0 Conceitos Básicos
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Aula 08
MICROSOFT EXCEL
Conceitos Básicos
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima
Galera, são tarefas que ocorrem com frequência em escritórios como, por exemplo, editar um texto,
criar um gráfico, armazenar contas em uma planilha, criar apresentações, salvar arquivos em
nuvem, entre outros. Enfim, a Suíte de Aplicações Office visa dinamizar e facilitar as tarefas do
cotidiano de um escritório. Dito isso, vamos resumir o que nós vimos até agora por meio da imagem
seguinte? Olha só...
Tudo certo até aqui? Agora que nós já estamos mais íntimos, vamos chamar o Microsoft Office Excel
apenas de Excel e vamos ver mais detalhes sobre ele.
(COBRA/BB – 2017) Assinale o item abaixo que NÃO faz referência ao produto MS-Excel.
Primeiro ponto: Em nossa aula, vamos abordar o Excel de forma genérica, utilizando o layout
da versão 2016, mas evidentemente ressaltando diferenças e novidades relevantes
atualmente entre as versões.
Segundo ponto: nós utilizamos essa estratégia porque – como a imensa maioria dos alunos
possui apenas a última versão do software – eles nos pedem que façamos baseado nessa versão
para que eles possam testar tudo que veremos em aula.
Terceiro ponto: Esse é um assunto virtualmente infinito. Examinadores podem cobrar diversos
pontos porque esse software possui recursos inesgotáveis. Vamos direcioná-los para aquilo
que mais cai, mas não tem jeito simples: é sentar a bunda na cadeira e fazer muitos exercícios.
Contexto Histórico
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima
O Excel foi lançado em 1987 e, desde então, é líder de mercado com larga vantagem sobre seus
concorrentes. Como eu disse, ele foi criado com o intuito de ser um software editor de planilhas
eletrônicas – mas o que são planilhas eletrônicas? Também chamadas de Planilhas ou Folhas de
Cálculo, são basicamente tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados,
compostas por linhas e colunas.
Além disso, como são implementadas por meio de um programa de computador, elas são
chamadas de planilhas eletrônicas. Bacana?
Talvez os mais velhos reconheçam essas imagens abaixo. Quem aí sabe o que é isso? Isso é um Livro-
Caixa! Eram nesses caderninhos pautados que pagamentos e recebimentos de uma empresa eram
lançados antigamente (na verdade, hoje em dia ainda há pessoas que utilizam Livro-Caixa). Com o
passar do tempo, essas planilhas físicas foram sendo substituídas por planilhas eletrônicas,
como no Excel. Legal, não é? :)
Apesar de ser produzido pela Microsoft, há versões para sistemas operacionais desktop ou mobile
(Apple, Windows Phone, Android e iOS – Linux, não). Vejamos algumas opções de acesso:
OPÇÕES DO EXCEL
Comprar toda a Suíte Office (incluindo Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc) para seu Computador Windows ou
Apple – porém essa opção é bem cara;
Comprar somente o Excel Desktop Edition para o seu Computador Windows ou Apple – é uma opção mais barata,
mais ainda é um pouco salgada;
Utilizar o Excel Online – uma versão gratuita que pode ser utilizada no próprio navegador, mas que não suporta
tudo que a versão Excel Desktop Edition suporta;
Pagar assinatura periódica do Office 365, uma versão online do Pacote Office que oferece os mesmos softwares e
serviços.
2016 2019
Novidade 01: Iniciar rapidamente de dados mostram o filtro atual, assim você saberá
exatamente quais dados está examinando.
Os modelos fazem a maior parte da configuração e o design
do trabalho para você, assim você poderá se concentrar nos Novidade 07: Uma pasta de trabalho, uma janela
dados. Quando você abre o Excel 2013, são exibidos
modelos para orçamentos, calendários, formulários e No Excel 2013 cada pasta de trabalho tem sua própria janela,
relatórios, e muito mais. Lá existem vários para contabilizar facilitando o trabalho em duas pastas de trabalho ao mesmo
despesas pessoais prontinho para você utilizar! Eu gosto tempo. Isso também facilita a vida quando você está
muito desses modelos prontos, porque eles me poupam trabalhando em dois monitores.
muito trabalho.
Novidade 08: Salvar e compartilhar arquivos online
Novidade 02: Análise Instantânea de Dados
O Excel torna mais fácil salvar suas pastas de trabalho no seu
A nova ferramenta de Análise Rápida permite que você próprio local online, como seu OneDrive gratuito ou o
converta seus dados em um gráfico ou em uma tabela, em serviço do Office 365 de sua organização. Também ficou
duas etapas ou menos. Visualize dados com formatação mais fácil compartilhar planilhas com outras pessoas.
condicional, minigráficos ou gráficos, e faça sua escolha ser Independente de qual dispositivo usem ou onde estiverem,
aplicada com apenas um clique. todos trabalham com a versão mais recente de uma
planilha. Você pode até trabalhar com outras pessoas em
Novidade 03: Novas funções do Excel tempo real.
Você encontrará várias funções novas nas categorias de Novidade 09: Inserir dados da planilha em uma página da
função de matemática, trigonometria, estatística, Web
engenharia, dados e hora, pesquisa e referência, lógica e
texto. Novas também são algumas funções do serviço Web Para compartilhar parte de sua planilha na Web, você pode
para referenciar os serviços Web existentes em simplesmente inseri-la em sua página da Web. Outras
conformidade com o REST. pessoas poderão trabalhar com os dados no Excel Online ou
abrir os dados inseridos no Excel.
Novidade 04: Preencher uma coluna inteira de dados em
um instante Novidade 10: Compartilhar uma planilha do Excel em uma
reunião online
O Preenchimento Relâmpago é como um assistente de
dados que termina o trabalho para você. Assim que ele Independentemente de onde você esteja e de qual
percebe o que você deseja fazer, o Preenchimento dispositivo use, seja um smartphone, tablet ou PC, desde
Relâmpago insere o restante dos dados de uma só vez, que você tenha o Lync instalado, poderá se conectar e
seguindo o padrão reconhecido em seus dados. compartilhar uma pasta de trabalho em uma reunião online.
Novidade 05: Criar o gráfico certo para seus dados Novidade 11: Salvar em um novo formato de arquivo
O Excel recomenda os gráficos mais adequados com base Agora você pode salvar e abrir arquivos no novo formato de
em seus dados usando Recomendações de gráfico. Dê uma arquivo Planilha Strict Open XML (*.xlsx). Esse formato
rápida olhada para ver como seus dados aparecerão em permite que você leia e grave datas ISO8601 para solucionar
diferentes gráficos, depois, basta selecionar aquele que um problema de ano bissexto em 1900.
mostrar as ideias que você deseja apresentar.
Novidade 12: Mudanças na faixa de opções para gráficos
Novidade 06: Filtrar dados da tabela usando segmentação
O novo botão Gráficos Recomendados na guia Inserir
Introduzido pela primeira vez no Excel 2010 como um modo permite que você escolha dentre uma série de gráficos que
interativo de filtrar dados da Tabela Dinâmica, as são adequados para seus dados. Tipos relacionados de
segmentações de dados agora também filtram os dados nas gráficos como gráficos de dispersão e de bolhas estão sob
tabelas do Excel, tabelas de consulta e outras tabelas de um guarda-chuva. E existe um novo botão para gráficos
dados. Mais simples de configurar e usar, as segmentações combinados: um gráfico favorito que você solicitou. Quando
você clicar em um gráfico, você também verá uma faixa de disponíveis anteriormente somente com a instalação do
opções mais simples de Ferramentas de Gráfico. Com suplemento Power Pivot. Além de criar as Tabelas
apenas uma guia Design e Formatar, ficará mais fácil Dinâmicas tradicionais, agora é possível criar Tabelas
encontrar o que você precisa. Dinâmicas com base em várias tabelas do Excel. Ao importar
diferentes tabelas e criar relações entre elas, você poderá
Novidade 13: Fazer ajuste fino dos gráficos rapidamente analisar seus dados com resultados que não pode obter de
dados em uma Tabela Dinâmica tradicional.
Três novos botões de gráfico permitem que você escolha e
visualize rapidamente mudanças nos elementos do gráfico Novidade 19: Power Map
(como títulos ou rótulos), a aparência e o estilo de seu
gráfico ou os dados que serão mostrados. Se você estiver usando o Office 365 Pro Plus, o Office 2013
ou o Excel 2013, será possível aproveitar o Power Map para
Novidade 14: Visualizar animação nos gráficos Excel. O Power Map é uma ferramenta de visualização de
dados tridimensionais (3D) que permite que você examine
Veja um gráfico ganhar vida quando você faz alterações em informações de novas maneiras usando dados geográficos e
seus dados de origem. Não é apenas divertido observar, o baseados no tempo. Você pode descobrir informações que
movimento no gráfico também torna as mudanças em seus talvez não veja em gráficos e tabelas bidimensionais (2D)
dados muito mais claras. tradicionais. O Power Map é incluído no Office 365 Pro Plus,
mas será necessário baixar uma versão de visualização para
Novidade 15: Rótulos de dados mais elaborados usá-lo com o Office 2013 ou Excel 2013.
Agora você pode incluir um texto sofisticado e atualizável de Novidade 20: Power Query
pontos de dados ou qualquer outro texto em seus rótulos de
dados, aprimorá-los com formatação e texto livre adicional, Se você estiver utilizando o Office Professional Plus 2013 ou
e exibi-los em praticamente qualquer formato. Os rótulos o Office 365 Pro Plus, poderá aproveitar o Power Query para
dos dados permanecem no lugar, mesmo quando você o Excel. Utilize o Power Query para descobrir e se conectar
muda para um tipo diferente de gráfico. Você também pode facilmente aos dados de fontes de dados públicas e
conectá-los a seus pontos de dados com linhas de corporativas. Isso inclui novos recursos de pesquisa de
preenchimento em todos os gráficos, não apenas em dados e recursos para transformar e mesclar facilmente os
gráficos de pizza. dados de várias fontes de dados para analisá-los no Excel.
Novidade 16: Criar uma Tabela Dinâmica que seja Novidade 21: Conectar a novas origens de dados
adequada aos seus dados
Para usar várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, você
Escolher os campos corretos para resumir seus dados em pode agora conectar e importar dados de fontes de dados
um relatório de Tabela Dinâmica pode ser uma tarefa adicionais no Excel como tabelas ou Tabelas Dinâmicas. Por
desencorajadora. Agora você terá ajuda com isso. Quando exemplo, conectar feeds de dados como os feeds de dados
você cria uma Tabela Dinâmica, o Excel recomenda várias OData, Windows Azure DataMarket e SharePoint. Você
maneiras de resumir seus dados e mostra uma rápida também pode conectar as fontes de dados de fornecedores
visualização dos layouts de campo. Assim, será possível OLE DB adicionais.
escolher aquele que apresenta o que você está procurando.
Novidade 22: Criar relações entre tabelas
Novidade 17: Usar uma Lista de Campos para criar
diferentes tipos de Tabelas Dinâmicas Quando você tem dados de diferentes fontes em várias
tabelas do Modelo de Dados do Excel, criar relações entre
Crie o layout de uma Tabela Dinâmica com uma ou várias essas tabelas facilita a análise de dados sem a necessidade
tabelas usando a mesma Lista de Campos. Reformulada de consolidá-las em uma única tabela. Ao usar as consultas
para acomodar uma ou várias Tabelas Dinâmicas, a Lista de MDX, você pode aproveitar ainda mais as relações das
Campos facilita a localização de campos que você deseja tabelas para criar relatórios significativos de Tabela
inserir no layout da Tabela Dinâmica, a mudança para o Dinâmica.
novo Modelo de Dados do Excel adicionando mais tabelas e
a exploração e a navegação em todas as tabelas. Novidade 23: Usar uma linha do tempo para mostrar os
dados para diferentes períodos
Novidade 18: Usar várias tabelas em sua análise de dados
Uma linha do tempo simplifica a comparação de seus dados
O novo Modelo de Dados do Excel permite que você da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em diferentes
aproveite os poderosos recursos de análise que estavam períodos. Em vez de agrupar por datas, agora você pode
simplesmente filtrar as datas interativamente ou mover-se Se você estiver usando o Office Professional Plus 2013 ou o
pelos dados em períodos sequenciais, como o desempenho Office 365 Pro Plus, o suplemento Power Pivot virá instalado
progressivo de mês a mês, com um clique. com o Excel. O mecanismo de análise de dados do Power
Pivot agora vem internamente no Excel para que você possa
Novidade 24: Usar Drill Down, Drill Up e Cross Drill para criar modelos de dados simples diretamente nesse
obter diferentes níveis de detalhes programa. O suplemento Power Pivot fornece um ambiente
para a criação de modelos mais sofisticados. Use-o para
Fazer Drill Down em diferentes níveis de detalhes em um filtrar os dados quando importá-los, defina suas próprias
conjunto complexo de dados não é uma tarefa fácil. hierarquias, os campos de cálculo e os KPIs (indicadores
Personalizar os conjuntos é útil, mas localizá-los em uma chave de desempenho) e use a linguagem DAX (Expressões
grande quantidade de campos na Lista de Campos demora. de Análise de Dados) para criar fórmulas avançadas.
No novo Modelo de Dados do Excel, você poderá navegar
em diferentes níveis com mais facilidade. Use o Drill Down Novidade 28: Usar membros e medidas calculados por
em uma hierarquia de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico OLAP
para ver níveis granulares de detalhes e Drill Up para acessar
um nível superior para obter informações do quadro geral. Se você estiver usando o Office Professional Plus, poderá
aproveitar o Power View. Basta clicar no botão Power View
Novidade 25: Usar membros e medidas calculados por na faixa de opções para descobrir informações sobre seus
OLAP dados com os recursos de exploração, visualização e
apresentação de dados altamente interativos e poderosos
Aproveite o poder da BI (Business Intelligence, Inteligência que são fáceis de aplicar. O Power View permite que você
Comercial) de autoatendimento e adicione seus próprios crie e interaja com gráficos, segmentações de dados e
cálculos com base em MDX (Multidimensional Expression) outras visualizações de dados em uma única planilha.
nos dados da Tabela Dinâmica que está conectada a um
cubo OLAP (Online Analytical Processing). Não é preciso Novidade 29: Suplemento Inquire
acessar o Modelo de Objetos do Excel -- você pode criar e
gerenciar membros e medidas calculados diretamente no Se você estiver utilizando o Office Professional Plus 2013 ou
Excel. o Office 365 Pro Plus, o suplemento Inquire vem instalado
com o Excel. Ele lhe ajuda a analisar e revisar suas pastas de
Novidade 26: Criar um Gráfico Dinâmico autônomo trabalho para compreender seu design, função e
dependências de dados, além de descobrir uma série de
Um Gráfico Dinâmico não precisa mais estar associado a problemas incluindo erros ou inconsistências de fórmula,
uma Tabela Dinâmica. Um Gráfico Dinâmico autônomo ou informações ocultas, links inoperacionais entre outros. A
separado permite que você experimente novas maneiras de partir do Inquire, é possível iniciar uma nova ferramenta do
navegar pelos detalhes dos dados usando os novos recursos Microsoft Office, chamada Comparação de Planilhas, para
de Drill Down e Drill Up. Também ficou muito mais fácil comparar duas versões de uma pasta de trabalho, indicando
copiar ou mover um Gráfico Dinâmico separado. claramente onde as alterações ocorreram. Durante uma
auditoria, você tem total visibilidade das alterações
Novidade 27: Suplemento Power Pivot para Excel efetuadas em suas pastas de trabalho.
Outra novidade foi a Pesquisa Inteligente! Esse recurso permite você possa fazer pesquisas sobre
um termo de uma célula ou vários termos em várias células, com resultados vindos da web – por
meio de um buscador – e da biblioteca do próprio Excel. Por fim, há também novos seis novos tipos
de gráficos: Cascata, Histograma, Pareto, Caixa e Caixa Estreita, Treemap e Explosão Solar – como
é mostrado na imagem abaixo (Pareto é um tipo de Histograma).
Novidade 01: Novas funções Crie um conjunto pessoal de canetas para atender às suas
necessidades. O Office se lembrará do conjunto de canetas
O MS-Excel 2019 trouxe novas funções, tais como: nos aplicativos Word, Excel e PowerPoint em todos os
CONCAT, SES, MÁXIMOSES, MÍNIMOSES, PARÂMETRO e dispositivos Windows.
UNIRTEXTO.
Novidade 09: Equações à Tinta
Novidade 02: Gráficos de Mapas
Incluir equações matemáticas ficou muito mais fácil. Agora,
Você pode criar um gráfico de mapa para comparar valores você pode ir até Inserir > Equação > Equação à Tinta sempre
e mostrar categorias entre as regiões geográficas. Use essa que desejar incluir uma equação matemática complexa em
opção quando tiver regiões geográficas em seus dados, sua pasta de trabalho. Caso tenha um dispositivo sensível ao
como países/regiões, estados, municípios ou códigos toque, você poderá usar o dedo ou uma caneta de toque
postais. para escrever equações matemáticas à mão e o Excel irá
convertê-las em texto. (Se não tiver um dispositivo sensível
Novidade 03: Gráficos de Funil ao toque, você também pode usar o mouse para escrever).
Você pode também apagar, selecionar e fazer correções à
Os gráficos de funil mostram os valores em vários estágios medida que escreve.
de um processo. Por exemplo, você poderia usar um gráfico
de funil para mostrar o número de clientes potenciais para
vendas em cada estágio em um pipeline de vendas. Novidade 10: Inserir links recentes
Normalmente, os valores diminuem gradualmente,
permitindo que as barras se pareçam com um funil. Anexe hiperlinks facilmente a sites ou arquivos recentes na
nuvem e crie nomes para exibição significativos para
Novidade 04: Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis pessoas que usam leitores de tela. Para adicionar um link a
(SVG) um arquivo usado recentemente, na guia Inserir, escolha
Link e selecione um arquivo na lista exibida.
Aumente o apelo visual dos documentos, das planilhas e das
apresentações inserindo os SVG (Elementos Gráficos Novidade 11: Exibir e restaurar alterações em pastas de
Vetoriais Escaláveis) que possuem filtros aplicados a eles. trabalho compartilhadas
Novidade 05: Converter ícones SVG em formas Veja rapidamente quem fez alterações em pastas de
trabalho compartilhadas e restaure facilmente as versões
Transforme todos os ícones e as imagens SVG em formas do anteriores.
Office para que seja possível alterar a cor, o tamanho ou a
textura. Novidade 12: Salvar rapidamente em pastas recentes
Novidade 06: Inserir modelos 3D para ver todos os ângulos Esse recurso foi bastante solicitado por nossos clientes:
Acesse Arquivo > Salvar como > Recente e você verá uma
Use o 3D para aumentar o impacto criativo e visual das suas lista de pastas acessadas recentemente nas quais você pode
planilhas. Insira com facilidade um modelo 3D, para que salvar.
você possa girá-lo 360 graus.
Novidade 13: Preenchimento automático aprimorado
Novidade 07: Novos efeitos de tinta
O preenchimento automático do Excel não está tão
Expresse suas ideias com estilo usando canetas metálicas e exigente quanto antes. Por exemplo, digamos que você
efeitos de tinta como arco-íris, galáxia, lava, oceano, ouro, deseja usar a função DIATRABALHOTOTAL, mas não
prata e muito mais. consegue se lembrar de como ela é escrita. Se você digitar
=DIA, o menu de Preenchimento Automático trará todas as
Novidade 08: Conjunto de canetas portátil e funções que contêm "DIA", incluindo,
personalizável DIATRABALHOTOTAL. Antes, você tinha que escrever o
nome exato da função.
Microsoft 365
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixa
Após mais de 30 anos, a Microsoft encerrou o Pacote Office como existia antigamente – ele foi
substituído pelo Microsoft 3651 e começou a chegar aos consumidores em novembro de 2022.
O que é o Microsoft 365? Ele inclui um conjunto de aplicativos e serviços que ajudam a melhorar a
colaboração e a eficiência no trabalho, como o Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Teams e Microsoft OneDrive.
Além dos aplicativos de produtividade, o Microsoft 365 também inclui recursos de segurança e
gerenciamento de dispositivos para ajudar a proteger dados e dispositivos contra ameaças
cibernéticas. Ele pode ser usado em dispositivos desktop, laptop, tablet e celular e está disponível
em diferentes planos, dependendo das necessidades e do tamanho da empresa. Como agora se
trata de uma suíte de escritório baseada em nuvem, as novidades podem ocorrer a todo momento.
Logo, não adianta eu tentar listar todas as novidades aqui porque a partir do momento que eu as
publicar elas poderão estar desatualizadas. Desde janeiro de 2019, temos atualizações mensais!
Isso mesmo: antigamente tínhamos um pacote de novidades a cada três anos e agora todo mês
1
O Office 365 era o nome anterior do serviço de assinatura de produtividade baseado em nuvem fornecido pela Microsoft, agora conhecido como
Microsoft 365. O Office 365 foi renomeado como Microsoft 365 em março de 2020 para refletir a evolução do serviço para incluir recursos mais
abrangentes.
Como o Microsoft 365 é baseado em nuvem, ele oferece recursos adicionais, como
armazenamento em nuvem ilimitado, colaboração em tempo real, atualizações de recursos
regulares e segurança avançada de dados. O link a seguir apresenta as novidades do Microsoft
365 e, em seguida, nós vamos ver as principais novidades implementas do Microsoft 365 para o
Microsoft Excel.
https://support.microsoft.com/pt-br/office/novidades-do-office-para-a-web-fc1de049-98f3-46da-a5aa-da4a19c3e909
Novidade 01: Coautoria de Documentos Tenha controle de quando você envia comentários para seus
coautores e seja produtivo com uma experiência de
Com a coautoria em tempo real, você pode trabalhar com comentário consistente entre o Word, o Excel e o
outras pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo. PowerPoint.
Não há necessidade de enviar notas ou e-mails extras
porque todos serão notificados quando um arquivo for
atualizado.
Novidade 06: Modos de exibição de planilhas Na parte superior de seus aplicativos do Microsoft 365 no
Windows, você encontrará a nova caixa Pesquisa da
Crie modos de exibição personalizados em uma planilha do Microsoft. Esta poderosa ferramenta ajuda-o a encontrar
Excel sem interromper outras pessoas. rapidamente o que procura, desde texto a comandos para
ajudar e muito mais.
Agora chegou a hora de fazer uma pausa, abrir o Excel em seu computador e acompanhar o passo a passo da
NOSSA aula, porque isso facilitará imensamente o entendimento daqui para frente. TRANQUILO? VEM COMIGO!