ในฐานะสมาชิกพื้นที่ทำงานใน Google Chat คุณจะสร้างและจัดการงานของกลุ่ม รวมถึงมอบหมายงานให้สมาชิกในพื้นที่ทำงานได้ คุณสามารถดูงานในพื้นที่ทำงานที่สร้างงานไว้ หากมีการมอบหมายงานให้คุณ งานจะปรากฏในรายการงานส่วนตัวใน Google Tasks เมื่อมีผู้สร้างหรืออัปเดตงาน ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนในพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: หากคุณใช้บัญชีที่ทํางานหรือสถานศึกษา และไม่มีแท็บ "งาน" ในพื้นที่ทำงาน โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Google Workspace เพื่อเปิดฟีเจอร์นี้
สร้างและมอบหมายงานในพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- หากคุณเปิด Gmail ไว้แล้ว ให้คลิก Chat ทางด้านข้าง
- เลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการสร้างงาน
- จากด้านบน ให้คลิกแท็บงาน
เพิ่มงานในพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: ใน Gmail คุณอาจต้องขยายพื้นที่ทำงานเพื่อดูแท็บงาน - ใส่ชื่องาน
- ไม่บังคับ: หากต้องการใส่คำอธิบายหรือรายละเอียดเพิ่มเติม ให้คลิกเพิ่มรายละเอียดและใส่ข้อมูล
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มวันที่และเวลา ให้คลิกเพิ่มวันที่/เวลา
เคล็ดลับ: หากเพิ่มวันที่และเวลาให้กับงาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนตามวันและเวลาที่กำหนดไว้ - (ไม่บังคับ) หากต้องการมอบหมายงานให้กับสมาชิกของพื้นที่ทำงาน ให้คลิกมอบหมาย
เคล็ดลับ: หากผู้ได้รับมอบหมายออกจากพื้นที่ทำงาน งานจะยังอยู่ในพื้นที่ทำงานและในรายการงานส่วนตัวใน Google Tasks - คลิกเพิ่ม
เคล็ดลับ: ผู้ใช้อาจมีข้อจำกัดเมื่อมอบหมายงานให้กับสมาชิกบางส่วน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อจำกัดของกลุ่ม
สําคัญ: เมื่อคุณลบงาน งานนั้นจะถูกลบออกจากสมาชิกในพื้นที่ทำงานทุกคนและออกจากรายการงานส่วนตัวของผู้รับมอบหมาย
แก้ไขงาน
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- ที่ด้านบน ให้คลิกแท็บงาน
เคล็ดลับ: ใน Gmail คุณอาจต้องขยายพื้นที่ทำงานเพื่อดูแท็บงาน - คลิกชื่อ รายละเอียด วันที่และเวลา หรือผู้รับมอบหมาย แล้วดำเนินการแก้ไข
เคล็ดลับ: หากคุณมีงานในรายการงานส่วนตัว ให้ทําดังนี้
- คุณสามารถแก้ไขชื่องาน รายละเอียด และวันที่หรือเวลาจากรายการงานส่วนตัวได้
- นอกจากนี้คุณยังทําเครื่องหมายว่างานเสร็จแล้วได้จากรายการงานส่วนตัว ไม่ใช่จากพื้นที่ทำงาน
- ทุกคนในพื้นที่ทำงานจะได้รับการอัปเดตการแก้ไขงานและการแจ้งเตือนจะแสดงขึ้น
ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้ว
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- ที่ด้านบน ให้คลิกแท็บงาน
เคล็ดลับ: ใน Gmail คุณอาจต้องขยายพื้นที่ทำงานเพื่อดูแท็บงาน - ถัดจากงาน ให้ชี้ไปที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์
และคลิกเสร็จสมบูรณ์
เคล็ดลับ: หากคุณมีงานในรายการงานส่วนตัว ให้ทําดังนี้
- คุณสามารถแก้ไขชื่องาน รายละเอียด และวันที่หรือเวลาจากรายการงานส่วนตัวได้
- นอกจากนี้คุณยังทําเครื่องหมายว่างานเสร็จแล้วได้จากรายการงานส่วนตัว ไม่ใช่จากพื้นที่ทำงาน
- ทุกคนในพื้นที่ทำงานจะได้รับการอัปเดตการแก้ไขงานและการแจ้งเตือนจะแสดงขึ้น
ทําเครื่องหมายงานว่ายังไม่เสร็จ
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- ที่ด้านบน ให้คลิกแท็บงาน
เคล็ดลับ: ใน Gmail คุณอาจต้องขยายพื้นที่ทำงานเพื่อดูแท็บงาน - คลิก "ขยาย"
ถัดจาก "เสร็จสมบูรณ์" เพื่อดูงานนั้น
- คลิกเสร็จสมบูรณ์
ถัดจากงานเพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นยังไม่เสร็จสมบูรณ์
ลบงาน
สําคัญ: เมื่อคุณลบงาน งานนั้นจะถูกลบออกจากสมาชิกในพื้นที่ทำงานทุกคนและออกจากรายการงานส่วนตัวของผู้รับมอบหมาย
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- เลือกพื้นที่ทำงาน
- ที่ด้านบน ให้คลิกแท็บงาน
เคล็ดลับ: ใน Gmail คุณอาจต้องขยายพื้นที่ทำงานเพื่อดูแท็บงาน - ที่ด้านขวาบน ให้คลิกลบ