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Código: FO-SGO-004
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CHECK LIST – DOCUMENTOS NECESSÁRIOS Data: 13/08/2021
Revisão: 00
NATUREZA DO TÍTULO: DOAÇÃO COM USUFRUTO SERVENTIA: REGISTRO DE IMÓVEIS
APRESENTADO?
DOCUMENTO INFORMAÇÕES ADICIONAIS
SIM NÃO
1) Escritura Pública: original, por certidão ou através de cópia autenticada, contendo:
Para o item d:
a) o nome e a qualificação completa das partes e demais intervenientes, com expressa referência à
nacionalidade, profissão, domicílio, residência e endereço, inclusive eletrônico, se houver, estado civil, Comunhão universal de bens: assinatura de ambos os
incluindo o nome do cônjuge ou do companheiro, se houver, o regime de bens e a data do casamento, cônjuges/contraentes;
menção a escritura pública de pacto antenupcial ou escritura pública declaratória de união estável (se
registrada número do registro e Cartório), número da cédula de identidade e repartição expedidora, número Comunhão parcial de bens: deverá ser observado a forma de aquisição pelo
de inscrição no CPF ou CNPJ; transmitente. Se adquiriu através de compra e venda, sem cláusulas deverá
constar o cônjuge como transmitente, nos demais deverá constar como
b) quando as partes forem representadas por procurador, menção ao livro, folha e cartório em que foi anuente;
lavrada a procuração ou em se tratando de sócio menção da qualidade de sócio, administrador e ao
contrato social e a certidão simplificada; Separação obrigatória: deverá ser adotado procedimento idêntico ao da
comunhão parcial de bens, por força da Súmula 377 do STF;
c) Valor individualizado para cada unidade autônoma (ex. apartamento e vaga de garagem) e para cada
negócio jurídico celebrado (ex. doação e usufruto vitalício); Separação legal de bens: não é necessário a anuência do cônjuge, tendo
em vista que, a administração dos bens é realizada exclusivamente por
d) Anuência do cônjuge, observando o regime de bens adotado quando da celebração do casamento. cada um dos cônjuges, que poderão livremente alienar ou gravar de ônus
real o imóvel;
e) Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação de Quaisquer Bens ou Direitos – ITCMD,
devidamente quitado e a guia homologada pela Secretaria da Fazenda do Estado do Espírito Santo, tendo Participação final nos aquestos: não é necessário a anuência do cônjuge.
como fato gerador a Doação do Imóvel.
OBSERVAÇÃO
FUNDAMENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
Lei nº 6.015/73, art. 167, I, 7 e 33; art. 289;
Código Civil, art. 108 e art. 215;
Lei nº 7.433/85; Decreto nº 93.240/86;
Código de Normas do ES, art. 436, art. 377, art. 397, I e V, art. 410 e art. 635 a 638;
Lei Estadual nº 10.011/2013, art. 6º, II, “a”;
Decreto Estadual 4.699-R, art. 1º.
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Declaração do síndico: original e com firma reconhecida, acompanhada da
cópia autenticada da Ata de Assembleia que o elegeu registrada em
cartório;
OU
Declaração da administradora: original e com firma reconhecida do
signatário da administradora do condomínio, acompanhada da cópia
autenticada da Ata de Assembleia e do contrato social da empresa, para
2) Caso não conste na escritura pública a quitação das taxas condominiais, em se tratando de unidades
que seja possível verificar sua representação;
autônomas (apartamento, sala, loja, box, vaga de garagem) deverá ser apresentada a declaração de
OU
quitação de condomínio, podendo esta ser emitida pelo síndico, administradora de condomínio, vendedor
Declaração do doador: original e com firma reconhecida ou retificar a
ou comprador, nos termos abaixo:
escritura pública para constar a citada declaração;
OU
Declaração do donatário: original e com firma reconhecida, mencionando a
ciência de que o mesmo passa a responder pelos débitos do alienante, em
relação ao condomínio, inclusive multa e juros moratórios (CC, art. 1.345),
em caso de dispensa da apresentação da prova de quitação das obrigações
ou retificar a escritura pública para constar a citada declaração.
FUNDAMENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
Lei 4.591/64, art. 4º, parágrafo único;
Código de Normas do ES, art. 649, parágrafo único.
3) Pacto Antenupcial, para os casamentos realizados com regime de bens diverso do legal (comunhão
parcial).
Apresentar original ou cópia autenticada da Escritura Pública de Pacto Antenupcial e cópia autenticada da
Certidão de Casamento, acompanhados do requerimento contendo a qualificação completa de uma das
partes interessadas, assinado e com firma reconhecida solicitando o registro do Pacto Antenupcial e O requerimento pode ser obtido no balcão desta Serventia ou através do
averbação do casamento (caso o primeiro domicílio conjugal seja na circunscrição desta Serventia); ou site www.registrovilavelha.com.br.
Apresentar certidão original do registro do Pacto Antenupcial, expedida pelo Registro de Imóveis do
primeiro domicílio conjugal, acompanhado do requerimento contendo a qualificação completa de uma das
partes interessadas, assinado e com firma reconhecida solicitando a averbação do Pacto Antenupcial na
matrícula do imóvel.
FUNDAMENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
Código Civil, art. 1.657; Lei nº 6.015/73, art. 244 e 246, §1º;
Código de Normas do ES, art. 369, IV e 448.
Provimento nº 61/2017 do CNJ, art. 2º
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4) União Estável, caso conste no título que foi formalizada através de Escritura Pública Declaratória ou
Instrumento Particular, contendo a manifestação de vontade de ambas as partes.
Apresentar original ou cópia autenticada da Escritura Pública Declaratória de União Estável, acompanhado
de requerimento contendo a qualificação completa de uma das partes interessadas, assinado e com firma
reconhecida, solicitando o registro e a averbação da União Estável; ou
O requerimento pode ser obtido no balcão desta Serventia, através do site
Apresentar original da Certidão do registro da União Estável, expedida pelo Cartório de Registro de
www.registrovilavelha.com.br ou ainda, poderá constar requerimento geral
Imóveis, acompanhado de requerimento contendo a qualificação completa de uma das partes
na escritura nos seguintes termos: “As partes solicitam e autorizam o oficial
interessadas, assinado e com firma reconhecida, solicitando a averbação da União Estável na matrícula do
de registro imobiliário a proceder a todos e quaisquer atos, averbações e
imóvel.
registros necessários”.
No caso do instrumento particular deverá conter a firma reconhecida dos celebrantes e das testemunhas,
bem como deverá ser apresentado no original.
Em ambos os casos será necessário apresentar requerimento contendo a qualificação completa de uma
das partes interessadas, assinado e com firma reconhecida, solicitando o registro da União Estável no Livro
03 e averbação na matrícula do imóvel.
FUNDAMENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
Código Civil, art. 1.657 e 1.723; Lei nº 6.015/73, art. 244 e 246, §1º;
Código de Normas do ES, art. 369, IV e 448.
Provimento nº 61/2017 do CNJ, art. 2º
O requerimento pode ser obtido no balcão desta Serventia, através do site
5) Divergência entre o estado civil do doador (pessoa física) constante da escritura pública e a matrícula do www.registrovilavelha.com.br ou ainda, poderá constar requerimento geral
imóvel, apresentar cópia autenticada da certidão de casamento, acompanhada de requerimento contendo na escritura nos seguintes termos: “As partes solicitam e autorizam o oficial
a qualificação completa de uma das partes interessadas, assinado e com firma reconhecida. de registro imobiliário a proceder a todos e quaisquer atos, averbações e
registros necessários”.
FUNDAMENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
Lei nº 6.015/73, art. 167, II, 5, art. 176, §1º, 4, “a” e art. 246, §1º;
Código de Normas do ES, art. 357, XI;
Provimento nº 61/2017 do CNJ, art. 2º.
O requerimento pode ser obtido no balcão desta Serventia, através do site
6) Alteração do regime de bens inicialmente adotado pelo casal, será necessário apresentar original ou
www.registrovilavelha.com.br ou ainda, poderá constar requerimento geral
cópia autenticada da certidão de casamento, na qual conste a averbação da modificação do regime de
na escritura nos seguintes termos: “As partes solicitam e autorizam o oficial
bens mediante autorização judicial, acompanhada de requerimento contendo a qualificação completa de
de registro imobiliário a proceder a todos e quaisquer atos, averbações e
uma das partes interessadas, assinado e com firma reconhecida.
registros necessários”.
FUNDAMENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
Código Civil, art. 1.639, §2º;
Lei nº 6.015/73, art. 167, II, 5, art. 176, §1º, 4, “a” e art. 246, §1º;
Código de Normas do ES, art. 357, XI;
Provimento nº 61/2017 do CNJ, art. 2º.
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7) Havendo divergência entre a razão social do doador (pessoa jurídica) constante da escritura pública e a
O requerimento pode ser obtido no balcão desta Serventia, através do site
matrícula do imóvel, apresentar cópia autenticada ou certidão eletrônica: Contrato Social (alteração
www.registrovilavelha.com.br ou ainda, poderá constar requerimento geral
contratual) + certidão simplificada emitidos pela Junta Comercial ou Estatuto consolidado com a alteração +
na escritura nos seguintes termos: “As partes solicitam e autorizam o oficial
Ata (eleição do membro) devidamente registrados no Cartório de Pessoas Jurídicas + certidão simplificada,
de registro imobiliário a proceder a todos e quaisquer atos, averbações e
acompanhada de requerimento contendo a qualificação completa de uma das partes interessadas,
registros necessários”.
assinado e com firma reconhecida.
FUNDAMENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
Lei nº 6.015/73, art. 167, II, 5, art. 176, §1º, 4, “a” e art. 246, §1º;
Código de Normas do ES, art. 357, XI;
Provimento nº 61/2017 do CNJ, art. 2º.
EMOLUMENTOS
COBRANÇA FUNDAMENTAÇÃO
Registro da Doação: Tabela 11, I B;
Registro da Instituição do Usufruto Vitalício: Tabela 11, I B;
Lei nº 6.015/73, art. 14;
Registro da Reserva do Usufruto Vitalício: Tabela 11, I, A;
Ato nº 08 e 09/2020 da CGJ/ES;
Registro do Pacto Antenupcial/União Estável: Tabela 11, I, A;
Lei Estadual nº 4.847/93.
Averbações necessárias: Tabela 11, 2, “A”;
Microfilmagem ou digitalização por folha de uma face: Tabela 03, item VIII.
OBSERVAÇÃO: Esta lista de documentos procura abordar a maior parte das situações envolvendo o tema. Contudo, determinados casos concretos poderão exigir documentos adicionais, que serão
solicitados após a competente qualificação registraria do título protocolado.
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