Manual Sicoex
Manual Sicoex
SICOEX
Manual do usuário – empresa
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SICOEX
MANUAL DO USUÁRIO - EMPRESA
1. INTRODUÇÃO
1.1 GENERALIDADES
Este manual tem como finalidade estabelecer procedimentos técnicos para uso do
Sistema de Controle de Explosivos (SICOEX) por pessoas jurídicas registradas no
Exército Brasileiro.
Constitui-se, assim, um instrumento orientador que define obrigações segundo
atividades autorizadas e desempenhadas, imprescindíveis ao controle e à
fiscalização de Explosivos.
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1.2 O SICOEX
O Sistema de Controle de Explosivos (SICOEX) é a ferramenta de gestão utilizada
para o gerenciamento das atividades que envolvam explosivos, dando celeridade a
processos de controle de rotina, e fornecer informações gerenciais e estratégicas
sobre esse produto para fins de apoio a decisão sobre ações de fiscalização de
explosivos no âmbito do SISTEMA DE FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS
CONTROLADOS. Assim, o SICOEX fica instituído com a finalidade de:
I – realizar o controle de explosivos no território nacional;
II – obter informações sobre explosivos;
III – expedir autorizações; e
IV – emitir relatórios gerenciais e estratégicos sobre explosivos.
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2. ACESSO AO SICOEX
O acesso ao SICOEX por pessoa jurídica que exerce atividade com explosivos deve
ser precedido de Requerimento, conforme anexo A desta Instrução, instruído com
os seguintes documentos:
Termo de Responsabilidade de Uso, conforme anexo A1 deste manual;
Termo de Compromisso e Confidencialidade, conforme anexo A2 deste manual;
cópia do Ato Constitutivo da pessoa jurídica requerente;
cópia de documento de identificação e CPF do representante legal; e
cópia de documento de identificação e CPF do usuário-empresa do SICOEX.
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3. Alteração de Senha
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4. ÍCONES UTILIZADOS
Lista os lançamentos Verifica o preenchimento
do formulário
Altera o preenchimento do formulário –
Novo lançamento
depois de remetido o acesso é negado
PCE Lançamentos – Entrada PCE Lançamentos – Saída Quando o ícone estiver
(círculo na cor verde) (círculo na cor vermelho)
na cor vermelha significa
Ficha PCE
Anexos – Lista documentação que não há lançamento,
Remeter formulário para SFPC (círculo na cor
em consequência, não é
Novo lançamento DSE
azul) permitido o envio para o
Lista os Produtos
Formulário remetido para SFPC (círculo na SFPC.
cor verde)
Autorização deferida pelo SFPC
Imprime Autorização em PDF
(cor verde)
Exclui o formulário – depois de
remetido o acesso é negado ou Administrar Aviso de consumo
Cancela a atividade
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Nr de Referência:
2XX42, onde:
XX é a Região Militar
42 é o código da Taxa de
CNPJ da Empresa ABC Ltda
Empresa ABC Ltda Autorização para
Aquisição de Produtos
Controlados / Pessoa
Jurídica
Exemplo:
4ª RM = 20442
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Código de Validação
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Todo usuário final de explosivo deve solicitar via SICOEX a autorização de serviço
de detonação, seja prestador de serviço de detonação terceirizado ou o próprio
usuário final que possui a sua equipe de desmonte, pois sem esta autorização o
mesmo não terá a funcionalidade de aviso de detonação e consequente aviso de
consumo.
Conforme Art. 48, parágrafo 2° da Portaria 147, o requerimento deve ser preenchido
e anexado os seguintes documentos: alvará de funcionamento expedido pela
prefeitura, cópia do contrato de prestação de serviço (apenas para o prestador de
serviço de detonação), plano de segurança e comprovante do pagamento da taxa
correspondente (R$100,00).
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Lista Autorizações
Obs: não pode haver ícone na cor vermelha. Significa que algo deixou de ser
preenchido ou informado.
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7. Aviso de Detonação
Após deferida a Autorização para o Serviço de Detonação pelo SFPC Regional, a
empresa terá acesso ao aviso de detonação.
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Obs: não pode haver ícone na cor vermelha. Significa que algo deixou de ser
preenchido ou informado.
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Aviso de Detonação deve ser enviado por intermédio do SICOEx com antecedência
mínima de três dias úteis da execução da detonação. A Detonação informada com
prazo inferior a três dias úteis somente será autorizada em caráter emergencial,
devidamente justificada e comprovada.
O Aviso de Detonação deverá conter os produtos a serem empregados na
detonação.
Alteração do Aviso de Detonação:
A alteração do Aviso de detonação pode ser feita (antes da data de detonação) nas
seguintes condições:
1) clicando no ícone "Alterar Aviso" antes de ser confirmada: pode alterar
qualquer dado do Aviso de detonação (respeitando os três dias úteis de
antecedência).
2) clicando no ícone "Alterar Aviso" depois de ser confirmada: pode alterar
somente a data/hora de início e término da detonação (mediante breve justificativa).
Após a data da detonação o Sistema não permite qualquer modificação no Aviso de
Detonação.
3) Condições para alteração na data de início e término do Aviso de Detonação:
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8. Aviso de Consumo
Conforme Art. 56 da Portaria 147, após a detonação, acessando novamente o
campo de aviso de detonação em autorizações de serviço de detonação, lista de
aviso de detonação, encontre o aviso desejado e clique em aviso de consumo para
preenchimento.
Quando houver uma estrela piscando, clique nela para tomar conhecimento do
Alerta.
A inclusão dos produtos consumidos somente poderá ser feita na mesma data
de emissão do AVISO DE CONSUMO.
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Aviso de Consumo
O Aviso de Consumo deve ser realizado através deste tópico. ATENÇÃO: Realizar o Aviso de Consumo até 3 dias úteis após detonação, conforme
parágrafo 1°, Art. 56 da Portaria 147. Para execução do aviso de consumo, realize antes a inserção dos produtos no DEE e tenha cópia PDF dos
seguintes documentos para serem anexados ao aviso de consumo: Nota Fiscal, Guia de Tráfego, Termo de Transferência de Posse, Autorização para
Aquisição de Explosivo e Plano de Fogo Assinado pelos participantes do desmonte, constando nome completo. No caso de empresa prestadora de
serviço, tenha também além do nome completo do cabo de fogo, seu n° de carteira de bláster, e o responsável da contratante que acompanhou o
desmonte, constando nome completo e CPF. ATENÇÃO: No ato do preenchimento do aviso de consumo será solicitado primeiramente algumas
informações básicas sobre o desmonte, e na sequência será solicitado automaticamente o registro dos produtos e quantidades utilizados no desmonte,
atualizando consequentemente o DSE (atualização automática do estoque).
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Aviso de Consumo
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9. Devolução de PCE
Quando uma empresa compra explosivos e deseja "devolver" parte dos explosivos
ao vendedor, mediante Nota Fiscal de Devolução, pode utilizar a atividade DEVO-
LUÇÃO no DSE.
9.1 A empresa que devolve (emite a nota fiscal de devolução) registra a saída no
DSE:
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9.2 A empresa que recebe o material (mediante nota fiscal de devolução) registra no
DEE da seguinte maneira:
Caso a empresa que recebe o material não concorde com os dados da devolu-
ção deve clicar no botão REPROVAR e informar a empresa que devolveu sobre
a recusa. Quando clicar no botão REPROVAR toda a saída da empresa que
devolveu será anulada e a quantidade desta saída voltará a zero. Uma nova
devolução, então, deverá ser emitida com os dados corretos.
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Estorno no DEE
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Solicito estornar a entrada abaixo, conforme Nota Fiscal anexa, por haver
duplicidade:
2426706 em duplicidade com 2426845
Solicito corrigir a entrada abaixo, conforme Nota Fiscal anexa, por ter sido digitado o
nome do produto incorretamente:
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2426854 substituir o nome do produto "DET NAO ELET T 4,8 M N 12 - 300MS" por
"BOOSTER 250G";
Ou
Ou
Ou
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Relatórios
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Selecione o período de
visualização da lista de entrada
de todos os PCE na empresa.
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Selecione o período de
visualização da lista de entradas
de um determinado PCE.
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Nos PCE que não comportam essa identificação deve-se anexar um Arquivo, em
xml, com a inscrição do nome do produto. Exemplo: “Nitrato de Amônio”
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7) Uso Industrial - quando o PCE é utilizado como insumo por indústrias e não é
empregado em detonação. Ex: nitrato de amônio;
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Selecionar o PCE
Na página seguinte informe a quantidade e selecione o arquivo xml com os IIS,
quando for o caso, e clique no botão gravar.
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Estorno no DSE
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Nos PCE que não comportam essa identificação deve-se anexar um Arquivo, em
xml, com a inscrição do nome do produto. Exemplo: “Nitrato de Amônio”.
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Deve ser enviada para o SFPC de vinculação até dez dias úteis após a ocorrência:
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A Autorização para destruição de PCE está condicionada para que sejam atendidas
as exigências da legislação Municipal, Estadual e Federal em todas as esferas.
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Ao selecionar o município da
Destruição, o SFPC de Guarnição
responsável pelo município será
notificado automaticamente e ficará
responsável pelo Deferimento da
Autorização.
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14. Pesquisa
Lista de Av Det
Lista todos os Avisos de Detonação emitidos pela empresa.
Permite:
- A impressão da lista de Av Det por período no formato Excel (XLS).
- A visualização e impressão do Av Det no formato PDF.
- A visualização e download do(s) anexo(s) de cada Av Det.
- A visualização dos PCE a serem utilizados no Av Det.
- A visualização de todos os alertas emitidos em cada Av Det, quando for o caso.
Lista de Av Cons
Lista todos os Avisos de Consumo emitidos pela empresa.
Permite:
- A impressão da lista de Av Cons por período no formato Excel (XLS).
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Legislação
O SICOEX permite visualizar, em formato PDF, a legislação e documentação em
vigor:
- PORTARIA Nº 147 - COLOG, DE 21 DE NOVEMBRO DE 2019;
- Requerimento para acesso e utilização do SICOEx;
- Termo de Compromisso e Confidencialidade; e
- Termo de Responsabilidade de Uso SICOEx.
Manual
O SICOEX disponibiliza para o SFPC, em seu menu, a opção de abrir no formato
pdf o seguinte documento:
- Manual do usuário – empresa
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15. Pendências
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16. Avisos
O SICOEX oferece, em seu menu, um quadro de mensagens.
Para acessar as mensagens deverá:
Clicar em AVISOS no menu do lado esquerdo da tela;
Se houver uma estrela piscando significa uma nova mensagem recebida;
Clicar em “Confirmação” para acusar o recebimento e leitura.
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17. Suporte
Os contatos técnicos (problema no Sistema) podem ser feitos diretamente por meio
eletrônico [email protected] com o Cel Duarte (Comando 3ª Região Militar).
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18. Anexos
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ANEXO A
REQUERIMENTO PARA UTILIZAÇÃO DO SICOEX
Sr Chefe do SFPC/ __________
OBJETO: Solicitação de acesso ao SICOEX
ANEXOS:
- Termo de Responsabilidade de Uso do SICOEX
- Termo de Compromisso e Confidencialidade
- cópia do Ato Constitutivo da pessoa jurídica requerente
- cópia do documento de identificação e CPF do representante legal
- cópia do documento de identificação e CPF do usuário-empresa do SICOEX
Ilmo. Senhor,
A empresa (Razão Social) ________________________________________________, inscrita no CNPJ sob o nº ____________________, estabelecida
na cidade_______________________, com e-mail __________________, telefone ________________, vem requerer o cadastro e senha para acesso ao
SICOEX para seus representantes, conforme os dados abaixo:
1) Representante legal
Nome: CPF:
Cargo: e-mail:
2) Usuário-empresa do sistema
Nome: CPF:
Cargo: e-mail:
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CEP: UF:
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Assinatura
(Nome completo - CPF - função)
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MINISTÉRIO DA DEFESA
EXÉRCITO BRASILEIRO
COMANDO MILITAR DE ÁREA
______REGIÃO MILITAR
SFPC/__
DECLARO, ainda, que estou ciente de estar tratando com dados e informações de acesso restrito, responsabilizando-me por qualquer uso indevido
de minha senha de acesso ao SICOEX, comprometendo-me, também, de solicitar imediato cancelamento desse acesso ao Serviço de Fiscalização de
Produtos Controlados, quando não mais for utilizá-lo.
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