S-56-S - MX Formulário
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ScribdTranslationsS-56-S - MX Formulário
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ScribdTranslationsPautas para solicitar publicações
e gerir o inventário
Índice
Introdução 1
Funções 2-4
Servo de publicações 2
Grupo para as publicações, congregação coordenadora de idioma e superintendente
de serviço 3
Congregação receptora 4
Artigos de solicitação especial e publicações em outros idiomas 5
Publicações periódicas 6-8
Inventários 9-10
Dados para o envio de publicações 11
Depósitos de publicações 12
Discrepâncias e problemas 13
Envios urgentes 14
Publicações em braille 15
Apêndice
Uma Tabela de Consulta Rápida
INTRODUÇÃO
1. As bíblias e as publicações cristãs são instrumentos de Jeová para alimentar-
nos espiritualmente e nos ajudar a cumprir bem com nosso ministério. O objetivo é
fornecer oportunamente aos publicadores e pessoas interessadas as publicações
que precisam, evitando ao mesmo tempo que se acumulem grandes quantidades (Mat.
5:6; João 6:12). A seguinte informação tem como objetivo contribuir para alcançar esse objetivo.
O Comitê de Serviço da Congregação e os que trabalham com publicações devem
familiarizar-se com estas diretrizes. Além disso, consultem a seção "Ajuda" do jw.org para
Obter instruções específicas sobre como enviar, cancelar e modificar pedidos de pu-
publicações periódicas e outras publicações. Ao analisar essas diretrizes, leve em consideração
os seguintes princípios fundamentais:
1) Prestar um bom serviço aos publishers e pessoas interessadas.
2) Manter um estoque suficiente para não mais do que três meses.
3) Verifique frequentemente os pedidos de publicações periódicas para evitar
excesso de existências.
4) Ler prontamente as cartas da filial que contenham instruções sobre
novos artigos e outros assuntos relacionados com publicações.
FUNÇÕES
2. Servo de publicações. O corpo de anciãos de cada congregação designará para
esta função a um ancião ou servo ministerial capaz e confiável. Como seus deveres inclu-
yen encarregar-se do fornecimento das publicações periódicas e de outras publicações, não
é necessário designar outro irmão como servo de revistas. Agora, pode-se utilizar
zar a outros irmãos batizados que sejam exemplares para que o ajudem.
3. Grupo para as publicações, congregação coordenadora de idioma e superin-
tendente de serviço. Todas as congregações que se reúnem em um mesmo auditório
formam um grupo para as publicações. Se no auditório se reunir uma só congregação-
ção de um idioma concreto se la considera congregação coordenadora de idioma. Se em
no grupo há duas ou mais congregações do mesmo idioma, seus comitês de serviço de-
signarão uma delas como congregação coordenadora de idioma. Esta manterá um
fornecimento comum de artigos em sua língua para todas as congregações do grupo. O
servo de publicações da congregação coordenadora de idioma é responsável por
1) enviar ao Departamento de Envio os pedidos de artigos no idioma do
congregação, 2) realizar um inventário mensal utilizando o formulário Movimento
mensal de publicações (S-28) e 3) fornecer relatórios de inventários ao Departa-
mento de Envíos quando este assim o indicar. O superintendente de serviço verificará e
aprovará todos os pedidos antes de enviá-los para garantir que se ajustem a
as necessidades reais, e assim evitar o excesso de estoques. As mudanças de congrega-
A coordenação do idioma deve ser feita seguindo as instruções da página
Coordenação de publicações do jw.org e o formulário de Dados de envio (S-36).
4.Congregação receptora. Os comitês de serviço das congregações que compo-
nen el grupo para as publicações designarão juntos a uma das congregações coor-
dinadoras de idioma como congregação receptora. Esta se encarrega de receber, comprobar
e distribuir as publicações para todas as congregações do grupo. O servo de publicações de
a congregação receptora precisará de uma cópia da lista de embalagem para verificar os
envios que chegam. As listas de embalagem estarão disponíveis no “Histórico de envios”
de jw.org durante aproximadamente seis meses depois de realizado um envio. Se se
detecta alguma discrepância, o servo de publicações deverá seguir as instruções do
parágrafo 13. As mudanças de grupo para as publicações e de congregação receptora de-
ben notificar-se através do formulário de Dados de envio (S-36).
ARTIGOS DE SOLICITAÇÃO ESPECIAL E PUBLICAÇÕES EM OUTROS IDIOMAS
5. O servo de publicações de cada congregação pode utilizar jw.org para obter
artigos em idiomas não coordenados por outra congregação do grupo e artigos de soli-
citud especial (como artigos anuais) em qualquer idioma. Deverá empregar a fórmula-
Registro de artigos de solicitação especial (S-57) para levar o controle dos ar-
itens pedidos, e distribuí-los o mais rápido possível. Todos os pedidos de publicações
devem chegar ao Departamento de Envios antes da data limite indicada na página
de 'Solicitação de publicações atual' de jw.org. O superintendente de serviço revisará
e aprovará esses pedidos para garantir que se ajustem às necessidades reais
da congregação.
PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS
6. De acordo com a necessidade, cada congregação deve solicitar quantidades fixas do Guia de ac-
Atividades para a reunião Vida e Ministério Cristãos e a edição de estudo da A Sentinela.
No obstante, a congregação coordenadora de idioma determinará e solicitará as quantidades
das totais necessárias de ¡Despertai! e a edição para o público de A Sentinela no ídio-
mas que coordina. Como essas quantidades tendem a mudar, essa congregação deve
manter uma boa comunicação com os superintendentes de serviço de cada congregação
guação para que os pedidos fixos satisfaçam as necessidades do momento. Se necessário -
Para exemplares de mais de um número específico, é possível fazer um pedido especial.
7. Depois que a congregação receptora distribuir as publicações periódicas para as
demás congregações do grupo, o servo de publicações se encarregará de que estejam
imediatamente disponíveis para uso dos editores. Também garantirá que
as revistas se separem antes para que os editores não deixem uma dentro da outra por
erro no ministério. Isso evitará que o suprimento da congregação se esgote antes de
tempo.
8. Pode-se lembrar aos publicadores que devolvam as revistas sobrantes ao Salão do
Reino para que outros as distribuam. Se um número se esgotar antes que terminem os
meses em que será oferecido, podem ser utilizados outros itens do kit de ensino. O con-
A coordenação de idioma deve calcular periodicamente o movimento médio.
de revistas e ajustar o pedido às necessidades. Observar os pedidos e o movimento de
Revistas desse modo ajudará a evitar grandes acumulações.
INVENTÁRIOS
9. Manter um inventário exato e atualizado permitirá ao superintendente de serviço e ao
servo de publicações detectar tendências e responder prontamente às necessidades
que surjam, assim como conhecer o movimento médio das publicações e calcular as
necessidades para os próximos dois ou três meses. Consequentemente, quando forem pedidos mais
publicações, a quantidade será suficiente para satisfazer as necessidades da(s) congre-
gación(ões) e, ao mesmo tempo, evitar a acumulação de grandes quantidades que poderiam
tardar meses em sair.
10. Todo mês, o servo de publicações da congregação coordenadora de idioma
será realizado um inventário de todas as publicações e será atualizado o formulário de
Movimento mensal de publicações (S-28). Duas vezes por ano, a filial pedirá às
congregações coordenadoras de idioma que enviem seus relatórios de inventário através
de jw.org. Sigam para isso as instruções contidas no formulário de Anúncios e
recordatórios(S-147).
DADOS PARA O ENVIO DE PUBLICAÇÕES
11. Por favor, assegurem-se de manter atualizadas as informações de envio da página
Coordenação de publicações de jw.org. Se os dados para o envio de publicações de
uma congregação vai mudar em breve, as mudanças devem ser comunicadas ao Departa-
mento de Envíos mediante o formulário de Dados de envio (S-36).
DEPÓSITOS DE PUBLICAÇÕES
12. Se for atribuída a uma congregação a tarefa de recolher as remessas em um depósito de publi-
citações, o coordenador do corpo de anciãos e o secretário da congregação re-
ceptora serão os contatos. Eles serão notificados quando chegar uma entrega, e eles se encar...
garantir que seja coletado na data em que for indicado.
DISCREPANCIAS E PROBLEMAS
13. Se depois de procurar bem se determina que não chegou um artigo ou uma remessa, a com-
A congregação receptora poderá solicitar ao Departamento de Envíos que envie um novo.
Sempre que forem recebidas encomendas danificadas ou artigos em excesso, deve-se informar imediatamente
ao Departamento de Envio, indicando se é necessário repor os artigos danificados.
Qualquer reclamação que deva ser feita a uma empresa transportadora será tramitada pela sua-
cursal, não a congregação. Não devolvam nenhum artigo à sucursal sem ter recebido
autorização prévia nem instruções de como fazê-lo.
ENVÍOS URGENTES
14. Se de maneira excepcional uma congregação precisar de um envio urgente, deve contatar
tar com o Departamento de Envíos. Este tipo de solicitações precisa da aprovação de um
membro do Comitê de Serviço da Congregação. É provável que a congregação
deve pagar o gasto extra pelo serviço de entrega urgente.
PUBLICAÇÕES EM BRAILLE
15. Existem publicações em braille em diferentes idiomas, graus e formatos. Antes de
enviar uma solicitação, confirmem em que idioma e grau a pessoa lê. Para solicitar pu-
publicações em braille, deve-se enviar um e-mail através de jwpub.org ao destinatário
“Envios de Publicações”. Deve ser fornecido o nome do leitor e colocado no assunto:
Solicitação de braille
APÊNDICE A. TABELA DE CONSULTA RÁPIDA
Artigo Quem faz o pedido? Onde é armazenado?
Artigos de solicitação é- Cada congregação pode Na área de suprimentos
especial, edição de estudo solicitar qualquer idioma de
de La Atalaya e Guia de ro solo quando alguém pedir sua congregação
atividades para a um artigo concreto. Pode-
reunião Vida e Ministério den solicitar alguns exemplos
Cristãos res mais de A Atalaya e da
Guia de Atividades para
novas personas ou por si al-
quem precisará de outra cópia.
Artigos no idioma de A congregação coordenada- Área comum de fornecimento
sua congregação (que não ra para seu idioma
sean de solicitud espe-
cial)
Artigos na língua de A congregação coordenada- Área comum de fornecimento
outra congregação que ra para esse idioma
usa o auditório de sua Sa-
lón do Reino (que não
sejam em sua língua nem de
solicitação especial)
Artigos em um idioma Cada congregação solicita Na área de fornecimento
que não é o de nenhuma seu próprio sortido de sua congregação
das congregações
que usam o auditório de
Seu Salão do Reino
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