ManualNovidades PublicSector 3
ManualNovidades PublicSector 3
Sector
Manual de Novidades
2 PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Novidades V10 3
ÍNDICE
O futuro hoje!
Acesso a partir de qualquer local e de qualquer equipamento; integração com os mais variados
dispositivos; ciência de dados ao serviço do negócio, analisando o presente e prevendo o futuro;
implementação em infraestruturas na Cloud; capacidade de aprendizagem dos sistemas convertida em
redução de erros e aumento da produtividade; centralização nas pessoas; conectividade convertida
em redução do esforço necessário para processamentos e execução de tarefas de baixo valor
acrescentado.
Há poucos anos, estas frases faziam parte de uma visão futurista dos sistemas de informação de gestão,
figurando essencialmente nos planos estratégicos e nas agendas das equipas de I&D. A dinâmica de
disponibilização de novas tecnologias vivida ao longo dos últimos anos fez com que a grande maioria
dos temas que estavam no plano dos desejos passasse rapidamente para as soluções.
A versão 10 do ERP PRIMAVERA Public Sector é a materialização desses conceitos, que saíram Por seu lado, as aplicações de backoffice, destinadas à maximização da produtividade, devem privilegiar
dos planos estratégicos e saltaram para esta nova versão, representando um enorme avanço ecrãs com maior densidade, a interação de múltiplos ecrãs, a disponibilidade de informação contextual,
tecnológico nas ferramentas de gestão colocadas ao serviço dos gestores púbicos. a capacidade de executar múltiplas ações ou ações repetidas sem necessitar de sair do mesmo espaço
de trabalho. Nestas aplicações, o teclado é um dispositivo essencial onde todas as sequências de teclas
Esta nova versão distingue-se por um conjunto de caraterísticas que garantem às organizações um salto são minuciosamente pensadas.
tecnológico rumo à era digital, de entre as quais se destacam:
Equilíbrio perfeito entre disponibilidade, mobilidade e produtividade
Inteligência de negócio
Independentemente de se falar em interfaces Windows ou Web, não se podem resolver estas duas
Sob o mote do ERP Inteligente, o ERP PRIMAVERA Public Sector dispõe hoje de um conjunto de realidades com uma única receita. A versão 10 do ERP PRIMAVERA Public Sector garante um equilíbrio
características inovadoras que contribuem positivamente para o incremento da produtividade, melhor perfeito entre a disponibilidade das tecnologias atuais, a produtividade e a mobilidade.
tomada de decisões, redução dos custos de propriedade e, consequentemente, para impulsionar a
robustez dos processos de gestão dos organismos públicos. São exemplos destas características a Por um lado, todo o núcleo administrativo e financeiro é mantido em interfaces Windows, garantindo
disponibilização automática de atualizações do sistema, a distribuição automatizada de dados, o acesso a continuidade e maximização da produtividade das operações de backoffice. Por outro lado, são
móvel a informações e operações sem qualquer tipo de esforço de implementação, o preenchimento concretizados avanços para a Cloud que conferem mobilidade a operações úteis neste contexto,
automático de dados de entidades e a respetiva manutenção, o alerta derivado da deteção de riscos desenhadas minuciosamente com o intuito de proporcionar uma excelente experiência de utilização.
para o negócio, a aprendizagem com o uso e deteção de possíveis falhas, entre muitos outros.
Mobilidade
NOVA TECNOLOGIA, NOVA AMPLITUDE
O ERP PRIMAVERA Public Sector está integrado numa dinâmica global que se iniciou há uns anos com
as aplicações Windows e que culminará em aplicações totalmente acessíveis em mobilidade. FUNCIONAL, A MATURIDADE DE SEMPRE
A mobilidade é uma característica fundamental dos sistemas de informação de gestão, que depende Marcada por uma profunda atualização tecnológica e por um incremento funcional
intrinsecamente da Cloud. Se isto é uma afirmação inquestionável, não menos inquestionável é o de larga escala, a versão 10 do ERP RIMAVERA Public Sector posiciona-se como a
facto de a produtividade ser um requisito básico para uma grande parte das operações de índole
administrativa. mais significativa da história do ERP PRIMAVERA.
A resposta a estas duas realidades requer abordagens distintas. A experiência de utilização de uma A versão 10 do ERP PRIMAVERA Public Sector tem na sua génese três fundamentos estratégicos que
aplicação destinada à mobilidade deve privilegiar o uso simples, ecrãs minimalistas, interatividade com os pautaram o desenvolvimento desta nova versão, que visa acelerar a entrada do setor público na era
dispositivos (p.e. câmara fotográfica, microfone, acelerómetro, etc.), fluxos de aprovação, entre outros. digital. São eles:
6 PRIMAVERA Business Software Solutions
PLATAFORMA
Atualidade tecnológica
A capacidade de integração dos sistemas, a produtividade, o uso dos modelos de trabalho mais recentes,
E TECNOLOGIAS
a compatibilidade com tecnologias de ponta, o suporte aos dispositivos mais atuais, são, entre outros,
fatores com impacto direto na produtividade e no desempenho das organizações. Para potenciar estes
fatores, é necessário adotar tecnologias e modelos de trabalho que estão em permanente evolução.
A atualidade tecnológica dos sistemas de informação é, portanto, uma condição essencial para que as
organizações estejam em condições de competir em pleno na era em que vivemos - a era do conhecimento.
A versão 10 do ERP PRIMAVERA Public Sector foi alvo de uma uniformização tecnológica
que consistiu na adoção das mais recentes tecnologias, modelos tecnológicos e arquiteturas.
A disponibilidade tecnológica desta solução permite, desde já, uma adoção plena de conceitos
como os Microsserviços e os Serviços Web. Para além de estarem em linha com as últimas tendências
tecnológicas, serão aproveitados para simplificar a manutenção dos sistemas, potenciar a integração
de sistemas heterogéneos e promover do uso de dispositivos móveis.
Amplitude funcional
A versão 10 do ERP PRIMAVERA Public Sector traz um conjunto de alterações funcionais com o objetivo
de dar resposta às dinâmicas mais recentes dos processos administrativos e de gestão dos organismos
públicos.
Esta nova versão traz bastantes melhorias funcionais nos vários processos que ocorrem
transversamente nos Módulos da Área Financeira, entre elas maior controlo na Contabilidade
Orçamental, maior flexibilidade na gestão de projetos, melhorias nas operações de compras, novas
funcionalidades no módulo de pagamentos e recebimentos.
Algumas das novidades funcionais passam também por um novo Módulo de Inventário que permite,
de base, dar resposta a inúmeros novos casos de uso. Este foi, claramente, o módulo com maior
investimento no ERP v10 Public Sector, resultando em mais funcionalidades, robustez, orientação
ao processo e suporte a cenários de elevada sofisticação.
Estes e muitos outros exemplos, que poderão ser visitados ao longo deste documento, fundamentam
o facto do ERP PRIMAVERA Public Sector v10 ser uma das maiores versões da história da PRIMAVERA
para o setor público, quer ao nível tecnológico, quer ao nível funcional.
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Áreas de Trabalho
Na parte inferior do ecrã foi colocado um seletor de áreas de trabalho que permite ao utilizador
escolher a área mais adequada ao seu perfil ou tipo de uso do sistema. Estas áreas simplificam o
espaço de trabalho e foram organizadas tendo em consideração as agregações de áreas funcionais das
organizações e a relação mais provável entre módulos e funcionalidades. Pretendeu-se ainda evitar que
os utilizadores tenham de trocar de área de trabalho para executar uma determinada tarefa.
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A compatibilidade com as arquiteturas de 64 bits possibilita a utilização dos recursos dos processadores
na sua plenitude, bem como o aproveitamento efetivo de capacidades de memória superiores a 4 Gb.
O suporte ao processamento em múltiplos Cores faz com que as técnicas de paralelismo (p.e.
multithreading) e execução de tarefas em segundo plano sejam geridas de forma simbiótica com os
dispositivos físicos, maximizando o uso da sua capacidade.
O mecanismo de ligação à base de dados foi alvo de reestruturação com vista a assegurar um conjunto
de melhorias referentes à estabilidade e resiliência. Uma das melhorias consiste no restabelecimento
automático da ligação ao servidor nos casos de perda e posterior recuperação da conectividade.
Ecrãs mais adaptáveis às necessidades dos utilizadores Devido à sua escalabilidade, este tipo de arquitetura é especialmente útil para partilhar lógica
aplicacional ou de negócio em blocos únicos, muito pequenos e acessíveis por múltiplos destinatários,
A possibilidade de configurar os ecrãs de forma completamente livre é uma das grandes novidades da v10. de modo a garantir que um microsserviço é “especialista” numa dada tarefa e quaisquer aplicações que
precisem de a executar apenas necessitam de contactar com o microsserviço em causa.
Através desta capacidade de extensibilidade, é possível esconder conteúdos não desejados e adicionar
conteúdos importantes, mesmo que estes sejam provenientes de campos do utilizador. Nova Infraestrutura de Licenciamento
Cada ecrã pode conter diversas vistas com configurações distintas e estas estão dependentes de A infraestrutura de microsserviços irá suportar o novo mecanismo de licenciamento que passará a ser
permissões para poderem ser utilizadas. Numa primeira fase, esta possibilidade de configuração estará baseado numa lógica de integração online entre os sistemas licenciados e a infraestrutura central de
disponível apenas nos editores e manutenções mais importantes, no entanto será progressivamente licenciamento da PRIMAVERA, disponível na Cloud.
disseminada na generalidade do ERP.
MELHORIAS
Esta nova infraestrutura permitirá automatizar a atualização da distribuição de licenças, tanto no
momento da primeira instalação, como no ato da renovação ou atualização derivada de alterações
aos serviços subscritos.
Módulo de Recursos Humanos mais competitivo A marcação das faltas ou Horas Extra também foi simplificada.
Assim, é possível distinguir no calendário o tipo de Faltas/Horas Extra registadas em função da sua cor.
Também é possível distinguir visualmente no calendário o estado das alterações mensais (registada,
processada, acertada, com acerto processado):
Facilidade de registo de alterações mensais por funcionário
A marcação de alterações mensais passa a ser mais simples, sendo necessário apenas os seguintes passos:
Também a remoção e edição se tornou mais ágil. Nesta nova versão passa a ser possível remover vários
registos em simultâneo (registos num mesmo dia ou de um determinado período selecionado).
Visualização detalhada de alterações mensais Possibilidade de remoção de faltas/horas extra através de teclas de atalho
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Melhoria geral do editor de alterações mensais por funcionário As Ausências Prolongadas estão agora disponíveis numa opção isolada, com o objetivo de facilitar e
agilizar o tratamento das mesmas. Do conjunto de melhorias introduzidas nesta área destacam-se:
Para trazer ganhos de produtividade, permitimos a inserção/remoção de faltas e horas extra através das
teclas de atalho. • Existência de um editor que permite visualizar todas as ausências existentes para um determinado
período (na versão anterior, estava limitada a 1 funcionário);
Melhoramos a inserção de remunerações e descontos via alterações mensais, sendo ativados ou não
os campos valor/quantidade em função da configuração da remuneração e do desconto, distinguindo- • Possibilidade de aplicar várias restrições à visualização da lista de ausências (por exemplo:
se, por exemplo, entre remunerações unitárias, em valor ou em percentagem. Funcionário, Tipo Pessoal, Tipo Ausência, Departamento, Estabelecimento…);
• A funcionalidade drill-down passa a estar disponível para a ficha de funcionário e para a ausência (tabela).
• Esta opção auxilia a verificação de alguma situação que possa gerar dúvida.
Também nas alterações mensais em lote, é agora possível a “Importação” de alterações mensais • Melhor deteção de erros - quando é introduzida manualmente uma remuneração ou um desconto e
através de um ficheiro Excel cujo template (ficheiro Excel) pode ser definido pelo utilizador. tal não é possível, o erro passa a ser apresentado diretamente na grelha e exatamente no momento
em que a introdução é efetuada.
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• Subsídio Férias/Natal - passa a estar acessível a partir de uma opção do Contexto | Subsídios e
Férias, onde é possível definir o nº de dias por mês. Na ficha será indicada a forma de pagamento
do Subsídio e o mês em que, por omissão, é processado o pagamento do subsídio (relativamente ao
subsídio de Férias e de Natal).
• No separador Pagamento, passa a ser possível definir em simultâneo mais do que uma forma de
pagamento dos valores devidos ao funcionário. Passa também a estar disponível uma nova forma de
pagamento - através de cartão bancário, destinado essencialmente ao subsídio de refeição;
• Nos Fundos de Pensão, passa a ser possível realizar a comunicação de início, fim e alteração do
contrato de forma automática a partir do ERP ao FCT e FGCT;
• No novo separador Documentos, que centraliza a informação dos vários documentos de identificação do
funcionário, a área relativa ao Bilhete de Identidade passou a designar-se Documento de Identificação;
• Novo separador Horários - passa a ser possível definir horários para o funcionário, regime de
duração de trabalho e tipo de horário. Informações que na versão anterior constavam da ficha
Seleção de vários tipos de processamento no mesmo ecrã passam a ser definidas na tabela horários;
• As opções N.º Dep. Não Deficientes e N.º de Dep. Deficientes passaram do separador Agregado
Também a seleção do(s) tipo(s) de processamento(s) a ser(em) considerado(s) se tornou mais flexível. Familiar para o separador Dados Fiscais;
Com a Versão 10 passa a ser permitida a multiseleção ajustada às necessidades do utilizador.
• No separador Processamento, o campo Horas Semanais passa a estar disponível numa combo e os
restantes campos foram reorganizados;
Nesta versão é também possível verificar de forma simples todos os processamentos efetuados com
sucesso relativamente aos funcionários, por tipo de processamento num determinado período.
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• Passam a existir duas opções distintas de pagamento, uma para os funcionários e outra para os
Independentes;
• Passa a ser possível definir mais do que uma forma de pagamento de um vencimento;
• É possível emitir pagamentos com formato específico para Cartão Bancário tais como: CGD Pré-
Pago; Formato CARR(CGD); Formato CSV(Banif); Formato EDR (Euroticket); Formato PS2(BCP);
Formato PS2 – BES e Santander Totta-Refeição.
Reformulação do ecrã de Emissão de Recibos • Após aplicar o cálculo de retroativos, o sistema apresenta uma segunda lista com os acertos
resultantes do cálculo;
A emissão de recibos foi transformada num processamento de recibos de forma a gerir uma espécie de
repositório dos mesmos. Os dados passam a constar de uma lista organizada por funcionário/tipos de • Passa a ser possível atualizar a ficha do funcionário com os novos valores inseridos no cálculo de
processamento, com apresentação de campos que constam do recibo por exemplo: valor total bruto, retroativos;
valor total de descontos e o valor total líquido.
Formato Digital da Declaração de Rendimentos
A funcionalidade da emissão da Declaração de Rendimentos foi alterada, sendo agora possível processar
as declarações e guardá-las em formato digital (PDF). Assim, em qualquer aplicação externa (como por
exemplo, o Omnia Employee), o funcionário poderá imprimir estas declarações, após a sua emissão.
Para responder às novas exigências foram intervencionadas as áreas do registo de atos de saúde e o
modelo 37. Para que o ficheiro, relativo ao modelo 37, cumpra as novas exigências, foram efetuadas as
seguintes alterações:
• O sistema apresenta uma lista com todas as remunerações processadas para os períodos escolhidos;
• Ao preencher com o novo valor, o sistema propaga o valor para a mesma remuneração nos
restantes períodos;
Manual de Novidades V10 25
ÁGEIS NA ÁREA
transversalmente nos módulos da área financeira, entre elas maior controlo na contabilidade
orçamental, maior flexibilidade na gestão de projetos, melhorias nas operações de compras, novas
funcionalidades no módulo de pagamentos e recebimentos.
O ecrã das alterações orçamentais passa a incluir informação sobre a dotação corrigida/disponível
A V10 traz ainda a possibilidade de lançar alterações orçamentais com impacto em anos futuros, que
estarão visíveis nos mapas de alteração orçamental, bem como nas colunas dos anos seguintes, do
montante previsto de execução das GOPs.
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Passagem de Saldos
Geração de um Documento por cada Processo de Execução
A integração na Contabilidade do processo de Passagem de Saldos passa a ser feita através da
gravação de um documento contabilístico por cada Processo de Execução. Esta opção permite tornar
mais ágil a consulta do movimento e facilitar a eventual anulação do mesmo.
Cativos/Descativos
O utilitário de registo de Cativos e Descativos foi transferido para o Editor de Modificações Orçamentais,
de forma a ser possível a afetação destas operações a projetos e obter um maior controlo das dotações cativas.
Possibilidade de configuração do texto da assinatura nos mapas de reporte do Orçamento
Este registo apenas movimenta duas contas (separador despesa e “dotação disponível”) e não as quatro
habitualmente movimentadas num reforço ou anulação orçamental.
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Dando uma maior resposta às demonstrações orçamentais previstas no SNC-AP, foi criado um novo • Na Análise de Processos de Execução
Mapa para impressão relativo ao Orçamento Plurianual por Rubrica.
• No Mapa GOP (Grandes Opções do Plano)
Nota: nas alterações orçamentais do tipo Reforço são criados os elementos PEP no projeto, caso estes
não existam.
A Forma de Realização e Fase de Execução do Projeto passa a ser expressa ao nível da linha por
Elemento PEP para, desta forma, poder distribuir o projeto por fases.
Sendo a tabela de Objetivos um instrumento anual para o agrupamento dos projetos a nível estratégico, esta
passa a poder ser definida por exercício, com uma estrutura hierárquica e associada à ficha de projeto.
Com um horizonte móvel de cinco ou mais anos, o módulo de Gestão de Projetos inclui todos os
projetos e ações a realizar no âmbito dos objetivos estabelecidos pelo Município e explicita a respetiva
previsão e execução da despesa, articulada com o Orçamento anual de Investimento ou Corrente.
Este módulo foi alvo de alterações com objetivo de dar uma maior flexibilidade e detalhe na gestão das
Grandes Opções do Plano.
Possibilidade de identificar forma de realização e fase do Projeto na linha do elemento PEP
Passou a estar disponível o elemento PEP nas linhas do projeto associado às classificações
orçamentais, bem como esta passou a constar nos processos de execução.
Com esta alteração, o Elemento PEP passa a estar disponível nas seguintes opções:
• Na Passagem de Saldos
• Na Transferência de Classificações
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No sentido de agilizar as operações de contas correntes, na medida em que teria de ser realizado um
trabalho meramente administrativo, foi criada a possibilidade dessa mesma liquidação/compensação
ser efetuada de forma automática.
Estorno/Crédito em valor
Tal como acontece no processo de transformação, também no estorno/crédito de documento existe a
necessidade de, em vez de indicar as quantidades a estornar/creditar, indicar o valor. Nesse sentido,
quando um artigo está configurado para Transformação em Valor, na funcionalidade de estorno/crédito,
em vez de indicar a quantidade, passa a indicar o valor que pretende estornar/creditar.
NOVO MÓDULO
Maior agilidade nos planos de pagamentos
O editor de planos de pagamentos passa a ser autónomo, ou seja, passa a estar disponível no menu da
DE INVENTÁRIO
aplicação, onde consta um conjunto de novas funcionalidades como:
A inclusão de estados vem permitir que um plano de faturação possa ser criado e alterado, antes de ser
efetivado, ou seja, antes do plano ser gerado;
Tirando partido dos estados dos planos de faturação, passa a ser possível editar um plano, desde que
ainda não tenha sido gerado. Esta funcionalidade também só é possível pelo facto de haver agora um
editor isolado para os planos de faturação;
Com o editor isolado e acessível a partir do menu da aplicação, é também possível criar planos
de faturação a partir do mesmo. Ao criar um novo plano, devem ser carregados para as linhas os
documentos que se pretendem incluir no plano de pagamentos;
Aliada à possibilidade de criar e editar planos de faturação, surge também a possibilidade de anular um
plano de faturação, independentemente de este já ter sido gerado ou não.
Além disto, devem verificar se estas se encontram dentro da validade. Caso a certidão esteja inválida, o
pagamento a fornecedores poderá ser alvo de retenção. Normalmente, estas certidões têm validade de 6 meses.
Para agilizar o processo do pagamento nestas situações, com a versão 10 passa a ser possível efetuar
retenções ao fornecedor no momento do pagamento.
• Manter conta de origem - Também passa a ser possível manter a conta origem, para tal é necessário
indicar na configuração do documento que é para manter a conta origem.
• Transferência por documento - Ao efetuar uma transferência de conta estado passa a ser possível
efetuar uma transferência para cada documento selecionado ou de forma agrupada;
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OFERTA MAIS COMPETITIVA NA ÁREA Todas as explorações foram renovadas, passando a usufruir da tecnologia de explorações mais recente.
Para cumprir com as premissas estabelecidas, o Módulo de Inventário do ERP PRIMAVERA Public • Não há processos de recálculo de valores;
Sector v10 conta com uma infraestrutura tecnológica totalmente nova. • A alteração de valores de movimentos em aberto (que estejam garantidamente em períodos
contabilísticos abertos) deverá ser alvo de reprocessamento, onde é aplicado o mesmo algoritmo do
Toda a estrutura de dados foi reformulada de modo a dar resposta a diversos pressupostos, nomeadamente: cálculo original;
• As alterações em movimentos históricos (períodos anteriores à contabilização) são realizadas através
• Suporte a todos os novos conceitos; do registo de valores de diferença (movimentos em valor), associados ao documento afetado (p.e. FA)
• Consistência de regras de negócio, nomeadamente, permitir bloquear eficazmente os movimentos mas com ligação ao documento que originou a diferença (p.e. VFA).
históricos e stocks negativos;
• Separação entre os cálculos valorimétricos e quantitativos; Modelo de Cálculo do Custeio
• Consistência absoluta da gestão de lotes e números de série, resolvendo lacunas na gestão
quantitativa de números de série e na gestão valorimétrica dos lotes; O modelo de cálculo dos preços de custo e toda a lógica de atualização de Movimentos Históricos
• Garantir um bom desempenho do sistema; e Movimentos em Aberto possui uma lógica de cálculo uniforme, um algoritmo único e um extrato
• Eliminar recálculos de valores; valorimétrico para ajudar a interpretar os cálculos do sistema.
• Dar respostas históricas imediatas.
Interessa ainda reforçar que a nova infraestrutura permite a execução de operações de forma
assíncrona. Isto permite que os utilizadores executem operações com cálculos complexos de forma
totalmente fluída.
O antigo editor de stocks foi descontinuado e deu origem a diversas operações, nomeadamente:
• Entradas e saídas diversas através dos documentos de movimentação (Compras, Vendas e Internos);
• Composição através de um novo editor;
• Transferências através de editores novos.
A ficha de artigo foi simplificada. Foram retiradas todas as operações associadas e encaminhadas
para ecrãs específicos para o efeito, designadamente:
A lógica uniforme de cálculo assenta nos princípios temporais apresentados a seguir. Consideremos A título de exemplo, e imaginando uma entrada de stock valorizada a um determinado valor que foi
movimentos efetuados nos momentos A, B e C distribuídos no tempo. atualizado no momento da receção da fatura do fornecedor, a alteração do preço provocada pela fatura
irá acrescentar variações de custo associadas a todos os movimentos históricos (entre A e B).
As entradas de stock são sempre valorizadas e a valorização segue as regras dos fluxos processuais • O PCM é atualizado na data do documento que afetou o custo;
habituais no ERP PRIMAVERA Public sector. Supondo, por exemplo, que a entrada de stock • Os movimentos posteriores são atualizados para o novo custo;
corresponde à receção em armazém de uma encomenda de fornecedor, pela via de uma Guia de • Os movimentos diferidos (Contabilidade) são marcados para serem atualizados.
Remessa, então essa receção é valorizada pelo valor definido na encomenda.
No exemplo anterior, todos os movimentos realizados entre a data da fatura do fornecedor e a data da
última venda seriam alvo de atualização.
Momento B – Data de Referência
Todo o processo de cálculo e atualização do custeio é recursivo, ou seja, estão salvaguardados os casos
A data de referência corresponde à data de contabilização (data de introdução ou data do documento)
de transferências para armazéns com outros Grupos de Custo, Composições, etc.
do movimento que provoca uma qualquer alteração à valorização de um dado item de inventário. A título
de exemplo, poderia corresponder à data de uma fatura de fornecedor, correspondente à mercadoria
recebida no momento A. Modelo de Contabilização
Momento C – Último Movimento A consistência dos valores entre o Inventário e a Contabilidade tem de ser totalmente assegurada pelo
sistema. Esta foi uma das grandes premissas da versão 10 do ERP PRIMAVERA Public Sector.
O momento C corresponde à data do último movimento de stock do artigo em causa no cálculo do
custeio. Este momento poderia corresponder, por exemplo, à data da última fatura de venda onde A flexibilidade é frequentemente impeditiva da consistência, isto significa que nos poucos casos onde
constava o artigo recebido no momento A. É muito frequente que esta data seja posterior ao momento B. seria necessário enrijecer as funcionalidades para garantir a consistência, a opção foi sempre a de dar
prioridade a esta última.
Neste fluxo temporal, onde se enquadram os três momentos identificados, cabem quaisquer tipos
de movimentos de stock que se possam imaginar. O cálculo de valores dos movimentos entre A e B é Uma das características mais visíveis deste facto reside na obrigatoriedade de contabilizar quaisquer
distinto do modelo usado nos movimentos entre B e C. documentos que movimentem stock (caso esteja ativa a integração na contabilidade). Outro dado
importante consiste no facto de todos os documentos que efetuam entradas em stock terem de
Movimentos em Valor (entre A e B), valorizar os respetivos valores de custo.
Estes movimentos, tal como o nome indica, não fazem qualquer alteração quantitativa e não atualizam Algumas das características mais relevantes da contabilização do inventário são:
quaisquer valores registados anteriormente no sistema. São sempre adicionados novos movimentos
com a diferença do valor pretendida. • Os documentos que movimentem stocks têm obrigatoriamente de cumprir regras de integração do
inventário na contabilidade, nomeadamente prever a movimentação de CMVMC e Existências;
• Neste método de cálculo, o Preço de Custo original mantém-se inalterado; • Passa a ser necessário marcar as linhas da configuração da integração na contabilidade
• São apuradas todas as variações provocadas pela alteração de custo (positivas ou negativas), correspondentes à integração do inventário para que o sistema seja capaz de distinguir os
comparando o custo original com o custo atual; movimentos de inventário nos documentos contabilísticos. Deste modo, o sistema conseguirá
• Só na data do documento é que o PCM é atualizado; proceder à atualização automática da contabilização de movimentos afetados por variações de custos;
• As margens de vendas de documentos afetados pela variação são automaticamente corrigidas • Os valores referentes a stock negativo possuem tokens de específicos, de modo a poderem ser
(conceito de custo estatístico). contabilizados em contas de conferência ou passagem;
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• No contexto do lançamento de documentos que afetam preços de custo são descodificados tokens
referentes às diferenças de CMVMC (Custo das Mercadorias Vendidas e Matérias Consumidas) e de
existências;
• A alteração de Movimentos em Aberto provoca um novo estado nos movimentos diferidos entre
a logística e a contabilidade, ou seja, os movimentos anteriormente integrados na contabilidade
passam a ser marcados como desatualizados. A atualização da contabilização destes movimentos é
feita manualmente, através dos movimentos diferidos, ou automaticamente através da infraestrutura
de serviços assíncronos.
Em determinados cenários, os cálculos dos valores referentes a alterações de custos poderão ser
demorados. Para garantir a fluidez do uso do sistema, foi disponibilizado o modo de cálculo assíncrono
que permite ao utilizador prosseguir com as suas tarefas sem necessitar de aguardar pela execução
dos cálculos.
Os Grupos de Custo são um conceito introduzido nesta versão e vieram substituir a definição de A introdução dos estados incluiu, entre outros, um novo conceito: stock previsto.
granularidade de gestão do preço de custo médio (global, por armazém, etc.). Os Grupos de Custo são o
elemento agregador do cálculo de custos. É possível configurar as encomendas a fornecedor, de modo a que as mesmas criem quantidades
previstas de stock no momento da sua criação. Esta configuração, sugerida por omissão, habilita um
Os armazéns são associados a um Grupo de Custo, deste modo, o PCM é calculado de forma transversal modelo de uso muito interessante, assente nas quantidades por estado.
em todos os armazéns que tiverem associado um determinado Grupo de Custo. O antigo PCM global
corresponde à existência de um único Grupo de Custo.
A principal vantagem deste novo conceito reside no facto de haver total liberdade nas combinações de
armazéns para efeitos de cálculos de preços de custo.
A implementação deste conceito resulta numa das funcionalidades mais impactantes da v10,
principalmente devido à versatilidade que acrescenta aos diversos processos, pois são muitos os
processos que podem beneficiar da disponibilidade deste conceito, desde a consignação, controlo de
qualidade, indisponibilidade, subcontratação, etc.
São sugeridos diversos estados por omissão, que permitem contemplar um conjunto muito amplo
de casos de uso. No entanto, é possível criar novos estados de acordo com as preferências ou
necessidades de cada organização. As diversas propriedades dos estados garantem uma abrangência
muito grande na amplitude de casos de uso possíveis.
Uma transferência de stock significa uma saída de uma quantidade bem definida (em termos físicos
e lógicos), compensada por uma entrada imediata ou posterior das mesmas quantidades, mas com
definições físicas e/ou lógicas distintas.
Estas operações centralizam num único ecrã todas as funcionalidades necessárias a executar uma
determinada tarefa.
Usando como exemplo o caso das receções, o mesmo ecrã permite processar a receção de encomendas a
fornecedores, transferências de armazém e devoluções de clientes. Por outro lado, disponibiliza ao utilizador
toda a informação de apoio ao processo, desde dados sobre a eficácia do fornecedor, dias de atraso,
quantidades já recebidas, destino previsto para os artigos a receber, entre muitas outras informações úteis.
Esta operação, ao longo de todas as suas funcionalidades, não apresenta quaisquer informações referentes
a preços ou custos.
Como é natural, a extensibilidade está garantida em toda a extensão desta operação, permitindo o
seu ajuste às características particulares de cada organização. Possui, portanto, ecrãs dedicados a
uma finalidade (orientados ao processo), garantindo que a evolução desta operação seja efetuada
exclusivamente neste local.
Editor próprio para o processamento de transferências
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Quaisquer processos que sejam consumidores de stock podem efetuar reservas e a reserva fica
associada ao documento originário (p.e. encomendas de cliente, ordens de fabrico, etc.).
Os documentos podem ser configurados para efetuarem automaticamente as reservas, significando isto
que é efetuada uma reserva logo que haja quantidades disponíveis suficientes (no imediato ou aquando
da existência de stock disponível).
Possibilidade de cativar quantidades das encomendas a fornecedor para satisfazer reservas
As quantidades encomendadas a fornecedores podem ser cativadas para as reservas, ou seja,
através dos mecanismos de criação de encomendas a fornecedor (manualmente ou via projeção
de necessidades) é possível ligar as encomendas de cliente a encomendas a fornecedor, cativando Stock de Terceiros
imediatamente o stock. No ato da receção das encomendas, o stock cativo é automaticamente
reservado. A gestão de stock de terceiros (p.e. artigos consignados) é mais uma necessidade que beneficiará com a
infraestrutura de estados de inventário.
Atendendo ao facto de os estados poderem ser configurados como disponíveis para movimentar e
disponíveis para inventário, apesar de não fazerem parte das existências, todas as necessidades de
caracterização deste tipo de stock ficam salvaguardadas.
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Bloqueios de Stock
Os bloqueios de stock correspondem a uma nova possibilidade funcional derivada do novo conceito de
Estados de Inventário.
Através do uso de estados configurados para o efeito, é possível colocar quantidades em situações de
bloqueio, p.e. indisponível, danificado, controlo de qualidade, quarentena, etc.
Para além das vantagens da orientação ao processo, a autonomização destas operações viabiliza níveis
mais profundos de extensibilidade, nomeadamente através do PEX.
A versão 10 do ERP PRIMAVERA Public Sector inclui uma nova abordagem. Uma forma diferente de
entregar informação cujo principal objetivo é o de conseguir dar ao utilizador dados verdadeiramente
úteis, que apoiem na tomada de decisões.
Trata-se de uma técnica de exploração que ainda não tinha sido experimentada no ERP PRIMAVERA
Public Sector: os Dashboards.
Esta primeira versão irá contemplar dois Dashboards com objetivos distintos: O Dashboard de Artigo e o
Dashboard de Armazém.
1. Dashboard de Artigo
Destinado aos Gestores de Produto ou à Direção Comercial, este Dashboard apresenta dados de
desempenho de um determinado artigo: evolução das suas existências face às unidades vendidas;
indicador ABC sobre as vendas; taxa de rotura; taxa de rotação; taxa de cobertura; top de clientes; top
de vendedores.
Através deste Dashboard será possível analisar o desempenho geral de um artigo, de modo a detetar
eventuais problemas ou oportunidades.
2. Dashboard de Armazém
Destinado aos Responsáveis Logísticos, este Dashboard apresenta dados referentes às dinâmicas em
armazém, nomeadamente, a evolução do inventário total, a evolução de quantidades movimentadas,
classificação ABC de artigos sobre as quantidades movimentadas, prazo médio de expedição, taxas de
falhas, falhas por ABC de vendas de artigos, inbound e outbound com informação homóloga.
Através deste Dashboard, o responsável de armazém deverá poder decidir sobre otimizações.
Tornar-se-á óbvia a decisão de colocar os artigos de classificação A nos locais de melhor acessibilidade
no armazém, por exemplo.
50 PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Novidades V10 51
NOVO ESPAÇO DE AJUDA PARA UTILIZADORES Esta ferramenta, totalmente compatível com dispositivos móveis, permite responder às necessidades de
dois tipos de destinatários: os Utilizadores e os Implementadores de soluções.
PRIMAVERA Por este motivo, a ajuda está dividida em duas secções distintas: “Como Usar” e “Como configurar”.
A primeira trata exclusivamente cenários de utilização, abordando os temas associados à utilização
Portal Web ajuda os utilizadores através de informação útil, prática e simples. das funcionalidades e deixando para a segunda todas as questões relacionadas com a configuração,
manutenção e atualização do ERP.
A satisfação dos clientes e dos utilizadores depende significativamente da sua capacidade, autonomia e
profundidade de utilização. Com efeito, o acesso a informação de apoio que seja completa, útil e de boa O Help Center tem agora associado um excelente motor de pesquisa que atua, não só pelas expressões
qualidade, é um fator determinante para essa satisfação. inseridas pelos utilizadores na caixa de pesquisa, mas também pelas palavras e expressões que as
compõem. Desta forma, a probabilidade de encontrar qualquer conteúdo aumenta significativamente.
No contexto da disponibilização da versão 10 do ERP PRIMAVERA Public Sector, surge um novo espaço
de ajuda para a generalidade dos utilizadores PRIMAVERA: o Help Center. Além disto, a informação está organizada segundo a lógica de processos de negócio. Esta organização
faz com que a navegação nos diversos conteúdos seja extremamente intuitiva, permitindo partir dos
O Help Center é um portal Web cujo único propósito é o de conseguir ajudar os utilizadores através de macroprocessos para os subprocessos e as atividades que os compõem.
infografias, vídeos, textos, entre outros.
O Help Center será progressivamente a infraestrutura de acesso aos conteúdos de todos os produtos
PRIMAVERA. Cada produto terá o seu espaço, havendo uma landing page que atua como um portal
de nível superior (PRIMAVERA Help Center) a partir do qual é possível navegar para as áreas de cada
produto ou fazer pesquisas sobre a globalidade do conteúdo.
Esta atualização coloca à disposição dos programadores um verdadeiro canivete suíço tecnológico
que vai permitir a utilização de ferramentas e tecnologias state of the art, que por sua vez irão
permitir desenvolver aplicações de forma mais robusta, mais rápida e com uma experiência de
desenvolvimento superior.
Extensibilidade controlada é aquela em que o PEX intervém ao longo de vários momentos: na sua
criação, na implementação ou deploy, na migração, na gestão do carregamento, na segurança, e
na execução. Exemplos disto são os diversos elementos das extensões, os campos do utilizador, os
formulários do utilizador, o Custom Code ou código do utilizador, o desenvolvimento assente nos
eventos da API ou em eventos da interface, a integração dos campos e tabelas de utilizador.
O mecanismo de extensibilidade passa a ser baseado em tecnologia de extensões. As extensões são Com a versão 10 do ERP PRIMAVERA Public Sector os motores passam também a disponibilizar
assemblies com os projetos que podem conter eventos de user interface, eventos de motor, formulários, eventos para as principais operações (antes e depois de atualizar, editar, anular, imprimir, etc.).
separadores e funções de utilizador. Assim, para fazer a gestão de todas as extensões, foi criada uma A principal vantagem da utilização destes eventos é o facto de eles serem despoletados quer através
nova área designada de Backstage. da user interface, quer através de projetos que usem os motores de integração.
Developers Network
A PRIMAVERA procura continuamente dotar o produto de novas tecnologias, conjugando
a produtividade com as melhores práticas e tecnologias disponíveis no momento.
Com a versão 10 e a atualização tecnológica introduzida, a PRIMAVERA sentiu que era também o
momento de oferecer uma experiência de desenvolvimento aos programadores totalmente disruptiva.
Assim surge o PRIMAVERA DEVELOPERS NETWORK (PDN).
Este portal, para além de disponibilizar documentação sobre a utilização das várias peças de tecnologia,
dá acesso a várias plataformas bastantes populares entre os programadores, tais como:
Os eventos de extensibilidade da user interface passam a ser subscritos através de projetos criados com
Visual Studio, sendo a sua interface totalmente compatível com as versões anteriores;
• Os formulários, separadores e funções de utilizador passam também a ser criados de forma simples
com recurso ao Visual Studio, graças ao mecanismo de herança disponibilizado pela tecnologia
de extensibilidade.
56 PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Novidades V10 57
Web API
A Web API da versão 10 do ERP PRIMAVERA Public Sector é um dos principais conceitos tecnológicos
desta versão.
Uma das características mais relevantes desta versão é o facto de ser efetivamente uma versão que
sai das paredes da organização. Desde logo, porque a sua ligação à Internet deixou de ser opcional
(ainda que não necessite de uma ligação permanente) e isto cria uma série de oportunidades.
Tecnologicamente é a Web API que marca esta ligação ao mundo.
Trata-se de uma Web API REST com um grau de cobertura total em termos da gama funcional do ERP.
Esta camada implementa mecanismos de segurança, cache e um conjunto de serviços para os quais é
possível a ligação ao ERP com toda a segurança e performance.
Atendendo às características descritas, a Web API posiciona-se como uma peça fundamental na
integração de sistemas heterogéneos, ou seja, através desta tecnologia é perfeitamente possível
efetuar integrações com quaisquer sistemas operativos ou quaisquer dispositivos que sejam capazes
de ligar à internet.
Para além disto, a integração é fluida com ferramentas Web e é feita de forma totalmente segura. É
indiferente se o objetivo passa por integrar com portais de comércio eletrónico, com dispositivos de
produção, com sensores climatéricos, com automóveis, com eletrodomésticos, com Wearables, ou
com uma infinidade de outros sistemas de software e dispositivos.
Esta é indubitavelmente uma peça tecnológica que abre portas para apostas nas mais diversas
tendências atuais, tais como, Indústria 4.0, Logística 4.0, Mobilidade, IoT, Analytics, Realidade
Aumentada, etc.
Esta é uma peça tecnológica de integração por excelência. Há um novo mundo de oportunidades e
desafios pela frente para o qual estamos todos convidados.
58 PRIMAVERA Business Software Solutions
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