高效生活：合理组织日程与提醒

### 高效生活：合理组织日程与提醒 在 macOS Sonoma 系统中，有一系列实用的应用程序，能帮助我们从上网冲浪到观看电影，再到进行数值计算等，满足各种日常需求。其中，日历、提醒事项和备忘录这三款应用，能有效帮助我们组织和简化日常生活事务。同时，聚焦功能可减少干扰、提高生产力，屏幕使用时间功能则能让我们追踪自己或家人的活动情况。 #### 日历：精准日程管理 日历是一款强大的应用，它不仅能提供带提醒功能的日程安排，还具备多种实用特性。你可以拥有多个不同颜色标记的日历，设置多种视觉、听觉和邮件提醒方式，创建重复事件等。此外，你还能将日历发布到网上供他人查看（需 iCloud 账户或其他支持 WebDAV 协议的服务器），也可订阅其他用户发布的日历。 ##### 日历视图导航 日历主窗口的显示方式可按需调整，通过视图菜单中的各项功能，能精准控制我们看到的内容和操作方式。以下是一些常用操作及对应的快捷键： - **前后移动**：点击“今天”按钮两侧的箭头，或使用快捷键 ⌘ + 左箭头（←）和 ⌘ + 右箭头（→）。在周视图中可查看上一周或下一周，在日视图中可查看昨天或明天等。 - **跳转到今天**：点击“今天”按钮，或使用快捷键 ⌘ + T。 - **添加新日历**：选择“文件”→“新建日历”，或使用快捷键 ⌘ + Option + N。 - **按不同时间维度查看日历**：点击日历顶部的“日”“周”“月”“年”按钮。例如，周视图的快捷键是 ⌘ + 2，日视图、月视图和年视图的快捷键分别是 ⌘ + 1、⌘ + 3 和 ⌘ + 4。 ```mermaid graph LR A[开始] --> B[前后移动] A --> C[跳转到今天] A --> D[添加新日历] A --> E[按不同时间维度查看] B --> B1[点击箭头] B --> B2[使用快捷键⌘ + 左/右箭头] C --> C1[点击今天按钮] C --> C2[使用快捷键⌘ + T] D --> D1[选择文件→新建日历] D --> D2[使用快捷键⌘ + Option + N] E --> E1[点击日/周/月/年按钮] E --> E2[使用对应快捷键] ``` ##### 理解日历列表 日历列表位于窗口左侧的侧边栏，通常包含“iCloud”和“其他”两个类别。“iCloud”类别包含你 iCloud 账户中的日历，如家庭、工作、运动团队等；“其他”类别包含自动从联系人数据中生成的生日日历、公共的美国节假日日历以及 Siri 根据邮件和消息等来源提供的建议日程。如果设置了其他支持日历功能的互联网账户，该账户也会在日历列表中显示为一个类别，其下列出对应的日历。你可以通过勾选或取消勾选日历前的复选框，来显示或隐藏该日历的事件，这样能让你更专注于当前所需查看的日程。 ##### 创建日历 创建新日历的步骤如下： 1. 选择“文件”→“新建日历”。若启用了多个账户，可选择“文件”→“新建日历”→“iCloud”（或你希望使用的账户）。部分第三方账户可能不支持在日历应用中创建新日历，此时需前往账户提供商的网站进行创建。新日历默认名为“无标题”，并会添加到侧边栏的相应账户中。 2. 为新日历输入描述性名称，替换默认的“无标题”。 3. 若要更改日历的默认颜色，在日历列表中右键点击新日历，从上下文菜单中选择颜色。菜单提供了七种预设颜色，你也可点击“自定义颜色”，在“颜色”窗口中创建任意颜色。 |步骤|操作| | ---- | ---- | |1|选择“文件”→“新建日历”（多账户时选对应账户）| |2|输入描述性名称| |3|右键点击日历，选择颜色或自定义颜色| ##### 共享和发布日历 如果你拥有 iCloud 账户或访问支持 WebDAV 协议的服务器，可将日历共享给特定人员或发布到网上供所有人查看。 - **共享日历给特定人员**： 1. 在日历列表中右键点击日历，选择“共享日历”，打开共享对话框。 2. 点击“共享对象”栏，输入要共享的人员的电子邮件地址。日历会显示匹配的联系人，点击选择后，该联系人会以按钮形式显示在共享对话框中。 3. 将指针移到按钮上，点击右侧的向下箭头，从弹出菜单中选择“仅查看”或“查看并编辑”。默认设置为“查看并编辑”，你可根据需求调整。 4. 重复步骤 2 和 3，添加所有要共享的人员。 5. 点击“完成”关闭共享对话框。日历会向每个指定人员发送邀请，若对方接受，即可查看并根据设置进行编辑。 - **发布日历到网上**：在日历列表中右键点击日历，选择“共享日历”，在共享对话框中勾选“公共日历”，然后点击“完成”。之后，你可右键点击日历，从上下文菜单中选择“发送发布邮件”发送邮件告知他人，或选择“复制 URL 到剪贴板”，通过社交媒体等其他方式分享日历的网页地址。 ##### 删除日历 删除日历的操作是在列表中选中日历，然后按下 ⌘ + Delete。此时会弹出确认对话框，询问是否确认删除。对话框中有一个“合并”按钮，可将该日历与同一账户下的其他日历合并，但不同账户的日历无法合并。例如，可合并两个 iCloud 日历，但不能将 iCloud 日历与 Google 日历合并。点击“合并”可选择要合并的目标日历，点击“删除”则直接删除日历，点击“取消”则不进行任何操作。需要注意的是，删除日历会同时删除其中的所有事件和提醒项。虽然在退出日历应用前可通过“编辑”→“撤销”或