2024.01 PGE-MT. Modelo Termo de Referência. Bens
2024.01 PGE-MT. Modelo Termo de Referência. Bens
Órgão: (...)
Número da Unidade Orçamentária: (...)
Unidade Administrativa Demandante: (...)nº
Estudo Técnico Preliminar n.º XXX/ano/órgão (quando houver)
1.1. Aquisição de (...), para atender as demandas dos (...) [indicar órgãos e entidades que
participaram da pesquisa de demanda para a licitação], nos termos da tabela abaixo,na qual
também estão indicados os valores unitários e o valor global, conforme condições e
exigências estabelecidas neste instrumento.
OU
1.1. Aquisição de (...), para atender as demandas do (...), nos termos da tabela abaixo, na qual
também estão indicados os valores unitários e o valor global, conforme condições e
exigências estabelecidas neste instrumento.
UNIDADE
ITEM/ CÓDIGO VALOR VALOR
ESPECIFICAÇÃO DE QUANTIDADE
LOTE SIAG UNITÁRIO TOTAL
MEDIDA
1.2. O custo estimado total da contratação é de R$ (...) ((...) reais e (...) centavos).
OU
1.2. O custo estimado total da contratação é sigiloso, na forma do art. 24 da Lei n.º 14.133/2021 e
justificativa constante do Estudo Técnico Preliminar.
1.3. O contratante declara que o objeto desta contratação não se enquadra na definição de bem
de luxo, conforme Decreto Estadual n.º 1.525/2022.
1.4. Os custos estimados foram determinados conforme pesquisa de preços realizada na forma do
Decreto Estadual n.º 1.525/2022 e juntada a este processo administrativo. (fls. …).
1.6. Os bens objeto desta contratação são caracterizados como comuns, conforme justificativa
constante do Estudo Técnico Preliminar.
OU
1.5. Os serviços objeto desta contratação são caracterizados como comuns, pelas seguintes
razões (...)
1.7.4. ( ) Equipamento de TI
2. VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO
2.1. O fornecimento é contínuo tendo em vista que (...) sendo essa a opção mais vantajosa
considerando (...) OU de acordo com o Estudo Técnico Preliminar n.º (...) OU nos termos da
Nota Técnica (...)
2.2. O prazo de vigência desta contratação é de (...) [limite de 5 anos], contados da assinatura
deste Termo, atendidos os requisitos descritos nos incisos I a III, caput do art. 106 da Lei n.º
14.133/2021.
2.3. O contrato poderá ser prorrogado sucessivamente, até o limite de 10 (dez) anos, desde que a
autoridade competente ateste que as condições e os preços permanecem vantajosos para a
Administração, sendo permitida a negociação com o contratado ou a extinção contratual sem
ônus para qualquer das partes nesse caso.
2.4. A possibilidade de prorrogação de que trata o item anterior é vantajosa para a Administração,
tendo em vista que (...)
2.5. A vantagem econômica na continuidade do contrato deverá ser avaliada a cada (...) meses,
por meio de pesquisa de preços a ser realizada na forma do Decreto Estadual n.º
1.5252/2022, a qual deve obedecer a periodicidade mínima fixada no art. 289, § 1º do
Decreto Estadual n.º 1.525/2022.
2.6. No início de cada exercício financeiro deve ser demonstrada a vantajosidade técnica e
operacional em sua manutenção, por meio de atestos do fiscal do contrato acerca da
regularidade da prestação contratada e do gestor do contrato acerca da manutenção da
necessidade e atualidade das especificações do objeto para atendimento à demanda pública.
2.7. A(s) prorrogação(ões) do(s) prazo(s) de vigência do contrato deve(m) ser instrumentalizada(s)
através de aditivo contratual, respeitadas as condições previstas nos artigos 289, 290 e 293
do Decreto Estadual n.º 1.525/2022.
OU
2.1. O fornecimento é por escopo tendo em vista que (...) OU de acordo com o Estudo Técnico
Preliminar n.º (...) OU os termos da Nota Técnica (...)
2.2. O prazo de vigência desta contratação será de (...) meses, contados da data de sua
assinatura, devendo ser observada a existência de créditos orçamentários.
2.3. O prazo de vigência será prorrogado de forma automática, sem a necessidade de celebrar
termo aditivo se o objeto não foi concluído dentro do prazo de vigência inicialmente
estabelecido, o que não impede a eventual aplicação de sanções administrativas em desfavor
do contratado, nos termos deste contrato e da Lei n.º 14.133/2021.
2.4. A alteração do prazo de execução inicialmente previsto poderá ser feita mediante justificativa
técnica e análise jurídica, pelo prazo necessário à conclusão do objeto, devendo o contratado
apresentar cronograma readequado, o que será formalizado por meio de aditivo contratual.
OU
4.1. A descrição da solução como um todo, encontra-se pormenorizada em tópico (...) dos
Estudos Técnicos Preliminares, parte integrante dos autos do processo.
OU
5.1. A modalidade licitatória adotada para a seleção do fornecedor será o PREGÃO, sob a forma
ELETRÔNICA, com adoção do critério de julgamento de menor preço ou maior desconto.
OU
5.1. A modalidade licitatória adotada para a seleção do fornecedor será o PREGÃO, sob a forma
PRESENCIAL em razão de (...), com adoção do critério de julgamento de menor preço ou
maior desconto.
5.2. A escolha do pregão como modalidade licitatória decorre do fato de que o serviço a ser
contratado classifica-se como comum, conforme o item 1.5 deste Termo de Referência.
5.3. Considerando que a contratação de (...) é uma demanda comum e frequente, não sendo
possível prever com precisão o quantitativo exato a ser executado, mostra-se conveniente
utilizar o Sistema de Registro de Preços, conforme disposto no art. 196, do Decreto Estadual
n.º 1.525/2022.
5.4. O Sistema de Registro de Preços será adotado porque o caso dos autos se amolda à
hipótese prevista no[s] inciso[s] (...) do art. 196 do Decreto Estadual n.º 1.525/2022, pelas
seguintes razões (...).
5.5. A licitação será realizada pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão, por se tratar
de Órgão Central a quem compete gerir a política de aquisições de produtos e execução de
serviços corporativos, assim considerados aqueles cujos objetos sejam demandados por
todos ou pela maioria dos órgãos ou entidades do Poder Executivo Estadual, e ainda realizar
as licitações por registro de preços, previsto no art. 197, do Decreto Estadual n.º 1.525/2022.
OU
5.5. A licitação será realizada pelo (...) tendo em vista que o serviço em questão não está listado
no rol do art. 197 do Decreto Estadual n.º 1.525/2022 e se trata de objeto específico que
somente interessa a este (...).
5.6. A estimativa dos serviços a serem executados e sua provável utilização foi baseada em
pesquisa de demanda realizada junto aos Órgãos/Entidades, acrescido de um percentual de
(...) % (... por cento) como cota de segurança para quaisquer eventualidades.
Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021
Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]
6. REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO
6.1. Sustentabilidade:
6.1.1. Deverão ser observadas, também, durante a execução dos serviços, as orientações
dos programas do Administração Pública e normativos específicos voltados para as
práticas sustentáveis, no que se refere ao cumprimento dos temas abaixo:
6.1.1.4. Descarte correto para produtos perigosos ao meio ambiente como pilhas,
lâmpadas fluorescentes, equipamentos eletrônicos, e os inerentes ao manuseio
e operacionalização dos serviços de manutenção preventiva e corretiva em
aparelhos de condicionador de ar, dentre outros semelhantes.
6.1.2.1. (...)
6.2. Indicação de marcas ou modelos (art. 41, inciso I, da Lei n.º 14.133/2021):
6.3.1. Diante das conclusões extraídas do processo n. (...), conforme o art. 41, III, da Lei n.º
14.133/2021. a Administração não aceitará o fornecimento dos seguintes
produtos/marcas:
6.4.2. A indicação dessas marcas deve sempre ser seguida das expressões “ou equivalente”,
“ou similar” e “ou de melhor qualidade”, sendo obrigação da Administração aceitar
produtos de qualidade equiparável ou superior.
6.5.1. Na presente contratação será exigida amostra e/ou prova de conceito, devendo ser
seguidos os seguintes parâmetros:
6.5.1.1. (...)
Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021
Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]
7.2. O prazo de entrega dos produtos será de até (...) dias úteis, contados do recebimento formal
da ordem de fornecimento do órgão ou entidade contratante.
OU
7.2. Os bens objeto desta licitação serão solicitados sob demanda, devendo o contratado prever
entrega por Ordem de Fornecimento, tendo em vista o quantitativo previsto no contrato.
7.4. Caso o horário de expediente do contratante seja alterado por determinação legal ou
imposição de circunstâncias supervenientes, deverá ser promovida adequação nos horários
do fornecimento dos bens para atendimento da nova situação.
7.5. Havendo causa impeditiva para o cumprimento dos prazos, o contratado deverá apresentar
justificativa ao contratante por escrito indicando o motivo e o prazo necessário para a
execução, que por sua vez analisará e tomará as providências para a aceitação ou não das
justificativas apresentadas.
7.8. No caso de produtos perecíveis, o prazo de validade na data da entrega não poderá ser
inferior a (...) (dias ou meses ou anos), ou a (metade, um terço, dois terços etc.) do prazo total
de validade estipulado pelo fabricante.
7.10. O contratado será responsável pelo transporte dos produtos até a sua entrega ao contratante
no endereço e horário indicados.
7.11. As embalagens dos produtos deverão ser acondicionadas conforme padrão do fabricante,
devendo garantir a proteção durante o transporte e estocagem, bem como constar
identificação dos produtos e demais informações exigidas na legislação em vigor.
7.13. A embalagem deve ser adequada à sua conservação e indicar marca, modelo e procedência
do produto, bem como CNPJ, nome do fabricante, além de informações corretas, claras,
precisas, ostensivas e em língua portuguesa sobre suas características, qualidades,
quantidade, composição, preço, garantia, prazos de validade e origem, entre outros dados e
ainda sobre os riscos que apresentam à saúde e segurança dos consumidores.
7.14. A entrega dos produtos poderá ser efetuada de forma parcelada, de acordo com o
quantitativo estabelecido na Ordem de Fornecimento.
7.15. Na entrega não será aceita troca de marca e fabricante dos produtos ofertados na proposta,
salvo no caso previsto no art. 276 do Decreto Estadual n.º 1.525/2022, hipótese na qual
deverá ser previamente celebrado aditivo contratual.
7.16. A entrega do produto ficará a cargo do contratado, devendo ser providenciada a mão de obra
necessária.
7.17. Os produtos deverão ser entregues em perfeitas condições, no prazo e locais indicados pelo
contratante, em estrita observância das especificações do Termo de Referência e da
proposta, acompanhado da respectiva Nota Fiscal.
7.18. Somente os produtos que estiverem em perfeitas condições serão aceitos e recebidos, caso
algum produto sofra danos durante o transporte e ou não apresentem as condições ora
estabelecidas, os mesmos serão rejeitados e devolvidos, ficando o fornecedor obrigado a
substituí-los, sujeitando-se ainda às sanções previstas no Edital e na legislação pertinente,
quando couber.
7.19. Quaisquer produtos fornecidos que apresentem vícios ou defeitos de fabricação, serão
devolvidos, comprometendo-se o contratado, por sua conta, a substituí-los por outros novos e
em perfeito estado de utilização, de acordo com as especificações do Termo de Referência e
seus anexos, sem que este fato acarrete qualquer ônus para o órgão ou entidade contratante.
8.2. O modelo de gestão do contrato envolve também a adoção das seguintes medidas:
8.2.1. (...)
9. FISCALIZAÇÃO CONTRATUAL
9.1. O contrato deverá ser executado fielmente pelas partes, de acordo com as cláusulas
avençadas e as normas do Decreto Estadual n.º 1.525/2022 e da Lei n.º 14.133/2021, e cada
parte responderá pelas consequências de sua inexecução total ou parcial.
9.3. A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada pelo(s) fiscal(is) do contrato,
ou, em caso de afastamentos legais, pelos respectivos substitutos.
9.4. Os gestores e fiscais de contrato devem ser previamente designados, por portaria geral ou
específica, respeitadas as exigências do art. 308 do Decreto Estadual n.º 1.525/2022, e
cientificados de forma expressa, preferencialmente por meio eletrônico, bem como os titulares
e substitutos, conforme § 4º do art. 308 do Decreto Estadual n.º 1.525/2022.
9.5. Não obstante o contratado seja o único e exclusivo responsável pela execução do Contrato, o
contratante reserva-se o direito de, sem que de qualquer forma restrinja a plenitude dessa
responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre a execução do objeto
contratado.
9.6. Para efeito de gestão dos contratos originados desta operação, quando for o caso, serão
utilizadas as seguintes definições:
9.8. Fiscal do Contrato – Trata-se de agente público indicado pelo Gestor do Contrato,
preferencialmente, entre servidores que preencham os requisitos técnicos-profissionais
aplicáveis, sendo responsável por aplicar as ações estabelecidas no art. 15 do Decreto
Estadual n.º 1.525/2022, bem como:
9.8.2. Desempenhar com eficiência e zelo todas as atribuições a ele incumbidas na legislação
aplicável, em especial aquelas indicadas no art. 312 do Decreto Estadual n.º
1.525/2022.
9.9. A fiscalização deverá emitir informação ou relatório a respeito de todos os atos do contratado
relativos à execução do Contrato, quando couber, em especial quanto à aplicação de
sanções, alterações, prorrogações e rescisão do Contrato;
9.10. A fiscalização deverá, em seu relatório de avaliação da qualidade dos bens, identificar e
quantificar as ocorrências eventualmente praticadas pelo contratado no período de
faturamento, com vistas a aplicar multas/glosas no pagamento da fatura.
9.13. O fiscal do contrato anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas à execução
do contrato, determinando o que for necessário para a regularização das faltas ou dos
defeitos observados.
9.14. A operacionalização e o controle da execução contratual deverão ser realizados por meio do
Sistema de Aquisições Governamentais - Contratos, disponibilizado pela Secretaria de
Estado de Planejamento e Gestão.
9.15. O fiscal do contrato informará a seus superiores, em tempo hábil para a adoção das medidas
convenientes, a situação que demandar decisão ou providência que ultrapasse sua
competência.
9.16.1. (...) [inserir demais ações pertinentes ao recebimento do objeto, devendo estar
alinhadas à Lei n.º 14.133/2021, ao Decreto Estadual n.º 1.525/2022, e IN pertinente]
10.1.2. A fiscalização notificará o contratado para, se for o caso, no prazo de até (...) dias
úteis, impugnar os apontamentos do Relatório ou emitir a Nota Fiscal/Fatura no valor
apurado.
10.3.1. Os bens serão recebidos definitivamente no prazo de até (...) dias úteis, contados
do recebimento provisório, por servidor ou comissão designada pela autoridade
competente, após a verificação da qualidade e quantidade do produto e consequente
aceitação mediante termo detalhado, obedecendo às seguintes diretrizes:
10.3.3. Emitir Termo Circunstanciado para efeito de recebimento definitivo dos bens
entregues, com base nos Relatórios e documentações apresentadas;
10.3.4. Realizar a aposição de assinatura nas vias do Documento Auxiliar da NF-e (Danfe)
ou na Nota Fiscal, emitida pelo contratado para os bens fornecidos.
10.3. O recebimento provisório ou definitivo não excluirá a responsabilidade civil pela solidez e pela
segurança do produto nem a responsabilidade ético-profissional pela perfeita execução do
contrato, bem como não excluirá a responsabilidade pela garantia do(s) produto(s) por vícios
ou disparidades em relação às especificações estabelecidas, verificadas posteriormente,
garantindo-se ao contratante as faculdades previstas no art. 18 da Lei n.º 8.078/90.
11.1. A apresentação dos documentos com o propósito de comprovar a habilitação será feita na
forma do art. 131, § 1º do Decreto Estadual n.º 1.525/2022.
11.2.3. Prova de inexistência de fato impeditivo para licitar com a Administração Pública
através de consulta ao Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas - CEIS da
Controladoria Geral da União.
OU
11.3.5. No caso de pessoa física, se elas forem autorizadas a participar do certame, cédula
de identidade (RG) ou documento equivalente que, por força de lei, tenha validade para
fins de identificação em todo o território nacional.
11.3.11. No caso de sociedade cooperativa: ata de fundação e estatuto social em vigor, com
a ata da assembleia que o aprovou, devidamente arquivado na Junta Comercial da
respectiva sede, bem como o registro de que trata o art. 107 da Lei n.º 5.764, de 1971.
tributários federais e à Dívida Ativa da União (DAU) por elas administrados, inclusive
aqueles relativos à Seguridade Social, nos termos da Portaria Conjunta n.º
1.751, de 02 de outubro de 2014, do Secretário da Receita Federal do Brasil e da
Procuradora-Geral da Fazenda Nacional.
11.4.3. Prova de regularidade fiscal perante o Estado de Mato Grosso, o que deve ser
providenciado mediante a apresentação de certidão emitida conjuntamente pela
SEFAZ/MT e pela PGE/MT, na forma da Portaria Conjunta 008/2018-PGE/SEFAZ.
11.4.5. Nos casos em que não for possível a certidão consolidada, será suficiente a CND
específica para participar de licitações expedidas pelo órgão competente do respectivo
domicílio tributário ou sede.
11.4.9. Serão aceitas certidões positivas com efeito de negativa, nos termos da lei de
regência.
11.5.3. Balanço patrimonial e demonstrações contábeis dos dois últimos exercícios sociais,
já exigíveis e apresentados na forma da lei, vedada a sua substituição por balancetes
ou balanços provisórios,que comprovem a boa situação financeira da empresa de
forma objetiva,por coeficientes e índices econômicos previstos no edital, devidamente
justificados no processo licitatório;
obtidos a partir dos dados resultantes da aplicação das fórmulas abaixo, cujos dados
serão extraídos das informações dos Balanços Patrimoniais, relativos aos 02 (dois)
últimos exercícios, já exigíveis na forma da lei, sendo admitido para qualificação
apenas resultados superiores a 1 (um) nos 02 (dois) exercícios exigidos:
LG = --------------------------------------------------------------------
Ativo Total
SG = -------------------------------------------------------------------
Ativo Circulante
LC = -------------------------------------------------------------------
Passivo Circulante
11.5.5. Caso a empresa licitante apresente resultado inferior ou igual a 1 (um) em qualquer
dos índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC),
será exigido para fins de habilitação capital mínimo OU patrimônio líquido mínimo de
(...) % [limite de até 10%] do valor total estimado da contratação OU do valor total
estimado da parcela pertinente.
11.5.9. O atendimento dos índices econômicos previstos neste item deverá ser atestado
mediante declaração assinada por profissional habilitado da área contábil, apresentada
pelo fornecedor.
11.6. Não será exigida habilitação técnica nesta licitação, pelas seguintes razões: (...)
OU
11.6.4. O licitante deverá apresentar atestado(s) de capacidade técnica, emitido por pessoa
jurídica de direito Público ou Privado ou regularmente emitido pelo conselho
profissional competente quando for o caso, em nome da empresa licitante, em papel
timbrado devidamente assinado e com identificação do emitente. O(s) Atestado(s)
deverá(ão):
11.6.4.2.1. (...)
11.6.4.2.2. (...)
11.6.4.5. Se emitido (s) por pessoa jurídica de direito público deverá (ão) ser
assinado (s) pelo responsável do setor competente do Órgão, devidamente
identificado (nome, cargo, CPF ou matrícula);
11.6.4.6. Ser emitido por empresa que não integre o mesmo grupo empresarial da
empresa proponente;
11.7. Serão exigidas, ademais, dos licitantes as declarações dos incisos I a V do art. 136 do
Decreto Estadual n° 1.525/2022.
11.8.1. A relação dos cooperados que atendem aos requisitos técnicos exigidos para a
contratação e que executarão o contrato, com as respectivas atas de inscrição e a
comprovação de que estão domiciliados na localidade da sede da cooperativa,
respeitado o disposto nos arts. 4º, inciso XI, 21, inciso I e 42, §§2º a 6º da Lei n. 5.764,
de 1971;
12.1. Em obediência ao inciso I do art. 48 da Lei Complementar n° 123/2006, alterada pela Lei
Complementar n° 147/2014, esta licitação é de participação exclusiva das Microempresas,
Empresas de Pequeno Porte e Microempreendedores Individuais definidas na referida Lei.
12.2. Não será admitida nesta licitação a participação de empresas que não se enquadrem como
ME ou EPP ou MEI, nos termos do artigo 3º da Lei Complementar n.º 123/2006 incluindo as
alterações da Lei Complementar n.º 147/2014, ou que, nessa condição, estejam incluídas em
alguma das excludentes hipóteses do § 4º do art. 3º da mencionada Lei Complementar.
OU
12.1. Considerando o valor total estimado da contratação, esta licitação destina-se à ampla
concorrência.
OU
12.1. Em obediência ao inciso I do art. 48 da Lei Complementar n° 123/2006, alterada pela Lei
Complementar n° 147/2014, nesta licitação há lotes reservados para participação exclusiva
das Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e Microempreendedores Individuais e
outros participação de empresas por ampla concorrência.
OU
12.3. A falta de identificação no sistema antes do envio da proposta tal como indicado no subitem
anterior, impedirá o licitante de usufruir de qualquer dos benefícios da Lei Complementar n.º
123/2006.
12.5. Nas licitações será assegurada, como critério de desempate, preferência de contratação para
as microempresas, empresas de pequeno porte e microempreendedores individuais.
12.6. Entende-se haver empate quando as ofertas apresentadas pelas microempresas, empresas
de pequeno porte e microempreendedores individuais forem iguais ou até 5% (cinco por
cento) superiores à proposta melhor classificada.
12.8.2.1. (...)
OU
12.8. Não será exigida nesta contratação a subcontratação de que trata o art. 24 da Lei
Complementar Estadual n.º 605/2018, porque, nos termos do art. 24, §2º, da lei, é vedada a
exigência para o fornecimento de bens e o contrato não está vinculado à prestação de
serviços acessórios (...).
12.10.Não havendo vencedor para a cota reservada nos termos do art. 25 da Lei Complementar
Estadual n.º 605/2018, esta poderá ser adjudicada ao vencedor da cota principal ou, diante
de sua recusa, aos licitantes remanescentes, desde que pratiquem o preço do primeiro
colocado.
12.11.Se uma mesma empresa vencer a cota reservada e a cota principal, a contratação das cotas
dar-se-á pelo menor preço obtido entre estas.
12.12.No caso do subitem anterior, o licitante será chamado para ajustar a proposta da cota de
maior valor, que deverá passar a contemplar o mesmo preço da de menor valor.
12.15.Na hipótese prevista no subitem acima, se a empresa vencedora não aceitar reduzir o valor
registrado até o montante registrado na cota mais vantajosa, o seu preço permanecerá válido
para outras contratações, após o exaurimento da cota de menor valor, não lhe sendo
assegurada a prioridade de contratação. [só para bens]
13.1. Será permitida a participação de consórcios, na forma do art. 15, caput, da Lei n.º
14.133/2021, respeitado o limite máximo de (...) empresas consorciadas.
13.2.
Caso o licitante melhor classificado seja um consórcio, deverá comprovar qualificação econômico-financeira superior
OU
14.1. Não será admitida nesta licitação a participação de Cooperativas, pois (...)
OU
14.1. Será admitida nesta licitação a participação de Cooperativas, devendo ser observados os
requisitos indicados no art. 16 da Lei n.º 14.133/2021, pois (...)
15.3. O intervalo mínimo de diferença de valores entre os lances adotado será (...)
OU
15.3. 18.3. Não será adotado intervalo mínimo de diferença de valores entre os lances.
15.4. O certame licitatório está dividido em (...) [indicar número de itens ou lotes], com quantidades
solicitadas, conforme o deste Termo de Referência e cotações de valor unitário e valor total.
15.5. O [valor ofertado OU percentual de desconto ofertado] após a fase de lances (proposta
realinhada) não poderá ser [superior OU inferior] em relação ao [valor ofertado OU percentual
de desconto ofertado] inicialmente em cada item pelo licitante (proposta inicial), tampouco ser
[maior que o valor estimado para licitação OU menor que o percentual de desconto].
15.6. O prazo de eficácia da proposta, que não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias corridos,
a contar da data da apresentação da proposta realinhada, prazo este que será suspenso caso
haja recursos administrativos ou judiciais.
15.7. As propostas apresentadas pelas licitantes deverão incluir todos os custos e despesas, tais
como: custos diretos e indiretos, tributos incidentes, materiais, equipamentos, encargos
trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, fretes, serviços, treinamento, deslocamentos
de pessoal, transporte, garantia, lucro e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir
sobre o valor do objeto licitado, constante da proposta, conforme exigências editalícias e
contratuais, não sendo admitido pleito posterior em decorrência da exclusão de quaisquer
despesas incorridas, nem reivindicar qualquer adicional de pagamento ou reajustamento de
preços.
17.1. O prazo de garantia contratual dos bens é de, no mínimo, (...) (____) meses, ou pelo prazo
fornecido pelo fabricante, se superior, contado a partir do primeiro dia útil subsequente à data
do recebimento definitivo do objeto.
OU
17.1. O prazo de garantia contratual dos serviços é aquele estabelecido na Lei n.º 8.078, de 11 de
setembro de 1990 (Código de Defesa do Consumidor).
17.4. Caso o bem tenha validade indeterminada, deverá o contratado fornecê-lo com no mínimo 01
(um) ano de fabricação.
17.5. A garantia será prestada com vistas a manter os produtos fornecidos em perfeitas condições
de uso, sem qualquer ônus ou custo adicional para o contratante.
17.6. A garantia abrange a realização da manutenção corretiva dos bens pelo próprio contratado,
ou, se for o caso, por meio de assistência técnica autorizada, de acordo com as normas
técnicas específicas.
17.7. Entende-se por manutenção corretiva aquela destinada a corrigir os defeitos apresentados
pelos bens, compreendendo a substituição de peças, a realização de ajustes, reparos e
correções necessárias.
17.8. As peças que apresentarem vício ou defeito no período de vigência da garantia deverão ser
substituídas por outras novas, de primeiro uso, e originais, que apresentem padrões de
qualidade e desempenho iguais ou superiores aos das peças utilizadas na fabricação do
equipamento.
17.9. Uma vez notificado, o contratado realizará a reparação ou substituição dos bens que
apresentarem vício ou defeito no prazo de até (...) dias úteis, contados a partir da data de
retirada do equipamento das dependências da Administração pelo contratado ou pela
assistência técnica autorizada.
17.10.O prazo indicado no subitem anterior, durante seu transcurso, poderá ser prorrogado uma
única vez, por igual período, mediante solicitação escrita e justificada do contratado, aceita
pelo contratante.
17.13.O custo referente ao transporte dos equipamentos cobertos pela garantia será de
responsabilidade do contratado.
17.14.Todas as despesas que ocorrerem no período de garantia, tais como troca, conserto,
substituição de peças, transporte, mão-de-obra e manutenção dos materiais, no caso de
apresentar(em) imperfeição(ões), correrão por conta do contratado, não cabendo ao
contratante quaisquer ônus.
17.15.A garantia legal ou contratual do objeto tem prazo de vigência próprio e desvinculado daquele
fixado no contrato, permitindo eventual aplicação de penalidades em caso de
descumprimento de alguma de suas condições, mesmo depois de expirada a vigência
contratual.
18. PAGAMENTO
18.2. O pagamento será realizado de acordo com a execução do objeto do contrato, mediante
emissão da respectiva Nota Fiscal devidamente atestada, e análise dos documentos que
compõem o processo de pagamento.
18.4. O contratante não efetuará pagamento de título descontado, ou por meio de cobrança em
banco, bem como, os que forem negociados com terceiros, por intermédio da operação de
“factoring”.
18.5. O requerimento de pagamento deverá ser instruído somente com a prova de Regularidade
Fiscal perante o Estado de Mato Grosso, caso não exista indícios de descumprimento
contratual.
18.5.1. O documento exigido no caput deste artigo poderá ser substituído pelo Certificado
de Regularidade perante o Cadastro Geral de Fornecedores do Estado de Mato
Grosso, desde que em plena validade.
OU
18.5.2. Prova de regularidade junto à Dívida Ativa do Estado, expedida pela Procuradoria-
Geral do Estado da sede ou domicílio do credor e do Estado de Mato Grosso;
18.6. Sendo o caso, o contratante efetuará retenção na fonte de todos os tributos inerentes ao
Contrato em questão.
18.7. O pagamento será efetuado pelo contratante em favor do contratado em até (...) dias,
mediante ordem bancária a ser depositada em conta corrente, no valor correspondente, após
a apresentação da Nota Fiscal devidamente atestada pela fiscalização do contratante.
18.8. O(s) pagamento(s) não realizado(s) dentro do prazo por eventos decorrentes do contratado,
não será(ão) gerador(es) de direito a qualquer acréscimo financeiro;
18.9. Caso o atraso no pagamento seja motivado exclusivamente pelo contratante, o valor devido
será corrigido pelo IPCA, conforme apuração desde a data prevista para o pagamento até a
data de sua efetiva realização;
18.10.A efetivação dos pagamentos não isentará o contratado das suas responsabilidades e das
suas obrigações contratuais, especialmente aquelas relacionadas à qualidade e à garantia
dos produtos entregues.
18.14.As Notas Fiscais a serem pagas deverão sofrer desconto devido à aplicação de multas/glosas
previstas no Contrato e já identificadas pela fiscalização.
Termo de Referência – Produtos – Lei nº 14.133/2021
Atualização: março/2023
[INSERIR TIMBRE DO ÓRGÃO OU ENTIDADE]
18.15.O contratado deverá, durante toda a execução do Contrato, manter atualizada a vigência da
garantia contratual.
19. REAJUSTE
19.1. Os preços inicialmente contratados são fixos e irreajustáveis pelo prazo de um ano contado
da data do orçamento estimado, em __/__/__ (DD/MM/AAAA).
19.2. Após o interregno de um ano, os preços iniciais serão reajustados por meio da aplicação do
Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA), divulgado pelo Instituto Brasileiro de
Geografia e Estatística – IBGE (INDICAR ÍNDICE A SER APLICADO, se houver setorial).
19.4. Nos reajustes subsequentes ao primeiro, o interregno mínimo de um ano será contado a partir
dos efeitos financeiros do último reajuste.
19.5. No caso de atraso ou não divulgação do(s) índice (s) de reajustamento, o contratante pagará
ao contratado a importância calculada pela última variação conhecida, liquidando a diferença
correspondente tão logo seja(m) divulgado(s) o(s) índice(s) definitivo(s).
19.6. A prorrogação contratual sem a solicitação do reajuste implica a preclusão deste, sem
prejuízo dos futuros reajustes nos termos pactuados.
20. CONTRATO
20.1. Após a homologação da licitação, a Adjudicatária terá o prazo de até (...) dias úteis, contados
a partir da data da convocação formal pelo contratante, para assinar o Contrato, sob pena de
decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no Termo de Referência.
20.1.1. O prazo previsto no subitem anterior poderá ser prorrogado, por igual período, por
solicitação justificada da Adjudicatária e aceita pela Administração.
21. PREPOSTO
21.1. O contratado deverá manter preposto, aceito pela Administração, para representá-lo na
execução do contrato.
21.2. As comunicações entre o contratante e o contratado, representado por seu preposto, devem
ser realizadas por escrito sempre que o ato exigir tal formalidade, admitindo-se,
excepcionalmente, o uso de mensagem eletrônica para esse fim.
21.4. O contratante poderá convocar representante da empresa para adoção de providências que
devam ser cumpridas de imediato.
21.6. Para melhor atender as unidades, o contratado poderá apresentar mais de um preposto para
representá-lo na execução do contrato.
21.7.2. Zelar pela segurança, limpeza e conservação dos equipamentos e das instalações
do contratante, além da segurança dos empregados do contratado colocados à
disposição do contratante.
21.7.5. Apresentar informações e/ou documentação solicitada pela Fiscalização e/ou pelas
autoridades do contratante, inerentes à execução e às obrigações contratuais, em
tempo hábil.
21.7.7. Estar apto a esclarecer as questões relacionadas às faturas dos bens entregues e
atender prontamente a quaisquer solicitações do contratante.
21.7.9. Adotar todas as providências pertinentes para que sejam corrigidas quaisquer
falhas detectadas no fornecimento dos bens contratados.
21.7.11. Realizar, além das atividades e tarefas que lhe forem atribuídas, quaisquer outras
que julgar necessárias, pertinentes ou inerentes à boa prestação do objeto contratado.
22.1. Comparecer, quando convocado, para assinar o Contrato e retirar a Nota de Empenho
específica no prazo de até (...) dias úteis, contados do recebimento da convocação formal,
sendo o mesmo prazo para retirada da Ordem de Fornecimento.
22.3. Fornecer os bens, nos termos, local, prazos, quantidades, qualidade e condições
estabelecidas no Termo de Referência e no Contrato, de forma a garantir os melhores
resultados.
22.4. Os bens serão entregues de acordo com a necessidade do contratante, dentro dos
parâmetros e rotinas estabelecidos, com a observância das recomendações técnicas
aceitáveis, respectivas normas e legislação pertinentes.
22.5. Prover todos os meios necessários à garantia da plena operacionalidade do fornecimento dos
bens, inclusive considerando os casos de greve ou paralisação de qualquer natureza.
22.6. Submeter ao contratante, previamente e por escrito, para análise e aprovação, qualquer
mudança no método de entrega dos bens que fuja das especificações constantes no Termo
de Referência e no Contrato.
22.7. Paralisar, por determinação do contratante, qualquer atividade que não esteja sendo
executada de acordo com a boa técnica ou que ponha em risco a segurança de pessoas ou
bens de terceiros.
22.8.1. Apresentar ao contratante, quando for o caso, a relação nominal dos empregados
que adentrarão o órgão para a entrega dos bens, os quais devem estar uniformizados,
devidamente identificados por meio de crachá e, se necessário, com Equipamentos de
Proteção Individual – EPI’s.
22.8.2. Otimizar a gestão de seus recursos humanos, com vistas à qualidade da entrega do
produto e à satisfação do contratante.
22.9. Comunicar no prazo de até 02 (dois) dias úteis ao contratante qualquer alteração ocorrida no
endereço, conta bancária, telefone, e-mail e outros julgáveis necessários para o recebimento
de correspondência.
22.13.Não veicular publicidade ou qualquer outra informação acerca das atividades contratadas,
sem a prévia autorização do contratante.
22.14.2. Arcar com a responsabilidade civil por todos e quaisquer danos materiais e/ou
morais causados ao contratante ou a terceiros, pela ação ou omissão dolosa ou
culposa, de seus empregados, trabalhadores, prepostos, contratados ou
representantes.
22.14.6. Responder por quaisquer acidentes de que possam ser vítimas seus empregados e
prepostos, quando nas dependências do contratante, ou em qualquer outro local onde
estejam executando o objeto contratado, devendo adotar as providências que, a
respeito, exigir a legislação em vigor.
22.14.7. Responder a qualquer tipo de autuação ou ação que venha a sofrer em decorrência
da execução do Contrato, bem como pelos contratos de trabalho de seus empregados,
que envolvam eventuais decisões judiciais, eximindo o contratante de qualquer
solidariedade ou responsabilidade.
23.2. Emitir ordem de fornecimento estabelecendo dia, hora, quantidade, local e demais
informações que achar pertinente para o bom cumprimento do objeto.
23.6. Avaliar a qualidade dos produtos entregues, podendo rejeitá-los no todo ou em parte, caso
estejam em desacordo com as obrigações assumidas.
23.7. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelo contratado,
desde que atinentes ao objeto da contratação.
23.9. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pelo
contratado, quando couber.
23.11.A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pelo contratado
com terceiros, ainda que vinculados à execução do contrato, bem como por qualquer dano
causado a terceiros em decorrência de ato do contratado, de seus empregados, prepostos ou
subordinados.
24.1. Não haverá exigência de garantia contratual da execução, tendo em vista que (...).
OU
24.1. A contratação conta com garantia de execução, porque (...), a qual será prestada nos moldes
do art. 96 da Lei n.º 14.133/2021, em valor correspondente a X% (XXXX por cento) do valor
inicial/total/anual do contrato.
OU
24.1. A contratação conta com garantia de execução do contrato, nos moldes do art. 96 combinado
com art. 101, ambos da Lei n.º 14.133/2021 em valor correspondente a X% (XXXX por cento)
do valor total/anual do contrato, acrescido do valor dos bens abaixo arrolados, dos quais o
contratado será depositário:
24.1.3. ...
24.2. As regras específicas acerca da prestação da garantia estão indicadas na minuta do contrato
administrativo.
25. SUBCONTRATAÇÃO
25.1. É vedada a subcontratação do objeto deste contrato, tendo em vista que (...).
OU
25.1. É permitida a subcontratação do objeto deste contrato até o limite de ....% (..... por cento) do
valor total do contrato, tendo em vista que (...).
25.7.1. (…)
25.8. Poderão ser objeto de subcontratação as seguintes parcelas de obrigação deste contrato
principal:
25.8.1. (...)
26.1. A matriz de alocação de riscos será dispensada do contrato, nos termos do art. 247, §4º, I, do
Decreto Estadual n.º 1.525/2022, tendo em vista a natureza comum do objeto e da execução.
27. SANÇÕES
28.3. Decreto Estadual n.° 1.525/2022 – Regulamenta a Lei n.º 14.133/2021, no âmbito da
Administração Pública estadual direta, autárquica e fundacional do Estado de Mato Grosso.
28.6. Lei n.º 12.690/2012 - Dispõe sobre a organização e o funcionamento das Cooperativas de
Trabalho.
28.7. Lei complementar n.º 116/2003 - Dispõe sobre o Imposto Sobre Serviços de Qualquer
Natureza, de competência dos Municípios e do Distrito Federal.
28.8. Instrução Normativa n.º 1.234/2012 - Dispõe sobre a retenção de tributos nos pagamentos
efetuados pelos Órgãos da Administração Pública.
30. ANEXOS
30.2. (...)
Local, data.
Elaborado por:
[nome]
[cargo]
[setor demandante/órgão]
De acordo:
[nome] [nome]
[cargo] [cargo]
[setor demandante/órgão] [setor demandante/órgão]
1 – ANÁLISE E APROVAÇÃO:
Analisamos e aprovamos o Termo de Referência n.º 000/20XX/[setor]/[órgão], seus anexos e
constatamos a regularidade dos autos.
2 – AUTORIZAÇÃO:
Analisado e aprovado o Termo de Referência n.º 000/20XX/[setor]/[órgão], AUTORIZO a
realização do Certame Licitatório na modalidade PREGÃO ELETRÔNICO, a ser realizado na
forma indicada no Termo de Referência, no processo administrativo e na legislação vigente.
Data: (...)
_______________________________________________
[nome]
[cargo]
[setor da autoridade responsável/órgão]