TUTORIAL PARA

CADASTRO DE
PROMOÇÃO COMERCIAL
JUNTO À SECAP
 Introdução

Este tutorial tem como finalidade auxiliar no cadastro de promoção comercial junto à Secap
em caso da mesma ser vinculada ao Clube Candeias, seja ela on ou offline.

De acordo com orientação passada pelo jurídico do Clube Candeias, sempre que seja
realizada algum tipo de ação mediante sorteio, concurso, vale-brinde ou operação
assemelhada, é obrigatória a prévia autorização do Clube.

A seguir levantamos algumas opções de ações on e offline para captação de leads possíveis:

Offline
- Abordagem direta em postos de gasolina e supermercados com possibilidade de
realização de sorteio posterior ao evento com os nomes captados;
- Abordagem direta em stands e feiras com possibilidade de realização de sorteio
posterior ao evento com os nomes captados;
- Captação de contatos via veículos de comunicação como rádio, para realização de
sorteio posterior;
Online
- Geração de cadastros via redes sociais (estudar abordagem a ser adotada no copy);

OBS: Os impulsionamentos online sem aprovação do marketing e do jurídico do Clube

Candeias, devem ser realizados em nome das concessionárias a fim de não comprometer o
perfil oficial, nome e marca do Clube Candeias.

Sorteios

- Sorteios de serviço (hospedagem, cruzeiros) e/ou produto;

- Sorteio de hospedagens em unidades CLUBE CANDEIAS* - só poderão ser
realizadas mediante cadastro na Secap
- Sorteios de jantares, serviços em salões de belezas, produtos de lojas parceiras
* Os sorteios de hospedagens em unidades poderão ser realizados ou por meio de
hospedagem em data fixa pré-estipulada pela concessionária em parceria com o Clube
Candeias, ou através de voucher em valor específico. O voucher precisa ser pago ao Clube
antes do início do sorteio. Sendo voucher, a data pode ficar em aberto.

Salientamos que todas as ações podem ser realizadas. Caso a ação seja vinculada ao
nome/logo ou prêmio do Clube Candeias, é obrigatória a autorização dos departamentos de
marketing e jurídico. Caso não haja a autorização expressa e por escrito do Clube Candeias, a
ação da concessionária responsável sofrerá aplicação de multa gradual em caso de
reincidência.
 Como registrar a promoção

Emitir Certificado Digital para acesso ao site e instalar na máquina

1. Acessar o link https://scpc.seae.fazenda.gov.br/scpc/login.jsf para acesso

2. Clique em “certificado digital” (imagem abaixo)

3. Na primeira página de acesso clicar em promoções comerciais > nova (imagem abaixo)
 4. Preencher os dados básicos, definir modalidade e incluir os documentos necessários

QUAL É A MODALIDADE?

A opção tradicional, onde é escolhido um cupom randomicamente e retirado de uma urna, por
exemplo, se enquadra na “assemelhada a concurso”. Caso opte pela modalidade “assemelhada a
sorteio”, o ganhador será escolhido de acordo com a extração da loteria federal. Neste caso, não será
necessário realizar uma apuração, porém é obrigatório distribuir números aos participantes para que
eles possam acompanhar e fazer o upload da lista de participantes.

Pela praticidade, escolhemos a “assemelhada a concurso”.

Lembramos que a modalidade correta não depende do prêmio a ser entregue e sim da dinâmica
a ser utilizada para realização do sorteio.
 QUAL É A DOCUMENTAÇÃO?

Os documentos listados abaixo possuem modelos prontos que são disponibilizados pela própria Secap
através do SCPC na aba “ajuda”.

É necessário que os documentos abaixo sejam incluídos. Para garantir maior probabilidade de
aprovação da promoção junto ao órgão, o modelo de Declaração de Receita Operacional esteja no
padrão disponibilizado pelo site. Os documentos não precisam ter firma reconhecida em cartório,
porém precisam ser assinados pelo representante legal da empresa mandatária.
Em caso de existir outras empresas aderentes, é preciso anexar o termo de adesão de cada um dos
CNPJs adicionais, com a devida assinatura do representante legal pela empresa.

O representante legal pode ser o dono ou alguém que possua procuração válida obrigatoriamente.

E O REGULAMENTO?

O regulamento é preenchido na aba “regras gerais”, onde todas as informações de participação e

desclassificação precisam ser incluídas, além da forma de apuração, divulgação do resultado, entrega
dos prêmios e disposições gerais.

É possível utilizar como modelo algum regulamento já existente, sempre adequando as informações
para a realidade de cada promoção.

O campo “pergunta da promoção” não precisa ser preenchido, não é obrigatório.

 SOLICITANTES?

Na aba “solicitantes” é necessário incluir o DRO da empresa mandatária, além de incluir o CNPJ de
todas as empresas aderentes. O DRO das empresas aderentes não é obrigatório.

O QUE SERIAM EMPRESAS ADERENTES?

Toda e qualquer empresa que fará a divulgação da promoção e/ou entre fornecendo qualquer tipo de
produto ou serviço para o contemplado. Além da inclusão do CNPJ, é obrigatório incluir o termo de
adesão assinado pela empresa.

ABRANGÊNCIA

Incluir cidades/estados permitidos para participação no sorteio.

 APURAÇÃO

É na aba “apuração” que todos os dados da apuração devem ser incluídos, além da descrição e valor
do prêmio.

TERMO DE RESPONSABILIDADE

Na aba “termo de responsabilidade” só é necessário selecionar o campo de “aceito”.

 TAXA DE FISCALIZAÇÃO

Preencher na aba “taxa de fiscalização” e anexar comprovante de pagamento com código de

autenticação da GRU paga conforme o valor do prêmio. O código de autenticação é exibido no
comprovante de pagamento.

Após completa, a tela ficará desta forma >>

 Instruções para emissão e pagamento de GRU

11. O que é, onde e como pagar a taxa de fiscalização?

A taxa de fiscalização é a remuneração prevista em lei a título de prestação do serviço público de

operacionalização do processo de promoção comercial. Ela varia de acordo com o valor dos

prêmios, conforme tabela abaixo:

Para solicitar a autorização da promoção comercial, a empresa deverá enviar pelo Sistema de

Controle de Promoções Comerciais – SCPC, o comprovante de pagamento da taxa de

fiscalização, junto com a documentação exigida para a realização das atividades dispostas na

Lei nº 5.768, de 20 de dezembro de 1971.

A Guia de Recolhimento da União – GRU deverá ser deverá ser extraída do site da Secretaria

do Tesouro Nacional: https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp

Após a impressão, o recolhedor deverá se dirigir ao caixa de uma agência do Banco do Brasil

para efetuar o pagamento.

Os clientes do Banco do Brasil poderão quitar a GRU pela internet ou pelos terminais de

autoatendimento, selecionando a opção “Convênios”.

Instruções para o preenchimento da Guia de Recolhimento da União – GRU:

Unidade favorecida

A – Unidade Gestora (UG): 170592

B – Gestão: 00001

C – Nome da unidade: Secretaria de Acompanhamento Econômico/Ministério da Fazenda

Recolhimento

D - Código: 10033-1

E – Descrição do recolhimento: SEAE – Taxa de Fiscalização de Prêmios e Sorteios

Contribuinte

F – CNPJ:

G – Nome do contribuinte (nome da empresa):

H – Valor principal:

I – Valor total:
 VALIDAR???

Ao clicar em “validar”, será exibido se a promoção possui alguma pendência. Solucionar a questão
antes de solicitar aprovação para que seja solicitado com o mínimo de “erros” possíveis, e garantir que
a autorização seja concedida o quanto antes.

PRESTAÇÃO DE CONTAS

Anexar na aba “prestação de contas” os documentos apenas APÓS ENCERRAMENTO DA

PROMOÇÃO E O GANHADOR TER SIDO NOTIFICADO. O ganhador precisará assinar alguns
documentos. Precisa anexar:

● Carta compromisso;
● Ata de apuração dos prêmios;
● Recibo de entrega dos prêmios;
● DARF do imposto de renda sobre o valor dos prêmios, alíquota de 20%, recolhido à União,
no código de receita 0916, até o terceiro dia útil subsequente ao decêndio da apuração da
promoção comercial;
A empresa deverá recolher o imposto de renda sobre o valor do prêmio, na alíquota de 20%. O DARF
é gerada através do site: https://sicalc.receita.economia.gov.br/sicalc/rapido/contribuinte

Passo a passo da geração de DARF

- Escolher a opção “Pessoa Jurídica”

- Inserir o CNPJ da empresa
- Marcar a opção “Não sou um robô” e clicar em “Continuar”
- Códigos da Receita:

0916 - 02 - DC - a partir de 01/01/2006 - IRRF – Prêmios Obtidos em Concursos e Sorteios

- IRRF - PRÊMIOS OBTIDOS EM CONCURSOS E SORTEIOS para IRRF

0394 - 01 - DI - a partir de 21/11/2006 - Contribuição Prêmios Prescritos-Lei 5.768/71 -

CONTRIBUIÇÃO PRÊMIOS PRESCRITOS-LEI 5.768/71 para Prêmios Prescritos.

- Período de Apuração: será formado pela junção do DECÊNDIO, MÊS e ANO, no seguinte
formato: DD/MM/AAAA

Para definir o decêndio:

Quando a apuração do contemplado acontecer:
Do dia 01 ao dia 10 – 1o decêndio = 01
Do dia 11 ao dia 20 – 2o decêndio = 02
Do dia 21 ao final do mês – 3o decêndio = 03

Para definir o MÊS:

Janeiro = 01
Fevereiro = 02
Março = 03
Abril = 04
Maio = 05
Junho = 06
Julho = 07
Agosto = 08
Setembro = 09
Outubro = 10
Novembro = 11
Dezembro = 12

Para definir o ANO: informar os quatro dígitos do ano. Exemplo: 2021

Exemplo Prático: a apuração aconteceu no dia 11 de março de 2020
DECÊNDIO = 02 (2o decêndio, dia 11)
MÊS = 03 (março)
ANO = 2020
Período de Apuração: 02/03/2020
- O sistema preencherá a data de vencimento automaticamente.
- Valor do Principal: deverá ser informado 20% do valor de comprovação da propriedade do prêmio
oferecido na promoção.

Exemplo prático: prêmio no valor de R$ 20.000,00

R$ 20.000,00 x 20% = R$ 4.000,00
R$ 4.000,00 é o valor a ser informado no Sicalc no campo Valor Principal.

- Clicar em Calcular.
- Selecionar o quadradinho referente ao cálculo feito e clicar em “Emitir Darf”.

Também é interessante anexar nota fiscal do prêmio entregue (principalmente em situações de entrega
de produto).

É ESTRITAMENTE PROIBIDA A ENTREGA DE

PRÊMIO EM DINHEIRO
 Prazos

PERGUNTAS FREQUENTES QUE NÃO FORAM

ESCLARECIDAS NESTE DOCUMENTO, CLIQUE AQUI

O Clube Candeias irá disponibilizar suporte para sanar dúvidas adicionais

que não constam neste documento. Está expressamente proibido
vincular o nome do Clube Candeias a qualquer tipo de anúncio
referente a sorteio de prêmios, distribuição gratuita e/ou vale brindes
sem autorização do marketing e jurídico do Clube Candeias e termos
de adesão assinados. O Clube Candeias não se responsabilizará por
autorizações incorretas e/ou quaisquer situações que provenham de
sorteios que não foram devidamente inscritos e autorizados pelo Clube.

Informamos que as Concessionárias/Representantes/Vendedores que

infringirem o disposto no presente tutorial, ficarão responsáveis pelos
prejuízos pecuniários causados ao Clube, bem como por todas as sanções
que foram aplicadas, devendo efetuar o pagamento de uma multa (que será
aumentada gradativamente em caso de reincidência).

A multa será aplicada da seguinte maneira: para cada situação sem

autorização que for identificada, faremos imediatamente o contato com a
concessionária responsável para que a publicação seja excluída e será
aplicada a multa no valor de R$ 500 + R$ 100 por cada dia adicional que a
publicação ficar ativa.

Em caso de reincidência, o valor será duplicado. Ou seja: R$ 1.000 de

multa + R$ 200 por dia que a publicação ficar ativa após notificação. E
assim sucessivamente. Se a publicação foi excluída de imediato, não será
cobrado o valor de R$ 100/dia.

Confira tabela abaixo:

Quantidade de situações Multa aplicada

notificadas
1 R$ 500 (valor fixo pela publicação)
+ R$ 100 (valor cobrado por dia)
2 R$ 1.000 (valor fixo pela
publicação) + R$ 200 (valor
cobrado por dia)
3 R$ 2.000 (valor fixo pela
publicação) + R$ 400 (valor
cobrado por dia)
4 R$ 4.000 (valor fixo pela
publicação) + R$ 800 (valor
cobrado por dia)

Após a quarta ocorrência, a penalização implicará na suspensão no envio

de leads e/ou materiais.