Índice

1- Introdução ............................................................................................................................ 5
2- Aceder ao Sistema ............................................................................................................. 6
3- Módulo Exoneração – Regime de Chefia ...................................................................... 10
3.1- Pesquisar ....................................................................................................................... 10
3.2- Adicionar ........................................................................................................................ 11
3.2.1 - Situação de uma ocorrência de Regime de Chefia ......................................... 15
3.2.1.1- Ocorrência com situação Aberta ................................................................. 15
3.2.1.1.1- Editar ......................................................................................................... 16
3.2.1.1.2- Gerar ......................................................................................................... 18
3.2.1.1.3 - Imprimir.................................................................................................... 20
3.2.1.1.4 - Cancelar .................................................................................................. 21
3.2.1.1.5- Histórico.................................................................................................... 23
3.2.1.2- Ocorrência com situação Gerada ................................................................ 24
3.2.1.2.1- Visualizar .................................................................................................. 25
3.2.1.2.2- Efectivar .................................................................................................... 27
3.2.1.2.3- Imprimir..................................................................................................... 29
3.2.1.2.4 - Recusar.................................................................................................... 30
3.2.1.2.5- Histórico.................................................................................................... 32
3.2.1.3- Ocorrência com situação Efectivada ........................................................... 33
3.2.1.3.1- Visualizar .................................................................................................. 34
3.2.1.3.2- Imprimir..................................................................................................... 36
3.2.1.3.3- Histórico.................................................................................................... 37
3.2.1.4- Ocorrência com a situação Cancelada ....................................................... 38
3.2.1.4.1- Visualizar .................................................................................................. 39
3.2.1.4.2- Imprimir..................................................................................................... 40
3.2.1.4.3- Histórico.................................................................................................... 42
3.2.1.5- Ocorrência com situação Recusada ............................................................ 43
3.2.1.5.1- Reabrir ...................................................................................................... 44
3.2.1.5.2- Imprimir..................................................................................................... 46
3.2.1.5.3- Histórico.................................................................................................... 47
3.3- Limpar Filtros ................................................................................................................. 49
3.4- Voltar............................................................................................................................... 49
4- Glossário ............................................................................................................................ 50
5- Aprovação dos Responsáveis ......................................................................................... 50
6- Histórico do Documento .................................................................................................. 50

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Índice de figuras

Figura 1 - Ecrã de Login ............................................................................................................ 6

Figura 2 – Módulos do SINGERH ............................................................................................. 7
Figura 3 - Módulos do SINGERH – Módulo do Sistema integrado de Gestão de
Recursos Humanos .................................................................................................................... 7
Figura 4 - Módulo Gestor de RH............................................................................................... 7
Figura 5 - Módulo – Regime de Carreiras, Ingresso, Acesso e Progresso ........................ 8
Figura 6 - Módulo Gestor de RH - Funcionalidades .............................................................. 9
Figura 7 - Módulo Exoneração – Regime de Chefia ........................................................... 10
Figura 8 – Pesquisa das ocorrências ..................................................................................... 10
Figura 9 - Resultado de pesquisa das ocorrências.............................................................. 11
Figura 10 - Botão adicionar ocorrência ................................................................................. 11
Figura 11 – Adicionar ocorrência ........................................................................................... 12
Figura 12 – Aba item da ocorrência ....................................................................................... 12
Figura 13 – Botão adicionar item............................................................................................ 13
Figura 14 – Aba adicionar item da ocorrência ..................................................................... 13
Figura 15 – Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso................ 14
Figura 16 – Item da ocorrência com as ações: Editar e Excluir ......................................... 14
Figura 17 - Situações das ocorrências .................................................................................. 15
Figura 18 – Ocorrência com a situação aberta .................................................................... 15
Figura 19 - Ocorrência com ação editar ............................................................................... 16
Figura 20 - Edição de uma ocorrência .................................................................................. 17
Figura 21 – Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso................ 17
Figura 22 - Ocorrência com ação gerar ................................................................................ 18
Figura 23 - Confirmação da operação a gerar ..................................................................... 19
Figura 24 - Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso ................ 19
Figura 25 – Ocorrência com ação imprimir .......................................................................... 20
Figura 26 - Impressão da ocorrência aberta ........................................................................ 21
Figura 27 - Ocorrência com ação cancelar .......................................................................... 22
Figura 28 - Confirmação da operação a cancelar ............................................................... 22
Figura 29 – Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso................ 23
Figura 30 - Ocorrência com ação histórica .......................................................................... 24
Figura 31 – Histórico da ocorrência aberta........................................................................... 24
Figura 32 - Ocorrência com ação visualizar ......................................................................... 26
Figura 33 – Visualização da ocorrência gerada ................................................................... 26
Figura 34 - Ocorrência com ação Efectivar .......................................................................... 27
Figura 35 - Confirmação da operação a gerar .................................................................... 28
Figura 36 - Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso ................ 28
Figura 37 - Ocorrência com ação imprimir ........................................................................... 29
Figura 38 - Impressão da ocorrência gerada ....................................................................... 30
Figura 39 - Ocorrência com ação recusar ............................................................................ 31
Figura 40 - Confirmação da operação a recusar ................................................................. 31
Figura 41 - Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso ................ 32
Figura 42 - Ocorrência com ação histórica .......................................................................... 33
Figura 43 - Histórico da ocorrência gerada .......................................................................... 33
Figura 44 - Situação da ocorrência Efectivada .................................................................... 34
Figura 45 - Ocorrência com ação visualizar ......................................................................... 35

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Figura 46 – Visualização da ocorrência efectivada.............................................................. 35
Figura 47 - Ocorrência com ação imprimir ........................................................................... 36
Figura 48 - Impressão da ocorrência Efectivada ................................................................. 37
Figura 49 - Ocorrência com ação histórica .......................................................................... 38
Figura 50 - Histórico da ocorrência Efectivada .................................................................... 38
Figura 51 - Situação da ocorrência Cancelada .................................................................... 39
Figura 52 - Ocorrência com ação visualizar ......................................................................... 40
Figura 53 - Tela com a ocorrência visualizada ..................................................................... 40
Figura 54 - Ocorrência com ação imprimir ........................................................................... 41
Figura 55 - Impressão da ocorrência cancelada.................................................................. 41
Figura 56 - Ocorrência com ação Histórico .......................................................................... 42
Figura 57 - Histórico da ocorrência cancelada .................................................................... 43
Figura 58 - Situação da ocorrência Recusada ..................................................................... 43
Figura 59 - Ocorrência com ação reabrir.............................................................................. 44
Figura 60 - Confirmação da operação a reabrir ................................................................... 45
Figura 61 - Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso ................ 45
Figura 62 - Ocorrência com ação imprimir ........................................................................... 46
Figura 63 - Impressão da ocorrência recusada ................................................................... 47
Figura 64 - Ocorrência com ação histórica .......................................................................... 48
Figura 65 - Histórico da ocorrência recusada ...................................................................... 48
Figura 66 - Botão limpar filtros ............................................................................................... 49
Figura 67 - Botão voltar ........................................................................................................... 49

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 1- Introdução
O Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SINGERH) é uma ferramenta
desenvolvida pelo Ministério da Administração Pública, Trabalho e Segurança Social
(MAPTSS) para optimizar a gestão de recursos humanos nos ministérios. Esse sistema
visa fornecer aos gestores de recursos humanos e aos funcionários uma plataforma
prática e eficiente para gerenciar diversas actividades relacionadas ao pessoal.

Os principais benefícios e objectivos do SINGERH incluem:

1- Automatização de Processos: Facilita a automação de procedimentos

administrativos, reduzindo a carga de trabalho manual e minimizando erros;

2- Gestão de Informações: Permite o armazenamento e a gestão centralizada das

informações dos funcionários, como dados pessoais, histórico profissional, e
registo de desempenho;

3- Conformidade Legal: Assegura que os processos e procedimentos estejam de

acordo com as disposições legais e normativas vigentes, garantindo a
conformidade com as exigências legais;

4- Eficiência Operacional: Estabelece rotinas e formulários padronizados que

contribuem para uma execução mais eficiente e organizada das actividades de
recursos humanos;

5- Facilidade de Acesso: Oferece uma plataforma acessível tanto para gestores

quanto para funcionários, melhorando a comunicação e o fluxo de informações
entre as partes envolvidas;

6- Relatórios e Análises: Proporciona ferramentas para a geração de relatórios e

análises detalhadas sobre o estado e a gestão dos recursos humanos, auxiliando
na tomada de decisões estratégicas.

Em resumo, o SINGERH é uma solução integrada que visa melhorar a eficiência e a

eficácia da gestão de recursos humanos, proporcionando um suporte robusto, adaptado
às necessidades dos ministérios.

Este manual refere-se ao Módulo de Exoneração – Regime de Chefia, que trata da

exoneração de um funcionário público ocupante de um cargo em comissão de serviço.
Quando o utilizador aceder ao SINGERH, terá a possibilidade de realizar e exoneração
de um funcionário.

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 2- Aceder ao Sistema
Para aceder ao Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SINGERH), o
utilizador deverá seguir os seguintes passos:

1- Informar as Credenciais:
• Campo de Utilizador: No campo "Utilizador" insira o nome de utilizador
que lhe foi atribuído. Este nome geralmente é um identificador único para
cada utilizador no sistema.

• Campo de Palavra-Passe: No campo de "Palavra-Passe" insira a senha

correspondente ao seu nome de utilizador. Certifique-se de que a
palavra-passe esteja correcta e respeite as regras de segurança, como
maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais, se aplicável.

2- Clique em "Aceder":
• Botão de Acesso: Após preencher os campos de utilizador e palavra-
passe, clique no botão "Aceder" para entrar no sistema, conforme a
imagem abaixo:

Figura 1 - Ecrã de Login

O ecrã principal do SINGERH oferece uma visão geral clara e intuitiva dos módulos
disponíveis no sistema. Cada módulo é projectado para atender a diferentes aspetos da
gestão de recursos humanos, permitindo que os utilizadores acessem facilmente as
funcionalidades necessárias para gerir de forma eficaz as operações relacionadas ao
pessoal, conforme ilustrado na imagem abaixo

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 Figura 2 – Módulos do SINGERH

O utilizador deverá clicar em Aceder no módulo Sistema Integrado de Gestão de

Recursos Humanos, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Figura 3 - Módulos do SINGERH – Módulo do Sistema integrado de Gestão de Recursos Humanos

O sistema apresentará o ecrã com os módulos, onde o utilizador deverá clicar no botão
Aceder o módulo Gestor de RH Conforme a imagem abaixo:

Figura 4 - Módulo Gestor de RH

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Após clicar no módulo Gestor de RH, será exibido o ecrã com os módulos disponíveis.
O utilizador deverá clicar em Aceder o módulo Regime de Carreiras, Ingresso, Acesso
e Progressão, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Figura 5 - Módulo – Regime de Carreiras, Ingresso, Acesso e Progresso

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O sistema apresentará o ecrã com as funcionalidades disponíveis, conforme ilustrado
na imagem abaixo:

Figura 6 - Módulo Gestor de RH - Funcionalidades

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 3- Módulo Exoneração – Regime de Chefia
Para aceder a esta funcionalidade, o utilizador deverá clicar no botão Aceder, no módulo
Regime Chefia, conforme as imagens abaixo:

Figura 7 - Módulo Exoneração – Regime de Chefia

3.1- Pesquisar

Para realizar e pesquisa o utilizador deverá clicar no botão pesquisar ou preencher os

campos caso pretenda fazer uma pesquisa específica.

O utilizador deverá seguir os seguintes passos:

1- Aceder ao ecrã de Pesquisa:

• Navegue até o ecrã onde a funcionalidade de pesquisa está disponível.

2- Preencha os Campos de Pesquisa:

• Se desejar realizar uma pesquisa específica, preencha os campos
fornecidos com os critérios desejados. Estes campos podem incluir
informações como Órgão, Unidade Orçamental, Ocorrência ou outros
parâmetros relevantes para sua busca.
3- Clique no Botão "Pesquisar":
• Após preencher os campos de pesquisa, deverá clicar no botão
Pesquisar para iniciar a busca com os critérios fornecidos. Este botão
geralmente está localizado próximo aos campos de pesquisa e é indicado
claramente no ecrã, conforme a imagem abaixo:

Figura 8 – Pesquisa das ocorrências

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O sistema apresentará os resultados da pesquisa com base nos critérios inseridos. O
utilizador deverá verificar a lista para encontrar informações ou ocorrências que está a
procurar, conforme a imagem abaixo:

Figura 9 - Resultado de pesquisa das ocorrências

3.2- Adicionar

Para cadastrar uma ocorrência de Regime de Chefia, o utilizador, deverá clicar no botão
Adicionar, conforme a imagem abaixo:

Figura 10 - Botão adicionar ocorrência

Quando o utilizador clicar no botão "Adicionar" para cadastrar uma ocorrência de

exoneração, o ecrã apresentará a aba de ocorrência. Nesta aba, o utilizador deverá
preencher todos os campos obrigatórios para completar o cadastro e, em seguida, clicar
no botão "Gravar" para salvar as informações, conforme a imagem abaixo:

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 Figura 11 – Adicionar ocorrência

Após gravar as informações na aba de ocorrência, o utilizador deverá seguir para a

próxima etapa. Esta etapa geralmente envolve a adição de detalhes específicos ou itens
relacionados à exoneração que precisam ser geridos ou revisados, conforme a imagem
abaixo:

Figura 12 – Aba item da ocorrência

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O sistema apresentará o ecrã “itens da ocorrência”. O utilizador deverá clicar no botão
“adicionar itens” para iniciar o processo de inclusão de novos itens relacionados à
exoneração, conforme a imagem abaixo:

Figura 13 – Botão adicionar item

Após clicar em “Adicionar Itens” no ecrã de itens da ocorrência, o utilizador será

direccionado para a aba onde deverá preencher todos os campos necessários para
registar os itens relacionados à exoneração e, em seguida, clicar no botão “Gravar”,
conforme a imagem abaixo:

Figura 14 – Aba adicionar item da ocorrência

Após clicar em “Gravar”, o sistema retornará ao ecrã principal, onde exibirá uma
mensagem de confirmação e apresentará um ecrã que resume os itens adicionados,
conforme ilustrado na imagem abaixo.

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 Figura 15 – Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso

Nota:
1- O sistema permite que seja inserido mais de um Item de ocorrência.
2- O item da ocorrência também pode ser editado ou excluído, basta clicar nos
três pontos (⋮) e seleccionar a acção desejada, conforme a imagem abaixo:

Figura 16 – Item da ocorrência com as ações: Editar e Excluir

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3.2.1 - Situação de uma ocorrência de Regime de Chefia

Para gerenciar as ocorrências de exoneração, é importante entender os diferentes

estados ou situações que uma ocorrência pode ter. Cada estado reflecte uma etapa
específica no processo de exoneração.
Uma ocorrência de exoneração, tem as seguintes situações: aberta, gerada,
efectivada, cancelada e recusada, conforme a imagem abaixo:

Figura 17 - Situações das ocorrências

3.2.1.1- Ocorrência com situação Aberta

Para gerenciar uma ocorrência com a situação "Aberta", o utilizador precisará aceder
a ocorrência específica e realizar as acções necessárias, como editar, gerar, imprimir,
cancelar, ou ver o histórico. Isso é feito através de um menu de opções geralmente
acessível pelos três pontos (⋮), conforme a imagem abaixo:

Figura 18 – Ocorrência com a situação aberta

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3.2.1.1.1- Editar

Para editar uma ocorrência de exoneração com a situação aberta, o utilizador deverá
seguir um processo específico para aceder a opção de edição e fazer as alterações
necessárias.
Passos para editar uma ocorrência:
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa inserindo informações, como o número da ocorrência ou

outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para exibir os resultados;
• Após realizar a pesquisa, o sistema apresentará as ocorrências que atendem aos
critérios.
2- Localizar a ocorrência específica:

• Ao lado da ocorrência, o utilizador verá um ícone de três pontos (⋮):

• Seleccionar a “opção de edição”, conforme a imagem abaixo:

Figura 19 - Ocorrência com ação editar

O ecrã apresentará um formulário com todos os campos da ocorrência actual, onde o

utilizador deverá actualizar os campos com as novas informações e clicar em gravar
para salvar as alterações feitas na ocorrência, conforme a imagem abaixo:

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 Figura 20 - Edição de uma ocorrência

Após clicar em gravar no ecrã de edição da ocorrência, o sistema apresentará uma

mensagem pop-up ou um alerta a confirmar que as alterações foram salvas com
sucesso, conforme a imagem abaixo:

Figura 21 – Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso

Nota:
 Os campos a serem alterados são: Doc.Legal, Nr. Doc., Justificativa, Adicionar
ficheiro.
 Sistema só permite editar uma ocorrência com a situação aberta.

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3.2.1.1.2- Gerar

Para gerar uma ocorrência, o utilizador deverá seguir um procedimento específico após
localizar a ocorrência desejada.
Passos para gerar uma ocorrência:
1- Localizar a ocorrência:
• Utilize os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar a ocorrência que
deseja gerar. Isso pode incluir o preenchimento de campos como o número da
ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a Ocorrência Específica:

• Encontre a ocorrência que deseja gerar na lista de resultados;

• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “gerar” conforme a imagem abaixo.

Figura 22 - Ocorrência com ação gerar

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Após seleccionar a acção gerar, o sistema apresentará uma aba de confirmação com
as seguintes acções Cancelar e OK. Essas opções geralmente aparecem para confirmar
a acção e assegurar que o utilizador deseja prosseguir, conforme a imagem abaixo:

Figura 23 - Confirmação da operação a gerar

Ao clicar em OK, o sistema apresentará uma mensagem de confirmação indicando que

a operação foi realizada com sucesso. Esta mensagem geralmente confirma que a
ocorrência foi gerada e gravada no sistema, conforme a imagem abaixo:

Figura 24 - Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso

Se, durante o processo de cadastro de uma exoneração, o utilizador optar por clicar em
Cancelar, o sistema executará a acção de retornar ao ecrã anterior. Isso significa que
qualquer alteração ou entrada de dados não salvos serão descartados e o utilizador será
direccionado de volta à visualização ou ao menu anterior sem registar a novas
alterações.

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3.2.1.1.3 - Imprimir

Para imprimir uma ocorrência de exoneração com a situação aberta, o utilizador deverá
seguir um procedimento específico que envolve aceder o menu de opções da ocorrência
e seleccionar a opção de impressão.

Passos para imprimir uma ocorrência

1. Localizar a ocorrência:
• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios disponíveis para encontrar a
ocorrência que deseja imprimir. Isso pode incluir o preenchimento de campos
como o número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja imprimir na lista de resultados;

• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “imprimir”, conforme a imagem abaixo.

Figura 25 – Ocorrência com ação imprimir

Após clicar na opção “imprimir”, o sistema exibirá o ficheiro da ocorrência que está
prestes a ser impresso. Isso normalmente envolve a abertura de um documento no
formato visualizável, em PDF, que contém todas as informações da ocorrência, conforme
a imagem abaixo:

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 Figura 26 - Impressão da ocorrência aberta

3.2.1.1.4 - Cancelar

Para cancelar uma ocorrência de exoneração com a situação aberta, o utilizador deverá
seguir um procedimento específico que envolve aceder o menu de opções da ocorrência
e seleccionar a opção cancelar.
Passos para cancelar uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar

a ocorrência que deseja cancelar. Isso pode incluir o preenchimento de campos
como o número de ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja cancelar na lista de resultados;
• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “cancelar”, conforme a imagem abaixo.

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 Figura 27 - Ocorrência com ação cancelar

O sistema exibirá uma aba com as opções Voltar e Gravar.

Na aba, haverá um campo destinado à inserção de informações. O utilizador deverá
preencher este campo com o motivo relevante para a sua acção, e clicar na opção
gravar para salvar as informações inseridas. Esta acção garantirá que suas alterações
sejam registadas no sistema, conforme a imagem abaixo:

Figura 28 - Confirmação da operação a cancelar

Ao clicar em gravar, o sistema apresentará uma mensagem de confirmação indicando

que a operação foi realizada com sucesso. Esta mensagem geralmente confirma que a
ocorrência foi cancelada, conforme ilustrado na imagem abaixo:

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 Figura 29 – Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso

Se o utilizador decidir não prosseguir com as alterações ou precisar retornar ao ecrã

anterior, clique na opção Voltar. Isso cancelará qualquer alteração não salva e retornará
ao ecrã anterior.

3.2.1.1.5- Histórico

Para ver o histórico de uma ocorrência, o utilizador deverá seguir um procedimento

específico que envolve aceder ao menu de opções da ocorrência e seleccionar a opção
de histórico.
Passos para ver o histórico de uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar

a ocorrência que deseja ver o histórico. Isso pode incluir o preenchimento de
campos como o número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja ver o histórico na lista de resultados;

• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “histórico”, conforme a imagem abaixo.

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 Figura 30 - Ocorrência com ação histórica

O sistema apresentará uma aba com o histórico da ocorrência. Isso geralmente

permite que o utilizador visualize todas as acções, alterações e informações
relacionados a uma ocorrência específica, conforme a imagem abaixo:

Figura 31 – Histórico da ocorrência aberta

3.2.1.2- Ocorrência com situação Gerada

Quando uma ocorrência tem a situação gerada, o utilizador tem a possibilidade de

realizar várias acções, como visualizar, efectivar, imprimir, recusar e ver o histórico
da ocorrência. Para realizar essas acções, o processo geralmente envolve pesquisar a
ocorrência e utilizar o menu de opções associado, conforme a imagem abaixo:

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 Figura 32 – Situação da ocorrência gerada

3.2.1.2.1- Visualizar

Para visualizar uma ocorrência de exoneração com a situação gerada, o utilizador deverá
seguir um procedimento específico que envolve aceder o menu de opções da ocorrência
e seleccionar a opção de visualizar.
Passos para visualizar uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:
• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar
a ocorrência que deseja visualizar. Isso pode incluir o preenchimento de campos
como o número de ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados,
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja visualizar na lista de resultados;

• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “visualizar”, conforme a imagem abaixo:

Página 25 de 50
 Figura 32 - Ocorrência com ação visualizar

O sistema apresentará o ecrã com a visualização da ocorrência, onde o utilizador poderá

ver um ecrã que fornece detalhes completos sobre a ocorrência seleccionada, conforme
a imagem abaixo:

Figura 33 – Visualização da ocorrência gerada

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3.2.1.2.2- Efectivar

Para efectivar uma ocorrência de exoneração com a situação gerada, o utilizador deverá
seguir um procedimento específico que envolve aceder ao menu de opções da
ocorrência e seleccionar a opção de efectivar.
Passos para efectivar uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar

a ocorrência que deseja efectivar. Isso pode incluir o preenchimento de campos
como o número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja efectivar na lista de resultados;

• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “efectivar”, conforme a imagem abaixo:

Figura 34 - Ocorrência com ação Efectivar

Após seleccionar a opção, efectivar, o sistema apresentará uma aba de confirmação

com as seguintes opções Cancelar e OK. Essas opções geralmente aparecem para
confirmar a acção e assegurar que o utilizador deseja prosseguir, conforme ilustrado na
imagem abaixo:

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 Figura 35 - Confirmação da operação a gerar

Após clicar em OK, o sistema apresentará uma mensagem de confirmação indicando

que a efectivação foi concluída com sucesso, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Figura 36 - Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso

Se, durante o processo de efectivação, o utilizador optar por clicar em cancelar, o

sistema executará a acção de retornar ao ecrã anterior. Isso significa que qualquer
alteração ou entrada de dados não salvos serão descartados e o utilizador será
direccionado ao ecrã anterior ou ao menu anterior sem registar a novas alterações.

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3.2.1.2.3- Imprimir

Para imprimir uma ocorrência de exoneração com a situação gerada, o utilizador deverá
seguir um procedimento específico que envolve aceder o menu de opções da ocorrência
e seleccionar a opção de impressão.
Passos para imprimir uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar

a ocorrência que deseja imprimir. Isso pode incluir o preenchimento de campos
como o número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja imprimir na lista de resultados;

• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “imprimir”, conforme a imagem abaixo:

Figura 37 - Ocorrência com ação imprimir

Após clicar na opção “imprimir”, o sistema exibirá o ficheiro da ocorrência que está
prestes a ser impresso. Isso normalmente envolve a abertura de um documento no
formato visualizável, em PDF, que contém todas as informações da ocorrência, conforme
a imagem abaixo:

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 Figura 38 - Impressão da ocorrência gerada

3.2.1.2.4 - Recusar

Para recusar uma ocorrência, o utilizador deverá seguir um procedimento específico que
envolve aceder o menu de opções da ocorrência e seleccionar a opção recusar.
Passos para recusar uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar

a ocorrência que deseja recusar. Isso pode incluir o preenchimento de campos
como o número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja recusar na lista de resultados;

• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “recusar”, conforme a imagem abaixo:

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 Figura 39 - Ocorrência com ação recusar

O sistema exibirá uma aba com as opções Voltar e Gravar.

Na aba, haverá um campo destinado à inserção de informações. O utilizador deverá
preencher este campo com o motivo relevante para a sua acção e clicar na opção gravar
para salvar as informações inseridas. Esta açcão garantirá que suas alterações sejam
registadas no sistema, conforme a imagem abaixo:

Figura 40 - Confirmação da operação a recusar

O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da operação recusada após

clicar em gravar. Geralmente isso indica que a operação não foi concluída como o
esperado, conforme a imagem abaixo:

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 Figura 41 - Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso

Se o utilizador decidir não prosseguir com as alterações ou precisar retornar ao ecrã

anterior, deverá clicar na opção voltar. Isso cancelará qualquer alteração não salva e
retornará ao ecrã anterior.

3.2.1.2.5- Histórico
Para ver o histórico de uma ocorrência de exoneração com a situação gerada, o
utilizador deverá seguir um procedimento específico que envolve aceder o menu de
opções da ocorrência e seleccionar a opção de histórico.
Passos para ver o histórico de uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:
• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar
a ocorrência que deseja ver o histórico. Isso pode incluir o preenchimento de
campos como o número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja ver o histórico na lista de resultados;

• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “histórico”, conforme a imagem abaixo:

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 Figura 42 - Ocorrência com ação histórica

O sistema apresentará uma aba com o histórico da ocorrência. Isso geralmente

permite que o utilizador visualize todas as acções, alterações e informações
relacionados a uma ocorrência específica, conforme a imagem abaixo:

Figura 43 - Histórico da ocorrência gerada

3.2.1.3- Ocorrência com situação Efectivada

Para uma ocorrência com a situação efectivada, o utilizador tem a opção de visualizar,
imprimir e ver o histórico. Essas acções permitem que o utilizador revise os detalhes
da ocorrência, gere uma cópia impressa e consulte o histórico de alterações associadas
à ocorrência.
Para realizar as acções, o utilizador deverá clicar nos três pontos (⋮) ao lado da
ocorrência desejada na lista de resultados de pesquisa, conforme a imagem abaixo:

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 Figura 44 - Situação da ocorrência Efectivada

3.2.1.3.1- Visualizar

Para visualizar uma ocorrência de exoneração com a situação efectivada, o utilizador

deverá seguir um procedimento específico que envolve aceder ao menu de opções da
ocorrência e seleccionar a opção de visualização.
Passos para visualizar uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar

a ocorrência que deseja visualizar. Isso pode incluir o preenchimento de campos
como o número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja visualizar na lista de resultados;

• Clique nos três Pontos (⋮);
• Seleccione a opção “visualizar”, conforme a imagem abaixo:

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 Figura 45 - Ocorrência com ação visualizar

O sistema apresentará o ecrã com a visualização da ocorrência. O utilizador verá um

ecrã que fornece detalhes completos sobre a ocorrência seleccionada.

Figura 46 – Visualização da ocorrência efectivada

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3.2.1.3.2- Imprimir
Para imprimir uma ocorrência de exoneração com a situação efectivada, o utilizador
deverá seguir um procedimento específico que envolve aceder ao menu de opções da
ocorrência e seleccionar a opção de impressão.
Passos para imprimir uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar

a ocorrência que deseja imprimir. Isso pode incluir o preenchimento de campos
como o número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja imprimir na lista de resultados;

• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “imprimir”, conforme a imagem abaixo:

Figura 47 - Ocorrência com ação imprimir

Após clicar na opção “imprimir”, o sistema apresentará o ficheiro da ocorrência que

está prestes a ser impresso. Isso normalmente envolve a abertura de um documento no
formato visualizável, em PDF, que contém todas as informações da ocorrência, conforme
a imagem abaixo:

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 Figura 48 - Impressão da ocorrência Efectivada

3.2.1.3.3- Histórico

Para ver o histórico de uma ocorrência de exoneração com a situação efectivada, o

utilizador deverá seguir um procedimento específico que envolve aceder ao menu de
opções da ocorrência e seleccionar a opção de histórico.
Passos para ver o histórico de uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:
• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar
a ocorrência que deseja ver o histórico. Isso pode incluir o preenchimento de
campos como o número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja ver o histórico na lista de resultados;

• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “histórico”, conforme a imagem abaixo:

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 Figura 49 - Ocorrência com ação histórica

O sistema apresentará uma aba com o histórico da ocorrência. Isso geralmente permite
a visualização de todas as acções, alterações e informações relacionados a uma
ocorrência específica, conforme a imagem abaixo:

Figura 50 - Histórico da ocorrência Efectivada

3.2.1.4- Ocorrência com a situação Cancelada

Ao gerenciar uma ocorrência com a situação "Cancelada", o utilizador poderá realizar

as seguintes acções: visualizar, imprimir e ver o histórico. Deverá seguir os passos
abaixo para cada acção:

1- Realizar a pesquisa da ocorrência:

• Acesse a funcionalidade de pesquisa no sistema;
• Insira os critérios necessários para localizar a ocorrência com a situação
"Cancelada".
2- Localize a ocorrência:
• Após realizar e pesquisa, encontre a ocorrência desejada nos resultados
exibidos.

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 3- Clique nos três pontos (⋮):
• Na lista de resultados, localize a ocorrência "Cancelada";
• Clique nos três pontos (⋮) ao lado da ocorrência para aceder o menu de
opções, conforme a imagem abaixo:

Figura 51 - Situação da ocorrência Cancelada

3.2.1.4.1- Visualizar

Para visualizar uma ocorrência de exoneração com a situação cancelada, o utilizador

deverá seguir um procedimento específico que envolve aceder ao menu de opções da
ocorrência e seleccionar a opção de visualização.
Passos para visualizar uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar

a ocorrência que deseja visualizar. Isso pode incluir o preenchimento de campos
como número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja visualizar na lista de resultados;
• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “visualizar”, conforme a imagem abaixo.

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 Figura 52 - Ocorrência com ação visualizar

O sistema apresentará o ecrã com a visualização da ocorrência. Geralmente o utilizador

verá uma interface que fornece detalhes completos sobre a ocorrência seleccionada,
conforme imagem abaixo:

Figura 53 - Tela com a ocorrência visualizada

3.2.1.4.2- Imprimir
Para imprimir uma ocorrência de exoneração com a situação cancelada, o utilizador
deverá seguir um procedimento específico que envolve aceder ao menu de opções da
ocorrência e seleccionar a opção de imprimir.
Passos para imprimir uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:
• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar
a ocorrência que deseja imprimir. Isso pode incluir o preenchimento de campos
como número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;

Página 40 de 50
 • Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja imprimir na lista de resultados;
• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “imprimir”, conforme a imagem abaixo:

Figura 54 - Ocorrência com ação imprimir

Após clicar na opção “imprimir”, o sistema exibirá o ficheiro da ocorrência que está
prestes a ser impresso. Isso normalmente envolve a abertura de um documento no
formato visualizável, em PDF, que contém todas as informações da ocorrência, conforme
a imagem abaixo:

Figura 55 - Impressão da ocorrência cancelada

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3.2.1.4.3- Histórico
Para ver o histórico de uma ocorrência de exoneração com a situação cancelada, o
utilizador deverá seguir um procedimento específico que envolve aceder ao menu de
opções da ocorrência e seleccionar a opção de histórico.
Passos para ver o histórico de uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar

a ocorrência que deseja ver o histórico. Isso pode incluir o preenchimento de
campos como o número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja ver o histórico na lista de resultados;
• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “histórico”, conforme a imagem abaixo:

Figura 56 - Ocorrência com ação Histórico

O sistema apresentará uma aba com o histórico da ocorrência. Isso geralmente

permite que o utilizador visualize todas as acções, alterações e informações
relacionados a uma ocorrência específica, conforme a imagem abaixo:

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 Figura 57 - Histórico da ocorrência cancelada

3.2.1.5- Ocorrência com situação Recusada

Uma ocorrência com situação “Recusada", pode ser gerida de várias maneiras. O
utilizador pode reabri-la, imprimi-la ou visualizar seu histórico.
Para realizar essas acções, o utilizador deverá pesquisar a ocorrência desejada. No
resultado da pesquisa, localize a ocorrência que pretende gerenciar e clique nos três
pontos (⋮). Esse ícone geralmente está situado no canto superior direito de cada item na
lista de resultados, conforme ilustrado na imagem abaixo:

Figura 58 - Situação da ocorrência Recusada

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3.2.1.5.1- Reabrir

Para reabrir uma ocorrência de exoneração, o mesmo deve estar com a situação
Recusada.
O utilizador deverá seguir um procedimento específico que envolve aceder ao menu de
opções da ocorrência e seleccionar a opção de reabrir.
Passos para reabrir uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar

a ocorrência que deseja reabrir. Isso pode incluir o preenchimento de campos
como número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja reabrir na lista de resultados;

• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “reabrir”, conforme a imagem abaixo:

Figura 59 - Ocorrência com ação reabrir

Após seleccionar a opção reabrir, o sistema apresentará uma aba ou pop-up de

confirmação com as seguintes opções Cancelar e OK. Essas opções geralmente
aparecem para confirmar a acção e assegurar que o utilizador deseja prosseguir,
conforme a imagem abaixo:

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 Figura 60 - Confirmação da operação a reabrir

Após clicar na opção OK, o sistema apresentará a mensagem de confirmação da

ocorrência reaberta com sucesso, conforme a imagem abaixo:

Figura 61 - Mensagem de confirmação da operação realizada com sucesso

Se, durante o processo de cadastro de uma ocorrência, o utilizador optar por clicar em
cancelar, o sistema executará a acção de retornar ao ecrã anterior. Isso significa que
qualquer alteração ou entrada de dados não salvos serão descartados e o utilizador será
direccionado de volta ao ecrã de visualização ou ao menu anterior sem registar a novas
alterações.

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3.2.1.5.2- Imprimir
Para imprimir uma ocorrência de exoneração com a situação recusada, o utilizador
deverá seguir um procedimento específico que envolve aceder ao menu de opções da
ocorrência e seleccionar a opção de imprimir.
Passos para imprimir uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar

a ocorrência que deseja imprimir. Isso pode incluir o preenchimento de campos
como o número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja imprimir na lista de resultados;
• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “imprimir”, conforme a imagem abaixo.

Figura 62 - Ocorrência com ação imprimir

Após clicar na opção “imprimir”, o sistema exibirá o ficheiro da ocorrência que está
prestes a ser impresso. Isso normalmente envolve a abertura de um documento no
formato visualizável, em PDF, que contém todas as informações da ocorrência, conforme
a imagem abaixo:

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 Figura 63 - Impressão da ocorrência recusada

3.2.1.5.3- Histórico
Para ver o histórico de uma ocorrência de exoneração com situação recusada, o
utilizador deverá seguir um procedimento específico que envolve aceder ao menu de
opções da ocorrência e seleccionar a opção de histórico.
Passos para ver o histórico de uma ocorrência
1. Localizar a ocorrência:

• Realizar a pesquisa, utilizando os critérios de pesquisa disponíveis para encontrar

a ocorrência que deseja ver o histórico. Isso pode incluir o preenchimento de
campos como o número da ocorrência ou outras informações relevantes;
• Clique em pesquisar para visualizar a lista de resultados;
• Verifique os resultados da pesquisa apresentados.

2- Localizar a ocorrência específica:

• Encontre a ocorrência que deseja ver o histórico na lista de resultados;
• Clique nos três pontos (⋮);
• Seleccione a opção “histórico”, conforme a imagem abaixo:

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 Figura 64 - Ocorrência com ação histórica

O sistema apresentará uma aba com o histórico da ocorrência. Isso geralmente

permite que o utilizador visualize todas as acções, alterações e informações
relacionados a uma ocorrência específica, conforme a imagem abaixo:

Figura 65 - Histórico da ocorrência recusada

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3.3- Limpar Filtros

Para o utilizador limpar a pesquisa, deverá clicar no botão “Limpar Filtros” para
remover todos os filtros aplicados. Isso recetará todos os campos para o estado padrão,
permitindo que o utilizador faça uma nova pesquisa sem filtros anteriores, conforme a
imagem abaixo:

Figura 66 - Botão limpar filtros

3.4- Voltar

Para retornar a tela anterior, o utilizador deverá clicar no botão Voltar conforme a
imagem abaixo:

Figura 67 - Botão voltar

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 4- Glossário

Termo/Sigla Descrição
MAPTSS Ministério da Administração Pública, Trabalho e Segurança Social
RH Recursos Humanos
Doc. Documento

5- Aprovação dos Responsáveis

A tabela abaixo, indica a aprovação dos conteúdos presentes neste documento, bem
como outros documentos anexados (caso se aplique).

Aprovação do documento
Nome Responsável Função Assinatura Data

6- Histórico do Documento

Versão Data Descrição Autor

1.0 07/08/2024 Criação do documento Massequi Kibuca

1.1 10/09/2024 Actualização do documento Iracelma Calambo

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