爱斯维尔一个作者挂多单位在投稿系统如何操作,以系统为准还是以手稿为准
时间: 2025-06-25 12:06:31 浏览: 23
### 关于Elsevier投稿系统中多单位作者的操作规范
在Elsevier的Editorial Manager (EM) 投稿系统中,当涉及多位来自不同机构的作者时,操作需遵循特定的规范。以下是关于如何处理多单位作者的相关细节:
#### 1. **系统中的作者信息设置**
在EM系统中,每位作者的信息需要单独填写,包括姓名、所属单位、电子邮件等。如果一位作者隶属于多个单位,则可以通过以下方式实现:
- 在系统中为该作者添加所有隶属单位,并通过分号`;`隔开各单位名称[^3]。
- 确保每个单位的全称和地址都清晰无误。
#### 2. **手稿中的多单位标注**
在LaTeX或Word文档中,对于多单位作者的标注有如下要求:
- 如果使用LaTeX模板,应采用`\address{}`命令替代`\affiliation{}`来标明作者的具体单位信息[^3]。
- 对于同一位作者属于多个单位的情况,在手稿中标注时可通过脚注形式区分各个单位,例如:
```latex
\author[1,2]{Author Name}
\address[1]{First Institution Address}
\address[2]{Second Institution Address}
```
#### 3. **冲突解决:系统信息 vs 手稿信息**
当系统记录的作者信息与手稿中的信息存在差异时,通常以**系统内的信息为主**。这是因为EM系统会自动生成最终版本的元数据(metadata),用于后续出版流程。因此,建议在提交前仔细核对并同步两者之间的信息一致性。
#### 4. **常见问题及其解决方案**
- **错误提示:“expl3.sty aborted!”**
此类问题是由于某些宏包不兼容引起的。推荐更新本地LaTeX环境至最新版本,或者尝试更换为官方支持的其他模板[^1]。
- **参考文献无法识别**
如遇到此情况,请确认`.bib`文件和`.bst`样式文件均被正确上传并与主`.tex`文件匹配相同类型(如manuscript)。
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### 示例代码片段
下面是一个简单的LaTeX示例,展示如何定义一个多单位作者的手稿结构:
```latex
\documentclass[5p,times]{elsarticle}
\begin{frontmatter}
\title{Title of the Paper}
\author[1,2]{John Doe}
\author[3]{Jane Smith}
\address[1]{Department of Computer Science, University A, Country X}
\address[2]{Institute B, City Y, Country Z}
\address[3]{Laboratory C, University D, Country W}
\end{frontmatter}
```
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