构建Excel基础公式与使用函数的全面指南

### 构建 Excel 基础公式与使用函数的全面指南 #### 1. 使用自动求和功能添加数字 在 Excel 中，创建总计行和列数字的公式是最常见且简单的操作。通常，要对一行或一列数字求和，可在功能区“开始”选项卡的“编辑”组中，点击“求和”命令按钮（带有 Σ 符号）。当点击“求和”时，Excel 会将内置的 SUM 函数插入到活动单元格，并同时选择它认为最可能需要求和的数字范围。 也可以更快捷地按下 Alt + =（等号），将 SUM 函数插入当前单元格，并让 Excel 选择最可能需要求和的单元格范围。 **操作示例**： - 假设要计算 2022 年生产进度表中四月生产的各部分总和。将单元格光标定位在 B7 单元格，然后点击“开始”选项卡上的“求和”按钮，Excel 会插入等号和 SUM 函数，并正确建议 B3:B6 单元格范围作为该函数的参数，只需点击公式栏上的“输入”按钮，即可计算四月的总数。 - 若要计算零件 100 的月度生产总数，选择 K3 单元格，点击“求和”按钮，Excel 会正确选择 B3:J3 作为求和范围，并将此范围作为 SUM 函数的参数，最后点击公式栏上的“输入”按钮计算月度总数。 如果自动求和没有选择所需的完整或正确范围，可以通过以下操作调整范围： - 拖动单元格光标穿过单元格范围。 - 点击单元格范围周围的选框，将虚线变为实心轮廓，然后将鼠标指针放在四个角的大小调整手柄上，当鼠标指针变为指向一对黑色双交叉箭头中心的粗白色箭头时，拖动轮廓，直到包含所有需要求和的单元格。 此外，“求和”按钮不仅能构建求和公式，点击其下拉按钮，还可构建计算平均值、计数、返回范围中的最大值或最小值的公式。同时，状态栏上的“平均值”“计数”和“求和”指示器会自动显示当前所选单元格中数字的平均值、数量和总和，可通过选择包含要求和数字的单元格范围，预览使用自动求和按钮创建的 SUM 公式将返回的总数。 #### 2. 使用快速分析工具添加数字 除了使用“求和”按钮和自动填充功能创建工作表表格的总计外，还可以使用“快速分析”工具的“总计”功能。“快速分析”工具提供了一系列功能，如添加条件格式、图表、数据透视表和迷你图等，也能为新工作表表格的行和列添加累计总数和总和。 **操作步骤**： 1. 选择工作表范围的数据单元格。 2. 点击最后一个所选单元格右下角自动出现的“快速分析”按钮，会出现一个选项面板。 3. 若要为所选数据添加总计，先点击“总计”选项卡。 4. 有两种选择： - 点击第一个“求和”按钮（底部行高亮），在所选范围下方的新行中添加列总计。 - 点击第二个“求和”按钮（最右侧列高亮），在所选范围右侧的新列中添加行总计。 如果难以选择“快速分析”按钮打开其面板，可右键单击单元格选择区域，在快捷菜单中选择“快速分析”项。 #### 3. 使用计算运算符构建公式 在构建许多简单公式时，仅需使用 Excel 的运算符。Excel 有四种不同类型的计算运算符：算术、比较、文本和引用。具体如下表所示： | 类型 | 符号 | 操作 | 示例 | | ---- | ---- | ---- | ---- | | 算术 | + | 加法 | =A2 + B3 | | 算术 | - | 减法或取反 | =A3 – A2 或 –C4 | | 算术 | * | 乘法 | =A2 * B3 | | 算术 | / | 除法 | =B3 / A2 | | 算术 | % | 百分比（除以 100） | =B3% | | 算术 | ^ | 乘方 | =A2 ^ 3 | | 比较 | = | 等于 | =A2 = B3 | | 比较 | > | 大于 | =B3 > A2 | | 比较 | < | 小于 | =A2 < B3 | | 比较 | >= | 大于或等于 | =B3 >= A2 | | 比较 | <= | 小于或等于 | =A2 <= B3 | | 比较 | <> | 不等于 | =A2 <> B3 | | 文本 | & | 连接条目以产生一个连续条目 | =A2 & " " & B3 | | 引用 | : | 范围运算符 | =SUM(C4:D17) | | 引用 | , | 联合运算符 | =SUM(A2, C4:D17, B3) | | 引用 | （空格） | 交集运算符 | =SUM(C3:C6 C3:E6) | **不同运算符的特点**： - 算术运算符：在构建不需要函数的工作表公式时，大多依赖算术运算符，它们对不同单元格引用中的数字进行计算并产生新的数学结果。 - 比较运算符：根据比较结果仅产生逻辑值 TRUE 或 FALSE。例如，在 A10 单元格输入公式 =B10 <> C10，如果 B10 包含数字 15，C10 包含数字 20，公式返回 TRUE；若 B10 和