01 - Apostila - Excel Avançado - 1.0
01 - Apostila - Excel Avançado - 1.0
Informática
U.F.P 1.15
Excel
2013
Informática
Excel
1ª Edição
Apoio:
Coordenador Noturno: Profº - Hélio Nunes Coelho (1.15)
Profº - Paulo da Cruz Cardim (1.15)
Excel – Helton Luiz Carvalho
Índice
Excel ( I ) .................................................................................................................................. 5
1. O que é Planilha Eletrônica. .............................................................................................. 5
2. O MS-Excel ....................................................................................................................... 7
3. Interface do usuário orientada a resultados ....................................................................... 9
4. A Dimensão da Planilha ................................................................................................... 11
5. Como Movimentar o Cursor ............................................................................................. 12
6. Quais as teclas de Função .............................................................................................. 13
7. Como Entrar com Dados na Planilha ............................................................................... 14
8. Inserindo linhas................................................................................................................ 15
9. Inserindo Colunas ............................................................................................................ 17
10. Inserindo Planilhas .......................................................................................................... 19
11. Formatando Valores numéricos no Excel ........................................................................ 22
12. O que são Valores? ......................................................................................................... 24
13. O que são Fórmulas? ...................................................................................................... 25
14. Cálculos no Excel ............................................................................................................ 26
15. Criação da primeira planilha ............................................................................................ 30
16. O Procedimento de Cálculo ............................................................................................. 33
17. Formatar a Planilha ......................................................................................................... 34
18. Formatar Valores Numéricos ........................................................................................... 36
19. Alinhar os Títulos ............................................................................................................. 38
20. Criação da segunda Planilha ........................................................................................... 42
21. Como Quebrar Texto na Célula ....................................................................................... 45
22. Alteração da Planilha e da Fórmula ................................................................................. 49
23. Formulas com Cópia Absoluta ......................................................................................... 51
24. Algumas Funções Estatísticas ......................................................................................... 53
25. Função SE com duas possibilidades ............................................................................... 54
26. Planilhas Tridimensionais ................................................................................................ 61
27. Planilha com Cálculos de Juros ....................................................................................... 70
28. Gráficos ........................................................................................................................... 72
29. Controle de Vendas ......................................................................................................... 81
Excel ( II ) ............................................................................................................................... 89
30. Planilha de Controle de Comissões ................................................................................. 89
31. Função SE com três possibilidades ................................................................................. 90
32. Como Usar a Função “=PROCV”................................................................................... 101
33. Alinhar Função “=SE” com “=PROCV” .......................................................................... 108
34. Formatação Condicional. ............................................................................................... 110
35. Planilha do Campeonato de Futsal. ............................................................................... 113
SENAI-SP
3
Excel – Helton Luiz Carvalho
36. Aplicar novamente a Função SE ................................................................................... 114
37. Utilizando novamente Função SE com três Respostas ................................................. 116
38. Trabalhando com funções estatísticas .......................................................................... 118
39. Como Usar a Função =CONT.SE .................................................................................. 120
40. Inserindo Comentários no MS-Excel ............................................................................. 121
41. Função SOMASE ......................................................................................................... 123
42. Exercícios com Gráficos ................................................................................................ 128
Excel ( III ) ............................................................................................................................ 141
1. Introdução ao Excel Avançado. ..................................................................................... 141
2. Planilha Folha de Pagamento ........................................................................................ 143
3. Base de Dados .............................................................................................................. 157
4. Classificação de Registros ............................................................................................ 159
5. Operações de Busca e Troca ........................................................................................ 165
6. Relatório de Base de Dados. ......................................................................................... 168
7. Extratos de Uma Base de Dados Filtros Avançados ..................................................... 177
8. Subtotais........................................................................................................................ 183
9. Funções de Base de Dados........................................................................................... 189
10. Tabelas e Gráficos Dinâmicos ....................................................................................... 192
11. Atualizar Tabela Dinâmica ............................................................................................. 200
12. Gráficos Dinâmicos........................................................................................................ 202
13. Análise de Dados (Cenários) ......................................................................................... 206
14. Cenários ........................................................................................................................ 207
15. Atingir Meta ................................................................................................................... 220
SENAI-SP
4
Excel – Helton Luiz Carvalho
Excel (I)
Histórico
Em 1978, um aluno da Escola de Administração da universidade de Harvard (Daniel
Bricklin) percebeu que seu mestre de finanças perdia muito tempo para modificar e realizar,
no quadro negro, novos cálculos, que estavam dispostos ele alterava uma variável, todos os
dados referentes deveriam ser atualizados também! Neste momento, o professor tinha de
calcular cada fórmula, o que provocava demasiada demora.
Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um programa
que simulava o quadro negro do professor.
Tratava-se da primeira planilha eletrônica! Fundaram a empresa VisiCorp, em que o produto
desenvolvido era o VisiCalc.
Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas
cresciam muito pouco, mas com o VisiCalc houve um repentino crescimento nas vendas,
pois percebeu-se que poderia ser utilizado para assuntos mais sérios e práticos do
cotidiano. A figura seguinte mostra características básicas de uma planilha eletrônica:
C1: +a1*b1
A B C D E F G H I
1 11 5 55
2
3
4
5
6
7
8
Demonstração das características de uma Planilha Eletrônica
9
SENAI-SP
5
Excel – Helton Luiz Carvalho
Não só o VisiCalc surgiu, mas também apareceram outros programas de planilha Eletrônicas
disputando espaço num mercado em grande expansão. Em 1983 ocorreu o lançamento de
um programa integrado chamado 1-2-3, criado pela empresa Lotus Development
Corporation,hoje pertencente à IBM. O Lotus 1-2-3 além de ser Planilha gerava gráficos e
tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Desbancou o VisiCalc da sua
posição de líder.
Nos anos 80, o Lotus seria a líder de mercado, concorrendo com outras planilhas
(SuperCalc, Multiplan e Quattro Pro). Já nos anos 90, é Lançado o MS-Windows pela
Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha Eletrônica que rodava neste ambiente (MS-
Excel 3.0) que se tornou líder em seu seguimento. Ainda que concorrendo com os
posteriores, Quattro Pro for Windows e Lótus 1-2-3 for Windows.
Definição
A Planilha Eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual poderão
ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos. De
acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor
profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efetuar cálculos financeiros,
estatísticos ou científicos.
SENAI-SP
6
Excel – Helton Luiz Carvalho
2. O MS-Excel .
A operação do Microsoft Excel e das demais planilhas Eletrônicas, mesmo tendo passado
quase 20 anos, continua similar. Claro que, com o passar dos anos, foram acontecendo
melhorias, mas a estrutura principal de operacionalidade continua a mesma.
Esta sequencia é conseguida com a utilização do botão Iniciar situado na barra de tarefas do
Windows. Nela seleciona-se o comando do menu Todos os Programas e escolhe-se Microsoft
Office e depois Microsoft Office Excel.
A Tela do MS-Excel
Após a execução da sequencia de procedimentos descritos anteriormente aparecerá na tela a janela
referente ao MS-Excel, veja na figura seguinte:
SENAI-SP
7
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
8
Excel – Helton Luiz Carvalho
3. Interface do usuário orientada a resultados
A nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft Office
Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de
ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias
orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de
diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis, e dicas
descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção
correta.
Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usuário — formatação ou análise
de dados — o Excel apresentará as ferramentas mais úteis para a conclusão bem-sucedida
da tarefa.
“Guias orientadas”
Área de trabalho: composta por Barra de Fórmula, por Barra de Rolagem vertical e Horizontal,
Alças de Planilhas, Botões de movimentação de Planilhas e pela área de Cálculo da Planilha. Veja a
figura seguinte:
“Área de trabalho”
SENAI-SP
9
Excel – Helton Luiz Carvalho
Barra de status: composta pelo indicador de modo (sempre mostrada à esquerda e com a
mensagem: “Pronto” ) e outras mensagens informativas de situação no momento em que se está
trabalhando com o MS-Excel alem do Zoom e os modos de exibição quer está do lado direito,
conforme mostra a figura seguinte:
“Barra de status”
Caixas de Diálogo
Quando um comando do menu precedido de reticências é utilizado, este levará a uma Caixa de
Diálogo. Ela nada mais é do que um conjunto de opções dispostas numa mesma tela, em que a
maioria das caixas de Diálogo vem com quatro botões em comum:
Cancelar – Usado para sair da caixa. Caso haja feito qualquer alteração, esta não será
valida.
SENAI-SP
10
Excel – Helton Luiz Carvalho
4. A Dimensão da Planilha
Para permitir que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel oferece
suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office
Excel é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, Logo tem 17.179.869.184 células (por planilha) o que
significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relação ao Microsoft Office Excel 2003.
Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV.
Em vez de 4 mil tipos de formatação, você agora pode usar um número ilimitado na mesma pasta de
trabalho, e o número de referências de célula por célula aumentou de 8 mil para o valor limitado pela
memória disponível.
Você também poderá efetuar cálculos de forma mais rápida em planilhas grandes com várias
fórmulas, pois o Office Excel oferece suporte a processos duais e conjuntos de chips multithread.
SENAI-SP
11
Excel – Helton Luiz Carvalho
Com o uso do mouse: limitando-se mais a tela em que se encontra, basta clicar
numa determinada célula para já estar selecionada;
¹ caso deseje soltar no meio da Área de Trabalho, então esta Barra de Ferramentas passará a ser
chamada de flutuante
SENAI-SP
12
Excel – Helton Luiz Carvalho
<F1> (Ajuda)
Exibe tópicos de ajuda; se você apertar esta tecla numa opção de menu, este responderá à
dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele é sensível ao contexto
<F2> (Editar)
Quando você posicionar o cursor numa célula e desejar modificar o conteúdo (formula ou
dados) dela.
<F8> (Extensão)
<F10> (Menu)
SENAI-SP
13
Excel – Helton Luiz Carvalho
7. Como Entrar com Dados na Planilha
As Informações armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras, para que o MS-
Excel perceba que não se trata de valores. Qualquer texto digitado deverá ser considerado como
Título ou Rótulo. Números para serem usados como título deverão ser precedidos do caractere
apostrofo.
SENAI-SP
14
Excel – Helton Luiz Carvalho
8. Inserindo linhas
Exercícios:
1. Digite na planilha os números impares como mostra a figura seguinte:
SENAI-SP
15
Excel – Helton Luiz Carvalho
2. Agora sem apagar os números insira novas linhas entre eles e complete com os
números pares.
SENAI-SP
16
Excel – Helton Luiz Carvalho
9. Inserindo Colunas
SENAI-SP
17
Excel – Helton Luiz Carvalho
3. Agora sem apagar as letras insira novas colunas entre elas e complete o alfabeto
como mostra a figura a seguir:
SENAI-SP
18
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
19
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
20
Excel – Helton Luiz Carvalho
3. Agora vamos renomea-las como os meses do ano de Janeiro a Dezembro para que
fiquem igual a figura seguinte.
SENAI-SP
21
Excel – Helton Luiz Carvalho
“Planilha para ser formatada de acordo com os botões da barra de ferramenta formatação”
SENAI-SP
22
Excel – Helton Luiz Carvalho
“Planilha formatada”
SENAI-SP
23
Excel – Helton Luiz Carvalho
12. O que são Valores?
As informações armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas como algum algarismo
numérico
(0 a 9)
Quando você for iniciar um cálculo, deve começar com sinal de igual (=), para depois seguir os
números. Veja o próximo tópico:
SENAI-SP
24
Excel – Helton Luiz Carvalho
Toda Fórmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com sinal de igualdade (=).
Adição ....................................... [ + ]
Subtração ................................. [ - ]
Multiplicação..............................[ * ]
Divisão.......................................[ / ]
Exponenciação ......................... [ ^ ]
Exemplo 1:
3 * 5 + 2 = 17
Exemplo 2:
3 * (5 + 2) = 21
Para efetuar a introdução de títulos, valores e fórmulas em uma Planilha, devem ser
observados os seguintes passos:
SENAI-SP
25
Excel – Helton Luiz Carvalho
Exercícios:
1. Renomear as guias:
SENAI-SP
26
Excel – Helton Luiz Carvalho
Adição:
Subtração:
SENAI-SP
27
Excel – Helton Luiz Carvalho
Multiplicação
Divisão
SENAI-SP
28
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
29
Excel – Helton Luiz Carvalho
A Planilha que será criada mostrará um assunto bastante comum, o Orçamento Doméstico
de uma família composta pelo casal e por dois filhos com idade de 12 e 14 anos.
Procedimento:
Clique no Botão Office
Novo
Criar
Depois de executar este procedimento, você pode iniciar a digitação dos dados nas devidas
coordenadas:
SENAI-SP
30
Excel – Helton Luiz Carvalho
2. Procure digitar os dados nas coordenadas de células mostradas, porque a partir delas
se colocarão corretamente as fórmulas, como mostra a figura seguinte:
SENAI-SP
31
Excel – Helton Luiz Carvalho
Discriminar uma planilha na forma como foi feita é o mesmo que escrever no caderno e
fazer cálculos, como mostra a figura anterior.
Uma vez os valores escritos em suas respectivas células, o objetivo será calcular as
células com os títulos “Total”. Não se preocupe caso esteja “atropelando” os títulos, pois
posteriormente serão ajustados;
SENAI-SP
32
Excel – Helton Luiz Carvalho
Observe que, para calcular o “Total” que está na célula B6: referente aos
“Rendimentos”. Basta efetuar a seguinte fórmula:
= B4 + B5
Por meio de cálculo, obtém-se a vantagem de alterar qualquer um dos valores, pois automaticamente
o MS-Excel 200 calculará os resultados dependentes.
Procedimento:
= B9 + B10 + B11 + B12 + B13 + B14 + B15 + B16 + B17 + B18 + B19 + B20
e tecle <ENTER>
SENAI-SP
33
Excel – Helton Luiz Carvalho
Alargar a coluna
Observe que a coluna A não consegue mostra todas as informações, pois estas estão
sendo “devoradas” pelos conteúdos da coluna B; desta forma, você tem de identificar onde
está o problema, raciocinando da seguinte maneira:
“Ora, se a coluna A é quem não consigo ver totalmente, então, devo me posicionar nela para poder
efetuar o pedido de formatação e alarga lá!”.
Procedimento:
Este comando mostrará uma caixa de diálogo, de acordo com a figura seguinte.
3. Peça o número 30, em seguida, finalize com um clique sobre o botão OK.
4. Veja a figura seguinte e certifique-se que o tamanho está de acordo com o que você
desejava.
SENAI-SP
34
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
35
Excel – Helton Luiz Carvalho
18. Formatar Valores Numéricos
Formatar os números é muito importante, porque eles darão uma ideia precisa do que se
está discutindo na Planilha. Se for quantidade, não precisa haver separação de casas
decimais (a não ser que estipule uma precisão limite de “n” casas).
Se for valor monetário, pode-se optar por mostrar o símbolo da moeda ou simplesmente
separar os milhares e as casas decimais (duas casas).
Para você mudar o formato dos números, basta executar a sequencia:
Procedimento:
4. Alargue a coluna B, pois está muito pequena, daí o motivo de ter acontecido um
“Estouro”.
SENAI-SP
36
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
37
Excel – Helton Luiz Carvalho
Procedimento:
1. Selecione a célula que será alinhada: A3
SENAI-SP
38
Excel – Helton Luiz Carvalho
Alinhamento Especial
Servirá este alinhamento para alinhar o conteúdo da célula numa faixa selecionada
anteriormente.
Procedimentos:
Procedimentos:
2. Execute o comando:
Formatar
Célula
Fonte...
(escolha qualquer letra e cor)
3. Quando se opta pelo comando acima, o MS-Excel 2000 mostrará a caixa de Diálogo
semelhante à da figura a seguir:
SENAI-SP
39
Excel – Helton Luiz Carvalho
5. Formate a planilha com cores e bordas, tente deixá-la parecida como a da figura
seguinte:
SENAI-SP
40
Excel – Helton Luiz Carvalho
Após a Planilha pronta, efetue novamente a gravação para que as alterações sejam
gravadas no Arquivo. Não se esqueça de usar o comando:
Botão do Office
Salvar
SENAI-SP
41
Excel – Helton Luiz Carvalho
O objetivo desta planilha é controlar o estoque o de fitas de uma locadora; poderá também
ser usada, com as devidas adaptações, em outros assuntos, de acordo com a necessidade
de quem a criar.
Procedimentos:
Guia Inicio
Novo
Documento em Branco
Criar
Depois de executar este procedimento, você pode iniciar a digitação dos dados nas devidas
coordenadas:
SENAI-SP
42
Excel – Helton Luiz Carvalho
A Figura a seguir mostra como deverá ficar a Planilha, após a inclusão desses dados.
SENAI-SP
43
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
44
Excel – Helton Luiz Carvalho
21. Como Quebrar Texto na Célula
Após a aplicação da Quebra de Texto numa célula, o efeito é bastante interessante, pois evita
que se escreva parte do texto numa célula e o restante numa outra,
Procedimento:
1. Selecione as células B4:F4.
SENAI-SP
45
Excel – Helton Luiz Carvalho
4. Dê um clique sobre o botão OK, para que o efeito seja aplicado. A Figura seguinte
mostra a aparência da Caixa de Diálogo “Formatar células”.
“Caixa de Diálogo “Formatar células”, com os demais itens que devem ser adotados
para a execução completa do comando.”
5. Determine o formato numérico com duas casas decimais, para as colunas Valor Unitário e
Valor Alugado. Defina as outras formatações para que a tela fique semelhante à Figura
seguinte.
SENAI-SP
46
Excel – Helton Luiz Carvalho
Exercício:
1. Efetue os cálculos para descobrir:
“Valor Alugado”
“Saldo do Estoque”
=C5*D5
3. Posicione o cursor na célula F5 e insira a seguinte formula para o Saldo do Estoque:
=B5-C5
4. Faça o mesmo para as células seguintes
SENAI-SP
47
Excel – Helton Luiz Carvalho
“Planilha calculada”
Há coisas para ser corrigidas nesta Planilha. Observe que não poderia ter saído mais fitas do
que há no estoque, pois isso seria uma operação equivocada. Isto está representado pelos
valores nas células F12 e F13.
Para corrigir o que está errado (põe-se normalmente a culpa em quem digitou), basta
proceder da seguinte forma:
Procedimento:
SENAI-SP
48
Excel – Helton Luiz Carvalho
Conforme foi mostrado na Planilha Orçamento Doméstico, a soma dos valores foi executada
célula a célula, até obter o total.
=B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10
Nesta planilha, iremos usar novas funções, antes, deve-se preparar a planilha preparar a
planilha para receber as novas informações escrevendo nas células referenciadas os
seguintes títulos:
Soma:
Média:
2. Digite a fórmula:
=MÉDIA(E5:E13)
Para calcular a média aritmética da faixa, evite usar a fórmula =B15/9, a qual abrigará você a contar
com o “Dedômetro” para saber por quantas células ela deverá ser dividida.
SENAI-SP
49
Excel – Helton Luiz Carvalho
Máximo:
2. Digite a fórmula:
= MÁXIMO(E5:E13)
Mínimo:
2. Digite a fórmula:
=MÍNIMO(E5:E13)
3. Salve novamente a Planilha, veja a figura da pagina seguinte e compare o resultado
final.
SENAI-SP
50
Excel – Helton Luiz Carvalho
23. Formulas com Cópia Absoluta
1. Digite a Planilha e a formate deixando-a igual a da figura a seguir, coloque cores e bordas:
SENAI-SP
51
Excel – Helton Luiz Carvalho
“Planilhas calculadas”
SENAI-SP
52
Excel – Helton Luiz Carvalho
A planilha que será criada, a partir deste momento, tem por principal característica mostrar e reforçar conceitos
de alguns cálculos estatísticos.
Ela lhe dará condições de conhecer e se familiarizar também com uma das funções mais utilizadas em boa parte
das planilhas criadas no MS-Excel, trata-se da Função = SE.
Além da Função SE. Ela demonstrará como é possível fazer o controle do estoque das
mercadorias de um pequeno mercadinho, esta planilha dará uma base para que o aluno
consiga desenvolver outros tipos de planilhas semelhantes depois de aprender as formulas
aqui aplicada.
Veja a figura seguinte que mostra as primeiras informações que deverão ser digitadas em
sua planilha (procure ajustar as colunas, alinhamentos, fontes, e utilize as formatações
corretas para cada célula, )
SENAI-SP
53
Excel – Helton Luiz Carvalho
25. Função SE com duas possibilidades
1. Digitar a planilha Abaixo:
Procedimento:
SENAI-SP
54
Excel – Helton Luiz Carvalho
6. Clique na Guia Fórmulas.
Inserir Função
9. Veja a seguir
SENAI-SP
55
Excel – Helton Luiz Carvalho
11. Mais abaixo no campo (Selecione uma Função) procure a função SE.
SENAI-SP
56
Excel – Helton Luiz Carvalho
13. Aparecerá a caixa de diálogo Argumentos da Função como mostra a figura a seguir:
15. Clique na seta vermelha que aparece a direita da linha em que você clicou.
SENAI-SP
57
Excel – Helton Luiz Carvalho
20. Clique novamente na seta vermelha
25. Escreva Estoque Baixo (não coloque aspas o Excel fará isso por você)
27. Escreva OK
SENAI-SP
58
Excel – Helton Luiz Carvalho
30. Veja como deverá ficar a planilha na figura a seguir. * faça o mesmo procedimento para
as células seguintes para que fique igual.
SENAI-SP
59
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
60
Excel – Helton Luiz Carvalho
Exercícios:
Escola - Tridimensional
2. Calcule o campo “Nota 1”, que será a média das duas provas.
SENAI-SP
61
Excel – Helton Luiz Carvalho
Escola – Tridimensional
1º Bimestre
5. Não se esqueça de fazer o calculo do campo “Nota” para o restantes das planilhas.
SENAI-SP
62
Excel – Helton Luiz Carvalho
Escola – Tridimensional
1º Bimestre
Escola – Tridimensional
2º Bimestre
SENAI-SP
63
Excel – Helton Luiz Carvalho
Escola – Tridimensional
3º Bimestre
Escola – Tridimensional
4º Bimestre
SENAI-SP
64
Excel – Helton Luiz Carvalho
6. Insira uma nova guia e coloque o nome de Total Geral deixando a planilha como
segue:
Escola – Tridimensional
Média Total dos Bimestres
7. O objetivo será consolidar estas informações a fim de que se tire a media final.
Posicione o cursor na guia “Total Geral”:
8. Estando com a guia da planilha Total Geral em uso, posicione o cursor na célula C5 e
digite a fórmula:
SENAI-SP
65
Excel – Helton Luiz Carvalho
Escola – Tridimensional
Média Total dos Bimestres
10. Faça o mesmo para as células seguintes como mostra a figura a seguir:
SENAI-SP
66
Excel – Helton Luiz Carvalho
Escola – Tridimensional
Média Total dos Bimestres
1. Agora vamos utilizar a função SE para a coluna da situação, se a média for maior ou
igual a 5 o aluno é APROVADO se for menor é REPROVADO.
=SE(C5>=5;"Aprovado";"Reprovado")
3. Veja como o resultado da célula D5 na figura seguinte
Obs: o 5 depois do igual nunca muda, só a célula C5 será C6 depois C7 e assim por diante.
SENAI-SP
67
Excel – Helton Luiz Carvalho
Escola – Tridimensional
Média Total dos Bimestres
4. Faça o mesmo para as células seguintes e veja como ficará a planilha como mostra a
figura a seguir.
SENAI-SP
68
Excel – Helton Luiz Carvalho
Escola – Tridimensional
Média Total dos Bimestres
5. Agora coloque cor nas planilhas uma cor para cada bimestre.
SENAI-SP
69
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
70
Excel – Helton Luiz Carvalho
“Planilha pronta”
SENAI-SP
71
Excel – Helton Luiz Carvalho
28. Gráficos
1. Faça a planilha abaixo:
Procedimentos:
2. selecione as células de A4 a G6
3. Vá a Guia Inserir
No campo Gráficos
Selecione o Botão Linhas
Clique na primeira opção de Linha 2D
Veja a seguir:
SENAI-SP
72
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
73
Excel – Helton Luiz Carvalho
5. Repare que quando clicamos sobre o gráfico aparece uma nova Guia Superior do
lado direito chamada de Ferramentas de Gráficos.
Esta guia servirá para fazermos varias formatações no gráfico gerado
SENAI-SP
74
Excel – Helton Luiz Carvalho
7. Aparecerá uma caixa de texto no campo acima da figura do gráfico para ser
colocado o Titulo do seu gráfico digite neste campo o Titulo “Evolução de Voto
para Presidente”
SENAI-SP
75
Excel – Helton Luiz Carvalho
Digitar
SENAI-SP
76
Excel – Helton Luiz Carvalho
9. Agora clique com o botão Direito do mouse em uma parte em branco do gráfico.
para que aparece a janela como mostra a figura a seguir:
SENAI-SP
77
Excel – Helton Luiz Carvalho
13. O gráfico surgirá em uma nova Alça chamada de Gráf1 (repare a 1ª alça) veja a seguir:
SENAI-SP
78
Excel – Helton Luiz Carvalho
14. Agora salve o arquivo como Gráfico do Ibope, Você pode alterar as cores do gráfico
clicando nos locais que deseja va na guia Formatar e procure pelo botão Preenchimento
da Forma, Veja a seguir:
SENAI-SP
79
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
80
Excel – Helton Luiz Carvalho
29. Controle de Vendas
Esta Planilha mostrará o controle de vendas de uma loja com vários artigos, roupas e
calçados dará a colocação de qual vendedor é o mais eficiente e que conseguiu se destacar .
3. Faça o calculo usando a função soma na coluna do Total que começa na célula G3
4. Veja o resultado na figura seguinte.
SENAI-SP
81
Excel – Helton Luiz Carvalho
7. Clique no Botão classificação e Filtrar na Guia Inicio como mostra a figura a seguir.
SENAI-SP
82
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
83
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
84
Excel – Helton Luiz Carvalho
15. Veja como deverá ficar a planilha na próxima figura após a Classificação Crescente
pelo campo Total
16. Após ter colocado todos na ordem pedida crie um gráfico para mostrar qual vendedor
se destacou mais, veja o resultado na figura seguinte.
Obs: Use o procedimento anterior do Gráfico Evolução de voto para presidente. Basta
selecionar o intervalo de Células de A2:G13 e utilizar o tipo de gráfico como coluna 2D.
SENAI-SP
85
Excel – Helton Luiz Carvalho
17. Para finalizar coloque efeitos de preenchimento com cores diversas formatando o
gráfico como quiser.
SENAI-SP
86
Excel – Helton Luiz Carvalho
Alinhamento dos nomes dos vendedores
Caso os nomes dos vendedores não fiquem igual ao da figura anterior proceder da seguinte
forma após concluir o gráfico:
Clicar o Botão direito nos nomes dos vendedores
SENAI-SP
87
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
88
Excel – Helton Luiz Carvalho
Excel ( II )
Definição de Raciocínio
Prêmio: Quem vender mais ganhará mais. Quem vender menos ganhará menos.
SENAI-SP
89
Excel – Helton Luiz Carvalho
A partir da célula D4 até a célula D24, calcule a soma do Produto A com o Produto B. Em
seguida estabeleça o calculo dos valores de: Total Vendido, Média Vendida, Maior Venda e
Menor Venda, respectivamente para as colunas produto A, produto B e Total. O objetivo é
deixar a planilha semelhante a figura a seguir:
SENAI-SP
90
Excel – Helton Luiz Carvalho
Procedimento:
1. Após ter deixado a planilha como mostra a figura anterior coloque o cursor na célula
F4.
2. Vá a Guia Formulas
Inserir Função
SENAI-SP
91
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
92
Excel – Helton Luiz Carvalho
6. Clique em OK.
SENAI-SP
93
Excel – Helton Luiz Carvalho
9. Clique na seta vermelha que aparece a direita da linha em que você clicou.
SENAI-SP
94
Excel – Helton Luiz Carvalho
13. Na frente do D4 coloque o sinal de >
SENAI-SP
95
Excel – Helton Luiz Carvalho
Clicar Aqui‼
SENAI-SP
96
Excel – Helton Luiz Carvalho
24. Clique na seta vermelha que aparece a direita da linha em que você clicou.
SENAI-SP
97
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
98
Excel – Helton Luiz Carvalho
Como em lições anteriores, abaixo da Área de trabalho do MS_Excel, existem três alças
(Plan1, Plan2, Plan3).
Vamos Utilizar a Plan2, para dividir a planilha em duas áreas distintas de trabalho. Uma é a
dos cálculos (que já esta pronta) e a outra será feita a partir deste momento, em que basta
clicar no título da Alça e copiar os dados, como mostra a figura a seguir.
SENAI-SP
99
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
100
Excel – Helton Luiz Carvalho
32. Como Usar a Função “=PROCV”
Esta função tem a característica de poder pesquisar numa Tabela um valor que seja
correspondente a outro, desta forma o valor de correspondência.
Exemplo:
Seu pai ganha 17 Salários Mínimos. Quanto ele deverá pagar à União?
Veja a tabela de Imposto de Renda em seguida, demostrada na Tabela fictícia:
De acordo com a Tabela, seu pai deverá pagar à União a importância de 15% do que
arrecadou durante o ano.
É para fazer este cálculo que existe a função =PROCV, cuja sintaxe é:
Procedimentos:
2. Vá a Guia Formulas
Inserir Função
39. Aparecerá a caixa de diálogo Inserir Função como mostra a figura a seguir:
SENAI-SP
101
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
102
Excel – Helton Luiz Carvalho
8. Tecle Enter
SENAI-SP
103
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
104
Excel – Helton Luiz Carvalho
14. Na Tabela selecione com o mouse toda a área da tabela que vai da célula B4 a C9
SENAI-SP
105
Excel – Helton Luiz Carvalho
20. Clique em OK
21. Á formula irá retornar a porcentagem equivalente ao total vendido pelo vendedor neste
caso especifico aparecerá o valor 0,075 ou 0.08 devido as casas decimais ou até
simplesmente 7,5% se configurada a célula para porcentagem.
22. Deve-se melhorar esta fórmula, pois ela está somente retornando a comissão
correspondente. Faltando ainda multiplica-la pelo valor vendido, conforme mostra a
fórmula seguinte
SENAI-SP
106
Excel – Helton Luiz Carvalho
Faça esta fórmula para os demais vendedores. (Caso aconteça qualquer coisa diferente do
esperado, o motivo é a cópia que não foi bem feita!, Neste caso, analise a fórmula,e
descobrirá o motivo).
SENAI-SP
107
Excel – Helton Luiz Carvalho
Selecione a guia Plna2 e altere a tabela de comissão, conforme exemplifica a figura a seguir:
SENAI-SP
108
Excel – Helton Luiz Carvalho
=SE(D4>E4;PROCV(D4;Plan2!B4:E9;2);SE(D4=E4;PROCV(D4;Plan2!B4:E9;3);
PROCV(D4;Plan2!B4:E9;4)))*D4
Na formula a cima , é feita uma verificação da situação do vendedor, se o vendedor superou
a meta receberá a comissão da coluna 2 da tabela. Se o vendedor igualo-se à meta
receberá a comissão da coluna 3 da tabela. Por ultimo, se não superou a meta receberá a
comissão da coluna 4 da tabela.
Faça a formula para as demais células. De forma que a planilha se torne semelhante a da
figura seguinte:
SENAI-SP
109
Excel – Helton Luiz Carvalho
Procedimentos:
3. Observe que a caixa de diálogo é formada por quatro campos, Selecione a opção
Formatar apenas células que contenham.
SENAI-SP
110
Excel – Helton Luiz Carvalho
4. Em seguida Edite a Descrição da regra: deixe como mostra a figura a seguir
SENAI-SP
111
Excel – Helton Luiz Carvalho
A partir deste momento , quando mudar o texto da coluna situação, será mudado o valor da
comissão e também a cor do texto desta coluna.
SENAI-SP
112
Excel – Helton Luiz Carvalho
35. Planilha do Campeonato de Futsal.
A Planilha que será criada, a partir deste momento, tem por principal característica mostrar e reforçar
conceitos de alguns cálculos estatísticos.
Ela lhe dará condições de conhecer e se familiarizar também com uma das funções mais utilizadas em
boa parte das planilhas criadas no MS-Excel, trata-se da função =SE.
Esta planilha será preparada para mostrar algumas funções estatísticas, além da função =SE.
Ela demonstrará como é possível fazer cálculos da campanha de algum time, seja ele de
futebol ou não.
Peço as moças que me perdoem, por estar usando um exemplo que para boa parte não é
nem um pouco bacana de discutir, mas vale lembrar que o que interessa é a aplicação dos
recursos.
Veja em seguida a próxima figura, que mostra as primeiras informações que deverão ser
copiadas fielmente em sua maquina (procure ajustar as colunas, alinhamentos, etc):
Exercício
1. Monte a planilha a seguir, coloque cores e bordas.
SENAI-SP
113
Excel – Helton Luiz Carvalho
36. Aplicar novamente a Função SE
Definição do Raciocínio
O raciocínio que será verificado em seguida está incompleto, mas será corrigido num segundo
momento, por enquanto não seremos pessimistas e acreditaremos somente na vitória e pouco no
Empate.
Se o placar for Maior para o meu time, então será “ Vitória”, caso contrário, será “Empate”.
=SE(B4>D4;"Vitória";"Empate")
Observações
Deve-se colocar entre aspas a mensagem que deverá constar como resposta, pois ela deverá ser
considerada como “String”, ou seja, uma resposta lógica (resultado de uma conta na forma de texto).
SENAI-SP
114
Excel – Helton Luiz Carvalho
Posicione o cursor na célula G4 e digite a função acima. Em seguida, copie para as demais
células da coluna G.
Observe que, para o quinto jogo, a resposta foi “EMPATE”, pois ele responde que qualquer
coisa que não seja igual (diferente) à “Vitória” só pode ser “Empate”.
SENAI-SP
115
Excel – Helton Luiz Carvalho
=SE(B4>D4;"Vitória";SE(B4=D4;"Empate";"Derrota"))
Significa que se o placar for maior para o time da casa, então será considerada “Vitória”,
caso contrário , se o placar for igual para ambos os times, estão será considerado
“Empate”, caso contrário, “Derrota”
Os pontos-e-vírgulas são considerados na Função =SE, “Então” e “Senão” ou ainda, “Então” e “Caso
Contrário”
Corrija a sintaxe da fórmula da sua planilha para a que foi mostrada anteriormente e copie
para todos os outros jogos da coluna G. Veja se o resultado está como foi mostrado na figura
anterior.
SENAI-SP
116
Excel – Helton Luiz Carvalho
Exercícios
1. Para o campo “Pontos”, defina por meio da função =SE, seguindo o mesmo processo
anterior,
A formula é semelhante, basta trocar as palavras pelos números.
Empate = 1
Vitoria = 3
Derrota = 0
2. Compare com a figura a seguir como está ficando a planilha e a pontuação:
Continua a seguir:
SENAI-SP
117
Excel – Helton Luiz Carvalho
38. Trabalhando com funções estatísticas
Para poder exercitar algumas Funções Estatísticas (a maioria já foi mostrada), complete a sua
Planilha, seguindo a próxima figura:
1. Some na célula K4 o total de gols efetuados nos visitantes (ver coluna B) e na célula K5 o
total de gols recebidos dos visitantes (ver coluna D), para determinar respectivamente o
Total de Gols Pró e Contra.
2. Descubra a Média dos Gols Pró e Contra, respectivamente, nas células K6 e K7, formate
estas células com duas casas decimais.
3. Descubra também qual foi o maior e o menor numero de gols que o time da casa fez nas
células K8 e K9 respectivamente.
4. Compare com a figura a seguir, procure completar os dados que devem estar faltando:
SENAI-SP
118
Excel – Helton Luiz Carvalho
Continua a seguir:
SENAI-SP
119
Excel – Helton Luiz Carvalho
39. Como Usar a Função =CONT.SE
Essa função conta o número de células que não estão vazias num intervalo de células que
corresponde a determinados condições. Veja a sintaxe da Função =CONT.SE
=CONT.SE(Intervalo;Critério)
Na Planilha, esta Função será utilizada para descobrir quantas Vitórias, Empates e Derrotas o
Barbada FC teve.
Procedimentos:
Continua a seguir:
SENAI-SP
120
Excel – Helton Luiz Carvalho
40. Inserindo Comentários no MS-Excel
Há momentos em que, mesmo olhando a Barra de Fórmulas, fica difícil entender o raciocínio da
fórmula que está sendo mostrada. Para que isto não ocorra e você tenha certeza no futuro do que fez,
convém então aprender como inserir Comentários.
Procedimentos:
2. Execute o comando:
Guia Revisão
Botão Novo Comentário
A figura abaixo apresenta a abertura do objeto que será utilizado para definir um comentário
para a célula atual, no caso, H29.
SENAI-SP
121
Excel – Helton Luiz Carvalho
Em seguida dê um clique em qualquer célula da planilha, para registrar a nota de comentário
na célula H29. Observe que esta célula apresenta uma pequena marca na cor vermelha no
canto superior direito.
Posicione o ponteiro do mouse sobre a marca para visualizar a nota de comentário da célula
H29. A figura abaixo mostra esta ocorrência.
3. Salve o Exercício
SENAI-SP
122
Excel – Helton Luiz Carvalho
41. Função SOMASE
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Intervalo é o intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada
intervalo deverão ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Os
espaços em branco e os valores de texto são ignorados.
Critérios são os critérios na forma de um número, expressão ou texto que define quais
células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32",
">32" ou "maçãs".
SENAI-SP
123
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
124
Excel – Helton Luiz Carvalho
6. Analise esta formula para saber que é o Intervalo o critério e o Intervalo_soma e faça o
mesmo procedimento para as células seguintes colocando a fórmula de SOMA onde
aparecer Total em Kg
8. Salve o Exercício
SENAI-SP
125
Excel – Helton Luiz Carvalho
Exercícios
1. Digite a Planilha a seguir utilizando as funções que foram vistas anteriormente:
Continua a seguir:
SENAI-SP
126
Excel – Helton Luiz Carvalho
6. Salve o Exercício.
SENAI-SP
127
Excel – Helton Luiz Carvalho
Procedimento:
SENAI-SP
128
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
129
Excel – Helton Luiz Carvalho
6. Clique sobre o gráfico que aparece e repare na Guia Ferramentas de Gráficos logo
acima no canto esquerdo.
SENAI-SP
130
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
131
Excel – Helton Luiz Carvalho
13. Agora na Guia Layout formate os eixos X , Y e coloque o título do gráfico como mostra
a figura a seguir:
SENAI-SP
132
Excel – Helton Luiz Carvalho
Continua a seguir:
SENAI-SP
133
Excel – Helton Luiz Carvalho
14. Agora selecione as células alternadamente de A3:A24 e D3:D24 Usando o mesmo
processo anterior deixe o gráfico como mostra a figura a seguir:
Continua a seguir
SENAI-SP
134
Excel – Helton Luiz Carvalho
7. Faça um gráfico com os valores das comissões para os vendedores veja como deverá ficar pela
figura seguinte:
Continua a seguir:
SENAI-SP
135
Excel – Helton Luiz Carvalho
9. Salve o Exercício.
SENAI-SP
136
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
137
Excel – Helton Luiz Carvalho
1. Monte a Planilha a seguir:
SENAI-SP
138
Excel – Helton Luiz Carvalho
7. Para a parte que trata dos resumos utilize a Função SOMASE como na planilha
anterior e compare os resultados a seguir:
SENAI-SP
139
Excel – Helton Luiz Carvalho
SENAI-SP
140
Excel
Excel ( III )
As Funções do Excel
Grande parte das funções encontradas no programa de planilha eletrônica Excel é similar
às funções existentes em calculadoras para aplicações cientificas, estatísticas ou
financeiras, normalmente usada por profissionais dessas áreas.
Uma função tem um nome de identificação que pode ser escrito com ou sem argumentos
(parâmetros).
As funções sem argumentos são representadas por palavras seguidas dos parênteses
sem a menção de conteúdo como argumento dentro desses símbolos.
Já as funções com argumentos são acompanhadas de algum conteúdo escrito dentro dos
parênteses, ou seja:
O Excel por exemplo, tem algumas funções nativas que não utilizam nenhum argumento,
são elas: RAND, HOJE, e AGORA.
SENAI-SP
141
Excel
Exercícios
SENAI-SP
142
Excel
2. Planilha Folha de Pagamento
1. Na guia Plan1 Monte a Planilha a seguir com o nome Folha de Pagamento:
SENAI-SP
143
Excel
SENAI-SP
144
Excel
SENAI-SP
145
Excel
SENAI-SP
146
Excel
Calcular os Campos:
Para os Campos Cargo, Nr. Sal. Sal.Bruto e INSS, da planilha Folha de pagamento,
completar e entender as formulas que serão aplicadas para cada caso:
1. Salve a planilha com o nome Folha de Pagamento, mas não a feche ainda.
=PROCV(B6;Cargos!B3:D19;2)
Interprete a fórmula
Valor Procurado:
Matriz_tabela:
Núm_índice_coluna:
SENAI-SP
147
Excel
4. Na célula D6 monte a seguinte formula:
=PROCV(B6;Cargos!B3:D19;3)
Interprete a fórmula
Valor Procurado:
Matriz_tabela:
Núm_índice_coluna:
SENAI-SP
148
Excel
=D6*B3
SENAI-SP
149
Excel
8. Na célula F6 monte a seguinte formula:
=PROCV(D6;INSS!B4:D7;3)*E6
Interprete a fórmula
Valor Procurado:
Matriz_tabela:
Núm_índice_coluna:
SENAI-SP
150
Excel
=B3/8*G6
SENAI-SP
151
Excel
=PROCV(D6;IRRF!B4:D9;3)*E6
Interprete a fórmula
Valor Procurado:
Matriz_tabela:
Núm_índice_coluna:
SENAI-SP
152
Excel
14. Na célula J6 monte a seguinte formula:
=F6+I6
=E6+H6-J6
SENAI-SP
153
Excel
Para o restante dos cálculos abaixo na planilha.
=SOMA(E6:E27)
=MEDIA(E6:E27)
=MAXIMO(E6:E27)
=MINIMO(E6:E27)
SENAI-SP
154
Excel
SENAI-SP
155
Excel
Observações para os erros que ocorrerão na planilha.
SENAI-SP
156
Excel
3. Base de Dados
Características de uma Base de Dados
É possível dizer de uma forma genérica que qualquer conjunto de dados é uma Base de
Dados (BD): uma agenda com as moradas de pessoas conhecidas, uma lista de CDs, um
livro, apontamentos os dados guardados nos computadores das Finanças sobre os
contribuintes.
Embora sendo possível usar a definição genérica dada acima, o termo base de dados é
aplicado hoje em dia principalmente para fazer referência a bases de dados informáticas,
isto é, conjuntos de dados estruturados, manipulados usando um Sistema de Gestão de
Bases de Dados (SGBD) ou Database Management System(DBMS). Para permitir ao
utilizador atingir os objetivos referidos acima.
No Excel uma base de dados deve ser definida no formato de uma tabela com títulos e
organizando os dados nas colunas.
Também é muito importante não esquecer que os títulos destas colunas não podem ter o
mesmo nome.
SENAI-SP
157
Excel
Exercícios
SENAI-SP
158
Excel
4. Classificação de Registros
Classificar registros significa colocar a base de dados em ordem, então vamos trabalhar
com nossa base dados a classificando de várias maneiras.
Exemplo 1
5. Sua planilha ficará com os Vendedores todos em ordem alfabética veja a figura a
seguir:
SENAI-SP
159
Excel
SENAI-SP
160
Excel
8. Aparecerá a janela como mostra a figura a seguir:
9. Em classifica por escolha a opção Data Venda na Ordem escolha a opção Do Mais
Novo para o Mais Antigo como mostra a figura a seguir:
SENAI-SP
161
Excel
11. A planilha foi classificada pela data Do Mais Novo para o Mais Antigo.
SENAI-SP
162
Excel
No primeiro Nível de classificação eu quero que seja por Vendedores em ordem alfabética
depois o segundo nível por data e depois por valor.
1º Vendedores classificar De A a Z
2º Data Venda classificar Do Mais Antigo para Mais novo
3º Valor classificar Do Maior para o Menor
6. Clique duas vezes no primeiro Botão Adicionar Nível e deixa a janela como mostra a
figura a seguir fazendo as configurações Necessarias:
SENAI-SP
163
Excel
SENAI-SP
164
Excel
5. Operações de Busca e Troca
A aplicação deste recurso é bem simples e vamos fazer um procedimento muito comum
no dia a dia.
Por exemplo:
Se quisermos trocar o nome da vendedora Maria Regina por Maria Izabel sem ter muito
trabalho
Procedimento:
SENAI-SP
165
Excel
10. Aparecerá uma janela de informação dizendo a quantidade de nomes que foram
trocados veja a seguir..
SENAI-SP
166
Excel
SENAI-SP
167
Excel
6. Relatório de Base de Dados.
Para que posamos fazer uma pesquisa bem elaborada sobre uma base de dados é
preciso saber utilizar algumas ferramentas de filtros.
Temos desde simples filtros até filtros mias avançados para extrair informações de uma
Base de Dados.
Procedimento:
SENAI-SP
168
Excel
2. Clique na Guia Dados e no Grupo Classificar procure pelo Botão Filtro
3. Aparecerá ao Lado direito do nome de cada campo (coluna) um botão do tipo drop-
down, indicado na figura.
4. A partir desse momento, o recurso de filtragem pode ser utilizado com um clique no
botão de filtragem, a imagem a seguir mostra as opções deste botão quando for
clicado.
SENAI-SP
169
Excel
6. Desmarque a opção (Selecionar Tudo)
SENAI-SP
170
Excel
8. Veja que somente a vendedora Maria Izabel aparece na lista agora.
9. Para voltar ao normal basta clicar novamente no Botão e clicar na opção (Selecionar
Tudo)
SENAI-SP
171
Excel
11. Faça a Filtragem por Departamento onde deverá mostrar somente quem for de
Informática.
12. Volte a planilha ao normal e filtre somente por produto, neste caso Computador.
13. Outros exemplos: Vamos filtrar utilizando o recurso de texto, em produto selecione a
opção como mostra a figura a seguir:
SENAI-SP
172
Excel
SENAI-SP
173
Excel
17. Podemos também fazer filtros por Valores, antes volte a planilha ao normal clicando
em Limpar Filtro de “Produto” veja a seguir:
SENAI-SP
174
Excel
SENAI-SP
175
Excel
20. Neste exemplo só foram filtrados os valores Maiores e iguais a R$ 300,00 e Menores e
Iguais a R$ 2000,00
SENAI-SP
176
Excel
7. Extratos de Uma Base de Dados Filtros Avançados
Extratos da Base de Dados tem por finalidade extrair os dados para outra área da planilha
utilizando o que chamamos de filtros avançado.
Para que possamos fazer uso desse recurso teremos que criar duas áreas na Planilha
Relatório de Vendas, uma chamada de Área de Critérios e a outra de Área de
Extração.
Procedimento:
SENAI-SP
177
Excel
4. Estando com o cursor dentro da Base de Dados, clique na Guia Dados e depois no
Grupo Classificar e Filtrar procure pelo Botão Avançado, como mostra a figura a
seguir:
SENAI-SP
178
Excel
8. Como não temos critério nenhum, toda a Base de Dados foi copiada para a Área de
Extração.
10. Agora siga o mesmo procedimento anterior conferindo a janela Filtro avançado como
mostra a figura a seguir:
SENAI-SP
179
Excel
11. Após clicar em OK repare na Área de Extração que somente o vendedor José Luiz
foi copiado.
SENAI-SP
180
Excel
13. Escreva na célula G5 o nome do vendedor Pedro Henrique.
15. Resultado:
SENAI-SP
181
Excel
16. Outro exemplo: Configure a Área de Critério Vendedor José Luiz e Produto óculos de
grau.
SENAI-SP
182
Excel
8. Subtotais
O recurso de Subtotais é usado para fazer o calculo da soma independente e de maneira
muito rápida sem ter que utilizar formulas.
Para que a explicação fique mais clara vamos utilizar a planilha anterior como exemplo e
veremos como é simples a utilização deste recurso.
Em primeiro lugar deve-se ter em mente que quanto for utilizar este recurso a Base de
Dados deve estar ordenada, caso contrário terá muitos problemas se a planilha for muito
grande.
Procedimento
1. Estando com a Planilha Relatório de Vendas aberta deixe o cursor em qualquer parte
da Base de Dados e Clique na Guia Dados no Grupo Estrutura de Tópicos.
SENAI-SP
183
Excel
SENAI-SP
184
Excel
5. Repare os novos Botões que surgiram a esquerda superior do Excel
6. Estes Botões propõe deixar a planilha com uma visão mais enxuta quando clicamos
sobre eles. Veja o exemplo:
SENAI-SP
185
Excel
9. Clicando no Botão 3 (Visão Operacional) – Mostra tudo.
SENAI-SP
186
Excel
10. Outro Exemplo:
11. Volte a planilha ao normal, selecione qualquer célula dentro da Base de Dados e
clique novamente na Guia Dados e depois no Grupo Estrutura de Tópicos no Botão
Sutotal
SENAI-SP
187
Excel
12. Aparecerá a janela Subtotais
SENAI-SP
188
Excel
9. Funções de Base de Dados
=BDSOMA(A1:E23;5;G3:K4)
SENAI-SP
189
Excel
4. Posicione o cursor na célula B26 e digite a função:
=BDMEDIA(A1:E23;5;G3:K4)
=BDMÁX(A1:E23;5;G3:K4)
=BDMÍN(A1:E23;5;G3:K4)
SENAI-SP
190
Excel
8. Salve a Planilha.
SENAI-SP
191
Excel
10. Tabelas e Gráficos Dinâmicos
Tabelas e Gráficos Dinâmicos são dois recursos poderosos para a análise de dados em
planilhas que possuem um grande volume de dados.
SENAI-SP
192
Excel
3. Posicione o cursor em qualquer célula dentro da Base de Dados depois clique na Guia
Inserir e no Grupo Tabelas procure pelo botão Tabela Dinâmica
5. Clique em OK
SENAI-SP
193
Excel
6. Uma nova planilha surgirá na Guia Plan4, como a imagem abaixo:
7. Repare nas áreas indicadas pelas setas e a nova Guia que surgiu na parte superior
direita com o nome de Ferramentas de Tabela dinâmica
8. Vamos criar uma tabela Dinâmica, no momento somente foi pedido para que você
repare nos campos que surgirão, Agora siga os passos a seguir.
SENAI-SP
194
Excel
9. Para montar nossa Tabela, basta arrastar os rótulos da lista situados à direita da barra
Lista de campos de tabela dinâmica para os quadrados abaixo veja o exemplo a
seguir:
SENAI-SP
195
Excel
12. Será mostrada a planilha com a soma das vendas de cada vendedor
SENAI-SP
196
Excel
15. Confira!
SENAI-SP
197
Excel
18. Confira!
19. Configure:
SENAI-SP
198
Excel
21. Confira!
SENAI-SP
199
Excel
11. Atualizar Tabela Dinâmica
Faça alterações na Base de Dados (Plan1) com o Vendedor Angelo, deixando a planilha
como mostra a figura a baixo:
22. Agora para que tenha efeito na Tabela Dinâmica, clique na Plan4 e procure pelo Botão
Atualizar tudo
SENAI-SP
200
Excel
SENAI-SP
201
Excel
12. Gráficos Dinâmicos
O processo para criar Gráficos dinâmicos é semelhante ao que foi feito anteriormente
para criar a Tabela Dinâmica.
1. Com a Planilha anterior aberta coloque o cursor na Base de Dados, depois clique na
Guia Inserir e depois no Botão Tabela Dinâmica e logo abaixo em Gráfico Dinâmico
como mostra a figura abaixo:
2. Aparecerá a janela Criar Tabela Dinâmica com Gráfico Dinâmico, então Clique em
OK
SENAI-SP
202
Excel
4. Feche a Barra Painel Filtro da Tabela Dinâmica, clicando no x
5. Agora arraste os nomes para os quadrados abaixo como mostra a figura a seguir:
SENAI-SP
203
Excel
7. Alem da Tabela agora temos o gráfico Dinâmico.
SENAI-SP
204
Excel
10. Confira!
SENAI-SP
205
Excel
13. Análise de Dados (Cenários)
Alguns recursos que podem ajudar na análise de dados de uma Planilha podem ser útil
em algum momento.
Temos algumas ferramentas no Excel que podem controlar de uma forma mais eficiente
atividades diárias.
SENAI-SP
206
Excel
14. Cenários
3. Agora vamos preparar os cenários que serão utilizados para nossa planilha, no
exemplo a seguir vamos preparar primeiro a área de receitas com 3 simulações:
Receitas Baixas
Receitas Normais
Receitas Altas
SENAI-SP
207
Excel
5. Criando o cenário para Despesas Baixas, digite os valores na planilha:
Célula B4 digite 350
Célula B5 digite 780
Célula B6 digite 400
Obs. Transforme em moeda R$
6. Veja a seguir
SENAI-SP
208
Excel
9. Aparecerá a janela Gerenciador de Cenários como mostra a figura a baixo:
10. Clique no botão Adiciona... aparecerá agora a janela Adicionar cenário como mostra
a figura a seguir, no campo Nome do cenário digite Receitas Baixas.
11. Clique em OK
SENAI-SP
209
Excel
13. A janela Gerenciados de cenário abrirá novamente, então clique no botão Fechar
14. Agora vamos configurar os valores para Receitas Normais troque os valores
digitados anteriormente pelos novos valores como mostra a figura a seguir:
SENAI-SP
210
Excel
15. Agora selecione o intervalo de células de B4:B6 e clique na Guia Dados e no Grupo
Ferramentas de Dados depois clique em Teste de Hipóteses e escolha a opção
Gerenciador de Cenários como mostra a figura a seguir:
SENAI-SP
211
Excel
16. Aparecerá a janela Gerenciador de Cenários como mostra a figura a baixo:
17. Clique no botão Adiciona... aparecerá agora a janela Adicionar cenário como mostra
a figura a seguir, no campo Nome do cenário digite Receitas Normais.
SENAI-SP
212
Excel
19. Confira os valores que aparecem na janela abaixo e clique em OK
20. Aparecerá a janela como mostra a figura a seguir confira e clique em Fechar
21. Repita o mesmo procedimento Agora para Receitas Altas , mas antes troque os
valores das células como mostra a figura a seguir:
SENAI-SP
213
Excel
22. No Gerenciador de cenários teremos os seguintes campos:
24. Usando o mesmo procedimento adicione mais três cenários para os campos das
Despesas, sendo eles:
Despesas Baixas
SENAI-SP
214
Excel
Despesas Normais
Despesas Altas
SENAI-SP
215
Excel
27. Agora observando o saldo Liquido vamos utilizar a ferramenta cenários para fazer a
simulação dos cenários que foram criados, deixe a janela após aberta ao lado da
planilha criada, como mostra afigura abaixo..
28. Agora vamos fazer algumas simulações combinando os cenários que foram criados,
basta clicar no Cenário e Depois no Botão Mostrar observando o Saldo Liquido
SENAI-SP
216
Excel
30. 1º Teste
Clique em Receitas Baixas e depois no Botão Mostrar
SENAI-SP
217
Excel
33. Agora vamos usar algumas combinações e conferir o resultado do Saldo Liquido
SENAI-SP
218
Excel
Receitas Altas com Despesas Baixas
SENAI-SP
219
Excel
15. Atingir Meta
O recurso Atingir Meta no Excel, tem por finalidade alterar o valor de uma célula para
que uma fórmula atinja determinado valor.
Por exemplo, você tem uma prestação, sabe o quanto emprestou, em quantas parcelas, e
o quanto paga por parcela, porém gostaria de saber a taxa aplicada no seu empréstimo.
1. Crie a seguinte planilha com os dados fixos nas células G8, G9 e G10.2. Na célula H9,
digite =G9/12.3. Na célula G11 digite a fórmula =PGTO(G9/12;G10;-G8), esta fórmula é
utilizada para definir o valor de uma parcela utilizando o método PRICE. Os parâmetros
destas funções são:
Pressionando o botão OK, você notará que o valor da célula G9 irá ser alterado, assim
como o resultado da fórmula do pagamento na célula G11, descobrindo desta forma a
taxa de juros que está incidindo sobre o valor emprestado.
Resolvendo equações. No Excel temos a ferramenta Atingir Meta para descobrir o valor de incógnitas. Exemplo:
5=2x-10
Para descobrir o valor de X, troque o valor X por uma referência para uma célula, retire o valor antes do sinal de
igualdade e entre na caixa de diálogo ferramenta Atingir Meta no menu Ferramenta – Atingir Meta.
Campos:
Definir Célula-> Este campo terá uma referência à célula que contém o valor X trocado pela referência.
Para Valor -> Este é o valor contido antes do sinal de igualdade.
Alternando Célula -> Este campo recebe uma referência à célula que recebe o valor de X.
Resultado:
SENAI-SP
221
Excel
O que é?
A função Atingir meta permite conhecer qual deve ser o valor de entrada de uma determinada fórmula
para atingirmos um resultado já conhecido. Ao executar a função Atingir meta, o Excel varia o valor
SENAI-SP
222
Excel
contido em uma célula que você determina, até que a fórmula dependente daquela célula retorne o valor
desejado.
Exemplo
No exemplo a seguir, temos um salário bruto de R$ 2200,00 e os descontos correspondentes ao INSS, vale
transporte, vale-refeição que juntos totalizam R$ 550,00. Com isso, o salário líquido será de R$ 1650,00.
Usaremos a função Atingir meta para saber qual deve ser o salário bruto necessário para que o salário
líquido seja de R$ 2200, considerando os descontos.
Acione a função Atingir meta, por meio do menu Ferramentas. A janela exibida abaixo será carregada.
SENAI-SP
223
Excel
Serve para quando vc sabe o resultado que tem que dar mas não sabe que valor de entrada inserir para
chegar ao resultado.Por exemplo:Você tem na célula A1 o valor 15.Na célula A2 está vazia.Na célula A3 vc
tem a função =soma(a1:a2) e que vc quer que dê 50.Na opção de atingir meta, em definir célula selecionar
A3.Em "para valor" digitar 50 (que é o resultado que desejamos alcançar).Em alternando célula, selecionar
a célula que o valor pode ser alterado para atingir o resultado (no nosso caso A2).O resultado deve alterar
A2 para 35 que, somando aos 15 de A1, resulta em 50 em A3. Meio difícil de explicar assim mas segue o
passo a passo que funciona.Claro que isso é uma função simples, só pra mostrar mas funciona com juros,
porcentagem, etc.
SENAI-SP
224
Excel
Referencia Bibliográfica
GOMES DA SILVA, MÁRIO. Informática Termologia Básica, Windows, Word XP, Excel XP Editora
Érica Ltda. 2006 – 8ª Edição
N.G. MANZANO, ANDRÉ LUIZ.; N.G. MANZANO, MARIA IZABEL.Coleção P.D. Estudo Dirigido
Word 2000 Editora Érica Ltda. 2005 – 9ª Edição.
N.G. MANZANO, JOSÉ AUGUSTO.; N.G. MANZANO, ANDRÉ LUIZ. Coleção P.D. Estudo dirigido
Microsoft Excel 2000 Editora Érica 2005 – 10ª Edição.
M. TAKA. CARLOS EDUARDO; N.G. Manzano, ANDRÉ LUIZ. Coleção P.D. Estudo dirigido
Microsoft Wordl 2003 Avançado Editora Érica Ltda. 2004 – 1ª Edição
N.G. MANZANO, JOSÉ AUGUSTO.; N.G. MANZANO, ANDRÉ LUIZ. Coleção P.D. Estudo dirigido
Microsoft Excel 2007 Editora Érica 2012 – 2ª Edição.
SENAI-SP
225
Excel
NOTA DO AUTOR
No decorrer da elaboração deste trabalho, fiz várias revisões, para que o mínimo de erros chegasse ao
leitor, mas, é possível que alguns tenham sobrevivido. Se você encontrar algum durante a leitura, não hesite
em me avisar.
Tentei mencionar o máximo de assuntos úteis que me vieram à cabeça, entretanto, o estudo da informática
é demasiadamente vasto, e exige grande aplicação da pessoa interessada. Mas, você pode opinar sobre
este trabalho, para que em edições futuras eu possa melhorar o conteúdo, adicionando, alguma matéria,
que possa ser considerada de grande importância para o dia a dia do trabalho de um futuro usuário da
informática.
Sua crítica ou opinião será sempre bem vinda. Você pode entrar em contato através da internet no
endereço de e-mail [email protected] com o assunto (subject) apostila de informática básica.
9 de março de 2013
SENAI-SP
226