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SUMÁRIO
1. MATRÍCULA.......................................................................................... 3
2. ETAPAS DA MATRÍCULA.................................................................. 4
3. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS................................................. 10
4. QUEBRA DE PRÉ-REQUISITOS......................................................... 11
5. TRANCAMENTO DE DISCIPLINAS E DE CURSO......................... 12
6. DESTRANCAMENTO DE CURSO...................................................... 13
7. EXAME DE PROFICIÊNCIA............................................................... 13
8. ELABORAÇÃO DO PLANO DE ESTUDOS E EFETIVAÇÃO DA
MATRÍCULA............................................................... 13
9. O PAPEL DO COORDENADOR DE CURSO..................................... 14
10. CRONOGRAMA................................................................................... 15
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1. MATRÍCULA
Segundo o Regulamento Acadêmico de Graduação (RAG) do Instituto
Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais, entende-se por
matrícula
ato pelo qual candidato e instituição celebram um vínculo do qual resulta a
condição de integrante do quadro discente, na condição de aluno regular,
provendo vaga (RAG, Art. 1º, Inciso III).
No primeiro semestre de 2023, a matrícula para os alunos dos Cursos
Superiores do Campus Barbacena será realizada através do sistema acadêmico
(SIGAA), de forma on-line. As etapas da matrícula on-line serão descritas a seguir,
sendo de inteira responsabilidade do aluno o cumprimento de cada uma delas.
A matrícula, para os alunos de Graduação, será realizada em três etapas:
1ª etapa: Discente realiza a solicitação da matrícula on-line;
2ª etapa: O coordenador analisa a solicitação efetuada pelo discente, aceitando ou não
a matrícula do aluno;
3ª etapa: Como última etapa, é realizado o processamento de matrícula, confirmando as
matrículas solicitadas e analisadas pelo coordenador.
Além dessas etapas, estará previsto no cronograma o período para ajuste de
matrícula (rematrícula), visando corrigir inconsistências ocorridas no processamento
da matrícula. A rematrícula possui as mesmas etapas citadas acima.
ATENÇÃO: solicitações de matrícula em disciplina isolada (aluno especial) poderão
ser feitas através do formulário eletrônico <https://forms.gle/CCLZqeV9rgrrYMP76>,
em data definida no calendário acadêmico.
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2. ETAPAS DA MATRÍCULA
1ª ETAPA: Discente realiza a solicitação da matrícula on-line
Nesta etapa, o estudante deverá solicitar matrícula em todas as disciplinas
que deseja cursar, sejam de seu período regular ou não, de seu curso ou de outro curso.
Além disso, esta é, também, a etapa para matrícula em disciplinas optativas, que constem
na matriz do curso do aluno.
É importante o aluno atentar para o que diz o Regulamento Acadêmico de
Graduação, em seu Art. 16, § 2º:
O discente somente poderá matricular-se numa disciplina se:
I – houver vaga;
II – o horário não estiver em conflito com outra disciplina;
III – tiver sido aprovado nas disciplinas que sejam pré-requisitos,
considerando a matriz curricular do curso;
IV – em casos especiais, for concedida a quebra de pré-requisito [...].
(Grifos nossos).
Para realizar a matrícula, o aluno deverá acessar o SIGAA, utilizando o login e
senha cadastrados junto ao sistema:
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No Portal do Discente, o aluno deverá acessar a aba Ensino >Matrícula On-
line > Realizar Matrícula:
Em seguida, o aluno deverá selecionar as turmas nas quais deseja solicitar
matrícula:
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Ao buscar pelas turmas, será mostrado ao aluno a relação de todas as turmas
disponíveis para efetuar a matrícula.
ATENÇÃO: A etapa de solicitação de matrícula NÃO garante ao aluno vaga nas
disciplinas selecionadas. A matrícula apenas será efetivada após a homologação
pelo coordenador e processamento pelo sistema.
Após escolher as turmas, aparecerá a relação de disciplinas solicitadas, bem como
os horários das mesmas. O aluno deverá confirmar a matrícula, no ícone em destaque
nas imagens a seguir:
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Em seguida, recomenda-se que o aluno emita o comprovante de solicitação de
matrícula:
2ª ETAPA: O coordenador analisa a solicitação efetuada pelo discente, aceitando
ou não a matrícula do aluno.
Nessa etapa, o coordenador analisa a solicitação de matrícula do aluno, podendo
orientar o discente quanto às disciplinas solicitadas.
3ª ETAPA: Processamento de matrícula
Como etapa final do processo de matrícula, acontecerá o processamento das
solicitações realizadas pelo discente e analisadas pelo coordenador do curso. Os critérios
utilizados no processamento de matrícula serão os seguintes:
I - Aluno Nivelado: corresponde àquele cujo componente curricular objeto da matrícula
é, na estrutura curricular à qual está vinculado, do nível correspondenteao número de
períodos letivos do estudante. Também é incluído neste grupo de prioridades o estudante
que está no período letivo regular imediatamente seguinteao seu retorno de mobilidade
em outra instituição, em todos os componentes curriculares nos quais esteja pleiteando
vaga.
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II - Aluno Formando: - corresponde àquele não nivelado, mas cuja matrícula no
conjunto de componentes curriculares solicitados o torna apto a concluir o curso no
período letivo da matrícula.
III - Aluno em Recuperação: corresponde ao estudante não concluinte cujo
componente curricular objeto da matrícula é, na estrutura curricular à qual está
vinculado, de um nível anterior ao número de períodos letivos do estudante. Também é
incluído neste grupo de prioridades o estudante que está solicitando matrícula em um
componente curricular que pertence à sua estrutura curricular, mas sem ser vinculado a
um nível específico, tais como os componentes curriculares optativos ou
complementares.
III* - Aluno em Recuperação com prioridade
IV - Aluno Adiantado: corresponde ao estudante não concluinte cujo componente
curricular objeto da matrícula é, na estrutura curricular à qual estávinculado, de um nível
posterior ao número de períodos letivos do estudante.
V - Aluno cursando componente eletivo: corresponde ao estudante não concluinte cujo
componente curricular objeto da matrícula não pertence à estrutura curricular à qual está
vinculado o estudante, mesmo quando o componente curricular objeto da matrícula é
equivalente a outro componente curricular que pertence à estrutura curricular.
ATENÇÃO:
• O nível a que fazem referência as prioridades I, III e IV é a soma do perfil inicial
com o número de períodos letivos regulares cursados, excluindo-se os períodos letivos
em que o programa foi suspenso e aqueles durante os quais o estudante esteve em
mobilidade em outra instituição.
• Em cada nível da ordem de prioridades, têm preferência os estudantes que nunca
trancaram ou foram reprovados por falta no componente curricular; em seguida, o IEA
é o critério de desempate.
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3. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS
Segundo o Regulamento Acadêmico de Graduação, em seu Art. 26
É facultado ao discente solicitar o aproveitamento de disciplinas
correspondentes às disciplinas cursadas anteriormente ao ingresso no
curso em instituições de ensino superior; ou às cursadas paralelamente
em outras instituições credenciadas de ensino superior, de acordo com
o calendário acadêmico do campus.
Os alunos que desejarem solicitar aproveitamento de disciplinas deverão
encaminhar os pedidos para a Secretaria de Ensino Superior, através do
formulário eletrônico <https://forms.gle/RgPLMRdKMXYLfufe7> anexando
as devidas comprovações: histórico escolar que comprove a aprovação do aluno
na disciplina na instituição de origem, bem como os programas desenvolvidos
nainstituição de origem (Programas Analíticos ou equivalentes).
Os pedidos de aproveitamento deverão ser realizados no período previsto no
cronograma de matrícula.
ATENÇÃO: Pedidos nos quais o histórico informar que a disciplina está "em
curso", serão INDEFERIDOS pela Secretaria de Ensino Superior.
Observação: Para os alunos ingressantes, haverá um período específico para
solicitação de aproveitamento de estudos, previsto no calendário acadêmico.
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4. QUEBRA DE PRÉ-REQUISITO
De acordo com o Regulamento Acadêmico de Graduação, o discente
poderá requerer a eliminação do pré-requisito de até duas disciplinas. Para tanto,
serão observados os seguintes critérios:
a) Deverá haver possibilidade de integralização do curso em até dois
semestres letivos, contados a partir do protocolo de pedido na SES;
b) O pedido não poderá ser feito mais de uma vez para uma mesma disciplina;
c) A eliminação do pré-requisito será analisada pelo Colegiado do Curso.
A solicitação de quebra de pré-requisito deverá ser feita mediante formulário
eletrônico <https://forms.gle/uRwGhr1RNcMocikE7>, no período previsto no
cronograma de matrícula.
ATENÇÃO: Para solicitar a quebra de pré-requisito o aluno não poderá estar
cursando a disciplina em questão. Por exemplo, se a disciplina A é pré-requisito da
disciplina B, o aluno apenas poderá solicitar quebra de pré-requisito caso já tenha
sido reprovado ou não tenha cursado a disciplina A.
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5. TRANCAMENTO DE DISCIPLINAS E DE CURSO
O trancamento de disciplinas deverá ser feito mediante preenchimento de
formulário eletrônico, dentro do período estabelecido pelo cronograma de
matrícula.
O Regulamento Acadêmico de Graduação, em seu Art. 30, prevê que será
permitido o trancamento de até 3 (três) disciplinas por semestre, mediante
requerimento dirigido à Secretaria de Graduação. O trancamento da mesma
disciplina será concedido, no máximo, 02 (duas) vezes ao longo do curso.
O trancamento de curso deverá ser requerido pelo próprio discente ou por
seu representante legal, mediante preenchimento de formulário eletrônico, em
qualquer data do período letivo.
Para solicitar o trancamento de disciplinas ou trancamento de curso, o aluno
deverá preencher o formulário eletrônico
<https://forms.gle/9N46NBxTfSpSQ7Tq7>, no período previsto no cronograma
de matrícula.
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6. DESTRANCAMENTO DE CURSO
Os alunos que estão com a matrícula no curso trancada poderão solicitar o
destrancamento para o 1º semestre letivo de 2024, no período previsto no
cronograma.
Para solicitar o destrancamento de curso, o aluno deverá preencher o formulário
eletrônico <https://forms.gle/V3pKJbD9eJ9MLdbXA>, no período previsto no
cronograma de matrícula.
ATENÇÃO: O preenchimento do formulário não implica na matrícula em
nenhuma disciplina. A matrícula em disciplinas será realizada de acordo com as
instruções e o cronograma descritos nos itens 2 e 10 deste Manual.
7. EXAME DE PROFICIÊNCIA
De acordo com o artigo 27, do Regulamento Acadêmico de Graduação, o
discente poderá requerer exame de proficiência em determinada disciplina na qual
esteja matriculado. O aluno que requerer exame de proficiência deverá
comprovar, por meio de documentos legais, o conhecimento prévio na área da
disciplina, experiência significativa de aprendizagem.
Para solicitar exame de proficiência o aluno não poderá ter sido reprovado
na disciplina pretendida ou ter tido seu pedido de aproveitamento de estudos
indeferido. De acordo com o §7º, do artigo 27 do RAG, “se a disciplina a ser
dispensada estiver sendo oferecida no semestre correspondente ao da solicitação
de dispensa,o discente deverá frequentar as aulas da disciplina a ser dispensada e
realizar as atividades acadêmicas até o deferimento do pedido de exame de
proficiência.”
Para solicitar o exame de proficiência, o aluno deverá preencher o formulário
eletrônico <https://forms.gle/MBuGTwFgHRGiJhz19>, no período previsto no
cronograma de matrícula.
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8. ELABORAÇÃO DO PLANO DE ESTUDOS E EFETIVAÇÃO
DA MATRÍCULA
Será de inteira responsabilidade do estudante a elaboração de seu plano de
estudos semestral, baseado em critérios como:
a) Deferimento ou não de solicitação de aproveitamento de disciplinas;
b) Aprovação ou não em pré-requisitos para disciplinas pretendidas;
c) Horários escolares, dentre outros.
O aluno deverá ficar atento aos prazos estabelecidos no cronograma de
matrícula. Serão negados quaisquer tipos de solicitações realizadas pelo estudante
visando corrigir o não cumprimento dos prazos previamente estipulados.
9. O PAPEL DO COORDENADOR DE CURSO
Caberá ao Coordenador de Curso auxiliar o estudante na elaboração de
seu Plano de Estudos, caso seja solicitado pelo discente. Para tanto, o coordenador
estará disponível, no período previsto no cronograma de matrícula, em horários
previamente divulgados aos discentes.
Não será função do coordenador verificar em quais disciplinas o aluno
está apto a ser matriculado, seja pelo cumprimento de pré-requisitos, horários de
disciplinas, ou outro motivo que possa existir.
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10. CRONOGRAMA
MATRÍCULA ON-LINE
DATA AÇÃO LOCAL
26 de julho a 02 de
1ª etapa: Solicitação de matrícula on-line SIGAA
agosto de 2023
03 de setembro de 2ª etapa: Análise das solicitações de matrícula pelos
SIGAA
2023 coordenadores de curso
04 de setembro de
3ª etapa: Processamento da matrícula on-line SIGAA
2023
REMATRÍCULA (ajuste de matrícula)
DATA AÇÃO LOCAL
07 e 08 de setembro 1ª etapa: Ajuste de matrícula (rematrícula) pelos alunos
SIGAA
de 2023 no SIGAA
09 de setembro de 2ª etapa: Análise das solicitações de rematrícula pelos
SIGAA
2023 coordenadores de curso
10 de setembro de
3ª etapa: Processamento da rematrícula SIGAA
2023
DEMAIS AÇÕES
DATA AÇÃO LOCAL
15 a 18 de agosto de Solicitação de matrícula em
https://forms.gle/CCLZqeV9rgrrYMP76
2023 disciplina isolada
28 a 31 de agosto de Solicitação de exame de
https://forms.gle/MBuGTwFgHRGiJhz19
2023 proficiência
Período para solicitação de
05 a 12 de setembro aproveitamento de estudos
https://forms.gle/Hf99LsC2YMqZtqyk9
de 2023 (ALUNOS
INGRESSANTES)
Divulgação do resultado de
solicitação de
22 de setembro de aproveitamento de estudos E-mail cadastrado pelo aluno
2023
(ALUNOS
INGRESSANTES)
Até 06 de outubro de Solicitação de trancamento
https://forms.gle/9N46NBxTfSpSQ7Tq7
2023 de disciplina
15
27 a 30 de novembro Período para solicitação de
https://forms.gle/RgPLMRdKMXYLfufe7
de 2023 aproveitamento de estudos
27 a 30 de novembro Período para solicitação de
https://forms.gle/uRwGhr1RNcMocikE7
de 2023 quebra de pré-requisito
Divulgação do resultado de
15 de dezembro de solicitação de E-mail cadastrado pelo aluno
2023
aproveitamento de estudos
Divulgação do resultado de
15 de dezembro de solicitação de quebra de pré-
E-mail cadastrado pelo aluno
2023
requisito
19 a 22 de dezembro Período para solicitação de
https://forms.gle/V3pKJbD9eJ9MLdbXA
de 2023 destrancamento de curso
Solicitação de trancamento
A qualquer momento https://forms.gle/9N46NBxTfSpSQ7Tq7
de curso
TODAS AS IMAGENS UTILIZADAS NESSE MANUAL FORAM RETIRADAS DO “TUTORIAL
PORTAL DISCENTE - SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA ON-LINE”, divulgado pela AVMB -
Consultoria e Assessoria.
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