Instituição de Ensino
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Introdução
O objetivo deste módulo é permitir que as escolas consigam realizar o Cadastramento Manual de Cursos, Descontos, Alunos, Alíquotas
e Consulta de Vínculo Aluno / Curso, via cadastro manual.
Para acessar o sistema, utilize o endereço eletrônico: http://município.giss.com.br.
Caso já tenha efetuado seu cadastro, clique nos menus abaixo para acessar o sistema diretamente no menu desejado, ou se preferir,
por meio do menu , disponível no canto superior direito da tela, informando o seu CPF, após clique em .
Após acesso com CPF e senha, escolha a empresa que deseja atuar clicando em “Ações”
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Na tela principal, a esquerda em Operação, clique no menu de “Educação”:
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Existem 2 formas para efetuar o cadastramento de Cursos, Descontos e Alunos “Manual” ou via “Importação de Arquivos”.
MANUAL
Abaixo segue Guia Rápido para Cadastramento Manual de Cursos, Descontos, Alunos, Alíquotas e Consulta de Vínculo Aluno /
Curso.
Importante:
O cadastramento deve seguir a ordem abaixo:
1 – Descontos (se houver)
2 – Cursos
3 – Alunos
As informações de cursos e descontos devem ser informadas no momento do cadastro dos alunos.
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CADASTRAMENTO MANUAL DE CURSOS
Guia rápido de cadastro manual de Cursos:
Clique no Botão adicionar:
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Preencha os campos conforme indicações abaixo e clique em Salvar:
Obs.: O campo data fim não é de preenchimento obrigatório. Inserir a data fim do curso ao término dele. Uma vez inserida a data fim, não
existe a possibilidade de alteração.
ADICIONAR CURSOS
CAMPO OBRIGATORIEDADE DESCRIÇÃO OBS
Código do Curso Sim Código do curso definido pela instituição de ensino
Descrição do Curso Sim Descritivo do curso de acordo com a instituição de ensino
Serviço / Atividade Sim Código da Atividade municipal referente ao serviço do curso
Valor do Serviço Sim Valor do curso
Data Início Sim Data no formato DD/MM/AAAA
Data Fim Não Data no formato DD/MM/AAAA
OBS: LEGENDA
Campo: Nome do Campo;
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Obrigatoriedade: Indica se o campo é obrigatório;
Descrição: Descrição do Campo;
OBS: Observações Gerais.
Exemplo:
Curso Criado com sucesso:
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CADASTRAMENTO MANUAL DE DESCONTOS
Guia rápido de cadastro manual de Descontos:
Clique no Botão adicionar:
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Preencha os campos conforme indicações abaixo e clique em Salvar:
ADICIONAR DESCONTO
CAMPO OBRIGATORIEDADE DESCRIÇÃO OBS
Nome do Desconto Sim Descritivo do desconto
Fixo
Tipo do Desconto Sim
Percentual
Condicionado
Tipo de Aplicação Sim
Incondicionado
Valor Sim Valor do desconto em formato decimal Caso utilize valor percentual, atente-se ao limite de 100%, caso contrário o desconto não poderá ser utilizado.
OBS: LEGENDA
Campo: Nome do Campo;
Obrigatoriedade: Indica se o campo é obrigatório;
Descrição: Descrição do Campo;
OBS: Observações Gerais.
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Exemplo:
Percentual
Valor Fixo
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Desconto Criado com sucesso:
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CADASTRAMENTO MANUAL DE ALUNOS
Guia rápido de cadastro manual de Alunos:
Clique no Botão adicionar:
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Preencha os campos conforme indicações abaixo:
Condicionante: torna-se obrigatório o preenchimento do campo e-mail e telefone quando o aluno for Responsável Financeiro (Opção
“SIM”)
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Se a opção for “Não”, torna-se obrigatório o preenchimento dos dados do Responsável Financeiro:
Informar os Dados do Responsável Financeiro:
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Informações do Curso: É obrigatório vincular ao menos 1 curso para o Aluno. Na aba Cursos do Aluno clique em Adicionar:
Realize a busca pelo código ou pelo nome do curso e realize o vínculo:
Exemplo:
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Após isso, o sistema irá abrir uma janela onde, será obrigatório indicar a data de Início. A data fim do vínculo ao curso e os descontos
não são obrigatórios
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Se houver Desconto, indicar o código no campo Desconto:
Exemplo:
Selecionado o tipo de desconto, a data início do benefício deve ser informada. A data fim pode ser preenchida, se o desconto for periódico,
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É possível vincular mais de um curso por aluno, para isso utilize o botão adicionar e repita os passos descritos acima
Exemplo:
Se todas as inofrmações estiverem corretas, basta acionar o botão “Salvar” , ou retorne caso necessário
Exemplo:
Campos exigidos no cadastro de alunos, cursos e descontos (obrigatórios ou não)
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ADICIONAR ALUNOS
CAMPO SUBCAMPO OBRIGATORIEDADE DESCRIÇÃO OBS
Nome do Aluno Sim Nome completo do aluno
Data de Nascimento Sim Data de nascimento do aluno no formato DD/MM/AAAA
Matrícula Sim Matrícula do aluno na instituição
Número indicativo do tipo de documento podendo ser: 0-CPF,1-
Tipo do Documento Sim
CNPJ,2-RG,3-Passaporte,4-Cert.de Nascimento,5-CNH
Documento Sim Número/Código do documento do Aluno
CEP Sim Cep do endereço do Aluno Informar somente os números sem '-'
Estado Sim Estado do endereço do Aluno
Município Sim Município do endereço do Aluno
Bairro Sim Bairro do endereço do Aluno
Tipo de Logradouro Sim Tipo de Logradouro do endereço do aluno, sendo Rua, Avenida etc.
Endereço Sim Tipo complexo contendo todos os elementos de endereço do aluno
Número Sim Número do endereço do aluno
Complemento Não Complemento do aluno
Este Campo torna-se obrigatório quando o aluno for o
E-mail Não Email do aluno próprio Responsável Financeiro, isto quer dizer se flegado
SIM no campo Responsável Financeiro
Este Campo torna-se obrigatório quando o aluno for o
Telefone Não Telefone do aluno próprio Responsável Financeiro, isto quer dizer se flegado
SIM no campo Responsável Financeiro
Indicativo se o aluno é o próprio Responsável, caso não
Sim
Responsável Financeiro Não seja, cadastrar/informar os dados do Responsável
Não
financeiro
CPF/CNPJ Sim Número do Documento do Responsável Financeiro Somente CPF ou CNPJ
Razão Social/Nome Sim Nome completo do Responsável
CEP Sim Cep do endereço do Responsável Informar somente os números sem '-'
Estado Sim Estado do endereço do Responsável
Município Sim Município do endereço do Responsável
Bairro Sim Bairro do endereço do Responsável
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Tipo de Logradouro do endereço do Responsável, sendo Rua,
Tipo de Logradouro Sim
Avenida etc.
Endereço Sim Logradouro do Responsável
Número Sim Número do endereço do Responsável
Complemento Sim Complemento do Responsável
E-mail Sim Email do Responsável
Telefone Sim Telefone do Responsável
ADICIONAR / VINCULAR CURSOS AO ALUNO
Cursos Sim
Buscar Cursos Código do Curso Sim Código de curso na qual o aluno será cadastrado
Data Início Início Sim Data Início do aluno no curso no formato DD/MM/AAAA
Data Fim Fim Não Data Final do aluno no curso no formato DD/MM/AAAA
ADICIONAR / VINCULAR DESCONTO AO CURSO E ALUNO
O aluno pode ser cadastrado com desconto, logo este tipo
Desconto Não
complexo não se torna obrigatório
Desconto Código do Desconto Não Código de desconto a ser aplicado no aluno e curso Código gerado pela Giss
Data Início Início Sim Data Início do Desconto no aluno e curso no formato DD/MM/AAAA
Data Fim Fim Não Data Final do Desconto no aluno e curso no formato DD/MM/AAAA
OBS: LEGENDA
Campo: Nome do Campo;
Subcampo: Correspondente ao Campo;
Obrigatoriedade: Indica se o campo é obrigatório;
Descrição: Descrição do Campo;
OBS: Observações Gerais.
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CADASTRAMENTO DAS ALÍQUOTAS
Se a escola for optante do Simples Nacional, ela estará obrigada a informar as alíquotas mês a mês:
Clique no Botão adicionar:
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Preencha os campos conforme indicações abaixo e clique em Salvar:
ADICIONAR ALÍQUOTA
CAMPO OBRIGATORIEDADE DESCRIÇÃO OBS
Mês Sim Mês OBS
Ano Sim Ano
Caso utilize valor percentual, atente-se ao limite de 5.00%, caso contrário o desconto não poderá ser
Valor da Alíquota Sim Valor da Alíquota em formato decimal
utilizado.
OBS: LEGENDA
Campo: Nome do Campo;
Obrigatoriedade: Indica se o campo é obrigatório;
Descrição: Descrição do Campo;
OBS: Observações Gerais.
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Exemplo:
Alíquota cadastrada com sucesso:
Obs.: De acordo com a Legislação Municipal, caso não informe a alíquota do Simples Nacional em um determinado mês, a NFS-e será
emitida com a alíquota de 5%.
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CONSULTA VÍNCULOS ALUNO / CURSO
Neste menu será possível consultar os vínculos de Aluno x Curso:
Temos 2 opções de consulta, escolha uma das opções para a pesquisa:
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Preencha os campos a seguir e clique em pesquisar:
Exemplo:
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CONSULTA VÍNCULO ALUNO / CURSO
QUANTIDADE ALUNO(S) POR CURSO
CAMPO OBRIGATORIEDADE DESCRIÇÃO OBS
Cód. Curso Não Código do curso definido pela instituição de ensino
Descrição do Curso Não Descritivo do curso de acordo com a instituição de ensino
Data Início Sim Data no formato DD/MM/AAAA
Data Fim Não Data no formato DD/MM/AAAA
OBS: LEGENDA
Campo: Nome do Campo;
Obrigatoriedade: Indica se o campo é obrigatório;
Descrição: Descrição do Campo;
OBS: Observações Gerais.
Resultado da pesquisa:
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A outra opção de consulta é:
Preencha os campos a seguir e clique em pesquisar:
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Exemplo:
CONSULTA VÍNCULO ALUNO / CURSO
QUANTIDADE ALUNO(S) POR CURSO
CAMPO OBRIGATORIEDADE DESCRIÇÃO OBS
Cód. Curso Não Código do curso definido pela instituição de ensino
Descrição do Curso Não Descritivo do curso de acordo com a instituição de ensino
Data Início Sim Data no formato DD/MM/AAAA
Data Fim Não Data no formato DD/MM/AAAA
OBS: LEGENDA
Campo: Nome do Campo;
Obrigatoriedade: Indica se o campo é obrigatório;
Descrição: Descrição do Campo;
OBS: Observações Gerais.
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Resultado da pesquisa:
Considerações Finais
• As NFS-e serão emitidas em data definida pelo Fisco Municipal, nos primeiros dias do mês subsequente ao da
competência;
• Para os alunos vinculados a mais de um curso, o sistema emitirá uma NFS-e por curso.
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CADASTRAMENTO VIA IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS
Agora iremos aprender como realizar o cadastramento de Desconto, Cursos e Alunos via “Importação de Arquivos”. Ainda na tela principal,
a esquerda em Operação, no menu de “Educação, clique em Importação de Arquivo”:
VIA UPLOAD DE ARQUIVOS
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Você terá acesso aos menus abaixo, realize primeiro o upload do arquivo de desconto. É muito simples este procedimento, siga o
modelo do arquivo: DESCONTO e realize upload clicando em ENVIAR:
O sistema irá apresentar em tela a situação do Upload do Arquivo:
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Se houver alguma intercorrência com o arquivo, o sistema irá apresentar o erro, basta passar o mouse :
Corrija o arquivo e realize o upload novamente.
Após realizar o upload com sucesso o sistema terá criado o registro de Desconto:
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O segundo arquivo a ser realizado o upload deverá ser o Cursos, devemos seguir o mesmo processo:
Se houver alguma intercorrência com o arquivo reveja página 32.
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O terceiro arquivo a ser realizado o upload deverá ser o Alunos, devemos seguir o mesmo processo:
Se houver alguma intercorrência com o arquivo reveja página 32.
OBS: No caso de dúvidas solicitamos verificar Manual de Intregração onde disponbilizamos o Layout dos Arquivos.
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