SAP MM模块：创建采购申请详解

"SAP MM学习资料，包括创建采购申请的步骤和SAP系统在物料管理中的应用" 在SAP MM（物料管理）模块中，创建采购申请是进行采购流程的第一步，它涉及到对所需物料的预先规划。以下是创建采购申请的具体步骤和相关知识点： 1. **缺省数据设置**： - 发货日期：定义供应商预计交货的日期，对计划和物流有直接影响。 - 采购组：采购活动的组织单位，通常对应一个特定的采购团队或责任人。 - 工厂：生产活动发生的地点，决定了物料的需求和存储位置。 2. **维护项目数据**： - 在概览屏幕中，需要输入物料代码，这代表了要购买的商品或服务。 - 数量：采购的预期总量。 - 交货日期：期望供应商送达物料的确切日期。 3. **维护科目设置**： - 成本中心：负责消耗物料的部门或项目，用于成本分配和控制。 - 总帐科目：会计科目，用于记录采购的财务影响。 - 工程编号：在产品开发或项目中，用于追踪特定版本或设计的物料。 - 资产号：如果采购的物料将被视为固定資產，需要关联对应的资产编号。 4. **保存和检查数据**： 创建采购申请后，需仔细检查输入的数据，确保无误。数据的准确性对于后续的采购订单、发票处理和库存管理至关重要。 SAP R/3系统是一个全面的企业资源计划（ERP）软件，其MM模块涵盖了物料管理的各个方面，包括库存管理、采购、发票校验和供应商评估等。课程内容涵盖了从基础操作到高级功能，旨在帮助用户理解和掌握SAP MM的功能和业务流程。 - **组织结构**：在SAP中，组织结构包括公司代码、工厂、库存地点、采购组织和采购组，这些构成了企业的多层次管理架构。 - **主数据**：包括物料主数据（描述物料特性）、供应商主数据（供应商信息）、信息记录（对特定物料的供应商约定）和货源清单（指定特定物料的首选供应商）。 - **采购管理**：涉及采购申请、询价、合同和采购订单的创建与管理，是物料采购的核心流程。 - **库存管理**：涵盖收货、退货、转储和发货，以及相应的库存查询。 - **特殊业务**：如寄售库存、外协加工，体现了SAP MM处理复杂业务场景的能力。 - **发票校验**：基于实物收货进行，确保财务与实物库存的一致性。 - **报表**：提供多种报告工具，如单个物料库存、工厂库存、收发货凭证等，以便于监控和分析。 SAP MM与其他模块如FI（财务会计）、CO（管理会计）、SD（销售分销）等高度集成，共同支持企业供应链的无缝协作，实现业务流程的自动化和优化。通过开放的系统结构，SAP R/3还能够适应不同行业的特定需求，提供全面的实施支持和业务流程解决方案。