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01 - Apostila - Excel Avançado - 1.0

O documento é um material didático sobre o uso do Microsoft Excel, elaborado pelo Prof. Helton Luiz Carvalho na Escola SENAI 'Suíço-Brasileira'. Ele abrange desde conceitos básicos de planilhas eletrônicas até funções avançadas, incluindo formatação, cálculos, gráficos e análise de dados. O conteúdo é estruturado em seções que detalham a interface do usuário, movimentação de cursor, teclas de função e diversas aplicações práticas do Excel.
Direitos autorais
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01 - Apostila - Excel Avançado - 1.0

O documento é um material didático sobre o uso do Microsoft Excel, elaborado pelo Prof. Helton Luiz Carvalho na Escola SENAI 'Suíço-Brasileira'. Ele abrange desde conceitos básicos de planilhas eletrônicas até funções avançadas, incluindo formatação, cálculos, gráficos e análise de dados. O conteúdo é estruturado em seções que detalham a interface do usuário, movimentação de cursor, teclas de função e diversas aplicações práticas do Excel.
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Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial

Departamento Regional de São Paulo

Informática

Escola SENAI “Suíço-Brasileira”

U.F.P 1.15

Excel

2013
Informática

Excel

1ª Edição

SENAI – SP, 2013

ESCOLA SENAI “SUIÇO-BRASILEIRA” – UFP 1.15

Trabalho elaborado por: Profº - Helton Luiz Carvalho (UFP 1.15)


Digitação e revisão: Profº - Helton Luiz Carvalho (UFP 1.15)

Apoio:
Coordenador Noturno: Profº - Hélio Nunes Coelho (1.15)
Profº - Paulo da Cruz Cardim (1.15)
Excel – Helton Luiz Carvalho

Índice
Excel ( I ) .................................................................................................................................. 5
1. O que é Planilha Eletrônica. .............................................................................................. 5
2. O MS-Excel ....................................................................................................................... 7
3. Interface do usuário orientada a resultados ....................................................................... 9
4. A Dimensão da Planilha ................................................................................................... 11
5. Como Movimentar o Cursor ............................................................................................. 12
6. Quais as teclas de Função .............................................................................................. 13
7. Como Entrar com Dados na Planilha ............................................................................... 14
8. Inserindo linhas................................................................................................................ 15
9. Inserindo Colunas ............................................................................................................ 17
10. Inserindo Planilhas .......................................................................................................... 19
11. Formatando Valores numéricos no Excel ........................................................................ 22
12. O que são Valores? ......................................................................................................... 24
13. O que são Fórmulas? ...................................................................................................... 25
14. Cálculos no Excel ............................................................................................................ 26
15. Criação da primeira planilha ............................................................................................ 30
16. O Procedimento de Cálculo ............................................................................................. 33
17. Formatar a Planilha ......................................................................................................... 34
18. Formatar Valores Numéricos ........................................................................................... 36
19. Alinhar os Títulos ............................................................................................................. 38
20. Criação da segunda Planilha ........................................................................................... 42
21. Como Quebrar Texto na Célula ....................................................................................... 45
22. Alteração da Planilha e da Fórmula ................................................................................. 49
23. Formulas com Cópia Absoluta ......................................................................................... 51
24. Algumas Funções Estatísticas ......................................................................................... 53
25. Função SE com duas possibilidades ............................................................................... 54
26. Planilhas Tridimensionais ................................................................................................ 61
27. Planilha com Cálculos de Juros ....................................................................................... 70
28. Gráficos ........................................................................................................................... 72
29. Controle de Vendas ......................................................................................................... 81
Excel ( II ) ............................................................................................................................... 89
30. Planilha de Controle de Comissões ................................................................................. 89
31. Função SE com três possibilidades ................................................................................. 90
32. Como Usar a Função “=PROCV”................................................................................... 101
33. Alinhar Função “=SE” com “=PROCV” .......................................................................... 108
34. Formatação Condicional. ............................................................................................... 110
35. Planilha do Campeonato de Futsal. ............................................................................... 113

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Excel – Helton Luiz Carvalho
36. Aplicar novamente a Função SE ................................................................................... 114
37. Utilizando novamente Função SE com três Respostas ................................................. 116
38. Trabalhando com funções estatísticas .......................................................................... 118
39. Como Usar a Função =CONT.SE .................................................................................. 120
40. Inserindo Comentários no MS-Excel ............................................................................. 121
41. Função SOMASE ......................................................................................................... 123
42. Exercícios com Gráficos ................................................................................................ 128
Excel ( III ) ............................................................................................................................ 141
1. Introdução ao Excel Avançado. ..................................................................................... 141
2. Planilha Folha de Pagamento ........................................................................................ 143
3. Base de Dados .............................................................................................................. 157
4. Classificação de Registros ............................................................................................ 159
5. Operações de Busca e Troca ........................................................................................ 165
6. Relatório de Base de Dados. ......................................................................................... 168
7. Extratos de Uma Base de Dados Filtros Avançados ..................................................... 177
8. Subtotais........................................................................................................................ 183
9. Funções de Base de Dados........................................................................................... 189
10. Tabelas e Gráficos Dinâmicos ....................................................................................... 192
11. Atualizar Tabela Dinâmica ............................................................................................. 200
12. Gráficos Dinâmicos........................................................................................................ 202
13. Análise de Dados (Cenários) ......................................................................................... 206
14. Cenários ........................................................................................................................ 207
15. Atingir Meta ................................................................................................................... 220

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Excel (I)

1. O que é Planilha Eletrônica.

Histórico
Em 1978, um aluno da Escola de Administração da universidade de Harvard (Daniel
Bricklin) percebeu que seu mestre de finanças perdia muito tempo para modificar e realizar,
no quadro negro, novos cálculos, que estavam dispostos ele alterava uma variável, todos os
dados referentes deveriam ser atualizados também! Neste momento, o professor tinha de
calcular cada fórmula, o que provocava demasiada demora.

Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um programa
que simulava o quadro negro do professor.
Tratava-se da primeira planilha eletrônica! Fundaram a empresa VisiCorp, em que o produto
desenvolvido era o VisiCalc.

Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas
cresciam muito pouco, mas com o VisiCalc houve um repentino crescimento nas vendas,
pois percebeu-se que poderia ser utilizado para assuntos mais sérios e práticos do
cotidiano. A figura seguinte mostra características básicas de uma planilha eletrônica:

C1: +a1*b1

A B C D E F G H I
1 11 5 55
2
3
4
5
6
7
8
Demonstração das características de uma Planilha Eletrônica
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Excel – Helton Luiz Carvalho

Não só o VisiCalc surgiu, mas também apareceram outros programas de planilha Eletrônicas
disputando espaço num mercado em grande expansão. Em 1983 ocorreu o lançamento de
um programa integrado chamado 1-2-3, criado pela empresa Lotus Development
Corporation,hoje pertencente à IBM. O Lotus 1-2-3 além de ser Planilha gerava gráficos e
tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Desbancou o VisiCalc da sua
posição de líder.

Nos anos 80, o Lotus seria a líder de mercado, concorrendo com outras planilhas
(SuperCalc, Multiplan e Quattro Pro). Já nos anos 90, é Lançado o MS-Windows pela
Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha Eletrônica que rodava neste ambiente (MS-
Excel 3.0) que se tornou líder em seu seguimento. Ainda que concorrendo com os
posteriores, Quattro Pro for Windows e Lótus 1-2-3 for Windows.

Definição
A Planilha Eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual poderão
ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos. De
acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor
profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efetuar cálculos financeiros,
estatísticos ou científicos.

A planilha Eletrônica é o software que impulsionou e revolucionou o mercado da informática.


Em seu evoluir, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para suprir as novas
necessidades que foram aparecendo. Com a Planilha Eletrônica não foi diferente. A Planilha
Eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais importantes aplicativos de
planilhas eletrônicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura de
Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em Inglês significa primar, superar, sobrepujar,
ser superior a.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

2. O MS-Excel .
A operação do Microsoft Excel e das demais planilhas Eletrônicas, mesmo tendo passado
quase 20 anos, continua similar. Claro que, com o passar dos anos, foram acontecendo
melhorias, mas a estrutura principal de operacionalidade continua a mesma.

Como Carregar o Programa

Para acessar o MS-Excel é necessário executar no MS-Windows a sequencia de comandos


seguinte:
Iniciar
Todos os Programas
Microsoft Office
Microsoft Office Excel

Esta sequencia é conseguida com a utilização do botão Iniciar situado na barra de tarefas do
Windows. Nela seleciona-se o comando do menu Todos os Programas e escolhe-se Microsoft
Office e depois Microsoft Office Excel.

A Tela do MS-Excel
Após a execução da sequencia de procedimentos descritos anteriormente aparecerá na tela a janela
referente ao MS-Excel, veja na figura seguinte:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Janela mostra a tela do MS-Excel.”

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Excel – Helton Luiz Carvalho
3. Interface do usuário orientada a resultados
A nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft Office
Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de
ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias
orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de
diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis, e dicas
descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção
correta.
Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usuário — formatação ou análise
de dados — o Excel apresentará as ferramentas mais úteis para a conclusão bem-sucedida
da tarefa.

“Guias orientadas”

Área de trabalho: composta por Barra de Fórmula, por Barra de Rolagem vertical e Horizontal,
Alças de Planilhas, Botões de movimentação de Planilhas e pela área de Cálculo da Planilha. Veja a
figura seguinte:

“Área de trabalho”

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Barra de status: composta pelo indicador de modo (sempre mostrada à esquerda e com a
mensagem: “Pronto” ) e outras mensagens informativas de situação no momento em que se está
trabalhando com o MS-Excel alem do Zoom e os modos de exibição quer está do lado direito,
conforme mostra a figura seguinte:

“Barra de status”

Caixas de Diálogo

Quando um comando do menu precedido de reticências é utilizado, este levará a uma Caixa de
Diálogo. Ela nada mais é do que um conjunto de opções dispostas numa mesma tela, em que a
maioria das caixas de Diálogo vem com quatro botões em comum:

 OK – confirma a utilização do comando, aplicando toda mudança referente à caixa.

 Cancelar – Usado para sair da caixa. Caso haja feito qualquer alteração, esta não será
valida.

 X – Similar ao botão “Cancelar”

 ? – Quando precisar de Ajuda referente ao comando utilizado

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Excel – Helton Luiz Carvalho

4. A Dimensão da Planilha

Para permitir que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel oferece
suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office
Excel é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, Logo tem 17.179.869.184 células (por planilha) o que
significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relação ao Microsoft Office Excel 2003.

Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV.

Em vez de 4 mil tipos de formatação, você agora pode usar um número ilimitado na mesma pasta de
trabalho, e o número de referências de célula por célula aumentou de 8 mil para o valor limitado pela
memória disponível.

Para aprimorar o desempenho do Excel, o gerenciamento de memória aumentou de 1 GB de


memória, no Microsoft Office Excel 2003, para 2 GB, no Office Excel.

Você também poderá efetuar cálculos de forma mais rápida em planilhas grandes com várias
fórmulas, pois o Office Excel oferece suporte a processos duais e conjuntos de chips multithread.

O Office Excel também oferece suporte a até 16 milhões de cores.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

5. Como Movimentar o Cursor


O cursor dentro de uma folha de planilha poderá ser movimentado de dois modos:

 Com o uso do mouse: limitando-se mais a tela em que se encontra, basta clicar
numa determinada célula para já estar selecionada;

 Uso das setas de movimentação de teclado: você encontrará maior eficiência do


que o mause, pois evita que se avance demasiadamente além dos limites da tela.
.
Tecla/Combinação Ação do Movimento
 Posiciona o cursor uma célula à direita
 Posiciona o cursor uma célula à esquerda
 Posiciona o cursor uma célula acima
 Posiciona o cursor uma célula a baixo
<CTRL> + Posiciona o cursor na ultima célula à direita
<CTRL> + Posiciona o cursor na ultima célula à esquerda
<CTRL> + Posiciona o cursor na ultima célula acima
<CTRL> + Posiciona o cursor na ultima célula baixo
<CTRL> +<HOME> Posiciona o cursor uma célula “A1”
<CTRL> +<PGDN> Posiciona o cursor Alça de Planilha posterior
<CTRL> +<PGUP> Posiciona o cursor Alça de Planilha anterior

¹ caso deseje soltar no meio da Área de Trabalho, então esta Barra de Ferramentas passará a ser
chamada de flutuante

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Excel – Helton Luiz Carvalho

6. Quais as teclas de Função


Alguns comandos do MS-Excel podem ser executados pelas chamadas teclas de Função.
Estas teclas vão de <F1> até <F10>, indicando:

<F1> (Ajuda)

Exibe tópicos de ajuda; se você apertar esta tecla numa opção de menu, este responderá à
dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele é sensível ao contexto

<F2> (Editar)

Quando você posicionar o cursor numa célula e desejar modificar o conteúdo (formula ou
dados) dela.

<F5> (Ir Para)

Permitir ir a um endereço de célula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.

<F7> (Verificador Ortográfico)

Possibilita corrigir ortograficamente os textos da planilha.

<F8> (Extensão)

Pode ser usado para selecionar células.

<F10> (Menu)

Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.

Quais os comandos de edição


Os comandos de edição estão disponíveis quando se aperta a tecla de Função <F2>, sobre alguma
fórmula, valor ou texto, os quais são descritos em seguida:

Tecla/Combinação Ação de Movimento do Cursor


 Move um caractere à esquerda
 Move um caractere à direita
<HOME> Posiciona-o no início da linha
<END> Posiciona-o no fim da linha
<BackSpace> Apaga caractere à esquerda
<DEL> Apaga caractere sobre o cursor
<ESC> Cancela a edição, volta a Planilha
<CTRL>+ Move o cursor à palavra ou ao argumento posterior
<CTRL>+ Move o cursor à palavra ou ao argumento anterior

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Excel – Helton Luiz Carvalho
7. Como Entrar com Dados na Planilha

Há basicamente três diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha:

 Digitar o conteúdo diretamente na célula;

 Copiar conteúdos de uma célula para outra;

 Copiar conteúdos de um arquivo para uma célula;

O que são Títulos

As Informações armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras, para que o MS-
Excel perceba que não se trata de valores. Qualquer texto digitado deverá ser considerado como
Título ou Rótulo. Números para serem usados como título deverão ser precedidos do caractere
apostrofo.

Valor Cálculo 12 Litros Média Maior Pico


Base 1,5 Ton. Projeto Horas Mês Período

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Excel – Helton Luiz Carvalho

8. Inserindo linhas
Exercícios:
1. Digite na planilha os números impares como mostra a figura seguinte:

“Planilha com números impares digitados”

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Excel – Helton Luiz Carvalho
2. Agora sem apagar os números insira novas linhas entre eles e complete com os
números pares.

“Planilha sendo arrumada com os números pares”

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Excel – Helton Luiz Carvalho
9. Inserindo Colunas

1. Digite na planilha as letras em cada célula como mostra a figura a seguir:

“Planilha com letras do alfabeto incompleto”

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Excel – Helton Luiz Carvalho
3. Agora sem apagar as letras insira novas colunas entre elas e complete o alfabeto
como mostra a figura a seguir:

“Planilha com letras do alfabeto sendo completadas”

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10. Inserindo Planilhas


1. Vamos inserir várias planilhas no mesmo documento, clique com o botão direito do
mouse na aba Plan3 .

2. Aparecerá uma janela, clique em inserir como mostra a figura seguinte:

1. Aparecerá a janela inserir mantenha o ícone planilha pressionado clique em OK.

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2. Repita o processo colocando um total de 12 planilhas não esqueça de coloca-las na


ordem.

3. Agora vamos renomea-las como os meses do ano de Janeiro a Dezembro para que
fiquem igual a figura seguinte.

“Janela com as doze planilhas do ano”

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Excel – Helton Luiz Carvalho

11. Formatando Valores numéricos no Excel

1. Digite a planilha a seguir:

“Planilha para ser formatada de acordo com os botões da barra de ferramenta formatação”

2. Utilize os Botões da Barra de Ferramentas Formatação para deixar os números como


mostra a figura seguinte:

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“Planilha formatada”

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Excel – Helton Luiz Carvalho
12. O que são Valores?
As informações armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas como algum algarismo
numérico
(0 a 9)

1 2 56612 121 121,1 121,12


-4 -6 -8 -10 -10,5 -21

Quando você for iniciar um cálculo, deve começar com sinal de igual (=), para depois seguir os
números. Veja o próximo tópico:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

13. O que são Fórmulas?

Toda Fórmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com sinal de igualdade (=).

As informações armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes operadores aritméticos:

Adição ....................................... [ + ]
Subtração ................................. [ - ]
Multiplicação..............................[ * ]
Divisão.......................................[ / ]
Exponenciação ......................... [ ^ ]

=2+2 =2*2 =2-2 =2/2 =-2+2 =3*2+(3-2)


=2^3 =3*2/4 =3+2/4 =(3+2)/4 =(-3+2)/4 =(3+2)/1

Os níveis de prioridade de Calculo são os seguintes:

 Prioridade 1 Exponenciação e Radiciação² (vice-versa)


 Prioridade 2 Multiplicação e Divisão (vice-versa)
 Prioridade 3 Adição e Subtração (vice-versa).

Os cálculos são executados de acordo com a prioridade matemática, conforme a seqüência


anteriormente mostrada, podendo ser utilizados parênteses “( )” para definir à nova prioridade de
cálculo,

Exemplo 1:

3 * 5 + 2 = 17

Exemplo 2:

3 * (5 + 2) = 21

Para efetuar a introdução de títulos, valores e fórmulas em uma Planilha, devem ser
observados os seguintes passos:

1. Posicione o cursor na célula desejada;


2. Digite os dados;
3. Tecle <Enter> ou qualquer uma das setas de movimentação do cursor para dar a
entrada dos dados.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

14. Cálculos no Excel

Exercícios:

1. Renomear as guias:

Plan1 para Adição


Plan2 para Subtração
Plan3 para Multiplicação
Plan4 para Divisão
Plan5 para Funções

2. Coloque uma cor para cada guia.

3. Repare as guias das planilhas como deverá ficar na figura a seguir:

“Planilha com as abas renomeadas Adição, Subtração, Multiplicação, Divisão e Funções”

4. Execute os cálculos discriminados a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Adição:

Use o sinal de + para somar

“Fazer os cálculos na Aba Adição”

Subtração:

Use o sinal de – para subtrair

“Fazer os cálculos na Aba Subtração”

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Multiplicação

Use o sinal * asterisco para multiplicar

“Fazer os cálculos na Aba Multiplicação”

Divisão

Use o sinal de / para Dividir.

“Fazer os cálculos na Aba Divisão”

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Funções: Média, Máximo, Mínimo, Cont.Num e Mult.


1. Escreva as funções para cada caso da planilha

2. Pergunte ao professor como proceder.

“Planilha utilizando as funções Média, Máximo e Mínimo”

Obs: Deixar as casa decimais como na figura acima.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

15. Criação da primeira planilha


Demonstrar de forma prática a criação de uma Planilha que poderá ser utilizada no cotidiano das
pessoas que quiserem trabalhar com ela; efetuar as devidas alterações de acordo com as necessidades
particulares de cada uma, enfocando-se a forma correta de incluir fórmulas, mostrar as formatações
iniciais, demonstrar a forma de salvar uma planilha e fechá-la.

Planilha de Orçamento Doméstico

A Planilha que será criada mostrará um assunto bastante comum, o Orçamento Doméstico
de uma família composta pelo casal e por dois filhos com idade de 12 e 14 anos.

Procedimento:
Clique no Botão Office
Novo
Criar

Depois de executar este procedimento, você pode iniciar a digitação dos dados nas devidas
coordenadas:

Veja a sequencia a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

1. Digite nas células correspondentes o que está a direita:

 A1: ............................................................................... Orçamento Domestico


 A3: ............................................................................... Rendimentos
 A4: ............................................................................... Salário
 A5: ............................................................................... Banco
 A6: ............................................................................... Total
 A8 ................................................................................ Despesas:
 A9: ............................................................................... Supermercado
 A10: ............................................................................. Feira
 A11: ............................................................................. Aluguel
 A12: ............................................................................. Escola
 A13: ............................................................................. Água/Luz
 A14: ............................................................................. Telefone
 A15: ............................................................................. Empregada
 A16: ............................................................................. Médico
 A17: ............................................................................. Carro
 A18: ............................................................................. Seguro
 A19: ............................................................................. Vestuário
 A20: ............................................................................. Lazer
 A21: ............................................................................. Total
 A23: ............................................................................. Saldo
 B4: ............................................................................... 6200
 B5: ............................................................................... 670
 B9: ............................................................................... 730
 B10: ............................................................................. 230
 B11: ............................................................................ 1150
 B12: ............................................................................. 820
 B13: ............................................................................. 120
 B14: ............................................................................. 380
 B15: ............................................................................. 350
 B16: ............................................................................. 560
 B17: ............................................................................. 240
 B18: ............................................................................. 450
 B19: ............................................................................ 1100
 B20: ............................................................................. 510

2. Procure digitar os dados nas coordenadas de células mostradas, porque a partir delas
se colocarão corretamente as fórmulas, como mostra a figura seguinte:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilha de orçamento domestico (Inclusão de valores).”

Discriminar uma planilha na forma como foi feita é o mesmo que escrever no caderno e
fazer cálculos, como mostra a figura anterior.

Uma vez os valores escritos em suas respectivas células, o objetivo será calcular as
células com os títulos “Total”. Não se preocupe caso esteja “atropelando” os títulos, pois
posteriormente serão ajustados;

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Excel – Helton Luiz Carvalho

16. O Procedimento de Cálculo

Observe que, para calcular o “Total” que está na célula B6: referente aos
“Rendimentos”. Basta efetuar a seguinte fórmula:

= B4 + B5
Por meio de cálculo, obtém-se a vantagem de alterar qualquer um dos valores, pois automaticamente
o MS-Excel 200 calculará os resultados dependentes.

Procedimento:

1. Posicione o cursor na célula B6

2. Digite a fórmula começando com sinal de igual: =B4+B5 e tecle <ENTER>

3. Posicione o Cursor na célula B21

4. Digite a fórmula começando com sinal de igual:

= B9 + B10 + B11 + B12 + B13 + B14 + B15 + B16 + B17 + B18 + B19 + B20
e tecle <ENTER>

5. Posicione o Cursor na célula B23

6. Digite a fórmula começando com sinal de igual: =B6–B21 e tecle <ENTER>

7. Salve a planilha com o nome de Orçamento domestico

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Excel – Helton Luiz Carvalho

17. Formatar a Planilha


“Formatar” significa melhorar a estética de sua Planilha, como alterar a largura das colunas,
efetuar um destaque nas letras, como alterar o tipo, estilo, cores, etc., ou ainda mudar o
alinhamento de títulos e formatar os números com casas decimais e separação de milhares.

Alargar a coluna
Observe que a coluna A não consegue mostra todas as informações, pois estas estão
sendo “devoradas” pelos conteúdos da coluna B; desta forma, você tem de identificar onde
está o problema, raciocinando da seguinte maneira:

“Ora, se a coluna A é quem não consigo ver totalmente, então, devo me posicionar nela para poder
efetuar o pedido de formatação e alarga lá!”.

Procedimento:

1. Posicione-se em qualquer célula pertencente à coluna que deverá ser alterada, no


caso a coluna A.

2. Execute o seguinte comando:


Guia Inicio
Formatar
Largura da coluna...

Este comando mostrará uma caixa de diálogo, de acordo com a figura seguinte.

Caixa de diálogo “Largura da Coluna”

3. Peça o número 30, em seguida, finalize com um clique sobre o botão OK.

4. Veja a figura seguinte e certifique-se que o tamanho está de acordo com o que você
desejava.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilha com a coluna alargada de forma exagerada.”

5. Caso não esteja, repita o comando e escolha o tamanho 20.

6. Para coluna B, determine tamanho 12..

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Excel – Helton Luiz Carvalho
18. Formatar Valores Numéricos

Formatar os números é muito importante, porque eles darão uma ideia precisa do que se
está discutindo na Planilha. Se for quantidade, não precisa haver separação de casas
decimais (a não ser que estipule uma precisão limite de “n” casas).
Se for valor monetário, pode-se optar por mostrar o símbolo da moeda ou simplesmente
separar os milhares e as casas decimais (duas casas).
Para você mudar o formato dos números, basta executar a sequencia:

Procedimento:

1. Selecione as células a ser modificadas (use o mouse ou teclado para efetuar as


seleções de células). No nosso caso, precisará selecionar a faixa B4:B23 (da
célula B4, até a célula B23).

2. Execute o comando na Guia Inicio:


Formatar
Formatar Células
Número
Número
Usar separador de 1000(.)
OK

3. Escolha a 4ª opção (vermelho entre parênteses). Ao optar por este comando, o


MS-Excel mostrará a caixa de diálogo “Formatar células”, mostrada na figura 4.9
seguinte.

4. Alargue a coluna B, pois está muito pequena, daí o motivo de ter acontecido um
“Estouro”.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Caixa de Diálogo “Formatar células” com a Guia “Número” ativada.”

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Excel – Helton Luiz Carvalho

19. Alinhar os Títulos


Serve para melhorar o posicionamento de títulos (rótulos) nas células.
Poderá ser feito para a nossa Planilha da seguinte forma:

Procedimento:
1. Selecione a célula que será alinhada: A3

2. Execute o comando na Guia Inicio:


Formatar
Formatar Células
Alinhamento
Horizontal
Centro

3. Que mostrará a Caixa de diálogo “Formatar célula”. A Figura mostra a aparência da


Caixa de Diálogo com a Guia Alinhamento ativada.

“Caixa de Diálogo “Formatar células” com a Guia “Alinhamento” ativada.”

4. Repita este mesmo comando para as células: A8 e A23.

SENAI-SP
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Excel – Helton Luiz Carvalho

Alinhamento Especial

Servirá este alinhamento para alinhar o conteúdo da célula numa faixa selecionada
anteriormente.

Procedimentos:

1. Selecione as células para este alinhamento. Neste caso A1:B1

2. Execute o seguinte comando na Guia Inicio:


Formatar
Formatar Células
Alinhamento
Horizontal
Centralizar seleção

3. Dê um clique sobre o botão OK da caixa de Diálogo “Formatar células”

Alterar o Tipo de Fonte

Serve para alterar a estética do documento, melhorando-o ainda mais.


Depende de você escolher uma fonte de letra mais adequada para as suas necessidades.

Procedimentos:

1. Posicione o cursor na célula A1.

2. Execute o comando:
Formatar
Célula
Fonte...
(escolha qualquer letra e cor)

3. Quando se opta pelo comando acima, o MS-Excel 2000 mostrará a caixa de Diálogo
semelhante à da figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Caixa de Diálogo “Formatar células” com a Guia “Fonte” selecionada”.

4. Repita o comando para a parte da Planilha que você desejar.

5. Formate a planilha com cores e bordas, tente deixá-la parecida como a da figura
seguinte:

Como Fica a Primeira Planilha Pronta.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Modelo de planilha pronta”

Após a Planilha pronta, efetue novamente a gravação para que as alterações sejam
gravadas no Arquivo. Não se esqueça de usar o comando:
Botão do Office
Salvar

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Excel – Helton Luiz Carvalho

20. Criação da segunda Planilha

Objetivo: Indicar outras formas de criar fórmulas.


Mostrar algumas das fórmulas existentes no Excel.

Planilha de Controle de Estoque

O objetivo desta planilha é controlar o estoque o de fitas de uma locadora; poderá também
ser usada, com as devidas adaptações, em outros assuntos, de acordo com a necessidade
de quem a criar.

Procedimentos:

Guia Inicio
Novo
Documento em Branco
Criar

Depois de executar este procedimento, você pode iniciar a digitação dos dados nas devidas
coordenadas:

 A1 ....................................................................... Locação de Fitas


 A2 ....................................................................... Controle do Estoque – Diário
 A4 ....................................................................... Filmes
 A5 ....................................................................... inimigo Meu
 A6 ....................................................................... Águia de Aço III
 A7 ....................................................................... O Cangaceiro
 A8 ....................................................................... Blade Runner
 A9 ....................................................................... Sem Lei Sem Alma
 A10 ..................................................................... A Múmia
 A11 ..................................................................... Star Wars
 A12 ..................................................................... Nosferatu
 A13 ..................................................................... Em Terreno Selvagem
 B4 ....................................................................... Estoque Original
 C4 ....................................................................... Quant. Alugada
 D4 ....................................................................... Valor Unitário
 E4 ....................................................................... Valor Alugado
 F4 ....................................................................... Saldo do Estoque

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Excel – Helton Luiz Carvalho

A Figura a seguir mostra como deverá ficar a Planilha, após a inclusão desses dados.

Não mexa ainda nas larguras das colunas

“Planilha de controle de estoque”

Termine de preencher a Planilha, com os seguintes valores, mostrados na figura a seguir:.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilha de controle de estoque com valores”

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Excel – Helton Luiz Carvalho
21. Como Quebrar Texto na Célula
Após a aplicação da Quebra de Texto numa célula, o efeito é bastante interessante, pois evita
que se escreva parte do texto numa célula e o restante numa outra,

Procedimento:
1. Selecione as células B4:F4.

2. Execute o comando na Guia Inicio:


Formatar
Formatar Células...
Alinhamento
Controle de texto
Quebrar texto automaticamente

3. Veja a figura a seguir.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

4. Dê um clique sobre o botão OK, para que o efeito seja aplicado. A Figura seguinte
mostra a aparência da Caixa de Diálogo “Formatar células”.

“Caixa de Diálogo “Formatar células”, com os demais itens que devem ser adotados
para a execução completa do comando.”

5. Determine o formato numérico com duas casas decimais, para as colunas Valor Unitário e
Valor Alugado. Defina as outras formatações para que a tela fique semelhante à Figura
seguinte.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Tela com a planilha completa”

Exercício:
1. Efetue os cálculos para descobrir:
“Valor Alugado”
“Saldo do Estoque”

2. Posicione o cursor na célula E5 e insira a seguinte formula para o Valor Alugado:

=C5*D5
3. Posicione o cursor na célula F5 e insira a seguinte formula para o Saldo do Estoque:

=B5-C5
4. Faça o mesmo para as células seguintes

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilha calculada”

Há coisas para ser corrigidas nesta Planilha. Observe que não poderia ter saído mais fitas do
que há no estoque, pois isso seria uma operação equivocada. Isto está representado pelos
valores nas células F12 e F13.

Para corrigir o que está errado (põe-se normalmente a culpa em quem digitou), basta
proceder da seguinte forma:

Procedimento:

1. Posicione o cursor na célula: B12.

2. Altere de “6” , para “7”

3. Faça a alteração do valor da célula B13 de “3” para “4”

4. Repare que imediatamente o Excel recalculou.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

22. Alteração da Planilha e da Fórmula

Conforme foi mostrado na Planilha Orçamento Doméstico, a soma dos valores foi executada
célula a célula, até obter o total.

Similar à fórmula mostrada em seguida:

=B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10

Nesta planilha, iremos usar novas funções, antes, deve-se preparar a planilha preparar a
planilha para receber as novas informações escrevendo nas células referenciadas os
seguintes títulos:

 A15: ................................................... Valor Total Alugado


 A16: ................................................... Valor Médio Alugado
 A17: ................................................... Maior Valor Alugado
 A18: ................................................... Menor Valor Alugado

Soma:

1. Posicione o cursor na célula E15.

2. Faça a soma de E5 a E13.

Média:

1. Posicione o cursor na célula E16.

2. Digite a fórmula:

=MÉDIA(E5:E13)

Para calcular a média aritmética da faixa, evite usar a fórmula =B15/9, a qual abrigará você a contar
com o “Dedômetro” para saber por quantas células ela deverá ser dividida.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Máximo:

1. Posicione o cursor na célula E17.

2. Digite a fórmula:

= MÁXIMO(E5:E13)

Mínimo:

1. Posicione o cursor na célula E18.

2. Digite a fórmula:

=MÍNIMO(E5:E13)
3. Salve novamente a Planilha, veja a figura da pagina seguinte e compare o resultado
final.

“Planilha locação de Fitas pronta”

3. Agora Formate a planilha com cores e bordas.

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Excel – Helton Luiz Carvalho
23. Formulas com Cópia Absoluta

1. Digite a Planilha e a formate deixando-a igual a da figura a seguir, coloque cores e bordas:

“Planilha para realizar cálculos com fórmulas absolutas”


2. Siga os passos para calcular os seguintes campos:
3. Valor em R$: selecione a célula D6 e digite a Fórmula =C6*B3
4. Faça o mesmo para as células seguintes até a célula D13
5. Valor Total em UU$: selecione a célula E6 e digite a Fórmula =C6*B6
6. Faça o mesmo para as células seguintes até a célula E13
7. Valor Total em R$: selecione a célula F6 e digite a Fórmula =D6*B6
8. Faça o mesmo para as células seguintes até a célula F13
9. Total: selecione a célula E15
10. Faça a soma de E6 a E13 e depois de F6 a F13 na célula F15
11. Imposto: selecione a célula F17 e digite a Fórmula =(E15+F15)*B17
12. Total com Imposto: selecione a célula F19 e digite a Fórmula =F17+F15+E15
13. Veja a seguir a planilha com os resultados.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilhas calculadas”

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Excel – Helton Luiz Carvalho

24. Algumas Funções Estatísticas

A planilha que será criada, a partir deste momento, tem por principal característica mostrar e reforçar conceitos
de alguns cálculos estatísticos.
Ela lhe dará condições de conhecer e se familiarizar também com uma das funções mais utilizadas em boa parte
das planilhas criadas no MS-Excel, trata-se da Função = SE.

Controle de Estoque de Mercado


Esta Planilha será preparada para mostrar algumas funções estatísticas.

Além da Função SE. Ela demonstrará como é possível fazer o controle do estoque das
mercadorias de um pequeno mercadinho, esta planilha dará uma base para que o aluno
consiga desenvolver outros tipos de planilhas semelhantes depois de aprender as formulas
aqui aplicada.

Veja a figura seguinte que mostra as primeiras informações que deverão ser digitadas em
sua planilha (procure ajustar as colunas, alinhamentos, fontes, e utilize as formatações
corretas para cada célula, )

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Excel – Helton Luiz Carvalho
25. Função SE com duas possibilidades
1. Digitar a planilha Abaixo:

“Planilha controle de estoque”

2. Após ter Digitado a Planilha Insira as Fórmulas:

Procedimento:

3. Na célula E4 digite a formula para calcular o preço total dos produtos:


=C4*D4 ou seja multiplicamos a quantidade de produtos pelo valor unitário,
Faça o mesmo para as células seguintes.

4. Na coluna da situação do estoque temos o seguinte raciocínio ( SE a quantidade for


maior do que o limite aparecerá na célula a mensagem: OK, SE a quantidade For menor
aparecerá a mensagem ESTOQUE BAIXO, Para que esta formula funcione siga os
seguintes passos:

5. Posicione o cursor na célula F4

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Excel – Helton Luiz Carvalho
6. Clique na Guia Fórmulas.
Inserir Função

7. Procure pelo Botão Inserir Funções

8. Aparecerá a caixa de diálogo Inserir Função como mostra a figura a seguir:

9. Veja a seguir

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Excel – Helton Luiz Carvalho

10. No Campo (Ou Selecione uma categoria) Selecione a opção Todas

11. Mais abaixo no campo (Selecione uma Função) procure a função SE.

12. Clique em OK.

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Excel – Helton Luiz Carvalho
13. Aparecerá a caixa de diálogo Argumentos da Função como mostra a figura a seguir:

14. Clique com o mouse na primeira linha, (Teste_lógico)

15. Clique na seta vermelha que aparece a direita da linha em que você clicou.

16. A caixa de diálogo irá desaparecer, selecione então a célula B2

17. Tecle ENTER.

18. Veja na figura a seguir como ficará a caixa de diálogo

19. Na frente do B2 coloque o sinal de >

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Excel – Helton Luiz Carvalho
20. Clique novamente na seta vermelha

21. Selecione a célula C4

22. Tecle Enter

23. Veja como ficará a primeira linha completa na figura a seguir:

24. Clique na segunda linha (Valor_se_Verdadeiro)

25. Escreva Estoque Baixo (não coloque aspas o Excel fará isso por você)

26. Clique na terceira linha (Valor_se_falso)

27. Escreva OK

28. Veja como ficará na figura a seguir

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Excel – Helton Luiz Carvalho

29. Finalize clicando no botão OK.

30. Veja como deverá ficar a planilha na figura a seguir. * faça o mesmo procedimento para
as células seguintes para que fique igual.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilha controle de estoque completa”

23. Formate a planilha como você quiser colocando cores diversas.

24. Salve a planilha com o nome de Controle de Estoque.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

26. Planilhas Tridimensionais


Para trabalhar com planilhas em 3D, serão criadas algumas planilhas.
Crie as planilhas que estarão sendo mostradas nas próximas figuras, observando o
posicionamento delas nas guias localizadas na Barra de Status do Excel.

Exercícios:

1. Monte a planilha de figura seguinte:

Escola - Tridimensional

2. Calcule o campo “Nota 1”, que será a média das duas provas.

3. Veja como ficará a planilha na figura seguinte:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Escola – Tridimensional
1º Bimestre

“Planilha escolar 1º Bimestre”

3. Em seguida dê um duplo-clique sobre a guia plan1 e altere o nome para Bimestre 1.


Esta guia servirá de exemplo para se fazer o calculo das demais, que deverão ser:
Bimestre 2, Bimestre 3, Bimestre 4.

4. As Figuras seguintes apresentam respectivamente as indicações das mudanças das


atuais guias para Bimestre 1(no caso Plan1), Bimestre 2 (no caso Plan2), Bimestre 3 (no
caso Plan3) e Bimestre 4 (no caso Plan4).

5. Não se esqueça de fazer o calculo do campo “Nota” para o restantes das planilhas.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Escola – Tridimensional
1º Bimestre

“Planilha escolar 1º Bimestre modificando as alças”

Escola – Tridimensional
2º Bimestre

“Planilha escolar 2º Bimestre”

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Escola – Tridimensional
3º Bimestre

“Planilha escolar 3º Bimestre”

Escola – Tridimensional
4º Bimestre

“Planilha escolar 4º Bimestre”

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Excel – Helton Luiz Carvalho
6. Insira uma nova guia e coloque o nome de Total Geral deixando a planilha como
segue:

Escola – Tridimensional
Média Total dos Bimestres

“Planilha escolar Total Geral”

7. O objetivo será consolidar estas informações a fim de que se tire a media final.
Posicione o cursor na guia “Total Geral”:

8. Estando com a guia da planilha Total Geral em uso, posicione o cursor na célula C5 e
digite a fórmula:

=MÉDIA('Bimestre 1'!E5;'Bimestre 2'!E5;'Bimestre 3'!E5;'Bimestre 4'!E5)

9. Veja o resultado como mostra a figura seguinte:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Escola – Tridimensional
Média Total dos Bimestres

10. Faça o mesmo para as células seguintes como mostra a figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Escola – Tridimensional
Média Total dos Bimestres

1. Agora vamos utilizar a função SE para a coluna da situação, se a média for maior ou
igual a 5 o aluno é APROVADO se for menor é REPROVADO.

2. Posicione o cursor na célula D5 e digite a fórmula:

=SE(C5>=5;"Aprovado";"Reprovado")
3. Veja como o resultado da célula D5 na figura seguinte

Obs: o 5 depois do igual nunca muda, só a célula C5 será C6 depois C7 e assim por diante.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Escola – Tridimensional
Média Total dos Bimestres

4. Faça o mesmo para as células seguintes e veja como ficará a planilha como mostra a
figura a seguir.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Escola – Tridimensional
Média Total dos Bimestres

5. Agora coloque cor nas planilhas uma cor para cada bimestre.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

27. Planilha com Cálculos de Juros

1. Digite a planilha abaixo

“Janela com a planilha da quitanda deve ser copiada igualmente”

2. Agora siga os seguintes paços:

 Some o Peso Total.


 Use a função Média para Peso Médio
 Use a função Máximo para Maior Peso.
 Use a função Mínimo para Menor Peso.
 Agora posicione o cursor na célula D6 e digite a formula =C6*A5+C6
 Siga o mesmo procedimento para as células seguintes
 Veja a figura seguinte como deverá ficar a planilha

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilha pronta”

3. Formate a planilha com cores que você desejar.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

28. Gráficos
1. Faça a planilha abaixo:

Procedimentos:

2. selecione as células de A4 a G6
3. Vá a Guia Inserir
No campo Gráficos
Selecione o Botão Linhas
Clique na primeira opção de Linha 2D

Veja a seguir:

SENAI-SP
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Excel – Helton Luiz Carvalho

4. Aparecerá a Janela com Gráfico veja a figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

5. Repare que quando clicamos sobre o gráfico aparece uma nova Guia Superior do
lado direito chamada de Ferramentas de Gráficos.
Esta guia servirá para fazermos varias formatações no gráfico gerado

6. Clique em Layout e logo em seguida em Titulo do gráfico e selecione a opção


Acima do Gráfico como pode ser visto na figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“A figura mostra o assistente de gráfico”

7. Aparecerá uma caixa de texto no campo acima da figura do gráfico para ser
colocado o Titulo do seu gráfico digite neste campo o Titulo “Evolução de Voto
para Presidente”

8. Veja a figura a seguir:


.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Assistente de gráfico etapa 2 de 4”

 Agora no botão Titulo dos Eixos coloque os nomes nos eixos


 Horizontais (X) e Verticais (Y)

Digitar

Eixo Vertical = Índice %

Eixo Horizontal = Meses

Verifique se ficou idêntica a


figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Assistente de gráfico etapa 3 de 4”

9. Agora clique com o botão Direito do mouse em uma parte em branco do gráfico.
para que aparece a janela como mostra a figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

10. Selecione a opção Mover Gráfico...

11. Aparecerá a caixa de diálogo como mostra a figura a seguir:

“Assistente de gráfico etapa 4 de 4”

12. Na caixa de diálogo selecione o item: Nova planilha e clique em concluir.

13. O gráfico surgirá em uma nova Alça chamada de Gráf1 (repare a 1ª alça) veja a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilha com o gráfico pronto”

14. Agora salve o arquivo como Gráfico do Ibope, Você pode alterar as cores do gráfico
clicando nos locais que deseja va na guia Formatar e procure pelo botão Preenchimento
da Forma, Veja a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

SENAI-SP
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Excel – Helton Luiz Carvalho
29. Controle de Vendas

Esta Planilha mostrará o controle de vendas de uma loja com vários artigos, roupas e
calçados dará a colocação de qual vendedor é o mais eficiente e que conseguiu se destacar .

1. Insira novas planilhas para todos os meses do ano de Janeiro a Dezembro.

2. Digite a planilha abaixo no mês de Janeiro:

“Planilha de controle de vendas”

3. Faça o calculo usando a função soma na coluna do Total que começa na célula G3
4. Veja o resultado na figura seguinte.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

5. Agora vamos colocar a planilha em ordem alfabética.

6. Selecione toda a parte que vai da célula A2 a G13.

7. Clique no Botão classificação e Filtrar na Guia Inicio como mostra a figura a seguir.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

8. Procure pelo botão Classificar de A a Z como mostra a figura a seguir:

9. Repare na sua planilha se os nomes dos vendedores ficaram na ordem alfabética.

10. Agora classifique pelo total seguindo os procedimentos. A seguir:

11. Estando ainda com a Planilha selecionada, clique


novamente no botão Classificar e Filtrar e escolha a
opção Personalizar Classificação… como mostra a
figura ao lado:

12. Aparecerá a caixa de diálogo classificar como


mostra a figura na próxima pagina.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

13. Na opção Classificar por escolha a opção Total

14. No campo Ordem selecione em opção Do Menor pra Maior.

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Excel – Helton Luiz Carvalho
15. Veja como deverá ficar a planilha na próxima figura após a Classificação Crescente
pelo campo Total

16. Após ter colocado todos na ordem pedida crie um gráfico para mostrar qual vendedor
se destacou mais, veja o resultado na figura seguinte.

Obs: Use o procedimento anterior do Gráfico Evolução de voto para presidente. Basta
selecionar o intervalo de Células de A2:G13 e utilizar o tipo de gráfico como coluna 2D.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

17. Para finalizar coloque efeitos de preenchimento com cores diversas formatando o
gráfico como quiser.

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Excel – Helton Luiz Carvalho
Alinhamento dos nomes dos vendedores

Caso os nomes dos vendedores não fiquem igual ao da figura anterior proceder da seguinte
forma após concluir o gráfico:
Clicar o Botão direito nos nomes dos vendedores

Selecione a opção Formatar Eixo...

Configure a caixa de Diálogo Formatar Eixo como mostra a figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

18. Salve o Exercício.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Excel ( II )

30. Planilha de Controle de Comissões


Demonstrar de forma clara e objetiva, a utilização de funções que efetuem pesquisas, reforçar os conceitos das
que tratam de condições.

Definição de Raciocínio

Necessidade: Trabalhar num “Bico”, para garantir “grana” extra.

Motivo: Ter mais dinheiro.

Regras: O Trabalho será vender os produtos (A eB), em qualquer lugar em que


seja possível vende-los. O cálculo vai se basear na soma dos dois
produtos. Para isso, existirá uma tabela que controlará o percentual
merecido de comissão refernte ao volume de vendas calculado.

Prêmio: Quem vender mais ganhará mais. Quem vender menos ganhará menos.

A Planilha a ser montada está reproduzida na imagem da figura seguinte.


Aproveite e grave-a com o nome Controle de Comissões.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

31. Função SE com três possibilidades

“Planilha de Controle de Comissões”.

A partir da célula D4 até a célula D24, calcule a soma do Produto A com o Produto B. Em
seguida estabeleça o calculo dos valores de: Total Vendido, Média Vendida, Maior Venda e
Menor Venda, respectivamente para as colunas produto A, produto B e Total. O objetivo é
deixar a planilha semelhante a figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilha de Controle de Comissões semi-pronta”

É semelhante a planilha de controle de estoque, ou seja usando a função SE só que teremos


três situações: SE o Total vendido pelo vendedor for maior que a meta ele Superou, se for
menor ele Não superou e se for igual a meta ele igualou.

Procedimento:

1. Após ter deixado a planilha como mostra a figura anterior coloque o cursor na célula
F4.
2. Vá a Guia Formulas
Inserir Função

3. Aparecerá a caixa de diálogo Inserir Função como mostra a figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Caixa de diálogo Inserir função”

4. No Campo (Ou Selecione uma categoria) Selecione a opção Todas

5. Mais abaixo no campo (Selecione uma Função) procure a função SE.

6. Clique em OK.

7. Aparecerá a caixa de diálogo Argumentos da Função como mostra a figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Caixa de diálogo Argumento de função”

8. Clique com o mouse na primeira linha, (Teste_lógico)

9. Clique na seta vermelha que aparece a direita da linha em que você clicou.

10. A caixa de diálogo irá desaparecer, selecione então a célula D4

11. Tecle ENTER.

12. Veja na figura a seguir como ficará a caixa de diálogo

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Excel – Helton Luiz Carvalho
13. Na frente do D4 coloque o sinal de >

14. Clique novamente na seta vermelha

15. Selecione a célula E4

16. Tecle ENTER

17. Veja como ficará a primeira linha completa na figura a seguir:

18. Clique na segunda linha (Valor_se_Verdadeiro)

19. Escreva Superou

20. Clique na terceira linha (Valor_se_falso) e vá com o mouse no inicio da barra de


fórmulas e procure pela função SE. Veja a figura seguinte.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Clicar Aqui‼

21. Clique no SE para que ele entre na ultima linha (Valor_se_Falso)

22. Abrirá novamente a janela a seguir:

23. Clique com o mouse na primeira linha, (Teste_lógico)

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Excel – Helton Luiz Carvalho
24. Clique na seta vermelha que aparece a direita da linha em que você clicou.

25. A caixa de diálogo irá desaparecer, selecione então a célula D4

26. Tecle ENTER.

27. Veja na figura a seguir como ficará a caixa de diálogo

28. Na frente do D4 coloque o sinal de =

29. Clique novamente na seta vermelha .

30. Selecione a célula E4

31. Tecle ENTER.

32. Veja como ficará a primeira linha completa na figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

33. Clique na segunda linha (Valor_se_Verdadeiro)

34. Escreva Igualou.

35. Clique na terceira linha (Valor_se_falso) e escreva Não Superou

36. Veja como ficará na figura seguinte.

37. Clique em OK.

38. Repita o processo para as figuras seguintes.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilha controle de comissões semi-pronta para ser comparada”

Uso de Outra Alça da Planilha

Como em lições anteriores, abaixo da Área de trabalho do MS_Excel, existem três alças
(Plan1, Plan2, Plan3).

Vamos Utilizar a Plan2, para dividir a planilha em duas áreas distintas de trabalho. Uma é a
dos cálculos (que já esta pronta) e a outra será feita a partir deste momento, em que basta
clicar no título da Alça e copiar os dados, como mostra a figura a seguir.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilha com a segunda área sendo utilizada.”

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Excel – Helton Luiz Carvalho
32. Como Usar a Função “=PROCV”
Esta função tem a característica de poder pesquisar numa Tabela um valor que seja
correspondente a outro, desta forma o valor de correspondência.

Exemplo:
Seu pai ganha 17 Salários Mínimos. Quanto ele deverá pagar à União?
Veja a tabela de Imposto de Renda em seguida, demostrada na Tabela fictícia:

Quantidade de Salários Imposto a ser


pago
1a4 Isento
5a9 5,0%
10 a 14 10,0%
15 a 19 15,0%
Acima de 20 20,0%

De acordo com a Tabela, seu pai deverá pagar à União a importância de 15% do que
arrecadou durante o ano.

É para fazer este cálculo que existe a função =PROCV, cuja sintaxe é:

=PROCV (Valor da Pesquisa ; Tabela de Pesquisa ; Deslocamento)

Procedimentos:

1. Posicione o cursor na célula G4 referente ao campo “Valor da Comissão”.

2. Vá a Guia Formulas
Inserir Função

39. Aparecerá a caixa de diálogo Inserir Função como mostra a figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Caixa de diálogo Inserir função”

40. No Campo (Ou Selecione uma categoria) Selecione a opção Todas

3. Procure pela função PROCV

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Excel – Helton Luiz Carvalho

4. Abrirá a Janela como mostra a figura a seguir:

5. Clique na primeira linha Valor_procurado

6. Clique na seta vermelha a direita da linha que você clicou.

7. A janela irá desaparecer, selecione então a célula D4

8. Tecle Enter

9. Veja como ficará na figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

10. Clique na segunda Linha Matriz_tabela

11. Clique na seta vermelha da linha que você Clicou:

12. A janela irá desaparecer novamente.

13. Clique então na guia plan2 onde se encontra a Tabela de Comissões.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

14. Na Tabela selecione com o mouse toda a área da tabela que vai da célula B4 a C9

15. Após Tecle Enter.

16. Veja como ficará na figura a seguir.

17. Clique na terceira linha Núm_índice_coluna.

18. Digite o Número 2

19. Veja como deverá ficar na figura a seguir

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Excel – Helton Luiz Carvalho

20. Clique em OK

21. Á formula irá retornar a porcentagem equivalente ao total vendido pelo vendedor neste
caso especifico aparecerá o valor 0,075 ou 0.08 devido as casas decimais ou até
simplesmente 7,5% se configurada a célula para porcentagem.

22. Deve-se melhorar esta fórmula, pois ela está somente retornando a comissão
correspondente. Faltando ainda multiplica-la pelo valor vendido, conforme mostra a
fórmula seguinte

=PROCV ( D4; Plan2 ! B4:C9;2)*D4


Devendo agora mostrar o valor “63.00”, equivalente ao que o vendedor deverá receber de
comissão.

23. Clique na Barra de formulas ao final e acrescente *D4

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Faça esta fórmula para os demais vendedores. (Caso aconteça qualquer coisa diferente do
esperado, o motivo é a cópia que não foi bem feita!, Neste caso, analise a fórmula,e
descobrirá o motivo).

Compare então com a figura a seguir:

“Planilha finalizada para ser comparada”

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Excel – Helton Luiz Carvalho

33. Alinhar Função “=SE” com “=PROCV”


Após ter sido elaborada a planilha de controle de Comissões, esta será melhorada. Imagine que o
pagamento de comissão seja diferenciado em relação à situação de cada vendedor que superou a
meta merece receber uma comissão maior do que aquele que igualou ou não superou.

Selecione a guia Plna2 e altere a tabela de comissão, conforme exemplifica a figura a seguir:

Modifique a tabela da PLAN2 deixando-a igual a da figura a seguir:

“Nova tabela de comissão”.

* A formula será alterada.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

=SE(D4>E4;PROCV(D4;Plan2!B4:E9;2);SE(D4=E4;PROCV(D4;Plan2!B4:E9;3);
PROCV(D4;Plan2!B4:E9;4)))*D4
Na formula a cima , é feita uma verificação da situação do vendedor, se o vendedor superou
a meta receberá a comissão da coluna 2 da tabela. Se o vendedor igualo-se à meta
receberá a comissão da coluna 3 da tabela. Por ultimo, se não superou a meta receberá a
comissão da coluna 4 da tabela.

Faça a formula para as demais células. De forma que a planilha se torne semelhante a da
figura seguinte:

“Planilha com o cálculo das novas comissões”

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Excel – Helton Luiz Carvalho

34. Formatação Condicional.


Com o objetivo de melhorar o acabamento visual da planilha Controle de Comissões.
Imagine a coluna de Situação apresentar os textos: “Superou”, “Igualou” e “Não Superou”
em cores diferentes. Por Exemplo:

 Superou Cor Verde


 Igualou Cor Azul
 Não Superou Cor vermelha

Procedimentos:

1. Selecione a célula F4.

2. Execute o comando na Guia Inicio:


Formatação Condicional
Nova Regra...

Será apresentada a Caixa de Diálogo “Nova Regra de Formatação”, Indicado na figura a


seguir:

“Caixa de diálogo Formatação condicional.”

3. Observe que a caixa de diálogo é formada por quatro campos, Selecione a opção
Formatar apenas células que contenham.

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Excel – Helton Luiz Carvalho
4. Em seguida Edite a Descrição da regra: deixe como mostra a figura a seguir

5. Clique no botão formatar e faça a configuração na guia Fonte e selecione a cor


Verde

“Caixa de diálogo Formatação condicional”

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Excel – Helton Luiz Carvalho

6. Repita este mesmo procedimento para Não Superou e Igualou selecionando as


cores indicada no inicio do procedimento.

A partir deste momento , quando mudar o texto da coluna situação, será mudado o valor da
comissão e também a cor do texto desta coluna.

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Excel – Helton Luiz Carvalho
35. Planilha do Campeonato de Futsal.
A Planilha que será criada, a partir deste momento, tem por principal característica mostrar e reforçar
conceitos de alguns cálculos estatísticos.
Ela lhe dará condições de conhecer e se familiarizar também com uma das funções mais utilizadas em
boa parte das planilhas criadas no MS-Excel, trata-se da função =SE.

Esta planilha será preparada para mostrar algumas funções estatísticas, além da função =SE.
Ela demonstrará como é possível fazer cálculos da campanha de algum time, seja ele de
futebol ou não.
Peço as moças que me perdoem, por estar usando um exemplo que para boa parte não é
nem um pouco bacana de discutir, mas vale lembrar que o que interessa é a aplicação dos
recursos.
Veja em seguida a próxima figura, que mostra as primeiras informações que deverão ser
copiadas fielmente em sua maquina (procure ajustar as colunas, alinhamentos, etc):

Exercício
1. Monte a planilha a seguir, coloque cores e bordas.

“Planilha de controle de campanha futebolística.”

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36. Aplicar novamente a Função SE
Definição do Raciocínio
O raciocínio que será verificado em seguida está incompleto, mas será corrigido num segundo
momento, por enquanto não seremos pessimistas e acreditaremos somente na vitória e pouco no
Empate.

Se o placar for Maior para o meu time, então será “ Vitória”, caso contrário, será “Empate”.

“Planilha com dados novos”.

Como Fica a Sintaxe do Raciocínio


O Raciocínio está verificando apenas duas condições. Se o placar for favorável então ele será
considerado Vitória, caso seja igual, estão será considerado Empate.

=SE(B4>D4;"Vitória";"Empate")
Observações
Deve-se colocar entre aspas a mensagem que deverá constar como resposta, pois ela deverá ser
considerada como “String”, ou seja, uma resposta lógica (resultado de uma conta na forma de texto).

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Excel – Helton Luiz Carvalho

Posicione o cursor na célula G4 e digite a função acima. Em seguida, copie para as demais
células da coluna G.

Observe que, para o quinto jogo, a resposta foi “EMPATE”, pois ele responde que qualquer
coisa que não seja igual (diferente) à “Vitória” só pode ser “Empate”.

Quais os operadores Relacionais

Para poder comparar grandezas há a necessidade de saber trabalhar com operadores


Lógicos, pois serão eles que darão condições de informarmos ao Excel o que desejamos.

> Maior Que


< Menor Que
>= Maior Que ou Igual
<= Menor Que ou Igual
= Igual
<> Diferente

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Excel – Helton Luiz Carvalho

37. Utilizando novamente Função SE com três Respostas


Quando você tiver três situações distintas, deve optar por uma solução chamada 5 “IF
Encadeado”. Veja em seguida, a sintaxe de uma Função =SE com três respostas:

=SE(B4>D4;"Vitória";SE(B4=D4;"Empate";"Derrota"))
Significa que se o placar for maior para o time da casa, então será considerada “Vitória”,
caso contrário , se o placar for igual para ambos os times, estão será considerado
“Empate”, caso contrário, “Derrota”

“Planilha com o s resultados dos jogos prontos”

Os pontos-e-vírgulas são considerados na Função =SE, “Então” e “Senão” ou ainda, “Então” e “Caso
Contrário”

Corrija a sintaxe da fórmula da sua planilha para a que foi mostrada anteriormente e copie
para todos os outros jogos da coluna G. Veja se o resultado está como foi mostrado na figura
anterior.

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Excel – Helton Luiz Carvalho
Exercícios
1. Para o campo “Pontos”, defina por meio da função =SE, seguindo o mesmo processo
anterior,
A formula é semelhante, basta trocar as palavras pelos números.

Empate = 1
Vitoria = 3
Derrota = 0
2. Compare com a figura a seguir como está ficando a planilha e a pontuação:

“Planilha com os pontos colocados de acordo com os resultados.”

Continua a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho
38. Trabalhando com funções estatísticas
Para poder exercitar algumas Funções Estatísticas (a maioria já foi mostrada), complete a sua
Planilha, seguindo a próxima figura:

“Informações adicionais na planilha”

1. Some na célula K4 o total de gols efetuados nos visitantes (ver coluna B) e na célula K5 o
total de gols recebidos dos visitantes (ver coluna D), para determinar respectivamente o
Total de Gols Pró e Contra.

2. Descubra a Média dos Gols Pró e Contra, respectivamente, nas células K6 e K7, formate
estas células com duas casas decimais.

3. Descubra também qual foi o maior e o menor numero de gols que o time da casa fez nas
células K8 e K9 respectivamente.

4. Compare com a figura a seguir, procure completar os dados que devem estar faltando:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilha com cálculos estatísticos prontos e com dados adicionais”

Continua a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho
39. Como Usar a Função =CONT.SE
Essa função conta o número de células que não estão vazias num intervalo de células que
corresponde a determinados condições. Veja a sintaxe da Função =CONT.SE

=CONT.SE(Intervalo;Critério)

Na Planilha, esta Função será utilizada para descobrir quantas Vitórias, Empates e Derrotas o
Barbada FC teve.

Procedimentos:

1. Posicione o cursor na célula H29.

2. Escreva a fórmula: =CONT.SE(G4:G20;"Vitória")

3. Repita mudando o termo do critério de “Vitória”, para “Empate” e “Derrota”

4. Veja a figura seguinte e compare as respostas da Campanha:

“Planilha do Futsal finalizada”

Continua a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho
40. Inserindo Comentários no MS-Excel
Há momentos em que, mesmo olhando a Barra de Fórmulas, fica difícil entender o raciocínio da
fórmula que está sendo mostrada. Para que isto não ocorra e você tenha certeza no futuro do que fez,
convém então aprender como inserir Comentários.

Procedimentos:

1. Posicione o cursor na célula H29

2. Execute o comando:
Guia Revisão
Botão Novo Comentário

A figura abaixo apresenta a abertura do objeto que será utilizado para definir um comentário
para a célula atual, no caso, H29.

“Planilha com uma caixa de edição de comentário”

Neste instante digite uma explicativa, por exemplo:

Esta formula conta evidências de Vitórias na faixa de célula do Resultado

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Excel – Helton Luiz Carvalho
Em seguida dê um clique em qualquer célula da planilha, para registrar a nota de comentário
na célula H29. Observe que esta célula apresenta uma pequena marca na cor vermelha no
canto superior direito.

Posicione o ponteiro do mouse sobre a marca para visualizar a nota de comentário da célula
H29. A figura abaixo mostra esta ocorrência.

“Planilha com a apresentação do comentário definido”

3. Salve o Exercício

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Excel – Helton Luiz Carvalho
41. Função SOMASE

Adiciona as células especificadas por um determinado critérioSintaxe

SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)

Intervalo é o intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada
intervalo deverão ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Os
espaços em branco e os valores de texto são ignorados.

Critérios são os critérios na forma de um número, expressão ou texto que define quais
células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32",
">32" ou "maçãs".

Intervalo_soma são as células reais a serem adicionadas se as células correspondentes no


intervalo coincidirem com os critérios. Se intervalo_soma for omitido, as células no intervalo
serão avaliadas pelos critérios e adicionadas se corresponderem aos mesmos.

1. Crie a planilha abaixo

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Excel – Helton Luiz Carvalho

2. Na célula D23 calcule o Total em Kg com a função Soma

3. Posicione o cursor na célula G4 e clique na Guia Fórmulas e depois em Inserir função

4. Procure pela função SOMASE

5. Configure a caixa de diálogo Argumento da função como mostra a figura seguinte.

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Excel – Helton Luiz Carvalho
6. Analise esta formula para saber que é o Intervalo o critério e o Intervalo_soma e faça o
mesmo procedimento para as células seguintes colocando a fórmula de SOMA onde
aparecer Total em Kg

(obs:caso não consiga peça ajuda ao professor)

7. Veja como deverá ficar a planilha a seguir.

“Planilha frigorífico completa”

8. Salve o Exercício

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Excel – Helton Luiz Carvalho
Exercícios
1. Digite a Planilha a seguir utilizando as funções que foram vistas anteriormente:

“Planilha frigorífico completa”

2. Calcule a Soma no local indicado com o comentário

3. Utilize a função Cont.SE para a coluna indicada com comentário

4. Utilize a função SomaSE para a coluna indicado com comentário

5. Coloque também os comentários e verifique a planilha se está igual a da pagina


seguinte:

Continua a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

6. Salve o Exercício.

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42. Exercícios com Gráficos

Siga as 4 etapas necessárias para fazer o gráfico da planilha controle de comissões:

Procedimento:

1. Abra a planilha de controle de comissões

2. Selecione as células de A3:C24

“Planilha controle de comissões com as etapas para cria o gráfico’’

3. Vá a Guia Inserir e clique no Botão Colunas do grupo de Gráficos.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Planilha controle de comissões com as etapas para cria o gráfico’’

4. Clique na primeira opção de coluna 2D.


5. Aparecerá um gráfico na frente da planilha como mostra a figura a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Repare a Guia Ferramentas de gráfico”

6. Clique sobre o gráfico que aparece e repare na Guia Ferramentas de Gráficos logo
acima no canto esquerdo.

7. Clique em Design e procure pelo botão Alternar Linha/Coluna.

8. Veja a figura a seguir.

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Etapas para cria um gráfico”

9. Ainda na Guia Design clique no botão Mover Gráfico.

10. Aparecerá a janela como mostra a figura a seguir:

11. Selecione a opção Nova planilha e clique em OK.

12. Veja como ficará o gráfico na figura seguinte:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Gráfico sem formatação dos eixos X e Y”

13. Agora na Guia Layout formate os eixos X , Y e coloque o título do gráfico como mostra
a figura a seguir:

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“Gráfico especificando os vendedores por produtos mais vendido usando colunas”

Continua a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho
14. Agora selecione as células alternadamente de A3:A24 e D3:D24 Usando o mesmo
processo anterior deixe o gráfico como mostra a figura a seguir:

“Planilha com o gráfico finalizado”

Continua a seguir

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Excel – Helton Luiz Carvalho
7. Faça um gráfico com os valores das comissões para os vendedores veja como deverá ficar pela
figura seguinte:

“Gráfico com os valores das comissões”

8. Faça um gráfico usando linhas com o Produto A e o Produto B. veja a seguir:

Continua a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

“Gráfico especificando os vendedores por produtos mais vendido usando linhas”

9. Salve o Exercício.

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Excel – Helton Luiz Carvalho
1. Monte a Planilha a seguir:

2. Siga os passos da próxima pagina.

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3. Na célula F26 faça a soma da quantidade

4. Na célula G26 faça a soma do Total

5. Na célula M5 faça a seguinte fórmula =SE(F5<I5;"SIM";"NÃO")

6. Na célula O5 utilize a função =CONCATENAR(D5;M5)

7. Para a parte que trata dos resumos utilize a Função SOMASE como na planilha
anterior e compare os resultados a seguir:

8. Calcule a soma no final de cada resumo

9. Confira o resultado na pagina a seguir:

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Excel – Helton Luiz Carvalho

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Excel

Excel ( III )

1. Introdução ao Excel Avançado.

As Funções do Excel

Funções são recursos predefinidos usados para efetivação de operações matemáticas e


lógicas das mais variadas formas com extrema facilidade.

Grande parte das funções encontradas no programa de planilha eletrônica Excel é similar
às funções existentes em calculadoras para aplicações cientificas, estatísticas ou
financeiras, normalmente usada por profissionais dessas áreas.

O que é argumento de função.

Uma função tem um nome de identificação que pode ser escrito com ou sem argumentos
(parâmetros).

As funções sem argumentos são representadas por palavras seguidas dos parênteses
sem a menção de conteúdo como argumento dentro desses símbolos.

Já as funções com argumentos são acompanhadas de algum conteúdo escrito dentro dos
parênteses, ou seja:

Funções não necessariamente utilizam argumentos.

O Excel por exemplo, tem algumas funções nativas que não utilizam nenhum argumento,
são elas: RAND, HOJE, e AGORA.

Já as funções SE e PROCV são exemplos de funções com argumentos.

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Excel
Exercícios

1. Cite as funções sem argumentos que você conhece.

2. Cite as funções com argumentos que você conhece.

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Excel
2. Planilha Folha de Pagamento
1. Na guia Plan1 Monte a Planilha a seguir com o nome Folha de Pagamento:

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Excel

2. Na guia Plan2 Monte a Planilha a seguir com o nome Cargos:

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Excel

3. Na guia Plan3 Monte a Planilha a seguir com o nome INSS:

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Excel

4. Na guia Plan3 Monte a Planilha a seguir com o nome IRRF:

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Excel
Calcular os Campos:

Para os Campos Cargo, Nr. Sal. Sal.Bruto e INSS, da planilha Folha de pagamento,
completar e entender as formulas que serão aplicadas para cada caso:

1. Salve a planilha com o nome Folha de Pagamento, mas não a feche ainda.

2. Na célula C6: monte a seguinte fórmula:

=PROCV(B6;Cargos!B3:D19;2)

Interprete a fórmula

Valor Procurado:
Matriz_tabela:
Núm_índice_coluna:

3. Veja a figura a seguir o resultado

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Excel
4. Na célula D6 monte a seguinte formula:

=PROCV(B6;Cargos!B3:D19;3)

Interprete a fórmula

Valor Procurado:
Matriz_tabela:
Núm_índice_coluna:

5. Veja a figura a seguir o resultado

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Excel

6. Na célula E6 monte a seguinte formula:

=D6*B3

7. Veja a figura a seguir o resultado

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8. Na célula F6 monte a seguinte formula:

=PROCV(D6;INSS!B4:D7;3)*E6

Interprete a fórmula

Valor Procurado:
Matriz_tabela:
Núm_índice_coluna:

9. Veja a figura a seguir o resultado

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10. Na célula H6 monte a seguinte formula:

=B3/8*G6

11. Veja a figura a seguir o resultado

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12. Na célula I6 monte a seguinte formula:

=PROCV(D6;IRRF!B4:D9;3)*E6

Interprete a fórmula

Valor Procurado:
Matriz_tabela:
Núm_índice_coluna:

13. Veja a figura a seguir o resultado

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Excel
14. Na célula J6 monte a seguinte formula:

=F6+I6

15. Veja a figura a seguir o resultado

16. Na célula K6 monte a seguinte formula:

=E6+H6-J6

17. Veja a figura a seguir o resultado

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Excel
Para o restante dos cálculos abaixo na planilha.

18. Na célula E29 monte a seguinte formula:

=SOMA(E6:E27)

19. Na célula E30 monte a seguinte formula:

=MEDIA(E6:E27)

20. Na célula E31 monte a seguinte formula:

=MAXIMO(E6:E27)

21. Na célula E32 monte a seguinte formula:

=MINIMO(E6:E27)

22. Veja a figura a seguir o resultado completo.

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Excel

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Excel
Observações para os erros que ocorrerão na planilha.

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3. Base de Dados
Características de uma Base de Dados

É possível dizer de uma forma genérica que qualquer conjunto de dados é uma Base de
Dados (BD): uma agenda com as moradas de pessoas conhecidas, uma lista de CDs, um
livro, apontamentos os dados guardados nos computadores das Finanças sobre os
contribuintes.

O objetivo de criarmos e mantermos uma BD são a de poder obter e utilizar os dados lá


guardados: procurar a morada de uma determinada pessoa,

Embora sendo possível usar a definição genérica dada acima, o termo base de dados é
aplicado hoje em dia principalmente para fazer referência a bases de dados informáticas,
isto é, conjuntos de dados estruturados, manipulados usando um Sistema de Gestão de
Bases de Dados (SGBD) ou Database Management System(DBMS). Para permitir ao
utilizador atingir os objetivos referidos acima.

No Excel uma base de dados deve ser definida no formato de uma tabela com títulos e
organizando os dados nas colunas.

Também é muito importante não esquecer que os títulos destas colunas não podem ter o
mesmo nome.

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Excel
Exercícios

1. Crie a Base de Dados abaixo

SENAI-SP
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Excel
4. Classificação de Registros

Classificar registros significa colocar a base de dados em ordem, então vamos trabalhar
com nossa base dados a classificando de várias maneiras.

Exemplo 1

Classificar os vendedores em Ordem Alfabética.

1. Estando com o cursor em qualquer dentro área da base de Dados (A1:E23)

2. Clique na guia Inicio

3. E depois em Classificar e Filtrar

4. Escolha a opção Classificar de A a Z

5. Sua planilha ficará com os Vendedores todos em ordem alfabética veja a figura a
seguir:

SENAI-SP
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Excel

6. Agora Vamos classificar por Data

7. Seguindo o mesmo procedimento anterior em classificar e Filtrar escolha a opção


Personalizar Clasificação...

SENAI-SP
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Excel
8. Aparecerá a janela como mostra a figura a seguir:

9. Em classifica por escolha a opção Data Venda na Ordem escolha a opção Do Mais
Novo para o Mais Antigo como mostra a figura a seguir:

10. Veja o resultado na figura a seguir

SENAI-SP
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Excel

11. A planilha foi classificada pela data Do Mais Novo para o Mais Antigo.

12. A seguir veremos outro exemplo.

SENAI-SP
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Excel

Adicionando Níveis a Classificação

Podemos também fazer a classificação por Níveis, ou seja adicionado um ou mais


critérios para se classificar, por exemplo:

No primeiro Nível de classificação eu quero que seja por Vendedores em ordem alfabética
depois o segundo nível por data e depois por valor.

1º Vendedores classificar De A a Z
2º Data Venda classificar Do Mais Antigo para Mais novo
3º Valor classificar Do Maior para o Menor

Vejamos os passos a seguir:

1. Clique com o mouse em qualquer lugar da Base de Dados.

2. Clique na Guia Inicio

3. E depois em Classificar e filtrar.

4. Selecione a opção Persoanlizada

5. Abrirá a janela Classificar como mostra a figura a seguir:

6. Clique duas vezes no primeiro Botão Adicionar Nível e deixa a janela como mostra a
figura a seguir fazendo as configurações Necessarias:

SENAI-SP
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Excel

7. Veja a ordem que ficará agora a planilha na figura seguinte.

SENAI-SP
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Excel
5. Operações de Busca e Troca

Operações de Busca e Troca em grandes planilhas de Dados podem economizar muito


tempo do usuário se for preciso a troca de algum dado.

A aplicação deste recurso é bem simples e vamos fazer um procedimento muito comum
no dia a dia.

Por exemplo:

Se quisermos trocar o nome da vendedora Maria Regina por Maria Izabel sem ter muito
trabalho

Procedimento:

1. Selecione o intervalo de células A2:E23

2. Clique na Guia Inicio

3. No Grupo Edição procure pelo Botão Localizar Selecionar.

4. Selecione a opção Localizar...

5. Abrirá a janela como mostra a figura a seguir:

SENAI-SP
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Excel

6. Selecione a guia Substituir

7. Na primeira Linha Localizar: Escreva Maria Regina

8. Na segunda Linha Substituir por: escreva Maria Izabel

9. Agora clique no botão Substituir tudo.

10. Aparecerá uma janela de informação dizendo a quantidade de nomes que foram
trocados veja a seguir..

SENAI-SP
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Excel

11. Verifique na planilha se realmente houve a troca dos nomes.

SENAI-SP
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6. Relatório de Base de Dados.
Para que posamos fazer uma pesquisa bem elaborada sobre uma base de dados é
preciso saber utilizar algumas ferramentas de filtros.

Temos desde simples filtros até filtros mias avançados para extrair informações de uma
Base de Dados.

Veremos a seguir alguns exemplos.

Procedimento:

1. Com a planilha relatório de Vendas aberta selecione toda área de A1:E23

SENAI-SP
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2. Clique na Guia Dados e no Grupo Classificar procure pelo Botão Filtro

3. Aparecerá ao Lado direito do nome de cada campo (coluna) um botão do tipo drop-
down, indicado na figura.

4. A partir desse momento, o recurso de filtragem pode ser utilizado com um clique no
botão de filtragem, a imagem a seguir mostra as opções deste botão quando for
clicado.

5. Veremos como utilizar.

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6. Desmarque a opção (Selecionar Tudo)

7. Após desmarcar a opção selecione somente o nome Maria Izabel

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8. Veja que somente a vendedora Maria Izabel aparece na lista agora.

9. Para voltar ao normal basta clicar novamente no Botão e clicar na opção (Selecionar
Tudo)

10. Veremos então outras filtragens utilizando o mesmo método:

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11. Faça a Filtragem por Departamento onde deverá mostrar somente quem for de
Informática.

12. Volte a planilha ao normal e filtre somente por produto, neste caso Computador.

13. Outros exemplos: Vamos filtrar utilizando o recurso de texto, em produto selecione a
opção como mostra a figura a seguir:

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14. Selecione a opção Começa Com... Aparecerá a janela Personalizar Filtro

15. Faça a configuração dos campos como mostra a figura a seguir:

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O resultado será igual ao da figura a baixo:

16. Temos filtrados os Produtos que começam por Co ou No (Colírio, Computador e


Notebook)

17. Podemos também fazer filtros por Valores, antes volte a planilha ao normal clicando
em Limpar Filtro de “Produto” veja a seguir:

(Veja mais detalhes na próxima pagina)

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18. Agora em Valores faça a seguinte configuração:

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19. Deixe com as configurações acima, e veja o resultado a seguir.

20. Neste exemplo só foram filtrados os valores Maiores e iguais a R$ 300,00 e Menores e
Iguais a R$ 2000,00

21. Volte a planilha ao normal.

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7. Extratos de Uma Base de Dados Filtros Avançados
Extratos da Base de Dados tem por finalidade extrair os dados para outra área da planilha
utilizando o que chamamos de filtros avançado.

Para que possamos fazer uso desse recurso teremos que criar duas áreas na Planilha
Relatório de Vendas, uma chamada de Área de Critérios e a outra de Área de
Extração.

Então siga o procedimento a seguir:

Procedimento:

1. Deixe a planilha como mostra a figura a seguir, criando as Áreas de Critério e


Extração. Obs. Copie e Cole os Títulos nas células que seguem (todos devem ser
idênticos ao da Base de Dados)

2. Confira as células (Área de Critérios G2) (Área de Extração G10)

3. Após ter conferido vamos fazer um teste, veja a seguir:

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4. Estando com o cursor dentro da Base de Dados, clique na Guia Dados e depois no
Grupo Classificar e Filtrar procure pelo Botão Avançado, como mostra a figura a
seguir:

5. Aparecerá a janela Filtros Avançados como mostra a figura a seguir.

6. Deixe os campos como mostra afigura a seguir:

7. Veja o resultado na figura a seguir:

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8. Como não temos critério nenhum, toda a Base de Dados foi copiada para a Área de
Extração.

9. Agora vamos adotar um critério preenchendo a célula G4 como mostra a figura a


seguir: Digite então o nome do Vendedor José Luiz

10. Agora siga o mesmo procedimento anterior conferindo a janela Filtro avançado como
mostra a figura a seguir:

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11. Após clicar em OK repare na Área de Extração que somente o vendedor José Luiz
foi copiado.

12. Agora veremos com dois critérios, veja a seguir:

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13. Escreva na célula G5 o nome do vendedor Pedro Henrique.

14. Configura o Filtro avançado, Conferindo todos os campos.


(Lembre-se o cursor deve estar sempre dentro da Base de Dados para que o Filtro Avançado funcione)

15. Resultado:

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16. Outro exemplo: Configure a Área de Critério Vendedor José Luiz e Produto óculos de
grau.

17. Configure o Filtro Avançado

18. Veja o resultado.

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8. Subtotais
O recurso de Subtotais é usado para fazer o calculo da soma independente e de maneira
muito rápida sem ter que utilizar formulas.

Para que a explicação fique mais clara vamos utilizar a planilha anterior como exemplo e
veremos como é simples a utilização deste recurso.

Em primeiro lugar deve-se ter em mente que quanto for utilizar este recurso a Base de
Dados deve estar ordenada, caso contrário terá muitos problemas se a planilha for muito
grande.

Então sempre a coloque em ordem Alfabética.

Procedimento

1. Estando com a Planilha Relatório de Vendas aberta deixe o cursor em qualquer parte
da Base de Dados e Clique na Guia Dados no Grupo Estrutura de Tópicos.

2. Clique no Botão Subtotal como mostra a figura abaixo.

3. Aparecerá a janela Subtotais, como mostra a figura a segui:

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4. Verifique se está semelhante, clique em OK e veja como ficará a Planilha abaixo.

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5. Repare os novos Botões que surgiram a esquerda superior do Excel

6. Estes Botões propõe deixar a planilha com uma visão mais enxuta quando clicamos
sobre eles. Veja o exemplo:

7. Clicando no Botão 1 (Visão Executiva) – Mostra o Total Geral

8. Clicando no Botão 2 (Visão Gerencial) – Mostra somente os totais por Vendedor.

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9. Clicando no Botão 3 (Visão Operacional) – Mostra tudo.

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10. Outro Exemplo:

11. Volte a planilha ao normal, selecione qualquer célula dentro da Base de Dados e
clique novamente na Guia Dados e depois no Grupo Estrutura de Tópicos no Botão
Sutotal

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12. Aparecerá a janela Subtotais

13. Clique no Botão Remover todos e depois em OK

14. A planilha voltará ao Normal, então a Salve.

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9. Funções de Base de Dados

Funções de base de dados são semelhantes as funções tradicionais que conhecemos,


por exemplo: SOMA, MÉDIA, MAXIMO E MINIMO.

A Grande diferença é que ela puxa o resultado a partir da área de extração.

Veja os exemplos a seguir:

1. Na Planilha Relatório de Vendas acrescente os seguintes campos:

Na célula A25 digite Total da Venda

Na célula A26 digite Média da Venda

Na célula A27 digite Maior da Venda

Na célula A28 digite Menor da Venda


2. Veja a figura a seguir como ficará a planilha.

3. Posicione o cursor na célula B25 e digite a função:

=BDSOMA(A1:E23;5;G3:K4)

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4. Posicione o cursor na célula B26 e digite a função:

=BDMEDIA(A1:E23;5;G3:K4)

5. Posicione o cursor na célula B27 e digite a função:

=BDMÁX(A1:E23;5;G3:K4)

6. Posicione o cursor na célula B28 e digite a função:

=BDMÍN(A1:E23;5;G3:K4)

7. Na célula G4 digite Maria Izabel e veja o resultado na figura a seguir:

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8. Salve a Planilha.

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10. Tabelas e Gráficos Dinâmicos

Tabelas e Gráficos Dinâmicos são dois recursos poderosos para a análise de dados em
planilhas que possuem um grande volume de dados.

Em suma, uma tabela ou um gráfico dinâmico pode ser atualizado dinamicamente, de


acordo com os parâmetros escolhidos pelo usuário.

Vejamos como podemos utilizar este recurso.

1. Crie a Planilha a Baixo

2. Agora siga os passos a seguir.

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3. Posicione o cursor em qualquer célula dentro da Base de Dados depois clique na Guia
Inserir e no Grupo Tabelas procure pelo botão Tabela Dinâmica

4. Aparecerá a janela como mostra a figura a seguir:

5. Clique em OK

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6. Uma nova planilha surgirá na Guia Plan4, como a imagem abaixo:

7. Repare nas áreas indicadas pelas setas e a nova Guia que surgiu na parte superior
direita com o nome de Ferramentas de Tabela dinâmica

8. Vamos criar uma tabela Dinâmica, no momento somente foi pedido para que você
repare nos campos que surgirão, Agora siga os passos a seguir.

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9. Para montar nossa Tabela, basta arrastar os rótulos da lista situados à direita da barra
Lista de campos de tabela dinâmica para os quadrados abaixo veja o exemplo a
seguir:

10. Arraste os campos entre as áreas.

Vendedor para Rótulo de Linha


Vendas para Valores

11. Veja a seguir:

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12. Será mostrada a planilha com a soma das vendas de cada vendedor

13. Mude os campos de lugar:

14. Veja o resultado a seguir:

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15. Confira!

16. Veremos mais alguns exemplos:

17. Veja o resultado a seguir

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18. Confira!

19. Configure:

20. Veja o resultado a seguir

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21. Confira!

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11. Atualizar Tabela Dinâmica

Caso haja alterações na planilha original, elas não se atualizarão automaticamente na


tabela dinâmica, então veremos um exemplo a seguir:

Faça alterações na Base de Dados (Plan1) com o Vendedor Angelo, deixando a planilha
como mostra a figura a baixo:

22. Agora para que tenha efeito na Tabela Dinâmica, clique na Plan4 e procure pelo Botão
Atualizar tudo

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23. Este procedimento fará com que os valores se atualizem, confira!

24. Salve a planilha

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12. Gráficos Dinâmicos

O processo para criar Gráficos dinâmicos é semelhante ao que foi feito anteriormente
para criar a Tabela Dinâmica.

Então vamos a um exemplo para que fique mais claro.

1. Com a Planilha anterior aberta coloque o cursor na Base de Dados, depois clique na
Guia Inserir e depois no Botão Tabela Dinâmica e logo abaixo em Gráfico Dinâmico
como mostra a figura abaixo:

2. Aparecerá a janela Criar Tabela Dinâmica com Gráfico Dinâmico, então Clique em
OK

3. Surgirá a Plan5 como mostra a figura a seguir

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4. Feche a Barra Painel Filtro da Tabela Dinâmica, clicando no x

5. Agora arraste os nomes para os quadrados abaixo como mostra a figura a seguir:

6. Veja o resultado a seguir.

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7. Alem da Tabela agora temos o gráfico Dinâmico.

8. Configure o próximo exemplo.

9. Veja o resultado a seguir.

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10. Confira!

11. Salve a planilha.

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13. Análise de Dados (Cenários)
Alguns recursos que podem ajudar na análise de dados de uma Planilha podem ser útil
em algum momento.

Temos algumas ferramentas no Excel que podem controlar de uma forma mais eficiente
atividades diárias.

Eles são excelentes recursos para administração e análise de suas movimentações


ocorridas no dia-a-dia.

A análise de nossas tabelas é fundamental para as realizações de negócios e


investimentos. O Excel permite criar simulações para que tenhamos uma visão real dos
valores da empresa.

Veremos os recursos como Cenários, Atingir Meta e auditar células solver.

Começarmos então por Cenários.

Para que servem os Cenários?

É um ambiente para simularmos valores e consequentemente obtermos resultados, ou


seja, você prepara o que será digitado na célula e utiliza o recurso para ver os resultados
sem que precise digitar nas células os valores.

Para que fique mais claro veremos o exemplo a seguir.

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14. Cenários

1. Digite a planilha a seguir em um novo documento

2. Prepare as formulas nas células que seguem


Na célula B8 a formula =SOMA(B4:B6)
Na célula B15 a formula =SOMA(B11:B13)
Na célula B17 a formula =B8-B15

3. Agora vamos preparar os cenários que serão utilizados para nossa planilha, no
exemplo a seguir vamos preparar primeiro a área de receitas com 3 simulações:

Receitas Baixas
Receitas Normais
Receitas Altas

4. Siga os passo a seguir

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5. Criando o cenário para Despesas Baixas, digite os valores na planilha:
Célula B4 digite 350
Célula B5 digite 780
Célula B6 digite 400
Obs. Transforme em moeda R$
6. Veja a seguir

7. Após digitar os valores o resultado aparecerá em Total de Receitas R$ 1.530,00.

8. Agora selecione o intervalo de células de B4:B6 e clique na Guia Dados e no Grupo


Ferramentas de Dados depois clique em Teste de Hipóteses e escolha a opção
Gerenciador de Cenários como mostra a figura a seguir:

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9. Aparecerá a janela Gerenciador de Cenários como mostra a figura a baixo:

10. Clique no botão Adiciona... aparecerá agora a janela Adicionar cenário como mostra
a figura a seguir, no campo Nome do cenário digite Receitas Baixas.

11. Clique em OK

A janela Valores de Cenário surgirá veja a seguir

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12. Confira e clique OK

13. A janela Gerenciados de cenário abrirá novamente, então clique no botão Fechar

14. Agora vamos configurar os valores para Receitas Normais troque os valores
digitados anteriormente pelos novos valores como mostra a figura a seguir:

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15. Agora selecione o intervalo de células de B4:B6 e clique na Guia Dados e no Grupo
Ferramentas de Dados depois clique em Teste de Hipóteses e escolha a opção
Gerenciador de Cenários como mostra a figura a seguir:

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16. Aparecerá a janela Gerenciador de Cenários como mostra a figura a baixo:

17. Clique no botão Adiciona... aparecerá agora a janela Adicionar cenário como mostra
a figura a seguir, no campo Nome do cenário digite Receitas Normais.

18. Clique em OK.

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19. Confira os valores que aparecem na janela abaixo e clique em OK

20. Aparecerá a janela como mostra a figura a seguir confira e clique em Fechar

21. Repita o mesmo procedimento Agora para Receitas Altas , mas antes troque os
valores das células como mostra a figura a seguir:

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22. No Gerenciador de cenários teremos os seguintes campos:

23. Clique em Fechar.

24. Usando o mesmo procedimento adicione mais três cenários para os campos das
Despesas, sendo eles:

Despesas Baixas

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Despesas Normais

Despesas Altas

25. Confira o Gerenciador de cenários.

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26. Clique em Fechar

27. Agora observando o saldo Liquido vamos utilizar a ferramenta cenários para fazer a
simulação dos cenários que foram criados, deixe a janela após aberta ao lado da
planilha criada, como mostra afigura abaixo..

28. Agora vamos fazer algumas simulações combinando os cenários que foram criados,
basta clicar no Cenário e Depois no Botão Mostrar observando o Saldo Liquido

29. Siga os passos a seguir:

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30. 1º Teste
Clique em Receitas Baixas e depois no Botão Mostrar

31. Depois Clique em Despesas Baixas e clique no Botão Mostrar

32. Veja o resultado na planilha a seguir, especialmente o Saldo Liquido

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33. Agora vamos usar algumas combinações e conferir o resultado do Saldo Liquido

Receitas Baixas com Despesas Normais

Receitas Baixas com Despesas Altas

Receitas Normais com Despesas Normais

Receitas Normais com Despesas Altas

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Receitas Altas com Despesas Baixas

Receitas Altas com Despesas Normais

Receitas Altas com Despesas Altas

34. Após fazer estas simulações salve o arquivo.

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15. Atingir Meta

O recurso Atingir Meta no Excel, tem por finalidade alterar o valor de uma célula para
que uma fórmula atinja determinado valor.

Por exemplo, você tem uma prestação, sabe o quanto emprestou, em quantas parcelas, e
o quanto paga por parcela, porém gostaria de saber a taxa aplicada no seu empréstimo.

Para isso vamos fazer uma planilha:

1. Crie a seguinte planilha com os dados fixos nas células G8, G9 e G10.2. Na célula H9,
digite =G9/12.3. Na célula G11 digite a fórmula =PGTO(G9/12;G10;-G8), esta fórmula é
utilizada para definir o valor de uma parcela utilizando o método PRICE. Os parâmetros
destas funções são:

 Taxa: taxa de juros para o empréstimo.


 nper: número total de pagamentos pelo empréstimo.
 VP: valor principal, ou o valor emprestado.
 VF: valor futuro, ou o saldo que se deseja ter ao final dos períodos, se for omitido será 0.
 Tipo: indica o vencimento das parcelas. 0 no final do período e 1 no início do período

Utilizando o atingir meta:

1. Clique em Dados->Teste de Hipóteses->Atingir Meta


2. Na tela que segue selecione no campo Definir célula o endereço G11, esta célula define
aonde está a fórmula na qual quer se atingir o valor.
3. Para valor: digite 1400, o valor que se pretende atingir.
4. Alternando célula: selecionar a célula G9. Este campo será alterado para se atingir o valor
desejado.
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Pressionando o botão OK, você notará que o valor da célula G9 irá ser alterado, assim
como o resultado da fórmula do pagamento na célula G11, descobrindo desta forma a
taxa de juros que está incidindo sobre o valor emprestado.

Resolvendo equações. No Excel temos a ferramenta Atingir Meta para descobrir o valor de incógnitas. Exemplo:

5=2x-10

Para descobrir o valor de X, troque o valor X por uma referência para uma célula, retire o valor antes do sinal de
igualdade e entre na caixa de diálogo ferramenta Atingir Meta no menu Ferramenta – Atingir Meta.

Campos:

Definir Célula-> Este campo terá uma referência à célula que contém o valor X trocado pela referência.
Para Valor -> Este é o valor contido antes do sinal de igualdade.
Alternando Célula -> Este campo recebe uma referência à célula que recebe o valor de X.

Resultado:

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O que é?
A função Atingir meta permite conhecer qual deve ser o valor de entrada de uma determinada fórmula
para atingirmos um resultado já conhecido. Ao executar a função Atingir meta, o Excel varia o valor

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contido em uma célula que você determina, até que a fórmula dependente daquela célula retorne o valor
desejado.

Como aplicar a função Atingir meta


 Acesse ao menu Ferramentas.
 Clique sobre o item Atingir meta.

Exemplo
No exemplo a seguir, temos um salário bruto de R$ 2200,00 e os descontos correspondentes ao INSS, vale
transporte, vale-refeição que juntos totalizam R$ 550,00. Com isso, o salário líquido será de R$ 1650,00.

Usaremos a função Atingir meta para saber qual deve ser o salário bruto necessário para que o salário
líquido seja de R$ 2200, considerando os descontos.

Acione a função Atingir meta, por meio do menu Ferramentas. A janela exibida abaixo será carregada.

Nesta janela, informe nos campos:

 Definir célula: o valor do atual salário líquido com os descontos


 Para valor: o valor que deseja como salário líquido, neste caso, R$ 2200,00.
 Alternando célula: o valor do atual salário bruto.
Depois de informar os dados que pretendemos atingir, clique sobre o botão OK. Automaticamente será
gerado o novo valor de salário bruto para que você tenha o salário líquido proposto, como mostrado na
figura abaixo.

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Serve para quando vc sabe o resultado que tem que dar mas não sabe que valor de entrada inserir para
chegar ao resultado.Por exemplo:Você tem na célula A1 o valor 15.Na célula A2 está vazia.Na célula A3 vc
tem a função =soma(a1:a2) e que vc quer que dê 50.Na opção de atingir meta, em definir célula selecionar
A3.Em "para valor" digitar 50 (que é o resultado que desejamos alcançar).Em alternando célula, selecionar
a célula que o valor pode ser alterado para atingir o resultado (no nosso caso A2).O resultado deve alterar
A2 para 35 que, somando aos 15 de A1, resulta em 50 em A3. Meio difícil de explicar assim mas segue o
passo a passo que funciona.Claro que isso é uma função simples, só pra mostrar mas funciona com juros,
porcentagem, etc.

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Referencia Bibliográfica

GOMES DA SILVA, MÁRIO. Informática Termologia Básica, Windows, Word XP, Excel XP Editora
Érica Ltda. 2006 – 8ª Edição

N.G. MANZANO, ANDRÉ LUIZ.; N.G. MANZANO, MARIA IZABEL.Coleção P.D. Estudo Dirigido
Word 2000 Editora Érica Ltda. 2005 – 9ª Edição.

N.G. MANZANO, JOSÉ AUGUSTO.; N.G. MANZANO, ANDRÉ LUIZ. Coleção P.D. Estudo dirigido
Microsoft Excel 2000 Editora Érica 2005 – 10ª Edição.

M. TAKA. CARLOS EDUARDO; N.G. Manzano, ANDRÉ LUIZ. Coleção P.D. Estudo dirigido
Microsoft Wordl 2003 Avançado Editora Érica Ltda. 2004 – 1ª Edição

N.G. MANZANO, JOSÉ AUGUSTO.; N.G. MANZANO, ANDRÉ LUIZ. Coleção P.D. Estudo dirigido
Microsoft Excel 2007 Editora Érica 2012 – 2ª Edição.

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NOTA DO AUTOR

No decorrer da elaboração deste trabalho, fiz várias revisões, para que o mínimo de erros chegasse ao
leitor, mas, é possível que alguns tenham sobrevivido. Se você encontrar algum durante a leitura, não hesite
em me avisar.

Tentei mencionar o máximo de assuntos úteis que me vieram à cabeça, entretanto, o estudo da informática
é demasiadamente vasto, e exige grande aplicação da pessoa interessada. Mas, você pode opinar sobre
este trabalho, para que em edições futuras eu possa melhorar o conteúdo, adicionando, alguma matéria,
que possa ser considerada de grande importância para o dia a dia do trabalho de um futuro usuário da
informática.

Sua crítica ou opinião será sempre bem vinda. Você pode entrar em contato através da internet no
endereço de e-mail [email protected] com o assunto (subject) apostila de informática básica.

Helton Luiz Carvalho

9 de março de 2013

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