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PLM300: Business Processes in Plant Maintenance
ta ala
SAP R3 4.72, ECC 5.0 (mySAP ERP 2005)
Date: August 2005 / Q2
Course Duration: 5 Day(s)
Material Number: 50061 106
aS ese BYSAPDrill.com
SAP101 - 1
PLM101 - 2
PLM120 - 3
PLM130 - 4
PLM145 - 5
PLM300 - 6
PLM305 - 7
PLM310 - 8
PLM315 - 9
PLM316 - 10
PLM320 - 11
THE BEST-RUN BUSINESSES RUN SAP SARA
New York + At n Francisco
Shia Y ER See
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Series, Series, OS, AFP, Lateligent Miner, WebSphere, Netfinity®, Livoli®, Informix wid Informix? Dynamic ServerIM sind Marken der
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. Winkrames, Videobran
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Chicago * Mexico City + San Francisco
Toronto * Washington, D.About This Handbook PLM300
Icons in Body Text
‘The following icons are used in this handbook.
Meaning
For more intormation, tips, or background
Note or further explanation of previous point
Exception or caution
Procedures
Indicates that the item is displayed in the instructor’s
presentation,
OG Pio}
© 2005 SAP AG. All rights reserved. 2008/02Course Overview ..
Course Goals.
Course Objectives.
Unit 4: Navigation .
Anmeldung und Bildschirmdesign 2
Anwahl von Funktionen ..........:- cecssenetesnsersnssess 12
Moglichkeiten zur Hilfe 24
Méglichkeiten zur Personalisierung der Benutzungsoberfl&che............--..000+- 32
Unit 2: Plant Maintenance Organization ..
Overview of Processes and Available Solutions. 44
User Interface 87
Organizational Levels in Plant Maintenance 61
Unit 3: Technical Objects
Functional Locations 78
Equipment 93
Bills of Material 106
Unit 4: Breakdown Maintenance ..
Breakdown Maintenance
Unit 5: Corrective Maintenance .
Corrective Maintenance Process....... 137
Notification of Maintenance Requirements. 140
Order Planning 156
Stleduling of Mainterranice Tasks 188
Execution of Maintenance Tasks . 205
Completion of Notifications and Orders. 212
Processing of External Services
Mobile Solutions ..........
Unit 6: Refurbishment of Spare Parts
Returbisnment of Spare Parts ....
2005/02 © 2005 SAP AG. All ghts reserved vayContents PLM300
Unit 7: Preventive Maintenance ... 313
Overview of Preventive Maintenance 314
Work Scheduling............- 318
Maintenance Planning ...... =. 324
Maintenance Plan Scheduling = 346
Unit 8: Project-Oriented Maintenance .. .359
Project-Oriented Maintenance 360
Unit 9: Work Clearance Management... 369
Work Clearance Management (WWCM) 370
Unit 10: Reporting and Analysis 377
Maintenance History 378
Evaluations in the Logistics Information System (LIS)..........- +386
Evaluations in the Business Information Warehouse (BW)... 11.393
Appendix 1: Solution Manager: Menu Paths and Transaction Codes 401
Glossary . 415
Index... ANT
EY vi © 2005 SAP AG. All rights reserved. 2005/02This course gives an overview of Plant Maintenance with SAP and shows all the most
important business processes that can be mapped with SAP solutions.
One of the most important aims of this course is for participants to gain an
understanding of how Plant Maintenance integrates with other SAP applications, and
how it fits into the range of SAP solutions. Plant Maintenance should not be examined.
in its narrowest sense here, but should also be presented within the overall context of a
comprehensive Enterprise Asset Management.
Target Audience
‘This course is intended for the following audiences:
+ Project leader
+ Project team member
. Decision maker
Course Prerequisites
Required Knowledge
+ Basic knowledge of Plant Maintenance business processes
Recommended Knowledge
+ SAPOL — Overview of the SAP Solttion Portfolio,
+ SAPPLM — Overview of the mpSAP Product Lifecycle Management solution
Course Goals
‘This course will prepare you
+ Gain an overview of Plant Maintenance with SAP
+ Understand how Plant Maintenance fits in with the solutions provided by SAP
Course Objectives
After completing this course, you will be able to:
2005/02
© 2005 SAP AG. All ghts reserved viiCourse Overview PLM300
+ Name the most important business processes in Plant Maintenance and how
they are mapped with SAP
+ Deseribe some of the most important ways that Plant Maintenance is integrated
with other SAP applications
SAP Software Component Informa’
The information in this course pertains to the following SAP Software Components
and releases:
© 2005 SAP AG. All rights reserved. 2008/02Navigation
Unit Overview
In this lesson you learn how to use the S4P GUT to navigate in SAP systems. You
also learn something about the personalization options and the different forms of help
available for working with SAP systems.
@ Unit Objectives
Aflet completing this unit, you will be able to:
+ sich erfolgreich am System anmelden
+ die Elememte eines SAP-GUI-Bildschizms benennen und nutzen
+ Funktionen des SAP-Systems auf verschiedenen Wegen aufimfen
+ die Standardmenns System und Hilfe beschreiben
+ die Grundfunktionen der F1-Hilfe nutzen
+ die Fa Hilfe verwenden
+ die Informationen der Online-Dokumentation abrufen
+ verschiedene Fersonalisierungsmoglichkeiten des SAP-Systems nutzen
Unit Contents
Lesson: Anmeldung und Bildschirmdesign cee 2
Exercise 1; Anmeldung und Bildschirmdesign . 9
Lesson: Anwahl von Funktionen... 12
Exercise 2; Anwahl von Funktionon 19
Lesson: Mégilichkeiten zur Hilfe. 24
Exercise 3: Méglichkeiten zur Hilfe . 29
Lesson: Moglichkeiten zur Personalisierung der Benutzungsoberfiache..... 32
Exercise 4: Moglichkeiten zur Personalisierung der Benutzungsober-
flache
2o0sra2 © 2005 SAP AG. All ghts reserved 1PLM300
Anmeldung und Bildschirmdesign
Lesson Overview
In dieser Lektion lernen Sie neben dem Anmelden am System auch die Bedeutung der
verschiedenen Bildschirmelemente des SAP GUT kennen.
Lesson Objectives
After completing this lesson, you will be able to:
+ sich erfolgreich am System anmelden
” die Elemente eines S4P-GUI-Bildschirms benennen und nutzen_
Business Example
‘Wie kann man sich an SAP-Systemen anmelden und welche Bedeutung haben die
verschiedenen Bildschirmelemente des S4P GUN.
Die Anmeldung am System
Anf SAP-Systeme kann iiber unterschiedlich gestaltete Frontend-Programme
zugegriffen werden, so hat z. B. das SAP Business Information Warehouse (SAP
BW) den sogenannten Business Explorer (BEx) als Frontend. Jedoch sind alle von
SAP ausgelieferten Losingen immer auch iiber ein allgemeines Frontend-Programm
zugreifbar, dem so genannten S4P Graphical User Interface (SAP GUI). Fir fast alle
SAP-Losungen stellt das S4P GUI den Standardzugang dar. Das S4P GUI existiert
in verschiedenen Varianten, alle sind grafisch aquivalent, aber in unterschiedlicher
Weise umgeselzt, Par div weileve Bescluvibung wird die Verwendung des SAP GUT
fits die Windows-Umgebung angenommen,
Das Programm S4P GUY verbindet den Frontend-Rechner mit einem bestimmten
SAP-System. Theoretisch ist es moglich, die Wahl des jeweiligen SAP-Systems
dem Aufiuf des S4? GUI auf Kommandozeilenebene mitzugeben, dies ist fir die
alltagliche Arbeit jedoch nicht praktikabel. Daher stellt SAP ein weiteres Programm
flr das Frontend zur Verfligung: S4P Logon. SAP Logon bietet nach seinem Aufiuf
cine Liste mit SAP-Systemen an, fir die der Anmeldeprozess gestartet werden kann.
Diese Liste stammt aus einer Datei auf dem Frontend: saplogon.ini. Diese Datei
wird typischerweise von zentraler Stelle vorkonfiguriert und ftir Endanwender zur
‘Verfligung gestellt. Das Programm SAP Logon erméglicht zudem bei der Anmeldung
an ein System eine so genannte “Logon-Lastverteilung” dber die vom gewdhlten
System zur Verfilgung gestellten Ressourcen.
Ey 2
© 2005 SAP AG. All rights reserved. 2008/02PLM300
Lesson: Anmeldung und Bildschirmdesign
(SANE essagesene || began
Figure 1: Das Programm SAP Logon
Bei der Anmeldung an ein SAP-System werden Sie nach folgenden Eingaben
geftagt: Benutzer und Kennwort, Beim Einsatz einer SingleSignOn (SSO)-Losung
kénnen diese Eingaben entfallen. Des Weiteren haben Sie bei der Anmeldung die
Méslichkeit, einen bestimmten Mandanten anzugeben; dieses Feld ist zumeist schon
passend vorbelegt.
£ Hint: Fin Mandant entspricht in der Regel der Abbildung eines Unternehmens
in einem SAP-System. Das heifit in einem SAP-System mit mehreren
‘Mandanten konnen mehrere Unternehmen abgebildet und parallel tatig sein.
Der Mandant hat eine Entsprechung als Schldsselfeld in den Tabellen der vom
SAP-System verwendeten Datenbank. Von einem Mandanten aus kinnen
nur Daten genau dieses Mandanten zugegriffen werden. Somit entsprechen
‘Mandanten betziebswirtschafllich eigenstindigen Entitaten.
Sie konnen bei der Anmeldung eine der von Ihrem System unterstitzten
Anmeldesprachen auswahlen, Insiallierle SAP-Systeme kénnen eine groBe Zahl von
Sprachen unlerstitzen, und zwar immer mindestens Englisch und eine gewahlte
weitere Sprache. Welche Sprachen Ihr System unterstitat, hingt von der Anzahl der
installierten Sprachen ab. Auf dem Anmeldebild haben Sie auBerdem die Méglichkeit,
2008/02
© 2005 SAP AG. All ights reserved 37PLM300
maximal einmal taglich Ihr Kennwort aber die Drucktaste Neves Kennwort zu andern.
‘Das Anmeldebild kann von Ihrer Systemadministration mit einem zusatzlichen Text
versehen werden, Folgen Sie hierfur dem SAP Hinweis 205487.
SP note: sapsiinwese dnd weinectiivande hifitinadionenny testinton
Funktionen oder anch Korrekturen zu bekannten Fehlem in SAP-Produkten,
Aut SAP-Hinweis konnen Sie z. B. iiber den SAP Service Marketplace
‘unter Angabe eines giiltigen Benutzers mit Kennwort im Internet zureifen:
htip://serviee sap,com/notes
£P Hint: Im Rehmen einer Anmeldung an einem System kinnen Sie parallel
‘in mehreren Modi (Bearbeitungsfenster des SAP-Systems) arbeiten. Uber
sinen Systemparamotor kann Thre Systemadministratinn vorgshen, wie viele
Modi pro Anmeldung am SAP-System maglich sind. Dieser Parameter
(rdiep/max_alt_todes) gilt fir alle Benutzer eines Systems und kann.
auf Werte zwischen 2 und 6 eingestellt werden.
Benutzerdaten sind im System mandantenabhangig abgelegt, d. h. Sie konnen sich 2.
B, am Mandanten 100 Ihres Systems anmelden, aber fur den eventuell vorhandenen
Mandanten 200 keinen Benutzer haben. Die Daten zu einem Benutzer innerhalb eines
‘Mandanten werden auch “Benutzerstammsatz” genannt.
ay4 © 2005 SAP AG. All rights reserved. 2005/02PLM300
Lesson: Anmeldung und Bildschirmdesign
Mehrfachanmeldungen werden ab SAP R/3 Release 4.6 protokolliert. Dies hat sowohl
sicherheitsbedingte als auch lizenzrechtliche Grinde, Bei einer zwveiten und jeder
weiteren Anmeldung des gleichen Benutzers erscheint eine Hinweismeldung, die
dem Benutzer drei Méglichkeiten bietet
+ Beenden der bestehenden Sitzung(en) und Neuanmeldung
+ Vorhandene Sitzung(en) bestehen lassen, zusatzlich neu anmelden (wird
protokolliert)
+ Neuanmeldung abbrechen
Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf das Einstiegsbild des SAP-Systems,
das auch S4P Easy Access genannt wird,
Der Bildaufbau
Das Bild SAP Easy Access ist das Standardeinstiegsbild in SAP-Systeme. Im linken
Bildbereich erhalten Sie eine Baundarstellung der Imnen aur Verftigung stehenden
Mentis des SAP-Systems, im rechten Bildbereich konnen Sie sich ein Logo anzeigen
lassen, Dieses Logo wird von Ihrer Systemverwaltung zentral zur Verfiigung gestellt
und ist nicht bemutzerindividuell einstellbar
Tes 9o war Om 7
Figure 3: SAP Easy Access
Die Konfiguration des Logos im S4P Easy Access finden Sie (falls Sie die
entsprechende Berechtigung haben) unter Zusditze —» Information zur Administration
detailliert beschrieben. Beachten Sie, dass das Bild im System hinterlegt wird und bei
jeder Anmeldung auf das Frontend transportiert wird. Diese Ubertragung findet zwar
“Komprimiert staff, jedoch sallie das Finstiegslagn nicht griRer als efwa 70 KR sein Sie
2008/02
© 2005 SAP AG. All ights reserved syPLM300
konnen den Autiuf dieses Bildes auch unterbinden, indem Sie entweder im Programm
SAP Logon die Einstellung Low Speed Connection wahlen (siehe SAP-Hinwveis
161053) oder unter Zusdiize —> Binstellungen den Auftuf des Bildes ausschalten
Ein typisches Bildschirmbild (mit verschiedenen Elementen) eshalten Sie, wenn Sie z.
B, System > Bemizervorgaben — Eigene Daten — Festwerte wihlen. Dann erhalten,
Sio diecee Ihrem Benutzer enteprochende Bild:
Te Coe 9 | Systemfunitonsieise
Eingabefelder
Ankreuzfelder
buswaniknopte
Figure 4: Pflege eigener Benutzervorgaben
ay 6
© 2005 SAP AG. All rights reserved. 2008/02PLM300 Lesson: Anmeldung und Bildschirmdesign
Ein SAP-Bildschirmbild kann z. B. folgende einfache Bildelemente beinhalten:
+ Kommandofeld (Befehisfeld) ; Im Kommandofeld (Befehlsfeld), das
normalerweise ausgeblendet ist, konnen Sie Anwendungen direkt tber die
Eingabe des Transaktionscodes anwahlen, Den Transaktionscode einer
Anwendung finden Sie entweder im Uibersichtsbaum des Bildes SAP Easy
Access, in der Statusleiste (siche unten) oder in der jeweiligen Anwendung
unter System — Status.
+ Mentleiste : Die Mentleiste ist die oberste Zeile jedes Dialogfensters im
SAP-System. Die hier angezeigten Menns sind von der jeweiligen Anwendung
abhingig, in der Sie gerade arbeiten. In diesen Meniis werden Ihnen unter
Umstinden Untermentipunkte angeboten.
+ Systemfunktionsleiste : Die Drncktasten in der Systemfunktionsleiste sind auf
jedem SAP-Bildschirmbild vorhanden, Die nicht smtzbaren Drucktasten sind
je nach Anwendung ansgegrant. Wenn Sie den Cursor einen Moment auf einer
Drucktaste stehen lassen, erscheint ein Kleines Fahnchen mit dem Namen baw.
der Bedeutung der jeweiligen Drucktaste, Hier sehen Sie gegebenenfalls auch
die entsprechende Funktionstastenbelegung
+ Titelleiste : Die Titelleiste benennt die Funktion, die Thnen gerade angezeigt
wird,
+ Anwendungsfunktionsleiste : Hier sind Drucktasten sichtbar, die in Threr
momentanen Anwendung gemntzt werden konnen.
+ Ankreuzfelder (check boxes): Innerhalb einer Feldgruppe kémnen Sie bei
Ankreuzfeldemn mehrere Optionen gleichzeitig auswahlen,
+ Auswahtkndpfe (radio buttons): Sie konnen jeweils genau eine Option
auswahlen.
+ Register : Hier werden mehrere Teil-Bildschitmbilder thersichtlich angeordnet.
+ Statusleiste : Die Statusleiste zeigt Informationen zum momentanen
Systemstatus, z. B. Wamungen und Feller. Hier konnen Sie sich durch
die entsprechende Anzeigeauswahl auch z, B. den Transaktionscode Ihrer
gegenwartigen Anwendung anzeigen lassen.
‘Weitere Elemente sind beispiclsweise Eingabefelder und Drucktasten
2o0siaz © 2005 SAP AG. All ights reserved 7oyPLM300
ays
© 2005 SAP AG. All rights reserved.
2008/02PLM300 Lesson: Anmeldung und Bildschirmdesign
Exercise 1: Anmeldung und Bildschirmde-
sign
Exercise Objectives
Aer completing this exercise, you will be able to:
+ sich am SAP-System anmelden.
Business Example
Sie wollen am SAP-System arbeiten.
Task: Anmeldung am System und erste Schritte
Melden Sie sich am Schulungssystem an und fuhren Sie erste Schritte im System aus
Die Meniipfade beziehen sich auf das SAP-Standardment.
Starten Sie das Programm S4P Logon und wahlen Sic den Eintrag des Ihnen
vom Referenten benannten SAP-Systems aus, Wahlen Sie Logon.
Benutzen Sie den Mandanten, den Benutzemamen, das Initialkennwort und die
Anmeldesprache, die Ihnen der Referent vorgibt. Beim erstmaligen Anmelden
cerscheint cin Fenster, in das Sie ein selbst gewshites, nenes Kennwort doppelt
cingeben miissen,
2. Wie viele Modi (Fenster des SAP-Systems) kénnen Sie tiber System — Erzeugen
Modus maximal parallel sffen?
3. Wie heiBt die aber Werkzeuge > Administration > Monitor >
Sysemaberwachung + Beruzerabersichein SAP-Standardienn eneiclle
Funktion? Welcher Transaktionseode entspsicht dem Aufruf tiber das Ment?
200502 © 2005 SAP AG. Al rights reserved 9mPLM300
Solution 1: Anmeldung und Bildschirmde-
sign
Task: Anmeldung am System und erste Schritte
Melden Sic sich am Schulungssystem an und fihzen Sic erate Schritte im System aus,
Die Mentipfade bezichen sich auf das SAP-Standardmend,
1. Starten Sie das Programm SAP Logon und wahlen Sie den Eintrag des Ihnen.
vom Referenten benannten SAP-Systems aus. Wahlen Sie Logon.
Benntzen Sie den Mandanten, den Benutzemamen, das Initialkennwort und die
Anmeldesprache, die Ihnen der Referent vorgibt. Beim erstmaligen Anmelden
erscheint ein Fenster. in das Sie ein selbst gewaliltes, neues Kennwort doppelt
cingeben mussen
a) Folgen Sie den Anweisungen der Ubungsbeschreibung,
2. Wie viele Modi (Fenster des SA P-Systems) konnen Sie uber System —» Erzeugen
Modus maximal parallel éffien?
a) Je nach Binstellung des entsprechenden Systemparameters konnen Sie
zwischen 2 und 6 Modi Sffnen. In diesem Schulungssystem sollte das
Offnen von 6 Modi moglich sein.
3. Wie heilt die aber Werkzeuge + Administration» Monitor >
Systemuberwachung > Bemezeritbersicht im SAP-Standardment erreichte
Tuaktion? Welcher Transaktionscode entspticht dem Aufiuf tber das Men0?
a) Die Funktion heil Benutzerliste, siehe Eintrag in der Titelleiste, Sie
kénnen den passenden Transaktionscode (hier SMO4) auch herausfinden,
indem Sie z. B. System > Status wahlen, Den Transaktionscode der
momentan aktiven Transaktion konnen Sie sich auch in der Statusleiste
anzeigen lassen.
© 2005 SAP AG. All rights reserved. 2008/02