Curso Outlook.pdf
- 1. Outlook Mini Curso prático sobre utilização do Microsoft Outlook
- 2. Treinamento em Microsoft Outlook 2010
- 3. O que é o Outlook!!! • O Microsoft Outlook 2010 é um dos programas que faz parte da suíte Microsoft Office 2010, que é um conjunto de programas desenvolvido pela empresa Microsoft Corporation, São eles o Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 e Microsoft Outlook 2010. • O Outlook 2010 começou a ser desenvolvido com base em um outro programa também da Microsoft chamado OUTLOOK EXPRESS, até o surgimento do Windows 98 ele era um dos componentes desse sistema operacional com a chegada em 2000 pelo Windows XP ele foi incluído como um dos programas do Microsoft Office 2003, 2007 e 2010.
- 4. A cara do Outlook
- 5. A cara do Outlook
- 6. Usando o Outlook • O Outlook 2010 permite que você se comunique com um ou mais destinatários usando um amplo conjunto de recursos e personalizações. • Em E-mail, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo E-mail. Criar uma nova mensagem de e-mail
- 7. Usando o Outlook Aqui você escolhe os destinatários da mensagem Aqui você escolhe o assunto da mensagem Aqui você digita a mensagem
- 8. Usando o Outlook • Criar uma assinatura • Abra uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas. • Na guia Assinatura de E-mail, clique em Novo. • Adicionar uma assinatura • Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique na assinatura desejada. Adicionar uma Assinatura de E-mail
- 9. Usando o Outlook • Adicionar uma assinatura • Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique na assinatura desejada. Adicionar uma Assinatura de E-mail
- 10. Usando o Outlook • Arquivos podem ser anexados a uma mensagem de e- mail. Além disso, outros itens do Outlook, como mensagens, contatos ou tarefas, podem ser incluídos com as mensagens enviadas. • Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar. • Na janela da mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.
- 11. Usando o Outlook • Quando você responde a uma mensagem de email, o remetente da mensagem original é automaticamente adicionado à caixa Para. • De modo semelhante, quando você usa Responder a Todos, uma mensagem é criada e endereçada ao remetente e a todos os destinatários adicionais da mensagem original. • Ao encaminhar uma mensagem, as caixas Para, Cc e Cco ficam vazias e é preciso fornecer pelo menos um destinatário. Encaminhar ou responder a um e-mail
- 12. Usando o Outlook Abrir, remover ou salvar um anexo de mensagem de e-mail Você pode abrir um anexo do Painel de Leitura ou de uma mensagem aberta. Depois de abrir e exibir um anexo, é possível salvá-lo em uma unidade de disco. Se uma mensagem tiver mais de um anexo, você poderá salvar vários anexos como um grupo ou um por vez. Abrir um anexo • Clique duas vezes no anexo. • Salvar um anexo • Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta. • Na guia Anexos, no grupo Ações, clique em Salvar como. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no anexo e clicar em Salvar como.
- 13. Usando o Outlook Criar um compromisso de calendário Compromissos são atividades que você agenda no seu calendário e que não envolvem convites a outras pessoas nem reserva de recursos. • Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse em um bloco de tempo em sua grade de calendário e clicar em Novo Compromisso.
- 14. Usando o Outlook Criar um contato Contatos podem ser tão simples quanto um nome e endereço de e-mail ou incluir outras informações detalhadas, como endereço físico, vários telefones, uma imagem, datas de aniversário e quaisquer outras informações que se relacionem ao contato.
- 15. Usando o Outlook Criar um contato
- 16. Usando o Outlook • Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer — em papel, em uma planilha ou com uma combinação de papel e métodos eletrônicos. No Microsoft Outlook, você pode combinar várias listas em uma só, receber lembretes e controlar o andamento das tarefas. • • Em Tarefas, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Tarefa. • Atalho do teclado Para criar uma nova tarefa, pressione CTRL+SHIFT+K. Criar uma TAREFA
- 17. Usando o Outlook • O Outlook permite que você compartilhe com outras pessoas, sua lista de tarefas, conforme mostrado na tela : Compartilhamento de Tarefas
- 18. Usando o Outlook Compartilhamento de Tarefas
- 19. Usando o Outlook Compartilhamento de Tarefas
- 20. Usando o Outlook • Anotações são o equivalente eletrônico de notas adesivas em papel. Use-as para rascunhar dúvidas, ideias, lembretes e qualquer coisa que você escreveria em papel. • Em Anotações, no grupo Novo, clique em Nova Anotação. Criar uma anotação
- 21. Usando o Outlook • Use um grupo de contatos (antes chamado de “lista de distribuição”) para enviar um email a várias pessoas: uma equipe de projeto, um comitê ou mesmo um grupo de amigos, sem ter de adicionar cada nome sempre que escrever para elas. Para criar um grupo de contatos. Criando um Grupo de Contatos
- 22. Usando o Outlook • A aplicação de um sinalizador a uma mensagem ou contato no Microsoft Outlook fornece um lembrete visual para que você faça o acompanhamento de alguma forma. É possível usar sinalizadores padrão com datas, como Hoje, Amanhã e Próxima Semana ou personalizar os sinalizadores com datas específicas. • Os sinalizadores de mensagens são exibidos nos modos de exibição de e-mail e os sinalizadores de contatos são exibidos nos modos de exibição da tabela de contatos. Com um sinalizador Clique Rápido, também é possível atribuir sinalizadores a itens com apenas um clique. Adicionar sinalizador para acompanhamento
- 23. Usando o Outlook Adicionar sinalizador para acompanhamento
- 24. Usando o Outlook • Compromissos são atividades que você agenda no seu calendário e que não envolvem convites a outras pessoas nem reserva de recursos. • Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse em um bloco de tempo em sua grade de calendário e clicar em Novo Compromisso. Continuação do Calendário
- 25. Usando o Outlook Continuação do Calendário
- 26. Usando o Outlook • Uma reunião é um compromisso que inclui outras pessoas e pode incluir recursos como salas de conferência. As respostas às suas solicitações de reunião são exibidas na Caixa de Entrada. • Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Reunião. Agendar uma Reunião
- 27. Usando o Outlook Agendar uma Reunião
- 28. Usando o Outlook Agendar uma Reunião
- 29. Tutoriais On line Outlook • Outlook 2010