índice
Introdução..........................................................................................................................................3
Objectivo............................................................................................................................................4
Plano de recrutamento e preenchimento de vagas na empresa aduaneira...........................................5
Recursos Humanos:........................................................................................................................5
Selecção de Pessoal:.......................................................................................................................5
Planejamento:.................................................................................................................................5
Importância do Plano de Recrutamento e Seleção..............................................................................5
Tipos de Recrutamento......................................................................................................................5
1. Recrutamento Interno:............................................................................................................5
2. Recrutamento Externo:...........................................................................................................6
Plano de Recrutamento nas empresas:................................................................................................6
Conheça O Perfil Do Seu Público-Alvo:........................................................................................7
Publique Uma Descrição Completa e Clara:..................................................................................7
Construção de uma rede online de talentos:...................................................................................7
Processo de Recrutamento na Empresa..............................................................................................7
Etapas de Plano de Recrutamento e Seleção de Pessoal...................................................................10
1. Definição das competências do cargo e perfil da vaga.........................................................10
2. Descrição detalhada da vaga:...............................................................................................11
3. Seleção de candidatos:..........................................................................................................11
4. Checagem de redes sociais e antecedentes:..........................................................................11
5. Entrevistas:...........................................................................................................................11
6. Dinâmicas de seleção:..........................................................................................................11
7. Entrevista com gestor:..........................................................................................................11
Vantagens de Recrutamento:............................................................................................................12
Conclusão.........................................................................................................................................13
Referencia Bibliografica..................................................................................................................14
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Introdução
No presente trabalho, tem como pontos importantes na vida quotidiana de todo funcionário
seja ela empresa de baixo rendimento até a elevada, com poucos ou muitos funcionários,
dito que é importante ter na empresa, tenha consigo planos, objectivos e metas, esses que
ajudam o trabalho laboral de funcionários e a cumprir seus objectivos.
Significa isto que o trabalhador adapta o seu horário de trabalho às necessidades da
empresa, podendo alargá-lo ou diminui-lo. A descriçao de cargo é positivo na empresa,
assim como as demais, e para recomposição dos seus dos funcionários, desde a sua entrada
até o término do processo laboral, visto que as várias empresas sejam elas públicas ou
privadas padecem de horário de 8 horas e constando lá as horas extras. Assim como todos
os funcionários pertencentes a uma empresa sejam eles de pouco número assim como
elevado os seus serviços são úteis e seus direitos são fixados de acordo com a série de
trabalhos que efectuam durante o processo de trabalho.
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Objectivo
O objectivo principal deste trabalho e fazer entender como se aplica o plano de
recrutamento e selecçao de pessoal em uma organizaçao, em que Visa em buscar preencher
as vagas do processo seletivo com profissionais da própria empresa para o preenchimento
de novas vagas de emprego. Esse tipo de processo seletivo apresenta inúmeras vantagens e
pode ser utilizado antes do recrutamento externo.
E com objectivo primordial na operaçao de selecçao de pessoal, em que cargo com
especificaçoes directas de cargo. Desde as tarefas, responsabilidades, funçao,etc. Manter o
fluxo de informações para toda a organização Conhecimento ou competências obrigatórias
de Conhecimento essencial com tempo estimado.
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Plano de recrutamento e preenchimento de vagas na empresa
aduaneira.
Recursos Humanos:
É conjunto dos empregados ou dos colaboradores de uma organização. Mas o mais
frequente função que ocupa para adquirir, desenvolver, usar e reter os colaboradores da
organização. Recrutamento:
Recrutamento é um processo utilizado para identificar e atrair candidatos específicos para
uma organização. Ou é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos
potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização.
Selecção de Pessoal:
Nao se defere muito do recrutmanto, mas é uma área de Recursos Humanos que objetiva
atrair, escolher e contratar a pessoa certa para uma vaga de emprego depois de
recrutamento.
Planejamento:
O planejamento consiste em uma importante tarefa de gestão e administração, que está
relacionada com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo. É
essencial na tomada de decisões e execução dessas mesmas tarefas.
Importância do Plano de Recrutamento e Seleção
O processo de recrutamento e seleção é de extrema importância para a organização na
medida que viabilizará o sucesso do negócio. A importância do recrutamento não passa
apenas pela contratação do indivíduo com as melhores qualificações técnicas ou com o
melhor currículo. Passa também pela partilha de valores, objetivos, ambições com a tua
organização.
Tipos de Recrutamento
1. Recrutamento Interno:
Visa em buscar preencher as vagas do processo seletivo com profissionais da própria
empresa para o preenchimento de novas vagas de emprego. Esse tipo de processo seletivo
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apresenta inúmeras vantagens e pode ser utilizado antes do recrutamento externo. O
recrutamento interno, apesar de ter um público mais limitado em relação ao externo,
também pode ser feito de diferentes maneiras. São elas:
Promoções: quando um profissional é promovido, um novo cargo está sendo ocupado na
hierarquia da equipe, possibilitando a entrada de um novo funcionário na função
desempenhada anteriormente.
Recrutamento informal: como o nome já diz, esse tipo de recrutamento interno não possui
regras tão rígidas, portanto, pode ser feito por meio de indicações de profissionais de outras
áreas, bate papos com outras equipes etc.
Abertura de vaga: é feita uma comunicação para todos os setores da empresa. Sendo assim,
qualquer funcionário pode se candidatar.
Transferências: quando ocorre uma movimentação de um funcionário para uma nova
equipe ou departamento.
2. Recrutamento Externo:
O recrutamento é externo quando a organização procura preencher suas vagas com
candidatos externos atraídos pelas técnicas de recrutamento.
O recrutamento externo, pelo fato de gerar gastos para a organização e despender tempo de
espera, precisa ser feito de forma adequada ao negócio e ao perfil das vagas esse processo
pode atrair candidatos por meio de anúncios de jornais, televisão, internet, panfletos,
agências de emprego, entre outros como a indicação feita por outros colaboradores. Esse
processo tem algumas vantagens, o recrutamento externo tem vantagens que devem ser
ponderadas, levando em conta o contexto em que a empresa está inserida naquele
momento.
Plano de Recrutamento nas empresas:
O Plano de recrutamento tem como objectivo atrair pessoas para trabalhar na organização é
um processo contínuo, que pode acorrer mesmo quando não há vagas na empresa Ocorre
quando a organização necessita de um profissional, e tem como objectivo encontrar alguém
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que preencha os requisitos da vaga, e assim, é preciso que recrute o maior número de
candidatos possíveis para estar avaliando o que melhor se encaixa no perfil solicitado.
Trace Um Cronograma Plausível: Como mencionamos antes, montar um cronograma é
primordial para o bom andamento do processo, mas é preciso ter cuidado para não estimar
prazos longos ou curtos demais, tornando-os impossíveis de cumprir.
A chave para um cronograma assertivo é fazer um balanço entre as necessidades da
organização e o tempo médio para as etapas do recrutamento. Se houver alta prioridade
para a contratação do novo colaborador, a equipe de RH pode estender o prazo de outras
demandas e dedicar mais horas de trabalho para o processo de R&S.
Conheça O Perfil Do Seu Público-Alvo:
Esta regra não vale, apenas, para os departamentos de marketing e comunicação. E por uma
razão simples: se não conhecer o perfil e os hábitos do público que deseja atingir, será
complicado atrair os melhores candidatos.
Publique Uma Descrição Completa e Clara:
Quem nunca se deparou com uma vaga com empresa, departamento e outras informações
descritas como confidenciais, isso acontece em muitos casos. Salvo em algumas situações
especiais, esse tipo de descrição acaba afastando talentos do mercado, que podem ficam
desconfiados diante da falta de clareza e informações.
Construção de uma rede online de talentos:
Muitas vezes, o departamento de recrutamento e seleção recebe uma solicitação de
contratação de grande urgência e pode encontrar dificuldades em localizar o candidato
adequado para aquele posto. A construção de um banco de talentos funciona como uma
fonte, de onde podem surgir os melhores perfis, uma vez que as informações sobre cada um
deles estarão a fácil acesso dos recrutadores, acelerando o processo por meio de estratégias
de relacionamento e produção de conteúdos atrativos a estudantes e profissionais em busca
de trabalho, é possível construir esse banco de talentos e melhorar o desempenho das
futuras contratações.
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Fases de Recrutamento na Empresa
Defina seus objectivos:
A primeira etapa para criar seu plano de recrutamento é deixar claro suas metas de
recrutamento. Neste ponto, é tudo uma questão de objectivos de alto nível. Embora cada
empresa seja diferente, alguns dos objectivos comuns que vemos entre os nossos clientes
incluem:
Crescente no número de funcionários;
Melhoria na diversidade e inclusão na empresa;
Redução dos custos ao fazer uma nova contratação;
Redução do tempo necessário ao fazer uma nova contratação;
Simplificação dos processos de recrutamento e redução de processos repetitivos;
Capacitação dos gerentes de contratação para se envolverem mais no processo de
contratação;
Melhoria da retenção de funcionários.
Neste processos tem alguns pontos que tem de citar de ponto em pronto sobre o processo de
recrutamento e que são:
1. Planejamento da vaga
O planejamento é a base para um processo seletivo de sucesso. Aqui você deverá definir
desde como será a vaga que está sendo aberta, quais meios de atração serão utilizados, até
como será feita a seleção. Antes de tudo, é necessário identificar e avaliar a necessidade da
vaga. Algumas vezes, um processo de seleção externo não se mostra necessário, podendo
haver o preenchimento com os recursos da própria companhia.
Em seguida, o RH deve pesquisar detalhadamente sobre o que o líder do setor precisa e
incluí-lo na maioria das etapas — a participação do gestor da área contribui para o
alinhamento das expectativas. Isso garantirá que o processo seja moldado a partir do
nivelamento entre o que o líder espera e o que é bom para a empresa.
Descrever quais são os requisitos técnicos e comportamentais, além é claro, de inserir os
valores da empresa no anúncio, para que ele possa captar os candidatos mais adequados.
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Após planejar como será feita a atração e estruturar os métodos de seleção que serão
utilizados, é interessante fazer um levantamento do tempo médio de duração do processo,
para deixar as expectativas dos candidatos alinhadas.
2. Atração de candidatos:
É a execução do processo. A fim de atingir profissionais competentes e atualizados quanto
às mudanças tecnológicas da geração, é imprescindível que a oportunidade seja atraente, ter
em mente o perfil de sua vaga e qual público de candidatos está buscando para que seu
recrutamento seja mais eficiente. Prepara- se cuidadosamente o anúncio da vaga, pois ele
deve ser objetivo, conciso e conter todas as informações necessárias, como os pré-
requisitos, atividades exercidas, horário de trabalho, remuneração, dentre outros.
É imperioso escolher em quais canais a vaga será anunciada, observando que cada meio de
divulgação tem suas características de custo, tempo de resposta, perfil e quantidade de
participantes.
Seleciona- se os melhores perfis, lembrando que um software de recrutamento, como a
Gupy, executa- se essa fase com maestria todas as informações e testes dos candidatos são
compilados e os melhores aparecem em um sistema de ranking. Dessa forma, o profissional
de RH pode se focar nos perfis mais compatíveis com a organização e, quando começar as
entrevistas, fazê-la somente com os mais adequados, analisando somente os perfis
comportamentais e psicológicos.
3. Seleção dos profissionais ideais:
Realiza- se uma triagem, levando em consideração os pré-requisitos do cargo, além de
separar as aplicações mais relevantes, dependendo da vaga e do porte da corporação, a
empresa receberá centenas de currículos e analisar um a um requer muito tempo e é pouco
eficaz. Para melhorar esses processos, existem softwares como o Gupy Recrutamento e
Seleção, que otimizam essa seleção, realizando a triagem de forma prática e centralizada.
Todas as informações e testes dos candidatos são compilados e os melhores aparecem em
um sistema de ranking. Assim o profissional de RH pode se focar nos perfis mais
compatíveis com a organização.
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Separados os candidatos, é hora de seguir com a seleção. É importante que ela contenha
etapas de avaliação técnica e de avaliação psicológica. Dessa forma o processo será
completo e terá maior probabilidade de resultar na contratação do melhor candidato para a
vaga. A participação do líder direto na avaliação dos requisitos técnicos é imprescindível,
pois o domínio das funções executadas torna sua opinião muito relevante. Além disso, o
envolvimento do gestor nas etapas de um processo seletivo faz com que ele se sinta
responsabilizado pela contratação e invista no desenvolvimento do futuro contratado.
Existem vários métodos de dinâmicas, testes e entrevistas para afunilar a escolha, portanto,
escolha os mais adequados para você e prepare um roteiro. Utilize perguntas estratégicas
nas entrevistas e avalie as competências, habilidades e comportamentos.
As metodologias escolhidas devem ser capazes de avaliar a compatibilidade dos candidatos
tanto com a vaga quanto com a organização. Para isso é aconselhável que tudo seja
estruturado com antecedência, principalmente as entrevistas, pois consistem no principal
método avaliativo, depois de todo o material obtido e todas etapas realizadas, é hora de
tomar a decisão e realizar a contratação, considerando o conjunto de resultados e
escolhendo os mais adequados ao perfil.
4. Verificação do processo seletivo
Verificar se o processo de seleção está cumprindo as metas estabelecidas com efetividade
lhe dará a segurança necessária para delegar algumas etapas aos membros de sua equipe,
assim você terá mais tempo para se dedicar às estratégias do setor e otimizá-lo cada vez
mais.
5. Ações de ajuste e aprimoramento do processo
Com toda a análise feita, é hora de agir. Todos os pontos que ficaram abaixo da média
deverão ser ajustados, para que, na próxima vez, menos erros aconteçam.
Ao atuar no que não deu tão certo e aprimorar os acertos o gestor alcançará a excelência e
terá mais liberdade para inovar nos demais processos, o que fortalece e motiva seu time de
Recursos Humanos.
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Etapas de Plano de Recrutamento e Seleção de Pessoal
Empresas têm ao seu alcance uma variedade de técnicas que podem ser adotadas a fim de
definir um planejamento de recrutamento e seleção eficiente, capaz de identificar e
selecionar os candidatos mais aptos. Algumas técnicas importantes que não devem ser
desconsideradas neste tipo de atividade são:
1. Definição das competências do cargo e perfil da vaga
É difícil chegar a um perfil de colaborador referência, sem conhecer as atividades e
habilidades necessárias, por isso ele deve ser alinhado antes de iniciar um novo
recrutamento. Esse processo ajuda gestores e profissionais de RH a ganharem fundamento e
direcionamento no momento de selecionar os candidatos.
2. Descrição detalhada da vaga:
Nos anúncios de emprego é fundamental que a vaga seja bem descrita e informe ao
profissional sobre todos os requisitos necessários ao cargo. Informações sobre a cultura da
empresa, serviços da função e qualificações necessárias, são bem-vindas.
3. Seleção de candidatos:
Ao analisar currículos as empresas devem mapear e identificar os candidatos com maior fit
cultural e probabilidade de crescimento dentro da organização. Isto favorece a velocidade
de adaptação e de desempenho.
4. Checagem de redes sociais e antecedentes:
Para conhecer melhor seus candidatos, gestores devem pesquisar sobre eles em redes
sociais como o Linkedin. Mas não apenas nas redes profissionais, analisando os perfis
comuns dos indivíduos ganha-se uma boa percepção de seus valores e da personalidade.
5. Entrevistas:
A entrevista é um momento importantíssimo por ser o primeiro contato “ao vivo” com o
entrevistado. Nela, a empresa deve aproveitar para conhecer os valores do candidato e suas
experiências em outras empresas que mereçam destaque, avaliando suas competências para
a vaga em questão.
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6. Dinâmicas de seleção:
As dinâmicas de recrutamento são fundamentais para os gestores avaliarem as habilidades
comportamentais dos concorrentes, o espírito de liderança, trabalho em equipe,
comunicação, capacidade analítica e criatividade.
7. Entrevista com gestor:
Os gestores são mais experientes e possuem maior capacidade para identificar as qualidades
dos concorrentes. Essa é, geralmente, uma das últimas etapas da seleção e os candidatos
aprovados já serão selecionados para ocuparem seus novos cargos.
Vantagens de Recrutamento:
Maior assertividade na seleção de novos funcionários;
Manutenção da competitividade da companhia;
Redução do turnover (rotatividade de empregados);
Diminuição de gastos com novas contratações e treinamento, graças à redução no turnover;
Maior transparência em processos seletivos;
Organização e simplificação no gerenciamento de vagas;
Suporte para a elaboração de planos de carreira, incluindo o recrutamento interno;
Oxigenação de ideias, trazida por profissionais selecionados através de recrutamento
externo;
Reforço na estratégia de retenção de talentos;
Auxílio para a formação de equipes diversas e flexíveis.
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Conclusão
O processo de recrutamento e seleção é de extrema importância para a organização na
medida que viabilizará o sucesso do negócio. A importância do recrutamento não passa
apenas pela contratação do indivíduo com as melhores qualificações técnicas ou com o
melhor currículo. Passa também pela partilha de valores, objetivos, ambições com a tua
organização.
Como foi elaborado ao longo deste artigo, a inexistência de um processo de recrutamento
estruturado ou mal executado poderá causar consequências graves na empresa, e custar-te
tempo, recursos e dinheiro. Por isso mesmo: é hora de colocares mãos à obra.
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Referencia Bibliografica
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