Gestão de projeto PMBOK 5 com um Toque Agil - praticas de fundamentos
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O documento apresenta as principais áreas de conhecimento da gestão de projetos de acordo com o PMBOK 5a edição, com ênfase na definição, planejamento e gerenciamento do escopo, tempo, qualidade, riscos, comunicação e partes interessadas. Além disso, discute práticas ágeis como a priorização do backlog, estimativas, cronograma e gestão do ciclo de vida dos stakeholders.
Gestão de projeto PMBOK 5 com um Toque Agil - praticas de fundamentos
- 1. Kleitor Franklint Práticas Gestão de projeto
- 2. 2 Onde estamos e pra onde vamos? Esta disciplina se baseia no PMBOK 5ª edição com um toque de Ágil Duração do estudo de práticas: 12h
- 3. 3 Gestão do Escopo definir,planejar egerir escopo ÁREAS DE CONHECIMENTO ( GESTÃO ) Gestão do Tempo Definirprioridades Gestão de Custos estimaregerircapital
- 4. 4 Gestão da Qualidade Definiregerir qualidade ÁREAS DE CONHECIMENTO ( GESTÃO ) Gestão de Pessoas Pessoacerta Nolugar certo Competências necessárias Gestão de Partes interessadas Identificar egerir stakeholders
- 5. 5 Gestão de Aquisições Produtos,serviços ou resultadosexternos Gestão da comunicação Comunicação eficaz ÁREAS DE CONHECIMENTO ( GESTÃO ) Gestão de Riscos Identificar egerir riscos Gestão da Integração Integração eficaz do projeto
- 6. 6 Não praticaremos: Custos e aquisições Recursos humanos Selecionar e gerir time Escopo • Obter requisitos • Identificar escopo Tempo • Definir atividades, cronograma, estimativa Partes interessadas • Gestão das partes interessadas Riscos • Identificar • Gerir • etc. INTEGRAÇÃO -Painel de gestão QUALIDADE - Definir, Gerir COMUNICAÇÃO Gestão de... em cada ciclo do projetoINICIAÇÃO–PLANEJAMENTO–EXECUÇÃO-CONTROLE-ENCERRAMENTO
- 7. 7 Práticas de Planejamento e Gestão do projeto Entradas, ferramentas, técnicas, especialistas, saída.
- 9. 9 Processos de Iniciação Proposta Desenvolver termo de abertura do projeto Identificar Partes interessadas
- 10. 10 Planejando a proposta Ver Tabela 3-1 PMBOK 5. Grupo de processos de gerenciamento de projetos e mapeamento das áreas de conhecimento E os gaps entre áreas de conhecimentos aparentemente não necessárias ao ciclo? Processos de Iniciação
- 11. 11 Processos de Iniciação Termo de abertura Documento que formalmente autoriza a existência de um projeto e dá ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais às atividades do projeto. Proposta PMI PMBOK 5ª
- 12. 12 Quem faz a proposta do projeto? Cliente e Time Imagem: https://www.kayako.com/blog/customer-service-team/
- 13. 13 Termo de abertura “contém” O termo de abertura do projeto contém: • Propósito do projeto • Objetivos e critérios de sucesso mensuráveis • Requisitos de alto nível • Premissas e restrições do projeto • Descrição do projeto de alto nível Time • Descrição dos primeiros riscos mapeados • Macrocronograma de entregas, ou resumo do cronograma de marcos • Investimento • Gerente de Projetos • Lista inicial das Partes Interessadas • Responsável inicial ou patrocinador do Projeto • Acordos: contratos, emails, etc. Com base em “Fundamentos em gerenciamento de projetos baseado no pmbok, 5a edição “. Processos de Iniciação Proposta PMI PMBOK 5ª
- 14. 14 A proposta do projeto https://pt.slideshare.net/ProjectBuilder/project-model-canvas-webnario-project-builder
- 15. 15 A proposta do projeto https://pt.slideshare.net/ProjectBuilder/project-model-canvas-webnario-project-builder
- 16. 16 Brainstorm + Project Canvas Facilitação -Gestão da integração, -Gestão da comunicação Mude conforme a necessidade. Termo de abertura PMI PMBOK 5ª
- 17. 17 Elaborando o termo de abertura com Project Canvas
- 18. Com base em https://pt.slideshare.net/finocc/o-project-model-canvas-e-o-guia-pmbok restrições dos requisitos.
- 20. 20 Crie o termo de abertura
- 21. POR QUE? Resumir o projeto Problemas e necessidades do cliente Especifico, mensurável, Atingível, realista O que a empresa conquistará
- 22. O QUE? Produto proposto Necessidade do cliente QUAIS NECESSIDADES ATENDIDAS?
- 24. COMO SUPOSIÇÕES DADAS COMO CERTAS EX: time aumentará 20% na segunda entrega. AGRUPAMENTO SIMPLIFICADO
- 25. COMO LIMITAÇÕES QUE INFLUENCIEM O FLUXO CONTÍNUO EX: 30% do time só trabalha 3h.
- 26. QUANDO E QUANTO IDENTIFICAR INCERTEZAS DISTRIBUIÇÃO DAS ENTREGAS DESEMBOLSO TOTAL E PARCIAL
- 28. 28 Gestão do tempo Reunião: Timebox + prioridade (sequenciar) Gestão da integração Como integrar o projeto visualmente? Gestão do escopo O que entregaremos agora? Gestão da comunicação Como nos comunicaremos Planejando a proposta TEM....
- 29. 29 Termo de abertura pronto! e agora? Proposta mínima Contrato + Proposta técnica MVP Cada empresa com sua realidade
- 30. 30 Processo 1: Identificar Processo 2: Planejar sua gestão Processo 3: Gerenciar seu engajamento Processo 4: Controlar seus engajamento. Processos do Gerenciamento dos Stakeholders https://pt.slideshare.net/DimitriCampana/gesto-de-stakeholders-em-projetos-segundo-o-guia-pmbok-5a-ed
- 31. 31 Identificar Stakeholders Ocorre no processo ‘Iniciação do Projeto’ Por que isto é uma das primeiras coisas a serem feitas? Se você não identificá-los, eles ‘aparecerão’ no meio do projeto. Provavelmente solicitarão mudanças. Exercem maior influência no início do projeto. Não no meio, durante ou no final PMI PMBOK 5ª
- 32. 32 Processos do Ciclo de vida de stakeholders Todos os processos em cada ciclo de entrega! PLANEJAMENT O https://pt.slideshare.net/DimitriCampana/gesto-de-stakeholders-em-projetos-segundo-o-guia-pmbok-5a-ed
- 33. 33 Ciclo de vida de stakeholders Iniciação https://pt.slideshare.net/DimitriCampana/gesto-de-stakeholders-em-projetos-segundo-o-guia-pmbok-5a-ed
- 34. 34 Processos do Gerenciamento dos Stakeholders https://pt.slideshare.net/DimitriCampana/gesto-de-stakeholders-em-projetos-segundo-o-guia-pmbok-5a-ed
- 35. 35 Identifique os Stakeholders No Project Canvas
- 36. 36 Apresente a proposta pro cliente e obtenha feedback
- 37. 37 Desenvolvendo o produto A GESTÃO DAS FASES (CICLOS DE ENTREGAS) Imagem: http://www.motionmagix.com/interactive-content-development/
- 38. 38 Planejamento
- 39. 39 Não praticaremos: Custos e aquisições Recursos humanos Selecionar e gerir time Escopo • Obter requisitos • Identificar escopo Tempo • Definir atividades, cronograma, estimativa Partes interessadas • Gestão das partes interessadas Riscos • Identificar • Gerir • etc. INTEGRAÇÃO -Painel de gestão QUALIDADE - Definir, Gerir COMUNICAÇÃO PLANEJAMENTO
- 41. Gerenciamento da qualidade do projeto -Processos de monitoramento e controle -Auditoria da qualidade
- 42. Gerenciamento da qualidade do projeto Processos de monitoramento e controle Acompanhar, analisar e controlar o progresso e o desempenho do projeto, medição e análise do desempenho Progresso x Status
- 43. Gerenciamento da qualidade do projeto Processos de monitoramento e controle Entradas: -Solicitações de mudança Saídas: -Relatório de desempenho -Desenho de ações preventivas e corretivas -Atualizações do plano de gestão do projeto -Atualizações dos documento Ágil: identificação e atualização diária da necessidade
- 44. Gerenciamento da qualidade do projeto Auditoria da qualidade Revisão (...) para determinar se as atividades do projeto estão cumprindo as políticas, os processos e os procedimentos da organização e do projeto -Ágil: práticas de melhoria contínua
- 45. Gerenciamento da qualidade do projeto Auditoria da qualidade Entradas -Identificar e compartilhar boas práticas -Identificar não conformidades -Colaborar na solução Saídas Fazer lições aprendidas x Retrospectivas Ágeis Planejamento melhorado -Ágil: práticas de melhoria contínua
- 46. Gerenciamento da qualidade do projeto Alguns princípios para a REUNIÃO DE PLANEJAMENTO Previamente eleger participantes e preparar ambiente Identificar e focar na necessidade Modelar visualmente a reunião Integrar membros, projeto e atividades Validar o objetivo parcial e geral Encerrar a reunião de forma positiva e com proposta de melhoria contínua
- 47. TASKBOARDS Muitas formas de fazer e gerir
- 48. Um taskboard incompleto BACKLOG (ESCOPO) A FAZER FAZENDO FEITO Construir
- 49. Identificando o projeto Reuniãodeplanejamento Ponha no taskboard o nome do novo ciclo: Projeto x, Ciclo X
- 50. Recursos Humanos Reuniãodeplanejamento Ponha no taskboard o nome do time do novo ciclo: Definir time Papeis e responsabilidades O time não mudou?
- 51. Escopo Reuniãodeplanejamento Coletar requisitos ( agenda para) Definir o escopo - Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) - Adicionar novas funcionalidades e antigas Priorização.
- 52. 52 EAP (WBS) Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work Breakdown structure (WBS) http://www.elirodrigues.com/como-fazer-uma-eap-wbs/
- 53. Prática de Escopo Reuniãodeplanejamento Ponha no taskboard o escopo ( backlog) do novo ciclo Definir o escopo - Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) - Adicionar novas funcionalidades e antigas Priorize Visualmente ( gestão do tempo).
- 54. Gestão do Tempo Reuniãodeplanejamento Definir e priorizar tarefas Estimar duração da atividade Fazer Cronograma
- 55. Reuniãodeplanejamento Ponha no taskboard as tarefas do novo ciclo Identifique as tarefas de cada requisito ou funcionalidade Crie cronograma do ciclo Facilitador ( gerente, time ) lê e o time opina. Gestão do Tempo
- 57. Tempo Reuniãodeplanejamento Estimativa de que tamanho? Pequeno, médio ou grande?
- 58. Estimar o Ciclo Reuniãodeplanejamento Estimar duração da atividade. Algumas técnicas: Opinião especializada Estimativa análoga Estimativas de três pontos Técnicas de tomada de decisão em grupo
- 59. Técnicas de tomada de decisão em grupo 1,2,3, já Mão de 5
- 60. Estimando 1. Tamanho: um numeral = 1 dia 2. GP apresenta requisito, funcionalidade prioritariamente. 3. Time faz perguntas 4. 1,2,3, já. Valores muito altos e baixo são explicados 5. Escreva o tamanho da tarefa no postit E a inflação da estimativa?
- 61. Fazer cronograma Reuniãodeplanejamento Representar visualmente a duração do ciclo Ponha data de cada tarefa e seu responsável Indique a relação com o requisito ( backlog)
- 62. Fazer cronograma Precisa? cronograma textual Project e gráfico de gant
- 64. 64 Processos do Ciclo de vida de stakeholders Todos os processos em cada ciclo de entrega! PLANEJAMENTO CICLO
- 65. 65 Ciclo de vida de stakeholders No planejamento
- 66. 66 Identifique os Stakeholders Mapa de Stakeholders Fase / funcionalidades: quem, quando, informação valiosa, prioridade, percentual de priorização do tempo.
- 67. Que informação você precisa? StakeHolders
- 68. 68 Precisa mesmo? CICLO DE ENTREGA Gestão de Risco
- 69. 69 CICLO DE ENTREGA Gestão de Risco http://www.diegomacedo.com.br/gerenciamento-dos-riscos-do-projeto-pmbok-5a-ed/ COMO?
- 70. 70 Cenário 1 Gestão de Risco 1 entrega a cada 6 meses Quantidade enorme de requisitos entregues Um monte de incertezas ocultas Gestão irregular com periodicidade irregular Como a incerteza influencia o risco? Precisa mesmo?
- 71. 71 Gestão de Risco Uma resposta incerta para um cenário incerto Como a incerteza influencia o risco?
- 72. 72 Cenário 2 Papeis e comunicação Influenciam a gestão de riscos Risco técnico = facilitador técnico Risco de negócio = facilitador de negócio Outros: time + partes interessadas Gestão de Risco Precisa mesmo?
- 73. 73 Gestão de Risco Ferramenta SWOT -Forças (Strengths) -Fraquezas(Weaknesses) -Oportunidades (Opportunities) -Ameaças (Threats)
- 74. 74 Analise Matriz swot E se algo destruir? E se ocorrer? http://www.portal-administracao.com/2014/01/analise-swot-conceito-e-aplicacao.html
- 75. 75 Matriz swot Com jogos de catástrofes https://pt.linkedin.com/pulse/an%C3%A1lise-swot-edson-miranda-da-silva E se trouxerem agua? E se as crianças não vierem? E se chover?
- 76. 76 Gestão de Risco Brainstorm com jogos de catástrofes E ideias de melhorias + Ideias de Impedimento. Sugestões: Criar tarefas no ciclo para mitigar Riscos da entrega
- 77. 77 GESTÃO DO PROJETO PLANEJAMENTO GESTÃO
- 79. 79 Grupo PROCESSOS DE EXECUÇÃO Orientar e gerenciar o trabalho do projeto GESTÃO DO PROJETO
- 80. 80 Grupo PROCESSOS DE EXECUÇÃO -Gerenciar o trabalho do projeto -Garantia da qualidade -Gerenciar equipe -Gerenciar comunicações -Gerir partes interessadas GESTÃO DO PROJETO MONITORAMENTO E CONTROLE
- 81. 81 Grupo PROCESSOS DE EXECUÇÃO Qualidade+integração+escopo+comunicação FAZER: -Reunião diária -Reunião estratégica de fluxo contínuo -Reunião com o cliente -Comunicação face a face Execução - Implementar produto
- 82. 82 Comece o dia com uma Reunião diária - 15 minutos em pé ( mas, nem tanto) Que fiz ontem? Quais meus impedimento? Que farei hoje? - Atualize a atividade
- 83. 83 Lean Ishikawa -Resolva na raiz http://www.marketergizmo.com/wp-content/uploads/2015/04/blank-fishbone.jpg E se eu tiver um problema que não sei a causa?
- 84. 84 Pessoas engajadas em resolver Várias categorias de causas: 3M e P, 4P, 6M, 8P, 4S Analise "5 porquês“ Após reunião diária, retrospectiva, quando precisar.
- 85. 85 Usaremos 2PMGA 1. Pessoas: time, stakeholders, sponsors 2. Produto: requisitos, variabilidade 3. Método: está sendo útil? 4. Gestão: a gestão é eficaz? 5. Ambiente: a cultura não colabora à gestão Problema Esquecemos de entregar dois requisitos no ultimo ciclo
- 86. 86 Implemente o produto - Desenhar protótipo - Criar protótipo navegável com o Marvel app - Apresentar pro time e discutir - Mova as tarefas no taskboard no “done” e outros.
- 87. 87 Grupo de processos de Encerramento -Encerrar projeto ou fase -Encerrar aquisições Qualidade+integração+escopo+comunicação
- 88. 88 Grupo de processos de Encerramento PMI PMBOK 5
- 89. 89 Grupo de processos de Encerramento da fase Opinião especializada - Apresentar produto ao conhecedor interno do negócio ( GP, PO, Analista, etc) e ao time - Apresentar produto ao cliente - Obter feedback Técnica analítica: - Fazer retrospectiva
- 90. 90 Grupo de processos de Encerramento da fase -Agende e apresente produto ao cliente -Obtenha feedback
- 91. 91 Fazer retrospectiva Balão de ar quente O que leva o time para cima? O que leva o time pra baixo?
- 92. 92 Fazer retrospectiva Crie um plano de ação Quem? Quando? Como?
- 93. 93 Faça um segundo ciclo de entrega - Planejamento - Desenvolvimento - Gestão - Retrospectiva - Entrega
- 94. Gratidão