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Avaliação II - Individual (Cod.:983349)
Código da prova: 88211341
Disciplina: Arquivos Correntes (20261)
Período para responder: 19/09/2024 - 04/10/2024
Peso: 2,00
1-
A atividade de expedição está relacionada ao serviço de protocolo, uma vez que, ao
receber os documentos, o setor de protocolo inicia o processo de registro e controle
de entrada e saída de documentos. Sobre a expedição, classifique V para as sentenças
verdadeiras e F para as falsas:
( ) A expedição é a atividade de envio externo dos documentos produzidos.
( ) Durante a expedição, é necessária a verificação da falta ou não de folhas ou
anexos nas correspondências a serem expedidas.
( ) Na expedição não é necessária a separação do original das cópias.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A)
V - V - F.
B)
V - F - V.
C)
V - V - V.
D)
F - V - V.
2 - Na teoria das três idades, surgida após a Segunda Guerra Mundial em que os
países estavam com uma grande massa documental acumulada, os documentos e os
arquivos passaram a ser reconhecidos pelas idades ou ciclo de vida dos documentos.
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Sobre os documentos arquivísticos correntes, classifique V para as sentenças
verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os documentos arquivísticos, após cumprirem o
prazo nos arquivos correntes, devem ser encaminhados para o arquivo intermediário.
( ) Os documentos de uso pouco frequente devem aguardar sua destinação final no
arquivo mediato. ( ) O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das outras idades
por apoiarem as atividades administrativas. Assinale a alternativa que apresenta a
sequência CORRETA:
A) V - V - V.
B) V - F - V.
C) V-F-F
D) F - V - V.
3-
O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da
interpretação dos seus assuntos. Sobre esse método, classifique V para as sentenças
verdadeiras e F para as falsas:
( ) O método ideográfico é do tipo básico, sendo subdividido em método
ideográfico alfabético e método ideográfico numérico.
( ) No método duplex, a documentação é dividida em classes ilimitadas, conforme
os assuntos, à medida que outras necessidades forem surgindo, partindo-se do gênero
para a espécie e desta para a minúcia.
( ) O método unitermo consiste na atribuição de um número em ordem crescente a
cada documento ou grupo de documentos, de acordo com sua entrada no arquivo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A)
V - V - V.
B)
F - F - V.
C)
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V - F - F.
D)
F - V - F.
4-
Para a guarda do documento arquivístico no seu local devido, utiliza-se a
classificação e o método de arquivamento adotado. Sobre os métodos de
arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O método unitermo é considerado um método padronizado, ideográfico e
numérico.
( ) O método dicionário é considerado um método padronizado, ideográfico e
alfabético.
( ) O método alfabético é considerado um método básico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A)
F - V - F.
B)
V - F - V.
C)
F - F - V.
D)
V - V - F.
5 - Os arquivos correntes ficam situados próximos à administração ou ao órgão
produtor, e há algumas atividades que são necessárias.Sobre o arquivamento,
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O arquivamento
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consiste na guarda do documento no local devido, de acordo com a classificação
dada e o método de arquivamento adotado pela instituição. ( ) Os métodos de
arquivamento são divididos dentro de quatros sistemas. ( ) O método alfabético é
considerado o mais simples e fácil método de arquivamento. Assinale a alternativa
que apresenta a sequência CORRETA:
A) V - F - V.
B) F - V - V.
C) V - V - V.
D) V - F - F.
6-
Na literatura arquivística, encontramos vários tipos de métodos e técnicas que
auxiliam o arquivista no desenvolvimento de suas atividades. Variedex, automático,
soundez, mnemônico e rôneo são alguns tipos.
Sobre a categoria que essas classificações pertencem, assinale a alternativa
CORRETA:
A)
Armazenagem.
B)
Classificação.
C)
Acondicionamento.
D)
Arquivamento.
7 - A gestão de documentos deve ser encarada como um processo que engloba
medidas administrativas para a racionalização e eficiência nos procedimentos
relacionados aos arquivos. Sobre a gestão e os arquivos, analise as afirmativas a
seguir: I- A gestão documental é utilizada para controlar e sistematizar todas as
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ações desenvolvidas nos acervos arquivísticos. II- No Brasil, a gestão documental é
opcional nos órgãos públicos. III- Os documentos de arquivos correntes têm seu
valor identificado como mediato. Assinale a alternativa CORRETA:
A) Somente a afirmativa III está correta.
B) As afirmativas I e III estão corretas.
C) Somente a afirmativa I está correta.
D) As afirmativas II e III estão corretas.
8-
O método alfabético é simples e é um método fácil de arquivamento, desde que o seu
elemento principal seja o nome.
Sobre as regras desse método, assinale a alternativa CORRETA:
A)
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e, depois, o sobrenome.
B)
Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
C)
Os sobrenomes compostos de um substantivo e adjetivo ou ligados por hífen são
separados.
D)
Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, são considerados
no arquivamento.
9-
Os documentos de arquivos correntes têm seu valor identificado como primário, por
serem de uso frequente. Os arquivos correntes ficam situados próximos à
administração ou ao órgão produtor. Sobre os arquivos correntes, classifique V para
as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
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( ) Os arquivos correntes correspondem às atividades de: recebimento, registro,
distribuição, movimentação e expedição dos documentos.
( ) As atividades dos arquivos correntes são distribuídas nos setores: protocolo,
arquivamento, empréstimo e destinação.
( ) As atividades dos arquivos correntes são distribuídas somente nos setores:
protocolo, empréstimo e destinação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A)
F - V - V.
B)
V - V - F.
C)
V - V - V.
D)
V - F - V.
10 - Os arquivos e os documentos possuem um ciclo de vida, que determinamos as
as idades documentais, bem como seu valor. Na teoria das três idades, os
documentos e arquivos são classificados em: primeira idade, segunda idade e terceira
idade. Sobre a teoria a primeira idade, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Administrativo. II- Fiscal. III- Jurídico. ( ) O documento é necessário às atividades
cotidiano-correntes de quem o criou. ( ) Comprovam direitos a curto ou longo prazo.
( ) O documento é gerado para comprovar operações financeiras e seu valor cessa
quando tal operação se conclui. Assinale a alternativa que apresenta a sequência
CORRETA:
A) II - III - I.
B) I - III - II.
C) III - I - II.
D) I - II - III.
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