Excel图形对象添加全攻略

# Excel 图形对象添加全攻略 ## 1. 绘制图形 在 Excel 中，通过“插入”选项卡，我们可以利用“插图”组中的“形状”库、“SmartArt”按钮以及“文本”组中的“文本框”和“艺术字”按钮来绘制各种图形对象。其中，一些图形对象，如“形状”库中的标注图形、所有的“SmartArt”、“文本框”和“艺术字”图形，还能将文本与图形相结合。 ### 1.1 绘制预定义形状 - **操作步骤**： 1. 打开“插入”选项卡，点击“插图”组中的“形状”库（快捷键：Alt + NSH）。 2. “形状”库分为九个部分：最近使用的形状、线条、矩形、基本形状、块箭头、公式形状、流程图、星与旗帜和标注。 3. 点击想要绘制的形状图标，此时指针变为十字准线。 4. 将十字准线定位到形状起始位置，然后拖动鼠标，直到形状达到所需大小。 5. 释放鼠标按钮后，绘制的形状仍处于选中状态，其周边会出现大小和形状调整手柄，顶部有旋转手柄。可利用这些手柄按需调整图形大小、形状或旋转角度。 6. Excel 会在功能区添加“形状格式”上下文选项卡，可使用该选项卡中的“形状样式”库和其他按钮进一步设置形状，直至达到理想效果。 7. 若要确定形状并移除手柄，可点击工作表中形状以外的任意位置。 - **特殊操作**： - 绘制矩形或椭圆时，按住 Shift 键拖动鼠标，可将工具约束为绘制正方形或圆形。 - 绘制二维形状（如矩形、正方形、椭圆或圆形）时，Excel 会自动为形状填充蓝色，这可能会遮挡下方图层的数据或图形对象。 - 除了基本形状、线条和箭头，还可从“形状”库的相应区域选择绘制块箭头、公式符号、流程图符号、旗帜和标注。绘制标注后，Excel 会将插入点定位在形状内，方便输入标注文本。输入完成后，点击形状外部可取消选择标注。 ### 1.2 添加文本框 文本框是将文本与矩形图形对象相结合的特殊图形对象，非常适合在创建的图表中突出显示重要趋势或特殊特征。 - **创建文本框**： 1. 显示“插入”选项卡，点击“文本”组中的“文本框”按钮（快捷键：Alt + NX），此时指针变为底部附近有短横线交叉的细垂直线。 2. 拖动此指针绘制新文本框的轮廓。 3. 释放鼠标按钮后，Excel 会绘制文本框，并将插入点置于框的左上角。 4. 输入想要显示的文本。若文本框空间不足，可垂直和/或水平扩大文本框以显示所有文本。若要在文本框右边缘前换行，可按 Enter 键。 5. 输入完成后，点击屏幕上文本框以外的任意位置。 - **文本框的边框模式**： - 点击文本框内部时，显示虚线边框模式，可对文本进行格式设置和编辑。 - 点击文本框边框或开始拖动文本框以重新定位时，显示实线边框模式，可对文本框本身进行格式设置和编辑。 ### 1.3 文本框的格式设置 #### 1.3.1 文本格式设置 - 操作步骤： 1. 可通过以下两种方式选择文本框：在“选择”任务窗格（选择“形状格式”➪“选择窗格”显示）中点击文本框，或点击文本框的任意边框，直到框周围出现实线轮廓。 2. 在“开始”选项卡的“字体”和“对齐方式”组中选择相应命令进行设置： - 使用“字体”或“字号”下拉列表按钮以及“增大字号”和“减小字号”按钮更改文本的字体或字号，可使用实时预览查看效果。 - 点击“加粗”、“倾斜”或“下划线”按钮为文本添加相应属性。 - 使用“字体颜色”下拉列表为文本应用新颜色。 - 点击“左对齐文本”、“居中对齐文本”或“右对齐文本”按钮更改文本相对于文本框左右边缘的水平对齐方式。 - 点击“顶端对齐”、“垂直居中对齐”或“底端对齐”按钮更改文本相对于文本框上下边缘的垂直对齐方式。 - 使用“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮缩进文本或移除之前的缩进。 - 点击“方向”按钮，选择“竖排文字”、“将文字旋转向上”或“将文字旋转向下”选项修改文本方向。 #### 1.3.2 文本框本身的格式设置 - 操作步骤： 1. 同样通过上述两种方式选择文本框。 2. 在“形状格式”上下文选项卡中选择以下格式设置选项： - 使用“编辑形状”下拉列表（“插入形状”组中图形对象周围带点的那个）更改文本框形状或编辑环绕点。 - 在“形状样式”库中点击缩略图选择新的轮廓、填充和文本颜色，可使用实时预览查看新配色方案的效果。 - 使用“形状填充”下拉列表为文本框填充选择新颜色、渐变、图片或纹理，或选择“无填充”选项移除现有填充。 - 使用“形状轮廓”下拉列表为文本框轮廓选择新颜色、线条粗细或线条样式，或选择“无轮廓”选项移除轮廓。 - 使用“形状效果”下拉列表选择新的特殊效果，如阴影、发光或其他 3D 效果。 - 在“艺术字样式”下拉调色板中点击缩略图为文本框中的文本应用新的艺术字样式，可使用实时预览查看效果。 - 使用“文本填充”下拉列表为文本框中的文本选择新的填充颜色、渐变、图片或纹理，或选择“无填充”选项移除现有填充颜色。 - 使用“文本轮廓”下拉列表为文本框中的文本选择新颜色、线条粗细或线条样式，或选择“无轮廓”选项移除当前轮廓。 - 使用“文本效果”下拉列表为文本框中的文本选择新的特殊效果，如阴影、发光或其他 3D 效果。 #### 1.3.3 修改文本框边距 当首次在文本框中输入文本时，Excel 设置的内部边距较小。若想添加合适的边距，可按以下步骤操作： 1. 右键点击文本框，选择“设置形状格式”打开“设置形状格式”任务窗格。 2. 点击“大小与属性”选项卡（“形状选项”下从右数第三个），然后点击“文本框”。 3. 在“左缩进”、“右缩进”、“上缩进”和“下缩进”文本框中输入新的边距值（以英寸为单位）。 4. 若希望