EMPRESA BRASILEIRA DE SERVIÇOS HOSPITALARES

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Ato - SEI Nº 52, DE 02 DE outubro DE 2024

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

POP.DGP.019
(POP)
Emissão: data da assinatura
Versão:
Registro de Presença para Gestores Próxima revisão: conforme
02
necessidade

1. OBJETIVO

1.1. Orientar os(as) ocupantes de cargo em comissão ou função gratificada da Rede Ebserh, bem como
os(as) trabalhadores(as) das áreas de gestão de pessoas, acerca das atividades de registro de presença pelos(as)
gestores(as).

2. SIGLAS E DEFINIÇÕES

2.1. Área de gestão de pessoas: Unidade de Administração de Pessoal (UAP), nos Hospitais Universitários
Federais, e Serviço de Documentação e Registro (SDR), na Administração Central da Ebserh.

2.2. CC: cargo em comissão.

2.3. DGP: Diretoria de Gestão de Pessoas.

2.4. FG: função gratificada.

2.5. HUF: Hospital Universitário Federal.

2.6. POP: Procedimento Operacional Padrão.

3. SISTEMAS

3.1. Sistema Integrado de Gestão de Pessoas (SIGP).

3.2. Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

4. CAMPOS DE APLICAÇÃO

4.1. O presente POP visa regulamentar o disposto no parágrafo único do Art. 28 da Norma - SEI nº
2/2024/DGP-EBSERH, de adoção obrigatória pelos(as) ocupantes de cargo em comissão ou função gratificada e
trabalhadores(as) das áreas de gestão de pessoas da Ebserh.

Art. 28. O controle de frequência dos agentes públicos é realizado eletronicamente por meio de
registro biométrico de ponto.
Parágrafo único. Os ocupantes de cargo em comissão ou função gratificada, titulares ou
substitutos durante o período de substituição, devem registrar sua presença em
instrumento ou funcionalidade específica para este fim, conforme definição da DGP.
(Grifou-se)

5. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DE REGISTRO DE PRESENÇA POR CHEFES DE UNIDADE,

SETOR E DIVISÃO

5.1. Atividade 1: Cadastro de biometria

Responsável: Área de Gestão de Pessoas

Atividades:

5.1.1. Convocar chefes de unidade, setor e divisão para realizar o cadastro de biometria.

5.1.2. Realizar o cadastro de biometria no sistema de ponto eletrônico em uso.

Ato - SEI 52 - POP.DGP.019 - Registro de Presença para Gestores (42968841) SEI 23477.018132/2024-72 / pg. 1
 5.1.3. Orientar gestores(as) acerca da realização do registro de ponto biométrico.

5.2. Atividade 2: Cadastro de horário individual

5.2.1. Subatividade 2.1: Cadastro de horário individual para titulares

Responsável: Área de Gestão de Pessoas

Atividades:

5.2.1.1. Realizar o cadastro somente de horário individual padrão no SIGP.

5.2.1.2. Acessar o SIGP.

a) Home > Frequência > Horário > Cadastro Horário Individual;

b) no campo "Data inicial" deverá ser informado a data inicial de exercício no cargo.

Nota 1: realizar apenas o cadastro geral, sendo dispensado o registro de horários para os dias da semana.

Nota 2: sugere-se cadastrar código de jornada correspondente à carga horária contratual diária do gestor.

5.2.2. Subatividade 2.2: Cadastro de horário individual para substituto(a) de cargo vago não
titular de CC/FG

Responsável: Área de Gestão de Pessoas

Atividades:

5.2.2.1. Cadastrar o horário individual padrão no SIGP, realizando a distribuição semanal da carga horária
contratada do substituição de cargo vago.

Nota 1: caso o(a) empregado(a) tenha horário individual cadastrado equivalente a carga horária contratada, não
será necessário realizar a Subatividade 2.2: Cadastro de horário individual para substituto de cargo vago não
titulares de CC/FG.

Nota 2: o registro deverá ser cadastrado somente para o período de exercício da substituição de cargo vago.

5.2.2.2. Acessar o SIGP.

a) Home > Frequência > Horário > Cadastro Horário Individual;

b) no campo "Data inicial" deverá ser informado a data de início de exercício no cargo.

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 5.2.2.3. Após o término do exercício da substituição de cargo vago, cadastrar o horário individual a ser
executado pelo(a) empregado(a).

Nota: nos casos de substitutos de CC/FG ocupado, deverão ser mantidos os registros de códigos de horário
previstos na escala, sem necessidade de alteração.

5.3. Atividade 3: Registro biométrico de presença

Responsável: Chefe de Unidade, Setor ou Divisão

Atividades:

5.3.1. Registrar o ponto eletrônico somente uma vez ao dia.

5.3.2. Pactuar com a gestão superior os horários de trabalho a serem cumpridos, de acordo com o interesse
da Administração.

5.3.3. Informar, tempestivamente, afastamentos e impossibilidades de comparecer ao serviço.

5.4. Atividade 4: Gestão e homologação da frequência

Responsável: Gestor(a) imediato(a) do(a) chefe de Unidade, Setor e Divisão

Atividades:

5.4.1. Pactuar com os chefes de unidade, setor e divisão sob sua gestão, as jornadas de trabalho a serem
cumpridas, bem como a disponibilidade necessária para atender às necessidades e convocações do serviço.

5.4.2. Homologar, mensalmente, no sistema de gestão de pessoas, até o 10º dia do mês subsequente, o
relatório de presença dos(as) chefes de unidade, setor e divisão sob sua gestão.

6. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DE REGISTRO DE PRESENÇA PELOS DEMAIS OCUPANTES

DE CARGO EM COMISSÃO OU FUNÇÃO GRATIFICADA

6.1. Atividade 1: Elaboração da folha de frequência

Responsável: Área de Gestão de Pessoas

Atividades:

6.1.1. Disponibilizar modelo de folha de presença para os(as) demais ocupantes de CC ou FG

6.1.2. Monitorar entrega mensal à área de gestão de pessoas das folhas de presença dos(as) gestores(as).

6.1.3. Arquivar as folhas de presença.

6.1.4. Manter organizado o arquivo de folha de presença de gestores.

6.1.5. Modelo de Folha de Presença:

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 6.2. Atividade 2: Registro diário de presença

Responsável: Demais ocupantes de cargo em comissão ou função gratificada

Atividades:

6.2.1. Assinar diariamente a folha de presença.

6.2.2. Pactuar com a gestão superior os horários de trabalho a serem cumpridos, de acordo com o interesse
da Administração.

6.2.3. Informar, tempestivamente, afastamentos e impossibilidades de comparecer ao serviço.

6.3. Atividade 3: Gestão e homologação da frequência

Responsável: Gestor(a) imediato(a) dos demais ocupantes de cargo em comissão ou função gratificada

Atividades:

6.3.1. Pactuar com os(as) gestores(as) sob sua responsabilidade, as jornadas de trabalho a serem
cumpridas, bem como a disponibilidade necessária para atender às necessidades e convocações do serviço.

6.3.2. Manter a folha de presença dos gestores sob sua responsabilidade em local passível de supervisão.

6.3.3. Homologar mensalmente, por meio de assinatura, a folha de presença dos gestores sob sua
responsabilidade.

6.3.4. Entregar, mensalmente, na área de gestão de pessoas, até o 10º dia do mês subsequente, a folha
de presença dos gestores sob sua responsabilidade.

7. DISPOSIÇÕES FINAIS

7.1. Os(As) titulares ou substitutos(as) durante o período de substituição, devem registrar sua presença,
sendo:

a) registro biométrico, no ponto eletrônico, por chefes de unidade, chefes de setor e chefes de divisão.

b) registro em folha de presença, pelos demais ocupantes de CC ou FG.

7.2. Todos(as) os(as) ocupantes de cargo em comissão ou função gratificada da Rede Ebserh devem
realizar o registro de presença de acordo com as regras dispostas neste POP, independente do vínculo de origem.

7.3. É vedado o acúmulo de banco de horas para ocupantes de cargo em comissão ou função gratificada.

8. REFERÊNCIAS

8.1. Norma SEI nº 2/2024/DGP-EBSERH - Gestão da frequência e das jornadas de trabalho.

9. HISTÓRICO DE REVISÃO

Versão Data Descrição da alteração

Ato - SEI 52 - POP.DGP.019 - Registro de Presença para Gestores (42968841) SEI 23477.018132/2024-72 / pg. 4
 01 08/2024 Elaboração do documento
Alteração da Atividade 2: Cadastro de horário individual
(item 5.2)
Inclusão da Subatividade 2.2: Cadastro de horário
individual para substituto de cargo vago não ocupante de
02 10/2024 CC/FG
Vedação de acúmulo banco de horas para ocupantes de
CC/FG
Registro de presença de acordo com as regras dispostas
neste POP, independente do vínculo de origem

Elaboração

CARLOS ROBERTO DE SOUZA JUNIOR

Assistente Administrativo

EVLLYN CALAZANS CAITANO DE OLIVEIRA

Chefe da Unidade da Assessoria de Planejamento da Diretoria de Gestão de Pessoas

MARINA CURI
Assessora de Planejamento da Diretoria de Gestão de Pessoas
Validação

ANDRÉ LUIS SCHMIDT BANDEIRA

Chefe do Serviço de Documentação e Registro

PAULO JORGE LEADRO DA SILVA

Coordenador de Administração de Pessoal
Aprovação

LUCIANA DE GOUVÊA VIANA

Diretora de Gestão de Pessoas

Documento assinado eletronicamente por Luciana de Gouvea Viana, Diretor(a), em 11/10/2024, às 16:00,
conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, caput, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de
2015.

Documento assinado eletronicamente por Evllyn Calazans Caitano de Oliveira, Chefe de Unidade, em
11/10/2024, às 16:15, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, caput, do Decreto nº 8.539,
de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Andre Luis Schmidt Bandeira, Chefe de Serviço, em 11/10/2024, às
16:37, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, caput, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro
de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Marina Curi, Assessor(a), em 11/10/2024, às 17:07, conforme horário
oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, caput, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Paulo Jorge Leandro da Silva, Coordenador(a), em 11/10/2024, às
17:19, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, caput, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro
de 2015.

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acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 42968841 e o código CRC
3408E5D3.

Referência: Processo nº 23477.018132/2024-72 SEI nº 42968841

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