Informatica do basico ao essencial

Informática do Básico ao Essencial – ©Autor Mauricio V. Pires – 2015 – 1ª Edição
Todos os direitos reservados ao autor, sendo proibida a distribuição não autorizada e a reprodução total ou parcial, por qualquer meio ou processo, inclusive
quanto às características gráficas e/ou editoriais, protegido pela Lei de Direito Autoral Brasileira (Lei 9.610/98) e convenções internacionais.
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Autor: Maurício V. Pires
A n o 2 0 1 5 – 1 ª E d i ç ã o
www.informaticasocial.com.br
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Licensed to Ravena Bezerra , E-mail: ravenabezerra@hotmail.com , purchase: 7275401

2
Conteúdo:
Parte 1: Word® Manual Básico com ferramentas e recursos Essenciais.
Parte 2: Excel® Manual Básico com Funções, Fórmulas e Recursos Essenciais.
Parte 3: PowerPoint® Manual Básico com Funções Essenciais.
Microsoft®, Microsoft Office®, Microsoft Word® , Word ® Microsoft Excel®, Excel®, Microsoft
PowerPoint®, PowerPoint® , Movie Maker® Windows®, e Windows Sevem® são marcas registradas da
Microsoft Corporation.
Imagens: Arquivo Pessoal ( Captura de Tela) – pixabay.com/ (Public Domain).
Homepage:
www.Informaticasocial.com.br
Autoria:
Maurício V. Pires
(Instrutor Maurício)
Produção
Todos os direitos reservados ao autor, sendo proibida a distribuição não autorizada
e a reprodução total ou parcial, por qualquer meio ou processo, inclusive quanto às
características gráficas e/ou editoriais, protegido pela Lei de Direito Autoral
Brasileira (Lei 9.610/98) e convenções internacionais; Material em conformidade
com a Lei de Software (9.609/98)
Publicação:
2015 –
Versão – Janeiro/2015
Até aqui nos ajudou o SENHOR. 1 Samuel 7:12

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Agradecimentos
Agradeço a Deus pela oportunidade de poder compartilhar o pouco de
conhecimento e pela sabedoria e forças para concluir este projeto; agradeço a
minha família: esposa e filha as quais por muitos momentos privei da minha
presença durante as horas de execução deste trabalho.
Dedicatória
Dedico a todos que tive a oportunidade de
compartilhar os conhecimentos deste
livro, meus ex-alunos os quais tive a
oportunidade de instruir e aprender
dedico também as instituições que me
deram a oportunidade de realizar o meu
trabalho e aos colegas Instrutores que
compartilham dos mesmos ideais.

4
Apresentação,
Informática do Básico ao Essencial - Volume Único – Partes 1,2 e 3 reúne
tutoriais de fácil compreensão quanto ao uso das ferramentas dos programas
Word®, Excel® e PowerPoint® que vão desde o básico para leigos até o essencial
para usuários intermediários,
A Parte 1 reúne tutoriais das ferramentas do programa Word® 2010, onde são
explorados grande parte dos conteúdos das Guias do Programa através de
exemplos práticos e objetivos.
A parte 2 reúne tutoriais quanto ao uso das ferramentas do programa Excel®
2010, direcionado tanto para iniciantes que nunca usaram esse programa quanto
para usuários intermediários através de tutoriais práticos de aplicação das fórmulas
e funções como SE, SEeE, CONT SE, SOMASE, PROCV ETC,
A parte 3 reúne tutoriais das ferramentas do programa PowerPoint® 2010, onde
ensina passo a passo como criar uma apresentação desde o inicio, inserir música,
efeitos de transições e animações e mostrando que com criatividade e conhecimento
dos recursos essenciais é possível até a criação de jogos e brincadeiras com o
PowerPoint®.
Esta obra e uma extensão dos Manuais Gratuitos de Informática Básicas do
autor, com o acréscimo de funções essenciais de cada programa, e o foco deste
novo material continua sendo aprender e instruir, com uma linguagem fácil, com
tutoriais passo a passo que facilitam a quem quer entender mais sobre o uso destas
ferramentas ou para quem quer ensinar e necessita de um manual que norteie suas
instruções.
Bons estudos!
Maurício V. Pires

5
Sumário
Parte 1 - Word®....................................................................................... 10
Área de trabalho do Word. ............................................................................... 11
Visão geral da janela do Word®....................................................................... 12
Barra de Acesso Rápido .................................................................................. 13
Barra de Controles da Janela........................................................................... 13
Modos de Exibição e Zoom.............................................................................. 14
Troca de pagina e Procura............................................................................... 14
Barras de rolagem............................................................................................ 15
Guia arquivo..................................................................................................... 16
Faixa de Opções: ............................................................................................. 17
Conteúdo da faixa de opções........................................................................... 17
Grupos de cada uma das guias:....................................................................... 18
Troca de linha .................................................................................................. 19
Acentuando Palavras. ...................................................................................... 20
Dica: Digitando Textos com mais Agilidade ..................................................... 22
Formatando textos ........................................................................................... 23
Selecionando Textos........................................................................................ 23
Apagando um texto ou parte de um texto: ....................................................... 24
Corrigindo um texto:......................................................................................... 24
Formatações Básicas e Essenciais do Grupo Fonte........................................ 25
Negrito, Itálico e Sublinhado. ........................................................................... 26
Maiúscula e minúscula..................................................................................... 26
Efeitos de Texto ............................................................................................... 27
Formatações Básicas e Essenciais do Grupo Parágrafo. ................................ 28
Numerar, marcar ou listar................................................................................. 29
Grupo Estilo: .................................................................................................... 29
Recortar e Colar - Copiar e Colar.................................................................... 30
Imprimindo um Documento: ............................................................................. 32
Desfazer e refazer:........................................................................................... 33
Inserindo Imagens............................................................................................ 34
Como movimentar uma imagem na área de trabalho: ..................................... 35

6
Formatando uma Imagem................................................................................ 36
Ajustar a Imagem ( Ajustes de Cor, nitidez, efeitos)......................................... 37
Remover Plano de Fundo da Imagem.............................................................. 38
Estilos de imagem............................................................................................ 39
Alterando o Tamanho e girando a Imagem. ..................................................... 40
Aumentar a Imagem Esticando ou Achatando: ................................................ 40
Inserindo SmartArt ........................................................................................... 42
WordArt (Inserindo e formatando WordArt)...................................................... 44
Formatando o texto do WordArt ....................................................................... 44
Inserindo Cabeçalho, Rodapé e Número de Páginas ...................................... 45
Numerar Página. .............................................................................................. 45
Numerar páginas a partir de uma determinada página. ................................... 46
Inserindo Página em Branco ............................................................................ 48
Inserindo Folha de rosto................................................................................... 48
Inserindo data e hora automáticas. .................................................................. 49
Tabelas ............................................................................................................ 50
Hiperlink ( Para um documento ou para um endereço na web) ....................... 50
Hiperlink ( Para alguma parte do documento atual.) ........................................ 51
Inserindo Símbolos e Caracteres especiais. .................................................... 52
Guia Layout da Página:.................................................................................... 54
Marca d’água na Página .................................................................................. 54
Cor da página ( Alterar a Cor ) ......................................................................... 55
Bordas nas Páginas ......................................................................................... 56
Configurações da Página................................................................................. 56
Margens (Configurando Margens da Página) .................................................. 57
Tamanho (Alterando o tamanho da Página) .................................................... 58
Sumário ( Criando um Sumário)...................................................................... 59
Protegendo um documento. ............................................................................. 61
Teclas de Atalho do Word 2010® .................................................................... 62

7
Parte 2- Excel®........................................................................................ 64
Área de Trabalho do Excel (Interface).............................................................. 65
Movimentação na planilha................................................................................ 66
Selecionando Células Alternadamente ............................................................ 67
Inserindo Colunas e Linhas.............................................................................. 68
Formatando as Células .................................................................................... 68
Inserindo bordas nas Células........................................................................... 68
Inserindo Cor de Preenchimento...................................................................... 69
Entrada de textos e números ........................................................................... 69
Alinhamento do Conteúdo das Células ............................................................ 70
O Botão de Função. As cinco Funções Iniciais. ............................................... 71
Formatando Célula Estilo Moeda R$................................................................ 72
Outras quatro funções básicas do Botão de Função........................................ 73
Salvando e Abrindo Arquivos no Excel®.......................................................... 75
Criando LISTAS SUSPENSAS. ....................................................................... 76
Mesclar e Centralizar Células .......................................................................... 77
Inserindo comentários em células.................................................................... 78
Inserindo plano de fundo.................................................................................. 79
Formatando Bordas estilo Botão Elevado. ....................................................... 80
Formatação Condicional Barra de Dados ........................................................ 82
Localizar e Localizar e substituir ...................................................................... 83
Protegendo Células e protegendo Planilhas. ................................................... 84
Sinais de Operações e Sinais de Condição ..................................................... 85
Regras importantes para inserir e escrever fórmulas no Excel: ...................... 86
Funções e Fórmulas aritméticas ...................................................................... 87
Fórmula da Adição – Função Soma................................................................. 87
Fórmula da Subtração...................................................................................... 88
Fórmula da Multiplicação ................................................................................. 88
Fórmula de Divisão. ......................................................................................... 89
Fórmula da Porcentagem................................................................................. 89
Fórmulas Condicionais:.................................................................................... 90
Fórmula da condição função SE ...................................................................... 90
Função SE com mais de uma condição........................................................... 92

8
Função SE executando um cálculo como resposta.......................................... 93
Função SE e E ................................................................................................. 94
Função SE e OU .............................................................................................. 95
Função CONT. SE ........................................................................................... 95
Função SOMASE............................................................................................. 96
Travar células nas fórmulas. ............................................................................ 98
Função PROCV................................................................................................ 99
Função PROCH ............................................................................................. 106
Gráficos.......................................................................................................... 107
Inserir Gráfico com colunas alternadas.......................................................... 108
Guia Ferramentas de Gráfico......................................................................... 110
Congelar Paineis............................................................................................ 113
Usando Hiperlinks .......................................................................................... 115
Teclas de atalhos úteis do Excel 2010® ........................................................ 119

9
Parte 3- PowerPoint®
.......................................................................... 122
Área de trabalho do PowerPoint .................................................................... 123
...................................................... 124No Word® tem, no PowerPoint Também!
Guia Página Inicial. ........................................................................................ 125
Botão Novo Slide............................................................................................ 126
Criando uma Apresentação de Slides passo a passo.................................... 127
Selecionando e formatando o texto da Caixa de texto.................................. 128
Inserindo Caixa de texto................................................................................. 129
Inserindo Imagem........................................................................................... 130
Alternado o Design e inserindo Temas prontos. ............................................ 131
Alterando a Cor de Fundo de Um Slide.......................................................... 132
Inserindo transição de slides.......................................................................... 133
Configurando a transição automática entre slides.......................................... 134
Inserindo Animações...................................................................................... 135
Configurando as Animações de slides para animar automaticamente........... 136
Configurações Avançadas de Animação........................................................ 136
Removendo uma animação. .......................................................................... 137
Inserindo Áudio ( Música)............................................................................... 138
Configurando a Reprodução da Música Inserida ........................................... 139
Inserindo Vídeo no Slide. ............................................................................... 140
Links – Guia Inserir – Grupo Links ( hiperlink e Ação )............................... 141
Hiperlink ( Criando um Jogo de Perguntas e Respostas)............................... 144
Inserindo hiperlinks no conteúdo dos slides................................................... 145
Link de Ação ( Criando um Jogo de Labirinto) ............................................... 147
Trajetórias de Animação. ............................................................................... 151
Noções sobre Slide Mestre. ........................................................................... 152
Salvando uma Apresentação ......................................................................... 153
Extra: Movie Maker®.................................................................................... 158

10
Parte 1 - Word®
Parte 1- Word®
Manual Básico com Ferramentas e Recursos Essenciais.
O Word® e um poderoso programa utilizado como processador de texto que faz
parte do pacote da Microsoft® Office® são usados para escrever e editar textos no
computador, criando diversos tipos de documentos para uso profissional ou
doméstico; você poderá explorar as opções básicas e essenciais encontradas nas
Guias e Grupos da faixa de opções e tirar o máximo de destes recursos. A versão do
Word® que iremos usar nos exemplos deste livro é referente ao Office 2010®, os
conhecimentos desta versão proporcionam condições para que você possa usar
versões anteriores e posteriores do Office® sem dificuldade.
O autor.

11
Área de trabalho do Word.
Ao abrimos o Word, um documento é criado automaticamente com o nome de
Documento 1, onde é visualizado uma janela com um documento em branco (
como uma folha em branco ) a qual chamamos de área de trabalho .Logo a
esquerda no canto superior desta folha em branco se encontra um pequeno traço (
) ,conhecido como Cursor, e é a partir deste cursor que iremos digitar.
Veja as figuras abaixo:

12
Visão geral da janela do Word®
Faixa de Opções
Barra de Acesso Rápido Título
Controles
Troca de Página Anterior e Próxima

13
Barra de Acesso Rápido
Na parte superior no canto Esquerdo da Janela do Word encontramos o menu de
Acesso Rápido: Aqui personalizados conforme a segunda figura
Clicando na Caixa
de Listagem podemos personalizar a caixa de ferramentas, basta clicar sobre o
novo comando que será gerado o ícone correspondente na barra de acesso.
Barra de Controles da Janela
Na parte superior no canto Direito da janela do Word, encontramos os Controles da
janela: Minimizar que ao clicar ira minimizar a Janela do Word na Barra de
Tarefas sem fecha-la, Maximizar, que ao clicar expandira a Janela do Word no
monitor, e Fechar que ao clicar fechará o Microsoft Word. E o ícone de Ajuda do
Word ( ? ) onde podemos obter ajuda pesquisando pelos tópicos existentes ou
buscando ajuda online.
Lembre-se de salvar o seu
documento.
Ao clicar em Fechar, o Word irá
perguntar a você:

14
Modos de Exibição e Zoom.
Na parte inferior no lado Direito da Janela do Word, encontramos os controles de
modo de exibição da área de trabalho na janela do Word: Layout de impressão,
leitura em tala Inteira, layout da web, estrutura de tópicos ,rascunho e a barra de
Zoom.
Troca de pagina e Procura.
No final da barra vertical no lado direito, encontramos os controles de troca de
página e de seleção de objeto de procura.
Barra de Status
Na parte inferior no lado esquerdo há a barra de status que mostra informações
sobre o documento atual mostrando o número de páginas e a página atual

15
Réguas
As réguas Horizontais e verticais são usadas para definir e visualizar os recuos dos
parágrafos, tabulação, as margens das paginas e larguras das colunas quando
houver tabelas.
Para habilitá-las ou desabilitá-las, basta clicar no botão Régua, que fica no canto
superior direito (abaixo da faixa de opções).
Barras de rolagem
Servem para que você navegue pelo documento clicando sobre as setas ou
arrastando o botão de rolagem.

16
Guia arquivo
No Guia Arquivo podemos:
Salvar o documento
Salvar com qual nome? Aonde? Que Tipo de arquivo?
Abrir um Documento Salvo
Fechar o Documento, sem fechar o Word
Visualizar os Documentos abertos recentemente
Como o documento será impresso?

17
Faixa de Opções:
Conteúdo da faixa de opções
Há três componentes básicos na faixa de opções É bom saber como cada um se
chama para compreender como utilizá-lo.
•1- Guias – Há sete guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área
de atividade e, em cada uma delas, os comandos são reunidos por grupos. Por
exemplo, a guia Página Inicial contém todos os comandos que você utiliza com mais
frequência e os botões Recortar, Copiar e Colar e o pincel de formatação que estão
no grupo Área de transferência.
• 2- Grupos – Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em
conjunto.
• 3- Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou
um menu.
1- Guias
ou Abas
2- Grupos
3- Comandos
DICA: Se posicionarmos o cursor do mouse em cima de um
botão de comando, abrirá uma Caixa informando a função
deste botão. Veja o exemplo e exercite isso para saber mais
sobre a função de cada botão.

18
Grupos de cada uma das guias:
• Início – Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.
• Inserir – Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e
Símbolos.
• Layout da Página – Temas, Configurar Página, Plano de Fundo da Página,
Parágrafo e Organizar.
• Referências – Sumário, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas,
Índice e índice de autoridades.
• Correspondências – Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar
Resultados e Concluir.
• Revisão – Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Controle, Alterações,
Comparar e Proteger.
• Exibição – Modo de Exibição de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e Macros.
Em alguns grupos há uma seta diagonal no canto inferior direito chamada de
Iniciador de Caixa de Diálogo. Ao clicar nela, você verá mais opções relacionadas
a esse grupo.
Área do documento – Local em que os textos são digitados e editados. Nessa
área, observamos uma barra vertical piscando, chamada de cursor ou ponto de
inserção.
Qualquer caractere será inserido à esquerda do cursor.
Adicionando texto
No documento criado, vamos inserir um pequeno texto, que será utilizado
posteriormente para praticarmos os demais comandos.
Ao começar a digitar, o cursor se movimenta para a direita, e os caracteres que você
digita vão aparecendo à esquerda dele.

19
Troca de linha
Observe que, ao chegar ao final da linha de texto, o cursor vai automaticamente
para a linha seguinte.
Usando a tecla ENTER para criar uma nova linha
Para fazer o cursor passar para a próxima linha antes que ele atinja a margem
direita, é necessário pressionar a tecla ENTER.

20
Você só precisará usar a tecla ENTER em duas situações:
• Para terminar um parágrafo.
• Para criar uma linha em branco entre parágrafos, figuras, gráficos etc.
Acentuando Palavras.
No teclado encontramos teclas com os sinais de acentos:
 crase
 acento agudo
 Acento Circunflexo
 Til
No teclado ainda encontramos:
( ) parênteses
* asterisco
" " aspas
_ underline
[ ] colchetes
{ } chaves
Para acentuar as palavras devemos digitar primeiro o acento e depois a letra ,
quando digitamos o acento não aparecerá nada mas assim que digitarmos a letra a
mesa já surgirá acentuada.
Para acentuarmos com a Crase ( à ) ou com o Circunflexo ( â ) temos que
pressionar a Tecla Shifit junto com o acentos.

21
Há Teclas que tem duas funções, veja os exemplos, para acionar as funções da
parte de cima da tecla devemos pressionar junto a tecla Shift
Há também teclas com três funções, para usarmos a terceira função destas
teclas temos que pressionar junto a tecla Alt Gr

22
Dica: Digitando Textos com mais Agilidade
Agora que você digitou o seu primeiro texto no Word, talvez você sinta a
necessidade de praticar um pouco mais no teclado, procure textos de seu interesse
e comece a digitar no Word para adquirir habilidade e velocidade, siga as dicas e os
exercícios abaixo:
Pratique exercícios de digitação usando os dez dedos.As pontas dos dedos das
mãos repousam na parte central do teclado, onde estão as teclas
"ASDFGHJKLÇ". Na maioria do teclado as teclas "F e J" possuem um marcador,
um pequeno traço elevado na parte inferior da tecla, essa marca é uma forma
tátil para repousar os dedos indicadores sobre as teclas F e J ajudando a manter
a posição correta ao digitar; assim com o tempo e pratica, não precisará olhar
para o teclado.
Os exercícios abaixo são muito conhecidos entre os digitadores desde a época
das maquinas de escrever com a datilografia, pois a disposição “QWERT” das
teclas continua a mesma, deve-se ser praticar repetidas vezes no mínimo trinta
minutos, alternando com digitação de textos aleátorios
Exercício:
a) Na área de trabalho do WORD digite como na figura abaixo: "ASDF". Com a
mão esquerda, de espaço com os polegares e “ÇLKJ” com a mão direita, procure
fazer várias repetições sem olhar para o teclado, na sequencia acrescente as
teclas G e H.
b) Repita os exercícios acima com as teclas “QWERT” E “POIUY” da parte
superior do teclado e posteriormente com as teclas “ZXCV” e “MNB” na parte
inferior do teclado.
c) Quando se sentir rápido o suficiente alterne Teclas do Meio, Teclas Acima e
Teclas Abaixo.
Imagen Pixabay CCO-Editada pelo autor.

23
Formatando textos
Selecionando Textos
Para formatar o texto precisamos selecionar o texto ou a parte que queremos
formatar e depois escolher os tipos de formatações através dos botões de
comando. Ao selecionarmos um texto ou palavr este
apresentara uma faixa azulada sobre ele,
indicando que o texto está selecionado.
Selecionando com o Mouse
Ao posicionar o cursor do mouse a esquerda do texto, o cursor aponta para a
direita.
Ao dar um clique ele ira seleciona toda a linha
Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o parágrafo.
Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto
Para selecionar todo o texto podemos também ir até o grupo edição
e escolher Selecionar Tudo.
Com o cursor no meio de uma palavra:
Ao dar um clique o cursor se posiciona onde foi clicado
Ao dar um duplo clique, ele seleciona toda a palavra.
Ao dar um triplo clique ele seleciona todo o parágrafo
 Podemos também clicar, manter o mouse pressionado e arrastar até onde se
deseja selecionar, porem se o mouse for solto antes do desejado teremos que
reiniciar a seleção.
 Manter pressionado a tecla SHIFT no teclado e clicar ao final da seleção
desejada.
 Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT e
clicar onde termina a seleção.
 É possível selecionar palavras alternadas. Selecione a primeira palavra,
pressione CTRL e vá selecionando as partes do texto.

24
Apagando um texto ou parte de um texto:
Para apagar o texto, palavra digitada ou parte dela você poderá usar a tecla
backspace do teclado.
Para apagar uma parte maior do texto podemos também selecionar a parte do
texto a ser apagada e usar a tecla Delete do teclado.
Corrigindo um texto:
Quando digitamos um texto com a ortografia errada o Word2010 seleciona a palavra
com um tracejado vermelho “ ’’ para fazer a correção
vamos até o guia Revisão no Grupo Revisão de Texto e clicamos no botão
Ortografia e Gramática.
Lembrete: Por configuração inicial, o Word não selecionará para correção
palavras escritas em maiúsculas, e nomes próprios e palavras de origem
estrangeira podem ser confundidos pelo Word como erros de ortografia.

25
Formatações Básicas e Essenciais do Grupo Fonte
As formatações básicas de um texto se dão a partir da Guia “Página Inicial”.
Através dela podemos por exemplo, selecionar, e:
Mudar o tipo da Fonte (Letra) , Mudar A Cor da Letra, Mudar o Tamanho da
Letra.
Clicando sobre a seta da caixa do botão do comando abrira uma janela
com as opções de formatação. Ex. Tipos de Letras, Variedade de Cores,
Tamanhos da Fonte.
Podemos mudar o tipo da Fonte (letra)
Mudar a cor da letra
Mudar o tamanho da Letra

26
Negrito, Itálico e Sublinhado.
Maiúscula e minúscula.
Mudar o texto ou parte para Maiúscula ou minúscula, basta selecionar a parte
que será alterada e clicar sobre o botão Maiúscula e minúscula que abrirá uma
caixa com as opções:

27
Efeitos de Texto
Outra função deste grupo são os efeitos de texto, inúmeros efeitos que podem ser
usados de maneira rápida e dão um visual interessante aos textos.
Realçando o texto
Limpando a formatação: Deixa o texto sem formatação

28
Formatações Básicas e Essenciais do Grupo Parágrafo.
Alinhar o Texto à Direita, Centralizar o Texto, Alinhar o Texto à Esquerda,
Justificar.
Diminuir recuo Aumentar recuo
Bordas
Espaçamento de Linha e Parágrafo.

29
Numerar, marcar ou listar.
Grupo Estilo:
Estilos são formatações prontas que podem ser usadas em textos ou parágrafos:
Para aplicar um estilo ao um texto basta clicar em seu texto sem selecioná-lo, e
clicar sobre o estilo escolhido, ele aplicará o estilo ao parágrafo inteiro, mas se
algum texto estiver selecionado o estilo será aplicado somente a este.

30
Recortar e Colar - Copiar e Colar
A) Selecione a parte do texto a qual você deseja recortar, no guia área de
transferência clique em recortar. ( Podemos também fazer essa operação clicando
com o botão direito do mouse em cima da área selecionada e clicando em recortar)
ou ainda usar o comando CTRL+X
B) Veja que a parte do texto recortada irá sumir do texto.

31
C) Agora escolha onde o texto ira ser colado posicionando o cursor do mouse, e
clique em colar no guia área de transferência ( ou clique com o botão direito do
mouse e escolha a opção de colagem ) ou use a combinação de teclas CRTL + V
para colar o texto recortado.
D) Para Copiar parte do texto segue o mesmo procedimento porem em vez de
recortar o texto iremos copiar usando o Botão Copiar no guia Área de Transferência
ou clicando com o botão direito do mouse sobre a parte selecionada a ser copiada
ou ainda usando a combinação de teclas CRTL+C. Neste caso veremos que a parte
copiada e mantida no texto original.
E) Na Sequencia escolhemos onde o texto ira se colado e seguimos o procedimento
conforme descrito na letra C.

32
Imprimindo um Documento:
No guia ARQUIVO, vá a IMPRIMIR , visualize no lado direito a pagina a ser
impressa, ajuste as configurações de impressão se achar necessário, verifique
se a impressora está correta, e clique em imprimir.

33
Desfazer e refazer:
Podemos desfazer e refazer uma digitação usando os botões no guia de acesso
rápido ou usando as teclas de atalho:
Refazer: CTRL+R
Desfazer: CRTL+Z
Formas (Inserindo Formas)
No guia INSERIR no grupo ILUSTRAÇÕES podemos inserir várias formas, basta
clicar em formas e escolher clicando na forma desejada posteriormente clicando e
expandindo a forma no lugar desejado.
Ao inserir ou clicar sobre uma forma abre o Guia oculto Ferramentas de desenho
onde é possível fazer alterações na forma no grupo Estilo da Forma.
Para adicionar texto dentro da forma,
clique com direito do mouse sobre a
forma a clique em Adicionar Texto

34
Inserindo Imagens
Para Inserir uma imagem na área de trabalho do Word siga os 5 passos abaixo:
1. Clique no Guia Inserir
2. Clique em Imagem
3. Abrirá a biblioteca, procure a Imagem desejada em Biblioteca de imagens, ou
onde ela esta localizada.
4. Clique sobre a Imagem
5. Clique em inserir:

35
Pronto, a imagem está inserida.
(Imagem: Amostra de Imagens do Windows®7)
Como movimentar uma imagem na área de trabalho:
Essa dica é importante:
PARA QUE A IMAGEM FIQUE LIVRE NA ÁREA DE TRABALHO E VOCÊ POSSA
MOVE-LA PARA ONDE DESEJAR. SIGA OS PASSOS ABAIXO:
Clique sobre a imagem e no menu que aparece: Ferramentas de Imagem
E em seguida em Quebra de texto Automática, escolha em frente ou atrás do texto.
Pronto, clique no meio da imagem e arraste posicionando onde desejar na área de
trabalho.
NOTE QUE AO
INSERIR UMA
IMAGEM, APARECE
O MENU
FERRAMENTAS DE
IMAGEM
VEJA TAMBÉM QUE A IMAGEM
ESTA ALINHADA AO
PARAGRAFO E VOCÊ NÃO
CONSEGUE MOVE-LA.

36
Inserindo Imagem Através do Clip-Art
Para facilitar a busca e inserção de imagens no Word® há a função inserir Clip-Art
que são imagens e ilustrações que podem ser procuradas por assunto e veem a
ajudar transmitir uma ideia ou ilustrar um assunto em seu trabalho.
Para aproveitar bem esse recurso é necessário que seu computador estar
conectado a internet.
Clique em inserir Clip-Art e abrira uma janela na sua área de trabalho,
Em seguida digite o tema da imagem em procurar por e clique em Ir, aparecerá
várias imagens referente ao tema escolhido para adicionar basta Arrastar para sua
área de Trabalho ou dar dois Cliques sobre a imagem.
Formatando uma Imagem
Guia Ferramentas de imagem
Quando inserimos ou clicamos em uma imagem automaticamente abre-se um novo
guia chamado: Ferramentas de imagem.

37
O Guia Ferramentas de imagem possui quatro Grupos: Ajustar; Estilos de
Imagem; Organizar e Tamanho.
Ajustar a Imagem ( Ajustes de Cor, nitidez, efeitos)
No Guia Ajustar podemos fazer correções no brilho, contraste e nitidez da
imagem, ajustes na cor, inserir afeitos artistiscos e até remover o plano de
fundo da imagem

38
Remover Plano de Fundo da Imagem.
Insira uma imagem:
(Imagem do Arquivo pessoal.)
Clique em Remover plano de fundo,
Clique em Marcar áreas para Remover, para selecionar a área que será
removida, a qual ficará na cor rosa e ou clique em Marcar áreas para Manter,
marcando as áreas a serem mantidas as quais ficarão com o aspecto original
após marcar as áreas basta clicar em Manter Alterações e as áreas marcadas
para remover em Rosa, serão removidas da imagem.

39
Estilos de imagem
No Grupo Estilos de Imagens podemos escolher entre vários estilos de molduras ,
bordas, efeitos de sombra, reflexo, brilho, bordas, bisel, e rotação 3D, conforme
podemos ver nos exeplos abaixo.
Bata clicar na imagem para seleciona-la e clicar nos diversos botões de estilos
e efeitos e ver os resultados.

40
Alterando o Tamanho e girando a Imagem.
Diminuindo ou aumentando proporcionalmente.
Clique na imagem e clique sobre um dos pontos circulares das extremidades e
segure clicado arrastando na diagonal para dentro( diminuir ) ou para fora
(aumentar), até obter o tamanho desejado
Aumentar a Imagem Esticando ou Achatando:
Clique em um dos postos quadrados na parte superior ou inferior e segure clicando
arrastando para cima ou para baixo.
A imagem ainda pode ser alargada ou estreitada clicando sobre os pontos
quadrados das partes laterais e seguindo os mesmos procedimentos acima
Resultado

41
Podemos girar a imagem em qualquer direção clicando segurando sobre o ponto
verde e arrastando para a direita ou esquerda o mouse.
No grupo tamanho ainda podemos definir estabelecendo padrões de altura, largura,
ângulo e escala nas imagens podendo manter a mesma definição em várias
imagens.

42
Inserindo SmartArt
SmartArt são elementos gráficos que nos ajudam a comunicar visualmente através
de organogramas e diagramas para as mais diversas necessidades e dão um
aspecto bastante profissional em qualquer trabalho.
No guia Inserir, Clique em SmartArt e Abrirá uma janela para Escolher um Elemento.
Podemos escolher conforme aquilo que queremos representar graficamente, para
isso há diversos tipos de SmartArt vistos na coluna esquerda.
Há uma variedade bem grande de SmartArt que pode enriquecer qualquer
trabalho visual não deixe de testar as outras opções.

43
Basta clicar sobre o desejado e Clicar em ok
Seu SmartArt será inserido em sua área de trabalho e está pronto para ser editado,
basta inserir seu texto nas caixas de texto criadas
No Exemplo abaixo foi inserido um modelo HIERARQUIA e para inserir mais
informações pode dar um Clique com o direito do mouse sobre qualquer forma e
Adicionar Forma ou Realizar outras formatações:
Veja que ao inserir um SmartArt ou clicar sobre ele também abre um Guia oculto
Ferramentas de SmartArt onde podem ser feitas alterações no Design como estilo,
cor, layout e etc.

44
WordArt (Inserindo e formatando WordArt)
WordArt são letras decorativas que são inseridas em forma de desenho e
oferecem uma infinidade de possibilidades de formatação e ainda podemos
posiciona-las em qualquer parte da página além de girar em qualquer posição.
Para inserir WordArt, vá em guia inserir, Grupo texto e Clique em WordArt,
abrira uma caixa com Estilos prontos, escolha um e ao Clicar ele será inserido
com a frase “ insira o texto aqui” basta substituir pelo seu texto.
Formatando o texto do WordArt
Clique sobre a caixa de texto de maneira que a caixa selecionada fique com linhas
retas, assim podemos formatar o texto todo de uma vez quanto ao tamanho, tipo de
letra etc.
Com a caixa selecionada com linhas tracejadas podemos selecionar parte do texto
ou todo ele, dentro da caixa:
O WordArt é muito útil para fazer cartazes, folders, banners, capas de trabalho,
etc.

45
Inserindo Cabeçalho, Rodapé e Número de Páginas
Para Inserir Cabeçalho; Rodapé, clique no Guia Inserir -> Escolha o Grupo
Cabeçalho e Rodapé e em seguida escolha a opção desejada e escolha entre
os modelos de layout ( Em branco , três colunas , acima, abaixo e etc. )
Numerar Página.
Clique em Numero de Página e na sequencia
escolha a melhor posição para inserir o número.
As páginas serão numeradas automaticamente
A medida que são criadas.

46
Numerar páginas a partir de uma determinada página.
Há situações em que precisamos numerar páginas a partir da segunda ou terceira
folha como em determinados trabalhos acadêmicos ou monografias.
Vamos supor que queremos numerar a partir da terceira página para isso siga
exatamente os passos abaixo.
1° - Posicione o cursor no final na segunda página e vá no menu Layout de
Página, Quebras, Quebra de seção na próxima página.
2º - Agora insira a numeração normalmente,

47
3º - Vá até a terceira página e dê duplo clique no N°. de página (abrirá a Guia
Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé Nesta desabilite "vincular ao anterior"
4º- Agora em "numero de página" escolha "formatar n° de páginas"
5º - Em "iniciar em" coloque a numeração que vc quer iniciar no caso será 1.e
clique em OK.

48
Neste momento você já terá a numeração da terceira página começando com
1, basta agora seguir o item 6º e apagar as numerações das três primeiras
folhas .
6º - Agora de um duplo clique na numeração da 1ª. página e remover a
numeração que não irá afetar a da 3ª. em diante. Pronto!
Inserindo Página em Branco
Para inserir uma página em branco é muito simples posicione o cursor onde
deseja criar uma página
E clique na Guia Inserir e No grupo página e em Página em Branco, a Página
será criada a partir do cursor.

49
Inserindo Folha de rosto
Clique no Guia Inserir em seguida em Folha de Rosto no Grupo Páginas;
Abrirá uma série de modelos de folha de rosto basta clicar sobre a folha desejada e
inserir os dados nas Caixas de Texto
Inserindo data e hora automáticas.
No Guia Inserir ; Grupo Texto escolha o botão Data e Hora e selecione uma dos
formatos disponíveis.

50
Tabelas
Para inserir Tabelas, vá no Guia Inserir, Grupo Tabelas , clique no botão tabela
crie a tabela selecionando os quadrados ou em inserir tabelas insira o numero
de linhas e colunas da tabela a ser criada

51
Hiperlink ( Para um documento ou para um endereço na web)
Para inserir um hiperlink seleciona a palavra, frase ou texto, que irá virar um
hiperlink , vá no Guia Inserir; Grupo Links, clique no botão hiperlink marque
pág da Web ou Arquivo,
Se for um documento procure o arquivo desejado e clique em OK
Se for um link para uma Página da Internet copie o endereço da URL da Página
e cole na caixa de endereço e de OK.
Hiperlink ( Para alguma parte do documento atual.)
Podemos criar hiperlinks direcionados para dentro do próprio documento, siga os
passos acima e ao invés de Escolher página da web ou arquivo, escolha a opção
logo abaixo: COLOCAR NESTE DOCUMENTO, clique sobre um dos Títulos
normalmente organizados conforme o sumário e clique em OK. Veja Abaixo:

52
Inserindo Símbolos e Caracteres especiais.
No Guia Inserir; Grupo Símbolos encontramos símbolos que não constam no
teclado; clique no botão símbolo e em Mais Símbolos, explore a caixa Fonte
para encontrar o símbolo desejado, o símbolo funciona como uma letra e que
para aumenta-lo de tamanho temos que seleciona-lo e formata-lo como fonte.
Em símbolos tipo fonte: Webdings, Wingdings etc. você encontra vários
símbolos em forma de desenho que podem lhe ajudar a transmitir uma ideia no
texto, veja o exemplo abaixo:
 8888-8888
190
192
193
 Restaurante
Lembre-se que os símbolos funcionam como letras (fonte) então é possível
formata-los com o grupo fonte para obter um resultado melhor, veja:
Nos exemplos abaixo usamos efeitos de texto:

53
Inserindo Caracteres Especiais.
Ainda em símbolos encontramos a Aba Caracteres especiais, nela é possível
encontrar caracteres poucos comuns porém necessários em alguns trabalhos
como: etc. Marca Registrada®, Copyright©, Marca Comercial™.
É possível usar a combinação de teclas para atalho:
Equação Matemática
Ainda no Grupo Símbolos há o Botão Equação onde você pode inserir
equações matemáticas ou desenvolver as próprias usando os diversos
símbolos do menu Ferramentas de Equação:

54
Guia Layout da Página:
Marca d’água na Página
Para inserir marca d’água vá à Guia Layout da Página; Grupo Plano de Fundo
da Página e clique no botão Marca D’água, você poderá escolher as opções
definidas ou clicar em Personalizar Marca D’água para alterar o texto , escolher
marca d’água de imagem ou remover a marca d’água ao final não esqueça de
aplicar as alterações.

55
Cor da página ( Alterar a Cor )
Para alterar a cor da Página vá à Guia Layout da Página; Grupo Plano de
Fundo da Página e clique no botão Cor da Página , você poderá escolher as
opções de cor ou efeitos de preenchimento.

56
Bordas nas Páginas
Para colocar bordas nas páginas vá à Guia Layout da Página; Grupo Plano de
Fundo da Página e clique no botão Bordas da Página , você poderá escolher as
opções de bordas pré definidas ou criar um estilo, poderá também mudar a cor
da borda a Largura ou inserir efeitos de Arte com bordas enfeitadas.

57
Configurações da Página
Margens (Configurando Margens da Página)
No guia Layout da Página clique em Margens, abrirá diversas configurações pré-
definidas caso não ache a que você necessite clique em Margens Personalizadas
no final da lista.
Então faça as suas configurações de Margem alterando os valores das caixas:
Não esqueça de dar OK e Salvar o documento.

58
Tamanho (Alterando o tamanho da Página)
Para alterar o tamanho de uma página, vá no Guia Layout da página, no Grupo
Configurar página e clique em Tamanho, escolha entre as opções pré-definidas ou
Configure um Tamanho Personalizado clicando na parte inferior da lista em MAIS
TAMANHOS DE PAPEL onde abrirá uma janela para que possa ser feito as
configurações de LARGURA E ALTURA:
Orientação da Página.
No Guia Layout da Página, Grupo Configurar Página no botão Orientação
podemos mudar a orientação da página para Retrato ou Paisagem ( Folha em
pé ou deitada) conforme a necessidade você aproveita mais o espaço da folha.
Vende-se

59
Sumário ( Criando um Sumário)
Para começar escolha a página que irá criar o sumário se necessário insira uma
pagina em Branco, Guia Inserir; Paginas
Para criar o Sumário clique no Guia Referências, Grupo Sumário, Clique no botão
Sumário, escolha sumário automático 1

60
Irá aparecer a seguinte caixa de mensagem; Clique em OK
E o sumário será criado porem ainda não haverá nenhuma entrada de dados.
Agora selecione primeiro título do sumário vá em Sumário e clique em Adicionar
texto; e clique em Nível 1
Repita o mesmo procedimento para todos os títulos , sempre Nível 1
Após selecionar todos os títulos, clique em Atualizar Sumário e vá na página do
Sumário e confira o resultado
Pronto, está criado o Sumário:

61
Protegendo um documento.
Para proteger um documento no Word Vá no Guia Revisão; Grupo proteger clique
no botão Restringir Edição:
Marque a Caixa “Permitir apenas este tipo de edição no documento, selecione
Sem Alteração (somente leitura)”.
Clique em “sim, Aplicar a proteção” digite a senha 2x (opcional) e clique em OK.
Para desbloquear a proteção siga o mesmo procedimento e escolha parar
proteção e digite a senha se for o caso.

62
Teclas de Atalho do Word 2010®
F1 - Ajuda.
F7 - Ortografia e Gramática.
F12 - Salvar como.
SHIFT + F7 - Dicionário de sinônimos.
SHIFT + F3 - Alterna a palavra selecionada entre maiúscula, minúscula.
SHIFT + ENTER - Quebra de linha.
CTRL + HOME - Início do documento.
CTRL + END - Final do documento.
HOME - Início da linha.
END - Final da linha.
ENTER - Quebra de parágrafo.
CTRL + ENTER - Quebra de página.
CTRL + BARRA DE ESPAÇO - Remove a formatação de um parágrafo ou
palavra selecionada.
CTRL + 1 CLIQUE - Seleciona uma frase.
CTRL + B - Salvar.
CTRL + A - Abrir.
CTRL + O - Novo documento.
CTRL + N - Negrito.
CTLR + I - Itálico.
CTRL + S - Sublinhado.
CTRL + Q - Alinhar à esquerda.
CTRL + F - Alinhar à esquerda.
CTRL + E - Centralizar.
CTRL + G - Alinhar texto à direita.
CTRL + J - Justificar.
CTRL + C - Copiar.
CTRL + V - Colar.
CTRL + X - Recortar.
CTRL + T - Selecionar tudo.
CTRL + Z - Desfazer.

63
CTRL + R - Refazer.
CTRL + U - Localizar e Substituir.
CTRL + L - Localizar
CTRL + K - Inserir hiperlink.
CTRL + = - Subscrito.
CTRL + SHIFT + = - Sobrescrito.
CTRL + < - Reduz fonte.
CTRL + > - Aumenta fonte.
CTRL + * - Mostra caracteres não imprimíveis.
CTRL + SHIFT + ENTER - Quebra de coluna.
CTRL + SHIFT + A - Alterna o trecho selecionado para maiúsculas.
CTRL + SHIFT + U - Abre janela "aplicar estilos".
CTRL + SHIFT + C - Copia a formatação de um trecho selecionado.
CTRL + SHIFT + K - Versalete.
CTRL + SHIFT + V - Cola a formatação de um trecho selecionado em outro.
CTRL + PAGE UP - Vai para a página acima.
CTRL + PAGE DOWN - Vai para a página abaixo.
ALT - Exibe as dicas de teclas de todas as guias da faixa de opções.
ALT + CLIQUE - Pesquisar.
ALT + CTRL + F - Nota de rodapé.
ALT + CTRL + D - Nota de fim.
ALT + CTRL + G - Abre "Ir para" em "Localizar e Substituir".
ALT + SHIFT + X - Abre "Marcar entrada de índice remissivo".

64
Parte 2- Excel®
Parte 2- Excel®
Manual Básico com Funções, Fórmulas e Recursos Essenciais.
O Excel® é um programa utilizado para elaboração de planilhas eletrônicas, faz
parte do pacote da Microsoft Office® um programa para execução de trabalhos que
envolvam cálculos matemáticos, onde com o auxilio de criação de fórmulas você
pode inserir funções em suas planilhas tornando automáticos os resultados, o Excel
é uma das ferramentas do Microsoft Office® mais usada no mundo inteiro,
conhecimentos básicos e essenciais desta, são exigidos na maioria dos currículos, a
possibilidade de combinações com funções e formulas são infinitas o que torna o
Excel uma ferramenta que exige e estimula bastante o uso da Criatividade. A versão
do Excel® que iremos usar nos exemplos deste livro é referente ao Office 2010®, os
conhecimentos desta versão proporcionam condições para que você possa usar
versões anteriores e posteriores do Office® sem dificuldade.
O autor.

65
Área de Trabalho do Excel (Interface)
A interface do Excel segue o padrão dos aplicativos Office, com GUIAS ou ABAS
divididas em GRUPOS, com Vários Botões de Controle ,igual visto no WORD a
diferença é que há grupos e botões exclusivos do Excel as guias de planilha no
rodapé à esquerda. Na Área de trabalho do Excel encontramos COLUNAS
identificadas por Letras e LINHAS identificadas por números, e nas
intersecção de uma coluna e uma linha temos a CÉLULA.
Guias de Planilha
Um arquivo do Excel ao iniciar com três guias de planilha, estas guias permite que
se possa em um único arquivo armazenar mais de uma planilha, inicialmente o Excel
possui três planilhas, e ao final da Plan3 temos o ícone de inserir planilha que cria
uma nova planilha.
Botões de Controles
Exclusivos do Excel
COLUNAS A, B, C...
LINHAS 1,2,3,4....
CÉLULA – intersecção entre
uma coluna e uma linha

66
Podemos clicar com o botão direito do mouse em uma planilha existente para
manipular as planilhas.
Na janela que é mostrada é possível ver funções básicas como, inserir uma nova
planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar
essa planilha, entre outras funções intermediaria.
Movimentação na planilha
Para selecionar uma célula ou torná-la ativa, basta movimentar o retângulo (cursor)
de seleção para a posição desejada. A movimentação poderá ser feita através do
mouse ou teclado. Com o mouse para selecionar uma célula basta dar um clique em
cima dela e observe que a célula na qual você clicou é mostrada como referência na
barra de fórmulas.
Se você precisar selecionar mais de uma célula, basta manter pressionado o mouse
e arrastar selecionando as células em sequência como se fosse selecionar um texto.
Clique com o Direito do
Mouse

67
Selecionando Células Alternadamente
Se precisar selecionar células alternadamente, clique sobre a primeira célula a ser
selecionada, pressione CTRL e vá clicando nas que você quer selecionar.
Alterando o Tamanho das Colunas e Linhas
Podemos formatar o tamanho das colunas e linhas formatando-as no Guia Página
inicial -> Grupo Células -> Formatar, ou usando o Mouse conforme abaixo:
Para alterar o tamanho das colunas basta posicionar o cursor do mouse entre uma
coluna e outra, e arrastar o mouse para a direita ou esquerda aumentando ou
diminuindo a largura da coluna.
Para alterar o Tamanho de Uma Linha basta posicionar o cursos do mouse entre
uma linha e outra, e arrastar o mouse para cima ou para baixo.

68
Inserindo Colunas e Linhas
Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel é simples. Para adicionar,
basta clicar com o botão direito do mouse em uma linha e depois clicar em Inserir, a
linha será adicionada acima da selecionada, no caso as coluna será adicionada a
esquerda. Para excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com o botão direito na
linha ou coluna a ser excluída. Este processo pode ser feito também pelo grupo
Células que está na ABA inicio.
Formatando as Células
Inserindo bordas nas Células
As células da área de trabalho possuem linhas de grade que facilitam a visualização
e o trabalho com células, porém estas não são reais e não são impressas, para
torna-las reais você precisa marcar as bordas das células, para isso basta selecionar
as células e aplicar bordas escolhendo entre os modelos do grupo fonte no botão
Aplicar Bordas, conforme a figura abaixo.
Neste exemplo foi aplicado o tipo de borda ( Todas as bordas ) que realça as linhas
de grade mantendo-as com a aparência original.

69
Inserindo Cor de Preenchimento
Você pode inserir cores de preenchimento nas células selecionadas.
Guia Página Inicial -> Grupo Fonte -> Botão Cor de Preenchimento
Entrada de textos e números
Na área de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, números e fórmulas.
Ao finalizar a digitação de seus dados, você pode pressionar a tecla ENTER, ou com
as setas mudar de célula, esse recurso somente não será válido quando estiver
efetuando um cálculo. Caso precise alterar o conteúdo de uma célula sem precisar
redigitar tudo novamente, clique sobre ela e pressione F2, faça sua alteração e
pressione ENTER em seu teclado. Ou clique na célula e digite a alteração através
da barra de fórmula.
Ao clicar sobre a célula que você deseja alterar o texto inserido nela aparece na
barra de fórmula, basta clicar na barra de formulas sobre a parte do texto que quer
alterar ou incluir mais dados.

70
Alinhamento do Conteúdo das Células
• No grupo Alinhamento nós podemos:
Estilos
No Guia Estilo encontramos várias estilos de formatações automáticas.

71
O Botão de Função. As cinco Funções Iniciais.
Veremos as cinco Funções Iniciais do Botão Função
No exemplo abaixo queremos obter na célula A5 a soma dos valores das células
A1,A2,A3 e A4, para isso vamos usar a Função Soma no botão Função.
Basta clicar sobre o Botão Função no Grupo Edição da Página Inicial, escolher
a função soma teclar Enter e pronto a função calculou as células.

72
Interpretando a Fórmula gerada pela função =Soma(A1:A4)
Barra de Fórmula
Ao selecionarmos a célula onde foi inserida a função, a FÓRMULA correspondente
ira aparecer na barra de fórmulas como na figura acima.
= é o sinal que indica o inicio de uma fórmula
SOMA é a função escolhida
A1 é a primeira célula
: indica o intervalo a ser calculado ( até..)
A4 é a última célula.
Ou seja somar da célula A1 até a Célula A4.
Formatando Célula Estilo Moeda R$
Para formatar a célula estilo Moeda Real R$, basta selecionar e célula -> clicar no
botão Estilo Moeda e escolher R$( Brasil ) e a célula será
formatada em real.
Veremos mais sobre
somar; subtrair;
multiplicar e dividir
nas próximas
páginas.

73
Formatando as Células em outros Formatos.
Atenção:
Além do estilo moeda podemos formatar as células para vários outros formatos,
data, hora, porcentagem e etc., porém se usarmos este tipo de formatação a célula
ira formatar qualquer valor digitado para o formato escolhido. Ex.: ao digitar 10 em
uma célula formatada para porcentagem ela irá retornar como 10% para podermos
digitar somente 10 teremos que formatar a célula com formato Geral que abrange
qualquer valor digitado.
Outras quatro funções básicas do Botão de Função.
Funções Máximo, Mínimo, Média e Contar.
Exemplo: Vamos formatar uma planilha com os seguintes dados:

74
Agora selecione a célula que constara a idade Máxima -> Clique na Caixa Função
depois em Máx -> Selecione o as células que a função devera buscar para
encontrar o valor máximo -> tecle Enter ->
Pronto a função ira gerar o valor máximo o que na nossa planilha corresponde
a idade máxima.
Para as demais funções como Min, Média e Contar, vamos fazer o mesmo
procedimento.
Selecione as
células para
busca do valor
correspondente

75
Salvando e Abrindo Arquivos no Excel®
Para salvar uma planilha o processo é igual ao feito no Word, clique no menu
Arquivo e clique me Salvar.
Dê um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele deverá ser salvo e clique
em Salvar, o formato padrão das planilhas do Excel 2010 é o xlsx, se precisar salvar
em xls para manter compatibilidade com as versões anteriores é preciso em tipo
definir como Pasta de Trabalho do Excel 97 – 2003.
Para abrir um arquivo existente, clique no Menu Arquivo e depois no botão Abrir,
localize seu arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.

76
Criando LISTAS SUSPENSAS.
Em local separa na planilha Crie Sua Lista de dados.
Vá no Guia Dados, Validação de dados, Selecione Permitir LISTA
Agora clique na fonte , Selecione a Lista de Dados que você criou clique Enter e OK
Inserindo mensagens em uma Célula
Vá a Guia Dados, Validação de Dados, Mensagem de entrada, digite a mensagem o
título é opcional e clique em ok. Quando a célula for clicada exibirá a mensagem.

77
Mesclar e Centralizar Células
Para mesclar e centralizar células conforme o exemplo abaixo;
Selecione as Células desejadas e no Guia Página Inicial no Grupo alinhamento:
clique em Mesclar e Centralizar;
Repita o procedimento nas outras células, até que fique conforme o cadastro acima.

78
Inserindo comentários em células
Selecione a célula em que irá inserir o comentário; clique no Guia Revisão e no
Grupo Comentários clique em no botão Novo Comentário;
Digite o comentário conforme o exemplo abaixo,
Quando o cursor do mouse for posicionado em cima da célula o comentário ira
aparecer, caso contrário ficara oculto.
Para excluir o comentário da célula, use o botão Excluir.

79
Inserindo plano de fundo
Para inserir plano de fundo com imagens na planilha vá em
Guia Layout da Página- Grupo Configurar Página; e clique no
Botão Plano de fundo
Irá abrir automaticamente a biblioteca de imagens para que você possa escolher a
imagem a inserir, selecione a imagem e Clique em Inserir.
A imagem será inserida como plano de fundo, para remover o plano de fundo use o
mesmo procedimento, porém Clique em Excluir plano de Fundo.

80
Formatando Bordas estilo Botão Elevado.
Formate as células que irão ser trabalhadas, inserindo primeiro, todas as bordas e
deixando espaço entre elas conforme a figura abaixo:
Adicione uma cor de fundo nas células usando o Botão: Cor de Preenchimento em
seguida Clique o com o botão direito do Mouse na Célula desejada e Escolha a
opção Formatar células
Continua...

81
Escolha a opção Borda – Clique no estilo Linha Escura – e marque as bordas Direita
e Inferior.
Posteriormente troque a Cor da Linha para Branca e marque as bordas Superior e
Direita, Clique em OK e veja o efeito.
Repita o procedimento até que
As células fiquem conforme ao lado

82
Formatação Condicional Barra de Dados
Selecione o grupo de Células que serão formatadas, e no Guia Página inicial –
Grupo Estilo, vá em Formatação Condicional e clique no botão Barra de Dados;
Escolha o preenchimento e clique,
Pronto suas células serão formatadas
Conforme abaixo:
**Veja que em formatação condicional você pode escolher outros tipos de
preenchimento.
Para excluir o
preenchimento, use o
botão limpar regras

83
Localizar e Localizar e substituir
Podemos usar o botão localizar no Guia Pagina Inicial – Grupo Edição, para localizar
palavras no Excel e também para localizar uma palavra e substituir por outra
conforme o exemplo abaixo:
No exemplo abaixo: Pedimos para o Excel localizar a palavra João e substitui-la por
Pedro

84
Protegendo Células e protegendo Planilhas.
A maneira mais prática de proteger as células e protegendo todas as células e
depois desproteger somente as que você permitirá ser editadas.
1- Selecione toda a planilha
2- Clique com o botão direito nas células selecionadas e clique em FORMATAR
CÉLULAS.
3- Clique em Proteção , marque Bloqueadas e clique OK
4- Agora selecione somente as Células que você permitirá ser editadas.
5- Clique com o botão direito sobre elas , Clique em Formatar Células
6- Agora desmarque a opção Bloqueadas e clique OK.
Agora proteja a Planilha.
No GUIA REVISÃO, grupo Alterações, clique em Proteger Planilha, Marque
Proteger Planilha e o Conteúdo das Células selecionadas, Marque Selecionar
Células Bloqueadas e Selecionar Células Desbloqueadas, OBS.: Normalmente já
estão marcadas; (a senha é opcional) e clique em ok.

85
Sinais de Operações e Sinais de Condição
No Excel trabalhamos com Operadores Aritméticos e de comparação ou condição,
que são sinais matemáticos que vão nos permitir montar fórmulas para fazer
cálculos e ou comparações entre as células, há também operadores de texto como
&& e ainda operador de referência como ->: (dois-pontos) (espaço simples) e ,
(vírgula).
Para que o Excel entenda como fórmula as expressões matemáticas escritas é
necessário colocar o sinal de = Igualdade antes da Fórmula.
Exemplo:
No exemplo acima a fórmula =A1+B1 irá somar 10 + 10 que terá como resultado 20,
sem o sinal de igualdade o Excel não iria reconhecer como uma fórmula e sim como
um texto comum A1+B1 o que não iria gerar resultado algum.

86
Regras importantes para inserir e escrever fórmulas no Excel:
o Depois do sinal de igual serão inseridos os operandos, que serão separados
pelos sinais de operação.
o O Excel irá calcular a fórmula da esquerda para a direita, em ordem
específica para cada operador da fórmula.
o Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel
executará as operações nesta ordem: ( : )dois-pontos, espaço simples, ( ,
)vírgula – Negação (como em –2), ( % )Porcentagem ( ^ ) Potenciação (* e /)
Multiplicação e divisão ( + e –) Adição e subtração ( & ) concatenação, (=
< > <= >= <>) Comparação.
o Se uma fórmula tiver operadores de uma mesma precedência como: operador
de multiplicação e divisão o Excel irá avaliar os operadores da esquerda para
a direita
o Para alterar essa ordem teremos que colocar entre parênteses a parte da
fórmula que queremos calcular primeiro.
o Por exemplo, =10+3*3 esta fórmula retorna 19 porque o Excel calcula a
multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 3 por 3 e soma 10 ao
resultado.
o Caso a intenção fosse em calcular 10+3 e multiplicar por 3 para obter 39
como resultado a fórmula terá que ser escrita desta maneira-> =(10+3)*3
o Outro Exemplo, =(A1+10)/soma(B1:B3) o Excel irá calcular a soma A1+10 e
posteriormente dividir o resultado pela soma das células B1, B2, B3.
Por último!
o Depois de terminar a Fórmula não se esqueça de teclar ENTER para ver o
resultado
o Os valores das planilhas podem ser substituídos e mantendo a fórmula o
Excel ira calcular os novos valores.
o Depois de concluir sua planilha proteja as células que contem fórmulas para
evitar apaga-las acidentalmente. Veja como proteger na página...

87
Funções e Fórmulas aritméticas
Somar; Subtrair; Multiplicar; Dividir e Porcentagem.
Fórmula da Adição – Função Soma
No exemplo abaixo desejamos somar os valores contidos nas células A1, A2, A3,
A4 que no momento são 10, 20, 25,50 e o resultado sairá na célula A5.
Vamos usar o botão de função ( Auto soma) ou função (soma).
Primeiro clique na célula A5 aonde irá o resultado, posteriormente selecione o
endereço das células de A1 até A4 e clique no botão de Auto Soma a
fórmula aparecerá escrita então pressione a Tecla Enter para obter o resultado.
A fórmula também pode ser escrita da mesma forma =SOMA(A1:A4) onde: SOMA é
a função, (A1:A4) é o endereço, e os dois pontos ( : ) significam até, ou seja: SOMA
OS VALORES DE A1 ATÉ A4.
Outra maneira de escrever esta fórmula seria: =A1+A2+A3+A4 porém se tivermos
muitos valores para calcular fica inviável.
Porém esta maneira de somar é útil para somarmos valores alternados como no
exemplo:

88
Dica: O método mais prático para evitar erros tomando como exemplo a soma do
total de combustível é digitarmos o sinal de = então clicarmos sobre o valor R$70,00
( o Excel já irá identificar a célula ) então colocamos o sinal de + ( soma) e clicamos
no segundo valor R$35,00 então pressionamos Enter para ver o resultado.
Fórmula da Subtração.
No exemplo abaixo queremos saber qual saldo da diferença entre entrada e saída.
Agora usando o Sinal de subtração escrevemos a fórmula. A dica é a mesma do
exercício anterior devemos iniciar com o sinal de = então clicamos no valor de
entrada R$ 100,00 inserimos o sinal de – ( subtração e clicamos no valor da saída
R$ 25,00 e pressionamos a tecla Enter. Resultado R$75,00
Veja que estamos usando o método de clicar sobre os valores para que o Excel
identifique a célula certa e assim evitarmos escrever a fórmula errada gerando um
falso resultado. Ex: =A2-B3 cujo resultado seria R$100,00.
Fórmula da Multiplicação
Agora queremos multiplicar a quantidade de parafusos pelo valor, vamos escrever
da mesma forma que o exercício anterior só que o sinal agora é de * Multiplicação.

89
Fórmula de Divisão.
Agora vamos dividir o valor da compra pelo nº de prestações usando o sinal de /
dividir na fórmula.
Fórmula da Porcentagem.
Vamos escrever a fórmula multiplicando a célula do valor da compra pelo percentual
escolhido no caso 10%.
Outra variação seria escrever a fórmula da seguinte maneira =A2*10/100.
Para sabermos o valor à pagar vamos subtrair o valor da compra do resultado obtido
na célula B2.
Ainda podemos escolher outra célula para por o percentual do desconto e assim
podermos alterar o desconto de maneira rápida. Ex. escolhemos a célula B4 para
escrever o percentual de desconto, então ao invés de multiplicar A2 *10%
multiplicaremos A2*B4% sendo que o valor que estiver em B4 será o percentual de
desconto.

90
Fórmulas Condicionais:
Fórmula da condição função SE
A função “SE” é uma função muito usada no Excel; ela ira realizar um teste lógico de
acordo com a condição que criarmos e retornará com uma resposta verdadeira se a
condição for executada ou falsa caso a condição não seja executada.
=SE(TESTE_LÓGICO;[VALOR VERDADEIRO];[VALOR FALSO]).
Exemplo 1: Temos uma planilha com a Média Final do aluno:
Na coluna Situação queremos que apareça APROVADO se o aluno tiver uma
Média Final maior ou igual a 7 caso contrário apareça REPROVADO.
Vamos ler escrevendo a fórmula:
Se a média final (B2) do aluno for maior ou igual a sete (>=7 Condição) o aluno esta
aprovado (Verdadeiro) caso contrario está reprovado (Falso).
Nossa Fórmula ficou assim: =SE(B2>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)
Veja que:
 =SE: É a Função que usamos.
 B2: É a Célula que contem a média final.
 >=7: É a condição, o teste lógico.
 APROVADO: É o texto exibido caso Valor Verdadeiro.
 REPROVADO: É o texto exibido caso valor Falso.

91
Importante: O texto dentro da fórmula de estar entre aspas “texto”, porém
estas aspas não podem ser pausadas, as aspas que usamos na fórmula SE
são encontradas ABAIXO DA TECLA ESC, E SÃO FEITAS SEGURANDO A
TECLA SHIFT OU SEJA, SHIFT+ASPAS.
Ao final da fórmula tecle ENTER e Altere a nota do aluno para menor que 7 para
testar.
Exemplo 2: Agora temos uma planilha de Controle de Estoque .
Na coluna Situação do Estoque queremos a apareça a informação de ESTOQUE
BAIXO sempre que o estoque estiver abaixo de 10 produtos, caso contrario
fique em branco.
Vamos ler escrevendo a fórmula:
Se a quantidade (B2) do estoque for menor que 10 (<10 Condição) em situação de
estoque aparecerá o texto estoque baixo (Verdadeiro) caso contrario ficará em
branco (Falso).Representado por abre aspas e fecha aspas sem texto dentro.
Nossa Fórmula ficou assim: =SE(B2<10;”ESTOQUE BAIXO”;””)
Veja que:
• =SE: É a Função que usamos.
• B2: É a Célula que contem a quantidade do estoque
• <10: É a condição, o teste lógico.
• ESTOQUE BAIXO: É o texto exibido caso Valor Verdadeiro.
• “” TEXTO VAZIO: Sem TEXTO caso valor Falso.

92
Lembre-se!
Nos dois exemplos você pode copiar a fórmula e colar nas
demais células. Você pode Usar Copiar e Colar ou: Clique no sinal e Arraste
para Baixo.
Função SE com mais de uma condição
Podemos usar a função SE em nossas fórmulas em mais de uma condição
porém temos que respeitar algumas regras:
a- A quantidade de SE na fórmula é igual a quantidade de Parênteses no final
da fórmula.=SE...SE...SE...)))
b- Podemos usar oito funções SE dentro da Fórmula depois disso temos que
usar o símbolo concatenar (&) sempre de oito em oito ))))))))&=SE....
Exemplo: Agora na Planilha de Média final do aluno vamos substituir a coluna
situação por Aproveitamento onde queremos que apareça as seguintes
informações conforme a nota: Excelente para média 10, Ótimo para uma média
maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou igual a 7 Abaixo do Esperado
para uma média abaixo de 7. ( Usamos >= caso a nota apareça fracionada ex. 9,5,
8,5 etc)
A sequencia é a mesma dos exemplos anteriores porém ao invés de encerrar e
fechar a fórmula abre-se outra função SE com outra condição e assim por diante.
Veja como ficou a fórmula :

93
É importante que preste atenção nas cores que vão aparecendo durante a escrita
da fórmula elas indicam células e intervalos usados, no exemplo acima note a cor
azul em B2 indicando a célula correspondente, nos parênteses vermelho, verde e
preto indicando cada intervalo que será fechado com a inserção dos parênteses
finais. As cores ajudam a ver se está tudo certo.
Função SE executando um cálculo como resposta.
A função SE além de retornar com um texto como nos exemplos anteriores ela pode
retornar efetuando um calculo, veja no exemplo abaixo:
Exemplo:
Criamos uma planilha onde queremos calcular a comissão do funcionário de acordo
com a meta de vendas, ou seja se o funcionário que atingir a meta maior ou igual a
R$ 3000,00 ganhará uma comissão de 5% sobre o valor porém quem não atingir a
meta não receberá comissão.
Veja que agora ao invés de retornar um texto quando verdadeiro ela irá calcular, no
caso B2*5% e se valor falso retornará 0.

94
 B2: É a célula correspondente ao total de vendas
 >=3000: É a condição, a meta que estipulamos.
 B2*5%: É o calculo que será feito se a condição for verdadeira.
 0: É o que irá retornar caso a condição seja falsa. Exemplo funcionário
Aurélio.
TERMINOU TECLE ENTRE! E COPIE E COLE A FÓRMULA NAS DEMAIS
CÉLULAS E VEJA OS RESULTADOS:
Função SE e E
Veja como a função funciona no exemplo abaixo:
Ex. Haverá um teste físico em um concurso, só poderá participar quem tiver a idade
igual ou maior que 18 e altura igual ou maior que 1,70.
Ou seja as duas condições terão que ser verdadeiras para o candidato estar
apto à competir caso uma das condições se falsa ele está desclassificado.
Vamos montar uma planilha com o nome do candidato, idade, altura e a situação
(Apto para competir ou Desclassificado) conforme a condição estabelecida.
*Terminou tecle Enter... Copie a Fórmula de D1 e cole em D2.

95
Função SE e OU
Seguindo o mesmo layout da planilha anterior basta o candidato possua uma das
condições verdadeiras, ou seja: SE tiver a idade igual ou maior que 18 OU altura
igual ou maior que 1,70, o candidato estará Apto para competir ou Desclassificado
se nenhumas das condições forem satisfeitas.
Função CONT. SE
A função CONT.SE irá contar em uma intervalo a quantidade de itens solicitada na
condição criada.
Exemplo: Temos uma planilha com uma lista de PRODUTOS e VALORES, e
queremos saber quantos produtos desta lista custam MAIS de R$ 10,00 e
quantos produtos custam MENOS que R$ 2,00.
=CONT.SE(B2:B10;”>10,00”)
(INTERVALO;CRITÉRIOS)

96
Função SOMASE
A função SOMASE também trabalha com intervalos, ela soma um intervalo de
células conforme a condição criada.
No exemplo abaixo criamos uma planilha: alunos, mensalidades, situação e valor
recebido.
Na coluna situação colocaremos “PG” para os alunos que pagaram a mensalidade e
deixaremos em branco quem não pagou.
Na celular valor recebido queremos a soma somente dos valores pagos até o
momento, para isso usaremos a função SOMASE
=SOMASE(intervalo;critérios,intervalo_soma)
O primeiro Intervalo é das células que irão conter o critério Ex.: C2:C7 em Azul.
O critério é o texto que você escolheu “sempre em aspas” Ex.: “PG”;
O intervalo da soma é o intervalo das células que contêm os valores: Ex.: B2:B7. em
Verde.

97
Outro exemplo da Função SOMASE.
Exemplo:
Em uma planilha temos uma lista de produtos vendidos, queremos saber o valor
total de vendas das canetas, dos lápis e das borrachas.
Note que aqui o Critério Usado é O nome do Produto, portanto na fórmula devemos
escrever igual.
Veja a sequencia da escrita da fórmula:
O primeiro intervalo:
Os critérios:
O Intervalo da Soma:
Para os demais produtos é só repetir a fórmula substituindo o nome do produto, ATENÇÃO eu escrevi REPETIR não
COLAR: SE VOCÊ PENSOU EM COPIAR A FÓRMULA E COLAR NAS DEMAIS CÉLULAS E SUBSTITUIR SOMENTE O
TEXTO para facilitar ANTES VOCÊ PRECISA TRAVAR AS CÉLULAS caso contrario as células irão mudar de valor onde
é A2 passará a ser A3 e assim por diante, o que não pode. Veja a seguir como travar as células na fórmula.

98
Travar células nas fórmulas.
No exemplo anterior queremos copiar a fórmula das canetas e colar nas demais
células e então somente substituir o texto, para fazer isso de maneira eficiente é
necessário travar a fórmula, vamos seguir a sequencia abaixo:
Primeiro selecione o intervalo a ser travado e na sequencia
A gora pressione a tecla F4 no teclado, aparecerá um sinal de $ antes e depois da
letra ( Você pode escrever manualmente se quiser)
Repita para o segundo intervalo
Pronto agora você pode copiar e colar nas demais células
Agora é só entrar em cada fórmula e substituir os critérios: Caneta por Lápis e
Caneta por Borracha.
Você verá a utilidade de travar as células na próxima função: PROCV.

99
Função PROCV.
A função PROCV procura um valor na VERTICAL em uma tabela matriz.
Ou seja, ela vai procurar uma determinada informação em uma planilha e retorna
com esta informação na mesa área de trabalho ou em outra planilha, para isso
temos que informar na fórmula alguns parâmetros, como o intervalo e a coluna que
se encontra a informação desejada.
A função PROCV é bastante útil e nos abre um leque de possibilidades e variações
dentro de diversas planilhas principalmente na criação de cadastros, e sem ter que
usar recursos avançados.
Veremos a seguir alguns exemplos de como usar a PROCV, vamos também aplicar
soluções para alguns erros simples que normalmente ocorrem quando começamos
a usar essa função.
Exemplo 1
Vamos criar duas planilhas na mesma área de trabalho sendo uma CADASTRO DE
PRODUTOS e a outra ORÇAMENTO. Conforme a imagem abaixo

100
Na planilha ORÇAMENTO queremos que ao digitar o código do produto apareça
automaticamente o nome do produto, para isso vamos usar a função PROCV.
Vamos iniciar a digitação da fórmula:
O primeiro comando que a função pede é o VALOR PROCURADO que no caso da
nossa planilha é a célula que iremos digitar o código do produto para que apareça o
nome.
O segundo comando é o intervalo da TABELA MATRIZ neste caso o CADASTRO
DE PRODUTOS, devemos selecionar o conteúdo da planilha.
O terceiro comando é o Nº ÍNDICE DA COLUNA da tabela matriz que contem a
informação desejada, no caso o nome do produto que está na coluna 2.

101
E por último PROCURAR INTERVALO, aqui temos duas opções: VERDADEIRO,
correspondência aproximada, ou seja, se não encontrar o valor procurado exato ira
buscar o mais próximo; ou FALSO somente o valor correspondente. Pode-se usar 0
para Falso e 1 para Verdadeiro. No nosso exemplo vamos usar 0 (zero) para
representar Falso pois queremos o valor exato.
Tecle Enter e pronto!
O sinal #N/D informa que o valor para a função não esta disponível pois não
digitamos o valor ainda que no caso é o código do aparelho desejado conforme o
cadastro de produtos
Digite um Código dos produtos cadastrados para testar: Ok ao digitar o código
apareceu o nome do aparelho respectivo.
Para copiar e colar a fórmula nas demais Células é necessário TRAVAR as células
do intervalo: LEMBRA COMO?
SELECIONE O INTERVALO
E PRESSIONE A TECLA F4
Pronto, agora é só copiar e
colar nas demais células.

102
Não se esqueça de TRAVAR O INTERVALO e cuidado para não TRAVAR A
CÉLULA DO VALOR PROCURADO representado acima por A11.
Quando o #N/D pode atrapalhar na função PROCV
A casos em que a mensagem #N/D pode interferir e cálculos na planilha, então
temos que criar alternativas para eliminá-lo.
Veja o exemplo a seguir:
Vamos continuar trabalhando em nossa planilha orçamento, porém agora iremos
incluir uma coluna com o preço do aparelho e na sequencia o valor total conforme a
imagem abaixo, onde queremos que ao digitar o código do produto além de
aparecer o seu nome apareça o valor e no final a soma dos aparelhos orçados.
Função PROCH
Para o valor total usaremos o botão de auto soma que ira gerar a seguinte fórmula
=SOMA(C11:C14).
A função PROCV aplicada no valor do produto é semelhante a do nome do produto ,
porém temos que mudar o NÚMERO ÍNDICE DA COLUNA para o do o valor do
produto, que agora é coluna 3.

103
Porém se encerrarmos a forma dessa maneira teremos um problema, pois não vai
ser possível somar as células que contém #N/D conforme exemplo abaixo:
Uma solução simples para esse problema é combinar uma outra função na fórmula
para que quando a célula não for preenchida o valor fique em branco ou zero.
Vamos acrescentar a função SE na fórmula ou seja: Se o valor da célula do código
do produto (A11) for maior que zero (>0) então faça a Função PROCV caso contrário
deixe em branco (“”). =SE(A11>0;PROCV(A11;A3:C6;3;0);"")
Não esqueça de travar o intervalo da fórmula para copiar e colar.
Pronto! Agora foi possível somar os valores.
Se quisermos eliminar o #N/D da coluna do produto também basta usar a mesma
fórmula que ficara assim: =SE(A11>0;PROCV(A11;$A$3:$C$6;2;0);"")
A planilha orçamento
ficará assim:

104
Exercitando o PROCV em planilhas alternadas.
Agora vamos repetir o exercício porém com os dados em planilhas diferentes:
1 Renomeie a Plan1 para (CADASTRO) E Plan2 PARA (ORÇAMENTO), clique
com o direito do mouse e Plan1 e Renomear, repita em Plan2.
2 Vamos criar duas planilhas iguais as anteriores porém em locais diferentes:
CADASTRO
ORÇAMENTO

105
3 Agora vamos inserir as fórmulas igual aos exercícios anteriores, porem ao buscar
os intervalos teremos que mudar de planilha:
a) Valor procurado: Célula que iremos digitar o código do aparelho:
b) Matriz tabela, vamos selecionar o intervalo da tabela matriz que se encontra na
planilha CADASTRO.
Agora continue a escrever fórmula na linha de fórmula:
c) Insira o número índice da coluna (3) e (0) para Falso no [procurar intervalo]
d) Tecle Enter e retornará automaticamente para a planilha orçamento:
e) Agora vamos inserir a função SE na fórmula para corrigir o #N/D como
anteriormente e NÃO ESQUEÇA DE TRAVAR O INTERVALO ANTES DE COPIAR.

106
Função PROCH
Diferente da função PROCV que procura um valor na Vertical a função PROCH
procura um valor na HORIZONTAL em uma tabela matriz, ao contrario da PROCV
que procura na Vertical.
Ou seja, ela vai procurar uma determinada informação em uma planilha e retorna
com esta informação na mesa área de trabalho ou em outra planilha, para isso
temos que informar na fórmula alguns parâmetros, como o intervalo e a LINHA que
se encontra a informação desejada.
No exemplo abaixo temos uma planilha com o total de venda por produto no
primeiro semestre; no campo Pesquisa iremos digitar o nome do produto e
esperamos que a fórmula retorne com o valor total de vendas do respectivo produto
que se encontra na linha 9.
Onde: PROCH é a função; C17 é o valor procurado; A4:E12 é a tabela matriz, 9 é o
número índice da linha ( sendo que começamos contar a partir de A4 onde iniciou a
seleção do intervalo); e o procurar intervalo é 0, porque queremos o valor exato.

107
Gráficos
Inserindo gráfico em planilhas:
Para inserir um gráfico em uma planilha primeiro precisamos SELECIONAR E ÁREA
QUE CONTÊM OS DADOS QUE QUEREMOS REPRESENTAR EM GRÁFICO.
Exemplo:
Queremos um gráfico que represente a variação de vendas de Monitor por mês;
Selecionamos a coluna dos meses, e dos valores, juntamente com o
cabeçalho:
Clique No Guia Inserir e no Grupo Gráfico, escolha o tipo de gráfico adequado:
No exemplo escolhemos COLUNAS, COLUNA 3D, basta clicar e pronto: O Gráfico
foi inserido.
Neste momento se
usarmos as teclas de
atalho ALT+F1 será
criado um Gráfico
Automaticamente
agilizando o processo.

108
Inserir Gráfico com colunas alternadas.
No exemplo abaixo queremos um Gráfico que represente a variação de vendas de
Mouses e Monitores;
Para Isso precisamos selecionar alternadamente da seguinte forma: SELECIONE A
PRIMEIRA COLUNA, SEGURE PRESSIONADA A TECLA (CTRL) E SELECIONE
AS DEMAIS COLUNAS NO CASO: Mouse e Gabinete C/ Fonte.
Escolha o tipo de gráfico e Clique sobre ele;
Pronto:

109
Podemos também selecionar todos os dados e inserir um Gráfico que represente
toda a planilha.
Selecione com o mouse o intervalo de informações:
Escolha o tipo de Gráfico como nos exemplos anteriores, Clique sobre o Tipo
escolhido e Pronto.
Você pode Aumentar e diminuir o Gráfico e reposiciona-lo em qualquer lugar na
Planilha Clicando nas Bordas ou arrastando para onde desejar:

110
Guia Ferramentas de Gráfico.
Quando inserimos um Gráfico conforme os exemplos Anteriores ou ao clicar em um
Gráfico pronto abre um Guia Oculto: Ferramentas de Gráfico: onde podemos fazer
várias alterações no Gráfico quanto ao Design, Layout e Formatação.
Exemplo de Mudança de Design:
Clique Sobre a Borda externa do Gráfico para SELECIONA-LO
Em Ferramentas de Gráfico Clique em Design e no Grupo de Estilos de Gráficos
vamos escolher um novo Estilo.

111
Exemplo de Alteração de Layout de Gráfico:
Inserindo Titulo em um Gráfico:
Em Ferramentas de Gráfico Clique em Layout e no Grupo Rótulos clique em
Título do Gráfico, escolha a Posição e clique;
Será inserida uma caixa de texto para digitar o título
Podemos ainda acrescentar ou alterar legendas, rótulos e outros títulos:
No próximo exemplo veja como inserir Títulos nos Eixos Horizontal e Vertical:

112
Em ferramentas de Gráfico clique em Títulos do Eixo Horizontal ou vertical
Será inserida as respectivas caixas de texto para digitar os títulos:
Exemplo de Formatação do gráfico:
Podemos formatar o Gráfico quanto a cor de de fundo, tipo de letra, entre outros,
veja o exemplo abaixo: Alterando o preenchimento e o Tipo de letra

113
Congelar Paineis
Há três possibilidades de congelar paineis, veja na figura abaixo:
Veja no exemplo abaixo como congelar o cabeçalho do Cadastro Abaixo, usando o
comando “Congelar Linha Superior”.
Veja no exemplo que abaixo que ao rolar pela planilha o cabeçalho some:

114
Para congelar o Cabeçalho vamos Marcar a Linha que será congelada Selecionando
clicando sobre qualquer célula da linha para seleciona-la.
Em seguida clique na Guia Exibição, Grupo Janela, em Congelar Painéis, escolha
Congelar Linha Superior.
Pronto, agora podemos rolar a planilha que o cabeçalho fica fixo na primeira
linha:

115
Usando Hiperlinks
Para exemplificar o uso de Hiperlinks vamos criar um painel de Controle das
Planilhas com Botões que ao clicar nos direcione para a planilha desejada como na
imagem abaixo.
Como exemplo Temos Quatro planilhas Renomeadas conforme a imagem abaixo
Clicamos na Planilha Controle Geral e Selecionamos uma área de células;
E inserimos uma cor de fundo

116
Vamos selecionar um conjunto de Células e Mescla-las Para inserir o Cabeçalho:
,
Agora vamos inserir Formas Retangulares para fazermos os Botões de Acesso.
Em Estilos de Forma escolha um estilo semelhante a um Botão.
Clique com o Botão Direito do Mouse Sobre a Forma e Clique em Editar Texto e
escreva o Nome da Planilha Desejada:

117
Agora vamos criar os hiperlinks nos Botões:
Clique com o botão Direito do Mouse novamente sobre a Forma e Clique em
Hiperlink..., ou no Guia Inserir em Links Clique em Hiperlink
Abrirá uma janela Inserir Hiperlink, Escolha COLOCAR NESTE DOCUMENTO, irá
aparecer as planilhas do documento, selecione a Planilha desejada no caso do
exemplo: “Vendas” e clique em OK.
Pronto, feito o hiperlink no Botão Vendas, para os demais repete-se o mesmo
procedimento:
Para seguir o Link basta Clicar no botão você verá que aparecerá uma mãozinha no
lugar do ponteiro do mouse sempre que houver um Hiperlink para Clicar.
No nosso exemplo ao Clicar no Botão Vendas abrira a respectiva Planilha e
interessante Criar um Botão de Retorno ao Controle Geral para não precisar clicar
no guia de planilhas.

118
Para isso siga o mesmo procedimento anterior direcionando o link para a planilha
Controle Geral onde se encontra o Menu.
Para ter um aspecto mais profissional no Nosso Controle geral podemos:
Clicar no Guia Exibição e Desmarcar a Barra de Fórmulas e Títulos:
Recolher as Guias de Planilhas e Minimizar a faixa de Opções;
Clique e arraste para esquerda para
recolher as Guias:

119
Teclas de atalhos úteis do Excel 2010®
Os talhos CTRL + Teclado Numérico da parte superior do teclado.
CTRL+1.......................Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+2.......................Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3......................Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4......................Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5......................Aplica ou remove tachado.
CTRL+6......................Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos.
CTRL+8......................Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9......................Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0......................Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+PgUp........Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
CTRL+PgDn........Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
CTRL+SHIFT+(....Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+&...................Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_.....................Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~...................Aplica o formato de número Geral.
CTRL+SHIFT+$...................Aplica o formato Moeda com duas casas decimais
(números negativos entre parênteses)

120
CTRL+T..............................Seleciona a planilha inteira.
CTRL+A...................................Seleciona a região atual com dados.
CTRL+A 2X............................................Seleciona a planilha inteira.
CTRL+N............................Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+C...........................................Copia as células selecionadas.
CTRL+G ou F5..............................Exibe a caixa de diálogo Ir para.
CTRL+U............................Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia
Substituir selecionada.
CTRL+I ............................Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+O.....................Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+A..........Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+B..........Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T.............................Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S...........................................Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+W..........Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X....................................Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y..............Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z..................Desfazer ou reverter o último comando ou excluir a última
entrada digitada.
F1.............................Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.
ALT+F1....................Cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1.................................Insere uma nova planilha.
CTRL+F2..................Exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no
modo de exibição Backstage.

121
F3.............................Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível apenas se
houver nomes existentes na pasta de trabalho.
SHIFT+F3.............................Exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4.............................Repete o último comando ou ação, se possível.
F9................Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
SHIFT+F9......................................................Calcula a planilha ativa.
SHIFT+F11..................................................Insere uma nova planilha.
F12.........................................Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.
ALT ou F10 ....Mostra as Dicas de Tela (novos atalhos) na faixa de opções.
TECLAS DE DIREÇÃO..............Move uma célula para cima, para baixo, para a
esquerda ou para a direita na planilha.
DELETE.....................................Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas)
das células selecionadas sem afetar a formatação da célula.
ESC.................Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas.
Fecha menus e submenus,
CTRL+HOME...........................................Move para o início de uma planilha.
CTRL+PAGE UP..............Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS.................Seleciona a planilha inteira.
TAB......................................Move uma célula para a direita em uma planilha.
Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.
ALT+F4................fecha o Excel.

122
Manual Básico com Funções Essenciais.
O PowerPoint® é um programa utilizado para edição e exibição de
apresentações de slides com o uso de diversos recursos disponíveis com o objetivo
de apresentar sobre um determinado assunto; o PowerPoint® lhe dá a possibilidade
de criar apresentações de slides com o uso de diversos recursos como imagens,
sons, músicas, textos animados e vídeos, com diversos tipos de animações e
transições de slides, neste livro veremos que é possível usar estes recursos para
além de criar apresentações, possamos criar joguinhos e apresentações interativas
bastando usar a Criatividade.
O Autor.

123
Área de trabalho do PowerPoint
São oito Guias ou abas que compõem a área de trabalho do PowerPoint, mais
o menu Arquivo:
Guia Página inicial - Guia Inserir - Guia Design - Guia Transições - Guia
Animações - Guia Apresentações de Slides - Guia Revisão - Guia Exibição.
Além destas guias no PowerPoint ainda existem os guias ocultos (
Ferramentas ) que aparecem quando inserimos algo como: uma imagem, uma
caixa de texto, uma música ou um vídeo.
São eles: Ferramentas de Áudio, de Vídeo, de Imagem e de Desenho.
Os quais serão vistos na prática no decorrer do livro.

124
Assim como no Word e no Excel também podemos personalizar a barra de acesso
rápido na parte superior:
e na parte inferior encontramos os ajustes de zoom e os botões de exibição de
layout e o BOTÃO DE APRESENTAÇÃO DE SLIDES que usamos para apresentar
os slides manualmente ou automaticamente.
No Word® tem, no PowerPoint Também!
Se você já leu e praticou com o conteúdo do Word® deste livro,
encontrará bastante facilidade para usar os comandos de edição e
formatação de texto assim como inserir imagens, formas, tabelas,
SmartArt, WordArt, etc. encontrados no PowerPoint, pois são os mesmos
comandos, para não ser repetitivo neste capitulo sobre o PowerPoint será
focado principalmente nas apresentações de slides e recursos essenciais
como: design, transições, animações, inserir musica e vídeo, etc.

125
Guia Página Inicial.
Como podemos notar há muitas semelhanças no Guia Página Inicial do PowerPoint
com o Pagina Inicial do Word, como os Grupos por exemplo:
Área de transferência, Fonte , Paragrafo, edição.
9
Ainda no Guia Página Inicial encontramos o Grupo Desenho onde temos atalhos
para Inserir Caixa de Texto (que é muito útil ) .
Guia Inserir
Outro guia que contêm grupos semelhantes ao do Word 2010, é o Guia Inserir
onde encontramos os Grupos TABELAS, IMAGENS, ILUSTRAÇÕES, LINKS,
TEXTO, SÍMBOLOS.
E quem esta acostumado a usar o Word 2010 está familiarizado com os botões de
inserir: Imagem, Tabela, ClipArt, Formas, SmartArt, Gráfico, Hiperlink , Caixa de
Texto, Cabeçalho e Rodapé, Word Art, Data hora, Símbolos.
As diferenças principais deste Guia inserir são INSERIR MÚSICA E INSERIR
VÍDEO do Grupo Mídia os quais vamos ver na prática nas próximas páginas.
Também há de novidade os botões Álbum de Fotografias, Ação, Número do Slide,
os quais também iremos ver como funciona nas próximas páginas.

126
Botão Novo Slide
No Guia Página Inicial , Grupo Slides, CLICANDO no botão NOVO SLIDE abrirá
nove Layouts diferentes para você inserir uma nova página de slide, você pode
escolher um dos layouts pré-definidos ou escolher o modelo EM BRANCO e inserir
as Caixas de texto ao seu Gosto.
Veja que em alguns layouts apresentados há botões
de atalhos para INSERIR , Imagem, tabela ClipArt,
SmartArt, e Mídias como Música e Vídeo, o que pode
lhe facilitar na criação slides rápidos.

127
Criando uma Apresentação de Slides passo a passo.
Vamos aprender de forma prática a criar uma apresentação passo a passo com
transições entre slides e animações nos textos, também iremos ver como
inserir imagens, música e vídeo, para isso vamos criar um pequena
apresentação com 4 slides. Use um texto e imagens de sua preferência para o
exemplo.
Ao abrir o PowerPoint ele inicia automaticamente com o primeiro slide na área de
trabalho e dá o titulo de Apresentação 1 e com o layout (Slide de Título).
Usando o layout já inserido vou digitar na Caixa de Texto [ Clique para
adicionar um título] o titulo da minha apresentação: “Criando Minha 1ª
Apresentação”, e na caixa de baixo Instrutor Maurício.

128
Selecionando e formatando o texto da Caixa de texto.
Para selecionar todo o texto de dentro da caixa, clique sobre a linha traceja da
conforme a imagem abaixo:
Veja que a linha tracejada muda para uma linha reta indicando que a caixa de texto
está selecionada e agora você pode fazer as alterações do Grupo Fonte como
aumentar ou diminuir a letra, mudar a cor da letra etc.
Você também pode selecionar e formatar partes do texto dentro das caixa usando o
mouse para selecionar somente a palavra desejada.

129
Agora que já aprendemos a selecionar e formatar texto dentro das caixas de texto
vai continuar na criação da nossa primeira apresentação de slide.
1- Inserindo Novos Slides: Vamos inserir os demais slides, nº 2,3,4 clicando em
Novo Slide no Guia Página inicial usando o layout Em branco conforme a
figura abaixo:
Inserindo Caixa de texto
2- No Slide nº 2 vamos inserir Caixa de Textos e digitar o conteúdo: No Guia
Inserir, Grupo texto , clique em Caixa de texto e vá até a área que deseja
inserir a Caixa de texto e Clique e digite o conteúdo depois é só formatar o
texto como você viu anteriormente em

130
Inserindo Imagem
3- Nos slides 3 e 4 vamos inserir imagens: Clique no Slide 3 e No Guia Inserir,
Grupo Imagens, clique em Imagens, automaticamente irá abrir a Biblioteca de
imagens Clique na imagem que você deseja e Clique em Inserir. Repita o
procedimento para o Slide 4.
Pronto a imagem está Inserida , veja que ao clicar na imagem Abre o Guia
oculto Ferramentas de imagem, onde podemos formatar a imagem.
Pronto, Já temos o Conteúdo em nossos slides!

131
Pressione a tecla F5 para rodar a apresentação do slide, e pressione o clique
esquerdo do mouse ou a tecla Enter para fazer a transição ou mudança de um slide
para o outro, para sair aperte a tecla ESC.
Agora que terminamos de inserir o conteúdo em todos os Slides vamos trabalhar
com o DESIGN, TRANSIÇÃO DE SLIDES automática, ANIMAÇÕES E INSERIR
MÚSICA . Vamos em frente!
Alternado o Design e inserindo Temas prontos.
No guia Design podemos escolher entre diversos Temas prontos de estilo
para inserir em nossa apresentação, basta Passar o Mouse sobre os temas e
clicar sobre o escolhido. Veja o resultado!
Você também pode
clicar aqui para rodar a
apresentação de slides

132
Ainda no Guia Design, Grupo Temas podemos mudar o conjunto de cores do
tema escolhido conforme a imagem abaixo.
Alterando a Cor de Fundo de Um Slide
Caso não queira usar nenhum tema pronto podemos mudar a Cor de Fundo dos
Slides no Guia Design, Grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano de Fundo
e em seguida em Formatar Plano de Fundo, clique em preenchimento marque a
caixa Preenchimento Sólido e vá em cor e escolha a cor preferida. Você também
pode escolher outros tipos de preenchimento como o gradiente.

133
Inserindo transição de slides
Agora vamos inserir uma transição de slides em nossa apresentação ( transição de
slide é a forma em que um slide trocará para outro slide, o PowerPoint possui várias
transições em forma de efeito especial ) para testar clique no Guia Transições e
escolha entre os diversos tipos de transições no Grupo Transições para este Slide.
No exemplo acima foi escolhido a transição xadrez veja nas imagens abaixo como
fica o efeito xadrez nas transições de um slide para o outro.
Veja que no slide que há
uma transição ele é
marcado com uma estrela
Lembrete: A cada alteração que você fizer nos slides aperte F5
e veja como fica na apresentação de slides.

134
Configurando a transição automática entre slides
Para que a transição ocorra automática (Sozinha) de um slide para o outro temos
que fazer algumas alterações no Grupo Intervalo:
 Primeiro: Clique em [Aplicar a Todos] para que a transição xadrez se repita
nos outros slides, observe que todos os slides devem estar com a estrela ao
lado.
 Segundo: Desmarque a opção [Ao clicar com o Mouse]
 Terceiro: Marque a opção [Após] e escolha quantos segundos irão demorar
em mudar de um slide para o outro automaticamente.
 Quarto: Clique em [Aplicar a todos].

135
Inserindo Animações
Agora vamos inserir animações em nossos textos, no exemplo abaixo vamos
animar o Título da nossa Apresentação.
Clique sobre o titulo para seleciona-lo;
Clique No Guia Animações e no grupo Animação passe o mouse
escolhendo uma animação no exemplo escolhemos Revelar, veja que
ao escolher a animação aparece um numero correspondente a mesma
no slide.
A animação escolhida ira causar o efeito abaixo no título: Ao rodar a apresentação o
Título ira se revelar aos poucos.
Aproveite para testar os
diversos tipos de animações
existentes.

136
Configurando as Animações de slides para animar automaticamente.
Para que a animação escolhida inicie automaticamente ( sozinha, sem precisar clicar
com o mouse) é necessário fazer algumas configurações no Grupo Intervalo e ou no
Botão de Painel de Animação que fica no Grupo Animação Avançada.
Altere o Iniciar [Ao Clicar] por [Após o anterior] ou Com o Anterior se for o caso.
Normalmente usamos Após o anterior para uma animação entrar depois da outra.
Lembre-se da tecla F5 para testar a animação.
Configurações Avançadas de Animação.
Para configurações avançadas na animação Siga os passos abaixo:
Clique em Painel de animação , abrirá uma janela com todas as animações Clique
na seta correspondente a animação que deseja configurar; e abrirá um menu de
opções Clique em opções de Efeito.

137
Abrirá uma janela com três Guias onde no Guia Efeito podemos alterar a DIREÇÃO
da animação, escolher um SOM para animação e talvez o mais importante: No Guia
Intervalo podemos alterar a DURAÇÃO (velocidade da animação).
Removendo uma animação.
PARA REMOVER UMA ANIMAÇÃO PODEMOS
USAR O COMANDO REMOVER ATRAVÉS DO
PAINEL DE ANIMAÇÃO OU CLICAR NO Nº
CORRESPONDENTE DA ANIMAÇÃO E USAR A
TECLA DELETE.

138
Inserindo Áudio ( Música)
Agora vamos inserir uma música em nossa Apresentação de slides : Clique no
Primeiro Slide e Siga as instruções Abaixo:
No Guia Inserir no Grupo Mídia Clique em Áudio
E na sequencia em Áudio do Arquivo
Vá em Bibliotecas de Músicas ( ou no o arquivo que contém a música que deseja)
Clique na Música desejada e na sequência Clique em Inserir
Aguarde a Música se inserida, e faça as configurações abaixo para definir
quando a música inicia e termina.

139
Configurando a Reprodução da Música Inserida
Após a música ser inserida aparecerá um ícone de reprodução no slide, Clique
sobre ele e abrirá o Guia Ferramentas de Áudio.
Clique em REPRODUÇÃO para fazer os ajustes necessários.
Para que a Música inicie Automaticamente junto a reprodução Automática dos Slides
temos que mudar a Execução de Ao Clicar para Executar entre Slides.
Depois Marcamos a caixa Ocultar durante a Reprodução para que o ícone do áudio
não apareça ao reproduzir os slides.
TESTE COM F5.

140
Inserindo Vídeo no Slide.
Para inserir um Vídeo é bem semelhante a inserir uma Música, Siga os
procedimentos Abaixo:
Para inserir um vídeo Clique no Guia inserir e no Grupo Mídia Clique em Vídeo
Na sequência Clique em Vídeo do Arquivo
Escolha o Vídeo desejado em Sua Biblioteca de Vídeos e Clique em Inserir
Aguarde o Vídeo carregar e aparecerá um ícone de reprodução de Vídeo no meio do
Slide , Clicando sobre ele aparecera o Guia Ferramentas de Vídeo:
Clique em Reprodução para fazer os ajustes necessários
Escolha a opção desejada de reprodução ( Automaticamente ) ou ( Ao Clicar) e
( executar ou não em tela cheia)

141
Inserindo imagens através do álbum de fotografia
No PowerPoint® podemos inserir um álbum de fotografias onde cada foto
ficará em um slide.
Para isso Clique no Guia inserir, no grupo imagens Clique em Álbum de
Fotografia:
Clique em novo Álbum de fotografia:
Abrirá uma nova janela, escolha a opção Inserir Fotografia de: e Clique no
botão Arquivo/disco: para acessar o local que se encontra as fotos que deseja.

142
Procure as imagens que de seja para criar o seu Álbum, no exemplo abaixo
acessamos a Biblioteca de imagens e SELECIONAMOS AS FOTOS DA PASTA
depois clicamos em inserir
Pronto as fotos foram inseridas, podemos ainda fazer algumas configurações
quanto ao layout, moldura, e excluir alguma foto, após realizar as configurações
desejadas clique em CRIAR e pronto

143
O álbum será criado conforme as configurações feitas
DICA: Inserir Álbum é bastante útil quando precisamos inserir varias imagens
em uma apresentação de slides sem necessariamente que ela seja um álbum de
fotografias, sendo que posteriormente podemos configurar os slides conforme a o
propósito da apresentação. Caso contrário teria que inserir imagens uma a uma.

144
Links – Guia Inserir – Grupo Links ( hiperlink e Ação )
Para explicar o funcionamento do botão hiperlink e Ação vamos criar dois
joguinhos no PowerPoint.
Hiperlink ( Criando um Jogo de Perguntas e Respostas)
Neste exemplo vamos usar hiperlinks para criar um exemplo de um jogo de
perguntas e respostas que servirá de base para criação de qualquer jogo
semelhante:
1- Primeiro vamos criar o conteúdo nos slides conforme a imagem abaixo:
No 1º slide a pergunta e as opções de resposta: ( 2+2=, Clique na resposta
certa 4 ou 5)
No 2º slide ( Você Acertou!) e um botão para retornar no caso( jogar
Novamente)
No 3º Slide ( Você Errou!) e um botão para retornar no caso( jogar
Novamente)
No caso de criar um jogo completo você pode criar vários slides com
perguntas.

145
Inserindo hiperlinks no conteúdo dos slides.
No exemplo abaixo vamos clicar no nº 4 que no caso é a resposta certa em seguida
no Guia Inserir em Hiperlink
Escolha a opção colocar neste documento em Escolha o Slide que contêm o
retorno “você acertou!”, no caso o slide 2, confira na visualização do slide se tiver
dúvida. No Final clique em OK

146
Vamos fazer o mesmo para a resposta errada “5” clicando e selecionando o a
resposta “5”, clique em inserir hiperlink, selecione Neste Documento e escolha o
slide 3 que é a resposta ´´você errou`` e clique em ok.
Vamos repetir o mesmo procedimento para criar um botão de ´´Jogar novamente``
ou ´´próxima pergunta`` se for o caso:
Selecione jogar novamente, Inserir hiperlink, Neste Documento, e escolha o slide 1
para voltar para a primeira pergunta ou se for criado novas perguntas crie um botão
de Próximo e sigas os mesmos procedimentos .

147
Link de Ação ( Criando um Jogo de Labirinto)
Para criar este joguinho vamos inserir três slides:
1 2 3
Vamos criar um pequeno labirinto usando formas Retangulares, Abra o 1º slide
com layout em branco, clique no Guia Inserir  Formas e escolha a Forma
Retângulo e Desenhe um labirinto ( Veja nas próximas imagens)
 No 1º Slide vamos criar um labirinto usando formas.
 No 2º Slide vamos inserir as frases VOCÊ PERDEU! e JOGAR NOVAMENTE!
 No 3º Slide vamos inserir as frases VOCÊ GANHOU! e JOGAR NOVAMENTE!

148
Veja que foram Desenhados Nove retângulos e por fim um Circulo que será o ponto
de chegada, mas você pode fazer a seu gosto desde que tenha um objetivo.
Agora usando o botão Ação no Guia Inserir Grupo Links, vamos criar uma Ação
em cada forma (retângulo) inserida, essa ação funcionará ao passar com o cursor do
mouse sobre qualquer retângulo então será acionado o próximo slide, no caso
“VOCÊ PERDEU!”
Quando executado o objetivo do nosso Jogo é passar com o
cursor do mouse pelo labirinto sem encostar-se às formas até
atingir o círculo no centro do labirinto.
Veja
como

149
CLIQUE EM UM RETÂNGULO, E NO GUIA INSERIR, GRUPO LINKS, CLIQUE EM
AÇÃO:
Clique na Guia SELECIONAR SEM O MOUSE escolha a opção Hiperlink Para
PRÓXIMO SLIDE e clique em OK. REPITA O MESMO PROCEDIMENTO EM CADA
FIGURA “RETÂNGULO”.
Agora vamos criar uma Ação para a figura Circulo, que ao passar com o mouse
sobre o circulo a mensagem VOCÊ GANHOU! Será exibida, para isso Selecione o
Circulo clique no botão de ação escolha Selecionar sem o Mouse e
Hiperlink para o Último slide.” VOCÊ GANHOU!

150
Agora vamos incluir um link na Frase “Jogar Novamente” usando um Hiperlink.
Selecione a frase JOGAR NOVAMENTE clicando sobre a caixa de texto e no Guia
Inserir clique em Hiperlink escolha a opção colocar Neste Documento, escolha o
Slide1 e clique em ok.
Pronto, execute com F5 ou clicando no Botão de Apresentação.
Depois você ainda pode configurar e acrescentar outros elementos a seu gosto:
Ande com o cursor do mouse até o circulo vermelho sem tocar
nas bordas do labirinto.

151
Trajetórias de Animação.
Em animações nó podemos alterar as trajetórias das animações, no GUIA
ANIMAÇÕES clique em Mais Trajetórias de Animação e escolha entre as diversas
trajetórias disponíveis.
No exemplo acima iremos animar o Circulo Azul para isso vamos escolher a
trajetória PARA BAIXO sendo assim quando executada o Circulo se deslocara para
baixo da Seta Verde para a seta Vermelha.
Você pode clicar na seta vermelha e reposicionar a direção a sua preferencia.

152
Noções sobre Slide Mestre.
Todos os elementos adicionados no slide mestre como cor de fundo, uma imagem,
um texto, ficara fixa em todos os slides do respectivo layout e no slide mestre você
pode criar o seu próprio tema e ele será adicionado automaticamente aos seus
slides.
Para criar seu slide mestre clique no guia Exibição e em Slide Mestre no grupo
Modos de Exibição Mestres
Irá abrir um slide com todos os layouts disponíveis, você verá que as alterações
feitas no slide 1 do slide mestre, se repetira nos outros slides.
No exemplo abaixo no slide 1 foi inserido um LOGOTIPO e alterado a COR DE
PANO DE FUNDO, veja que o efeito se repetiu em todos os outros layouts de slides.
Fechando o modo de exibição mestre você verá que seu slide terá a mesma
configuração realizada no slide mestre, e a cada slide novo inserido o Tema
criado ira se repetir com se fosse um plano fundo.

153
Caneta e marca texto durante a apresentação.
Durante a apresentação de slides podem fazer uso de uma Caneta, para isso
basta passar o mouse no canto inferior esquerdo da tela e clicar sobre o desenho da
caneta, abrirá uma lista de opções: Seta, Caneta, Marca Texto, Borracha, podemos
ainda usar teclas de atalho durante a apresentação como:
Ctrl+C para Caneta e Ctrl+t para retornar para seta e tecla “D” para apgar as
marcações feitas.
Podemos alterar a cor da tinta da caneta conforme abaixo:

154
Inserindo imagens através do álbum de fotografia
No PowerPoint® podemos inserir um álbum de fotografias onde cada foto
ficará em um slide.
Para isso Clique no Guia inserir, no grupo imagens Clique em Álbum de
Fotografia:
Clique em novo Álbum de fotografia:
Abrirá uma nova janela, escolha a opção Inserir Fotografia de: e Clique no
botão Arquivo/disco: para acessar o local que se encontra as fotos que deseja.

155
Procure as imagens que de seja para criar o seu Álbum, no exemplo abaixo
acessamos a Biblioteca de imagens e SELECIONAMOS AS FOTOS DA PASTA
depois clicamos em inserir
Pronto as fotos foram inseridas, podemos ainda fazer algumas configurações
quanto ao layout, moldura, e excluir alguma foto, após realizar as configurações
desejadas clique em CRIAR e pronto

156
O álbum será criado conforme as configurações feitas
DICA: Inserir Álbum é bastante útil quando precisamos inserir varias imagens
em uma apresentação de slides sem necessariamente que ela seja um álbum de
fotografias, sendo que posteriormente podemos configurar os slides conforme a o
propósito da apresentação. Caso contrário teria que inserir imagens uma a uma.

157
Salvando uma Apresentação
No PowerPoint temos diversas opções de salvar a sua apresentação vamos ver as
essenciais.
Clique no Guia Arquivo, depois em Salvar ou Salvar como:
Escolha o nome do arquivo e o TIPO:
Salvando tipo Apresentação do PowerPoint: Esse modo lhe permitirá editar o
documento, o PowerPoint vem configurado para salvar inicialmente nesta opção,
que lhe permitirá manter uma copia editável da apresentação.
Salvando tipo Apresentação de Slides do Power Point: Esse modo salva como
apresentação de slides ou seja ao clicar no documento ele já inicia apresentando o
slide, é o melhor modo para enviar a apresentação para alguém, porém lembre de
salvar uma cópia primeiro como Apresentação do PowerPoint para você poder editar
o documento quando necessário.
Salvando tipo Vídeo do Windows Média: esse tipo permite você transformar a sua
apresentação em um vídeo do Windows Média.
No Power point 2010 você também pode salvar sua apresentação tipo PDF: (
Formato Portátil de Documento ).

158
Extra: Movie Maker®
Movie Maker® é um programa de edição de vídeo da Microsoft®, com ele você pode facilmente
editar seus filmes gravados em filmadoras, câmeras, celulares etc., adicionar músicas, recortar partes
do filme, inserir efeitos, títulos, legendas etc. Se você não tem o Movie Maker® instalado em seu
computador ele pode ser baixado gratuitamente no site do Windows®.
Veja como é fácil e Rápido Criar um filme no Movie Maker®.
Ao abrir o Movie Maker você terá a tela abaixo, você tem duas opções de iniciar o
seu projeto, clicando em ADICIONAR VÍDEO E FOTOS no guia início, ou no Clique
Aqui.
Vamos usar uma das duas opções para fazer um vídeo com fotos
Ao Clicar, Abrirá a biblioteca de imagens selecione as imagens que desejar e
clique em abrir.

159
Pronto, as fotos selecionadas serão adicionadas há área da linha do tempo.
Adicionando TÍTULO, LEGENDA E CRÉDITOS no Movie Maker.
Adicionando Título: Clique em título, e escreva o nome do seu filme no lugar de (
Meu Filme ) ,

160
Adicionando Legendas: Clique na imagem em que irá inserir a legenda e inserira
seu texto em ( insira o texto aqui).
Inserindo música no Filme
Clique em adicionar Música, escolha adicionar música do computador e Clique
em Adicionar uma Música escolha a música na Biblioteca e clique em abrir.
LEMBRE-SE:
A CADA ALTERAÇÃO NO SEU
VÍDEO CLIQUE EM PLAY PARA
VER O RESULTADO.

161
Será inserida uma linha de Música na linha do tempo do vídeo
Inserindo animações:
Animações no Movie Maker funciona igual as transições de slides do PowerPoint
animações, clique em uma imagem e escolha entre os diversos tipos de
animações disponíveis.
Música

162
Inserindo efeitos visuais
Clique na imagem e no Guia efeitos visuais escolha entre os diversos tipos de
efeitos disponíveis.
Lembre se que todos estes efeitos e animações podem ser inseridos também em um
vídeo inserido não só em Imagens. E que para particionar editando um vídeo você
pode usar a ferramenta de dividir.
Fonte Imagem: Amostra de Vídeo do Windows®

163
Salvando o seu vídeo e salvando seu projeto.
Você terá duas opções para salvar o seu projeto do Movie Maker:
A primeira é salva-la como projeto para que você possa editar novamente quando
necessário, é um processo simples como salvar qualquer documento.
A segunda maneira é SALVAR COMO FILME para poder reproduzir diretamente de
um player como o média player ou semelhante, grava-lo ou publica-lo. Escolha a
opção Recomendável para esse projeto.
Esse processo demora um pouco mais dependendo do tamanho do seu projeto ou
da velocidade do seu computador.
Para publicar o seu Vídeo diretamente no facebook ou no Youtube você pode usar a
função Publicar Filme.
As opções de Salvar Filme e Publicar também são encontradas de maneira fácil no
Guia Início no grupo Compartilha.

164
Conheça e baixe as Obras Gratuitas do Autor:
ACESSE: www.informaticasocial.com.br
Os Manuais de Instrução de Informática Básica surgiram da necessidade de ter
um material de fácil compreensão que além de nortear as instruções de informática
pudesse expressar em forma simples e direta o conteúdo instruído e distribuí-lo de
forma gratuita para alunos de instituições que por sua função social não possuíam
material de apoio nas aulas, assim surgiu em 2012 os Manuais de Instruções de
Informática Básica; primeiro as partes 1,2,3 Introdução à Informática & Windows®,
Word® e Excel® e em 2013/14 as partes 4 e 5 sobre PowerPoint® e Internet. Com o
tempo, instrutores de várias partes do País que compartilhavam da mesma
dificuldade solicitaram o material e passaram a distribuir gratuitamente também entre
seus alunos, hoje a proposta e que através destes manuais que estão disponíveis
para download gratuito através de www.informaticasocial.com.br qualquer pessoa
possa Instruir alguém nunca usou um computador, e continuar promovendo os
primeiros passos para uma inclusão digital de qualidade, proporcionando o acesso
a informações que venham contribuir de forma significativa para uma melhora nas
condições de vida dos cidadãos, abrindo-lhe as portas para novas oportunidades,
seja de emprego, educação, relações pessoais ou entretenimento.
Sobre este Novo Material intitulado de “Informática do Básico ao Essencial” o
intuito de comercializar esta coleção é buscar uma maneira de poder realizar novos
projetos com o Site Informática Social, onde o autor e o único mantenedor.
Graças a Deus! Efésios 5:20

165
Obrigado por adquirir esta obra na sua forma impressa ou digital, porém
atenção, se você adquiriu a versão digital “e-book” sem compra-la acesse
www.informaticasocial.com.br e veja como adquirir de forma legal sem
infringir os direitos do autor e assim contribuir para um projeto maior.

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