TEMA 01 - Introdução 6
Para fazer o tratamento e análise desses dados nós vamos passar por algumas etapas até transformar essa base de dados em
uma tabela completa:
ETAPAS
Transformação de Coluna para Tabela
1 Nessa parte inicial vamos ter que separar todos os dados
que estão em uma única coluna em várias colunas com as
informações categorizadas.
Criação de Colunas e Formatação
O segundo passo é criar colunas para auxiliar na
análise de dados e formatar as informações para
a correta visualização.
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Criação de Tabelas Dinâmicas
3 Com a base de dados formatada podemos criar as tabelas
dinâmicas para facilitar a visualização dos dados e criar
resumos gerenciais de forma fácil e rápida!
TEMA 01 - Introdução 7
Você provavelmente já se deparou com uma
base de dados igual a essa que foi exportada de
algum programa que trabalha.
Como os dados ficam todos em uma coluna, fica
difícil trabalhar com as informações dessa
maneira.
Então vou te ensinar não só a formatar esses
dados, mas criar a colunas para complementar
essas informações.
Em seguida vamos criar algumas tabelas
dinâmicas para facilitar a nossa análise
posteriormente (em outra aula) criar o nosso
dashboard.
Que nada mais é do que um painel visual para
representar as informações da base de dados,
só que de uma forma muito mais visual e
profissional!
TEMA 01 - Introdução 8
Antes de começarmos com as primeiras etapas da Semana do
Excel, precisamos entender a base de dados.
Como mostra a imagem ao lado, temos informações de vendas
de uma empresa, mais precisamente, temos:
• Data,
• Vendedor
• Cliente,
• Região,
• Produto,
• Valor.
A imagem ao lado, mostra com mais clareza as
informações da base de dados.
Isso é necessário, pois com a base inicial não
conseguimos separar nem analisar de forma eficiente
as informações que temos.
Já com a base tratada fica muito mais fácil identificar as
informações.
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TEMA 02
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BASE DE DADOS