Document Manager 7.0 新特性与功能增强指南

### 知识点：Document Manager 7.0 用户指南 Document Manager 7.0 是一款文档管理软件，旨在提供增强的文档管理能力，以及改进的用户体验和管理便利性。以下是详细的功能增强知识点说明： #### 可用性增强 1. **扩展的 Notes 电子邮件集成** - 用户现在能够将 Lotus Notes 邮件的内容、文件附件以及邮件标题信息直接导入至 Document Manager 库中。 - 用户可以选择他们想要保存的邮件组件，以便于在 Document Manager 环境中继续管理和使用这些邮件。 - 对于那些没有桌面激活器访问权的用户，管理员可以启用类似的 Notes 邮件集成功能，确保这些用户也能在 Macintosh 上运行 Lotus Notes 时访问到此功能。 2. **Macintosh 的 Web 浏览器支持** - 针对 Macintosh 用户，Document Manager 提供了 Apple Safari 浏览器支持，使其能够访问 Document Manager 库。 - 用户可通过 Document Manager 的主页快速访问以下内容： - 签出或最近编辑过的文档。 - 目前处于活动评审或审批阶段的文档。 - 用户定义的个人感兴趣文档和活页夹。 3. **对 Doc Manager 邻居的扩展访问** - 用户可以在许多附加选择的应用程序的“打开”和“另存为”对话框中访问 Doc Manager 邻居功能。 - 此功能允许用户查看库层次结构，并进行打开和保存操作，同时只限于合适类型的文档。 - 访问 Doc Manager 邻居的权限需要由 Document Manager 管理员开启和配置。 4. **更新用户名称** - 如果单个用户的标识符发生更改，管理员可以利用 Document Manager 的更新功能，将这些更改合并并更新到库及其文件柜中所有出现的用户名。 #### 功能深入理解 - **电子邮件内容导入**：通过新的 Notes 集成，用户不再需要手动复制 Lotus Notes 邮件内容，而是可以自动导入，提高了效率并减少了出错的可能性。 - **跨平台支持**：对 Macintosh 用户的特别支持意味着可以跨平台使用 Document Manager，无需担心操作系统兼容性问题。 - **界面集成**：用户可以更直观地与文件交互，无需离开当前使用应用程序的环境即可完成文档的打开和保存任务。 - **用户信息维护**：文档管理不仅仅是文档的存储，还包括对用户信息的实时维护，当用户信息更新时，相关的文档库和文件柜能够同步反映这些变化，保证信息的一致性。 - **文档状态跟踪**：方便用户查看和管理正处于不同工作流程状态的文档，例如签出、评审和审批状态，提高工作效率。 #### 管理功能 - **权限管理**：管理员能够为特定用户提供额外的访问权限，这强调了系统的灵活性和扩展性。 - **界面友好**：通过简单的配置，Document Manager 提供了友好的用户界面，降低了用户的学习曲线。 #### 技术和实现 - **集成技术**：Document Manager 的邮件集成可能依赖于标准的邮件协议，如 IMAP 或 SMTP，以便于与 Notes 邮件系统交互。 - **跨平台兼容性**：支持 Macintosh 平台，表明 Document Manager 使用了兼容跨平台的编程技术，如 Java 或 HTML5。 #### 用户指南重要性 - **文档完整性**：一份详尽的用户指南对于理解所有功能至关重要，帮助用户快速适应 Document Manager 的操作流程。 - **资源可用性**：用户指南作为学习资源，应随时可得，便于用户在日常工作中查找功能和解决问题。 #### 结论 Document Manager 7.0 的上述功能增强点，不仅提升了用户的使用体验，还为管理员提供了灵活的管理和维护选项。重点改进了文档的可用性、管理及使用的方便性，这对于任何希望提高文档管理效率的企业来说都是重要的进步。用户可以通过这些新增功能更加高效地完成文档导入、跨平台访问以及信息同步等操作，同时管理员也能够更加轻松地管理用户权限和信息更新。