Tutorial –

Matrícula e Exclusão
de Matrícula – SED
INSCIRÇÃO SEM R.A.
Menu de inscrição fora da rede

Para os alunos fora da rede estadual e municipal, é necessário realizar a inscrição fora da rede, para que seja possível
realizar a matrícula desse aluno. Para isso é necessário acessar o caminho a seguir:

Ou realizar a seguinte pesquisa no acesso rápido:

Para a rede particular, é possível realizar a matrícula sem realizar antecipadamente a inscrição, dessa forma, basta ir direto
para “Menu Matrícula” (pág.21).

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ANÁLISE/EXCLUSÃO DE CPF – PESSOA FÍSICA

Para que seja realizada a inscrição do aluno que ainda não possui “R.A.”, é necessário selecionar a opção “Nova Inscrição
Sem R.A.”:

• Após essa ação, uma nova tela será aberta para que os dados pessoais
do aluno sejam preenchidos. Feito isso, o R.A. e a sua inscrição serão
criados:

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Inscrição sem R.A.

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Inscrição sem R.A.

Os campos obrigatórios para preenchimento são:

• Aba Dados Pessoais: • Aba Documentos: • Aba Endereço Residencial:

✓ Nome; ✓ Preencher os campos de ✓ CEP;
✓ Sexo; documentação (CPF; RG; Certidão de ✓ Localização/Zona de Residência;
✓ Raça/Cor; Nascimento); ✓ Localização Diferenciada;
✓ Data de Nascimento; Ou ✓ Endereço – Nº;
✓ Filiação 1; ✓ Justificativa da falta de ✓ Bairro; ✓ Cidade – UF;
✓ Nacionalidade; Documentação. ✓ Latitude/Longitude (Geolocalização).
✓ UF de Nascimento;
✓ Município de Nascimento;

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 Inscrição sem R.A.

Ao preencher os campos obrigatórios, clique em “Salvar”.

Feito isso, uma mensagem será apresentada, informando que o aluno foi cadastrado e um número de
R.A. será gerado, então, basta selecionar a opção “Continuar”:

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 Inscrição sem R.A.

Após ser gerado o R.A. e ter clicado em continuar, a opção "Inscrição do Aluno" estará disponível e todos os
campos desta tela são de preenchimento obrigatório. Após preenchimento clique em “Salvar”:

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Inscrição sem R.A.

Uma mensagem de que à inscrição foi realizada com sucesso será apresentada:

Após a inscrição realizada, basta seguir para efetivação da matrícula manual no menu
“Matricular Aluno(a)” ou aguardar a compatibilização.

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INSCIRÇÃO COM R.A.
 Inscrição com R.A.

Está opção é para aqueles alunos que já possuem R.A. e por algum motivo, estavam fora da rede pública.
É necessário verificar se já não existe uma inscrição para o aluno em questão antes de prosseguir com a nova inscrição e para
isso, basta pesquisar o R.A .do aluno na tela de inscrição:

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 Inscrição com R.A.

Em nosso exemplo, o aluno não possui uma inscrição ativa, dessa forma, podemos prosseguir com a sua inscrição.
Para isso, é necessário selecionar a opção “Nova Inscrição Com RA”:

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 Inscrição com R.A.

Abrirá a tela para incluir o R.A. do aluno:

Após incluir o R.A. clique em "Pesquisar”

Com a informação do R.A., será aberto o

campo de inscrição. Todos os campos
desta tela são de preenchimento
obrigatório. Após preenchimento clique em
“Salvar”.

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Inscrição com R.A.

Neste momento, você será direcionado para a

ficha do aluno para validar os dados e verificar se
tem dados faltantes.
Após a validação/inserção de dados, basta ir em
“Atualizar”:

IMPORTANTE: Para alunos que já tiveram

matrícula em algum momento da vida escolar,
muito provavelmente eles possuem Código INEP –
(ID INEP), o Código INEP (ID) é composto por 12
números e, neste momento, é importante que este
ID seja informado no campo “Código INEP” na
Ficha do Aluno.

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 Inscrição com RA

Ao atualizar as informações cadastrais do aluno, uma mensagem de que a inscrição foi realizada com sucesso será
apresentada:

Após a inscrição realizada, basta seguir para efetivação da matrícula manual no menu
“Matricular Aluno(a)” ou aguardar a compatibilização.

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MATRICULAR ALUNO(A)
 Menu Matricular Aluno(a)

Para pesquisar o menu “Matricular Aluno(a)”, é necessário acessar o seguinte caminho:

Ou fazer a seguinte pesquisa no acesso rápido:

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 Matricular Aluno(a)

Para a matrícula é necessário pesquisar a classe na qual o aluno será matriculado. Para essa pesquisa,
existem 3 formas, por “número de classe”, por “código CIE” (escola) e pelos “Filtros”:

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Matricular Aluno(a)

Por “número de classe”, é necessário saber o

número da classe, para inseri-lo no campo
indicado:

Por “código CIE”, é necessário saber o número do

código CIE da escola, para inseri-lo no campo
indicado e selecionar a unidade na qual a
matrícula será realizada. A pesquisa trará todas as
classes para a escola informada :

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 Matricular Aluno(a)

A pesquisa por “Filtros”, trará todas as classes para a escola informada. Selecione a classe a ser realizada a
matrícula.
Lembre-se que para este tipo de pesquisa o ano letivo já vem preenchido, por padrão o ano letivo vigente.

Por “Filtros”, é necessário informar os

campos Diretoria, Município, Rede de
Ensino, Escola e a Unidade a qual a
matrícula será realizada:

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 Matricular Aluno(a)

No caso da pesquisa por “Filtros”, no campo “Tipo de Ensino” o combo será carregado com os tipos de
ensino existentes na opção coleta.

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 Matricular Aluno(a)

Clique em “Pesquisar” e serão carregadas todas as classes coletadas correspondentes ao tipo ensino
selecionado. Clique no “lápis” para carregar em tela a classe onde o aluno será matriculado:

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 Matricular Aluno(a)

Após selecionar a classe, clique na opção “Adicionar”:

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 Matricular Aluno(a)

Caso necessário, tem a possibilidade de alterar a data início da matrícula, (a data deve ser atual ou retroativa no
limite da data início da classe; data futura não é permitida). Feito isso, insira o R.A. do aluno a ser matriculado:

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 Matricular Aluno(a)

Ao inserir o R.A. do aluno, será carregado em tela as informações de “RA” e “Data de Nascimento” do
aluno. Confira os dados, se estiverem corretos, clique em “Salvar”:

Após salvar, será apresentada a

mensagem de confirmação "inclusão de
dados realizada com sucesso":

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EXCLUSÃO DE MATRÍCULA
 Exclusão de matrícula

Para realizar a exclusão de matrícula é necessário estar em tela a classe que o aluno está matriculado, para
isso, é necessário seguir os passos descritos na parte “Matricular Aluno(a)” (a partir da pág. 21).

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 Exclusão de matrícula

Após selecionar a classe é necessário encontrar o aluno matriculado, para isso, é possível utilizar o “Filtro”
e inserir o número do R.A. ou nome do aluno:

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 Exclusão de matrícula

Ao localizar o aluno, clique no ícone da lixeira para realizar a exclusão de sua matrícula:

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Exclusão de matrícula

Será apresentada a mensagem de

confirmação da exclusão da matrícula,
basta clicar em “Sim”: Atenção: A exclusão da matrícula (Ativa) é
disponibilizada no período de 15 dias corridos
posteriores a data da matrícula para os perfis de
escolas.
E para os perfis de Diretoria de Ensino será
permitida a exclusão da matrícula (Ativa) até a
data base do Censo Escolar, após isto, só
serão permitidas as matrículas realizadas após a
Será apresentada a mensagem "matrícula
data base do Censo Escolar.
removida com sucesso":
Não é permitida a exclusão de matrículas com
movimentações ou matrículas realizadas a partir
de uma movimentação (Ex.: Remanejamento ou
Transferido).

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OBRIGADO
A TODOS!!