CLASSIFICAÇÃO DOS
EVENTOS
O que significa classificar os
eventos?
A classificação pode nos auxiliar na organização do evento,
especialmente porque cada evento possui particularidades em relação
à dimensão, data, perfil dos participantes e objetivo do evento.
Martin (2003) descreve que há diferentes formas de classificação dos
eventos e que podem variar de acordo com a abrangência, competição,
demonstração ou exposição, categoria e função estratégica, dimensão,
data, objetivo ou área de interesse, perfil dos participantes e tipo de
adesão. Já para o SENAC DN (2000, p. 18), “os eventos são agrupados
de acordo com os seguintes critérios: dimensão, data, perfil dos
participantes e objetivo”.
Classificação dos Eventos
Tipos de Eventos
Ressalta-se que a dimensão dos eventos representa o seu tamanho ou
alcance.
Para Matias (2007, p. 82), a classificação pode ser “em relação ao
público e em relação à área de interesse”. Em relação ao público, a
autora aponta que:
Classificação quanto Área de
Interesse
Matias (2007, p.67).
• artístico: relacionado a qualquer manifestação de arte ligada à música, pintura, poesia, literatura etc.;
• científico: trata de assuntos referentes às ciências naturais e biológicas, como medicina, botânica etc.;
• cultural: ressalta os aspectos de determinada cultura para conhecimento geral ou promocional;
• cívico: trata de assuntos ligados à pátria;
• desportivo: ligado a qualquer tipo de evento do setor esportivo, independentemente de sua modalidade;
• folclórico: trata de manifestações de culturas regionais de um país, abordando lendas, tradições, hábitos
e costumes típicos;
• lazer: proporciona entretenimento ao seu participante;
• promocional: promove um produto, pessoa, entidade ou governo, quer seja promoção de imagem ou
apoio ao marketing;
• religioso: trata de assuntos religiosos, seja qual for o credo;
• turístico: explora os recursos turísticos de uma região ou país por meio de viagens de conhecimento
profissional ou não.
Classificação quanto à
Finalidade
(Giacaglia, 2004, p. 39)
A relação com a finalidade diz respeito aos objetivos esperados no que
se refere aos eventos, podendo ser:
institucionais (foco na imagem corporativa da empresa);
ou promocionais (foco no comercial);
Classificação quanto à
Periodicidade
(Giacaglia, 2004, p. 39)
A periodicidade de um evento trata de modo que alguns eventos podem
ser:
esporádicos (sem data definida ou fixa);
periódicos (periodicidade definida e fixa).
Por exemplo: uma vez por ano, a cada dois anos.
de oportunidade (não possuem periodicidade determinada).
Diferenciam-se do esporádico por serem realizados conforme uma
oportunidade externa de mercado e não de uma ação interna da
empresa.
Por exemplo: datas comemorativas ou aproveitando a presença de uma
autoridade ou atração internacional).
Classificação quanto ao Público
Alvo
(Giacaglia, 2004)
Já o público-alvo apresenta variação quanto ao perfil estabelecido pela
empresa.
Desse modo, pode ser classificado como:
corporativo (público de empresas)
Para o consumidor (cliente final).
O nível de participação está associado ao patrocínio.
As empresas podem optar pela participação em eventos organizados
por outras empresas e, para isso, pagam uma taxa para terem a sua
marca vinculada ao evento (GIACAGLIA, 2004).
Classificação quanto Área de
Abrangência
(Giacaglia, 2004, p. 41)
No que diz respeito à área de abrangência, os eventos podem ser
classificados como locais, regionais, nacionais e internacionais.
É válido ressaltar “que uma mesma empresa pode realizar eventos,
simultaneamente, em mais de uma área de abrangência” (GIACAGLIA,
2004, p. 41).
O âmbito do evento pode ser relacionado à atuação: ambientes
amplos, dependências da empresa ou organização fora da empresa.
Classificação quanto Área de
Abrangência
(Martin, 2003, p. 39-41)
Podem ser mundiais, internacionais, latinoamericanas, brasileiras,
regionais ou municipais.
A data ou frequência do evento pode ser permanente, mensal,
bimestral, anual, bienal e esporádica.
Ocorre com intervalos irregulares, únicos.
Alguns eventos, como lançamento de livros, noite de autógrafos, de
oportunidade.
Ainda, concomitante a grandes eventos internacionais ou marcantes
da história ou tradição local, como no período de copas do mundo ou
olímpiadas (TENAN, 2002 apud MARTIN, 2003).
Classificação em relação à
categoria Função Estratégica
O evento pode ser classificado por sua finalidade e função dentro do
marketing.
a) público: organizado por um órgão governamental (em todas as suas
esferas: federal, estadual e municipal)
b) privado: organizado por empresas de qualquer ramo econômico.
Para os dois tipos há ainda a possibilidade de aplicar subcategorias, tais
como:
Público ou privado - promocional, comercial, institucional, divulgação,
integração ou incentivo, social (brunch, coffee-break, coquetel, happy
hour, café da manhã, chá da tarde, almoço ou jantar) ou misto.
Classificação quanto à
Dimensão
(Martin, 2003, p.40)
• Macroevento (Copa do Mundo, Olímpiadas),
• De grande porte (milhares de pessoas),
• De médio porte (público menor que mil pessoas)
• Pequeno porte (apenas um segmento ou setor com número reduzido
de participantes)”.
Classificação quanto à Área de
Interesse do Evento
(Martin, 2003)
artístico, assistencial, científico, cívico, cultural, empresarial, folclórico,
político, informativo, de turismo e lazer (MARTIN, 2003).
Quanto à classificação pelo perfil dos participantes, quanto mais
diversificado for o público-alvo desejado, mais elevados serão seus custos de
promoção e vendas (MARTIN, 2003).
Por essa razão, podem ser diferenciados por três tipos básicos:
1. geral – com participantes de diversos setores;
2. dirigido – vários grupos profissionais com interesses ou atividades similares;
3. específico ou especializado – composto de técnicos e profissionais com
atividades e interesses comuns (por exemplo: eventos da área médica e
respectivas especialidades).
Classificação quanto ao Tipo de
adesão dos participantes
(Martin, 2003)
fechado – adesão restrita com convite restrito e;
específico do organizador, como convenção com convocação
compulsória da empresa;
aberto: o participante pode pagar a sua entrada, hospedagem e
alimentação no evento ou;
o acesso ao evento é livre, como shows de música ao vivo,
organizados por órgãos públicos municipais ou estaduais em áreas
abertas.
