Centro de Educação Tecnológica do Amazonas

Escola de Educação Profissional a Distância

CURSO DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL

INFORMÁTICA BÁSICA

EDITORES DE PLANILHAS
GOVERNADOR DO ESTADO
Wilson Miranda Lima

DIRETORA PRESIDENTE
Hellen Cristina Silva Matute

DIRETOR ACADÊMICO
Tiago Lima e Silva

DIRETORA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

Laura Jane Rodrigues Águila

DIRETOR ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

Orlando Muniz da Silva

DIREÇÃO DA ESCOLA
Maria Lucimar Jacinto de Sousa

COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA
Josiany Dantas da Mota
Márcia Fernanda Izidoro Gomes

DESIGNER GRÁFICO
Renan Benevides Maximo de Oliveira

DOCENTE CONTEÚDISTA
Rosana Palmeira

PROIBIDA A REPRODUÇÃO
DISTRIBUIÇÃO GRATUITA
Cetam EaD, Amazonas 2023
Olá, estudante!

Neste material estudaremos sobre as planilhas

eletrônicas Excel e Calc que são ferramentas
computacionais que organizam dados no for-
mato de tabelas composta por colunas verti-
cais e linhas horizontais.

Vamos nessa para mais um aprendizado!

1. EDITOR DE PLANILHAS
Editor de Planilhas são, como indica o nome, aplicativos que auxiliam na criação
de planilhas contendo colunas e linhas. Essas planilhas podem ser utilizadas para
calcular, por exemplo, lista de compras, lista de pagamentos etc. Permitem a
criação de gráficos utilizando as informações armazenadas, gerando relatórios
tão sofisticados quanto sua imaginação e criatividade os desejarem.
Explicaremos a utilização das funções básicas do Microsoft Excel e do OpenOffi-
ce Calc.

1.1 Microsoft Excel

O Microsoft Excel é um editor de planilhas (Folhas de Cálculo) produzido pela
Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Win-
dows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis
como o Windows Phone, Android ou o iOS. Seus recursos incluem uma interface
intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de tabelas que,
juntamente com um grande marketing, tornaram o Excel um dos mais populares
aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de
planilha eletrônica dominante, disponível para as plataformas desde a versão 5
em 1993 e sua inclusão como parte do pacote Office.
Na área de trabalho do Excel, você vai encontrar uma plani-
lha onde é apresentado o nome “Pasta 1” na barra de título.
É uma planilha vazia, onde existem linhas e colunas
dispostas de tal forma que as informações possam ser
inseridas dentro da grade formada com cruzamento
desses dois elementos. As principais funções da planilha
são:
a)Concepção de fórmulas adaptadas às necessidades de cálcu-
lo dos usuários;
b)Utilização de funções estatísticas, financeiras, matemáticas etc;
c)Vários tipos de formatação numérica;
d)Criação de gráficos.
 A iniciação do Microsoft Excel é igual a qualquer outro programa para Windows.
Você poderá encontrar no Menu Iniciar ou no Desktop (Área de trabalho) do
computador.

Desfazer
Ativar Salvamento Acesso rápido Menu de Opções Opções de exibição
Automático Pesquisar da faixa de opções
Salvar Refazer Barra de título

Barra de Formatação

Caixa de Nomes Áreas para digitar fórmulas ou valores das células

Identificação de Colunas
Célula, corresponde a área de
cruzamento entre linha X e Coluna

Adicionar Planilhas Barra de

rolagem Layout de
impressão

Planilha atual
Visualização Zoom
de página
Layout de
Web
Área de transferência: apresenta os ícones para colar, copiar, recortar e copiar
formatação;
Fonte: apresenta os ícones de formatação de fonte para alterar tipo, cor, tama-
nho etc;
Alinhamento: possibilita modificar o alinhamento das letras, dos números ou de
outros caracteres digitados nas células selecionadas;
Número: permite formatar os números das células selecionadas.

1.1.1 Criar uma pasta de trabalho

Uma pasta de trabalho é um arquivo que contém uma ou mais planilhas para
ajudá-lo a organizar seus dados. Você pode criar uma pasta de trabalho a partir
de uma pasta de trabalho em branco ou de um modelo.
a)Abra o Excel.
b)Selecione Pasta de trabalho em branco ou pressione CTRL + N.
c)Comece a digitar.
d)Criar uma pasta de trabalho usando um modelo.
e)Escolha Arquivo > Novo.
f)Clique duas vezes em um modelo.
g)Clique e comece a digitar.
No Excel, você pode inserir, renomear e excluir facilmente as planilhas em sua
pasta de trabalho.

1.1.2 Criar Planilha (Tabela)

Escolha o ícone de adição na parte inferior da tela.
Ou selecione Página Inicial > Inserir> Inserir Planilha.

1.1.3 Excluir uma planilha

Clique com botão direito do mouse na guia Planilha e selecione Excluir.
Ou selecione a planilha e selecione Página inicial > Excluir > Excluir Planilha.

1.1.4 Fórmulas
A principal característica de uma planilha reside na possibilidade de utilizar e relacionar
o conteúdo de células para a obtenção de algum resultado. O relacionamento de célu-
las é obtido por meio da criação de fórmulas. Com elas você pode realizar operações
matemáticas, estatísticas e manipular o conteúdo das demais células da planilha. Uma
fórmula é composta basicamente de referências a outras células, operadores matemá-
ticos e funções do Excel.
Lembre-se: todas as fórmulas, funções e operações aritméticas são obrigatoriamente
precedidas do sinal de igualdade (=). O sinal de igualdade indica ao Excel que o conte-
údo da célula se trata de uma fórmula, função ou operação aritmética e não de texto
simples.
Você pode usar fórmulas simples no Excel para somar, subtrair, multiplicar e dividir.
Vamos fazer alguns cálculos?
Digite o número 13 na célula B3 e o número 2 na célula C3.
Para que o Excel faça cálculos com esses números, é necessário informá-lo que você
irá inserir uma fórmula. Essa informação é feita da seguinte forma:
a)Clique na célula D3;
b) Digite o sinal de igualdade e, após a seguinte expressão =B3*C3;
c) Pressione ENTER
Repare que, na célula D3, apareceu o número 26.

Por quê?
Através desta fórmula, você informou ao programa o seguinte:
Na célula D3 efetue a multiplicação (*) do número que está escrito na célula B3
pelo número que está escrito na célula C3.
Experimente digitar, em outra célula qualquer, a expressão B3*C3 sem o sinal da
igualdade e pressione ENTER.
Não houve cálculo, o programa entendeu como uma simples digitação de
letras.
Repare, também, que voltando à célula D3, aparecerá, na barra de fórmulas, a
expressão que está “por trás” do número 26, ou seja, a barra de fórmulas mostra
como se conseguiu o resultado 26. Ele está vinculado a uma fórmula, que envol-
veu as células B3 e C3.

Operadores
Todas as fórmulas que você escrever, certamente conterão algum operador matemáti-
co. Esses operadores indicam qual tipo de operação será realizada.
Os operadores mais simples do Excel são os seguintes, conforme o quadro abaixo:
 Operador Realiza Exemplo

+ Adição =A1 + B1

- Subtração =A1 - B1
/ Divisão =A1 / B1

* Multiplicação =A1 * B1

% Percentual =A1 * 20%

^ Potenciação =A1 ^ 3

Ordem de precedência dos operadores

Quando se cria uma fórmula que contém mais de um operador do mesmo tipo, as
operações matemáticas vão sendo realizadas da esquerda para direita, até que a
última tenha sido efetuada. Entretanto, quando se misturam operadores, o Excel segue
a tabela de prioridades, executando determinadas operações matemáticas antes de
outras, conforme abaixo:

Operador Descrição

() Parênteses

% Percentual

^ Potenciação

*e/ Multiplicação e Divisão

+e- Adição e Subtração

= <><= >=<> Comparação

Operadores de comparação
Além desses operadores, o Excel possui operadores especiais que avaliam dois valores
e retornam o valor lógico Verdadeiro ou Falso.
Operador Descrição

= Igual

> Maior que

< Menor que

>= Maior ou igual que

<= Menor ou igual que

<> Diferente de
1.1.5 Funções
Usando apenas os operadores matemáticos apresentados há pouco, você certamente
já poderia criar planilhas para resolver praticamente todas as tarefas realizadas manual-
mente e que envolvam cálculos diversos. Mas o Excel vai mais longe. Dispõe de uma
série de funções predefinidas que lhe economizam muito trabalho.
De forma genérica, uma função consiste em uma série de operações matemáticas que
agem sobre valores fornecidos pelo usuário e retornam obrigatoriamente algum resul-
tado.
Toda função é composta por um nome que é sucedido obrigatoriamente por paren-
tes. Dependendo da função, dentro dos parênteses podem existir argumentos, ou seja,
valores ou referências a células que serão usados pela função para retornar o resultado
da função.
Um exemplo é a função SOMA (exige como argumentos a especificação da célula
inicial e da célula final, separadas por dois-pontos ou, então, uma série de endereços
de células separados por ponto-e-vírgula). Ex.: =soma(A1:A3) ou =soma(A1;A6;A8).
Cada função possui uma sintaxe própria, ou seja, espera-se que os seus argumentos
sejam especificados em uma ordem determinada. Se isso não ocorrer, haverá um erro
que faz com que o resultado não seja produzido ou uma mensagem de advertência
seja exibida.

Funções mais usadas

Observe a seguir as funções matemáticas mais utilizadas no dia a dia. Elas são mostra-
das com uma explicação sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. O nome
do argumento normalmente já indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto, um
número ou valor lógico.
a)SOMA - Calcula a soma dos números em um intervalo de células.
Sintaxe: =SOMA(6;3;4) – Resultado 13
=SOMA(A3:C3) - Soma valores numéricos quaisquer contidos apenas nas
células de A3 e C3
=SOMA(D7:D15) - Soma valores numéricos quaisquer contidos nas células
presentes no intervalo definido de D7 até D15.
=SOMA(A3;A10:E15) - Soma valores numéricos quaisquer de A3 e de A10
até E15
b)MÉDIA - Retorna a média aritmética de um intervalo de célula.
Sintaxe: =MÉDIA(7;5;3) – Resultado:5
=MÉDIA(G10;K11) - Calcula a média entre os valores contidos nas células G10 e K11).
=MÉDIA(C3:E3) - Calcula a média aritmética dos valores numéricos conti-
dos nas células presentes no intervalo definido de C3 até E3.
=MÉDIA(E2:F5;K9) - Calcula a média aritmética dos valores definidos de E2
até F5 e ainda K9.
c)MÁXIMO - Retorna o valor máximo de uma lista de argumentos.
Sintaxe: =MÁXIMO(37;45;16) – Resultado: 45, o maior valor entre os argumentos.
=MÁXIMO(G7:G15) - Retorna o maior valor do intervalo de células e G7
até G15).
=MÁXIMO(E5:E15) - Retorna o maior valor das células E5 e E15.
d)MÍNIMO - Retorna o valor menor de uma lista de argumentos.
Sintaxe: =MÍNIMO(65;10;46) Resultado: 10 o menor valor entre os argumentos.
=MÍNIMO(C10:C20) – Retorna o menor valor do intervalo de células de
C10 a C20.
=MÍNIMO(D15:D25) – Retorna o menor valor do intervalo de células D15 e
D25.
e)MULT – Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o pro-
duto.
Sintaxe: =MULT(4;8) – Resultado: 32
=MULT(D10:D15) – Multiplica valores numéricos, contidos em um intervalo
de D10 a D15.
=MULT(D10;D15) – Multiplica valores numéricos apenas nas células D10 e
D15.

1.1.6 Criar um gráfico

a)Selecione dados para o gráfico.
b)Selecione Inserir > Gráficos Recomendado.
c)Escolha um gráfico na guia Gráficos Recomendados.
d)Selecione OK.
Adicionar uma linha de tendência
a)Selecione um gráfico.
b)Selecione Design > Adicionar Elemento Gráfico.
c)Selecione Linha de Tendência e depois o tipo de linha de tendência desejado, como
Linear, Exponencial, Previsão Linear ou Média Móvel.

1.1.7 Criar Organograma

Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em um

layout de organograma (como Organograma) e clique em OK.
Para inserir o texto, execute uma das seguintes ações:
Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto.

Observação: Para obter melhor resultado, use essa opção

depois de adicionar todas as caixas desejadas.

Clique em Texto no painel Texto e digite o texto.

Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel Texto e cole o
texto.
Observações:
Se o painel Texto não estiver visível, clique no con-
trole na borda do elemento gráfico SmartArt.
1.2 Openoffice Calc
Calc é um software de planilha eletrônica multiplataforma de código aberto, desenvol-
vido originalmente pela Star Division, posteriormente pela Sun Microsystems e atual-
mente pela The Document Foundation, como parte da suíte LibreOffice. Também é
distribuído gratuitamente com as suítes OpenOffice.org e NeoOffice.

Algumas descrições dos componentes:

a)Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que está sendo
utilizado no momento. Clicando com o botão direito do mouse sobre a barra de títulos
pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do aplicativo.
b)Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções disponíveis no Calc.
c)Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções mais comuns do Calc.
d)Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha.
e)Barra de Fórmula: Apresenta o conteúdo, fórmulas presentes nas células da planilha.

Vejamos, a janela principal do OpenOffice Calc

Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barras que ficarão
ativas.

Maravilha!
Quantas funcionalidades dos editores de planilhas né?!
Tenho a certeza de que irão ajudá-los bastante em suas atividades.
Agora acesse a Videoteca: Recursos Excel para saber mais sobre o programa de plani-
lhas mais utilizado no mundo.

Bons estudos!
 Referências
Disponível em: <https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/excel>.
Acesso em 11/04/2023.

Disponível em: <https://support.microsoft.com/pt-br/office/inserir-ou-ex-

cluir-uma -planilha-19d3d21e-a3b3-4e13-a422-d1f43f1faaf2>. Acesso em
11/04/2023.

Disponível em: https://www.petropolis.rj.gov.br/intranet/images/openoffice_-

calc.pdf. Acesso em 11/04/2023.

Disponível em:<https://support.microsoft.com/pt-br/topic/criar-um-organo-
grama -9b51f667 -11b7-4971-a757-a08a36684ee6>. Acesso em: 11/04/2023.