Iniciado em quinta-feira, 8 mai.
2025, 09:35
Estado Finalizada
Concluída em quinta-feira, 8 mai. 2025, 10:02
Tempo empregado 27 minutos 20 segundos
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Qual a principal função dos arquivos?
a. Preservar documentos para fins estéticos.
b. Digitalizar todos os documentos para economizar espaço.
c. Guardar documentos de forma indefinida.
d. Organizar documentos para facilitar a busca por informações.
Sua resposta está correta.
Resposta padrão sobre a função dos arquivos é organizar documentos para
facilitar a busca por informações.
A resposta correta é:
Organizar documentos para facilitar a busca por informações.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O que é a teoria das três idades dos documentos?
a. Uma forma de organizar os documentos em pastas e caixas.
b. Uma metodologia para digitalizar documentos.
c. Uma teoria que divide os documentos em três categorias:
corrente, intermediário e permanente.
d. Uma classificação dos documentos de acordo com o seu valor
histórico.
Sua resposta está correta.
Definição na página 112/121 da IR do SAEB.
A resposta correta é:
Uma teoria que divide os documentos em três categorias: corrente,
intermediário e permanente.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Segundo as Instruções Reguladoras do Sistema Arquivístico do Exército
Brasileiro (EB60-IR-05.002), a Subcomissão Permanente de Avaliação de
Documentos (SCPAD) é composta de:
a.
no máximo 5 integrantes, apenas oficiais de carreira.
b.
a critério do Comandante ou Diretor de OM.
c.
no mínimo 6 integrantes, oficiais e praças, preferencialmente de
carreira.
d. no mínimo 6 integrantes, apenas oficiais, preferencialmente de
carreira.
e. no máximo 6 integrantes, apenas oficiais de carreira.
Sua resposta está correta.
Aborda a composição da SCPAD/OM conforme a IG (EB60-IR-05.002).
A resposta correta é:
no mínimo 6 integrantes, oficiais e praças, preferencialmente de carreira.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O que é uma tabela de temporalidade?
a. Um manual de procedimentos para a gestão documental.
b. Um catálogo dos documentos de um arquivo.
c. Um instrumento que define os prazos de guarda e destinação dos
documentos.
d. Um documento que descreve a história de um arquivo.
Sua resposta está correta.
Definição na página 112/121 da IR do SAEB.
A resposta correta é:
Um instrumento que define os prazos de guarda e destinação dos documentos.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A subclasse 080 – Pessoal Militar (Anexo I) do Código de classificação e tabela
de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades -
meio/suporte do Poder Executivo federal destina-se ao uso no Ministério da
Defesa, nos Comandos Militares e nas organizações que os integra.
Verdadeiro
Falso
A resposta correta é 'Verdadeiro'.
Questão 6
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Após a análise e seleção dos documentos originais pelas Subcomissões
Permanentes de Avaliação de Documentos (SCPAD) de uma OM, essa
Subcomissão deve remeter a Listagem de Eliminação de Documentos da OM
(LED/OM) diretamente ao Arquivo Histórico do Exército (AHEx),
obrigatoriamente acompanhada dos documentos a seguir relacionados:
a.
da ata da reunião da SCPAD/OM e da página do sítio eletrônico do
Tribunal de Contas da União (TCU) ou da certidão emitida pelo TCU.
b. da certidão emitida pelo TCU.
c. somente a LED/OM deve ser enviada, conforme Anexo I da Instrução
Reguladora (EB60-IR-05.002).
d. cópia da página do BI que publicou o ato que constituiu a SCPAD da
OM, contendo a relação com o nome dos membros desta
subcomissão, ata da reunião da SCPAD da OM e extrato da página do
sítio eletrônico do Tribunal de Contas da União (TCU) ou da certidão
emitida pelo TCU ou da publicação do acórdão do TCU no DOU que
comprove a aprovação de contas por parte do TCU, para os
documentos que dependem de aprovação de contas para serem
eliminados, no caso das “unidades jurisdicionadas” relacionadas para
constituição de processo de contas no exercício, nos termos do art. 18
da Portaria 040-SEF, de 02 de maio de 2019.
e.
a ata da reunião da SCPAD da OM.
Sua resposta está incorreta.
Verificar o artigo 74, Inciso IX da IR do SAEB (INSTRUÇÕES REGULADORAS DO
SISTEMA ARQUIVÍSTICO DO EXÉRCITO BRASILEIRO).
A resposta correta é:
cópia da página do BI que publicou o ato que constituiu a SCPAD da OM,
contendo a relação com o nome dos membros desta subcomissão, ata da
reunião da SCPAD da OM e extrato da página do sítio eletrônico do Tribunal de
Contas da União (TCU) ou da certidão emitida pelo TCU ou da publicação do
acórdão do TCU no DOU que comprove a aprovação de contas por parte do
TCU, para os documentos que dependem de aprovação de contas para serem
eliminados, no caso das “unidades jurisdicionadas” relacionadas para
constituição de processo de contas no exercício, nos termos do art. 18 da
Portaria 040-SEF, de 02 de maio de 2019.
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Conforme a PORTARIA - DECEx / C Ex nº 462, DE 14 DE MARÇO DE 2024 que
aprova as Instruções Reguladoras do Sistema Arquivístico do Exército
Brasileiro (EB60-IR-05.002), 1ª Edição, 2024, todo documento original
produzido ou recebido pela OM integrante de seu acervo deverá permanecer
obrigatoriamente no arquivo corrente da OM pelo período mínimo de:
a.
15 (quinze) anos, independentemente do prazo de guarda previsto na
fase corrente de arquivamento nos códigos de classificação de
documentos, tabelas de temporalidade e destinação de documentos
de arquivo referenciadas no art. 70, § 3º destas IR.
b. 7 (sete) anos, independentemente do prazo de guarda previsto na fase
corrente de arquivamento nos códigos de classificação de
documentos, tabelas de temporalidade e destinação de documentos
de arquivo referenciadas no art. 70, § 3º destas IR.
c. 10 (dez) anos, independentemente do prazo de guarda previsto na fase
corrente de arquivamento nos códigos de classificação de
documentos, tabelas de temporalidade e destinação de documentos
de arquivo referenciadas no art. 70, § 3º destas IR.
d. 20 (vinte) anos, independentemente do prazo de guarda previsto na
fase corrente de arquivamento nos códigos de classificação de
documentos, tabelas de temporalidade e destinação de documentos
de arquivo referenciadas no art. 70, § 3º destas IR.
e. 5 (cinco) anos, independentemente do prazo de guarda previsto na
fase corrente de arquivamento nos códigos de classificação de
documentos, tabelas de temporalidade e destinação de
documentos de arquivo referenciadas no art. 70, § 3º destas IR.
Sua resposta está correta.
Conforme Artigo 30 da IR do SAEB - INSTRUÇÕES REGULADORAS DO
SISTEMA ARQUIVÍSTICO DO EXÉRCITO BRASILEIRO (EB60-IR-05.002) É DE 5
(CINCO) ANOS.
A resposta correta é:
5 (cinco) anos, independentemente do prazo de guarda previsto na fase
corrente de arquivamento nos códigos de classificação de documentos,
tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo
referenciadas no art. 70, § 3º destas IR.
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Qual a importância da avaliação documental realizada pelas SCPAD/OM?
a. Todas as alternativas anteriores.
b. Definir o prazo de guarda dos documentos.
c. Organizar os documentos em pastas e caixas.
d. Determinar o valor histórico dos documentos.
Sua resposta está correta.
Todas as alternativas são coerentes sobre a importância da avaliação
documental.
A resposta correta é:
Todas as alternativas anteriores.
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Por que a eliminação de documentos é importante?
a. Para auxiliar na eficiência da administração pública.
b. Para evitar o acúmulo de documentos sem valor.
c. Todas as alternativas anteriores.
d. Para liberar espaço físico.
Sua resposta está correta.
Todas as alternativas são verdadeiras.
A resposta correta é:
Todas as alternativas anteriores.
Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Qual a principal diferença entre um arquivo corrente e um arquivo permanente?
a. O arquivo corrente é digital, enquanto o arquivo permanente é físico.
b. O arquivo corrente contém documentos em uso constante,
enquanto o arquivo permanente contém documentos com valor
histórico.
c. O arquivo corrente é organizado por assunto, enquanto o arquivo
permanente é organizado por data.
d. Não há diferença entre os dois.
Sua resposta está correta.
Arquivo corrente: conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.
Também denominado arquivo de movimento.
Arquivo permanente: conjunto de documentos que são preservados ,
respeitando a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório
e informativo.
A resposta correta é:
O arquivo corrente contém documentos em uso constante, enquanto o arquivo
permanente contém documentos com valor histórico.
