Sistema de Gestão Integrada 7
Sistema de Gestão Integrada 7
RM
EM
CR
IS
TI
ANE
07
SA
NTA
NA
MO
NT
OI
A
05
14
74
63
94
Planejamento
1C
Integrado
AR
ME
M
CR
IS
INTERPRETAÇÃO
TI
Sistema de Gestão
AN
E
SA
NT
AN
A
MO
NT
O IA
05
14
74
63
94
1C
AR
ME
M
CR
IS
TI
AN
E
SA
NT
A N
AN
NT
Ficha Técnica
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
Autor
CR
Planejamento
M
Carolina de Carvalho
ME
AR
Heitor Grima
1C
Sílvio Túrtera
94
63
74
14
Coordenação e Revisão
05
IA
Eduardo Domingues
O
NT
MO
A
Publicação
AN
NT
Agosto/2020
SA
E
Revisão 00
AN
TI
IS
CR
Todas as informações fornecidas neste documento são protegidas por direitos autorais e são de propriedade do BUREAU VERITAS
CERTIFICATION (BVQI do Brasil), salvo indicação em contrário por escrito. Nenhuma parte do documento pode ser reproduzida,
M
ME
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AR
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1C
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94
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63
74
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A
OI
NT
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N TA
SA
ANE
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CR
EM
2
RM
CA
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NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
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CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
1 INTRODUÇÃO
94
63
A estrutura em PDCA das normas do SGI tem, na etapa de planejamento, algumas das
74
atividades mais significativas para o desenvolvimento de um sistema de gestão eficaz.
14
Esta etapa de planejamento, além de prever e determinar o que será feito nas demais
05
etapas do sistema de gestão possui ainda uma outra função primordial: a de promover
IA
um sistema que tenha um caráter preventivo, e que tenha condições de agir com
O
antecipação às situações que se apresentam e não somente aguardar os resultados para
NT
reagir a eles.
MO
Todo o capítulo 6 das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 é direcionado a esse
A
AN
propósito: o de direcionar as ações da organização a agir preventivamente. Ao abordar
NT
riscos e oportunidades estratégicos, seus aspectos ambientais, perigos e riscos de SST,
SA
e os requisitos legais aos quais está submetida, por exemplo, a organização tem a chance
E
de agir preventivamente sobre as situações que podem colocar seu negócio em risco e
AN
definições em consideração:
14
05
Risco
A
OI
Efeito da incerteza
NT
MO
compreensão ou de conhecimento
ANE
TI
IS
1
Na ISO 9001 estes temas são tratados sob a cláusula 6.1, que se subdivide em 6.1.1 e 6.1.2.
CR
EM
3
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
relacionado a um evento, sua consequência
94
ou sua probabilidade.
63
74
NOTA 3 - Risco é frequentemente
14
caracterizado pela referência a “eventos”
05
potenciais e “consequências”, ou uma
IA
combinação desses.
O
NT
NOTA 4 - Risco é frequentemente expresso em
MO
termos de uma combinação das
A
AN
consequências de um evento (incluindo
NT
mudanças em circunstâncias) e a
SA
26)
TI
IS
“Mentalidade de Risco”, uma abordagem sobre essas incertezas para avaliá-las e agir
63
sobre elas de maneira preventiva, mitigando ou, ao menos, controlando seus efeitos.
74
14
organizações, é uma filosofia ou uma cultura a ser desenvolvida pela Alta Direção, e
A
das ações e dos controles sejam proativos, e não reativos, na prevenção ou redução de
MO
efeitos indesejados.
NA
Essas incertezas ou potencialidades, além dos riscos, podem ser vistas por um prisma
TA
com que a organização aprimore seu Sistema de Gestão Integrado reduzindo os efeitos
A
TI
IS
CR
EM
4
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
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AN
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CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
indesejáveis ao agir sobre os riscos e busque a melhoria contínua ao perseguir as
94
oportunidades.
63
74
Os riscos e as oportunidades abordados nesta cláusula são aqueles que se relacionam
14
com o negócio da organização e com a sua capacidade de abordá-los estrategicamente.
05
Estes podem ter muitas origens diferentes na organização, mas, de maneira geral, eles
IA
ocorrem como um desdobramento da identificação do contexto, tratado na cláusula 4.1.
O
NT
Figura 1: O SWOT, riscos e oportunidades. Fonte: O autor.
MO
A
AN
NT
Oportunidades
SA
S W
E
(Forças) (Fraquezas)
Riscos
AN
TI
IS
CR
M
ME
O A
AR
(Oportunidades) (Ameaças)
1C
94
63
74
14
05
Tudo aquilo que foi identificado no “lado positivo” do SWOT, sejam os pontos fortes
internos ou o que há externamente e que pode ser buscado pela organização podem ser
A
OI
funciona bem, para torná-lo mais eficiente, garantir seus resultados e planejar ações
MO
Já o que foi levantado no “lado negativo” do SWOT pode se converter em riscos, sejam
N
eles por conta de deficiências ou pontos fracos internos ou ainda riscos que podem ser
SA
5
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
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CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Tabela 1: Outras fontes de riscos e oportunidades. Fonte: O autor.
94
Necessidades e Expectativas das Algumas das partes interessadas relevantes
63
Partes Interessadas identificadas pela organização podem
74
14
expressar necessidades e expectativas que, se
05
não atendidas, podem se converter em riscos
aos negócios da organização.
IA
Requisitos Legais e Outros Requisitos legais podem ser fontes de riscos
O
NT
para o negócio seja pela dificuldade da
MO
organização em atendê-los, pela falta de
infraestrutura ou a necessidade de
A
AN
investimentos vultosos, ou ainda pela
alteração constante da legislação aplicável.
NT
6
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
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IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Propensão a emergências, Uso e armazenamento de substâncias
94
incidentes e não conformidades inflamáveis ou explosivas, materiais
63
agressivos ao meio ambiente ou às pessoas,
74
produtos perecíveis ou de difícil manuseio e
14
transporte podem trazer riscos que afetarão,
05
se não forem bem gerenciados, os negócios
IA
da organização.
O
Novas tecnologias Novas práticas, métodos, ferramentas,
NT
equipamentos, sistemas de informação etc.,
MO
que podem ser buscados pela organização
A
para o incremento de suas capacidades
AN
produtivas, melhoria na gestão de seus
NT
aspectos ambientais ou a mitigação de um
SA
risco de SST.
Subsídios e parcerias O aproveitamento de subsídios
E
AN
governamentais ou investimentos de
TI
nenhuma das normas define uma metodologia específica para abordagem, que pode
1C
As normas não exigem nenhuma ferramenta de gestão de riscos para abordar esta
14
cláusula, mas a organização, se assim desejar, pode buscar modelos de gestão que
05
facilitem a maneira como ela gerenciará estes riscos e oportunidades (a ISO 31000, por
A
exemplo, traz requisitos para um Sistema de Gestão de Riscos, que pode auxiliar as
OI
NT
determinar uma forma de abordá-los. A abordagem pode variar de acordo com cada um
destes riscos e oportunidades, e as ações posteriores devem ser definidas pela Alta
TA
Direção. Dentre as várias ações possíveis, como eliminar a fonte de risco, mitigá-lo ou
N
SA
monitorá-lo, assumir algum risco para perseguir uma oportunidade pode ser, também,
NE
7
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Figura 2: Etapas do gerenciamento de riscos –– Fonte: ISO 31000
94
63
74
Estabelecimento do
14
Contexto
05
IA
Identificação dos riscos
O
NT
MO
Comunicação e Consulta Análise dos riscos Monitoramento e
análise crítica dos riscos
A
AN
NT
Avaliação dos riscos
SA
E
AN
Análise dos riscos: a análise de riscos pode ser realizada com diversos graus de
63
identificação e avaliação de riscos, mas o resultado desta análise deve ser documentado.
N
Normalmente, uma tabela ou uma matriz para controlar estes riscos e oportunidades é
SA
As ações que serão tomadas para, efetivamente, mitigar riscos e buscar oportunidades
TI
8
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
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CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
3 6.1.2 ASPECTOS AMBIENTAIS2
94
63
Se na cláusula 6.1.1 as normas requerem a identificação dos riscos e oportunidades em
74
níveis estratégicos, a visão da cláusula 6.1.2, na ISO 14001, é operacional. As interações
14
das atividades da organização com o meio ambiente, ou seja, seus aspectos ambientais,
05
devem ser identificados e avaliados, com o intuito de cumprir um dos compromissos
IA
firmados na Política Integrada: a proteção do meio ambiente.
O
NT
Figura 3: Diferença de entre as cláusulas 6.1.1 e 6.1.2. Fonte: O autor.
MO
A
6.1.1 - Riscos e Oportunidades
AN
(foco estratégico)
NT
SA
E
AN
(foco operacional)
IS
CR
M
Na prática, o que a organização deve fazer, é estender seu olhar para além dos processos
74
controlados por ela e considerar aquilo que vem antes e aquilo que acontece depois da
14
identificar os aspectos ambientais que estão sob controle direto da organização, ou seja,
A
oriundos dos produtos, serviços, atividades e processos que ela mesma opera e aqueles
OI
que estão sob seu controle indireto ou, melhor dizendo, aqueles aspectos ambientais
NT
2
Requisitos para “aspectos ambientais” são exclusivos da ISO 14001. Pode-se fazer um paralelo desta
NE
cláusula com a de mesma numeração na ISO 45001, sob o ponto de vista de que ambas abordam
A
questões operacionais da organização, sendo que o foco da ISO 14001 está nas questões ambientais
TI
enquanto o foco da ISO 45001 vai para temas de SST. A cláusula 6.1.2 da ISO 9001 tem outra natureza e
IS
não deve ser entendida como correspondente desta, em um Sistema de Gestão Integrado.
CR
EM
9
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
organização deve identificar os aspectos relacionados aos produtos ou serviços que
94
consome, mas que são de responsabilidade dos seus fornecedores e sobre cujos
63
aspectos ambientais ela não pode exercer controle direto, mas pode, por sua condição
74
de cliente, exigir de seu fornecedor que atenda a alguns requisitos ambientais,
14
influenciando, assim, sua cadeia de fornecimento. Para os clientes, normalmente, o
05
poder de influência é menor e, muitas vezes, se exerce apenas em uma sugestão de
IA
como o cliente pode utilizar e descartar os produtos de maneira ambientalmente
O
NT
responsável.
MO
3.1 Aspectos ambientais e sua significância
A
AN
Os aspectos ambientais identificados podem variar a depender do tipo de organização,
NT
dos produtos e serviços que opera, do nível de tecnologia que têm à sua disposição e de
SA
Emissão de
M
poluente
ME
atmosférico
AR
1C
Consumo de
94
Descarga de
recursos
efluente
63
naturais
74
Aspectos
14
Ambientais
05
A
OI
NT
Emissão de
energia que
MO
impacte a Geração de
vizinhança resíduo sólido
(calor, ruído,
NA
vibração)
N TA
SA
Para além da identificação dos aspectos ambientais de controle direto e dos controles
sobre os quais a organização pode exercer influência, a norma lembra de algumas
NE
situações que também geram aspectos ambientais e que não devem ser negligenciadas
A
TI
durante a avaliação.
IS
CR
EM
10
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Figura 5: Outras atividades para as quais deve-se identificar os aspectos e impactos ambientais. Fonte:
94
O autor.
63
74
Situações Normais
14
05
•Aspectos relacionados com a operação normal da organização. Aqueles associados à
organização recebendo insumos, produzindo, prestando serviços, expedindo, vendendo,
IA
conforme seu cotidiano.
O
NT
Situações Anormais
MO
•São aqueles aspectos associados às atividades que não fazem parte da operação normal, do dia
a dia da organização, mas que são necessárias para que a organização continue operando e
A
AN
executando suas atividades. Ex: Parada para manutenção, uma atividade de setup de máquina,
as atividades de limpeza, etc.
NT
SA
Emergências
E
Mudanças
CR
M
•Sempre que houver uma mudança que possa trazer novos aspectos ambientais ou, de alguma
ME
maneira, modificar os aspectos ambientais existentes, esta deve ser avaliada e os aspectos
ambientais associados a ela considerados pela organização. Ex: comissionamento ou
AR
processo, etc.
94
63
Novamente, a metodologia a ser utilizada fica a critério da organização. Mas, seja qual
A
OI
for, deve ser suficientemente criteriosa para que, levando em conta os impactos
NT
os significativos.
A
TI
IS
CR
EM
11
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Para o levantamento dos aspectos ambientais, normalmente uma planilha que
94
concentre estas informações (geralmente dividida por área ou processo) é documento
63
suficiente para a gestão, lembrando que aspectos ambientais semelhantes podem ser
74
agrupados e abordados de uma só vez. Um exemplo é a geração de efluentes sanitários
14
em uma organização que possui mais de uma unidade, com diversas instalações. Uma
05
vez que a frequência de utilização é aproximadamente a mesma e que o volume de
IA
efluentes gerados em média se equivale, já que a cada acionamento de descarga a
O
NT
mesma quantidade de água é liberada, este aspecto pode ser identificado uma única
MO
vez, considerando todos os sanitários.
A
Nesta mesma planilha, com base nas premissas adotadas para a avaliação dos aspectos
AN
ambientais, uma indicação pode ser feita para esclarecer quais destes são significativos
NT
em relação aos demais.
SA
própria planilha ou pode-se criar um procedimento que descreva essa sistemática com
TI
detalhes.
IS
CR
Para realizar o levantamento dos aspectos ambientais é necessário que se faça uma
ME
Para a definição dos critérios para determinação da significância, pode ser adotada uma
74
12
RM
CA
N
A
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Tabela 3: Critérios para avaliação de severidade. Fonte: Bureau Veritas.
94
63
74
14
05
OIA
NT
MO
Uma vez definidos os critérios e classificados os aspectos ambientais com relação à sua
A
frequência e severidade, define-se, por meio do produto das variáveis, a significância do
AN
aspecto. Para esta situação, os resultados poderiam variar entre 1 (baixa frequência e
NT
baixa severidade) e 9 (frequência e severidade altas). Para efeitos de significância
SA
poderíamos assumir, por exemplo, que qualquer produto maior que 4 seria considerado
E
significativo.
AN
TI
é sim um aspecto significativo, afinal ocorre todos os dias (frequência = 3) e seu impacto
1C
é severo, uma vez que a emissão se estende por todos os locais onde o caminhão
transita (severidade = 3), tendo como resultado o grau máximo de 9.
94
63
Já o consumo de papel, ainda que ocorra todos os dias (frequência = 3), tem um impacto
74
13
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Além do próprio critério de frequência e severidade definido, outros fatores podem ser
94
utilizados como balizadores para a avaliação de significância:
63
74
Legislação: Caso haja um requisito legal relacionado àquele aspecto, ele pode
14
ser considerado significativo, uma vez que seu não atendimento geraria um
05
risco à organização e iria de encontro ao compromisso firmado pela Política
IA
Integrada.
O
NT
Partes Interessadas: Há alguma parte interessada relevante para quem este
MO
aspecto é especialmente importante? Há demanda de alguma parte
A
interessada com relação a este tema? Se sim, este aspecto poderia ser
AN
considerado significativo pela organização ainda que sua frequência e
NT
nestes testes e ter uma entrega rejeitada pelo cliente, o que afetaria
AR
fundamentais em SST:
05
A
Perigo
OI
NT
doenças.
NA
N TA
SA
3
Requisitos para “identificação de perigos e avaliação de riscos de SST” são exclusivos da ISO 45001.
Pode-se fazer um paralelo desta cláusula com a de mesma numeração na ISO 14001, sob o ponto de
NE
vista de que ambas abordam questões operacionais da organização, sendo que o foco da ISO 14001 está
A
nas questões ambientais enquanto o foco da ISO 45001 vai para temas de SST. A cláusula 6.1.2 da ISO
TI
9001 tem outra natureza e não deve ser entendida como correspondente desta, em um Sistema de
IS
Gestão Integrado.
CR
EM
14
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
(ISO 45001:2018; item 3.19 p. 12)
94
Exemplos incluem: trabalho em altura, exposição a produtos químicos, exposição a
63
74
ruído, atividades repetitivas, dentre outros
14
Risco de SST
05
IA
combinação da probabilidade de ocorrência
O
NT
de um evento perigoso ou exposição perigosa
MO
relacionados ao trabalho e da gravidade da
lesão e doença que pode ser causada pelo
A
AN
evento ou exposição.
NT
Ao contrário dos riscos descritos na cláusula 6.1.1, estratégicos, os riscos de SST são
AN
Local de trabalho
CR
M
trabalho.
1C
transporte etc.
05
Basicamente, o levantamento de perigos e riscos SST tem por base as seguintes etapas:
A
OI
NT
MO
NA
NTA
SA
ANE
TI
IS
CR
EM
15
RM
CA
N
A
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Figura 6: Processo de identificação de perigos e avaliação de riscos de SST. Autora: Carolina de
94
Carvalho
63
74
14
05
O IA
Identificação dos Definição da Aplicação da
perigos metodologia de metodologia de
NT
• Considerar os processos avaliação de riscos SST avaliação de riscos SST
realizados pela organização Proposição de ações
Identificação dos riscos
MO
• Deve ser padrão e mantida • Aplicada considerando os
como informação perigos identificados para cada para controlar os riscos
documentada atividade significativos
significativos
A
AN
NT
SA
E
AN
TI
IS
conhecer os seus processos, uma vez que os perigos estarão associados a eles, no que
ME
diz respeito a:
AR
74
Frequência da atividade
05
No levantamento dos perigos deverão ser consideradas todas as atividades que estão
A
OI
16
RM
CA
N
A
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Se são atividades rotineiras (são as atividades do dia a dia, ou seja, as rotinas
94
diárias que cada tipo de negócio apresenta) ou não rotineiras (manutenção,
63
setup, limpeza, paradas e retomadas etc.);
74
Situações com potenciais emergências;
14
05
O levantamento de perigos pode ser realizado através da avaliação das atividades, por
IA
meio, por exemplo, de uma APR (Análise Preliminar de Risco) e de PTs (Permissões de
O
Trabalho). A metodologia deve ser estabelecida pela organização, considerando o
NT
contexto dos seus processos.
MO
A
4.2 Como abordar?
AN
Após a identificação dos perigos relacionados às atividades da organização, o próximo
NT
passo é realizar a avaliação dos riscos de SST, e, para isso, é necessária a definição de
SA
A metodologia definida pela organização precisa estar alinhada à complexidade dos seus
IS
processos, e deve ser mantida como informação documentada, podendo ser revisada
CR
caso necessário. Essa metodologia deve ser aplicada a todos aos perigos levantados, e
M
ME
ao evento perigoso.
1C
94
Diante disso, temos que o risco de SST será sempre um valor, podendo ser qualitativo
63
perigo, como por exemplo: queda de escadas, explosões, etc.) ou quantitativo (quando
14
por exemplo: solventes, ruído, radiação, etc.). O valor do risco de SST deve ser
A
com o objetivo de se priorizar as tomadas de ação, focando naqueles riscos de SST que
NT
SST:
N TA
SA
ANE
TI
IS
CR
EM
17
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Tabela 5: Matriz de classificação de riscos de SST. Fonte: os autores
94
63
74
14
05
OIA
NT
MO
A
AN
NT
SA
18
RM
CA
N
A
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Para a aplicação da metodologia de avaliação de riscos, a ISO 45001 exige que sejam
94
considerados os controles existentes na organização.
63
74
A seguir se desenha o fluxo que demonstra o processo de identificação de perigos e
14
avaliação de riscos SST
05
IA
Figura 8: Fluxo de identificação de perigos e avaliação de riscos de SST. Fonte: os autores
O
NT
MO
A
AN
NT
SA
E
AN
TI
IS
CR
M
ME
Note que, no fluxo, a primeira avaliação do risco de SST refere-se ao risco inicial, em que
AR
(considerando os controles), ainda que a norma exija apenas a avaliação dos riscos
residuais, levando em consideração a eficácia dos controles existentes.
A
OI
NT
4.2.1 Exemplo:
MO
seguir:
NTA
SA
ANE
TI
IS
CR
EM
19
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Figura 9: Realização de trabalho em altura. Fonte: Getty Images.
94
63
74
14
05
OIA
NT
MO
A
Perigo identificado: Exposição ao trabalho em altura
AN
Controles existentes: Equipamento com guarda corpo e EPI (Cinto de
NT
segurança com talabarte e trava quedas).
SA
IS
severidade seria 2, pois em caso de queda a lesão poderia ser grave. Caso não
M
Risco de SST:
1C
Tolerável
14
05
na tomada de ações sobre riscos de SST que não são mais significativos.
N TA
NE
20
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Definição de sistemáticas de permissão de trabalho, aplicadas antes da
94
realização das atividades;
63
Implantação de programas comportamentais, como de observações de
74
atividades para identificação de perigos;
14
05
Implantação de grupos para análise e avaliação de incidentes.
IA
4.4 Aspectos ambientais x Perigos e riscos de SST
O
NT
É importante não fazermos confusão quando, em um Sistema de Gestão Integrado,
MO
abordarmos as cláusulas 6.1.2 da ISO 14001 e da ISO 45001.
A
Por conta da numeração, que é a mesma, uma primeira análise pode nos levar a pensar
AN
que ambas as normas tratam do mesmo assunto e abordam seus requisitos da mesma
NT
forma.
SA
E
De fato, há uma certa proximidade entre elas no que diz respeito ao abandono de temas
AN
Mas, ao final, é necessário entender que, ainda que mirem nos processos operacionais
AR
(que também incluem as atividades dos processos administrativos), cada norma aborda
1C
Enquanto a ISO 14001 busca uma avaliação dos aspectos ambientais e, de maneira
63
direta, a avaliação de sua significância (risco puro), a ISO 45001 espera que os controles
74
14
Também, a norma de SST determina que os critérios para a avaliação dos riscos de SST
sejam o produto “probabilidade x severidade”, enquanto a norma de gestão ambiental
A
OI
Há espaços para integração destes dois temas ao criar um procedimento só para tratar
TA
comum onde aspectos e perigos das atividades sejam levantados, mas é essencial
SA
distintos, devendo ser tratados cada um à sua maneira no Sistema de Gestão Integrado.
A
TI
IS
CR
EM
21
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
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IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
5 6.1.3 REQUISITOS LEGAIS E OUTROS REQUISITOS4
94
63
Como discutido anteriormente, um dos compromissos da Política Integrada é o de
74
atender aos requisitos legais e outros aplicáveis às suas atividades. Para que seja
14
possível atendê-los, entretanto, é necessário identificá-los. É disso que a cláusula 6.1.3
05
trata.
IA
O
As normas esperam que a organização possa identificar e ter acesso aos requisitos legais
NT
que se aplicam a ela de maneira que tenha conhecimento do que deve ser atendido para
MO
se estar em conformidade com a legislação vigente.
A
Esse levantamento não deve omitir nenhuma lei ou obrigação a que a organização esteja
sujeita, em nenhum âmbito. AN
NT
SA
TI
IS
CR
Federal
M
ME
Estadual
AR
Legislação
94
Municipal
63
74
14
05
Política Nacional de Resíduos Sólidos - tem aplicação mais geral, com efeitos em todo o
NA
território nacional, enquanto que os estados têm suas próprias legislações, aplicáveis
N TA
SA
NE
4
Cláusula existente somente nas normas ISO 14001 e ISO 45001. Vimos nos módulos anteriores que,
A
também para a ISO 9001, há a necessidade de se compreender quais os requisitos legais que são
TI
aplicáveis às suas atividades. Isso, porém, é abordado pela norma na cláusula 8.2.2, que fala sobre a
IS
22
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
naquela unidade federativa e que, em geral, possuem critérios mais rigorosos do que os
94
previstos na legislação federal.
63
74
Para SST, a maior parte das questões legais está descrita nas Normas Regulamentadoras
14
(NRs), hoje vinculadas à Secretaria de Trabalho do Ministério da Economia, de alcance
05
federal.
IA
Mesmo que haja legislações de esferas diferentes tratando de temas semelhantes, é
O
NT
necessário que as organizações façam um levantamento completo e não negligenciem
MO
nenhuma das legislações aplicáveis mesmo que haja outra que se sobreponha a ela ou
que seja mais restritiva.
A
AN
Já sobre os “outros” requisitos citados pelas normas, eles representam todos aqueles
NT
requisitos que não são legais, mas que, por qualquer motivo, a organização assumiu um
SA
matriz;
94
entre outros.
74
14
A organização deve possuir uma metodologia para que possa acessar todos os requisitos
A
OI
legais que lhe couberem e que esteja apta a associá-los aos seus aspectos ambientais e
NT
perigos, para entender onde cada um deles se aplica, além de um controle constante de
MO
atualizações.
NA
Isso normalmente é feito de duas maneiras: ou por uma equipe própria (da qual poderia
TA
Quando há uma equipe própria para realizar o levantamento dos requisitos legais, a
NE
todos os requisitos legais aplicáveis (normalmente uma planilha), além de garantir que
TI
23
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Oficial, site do órgão ambiental, página da Secretaria de Trabalho, etc.) para que
94
nenhuma atualização ou alteração legal seja ignorada.
63
74
Nos casos em que esta atividade é terceirizada, uma empresa especializada faz este
14
levantamento e disponibiliza à organização um portal na internet, onde é possível
05
verificar os requisitos legais que lhe são aplicáveis.
IA
Seja por qualquer dos dois caminhos, os resultados do levantamento dos requisitos
O
NT
legais devem estar documentados pela organização.
MO
A
6 6.1.4 PLANEJAMENTO DE AÇÕES5
AN
NT
Para abordar os riscos e oportunidades organizacionais em nível estratégico, abordar os
SA
ser feito para que se cumpra com algum requisito legal, é necessário que se estabeleçam
AN
ações que agirão em todo o SGI, podendo abranger os níveis estratégico, tático e
TI
operacional. Esta cláusula estabelece requisitos para que tais ações sejam planejadas.
IS
CR
Figura 11: Abrangência dos planos de ação para ISO 14001 e ISO 45001. Fonte: O autor.
M
ME
Perigos e
Requisitos
AR
Riscos de SST
Legais e Outros
(6.1.2 - ISO
1C
(6.1.3)
45001)
94
Aspectos Oportunidades
63
Ambientais de SST
74
14001) 45001)
05
A
OI
NT
Riscos e Planejamento
MO
Oportunidades Emergências
Estratégicos de Ações (8.2)
(6.1.1) (6.1.4)
NA
N TA
SA
ANE
5
Cláusula existente somente nas normas ISO 14001 e ISO 45001. A norma ISO 9001 vai tratar das ações
TI
para abordar riscos e oportunidades estratégicos na cláusula 6.1.2. Riscos e oportunidades operacionais
IS
24
RM
CA
N
A
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
O objetivo da cláusula 6.1.4 é tratar da definição de planos de ação para abordar os
94
riscos estratégicos, a fim de mitigá-los, traçar quais serão os controles operacionais que
63
serão aplicados aos aspectos ambientais significativos e aos perigos e riscos
74
identificados e aqueles necessários para o atendimento aos requisitos legais.
14
05
6.1 Abordagem da ISO 9001
IA
A norma ISO 9001 não determina requisitos para que riscos e oportunidades
O
NT
operacionais sejam identificados e abordados (entretanto não há nenhum impedimento
MO
caso a organização deseje fazê-lo), limitando-se à exigência de que a organização
levante os riscos e oportunidades estratégicos. Sendo assim, as ações para abordar estes
A
AN
riscos e oportunidades estratégicos são exigidas na cláusula 6.1.2 da norma, fazendo
NT
referência direta à sua cláusula anterior, 6.1.1, onde os requisitos para a identificação
SA
Figura 12: Abordagem de planos de ação para riscos e oportunidades estratégicos conforme a ISO
TI
oportunidades oportunidades
63
A melhor forma de lidar com esta cláusula é estabelecer planos de ação formais (ainda
SA
25
RM
CA
N
A
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
EM
RM
CA
Figura 13: 5W2H1S. Fonte: O autor.
9 41
63
O que? Por que? Onde? Quando?
Where?
What?
05When
Why?
74
•O que vai ser •Justificativa do •Em que •Relacionado a
14
feito, qual ação porquê realizar locais/situações tempos de
será tomada aquela ação. que esta ação execução e
IA
(etapas da será adotada. prazos de
O
ação) conclusão
NT
MO
A
Quem? Como? AN
Quanto? Demonstre!
How?
Show Me!
Who?
AN Much?
NT
•Determinar •Como será •Determinar os •Como os
SA
tempo, ação e
IS
utilizados.
M
ME
AR
definição de objetivos claros. Aquilo que se deseja alcançar com o SGI deve servir de
63
74
norte para que todos os envolvidos com o sistema estejam cientes do que se espera do
14
Objetivo
A
OI
NT
tático ou operacional.
TA
26
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
da organização, projeto, produto, serviço e
94
processo.
63
74
NOTA 3 - Um objetivo pode ser expresso de
14
outras formas, por exemplo, como um
05
resultado pretendido, um propósito, um
IA
critério operacional, como um objetivo da
O
NT
qualidade / ambiental / de SST, ou pelo uso de
MO
outras palavras com significado similar (por
exemplo, finalidade, meta ou alvo).
A
AN
(ABNT NBR ISO 9000:2015; item 3.7.1 - p.23)
NT
SA
Um objetivo, então, é algo a ser alcançado, um patamar que a organização ainda não
IS
atingiu, um ponto ao qual ela deseja chegar e que represente uma melhoria em relação
CR
à sua situação atual. Um objetivo de simplesmente manter as coisas como estão não
M
pode ser considerado como um objetivo válido, pois a organização já atingiu aquele
ME
organização e não é uma busca por melhorias. No entanto, um objetivo de ser mais
63
74
Em um Sistema de Gestão Integrado o que deve ser buscado são objetivos também
05
integrados, para levar a organização a um patamar que ela ainda não alcançou e que
A
OI
deseja atingir tanto em qualidade como em meio ambiente e SST (ainda que deva haver
NT
ambiente e SST são possíveis desde que haja uma avaliação das consequências destes
objetivos para os demais sistemas de gestão). É uma melhoria em seu desempenho que
NA
seja coerente com sua Política Integrada. A necessidade expressa de alinhamento com
TA
a política sugere que os Objetivos do SGI devam ser adequados para que os
N
SA
levarem a melhorias nos três âmbitos do Sistema de Gestão Integrado, mesmo que
TI
IS
27
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
facilitar a gestão da organização, que poderá focar seus esforços no atingimento de
94
objetivos específicos que terão reflexo em todo o SGI, ao invés de obrigá-la a gerenciar
63
um quadro com inúmeros objetivos que, por vezes, podem ser contraditórios entre si.
74
14
Para que um objetivo seja adequado para o Sistema de Gestão Integrado, as normas
05
colocam alguns requisitos a serem atendidos na construção deste objetivo. De maneira
IA
geral, um Objetivo do SGI será adequado atender à estrutura SMART.
O
NT
Figura 14: Estrutura SMART para objetivos. Fonte: O autor.
MO
A
Específico (Specific)
AN
S Os objetivos e suas metas devem ser claros e apontar especificamente o que se deseja melhorar.
NT
SA
E
AN
Mensurável (Measurable)
M
TI
As metas associadas aos objetivos devem ser passíveis de medição, preferencialmente, mesmo
IS
Atingível (Attainable)
A
AR
Os objetivos são resultados a serem alcançados mas não devem ser utópicos ou representarem
metas inatingíveis. O bom senso deve prevalecer.
1C
94
63
Relevante (Relevant)
R
74
A norma diz que devem ser definidos objetivos nas funções e níveis relevantes da organização. A
14
definição de quais destes são relevantes é da Alta Direção. Não é necessário melhorar tudo ao
mesmo tempo.
05
A
OI
Temporal (Time-based)
T
NT
É importante e necessário que o fator tempo esteja presente na definição dos Objetivos
MO
A Alta Direção deve determinar seus Objetivos do SGI, que sejam coerentes com sua
NE
28
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Figura 15: Exemplo de Objetivo Integrado. Fonte: Bureau Veritas.
94
63
Ampliar o rendimento de corte das chapas de aço em 25%, diminuindo a
74
quantidade de resíduos metálicos gerados em 10%, e restringindo o
14
recolhimento manual de refugos metálicos com pontas vivas para
05
apenas duas vezes por semana.
OIA
NT
8 6.2.2 PLANEJAMENTO DE AÇÕES PARA ALCANÇAR OS OBJETIVOS DO SGI
MO
A
Por fim, para que a organização possa alcançar seus objetivos, um plano de ação deve
AN
ser determinado. O uso da metodologia 5W2H1S demonstrada acima pode ser utilizada
NT
para a abordagem desta cláusula.
SA
É importante lembrar que o que se deseja é um plano para o atingimento dos objetivos
E
AN
e não um plano que responda a uma meta não alcançada. Estamos ainda no momento
TI
corretivas.
CR
M
ME
no sistema de gestão podem ser necessárias. Essas mudanças podem estar relacionadas
94
6
Cláusula existente somente na norma ISO 9001. As demais normas tratam da gestão das mudanças no
TI
capítulo 8, de Operação. A gestão de mudanças na ISO 14001 está inserida entre os requisitos de 8.1 e
IS
na ISO 45001 existe uma cláusula específica para tratar deste tema, a 8.1.3.
CR
EM
29
RM
CA
AN
NT
SA
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
E
AN
TI
IS
CR
Planejamento
M
ME
AR
1C
Avaliação dos riscos envolvidos e potenciais consequências não planejadas;
94
Descrição detalhada das mudanças que a organização pretende realizar;
63
Planejamento da mudança em conjunto com os níveis da organização, para
74
14
levantamento de conhecimento organizacional.
05
Documentação da mudança, que pode incluir processos, prazos,
IA
responsabilidades, recursos, informações pertinentes, entre outros (ainda que
O
não seja exigida informação documentada obrigatória);
NT
Comunicação das mudanças às partes interessadas pertinentes da organização;
MO
Análise da eficácia da mudança;
A
AN
Sempre que as mudanças no sistema de gestão são planejadas, a Alta Direção deve
NT
garantir que todo o pessoal esteja ciente de quaisquer mudanças que afetem seu
SA
10 REFERÊNCIAS
CR
health and safety management systems — Requirements with guidance for use.
14
Genebra, 2018
05
30
RM
CA
CA
RM
EM
CR
IS
TI
ANE
31
SA
N
Planejamento
TA
NA
MO
NT
OI
A
05
14
74
63
94
1C
AR
ME
M
CR
IS
TI
AN
E
SA
NT
AN
A
MO
NT
O IA
05
14
74
63
94
1C
AR
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO
ME
M
CR
IS
TI
AN
E
www.bvtreinamento.com.br
SA
NT
A N