ChatGPT

para Donos
de Negócios
Guia prático com +100
prompts prontos para usar

...
Se você é dono de

negócio, sabe que tempo

e clareza são valiosos.

Este guia foi criado para ser prático:

nada de teoria longa, explicações

técnicas ou jargão complicado.

Aqui, você vai encontrar exemplos

prontos de como usar o ChatGPT

para resolver tarefas do dia a dia

da sua empresa — desde criar

posts para redes sociais até

estruturar e-mails, revisar textos,

gerar ideias ou montar uma

proposta comercial.

Você não precisa ser especialista

em tecnologia para usar.

Só precisa de duas coisas: ter um

desafio claro e saber fazer a

pergunta certa. Este material vai

te ajudar com os dois.

O que você vai
encontrar

neste guia?

1/2

Como usar o ChatGPT

no seu negócio 05
• Checklist: você está pronto para usar o ChatGPT?

• Como escrever um bom prompt

• Erros comuns ao usar o ChatGPT no dia a dia

Prompts para acelerar sua 09

rotina administrativa
• Organização, tarefas do dia e produtividade

• Redação de textos e revisão

• Atendimento ao cliente e respostas prontas

Prompts para vender mais 15

e se comunicar melhor
• Criação de conteúdo para redes sociais

• Anúncios, campanhas e textos comerciais

• Comunicação com leads e pós-venda
O que você vai
encontrar

neste guia?

2/2

Prompts para tomar decisões 22

com mais segurança
• Análises de ideias e estratégias

• Comparações de cenários

• Avaliação de riscos e planejamento

Prompts para lidar 31

com pessoas
• Mensagens para equipe, sócios e fornecedores

• Feedbacks, avisos e comunicações internas

• Sugestões de organização de processos

Dicas para aproveitar ao 43

máximo a IA no seu negócio

Da inteligência artificial à
gestão inteligente:
45
conte com a Conta Azul
 05
Como usar o ChatGPT no seu negócio

Como usar

o ChatGPT

no seu negócio

O ChatGPT pode parecer complexo à primeira

vista, mas, na prática, é mais simples do que

parece.

Ele funciona como uma conversa:

você digita uma pergunta ou uma tarefa

e ele responde em segundos

A chave está em saber como perguntar.

Neste guia, você vai entender os primeiros passos

para usar a ferramenta com mais clareza,

começar com confiança e evitar os erros mais

comuns. É o ponto de partida para transformar o

ChatGPT em um aliado real da sua rotina.

 06
Checklist: você está pronto para usar o ChatGPT?

Antes de começar,

vale fazer uma

checagem rápida.

Se você responder “sim” para a maioria desses

itens, está no caminho certo para tirar proveito

da inteligência artificial no seu dia a dia.

Eu sei qual tarefa quero resolver ou

agilizar.

Consigo descrever meu pedido com

clareza, como se explicasse para

alguém da minha equipe.

Tenho abertura para testar respostas

diferentes até encontrar o melhor

caminho.

Sei que a IA não substitui minha

análise. Ela me ajuda a pensar melhor.

Estou disposto(a) a adaptar os

exemplos deste guia para a realidade

do meu negócio.

Se você marcou ao menos 3 respostas com “sim”,

pode seguir. Vamos começar com o mais

importante: como fazer boas perguntas.

Checklist: você está pronto para usar o ChatGPT? 07

Como escrever

um bom prompt

“Prompt” é o nome que se dá à pergunta ou

comando que você envia para o ChatGPT.

É a base de tudo.

Um bom prompt é claro, direto e tem contexto

suficiente para gerar uma resposta útil. Não
precisa ser longo, mas precisa ser objetivo. Veja
como melhorar seus resultados com algumas
dicas simples:

Comece com um
1.
verbo de ação.
Ex: “Crie um post”, “Liste ideias”,
“Resuma esse texto”, “Sugira um nome”.

Diga o que você

2.
espera.
Ex: “Crie um texto curto e persuasivo
para um anúncio no Instagram de uma
loja de roupas femininas.”

Adicione
3.
contexto.
Quanto mais o ChatGPT souber, melhor.
Informe público-alvo, canal, objetivo,
tom de voz ou o tipo de negócio.

 08
Checklist: você está pronto para usar o ChatGPT?

Seja
4.
específico.

Em vez de: “Crie um post para

Instagram”


Prefira: “Crie uma legenda de

Instagram com tom divertido para

divulgar o lançamento de uma linha de

produtos veganos.”

Peça variações
5.
ou melhorias.

“Me mostre 3 versões com tons

diferentes”



“Refaça com foco em economia de

tempo”



“Adapte para um público mais formal”

Lembre-se: quanto melhor a pergunta, melhor a

resposta. E, se não gostar da primeira resposta,

pode pedir outra ou ajustar o prompt.

Prompts para acelerar sua rotina administrativa 09

Prompts

para acelerar

sua rotina
administrativa

Manter a rotina administrativa organizada é um

dos maiores desafios de quem empreende. Entre
responder clientes, revisar textos, organizar tarefas
e delegar demandas, o dia parece curto para tudo
o que precisa ser feito.

O ChatGPT pode ser um grande aliado nessas

horas, funcionando como uma espécie de
assistente digital que ajuda a escrever, revisar,
estruturar e até economizar tempo em tarefas
repetitivas.

A seguir, você encontra prompts

prontos para usar com o ChatGPT,
organizados por situação real.

Basta copiar e colar — ou adaptar

à sua realidade — para ver como a
inteligência artificial pode
simplificar o seu dia.
 10
Prompts para acelerar sua rotina administrativa

categoria

Organização, tarefas

do dia e produtividade

_01

SITUAÇÃO REAL

Quero planejar minha semana com foco em produtividade

Exemplo de Prompt

Crie um planejamento semanal com foco em

produtividade para um empreendedor do setor

de [coloque aqui o seu setor]

_02

SITUAÇÃO REAL

Preciso organizar minha lista de tarefas do dia

Exemplo de Prompt

Organize minha lista de tarefas do dia com

base em prioridade e tempo estimado para

execução

_03

SITUAÇÃO REAL

Quero delegar tarefas para minha equipe

Exemplo de Prompt

Crie uma lista de tarefas que posso delegar à

equipe com base em um pequeno negócio de

[coloque aqui seu tipo de negócio ou produto]

 11
Prompts para acelerar sua rotina administrativa

categoria Organização, tarefas do dia e produtividade

_04

SITUAÇÃO REAL

Quero organizar minha rotina de segunda a sexta

Exemplo de Prompt

Monte uma rotina de segunda a sexta para um

empreendedor do setor de [coloque seu setor]

com foco em organização e equilíbrio

_05

SITUAÇÃO REAL

Preciso montar uma lista de tarefas para

quando estou sobrecarregado

Exemplo de Prompt

Crie uma lista de tarefas com base em foco e

impacto para quando me sinto sobrecarregado

com a gestão do negócio

_06

SITUAÇÃO REAL

Quero estruturar minhas prioridades do mês

Exemplo de Prompt

Me ajude a definir as prioridades do meu mês

com base nas metas de [coloque seu objetivo:

vendas, crescimento, organização...]

 12
Prompts para acelerar sua rotina administrativa

categoria

Redação de

textos e revisão

_07

SITUAÇÃO REAL

Preciso revisar um texto para parecer mais profissional

Exemplo de Prompt

Revise esse texto com foco em clareza e tom

profissional: [cole aqui seu texto]

_08

SITUAÇÃO REAL

Quero reescrever um conteúdo de forma mais simples

Exemplo de Prompt

Reescreva esse texto com linguagem simples e

direta: [cole aqui seu texto]

_09 _10

SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL

Quero transformar um Quero transformar ideias

rascunho em e-mail soltas em um texto coeso

Exemplo de Prompt Exemplo de Prompt

Transforme esse Transforme essas

rascunho em um
ideias soltas em um

e-mail claro e texto coeso e

profissional: [cole fluido: [cole aqui

aqui seu texto] as ideias]

 13
Prompts para acelerar sua rotina administrativa

categoria

Preciso corrigir erros

gramaticais em um

documento importante

_11

SITUAÇÃO REAL

Quero corrigir erros de gramática e pontuação de um texto

Exemplo de Prompt

Corrija erros de gramática e pontuação neste

texto mantendo a intenção original: [cole

aqui seu texto]

categoria

Atendimento ao cliente

e respostas prontas

_12 _13

SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL

Preciso responder um Quero confirmar

cliente nervoso recebimento de

pagamento com elegância

Exemplo de Prompt

Exemplo de Prompt

Escreva uma

resposta educada
Crie uma mensagem
e firme para um elegante para
cliente confirmar o
insatisfeito com recebimento de um
[colocar o motivo]
pagamento e

agradecer o cliente
 14
Prompts para acelerar sua rotina administrativa

categoria Atendimento ao cliente e respostas prontas

_14

SITUAÇÃO REAL

Recebi uma reclamação sobre

qualidade do produto ou serviço

Exemplo de Prompt

Recebi uma reclamação sobre qualidade do

produto ou serviço

_15

SITUAÇÃO REAL

Quero responder dúvidas frequentes

de forma automática

Exemplo de Prompt

Quero responder dúvidas frequentes de forma

automática
 15
Prompts para vender mais e se comunicar melhor

Prompts para
vender mais

e se comunicar
melhor

Vender mais e se comunicar melhor com clientes

é um objetivo comum a qualquer negócio e o

ChatGPT pode ajudar nisso de forma rápida e

eficiente.

Ele gera ideias criativas, escreve textos

persuasivos, organiza argumentos e ajuda a

transformar intenções em ação.

A seguir, você vai encontrar

prompts prontos para aplicar

diretamente no seu negócio,

seja para atrair novos clientes, melhorar

a presença nas redes sociais ou manter

um bom relacionamento no pós-venda.

 16
Prompts para vender mais e se comunicar melhor

categoria

Criação de conteúdo

para redes sociais

_16

SITUAÇÃO REAL

Estou sem ideia para a legenda do Instagram

Exemplo de Prompt

Crie 3 legendas criativas para Instagram

divulgando um lançamento de [produto ou

serviço] com tom [inspirador/divertido/

profissional]

_17

SITUAÇÃO REAL

Quero divulgar uma promoção relâmpago

Exemplo de Prompt

Escreva uma legenda urgente para divulgar uma

promoção relâmpago de [X%] de desconto válida

por [coloque aqui o tempo da oferta]

_18

SITUAÇÃO REAL

Preciso variar o tipo de conteúdo que posto

Exemplo de Prompt

Sugira 5 ideias de conteúdo para redes

sociais de um negócio de [coloque aqui seu

segmento] com foco em engajamento

 17
Prompts para vender mais e se comunicar melhor

categoria Criação de conteúdo para redes sociais

_19

SITUAÇÃO REAL

Quero agendar postagens para a semana

Exemplo de Prompt

Crie um calendário de postagens semanais para

redes sociais de um negócio de [coloque aqui

seu setor] com foco em engajamento

_20

SITUAÇÃO REAL

Preciso engajar mais nos stories

Exemplo de Prompt

Sugira ideias de conteúdo para stories que

gerem interação com o público de [coloque

aqui seu perfil de cliente]

_21

SITUAÇÃO REAL

Quero divulgar um depoimento de cliente

Exemplo de Prompt

Transforme esse depoimento em um post para

redes sociais com tom emocional e prova

social: [cole aqui o depoimento]

 18
Prompts para vender mais e se comunicar melhor

categoria

Anúncios, campanhas

e textos comerciais

_22

SITUAÇÃO REAL

Preciso escrever um texto para anúncio no Facebook

Exemplo de Prompt

Crie um texto curto e persuasivo para um

anúncio no Facebook de um [coloque aqui seu

serviço ou produto]

_23

SITUAÇÃO REAL

Quero divulgar um serviço por WhatsApp

Exemplo de Prompt

Crie uma mensagem objetiva e persuasiva para

divulgar um serviço novo por WhatsApp para

clientes de [coloque seu nicho]

_24

SITUAÇÃO REAL

Preciso escrever uma chamada de

campanha promocional

Exemplo de Prompt

Escreva uma chamada de campanha promocional

com foco em urgência e exclusividade para um

público interessado em [coloque o perfil do

público]
 19
Prompts para vender mais e se comunicar melhor

categoria Anúncios, campanhas e textos comerciais

_25

SITUAÇÃO REAL

Preciso montar um roteiro para vídeo de vendas

Exemplo de Prompt

Escreva um roteiro de até 1 minuto para vídeo

de vendas de um produto/serviço de [coloque

aqui o tipo de negócio]

_26

SITUAÇÃO REAL

Quero testar diferentes títulos para um anúncio

Exemplo de Prompt

Crie 3 títulos diferentes para um anúncio de

[coloque aqui seu produto/serviço] com foco

em [curiosidade/benefício/dor]

_27

SITUAÇÃO REAL

Preciso criar uma sequência de

e-mails promocionais

Exemplo de Prompt

Crie uma sequência de 3 e-mails promocionais

para divulgar uma nova oferta para clientes

de [coloque o perfil do cliente]

 20
Prompts para vender mais e se comunicar melhor

categoria

Comunicação com

leads e pós-venda

_28

SITUAÇÃO REAL

Quero mandar uma mensagem de agradecimento pela

compra

Exemplo de Prompt

Escreva uma mensagem de agradecimento

personalizada para um cliente que acabou de

comprar [coloque aqui o produto ou serviço]

_29

SITUAÇÃO REAL

Quero reativar clientes

Exemplo de Prompt

Crie uma mensagem para reativar clientes que

não compram há mais de [coloque aqui o

período] com uma oferta exclusiva

_30

SITUAÇÃO REAL

Preciso explicar um serviço de forma simples para um

novo lead

Exemplo de Prompt

Explique de forma simples como funciona o

serviço [nome do seu serviço] para um lead

que está conhecendo minha empresa

 21
Prompts para vender mais e se comunicar melhor

categoria Comunicação com leads e pós-venda

_31

SITUAÇÃO REAL

Quero enviar um lembrete de pagamento

com educação

Exemplo de Prompt

Crie uma mensagem de lembrete de pagamento

com tom educado e cordial para enviar por

WhatsApp ou e-mail

_32

SITUAÇÃO REAL

Preciso enviar uma proposta

comercial por e-mail

Exemplo de Prompt

Escreva uma proposta comercial por e-mail

explicando os benefícios do serviço [coloque

aqui seu serviço]

_33

SITUAÇÃO REAL

Quero fazer uma pesquisa rápida com clientes

Exemplo de Prompt

Crie um modelo de mensagem simples para fazer

uma pesquisa rápida com clientes sobre

[coloque aqui o tema da pesquisa]

 22
Prompts para tomar decisões com mais segurança

Prompts

para tomar
decisões com
mais segurança

Tomar decisões faz parte da rotina de quem

empreende. Algumas são simples, outras exigem

mais análise, comparações e uma dose extra de

clareza.

Nessas horas, o ChatGPT pode ser um grande

apoio: ele ajuda a organizar ideias, comparar

cenários, listar prós e contras, simular riscos e

estruturar planos.

A seguir, você vai encontrar prompts

prontos para usar quando precisar

refletir melhor antes de agir.

Eles foram pensados para ajudar você a

planejar com mais confiança, analisar

com mais critério e decidir com mais

clareza, mesmo quando estiver

sozinho(a) nessa missão.

 23
Prompts para tomar decisões com mais segurança

categoria

Análises de ideias

e estratégias

_34

SITUAÇÃO REAL

Quero validar uma ideia de produto novo

Exemplo de Prompt

Liste os prós e contras de lançar um novo

produto para o público [coloque aqui o perfil

do cliente]

_35

SITUAÇÃO REAL

Quero entender se vale a pena fazer uma parceria

Exemplo de Prompt

Crie uma análise de vantagens e riscos de

fechar parceria com uma empresa do setor de

[coloque o setor]

_36

SITUAÇÃO REAL

Quero saber se estou cobrando um preço justo

Exemplo de Prompt

Avalie se o preço de R$[coloque o valor] para

o serviço [nome do serviço] está dentro do

padrão de mercado
 24
Prompts para tomar decisões com mais segurança

categoria Análises de ideias e estratégias

_37

SITUAÇÃO REAL

Preciso montar uma estratégia de lançamento

Exemplo de Prompt

Monte uma estratégia simples de lançamento

para um novo produto do nicho [coloque aqui]

_38

SITUAÇÃO REAL

Quero expandir meu negócio para outra cidade

Exemplo de Prompt

Liste os pontos que devo analisar antes de

expandir meu negócio para a cidade de

[coloque aqui]

_39 _40

SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL

Quero oferecer um Preciso avaliar se troco

serviço ou produto que meu sistema atual por

ainda não vendo outro

Exemplo de Prompt Exemplo de Prompt

Me ajude a avaliar Crie uma an álise dos

se vale a pena pontos a considerar

oferecer [nome do na troca de sistema

serviço ou produto] de gest ão para

para minha base de empresas de [coloque

clientes atual seu setor]

 25
Prompts para tomar decisões com mais segurança

categoria Análises de ideias e estratégias

_41

SITUAÇÃO REAL

Quero decidir entre contratar ou terceirizar

Exemplo de Prompt

Liste prós e contras entre contratar um

colaborador CLT e terceirizar o serviço de

[coloque o tipo de atividade]

_42

SITUAÇÃO REAL

Quero entender se devo aumentar meu horário de

funcionamento

Exemplo de Prompt

Avalie os benefícios e riscos de estender o

horário de funcionamento de uma empresa de

[coloque seu setor]

_43 _44

SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL

Quero investir em Preciso avaliar se

marketing, mas não sei mantenho um produto

por onde começar com pouca saída

Exemplo de Prompt Exemplo de Prompt

Crie uma proposta

Me ajude a decidir

de plano básico de se devo manter um

marketing para produto com baixa

pequenos negócios procura e margem

do ramo [coloque apertada

aqui] com

orçamento limitado
Prompts para tomar decisões com mais segurança 26

categoria
Comparações de cenários
_45
SITUAÇÃO REAL
Preciso decidir entre vender online ou abrir loja física

Exemplo de Prompt

Compare os prós e contras entre abrir uma

loja física ou vender apenas online para o
público de [coloque o segmento]

_46
SITUAÇÃO REAL
Estou avaliando dois fornecedores

Exemplo de Prompt

Crie uma tabela comparativa entre dois

fornecedores com base em preço, prazo,
qualidade e suporte

_47 _48
SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL
Quero saber se vale a Tenho dois serviços e
pena mudar de ponto quero saber qual priorizar
comercial
Exemplo de Prompt
Exemplo de Prompt
Compare o potencial
Liste os critérios de retorno e
para avaliar se esforço entre
devo mudar meu oferecer [serviço
ponto comercial 1] e [serviço 2]
atual
para decidir qual
priorizar
Prompts para tomar decisões com mais segurança 27

categoria Comparações de cenários

_49
SITUAÇÃO REAL
Quero comparar formas de pagamento
aceitas

Exemplo de Prompt

Crie uma comparação entre Pix, cartão de

crédito, boleto e dinheiro para vendas em no
meu negócio [descrever tipo de negócio]

_50
SITUAÇÃO REAL
Estou em dúvida entre dois nomes para
minha nova marca

Exemplo de Prompt

Me ajude a comparar os nomes [Nome A] e [Nome

B] com base em originalidade, sonoridade e
memorabilidade

_51 _52
SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL
Preciso escolher entre Quero comparar a
dois modelos de negócio contratação de um plano
mensal ou anual de so t are
f w

Exemplo de Prompt
Exemplo de Prompt

Compare os modelos Crie uma análise de

de negócio [modelo custo-benefício
1] e [modelo 2] entre um plano
pensando em mensal e anual de
escalabilidade, um sistema de
margem e operação gestão para
[coloque o ramo]
Prompts para tomar decisões com mais segurança 28

categoria Comparações de cenários

_53
SITUAÇÃO REAL
Tenho duas propostas de parceria e quero avaliar

Exemplo de Prompt

Compare os benefícios e riscos de duas

propostas de parceria para um negócio do
setor [coloque aqui]

categoria
Avaliação de riscos e planejamento

_54
SITUAÇÃO REAL
Quero me preparar para um mês de baixa nas vendas

Exemplo de Prompt

Crie um plano de ação para enfrentar um mês

de vendas fracas em uma empresa de [coloque
seu segmento]

_55
SITUAÇÃO REAL
Preciso planejar o próximo trimestre

Exemplo de Prompt

Me ajude a estruturar um plano de metas e

prioridades para os próximos 3 meses com foco
em [coloque seu objetivo]
Prompts para tomar decisões com mais segurança 29

categoria Avaliação de riscos e planejamento

_56
SITUAÇÃO REAL
Quero prever possíveis problemas em
um novo projeto

Exemplo de Prompt

Liste os principais riscos de lançar um novo

projeto no setor [coloque aqui] e como me
preparar

_57
SITUAÇÃO REAL
Preciso de ajuda para definir metas
mensais realistas

Exemplo de Prompt

Crie metas mensais para um negócio que fatura

em média R$[coloque o valor] por mês

_58 _59
SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL
Quero montar um plano Preciso organizar um
de contingência planejamento financeiro
básico
Exemplo de Prompt
Exemplo de Prompt
Crie um plano de
contingência Monte um plano
simples para lidar financeiro básico
com atrasos de para os próximos 6
fornecedores em um meses de um negócio
negócio de com foco em [coloque
[coloque aqui] seu objetivo]
Prompts para tomar decisões com mais segurança 30

categoria Avaliação de riscos e planejamento

_60
SITUAÇÃO REAL
Quero prever impactos de aumento de custos

Exemplo de Prompt

Simule o impacto de um aumento de 20% no

custo dos insumos no meu negócio de [coloque
seu setor]

_61
SITUAÇÃO REAL
Preciso criar um cronograma de implantação
para uma nova solução

Exemplo de Prompt

Crie um cronograma básico para implantar um

novo sistema de gestão em uma equipe pequena

_62 _63
SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL
Quero entender os riscos Preciso decidir entre
de depender de poucos manter ou cancelar um
clientes investimento planejado

Exemplo de Prompt Exemplo de Prompt

Avalie os riscos e Crie uma análise de

soluções para um decisão para manter
negócio que tem ou cancelar o
alta dependência investimento em
de 2 ou 3 clientes [coloque aqui]

fixos
Prompts para lidar com pessoas 31

Prompts

para lidar
com pessoas

Liderar um negócio é também lidar com pessoas, e

isso envolve comunicação, alinhamento e clareza
no dia a dia. Uma mensagem bem escrita pode
evitar mal-entendidos, engajar a equipe, fortalecer
parcerias ou resolver situações delicadas com
respeito e profissionalismo.

A seguir, você vai encontrar prompts

prontos para ajudar na comunicação
com colaboradores, sócios,
fornecedores e parceiros, além de
sugestões para organizar processos
internos com mais eficiência. Use-os
como ponto de partida para ganhar
tempo e se expressar com mais
segurança e empatia.
 32
Prompts para lidar com pessoas

categoria

Mensagens para equipe,

sócios e fornecedores

_64

SITUAÇÃO REAL

Quero avisar minha equipe sobre uma mudança de horário

Exemplo de Prompt

Escreva uma mensagem clara e respeitosa para

comunicar uma mudança no horário de trabalho

de um negócio de [coloque aqui seu setor]

_65

SITUAÇÃO REAL

Preciso cobrar um fornecedor com atraso

Exemplo de Prompt

Crie uma mensagem cordial, mas firme, para

cobrar um fornecedor que está com entrega

atrasada

_66

SITUAÇÃO REAL

Quero dar boas-vindas a um novo colaborador

Exemplo de Prompt

Escreva uma mensagem de boas-vindas para um

novo colaborador de uma empresa de [coloque

seu segmento]
 33
Prompts para lidar com pessoas

categoria Mensagens para equipe, sócios e fornecedores

_67

SITUAÇÃO REAL

Quero comunicar uma pausa nas atividades

Exemplo de Prompt

Crie uma mensagem simples e transparente para

informar uma pausa nas atividades da empresa

_68

SITUAÇÃO REAL

Preciso explicar para um sócio por que não

vamos seguir com uma proposta

Exemplo de Prompt

Escreva uma justificativa respeitosa e

objetiva para recusar uma proposta de

parceria

_69

SITUAÇÃO REAL

Preciso reforçar uma regra interna com a equipe

Exemplo de Prompt

Escreva uma justificativa respeitosa e

objetiva para recusar uma proposta de parceria

Prompts para lidar com pessoas 34

categoria Mensagens para equipe, sócios e fornecedores

_70

SITUAÇÃO REAL

Quero convocar a equipe para uma

reunião importante

Exemplo de Prompt

Escreva um convite para uma reunião com tom

de urgência, sem ser agressivo

_71

SITUAÇÃO REAL

Quero comunicar férias coletivas

Exemplo de Prompt

Escreva uma comunicação clara e objetiva

sobre férias coletivas para a equipe e

parceiros

_72 _73

SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL

Preciso avisar sobre uma Quero desejar bom

ausência temporária trabalho e engajar a

equipe no início da

semana
Exemplo de Prompt

Exemplo de Prompt

Crie uma mensagem

para avisar a equipe

Escreva uma mensagem
sobre uma ausência
motivacional de bom
temporária do(a)
dia para engajar a
gestor(a) e como
equipe em uma
proceder durante
segunda -feira de
esse período
trabal ho
 35
Prompts para lidar com pessoas

categoria

Feedbacks, avisos e

comunicações internas

_74

SITUAÇÃO REAL

Preciso dar um feedback construtivo para um colaborador

Exemplo de Prompt

Escreva um feedback construtivo sobre

pontualidade com foco em desenvolvimento e

acolhimento

_75

SITUAÇÃO REAL

Quero elogiar um bom desempenho

Exemplo de Prompt

Escreva um elogio sincero e profissional para

um colaborador que superou metas

_76

SITUAÇÃO REAL

Quero sugerir uma mudança de comportamento

sem gerar atrito

Exemplo de Prompt

Escreva uma sugestão de mudança de

comportamento de um funcionário com tom

empático e aberto ao diálogo

 36
Prompts para lidar com pessoas

categoria Feedbacks, avisos e comunicações internas

_77

SITUAÇÃO REAL

Preciso comunicar uma mudança na liderança

Exemplo de Prompt

Escreva uma comunicação formal e transparente

sobre a saída de um líder e entrada de um

novo gestor

_78

SITUAÇÃO REAL

Quero divulgar um novo benef ício para a equipe

Exemplo de Prompt

Crie uma mensagem clara e positiva sobre a

implantação de um novo benefício para os

colaboradores
 37
Prompts para lidar com pessoas

categoria Feedbacks, avisos e comunicações internas

_79

SITUAÇÃO REAL

Quero reforçar os valores da empresa em uma

comunicação interna

Exemplo de Prompt

Escreva uma mensagem institucional reforçando

os valores da empresa com exemplos práticos

do dia a dia

_80

SITUAÇÃO REAL

Preciso comunicar sobre corte de custos

Exemplo de Prompt

Crie uma mensagem honesta, sensível e

objetiva explicando medidas de redução de

despesas para a equipe

_81 _82

SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL

Quero comunicar
Quero enviar uma

um novo procedimento mensagem de fim de

interno ano para minha equipe

Exemplo de Prompt Exemplo de Prompt

Escreva uma Crie uma mensagem

comunicação objetiva de agradecimento,

explicando um novo reconhecimento e

procedimento e o que votos para o

muda na rotina próximo ano

Prompts para lidar com pessoas 38

categoria Feedbacks, avisos e comunicações internas

_83

SITUAÇÃO REAL

Preciso anunciar uma promoção interna

Exemplo de Prompt

Escreva uma mensagem para anunciar a promoção

de um colaborador, com foco em valorização e

exemplo positivo

_84

SITUAÇÃO REAL

Quero responder dúvidas da equipe

de forma padronizada

Exemplo de Prompt

Crie uma lista de respostas-padrão para

dúvidas frequentes da equipe sobre processos

internos

_85 _86

SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL

Preciso comunicar o Quero organizar um

encerramento de um comunicado coletivo

contrato com fornecedor sobre desempenho geral

Exemplo de Prompt Exemplo de Prompt

Escreva uma mensagem Crie uma mensagem

profissional e equilibrada para

objetiva comunicando compartil har um

a rescisão de balanço de

contrato de desempen ho com a

fornecimento equipe
Prompts para lidar com pessoas 39

categoria Feedbacks, avisos e comunicações internas

_87

SITUAÇÃO REAL

Quero organizar melhor o fluxo de

tarefas da equipe

Exemplo de Prompt

Sugira uma forma de organizar o fluxo de

tarefas semanais de uma equipe de [coloque o

número] pessoas

_88

SITUAÇÃO REAL

Preciso melhorar o processo de atendimento

Exemplo de Prompt

Crie uma sugestão de fluxo de atendimento com

etapas claras e foco em agilidade e empatia

_89 _90

SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL

Quero delegar funções Quero melhorar a

com mais clareza comunicação entre áreas

Exemplo de Prompt Exemplo de Prompt

Crie um modelo Sugira pr áticas

simples de simples para

atribuição de mel horar a

funções para cada comunicação entre

membro da equipe com as áreas de

base em suas [coloque aqui os

responsabilidades setores en volvidos]

 40
Prompts para lidar com pessoas

categoria Feedbacks, avisos e comunicações internas

_91

SITUAÇÃO REAL

Preciso organizar uma rotina de

alinhamentos rápidos

Exemplo de Prompt

Crie uma rotina de reuniões breves (daily

meetings) para manter a equipe alinhada

_92

SITUAÇÃO REAL

Quero padronizar a entrega de tarefas

Exemplo de Prompt

Crie um checklist padrão que a equipe possa

seguir para entregar tarefas com mais

qualidade e consistência

_93 _94

SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL

Preciso organizar o Quero estruturar uma

processo de onboarding agenda semanal para a

de novos colaboradores equipe

Exemplo de Prompt Exemplo de Prompt

Crie um passo a Sugira uma agenda

passo simples para de rituais

receber e integrar semanais com

novos colaboradores reuniões curtas

em uma pequena para manter foco e

empresa alinhamento
Prompts para lidar com pessoas 41

categoria Feedbacks, avisos e comunicações internas

_95

SITUAÇÃO REAL

Quero implantar um sistema de prioridades de

tarefas

Exemplo de Prompt

Sugira um modelo simples de priorização de

tarefas com base em urgência e impacto

_96

SITUAÇÃO REAL

Quero criar um modelo de comunicação

interna recorrente

Exemplo de Prompt

Crie um modelo de boletim semanal com

atualizações para a equipe sobre o andamento

dos projetos

_97 _98

SITUAÇÃO REAL SITUAÇÃO REAL

Quero facilitar o registro Quero otimizar a

de problemas rotina da equipe para

operacionais reduzir retrabalho

Exemplo de Prompt Exemplo de Prompt

Sugira um Crie uma proposta

formulário ou de rotina com foco

processo simples em re visão de

para que a equipe entregas e

possa registrar alin hamento antes

problemas/gargalos da execução

do dia a dia
 42
Prompts para lidar com pessoas

categoria Feedbacks, avisos e comunicações internas

_99

SITUAÇÃO REAL

Preciso organizar a troca de informações com

parceiros externos

Exemplo de Prompt

Crie um processo de envio e recebimento de

informações padronizado entre empresa e

parceiros externos

_100

SITUAÇÃO REAL

Quero documentar processos operacionais simples

Exemplo de Prompt

Sugira um modelo de documento fácil de

preencher para registrar processos rotineiros

da empresa
 43
Dicas para aproveitar ao máximo a IA no seu negócio

Dicas para
aproveitar ao
máximo a IA
no seu negócio



Usar inteligência artificial no dia a dia pode parecer

desafiador no começo, mas, como toda nova
ferramenta, o segredo está na prática. O ChatGPT
funciona melhor quando você sabe o que quer e
consegue descrever bem sua necessidade.

Por isso, quanto mais você personalizar os

prompts com a realidade do seu negócio,
melhores serão as respostas. Adicione contexto,
detalhe seu público, explique o objetivo. Isso ajuda
a IA a pensar como alguém da sua equipe.

Lembre-se: quanto melhor a

pergunta, melhor a resposta.

E, se não gostar da primeira resposta,
pode pedir outra ou ajustar o prompt.

Uma das grandes vantagens do ChatGPT é

justamente a possibilidade de testar, refinar e pedir
variações. Use isso a seu favor: peça versões com
tom diferente, resumos, ajustes por canal (como
WhatsApp, e-mail ou redes sociais) ou adequações
ao perfil do cliente.
Dicas para aproveitar ao máximo a IA no seu negócio 44

Outro ponto importante é o senso crítico. A IA

gera boas ideias, mas não conhece sua empresa
tão bem quanto você. Cabe a você revisar, adaptar
e tomar a decisão final.

Use o ChatGPT como um apoio para estruturar

ideias, ganhar velocidade, revisar mensagens e
encontrar caminhos, mas mantenha sempre seu
olhar atento sobre o que faz sentido ou não para
o seu negócio.

Por fim, aproveite para treinar sua equipe no uso

da ferramenta. Compartilhe este material,
incentive o uso no dia a dia e descubra novas
formas de tornar a rotina mais produtiva.

A inteligência
artificial é

uma tendência
que veio para ficar
e quem aprende
a usá-la primeiro,
sai na frente.
 45
Da inteligência artificial à gestão inteligente

Da inteligência

artificial à gestão

inteligente: conte

com a

Assim como o ChatGPT veio para simplificar tarefas

e acelerar decisões, a Conta Azul nasceu com o

propósito de descomplicar a gestão financeira

de empresas. Nosso sistema de gestão em nuvem

foi pensado para oferecer:

Nova venda

Cliente Data

controle financeiro Lima & Silva 15/03/2024

Frequência

Repetir lançamento?
Mensal: a cada mês, 12

emissão de notas fiscais

Cobrar sempre no 1º vencimento

5º dia do mês 05/04/2024

Recorrência prevista

conciliação bancária Data de criação Data de vencimento

15/03/2024 05/04/2024

15/03/2024 05/05/2024

Contas a receber 15/03/2024 05/06/2024

controle de estoque

Vencidas Vencem h j
o e A vencer Recebidos

R$ 3.470 $
R 130.550 R $ 35.96 0 R$ 465.740

Vencimento Descrição Total A pagar

e muito mais!
05/07/2024 Aluguel equipamento 1.500,00 500,00

01/07/2024 Material interno 200,00 200,00

22/06/2024 f
Re orma ane o x 4.600,00 460,00

Tudo em um só 1 8 /06/2024 U f
ni ormes 87 0,00 870,00

14/06/2024 Material interno 100,00 100,00

lugar, de forma
30/05/2024 Reposição 3.300,00 2.200,00

simples e acessível.
Da inteligência artificial à gestão inteligente 46

Evoluímos junto com as

necessidades de quem empreende.
Hoje, a Conta Azul conta com mais de 100 relatórios
prontos e personalizáveis, que ajudam você a
acompanhar o desempenho da sua empresa em
tempo real e planejar seus próximos passos com
segurança.

Com a ajuda da inteligência artificial, é possível gerar

relatórios a partir de comandos simples, como “Quero
um relatório de vendas dos últimos três meses”. A IA
interpreta seu pedido e cria uma sugestão de relatório
que pode ser personalizada conforme sua
necessidade.

Além disso, oferecemos funcionalidades como o

Agendador de Relatórios, que permite o envio
automático de até 10 relatórios por agendamento
para qualquer e-mail, otimizando sua rotina e
garantindo que as informações certas cheguem às
pessoas certas.

Relatório de compras

Novo relatório de compras Julho de 2025

Compras

Análise das categorias de compras importadas Compras por categoria financeira e produto

Relação detalhada das compras Gráfico de compras por mês

Fornecedores

Análise de compra de fornecedores e produtos Análise de compras por fornecedores

A inteligência artificial está cada vez

mais presente no sistema da Conta Azul,

e continuamos trabalhando em novas

funcionalidades que tornem a gestão ainda
mais inteligente, integrada e eficiente para
quem empreende.
 47
Da inteligência artificial à gestão inteligente

Com a Conta Azul, você tem mais

do que um sistema de gestão:
tem um parceiro que entende os desafios do

seu dia a dia e oferece ferramentas práticas

para superá-los.

Seja para organizar as finanças, tomar decisões

estratégicas ou se comunicar melhor com sua

equipe e clientes, estamos aqui para ajudar

você a crescer com confiança.

Conheça mais sobre a


e experimente grátis:

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