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Manual Sicoex

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1

SICOEX
Manual do usuário – empresa

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
2

SICOEX
MANUAL DO USUÁRIO - EMPRESA

1. INTRODUÇÃO

1.1 GENERALIDADES
Este manual tem como finalidade estabelecer procedimentos técnicos para uso do
Sistema de Controle de Explosivos (SICOEX) por pessoas jurídicas registradas no
Exército Brasileiro.
Constitui-se, assim, um instrumento orientador que define obrigações segundo
atividades autorizadas e desempenhadas, imprescindíveis ao controle e à
fiscalização de Explosivos.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
3

1.2 O SICOEX
O Sistema de Controle de Explosivos (SICOEX) é a ferramenta de gestão utilizada
para o gerenciamento das atividades que envolvam explosivos, dando celeridade a
processos de controle de rotina, e fornecer informações gerenciais e estratégicas
sobre esse produto para fins de apoio a decisão sobre ações de fiscalização de
explosivos no âmbito do SISTEMA DE FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS
CONTROLADOS. Assim, o SICOEX fica instituído com a finalidade de:
I – realizar o controle de explosivos no território nacional;
II – obter informações sobre explosivos;
III – expedir autorizações; e
IV – emitir relatórios gerenciais e estratégicos sobre explosivos.

As informações constantes do SICOEX são de acesso restrito.


O usuário do SICOEX é responsável pela veracidade e exatidão dos dados por ele
inseridos no sistema.

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4

2. ACESSO AO SICOEX
O acesso ao SICOEX por pessoa jurídica que exerce atividade com explosivos deve
ser precedido de Requerimento, conforme anexo A desta Instrução, instruído com
os seguintes documentos:
Termo de Responsabilidade de Uso, conforme anexo A1 deste manual;
Termo de Compromisso e Confidencialidade, conforme anexo A2 deste manual;
cópia do Ato Constitutivo da pessoa jurídica requerente;
cópia de documento de identificação e CPF do representante legal; e
cópia de documento de identificação e CPF do usuário-empresa do SICOEX.

As empresas devem cadastrar o usuário (o ideal é cadastrar pelo menos dois


usuários), a fim de gerenciar o SICOEx no âmbito da empresa. O cadastrado é
realizado mediante envio do Requerimento para utilização do SICOEX, bem como
os Termos para utilização do SICOEX para cada usuário a ser cadastrado. A
documentação deve ser enviada para o SFPC da Região Militar em que a empresa
está vinculada.
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Após a análise e o cadastro da empresa, o SFPC enviará o usuário e senha de


acesso para a empresa.
Salve este link de acesso: sicoex.3rm.eb.mil.br/sicoex/empresa
Entre com usuário, senha, e digite o código de segurança:
ATENÇÃO:
No seu primeiro acesso, o SICOEX solicitará a
inserção:
 Do estoque de PCE existente, através do
DEE, caso possua paiol;
 E os Serviços de Detonação já disponíveis
no modelo antigo, através da Autorização
de Serviço de Detonação, caso seja
prestador de serviço.

A senha de acesso é pessoal e intransferível.


Após o recebimento da senha de acesso ao SICOEX, o endereço eletrônico da
pessoa jurídica deve estar sempre atualizado pelo usuário.

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Cada empresa poderá designar, mediante solicitação ao SFPC Regional, 01 usuário


para possuir os privilégios de “Gestor de acesso”.
Este Gestor de acesso será o responsável pela ATIVAÇÃO / DESATIVAÇÃO dos
usuários na empresa, quando necessário.

Para acessar os usuários a serem Ativados e/ou desativados, o


Gestor de acesso da empresa deve clicar na opção ACESSOS no
menu da esquerda do SICOEX.

A opção ACESSOS somente estará disponível quando o SFPC


Regional selecionar um usuário para Gestor de acesso após a
solicitação da empresa.

Esta opção estará visível somente para o Gestor de acesso.

A inserção de novos usuários deve ser feita via SFPC Regional.


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3. Alteração de Senha

Para Alterar a Senha recebida clique no


ícone em forma de cadeado, localizado na
parte inferior do menu existente no lado
esquerdo da tela.
Digite a senha antiga e depois digite a
senha nova duas vezes.
Para finalizar clique no botão Gravar.

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4. ÍCONES UTILIZADOS
Lista os lançamentos Verifica o preenchimento
do formulário
Altera o preenchimento do formulário –
Novo lançamento
depois de remetido o acesso é negado
PCE Lançamentos – Entrada PCE Lançamentos – Saída Quando o ícone estiver
(círculo na cor verde) (círculo na cor vermelho)
na cor vermelha significa
Ficha PCE
Anexos – Lista documentação que não há lançamento,
Remeter formulário para SFPC (círculo na cor
em consequência, não é
Novo lançamento DSE
azul) permitido o envio para o
Lista os Produtos
Formulário remetido para SFPC (círculo na SFPC.
cor verde)
Autorização deferida pelo SFPC
Imprime Autorização em PDF
(cor verde)
Exclui o formulário – depois de
remetido o acesso é negado ou Administrar Aviso de consumo
Cancela a atividade

Aviso de Detonação Alertas do Aviso de detonação

Autorização cancelada Visualiza o aviso no formato PDF para


(cor vermelho) impressão

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5. Autorização para aquisição de explosivo


Sempre que necessitar de aquisição de explosivo, a empresa deverá primeiramente
pagar a taxa de aquisição (R$ 50,00 por solicitação para pessoa jurídica), conforme
modelo de preenchimento da GRU no link:
http://www.dfpc.eb.mil.br/index.php/noticias-menu/81-gru-instrucoes
e acesso ao site do tesouro nacional no link:
https://pagtesouro.tesouro.gov.br/portal-gru/#/emissao-gru

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
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Nr de Referência:

2XX42, onde:

XX é a Região Militar

42 é o código da Taxa de
CNPJ da Empresa ABC Ltda
Empresa ABC Ltda Autorização para
Aquisição de Produtos
Controlados / Pessoa
Jurídica

Exemplo:

4ª RM = 20442

Código para digitação

Após pagamento dos R$ 50,00, acessar no SICOEX o menu Autorização para


Aquisição de Explosivo, preencher as informações solicitadas e, avançar para
preencher a lista dos produtos e quantidades. Deve ser anexada a cópia da GRU e
do recibo de pagamento fornecido pelo banco.

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A Autorização para Aquisição de Explosivos tem validade de 90 dias (a nota fiscal


deve ser emitida dentro de 90 dias).
Não há restrição para que os produtos sejam retirados na sua totalidade ou
parcialmente. Trata-se de tratativas de responsabilidade de vendedor e comprador.

Neste campo constará a razão social da empresa e seu CNPJ

E abaixo os dados do representante legal.

Escolha do Fornecedor do PCE

Inserir os dados da GRU Paga, como o Número da


Autenticação da GRU constante no recibo de pagamento, N°
de referência (código da RM + 42), Valor (R$50,00) e Data da
GRU.
Inserir justificativa

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Após preenchimento dos produtos e quantidades e envio da solicitação de


autorização para aquisição de explosivos dentro do SICOEX, o SFPC irá deferir e
emitir um documento, conforme modelo abaixo (Validade da Autorização: 90 dias):

Esta Autorização para Aquisição de Explosivo deverá ser


enviada para o fornecedor do PCE junto com o seu pedido. Se
o cliente não possuir CR, deve constar na NF este número de
autorização, conforme Art. 20 da Portaria 147.

Código de Validação

Produtos e quantidades dispostas por desmonte (no caso de


uso imediato), por solicitação (no caso de quantidade para ser
enviada para depósito/paiol) ou previsto por período (90
dias).

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É de responsabilidade da pessoa que comercializa explosivos verificar, por meio da


conferência do registro no Exército, se o registro do adquirente está válido e/ou se
ele tem autorização específica para adquirir explosivos.

É de responsabilidade do adquirente de explosivos verificar, por meio da


conferência do registro no Exército, se a pessoa que comercializa esses produtos
tem autorização do Exército para essa atividade.

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6. Autorização para o Serviço de Detonação

Todo usuário final de explosivo deve solicitar via SICOEX a autorização de serviço
de detonação, seja prestador de serviço de detonação terceirizado ou o próprio
usuário final que possui a sua equipe de desmonte, pois sem esta autorização o
mesmo não terá a funcionalidade de aviso de detonação e consequente aviso de
consumo.
Conforme Art. 48, parágrafo 2° da Portaria 147, o requerimento deve ser preenchido
e anexado os seguintes documentos: alvará de funcionamento expedido pela
prefeitura, cópia do contrato de prestação de serviço (apenas para o prestador de
serviço de detonação), plano de segurança e comprovante do pagamento da taxa
correspondente (R$100,00).

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Este campo deve ser preenchido


somente se o serviço de detonação for
realizado por empresa terceirizada.

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Autorização para Serviço de Detonação (continuação)


O preenchimento da GRU é o mesmo já
disposto no item Autz Aquis Explo,
apenas com a diferença do valor e do
número de referência, que será o código
da RM + 610 = 204610, neste caso da 4ª
RM.

Antes de realizar o preenchimento


deste requerimento faça a juntada de
todos os documentos e disponha uma
cópia em PDF para anexar. O período de
início e término da Autorização deve
estar de acordo com o período do
contrato e dentro da validade do CR.

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Autorização para Serviço de Detonação (continuação)

Não é necessário digitar as coordenadas geográficas do local da detonação. Basta


arrastar o ícone vermelho no mapa para o local da detonação.
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Lista Autorizações

Inclusão de Nova Autorização


para o Serviço de Detonação.

Autorização para o Serviço de


detonação preenchida e enviada.

Envelope na cor verde

Autorização para o Serviço de


detonação preenchida e NÃO enviada.

Envelope na cor Azul

Aviso de dados incorretos. Passar o


mouse para verificar a incorreção. Após
a correção, clicar neste ícone para
Autorização para o Serviço de
reenviar.
detonação Deferida. Pode emitir Avisos Clique neste ícone para Imprimir a
de Detonação Autorização para o Serviço de Clique neste ícone para cancelar ou
Detonação Deferida. excluir uma Autorização para o Serviço
de Detonação.

Obs: não pode haver ícone na cor vermelha. Significa que algo deixou de ser
preenchido ou informado.
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O serviço de detonação pode compreender uma ou várias execuções de detonação


com explosivos.
A autorização para execução do serviço de detonação deve ser solicitada via
requerimento no SICOEX, com antecedência mínima de cinco dias úteis antes do
início previsto para o serviço de detonação.

O Deferimento da Autorização para o Serviço de Detonação será feito pelo


SFPC/Regional em que a empresa está vinculada.

A Autorização para o Serviço de Detonação terá a validade:


Até a Data de Término solicitada pela empresa, mas, se a data de expiração da
validade do Registro (para pessoas que não terceirizam o serviço de detonação) for
menor ou então, se a data de término de contrato para execução do serviço de
detonação (para Prestadoras de Serviço de Detonação) for menor, então a validade
da Autz Sv Deto será a data menor.
OBS: O SICOEX não permite ao SFPC registrar data de validade maior que a data
de término solicitada pela empresa.
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Detonação em Alto MAR


Quando a detonação for realizada em alto Mar o preenchimento da Autz Sv
Detonação e do Aviso de Detonação, deve ser realizado da seguinte forma (os
demais campos devem ser preenchidos normalmente):
Endereço da Detonação: “Detonação em Alto Mar”
CEP: 00000000 (preencher com zero)
Bairro/Distrito: “Detonação em Alto Mar”
Natureza do Serviço: selecionar “Extração em Alto Mar”

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7. Aviso de Detonação
Após deferida a Autorização para o Serviço de Detonação pelo SFPC Regional, a
empresa terá acesso ao aviso de detonação.

Acesso ao Aviso de Detonação. Sempre que


necessário fazer uma nova detonação, você
Exemplos de Autorizações para Serviço deverá acessar este tópico, conforme Art. 51 e
de Detonação Deferidas pelo SFPC. seus parágrafos da Portaria 147.

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Inclusão de Novo Aviso de


Detonação.

Quando houver uma estrela Clique neste ícone para


Clique neste ícone para Cancelar o Aviso de
piscando, clique nela para
registrar a lista de PCE a serem Detonação.
tomar conhecimento do
utilizados na detonação.
Alerta.

Obs: não pode haver ícone na cor vermelha. Significa que algo deixou de ser
preenchido ou informado.

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Aviso de Detonação (continuação)

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Aviso de Detonação deve ser enviado por intermédio do SICOEx com antecedência
mínima de três dias úteis da execução da detonação. A Detonação informada com
prazo inferior a três dias úteis somente será autorizada em caráter emergencial,
devidamente justificada e comprovada.
O Aviso de Detonação deverá conter os produtos a serem empregados na
detonação.
Alteração do Aviso de Detonação:
A alteração do Aviso de detonação pode ser feita (antes da data de detonação) nas
seguintes condições:
1) clicando no ícone "Alterar Aviso" antes de ser confirmada: pode alterar
qualquer dado do Aviso de detonação (respeitando os três dias úteis de
antecedência).
2) clicando no ícone "Alterar Aviso" depois de ser confirmada: pode alterar
somente a data/hora de início e término da detonação (mediante breve justificativa).
Após a data da detonação o Sistema não permite qualquer modificação no Aviso de
Detonação.
3) Condições para alteração na data de início e término do Aviso de Detonação:
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3.1) Aviso de Detonação sem a CONFIRMAÇÃO pelo SFPC/Gu (OM):


A empresa pode alterar a data para qualquer dia, porém sempre terá que respeitar
os três dias úteis de antecedência (o SICOEX não permite data inferior a três dias
úteis de antecedência nas alterações).
Neste caso, não é necessário Justificativa.
3.2) Aviso de Detonação com a CONFIRMAÇÃO pelo SFPC/Gu (OM):
A empresa pode alterar a data para qualquer dia, porém sempre terá que respeitar
os três dias úteis de antecedência (o SICOEX não permite data inferior a três dias
úteis de antecedência nas alterações).
Neste caso, é obrigatório preencher o campo da Justificativa.
4) O cancelamento do Aviso de Detonação pode ser feito em até 48 horas após a
data da detonação.
A confirmação do Aviso de Detonação é feita pelo SFPC de Guarnição
responsável pelo município do local da detonação.
A empresa pode executar a detonação mesmo que o Aviso não for confirmado.
Enquanto o Aviso de Detonação não for confirmado a empresa fica impedida de
emitir Aviso de Consumo e, consequentemente o estoque fica desatualizado.
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8. Aviso de Consumo
Conforme Art. 56 da Portaria 147, após a detonação, acessando novamente o
campo de aviso de detonação em autorizações de serviço de detonação, lista de
aviso de detonação, encontre o aviso desejado e clique em aviso de consumo para
preenchimento.

Importante: Ao emitir Aviso de Consumo o Sistema SICOEX atualiza


AUTOMATICAMENTE o estoque da empresa. Não há necessidade de registrar a
saída no DSE.

Quando houver uma estrela piscando, clique nela para tomar conhecimento do
Alerta.

Ao Preencher o formulário do Aviso de Consumo, o campo Guia de tráfego é de


digitação obrigatória. Quando não houver Guia de tráfego (movimentação interna
nos paióis da empresa) deve-se inserir a expressão: “Trafego interno” e a data
atual.
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A inclusão dos produtos consumidos somente poderá ser feita na mesma data
de emissão do AVISO DE CONSUMO.

ATENÇÃO: após a data de emissão do AVISO DE CONSUMO, a


inclusão/alteração/exclusão de produtos somente poderá ser feita via
solicitação ao SFPC Regional.

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Aviso de Consumo

O Aviso de Consumo deve ser realizado através deste tópico. ATENÇÃO: Realizar o Aviso de Consumo até 3 dias úteis após detonação, conforme
parágrafo 1°, Art. 56 da Portaria 147. Para execução do aviso de consumo, realize antes a inserção dos produtos no DEE e tenha cópia PDF dos
seguintes documentos para serem anexados ao aviso de consumo: Nota Fiscal, Guia de Tráfego, Termo de Transferência de Posse, Autorização para
Aquisição de Explosivo e Plano de Fogo Assinado pelos participantes do desmonte, constando nome completo. No caso de empresa prestadora de
serviço, tenha também além do nome completo do cabo de fogo, seu n° de carteira de bláster, e o responsável da contratante que acompanhou o
desmonte, constando nome completo e CPF. ATENÇÃO: No ato do preenchimento do aviso de consumo será solicitado primeiramente algumas
informações básicas sobre o desmonte, e na sequência será solicitado automaticamente o registro dos produtos e quantidades utilizados no desmonte,
atualizando consequentemente o DSE (atualização automática do estoque).

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Aviso de Consumo

Ícone para anexar documentos no Ícone para Listar os produtos que


Aviso de Consumo. foram consumidos.

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9. Devolução de PCE
Quando uma empresa compra explosivos e deseja "devolver" parte dos explosivos
ao vendedor, mediante Nota Fiscal de Devolução, pode utilizar a atividade DEVO-
LUÇÃO no DSE.

9.1 A empresa que devolve (emite a nota fiscal de devolução) registra a saída no
DSE:

- No menu da esquerda do SICOEX clique em DSE.

- Escolha a atividade DEVOLUÇÂO e preencha os campos do formulário.


- Escolha os produtos que deseja dar a saída e clique no botão Avançar.
- informe a quantidade, selecione o arquivo xml que contem os IIS e clique no
botão Gravar.

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9.2 A empresa que recebe o material (mediante nota fiscal de devolução) registra no
DEE da seguinte maneira:

- No menu da esquerda do SICOEX clique em DEE-DEVOLUÇÃO.


- selecione o registro de devolução adequado clicando no botão APROVAR.
- Preencha o formulário.
- clique no botão Aprovar.

Caso a empresa que recebe o material não concorde com os dados da devolu-
ção deve clicar no botão REPROVAR e informar a empresa que devolveu sobre
a recusa. Quando clicar no botão REPROVAR toda a saída da empresa que
devolveu será anulada e a quantidade desta saída voltará a zero. Uma nova
devolução, então, deverá ser emitida com os dados corretos.

Quando os formulários, acima mencionados, forem preenchidos a atualização do


estoque se dá automaticamente.
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10. DEE – Demonstrativo de Entrada de Explosivo

A Empresa deve, inicialmente, cadastrar todo o explosivo existente, e somente o


existente, em seu estoque no DEE (Demonstrativo de Entrada de Explosivos).
O Registro da Entrada de Explosivos se dá por uma das seguintes atividades:

1) Fabricação - quando a empresa fabrica, neste caso lança a ordem de produção;


2) Importação - quando a empresa importa, neste caso lança a Licença de
Importação;
3) Comércio - quando a empresa adquire no comércio dentro do País, neste caso
lança o número e data da nota fiscal (não significa que a empresa comercializa); e

4) Movimentação de Estoque - quando a empresa movimenta entre paiol da


mesma empresa, de matriz para filial ou vice-versa, porém com CNPJ diferente.

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Entrada de Explosivo em uma Empresa (DEE)

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Entrada de Explosivo em uma Empresa (DEE)

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Estorno no DEE

A empresa que necessitar de um estorno e/ou correção deve solicitar remetendo um


e-mail exclusivamente para o SFPC/Regional onde está vinculada.

O SFPC, após analisar, remeterá ao administrador para as devidas correções.

Deve, obrigatoriamente, anexar a cópia da nota fiscal que demonstra a origem do


explosivo.

A empresa deve sempre informar o código da entrada a ser estornada ou a ser


corrigida.
Para obter o código de entrada, a empresa procede da seguinte maneira:

1) No menu da esquerda do SICOEX clica em PESQUISA;

2) Clique em DEE-LISTA PCE;

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3) no Produto desejado clique no ícone FICHA PCE;

4) identifique a entrada a ser informada;

5) informe o código dessa entrada.

Exemplo de duplicidade de Entrada:

Solicito estornar a entrada abaixo, conforme Nota Fiscal anexa, por haver
duplicidade:
2426706 em duplicidade com 2426845

2426706 estornar esta entrada

2426845 manter esta entrada

Exemplos de correção de Entrada:

Solicito corrigir a entrada abaixo, conforme Nota Fiscal anexa, por ter sido digitado o
nome do produto incorretamente:
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
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2426854 substituir o nome do produto "DET NAO ELET T 4,8 M N 12 - 300MS" por
"BOOSTER 250G";

Ou

3456784 substituir a quantidade 259 por 295;

Ou

4567653 substituir o nr da Nota fiscal de 24555 por 2455;

Ou

3223345 substituir o código do produto de 3.1.100 por 3.1.150.

Em caso de devolução de material deve-se anexar cópia da nota fiscal de


devolução.

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40

Relatórios

Para exibir os relatórios de entrada no estoque faça o seguinte:

- No menu da esquerda do SICOEX clique em PESQUISA

- clique em DEE-LISTA PCE.

Listar a entrada de todos os PCE por período


Clique neste ícone para listar a
entrada de todos os PCE na
empresa por período.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
41

Selecione o período de
visualização da lista de entrada
de todos os PCE na empresa.

Listar o Estoque Geral por Produto


Clique neste ícone para listar o
Estoque geral da empresa por
produto (saldo estoque geral).

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
42

Este relatório apresenta todas


as entradas, saídas e o saldo de
cada PCE.

Clique neste ícone para verificar


o Saldo total das entradas, das
saídas e o saldo atual no
estoque de cada PCE.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
43

Listar todas as entradas de um PCE por período

Clique neste ícone para listar


todas as entradas de um
determinado PCE, por período.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
44

Selecione o período de
visualização da lista de entradas
de um determinado PCE.

Listar todas as entradas e Saídas de um PCE por período

Clique neste ícone para listar


todas as entradas e as saídas de
um determinado PCE, por
período, com a exibição do
saldo total existente.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
45

Ícone para exibir as entradas e


saídas de um determinado PCE.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
46

Os fabricantes e importadores devem marcar unitariamente os explosivos com a


Identificação Individual Seriada (IIS) para permitir a identificação de cada unidade.

A IIS é a numeração individualizada de cada produto composta de 24 (vinte e


quatro) algarismos, conforme Anexo D – Marcação de Explosivos da Portaria Nº 147
– COLOG, de 21 de novembro de 2019.

O cadastro de explosivos no DEE com a Atividade Fabricação e Importação deve


conter o anexo de um arquivo, no formato xml, com a Lista de Identificação
Individual Seriada (IIS).

Nos PCE que não comportam essa identificação deve-se anexar um Arquivo, em
xml, com a inscrição do nome do produto. Exemplo: “Nitrato de Amônio”

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
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11. DSE – Demonstrativo de Saída de Explosivo

A saída de explosivos se dá por uma das seguintes atividades:

1) Exportação – quando a empresa possui permissão apostilada em CR para


exportar, neste caso, deve lançar o DUE (documento único de exportação);

2) Comércio - quando a empresa vende explosivos, neste caso, a saída deve


conter o CÓDIGO VALIDAÇÃO DA AUTORIZAÇÃO PARA AQUISIÇÃO DE
EXPLOSIVOS fornecido pelo comprador do PCE e constante na Autz Aquis Exp;

3) Destruição - quando a empresa necessita, por algum motivo, destruir explosivo


(exemplo: explosivo deteriorado) para esse caso a empresa deve lançar a
Autorização Especial para Destruição fornecida pelo SFPC;

4) Ocorrência - quando houver roubo, furto, perda, extravio ou recuperação de


explosivo. Neste caso, deve lançar o Boletim de ocorrência e também anexar a
cópia do boletim de ocorrência via SICOEX;

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
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5) Movimentação de Estoque - quando a empresa movimenta entre paiol da


mesma empresa, de matriz para filial ou vice-versa, porém com CNPJ diferente;

6) Uso Laboratorial – quando o PCE é utilizado por laboratórios e não é


empregado em detonação. Ex: Ácido pícrico;

7) Uso Industrial - quando o PCE é utilizado como insumo por indústrias e não é
empregado em detonação. Ex: nitrato de amônio;

8) Órgão Público – quando a empresa registra a saída de PCE para instituições


públicas;

9) Devolução – quando a empresa deseja “devolver” PCE, mediante nota fiscal de


devolução para a empresa que vendeu-lhe os PCE.

Atenção: quando a empresa registra um aviso de consumo a saída do estoque no


DSE é automática.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
49

Saída de Explosivo em uma Empresa (DSE)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
50

Saída de Explosivo em uma Empresa (DSE)

Selecionar o PCE
Na página seguinte informe a quantidade e selecione o arquivo xml com os IIS,
quando for o caso, e clique no botão gravar.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
51

Estorno no DSE

Ver estorno no DEE.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
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O cadastro de explosivos no DSE com a Atividade Exportação, Destruição,


Ocorrência, Órgão Público, Movimentação de Estoque e Devolução deve conter
o anexo de um arquivo, no formato xml, com a Lista de Identificação Individual
Seriada (IIS).

Nos PCE que não comportam essa identificação deve-se anexar um Arquivo, em
xml, com a inscrição do nome do produto. Exemplo: “Nitrato de Amônio”.

Os Relatórios para DSE seguem as mesmas instruções para o DEE com a


diferença que deve ser acessado em:

- menu da esquerda do SICOEX clique em PESQUISA.

- Clique em DSE – LISTA PCE

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
53

12. Relatório de Ocorrência

As pessoas autorizadas a exercerem atividades com explosivos devem comunicar


ao SFPC de vinculação, via SICOEX, as ocorrências de furto, roubo, perda,
extravio, desvio ou recuperação de explosivos de sua propriedade ou posse em até
vinte e quatro horas após a ciência do fato.

Deve ser enviada para o SFPC de vinculação até dez dias úteis após a ocorrência:

I – cópia do boletim de ocorrência policial; e

II – informações sobre as apurações realizadas pela empresa.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
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Clique neste ícone para emitir um Relatório de


Ocorrência.

Clique neste ícone para listar os PCE


envolvidos na ocorrência.

Clique neste ícone para anexar a cópia do


Boletim de ocorrência e outros documentos
sobre apurações realizadas pela empresa.

A confirmação do Relatório de Ocorrência será feita pelo SFPC/Regional em que a


empresa está vinculada.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
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13. Autorização para Destruição de PCE

A Autorização para destruição de PCE está condicionada para que sejam atendidas
as exigências da legislação Municipal, Estadual e Federal em todas as esferas.

A destruição do PCE deverá ser acompanhada por equipe do SFPC/Gu


(Organização Militar) da área do local da destruição, que deverá emitir um Termo de
Destruição de Produtos Controlados pelo Exército.

O requerente deverá preencher a lista de produtos a serem destruídos informando o


nome comercial, a quantidade, a unidade e a Identificação individual seriada (IIS).

O requerente também deverá anexar os documentos necessários como, por


exemplo: Nota Fiscal de compra, Guia de Tráfego, Termo de Transferência de
Posse, Auto de Restituição, Deferimento do Juiz autorizando a destruição, Ofício do
Comando da 3ª RM, Procuração Pública, etc.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
56

Antes da destruição do PCE é obrigatória a apresentação da Autorização para


Destruição de Produtos Controlados, devidamente preenchida, junto ao SFPC/Gu
responsável pelo acompanhamento da destruição.

Na relação de PCE a serem destruídos deve constar a Identificação individual


seriada (IIS) de cada produto.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
57

Clique neste ícone para emitir uma nova


Autorização para Destruição de Explosivos.

Clique neste ícone para listar os PCE a


serem destruídos.

Clique neste ícone para anexar os documentos


necessários como, por exemplo: Nota Fiscal de
compra, Guia de Tráfego, Termo de Transferência de
Posse, Auto de Restituição, Deferimento do Juiz
autorizando a destruição, Ofício do Comando da RM,
Procuração Pública, etc.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
58

Ao selecionar o município da
Destruição, o SFPC de Guarnição
responsável pelo município será
notificado automaticamente e ficará
responsável pelo Deferimento da
Autorização.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
59

14. Pesquisa

Lista de Av Det
Lista todos os Avisos de Detonação emitidos pela empresa.
Permite:
- A impressão da lista de Av Det por período no formato Excel (XLS).
- A visualização e impressão do Av Det no formato PDF.
- A visualização e download do(s) anexo(s) de cada Av Det.
- A visualização dos PCE a serem utilizados no Av Det.
- A visualização de todos os alertas emitidos em cada Av Det, quando for o caso.

Lista de Av Cons
Lista todos os Avisos de Consumo emitidos pela empresa.
Permite:
- A impressão da lista de Av Cons por período no formato Excel (XLS).
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
60

- A visualização e impressão do Av Cons no formato PDF.


- A visualização e download do(s) anexo(s) de cada Av Cons.

Legislação
O SICOEX permite visualizar, em formato PDF, a legislação e documentação em
vigor:
- PORTARIA Nº 147 - COLOG, DE 21 DE NOVEMBRO DE 2019;
- Requerimento para acesso e utilização do SICOEx;
- Termo de Compromisso e Confidencialidade; e
- Termo de Responsabilidade de Uso SICOEx.

Manual
O SICOEX disponibiliza para o SFPC, em seu menu, a opção de abrir no formato
pdf o seguinte documento:
- Manual do usuário – empresa

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
61

15. Pendências

Aviso Det sem Aviso Consumo


Exibe uma lista de todos os Avisos de Detonação da empresa que ainda não foi
emitido o respectivo Aviso de Consumo. Inclui os Avisos de Detonação sem
confirmação, os Avisos de Detonação que estão por acontecer e os Avisos já
confirmados.

Aviso Det sem Anexo


Exibe uma lista de todos os Avisos de Detonação da empresa que estão sem
cadastro de documentos anexos.

Aviso Det sem Lista PCE


Exibe uma lista de todos os Avisos de Detonação da empresa que estão sem
cadastro de produtos a serem consumidos.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
62

Aviso Consumo sem Anexo


Exibe uma lista de todos os Avisos de Consumo da empresa que estão sem
cadastro de documentos anexos.

Aviso de Consumo sem Lista PCE


Exibe uma lista de todos os Avisos de Consumo da empresa que estão sem
cadastro de produtos consumidos na detonação.

Inconsistência Produto – AV DET / AV COM


Emite um relatório que demonstra a relação entre a quantidade de produtos a serem
consumidos no Aviso de Detonação e a quantidade consumida no Aviso de
Consumo.
Quando existe diferença entre o previsto e o consumido as quantidades aparecem
na cor vermelha.
Este relatório acusa quando houver discrepâncias significativas entre o previsto pela
empresa para a detonação e o realmente consumido.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________
63

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
64

16. Avisos
O SICOEX oferece, em seu menu, um quadro de mensagens.
Para acessar as mensagens deverá:
Clicar em AVISOS no menu do lado esquerdo da tela;
Se houver uma estrela piscando significa uma nova mensagem recebida;
Clicar em “Confirmação” para acusar o recebimento e leitura.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
65

17. Suporte

É importante que antes de realizar qualquer consulta ao suporte do SICOEX, leia o


Manual do usuário – empresa, a Portaria nº 147 - COLOG ou entre em contato com
o seu SFPC e/ou fornecedor de PCE. Certamente estes caminhos terão maior
rapidez de retorno da informação, mantendo o suporte apenas para dúvidas mais
complexas e não resolvidas por estes canais.

Os contatos técnicos (problema no Sistema) podem ser feitos diretamente por meio
eletrônico [email protected] com o Cel Duarte (Comando 3ª Região Militar).

Os contatos sobre Cadastramento no SICOEX, Autorização para Aquisição de


Explosivos, Autorizações para o Serviço de Detonação, Aviso de Detonação, Aviso
de Consumo e outras Autorizações devem ser feitos diretamente com o SFPC em
que a empresa está vinculada.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
66

Selecione os ícones existentes no menu


ao lado esquerdo da tela para acessar
PESQUISA, PENDÊNCIAS, AVISOS E
SUPORTE.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
67

18. Anexos

- Anexo A – Requerimento para utilização do SICOEX.


- Anexo A1 – Termo de Responsabilidade de uso do SICOEX.
- Anexo A2 – Termo de compromisso e confidencialidade.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
68

ANEXO A
REQUERIMENTO PARA UTILIZAÇÃO DO SICOEX
Sr Chefe do SFPC/ __________
OBJETO: Solicitação de acesso ao SICOEX
ANEXOS:
- Termo de Responsabilidade de Uso do SICOEX
- Termo de Compromisso e Confidencialidade
- cópia do Ato Constitutivo da pessoa jurídica requerente
- cópia do documento de identificação e CPF do representante legal
- cópia do documento de identificação e CPF do usuário-empresa do SICOEX

Ilmo. Senhor,
A empresa (Razão Social) ________________________________________________, inscrita no CNPJ sob o nº ____________________, estabelecida
na cidade_______________________, com e-mail __________________, telefone ________________, vem requerer o cadastro e senha para acesso ao
SICOEX para seus representantes, conforme os dados abaixo:

1) Representante legal
Nome: CPF:
Cargo: e-mail:
2) Usuário-empresa do sistema
Nome: CPF:
Cargo: e-mail:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
69

Outras informações da Empresa:

Registro no Exército (CR/TR): Validade do CR:

Nome Fantasia: Endereço:

CEP: UF:

Atividades apostiladas no CR/TR (marque com um “X”):

( ) Fabricação ( ) Importação ( ) Exportação

( ) Utlz Aplic Exp ( ) Prest Sv Deton ( ) Comércio

Cidade/UF, ___ de _______________ de _____.

__________________________________________
Assinatura
(Nome completo - CPF - função)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
70

ANEXO A1 – TERMO DE RESPONSABILIDADE DE USO DO SICOEX

MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
COMANDO MILITAR DE ÁREA
______REGIÃO MILITAR
SFPC/__

TERMO DE RESPONSABILIDADE DE USO DO


SISTEMA DE CONTROLE DE EXPLOSIVOS – SICOEX
EU,________________________________________________, portador(a) da cédula de identidade RG nº _____________________, inscrito no
CPF sob o nº _______________________, representante legal da empresa ______________________________________________, inscrita no CNPJ sob
o nº _________________, com Registro no Exército nº __________, ocupando o cargo de _________________________, DECLARO serem verdadeiras as
informações acima prestadas, estando ciente do que estabelecem os art. 153, 313-A, 313-B, 325 do Código Penal Brasileiro.

DECLARO, ainda, que estou ciente de estar tratando com dados e informações de acesso restrito, responsabilizando-me por qualquer uso indevido
de minha senha de acesso ao SICOEX, comprometendo-me, também, de solicitar imediato cancelamento desse acesso ao Serviço de Fiscalização de
Produtos Controlados, quando não mais for utilizá-lo.

Cidade/UF, ___ de _______________ de _____.


___________________________________
Assinatura
(Nome completo - CPF - função)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________
71

ANEXO A2 – TERMO DE COMPROMISSO E CONFIDENCIALIDADE

INFORMAÇÃO PESSOAL- ACESSO RESTRITO


Art. 5º, inciso X, da Constituição Federal do Brasil/1988
Art. 31 da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2001
Art. 55 ao Art.62 do Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012
MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
COMANDO MILITAR DE ÁREA
______REGIÃO MILITAR
SFPC/
SISTEMA DE CONTROLE DE EXPLOSIVOS – SICOEX
TERMO DE COMPROMISSO E CONFIDENCIALIDADE
EU,________________________________________________, portador(a) da cédula de identidade RG nº _____________________,
inscrito no CPF sob o nº _______________________, representante legal da empresa ______________________________________________, inscrita no
CNPJ sob o nº _________________, com Registro no Exército nº __________, tendo recebido do SFPC/____ RM, a senha de acesso ao SICOEX, cujo
controle de distribuição está registrado em documentação de acesso restrito dessa Região Militar, COMPROMETO-ME a manter sigilo sobre a senha
distribuída, assumindo total responsabilidade pelos danos, contravenções ou crimes que possam decorrer do uso indevido da senha em questão.

Cidade/UF, ___ de _______________ de _____.


____________________________________
Assinatura (Nome completo - CPF - função)

INFORMAÇÃO PESSOAL- ACESSO RESTRITO


Art. 5º, inciso X, da Constituição Federal do Brasil/1988
Art. 31 da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2001
Art. 55 ao Art.62 do Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012
_________________________________________________________________________________________________________________________________________

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