Mac文件与文件夹管理全攻略

### Mac 文件与文件夹管理全攻略 #### 1. 用非默认应用打开文件 在日常使用中，有时我们需要用非默认应用打开文件。有以下两种常见方法： - **拖动法**：将文件拖到目标应用的图标、别名图标或 Dock 图标上，文件就会在该应用中打开。例如，通常双击 MP3 文件会在音乐应用中打开并复制到音乐库，但如果只想用 QuickTime Player 播放，可将 MP3 文件拖到应用程序文件夹中 QuickTime Player 的图标或 Dock 图标上。当拖动文件到可能打开该文件的应用图标上时，图标会高亮显示，但这仅表示应用能打开文件，不代表文件一定可用。 - **右键菜单法**：若想临时用非默认应用打开文件且不改变未来设置，右键单击文件，从上下文菜单中选择其他应用。若右键单击文件后按下 Option 键，“打开方式”命令会变为“始终使用此应用打开”，可借此更改文件的默认打开应用。 #### 2. 文件与文件夹的区别 - **文件**：是一个命名容器，用于存放特定项目，如文档、应用或别名。例如打开 Microsoft Word 创建并保存文档，该文档就存储在一个文件中。 - **文件夹**：也是命名容器，可用于存储文件。比如 macOS 在用户账户中提供的“文档”文件夹，可用来存储 Word 文档。文件夹类似现实中的马尼拉文件夹，能包含文件或其他文件夹。 #### 3. 使用子文件夹整理文件 为了更好地组织文件，可以在文件夹中创建子文件夹（嵌套文件夹）。macOS 会为用户账户设置默认文件夹结构，如“主文件夹”包含“桌面”“文档”“下载”等子文件夹。创建子文件夹可参考以下几种方式： - **按文档类型**：如“文字处理”“电子表格”“图形”。 - **按日期**：如“5 - 6 月文档”“2023 年秋季文档”。 - **按内容**：如“备忘录”“外发信件”“费用报告”。 - **按项目**：如“项目 X”“项目 Y”“项目 Z”。 当文件夹中的文件过多难以导航时，可结合上述方法进一步细分。同时，若经常使用某个文件夹，可通过以下方式方便访问： - **Dock**：将文件夹拖到 Dock 右侧。 - **主文件夹**：在主文件夹中创建该文件夹的别名。 - **桌面**：在桌面上放置该文件夹的别名。 - **侧边栏**：在 Finder 中选择文件夹，然后选择“文件” -> “添加到侧边栏”或按 ⌘ + Control + T，该文件夹在“打开”和“保存”对话框中也可用。 #### 4. 创建新文件夹 虽然 macOS 为用户账户创建了一些文件夹，但可能仍需更多文件夹来满足个性化的文件组织需求。创建新文件夹的步骤如下： 1. 打开 Finder 窗口，定位到要创建新文件夹的位置。若要在“文档”文件夹中创建，就打开显示“文档”文件夹的 Finder 窗口；若要在桌面创建，可直接在桌面操作或打开用户账户中的“桌面”文件夹。 2. 选择“文件” -> “新建文件夹”或按 ⌘ + Shift + N，新文件夹会出现在指定位置，且默认名称处于选中状态。 3. 为文件夹输入描述性名称，然后按 Return 键。若在输入名称前不小心点击了其他地方，名称会取消选中，再次点击名称并按 Return 键可重新选中。对于可能与非 Mac 计算机用户共享的文件夹和文件，为确保兼容性，名称中不要使用标点符号和 Option 键字符。 #### 5. 使用弹簧加载文件夹导航 弹簧加载文件夹是一种便捷的导航方式，当拖动文件或文件夹到其图标上并按住鼠标按钮时，文件夹会自动打开。其工作原理如下： 1. 点击要移动的文件或文件夹图标，图标会高亮显示表示已选中。 2. 将选中的文件或文件夹拖到任何文件夹或磁盘图标上，但不要松开鼠标按钮。一两秒后，高亮显示的文件夹或磁盘会闪烁两次，然后在指针下方打开。若不想等待，可按空格键立即打开。 3. 文件夹打开后，可进行以下操作： - 若想继续遍历文件夹结构，可继续拖动，子文件夹会依次打开，直到松开鼠标按钮。 - 松开鼠标按钮，将项目放入当前活动的文件夹中，Finder 窗口保持打开状态。 - 若要取消弹簧加载文件夹，将指针从文件夹图标移开或移出打开窗口的边界，文件夹会关闭。 若弹簧加载文件夹功能不正常，或打开速度过快或过慢，可打开“系统设置”应用，点击侧边栏的“辅助功能”，再点击“辅助功能”面板“运动”部分的“指针控制”。在“指针控制”面板的“鼠标与触控板”区域，确保“弹簧加载”开关打开（蓝色），并拖动“弹簧加载速度”滑块调整速度。 #### 6. 使用智能文件夹 智能文件夹可保存搜索条件，持续更新以显示符合条件的所有文件，即使添加或删除文件也能实时更新。例如，可创建一个智能文件夹，收集过去 15 天内打开过、名称中包含“Natur