Excel工作表管理全攻略

### Excel 工作表管理全攻略 #### 1. 调整工作表大纲 Excel 通过隐藏和重新显示工作表中的整列和整行来调整屏幕上显示的大纲级别。当减少大纲表中显示的级别数量时，受影响的行和列中超出大纲表的数据也会被隐藏。选择要显示的行和列后，按 `Ctrl + 8` 可移除大纲符号，以最大化屏幕上显示的数据量。 ##### 1.1 手动调整大纲级别 多数情况下，Excel 的自动大纲功能能正确为数据设置大纲，但有时需要手动调整。 - **提升级别**：选择要提升级别的行或列（级别数字越低，级别越高），然后点击功能区“数据”选项卡最右侧的“组合”按钮。 - **降低级别**：选择要降低级别的行或列（级别数字较高），然后点击“数据”选项卡中的“取消组合”按钮。 在使用“组合”和“取消组合”按钮更改大纲级别前，需先选择要操作的行或列。选择特定大纲级别及其包含的所有行和列的操作步骤如下： 1. 按 `Ctrl + 8` 显示大纲符号。 2. 按住 `Shift` 键，点击其折叠或展开符号。 若只选择行或列中的部分单元格区域，点击“组合”或“取消组合”命令按钮时，Excel 会显示相应对话框，其中包含“行”和“列”选项按钮（默认选择“行”）。若要对列进行操作，点击“列”选项按钮后再点击“确定”；若不想进行操作，点击“取消”。 | 操作 | 步骤 | | ---- | ---- | | 提升行或列级别 | 选择行或列，点击“数据”选项卡“组合”按钮 | | 降低行或列级别 | 选择行或列，点击“数据”选项卡“取消组合”按钮 | | 选择特定大纲级别 | 按 `Ctrl + 8` 显示大纲符号，按住 `Shift` 键点击折叠或展开符号 | | 部分单元格区域操作 | 选择单元格区域，点击“组合”或“取消组合”，在对话框选择“行”或“列” | ```mermaid graph LR A[开始] --> B{选择操作对象} B --> |行或列| C{操作类型} C --> |提升级别| D[点击“组合”按钮] C --> |降低级别| E[点击“取消组合”按钮] B --> |部分单元格区域| F[点击“组合”或“取消组合”] F --> G[在对话框选择“行”或“列”] ``` ##### 1.2 移除大纲 要删除工作表中的大纲，可按以下步骤操作： 1. 显示“数据”选项卡。 2. 在“大纲”组中，点击“取消组合”按钮的下拉按钮，然后点击“清除大纲”（也可按 `Alt + AUC`）。 移除大纲不会影响数据，只是去除大纲结构。若大纲部分或全部折叠，删除大纲会自动显示数据表或列表中所有隐藏的行和列。需要注意的是，移除大纲后无法使用 `Ctrl + Z` 撤销，若误删则需重新创建。因此，通常可先点击最低编号的列和行级别按钮展开所有大纲级别，再按 `Ctrl + 8` 隐藏所有大纲符号，而非永久移除大纲。若工作表尚未设置大纲就按 `Ctrl + 8`，Excel 会显示提示框，询问是否创建大纲，点击“确定”或按 `Enter` 可创建，点击“取消”则不创建。 ##### 1.3 创建大纲的自定义视图 创建工作表表的大纲后，可创建自定义视图来显示不同详细级别的表格。操作步骤如下： 1. 选择“视图”➪“自定义视图”（或按 `Alt + WCV`）打开“自定义视图”对话框。 2. 选择合适的大纲视图。 创建大纲数据的自定义视图时，要确保在“添加视图”对话框的“视图包含”部分中选中“隐藏的行、列和筛选设置”复选框。 #### 2. 重新组织工作簿 新打开的工作簿通常带有一个空白工作表。当一个工作表无法容纳所有信息时，就需要了解如何组织多个工作表。 ##### 2.1 工作表切换 工作簿底部的工作表标签是定位工作表的关键。当前工作表标签位于最上方，与工作表中其他单元格背景匹配，名称以粗体显示并带有下划线。 - **点击标签**：直接点击工作表标签切换。 - **快捷键**：按 `Ctrl + PgDn` 切换到下一个工作表，按 `Ctrl + PgUp` 切换到上一个工作表。 - **滚动按钮**：若所需工作表标签未显示，可使用底部的滚动按钮（带左右箭头的按钮）。点击右箭头显示下一个工作表，点击左箭头显示上一个工作表。`Ctrl` 点击带箭头的滚动按钮可显示第一个或最后一组工作表标签。 - **激活对话框**：右键点击滚动按钮可显示“激活”对话框，其中列出了当前工作簿中所有工作表的名称，选