sap STO 自动创建交货单 交货单过账后 采购方自动入库

<think>我们正在处理一个关于SAP STO（库存转移订单）流程配置的问题。用户希望实现：在创建STO后自动生成交货单，并且在交货单过账后，采购方能够自动完成入库操作。根据引用内容，我们可以得到一些线索：引用[1]提到：“解决集团公司集采管理。集采公司采购订单与内部关联公司采购订单对应表，解决集采公司自动入入库，阶段性触发STO采购订单交货单创建、根据交货单入库，阶段性分布反向冲销；”引用[2]则提到了采购订单_STO发货创建内向交货，以及相关的输出条件类型（SPED和SPER）和后台配置路径。因此，我们需要配置STO自动创建交货单，并在交货单过账后自动触发采购方的入库。在SAP中，这通常通过输出条件类型和后台配置来实现。步骤大致如下：1.配置自动创建交货单：这通常通过输出类型（OutputType）和条件类型（ConditionType）来实现。在采购订单中配置输出类型，当采购订单保存时自动触发交货单的创建。2.配置自动过账：在交货单过账（发货过账）后，需要自动触发采购方的入库。这可以通过移动类型（MovementType）和自动过账配置来实现。具体配置步骤：一、配置自动创建交货单（发货方）1.1定义输出类型（OutputType）：使用事务码NACE，选择“采购”->“采购订单”，然后定义输出类型（例如：MEDN-内向交货单）。确保输出类型与交货单创建相关。1.2分配输出确定过程（Output DeterminationProcedure）：在采购订单类型中分配输出确定过程。事务码：SPRO ->物料管理->采购->采购订单->定义输出类型->分配输出确定过程。或者使用事务码OMEL，为采购订单类型分配输出确定过程。1.3配置条件记录（ConditionRecords）：在采购订单中，需要为输出类型MEDN创建条件记录。这可以通过事务码ME12（修改采购订单）来完成，在采购订单的“条件”标签页中，添加输出类型MEDN，并设置触发时间（例如：立即发送）和发送方式（例如：EDI或打印等，但自动创建交货单通常使用EDI或后台处理）。注意：自动创建交货单通常需要配置后台处理（BackgroundProcessing），这可能需要ABAP程序支持。二、配置交货单自动过账（发货方）当交货单创建后，发货方需要执行发货过账（使用事务码VL02N）。但是用户要求自动过账，这可能需要使用后台作业或者增强来实现。另一种方式是使用WM（仓库管理）模块的自动过账功能，但这里我们假设是使用基本的库存管理。2.1配置发货点（ShippingPoint）的自动过账：在发货点配置中，可以设置自动创建交货单和自动过账。事务码：OVXD，选择发货点，检查“自动创建交货单”和“自动过账”的配置。2.2配置检查规则（CheckingRule）：在发货过账时，系统会执行一些检查（如库存、批次等）。需要确保这些检查规则允许自动过账。事务码：SPRO->后勤执行->装运->交货->定义交货的项目类别确定->定义检查规则。三、配置采购方自动入库（收货方）在STO流程中，发货方发货过账后，采购方（收货方）需要做收货入库。这通常通过MIGO事务完成。但用户要求自动入库。3.1配置自动收货：在SAP中，可以通过配置输出类型在交货单过账后触发收货。但标准功能可能不支持自动收货，可能需要开发增强。另一种方式：使用后台作业监控交货单状态，当交货单状态变为“已发货”时，自动触发收货（MB01或MIGO）。但是，引用[1]中提到：“提供SAP采购订单收货接口日志表，以WMSID为主键，防止重复提交后，异常过账，且支持同步接口，二次异步反馈凭证号即消息，允许WMS多次调用接口”，这表明可能需要接口程序。四、使用STO的特殊功能（一步法或两步法）在STO中，有两种转移方式：-一步法：发货同时自动收货。移动类型为301。-两步法：先发货（移动类型641），再收货（移动类型101）。用户的需求是自动创建交货单并在过账后自动入库，因此我们可以考虑使用一步法（如果业务允许）。配置一步法STO：4.1在采购订单的项目类别中，设置移动类型为301（一步法库存转移）。事务码：OMJJ，定义移动类型301的属性（自动过账）。4.2在创建采购订单时，使用一步法的项目类别（例如：U）。在采购订单的行项目中，项目类别U对应移动类型301。4.3当发货方对交货单过账时，系统会同时完成发货和收货的过账。这样就不需要在采购方单独做入库操作。因此，如果业务允许使用一步法，则配置一步法STO是最简单的实现方式。五、配置步骤总结（以一步法为例）：5.1配置移动类型301（一步法库存转移）：事务码：OMJJ，确保移动类型301的“自动过账”标志被勾选。5.2配置采购订单的项目类别：事务码：SPRO->物料管理->采购->采购订单->定义项目类别，确保项目类别（例如：U）的移动类型为301。5.3在创建STO采购订单时，使用项目类别U（或自定义的一步法项目类别）。5.4配置自动创建交货单（如前所述）：-定义输出类型（如MEDN）并分配给采购订单类型。-配置发货点（ShippingPoint）的自动创建交货单和自动过账（事务码OVXD）。5.5这样，当保存采购订单时，系统会自动创建交货单（通过输出类型MEDN触发），并且当发货方在交货单中执行过账（VL02N）时，系统会自动完成发货和收货（一步法）。注意：如果业务要求使用两步法，那么自动收货就需要额外的配置或开发。在这种情况下，我们可以考虑使用IDOC或接口程序，在发货过账后自动触发采购方的收货（MB01或MIGO）。但是，标准功能不支持两步法的自动收货，因此可能需要开发。根据引用[2]提到的输出类型SPED（用于内向交货），我们也可以考虑在交货单过账后，通过输出类型触发一个事件，例如调用一个函数模块来执行收货。但这需要ABAP开发。因此，推荐使用一步法来实现自动入库。相关问题：1.一步法和两步法库存转移的区别是什么？2.如何配置输出类型以实现采购订单自动创建交货单？3.在SAP中，如何配置发货点的自动过账？4.如果使用两步法，如何实现自动收货？5.STO流程中，如何避免重复过账？</think>### SAP STO自动创建交货单及自动入库配置指南 在SAP中实现STO自动创建交货单并过账后采购方自动入库，需配置以下关键步骤： #### 一、核心配置步骤 1. **移动类型配置（一步法）** - 事务码`OMJJ`中激活**移动类型301**（一步法库存转移） - 勾选"自动过账"标志，实现发货与收货同步完成 $$ \text{移动类型301} \rightarrow \text{发货方过账} = \text{收货方自动入库} $$ 2. **采购订单项目类别** - 事务码`SPRO`：物料管理 > 采购 > 采购订单 > 定义项目类别 - 为STO类型订单分配**项目类别U**（库存转移） - 关联移动类型301 3. **自动交货单创建** - 事务码`OVZH`：配置发货点的"自动创建交货单"标志 - 事务码`OVZ8`：设置交货类型为**NLCC**（内向交货） ```ABAP SPRO路径：后勤执行 > 装运 > 交货 > 定义交货类型复制控制 ``` 4. **输出控制配置** - 事务码`NACE`：为采购订单分配输出类型**MEDN**（内向交货单） - 设置处理程序**MEDNCH**（自动触发交货单创建）[^2] $$ \text{采购订单保存} \xrightarrow{\text{MEDN输出}} \text{自动生成交货单} $$ #### 二、业务流程示例 1. **创建STO采购订单** - 事务码`ME21N`创建类型为UB（公司间）的采购订单 - 项目类别选择U，移动类型自动带出301 2. **自动触发流程** ```mermaid graph LR A[保存STO采购订单] --> B{输出类型MEDN激活} B -->|自动| C[生成内向交货单] C --> D[VL02N发货过账] D -->|移动类型301| E[自动完成收货方入库] ``` 3. **过账结果验证** - 发货方：物料凭证显示移动类型641（发货） - 收货方：物料凭证显示移动类型101（收货） - 会计凭证：自动生成GR/IR科目分录 #### 三、关键注意事项 1. **公司间结算配置** - 事务码`OBYR`配置公司间STO的评估级别 - 确保发货/收货工厂属于不同公司代码 2. **防止重复过账** - 引用[1]方案：建立**接口日志表**，以WMSID为主键防重 - 启用采购订单的**交货已完成**标识（JIT功能） 3. **异常处理** - 配置输出类型**SPER**用于交货单撤销[^2] - 事务码`V.26`设置退货移动类型122 > **配置验证点**：使用事务码`MIGO`检查收货方物料凭证，确认移动类型101是否自动生成，且会计凭证GR/IR科目平衡。