0% acharam este documento útil (0 voto)
40 visualizações31 páginas

2024.01 PGE-MT. Modelo Termo de Referência. Bens

Processo administrativo - tr

Enviado por

jasmyn.c.silva
Direitos autorais
© © All Rights Reserved
Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.
Formatos disponíveis
Baixe no formato DOCX, PDF, TXT ou leia on-line no Scribd
0% acharam este documento útil (0 voto)
40 visualizações31 páginas

2024.01 PGE-MT. Modelo Termo de Referência. Bens

Processo administrativo - tr

Enviado por

jasmyn.c.silva
Direitos autorais
© © All Rights Reserved
Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.
Formatos disponíveis
Baixe no formato DOCX, PDF, TXT ou leia on-line no Scribd
Você está na página 1/ 31

[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

LEGENDA DESTE MODELO


1.Os espaços existentes neste modelo de termo de referência, bem como os itens ressalvados,
estão marcados em vermelho e devem ser preenchidos ou adotados pelo órgão ou entidade pública
contratante de acordo com as peculiaridades do objeto da licitação e critérios de oportunidade e
conveniência, cuidando-se para que sejam produzidas as mesmas definições nos demais
instrumentos da licitação.
2.Alguns itens receberam pequenas notas explicativas destacadas para facilitar a compreensão do
agente ou setor responsável pela elaboração da minuta. Essas notas estão na forma de
comentários marginais e devem obrigatoriamente ser removidas em todos os casos ao finalizar o
documento, tendo em vista que se dirigem exclusivamente ao órgão ou entidade
licitante/contratante, com o propósito de orientá-lo na utilização das minutas padronizadas.
3.Outros itens, que demandam maiores explicações de cunho técnico-jurídico, estão referenciados
com indicações das respectivas explicações/aprofundamentos no Manual do Termo de Referência
respectivo a este modelo, documento confeccionado para guiar o agente público na elaboração do
documento.
4.Se não for utilizado o Sistema de Registro de Preços (SRP), devem ser excluídas todas as
disposições destacadas em azul. Se for adotado o SRP, devem ser mantidas tais cláusulas e
excluídas as adjacentes.
5.Se não for o caso de licitação exclusiva para ME, EPP ou equiparada, devem ser excluídas todas
as disposições em verde. Se for adotado o lote exclusivo, devem ser mantidas tais cláusulas.
6.Se não for o caso de licitação com reserva de cotas para ME, EPP ou equiparada, devem ser
excluídas todas as disposições em rosa. Se for adotada a reserva de cota, devem ser mantidas tais
cláusulas.

TERMO DE REFERÊNCIA – Lei n.º 14.133/2021


BENS DE CONSUMO/PERMANENTE
Processo Administrativo n.º (...)

Termo de Referência n.º XXX/ano/órgão

Órgão: (...)
Número da Unidade Orçamentária: (...)
Unidade Administrativa Demandante: (...)nº
Estudo Técnico Preliminar n.º XXX/ano/órgão (quando houver)

1. CONDIÇÕES GERAIS DA CONTRATAÇÃO

1.1. Aquisição de (...), para atender as demandas dos (...) [indicar órgãos e entidades que
participaram da pesquisa de demanda para a licitação], nos termos da tabela abaixo,na qual
também estão indicados os valores unitários e o valor global, conforme condições e
exigências estabelecidas neste instrumento.
OU

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

1.1. Aquisição de (...), para atender as demandas do (...), nos termos da tabela abaixo, na qual
também estão indicados os valores unitários e o valor global, conforme condições e
exigências estabelecidas neste instrumento.

UNIDADE
ITEM/ CÓDIGO VALOR VALOR
ESPECIFICAÇÃO DE QUANTIDADE
LOTE SIAG UNITÁRIO TOTAL
MEDIDA

VALOR TOTAL GLOBAL

1.2. O custo estimado total da contratação é de R$ (...) ((...) reais e (...) centavos).
OU
1.2. O custo estimado total da contratação é sigiloso, na forma do art. 24 da Lei n.º 14.133/2021 e
justificativa constante do Estudo Técnico Preliminar.

1.3. O contratante declara que o objeto desta contratação não se enquadra na definição de bem
de luxo, conforme Decreto Estadual n.º 1.525/2022.

1.4. Os custos estimados foram determinados conforme pesquisa de preços realizada na forma do
Decreto Estadual n.º 1.525/2022 e juntada a este processo administrativo. (fls. …).

1.5. O quantitativo a ser adquirido foi dimensionado da seguinte forma: (...)

1.6. Os bens objeto desta contratação são caracterizados como comuns, conforme justificativa
constante do Estudo Técnico Preliminar.

OU

1.5. Os serviços objeto desta contratação são caracterizados como comuns, pelas seguintes
razões (...)

1.6. A categoria de despesa do objeto a ser contratado enquadra–se em:

1.7.1. ( ) Bens Permanentes (patrimoniáveis)

1.7.2. ( ) Bens de Consumo (não patrimoniáveis)

1.7.3. ( ) Equipamento de Apoio

1.7.4. ( ) Equipamento de TI

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

2. VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO

2.1. O fornecimento é contínuo tendo em vista que (...) sendo essa a opção mais vantajosa
considerando (...) OU de acordo com o Estudo Técnico Preliminar n.º (...) OU nos termos da
Nota Técnica (...)

2.2. O prazo de vigência desta contratação é de (...) [limite de 5 anos], contados da assinatura
deste Termo, atendidos os requisitos descritos nos incisos I a III, caput do art. 106 da Lei n.º
14.133/2021.

2.3. O contrato poderá ser prorrogado sucessivamente, até o limite de 10 (dez) anos, desde que a
autoridade competente ateste que as condições e os preços permanecem vantajosos para a
Administração, sendo permitida a negociação com o contratado ou a extinção contratual sem
ônus para qualquer das partes nesse caso.

2.4. A possibilidade de prorrogação de que trata o item anterior é vantajosa para a Administração,
tendo em vista que (...)

2.5. A vantagem econômica na continuidade do contrato deverá ser avaliada a cada (...) meses,
por meio de pesquisa de preços a ser realizada na forma do Decreto Estadual n.º
1.5252/2022, a qual deve obedecer a periodicidade mínima fixada no art. 289, § 1º do
Decreto Estadual n.º 1.525/2022.

2.6. No início de cada exercício financeiro deve ser demonstrada a vantajosidade técnica e
operacional em sua manutenção, por meio de atestos do fiscal do contrato acerca da
regularidade da prestação contratada e do gestor do contrato acerca da manutenção da
necessidade e atualidade das especificações do objeto para atendimento à demanda pública.

2.7. A(s) prorrogação(ões) do(s) prazo(s) de vigência do contrato deve(m) ser instrumentalizada(s)
através de aditivo contratual, respeitadas as condições previstas nos artigos 289, 290 e 293
do Decreto Estadual n.º 1.525/2022.

OU

2.1. O fornecimento é por escopo tendo em vista que (...) OU de acordo com o Estudo Técnico
Preliminar n.º (...) OU os termos da Nota Técnica (...)

2.2. O prazo de vigência desta contratação será de (...) meses, contados da data de sua
assinatura, devendo ser observada a existência de créditos orçamentários.

2.3. O prazo de vigência será prorrogado de forma automática, sem a necessidade de celebrar
termo aditivo se o objeto não foi concluído dentro do prazo de vigência inicialmente
estabelecido, o que não impede a eventual aplicação de sanções administrativas em desfavor
do contratado, nos termos deste contrato e da Lei n.º 14.133/2021.

2.4. A alteração do prazo de execução inicialmente previsto poderá ser feita mediante justificativa
técnica e análise jurídica, pelo prazo necessário à conclusão do objeto, devendo o contratado
apresentar cronograma readequado, o que será formalizado por meio de aditivo contratual.

3. FUNDAMENTAÇÃO E DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO

3.1. A necessidade da contratação encontra-se pormenorizada no tópico (...) do Estudo Técnico


Preliminar, parte integrante dos autos do processo.
Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021
Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

OU

3.1. A contratação é necessária para (...)

4. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO CONSIDERADO O CICLO DE VIDA DO


OBJETO E ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO

4.1. A descrição da solução como um todo, encontra-se pormenorizada em tópico (...) dos
Estudos Técnicos Preliminares, parte integrante dos autos do processo.

OU

4.1. A solução a ser contratada consiste em (...)

5. FUNDAMENTAÇÃO PARA ESCOLHA DA MODALIDADE LICITATÓRIA

5.1. A modalidade licitatória adotada para a seleção do fornecedor será o PREGÃO, sob a forma
ELETRÔNICA, com adoção do critério de julgamento de menor preço ou maior desconto.

OU

5.1. A modalidade licitatória adotada para a seleção do fornecedor será o PREGÃO, sob a forma
PRESENCIAL em razão de (...), com adoção do critério de julgamento de menor preço ou
maior desconto.

5.2. A escolha do pregão como modalidade licitatória decorre do fato de que o serviço a ser
contratado classifica-se como comum, conforme o item 1.5 deste Termo de Referência.

5.3. Considerando que a contratação de (...) é uma demanda comum e frequente, não sendo
possível prever com precisão o quantitativo exato a ser executado, mostra-se conveniente
utilizar o Sistema de Registro de Preços, conforme disposto no art. 196, do Decreto Estadual
n.º 1.525/2022.

5.4. O Sistema de Registro de Preços será adotado porque o caso dos autos se amolda à
hipótese prevista no[s] inciso[s] (...) do art. 196 do Decreto Estadual n.º 1.525/2022, pelas
seguintes razões (...).

5.5. A licitação será realizada pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão, por se tratar
de Órgão Central a quem compete gerir a política de aquisições de produtos e execução de
serviços corporativos, assim considerados aqueles cujos objetos sejam demandados por
todos ou pela maioria dos órgãos ou entidades do Poder Executivo Estadual, e ainda realizar
as licitações por registro de preços, previsto no art. 197, do Decreto Estadual n.º 1.525/2022.

OU

5.5. A licitação será realizada pelo (...) tendo em vista que o serviço em questão não está listado
no rol do art. 197 do Decreto Estadual n.º 1.525/2022 e se trata de objeto específico que
somente interessa a este (...).

5.6. A estimativa dos serviços a serem executados e sua provável utilização foi baseada em
pesquisa de demanda realizada junto aos Órgãos/Entidades, acrescido de um percentual de
(...) % (... por cento) como cota de segurança para quaisquer eventualidades.
Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021
Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

6. REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO

6.1. Sustentabilidade:

6.1.1. Deverão ser observadas, também, durante a execução dos serviços, as orientações
dos programas do Administração Pública e normativos específicos voltados para as
práticas sustentáveis, no que se refere ao cumprimento dos temas abaixo:

6.1.1.1. Economia de energia;

6.1.1.2. Economia em materiais plásticos descartáveis;

6.1.1.3. Economia de água; e

6.1.1.4. Descarte correto para produtos perigosos ao meio ambiente como pilhas,
lâmpadas fluorescentes, equipamentos eletrônicos, e os inerentes ao manuseio
e operacionalização dos serviços de manutenção preventiva e corretiva em
aparelhos de condicionador de ar, dentre outros semelhantes.

6.1.2. Além dos critérios de sustentabilidade eventualmente inseridos na descrição do objeto,


devem ser atendidos os seguintes requisitos, que se baseiam no Guia Nacional de
Contratações Sustentáveis:

6.1.2.1. (...)

6.2. Indicação de marcas ou modelos (art. 41, inciso I, da Lei n.º 14.133/2021):

6.2.1. Na presente contratação será admitida a indicação da(s) seguinte(s) marca(s),


característica(s) ou modelo(s), de acordo com as justificativas contidas nos Estudos
Técnicos Preliminares: (...)

6.3. Vedação de utilização de marca/produto.

6.3.1. Diante das conclusões extraídas do processo n. (...), conforme o art. 41, III, da Lei n.º
14.133/2021. a Administração não aceitará o fornecimento dos seguintes
produtos/marcas:

6.4. Indicação de marcas ou modelos como referência de qualidade.

6.4.1. Na presente contratação será admitida a indicação da(s) seguinte(s) marca(s),


característica(s) ou modelo(s) como referência de qualidade, de acordo com as
justificativas contidas nos Estudos Técnicos Preliminares: (...)

6.4.2. A indicação dessas marcas deve sempre ser seguida das expressões “ou equivalente”,
“ou similar” e “ou de melhor qualidade”, sendo obrigação da Administração aceitar
produtos de qualidade equiparável ou superior.

6.5. Amostra e/ou prova de conceito:

6.5.1. Na presente contratação será exigida amostra e/ou prova de conceito, devendo ser
seguidos os seguintes parâmetros:

6.5.1.1. (...)
Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021
Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

6.6. Exigência de carta de solidariedade

6.6.1. Em caso de fornecedor revendedor ou distribuidor, será exigida carta de solidariedade


emitida pelo fabricante, que assegure a execução do contrato.

6.7. O contratado deverá realizar a transição contratual com transferência de conhecimento,


tecnologia e técnicas empregadas, sem perda de informações, podendo exigir, inclusive, a
capacitação dos técnicos do contratante ou da nova empresa que continuará a execução dos
serviços.

7. MODELO DE EXECUÇÃO DO OBJETO

7.1. Prazo de execução.

7.2. O prazo de entrega dos produtos será de até (...) dias úteis, contados do recebimento formal
da ordem de fornecimento do órgão ou entidade contratante.

OU

7.2. Os bens objeto desta licitação serão solicitados sob demanda, devendo o contratado prever
entrega por Ordem de Fornecimento, tendo em vista o quantitativo previsto no contrato.

7.3. Os produtos serão entregues no horário estipulado na Ordem de Fornecimento.

7.4. Caso o horário de expediente do contratante seja alterado por determinação legal ou
imposição de circunstâncias supervenientes, deverá ser promovida adequação nos horários
do fornecimento dos bens para atendimento da nova situação.

7.5. Havendo causa impeditiva para o cumprimento dos prazos, o contratado deverá apresentar
justificativa ao contratante por escrito indicando o motivo e o prazo necessário para a
execução, que por sua vez analisará e tomará as providências para a aceitação ou não das
justificativas apresentadas.

7.6. Local de execução.

7.7. Os bens deverão ser entregues no seguinte endereço (...)

7.8. No caso de produtos perecíveis, o prazo de validade na data da entrega não poderá ser
inferior a (...) (dias ou meses ou anos), ou a (metade, um terço, dois terços etc.) do prazo total
de validade estipulado pelo fabricante.

7.9. Forma de execução.

7.10. O contratado será responsável pelo transporte dos produtos até a sua entrega ao contratante
no endereço e horário indicados.

7.11. As embalagens dos produtos deverão ser acondicionadas conforme padrão do fabricante,
devendo garantir a proteção durante o transporte e estocagem, bem como constar
identificação dos produtos e demais informações exigidas na legislação em vigor.

7.12. Os produtos deverão estar acondicionados em embalagens individuais adequadas, com o


menor volume possível, utilizando materiais recicláveis, de forma a garantir a máxima
proteção durante o transporte e o armazenamento.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

7.13. A embalagem deve ser adequada à sua conservação e indicar marca, modelo e procedência
do produto, bem como CNPJ, nome do fabricante, além de informações corretas, claras,
precisas, ostensivas e em língua portuguesa sobre suas características, qualidades,
quantidade, composição, preço, garantia, prazos de validade e origem, entre outros dados e
ainda sobre os riscos que apresentam à saúde e segurança dos consumidores.

7.14. A entrega dos produtos poderá ser efetuada de forma parcelada, de acordo com o
quantitativo estabelecido na Ordem de Fornecimento.

7.15. Na entrega não será aceita troca de marca e fabricante dos produtos ofertados na proposta,
salvo no caso previsto no art. 276 do Decreto Estadual n.º 1.525/2022, hipótese na qual
deverá ser previamente celebrado aditivo contratual.

7.16. A entrega do produto ficará a cargo do contratado, devendo ser providenciada a mão de obra
necessária.

7.17. Os produtos deverão ser entregues em perfeitas condições, no prazo e locais indicados pelo
contratante, em estrita observância das especificações do Termo de Referência e da
proposta, acompanhado da respectiva Nota Fiscal.

7.18. Somente os produtos que estiverem em perfeitas condições serão aceitos e recebidos, caso
algum produto sofra danos durante o transporte e ou não apresentem as condições ora
estabelecidas, os mesmos serão rejeitados e devolvidos, ficando o fornecedor obrigado a
substituí-los, sujeitando-se ainda às sanções previstas no Edital e na legislação pertinente,
quando couber.

7.19. Quaisquer produtos fornecidos que apresentem vícios ou defeitos de fabricação, serão
devolvidos, comprometendo-se o contratado, por sua conta, a substituí-los por outros novos e
em perfeito estado de utilização, de acordo com as especificações do Termo de Referência e
seus anexos, sem que este fato acarrete qualquer ônus para o órgão ou entidade contratante.

8. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO

8.1. O regime de execução contratual, os modelos de gestão e de execução, assim como os


prazos e condições de conclusão, entrega estão indicados nos itens (...) deste termo de
referência.

8.2. O modelo de gestão do contrato envolve também a adoção das seguintes medidas:

8.2.1. (...)

9. FISCALIZAÇÃO CONTRATUAL

9.1. O contrato deverá ser executado fielmente pelas partes, de acordo com as cláusulas
avençadas e as normas do Decreto Estadual n.º 1.525/2022 e da Lei n.º 14.133/2021, e cada
parte responderá pelas consequências de sua inexecução total ou parcial.

9.2. Em caso de impedimento, ordem de paralisação ou suspensão do contrato, o cronograma de


execução será prorrogado automaticamente pelo tempo correspondente, anotadas tais
circunstâncias mediante simples apostilamento.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

9.3. A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada pelo(s) fiscal(is) do contrato,
ou, em caso de afastamentos legais, pelos respectivos substitutos.

9.4. Os gestores e fiscais de contrato devem ser previamente designados, por portaria geral ou
específica, respeitadas as exigências do art. 308 do Decreto Estadual n.º 1.525/2022, e
cientificados de forma expressa, preferencialmente por meio eletrônico, bem como os titulares
e substitutos, conforme § 4º do art. 308 do Decreto Estadual n.º 1.525/2022.

9.5. Não obstante o contratado seja o único e exclusivo responsável pela execução do Contrato, o
contratante reserva-se o direito de, sem que de qualquer forma restrinja a plenitude dessa
responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre a execução do objeto
contratado.

9.6. Para efeito de gestão dos contratos originados desta operação, quando for o caso, serão
utilizadas as seguintes definições:

9.7. Gestor do Contrato – Trata-se de servidor da unidade administrativa de controle ou


equivalente, diretamente responsável pela disponibilização do bem às demais unidades
administrativas do órgão ou entidade, devendo ser indicado em Contrato, sendo responsável
por aplicar as ações estabelecidas no art. 14 do Decreto Estadual n.º 1.525/2022, bem como:

9.7.1. Aplicar todas as determinações e normas de conduta, acompanhamento e fiscalização


de contrato previstas em manual de gerenciamento de contrato, caso houver, e aquelas
decorrentes da legislação aplicável.

9.7.2. Aplicar as orientações e determinações oriundas dos Órgãos de Controle Interno e


Externo e as previstas nos instrumentos legais

9.7.3. (Inserir demais ações pertinentes)

9.8. Fiscal do Contrato – Trata-se de agente público indicado pelo Gestor do Contrato,
preferencialmente, entre servidores que preencham os requisitos técnicos-profissionais
aplicáveis, sendo responsável por aplicar as ações estabelecidas no art. 15 do Decreto
Estadual n.º 1.525/2022, bem como:

9.8.1. Prestar informações e esclarecimentos ao preposto do contratado, sempre que for


preciso.

9.8.2. Desempenhar com eficiência e zelo todas as atribuições a ele incumbidas na legislação
aplicável, em especial aquelas indicadas no art. 312 do Decreto Estadual n.º
1.525/2022.

9.8.3. (Inserir demais ações pertinentes)

9.9. A fiscalização deverá emitir informação ou relatório a respeito de todos os atos do contratado
relativos à execução do Contrato, quando couber, em especial quanto à aplicação de
sanções, alterações, prorrogações e rescisão do Contrato;

9.10. A fiscalização deverá, em seu relatório de avaliação da qualidade dos bens, identificar e
quantificar as ocorrências eventualmente praticadas pelo contratado no período de
faturamento, com vistas a aplicar multas/glosas no pagamento da fatura.

9.11. Todas as ocorrências devem ser documentalmente comprovadas e anexadas ao Relatório a


ser elaborado conforme estabelecido no art. 294 do Decreto Estadual n.º 1.525/2022.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

9.12. O Relatório é o ato administrativo que concretiza o recebimento provisório.

9.13. O fiscal do contrato anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas à execução
do contrato, determinando o que for necessário para a regularização das faltas ou dos
defeitos observados.

9.14. A operacionalização e o controle da execução contratual deverão ser realizados por meio do
Sistema de Aquisições Governamentais - Contratos, disponibilizado pela Secretaria de
Estado de Planejamento e Gestão.

9.15. O fiscal do contrato informará a seus superiores, em tempo hábil para a adoção das medidas
convenientes, a situação que demandar decisão ou providência que ultrapasse sua
competência.

9.16. Além do disposto acima, a fiscalização contratual obedecerá às seguintes rotinas:

9.16.1. (...) [inserir demais ações pertinentes ao recebimento do objeto, devendo estar
alinhadas à Lei n.º 14.133/2021, ao Decreto Estadual n.º 1.525/2022, e IN pertinente]

10. CRITÉRIO DE MEDIÇÃO E PAGAMENTO

10.1. Recebimento provisório:

10.1.1. O recebimento provisório dar-se-á pelo responsável por seu acompanhamento e


fiscalização (art. 140, inciso II, alínea “a” da Lei n.º 14.133/2021), no ato da entrega dos
bens, mediante Relatório, contendo o registro, a análise e a conclusão acerca das
ocorrências na execução do contrato. Deverão, também, serem anexados os demais
documentos que o responsável julgar necessário e, encontrando irregularidade, fixará
prazo para correção. Sendo aprovado o recebimento, o responsável autorizará a
emissão da NF

10.1.2. A fiscalização notificará o contratado para, se for o caso, no prazo de até (...) dias
úteis, impugnar os apontamentos do Relatório ou emitir a Nota Fiscal/Fatura no valor
apurado.

10.1.3. Na hipótese de o contratado apresentar impugnação ao Relatório, a fiscalização


emitirá novo Relatório, no prazo de até (...) dias úteis, com a análise dos argumentos
do contratado. O contratante realizará inspeção minuciosa de todos os bens entregues,
com a finalidade de verificar a adequação dos bens, bem como constatar e relacionar
as providências adicionais que se fizerem necessárias.

10.1.4. O relatório circunstanciado deverá conter o registro, a análise e a conclusão acerca


das ocorrências na execução do contrato, em relação à fiscalização e demais
documentos que julgar necessários, devendo encaminhá-los ao gestor do contrato.

10.2. Recebimento definitivo:

10.3.1. Os bens serão recebidos definitivamente no prazo de até (...) dias úteis, contados
do recebimento provisório, por servidor ou comissão designada pela autoridade
competente, após a verificação da qualidade e quantidade do produto e consequente
aceitação mediante termo detalhado, obedecendo às seguintes diretrizes:

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

10.3.2. Realizar a análise dos relatórios e de toda a documentação apresentada pela


fiscalização e, caso haja irregularidades que impeçam a liquidação e o pagamento da
despesa, indicar as cláusulas contratuais pertinentes, solicitando ao contratado, por
escrito, as respectivas correções;

10.3.3. Emitir Termo Circunstanciado para efeito de recebimento definitivo dos bens
entregues, com base nos Relatórios e documentações apresentadas;

10.3.4. Realizar a aposição de assinatura nas vias do Documento Auxiliar da NF-e (Danfe)
ou na Nota Fiscal, emitida pelo contratado para os bens fornecidos.

10.3.5. Na hipótese de irregularidade não sanada pelo contratado, a fiscalização reduzirá a


termo os fatos ocorridos e encaminhará à autoridade superior para procedimentos
inerentes à apuração dos fatos e à aplicação das penalidades cabíveis.

10.3. O recebimento provisório ou definitivo não excluirá a responsabilidade civil pela solidez e pela
segurança do produto nem a responsabilidade ético-profissional pela perfeita execução do
contrato, bem como não excluirá a responsabilidade pela garantia do(s) produto(s) por vícios
ou disparidades em relação às especificações estabelecidas, verificadas posteriormente,
garantindo-se ao contratante as faculdades previstas no art. 18 da Lei n.º 8.078/90.

11. CRITÉRIOS DE HABILITAÇÃO DO FORNECEDOR

11.1. A apresentação dos documentos com o propósito de comprovar a habilitação será feita na
forma do art. 131, § 1º do Decreto Estadual n.º 1.525/2022.

11.2. A licitante deverá apresentar os seguintes documentos:

11.2.1. Contrato ou estatuto social atualizado;

11.2.2. Documento de identidade do sócio administrador e procurador, se houver, com a


procuração respectiva;

11.2.3. Prova de inexistência de fato impeditivo para licitar com a Administração Pública
através de consulta ao Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas - CEIS da
Controladoria Geral da União.

OU

11.2. A Licitante deverá apresentar, a título de habilitação, os documentos relativos à habilitação


jurídica, regularidade fiscal, social e trabalhista, à qualificação econômico-financeira e à
qualificação técnica, além de declarações legalmente exigíveis e outros documentos exigidos
por legislação específica ao objeto licitado, conforme documentos relacionados na sequência.

11.3. Habilitação jurídica:

11.3.1. No caso de sociedade empresária, sociedade limitada unipessoal – SLU ou


sociedade identificada como empresa individual de responsabilidade limitada - EIRELI,
estatuto, ato constitutivo ou contrato social em vigor, devidamente registrado no
Registro Público de Empresas Mercantis, a cargo da Junta Comercial da respectiva
sede, acompanhados da documentação de seus administradores.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

11.3.2. Cédula de Identidade ou documento equivalente (com foto) do representante legal


da sociedade empresária licitante e/ou do procurador. O procurador deverá ainda
apresentar o instrumento válido da procuração..

11.3.3. No caso de empresário individual, inscrição no Registro Público de Empresas


Mercantis, a cargo da Junta Comercial da respectiva sede; Microempreendedor
Individual - MEI: Certificado da Condição de Microempreendedor Individual - CCMEI.

11.3.4. No caso de sociedade empresária estrangeira, portaria de autorização de


funcionamento no Brasil, publicada no Diário Oficial da União e arquivada na Junta
Comercial da unidade federativa onde se localizar a filial, agência, sucursal ou
estabelecimento, a qual será considerada como sua sede, conforme Instrução
Normativa DREI/ME n.º 77, de 18 de março de 2020.

11.3.5. No caso de pessoa física, se elas forem autorizadas a participar do certame, cédula
de identidade (RG) ou documento equivalente que, por força de lei, tenha validade para
fins de identificação em todo o território nacional.

11.3.6. No caso de filial, sucursal ou agência de sociedade simples ou empresária,


inscrição do ato constitutivo da filial, sucursal ou agência da sociedade simples ou
empresária, respectivamente, no Registro Civil das Pessoas Jurídicas ou no Registro
Público de Empresas Mercantis onde opera, com averbação no Registro onde tem
sede a matriz.

11.3.7. No caso de sociedade simples: inscrição do ato constitutivo no Registro Civil de


Pessoas Jurídicas do local de sua sede, acompanhada de documento comprobatório
de seus administradores.

11.3.8. Ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão


competente, quando a atividade assim o exigir.

11.3.9. Certificado de Condição de Microempreendedor Individual – CCMEI, no caso de


Microempreendedor Individual.

11.3.10. Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova


de diretoria em exercício.

11.3.11. No caso de sociedade cooperativa: ata de fundação e estatuto social em vigor, com
a ata da assembleia que o aprovou, devidamente arquivado na Junta Comercial da
respectiva sede, bem como o registro de que trata o art. 107 da Lei n.º 5.764, de 1971.

11.3.12. Ata ou documento equivalente de compromisso de constituição do Consórcio.

11.3.13. Os documentos acima deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da


consolidação respectiva.

11.4. Habilitação Fiscal, Social e Trabalhista:

11.4.1. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) ou no


Cadastro de Pessoas Físicas, conforme o caso.

11.4.2. Prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, mediante apresentação


de certidão expedida conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)
e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), referente a todos os créditos

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

tributários federais e à Dívida Ativa da União (DAU) por elas administrados, inclusive
aqueles relativos à Seguridade Social, nos termos da Portaria Conjunta n.º
1.751, de 02 de outubro de 2014, do Secretário da Receita Federal do Brasil e da
Procuradora-Geral da Fazenda Nacional.

11.4.3. Prova de regularidade fiscal perante o Estado de Mato Grosso, o que deve ser
providenciado mediante a apresentação de certidão emitida conjuntamente pela
SEFAZ/MT e pela PGE/MT, na forma da Portaria Conjunta 008/2018-PGE/SEFAZ.

11.4.4. Para as empresas sediadas em outras unidades da federação, deverá ser


apresentada também prova de regularidade fiscal perante o Estado de domicílio ou
sede do licitante, inclusive quanto a débitos inscritos em dívida ativa.

11.4.5. Nos casos em que não for possível a certidão consolidada, será suficiente a CND
específica para participar de licitações expedidas pelo órgão competente do respectivo
domicílio tributário ou sede.

11.4.6. Certidão de regularidade fiscal perante o Município de domicílio ou sede da licitante,


inclusive quanto a débitos inscritos em dívida ativa.

11.4.7. Prova de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).

11.4.8. Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho,


mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa, nos
termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-
Lei n.º 5.452, de 1º de maio de 1943.

11.4.9. Serão aceitas certidões positivas com efeito de negativa, nos termos da lei de
regência.

11.4.10. No caso das microempresas e das empresas de pequeno porte, a comprovação de


regularidade fiscal e trabalhista somente será exigida para efeito de assinatura do
contrato, sem prejuízo da necessária apresentação de toda a documentação
exigida,por ocasião da participação em certames licitatórios, mesmo que esta
apresente alguma restrição, a elas aplicando-se os arts. 42 e seguintes da Lei
Complementar n.º 123/2006.

11.5. Habilitação econômico-financeira:

11.5.1. Certidão negativa de falência, expedida pelo cartório distribuidor da sede do


licitante.

11.5.2. Certidão negativa de insolvência civil expedida pelo distribuidor do domicílio ou


sede do licitante, caso se trate de pessoa física, desde que admitida a sua participação
na licitação ou de sociedade simples.

11.5.3. Balanço patrimonial e demonstrações contábeis dos dois últimos exercícios sociais,
já exigíveis e apresentados na forma da lei, vedada a sua substituição por balancetes
ou balanços provisórios,que comprovem a boa situação financeira da empresa de
forma objetiva,por coeficientes e índices econômicos previstos no edital, devidamente
justificados no processo licitatório;

11.5.4. A comprovação da boa situação financeira da empresa será baseada na obtenção


de índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC),

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

obtidos a partir dos dados resultantes da aplicação das fórmulas abaixo, cujos dados
serão extraídos das informações dos Balanços Patrimoniais, relativos aos 02 (dois)
últimos exercícios, já exigíveis na forma da lei, sendo admitido para qualificação
apenas resultados superiores a 1 (um) nos 02 (dois) exercícios exigidos:

Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo

LG = --------------------------------------------------------------------

Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo

Ativo Total

SG = -------------------------------------------------------------------

Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo

Ativo Circulante

LC = -------------------------------------------------------------------

Passivo Circulante

11.5.5. Caso a empresa licitante apresente resultado inferior ou igual a 1 (um) em qualquer
dos índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC),
será exigido para fins de habilitação capital mínimo OU patrimônio líquido mínimo de
(...) % [limite de até 10%] do valor total estimado da contratação OU do valor total
estimado da parcela pertinente.

11.5.6. A exigência desses requisitos é necessária, tendo em vista que (...).

11.5.7. As empresas criadas no exercício financeiro da licitação deverão atender a todas as


exigências da habilitação e poderão substituir os demonstrativos contábeis pelo
balanço de abertura.

11.5.8. O balanço patrimonial, demonstração de resultado de exercício e demais


demonstrações contábeis limitar-se-ão ao último exercício no caso de a pessoa jurídica
ter sido constituída há menos de 2 (dois) anos.

11.5.9. O atendimento dos índices econômicos previstos neste item deverá ser atestado
mediante declaração assinada por profissional habilitado da área contábil, apresentada
pelo fornecedor.

11.5.10. Nas licitações destinadas à participação exclusiva de microempresas, empresas de


pequeno porte e microempreendedores individuais faculta-se ao licitante, para fins de
habilitação, atestar a qualificação econômico-financeira através da comprovação de
capital social mínimo superior a (...) OU de patrimônio líquido superior a (...).

11.6. Não será exigida habilitação técnica nesta licitação, pelas seguintes razões: (...)

OU

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

11.6. Habilitação técnica:

11.6.1. É necessária a apresentação de documentos que comprovem a habilitação técnica


do licitante para executar o objeto contratual, pelas seguintes razões: (...)

11.6.2. O licitante deverá apresentar declaração de que está ciente de todas as


informações e condições locais para o cumprimento das obrigações objeto da licitação.

11.6.3. Registro ou inscrição da empresa na entidade profissional (...), em plena validade.

11.6.4. O licitante deverá apresentar atestado(s) de capacidade técnica, emitido por pessoa
jurídica de direito Público ou Privado ou regularmente emitido pelo conselho
profissional competente quando for o caso, em nome da empresa licitante, em papel
timbrado devidamente assinado e com identificação do emitente. O(s) Atestado(s)
deverá(ão):

11.6.4.1. Comprovar a aptidão para o fornecimento de bens com complexidade


tecnológica e operacional equivalente ou superior com o objeto desta
contratação, ou com o item pertinente.

11.6.4.2. Para fins da comprovação de que trata o subitem anterior, os atestados


deverão dizer respeito a contratos executados com as seguintes características
mínimas:

11.6.4.2.1. (...)

11.6.4.2.2. (...)

11.6.4.3. Conter o nome, o endereço, o telefone dos atestadores, ou qualquer outra


forma de que o pregoeiro possa valer-se para manter contato com os
declarantes;

11.6.4.4. Referir-se a execução do serviço licitado no âmbito de sua atividade


econômica principal ou secundária especificadas no contrato social vigente,
registrado na Junta Comercial competente, bem como no cadastro de pessoas
jurídicas da Receita Federal do Brasil – RFB;

11.6.4.5. Se emitido (s) por pessoa jurídica de direito público deverá (ão) ser
assinado (s) pelo responsável do setor competente do Órgão, devidamente
identificado (nome, cargo, CPF ou matrícula);

11.6.4.6. Ser emitido por empresa que não integre o mesmo grupo empresarial da
empresa proponente;

11.6.4.7. Serão consideradas como pertencentes ao mesmo grupo empresarial,


empresas controladas ou controladoras da empresa proponente, ou que tenha
pelo menos uma mesma pessoa física ou jurídica que seja sócio, proprietário ou
titular da empresa emitente e da empresa proponente;

11.6.4.8. Será admitida, para fins de comprovação de quantitativo mínimo, a


apresentação e o somatório de diferentes atestados executados de forma
concomitante

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

11.6.4.9. Os atestados de capacidade técnica poderão ser apresentados em nome


da matriz ou da filial do interessado.

11.6.5. Caso o Pregoeiro entenda necessário, a licitante, deverá disponibilizar todas as


informações essenciais à comprovação da legitimidade dos atestados solicitados,
apresentando, dentre outros documentos, cópia do contrato que deu suporte à
contratação, Notas Fiscais/Faturas, Notas de Empenho, endereço atual do contratante
e local em que foram executados os serviços, sendo que estas e outras informações
complementares poderão ser requeridas mediante diligência.

11.6.6. Não há obrigatoriedade de que as nomenclaturas constantes do atestado sejam


idênticas à utilizada na definição das categorias indicadas neste Termo de Referência,
desde que sejam suficientes à comprovação de capacidade de execução do objeto
contratual de que trata este Termo de Referência.

11.6.7. Prova de atendimento aos requisitos (...), previstos na Lei (...).

11.7. Serão exigidas, ademais, dos licitantes as declarações dos incisos I a V do art. 136 do
Decreto Estadual n° 1.525/2022.

11.8. Caso admitida a participação de cooperativas, será exigida a seguinte documentação


complementar:

11.8.1. A relação dos cooperados que atendem aos requisitos técnicos exigidos para a
contratação e que executarão o contrato, com as respectivas atas de inscrição e a
comprovação de que estão domiciliados na localidade da sede da cooperativa,
respeitado o disposto nos arts. 4º, inciso XI, 21, inciso I e 42, §§2º a 6º da Lei n. 5.764,
de 1971;

11.8.2. A declaração de regularidade de situação do contribuinte individual – DRSCI, para


cada um dos cooperados indicados;

11.8.3. A comprovação do capital social proporcional ao número de cooperados


necessários à prestação do serviço;

11.8.4. O registro previsto na Lei n. 5.764, de 1971, art. 107;

11.8.5. Comprovação de integração das respectivas quotas-partes por parte dos


cooperados que executarão o contrato; e

11.8.6. Os seguintes documentos para a comprovação da regularidade jurídica da


cooperativa: a) ata de fundação; b) estatuto social com a ata da assembleia que o
aprovou; c) regimento dos fundos instituídos pelos cooperados, com a ata da
assembleia; d) editais de convocação das três últimas assembleias gerais
extraordinárias; e) três registros de presença dos cooperados que executarão o
contrato em assembleias gerais ou nas reuniões seccionais; e f) ata da sessão que os
cooperados autorizaram a cooperativa a contratar o objeto da licitação;

11.8.7. A última auditoria contábil-financeira da cooperativa, conforme dispõe o art. 112 da


Lei n. 5.764, de 1971, ou uma declaração, sob as penas da lei, de que tal auditoria não
foi exigida pelo órgão fiscalizador.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

12. PARTICIPAÇÃO E BENEFÍCIOS DA MICROEMPRESA, EMPRESA DE PEQUENO PORTE


E MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL

12.1. Em obediência ao inciso I do art. 48 da Lei Complementar n° 123/2006, alterada pela Lei
Complementar n° 147/2014, esta licitação é de participação exclusiva das Microempresas,
Empresas de Pequeno Porte e Microempreendedores Individuais definidas na referida Lei.

12.2. Não será admitida nesta licitação a participação de empresas que não se enquadrem como
ME ou EPP ou MEI, nos termos do artigo 3º da Lei Complementar n.º 123/2006 incluindo as
alterações da Lei Complementar n.º 147/2014, ou que, nessa condição, estejam incluídas em
alguma das excludentes hipóteses do § 4º do art. 3º da mencionada Lei Complementar.

OU

12.1. Considerando o valor total estimado da contratação, esta licitação destina-se à ampla
concorrência.

OU

12.1. Em obediência ao inciso I do art. 48 da Lei Complementar n° 123/2006, alterada pela Lei
Complementar n° 147/2014, nesta licitação há lotes reservados para participação exclusiva
das Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e Microempreendedores Individuais e
outros participação de empresas por ampla concorrência.

12.1.1. Não há reserva de cotas para a contratação de Microempresas, Empresas de


Pequeno Porte e Microempreendedor Individual, pois o objeto licitado envolve
contratação de bens de natureza indivisível e/ou a divisão de cotas traria prejuízos para
o conjunto do objeto, sendo que o inciso III, do art. 48, da Lei Complementar n°
123/2006 e do art. 81, VI, do Decreto Estadual n.º 1.525/2022, impõe o tratamento
diferenciado apenas quanto à aquisição de bens de natureza divisível.

OU

12.1.1. Há reserva de cotas para a contratação de Microempresas, Empresas de Pequeno


Porte e Microempreendedor Individual nos termos do art. 25 da Lei Complementar
Estadual n.º 605/2018, pois o objeto licitado envolve contratação de bens de natureza
divisível e a reserva não traz prejuízo para o conjunto da aquisição.

12.2. A Microempresa, Empresa de Pequeno Porte e Microempreendedor Individual que quiser


usufruir dos benefícios concedidos pela Lei Complementar n.º 123/2006 e Lei Complementar
Estadual n.º 605/2018 deverá selecionar a opção no SIAG: <Microempresa ou Empresas de
Pequeno Porte ou Microempreendedor Individual>, antes do envio da proposta, e no
momento da Habilitação comprovar tal situação apresentando todos os documentos
solicitados neste Edital, bem como aqueles previstos na legislação vigente.

12.3. A falta de identificação no sistema antes do envio da proposta tal como indicado no subitem
anterior, impedirá o licitante de usufruir de qualquer dos benefícios da Lei Complementar n.º
123/2006.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

12.4. Serão estendidas às Cooperativas os benefícios previstos para as Microempresas e


Empresas de Pequeno Porte, quando elas atenderem ao disposto no art. 34 da Lei n.º
11.488, de 15 de junho de 2007.

12.5. Nas licitações será assegurada, como critério de desempate, preferência de contratação para
as microempresas, empresas de pequeno porte e microempreendedores individuais.

12.6. Entende-se haver empate quando as ofertas apresentadas pelas microempresas, empresas
de pequeno porte e microempreendedores individuais forem iguais ou até 5% (cinco por
cento) superiores à proposta melhor classificada.

12.7. Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal das microempresas e


empresas de pequeno porte, será assegurado o prazo de cinco dias úteis, prorrogáveis por
período igual, a critério da Administração, para a regularização da documentação, contados
do momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogáveis por
igual período, a critério da Administração Pública, para a regularização da documentação,
pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou
positivas com efeito de certidão negativa.

12.8. Considerando que o fornecimento está vinculado à prestação de serviços acessórios,


conforme previsão do art. 24, §2º, da Lei Complementar Estadual n.º 605/2018, contratado
deverá subcontratar ME e EPP e MEI, sob pena de rescisão contratual, o percentual mínimo
de (...) e máximo de (...) do objeto contratual, estando vedada a subrogação completa, a
subcontratação de microempresas, empresas de pequeno porte ou microempreendedores
individuais que estejam participando da licitação ou que tenham um ou mais sócios em
comum com a empresa contratante.(...)

12.8.1. A subcontratação deverá seguir o procedimento delineado no art. 24 da Lei


Complementar Estadual n.º 605/2018.

12.8.2. Não será admitida a subcontratação das seguintes parcelas:

12.8.2.1. (...)

12.8.3. A exigência de subcontratação não será aplicável quando o licitante for:

12.8.3.1. microempresa, empresa de pequeno porte ou microempreendedor


individual;

12.8.3.2. consórcio composto em sua totalidade por microempresas, empresas de


pequeno porte e microempreendedores individuais, respeitado o disposto no art.
33 da Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993;

12.8.3.3. consórcio composto parcialmente por microempresas, empresas de


pequeno porte ou microempreendedores individuais, com participação igual ou
superior ao percentual exigido de subcontratação.

OU

12.8. Não será exigida nesta contratação a subcontratação de que trata o art. 24 da Lei
Complementar Estadual n.º 605/2018, porque, nos termos do art. 24, §2º, da lei, é vedada a
exigência para o fornecimento de bens e o contrato não está vinculado à prestação de
serviços acessórios (...).

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

12.9. As microempresas e as empresas de pequeno porte deverão apresentar declaração de que


não celebraram contratos com a Administração Pública no ano-calendário de realização da
licitação, cujos valores somados extrapolam a receita bruta máxima admitida para fins de
enquadramento como empresa de pequeno porte.

12.10.Não havendo vencedor para a cota reservada nos termos do art. 25 da Lei Complementar
Estadual n.º 605/2018, esta poderá ser adjudicada ao vencedor da cota principal ou, diante
de sua recusa, aos licitantes remanescentes, desde que pratiquem o preço do primeiro
colocado.

12.11.Se uma mesma empresa vencer a cota reservada e a cota principal, a contratação das cotas
dar-se-á pelo menor preço obtido entre estas.

12.12.No caso do subitem anterior, o licitante será chamado para ajustar a proposta da cota de
maior valor, que deverá passar a contemplar o mesmo preço da de menor valor.

12.13.Serão priorizados os lotes reservados às Microempresas, às Empresas de Pequeno Porte e


Microempreendedor Individual, conforme estabelece o art. 25, §§ 7º e 8º da Lei
Complementar Estadual n.º 605/2018.

12.14.Somente existirá prioridade para efetuar a contratação da empresa vencedora da cota


reservada, no Registro de Preços, se esta aceitar reduzi-lo ao valor registrado para a cota de
ampla concorrência, se esta for de menor valor.

12.15.Na hipótese prevista no subitem acima, se a empresa vencedora não aceitar reduzir o valor
registrado até o montante registrado na cota mais vantajosa, o seu preço permanecerá válido
para outras contratações, após o exaurimento da cota de menor valor, não lhe sendo
assegurada a prioridade de contratação. [só para bens]

13. PARTICIPAÇÃO DE CONSÓRCIOS

13.1. Será permitida a participação de consórcios, na forma do art. 15, caput, da Lei n.º
14.133/2021, respeitado o limite máximo de (...) empresas consorciadas.

13.2.

Caso o licitante melhor classificado seja um consórcio, deverá comprovar qualificação econômico-financeira superior

OU

13.1. Não será permitida a participação de consórcios,

pois não se trata de objeto complexo e de grandes dimensões. E, dadas as car

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

14. PARTICIPAÇÃO DE COOPERATIVAS

14.1. Não será admitida nesta licitação a participação de Cooperativas, pois (...)

OU

14.1. Será admitida nesta licitação a participação de Cooperativas, devendo ser observados os
requisitos indicados no art. 16 da Lei n.º 14.133/2021, pois (...)

15. PROPOSTA DE PREÇOS E JULGAMENTO

15.1. O fornecedor será selecionado por meio da realização de procedimento de licitação, na


modalidade pregão, sob a forma eletrônica ou presencial, com adoção do critério de
julgamento pelo menor preço ou maior desconto.

15.2. O modo de disputa adotado será (...)

15.3. O intervalo mínimo de diferença de valores entre os lances adotado será (...)
OU
15.3. 18.3. Não será adotado intervalo mínimo de diferença de valores entre os lances.

15.4. O certame licitatório está dividido em (...) [indicar número de itens ou lotes], com quantidades
solicitadas, conforme o deste Termo de Referência e cotações de valor unitário e valor total.

15.5. O [valor ofertado OU percentual de desconto ofertado] após a fase de lances (proposta
realinhada) não poderá ser [superior OU inferior] em relação ao [valor ofertado OU percentual
de desconto ofertado] inicialmente em cada item pelo licitante (proposta inicial), tampouco ser
[maior que o valor estimado para licitação OU menor que o percentual de desconto].

15.6. O prazo de eficácia da proposta, que não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias corridos,
a contar da data da apresentação da proposta realinhada, prazo este que será suspenso caso
haja recursos administrativos ou judiciais.

15.7. As propostas apresentadas pelas licitantes deverão incluir todos os custos e despesas, tais
como: custos diretos e indiretos, tributos incidentes, materiais, equipamentos, encargos
trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, fretes, serviços, treinamento, deslocamentos
de pessoal, transporte, garantia, lucro e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir
sobre o valor do objeto licitado, constante da proposta, conforme exigências editalícias e
contratuais, não sendo admitido pleito posterior em decorrência da exclusão de quaisquer
despesas incorridas, nem reivindicar qualquer adicional de pagamento ou reajustamento de
preços.

16. ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

16.1. A contratação será atendida pela seguinte dotação:

Unidade Orçamentária: [...]


Ação (PAOE): [...]
Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021
Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

Categoria/Grupo de despesa: [...]


Fonte de despesa: [...]
Elemento de Despesa: [...]

17. GARANTIA, MANUTENÇÃO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA

17.1. O prazo de garantia contratual dos bens é de, no mínimo, (...) (____) meses, ou pelo prazo
fornecido pelo fabricante, se superior, contado a partir do primeiro dia útil subsequente à data
do recebimento definitivo do objeto.

OU

17.1. O prazo de garantia contratual dos serviços é aquele estabelecido na Lei n.º 8.078, de 11 de
setembro de 1990 (Código de Defesa do Consumidor).

17.2. O prazo da garantia foi estipulado, tendo em vista que (...)

17.3. O contratado deverá fornecer o(s) bem(ns) em excelente(s) condições de uso;

17.4. Caso o bem tenha validade indeterminada, deverá o contratado fornecê-lo com no mínimo 01
(um) ano de fabricação.

17.5. A garantia será prestada com vistas a manter os produtos fornecidos em perfeitas condições
de uso, sem qualquer ônus ou custo adicional para o contratante.

17.6. A garantia abrange a realização da manutenção corretiva dos bens pelo próprio contratado,
ou, se for o caso, por meio de assistência técnica autorizada, de acordo com as normas
técnicas específicas.

17.7. Entende-se por manutenção corretiva aquela destinada a corrigir os defeitos apresentados
pelos bens, compreendendo a substituição de peças, a realização de ajustes, reparos e
correções necessárias.

17.8. As peças que apresentarem vício ou defeito no período de vigência da garantia deverão ser
substituídas por outras novas, de primeiro uso, e originais, que apresentem padrões de
qualidade e desempenho iguais ou superiores aos das peças utilizadas na fabricação do
equipamento.

17.9. Uma vez notificado, o contratado realizará a reparação ou substituição dos bens que
apresentarem vício ou defeito no prazo de até (...) dias úteis, contados a partir da data de
retirada do equipamento das dependências da Administração pelo contratado ou pela
assistência técnica autorizada.

17.10.O prazo indicado no subitem anterior, durante seu transcurso, poderá ser prorrogado uma
única vez, por igual período, mediante solicitação escrita e justificada do contratado, aceita
pelo contratante.

17.11.Na hipótese do subitem acima, o contratado deverá disponibilizar equipamento equivalente,


de especificação igual ou superior ao anteriormente fornecido, para utilização em caráter
provisório pelo contratante, de modo a garantir a continuidade dos trabalhos administrativos
durante a execução dos reparos.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

17.12.Decorrido o prazo para reparos e substituições sem o atendimento da solicitação do


contratante ou a apresentação de justificativas pelo contratado, fica o contratante autorizado a
contratar empresa diversa para executar os reparos, ajustes ou a substituição do bem ou de
seus componentes, bem como a exigir do contratado o reembolso pelos custos respectivos,
sem que tal fato acarrete a perda da garantia dos equipamentos.

17.13.O custo referente ao transporte dos equipamentos cobertos pela garantia será de
responsabilidade do contratado.

17.14.Todas as despesas que ocorrerem no período de garantia, tais como troca, conserto,
substituição de peças, transporte, mão-de-obra e manutenção dos materiais, no caso de
apresentar(em) imperfeição(ões), correrão por conta do contratado, não cabendo ao
contratante quaisquer ônus.

17.15.A garantia legal ou contratual do objeto tem prazo de vigência próprio e desvinculado daquele
fixado no contrato, permitindo eventual aplicação de penalidades em caso de
descumprimento de alguma de suas condições, mesmo depois de expirada a vigência
contratual.

18. PAGAMENTO

18.1. Não haverá pagamento antecipado.

18.2. O pagamento será realizado de acordo com a execução do objeto do contrato, mediante
emissão da respectiva Nota Fiscal devidamente atestada, e análise dos documentos que
compõem o processo de pagamento.

18.2.1. As operações de vendas destinadas a Órgão Público da Administração Federal,


Estadual e Municipal, deverão ser acobertadas por Nota Fiscal Eletrônica, conforme
Protocolo ICMS 42/2009, regulamentado pelo Artigo 355, §6º do RICMS. Informações
através do site www.sefaz.mt.gov.br/nfe.

18.3. O contratado deverá indicar no corpo da Nota Fiscal, o número do Contrato/Ordem de


Fornecimento, a descrição do objeto, o número e nome do banco, agência e número da conta
na qual deverá ser feito o pagamento, via ordem bancária.

18.3.1. As despesas bancárias decorrentes de transferência de valor(es) para outra(s)


praça(s) será(ão) de responsabilidade do contratado.

18.4. O contratante não efetuará pagamento de título descontado, ou por meio de cobrança em
banco, bem como, os que forem negociados com terceiros, por intermédio da operação de
“factoring”.

18.5. O requerimento de pagamento deverá ser instruído somente com a prova de Regularidade
Fiscal perante o Estado de Mato Grosso, caso não exista indícios de descumprimento
contratual.

18.5.1. O documento exigido no caput deste artigo poderá ser substituído pelo Certificado
de Regularidade perante o Cadastro Geral de Fornecedores do Estado de Mato
Grosso, desde que em plena validade.

OU

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

18.5. O pagamento será efetuado mediante a apresentação dos seguintes documentos:

18.5.1. Prova de regularidade junto à Fazenda Estadual, expedida pela Secretaria de


Estado de Fazenda da sede ou domicílio do credor e do Estado de Mato Grosso,
abrangendo inclusive débitos inscritos em dívida ativa;

18.5.2. Prova de regularidade junto à Dívida Ativa do Estado, expedida pela Procuradoria-
Geral do Estado da sede ou domicílio do credor e do Estado de Mato Grosso;

18.5.3. Prova de regularidade perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS,


em plena validade e relativa ao contratado;

18.5.4. Prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Federal e Instituto Nacional do


Seguro Social – INSS;

18.5.5. Prova de regularidade perante a Justiça do Trabalho;

18.5.6. Prova de regularidade junto à Fazenda Municipal da sede ou domicílio do credor.

18.6. Sendo o caso, o contratante efetuará retenção na fonte de todos os tributos inerentes ao
Contrato em questão.

18.7. O pagamento será efetuado pelo contratante em favor do contratado em até (...) dias,
mediante ordem bancária a ser depositada em conta corrente, no valor correspondente, após
a apresentação da Nota Fiscal devidamente atestada pela fiscalização do contratante.

18.8. O(s) pagamento(s) não realizado(s) dentro do prazo por eventos decorrentes do contratado,
não será(ão) gerador(es) de direito a qualquer acréscimo financeiro;

18.9. Caso o atraso no pagamento seja motivado exclusivamente pelo contratante, o valor devido
será corrigido pelo IPCA, conforme apuração desde a data prevista para o pagamento até a
data de sua efetiva realização;

18.10.A efetivação dos pagamentos não isentará o contratado das suas responsabilidades e das
suas obrigações contratuais, especialmente aquelas relacionadas à qualidade e à garantia
dos produtos entregues.

18.11.Caso constatada alguma irregularidade ou incorreção na Nota Fiscal/Fatura, esta será


devolvida ao contratado para as necessárias correções, acompanhada dos motivos que
deram ensejo à sua rejeição, interrompendo-se o prazo para o pagamento, que começa a fluir
somente a partir da data do protocolo da nova Nota Fiscal e demais documentos,
devidamente corrigidos. O prazo somente voltará a fluir, desde o começo e de maneira
integral, a partir da data do protocolo da nova Nota Fiscal e dos demais documentos
exigíveis, devidamente corrigidos.

18.12.Constatando-se qualquer outra circunstância que desaconselha o pagamento, em razão de


circunstância devidamente justificada e informada ao contratante, o prazo para pagamento
ficará suspenso e voltará a partir da respectiva data de regularização.

18.13.Nos casos de aplicação de penalidade ao contratado, em virtude de inadimplência contratual,


não serão efetuados pagamentos a esta, enquanto perdurar pendência de liquidação das
respectivas obrigações.

18.14.As Notas Fiscais a serem pagas deverão sofrer desconto devido à aplicação de multas/glosas
previstas no Contrato e já identificadas pela fiscalização.
Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021
Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

18.15.O contratado deverá, durante toda a execução do Contrato, manter atualizada a vigência da
garantia contratual.

19. REAJUSTE

19.1. Os preços inicialmente contratados são fixos e irreajustáveis pelo prazo de um ano contado
da data do orçamento estimado, em __/__/__ (DD/MM/AAAA).

19.2. Após o interregno de um ano, os preços iniciais serão reajustados por meio da aplicação do
Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA), divulgado pelo Instituto Brasileiro de
Geografia e Estatística – IBGE (INDICAR ÍNDICE A SER APLICADO, se houver setorial).

19.3. Os reajustes deverão ser precedidos de solicitação do contratado, acompanhada de memorial


do cálculo, conforme for a variação de custos, objeto do reajuste.

19.4. Nos reajustes subsequentes ao primeiro, o interregno mínimo de um ano será contado a partir
dos efeitos financeiros do último reajuste.

19.5. No caso de atraso ou não divulgação do(s) índice (s) de reajustamento, o contratante pagará
ao contratado a importância calculada pela última variação conhecida, liquidando a diferença
correspondente tão logo seja(m) divulgado(s) o(s) índice(s) definitivo(s).

19.6. A prorrogação contratual sem a solicitação do reajuste implica a preclusão deste, sem
prejuízo dos futuros reajustes nos termos pactuados.

19.7. O reajuste será realizado por apostilamento.

20. CONTRATO

20.1. Após a homologação da licitação, a Adjudicatária terá o prazo de até (...) dias úteis, contados
a partir da data da convocação formal pelo contratante, para assinar o Contrato, sob pena de
decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no Termo de Referência.

20.1.1. O prazo previsto no subitem anterior poderá ser prorrogado, por igual período, por
solicitação justificada da Adjudicatária e aceita pela Administração.

21. PREPOSTO

21.1. O contratado deverá manter preposto, aceito pela Administração, para representá-lo na
execução do contrato.

21.1.1. O preposto deverá ser designado no ato da assinatura do contrato, indicando o


nome completo, número do CPF ou documento de identidade, além dos dados
relacionados à sua qualificação profissional.

21.1.2. O Preposto designado não necessitará permanecer em tempo integral à disposição


do contratante, devendo, contudo, serem observadas todas as exigências relativas à
sua vinculação ao Contrato.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

21.2. As comunicações entre o contratante e o contratado, representado por seu preposto, devem
ser realizadas por escrito sempre que o ato exigir tal formalidade, admitindo-se,
excepcionalmente, o uso de mensagem eletrônica para esse fim.

21.3. A manutenção do preposto da empresa, durante todo o período de vigência do contrato,


poderá ser recusada pelo contratante, desde que devidamente justificada, devendo a
empresa designar outro para o exercício da atividade.

21.4. O contratante poderá convocar representante da empresa para adoção de providências que
devam ser cumpridas de imediato.

21.5. Após a assinatura do contrato ou instrumento equivalente, o contratante poderá convocar o


preposto do contratado para reunião inicial, na qual será apresentado o plano de fiscalização,
que conterá informações acerca das obrigações contratuais, dos mecanismos de fiscalização,
das estratégias para execução do objeto, do plano complementar de execução do contratado,
quando houver, do método de aferição dos resultados e das sanções aplicáveis, dentre
outros.

21.6. Para melhor atender as unidades, o contratado poderá apresentar mais de um preposto para
representá-lo na execução do contrato.

21.7. São atribuições do Preposto, dentre outras:

21.7.1. Comandar, coordenar e controlar a execução do contrato.

21.7.2. Zelar pela segurança, limpeza e conservação dos equipamentos e das instalações
do contratante, além da segurança dos empregados do contratado colocados à
disposição do contratante.

21.7.3. Cumprir e fazer cumprir todas as determinações, instruções e orientações


emanadas da Fiscalização e das autoridades do contratante.

21.7.4. Acatar as orientações do contratante, inclusive quanto ao cumprimento das Normas


Internas e de Segurança e Medicina do Trabalho, desde que de acordo com a
legalidade.

21.7.5. Apresentar informações e/ou documentação solicitada pela Fiscalização e/ou pelas
autoridades do contratante, inerentes à execução e às obrigações contratuais, em
tempo hábil.

21.7.6. Reportar-se à Fiscalização do contratante para dirimir quaisquer dúvidas a respeito


do fornecimento dos bens e das demais obrigações contratuais.

21.7.7. Estar apto a esclarecer as questões relacionadas às faturas dos bens entregues e
atender prontamente a quaisquer solicitações do contratante.

21.7.8. Relatar à Fiscalização, pronta e imediatamente, por escrito, toda e qualquer


irregularidade observada.

21.7.9. Adotar todas as providências pertinentes para que sejam corrigidas quaisquer
falhas detectadas no fornecimento dos bens contratados.

21.7.10. Garantir que os empregados se reportem sempre ao contratado, primeiramente, e


não à Fiscalização e/ou aos servidores do contratante, na hipótese de ocorrência de
problemas relacionados à execução contratual.
Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021
Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

21.7.11. Realizar, além das atividades e tarefas que lhe forem atribuídas, quaisquer outras
que julgar necessárias, pertinentes ou inerentes à boa prestação do objeto contratado.

21.7.12. Apor assinatura em documento/relatório de avaliação da execução do objeto


contratado, quando este não for remetido por mensagem eletrônica com confirmação
de recebimento.

21.7.13. Encaminhar à Fiscalização do contratante todas as Notas Fiscais/Faturas dos bens


entregues, bem como toda a documentação complementar exigida.

22. OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO

22.1. Comparecer, quando convocado, para assinar o Contrato e retirar a Nota de Empenho
específica no prazo de até (...) dias úteis, contados do recebimento da convocação formal,
sendo o mesmo prazo para retirada da Ordem de Fornecimento.

22.2. Manter, durante toda a execução do Contrato, compatibilidade com as obrigações e as


condições de habilitação exigidas na licitação;

22.3. Fornecer os bens, nos termos, local, prazos, quantidades, qualidade e condições
estabelecidas no Termo de Referência e no Contrato, de forma a garantir os melhores
resultados.

22.4. Os bens serão entregues de acordo com a necessidade do contratante, dentro dos
parâmetros e rotinas estabelecidos, com a observância das recomendações técnicas
aceitáveis, respectivas normas e legislação pertinentes.

22.5. Prover todos os meios necessários à garantia da plena operacionalidade do fornecimento dos
bens, inclusive considerando os casos de greve ou paralisação de qualquer natureza.

22.6. Submeter ao contratante, previamente e por escrito, para análise e aprovação, qualquer
mudança no método de entrega dos bens que fuja das especificações constantes no Termo
de Referência e no Contrato.

22.7. Paralisar, por determinação do contratante, qualquer atividade que não esteja sendo
executada de acordo com a boa técnica ou que ponha em risco a segurança de pessoas ou
bens de terceiros.

22.8. Empregar funcionários habilitados e com conhecimentos indispensáveis ao perfeito


cumprimento das cláusulas contratuais, além de fornecer os materiais, equipamentos,
ferramentas e utensílios essenciais à completa execução contratual, promovendo sua guarda,
manutenção e substituição sempre que necessário.

22.8.1. Apresentar ao contratante, quando for o caso, a relação nominal dos empregados
que adentrarão o órgão para a entrega dos bens, os quais devem estar uniformizados,
devidamente identificados por meio de crachá e, se necessário, com Equipamentos de
Proteção Individual – EPI’s.

22.8.2. Otimizar a gestão de seus recursos humanos, com vistas à qualidade da entrega do
produto e à satisfação do contratante.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

22.8.3. Instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as Normas Internas do


contratante, bem como as normas de controle de bens e de fluxo de pessoas nas
dependências do contratante.

22.9. Comunicar no prazo de até 02 (dois) dias úteis ao contratante qualquer alteração ocorrida no
endereço, conta bancária, telefone, e-mail e outros julgáveis necessários para o recebimento
de correspondência.

22.10.Comunicar à fiscalização, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, qualquer ocorrência anormal


ou acidente no local de entrega dos bens que se verifique.

22.11.Prestar todo esclarecimento ou informação solicitada pelo contratante ou por seus


responsáveis, garantindo-lhes o acesso, a qualquer tempo, ao local dos trabalhos, bem como
aos documentos relativos à execução do objeto.

22.12.Permitir que o contratante, em qualquer momento, audite e avalie as entregas relacionadas


ao objeto contratado, que deverá estar de acordo com as especificações do Contrato, em
observância às obrigações pactuadas.

22.13.Não veicular publicidade ou qualquer outra informação acerca das atividades contratadas,
sem a prévia autorização do contratante.

22.14.O contratado responsabilizar-se-á integralmente pela execução do objeto contratado,


cumprindo as disposições legais que interfiram em sua execução, devendo para tal:

22.14.1. Encarregar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias,


tributárias, comerciais e as demais previstas em legislação específica, cuja
inadimplência não transfere responsabilidade à Administração.

22.14.2. Arcar com a responsabilidade civil por todos e quaisquer danos materiais e/ou
morais causados ao contratante ou a terceiros, pela ação ou omissão dolosa ou
culposa, de seus empregados, trabalhadores, prepostos, contratados ou
representantes.

22.14.3. Arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento de sua


proposta, inclusive quanto aos custos variáveis decorrentes de fatores futuros e
incertos.

22.14.4. Responder civil e criminalmente pelos danos causados diretamente ou


indiretamente ao contratante ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na
execução do contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade, a
concomitante fiscalização realizada pelo contratante.

22.14.5. Indenizar terceiros e/ou o contratante, mesmo em caso de ausência ou omissão de


fiscalização de sua parte, por quaisquer danos ou prejuízos causados, devendo o
contratado adotar as medidas preventivas, com fiel observância às exigências das
autoridades competentes e às disposições legais vigentes.

22.14.6. Responder por quaisquer acidentes de que possam ser vítimas seus empregados e
prepostos, quando nas dependências do contratante, ou em qualquer outro local onde
estejam executando o objeto contratado, devendo adotar as providências que, a
respeito, exigir a legislação em vigor.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

22.14.7. Responder a qualquer tipo de autuação ou ação que venha a sofrer em decorrência
da execução do Contrato, bem como pelos contratos de trabalho de seus empregados,
que envolvam eventuais decisões judiciais, eximindo o contratante de qualquer
solidariedade ou responsabilidade.

22.15.Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir às suas expensas, no total ou em parte, no


prazo máximo de 02 (dois) dias úteis, contados da solicitação formal do contratante, o objeto
do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes de sua
execução ou de materiais nela empregados, bem como quando em desacordo com as
especificações constantes no Termo de Referência, sem prejuízo da aplicação das
penalidades.

22.16.Emitir Nota Fiscal, discriminando os produtos entregues no período, de acordo com a


especificação constante no item 02 do Termo de Referência.

22.17.Atender as demais obrigações e responsabilidades previstas na Lei n.º 14.133/2021, Decreto


Estadual n° 1.525/2022 e Instrução Normativa n.º 01/2020/SEPLAG/MT e suas respectivas
alterações.

23. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE

23.1. Designar, servidor(es) ao qual(is) caberá(ão) a responsabilidade de acompanhar, fiscalizar e


avaliar a execução do Contrato, conforme legislação vigente.

23.2. Emitir ordem de fornecimento estabelecendo dia, hora, quantidade, local e demais
informações que achar pertinente para o bom cumprimento do objeto.

23.3. Fornecer ao contratado todos os elementos e dados necessários à perfeita execução do


objeto contratado, inclusive permitindo o acesso de empregados, prepostos ou
representantes do contratado em suas dependências, desde que observadas as normas de
segurança.

23.4. Disponibilizar local adequado para a entrega dos produtos.

23.5. Acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações assumidas, inclusive quanto à


continuidade da execução do objeto, que não deve ser interrompida, ressalvados os casos de
força maior, justificados e aceitos pelo contratante.

23.6. Avaliar a qualidade dos produtos entregues, podendo rejeitá-los no todo ou em parte, caso
estejam em desacordo com as obrigações assumidas.

23.6.1. Notificar o contratado sobre qualquer alteração ou possíveis irregularidades ou


imperfeições observadas na execução do contrato, para reparar, corrigir, remover ou
substituir, às suas expensas, no total ou em parte o produto, sanando as
impropriedades.

23.7. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelo contratado,
desde que atinentes ao objeto da contratação.

23.8. Efetuar o pagamento ao contratado, do valor resultante do fornecimento dos produtos, no


prazo e condições estabelecidas no Termo de Referência e em Edital.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

23.9. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pelo
contratado, quando couber.

23.10.Inserir as informações pertinentes ao objeto contratado, no sistema SIAG-C, após firmar o


Contrato e/ou emitir a Nota de Empenho, em atendimento à Lei de Acesso às Informações
(Lei n.º 12.527/2011, regulamentada pelo Decreto Estadual n.º 1.973/2013).

23.11.A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pelo contratado
com terceiros, ainda que vinculados à execução do contrato, bem como por qualquer dano
causado a terceiros em decorrência de ato do contratado, de seus empregados, prepostos ou
subordinados.

24. GARANTIA CONTRATUAL

24.1. Não haverá exigência de garantia contratual da execução, tendo em vista que (...).

OU

24.1. A contratação conta com garantia de execução, porque (...), a qual será prestada nos moldes
do art. 96 da Lei n.º 14.133/2021, em valor correspondente a X% (XXXX por cento) do valor
inicial/total/anual do contrato.

OU

24.1. A contratação conta com garantia de execução do contrato, nos moldes do art. 96 combinado
com art. 101, ambos da Lei n.º 14.133/2021 em valor correspondente a X% (XXXX por cento)
do valor total/anual do contrato, acrescido do valor dos bens abaixo arrolados, dos quais o
contratado será depositário:

24.1.1. BEM 1.............. Valor

24.1.2. BEM 2 .............Valor

24.1.3. ...

24.1.4. TOTAL ............. Valor total

24.2. As regras específicas acerca da prestação da garantia estão indicadas na minuta do contrato
administrativo.

25. SUBCONTRATAÇÃO

25.1. É vedada a subcontratação do objeto deste contrato, tendo em vista que (...).

OU

25.1. É permitida a subcontratação do objeto deste contrato até o limite de ....% (..... por cento) do
valor total do contrato, tendo em vista que (...).

25.2. A subcontratação obedecerá as condicionantes a seguir.


Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021
Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

25.3. Em qualquer hipótese de subcontratação, permanece a responsabilidade integral do


contratado pela perfeita execução contratual, cabendo-lhe realizar a supervisão e
coordenação das atividades do subcontratado, bem como responder perante o contratante
pelo rigoroso cumprimento das obrigações contratuais correspondentes ao objeto da
subcontratação.

25.4. A subcontratação depende de autorização prévia do contratante, a quem incumbe avaliar se o


subcontratado cumpre os requisitos de qualificação técnica necessários para a execução do
objeto.

25.5. O contratado apresentará à Administração documentação que comprove a capacidade


técnica do subcontratado, que será avaliada e juntada aos autos do processo
correspondente.

25.6. É vedada a subcontratação de pessoa física ou jurídica, se aquela ou os dirigentes desta


mantiverem vínculo de natureza técnica, comercial, econômica, financeira, trabalhista ou civil
com dirigente do órgão ou entidade contratante ou com agente público que desempenhe
função na contratação ou atue na fiscalização ou na gestão do contrato, ou se deles forem
cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral, ou por afinidade, até o terceiro
grau.

25.7. É vedada a subcontratação completa ou da parcela principal da obrigação, abaixo


discriminada:

25.7.1. (…)

25.8. Poderão ser objeto de subcontratação as seguintes parcelas de obrigação deste contrato
principal:

25.8.1. (...)

26. MATRIZ DE ALOCAÇÃO DE RISCOS

26.1. A matriz de alocação de riscos será dispensada do contrato, nos termos do art. 247, §4º, I, do
Decreto Estadual n.º 1.525/2022, tendo em vista a natureza comum do objeto e da execução.

27. SANÇÕES

27.1. A minuta do contrato detalha as regras, procedimentos e parâmetros do sancionamento


administrativo.

28. LEGISLAÇÃO APLICADA

28.1. Lei n.º 14.133/2021 e alterações – Lei de Licitações e Contratos Administrativos.

28.2. Lei Estadual n.º 7.692/2002 - Regula o processo administrativo.

28.3. Decreto Estadual n.° 1.525/2022 – Regulamenta a Lei n.º 14.133/2021, no âmbito da
Administração Pública estadual direta, autárquica e fundacional do Estado de Mato Grosso.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

28.4. Lei Complementar n.º 123/2006 – Normas ME e EPP.

28.5. Lei Estadual Complementar n.º 605/2018 – ME, EPP e MEI.

28.6. Lei n.º 12.690/2012 - Dispõe sobre a organização e o funcionamento das Cooperativas de
Trabalho.

28.7. Lei complementar n.º 116/2003 - Dispõe sobre o Imposto Sobre Serviços de Qualquer
Natureza, de competência dos Municípios e do Distrito Federal.

28.8. Instrução Normativa n.º 1.234/2012 - Dispõe sobre a retenção de tributos nos pagamentos
efetuados pelos Órgãos da Administração Pública.

28.9. Instrução Normativa SLTI/MPOG n° 01/2010 - Práticas de sustentabilidade ambiental.

29. PÚBLICO ALVO

29.1. Os serviços a serem contratados destinam-se ao atendimento dos seguintes órgãos e


entidades (...).

29.2. A demanda foi quantificada da seguinte forma (...).

30. ANEXOS

30.1. São partes integrantes deste Termo de Referência:

30.2. (...)

Local, data.
Elaborado por:
[nome]
[cargo]
[setor demandante/órgão]
De acordo:

[nome] [nome]
[cargo] [cargo]
[setor demandante/órgão] [setor demandante/órgão]

TERMO DE ANÁLISE, APROVAÇÃO E AUTORIZAÇÃO

1 – ANÁLISE E APROVAÇÃO:
Analisamos e aprovamos o Termo de Referência n.º 000/20XX/[setor]/[órgão], seus anexos e
constatamos a regularidade dos autos.

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]

2 – AUTORIZAÇÃO:
Analisado e aprovado o Termo de Referência n.º 000/20XX/[setor]/[órgão], AUTORIZO a
realização do Certame Licitatório na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO, a ser realizado na
forma indicada no Termo de Referência, no processo administrativo e na legislação vigente.
Data: (...)

_______________________________________________
[nome]
[cargo]
[setor da autoridade responsável/órgão]

Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021


Atualização: março/2023

Você também pode gostar