APOSTILA DE APOIO AO

MONITOR DE ESTÁGIO

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 SUMÁRIO

1. PAPEL FUNDAMENTAL DO MONITOR DE ESTÁGIO........................3

2. LISTA DE PRESENÇAS.....................................................................3
3. ORIENTAÇÕES ATENDIMENTOS....................................................3
4. ORIENTAÇÕES PRONTUÁRIOS.......................................................4
5. ORIENTAÇÕES FOLHA DE HORAS..................................................4
6. ORIENTAÇÕES REGISTRO DE ATIVIDADES......................................6
7. OFICINAS DOCS CLÍNICA QUINZENAL............................................7
8. RESERVA DE TESTES......................................................................7
9. RETIRADA MATERIAIS E DOCS.......................................................7
10.MEDIDAS DISCIPLINARES .............................................................8

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 1. PAPEL FUNDAMENTAL DO MONITOR DE ESTÁGIO

Atualmente nossa Clínica de Psicologia conta com um time robusto de monitores de estágio,
sendo todos psicólogos graduados e com CRP ativo, para que exerçam o papel fundamental de
inserção e socialização dos estagiários no ambiente de trabalho e na percepção real do
exercício profissional, atuando com as seguintes atribuições:
• Acompanhar o estagiário no campo de estágio;
• Sendo responsável pelo paciente no campo de estágio;
• Participar das reuniões juntamente com os professores supervisores de estágio,
quando necessário;
• Discutir com o professor supervisor de estágio sobre a pontualidade do estagiário,
relação paciente/terapeuta, habilidades práticas, relação interpessoal e apresentação,
quando necessário.

O monitor de estágio possui o importante papel de acompanhar o estagiário durante as

atividades pertinentes aos estágios clínicos, sendo desenvolvidos em nossa Clínica de
Psicologia, com orientações, supervisão de ações, monitoramento e apoio com atendimentos,
aplicação de testes psicológicos, registro de prontuários e demais documentações da clínica.

2. LISTAS DE PRESENÇA

Os estagiários precisam registrar sua carga horária de atividades desenvolvidas em nossa

clínica, diariamente, e para melhor controle e revisão, contamos com a Lista de Presença diária
e física.
A mesma estará diariamente disponível na sala dos monitores e/ou recepção, acessível ao
estagiário para seu registro, sendo necessário registrar horários de entrada, saída, atividade
desenvolvida e assinatura do estagiário.

3. ORIENTAÇÕES ATENDIMENTOS

Durante a prática clínica, os estagiários são supervisionados semanalmente pelo professor

supervisor através das reuniões de supervisão. Porém, no dia a dia, o estagiário pode recorrer
ao apoio dos monitores de estágio para dúvidas e orientações em relação a condução dos
atendimentos.
Os monitores de estágio possuem papel fundamental nesta orientação, ouvindo as dúvidas dos
estagiários, apoiando e sanando possíveis dúvidas para o atendimento do dia, aplicação e
correção de testes psicológicos e uso de ferramentas da clínica.
Vale lembrar que tais orientações devem ser realizadas de forma individual (ou em grupo,
apenas com os estagiários que participam da observação do caso), em ambiente sigiloso, por
se tratar de assuntos sensíveis, respeitando e protegendo o sigilo de cada paciente assistido,
portanto o monitor de estágio deve conduzir o estagiário até um local apropriado, podendo
ser consultórios e/ou salas de supervisão para realizar a orientação.

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4. ORIENTAÇÕES PRONTUÁRIOS

Respeitando as normativas vigentes da profissão, os estagiários precisam efetuar o registro

dos prontuários e demais documentos pertinentes ao caso dentro do prazo de 48h após a
sessão.
O monitor de estágio possui papel fundamental no apoio destes registros, sanando possíveis
dúvidas dos estagiários no preenchimento e apoiando o professor supervisor na cobrança da
atualização dos prontuários.
Vale lembrar que o teor do registro, bem como a teoria e técnicas utilizadas na composição do
relatório são de responsabilidade do professor supervisor, sendo de responsabilidade do
monitor de estágio apenas o apoio no preenchimento, quando necessário, e a cobrança da
atualização dos documentos.

5. ORIENTAÇÕES FOLHAS DE HORAS

A Folha de Horas é o registro fundamental das atividades desenvolvidas em nossa clínica

durante o cumprimento de estágio. Todas as atividades deverão ser registradas pelos
estagiários, com a quantidade de horas respectivas a cada uma delas.
O preenchimento deverá ser realizado semanalmente, para devidas conferências da
supervisão/coordenação, e também devem estar preenchidas de forma padronizada.
A folha de horas pessoal de cada estagiário será disponibilizada via One Drive, em formato
Excel, em sua pasta de estágio pessoal, com seu nome. O registro deverá ser realizado na
mesma planilha, com acesso através do One Drive.
O monitor de estágio possui papel fundamental no apoio destes registros, sanando possíveis
dúvidas dos estagiários no preenchimento e apoiando o professor supervisor na cobrança da
atualização das folhas de horas.
Segue abaixo cada um dos itens disponíveis para preenchimento da folha de horas e um
descritivo de cada um:

• Atendimento paciente: Utilizado para registrar o atendimento ao paciente, seja ele na

modalidade de Psicodiagnóstico ou Psicoterapia. Para esta atividade, obrigatoriamente é
atribuída 1h de estágio;
• Obs Psicodiagnóstico: Utilizado para registrar a Observação do atendimento ao
paciente na modalidade Psicodiagnóstico. Para esta atividade, obrigatoriamente é
atribuída 1h de estágio;
• Obs Psicoterapia: Utilizado para registrar a Observação do atendimento ao paciente na
modalidade Psicoterapia. Para esta atividade, obrigatoriamente é atribuída 1h de estágio;
• Encontro de Supervisão: Utilizado para registrar a participação no encontro de
supervisão semanal. Para esta atividade, obrigatoriamente são atribuídas 2h de estágio;
• Fundamentação teórica: Utilizado para registrar a atividade de estudo do caso
atendido, confecção de relatórios e preenchimento de prontuários. Para esta atividade,
deverão ser atribuídas, obrigatoriamente, as horas de acordo com o caso:
o Relacionado a Atendimento Paciente: atribuídas 3h de estágio;
o Relacionado a Obs Psicodiagnóstico: atribuídas 3h de estágio;
o Relacionado a Obs Psicoterapia: atribuída 3h de estágio.

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 • Gestão Clínica: Utilizado para registrar as atividades em Gestão, ou seja, apoio na
administração da clínica. Esta atividade deverá ter autorização prévia da coordenação, e
são atribuídas exatamente a quantidade de horas que forem realizadas em gestão;
• Grupo de Capacitação: Utilizado para registrar a participação em grupos de
capacitação, treinamentos, rodas de conversa, palestras e demais eventos realizados na
clínica, e a quantidade de horas atribuídas irão variar de acordo com a atividade, que serão
divulgadas junto com o convite;
• Psicoterapia Pessoal: Utilizado para registrar a psicoterapia pessoal dos estagiários.
Cada sessão realizada será atribuída 1h de estágio. Para tal, deverá ser apresentada,
obrigatoriamente, uma declaração da(o) psicóloga(o) responsável pelo seu atendimento,
contendo data de início e fim, quantidade de sessões realizadas no semestre, e dados
da(o) profissional (nome completo e CRP). O registro deverá ser realizado em uma só linha,
sem data, com a somatória total das sessões realizadas;
• Relatório Final: Utilizado para registrar a confecção de relatório final (ou laudo
psicológico), ao final do processo de atendimentos do paciente. Para esta atividade são
atribuídas 12h de estágio, e deverão ser registradas em, no mínimo, 2 datas diferentes,
com 6h cada uma;
• Trein Integração: Utilizado para registrar a participação do Treinamento de Integração,
realizado no início do semestre, e são atribuídas 2h de estágio;
• Monitoria: Utilizado para registrar a participação em reuniões de monitoria grupais, e
são atribuídas 2h de estágio;
• Estudos: Utilizado para registrar atividades de estudo de caso e/ou pesquisas,
previamente autorizadas pelo prof. supervisor e coordenação, e a quantidade de horas
dependerá da atividade realizada e previamente acordada;
• Ação de Saúde: Utilizado para registrar a participação em ações de saúde previamente
organizadas e autorizadas pela clínica, e a quantidade de horas dependerá da atividade
realizada e previamente acordada.

Alguns pontos importantes de atenção para o cumprimento de estágio e registro das

atividades:
1. O registro das atividades de estágio não poderá ultrapassar 6h diárias e 30h semanais;
2. As atividades presenciais deverão ser registradas com a data em que foram realizadas;
3. A folha de horas deverá ser preenchida semanalmente, para conferência da
supervisão/coordenação;
4. Cada atendimento realizado com o paciente, independente da modalidade, equivale a
1h de atendimento + 3h fundamentação teórica;
5. Cada atendimento de psicodiagnóstico observado, equivale a 1h de atendimento + 3h
de fundamentação teórica;
6. Cada atendimento de psicoterapia observado, equivale a 1h de atendimento + 1h de
fundamentação teórica;
7. Caso o estagiário esteja cumprindo mais de um estágio num mesmo semestre em
nossa clínica, deverão ser registradas as horas correspondentes separadamente, sendo 1
folha de horas para cada estágio.

6. ORIENTAÇÕES REGISTRO DE ATIVIDADES

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O Registro de Atividades é o registro fundamental das atividades desenvolvidas em nossa
clínica durante o cumprimento do estágio. Todas as atividades deverão ser registradas, com a
quantidade de horas respectivas a cada uma delas.
O preenchimento deverá ser realizado semanalmente, para devidas conferências da
supervisão/coordenação, e também devem estar preenchidas de forma padronizada.
O relatório Registro de Atividades será disponibilizado via One Drive, em formato Word, na
pasta de estágio pessoal do estagiário, com seu nome. O registro deverá ser realizado no
mesmo documento, com acesso através do One Drive.
O preenchimento deverá corresponder as mesmas atividades registradas em sua Folha de
Horas.
O monitor de estágio possui papel fundamental no apoio destes registros, sanando possíveis
dúvidas dos estagiários no preenchimento e apoiando o professor supervisor na cobrança da
atualização do Registro de Atividades.
Segue abaixo cada um dos itens necessários para preenchimento em seu Registro de
Atividades:
• Os atendimentos e observações aos pacientes deverão ser registrados na tabela inicial
do arquivo, informando apenas nº do prontuário, atividade realizada (condução
atendimento, obs psicodiagnóstico ou obs psicoterapia), data início, data fim,
quantidade de sessões realizadas (ou observadas) e quantidade de faltas (sejam elas
do paciente ou sua);

• Encontro de Supervisão: Deverá ser registrado em um único tópico, sendo:

o Data: informar todas as datas das supervisões que ele participou;
o Atividade: encontro de supervisão;
o Carga horária: 2h cada e informar a soma total das supervisões;
o Descrição das atividades: Encontro de supervisão semanal para discussão dos
casos clínicos atendidos e/ou observados.

• Relatório Final: Deverá ser registrado em um único tópico, sendo:

o Data: informar as datas que você utilizou para confecção do relatório;
o Atividade: Relatório Final;
o Carga Horária: 12h totais;
o Descrição das atividades: Confecção de relatório final (ou laudo psicológico) do
paciente registrado em prontuário P-xxx)

• Demais atividades, deverão ser registradas da seguinte forma:

o Data: informar a data da realização da atividade, devendo ser a mesma do
registro da folha de horas;
o Atividade: Registrar a atividade realizada, devendo ser a mesma do registro da
folha de horas (ex: grupo de capacitação, Gestão clínica, Trein Integração, etc);
o Carga horária: informar a quantidade de horas atribuídas para aquela
atividade, devendo ser a mesma do registro da folha de horas;
o Descrição das atividades: Aqui ele deverá registrar um descritivo da atividade
realizada, ou seja, um breve resumo da atividade (ex: grupo de capacitação -
realizado encontro de grupo de capacitação com temática xxx, conduzido por xxx,
onde foi abordado xxx temas, sendo possível aprender mais sobre xxx).

• Psicoterapia pessoal não deverá ser registrada neste documento.

7. OFICINAS DOCS CLÍNICA QUINZENAL

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No início de cada semestre letivo, é realizado um treinamento de integração com todos os
estagiários que cumprirão estágio em nossa Clínica no semestre, informando as principais
atribuições, regras e apoio.

Para melhor absorção, apoio e dúvidas, será realizada, quinzenalmente, oficinas conduzidas
pelos monitores de estágio, de forma aberta, presencial, para dúvidas e apoio no que se refere
aos documentos da clínica (prontuários, RAC, ROC, relatório final, laudo psicológico, folha de
horas, registro de atividades, etc).

Vale lembrar que este momento não é voltado para dúvidas na condução de casos clínicos,
mas sim para apoio no preenchimento e atualização de documentações da clínica.

8. RESERVA DE TESTES

Para utilização dos testes psicológicos, é necessário RESERVA de, no mínimo, 3 dias de
antecedência, pelo estagiário, via e-mail ([email protected]) e/ou
WhatsApp (11) 2823-1003 e/pu pessoalmente na clínica, informando seu nome completo, o
nome do teste que irá utilizar, data e horário da utilização, número do prontuário do paciente
que será aplicado o teste (caso a retirada do teste for somente para estudos, informar
também).

O kit de aplicação do teste deverá ser reservado e entregue pelo monitor de estágio, mediante
entrega de um documento com foto, que é retido e devolvido apenas com a entrega do teste
ao final de sua utilização.
Vale lembrar que os materiais dos testes não devem ser retirados da clínica sob nenhuma
hipótese, sendo passível de aplicação de medidas disciplinares.

9. RETIRADA MATERIAIS E DOCS

Os estagiários utilizam de diversos materiais da clínica, para estudos e/ou atendimentos, e é

necessário obtermos um controle de retiradas e devoluções para garantia do retorno dos
itens.

Para tal, temos o relatório Controle de Retirada de Materiais, sendo este de forma física, em
que o monitor de estágio e/ou recepção deverão preencher a data da retirada, nome do
estagiário, o material retirado, se o mesmo entregou documento pessoal. Após a devolução,
devemos realizar a devolução do documento pessoal e registro do controle, com a assinatura
do estagiário e do monitor e/ou recepção que recebeu o material.

Os materiais de retirada que são necessários o registro são: testes psicológicos (descrever se
está sendo retirado manual, kit de aplicação, crivo, etc), fones de ouvido, adaptadores, pasta
gráfica e prontuários.

A não devolução de material do estagiário, no mesmo dia da retirada, acarreta em medida

disciplinar escrita.

10. MEDIDAS DISCIPLINARES

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As medidas disciplinares possuem caráter educativo e construtivo, com o objetivo de
alinharmos uma melhor prática de estágio aos nossos estagiários, bem como garantir a
qualidade dos serviços prestados, e podem ser aplicadas pelos monitores de estágio,
professores-supervisores e coordenação da clínica.

As medidas disciplinares podem ser verbais, escritas ou ações de suspensão, e são aplicadas
com natureza:
• Atraso atendimento: aplicada quando o estagiário iniciar o atendimento ao paciente
com atraso;
• Falta atendimento: aplicada quando o estagiário faltar no atendimento ao paciente,
sem comunicação prévia;
• Excedeu sessão: aplicada quando o estagiário excede os 50 minutos da sessão do
paciente;
• Postura: aplicada quando o estagiário apresenta postura inadequada, infringindo o
regulamento interno na clínica (faltas em jaléco, silêncio, respeito, etc)
• Sigilo: aplicada quando o estagiágio comete faltas que comprometem o sigilo do
paciente (realizar download de prontuário, veicular materiais do paciente em meios
inadequados, retirar materiais do paciente da clínica, deixar prontuário digital aberto
nos computadores da clínica, observar atendimentos sem autorização, falar sobre o
caso do paciente na sala de estágio, etc)
• Prontuário: aplicada quando o estagiário deixa de efetuar os registros adequados no
prontuário do paciente, ou seja, deixa de evoluir o prontuário do mesmo.

As medidas disciplinares verbais serão comunicadas mensalmente ao professor-supervisor,

para ciência. Já as medidas disciplinares escritas são encaminhadas ao professor-supervisor
para assinatura.

As medidas disciplinares verbais são, de primeira chamada, referentes a atraso de

atendimentos, falta de jaleco e silêncio. Já as medidas escritas são as reincidências de verbais
e/ou de natureza do sigilo, faltas e outras que o monitor de estágio julgue necessária.
As medidas disciplinares aplicadas deverão ser registradas no Fluxo Gestão Estagiário, e a
aplicação de medida escrita deverá ser requisitada a coordenação, para confecção e assintura
da mesma.

Clínica de Psicologia
Faculdade Anhanguera de São Bernardo
Responsável Técnica: Letícia Andrade Soares Pinheiro
Psicóloga – CRP 06/154706