אתם יכולים לערוך את לוח הזמנים לפגישות כך שאנשים יוכלו לראות מתי אתם זמינים לפגישה. אם הדף לקביעת פגישות לא מתעדכן בהתאם לזמינות שלכם, צריך לנסות את הפתרונות האלה.
איך מגדירים תאריכי התחלה וסיום ללוחות זמנים לפגישות?
חשוב לדעת: אתם יכולים לבחור תאריכי התחלה וסיום רק ללוחות זמנים לפגישות שחוזרים על עצמם. איך מגדירים לו"ז חוזר לפגישות?
אתם יכולים לבחור באילו תאריכים לוח הזמנים לפגישות יתחיל ויסתיים.
- פותחים את יומן Google במחשב.
- לוחצים על אחד מלוחות הזמנים לפגישות
סמל העריכה
.
- לוחצים על 'חלון לפגישות'
- בוחרים באילו תאריכים לוח הזמנים לפגישות יתחיל ויסתיים.
- לוחצים על סיום.
- כדי לשמור את השינויים בלוח הזמנים, לוחצים על הבא
סמל העריכה 
איך משנים את הזמינות בתאריך מסוים?
אתם יכולים לבחור תאריכים ספציפיים שבהם אתם זמינים יותר או פחות מהרגיל.
- פותחים את יומן Google במחשב.
- לוחצים על אחד מלוחות הזמנים לפגישות
- בהגדרה 'זמינות שונה', לוחצים על שינוי הזמינות בתאריך מסוים.
- בוחרים את התאריך שבו רוצים לשנות את הזמינות.
- משנים את טווח הזמנים לשעות שבהן אתם זמינים.
- כדי לסמן שאתם בכלל לא זמינים באותו תאריך, לוחצים על 'לא פנוי/ה כל היום'
.
- כדי להוסיף עוד טווח זמינות, לוחצים על 'הוספת זמנים'
.
- כדי להסיר תאריך שבו שיניתם את הזמינות, לוחצים על סמל ההסרה
ליד התאריך והשעות.
- כדי לסמן שאתם בכלל לא זמינים באותו תאריך, לוחצים על 'לא פנוי/ה כל היום'
- כדי לשמור את השינויים בלוח הזמנים, לוחצים על הבא
טיפ: אתם יכולים לשנות את הזמינות בתאריכים שהם לא חלק מלו"ז חוזר לפגישות עם תאריכי התחלה וסיום.
ניהול ההגדרות של הפגישות שנקבעו
כדי שלא יהיו לכם שתי פגישות רצופות, אתם יכולים להוסיף ולהגדיר זמן להפסקה בין פגישות.
- פותחים את יומן Google במחשב.
- לוחצים על אחד מלוחות הזמנים לפגישות
- לוחצים על הגדרות לפגישות שנקבעו
.
- כדי להוסיף הפסקה בין פגישות:
- מסמנים את התיבה 'הפסקה בין פגישות'.
- בוחרים לכמה זמן תהיה ההפסקה בין הפגישות.
- כדי להגביל את מספר הפגישות:
- מסמנים את התיבה 'הגבלת מספר הפגישות ליום'.
- מזינים את המספר המקסימלי של פגישות ליום שאנשים יוכלו לקבוע איתכם.
- כדי להוסיף הפסקה בין פגישות:
- כדי לשמור את השינויים בלוח הזמנים, לוחצים על הבא
בדיקת הזמינות שלכם ביומנים השונים
חשוב לדעת: רק בחשבונות מסוימים של Google Workspace ובחלק מהמינויים ל-Google One אפשר לבדוק את הזמינות ביומנים המשניים. רוצים לדעת מהן תכונות הפרימיום בתשלום של לוחות הזמנים לקביעת פגישות?
כדי למנוע התנגשויות בין פגישות, המערכת של יומן Google יכולה לבדוק את הזמינות שלכם ביומנים שונים, כולל ביומן הראשי ובכל יומן אחר שבבעלותכם, שאתם מנהלים או שנרשמתם אליו.
- אם תענו 'כן' או 'אולי' להזמנה לאירוע, או אם באחד מהיומנים שבחרתם לבדוק בהם את הזמינות יהיו אירועים בהשתתפותכם, השעות האלה לא יופיעו כפנויות בדף לקביעת פגישות.
- אם משביתים את ההגדרה בדיקת הזמינות ביומנים, כל המשבצות בדפים לקביעת פגישות יופיעו כפנויות, גם אם אישרתם הזמנות לאירועים אחרים בשעות האלה (ללא פגישות). אפשר לשריין כל משבצת זמן בדף לקביעת פגישות רק פעם אחת, גם אם ההגדרה הזו לא מופעלת.
כדי שהזמינות תיבדק ביומנים משניים:
- פותחים את יומן Google במחשב.
- לוחצים על אחד מלוחות הזמנים לפגישות
- לוחצים על החץ שפונה למטה
- בוחרים את היומנים שבהם רוצים לבדוק אם יש התנגשויות.
- תופיע תצוגה מקדימה של היומנים שבחרתם, כדי שתוכלו לבדוק איך הם משפיעים על לוח הזמנים לפגישות.
- לא רוצים לבדוק התנגשויות בלו"ז? תוכלו להשבית את ההגדרה בדיקת הזמינות ביומנים.
טיפים:
- כדי להסתיר את לוחות הזמנים לפגישות, לוחצים על התפריט לשינוי התצוגה בפינה השמאלית העליונה ומבטלים את הבחירה באפשרות הצגת לוחות הזמנים לפגישות.
- אם הסתרתם לוחות זמנים לפגישות, כשתיצרו לוח זמנים חדש או תערכו לוח זמנים קיים, הלוחות שהוסתרו יחזרו להופיע. הפגישות שנקבעו לא יוסתרו ותמיד יופיעו ביומן Google.
- אם תיצרו לוח זמנים ביומן משותף, יכול להיות שלא תוכלו לבחור יומנים אחרים לבדיקת הזמינות.
פתרונות לבעיות בדף לקביעת פגישות
- בדיקת ההגדרות של החלון לפגישות: ההגדרות האלה קובעות כמה זמן מראש אפשר לקבוע פגישה. אם משבצות הזמן לפגישות הן לא בטווחי הזמנים שהגדרתם בחלון לפגישות, הן לא יופיעו בדף לקביעת פגישות.
- בדיקת הזמינות ביומנים:
- אם סימנתם את האפשרות הזו:
- בדף לקביעת פגישות לא יופיעו משבצות זמן שחופפות לאירועים ביומן שלכם שבהם אתם לא פנויים. רוצים לדעת איך משנים את הגדרות הפרטיות של האירועים, כולל כאלה שבהם אתם לא פנויים?
- אם יש לכם יום שלם עם אירועים שבהם אתם לא פנויים, לא תופיע אף משבצת זמן לקביעת פגישה.
- איך בודקים את הזמינות ביומנים משניים?
- אם האפשרות הזו לא מסומנת:
- כל משבצות הזמן לפגישות מופיעות כפנויות בדף לקביעת פגישות, גם אם יש ביומן אירועים שבהם אתם לא פנויים.
- אם מישהו יקבע איתכם פגישה, משבצת הזמן תוסר מהדף לקביעת פגישות ביומן Google.
- אם סימנתם את האפשרות הזו:
כדאי לדעת: אפשר לשריין כל משבצת זמן בדף לקביעת פגישות רק פעם אחת, גם אם ההגדרה הזו לא מופעלת.
- בדיקת ההגדרות לפגישות שנקבעו: ההגדרות האלה קובעות איך הפגישות שנקבעו יופיעו ביומן שלכם. אם בחרתם להגביל את מספר הפגישות ליום, אחרי שיקבעו איתכם את המספר המקסימלי של פגישות לא יופיעו יותר משבצות זמן באותו יום.