网络使用全攻略：文件存储、打印机配置与管理

### 网络使用全攻略：文件存储、打印机配置与管理 #### 一、网络文件存储 在网络环境中，我们可以充分利用共享网络文件夹来满足各种文件存储和交换需求。 ##### （一）存储个人文件 共享网络文件夹可作为本地硬盘存储的扩展。当本地硬盘被从互联网下载的图片、声音和电影等文件占满，而网络服务器有大量空闲空间时，我们可以将文件存储在网络驱动器上。不过，在存储文件时，需要遵循以下准则： 1. **确保隐私**：若网络驱动器设置为私人存储，其他用户无法访问，使用它存储个人文件效果最佳，这样能避免他人随意查看你的文件。 2. **合理使用空间**：不要过度使用网络驱动器，因为其他用户可能也需要使用其空间。 3. **获取权限**：在网络驱动器上存储个人文件前，确保获得许可。 4. **利用主文件夹**：在域网络中，通常会将一个驱动器（如 H:）映射到用户的主文件夹。主文件夹是每个用户独有的网络文件夹，类似于“文档”文件夹的网络版。对于重要的工作相关文件，建议使用主文件夹存储，因为它通常包含在网络的每日备份计划中，而大多数网络不会备份“文档”文件夹中的数据。 ##### （二）创建文件临时存放处 当需要向其他网络用户发送文件时，可将文件复制到网络驱动器，对方再从网络驱动器复制到本地硬盘。使用网络驱动器交换文件时，需注意以下几点： 1. **及时删除文件**：文件被取走后，记得删除存储在网络驱动器上的文件，以免驱动器被不必要的文件填满。 2. **创建专用文件夹**：在网络驱动器上创建一个专门用于存放要发送给其他用户的文件的文件夹，例如命名为“PITSTOP”。 不过，在很多情况下，通过电子邮件发送文件比使用网络文件夹更方便。只需向其他网络用户发送邮件并附加要共享的文件，这样无需担心文件在服务器上的存放位置以及由谁负责删除文件等细节。 ##### （三）备份本地硬盘 若文件服务器有足够的可用空间，可以将本地硬盘上的文件备份到共享网络文件夹。但在开始备份前，最好先与网络管理员确认，因为管理员可能已经设置了专门用于备份的网络驱动器。运气好的话，管理员还能为重要数据设置自动备份计划，这样就无需手动备份。同时，希望网络管理员能定期将网络服务器磁盘的内容备份到磁带上，以便在服务器出现问题时从备份磁带中恢复数据。 #### 二、访问网络资源 Windows 系统允许通过浏览网络来访问共享文件夹等网络资源。在 Windows 7 中，从“开始”菜单选择“网络”；在 Windows 10 中，打开“文件资源管理器”（点击任务栏上的“文件资源管理器”），然后点击“网络”。通过双击计算机图标，可以查看其共享资源列表。此外，还可以从任何 Windows 应用程序中浏览网络，例如在使用 Microsoft Word 时，使用“打开”命令调出对话框，然后在导航窗格中选择“网络”来查看可用的网络设备。 #### 三、映射网络驱动器 如果经常访问特定的共享文件夹，可以使用映射的方法更高效地访问它。映射是指为共享文件夹分配一个驱动器号，之后就可以像使用本地驱动器一样使用该驱动器号访问共享文件夹，无需每次都浏览网络。 映射共享文件夹到驱动器号的步骤如下： 1. **打开文件资源管理器**： - Windows 7：选择“开始”➪“计算机”。 - Windows 8、8.1 和 10：打开桌面，点击任务栏上的“文件资源管理器”图标，然后点击屏幕左侧位置列表中的“计算机”。 2. **打开“映射网络驱动器”对话框**： - Windows 7：点击工具栏上的“映射网络驱动器”按钮。 - Windows 8 和 8.1：点击功能区上的“映射网络驱动器”。 - Windows 10：点击“计算机”选项卡，然后点击“映射网络驱动器”。 3. **（可选）更改驱动器号**：一般情况下，无需更改 Windows 自动选择的驱动器号。如果有特殊需求，可以在“驱动器”下拉列表中选择。 4. **点击“浏览”按钮**：弹出“浏览文件夹”对话框。 5. **选择共享文件夹**：在“浏览文件夹”对话框中找到并选择要使用的共享文件夹，可以导航到网络中任何计算机上的共享文件夹。 6. **点击“确定”**：关闭“