Uso do

ADOBE ACROBAT CONNECT PRO 7.5

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iii

Contedo
Captulo 1: Recursos Ajuda e suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Novidades do Acrobat Connect Pro 7.5 ................................................................................. 2

Captulo 2: Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Tpicos de procedimentos do Acrobat Connect Pro Noes bsicas sobre reunies Atualizao de reunies Criao e participao de reunies Exibio de dados sobre as reunies Gerenciamento de participantes

.................................................................... 3

......................................................................................... 4 ..................................................................................... 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Compartilhamento de contedo durante as reunies Gravao e reproduo de reunies gravadas Criao e gerenciamento de seminrios Webcast do Adobe Acrobat Connect Pro

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Captulo 3: Adobe Acrobat Connect Pro Training Sobre o Adobe Acrobat Connect Pro Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Criao de cursos de treinamento Criao de salas de aula virtuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Criao de currculos de treinamento

Monitoramento do treinamento com relatrios

Conduo de treinamentos com o Acrobat Connect Pro Participao em sesses de treinamento e reunies

Captulo 4: Adobe Acrobat Connect Pro Events Sobre eventos do Adobe Acrobat Connect Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Criao e edio de eventos Gerenciamento de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Participao no Connect Pro Events

Captulo 5: Conferncias de udio e vdeo Opes de conferncia de udio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Como usar o Universal Voice Cmera e voz, pod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Como usar adaptadores integrados sem o Universal Voice

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Captulo 6: Gerenciamento de contedo Trabalho com arquivos e pastas de bibliotecas Exibio de dados sobre o contedo

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Trabalho com contedo na biblioteca de contedo

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 iv

Contedo

Captulo 7: Administrao do Acrobat Connect Pro Introduo administrao de contas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Tpicos de procedimentos do Connect Pro Central Criao e importao de usurios e grupos Gerenciamento de usurios e grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Configurar provedores de udio para o Universal Voice

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Definio de permisses para arquivos e pastas de biblioteca Gerao de relatrios no Connect Pro Central

Captulo 1: Recursos
Antes de comear a trabalhar com o software, aproveite para ler uma viso geral dos diversos recursos disponveis para voc.

Ajuda e suporte
Ajuda da comunidade
A Ajuda da comunidade um ambiente integrado do Adobe.com, moderado por especialistas da Adobe e da indstria, que permite o acesso ao contedo gerado pela comunidade. A Ajuda da comunidade possui uma srie de recursos, incluindo:

Vdeos, tutoriais, dicas e tcnicas, blogs, artigos e exemplos para designers e desenvolvedores. Todos os outros contedos do Adobe.com, incluindo artigos da base de dados, downloads e atualizaes, Developer
Connection e mais. V para www.adobe.com/support/connect/ para acessar a Ajuda do produto e a pgina de Suporte, um portal para todo o contedo da Ajuda da comunidade para o seu produto. Os sites pesquisados pelo mecanismo de pesquisa da Ajuda da comunidade so selecionados e revisados cuidadosamente de acordo com a qualidade por Especialistas da Adobe e da Comunidade da Adobe. Os especialistas da Adobe tambm trabalham para garantir que os resultados de pesquisa principais incluam uma mistura de tipos diferentes de contedo, incluindo resultados da Ajuda do produto online. Para obter mais informaes sobre como usar a Ajuda da comunidade, consulte http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/. Para obter um vdeo da viso geral da Ajuda da comunidade, consulte www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_br. Para obter perguntas freqentes sobre a Ajuda da comunidade, consulte www.adobe.com/go/comm_help_faq_br. Nota: Alguns recursos da Web, como comentrios do usurio, no esto disponveis para a Ajuda do Acrobat Connect Pro.

Ajuda do produto
A Adobe fornece um guia de usurio abrangente para o Acrobat Connect Pro, alm da Ajuda de produto online e de um PDF. O menu Ajuda no produto abre a Ajuda do produto. Se estiver conectado Internet, voc poder acessar a Ajuda da comunidade, o PDF da Ajuda do produto e a pgina do Suporte em www.adobe.com/support/connect. O link para o PDF est em Ajuda adicional. Os resultados da Ajuda do produto online so sempre includos nos resultados da pesquisa na Ajuda da comunidade. Nota: Em ambientes nos quais muitas pessoas no esto conectadas Internet, o administrador do sistema pode fazer download da documentao e disponibiliz-la na intranet da empresa.

Recursos de suporte
Visite o site do Suporte da Adobe, em www.adobe.com/br/support/connect, para obter informaes sobre opes de suporte tcnico pago e gratuito.

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Recursos

Centro de recursos
Para obter tutoriais individuais, prticas recomendadas, dicas e tcnicas para todos os mdulos do Connect Pro, visite o Centro de recursos do Acrobat Connect Pro em www.adobe.com/resources/acrobatconnect/.

Novidades do Acrobat Connect Pro 7.5

Os seguintes recursos so novos ou foram alterados no Acrobat Connect Pro 7.5: Universal Voice A soluo Acrobat Connect Pro 7.5 Universal Voice permite a transmisso de uma conferncia de udio em tempo real por VoIP para os participantes da reunio. Tambm possvel gravar uma conferncia de udio em tempo real com a reunio do Connect Pro. Compartilhamento de arquivos do Share Adobe PDF Compartilhe arquivos PDF em salas de reunies. Em uma sala de reunies, selecione os arquivos PDF para compartilhamento da biblioteca de contedo do Connect Pro Central ou do seu computador. Na biblioteca de contedo, os arquivos PDF esto armazenados como arquivos PDF. Para a exibio na sala de reunies, os arquivos PDF so convertidos para o formato SWF. Compartilhamento seguro de rea de trabalho remota Impea usurios de compartilhar telas de processos ou aplicativos sem autorizao criando uma lista de permisses de processos e aplicativos autorizados. Crie uma lista de permisses separada para Windows e Mac OS. Suporte aprimorado do Microsoft PowerPoint Use menos largura de banda para exibir o contedo do PowerPoint em alta qualidade. mais fcil fazer apresentaes, pois voc pode pr-carregar o contedo do PowerPoint em uma sala de reunies para organiz-la. Durante a reunio, a barra lateral do Adobe Presenter oferece mais opes de navegao. Add-in do Adobe Acrobat Connect Pro para IBM Lotus Notes Programe e gerencie reunies do Adobe Acrobat Connect Pro por meio do Lotus Notes. Para obter mais informaes, consulte os documentos sobre como implantar e usar o Acrobat Connect Pro Add-in para IBM Lotus Notes. Os links para esses documentos esto disponveis na pgina do Suporte do produto em www.adobe.com/support/connect (Em Ajuda adicional). Links Suporte e Status no menu Ajuda da sala de reunies Administradores de conta podem adicionar um link Pgina de status e Pgina de suporte no menu Ajuda da sala de reunies. Os URLs permitem que os usurios da reunio vejam informaes sobre as opes de suporte e o status do sistema.

Captulo 2: Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Tpicos de procedimentos do Acrobat Connect Pro
Tpicos de procedimentos para hosts e apresentadores
Criar e usar perfis de udio na pgina 9 Criar reunies na pgina 8 Iniciar reunies na pgina 13 Iniciar ou parar uma conferncia de udio do Universal Voice na pgina 143 Transmitir udio do Universal Voice na pgina 144 Gravar reunies na pgina 58 Convidar participantes e conceder ou negar acesso na pgina 15 Iniciar ou parar chamadas de conferncia de udio na pgina 145 Compartilhar sua tela na pgina 28 Compartilhar documentos ou PDF na pgina 32 Compartilhar uma apresentao na pgina 30 Exibir ou alterar a funo de um participante na pgina 56 Anotaes durante as reunies na pgina 40 Bate-papo e P&R em reunies na pgina 41 Suspender ou encerrar uma reunio na pgina 18

Tpicos de procedimentos para participantes

Participar de reunies na pgina 17 Silenciar udio do Universal Voice na pgina 144 Entrar na conferncia de udio (sem o Universal Voice) na pgina 148 Configurar transmisses de udio na pgina 149 Configurar transmisses de vdeo na pgina 151 Compartilhar sua tela na pgina 28 Bate-papo e P&R em reunies na pgina 41 Fazer ou responder uma pergunta durante uma sesso de treinamento ou reunio na pgina 117 Reproduzir reunies gravadas na pgina 62

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Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Noes bsicas sobre reunies

Sobre reunies
Uma reunio do Adobe Acrobat Connect Pro uma conferncia online em tempo real com vrios usurios. A sala de reunies um aplicativo online usado para conduzir reunies. A sala de reunies composta por vrios painis de exibio (pods) e componentes. H vrios layouts predefinidos de sala de reunies. Como alternativa, possvel personalizar um layout de acordo com suas necessidades. A sala de reunies permite que vrios usurios ou participantes das reunies compartilhem telas ou arquivos de computador, conversem por meio do pod de bate-papo, transmitam udio e vdeos em tempo real e participem de outras atividades interativas online. Aps ser criada, a sala de reunies continua ativa at ser excluda. O local da sala de reunies um URL, atribudo pelo sistema quando a reunio criada. Quando voc clica no URL, entra na sala de reunies virtual. Uma mesma sala de reunies pode ser usada vrias vezes para a mesma reunio semanal. O host pode deixar a sala de reunies aberta ou fechada nos intervalos entre as reunies. Se a sala de reunies ficar aberta nos intervalos entre as reunies, os participantes podero entrar a qualquer momento para consultar seu contedo. Para participar de uma reunio, necessrio ter um navegador, uma cpia do Flash Player 8 ou superior e uma conexo com a Internet. Os seus recursos durante uma reunio dependem da funo e das permisses atribudas a voc.

Consulte tambm
Criao e participao de reunies na pgina 8 Criar e usar modelos de sala de reunies na pgina 11

Dentro de uma sala de reunies

O contedo em uma sala de reunies exibido em pods, que so painis que contm vrios tipos de mdia. Cada pod contm uma lista dos participantes da reunio, notas, bate-papo, arquivos e vdeo. Um host pode enviar participantes da sala de reunies principal para salas de sesso de grupo (sub-reunies menores) para colaborarem em um grupo menor. Uma segunda rea de exibio, a apenas rea do apresentador, fica visvel aos hosts e aos apresentadores, mas no aos participantes. Os hosts e os apresentadores podem usar a apenas rea do apresentador para preparar contedos que sero compartilhados com os participantes ou para exibir contedos confidenciais que no sero compartilhados com todos os participantes. A barra de menus contm vrios menus: os hosts podem ver os menus Reunio, Apresentao, Layouts, Pods e Ajuda, enquanto os apresentadores e participantes podem ver apenas os menus Reunio e Ajuda. No canto direito da barra de menus, a barra colorida indica o status da conexo da sala de reunies. As mensagens e os avisos tambm aparecem nesse canto. Um crculo vermelho na barra de menus indica que o host est gravando a reunio. O cadeado de conector seguro indica que a conexo da reunio usa um conector seguro (que verifica a identidade do servidor do host). A barra de navegao dos layouts, localizada na parte inferior da janela da sala de reunies, fica visvel apenas para os hosts. Os layouts padro so compartilhamento, discusso e colaborao. Quando um host clica em um layout diferente na barra de navegao dos layouts, o novo layout exibido na tela de todos os participantes. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 5

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Consulte tambm
Criao e participao de reunies na pgina 8

Funes e permisses das reunies

Sua funo determina seus recursos para compartilhamento, transmisso e outras atividades em uma reunio do Acrobat Connect Pro. Os participantes de uma sala de reunies podem receber trs tipos diferentes de funo: host, apresentador e participante. O criador da reunio recebe, por padro, a funo de host. O host pode especificar a funo de cada um dos participantes e pode, inclusive, atribuir a funo de host a outros participantes da reunio. Veja a seguir as permisses para cada funo:
Host

Os hosts podem configurar reunies, convidar participantes, adicionar contedos biblioteca, compartilhar contedos e adicionar ou editar layouts em uma sala de reunies. Eles podem promover outros participantes funo de host ou apresentador da sala de reunies ou dar permisses avanadas a outros participantes sem alterar suas funes. Os hosts podem iniciar, parar, entrar e sair de conferncias de udio. Eles tambm podem iniciar e parar a transmisso de udio para uma sala de reunies. Os hosts podem criar e gerenciar pequenas salas de sesso de grupo em uma reunio. Eles tambm podem executar todas as tarefas de um apresentador ou participante.

Apresentador Os apresentadores podem compartilhar contedo da biblioteca (que j tenham sido carregados na sala de reunies) e de seus computadores, inclusive apresentaes do Adobe Presenter (arquivos PPT), arquivos do aplicativo Flash (arquivos SWF), imagens (arquivos JPEG), arquivos Adobe PDF, MP3 e FLV. Eles podem compartilhar sua tela com todos os participantes, bater papo e transmitir udio e vdeo em tempo real. Os participantes podem silenciar ou ativar transmisses de udio em seus computadores. Participante Os participantes podem exibir o contedo compartilhado, ouvir e assistir s transmisses de udio e vdeo do apresentador e usar o pod de bate-papo. Os participantes podem silenciar ou ativar transmisses de udio em seus computadores.

Consulte tambm
Atribuir direitos avanados aos participantes na pgina 57

Sobre a biblioteca de reunies

A guia Reunies no Acrobat Connect Pro Central contm trs painis para acesso a reunies: Reunies compartilhadas, Reunies do usurio e Minhas reunies. Cada painel contm pastas e arquivos com contedo e gravaes de reunies. Os usurios podem criar e gerenciar contedo no painel Minhas reunies, exibido quando eles se conectam ao Acrobat Connect Pro Central. O acesso ao contedo dos outros painis varia de acordo com as permisses da biblioteca de reunies, definidas para cada usurio pelo administrador do Acrobat Connect Pro Central. O contedo disponibilizado na biblioteca de reunies pode ser usado apenas durante as reunies. Para usar esse contedo em outras atividades iniciadas no Acrobat Connect Pro Central (como eventos, seminrios ou treinamentos), carregue o contedo na biblioteca de contedo ou mova-o da biblioteca de reunies para a de contedo.

Consulte tambm
Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159 Tipos de arquivo suportados pela biblioteca de contedo na pgina 159

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Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Recursos de acessibilidade
Um documento ou aplicativo estar acessvel se puder ser utilizado por usurios portadores de deficincia visual ou fsica. Os recursos de acessibilidade do Acrobat Connect Pro permitem que pessoas com deficincias aproveitem ao mximo a funcionalidade Reunio sem utilizar o mouse.

Navegao do menu
possvel navegar at os menus na parte superior do cliente da Reunio (menus da Barra de aplicativos) e execut-los somente pelo teclado.

Pressione Ctrl+ Barra de espao para ativar o menu Reunio As teclas de seta para a esquerda e para a direita ativam menus adjacentes na Barra de aplicativos. A tecla da seta para baixo ativa o menu atual. Para selecionar um item no menu, use as teclas de setas para baixo,
para cima, para a esquerda e para a direita.

A tecla Enter seleciona o item do menu atual. A tecla Esc fecha o menu atual.

Navegao entre pods

possvel navegar entre os pods visveis utilizando somente o teclado.

Pressione Tab para navegar at o prximo pod em uma seqncia de pods visveis. Pressione Shift+Tab para navegar at o pod anterior em uma seqncia de pods visveis. Quando voc navega at um pod, um retngulo de foco exibido pelas bordas do pod, indicando que o pod est
ativamente selecionado. possvel especificar a cor do retngulo de foco para todas as reunies de uma conta. Clique em Administrao > Personalizao > Personalizar reunio > Contorno do boto. Quando selecionados com a Navegao em guias, determinados pods tm um campo padro que adota o foco. Por exemplo,
Pod de bate-papo Padres de foco para o campo de novas mensagens. Pod de notas Padres de foco para a nota que permite a alterao da mensagem. Pod de lista de participantes Padres de foco para os usurios selecionados na lista ou para o primeiro usurio da lista,

se nenhum estiver selecionado. Quando o cliente Acrobat Connect Pro iniciado, o foco padro definido para a rea de entrada de mensagem do pod de bate-papo visvel, se houver. Se o cliente Acrobat Connect Pro perder o foco (por exemplo, se voc mudar para outro aplicativo) e posteriormente retom-lo, qualquer foco anterior em um pod selecionado ser perdido, e os padres do aplicativo Reunies voltaro para a rea de entrada de mensagem do pod de bate-papo que estiver visvel.

Atalhos de teclado
Os seguintes atalhos do teclado fornecem acessibilidade aprimorada para que o cliente Acrobat Connect Pro Meeting possa ser usado o mximo possvel sem o mouse.
Resultado Ativa/Desativa o microfone. Alterna para o status de Participao. Janelas Ctrl+M Ctrl+Seta para cima Macintosh Control+M Control+Seta para cima

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 7

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Resultado Alterna para o modo Tela inteira. Aplica-se ao pod de compartilhamento selecionado no momento. Elevar a host. Necessrio ter itens selecionados na Lista de participantes.

Janelas Ctrl+.

Macintosh Control+.

Ctrl+'

Control+' Control+]

Rebaixar para participante. Necessrio ter um usurio selecionado na Lista de Ctrl+] participantes. Elevar a apresentador. Necessrio ter um usurio selecionado na Lista de participantes. Ctrl+/

Control+/

Iniciar/Parar a gravao. Para Iniciar, exibe a caixa de dilogo Iniciar gravao. Ctrl+, Encerrar reunio. Exibe a caixa de dilogo Encerrar reunio. Iniciar/Parar compartilhamento da rea de trabalho. Aplica-se somente ao pod de compartilhamento selecionado no momento. Exibir o primeiro menu da barra de aplicativos para navegao pelo teclado. Alterna entre Reproduzir/Pausar durante a reproduo das reunies gravadas. Ctrl+\ Ctrl+[

Control+, Control+\ Control+[

Ctrl+Barra de espao P

Control+Barra de espao P

Atalhos para o contedo do apresentador no pod de compartilhamento Os seguintes atalhos do teclado fornecem acessibilidade aprimorada para os apresentadores usando o pod de compartilhamento.
Resultado Pgina/Slide seguinte Pgina/Slide anterior Reproduzir/Pausar Parar Silenciar Alterar exibio Windows e Macintosh Page Up ou Seta para a direita Page Down ou Seta para a esquerda P S M F

Atalhos para o quadro branco Os seguintes atalhos do teclado fornecem acessibilidade aprimorada para os apresentadores usando o quadro branco.
Resultado Limpar Imprimir Desfazer Refazer Excluir itens selecionados Mover itens selecionados em uma direo especfica Janelas Ctrl-D Ctrl-P Ctrl-Z Ctrl-Y Del Teclas de seta Macintosh Control-D Control-P Control-Z Control-Y Delete Teclas de seta

Atalhos de teclado para o pod de bate-papo O seguinte atalho de teclado oferece acessibilidade aprimorada ao usar o pod de bate-papo.

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Resultado

Janelas

Macintosh Return

Quando o cursor estiver na rea de entrada de mensagem, Enter a mensagem ser enviada

Atalhos para as caixas de dilogo O atalho do teclado a seguir fornece acessibilidade aprimorada ao acessar as caixas de dilogo.
Resultado Fecha ou cancela uma caixa de dilogo Executa a ao padro (definida pela caixa de dilogo). Janelas Esc Enter Macintosh Esc Return

Criao e participao de reunies

Criar reunies
Crie reunies do Acrobat Connect Pro Central. Para incorporar o registro como parte da reunio, necessrio ter a guia Gerenciamento de eventos. Consulte Sobre eventos do Adobe Acrobat Connect Pro na pgina 120. Voc pode criar salas de reunies, us-las vrias vezes e armazenar contedos permanentemente nelas.
1. Crie um perfil de udio (para conferncias de udio)

Use a janela Meus perfis de udio (Meu perfil > Meus perfis de udio) para configurar um perfil de udio para us-lo com uma conferncia de udio. Os perfis de udio usam as configuraes de conferncia associadas ao provedor de udio selecionado para iniciar a conferncia de udio. Consulte Criar e usar perfis de udio na pgina 9.
2. Inicie o assistente de reunies

H duas opes para iniciar o assistente de reunies. Para criar a reunio em sua pasta Minhas reunies, navegue at a pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, localize a barra de menus Criar novo e clique em Reunio. Para criar a reunio em outra pasta para a qual voc tenha permisses de gerente, v at a pasta desejada na biblioteca de reunies e clique no boto Nova reunio.

3. Digite as informaes da reunio

Digite os detalhes da reunio na primeira pgina do Assistente de reunies. Esses detalhes incluem nome, URL personalizado, resumo, data, durao, modelo, idioma, restries de acesso e configuraes de conferncia de udio. (Apenas o nome e o idioma so obrigatrios.) Se disponvel, voc poder selecionar um perfil de udio no menu popup em vez de inserir manualmente as configuraes de conferncia de udio. Para obter mais informaes sobre perfis de udio, consulte Criar e usar perfis de udio na pgina 9.

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4. Selecione os participantes da reunio

Use a lista Usurios e grupos disponveis para adicionar participantes. Pesquise os participantes por nome e expanda os grupos para selecionar seus membros. Se desejar, atribua funes aos participantes selecionando seus nomes e clicando em Permisses, na parte inferior da lista de participantes. Em seguida, passe para a etapa final de envio de convites ou saia do assistente para enviar os convites mais tarde.
5. Envie os convites

O assistente o guia por dois processos que variam de acordo com a opo de acesso reunio, isto , se ela est aberta apenas para usurios registrados ou para todos os usurios. Se a reunio estiver aberta apenas para usurios registrados, selecione um grupo para enviar os convites (por exemplo, apenas hosts) e edite o texto que aparecer no email. Voc pode anexar um compromisso do calendrio do Microsoft Outlook mensagem. Se a reunio estiver aberta para todos os usurios, clique em Enviar convites por email para abrir o seu aplicativo de email e adicione os convidados lista de distribuio da sua mensagem de email.

Consulte tambm
Editar as informaes da reunio na pgina 22 Exibio de dados sobre reunies com o painel na pgina 25

Criar e usar perfis de udio

Um perfil de udio uma coleo de configuraes de conferncia de udio que corresponde a um provedor de udio. Use perfis de udio sempre que utilizar um provedor de udio com o Connect Pro Meeting. Os provedores de udio so empresas que oferecem servios de conferncias de udio que funcionam com o Acrobat Connect Pro. Para obter mais informaes sobre os provedores de udio, consulte Opes de conferncia de udio na pgina 141.

Criar um perfil de udio

Todos os perfis de udio incluem o provedor de udio e o nome do perfil. As informaes restantes incluem nmeros e cdigos de acesso que os hosts fornecem para as reunies. As caixas de texto exibidas para inserir essas informaes dependem do provedor. Para provedores integrados, as informaes necessrias so originrias de seus cdigos de configurao. Para provedores configurados pelo usurio, as informaes necessrias so originrias das etapas definidas pelo host na seqncia de discagem. Consulte Definir uma seqncia de discagem na pgina 188. Nota: possvel garantir que as configuraes de conferncia de udio e outras informaes sobre o perfil sejam iniciadas com xito em uma conferncia de udio. Execute o teste na pgina Inserir informaes do provedor (Administrao > Provedores de udio ou Meu perfil > Meus perfis de udio, selecione um provedor e clique em Editar). Consulte Testar uma seqncia de discagem na pgina 190. Hosts de reunies, administradores limitados e administradores podem criar perfis de udio.
1 Clique em Meu perfil > Meus perfis de udio. 2 Clique em Novo perfil. 3 Selecione um provedor de udio e d um nome para o perfil.
Provedor Provedores de udio configurados para o Universal Voice por um administrador de conta ou host. A

seleo de um provedor associa o perfil de udio s informaes configuradas no provedor.

Nome do perfil Um nome exclusivo que representa algo significativo para voc, como o objetivo do perfil de udio.

Se o administrador da conta ou o host incluiu um URL no provedor, ele ser exibido na janela Informaes do perfil. Esse URL pode estar vinculado a uma pgina de informaes com detalhes sobre como criar um perfil de udio.

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4 Preencha as informaes restantes e clique em Salvar. O uso do perfil ativado quando ele salvo automaticamente.

A janela Novo perfil de udio com informaes especficas do provedor

Para habilitar ou desabilitar um perfil de udio existente, selecione-o em Meus perfis de udio, clique em Editar, altere o menu Status do perfil e clique em Salvar.

Editar ou excluir um provedor de udio

possvel alterar o nome do perfil e habilitar ou desabilitar um perfil de udio existente. No possvel alterar o provedor de udio. Especifique um provedor somente aps criar um perfil.
1 No Acrobat Connect Pro, clique em Meu perfil > Meus perfis de udio. 2 Selecione um perfil e clique em Editar. 3 Altere o status ou o nome do perfil e clique em Salvar. 4 Para excluir um perfil de udio, selecione-o e clique em Excluir.

Associar um perfil de udio a uma reunio

Ao associar um perfil de udio a uma reunio, voc inclui as configuraes de conferncia de udio definidas para o provedor de udio.
1 Execute um dos procedimentos a seguir:

Crie uma reunio e digite as informaes necessrias (clique em Reunies > Nova reunio) Abra uma reunio existente e clique na guia Editar informaes
2 Na seo Configuraes de conferncia de udio, selecione Incluir esta conferncia de udio com esta reunio.

Selecione o perfil no menu e clique em Salvar. Todos os perfis criados so exibidos no menu. Nota: Se voc alterou o perfil de udio aps ter iniciado a reunio, as novas configuraes de conferncia entraro em vigor somente depois que voc encerrar e reiniciar a reunio. Aguarde alguns minutos para ver as alteraes.

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Seleo de um perfil de udio para a reunio

Iniciar uma conferncia de udio usando um perfil de udio

Crie um perfil de udio e o associe reunio. O Acrobat Connect Pro usa as etapas de acesso para o provedor no perfil para conectar-se ao provedor de udio e iniciar a reunio.
1 Navegue at a pgina Informaes da reunio de uma reunio especfica. 2 Clique em Entrar na sala de reunies. 3 Clique em Opes de conferncia de udio

na parte inferior do pod de lista de participantes.

4 Para que o Acrobat Connect Pro participe da conferncia de udio, selecione Participar da conferncia de udio ou

Iniciar conferncia de udio no menu. Nota: O tipo de provedor de udio selecionado para o seu perfil de udio determina a opo que ser exibida.
5 Para iniciar a transmisso de udio para a sala de reunies, selecione Iniciar transmisso de udio no menu Opes

de conferncia de udio.

Consulte tambm
Exibir provedores de udio na pgina 186 Como usar o Universal Voice na pgina 142

Criar e usar modelos de sala de reunies

Um modelo uma sala de reunies j projetada. Ele contm um ou vrios layouts com diferentes painis (ou pods), configuraes e contedos. possvel otimizar os layouts para uma determinada tarefa, como apresentao de slides ou colaborao entre os participantes. Aproveite os layouts e contedos existentes para evitar repetir a personalizao sempre que criar uma reunio. Crie seus prprios modelos ou use os modelos padro includos no Acrobat Connect Pro. Para agilizar o processo de criao de reunies, o Acrobat Connect Pro oferece trs modelos incorporados: reunio padro, treinamento padro e evento padro. Ao criar uma reunio usando o assistente de novas reunies do Acrobat Connect Pro Central, basta selecionar um desses trs modelos para a sala de reunies, adicionar o contedo e iniciar a reunio.

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Quando a reunio criada a partir de um modelo, a ltima verso do contedo adicionada sala. Se contedo do arquivo original for editado, as alteraes no afetaro o contedo exibido na sala. Para atualizar o contedo da sala de reunies, carregue o arquivo editado no servidor Connect Pro e substitua o contedo existente na sala de reunies pelo contedo editado no servidor.
Modelo de reunio padro o modelo bsico de reunio. Ele contm trs layouts: Compartilhamento, Discusso e Colaborao. O layout Compartilhamento est otimizado para permitir que os participantes compartilhem contedos (apresentaes no Microsoft PowerPoint, vdeos, documentos do Adobe, entre outros). O layout Discusso est otimizado para permitir que os participantes discutam os tpicos de forma interativa e faam anotaes. O layout Colaborao est otimizado para permitir que os participantes faam anotaes e desenhos nos contedos.

Layouts do modelo de reunio padro

Modelo de treinamento padro Usado para instrues de colaborao online e salas de aula virtuais. Ele contm trs

layouts: Sala de espera, Sala de aula e Anlise. O layout Sala de espera pode ser usado para exibir apresentaes autoexecutveis ou outros contedos preliminares. Deixe o layout Sala de espera aberto para que os participantes possam acessar seu contedo enquanto aguardam o incio da reunio. O layout Sala de aula pode ser usado para apresentar slides em PowerPoint, compartilhar sua tela ou compartilhar um quadro branco. O layout Anlise permite colaborar com alunos, fornecer arquivos para download e links de acesso, alm de usar um quadro branco para divulgar instrues.
Modelo de evento padro Pode ser usado para reunies ou seminrios com uma grande audincia. Ele contm trs layouts: Sala de espera, Apresentao e Perguntas e respostas. O layout Sala de espera pode ser usado para reproduzir msicas e exibir apresentaes auto-executveis ou outros contedos preliminares. Deixe o layout Sala de espera aberto para que os participantes possam acessar seu contedo enquanto aguardam o incio da reunio. O layout Apresentao pode ser usado para apresentaes em PowerPoint, compartilhamentos de telas ou exibies de quadros brancos. O layout Perguntas e respostas pode ser usado para facilitar uma sesso de perguntas e respostas com os participantes.

Informaes preservadas nos modelos

As salas de reunies convertidas em modelos so rplicas das salas originais. Os layouts, os pods, as informaes da reunio e a maioria dos tipos de contedo so preservados nos modelos, inclusive:

O nome, a ordem e o status inicial (selecionado) dos layouts O nome, o tamanho, a posio e as configuraes de alternncia do modo de exibio dos pods O contedo dos pods (com exceo do pod de bate-papo) Nmero de pginas nos arquivos PDF e a posio da barra de busca nos arquivos FLV O contedo do quadro branco sobreposto O estado da pesquisa (Preparar, Abertura, Fechar), perguntas, respostas e os resultados de transmisses Perguntas e respostas, o link do pod de bate-papo e o status das perguntas (Abertas, Respondidas, Todas)

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Texto do pod de notas As configuraes do pod de cmera e voz O estado de suspenso da sala (Sim, No) As informaes de entrada dos convidados As mensagens exibidas aos usurios quando a reunio for suspensa ou encerrada O plano de fundo, a resoluo de tela e a largura de banda da sala O status da rea exclusiva do apresentador A descrio do contato com os convidados
Algumas informaes no so salvas no modelo. As configuraes de conferncia de udio e do assistente de configurao de udio, assim como o contedo do pod de bate-papo, no so salvas nos modelos. Nota: No converta salas de reunies que contenham salas de sesso de grupo em modelos.

Aplicar modelos a novas reunies

1 Na pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, na barra de menus Criar novo, clique em Reunio. 2 Na pgina Digitar informaes da reunio, ao lado de Selecionar modelo, clique no menu e faa sua seleo. O

padro Modelos compartilhados\Modelo de reunio padro.

Converso das salas de reunies em modelos

Se voc for um host, poder criar um novo modelo de sala de reunies. Para adicionar uma sala de reunies pasta Modelos compartilhados, necessrio ter permisses de Gerente para a pasta. Por padro, voc tem total controle sobre as reunies e os modelos hospedados na sua pasta de reunies do usurio.
1 Na guia Reunies do Acrobat Connect Pro Central, navegue at a sala de reunies que voc deseja converter. 2 Selecione a caixa de seleo ao lado da sala de reunies. 3 Na barra de navegao, clique em Mover.

Duas colunas so exibidas no Acrobat Connect Pro Central. O nome da sala de reunies exibido na coluna esquerda. Na coluna da direita, sob o ttulo Mover para esta pasta, Reunies do usurio > [sua conta] selecionado por padro. Se desejar usar essa pasta, v para a etapa 5.
4 V at uma pasta de modelo e selecione-a, como a pasta Modelo compartilhado. 5 Clique em Mover, na parte inferior da coluna.

A sua sala de reunies agora est hospedada na pasta de modelo que voc selecionou. O modelo adicionado lista na pasta apropriada. Quando voc cria uma reunio com o assistente de novas reunies, pode selecionar o modelo recm-criado no menu Selecionar modelo. Assim como todas as outras, esta sala tambm pode ser personalizada para atender s suas necessidades. Aps criar a reunio, no possvel aplicar outro modelo a ela. Para isso, necessrio criar uma nova reunio usando um modelo diferente.

Iniciar reunies
Se for um host, tudo o que voc precisa para iniciar uma reunio fazer logon na sala de reunies e convidar os outros participantes, por email ou mensagem instantnea, a fazerem o mesmo. As reunies podem ser espontneas ou prprogramadas.

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Depois de entrar na sala de reunies, voc poder executar tarefas para configurar a reunio para os participantes, como especificar informaes de conferncia por telefone, aceitar ou recusar solicitaes para entrar na reunio, reorganizar os pods e incluir notas.

Consulte tambm
Suspender ou encerrar uma reunio na pgina 18 Criar e usar perfis de udio na pgina 9

Entrar em uma sala de reunies

Execute um dos procedimentos a seguir:

Na pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, clique em Minhas reunies e clique no boto Abrir da
reunio desejada.

No Acrobat Connect Pro Central, navegue at a pgina Informaes da reunio de uma reunio especfica e
clique em Entrar na sala de reunies.

Clique no URL da reunio, inserido no convite que voc recebeu por email. Digite seu logon e senha do Acrobat
Connect Pro e clique em Entrar na sala.

Digite o URL da reunio no seu navegador. Digite seu logon e senha do Acrobat Connect Pro e clique em Entrar
na sala. Na primeira vez que voc entrar em uma sala de reunies, salve o URL como um favorito para acess-lo rapidamente na prxima vez que quiser iniciar uma reunio.

Iniciar reunies usando o boto Iniciar reunio

O boto Iniciar reunio est includo em aplicativos como o Adobe Acrobat 8, o Adobe Reader8 e alguns programas do Microsoft Office. Se voc for um host, use o boto Iniciar reunio para acessar a tela de logon da sala de reunies ou para configurar uma nova conta do Acrobat Connect Pro. Nota: No Acrobat 9 e no Reader 9, voc usa o Adobe ConnectNow, uma ferramenta pessoal de conferncia na Web, para reunies online.
1 Clique em Iniciar reunio

2 Se a caixa de dilogo Bem-vindo do recurso Iniciar reunio for exibida, clique em Criar conta de teste para

configurar uma nova conta ou clique em Logon se voc j tiver uma conta.
3 Na caixa de dilogo Logon do recurso Iniciar reunio, digite o URL da reunio, seu nome de logon e sua senha e

clique em Logon. Nota: No Acrobat 8 ou Reader 8, suas preferncias de reunies determinam a quantidade de informaes a serem inseridas antes da abertura da sala de reunies. Para alterar as preferncias de reunio do Acrobat ou Reader, selecione Editar > Preferncias (Windows), ou Acrobat > Preferncias, ou Reader > Preferncias (Mac OS) e selecione a opo Reunio, esquerda.

Consulte tambm
Suspender ou encerrar uma reunio na pgina 18

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Configurao da largura de banda da sala de reunies

O host configura a largura de banda da sala de reunies para definir a velocidade (KB/s) na qual os dados da reunio sero enviados aos participantes. O host deve escolher uma largura de banda compatvel com a velocidade de conexo dos participantes. Se houver variaes na velocidade de conexo dos participantes, a melhor opo adotar a menor velocidade que estiver sendo usada. Por exemplo, se alguns participantes estiverem usando modens, escolha a opo de modem para a largura de banda da sala a fim de garantir que todos os participantes tenham uma boa conexo e que os computadores clientes no fiquem sobrecarregados. Veja a seguir as recomendaes gerais para a definio da largura de banda. As velocidades reais podem variar de acordo com cada ambiente de rede:

Modem: um apresentador pode gerar cerca de 26 KB/s de dados. Os participantes precisam de cerca de 29 KB/s
para estabelecer uma boa conexo. No recomendvel usar a conexo por modem com mais de um apresentador. No recomendvel usar o recurso de compartilhamento de tela com a conexo por modem.

DSL: um apresentador pode gerar cerca de 125 Kb/s de dados. Os participantes precisam de cerca de 128 KB/s para
estabelecer uma boa conexo. Se o recurso de compartilhamento de tela for usado, os participantes precisaro de 200 KB/s.

LAN: um apresentador pode gerar cerca de 250 KB/s de dados. Os participantes precisam de cerca de 255 KB/s. Se
o recurso de compartilhamento de tela for usado, os participantes precisaro de 400 KB/s.
1 Na sala de reunies, selecione Reunio > Desempenho e aparncia da sala > Otimizar largura de banda da sala. 2 Selecione Modem, DSL/Cabo ou LAN.

Para obter informaes sobre como gerenciar e monitorar a largura de banda de reunies, consulte o artigo http://connectusers.com/tutorials/2009/03/connection_status/index.php.

Convidar participantes e conceder ou negar acesso

Enquanto estiverem na sala de reunies, os hosts podem convidar pessoas para participarem da reunio. O host pode bloquear o acesso reunio e pode permitir ou proibir solicitaes de entrada em uma reunio bloqueada. Nota: Para que os nomes sejam exibidos na lista de convidados, o administrador do Acrobat Connect Pro precisa ativar o recurso Lista de convidados. Os administradores tambm podem usar o recurso de conformidade para desativar o recurso Lista de convidados. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Exibir e modificar uma lista de participantes na pgina 20

Contatar os participantes de uma reunio

Aps o incio de uma reunio, voc pode abrir o pod de convidados para ver quem foi convidado para a reunio e se comunicar com eles, se necessrio. Isso til se os convidados estiverem atrasados e voc quiser contat-los para confirmar sua presena. Nota: Para que os nomes sejam exibidos na lista de convidados, o administrador do Acrobat Connect Pro precisa ativar esse recurso.
1 Iniciar uma reunio. 2 Clique em Entrar em contato com os convidados

3 No pod de convidados, selecione um convidado na lista (pressione Ctrl ou Shift e clique para selecionar vrios

convidados) ou clique em Selecionar tudo.

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4 Execute um dos procedimentos descritos a seguir:

Clique em Mensagens instantneas. No pod de bate-papo com convidados, digite a mensagem, clique em
selecione Colar URL da reunio e clique em Enviar desejado, e clique em Enviar.
5 Para fechar os pods de convidados e bate-papo com convidados, clique em Ocultar lista de convidados

Clique em Email. Clique em Compor email. Em seu programa de email padro, edite o assunto ou a mensagem, se
.

Convidar participantes durante uma reunio

Os hosts podem convidar pessoas para reunies a partir da sala de reunies do Acrobat Connect Pro.
1 Execute um dos procedimentos a seguir:

Na barra de menus, selecione Reunio > Gerenciar acesso e entrada > Convidar participantes. No pod de lista de participantes, clique no boto Opes do pod
Convidar participantes.
2 Na caixa de dilogo Convidar participantes, execute um dos procedimentos a seguir:

, no canto direito inferior, e selecione a opo

Clique no boto Compor email para abrir seu aplicativo de email padro e enviar aos convidados uma mensagem
de email gerada automaticamente com o URL da reunio.

Copie o URL da reunio, exibido na caixa de dilogo Convidar participantes, em uma mensagem instantnea ou de
email e envie a mensagem aos convidados. Volte para a sala de reunies e clique em Cancelar para fechar a caixa de dilogo.

Bloquear novos participantes

1 Na barra de menus, selecione Reunio > Gerenciar acesso e entrada > Bloquear novos participantes. 2 Para permitir solicitaes de entrada de novos participantes, marque a opo Os novos participantes podem

solicitar a entrada. Para proibir solicitaes de entrada na reunio, desmarque essa opo.
3 (Opcional) Na caixa de texto, edite a mensagem para novos participantes. Marque a opo Salvar mensagem para

salvar a mensagem para uso futuro.

4 Clique em OK.

Trabalhar com pods

Os hosts podem mostrar e ocultar, adicionar, excluir, ajustar e organizar os pods. possvel exibir mais de uma instncia de um pod (exceto os pods de lista de participantes e de cmera e voz) em uma reunio ao mesmo tempo. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Compartilhar sua tela na pgina 28 Compartilhamento de contedos no pod de compartilhamento na pgina 27

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Mostrar ou ocultar pods

1 Na barra de menus, selecione a opo Pods e clique no nome do pod que voc deseja mostrar. Uma marca de seleo

aparece ao lado do nome dos pods visveis na reunio. Para ocultar um pod, escolha novamente o nome do pod ou clique no boto Ocultar (sinal de subtrao), na lateral direita da barra de ttulo do pod.
2 Para mostrar ou ocultar uma determinada ocorrncia dos pods que podem exibir vrias ocorrncias ao mesmo

tempo (todos, com exceo dos pods de lista de participantes e de cmera e voz), clique no nome da ocorrncia, no submenu do pod.

Adicionar pods
1 Na barra de menus, selecione a opo Pods e clique no nome de um pod. 2 No submenu do pod, selecione Novo pod de [nome do pod].

Mover e redimensionar pods

1 Na barra de menus, selecione Pods > Mover e Redimensionar. Uma marca de seleo aparece ao lado da opo

quando ela selecionada.

2 Para mover os pods, arraste-os pela barra de ttulo. Para redimensionar os pods, arraste o canto inferior direito.

Exibir pods no modo de tela cheia

1 Do lado direito da barra de ttulo do pod, clique no boto Maximizar pod (cone de tela). 2 Para restaurar o tamanho original do pod, clique novamente nesse boto.

Organizar pods
1 Na barra de menus, selecione Pods > Organizar pods. 2 Execute um dos procedimentos a seguir:

Para excluir pods, selecione os pods no painel esquerda e clique em Excluir. Para renomear um pod, selecione o pod no painel esquerda e clique em Renomear. Digite o novo nome na caixa
de dilogo Renomear pod e clique em OK.

Para localizar todos os pods que no esto sendo utilizados, clique em Selecionar sem uso. Os pods no utilizados
so realados na lista esquerda. Clique em Excluir se desejar remover os pods no utilizados.
3 Clique em Concludo.

Participar de reunies
Os participantes entram em uma reunio como convidados ou usurios registrados, dependendo das opes escolhidas pelo host da reunio. Antes de entrar em uma reunio, verifique a data e a hora exibidas para determinar se a reunio est em andamento. Se a data for anterior data atual, a reunio aparecer entre as reunies vencidas da sua lista de reunies. Se a conexo com o servidor falhar, o Acrobat Connect Pro Central exibir uma mensagem de erro e fornecer um link para o assistente de teste do Acrobat Connect Pro Central, que o guiar por uma srie de etapas para testar o status da conexo.

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Nota: Se o administrador da reunio tiver ativado a opo de certificados dos clientes, a caixa de dilogo Selecionar certificado ser exibida quando voc tentar entrar na reunio, solicitando que um certificado seja selecionado para que o sistema possa confirmar sua identidade. Alm disso, um administrador pode ter ativado um aviso de Termos de uso, para fins de conformidade, que precisa ser aceito antes da entrada na reunio. Para obter mais informaes, consulte, Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.
1 Execute um dos procedimentos a seguir:

Se voc tiver sido convidado para uma reunio por algum em sua organizao, na guia Incio do Acrobat Connect
Pro, clique em Minhas reunies. Na lista de reunies esquerda, localize a reunio em que deseja entrar e clique em Entrar.

Clique no URL da reunio, provavelmente recebido em um email ou mensagem instantnea.

2 Entre na sala de reunies como convidado ou como usurio do Acrobat Connect Pro:

Selecione a opo Entrar como convidado. Informe o nome que voc usar como seu identificador na reunio e
clique em Entrar na sala.

Selecione Entrar usando seu logon e senha. Digite seu nome de logon e senha e clique em Entrar na sala.
Se a reunio j tiver comeado, a sala de reunies exibida imediatamente no seu navegador. Se a reunio ainda no tiver comeado, voc recebe a seguinte mensagem: A reunio ainda no comeou. Voc poder acessar a reunio quando o host chegar. Aguarde.

Suspender ou encerrar uma reunio

O host pode suspender os participantes para bloquear temporariamente o acesso sala de reunies. Ainda assim, os hosts e os apresentadores podem entrar e realizar atividades na sala de reunies enquanto os participantes esto suspensos. As chamadas de conferncia de udio tambm ficam suspensas. O host pode suspender a reunio para permitir que os apresentadores entrem na sala de reunies antes de a sesso de reunio ser iniciada, para preparar os materiais da reunio. O cone Parar reunio exibido direita da barra de menus quando uma reunio est suspensa. O host pode remover todos os participantes e encerrar a reunio para proibir o acesso de qualquer pessoa sala de reunies, inclusive de hosts, apresentadores e participantes. As chamadas de conferncia de udio so interrompidas. Se a conta do Acrobat Connect Pro for cobrada por minuto, os hosts podero encerrar a reunio para evitar gastos enquanto a reunio estiver suspensa. Quando a reunio encerrada pelo host, uma mensagem exibida, indicando que a reunio foi encerrada. Um boto para reiniciar a reunio exibido para os hosts. Uma janela de notificao informa ao host quantos participantes esto aguardando para entrar na sala de reunies. Os participantes que entram em uma reunio suspensa entram automaticamente na sala quando a reunio reiniciada. Os hosts podem enviar as mensagens de encerramento ou suspenso de reunio para informar o status da reunio aos participantes.

Suspender participantes
1 Na barra de menus, selecione Reunio > Gerenciar acesso e entrada > Suspender participantes. 2 Se desejar, edite a mensagem e clique em OK para suspender a reunio e exibir a mensagem aos participantes.

Para saber quantos participantes esto esperando para entrar na reunio suspensa, coloque o ponteiro sobre o cone Parar reunio, direita da barra de menus da sala de reunies.

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Encerrar reunies
1 Na barra de menus, selecione Reunio > Encerrar Reunio. 2 Se desejar, edite a mensagem e clique em OK para encerrar a reunio e exibir a mensagem aos participantes.

Compor uma mensagem de encerramento ou suspenso de reunio

possvel redigir uma mensagem de encerramento ou suspenso de reunio sem interromper a reunio. Isso permite redigir a mensagem durante a reunio e envi-la depois, no momento apropriado.
1 Na barra de menus, selecione Reunio > Gerenciar acesso e entrada > Suspender participantes. 2 Revise a mensagem na caixa de mensagem. 3 Clique em Salvar mensagem para salvar a mensagem para uso futuro e volte para a reunio.

Reincio de reunies suspensas ou encerradas

No canto superior direito da sala de reunies, passe o mouse sobre o cone de suspenso de reunio

e, na janela

de notificao, clique em Iniciar reunio.

Atualizao de reunies
Aps criar uma reunio, voc pode atualizar as informaes da reunio, gerenciar o contedo associado a ela e alterar a lista de participantes.

Obter informaes sobre uma reunio

possvel obter detalhes sobre uma reunio especfica a qualquer momento.
1 Na guia Incio do Acrobat Connect Pro Central, clique em Minhas reunies. 2 Em Minhas reunies, clique no nome da reunio.

A pgina Informaes da reunio exibida direita com os seguintes detalhes:

Nome O ttulo da reunio. URL O endereo da Web no qual a reunio ocorrer (o endereo virtual da sala de reunies). Resumo Uma breve descrio da reunio. Hora de incio A data e a hora de incio da reunio. Durao O tempo de durao previsto para a reunio. Idioma O idioma no qual a reunio est sendo realizada. Informaes de telefonia O nmero do telefone para o qual os participantes devem ligar para entrar na reunio e o

cdigo que devem informar (necessrio apenas quando a reunio est em andamento).
3 Clique no boto Abrir, ao lado do nome da reunio esquerda, para entrar na reunio.

Consulte tambm
Exibio de dados sobre reunies com o painel na pgina 25 Relatrios de reunies na pgina 25

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Exibir e modificar uma lista de participantes

Se tiver permisses de gerente para uma reunio, voc poder exibir uma lista de todos os participantes convidados para cada sala de reunies. Porm, se a reunio for apresentada como um evento, ser necessrio acessar a guia Gerenciamento de eventos para exibir e gerenciar os participantes. Adobe Acrobat Connect Pro Events na pgina 120. Se voc um administrador ou possui permisses de Gerente para esta pasta, pode adicionar ou remover participantes e alterar as configuraes de permisso dos participantes (host, apresentador ou participante). Os participantes removidos no recebem nenhuma notificao e no podem entrar na reunio, a menos que a configurao de acesso da reunio seja alterada para permitir a entrada de todos que tenham o URL da reunio.

Consulte tambm
Fluxo de trabalho para a criao e importao de usurios e grupos na pgina 190 Convidar participantes e conceder ou negar acesso na pgina 15

Exibir a lista de participantes da reunio

1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central. 2 Se necessrio, navegue at a pasta que contm a reunio. 3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Editar participantes.

Adicionar participantes reunio

1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central. 2 Se necessrio, navegue at a pasta que contm a reunio. 3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Editar participantes. 5 Na lista Usurios e grupos disponveis, execute um dos procedimentos a seguir para selecionar os usurios ou

grupos:

Com a tecla Ctrl (Windows) ou Comando (Macintosh) ou a tecla Shift pressionada, clique na lista para selecionar
vrios usurios ou grupos.

Para expandir um grupo e selecionar indivduos do grupo, clique duas vezes no nome do grupo; aps selecionar os
nomes, clique duas vezes em Um nvel acima, na lista, para restaurar a lista original.

Para procurar um nome na lista, clique em Pesquisar, na parte inferior da janela, e digite o nome desejado. Quando
o nome for exibido na lista, selecione-o.
6 Clique em Adicionar. 7 Para cada usurio ou grupo adicionado como novo participante, selecione o tipo de permisso apropriado

(participante, apresentador, host ou negado) no menu Definir funo do usurio, na parte inferior da lista de participantes atuais.

Remover participantes da reunio

1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central. 2 Se necessrio, navegue at a pasta que contm a reunio.

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3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Editar participantes. 5 Na lista Participantes atuais, execute um dos procedimentos a seguir para selecionar os usurios ou grupos:

Com a tecla Ctrl (Windows) ou Comando (Macintosh) ou a tecla Shift pressionada, clique na lista para selecionar
vrios usurios ou grupos.

Para procurar um nome na lista, clique em Pesquisar, na parte inferior da janela, e digite o nome desejado. Quando
o nome for exibido na lista, selecione-o.
6 Clique em Remover.

Alterar as permisses dos participantes da reunio

1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central. 2 Se necessrio, navegue at a pasta que contm a reunio. 3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Editar participantes. 5 Na lista Participantes atuais, execute um dos procedimentos a seguir para selecionar os usurios ou grupos cujas

permisses voc deseja alterar:

Com a tecla Ctrl (Windows) ou Comando (Macintosh) ou a tecla Shift pressionada, clique na lista para selecionar
vrios usurios ou grupos.

Para procurar um nome na lista, clique em Pesquisar, na parte inferior da janela, e digite o nome desejado. Quando
o nome for exibido na lista, selecione-o.
6 Para cada nome, selecione a nova funo do usurio (participante, apresentador, host ou negado) no menu Definir

funo do usurio, na parte inferior da lista de participantes atuais.

Exibir e gerenciar o contedo da reunio

possvel exibir o contedo carregado, mov-lo para a biblioteca de contedo ou exclu-lo a qualquer momento.

Consulte tambm
Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159 Compartilhamento de contedos no pod de compartilhamento na pgina 27 Compartilhamento de contedo durante as reunies na pgina 26

Exibir uma lista de contedos carregados

Se tiver permisses de gerente para uma pasta de reunio, voc pode exibir uma lista de todos os contedos carregados no servidor a partir de uma sala de reunies hospedada nessa pasta.
1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central. 2 Se necessrio, navegue at a pasta que contm a reunio. 3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Contedo carregado. 5 Uma lista de todos os contedos carregados exibida. Execute um dos procedimentos a seguir:

Para ver informaes sobre um determinado item da lista, clique no nome do item.

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Mova o contedo carregado na biblioteca de contedo. Exclua o contedo carregado. Para saber se o contedo ainda est sendo usado na sala de reunies, verifique a coluna Referenciado. Se estiver
marcada com Sim, o contedo ainda est em uso. Se a coluna estiver vazia, o contedo no est sendo usado.

Mover o contedo carregado na biblioteca de contedo

Para mover o contedo carregado na biblioteca de contedo, necessrio ser um administrador ou ter permisses para gerenciar a pasta da biblioteca de reunies que hospeda a reunio em questo.
1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central. 2 Se necessrio, navegue at a pasta que contm a reunio. 3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Contedo carregado. 5 Clique na caixa de seleo esquerda de cada arquivo que voc deseja mover. 6 Na barra de navegao, clique no boto Mover para pasta. 7 Navegue at o local da biblioteca de contedo para o qual voc deseja mover o arquivo de contedo, clicando nos

ttulos das pastas ou no boto Um nvel acima.

8 Clique em Mover. 9 Clique em OK.

Excluir o contedo carregado

1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central. 2 Se necessrio, navegue at a pasta que contm a reunio. 3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Contedo carregado. 5 Clique na caixa de seleo esquerda de cada arquivo que voc deseja excluir. 6 Clique em Excluir. 7 Clique em Excluir, na pgina de configurao, para excluir definitivamente o contedo selecionado.

Editar as informaes da reunio

Se for um administrador ou tiver permisses de gerente para a pasta de reunio, voc pode modificar as propriedades da reunio na pgina Informaes da reunio.
1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central. 2 Se necessrio, navegue at a pasta que contm a reunio. 3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Editar informaes. 5 Edite as informaes da reunio, como hora de incio ou durao. 6 Clique em Salvar.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 23

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Consulte tambm
Obter informaes sobre uma reunio na pgina 19 Relatrios de reunies na pgina 25 Alocar minutos de reunio aos centros de custo na pgina 179

Opes da pgina Editar informaes

Nome um campo obrigatrio, exibido na lista de reunies, na pgina de logon e nos relatrios. Resumo uma descrio da reunio, exibida na pgina Informaes da reunio e includa, por padro, nos convites

para a reunio. O comprimento do resumo se limita a 1000 caracteres.

Hora de incio o dia, o ms, o ano e a hora de incio da reunio.

Nota: Alguns modelos de preos do Acrobat Connect Pro ignoram a hora de incio das reunies e permitem que os participantes entrem nas reunies antes da data inicial designada. Dependendo do modelo de preos adotado por sua organizao, mesmo se a data inicial da reunio for alterada para uma data futura, os participantes e apresentadores podero entrar na sala a qualquer momento depois que a reunio for criada. Se estiver conectado a uma sala de reunies, voc pode impedir que os participantes entrem na sala nos intervalos entre as reunies.
Durao A durao da reunio, em horas e minutos. Idioma O idioma principal usado na sala de reunies.

Nota: Se voc criar uma reunio em um idioma e depois alter-lo na pgina Editar informaes, os nomes dos pods na sala de reunies permanecero no idioma original. melhor definir o idioma ao criar uma reunio e no alter-lo depois.
Acesso H trs opes:

Somente usurios registrados podem entrar na sala (o acesso est bloqueado a convidados) Esta opo permite que usurios registrados e participantes entrem na sala com seu nome de usurio e senha. O acesso negado a convidados. Somente usurios registrados e convidados aceitos podem entrar na sala Esta opo permite que apenas os
indivduos convidados como usurios registrados e os convidados aceitos na sala de reunies pelo host acessem a sala. Os usurios registrados precisam informar o nome de usurio e a senha para entrar na sala de reunies. Os convidados aceitos precisam ser aceitos na sala pelo host. O Acrobat Connect Pro pode gerar um relatrio individual de presena para cada usurio registrado da reunio. Os convidados aceitos so adicionados ao nmero total de participantes da reunio apresentado nos relatrios da reunio, mas no recebem relatrios individuais de presena. Nota: Em algumas contas do Acrobat Connect Pro, os participantes s podem entrar em uma reunio se um host estiver presente.

Qualquer um com o URL da reunio pode entrar na sala Qualquer pessoa que tenha o URL da sala de reunies pode acessar a reunio. Clique em Enviar convites por email para criar um convite no seu aplicativo de email. O novo email j contm o campo Assunto preenchido (Convite do Connect Pro) e uma mensagem (com data, hora, durao, URL e resumo da reunio), que podem ser editados por voc.
Centro de custo Determina como o custo em minutos da sala de reunies deve ser alocado. Use o menu para selecionar uma opo e faturar os custos a usurios individuais, seu centro de custo ou um centro de custo especificado. Configuraes de conferncia de udio possvel optar por no incluir o udio na reunio, ou escolher uma destas

opes de conferncia de udio:

Incluir esta conferncia de udio com esta reunio Perfis de udio com configuraes de conferncias de udio predefinidas. Selecione um perfil para associar reunio. O Acrobat Connect Pro usa o perfil para conectar-se sala de reunies e iniciar a conferncia de udio.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 24

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Incluir outra conferncia de udio com esta reunio Nmeros de telefone e outras configuraes para acessar uma conferncia de udio quando o provedor de udio no tiver sido configurado com uma seqncia de discagem. As configuraes so exibidas somente, por exemplo, no convite da reunio e na sala de reunies. necessrio ter uma conta do provedor.
Nota: possvel adicionar as configuraes de conferncia de udio durante a reunio caso voc no as tenha adicionado ao criar a reunio. Solicite que todos os usurios saiam da reunio enquanto voc adiciona as configuraes de conferncia e, quando terminar, solicite que eles entrem na reunio novamente.
Atualizar informaes para todos os itens vinculados a este item Marque esta caixa de seleo para atualizar todos os

itens vinculados reunio com as novas informaes.

Enviar convites para reunies existentes

Se for o host da reunio, um administrador ou tiver permisses de gerente para a pasta de reunio, voc poder enviar convites para uma reunio criada anteriormente. Os convites para as reunies so mensagens enviadas por email aos participantes, com informaes de data, hora, durao, resumo, URL e conferncia de udio. Voc tambm pode anexar um evento do calendrio do Microsoft Outlook mensagem de email. Isso permite que os participantes adicionem a reunio aos seus prprios calendrios do Outlook. O modo como os convites so enviados varia de acordo com o tipo da reunio:
Convidados registrados Se a reunio for apenas para usurios registrados, crie uma mensagem de email personalizada

no Acrobat Connect Pro Central. Envie o convite por email a todos os participantes e apresentadores; apenas aos apresentadores ou apenas aos participantes. possvel editar o assunto e o corpo da mensagem.
Qualquer pessoa Se a reunio for aberta a qualquer pessoa que tiver o URL da reunio, clique em Enviar convites por email para criar uma mensagem no seu aplicativo de emails. O email contm um assunto (o nome da reunio) e uma mensagem (com data, hora, durao, URL e resumo da reunio), que podem ser editados por voc.

Consulte tambm
Editar as informaes da reunio na pgina 22

Enviar convites apenas para convidados registrados

1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central. 2 Se necessrio, navegue at a pasta que contm a reunio. 3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Convites. 5 No menu Para, selecione o grupo que deseja convidar: Todos os hosts, apresentadores e participantes; Apenas

hosts; Apenas apresentadores ou Apenas participantes.

6 Edite o assunto e o texto da mensagem conforme apropriado. 7 Para anexar um evento do calendrio do Outlook ao email, marque a caixa de seleo ao lado da opo Anexar o

evento calendrio (iCal) do Microsoft Outlook a uma mensagem de email; desmarque a caixa se no quiser anexar nenhum evento.
8 Clique em Enviar.

Enviar convites para uma reunio sem restries

1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 25

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2 Se necessrio, navegue at a pasta que contm a reunio. 3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Convites. 5 Execute qualquer um dos procedimentos a seguir, conforme necessrio:

Clique em Enviar convites por email para exibir automaticamente uma nova mensagem em branco no seu
aplicativo de email.

Crie manualmente uma nova mensagem de email e copie e cole o URL da reunio (fornecido com as informaes
da reunio) na mensagem.
6 Digite os endereos de email dos convidados ou adicione-os usando o seu catlogo de endereos. 7 Edite ou digite, conforme apropriado, o assunto e a mensagem do email. 8 Envie o convite por email.

Exibio de dados sobre as reunies

Exibio de dados sobre reunies com o painel
O Painel da reunio fornece uma representao grfica de dados estatsticos sobre as reunies. Para ver o painel, na guia Incio, clique em Reunies e clique em Painel da reunio. Os dados, referentes a todas as reunies criadas, so exibidos em trs grficos de barras. Clique em qualquer um dos grficos para exibir o relatrio de resumo da reunio.
Reunies mais ativas nos ltimos 30 dias Determinado pelo nmero de sesses. Reunies com mais participantes nos ltimos 30 dias Determinado pelo nmero de participantes. Este recurso conta

apenas os participantes registrados; os convidados no so includos na contagem. No entanto, os convidados so includos nos dados apresentados no relatrio de resumo de cada reunio.
Gravaes mais vistas nos ltimos 30 dias Determinado pelo nmero de exibies (isto , o nmero de vezes que cada

reunio arquivada foi exibida). Os grficos de barra so exibidos na guia Reunies do Acrobat Connect Pro Central. Clique em Verso imprimvel para exportar o painel para uma janela do navegador para impresso.

Consulte tambm
Obter informaes sobre uma reunio na pgina 19

Relatrios de reunies
Com o recurso Relatrios do Acrobat Connect Pro Central, voc pode criar relatrios que fornecem perspectivas diferentes de cada reunio. Para usar esse recurso, navegue at a pgina Informaes da reunio de uma determinada reunio e clique no link Relatrios. Isso exibe links que permitem definir as seguintes informaes da reunio:
Resumo o primeiro tipo de relatrio que aparece quando o recurso Relatrios acessado. O resumo fornece um

conjunto de informaes da reunio, como nome, URL para exibio, sesses nicas (uma nica ocorrncia na qual um determinado usurio entrou e saiu da reunio), a ltima vez que algum convidado entrou na sala de reunies (Sesso mais recente), o nmero de pessoas convidadas, o nmero de pessoas presentes e o maior nmero de pessoas que entrou na sala de uma s vez (Usurios no pico).

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 26

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Por participantes Lista o nome e endereo de email de cada participante da reunio, assim como a hora em que eles

entraram e saram da reunio.

Por sesses Lista a hora de incio e de fim de cada sesso, o nmero da sesso e nmero de participantes. Clicar no

nmero da sesso exibe a lista de participantes da sesso, incluindo o nome e a hora de entrada e sada de cada participante.
Por perguntas Lista cada pesquisa pelo nmero da sesso, nmero e pergunta. Selecione uma exibio clicando em uma das seguintes opes da coluna Relatrio:

A opo Visualizar distribuio das respostas exibe um grfico setorial no qual cada resposta aparece em uma cor
diferente.

A opo Visualizar respostas de usurio fornece uma chave de respostas que lista cada resposta da pesquisa e o
nmero de resposta correspondente. Esses nmeros remetem ao grfico setorial. Essa opo tambm exibe uma lista de todos os participantes que responderam pesquisa e o nmero da resposta que eles selecionaram (se a pergunta permitia vrias respostas, sero exibidas todas as respostas do usurio).

Consulte tambm
Obter informaes sobre uma reunio na pgina 19 Sobre os relatrios do Connect Pro Central na pgina 212

Compartilhamento de contedo durante as reunies

Compartilhar telas de computador, documentos ou quadros brancos
Os hosts e os apresentadores (e os participantes a quem esse direito tenha sido concedido) usam o pod de compartilhamento para exibir contedo aos participantes, como:

Itens selecionados na tela de seus computadores, incluindo uma ou mais janelas abertas, um ou mais aplicativos
abertos ou toda a rea de trabalho. Consulte Compartilhar sua tela na pgina 28.

Um documento, como uma apresentao, arquivo Adobe PDF, arquivo FLV, JPEG ou outro formato de arquivo.
Consulte Compartilhar documentos ou PDF na pgina 32.

Quadros brancos com vrias ferramentas de texto e desenho. possvel compartilhar quadros brancos
independentes ou sobrepostos, exibidos sobre outro contedo compartilhado. Consulte a seo Compartilhar quadro branco na pgina 34. Os participantes podem exibir os documentos compartilhados no pod de compartilhamento, mas no podem baixlos em seus computadores. Para que os participantes possam baixar os documentos que no sejam PDF, um host ou apresentador precisa carreg-los no pod de compartilhamento de arquivos. Quando um contedo disponibilizado no pod de compartilhamento, os participantes vem o ponteiro do host ou apresentador se movendo na janela do pod de compartilhamento. Todas as atividades realizadas na janela, no aplicativo ou no documento compartilhado podem ser vistas pelos participantes. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 27

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Os apresentadores e hosts devem instalar o add-in na primeira vez que tentarem carregar algum contedo ou compartilhar uma tela. O add-in uma verso especial do Flash Player, com recursos adicionais para hosts e apresentadores. O add-in oferece suporte para o carregamento de arquivos no servidor e o compartilhamento de telas durante as reunies. Ele tambm oferece suporte adicional para udio. Nota: Se o seu navegador tiver um bloqueador de pop-ups ativado, a caixa de dilogo para baixar o add-in no ser exibida. Para corrigir esse problema, desative temporariamente o bloqueador de pop-ups.

Consulte tambm
Trabalhar com pods na pgina 16 Desativar a sincronizao da exibio de documentos na pgina 34

Compartilhamento de contedos no pod de compartilhamento

Com os controles do pod de compartilhamento, os hosts e os apresentadores podem compartilhar contedos de vrias maneiras. Para aumentar a exibio dos contedos, abra o pod no modo de exibio Tela cheia. Voc pode permitir que os participantes alternem entre o modo de exibio Tela cheia e Normal. Ou voc pode optar por exibir as alteraes feitas no pod do apresentador a todos os participantes, fazendo com que o apresentador controle o tamanho do pod dos participantes. Tambm possvel compartilhar contedos que j foram carregados na sala de reunies, mas que no esto sendo exibidos. Durante a exibio dos contedos no pod de compartilhamento, use um ponteiro para chamar a ateno para determinadas reas. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Trabalhar com pods na pgina 16 Compartilhar quadro branco na pgina 34

Alterar contedos exibidos no pod de compartilhamento

1 Clique no boto Compartilhar, na faixa de controle do pod de compartilhamento. 2 Selecione Tela Meu computador, Documentos ou Quadro branco e, para Documentos e Quadro branco, selecione

no submenu o item que deseja compartilhar.

Exibir e permitir o modo Tela cheia

1 Para exibir o pod de compartilhamento no modo Tela cheia, clique no boto Tela cheia, na faixa de controle do pod

de compartilhamento. Clique novamente no boto para voltar ao modo de exibio Normal.

2 Para que a alterao no modo de exibio do seu pod de compartilhamento seja refletida no pod de

compartilhamento dos outros participantes, clique no tringulo ao lado do boto Tela cheia e selecione a opo Permitir que usurios alternem para tela cheia. Quando essa opo est desativada, os prprios participantes controlam o modo de exibio de seus pods de compartilhamento. Nota: Quando o modo Tela cheia estiver ativado, clique nas teclas Alt + Tab para acessar a janela que deseja compartilhar.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 28

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Exibir as alteraes feitas no pod de compartilhamento do apresentador a todos os participantes

Clique no tringulo ao lado do boto Tela cheia e selecione a opo As mudanas dos apresentadores afetam todos,

no submenu.

Desativar compartilhamento sem fechar o pod de compartilhamento

Clique no boto Parar compartilhamento, na faixa de controle do pod de compartilhamento.

Reexibir contedo do pod de compartilhamento que foi fechado

Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione Compartilhar > Documentos ou Compartilhar > Quadro branco na faixa de controle localizada na parte
inferior do pod de compartilhamento e selecione o nome do documento ou quadro branco compartilhado no submenu.

Selecione Pods > Compartilhar e selecione o nome do pod de compartilhamento no submenu.

Usar o ponteiro no pod de compartilhamento

Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique no ponteiro

, na faixa de controle do pod de compartilhamento.

Escolha a opo Mostrar ponteiro no menu de opes do pod de compartilhamento.

Compartilhar sua tela

Os hosts e os apresentadores de reunio podem compartilhar janelas, aplicativos ou toda a rea de trabalho. O administrador da sua conta pode restringir os aplicativos e os processos que voc pode compartilhar. Para compartilharem suas telas, os participantes devem receber permisso do host da reunio ou ser promovidos a apresentadores ou hosts. Quando algum item da tela do seu computador compartilhado, as aes tomadas na regio compartilhada podem ser vistas por todos os participantes da reunio. Os participantes acompanham os movimentos do seu ponteiro na tela. A regio ou as regies compartilhadas precisam estar visveis na sua rea de trabalho para serem vistas pelos outros participantes no pod de compartilhamento. As janelas sobrepostas da rea de trabalho aparecem hachuradas de azul no pod de compartilhamento.

Consulte tambm
Compartilhar telas de computador, documentos ou quadros brancos na pgina 26 Compartilhar quadro branco na pgina 34 Compartilhar documentos ou PDF na pgina 32 Como especificar os aplicativos a serem compartilhados (Windows) na pgina 182 Como especificar os aplicativos a serem compartilhados (Mas OS) na pgina 182 Trabalhar com pods na pgina 16

Compartilhar sua tela (host ou apresentador)

1 Execute um dos procedimentos a seguir para abrir um pod de compartilhamento:

Escolha Layouts > Compartilhamento.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 29

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Escolha Pods > Compartilhar > Novo pod de compartilhamento em branco.

2 No pod de compartilhamento, execute um dos procedimentos a seguir:

Clique no boto Tela Meu computador. Clique no boto Compartilhar, na faixa de controle do pod de compartilhamento, e selecione Tela Meu
computador no menu pop-up. Nota: Se o pod de compartilhamento estiver vazio, quer dizer que voc um participante e no possui permisso para compartilhar.
3 Na janela Iniciar compartilhamento de tela, execute um destes procedimentos:

Selecione rea de trabalho (ou Compartilhamento seguro de rea de trabalho) para compartilhar contedos da sua
rea de trabalho. A opo Compartilhamento seguro de rea de trabalho ser exibida somente se a conta de administrador tiver restringido os aplicativos e processos que voc pode compartilhar. A opo rea de trabalho permite que voc compartilhe contedos autorizados na sua rea de trabalho. Se houver mais de um monitor conectado ao seu computador, ser exibida uma rea de trabalho para cada monitor. Escolha a rea de trabalho que deseja compartilhar.

Selecione Janelas, para compartilhar uma ou mais janelas autorizadas abertas e em execuo no seu computador.
Escolha as janelas que deseja compartilhar.

Selecione a opo Aplicativos para compartilhar um aplicativo autorizado e todas as janelas relacionadas a ele que
estiverem abertas e em execuo no seu computador. Escolha os aplicativos que deseja compartilhar.
4 Clique no boto Compartilhar, na parte inferior da janela Iniciar compartilhamento de tela, para iniciar o

compartilhamento.

Compartilhar sua tela (participante)

1 Para compartilhar sua tela, pea a um host para selecionar seu nome no pod Lista de participantes e clique em

Solicitar compartilhamento de tela.

2 exibido na sua tela o alerta "Comear a compartilhar a rea de trabalho?" Clique em Iniciar. 3 Na janela Iniciar compartilhamento de tela, execute um destes procedimentos:

Selecione rea de trabalho (ou Compartilhamento seguro de rea de trabalho) para compartilhar contedos da sua
rea de trabalho. A opo Compartilhamento seguro de rea de trabalho ser exibida somente se a conta de administrador tiver restringido os aplicativos e processos que voc pode compartilhar. A opo rea de trabalho permite que voc compartilhe contedos autorizados na sua rea de trabalho. Se houver mais de um monitor conectado ao seu computador, ser exibida uma rea de trabalho para cada monitor. Escolha a rea de trabalho que deseja compartilhar.

Selecione Janelas, para compartilhar uma ou mais janelas autorizadas abertas e em execuo no seu computador.
Escolha as janelas que deseja compartilhar.

Selecione a opo Aplicativos para compartilhar um aplicativo autorizado e todas as janelas relacionadas a ele que
estiverem abertas e em execuo no seu computador. Escolha os aplicativos que deseja compartilhar.
4 Clique no boto Compartilhar, na parte inferior da janela Iniciar compartilhamento de tela, para iniciar o

compartilhamento.

Compartilhar o controle da sua tela

Durante o compartilhamento de telas, voc pode passar o controle da rea de trabalho, da janela ou do aplicativo compartilhado para outro host ou apresentador.
1 Inicie o compartilhamento da sua tela.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 30

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2 Um host ou apresentador clica no boto Solicitar controle na faixa de controle do pod de compartilhamento. 3 Voc ver uma mensagem de solicitao no canto superior direito da janela da sala de reunies. Execute um dos

procedimentos a seguir:

Clique em Aceitar para conceder o controle da sua tela. Clique em Recusar para negar o controle da sua tela.

Solicitar controle de uma tela compartilhada

Os hosts e apresentadores podem solicitar o controle da tela, mas a solicitao deve ser concedida. O controle no pode ser obtido sem permisso.
Clique no boto Solicitar controle, na faixa de controle do pod de compartilhamento.

Se a solicitao for aceita, uma mensagem o informa de que voc possui o controle da tela. O boto Solicitar controle substitudo pelo boto Liberar controle. Voc j pode assumir o controle da tela compartilhada.

Liberao do controle de telas compartilhadas

Clique no boto Liberar controle, na faixa de controle do pod de compartilhamento (ou na janela de notificao),

para devolver o controle da tela compartilhada ao host ou apresentador inicial.

Visualizar telas compartilhadas na sala de reunies

Ao compartilhar um aplicativo, uma janela ou uma rea de trabalho do seu computador, voc pode selecionar a opo Exibio para exibir o mesmo contedo que os outros participantes esto vendo no pod de compartilhamento.
Clique no boto Opes do pod

do pod de compartilhamento e selecione Visualizar no pod durante o compartilhamento de tela, ou clique no boto Visualizar . Quando terminar, clique em Visualizar novamente.

Compartilhar uma apresentao

O pod de compartilhamento possui controles especiais de navegao e exibio de apresentaes para os hosts e os apresentadores que compartilham apresentaes. O layout de uma apresentao possui as seguintes reas:
Apresentao a parte principal da janela, que exibe os slides da apresentao. Barra lateral da apresentao uma rea, localizada do lado direito (localizao padro) da janela do navegador, que

exibe o nome da apresentao, as informaes do apresentador e as guias Contorno, Miniaturas, Notas e Pesquisar (se as guias estiverem includas no tema da apresentao). Se no conseguir ver a barra lateral, clique em Mostrar/ocultar barra lateral na barra de ferramentas de apresentao.
Barra de ferramentas da apresentao uma barra de controle, localizada na parte inferior da apresentao, com a

qual voc pode controlar o modo de reproduo, o udio, os anexos e o tamanho da tela da apresentao. Essa barra pode ser vista apenas por hosts, exceto quando um host escolhe a opo de exibi-la aos participantes. Para ver todas as opes da barra de ferramentas de apresentao, o arquivo de apresentao precisa ser carregado na biblioteca de contedo a partir do Adobe Presenter. Se voc carregar o arquivo PPT do PowerPoint diretamente no pod de compartilhamento a partir de seu computador, nem todas as opes da barra de ferramentas de apresentao ficaro visveis. Talvez seja preciso clicar em Sincronizar.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 31

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Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159 Trabalhar com pods na pgina 16 Compartilhar quadro branco na pgina 34

Usar a guia Contorno da apresentao

A barra lateral da maioria das apresentaes possui a guia Contorno. Essa guia informa o ttulo e a durao de cada slide. Voc pode us-la para exibir informaes e abrir um determinado slide da apresentao. O slide atual destacado com uma cor brilhante que pode ser alterada no tema. Voc pode exibir o contorno destacado a todos os participantes ou apenas aos hosts e apresentadores.
1 Clique na guia Contorno, na barra lateral direita do navegador. 2 Para abrir um determinado slide da apresentao, clique no seu ttulo na guia Contorno. 3 Para ver todo o ttulo do slide, mova o ponteiro sobre o ttulo.

Usar a guia Miniaturas da apresentao

A barra lateral das apresentaes pode conter a guia Miniaturas. Essa guia exibe uma pequena imagem, o ttulo e a durao de cada slide. O slide atual destacado com uma cor brilhante que pode ser alterada no tema. Voc pode usar a guia Miniaturas para ver rapidamente o contedo de cada slide e para abrir um determinado slide da apresentao. Nota: Se a apresentao for carregada diretamente do seu computador para a reunio, a guia Miniaturas no ser exibida. A Adobe recomenda que as apresentaes sejam carregadas nas reunies a partir da biblioteca de contedo.
1 Clique na guia Miniaturas, na barra lateral direita do navegador. 2 Para abrir um determinado slide da apresentao, clique no seu ttulo na guia Miniaturas. 3 Para ver todo o ttulo do slide, mova o ponteiro sobre o ttulo.

Exibio de notas nos slides da apresentao

Ao criar uma apresentao no PowerPoint, voc pode inserir notas nos slides individualmente. Se houver notas em algum slide, elas podero ser exibidas durante a apresentao. As notas so exibidas na lateral direita da janela da apresentao. O tamanho da guia Notas no pode ser alterado.
Clique na guia Notas, na barra lateral direita do navegador.

O texto completo das notas exibido. O texto no est formatado e no pode ser editado diretamente na guia.

Procurar texto na apresentao

1 Clique na guia Pesquisar, na barra lateral direita do navegador. 2 Digite o texto que deseja localizar na caixa de texto. 3 Clique em Pesquisar

4 Os resultados da pesquisa so exibidos abaixo da caixa de texto. Clique no ttulo de qualquer slide na lista de

resultados para exibir o slide.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 32

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Opes da barra de ferramentas da apresentao

Com a barra de ferramentas localizada na parte inferior da apresentao, voc pode controlar a aparncia e o modo de reproduo da apresentao. Para que todas as opes da barra de ferramentas de apresentao sejam exibidas, o arquivo de apresentao deve ser carregado na biblioteca de contedo a partir do Adobe Presenter. Se voc carregar o arquivo PPT do PowerPoint diretamente no pod de compartilhamento a partir de seu computador, nem todas as opes da barra de ferramentas de apresentao ficaro visveis. Talvez seja preciso clicar em Sincronizar.
Reproduzir/Pausar Pausa e reinicia a reproduo do slide atual. Voltar Volta para o slide anterior da apresentao. Avanar Abre o prximo slide da apresentao. Barra de progresso do slide Mostra e controla a posio da reproduo do slide atual. O marcador de posio se move medida que o slide reproduzido. O marcador pode ser arrastado para frente ou para trs para alterar a posio da reproduo do slide atual. Voc tambm pode clicar em uma determinada posio na barra de progresso para colocar o marcador nessa posio e reproduzir o slide a partir desse ponto. Nmero do slide atual Exibe o nmero do que est sendo reproduzido e o nmero total de slides (por exemplo, slide

2/10).
Status Mostra o status do slide atual (por exemplo, Reproduzindo, Parado, Sem udio ou Apresentao concluda). Tempo Mostra o tempo de reproduo do slide atual e a durao total do slide (por exemplo, 00.02/00.05). Volume do udio Mostra o volume definido para o slide. Anexos Exibe uma pequena janela contendo os anexos (por exemplo, documentos, planilhas, imagens, URLs) que

foram adicionados.
Mostrar/Ocultar barra lateral Mostra ou oculta a barra lateral.

Compartilhar documentos ou PDF

Como host ou apresentador, voc pode compartilhar os documentos carregados na biblioteca de contedo ou compartilhar documentos diretamente do seu computador. O compartilhamento de documentos na biblioteca de contedo tem as seguintes vantagens em relao ao compartilhamento da sua tela:

Melhor experincia de fidelidade de visualizao para os participantes. Menos requisitos de largura de banda para apresentadores e participantes. Mais opes de navegao com a barra lateral do Adobe Presenter. Pr-carregamento e organizao de documentos na sala de reunies. Simplificao da apresentao quando vrios apresentadores esto envolvidos.
Se voc interromper o compartilhamento, alterar o contedo de um pod de compartilhamento ou fechar o pod de compartilhamento, o documento continuar fazendo parte da sala de reunies e poder ser exibido novamente. Se voc excluir um pod de compartilhamento, o documento ser excludo da sala de reunies. Se o contedo tiver sido previamente carregado na biblioteca de contedo, ele continuar disponvel na biblioteca. Para editar um documento compartilhado, necessrio editar o documento original e carreg-lo novamente na reunio.

Consulte tambm
Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159 Trabalhar com pods na pgina 16 Compartilhar quadro branco na pgina 34

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 33

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PDFs no Acrobat Connect Pro Na biblioteca de contedo, os arquivos PDF so armazenados como arquivos PDF. Quando compartilhados em uma sala de reunies, os arquivos PDFs so convertidos em arquivos SWF para permitir os recursos de navegao sincronizada e de quadro branco. No pod de compartilhamento, os hosts e apresentadores podem baixar arquivos PDF. Os participantes podero baixar arquivos PDF se os hosts e apresentadores clicarem no boto Sincronizar para desativar a exibio da sincronizao. No possvel converter portflios em PDF e arquivos PDF protegidos por senha em arquivos SWF, impedindo o seu compartilhamento no Connect Pro. Alm disso, determinados recursos do PDF no tm suporte durante o compartilhamento de arquivos PDF no Connect Pro. Em alguns casos, objetos no PDF so descartados ou apenas uma imagem de visualizao simples exibida. Os seguintes objetos so descartados do Connect Pro:

Texto do comentrio (somente o cone de nota adesiva exibido) Anexos Marcadores Clipes de udio (somente o cone do boto Reproduzir exibido)
Os seguintes objetos retm uma visualizao de imagem simples (uma imagem representando o objeto) no Connect Pro:

Formulrios Objetos 3D Objetos multimdia (udio, vdeo e arquivos SWF)

Compartilhar documentos da biblioteca de contedo

Os hosts e apresentadores podem carregar apresentaes ou arquivos Adobe PDF, SWF, JPEG, MP3 e FLV da biblioteca de contedo para um pod de compartilhamento de uma reunio. Na biblioteca de contedo, voc pode selecionar documentos de uma pasta de contedo compartilhada ou de uma pasta de usurio, seja ela sua ou de outro usurio. A biblioteca de contedo est disponvel no aplicativo Acrobat Connect Pro Central. Para acessar uma pasta de usurio que no seja a sua, o usurio deve conceder a voc a permisso Exibir. Quando uma apresentao compartilhada, o pod de compartilhamento exibe controles de navegao para a apresentao. Nota: Para criar apresentaes em PowerPoint, use o Adobe Presenter. O Acrobat Connect Pro no oferece suporte a arquivos JPEG de digitalizao progressiva.
1 Execute um dos procedimentos a seguir:

No pod de compartilhamento, clique no boto Documentos. Na barra de menus, selecione Pods > Compartilhar. Selecione Compartilhar > Documentos, na faixa de controle localizada na parte inferior do pod de
compartilhamento.
2 No menu pop-up, clique na opo Selecionar da biblioteca de contedo. 3 Selecione uma destas opes:

A opo Contedo compartilhado exibe o contedo carregado disponvel a todos os usurios que possuem as
permisses apropriadas.

A opo Contedo do usurio exibe o contedo carregado hospedado em pastas de usurios individuais. Para exibir
o contedo hospedado na pasta de outro usurio, o usurio precisa conceder a voc a permisso Exibir.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 34

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A opo Meu contedo exibe o contedo carregado na sua pasta de usurio. A opo Contedo carregado exibe o contedo que foi carregado para a reunio atual.
4 Selecione o documento que deseja compartilhar e clique em Abrir.

O documento selecionado exibido no pod de compartilhamento. O nome do documento aparece na barra de ttulo do pod.

Compartilhar documentos do seu computador

Voc pode carregar arquivos PPT, Adobe PDF, SWF, JPEG, MP3 ou FLV do seu computador para um pod de compartilhamento. Os arquivos so carregados no servidor. Os arquivos PPT so convertidos em apresentaes.
1 Execute um dos procedimentos a seguir:

No pod de compartilhamento, clique no boto Documentos. Na barra de menus, Selecione Pods > Compartilhar. Na faixa de controle localizada na parte inferior do pod, clique em Compartilhar.
2 No menu pop-up, clique na opo Selecionar de Meu computador. 3 Selecione o documento que deseja compartilhar e clique em abrir.

O documento selecionado exibido no pod de compartilhamento. O nome do documento aparece na barra de ttulo do pod. O documento adicionado pasta Contedo carregado associada sala de reunies do Acrobat Connect Pro Central. Um administrador do Acrobat Connect Pro Central pode mover o documento para a pasta Contedo compartilhado na biblioteca de contedo, para que o documento possa ser usado em outras reunies.

Desativar a sincronizao da exibio de documentos

Por padro, o Acrobat Connect Pro sincroniza a exibio de documentos para que os participantes possam ver o mesmo quadro que o apresentador. Um host ou apresentador pode usar o boto Sincronizar para desativar a sincronizao e permitir que os participantes naveguem pelas apresentaes ou documentos PDF como desejarem. Nota: O boto Sincronizar exibido apenas quando um contedo com vrios quadros carregado no pod de compartilhamento.
Na janela do pod de compartilhamento que exibe o contedo carregado, clique no boto Sincronizar (por padro,

a sincronizao est ativada). Os controles da apresentao so exibidos na lateral direita do pod de compartilhamento. Clique novamente no boto Sincronizar para desativar a sincronizao.

Compartilhar quadro branco

Os hosts e os apresentadores (e os participantes a quem esse direito tenha sido concedido) podem usar um quadro branco para criar textos colaborativos, desenhos e outras anotaes durante as reunies. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 35

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Consulte tambm
Trabalhar com pods na pgina 16 Compartilhamento de contedos no pod de compartilhamento na pgina 27 Compartilhar uma apresentao na pgina 30

Criar e exibir quadros brancos

Com os quadros brancos, os hosts ou apresentadores podem criar textos, linhas, crculos, quadrados e outras formas mo livre durante as reunies. Os quadros brancos podem ser usados de duas maneiras diferentes em um pod de compartilhamento:

Os quadros brancos independentes permitem que os apresentadores criem contedos em um fundo branco. Os quadros brancos sobrepostos permitem que os apresentadores criem contedos sobre um documento exibido
no pod de compartilhamento, adicionando anotaes e desenhos ao documento. Os quadros brancos podem ser sobrepostos a apresentaes e documentos nos formatos JPG, SWF, FLV e PDF. Se voc interromper o compartilhamento, alterar o contedo de um pod de compartilhamento ou fechar o pod de compartilhamento, o quadro branco continuar fazendo parte da sala de reunies e poder ser exibido novamente. Se voc excluir um pod de compartilhamento, o quadro branco ser excludo da sala de reunies.

A B C

Quadro branco sobreposto A. Ponteiro B. Mostrar/Ocultar quadro branco sobreposto C. Anotao adicionada com a ferramenta Lpis D. Ferramentas do quadro branco E. Mostrar/Ocultar ferramentas do quadro branco

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 36

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Criar quadros brancos independentes em um pod de compartilhamento em branco

1 Execute um dos procedimentos a seguir:

No pod de compartilhamento, clique no boto Quadro branco. Selecione Pods > Compartilhar. Clique em Compartilhar, na faixa de controle localizada na parte inferior do pod de compartilhamento.
2 Selecione Novo quadro branco no menu pop-up.

Adicionar um quadro branco sobreposto no pod de compartilhamento

Com o documento aberto no pod de compartilhamento, execute um dos procedimentos a seguir:

Clique no boto Quadro branco na faixa de controle do pod de compartilhamento. Clique no boto Opes do pod
quadro branco. , no canto inferior direito do pod de compartilhamento, e selecione Sobrepor

Se voc estiver compartilhando um aplicativo, no canto superior direito da janela do aplicativo, clique na seta ao
lado do boto vermelho Parar compartilhamento e selecione Pausar e anotar.

Se voc estiver compartilhando toda a sua rea de trabalho, clique no cone do Acrobat Connect Add-in
bandeja do sistema (Windows) ou na barra de cones (Macintosh), e selecione Pausar e anotar.

, na

Exibir um quadro branco existente

Selecione Pods > Compartilhar > [nome do quadro branco].

Limpar quadros brancos

Na barra de ferramentas do quadro branco, pressione Ctrl+D ou Limpar

Navegar pelas pginas dos quadros brancos

Os quadros brancos independentes so compostos por vrias pginas. Se precisar apresentar vrias pginas de um quadro branco durante a reunio, voc poder usar os botes de seta de avano e retrocesso para navegar pelas pginas.
1 Clique no boto Ferramentas do quadro branco. 2 Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique na seta de avano para exibir a prxima pgina. Clique na seta de retrocesso para exibir a pgina anterior.

Ferramentas de desenho dos quadros brancos

As ferramentas a seguir podem ser usadas para a criao de textos e desenhos nos quadros brancos. Nota: Se o pod de compartilhamento for muito pequeno, nem todas as ferramentas de quadro branco ficaro visveis. Aumente a altura do pod de compartilhamento para ver todas as ferramentas.
Ferramenta Seleo

Seleciona um item ou uma rea do quadro branco. Clique no item para selecion-lo. Arraste o ponteiro sobre o quadro branco ou sobre o contedo para criar uma seleo retangular que englobe todos os itens dentro do retngulo. O retngulo possui oito pontos de controle para o redimensionamento dos itens selecionados. Pressione a tecla Shift e arraste o ponto de controle de uma das extremidades do retngulo para manter a proporo da figura durante o redimensionamento. Selecione e arraste o item para mov-lo. Para adicionar um item seleo, pressione a tecla Shift e clique no item.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 37

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Ferramenta Lpis

Cria uma linha de forma livre. Voc pode personalizar a cor e a espessura do trao, usando o seletor de cores e o menu pop-up de espessura do trao, localizado na parte inferior do pod de quadro branco.

Cria uma linha de marcao fina e de forma livre. Voc pode personalizar a cor e a espessura do trao, usando o seletor de cores e o menu pop-up de espessura do trao, localizado na parte inferior do pod de quadro branco.
Ferramenta Marcador Ferramenta Linha Desenha uma linha reta entre dois pontos. Voc pode personalizar a cor e a espessura do trao, usando o seletor de cores e o menu pop-up de espessura da linha, localizado na parte inferior do pod de quadro branco. Use os botes de seta, na parte inferior do pod de quadro branco, para criar setas. Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto desenha para girar a linha em intervalos de 45 graus. Ferramenta Retngulo

Cria figuras quadradas e retangulares. Voc pode personalizar a cor e a espessura do trao e a cor de preenchimento, usando o seletor de cores e o menu pop-up de espessura do trao. A opo Sem preenchimento pode ser usada como a cor do traado e do preenchimento, mas no pode ser usada nos dois ao mesmo tempo. Arraste as extremidades para expandir a figura. Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto arrasta um dos lados da figura para transformar o retngulo em um quadrado.

Ferramenta Elipse

Cria figuras circulares e ovais. Voc pode personalizar a cor e a espessura do trao e a cor de preenchimento, usando o seletor de cores e o menu pop-up de espessura do trao. Arraste as extremidades para expandir a figura. Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto arrasta um dos lados da figura para transformar a elipse em um crculo. Cria um campo de texto suspenso com capacidade para vrias linhas. Voc pode personalizar a cor de preenchimento, bem como o tipo e o tamanho da fonte, usando o seletor de cores, o menu pop-up de fontes e o menu pop-up de tamanho da fonte. Arraste o cursor para criar uma rea de texto na qual voc possa digitar. Cria carimbos de marca de seleo, seta, estrela ou cruz na tela. Uma seta o carimbo padro. Para alterar a imagem do carimbo, clique nos botes de seta, estrela, marca de seleo e cruz. Voc pode personalizar a cor e o tamanho da imagem, usando o seletor de cores e o menu pop-up de tamanho da imagem. Se sua organizao tiver uma conta licenciada do Acrobat Connect Pro, voc poder usar uma imagem personalizada como carimbo. Consulte o artigo Creating Custom Whiteboard Stamps (Criao de carimbos personalizados para o quadro branco) no Centro do desenvolvedor do Adobe Acrobat Connect em www.adobe.com/go/devnet_connect_stamps_br. Desfaz a ao anterior. As seguintes aes podem ser desfeitas: o desenho, o deslocamento e o redimensionamento de uma figura, a limpeza do quadro branco e a alterao de uma propriedade da figura. No h limitao quanto ao nmero de vezes que essa ao pode ser realizada no pod. Refaz a ao anterior. Exclui todo o contedo do quadro branco. Imprime o contedo do quadro branco.

Ferramenta Texto

Ferramenta Carimbo

Desfazer

Refazer Limpar Imprimir

Carregar e gerenciar arquivos por meio do pod de compartilhamento de arquivos

Os hosts e os apresentadores (e os participantes a quem esse direito tenha sido concedido) podem carregar arquivos de seus computadores ou da biblioteca de contedo para compartilhar com os participantes da reunio. Os participantes da reunio no podem carregar arquivos; contudo, o host pode alterar o status dos participantes para permitir que eles carreguem arquivos. Os participantes que quiserem carregar arquivos devem pedir ao host que altere sua funo ou lhes conceda direitos avanados para o pod de compartilhamento de arquivos.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 38

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Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159 Compartilhamento de contedos no pod de compartilhamento na pgina 27

Carregar um arquivo
1 Se voc no tiver um pod de compartilhamento de arquivos na sala de reunies, clique em Pods >

Compartilhamento de arquivos > Novo pod de compartilhamento de arquivo.

2 Clique em Carregar arquivo. 3 Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique em Selecionar da biblioteca de contedo e navegue at a pasta que contm o arquivo. Clique em Selecionar em Meu Computador e, na janela Procurar contedo, navegue at a pasta que contm o
arquivo.
4 Selecione o arquivo e clique em Abrir.

Baixar arquivos
Os participantes da reunio podem baixar arquivos do pod de compartilhamento de arquivos nos seus computadores.
1 No pod de compartilhamento de arquivos, selecione o arquivo que deseja baixar. 2 Selecione a opo Salvar em Meu computador.

Uma janela do navegador aberta, contendo a caixa de dilogo Salvar em Meu computador.
3 Clique no boto Clique para fazer download. 4 Clique em Salvar. 5 Navegue at o local desejado e clique em Salvar. 6 Quando o download estiver concludo, clique em Fechar. 7 Feche a janela do navegador aberta na etapa 2.

Renomear arquivos
Esta operao altera apenas o nome que aparece no pod de compartilhamento de arquivos; ela no altera o nome original do arquivo.
1 No pod de compartilhamento de arquivos, selecione o arquivo que deseja renomear. 2 No canto inferior direito, clique no boto Opes do pod 3 No menu pop-up, selecione Renomear selecionados. 4 Digite o novo nome na caixa Nome e clique em OK.

Remover arquivos
1 No pod de compartilhamento de arquivos, selecione o arquivo que deseja remover. 2 No canto inferior direito, clique no boto Opes do pod

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 39

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3 No menu pop-up, selecione Remover selecionados.

Exibir pginas da Web para os participantes

Durante as reunies, os hosts ou os apresentadores podem querer que os participantes vejam sites. Eles podem usar o pod de links na Web para fazer com que o navegador dos participantes abra um determinado URL. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Trabalhar com pods na pgina 16

Adicionar novos links da Web

1 Se voc no tiver um pod de links da Web na sala de reunies, clique em Pods > Links da Web > Novo pod de links

da Web. No necessrio digitar texto na caixa Navegar at. O texto no transferido para as caixas de nome e caminho do URL na prxima etapa.
2 Clique no boto Opes do pod 3 Selecione Adicionar link. 4 Digite o nome e o caminho do URL nas caixas de texto. 5 Clique em OK.

, no canto inferior direito.

Exibir links da Web para todos os participantes

1 Selecione um link no pod de links na Web ou insira um URL na caixa Navegar at. 2 Clique no boto Navegar at.

Em sua tela, e na tela de cada participante, o URL aberto em uma nova instncia do navegador.

Renomear links da Web

1 Selecione um nome de URL no pod de Links na Web. 2 Clique no boto Opes do pod

, no canto inferior direito.

3 Selecione Renomear link selecionado no menu pop-up. 4 Digite o novo nome na caixa Nome do URL. 5 Clique em OK.

Remover links da Web

1 Selecione um link no pod de Links na Web. 2 Clique no boto Opes do pod

, no canto inferior direito.

3 Selecione Remover selecionados no menu pop-up.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 40

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Anotaes durante as reunies

Os hosts e os apresentadores usam um pod de notas para fazer anotaes durante a reunio que todos os participantes podem ver. Elas permanecem visveis no pod de notas durante toda a reunio ou at serem editadas ou substitudas por outras anotaes pelo apresentador. Os hosts podem desativar a exibio do pod de notas ou adotar um layout de sala diferente, que no contenha o pod de notas. As novas reunies criadas a partir do modelo de reunio padro contm trs layouts. Cada layout contm um ocorrncia do mesmo pod de notas. Quando uma mensagem digitada no pod de notas de um dos layouts, o mesmo texto exibido nos trs layouts. Com a opo Novo pod de notas, voc pode criar uma nica ocorrncia de um pod de notas para ser exibida em apenas um layout. O pod de notas pode ser usado para:

Criar uma anotao nica e permanente, que pode ser vista pelos participantes durante toda a reunio. Criar vrias notas em um nico pod. Criar vrios pods de notas para exibir diferentes notas.
Os contedos do pod de notas tambm podem ser enviados por email. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Trabalhar com pods na pgina 16 Bate-papo e P&R em reunies na pgina 41

Criar pods de notas

Os hosts podem criar e exibir vrios pods de notas, cada um com o seu prprio texto. possvel usar diferentes pods de notas para diferentes layouts e reunies. Quando um pod de notas criado, ele recebe um nome padro, como Nota 1, Nota 2 etc. possvel renomear, mover e redimensionar o pod de notas aps sua criao.
Na barra de menus localizada na parte superior da estapa, selecione Pods > Nota > Novo pod de notas, ou clique

na opo Nova nota no menu de opes do pod de notas.

Adicionar notas em um pod de notas

1 Se voc for um host ou apresentador, clique em qualquer lugar no pod de notas. 2 Digite o texto que deseja exibir no pod de notas.

Criar vrias notas no pod de notas

Os hosts ou os apresentadores podem criar mais de uma anotao no pod de notas e escolher qual das notas desejam exibir.
1 Clique no boto Opes do pod 3 Digite o texto da nota. 4 Clique no boto Opes do pod. 5 Clique na opo Selecionar nota.

, no canto inferior direito.

2 No menu pop-up, selecione a opo Nova nota.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 41

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6 No menu pop-up, selecione o nome da anotao que voc deseja exibir.

Editar o texto da nota

Um host ou apresentador pode editar o texto em um pod de notas (todas as alteraes ficam imediatamente visveis aos participantes). Todos os textos do pod tm a mesma formatao.
1 Clique em qualquer lugar do pod de notas que contenha o texto que voc deseja editar. 2 Edite o texto. 3 Para alterar o tamanho do texto, clique no boto Opes do pod

, no canto inferior direito do pod de notas, e selecione a opo Tamanho do texto. Selecione um tamanho de texto. , no canto inferior direito do pod de notas e escolha uma opo de alinhamento: esquerda, centro ou direita.

4 Para alterar o alinhamento do texto, clique no boto Opes do pod

Renomear notas
Quando um host ou apresentador cria uma nota, ela recebe um nome padro, como Nota 1 ou Nota 2. Se for um host, voc poder renomear as notas.
Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique duas vezes no nome da nota no pod e insira uma nova nota. Na barra de menus, clique em Pods > Organizar pods. Selecione o nome do pod de notas a ser alterado, clique em
Renomear e digite o novo nome.

Excluir notas
1 Clique em Pods > Organizar pods. 2 Selecione o nome da anotao que voc deseja excluir. 3 Clique em Excluir. 4 Clique em Concludo.

Enviar o contedo de um pod de notas por email

Os hosts podem enviar o contedo de um pod de notas por email. O Acrobat Connect Add-in precisa estar instalado para que esta opo possa ser usada.
1 Clique no boto Opes do pod 2 Selecione Nota por email.

, no canto inferior direito.

Bate-papo e P&R em reunies

Use o pod de bate-papo para se comunicar com outros participantes enquanto uma reunio estiver em andamento. Se tiver uma dvida e no quiser atrapalhar o andamento da reunio ou se no puder falar durante a reunio porque o dispositivo de som do seu computador no est ativado, voc pode enviar uma mensagem de bate-papo aos apresentadores ou a qualquer outro participante da reunio. Por exemplo, ao entrar pela primeira vez na sala de reunies, voc pode se apresentar enviando uma mensagem de bate-papo a todos que estiverem presentes na sala. Se for um apresentador, voc pode usar mais de um pod de bate-papo simultaneamente. Os pods de bate-papo podem ser configurados de forma a exibir o contedo a todos ou somente aos apresentadores (e hosts).

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 42

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No pod de bate-papo, as mensagens so exibidas medida que so enviadas e so listadas seqencialmente no pod. As perguntas e respostas enviadas pelo pod de bate-papo no possuem uma relao entre si e, portanto, podem aparecer em locais diferentes na lista de mensagens do pod de bate-papo. Os apresentadores podem permitir que os participantes realizem conversas privadas, apaguem conversas e desativem o recurso de notificao de bate-papo. O contedo do pod de bate-papo persistente e permanece em uma sala de reunies at que seja excludo. Se quiser preservar o contedo do pod de bate-papo para uso futuro, envie-o por email. possvel usar um pod de P&R para responder s perguntas enviadas pelos participantes. O pod de P&R vinculado ao pod de bate-papo. Quando um participante faz uma pergunta no pod de bate-papo, o apresentador pode respondla no pod de P&R vinculado. Quando o apresentador responde s perguntas, as perguntas e as respostas so exibidas em pares no pod de bate-papo.

Um host ou apresentador vincula o pod de P&R ao pod de bate-papo

Um participante envia uma pergunta pelo pod de bate-papo (P&R)

O apresentador seleciona uma entrada de pergunta e resposta no pod de P&R vinculado

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 43

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As perguntas e as respostas so exibidas em pares no pod de bate-papo

Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Trabalhar com pods na pgina 16 Anotaes durante as reunies na pgina 40

Enviar mensagens de bate-papo

Use o pod de bate-papo para compor mensagens de bate-papo e encaminh-las a um determinado participante, a todos os apresentadores presentes na reunio ou a todos os participantes. Ao receber uma mensagem de bate-papo de um participante, o pod de bate-papo exibe o nome do remetente e a mensagem. Se a mensagem tiver sido enviada a todos, o nome do remetente ser seguido da mensagem. Se a mensagem tiver sido enviada apenas a voc, o nome do remetente ser seguido da descrio (pessoalmente). Se a mensagem tiver sido enviada apenas aos apresentadores, o nome do remetente ser seguido da descrio (apresentadores).
1 Selecione uma das seguintes opes do menu pop-up, na parte inferior do pod de bate-papo:

O nome do participante para quem voc deseja enviar uma mensagem Apresentadores Todos Enviar pergunta (disponvel se um pod de P&R estiver vinculado ao pod de bate-papo)
2 Clique na caixa de texto do pod de bate-papo. 3 Digite sua mensagem. 4 Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique em Enviar mensagem Pressione Enter ou Voltar.

, ao lado da caixa de texto.

Seu nome, o nome do destinatrio e a mensagem so exibidos no pod de bate-papo.

Desativar o bate-papo particular entre os participantes

Por padro, dois participantes podem conversar em particular. Se for um host, voc poder desativar esta opo e impedir conversas particulares.
1 Clique no boto Opes do pod

, no canto inferior direito do pod de bate-papo.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 44

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2 Clique em Ativar bate-papo particular para participantes a fim de desativar essa opo. Uma marca de seleo

indica que a opo est ativada. Nota: Esta opo no fica disponvel quando o pod de bate-papo est vinculado a um pod de P&R.

Limpar mensagens do pod de bate-papo

Se, durante a reunio, houver a necessidade de um pod de bate-papo em branco, um host ou apresentador pode apagar todas as mensagens de todos os participantes.
1 Clique no boto Opes do pod

, no canto inferior direito do pod de bate-papo.

2 Selecione a opo Limpar bate-papo.

Usar notificaes de bate-papo

Se for um host ou apresentador e estiver usando o Acrobat Connect Add-in, voc poder usar as notificaes de batepapo para se comunicar com sua audincia durante as apresentaes. Tambm ser possvel minimizar ou maximizar a janela da reunio para o modo de tela cheia, ocultando o pod de bate-papo. Se um participante lhe enviar uma mensagem enquanto voc estiver apresentando a reunio no modo de tela cheia ou de compartilhamento de tela, uma notificao ser exibida no canto inferior direito da tela. O nome do remetente e as primeiras palavras da mensagem aparecem na janela de notificao. Por padro, o recurso de Notificaes de bate-papo est ativado. Se no quiser que notificaes sejam exibidas durante as apresentaes, desative esse recurso.
1 Clique no boto Opes do pod

, no canto inferior direito do pod de bate-papo.

2 Selecione Opes de notificao de bate-papo > Desativar.

Nota: Essa opo no fica disponvel quando o pod de bate-papo est vinculado a um pod de P&R.

Moderao de perguntas com o pod de P&R

Se for um host ou apresentador, voc poder usar o pod de P&R para obter maior controle sobre o gerenciamento de perguntas e respostas durante as reunies. Com o pod de P&R, voc pode redirecionar as perguntas aos apresentadores apropriados e coloc-las em uma fila de espera enquanto no estiver pronto para respond-las. Para gerenciar a fila de perguntas, voc aplique um filtro que permita exibir determinadas perguntas e ocultar outras. Voc pode selecionar e editar as perguntas, digitar suas respostas e envi-las a todos os participantes ou apenas ao remetente da pergunta. As perguntas e respostas so exibidas em pares no pod de bate-papo (P&R).
A B C D E

A. Opes de filtro B. Pessoa que est respondendo C. Encaminhar D. Lista de apresentadores E. Excluir pergunta F. Lista de mensagens recebidas G. Caixa de texto da resposta H. Painel de visualizao I. Responder a qualquer um J. Responder s a quem perguntou K. Opes do pod

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Veja a seguir exemplos da utilidade de um pod de P&R:

Durante uma reunio grande, as perguntas so adicionadas a uma fila no pod de P&R durante a apresentao. Ao
concluir a apresentao, o orador consulta as mensagens, aplica um filtro e comea a respond-las.

O moderador da reunio responde s perguntas de logstica e encaminha as dvidas tcnicas a um engenheiro, que
est apresentando a reunio.

O moderador da reunio envia algumas respostas apenas a quem fez a pergunta. As respostas relevantes a todos os
participantes so enviadas a todos que estiverem presentes na reunio.

Adicionar um pod de P&R e vincul-lo a um pod de bate-papo

Se for um host ou apresentador, voc poder adicionar pods de P&R s salas de reunies que j tenham pods de Batepapo. necessrio criar um vnculo entre os dois pods. Aps vincular os dois pods, a descrio (P&R) adicionada ao nome do pod de bate-papo. No modo P&R, os participantes podem enviar mensagens apenas aos apresentadores. S pode haver um pod de P&R por sala de reunies.
1 Se a apenas rea do apresentador no for exibida em sua tela, clique em Apresentar > Mostrar apenas rea do

apresentador.
2 Clique em Pods > P&R. 3 No menu pop-up do pod de P&R, selecione o nome do pod de bate-papo ao qual voc deseja vincul-lo. 4 Clique em Link.

O pod de bate-papo vinculado ao pod de P&R e a descrio (P&R) exibida aps o nome do pod de bate-papo.

Enviar perguntas no pod de bate-papo

1 No menu pop-up da parte inferior do pod de bate-papo, selecione a opo Enviar pergunta (essa opo fica

disponvel apenas quando um pod de P&R est vinculado ao pod de bate-papo).

2 Digite a mensagem na caixa de texto e clique no boto Enviar mensagem (seta) ou pressione Voltar.

Responder perguntas usando o pod de P&R

1 Selecione uma pergunta na lista de mensagens recebidas.

A pergunta destacada e uma cpia da pergunta exibida no painel Visualizao para que voc possa edit-la, se necessrio.
2 (Opcional) Edite a pergunta no painel Visualizao. 3 Digite a resposta na caixa de texto localizada na parte inferior do pod. 4 Clique em um dos seguintes botes no canto inferior direito do pod de P&R:
Responder a qualquer um Responder s a quem perguntou

Envia a resposta a todos os participantes da reunio. Envia a resposta apenas ao participante que fez a pergunta.

Quando uma pergunta enviada, ela excluda da lista de mensagens recebidas e exibida no pod de bate-papo na lista Perguntas respondidas.

Gerenciar perguntas com o uso de filtros

Se for um host ou apresentador, voc pode aplicar um filtro fila de perguntas do pod de P&R para exibir determinadas perguntas e ocultar outras. Tambm possvel encaminhar uma pergunta para outro apresentador responder.
1 Clique no menu pop-up, no canto superior esquerdo do pod de P&R.

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2 Selecione um dos filtros descritos a seguir:

Mostrar todas a perguntas Exibe todas as perguntas que voc recebeu, comeando por um novo pod ou a partir da

ltima vez que o pod foi limpo.

Mostrar minhas perguntas Exibe apenas as perguntas que foram atribudas a voc. Mostrar perguntas em aberto Exibe todas as perguntas sem resposta que no tenham sido atribudas a ningum. Mostrar perguntas respondidas Exibe todas as perguntas que foram respondidas.

Encaminhar perguntas a outros apresentadores

possvel encaminhar uma pergunta para outro apresentador responder.
1 Selecione a pergunta na lista Mensagens recebidas.

A pergunta destacada e uma cpia da pergunta exibida no painel Visualizao.

2 Selecione o nome de um apresentador no menu pop-up. 3 Clique no boto Encaminhar pergunta ao apresentador.

Marcar perguntas como abertas

1 No pod de P&R, na lista de mensagens recebidas, selecione uma pergunta no respondida. 2 Clique no boto Opes do pod

, no canto inferior direito.

3 Selecione a opo Marcar como Aberto.

Excluir perguntas
1 No pod de P&R, na lista de mensagens recebidas, selecione uma pergunta. 2 Clique no boto Opes do pod

, no canto inferior direito.

3 Selecione Excluir pergunta ou Excluir todas as perguntas.

Mostrar o nome de quem enviou a pergunta ou o nome do apresentador na frente da pergunta ou resposta
1 No pod de P&R, clique no boto Opes do pod 2 Selecione uma destas opes:

, no canto inferior direito.

Mostrar nome de quem perguntou com pergunta respondida. Mostrar nome do apresentador com pergunta respondida.

Enviar o contedo de um pod de bate-papo ou P&R por email

Execute um dos procedimentos a seguir:

No pod de bate-papo, clique no boto Opes do pod

papo via email.

, no canto inferior direito, e selecione Histrico de bate-

No pod de P&R, clique no boto Opes do pod

, no canto inferior direito, e selecione Enviar todas as perguntas.

Pesquisas com participantes

Os hosts podem usar o pod de pesquisa para criar perguntas ou realizar pesquisas com os participantes e tambm para ver os resultados. Apenas os hosts podem controlar o gerenciamento das pesquisas e o modo como elas so exibidas aos participantes da reunio. Os hosts tambm podem promover votaes.

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Em uma reunio, use pesquisas se quiser o feedback instantneo sobre o que est sendo apresentado. Tambm possvel usar as pesquisas ao final de uma reunio para indagar se os participantes acharam que a reunio, o contedo e os apresentadores foram de alta qualidade. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Trabalhar com pods na pgina 16 Bate-papo e P&R em reunies na pgina 41

Solicitar a participao nas pesquisas

1 Se o pod de pesquisa no for exibido, clique no menu Pods e selecione Pesquisa > Novo pod de pesquisa. 2 Digite uma pergunta no pod de pesquisa e clique em Abrir pesquisa.

Encerrar o perodo de resposta das pesquisas

Na parte inferior do pod de pesquisa, clique em Fechar pesquisa. Os resultados so enviados ao servidor de

aplicativos.

Editar pesquisas
1 Clique em Preparar, no canto inferior esquerdo do pod de Pesquisa. 2 Edite o texto. 3 Clique em Abrir pesquisa.

Exibir os resultados das pesquisas

Se voc for um host ou apresentador, poder exibir os resultados da pesquisa. Os resultados so atualizados em tempo real, medida que os participantes enviam ou editam seus votos.
1 Clique no boto Opes do pod

, localizado no canto inferior direito do pod de pesquisa.

2 Selecione Configuraes dos resultados e escolha uma opo.

Os nomes e as respostas dos participantes so exibidos no pod de Pesquisa. Somente voc, o host, pode ver esses resultados.

Mostrar os resultados das pesquisas para os participantes

Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique no boto Opes do pod

resultados no menu pop-up.

, localizado no canto inferior direito do pod de pesquisa, e selecione Transmitir

Role at a parte inferior da rea principal e selecione a caixa de seleo ao lado de Transmitir resultados.
As respostas da pesquisa so exibidas para todos os participantes da reunio. Nota: Essa opo aparece apenas quando o pod no est sendo editado.

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Navegar pelas pesquisas

possvel criar vrias pesquisas e navegar entre elas de forma rpida e fcil.
1 Clique no boto Opes do pod

, localizado no canto inferior direito do pod de pesquisa.

2 Escolha Selecionar pesquisa e selecione o nome de uma pesquisa.

Limpar respostas das pesquisas

1 Clique no boto Opes do pod

, localizado no canto inferior direito do pod de pesquisa.

2 No menu pop-up, selecione Limpar todas as respostas.

Criao e gerenciamento de salas de sesso de grupo

As salas de sesso de grupo so subsalas que podem ser criadas em uma reunio ou sesso de treinamento. Elas so teis para dividir um grande grupo em grupos menores que podem conversar ou colaborar. As salas de sesso de grupo podem ser usadas em reunies e sesses de treinamento com 50 participantes ou menos, e os hosts podem criar at cinco salas de sesso de grupo para uma nica reunio ou sesso de treinamento. Por exemplo, se voc tiver 20 pessoas em uma sesso, poder criar quatro salas de sesso de grupo e mover cinco participantes para cada sala. Nas salas de sesso de grupo, os participantes podem conversar uns com os outros (dependendo da configurao de udio), usar o pod de bate-papo, colaborar usando um quadro branco e compartilhar suas telas. O host pode visitar todas as salas de sesso de grupo para prestar assistncia e responder perguntas. Quando o trabalho nas salas de sesso de grupo concludo, o host pode finalizar a sesso de grupo e retornar os participantes sala principal. Os hosts podem compartilhar o que aconteceu nas salas de sesso de grupo com todos os participantes. Se necessrio, o host pode retornar os participantes s suas salas de sesso de grupo. Se voc voltar a usar a sala, tambm poder reutilizar o layout da sala de sesso de grupo e seu contedo. Entretanto, a atribuio dos participantes s salas de sesso de grupo no retida. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Criar reunies na pgina 8 Iniciar reunies na pgina 13 Convidar participantes e conceder ou negar acesso na pgina 15

udio em salas de sesso de grupo

Nota: As salas de sesso de grupo em conferncias de udio que usam o Universal Voice no tm udio prprio. Os participantes das salas de sesso de grupo ouvem o udio da sala de reunies principal. Se um provedor de telefonia integrada oferecer suporte s salas de sesso de grupo do Acrobat Connect Pro, a conferncia de udio por telefonia se dividir automaticamente entre as salas de sesso de grupo criadas. Cada sala de sesso de grupo tem seu prprio udio, no sendo preciso fazer atribuies em separado das sesses de grupo para a ponte de udio. Quando as salas de sesso de grupo so fechadas, todos os participantes voltam automaticamente para a linha da conferncia de udio principal. Se voc estiver usando um provedor que no oferece suporte a sesses de grupo, pea aos usurios que eliminem o som de seus telefones e usem VoIP com um microfone enquanto estiverem nas salas de sesso de grupo. Se isso no for possvel, os participantes podem usar o pod de bate-papo na sala de sesso de grupo para se comunicar.

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Quando usar telefonia no integrada que oferea suporte a sesses de grupo, configure manualmente suas sesses de grupo por telefonia (usando pontes de udio privadas) de forma a corresponderem s salas de sesso de grupo online. Quando VoIP usado, um canal separado de udio por VoIP criado para cada sala de sesso de grupo, o que permite aos usurios manter conversas particulares em suas prprias salas. Aos participantes so atribudas automaticamente as funes de apresentador em uma sala de sesso de grupo, o que lhes concede direitos totais sobre VoIP. Os participantes podem falar e ser ouvidos, alm de usar os controles de VoIP. Quando um host encerra uma sesso de grupo, todos retornam sala de reunies principal e voltam a usar o mesmo canal de udio por VoIP.

Sobre layouts de salas de sesso de grupo

Os hosts podem usar o layout padro de sala de sesso de grupo ou projetar um novo layout a ser usado especificamente com as salas de sesso de grupo. Crie um layout personalizado se desejar fazer um trabalho preparatrio antes de enviar contedo e participantes para as salas de sesso de grupo. Isso pode agilizar as reunies e melhorar sua organizao. O layout que est sendo usado na reunio ou sesso de treinamento quando voc clica no boto Iniciar sesses de grupo o layout reproduzido em todas as salas de sesso de grupo. Por exemplo, se o layout 1 estiver ativo e voc der incio s sesses de grupo com trs salas, as salas usaro o layout 1. Se voc alterar a reunio ou sesso de treinamento para o layout 2 e adicionar a sala de sesso de grupo 4, a sala de sesso de grupo 4 usar o layout 2. H casos em que desejvel contar com diferentes layouts para diferentes salas de sesso de grupo. Por exemplo, se voc quiser que os participantes nas diferentes salas de sesso de grupo faam exerccios diferentes que requeiram layouts especficos ou se voc tiver contedo diferente para cada sala, que requeira layouts distintos. Nesse caso, crie layouts separados para as salas de sesso de grupo e verifique se o layout desejado est ativo quando voc clicar em Iniciar sesses de grupo. Se quiser apenas contedos diferentes em cada sala de sesso de grupo, mas no precisar de layouts diferentes, prepare as salas antes que os participantes entrem na reunio ou sesso de treinamento. Inicie a reunio ou a sesso de treinamento e configure o nmero de salas de sesso de grupo necessrio. Clique em Iniciar sesses de grupo e movase de uma sala para outra carregando o contedo necessrio em cada pod de compartilhamento. Em seguida, encerre as sesses de grupo. Quando os participantes entrarem e voc clicar em Iniciar sesses de grupo novamente (depois de atribuir os participantes s salas), o contedo estar pronto. Se necessrio, voc tambm pode alterar o layout e adicionar contedo a salas de sesso de grupo durante uma reunio. Depois do incio da reunio ou sesso de treinamento, clique em Iniciar sesses de grupo e mova-se de uma sala para outra, alterando o layout e adicionando contedo. Os participantes nas diferentes salas de sesso de grupo podem ver as alteraes medida que voc as faz.

Definir as salas de sesso de grupo e atribuir membros

Durante uma reunio ou sesso de treinamento, os hosts podem criar salas de sesso de grupo e enviar participantes para elas.
1 Em uma reunio ou sesso de treinamento, execute um dos procedimentos a seguir:

Clique no boto Criar sesses de grupo Clique em Criar sesses de grupo

, no canto inferior direito da sala de reunies.

, no pod de lista de participantes.

Na barra de menus localizada na parte superior da sala de reunies, clique em Reunio > Criar sesses de grupo.
O pod de salas de sesso de grupo aparece na tela do host que criou as salas de sesso de grupo. Outros hosts, apresentadores e participantes no vem o pod de salas de sesso de grupo.
2 No pod de salas de sesso de grupo h, por padro, trs salas de sesso de grupo disponveis. Clique em Adicionar

sesso de grupo at obter o nmero de salas desejado (o mximo disponvel cinco). Por exemplo, se voc tiver 20 participantes, poder criar quatro salas de sesso de grupo com cinco participantes cada.

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3 Execute um dos procedimentos a seguir:

Atribua os participantes s salas de sesso de grupo manualmente. Selecione o nome de um participante na lista
(pressione Ctrl ou Shift enquanto clica para selecionar vrios participantes), clique em Atribuir e selecione uma das salas de sesso de grupo criadas na etapa 2.

Atribua os participantes s salas de sesso de grupo automaticamente. Clique em Atribuir e selecione Distribudos
uniformemente da principal. Todos os participantes na sala principal so atribudos uniformemente s salas de sesso de grupo disponveis. Os participantes anteriormente atribudos a salas de sesso de grupo diferentes permanecem na sala previamente atribuda.
4 (Opcional) Para mover um participante aps atribu-lo a uma sala, selecione seu nome na lista, clique em Atribuir

e selecione outra sala de sesso de grupo.

5 (Opcional) Para criar outra sala de sesso de grupo, clique em Adicionar sesso de grupo. 6 (Opcional) Para remover uma sala de sesso de grupo, clique no

ao lado da sala no pod de salas de sesso de grupo. Todos os pods e o contedo da sala de sesso de grupo tambm so removidos. A numerao de todas as salas subseqentes ajustada para garantir continuidade. clique no boto Opes de pod e selecione Limpar todas as salas. Os pods so salvos na opo de menu Pods de sesso de grupo. A numerao de todas as salas criadas subseqentemente continua a partir do nmero da ltima sala criada.

7 (Opcional) Para remover todas as salas e salvar os pods criados nas salas, como os de quadro branco ou bate-papo,

8 (Opcional) Para remover todas as salas de sesso de grupo, os pods das salas de sesso e grupo e os pods salvos na

opo de menu Pods de sesso de grupo, clique no boto Opes do pod tambm zera a numerao das salas.

e selecione Redefinir salas. Isso .

Nota: Para ocultar o pod de salas de sesso de grupo, clique em Ocultar configurador de sesso de grupo

Iniciar uma sesso de grupo

Depois de criar salas de sesso de grupo e atribuir participantes a elas, voc d incio sesso de grupo. Se voc estiver gravando uma reunio ou sesso de treinamento e enviar participantes para salas de sesso de grupo, a gravao continuar somente na sala principal. Por exemplo, se os participantes forem enviados para salas de sesso de grupo por cinco minutos, a sala principal, sem atividade, ser gravada pelos cinco minutos. Quando as salas de sesso de grupo so fechadas e todos os participantes retornam sala principal, a gravao volta a capturar todas as atividades na sala principal. Para editar a gravao de modo que os que a assistem no precisem ver uma sala principal vazia, consulte Editar uma reunio ou sesso de sala de aula virtual gravada na pgina 59. Nota: Se voc estiver usando configuraes de conformidade e controle para forar a gravao de todas as reunies, lembre-se de que, ainda que a reunio esteja sendo gravada, as atividades nas salas de sesso de grupo no so gravadas. Se sua organizao exigir que todas as conversas e atividades online sejam gravadas, considere o uso das configuraes de conformidade e controle para desativar as salas de sesso de grupo, de forma que no possam ser usadas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.
1 Em uma reunio ou sesso de treinamento, defina salas de sesso de grupo e atribua participantes s salas. 2 Clique em Iniciar sesses de grupo.

Os participantes so colocados nas salas de sesso de grupo s quais foram atribudos. O boto Iniciar sesses de grupo muda para Sesses de grupo ativas e sua cor muda para verde.

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Quando os participantes so colocados nas salas de sesso de grupo, recebem automaticamente a funo de apresentador. Isso lhes concede todos os direitos de um apresentador, como compartilhar voz, compartilhar contedo no pod de compartilhamento, modificar quadros brancos e adicionar texto ao pod de notas. Quando os participantes voltam para a sala principal, retornam ao seu status anterior. Nota: Todos os participantes, mesmo aqueles que acessaram como convidados, podem baixar contedo compartilhado em salas de sesso de grupo.

Visitar salas de sesso de grupo

Quando as salas de sesso de grupo esto em uso, os hosts podem visitar diferentes salas, inclusive a sala principal. Para determinar em que sala est no momento, procure no pod de salas de sesso de grupo pelo nome da sala realado em verde ou procure o nome da sala na parte inferior central da tela.
Para visitar outra sala de sesso de grupo ou a sala principal, clique no nome da sala no pod de salas de sesso de

grupo.

Enviar uma mensagem a todos os participantes em salas de sesso de grupo

Quando houver participantes nas salas de sesso de grupo, voc poder enviar uma notificao de texto para todos de uma vez. Isso pode ser til se voc perceber que uma ou mais salas tm dvidas semelhantes. Tambm uma boa prtica enviar mensagens de aviso aos participantes das salas de sesso de grupo alguns minutos antes do encerramento das sesses de grupo e de seu retorno sala principal. Isso permite que os participantes acabem de falar, carregar arquivos e trabalhar no quadro branco antes do encerramento das sesses de grupo.
1 Na sala principal ou em uma sala de sesso de grupo, digite uma mensagem na caixa ao lado do megafone 2 Para enviar a mensagem, clique no megafone

Todos os participantes em todas as salas vem a mensagem em uma caixa de dilogo colorida no canto superior direito da sala de reunies.

Comunicar-se em salas de sesso de grupo usando a lista de participantes

Por exemplo, faa uma pergunta e pea aos participantes que respondam usando as opes de status Concordar ou Discordar. Independentemente de o host estar ou no presente, use as opes e os emoticons na Lista de participantes para se comunicar com as outras pessoas. Por exemplo, faa uma pergunta e pea aos participantes que respondam usando as opes de status Concordar ou Discordar. Para obter mais informaes, consulte Fazer ou responder uma pergunta durante uma sesso de treinamento ou reunio na pgina 117.

Realizar uma pesquisa nas salas de sesso de grupo

Os hosts podem realizar pesquisas separadas para cada sala de sesso de grupo, entrando na sala e abrindo um pod de pesquisa. Um novo pod de pesquisa precisa ser aberto em cada sala de sesso de grupo. Para obter informaes gerais sobre pesquisas, consulte Pesquisas com participantes na pgina 46.

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Fazer e responder perguntas nas salas de sesso de grupo

Os participantes nas salas de sesso de grupo podem fazer ao host uma pergunta de cada vez, independentemente de o host estar em sua sala de sesso de grupo ou no.
Os participantes executam um dos procedimentos a seguir:

Se o host estiver na sala de sesso de grupo e o pod de bate-papo estiver disponvel, envie uma mensagem de batepapo somente para o host. O host pode ento usar o pod de bate-papo para responder ao participante somente ou a todos.

Se o host estiver na sala de sesso de grupo, use o udio fornecido (VoIP ou telefonia) para fazer uma pergunta ao
host.

Se o host no estiver na sala de sesso de grupo, digite uma mensagem na caixa ao lado de Entrar em contato com
o host e clique em Entrar em contato com o host . A pergunta exibida ao host em uma pequena caixa de mensagem com o nome do participante. O host pode responder clicando no nome da sala de sesso de grupo na caixa de mensagem, entrando na sala de sesso de grupo ou usando o pod de bate-papo para responder a quem fez a pergunta. Nota: As mensagens enviadas pelo mtodo Entrar em contato com o host vo para todos os hosts na reunio ou sala de aula virtual.

Bate-papo em salas de sesso de grupo

Se o pod de bate-papo estiver disponvel na sala de sesso de grupo, use o bate-papo para se comunicar com outras pessoas, somente na sua sala. No possvel bater papo com participantes em outras salas de sesso de grupo. Para obter informaes gerais sobre o uso do pod de bate-papo, consulte Bate-papo e P&R em reunies na pgina 41.

Encerrar uma sesso de grupo

Somente os hosts podem encerrar uma sesso de grupo. Quando as salas de sesso de grupo so fechadas, todos os participantes retornam para a sala de reunies principal.
Clique em Sesses de grupo ativas.

O pod de salas de sesso de grupo fechado. Nota: Se voc clicar em Sesses de grupo ativas para encerrar uma sesso de grupo, as atribuies de participantes s salas de sesso de grupo sero preservadas. Isso permite que voc clique em Iniciar sesses de grupo novamente na mesma reunio ou sesso de treinamento e retorne os participantes para as mesmas salas de sesso de grupo onde estavam anteriormente. Se voc usar a opo Retornar todos para a sala de reunies principal, todas as informaes sobre atribuies de participantes s salas de sesso de grupo sero excludas.

Compartilhar o contedo da sala de sesso de grupo com a sala principal

Depois de encerrar uma sesso de grupo e retornar todos os participantes para a sala principal, os hosts podem compartilhar o contedo de uma nica sala de sesso de grupo com todos na sala principal.
1 Na sala principal, clique em Pods > Pods de sesso de grupo. 2 Selecione o nome de uma sala de sesso de grupo e Lista de participantes, Bate-papo, Compartilhar ou Quadro

branco.

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O contedo selecionado exibido em um novo pod flutuante. O contedo somente para exibio e no pode ser alterado ou editado.
3 (Opcional) Aumente o tamanho do novo pod clicando em Tela cheia ou arrastando as bordas do pod. 4 (Opcional) Se voc estiver compartilhando um quadro branco, clique em Ponteiro

para controlar um pequeno

ponteiro com seu mouse. Para fechar o ponteiro, clique em

mais uma vez.

Reabrir salas de sesso de grupo fechadas

Depois de encerrar a sesso de grupo, voc pode retornar os participantes s salas de sesso de grupo mais uma vez. A configurao das salas e os usurios atribudos so mantidos durante toda a reunio. Nota: Os pods de salas de sesso de grupo continuam disponveis no menu de pods indefinidamente (exatamente como os outros pods), a menos que voc selecione a opo Redefinir salas.
1 Clique em Criar sesses de grupo 3 Clique em Iniciar sesses de grupo.

2 (Opcional) Faa alteraes, como adicionar ou excluir uma sala ou mover participantes para salas diferentes.

Gerenciamento de participantes
Comunicar-se com os participantes usando o pod de lista de participantes
No pod de lista de participantes, todos podem ver rapidamente quem est conectado a uma reunio. Hosts e apresentadores podem monitorar o nome, a funo e o status. Se a chamada de conferncia de udio estiver ativada, os participantes podero exibir o status e discar para entrar na conferncia telefnica. O pod de lista de participantes tambm oferece diversas opes de comunicao. Os participantes podem se comunicar usando emoticons para levantar a mo, concordar ou discordar com uma pergunta do orador e, inclusive, pedir ao orador que fale mais alto ou mais baixo. Alm disso, diretamente no pod de lista de participantes, os hosts podem conceder direito de falar ao microfone e solicitar o controle da tela de outro participante. Para obter mais informaes sobre o uso de emoticons no pod de lista de participantes, consulte Comunicar-se com participantes de treinamentos ou reunies na pgina 114. Para obter mais informaes sobre como os hosts podem usar o pod de lista de participantes e a barra de ferramentas VoIP para gerenciar as perguntas dos participantes, consulte Perguntar e aceitar perguntas dos participantes na pgina 115. Para obter mais informaes sobre o uso do pod de lista de participantes para conceder aos participantes direito temporrio ao udio para que possam responder perguntas, consulte Fazer uma pergunta usando udio na pgina 116. Para obter mais informaes sobre como os participantes se comunicam usando o pod de lista de participantes, consulte Participao em sesses de treinamento e reunies na pgina 116.

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Uso do pod de lista de participantes para monitorar o nome e a funo dos participantes e o status da chamada de conferncia

Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Sobre os nomes dos participantes

Os usurios do Acrobat Connect Pro que fizeram logon com uma senha so listados pelo nome completo no pod de lista de participantes, como o nome estiver registrado no Acrobat Connect Pro Central. Se um participante tiver feito logon como convidado, o nome exibido no pod de lista de participantes ser aquele que o convidado tiver digitado ao fazer logon. Os nomes so apresentados em ordem alfabtica em cada grupo de funo (hosts, apresentadores e participantes).

Consulte tambm
Funes e permisses das reunies na pgina 5 Convidar participantes e conceder ou negar acesso na pgina 15 Trabalhar com pods na pgina 16

Alterar o status dos participantes

Por padro, o status do participante fica em branco no pod de lista de participantes. No entanto, os participantes podem alterar o seu prprio status. Quando o participante seleciona um status, um cone exibido direita do nome dele. Os participantes podem limpar seu status a qualquer momento durante a reunio. A tabela a seguir lista o nome do status, o cone e o tempo de exibio do status.
Status do participante Levantar mo Concordar Discordar Afastado Fale mais alto cone Durao Permanece exibido at que o participante ou o host o limpe Permanece exibido at que o participante ou o host o limpe Permanece exibido at que o participante ou o host o limpe Permanece exibido at que o participante o limpe Dez segundos

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Status do participante Fale mais baixo Acelerar Desacelerar Riso Aplauso

cone

Durao Dez segundos Dez segundos Dez segundos Dez segundos Dez segundos

Consulte tambm
Funes e permisses das reunies na pgina 5 Convidar participantes e conceder ou negar acesso na pgina 15 Trabalhar com pods na pgina 16

Alterar seu status (participante)

Quando voc seleciona os status Fale mais alto, Fale mais baixo, Acelerar, Desacelerar, Riso e Aplauso, o cone correspondente exibido no pod de lista de participantes por dez segundos. Os cones de status Levantar mo, Concordar e Discordar permanecem visveis at que voc ou o host os remova manualmente. O cone de status Afastado pode ser removido somente pelo prprio participante.
1 Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique na barra Meu status na parte superior do pod de lista de participantes. Clique no menu Opes de status
, no canto inferior esquerdo da reunio ou sesso de treinamento.
2 Selecione o status que deseja mostrar a todos os participantes.

Nota: Se voc selecionar o status Levantar mo e outro status, o segundo status ser exibido sobre Levantar mo, bloqueando sua viso.

Limpar o status do participante (somente para hosts e apresentadores)

1 Selecione o nome de um participante. 2 Clique no boto Opes do pod 3 Selecione Limpar status do usurio.

, no canto inferior direito do pod de lista de participantes.

Limpar todos os status

1 Clique no boto Opes do pod 2 Selecione Limpar o status de todos.

, no canto inferior direito do pod de lista de participantes.

Exibir o status da conexo do participante

Um grupo de barras, semelhante s barras que indicam a intensidade do sinal em um dispositivo mvel, pode ser exibido ao lado do nome do participante no pod de lista de participantes para indicar o status da conexo do participante. Essa opo est desativada por padro.

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Quando a velocidade de conexo do participante inferior largura de banda atual da sala de reunies, o nmero de barras no cone diminui. Os hosts podem configurar os indicadores de status da conexo com a rede para ficarem ativados ou desativados a qualquer momento durante a reunio.
1 Na barra de menus, selecione Reunio > Desempenho e aparncia da sala > Otimizar largura de banda da sala. 2 Selecione DSL/cabo ou LAN. 3 Clique no boto Opes do pod

, no canto inferior direito do pod de lista de participantes.

4 No menu pop-up, selecione Mostrar status da conexo.

O status de conexo da rede mostrado para todos os participantes cuja definio de largura de banda seja inferior largura de banda da sala, selecionada na etapa 2. Por exemplo, se a largura de banda da sala estiver definida como DSL/cabo, o status da conexo ser mostrado para os participantes cuja definio de velocidade da conexo seja Modem. Os participantes podem definir sua velocidade de conexo clicando em Reunio > Gerenciar minhas configuraes > Minha velocidade de conexo.

Consulte tambm
Trabalhar com pods na pgina 16

Exibir ou alterar a funo de um participante

Os hosts podem alterar a funo de qualquer participante no pod de lista de participantes, promovendo e rebaixando os participantes conforme necessrio. Se for um host, voc tambm poder alterar a sua prpria funo. Voc pode se rebaixar funo de apresentador ou participante para saber o que os participantes com funes diferentes da sua esto vendo na sala de reunies. Embora possa rebaixar sua prpria funo no pod de lista de participantes, voc no pode promover a si mesmo. Para isso, use o menu Apresentao. Esse menu fica visvel a um apresentador ou participante rebaixado somente se ele entrou na reunio como host.

Consulte tambm
Funes e permisses das reunies na pgina 5 Convidar participantes e conceder ou negar acesso na pgina 15 Trabalhar com pods na pgina 16

Exibir informaes sobre os participantes

Como host, voc pode obter informaes sobre um participante, como nome completo, funo na reunio, status na conferncia de udio, status da conexo e direitos avanados, diretamente do menu apresentado quando voc passa o mouse sobre a lista de participantes.
1 No pod de lista de participantes, mova o ponteiro sobre o nome de um participante. 2 No menu exibido quando voc passa o mouse, mova o ponteiro sobre o nome do participante.

Alterar a funo dos participantes

1 No pod de lista de participantes, selecione o nome do participante cuja funo voc deseja alterar. 2 Clique em Definir funo do usurio

no canto inferior esquerdo do pod de lista de participantes.

3 No menu pop-up, selecione a funo que voc deseja atribuir ao participante escolhido: Participante, Apresentador

ou Host. O cone do participante alterado na tela de todos os participantes e os nomes dos participantes so classificados novamente na lista de acordo com suas funes.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 57

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Alterar sua prpria funo (host)

1 Se voc for um host, clique no menu Apresentar, na parte superior da janela da sala de reunies. 2 Selecione uma destas opes:

Torne-me um participante. Torne-me um apresentador. Torne-me um host.

Remover um participante de uma reunio

1 No pod de lista de participantes, selecione o nome do participante que voc deseja remover. 2 Clique no boto Opes do pod

no canto inferior direito do pod de lista de participantes.

3 No menu pop-up, selecione Remover usurio selecionado.

Consulte tambm
Convidar participantes e conceder ou negar acesso na pgina 15 Trabalhar com pods na pgina 16

Atribuir direitos avanados aos participantes

Os hosts podem alterar os direitos dos participantes para conceder a eles o controle de pods selecionados. Isso aumenta os direitos de um participante, sem promov-lo funo de apresentador ou host.
1 Selecione o nome do participante no pod de lista de participantes. Para alterar os direitos de vrios participantes,

selecione os nomes dos participantes cujos direitos voc deseja alterar.

2 Clique no boto Opes do pod

, no pod de lista de participantes.

3 Selecione a opo Alterar direitos avanados dos participantes. 4 Na caixa de dilogo, selecione os pods cujo controle voc deseja conceder ao participante. 5 Clique em OK.

Consulte tambm
Funes e permisses das reunies na pgina 5 Trabalhar com pods na pgina 16

Gravao e reproduo de reunies gravadas

Sobre gravaes de reunies
Um host pode gravar uma reunio ou sesso de treinamento. Quando reproduzida, a gravao mostra exatamente o que os participantes viram e ouviram. Tudo o que acontece na sala gravado, com exceo da rea exclusiva do apresentador e das salas de sesso de grupo. possvel iniciar e interromper a gravao a qualquer momento, para voc decidir qual contedo da reunio deseja gravar. Os hosts podem criar um arquivo de referncia das reunies e disponibilizar as gravaes aos participantes.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 58

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Ao gravar uma reunio, leve em considerao o seguinte:

Se o pod de cmera e voz for usado para transmitir udio aos participantes da reunio, todo o udio ser gravado
automaticamente.

Caso use a soluo Universal Voice, voc gravar o udio com a reunio. Todo o udio do telefone gravado e pode
ser reproduzido com a conferncia de udio. A opo Gravar udio do viva-voz no est disponvel para conferncias de udio do Universal Voice.

Se voc no usa o Universal Voice, pode usar o viva-voz e o microfone do computador como dispositivos de
gravao. Toda entrada de udio no seu computador capturada e gravada, mas no transmitida aos outros participantes. Como o udio no est integrado diretamente com a reunio nesse caso, a qualidade pode ser inferior de um mtodo direto.

Se voc usar um adaptador de telefonia integrado, inicie a gravao a partir do Acrobat Connect Pro, e no de um
comando de teclas do telefone.

A gravao da reunio recebe um URL e adicionada pgina Gravaes associada sala de reunies no Acrobat
Connect Pro Central. Para reproduzir gravaes, necessrio estar conectado Internet, saber o URL da gravao e ter permisses para assisti-la. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de gravao a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam a maneira como as reunies e sesses de treinamento so gravadas e o que gravado. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Edio de gravaes de reunies ou de treinamentos na pgina 59 Criar uma gravao offline na pgina 61

Gravar reunies
Iniciar gravaes de reunies
1 Se voc associou um perfil de udio Universal Voice a uma reunio, participe da conferncia de udio antes de

iniciar a gravao. Clique em Opes de conferncia de udio e selecione Entrar na conferncia de udio.
2 Na barra de menus, selecione Reunio > Gravar reunio.

na parte inferior do pod de lista de participantes

3 Na caixa de dilogo Gravar reunio, informe o nome e o resumo da gravao de reunio. 4 Para conferncias de udio que usam o viva-voz e o microfone do computador como dispositivos de gravao,

selecione Gravar udio do viva-voz. Clique em OK. As conferncias de udio que usam o Universal Voice no tm essa opo. O cone de gravao (um crculo vermelho) exibido na barra de menus para indicar que a reunio est sendo gravada. Se um problema ocorrer durante a gravao, uma mensagem de erro ser exibida no canto superior direito da janela. Voc pode tentar conectar-se novamente ao udio da conferncia, gravar a reunio sem udio ou parar a gravao da reunio.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 59

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Interromper gravaes de reunies

Para interromper a gravao de uma reunio, execute um dos procedimentos a seguir:

Mova o ponteiro sobre o crculo vermelho na barra de menus e, no menu pop-up, clique no link para parar a
gravao.

Selecione Reunio > Gravar reunio para remover a marca de seleo da barra de menus.
A gravao da reunio salva e fica disponvel para ser reproduzida a qualquer momento.

Edio de gravaes de reunies ou de treinamentos

Depois de gravar uma reunio ou sesso de treinamento, voc pode usar o editor incorporado para remover sees da gravao. Isso til se a gravao contiver perodos de silncio ou informaes desnecessrias. Veja a seguir algumas dicas para a edio de gravaes:

Para editar a gravao de uma reunio ou sala de aula virtual na biblioteca de contedo, voc precisa ter permisso
de gerenciamento ou superior para a gravao. Se tiver criado a reunio ou sala de aula virtual, voc ter esses direitos, por padro. Para editar uma gravao usando Reunio > Gravaes ou treinamento > Gravaes, voc precisa ter permisses de host.

Aps a edio de uma gravao, a ltima verso editada salva e inclui todas as informaes de sesses de edio
anteriores. O link usado para implantar a gravao no se altera aps a edio. Os usurios que tiverem o link e direitos de acesso gravao vem a verso salva mais recentemente, que inclui quaisquer edies feitas.

Vrios usurios podem abrir uma gravao no modo de edio ao mesmo tempo e nenhum aviso exibido sobre a
gravao estar sendo editada por outro usurio. No entanto, depois que um usurio salva suas alteraes, outras pessoas que possam estar editando a gravao ao mesmo tempo recebem um erro ao tentarem salvar suas alteraes. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de gravao a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam a maneira como as reunies e sesses de treinamento so gravadas e o que gravado. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Gravar reunies na pgina 58 Criar uma gravao offline na pgina 61 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Editar uma reunio ou sesso de sala de aula virtual gravada

A edio de uma gravao til se a gravao contiver sees de silncio ou informaes desnecessrias que voc deseja remover antes de disponibilizar a gravao.
1 Na pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, execute um destes procedimentos:

Clique em Reunies e no nome da reunio que inclui a gravao. Clique em Treinamento e no nome da sala de aula virtual que inclui a gravao.
2 Clique na opo Gravaes. 3 Clique em Editar, ao lado da gravao que voc deseja editar.

O Player de edio exibido e a reproduo da gravao tem incio.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 60

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4 Assista gravao para pesquisar as partes que requerem edio ou arraste a linha de progresso na barra de

reproduo at um local especfico na gravao.

5 Use os marcadores de seleo

para especificar as reas da gravao a serem removidas e clique em Cortar. para pesquisar informaes especficas no arquivo de

6 (Opcional) Clique em Opes avanadas de exibio

gravao ou para filtrar por tipo de evento.

7 (Opcional) Se necessrio, clique em Desfazer para remover a ltima ao.

A opo Desfazer fica disponvel depois que voc tiver feito uma ou mais edies durante a sesso atual de edio, mas antes de voc clicar em Salvar. As edies feitas desde o ltimo salvamento so removidas uma de cada vez em ordem inversa. possvel desfazer quaisquer edies feitas antes de clicar em Salvar.
8 (Opcional) Se necessrio, clique em Reverter ao original.

A opo Reverter exclui todas as edies que j tiverem sido feitas e restaura a gravao ao seu estado original.
9 Continue marcando as sees para remoo. Quando terminar, clique em Salvar.

Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de gravao a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam a maneira como as reunies e sesses de treinamento so gravadas e o que gravado. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Gravar reunies na pgina 58 Criar uma gravao offline na pgina 61 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Sobre gravaes offline

Se voc tiver uma gravao de reunio e quiser que as pessoas que no tiverem acesso a um servidor Acrobat Connect Pro exibam a gravao, crie uma verso offline. A gravao offline salva como um nico arquivo FLV. Veja a seguir algumas dicas para gravaes offline:

Defina a resoluo de sua tela alta o suficiente para incluir todas as atividades que ocorreram na reunio original.
A Adobe recomenda definir a resoluo como 1024 x 768.

Deixe a barra de ferramentas de controles de gravao minimizada. Se essa barra de ferramentas estiver vista,
tambm ser gravada.

Evite atividades que demandem muito da rede ou do sistema, como instalar software ou baixar arquivos durante o
processo de gravao.

Desative sua proteo de tela e monitore as configuraes de energia antes de prosseguir. A criao de uma gravao offline leva aproximadamente o mesmo tempo que a durao da gravao original da
reunio.

possvel minimizar a janela de gravao offline ou exibir outras janelas sobre ela durante a criao da gravao
offline, sem que isso interfira no contedo da gravao.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 61

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Verifique se o Acrobat Connect Add-in est instalado antes de iniciar uma gravao offline. Para verificar se o addin est instalado, entre em uma reunio ou sala de aula virtual e veja se solicitado a instalar o add-in.

O arquivo FLV concludo pode ser exibido em um reprodutor de arquivos FLV (como o Adobe Media Player),
colocado em um CD ou um servidor que possa reproduzir arquivos FLV aos usurios, incorporado a uma apresentao, enviado por email a usurios para reproduo em seu prprio reprodutor local de arquivos FLV ou carregado na biblioteca de contedo do Acrobat Connect Pro (os usurios podem baixar o arquivo da biblioteca).

Se necessrio, use o boto Pausa/Retomar para interromper temporariamente a criao da gravao offline. Isso
pode ser til se voc precisar baixar um arquivo grande e no quiser sobrecarregar o sistema ou se precisar participar de uma reunio ao vivo. Quando voc clica em Retomar, a gravao continua do ponto em que foi pausada. A gravao concluda um arquivo contnuo, independentemente do nmero de vezes que a gravao foi pausada e retomada.

O boto Parar e salvar finaliza a criao de uma gravao. Isso til se voc s quiser gravar uma parte de uma
reunio ou sala de aula virtual como, os primeiros dez minutos. Alm disso, use o boto Parar e salvar para dividir uma reunio ou sesso de sala de aula virtual longa em gravaes menores. Por exemplo, se voc tiver uma sesso de sala de aula virtual de duas horas, poder criar quatro gravaes de meia hora cada uma. Inicie a gravao e, aps 30 minutos, clique em Parar e salvar. Em seguida, se voc clicar em Iniciar nova novamente, retomar a gravao do ponto em que parou. A opo Iniciar nova fica disponvel somente depois que voc clica em Parar e salvar. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de gravao a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam a maneira como as reunies e sesses de treinamento so gravadas e o que gravado. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Gravar reunies na pgina 58 Editar uma reunio ou sesso de sala de aula virtual gravada na pgina 59 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Criar uma gravao offline

1 Na pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, execute um destes procedimentos:

Clique em Reunies e clique no nome da reunio para a qual deseja criar uma gravao offline. Clique em Treinamento e no nome da sala de aula virtual para a qual deseja criar uma gravao offline. Clique em Biblioteca de contedo e clique no nome da reunio ou sala de aula virtual para a qual deseja criar uma
gravao offline.
2 Clique em Gravaes. 3 Clique em Colocar offline, ao lado da gravao especfica que voc deseja usar. 4 No gravador offline, especifique um local para o arquivo FLV concludo. Se o texto da Ajuda for exibido, clique em

Prosseguir com a gravao offline. A reproduo da reunio iniciada, o que inicia a criao do arquivo offline.
5 Use os controles Iniciar nova, Parar e salvar e Pausa/Retomar durante o processo de gravao, conforme necessrio.

Se os controles no estiverem visveis, clique em Mostrar barra de ferramentas

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 62

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Toda vez que voc deixar a barra de controle vista, ela ficar visvel na gravao final. Evite mostrar a barra de controle e mantenha-a minimizada.

6 Quando o processo de gravao for concludo, uma mensagem de confirmao ser exibida. Se necessrio, feche a

janela do gravador offline clicando em Fechar automaticamente. na etapa 4.

. Se a janela estiver minimizada, a janela ser fechada

7 (Opcional) Para localizar o arquivo FLV concludo, use o Windows Explorer para navegar at o local selecionado

Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de gravao a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam a maneira como as reunies e sesses de treinamento so gravadas e o que gravado. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Gravar reunies na pgina 58 Editar uma reunio ou sesso de sala de aula virtual gravada na pgina 59 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Reproduzir reunies gravadas

Um host ou apresentador disponibiliza o URL da gravao, de forma que os participantes possam reproduzir a gravao. Todas as gravaes recebem automaticamente um URL exclusivo e so armazenadas na guia Gravaes da sala de reunies, no Acrobat Connect Pro Central. Quando a gravao est sendo reproduzida, uma barra de navegao da gravao exibida em uma rea localizada abaixo da sala de reunies. Para obter o melhor desempenho do sistema, recomendamos o uso de uma conexo de alta velocidade com a Internet para reproduzir a gravao.
A B C D E

Barra de navegao da gravao A. Ocultar barra de ferramentas B. Mostrar/Ocultar transcrio do arquivo C. Boto Pausar/Reproduzir D. Barra de status E. Tempo decorrido

Voc controla quem tem acesso gravao. Qualquer usurio convidado para a reunio ou sala de aula virtual como host e que tenha direito de navegar at o aplicativo Acrobat Connect Pro Central no qual a gravao est armazenada pode exibir a gravao e ver informaes, como permisses. Qualquer usurio convidado para a reunio ou sala de aula virtual pode exibir a gravao usando as guias de convidados ou inscritos no Acrobat Connect Pro Central, se conhecerem o URL da gravao. possvel conceder acesso a outros usurios por meio da opo de gravao pblica/particular (o padro particular). A alterao da opo para pblica concede a capacidade de exibir a gravao a absolutamente qualquer pessoa com o URL e acesso ao servidor (se o servidor estiver acessvel na Internet, isso significa realmente qualquer pessoa). Outra opo mover a gravao para a biblioteca de contedo e definir permisses de usurio especficas (mover a gravao para a biblioteca de contedo uma ao irreversvel.)

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 63

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Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Gravar reunies na pgina 58 Editar uma reunio ou sesso de sala de aula virtual gravada na pgina 59 Criar uma gravao offline na pgina 61 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Usar o Adobe Media Player para exibir uma reunio gravada

O Adobe Media Player permite assistir contedo de vdeo advindo de streaming ou download. Tambm possvel usar o Adobe Media Player para exibir uma reunio gravada. Para obter mais informaes sobre o Adobe Media Player, consulte www.adobe.com/go/mediaplayerinfo_br.

Reproduzir uma gravao do Acrobat Connect Pro Central (hosts e apresentadores)

1 Na pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, execute um destes procedimentos:

Clique em Reunies e clique no nome da reunio que inclui a gravao. Clique em Treinamento e no nome da sala de aula virtual que inclui a gravao.
2 Clique na opo Gravaes. 3 Clique no nome da gravao. 4 Execute um dos procedimentos a seguir:

Para exibir a ltima verso editada da gravao, clique no URL para visualizao. Para exibir a verso original completa e sem edies da gravao, clique em Exibir original.
possvel exibir a verso original da gravao ou a verso editada mais recente. No so salvas vrias verses editadas da gravao. Se a gravao nunca tiver sido editada, o URL para visualizao o mesmo de Exibir original.

Reproduzir uma gravao a partir de um URL (participantes)

Com freqncia, os hosts e os apresentadores informam os participantes sobre uma gravao enviando um email que contm um URL para a gravao.
Clique no URL da gravao enviado pelo apresentador.

A gravao aberta no seu navegador e est pronta para ser reproduzida. Se voc no conseguir abrir a gravao, talvez no tenha direitos de acesso a ela.

Navegar em reunies gravadas

Determinados eventos so indexados para cada gravao de reunio. Um novo evento indexado criado para cada mensagem de bate-papo, alterao no layout, mudana de slide e incio e interrupo da cmera.

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Cada evento representado por um item no ndice de gravaes e recebe uma marca de data/hora. Ao navegar pelo ndice de gravaes de uma reunio, voc pode filtrar e pesquisar reunies gravadas.
1 Enquanto exibe a gravao de uma reunio, clique em Opes avanadas de exibio

, na barra de navegao

da gravao.
2 (Opcional) Clique no menu pop-up Filtro para exibir eventos especficos. possvel exibir todos os eventos, um

nico evento, determinados tipos de evento ou qualquer outra combinao de eventos que possa ser indexada. Entre os eventos que podem ser filtrados esto: alteraes de layout, mensagens de bate-papo, alteraes de slides e entradas ou sadas de usurios dos pods de lista de participantes ou de cmera e voz.
3 (Opcional) Para pesquisar eventos especficos, digite palavras-chave na caixa de pesquisa e clique em Localizar.

Todos os eventos que contm uma correspondncia so realados. Voc pode pesquisar os seguintes termos em um arquivo: nomes de participantes da reunio, texto em todos os pods de notas, em todos os pods de bate-papo e nos slides mostrados na reunio.

Consulte tambm
Editar uma reunio ou sesso de sala de aula virtual gravada na pgina 59

Gerenciamento de reunies gravadas

possvel exibir todas as gravaes feitas de uma determinada reunio, alterar as permisses, renomear ou mover gravaes e exibir os relatrios de contedo das gravaes. Alm disso, uma reunio gravada pode ser usada como contedo para outra reunio. Se uma gravao tiver sido editada, as edies sero preservadas se a gravao for movida para a biblioteca de contedo. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Gravar reunies na pgina 58 Editar uma reunio ou sesso de sala de aula virtual gravada na pgina 59 Criar uma gravao offline na pgina 61 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Exibir a lista de reunies gravadas

Se for um administrador ou tiver permisses de gerente para uma determinada pasta de reunio, voc poder exibir uma lista de todas as gravaes que foram criadas em uma sala de reunies.
1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central. 2 Se houver mais de uma pasta de reunies, navegue at a pasta que contm a reunio procurada. 3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Gravaes.

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Caminho para acessar o link Gravaes.

Mover gravaes para a biblioteca de contedo

Para mover gravaes de reunies (gravaes associadas a reunies armazenadas em pastas da biblioteca de reunies) para a biblioteca de contedo, necessrio ser um administrador ou ter permisses para gerenciar a pasta da biblioteca de reunies que hospeda as reunies. Mover a gravao de uma reunio para a biblioteca de contedo til se voc deseja conceder permisses de acesso a um grupo de pessoas diferente daquele originalmente convidado para a reunio. Nota: Para disponibilizar a gravao de uma reunio para qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo a quem o URL da gravao tenha sido fornecido, consulte Sobre gravaes offline na pgina 60.
1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central. 2 Navegue at a reunio com as gravaes que voc deseja mover. 3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Gravaes. 5 Marque a caixa de seleo esquerda de cada gravao que voc deseja mover. 6 Clique em Mover para pasta na barra de navegao. 7 Navegue at o local da pasta na biblioteca de contedo para o qual voc deseja mover a gravao, clicando nos

ttulos das pastas ou no boto Um nvel acima. Durante a navegao, o novo destino aparece no canto superior direito da janela do Acrobat Connect Pro Central.
8 Clique em Mover.

Excluir gravaes de reunies

Para excluir gravaes de reunies associadas a reunies, necessrio ser um administrador ou ter permisses para gerenciar a pasta da biblioteca de reunies que hospeda as reunies. Quando uma gravao excluda, ela excluda da biblioteca de reunies. Esse processo no exclui a gravao da biblioteca de contedo, caso ela tenha sido carregada na biblioteca previamente. Para excluir gravaes de reunies que foram transferidas para a biblioteca de contedo, consulte Excluir um arquivo ou pasta na pgina 158.
1 Clique na guia Reunies na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central. 2 Navegue at a reunio com as gravaes que voc deseja excluir. 3 Na lista de reunies, clique no nome da reunio. 4 Na barra de navegao da pgina Informaes da reunio, clique no link Gravaes.

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5 Na pgina Gravaes, marque a caixa de seleo esquerda de cada gravao que voc deseja excluir. 6 Clique no boto Excluir, acima da lista. 7 Clique no boto Excluir, na pgina de confirmao.

Criao e gerenciamento de seminrios

Sobre os seminrios
Use o Adobe Acrobat Connect Pro Seminars para criar um tipo especial de reunio. Os seminrios renem os participantes em uma sala de reunies em uma data especfica entre a hora de incio e a de trmino. O seminrio existe apenas durante esse perodo. J as salas de reunies nas quais os seminrios ocorrem existem antes, durante e depois dos seminrios. Diferentemente das reunies, que possuem normalmente 10 pessoas ou menos e podem ser reapresentadas vrias vezes, os seminrios possuem no mnimo 50 participantes, so, na maioria das vezes, apresentados uma nica vez ou esporadicamente e envolvem uma pequena participao da audincia. Pelo menos um host ou apresentador do seminrio deve estar na sala para que outros possam entrar, mesmo se o seminrio for pblico. O seminrio ser encerrado se todos os apresentadores e hosts sarem da sala. A sala padro de seminrios diferente da sala padro de reunies. Alm disso, os seminrios podem ser criados apenas em pastas compartilhadas de seminrios, enquanto as reunies podem ser criadas em pastas compartilhadas ou em pastas individuais de usurios. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas definies afetam o layout das salas de seminrio e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Sobre reunies na pgina 4 Gravar reunies na pgina 58

Tarefas anteriores aos seminrios

O planejamento cuidadoso dos seminrios ajuda a garantir a realizao adequada dos seminrios e facilita as atividades posteriores de acompanhamento.
1. Determine o nmero de licenas para os seminrios

Se sua organizao adquiriu o Seminars, obteve um nmero especfico de licenas de seminrios. O nmero de participantes dos seminrios nunca deve exceder o nmero de usurios simultneos permitido por sua licena. O administrador do Seminars tem informaes sobre quantas licenas sua organizao adquiriu e quantos seminrios simultneos podem ser conduzidos. Caso suspeite de que sero necessrias mais licenas, informe imediatamente o administrador.
2. Organize a biblioteca de seminrios

Os arquivos e pastas dos seminrios so armazenados na biblioteca de seminrios. Os usurios que possuem as permisses apropriadas podem gerenciar e organizar esses arquivos e pastas. Para acessar a biblioteca de seminrios, use a guia Salas de seminrio.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 67

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Nota: Os seminrios dos quais voc participar so exibidos na guia Incio do aplicativo Acrobat Connect Pro Central, em Minhas reunies, e no na guia Salas de seminrio.
3. Atribua permisses

As permisses de participao definem as funes dos participantes nos seminrios, como participante, apresentador ou host. Essas funes so atribudas durante a criao dos seminrios. O host do seminrio tambm pode modificar essas funes durante e aps os seminrios, editando a lista de participantes. As permisses da biblioteca de seminrios determinam quem pode gerenciar as pastas da biblioteca. Entre os seis grupos internos do aplicativo, apenas os administradores possuem permisses de gerente para a pasta de seminrios compartilhados. Os autores, os gerentes de treinamento, os hosts da reunio, os hosts do seminrio e os gerentes do evento recebem, por padro, a funo Negado. O administrador pode ignorar as permisses padro e conceder aos usurios acesso pasta de Seminrios compartilhados. Diferentemente da biblioteca de contedo, a biblioteca de seminrios no possui permisses do tipo Publicar ou Exibir. Para gerenciar outras pastas que no sejam a pasta de seminrios compartilhados, necessrio ter permisses de gerente para tais pastas da biblioteca de seminrios.
4. Processe as inscries e aprovaes dos participantes

O host poder desejar que os convidados se inscrevam nos seminrios, dependendo do tipo e da finalidade de cada seminrio. Para tanto, o aplicativo Acrobat Connect Pro Central do host deve conter o Acrobat Connect Pro Events, pois a inscrio em qualquer reunio, treinamento, apresentao ou seminrio s pode ser feita por meio da guia Gerenciamento de eventos. Se o aplicativo do host tiver essa guia, ele dever primeiramente criar o seminrio a partir da guia Salas de seminrio e usar o assistente de seminrios. Em seguida, ele cria um evento e seleciona o seminrio que criou como o evento.

Consulte tambm
Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Criao de seminrios
Aps obter as devidas permisses, crie seminrios usando o assistente de seminrios.
1. Inicie o assistente de seminrios

Crie ou selecione uma pasta da biblioteca de seminrios para armazenar o seminrio ( necessrio ter permisso para acessar a pasta). Ao selecionar o local, clique no boto Novo seminrio para abrir o assistente.
2. Digite as informaes do seminrio

Na pgina inicial do assistente de seminrios, digite informaes detalhadas do seminrio, como o nome e o resumo, e selecione o modelo que deseja usar. Somente o nome e o idioma do seminrio so obrigatrios. Todos os outros campos so opcionais. possvel editar essas informaes aps a criao do seminrio.
3. Selecione os participantes do seminrio

Se o seminrio estiver restrito a convidados, a prxima etapa selecionar os participantes do seminrio. Para eventos restritos a convidados registrados e usurios aprovados, possvel selecionar os usurios e grupos que sero participantes ou apresentadores do seminrio. Esses usurios podero se conectar diretamente ao seminrio. Os usurios que no tiverem sido convidados, mas que tiverem o URL da sala de reunies do seminrio, podem tentar se conectar como convidados. Nesse caso, se voc for um host, poder permitir a entrada dos convidados individualmente.

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4. Envie os convites

A ltima etapa consiste em enviar aos participantes convites por email, que contm a data, hora, durao e o local do seminrio. Os convites podem ser enviados durante a criao dos seminrios ou podem ser criados e enviados posteriormente.

Consulte tambm
Tarefas anteriores aos seminrios na pgina 66

Enviar convites para seminrio

Os convites podem ser enviados durante a criao dos seminrios ou podem ser criados e enviados posteriormente. Aps o incio de um seminrio, voc pode entrar em contato com os convidados enviando um email ou uma mensagem instantnea diretamente do seminrio. Para obter mais informaes, consulte Entrar em contato com os convidados a partir de uma reunio em Convidar participantes e conceder ou negar acesso na pgina 15.
1 Na pgina Informaes do seminrio, selecione Convites. 2 Execute um dos procedimentos a seguir:

Se o seminrio se restringe a usurios registrados ou a usurios registrados e convidados, selecione uma categoria
de convidados no menu pop-up Para, edite o assunto e o corpo da mensagem conforme apropriado e anexe um evento do calendrio do Outlook ao email, se desejar.

Se o seminrio se destina a qualquer pessoa que tenha o URL para ele, clique em Enviar convites por email, insira
os endereos de email na caixa de texto Para e edite o assunto e o texto da mensagem, se necessrio.
3 Clique em Enviar.

Nota: O sistema pode gerar um relatrio individual de presena para os usurios registrados. Os convidados aceitos so adicionados ao nmero total de participantes, mas no tm acesso a relatrios individuais de presena.

Exibir informaes dos seminrios

Para exibir ou modificar seminrios existentes, necessrio possuir os seguintes tipos de permisso:
Permisses para o gerenciamento de arquivos necessrio ter permisses de gerenciamento para o arquivo ou a pasta que contm o seminrio porque, ao alterar um seminrio criado anteriormente, na verdade voc est alterando o arquivo ou a pasta da biblioteca de seminrios. Permisses de participao necessrio ser o host do seminrio porque voc tambm est alterando os parmetros

do prprio seminrio.

Exibir perfis dos seminrios

1 Na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, clique na guia Salas de seminrio. 2 Navegue at a pasta que contm o seminrio desejado e selecione-o.

Exibir listas de participantes dos seminrios

Se tiver permisses de gerente para um seminrio, voc poder exibir uma lista de todos os participantes convidados para cada sala de seminrios. Nota: Porm, se o seminrio for apresentado como um evento, voc precisar acessar a guia Gerenciamento de eventos para exibir as informaes. Para obter informaes, consulte Adobe Acrobat Connect Pro Events na pgina 120.
1 Na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, clique na guia Salas de seminrio.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 69

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

2 Navegue at a pasta que contm o seminrio desejado e selecione-o. 3 Clique no link Editar participantes.

Exibir listas de contedos carregados a partir de seminrios

Se tiver permisses de gerente para uma pasta de seminrio, voc pode exibir uma lista de todo o contedo carregado no servidor a partir de uma sala de seminrios hospedada nessa pasta.
1 Na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, clique na guia Salas de seminrio. 2 Navegue at a pasta que contm o seminrio desejado e selecione-o. 3 Clique no link Contedo carregado. Uma lista dos contedos carregados exibida. 4 Para exibir informaes sobre um determinado item, clique em seu nome. 5 Para alterar o ttulo ou resumo de um determinado contedo carregado, clique em Editar, insira as alteraes na

pgina Editar e clique em Salvar.

6 Para voltar lista de contedos carregados, clique em Voltar para Contedo carregado.

Exibir listas de gravaes dos seminrios

possvel exibir uma lista de todos os seminrios que tenham sido gravados.
1 Na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, clique na guia Salas de seminrio. 2 Navegue at a pasta que contm o seminrio desejado e selecione-o. 3 Clique no link Gravaes. 4 Para exibir informaes sobre um determinado item, clique em seu nome. 5

Para alterar o ttulo ou resumo de uma determinada gravao, clique em Editar, insira as alteraes na pgina Editar e clique em Salvar.

Exibir informaes de licena das pastas de seminrio

possvel exibir informaes sobre o nmero de licenas adquiridas pela organizao. O uso desse recurso indicado durante o planejamento do nmero de pessoas que sero convidadas para os seminrios.
1 Na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, clique na guia Salas de seminrio. 2 Navegue at a pasta do seminrio. 3 Clique em Informaes da licena.

Nota: Se o seminrio for criado em uma pasta de licena do seminrio que contenha uma data inicial futura, ningum poder entrar na sala do seminrio.

Editar seminrios
Se voc um administrador ou possui permisses de gerente para uma pasta de seminrio, pode adicionar ou remover participantes e alterar as configuraes de permisso dos participantes (host, apresentador ou participante).

Editar informaes dos seminrios

1 Na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, clique na guia Salas de seminrio. 2 Navegue at a pasta que contm o seminrio desejado e selecione-o. 3 Clique no link Editar informaes.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 70

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4 Edite as opes, conforme necessrio. Para obter detalhes, consulte Editar as informaes da reunio na

pgina 22.
5 Clique em Salvar.

Adicionar ou remover participantes de seminrio

possvel adicionar ou remover participantes dos seminrios a qualquer momento.
1 Na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, clique na guia Salas de seminrio. 2 Navegue at a pasta que contm o seminrio desejado e selecione-o. 3 Clique no link Editar participantes. 4 Para adicionar participantes, execute um dos procedimentos a seguir na lista Usurios e grupos disponveis. Para

remover participantes, execute um dos procedimentos a seguir na lista Participantes atuais:

Para selecionar vrios usurios ou grupos, pressione a tecla Ctrl ou a tecla Shift e clique nos usurios ou grupos
desejados.

Para expandir um grupo e selecionar seus membros, clique duas vezes no nome do grupo. Para procurar um nome na lista, clique em Pesquisar, na parte inferior da janela, e digite o nome desejado. Quando
o nome for exibido na lista, selecione-o.
5 Clique em Adicionar ou em Remover, conforme for necessrio. Se tiver expandido um grupo para selecionar

membros individuais, clique duas vezes em Um nvel acima, na lista, para restaurar a lista original.
6 (Opcional) Se estiver adicionando um participante, defina suas permisses. No menu Definir funo do usurio,

na parte inferior da lista Participantes atuais, atribua um tipo de permisso (participante, host ou apresentador) para cada usurio ou grupo adicionado.

Alterar a funo de um participante do seminrio

Os participantes dos seminrios podem receber as funes de Apresentador, Participante ou Host.
1 Na parte superior da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, clique na guia Salas de seminrio. 2 Navegue at a pasta que contm o seminrio desejado e selecione-o. 3 Clique em Editar participantes. 4 Na lista Participantes atuais, execute um destes procedimentos:

Para selecionar vrios usurios ou grupos, pressione a tecla Ctrl ou Shift e clique nos usurios ou grupos desejados. Para procurar um nome na lista, clique no boto Pesquisar, na parte inferior da janela, e digite o nome desejado.
Quando o nome for exibido na lista, selecione-o.
5 Para cada nome, selecione a nova funo do usurio (apresentador, participante, host ou negado) no menu pop-up

Definir funo do usurio, na parte inferior da lista Participantes atuais.

6 Clique em um link na barra de navegao para realizar outra tarefa ou clique em Informaes do seminrio para

exibir informaes detalhadas do seminrio.

Exibio de dados sobre os seminrios

O Painel do seminrio fornece uma representao grfica de dados estatsticos sobre os seminrios. Clique no link Painel do seminrio, abaixo da barra de guias, na parte superior da janela do seminrio.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 71

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Os dados, referentes a todos os seminrios criados, so exibidos em trs grficos de barras. Clique em qualquer um dos grficos para exibir o relatrio de resumo do seminrio selecionado.
Seminrios mais ativos nos ltimos 30 dias Determinado pelo nmero de sesses. Seminrios com mais participantes nos ltimos 30 dias Determinado pelo nmero de participantes. Gravaes mais vistas nos ltimos 30 dias Determinado pelo nmero de exibies (isto , o nmero de vezes que cada

seminrio arquivado foi exibido). Para exibir informaes mais detalhadas sobre um seminrio, basta clicar em qualquer um dos seminrios descritos no grfico.

Relatrios dos seminrios

Com o recurso Relatrios do Acrobat Connect Pro Central, voc pode criar relatrios que resumem as informaes dos seminrios com base em diferentes perspectivas. Os relatrios so criados por meio do link Relatrios, na pgina Informaes do seminrio.

Consulte tambm
Gerao de relatrios no Connect Pro Central na pgina 212

Entrar em um seminrio a partir do Acrobat Connect Pro Central

Os seminrios dos quais voc participar so exibidos na lista Minhas reunies da guia Incio, na janela do Acrobat Connect Pro Central. Se o Microsoft Outlook estiver instalado no seu computador e voc tiver aceito o convite, o seminrio ficar agendado no Calendrio do seu Outlook. Os seminrios que voc tiver criado so listados na guia Salas de seminrio. Para determinar se o seminrio em que voc est entrando j est em andamento, verifique a data e a hora mostradas para o seminrio. Se a data for anterior data atual, o seminrio aparecer entre as reunies vencidas da sua lista de reunies, mas ainda ser possvel entrar na sala para exibir os contedos.
1 Clique em Minhas reunies. 2 Clique em Abrir, ao lado do seminrio do qual voc deseja participar.

Webcast do Adobe Acrobat Connect Pro

O webcast do Adobe Acrobat Connect Pro foi criado para oferecer suporte a comunicaes um-para-muitos e poucospara-muitos para grandes pblicos dispersos. Esses eventos podem ser conduzidos para programas de marketing, iniciativas de comunicao internas e externas e aplicativos de educao contnua. Cada evento pode ser personalizado com base no recurso e nos requisitos de marca do host de eventos ou do patrocinador. A interface do webcast do Acrobat Connect Pro fornece acesso a evento ao vivo, incluindo transmisso de udio e vdeo e apresentao do contedo. O acesso ao webcast geralmente fornecido por meio de um URL de registro. Os participantes registrados tm acesso ao evento em tempo real e reproduo sob demanda, que permanece associada ao mesmo URL do evento em tempo real. Os webcasts tpicos podem incluir os seguintes recursos de participante:

Caixa de envio de perguntas Hiperlinks de referncia Opes de download de contedos adicionais

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Perguntas de questionrios e pesquisas Opo para participar por teleconferncia

A comunicao em udio e vdeo geralmente unidirecional no webcast do Acrobat Connect Pro. Os hosts e os moderadores apresentam contedo de udio ou vdeo para o pblico. Os recursos de envio de perguntas e pesquisa permitem que os participantes forneam feedback sobre o contedo do evento. Esses eventos tambm fornecem recursos de relatrio robustos para os hosts do webcast, com o objetivo de indicar o comprometimento dos participantes e se as perguntas enviadas durante um evento exigem acompanhamento. Cada webcast pode ter uma aparncia diferente, dependendo da natureza do evento e das necessidades do cliente. Para acessar um webcast do Adobe Acrobat Connect Pro, os participantes devem ter o Adobe Flash Player 9 ou superior, um navegador e conexo com a Internet. Para obter mais informaes, consulte www.adobe.com/go/learn_on24_webcast_br.

73

Captulo 3: Adobe Acrobat Connect Pro Training

Sobre o Adobe Acrobat Connect Pro Training
Sobre contedo, cursos e currculos
Nota: Voc s poder usar o aplicativo Training se esse recurso estiver ativado para sua conta do Acrobat Connect Pro. O aplicativo Adobe Acrobat Connect Pro Training consiste em contedo, cursos, currculos e salas de aula virtuais. Contedo so os arquivos armazenados na biblioteca de contedo do Acrobat Connect Pro. O contedo pode estar em qualquer um dos seguintes tipos de arquivo: PPT, PPTX, FLV, SWF, PDF, GIF, JPG, PNG, MP3, HTML ou ZIP. Nenhuma informao individual do usurio armazenada junto com o contedo. Os relatrios so criados para o contedo, mas tratam-se de relatrios agregados, de contedo especfico e baseados no acesso. Se for criado um contedo com o Adobe Presenter e a apresentao contiver um questionrio, voc no poder definir o nmero de tentativas que os usurios tero para passar no questionrio. Por outro lado, possvel definir o nmero de tentativas para aprovao em cursos. Alm disso, o contedo no tem o recurso de retomada. Assim, por exemplo, se o usurio deixar um item de contedo pela metade, dever refazer o item desde o incio da prxima vez. Um curso contm qualquer item da biblioteca de contedo. O curso associado a um determinado grupo de alunos inscritos e o uso de cada aluno no rastreado individualmente. O curso pode ser realizado e ministrado de forma independente ou como parte de um currculo ou sala de aula virtual. Ao usar os cursos, alm de poder capturar a pontuao de objetos em conformidade com o AICC, voc pode impor o nmero de tentativas que os usurios tero para concluir o curso. Os cursos tambm contm o recurso de retomada para que os usurios possam exibir meio curso, fech-lo e abri-lo novamente depois no ponto onde deixaram. Uma sala de aula virtual pode ser usada para a conduo de sesses de treinamento. Salas de aula virtuais so adicionadas a um currculo, exatamente como um curso. H trs nveis de acesso para salas de aula virtuais: apenas alunos inscritos, alunos inscritos e convidados aceitos e qualquer um com o URL da sala de aula virtual. Um currculo um grupo de cursos, reunies e salas de aula virtuais que os alunos precisam percorrer ao longo do caminho de aprendizado. O currculo formado principalmente de cursos, mas pode incluir outros itens, como sesses de treinamento ao vivo. Com os currculos, voc pode atribuir pr-requisitos, testes finais e requisitos de concluso para forar um caminho de treinamento especfico. Assim como os cursos, voc pode gerar relatrios para rastrear o progresso dos inscritos medida que eles realizam o currculo, garantindo que eles cumpram os objetivos de aprendizado. Cursos e currculos de treinamento tm trs permisses de participao: Inscrito, Negado e Aguardando aprovao. Inscrito indica um aluno que o gerente de treinamento colocou em um curso ou currculo; Negado indica um usurio ao qual negado o acesso a esse curso ou currculo. Normalmente, o gerente de treinamento usa a permisso Negado para excluir um usurio de um curso em grupo (por exemplo, se esse usurio j tiver feito o curso). Aguardando aprovao indica um usurio que est aguardando a aprovao do gerente de treinamento. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de aula virtuais e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 74

Adobe Acrobat Connect Pro Training

Consulte tambm
Criao de um curso na pgina 79 Criao de um currculo na pgina 87 Criao de uma sala de aula virtual na pgina 99 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Acesso biblioteca de treinamento

Todos os cursos, currculos de salas de aula virtuais do Acrobat Connect Pro Training esto contidos e organizados em um diretrio de pastas chamado biblioteca de treinamento. Voc acessa a biblioteca de treinamento clicando na guia Treinamento na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. medida que voc navega na biblioteca, os nomes das pastas aparecem como uma trilha de navegao na parte superior da janela do navegador. Para criar cursos e currculos, voc precisa ser gerente de treinamento. Para gerenciar a pasta de biblioteca de treinamento, voc no precisa ser um gerente de treinamento, mas precisa ter permisses de gerenciamento nessa pasta na biblioteca de treinamento.

Consulte tambm
Trabalho com arquivos e pastas de bibliotecas na pgina 156 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Sobre as permisses da biblioteca de treinamento

Leve em considerao os seguintes aspectos de permisses ao trabalhar com a biblioteca de treinamento:
Permisses do inscrito Definem o acesso dos alunos a determinado curso ou currculo. As trs permisses dos inscritos so: Inscrito, Negado e Aguardando aprovao. Os indivduos com permisso do tipo Inscrito podem exibir um curso ou currculo; os com permisso do tipo Negado no podem acessar o curso nem o currculo. Indivduos com a permisso Aguardando aprovao precisam ser aprovados pelo gerente de treinamento.

As permisses dos inscritos so atribudas durante a criao de um curso ou currculo. As permisses tambm podem ser alteradas depois da criao do curso ou do currculo. Para alterar as permisses, o gerente de treinamento deve abrir o curso ou currculo e editar a lista de participantes para adicionar ou remover os inscritos. O gerente de treinamento tambm deve ter permisso de gerenciamento para a pasta na qual est localizado o curso ou currculo.
Permisses de gerenciamento da biblioteca de treinamento Definem quem pode executar as diferentes tarefas

associadas aos arquivos e pastas da biblioteca de treinamento, como adicionar e excluir arquivos, fazer buscas nos arquivamentos da biblioteca etc. A capacidade de criar, excluir e editar cursos e currculos em vrias pastas da biblioteca de treinamento determinada pelos grupos aos quais o usurio pertence e pelas permisses individuais atribudas ao usurio para arquivos e pastas especficos. A biblioteca de treinamento possui somente duas permisses: Gerenciar e Negado. Os membros do grupo Administradores podem gerenciar todos os arquivos e pastas da biblioteca de treinamento. Por padro, os gerentes de treinamento possuem permisses de gerenciamento somente da pasta individual dentro da pasta Treinamento do usurio. Isso significa que os gerentes de treinamento podem adicionar, excluir, alterar ou atribuir permisses somente nas suas prprias pastas. Todas as outras permisses de gerenciamento so atribudas pelo administrador de forma individual ou em grupo.
Permisses da biblioteca de treinamento para grupos incorporados O Acrobat Connect Pro reconhece seis grupos de permisso padro chamados grupos incorporados. Voc no pode alterar as permisses desses grupos, mas pode estend-las ao atribuir indivduos ou grupos a mais de um grupo incorporado.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 75

Adobe Acrobat Connect Pro Training

O mdulo de Treinamento se aplica ao grupo Gerentes de treinamento. Esse grupo est associado biblioteca de treinamento. Cada gerente de treinamento possui uma pasta individual na pasta Treinamento do usurio, dentro da biblioteca de treinamento, na qual possvel criar e administrar os cursos e currculos. Cada gerente de treinamento tambm possui uma pasta de contedo. O administrador do Acrobat Connect Pro tambm pode atribuir permisses de gerenciamento para pastas especficas da biblioteca de treinamento a usurios que no sejam gerentes de treinamento. No entanto, somente os gerentes de treinamento podem criar novos cursos ou currculos.

Consulte tambm
Trabalho com arquivos e pastas de bibliotecas na pgina 156 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159 Precedncia de permisses mltiplas na pgina 209

Registro de cursos e currculos

Dependendo do tipo e do objetivo de determinado curso ou currculo, o gerente de treinamento pode solicitar que os convidados se registrem. Se esse for o caso, o gerente deve ter a guia Gerenciamento de eventos como parte do aplicativo Acrobat Connect Pro Central, visto que a inscrio para qualquer treinamento s pode ser realizada nessa guia. O gerente de treinamento que tiver essa guia deve primeiro usar o assistente de curso ou currculo para criar o curso ou currculo na guia Treinamento, mas deve pular as etapas de seleo de participantes e envio de convites. Em seguida, o gerente de treinamento cria um evento abrindo o assistente de eventos, selecionando a opo Apresentar um curso ou currculo do Connect Pro Training e selecionando o curso ou currculo a ser usado como evento. O assistente de evento permite que o gerente de treinamento selecione e convide inscritos, selecione e personalize perguntas de registro e envie convites, at mesmo para grandes listas de email. Se o treinamento for apresentado como um evento, todos os inscritos, independentemente do fato de terem uma conta do Acrobat Connect Pro ou de o URL ser pblico, devem fornecer informaes de registro antes do treinamento. Nesse caso, o gerente de treinamento pode analisar as inscries de registro antes do treinamento e aprovar ou negar a inscrio de cada participante.

Consulte tambm
Viso geral dos eventos na pgina 120

Contedo do AICC para cursos

Quando voc usar o contedo do Aviation Industry CBT Committee (AICC) nos cursos, o Acrobat Connect Pro aplicar algumas regras especficas. Para obter mais informaes, consulte Carregar contedo na pgina 160.

Exibio de dados sobre treinamento

O Painel de treinamento contm dois grficos em barra, sendo um para cursos e outro para currculos:
Resumo do curso nos ltimos 30 dias Mostra os cursos dos ltimos 30 dias com o maior nmero de inscritos

aprovados. Clique em qualquer barra para ver mais detalhes.

Resumo do currculo nos ltimos 30 dias Mostra os currculos dos ltimos 30 dias com o maior nmero de inscritos que o concluram. Clique em qualquer barra para ver mais detalhes.

Os grficos em barra aparecem no Acrobat Connect Pro Central. No entanto, voc tambm pode exportar o Painel para uma janela do navegador, que pode ser impressa. Para exportar o painel, clique em Verso imprimvel esquerda, acima da tela.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 76

Adobe Acrobat Connect Pro Training

Consulte tambm
Exibio de dados sobre o contedo na pgina 165 Monitoramento do treinamento com relatrios na pgina 104

Criar e gerenciar grupos de treinamento

A partir da guia Treinamento no Acrobat Connect Pro Central, os gerentes de treinamento, administradores e administradores limitados podem criar, alterar e remover conjuntos de alunos, chamados grupos de treinamento. Os gerentes de treinamento podem modificar quaisquer grupos de treinamento, inclusive aqueles criados por outros gerentes de treinamento. Nota: Os gerentes de treinamento no podem criar novos usurios, modificar informaes sobre usurios existentes, excluir usurios, excluir grupos que no tenham sido criados por gerentes de treinamento nem atribuir usurios aos grupos do sistema.

Consulte tambm
Gerenciar inscritos em um currculo na pgina 97 Gerenciamento de usurios e grupos na pgina 198

Criar um novo grupo de treinamento

No possvel dar aos grupos de treinamento os mesmos nomes dos grupos do sistema ou de administrao.
1 Clique na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Clique em Novo grupo. 4 Insira o nome do novo grupo. 5 (Opcional) Digite uma descrio do grupo. 6 Clique em Avanar. 7 Na lista Possveis membros do grupo, selecione um usurio ou grupo e clique em Adicionar. Voc tambm pode

usar o boto Pesquisar para localizar um usurio ou grupo que no esteja na lista. medida que os usurios e grupos so adicionados, a lista Membros do grupo atual, exibida direita, atualizada com as alteraes.
8 Ao terminar, clique em Concluir.

Adicionar alunos a um grupo de treinamento existente

1 Clique na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Na lista Usurios e grupos, selecione o grupo que deseja alterar e clique em Informaes. 4 Clique em Visualizar membros do grupo. 5 Na lista Possveis membros do grupo, selecione o indivduo ou grupo que deseja incluir e clique em Adicionar.

Remover alunos de um grupo de treinamento

1 Clique na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 77

Adobe Acrobat Connect Pro Training

3 Na lista Usurios e grupos, selecione o grupo que deseja alterar e clique em Informaes. 4 Clique em Visualizar membros do grupo. 5 Na lista Membros do grupo atual, selecione o membro ou membros que deseja excluir e clique em Remover.

Uso de arquivos CSV para adicionar alunos

Se tiver um arquivo de valores separados por vrgula (CSV), voc pode usar o arquivo para adicionar alunos. H trs tipos diferentes de importao. Para poder realizar qualquer dessas importaes, preciso criar um arquivo CSV. Tambm possvel usar ou modificar um arquivo CSV existente. O arquivo CSV que voc criar deve incluir as informaes corretas. Para adicionar grupos de treinamento, use um arquivo CSV em que cada linha contenha o nome e a descrio, como segue:
nome, grupo 1, grupo 2, grupo 3, grupo 4, grupo 5, descrio TreinamentoRH TreinamentoFinanas TreinamentoVendas TreinamentoProdutos TreinamentoMarketing

Para adicionar usurios a um grupo selecionado, use um arquivo CSV com informaes de logon em cada linha, como segue:
logon [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Para adicionar alunos a um grupo de treinamento, use um arquivo CSV em que cada linha contenha informaes de logon e nome, como segue:
logon [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], nome do grupo grupo 1 grupo 1 grupo 1 grupo 1 grupo 2

Observe que no terceiro exemplo acima, voc pode adicionar o mesmo usurio a vrios grupos no mesmo arquivo CSV. O usurio [email protected] foi adicionado ao grupo 1 e ao grupo 2 por meio de duas entradas separadas.

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Adobe Acrobat Connect Pro Training

Veja estas outras dicas para usar arquivos CSV:

Em funo das limitaes dos navegadores, caso tenha um grande nmero de usurios para adicionar, a Adobe
recomenda que voc crie vrios arquivos CSV menores em vez de usar um s arquivo CSV grande.

Os nomes que contm vrgula precisam estar entre aspas. Por exemplo, o nome Joo da Silva, Jr., deve constar no
arquivo CSV como Joo da Silva, Jr. para que o arquivo seja importado corretamente.

Adicionar alunos usando um arquivo CSV

1 Clique na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Clique em Importar. 4 Selecione uma destas opes:

Clique em Criar novos grupos para fazer com que os grupos no arquivo CSV importado (que contm linhas com
nomes e descries) se tornem um novo grupo de treinamento. Essa opo cria grupos de treinamento.

Selecione Adicionar usurios existentes a um grupo para fazer com que os usurios no arquivo CSV importado (que
contm linhas com informaes de logon) sejam adicionados ao grupo especificado no menu suspenso.

Selecione Adicionar usurios existentes aos grupos de treinamento novos/existentes para fazer com que os usurios
no arquivo CSV importado (que contm linhas com informaes de logon e nomes) sejam adicionados ao grupo de treinamento especificado como valor de nome em cada linha do arquivo CSV. Selecione a opo Criar novos grupos de treinamento a partir do arquivo CSV para criar novos grupos de treinamento para quaisquer grupos especificados no arquivo CSV que ainda no existam no Acrobat Connect Pro. Quando os novos grupos de treinamento so criados, os usurios so adicionados se suas informaes de logon aparecerem na mesma linha do arquivo CSV que o novo grupo. Se a opo Criar novos grupos de treinamento a partir do arquivo CSV no for selecionada, cada linha no arquivo CSV que contiver um nome de grupo que ainda no exista gerar um erro.
5 Clique em Procurar e navegue at o arquivo CSV desejado. 6 Clique em Carregar.

Quando o carregamento for concludo, uma mensagem de confirmao ser exibida para informar se o processo de importao foi bem-sucedido. Informaes sobre os usurios e grupos importados tambm so fornecidas. Um relatrio de erro gerado para as entradas que apresentarem falha no processo de importao.

Dicas para criar cursos e currculos de treinamento

Veja a seguir algumas dicas para criar cursos e currculos de treinamento no Acrobat Connect Pro Training:

Use o Adobe Presenter e o Adobe Captivate para criar o contedo dos cursos. O Presenter adequado para a
criao rpida de contedo de e-learning com o Microsoft PowerPoint. Por sua vez, o Adobe Captivate pode ser usado para criar materiais de treinamento que precisam conter ramificaes e simulaes complexas.

Em nvel de cursos, defina as tentativas mximas do cliente como um e as tentativas mximas do servidor como
qualquer nmero (defina as tentativas mximas do servidor como ilimitadas se voc quiser que os alunos possam tentar tantas vezes quanto possvel para passarem).

Adicione os itens do currculo diretamente nos currculos, e no dentro de pastas.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 79

Adobe Acrobat Connect Pro Training

Ao adicionar o contedo da biblioteca de contedo diretamente dentro de um currculo, o contedo ser

automaticamente convertido em curso e o rastreamento ser ativado. Por exemplo, quando voc adiciona um arquivo PDF a um currculo, esse arquivo se torna um curso, podendo ser controlado at o nvel de pgina (voc pode ver se os alunos viram sete de dez pginas ou todas as dez pginas do arquivo). Alm disso, a pastas de recurso do currculo ser criada automaticamente e todos os cursos especficos do currculo (ou seja, contedo automaticamente convertido para um curso desse currculo) sero colocados na pasta.

Informe seus alunos sobre como fazer cursos ou currculos, principalmente as configuraes especficas que voc
utilizou. Por exemplo, diga-lhes quantas vezes eles podem tentar passar em um teste. Alm disso, se voc alterar um currculo depois de disponibiliz-lo, como adicionar ou remover itens, informe aos alunos.

Pea para os alunos para abrirem um item ou curso em uma s janela do navegador e fech-la quando tiverem
terminado.

Quando estiver planejando a disponibilizao de um currculo grande, faa primeiro um teste. Por exemplo,
verifique se o sistema do Acrobat Connect Pro (rede, servidores, banco de dados etc.) est configurado corretamente e possui recursos suficientes para gerenciar o volume de alunos programados para se matricularem no currculo.

Minimize as alteraes nos cursos e currculos depois de disponibiliz-los aos alunos.

Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de aula virtuais e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Criao de um curso na pgina 79 Criao de um currculo na pgina 87 Sobre alteraes no contedo do curso na pgina 82 Incluso e excluso de itens de um currculo na pgina 90

Criao de cursos de treinamento

Criao de um curso
Um curso um contedo para um grupo de alunos inscritos que tambm inclui rastreamento de uso para cada aluno. Por exemplo, um curso pode ser uma apresentao independente oferecida como parte de um currculo ou mostrada em uma sala de aula virtual. Nota: O material dos cursos se aplica somente s contas que incluem o aplicativo Acrobat Connect Pro Training. Ao criar um curso, seu fluxo de trabalho envolver as seguintes tarefas:
1. Crie contedo e adicione-o biblioteca de contedo

Um curso se baseia no contedo existente. Portanto, verifique se o contedo como apresentaes, arquivos PDF ou arquivos de imagens est armazenado na biblioteca de contedo. O contedo pode estar em qualquer um dos seguintes tipos de arquivo: PPT, PPTX, FLV, SWF, PDF, GIF, JPG, PNG, MP3, HTML ou ZIP. Consulte Carregar contedo na pgina 160.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 80

Adobe Acrobat Connect Pro Training

2. Inicie o assistente de curso

Na pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, localize a barra de menus Criar novo e clique em Curso. Como alternativa, clique em Treinamento > Novo curso.
3. Informaes do curso

Na primeira pgina do assistente de Curso, voc deve digitar os detalhes do curso, como nome e resumo (somente o nome do curso obrigatrio; todos os outros campos so opcionais). possvel editar essas informaes depois de o curso ser criado. Nota: Por padro, a opo Atualizar informaes para todos os itens vinculados a este item fica selecionada. Como voc est criando um novo curso, provavelmente ainda no tem nenhum item ligado ao curso; em todo caso, deixe esse item selecionado caso acredite que v ligar algum item posteriormente.
4. Selecione contedo do curso

Nesta parte do assistente de curso, o Acrobat Connect Pro o guia para a biblioteca de contedo, onde voc navega at o arquivo de contedo que deseja usar. Voc pode selecionar somente um arquivo da biblioteca e deve ter permisso de visualizao ou gerenciamento para esse arquivo. Depois de agregar o contedo, possvel continuar no assistente e inscrever alunos ou salvar o currculo e sair do assistente (para inscrever alunos, configurar notificaes do curso ou habilitar lembretes por email mais tarde, edite o curso).
5. Inscreva alunos

Somente os usurios inscritos podero ir at o URL do curso e fazer logon para exibi-lo. Para inscrever grandes nmeros de usurios, caso voc tenha o aplicativo Gerenciamento do evento, apresente o curso como um evento. Voc pode adicionar e excluir alunos, conforme necessrio, depois de o curso ser criado.
6. Configure notificaes

A notificao do curso uma mensagem de email avisando aos inscritos como acessar o curso. Ao formatar sua notificao, voc pode usar os campos de tempo de execuo na linha de assunto e no corpo da mensagem. Esses campos so variveis de informao do curso que so automaticamente preenchidos quando a notificao por email enviada. Voc pode alterar as notificaes do curso depois de ele ser criado.
7. Configure lembretes

Os lembretes so opcionais. O lembrete do curso uma mensagem de email enviada a todos os inscritos ou somente a alguns deles depois de configurado o curso. Voc pode usar lembretes, por exemplo, para lembrar os inscritos de que eles devem fazer o curso ou notificar indivduos especficos de que eles precisam termin-lo.

Consulte tambm
Sobre alteraes no contedo do curso na pgina 82 Editar cursos na pgina 84 Criao de um currculo na pgina 87 Criao de salas de aula virtuais na pgina 98 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

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Exibir informaes do curso e a lista de inscritos

Depois de criar um curso, voc pode exibir as informaes sobre ele e sua lista de inscritos.

Consulte tambm
Criao de um curso na pgina 79 Editar cursos na pgina 84

Exibir informaes do curso

Voc pode exibir ou alterar informaes sobre um curso na pgina Informaes do curso, a pgina que aparece quando voc clica no nome do curso na lista de pastas de treinamento. Nessa pgina, voc pode exibir ou editar as informaes para um curso especfico, incluindo resumo do curso, contedo, inscritos e configuraes de notificaes e lembretes. Cada um desses recursos est acessvel na forma de link de navegao. Todos os cursos tm uma pgina Informaes do curso, que um resumo contendo as informaes exibidas na ilustrao a seguir.

A pgina Informaes do curso exibe informaes essenciais sobre cada curso.

Informaes do curso O nome do curso, a ID, o resumo, a data de abertura, a data de fechamento, o URL do curso, o

nmero de slides ou pginas, a durao, o nmero mximo de tentativas (nmero mximo de tentativas que o inscrito tem para passar nesse curso), a pontuao mxima e o idioma.
Configuraes do catlogo de treinamento Detalhes sobre as opes de catlogo de treinamento selecionadas quando o curso foi criado, como procedimentos de auto-inscrio e notificaes. Poltica de lembrete O campo que indica se a poltica de lembrete est ativada, para quem os lembretes esto sendo enviados, a data na qual o prximo lembrete ser enviado e com que freqncia os lembretes so enviados. Clique na guia Treinamento na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. Navegue at a pasta que contm o curso para o qual voc deseja obter informaes. Na lista de cursos, clique no nome do curso para selecion-lo.

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Exibir uma lista de inscritos nos cursos

1 Clique na guia Treinamento na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta que contm o curso. 3 Na lista de cursos, clique no nome do curso. 4 Clique no link Gerenciar inscritos na barra de navegao.

A lista de usurios e grupos inscritos exibida na janela Inscritos atuais.

Sobre notificaes e lembretes

As notificaes so colocadas em fila e enviadas da seguinte forma:

As notificaes marcadas como Enviar agora so enviadas ao clicar em Enviar. As notificaes marcadas para datas futuras so processadas todas as noites, meia-noite. Na data definida,
dependendo do nmero de notificaes da fila, elas so enviadas em alguns minutos ou algumas horas aps a meianoite no horrio padro da costa oeste dos Estados Unidos. As notificaes parecem ser enviadas por qualquer pessoa que cria um curso, usando o endereo de email especificado na conta do Acrobat Connect Pro. Todas as notificaes de falha na entrega do email tambm so enviadas para esse endereo. Todas as notificaes por email so enviadas individualmente. Os destinatrios no vem a lista dos outros destinatrios no cabealho da mensagem. Os lembretes so colocados em fila e enviados da seguinte forma:

Os lembretes a serem enviados a partir da data atual so enviados pouco aps o curso ser criado. O Acrobat Connect Pro envia lembretes da pessoa que criou o curso usando o endereo de email especificado na
conta do Acrobat Connect Pro do criador do currculo. Os lembretes por email so enviados individualmente; os destinatrios no vem a lista dos outros destinatrios no cabealho da mensagem. Alm disso, todas as notificaes de falha na entrega do email so enviadas para o endereo de email do criador do curso.

Os lembretes marcados para datas futuras so processados todas as noites, meia-noite. Na data definida,
dependendo do nmero de lembretes da fila, elas so enviadas em alguns minutos ou algumas horas aps a meianoite no horrio padro da costa oeste dos Estados Unidos.

Consulte tambm
Criao de um curso na pgina 79 Editar cursos na pgina 84

Sobre alteraes no contedo do curso

A seguir apresentamos alguns pontos importantes que voc deve ter em mente ao alterar o contedo do curso:

Quando voc adiciona contedo a um curso, o contedo copiado no curso. Se voc alterar o arquivo de contedo
original, a alterao no ser refletida no curso. Consulte Editar cursos na pgina 84.

Ao adicionar um curso a um currculo, trata-se de um link para o curso, e no uma cpia. Se voc alterar o curso,
a alterao ser transmitida para o curso dentro do currculo.

Procure minimizar as alteraes do contedo do curso caso o contedo atual do curso tenha um questionrio que
os usurios j tenham respondido. A minimizao das alteraes ajuda a diminuir o nmero de verses existentes. Isso tambm diminui o nmero de relatrios para os usurios que fizeram verses anteriores.

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Consulte tambm
Dicas para criar cursos e currculos de treinamento na pgina 78 Incluso e excluso de itens de um currculo na pgina 90

Sobre os modos de reviso

O Acrobat Connect Pro Training tem dois modos de reviso: servidor e cliente. importante compreender esses modos de reviso, principalmente se seus cursos contiverem questionrios. O modo de reviso do servidor usado somente com cursos do Acrobat Connect Pro Training. Para os cursos, o gerente de treinamento pode especificar o nmero mximo de tentativas que o aluno tem para concluir ou ser aprovado no curso. O aluno ficar bloqueado no modo de reviso nos seguintes casos:

O aluno passou ou concluiu o curso dentro do nmero mximo de tentativas definido. O aluno excedeu o nmero mximo de tentativas permitidas para passar no curso ou conclu-lo.
Os alunos podem ver se esto presos no modo de reviso de duas formas:

O texto [Modo de reviso] ser exibido na barra de ttulo do navegador quando for aberto um curso. Aparecer a seguinte mensagem na parte superior da tela: Voc esgotou todas as suas tentativas e est no modo de
reviso. As opes selecionadas no sero rastreadas. Freqentemente, a mensagem exibida quando o curso est no modo de reviso em uma sala de aula virtual. Se os alunos estiverem no modo de reviso e responderem a algum questionrio includo no curso, a pontuao e o status no sero lanados no Acrobat Connect Pro. Isso evita que os alunos tentem melhorar a pontuao depois de passarem em um curso. Importante: Os alunos devem sempre abrir um curso ou item em uma janela do navegador por vez e fechar essa janela ao terminarem. Os alunos podem ficar presos no modo de reviso incorretamente caso abram o mesmo item ou curso em vrias janelas ao mesmo tempo. A configurao de tentativas mximas do servidor para um curso transmitida para todos os itens do currculo ligados a esse curso. Como a configurao de tentativa do servidor para o curso a nica obrigatria, a Adobe recomenda ignorar as configuraes de tentativas mximas nos currculos. O modo de reviso do cliente aplicado at o nmero mximo de tentativas configurado nas apresentaes criadas com o Adobe Presenter e o Adobe Captivate. O modo de reviso do cliente se aplica somente s tentativas realizadas em uma nica sesso do navegador. No entanto, esse modo pode perdurar por vrias sesses do navegador caso o usurio saia da apresentao antes de terminar, fazendo com que dados de retomada sejam enviados ao servidor. No Adobe Presenter, a configurao de tentativas definida nas opes de aprovao ou reprovao do gerente do questionrio. Por exemplo, se voc configurar a opo Se a nota de reprovao permitir x tentativas em 1, os usurios s tero uma chance de responderem ao questionrio. Suponha que o usurio comece a responder ao questionrio e saia para ver um slide que no faz parte do questionrio ou ento que inicie um segundo questionrio na apresentao. Ao sair do primeiro questionrio enquanto a apresentao ainda estiver aberta (uma nica sesso do navegador), o usurio j ter usado a nica tentativa permitida e no poder entrar novamente no questionrio. Agora vamos supor que o usurio entre em um questionrio, responda a uma ou duas perguntas (mas no o suficiente para passar no teste) e feche o navegador. Neste segundo caso, o usurio saiu da apresentao, mas no do questionrio. Quando isso acontece, so enviados dados de retomada ao Acrobat Connect Pro e, se o usurio puder fazer outra tentativa no lado do servidor (definida pelo curso), ele poder abrir a apresentao novamente e continuar a trabalhar na primeira tentativa do lado do cliente (embora seja a segunda tentativa do lado do servidor).

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Para evitar possveis discrepncias de status e pontuao, a Adobe recomenda a definio de no mximo uma tentativa do lado do cliente (tanto no Presenter quando no Adobe Captivate a configurao padro 1). Configurar o cliente como 1 no significa que o usurio s possui uma chance de concluir ou passar no curso; a configurao do nvel do curso governa o nmero mximo de tentativas.

Editar cursos
Voc poder gerenciar cursos se for administrador ou usurio com permisso de gerenciamento para uma pasta especfica da biblioteca de treinamento.

Consulte tambm
Sobre alteraes no contedo do curso na pgina 82 Sobre notificaes e lembretes na pgina 82 Sobre os modos de reviso na pgina 83 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Editar as informaes do curso

Voc pode editar as informaes do curso, que incluem o nome do curso, a ID, o resumo e a data de incio e encerramento.
1 Clique na guia Treinamento na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 Navegue at o curso. 3 Na lista de cursos, clique no nome do curso. 4 Clique no link Editar informaes na lista de navegao. 5 Edite as informaes do curso. Voc pode alterar as seguintes informaes:
Nome do curso (Obrigatrio) O nome do curso; exibido na lista de cursos e nos relatrios. ID do curso O nmero ou a ID do curso: por exemplo, 100, CS100 etc. Resumo Descrio do curso que aparece na pgina Informaes do curso. Incio do curso Data antes da qual os usurios no podero acessar o curso. Se voc alterar a data inicial de um curso existente para uma data posterior, nenhum usurio (nem aqueles que j tiverem acessado o curso) podero acess-lo at a nova data de incio. Se alguns inscritos j tiverem acessado o curso, suas informaes de rastreamento e questionrio sero mantidas nos relatrios. Encerramento do curso Data aps a qual os usurios no podero acessar o curso. Mximo de tentativas O nmero mximo de tentativas que o inscrito pode fazer para passar no curso; ao deixar Mximo de tentativas em branco, voc est permitindo um nmero ilimitado de tentativas. Pontuao mxima possvel A pontuao mxima que um usurio pode receber. Use esta opo para contedo de

curso que ainda no tenha sido avaliado, como um PDF, ou que envia somente uma pontuao parcial, como o contedo do Captivate (a pontuao mxima determinada pelo contedo usado).

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Nota: Para contedo que inclui vrios questionrios pontuados, a pontuao mxima possvel do contedo total no detectada automaticamente quando o contedo adicionado a um curso. Por exemplo, uma apresentao que contm dois questionrios, um com 50 como pontuao mxima possvel e um segundo com pontuao mxima possvel de 40, relata a pontuao mxima possvel do ltimo questionrio respondido (40). Para obter uma pontuao mais exata, considere a criao de um questionrio e a distribuio das perguntas pela apresentao, em vez de usar vrios questionrios. Por exemplo, crie um questionrio com dez perguntas. Na apresentao, mostre quatro slides de contedo, faa as perguntas 1 a 5 do questionrio, mostre mais oito slides de contedo e, por fim, faa as perguntas de 6 a 10.
6 Por padro, a opo Atualizar informaes para todos os itens vinculados a este item fica selecionada. Mantenha

esta opo selecionada se pretender vincular itens ao curso.

7 Clique em Salvar.

A alterao do ttulo ou do resumo do curso no altera as informaes no slide de resumo da apresentao. Esse slide usa as informaes especificadas no momento em que a apresentao foi originalmente publicada. Para alterar essas informaes, publique novamente o contedo e selecione mais uma vez o contedo usado pelo curso.

Alterar ou atualizar o contedo do curso

possvel alterar ou atualizar o contedo de um curso. Se desejar atualizar o contedo, publique primeiro o arquivo atualizado na biblioteca de contedo.
1 Clique na guia Treinamento na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 V at o curso cujo contedo voc deseja alterar. Na lista de cursos, clique no nome do curso para selecion-lo. 3 Clique no link Selecionar contedo na barra de navegao. 4 V at a pasta que contm o contedo que voc deseja utilizar para o curso. 5 Selecione o boto prximo ao contedo que voc deseja usar para o curso. possvel selecionar novo contedo ou

uma verso atualizada do contedo existente.

6 Clique em Salvar. 7 exibida uma mensagem de advertncia. Para atualizar o contedo, clique em Sim, atualizar meu contedo.

Adicionar ou remover inscritos no curso

Se voc adicionar inscritos em um curso, notifique os inscritos novos. Voc tambm pode configurar lembretes para eles. Se voc remover os inscritos, eles no recebero notificao e no podero mais acessar o curso.
1 Clique na guia Treinamento na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 Navegue at o curso. 3 Na lista, clique no nome do curso. 4 Clique no link Gerenciar inscritos na barra de navegao. 5 Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione um ou mais inscritos na lista Usurios e grupos disponveis e clique em Adicionar. (Pressione Control ou
Shift enquanto clica para selecionar vrios usurios ou grupos. Para expandir um grupo a fim de selecionar membros individuais, clique duas vezes no nome do grupo. Em seguida, selecione cada usurio.)

Selecione um ou mais inscritos na lista Inscritos atuais e clique em Remover.

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Alterar configuraes das notificaes do curso ou lembretes

Notificaes e lembretes ajudam voc a se comunicar com os inscritos no curso. possvel alterar as configuraes de notificaes e lembretes pendentes a qualquer momento.
1 Clique na guia Treinamento na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 Navegue at o curso. 3 Na lista de cursos, clique no nome do curso. 4 Clique no link Notificaes na barra de navegao. 5 Clique em Notificaes pendentes. 6 Em Assunto, clique no nome da notificao ou lembrete a ser alterado. As notificaes aparecem na lista de

assuntos com o cone de notificao

e os lembretes so exibidos com o cone de lembrete

7 Clique em Editar, na parte inferior da pgina. 8 Faa alteraes, como alterar a temporizao, os destinatrios ou o texto da mensagem. Se voc digitar endereos

de email, use vrgulas para separ-los. Para editar o assunto e a mensagem do email usando um campo de tempo de execuo, copie o nome do campo da lista Campos de tempo de execuo e cole-o no assunto ou no corpo da mensagem. No altere o texto do campo de tempo de execuo entre as chaves.
9 Clique em Enviar para aplicar as alteraes.

Excluir um curso
Antes de excluir um curso, conhea os efeitos dessa ao:

O curso removido da biblioteca de treinamento. Os inscritos no podero mais acessar o curso. Os relatrios do curso no estaro mais disponveis (para evitar acesso ao curso e ao mesmo tempo reter
informaes para criao de relatrios, defina a data de encerramento do curso e no o exclua).

No sero mais enviados lembretes do curso, e as notificaes de curso atrasado no sero enviadas. O contedo utilizado pelo curso permanece na biblioteca de contedo. O curso removido da lista de itens de todo currculo no qual esteja includo. Isso afeta os relatrios de currculo.
Tenha cuidado ao excluir cursos que estejam includos nos currculos.
1 Clique na guia Treinamento, na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 Navegue at o curso. 3 Marque a caixa de seleo esquerda do curso que voc deseja excluir. 4 Clique no boto Excluir. 5 Na pgina de confirmao, clique em Excluir.

Criao de currculos de treinamento

Sobre currculos
O currculo pode incluir cursos, apresentaes e reunies. Voc pode definir pr-requisitos para um currculo e projetar o programa de forma que os usurios possam fazer um teste final de determinados itens do currculo.

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medida que os usurios conclurem os itens no currculo, voc poder acompanhar o andamento e gerar relatrios para garantir que o currculo esteja de acordo com os objetivos de aprendizagem. Os principais recursos dos currculos permitem que voc faa o seguinte:

Organizar os itens, como cursos e apresentaes, em grupos lgicos que suportam um caminho de aprendizagem. Definir os pr-requisitos e os testes finais dos itens, permitindo que os inscritos pulem determinados itens do
currculo caso passem no item de teste final correspondente.

Especificar os requisitos de concluso - itens necessrios para concluir com xito o currculo. Enviar notificaes e lembretes por email a usurios em relao ao currculo. Gerar relatrios que incluam estatsticas do currculo. Exiba uma representao visual dos dados do relatrio usando o painel de treinamento.

Consulte tambm
Criao de um curso na pgina 79

Criao de um currculo
Um assistente o guia pelas principais etapas da criao de um currculo, como a insero de informaes no currculo e a seleo de cursos para ele. Depois de criar um currculo, voc pode concluir tarefas adicionais, como adicionar inscritos e enviar lembretes. Ao criar um currculo, seu fluxo de trabalho envolve as seguintes tarefas:
1. Navegue at o local do currculo

Voc pode criar ou ir at uma pasta da biblioteca de treinamento que contiver o currculo ( preciso ter permisso para acessar a pasta). Ao determinar o local, clique em Novo currculo para abrir o assistente de novos currculos e criar o currculo no local selecionado.

Navegao na biblioteca de treinamento A. Determine o local B. Crie outra pasta ou adicione um novo currculo

Nota: Se voc quiser salvar seu currculo na pasta Treinamento do usurio, basta pular este procedimento clicando no link Novo currculo da pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central e seguir os procedimentos para inserir as informaes do currculo.

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2. Digite as informaes do currculo

A primeira pgina do assistente de Novo currculo permite inserir detalhes sobre o currculo, como informaes descritivas de resumo e datas de incio e fim (voc deve digitar o nome do currculo, mas todos os outros campos so opcionais). As informaes inseridas no assistente aparecem mais tarde na pgina Informaes do currculo, alm de na pgina que os inscritos acessam a partir do link Meu treinamento. A caixa de URL personalizado exibe a primeira parte do URL no qual os usurios devem clicar para acessar o currculo. Voc pode deixar a caixa em branco para fazer o Acrobat Connect Pro gerar um URL do sistema ou inserir um URL personalizado na caixa. Por exemplo, voc pode digitar uma palavra que descreva o currculo. Nota: As datas de incio e fim selecionadas substituem aquelas dos itens individuais de seu currculo. Por exemplo, se voc adicionar uma reunio com data final j ultrapassada, mas a data final do seu currculo est no futuro, a reunio ir considerar a data final do currculo.

Use a pgina Informaes do currculo para adicionar um nome e detalhes sobre o currculo.

3. Adicione itens ao currculo

Depois de inserir as informaes do currculo no assistente de Novo currculo e clicar em Avanar, ser exibida uma pgina que permitir a adio de itens ao currculo. Ao adicionar um item a um currculo, na verdade voc est adicionando um link ao item, e no copiando o item em um novo local dentro do Acrobat Connect Pro. Voc pode adicionar contedo da biblioteca de contedo, uma reunio da biblioteca de reunies, uma sala de aula virtual ou quaisquer cursos existentes a um currculo. O contedo adicionado ao currculo automaticamente convertido em curso, de forma que possa ser rastreado com preciso. O novo curso adicionado pasta de recurso de currculo criada automaticamente (essa pasta est no mesmo local do currculo e possui o mesmo nome que o currculo com a palavra Recursos no final).

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Depois de criar um currculo novo, adicione os cursos para ampli-lo.

Nota: Se voc quiser agrupar itens nas pastas, no os adicione usando o assistente de Novo currculo. Em vez disso, saia do assistente, abra a pgina de informaes do currculo, clique em Adicionar item, clique em Nova pasta, digite o nome da pasta, clique em Salvar, selecione a nova pasta (tambm possvel selecionar a pasta raiz ou uma pasta diferente), clique em Adicionar item e adicione itens pasta. Novos itens so sempre criados no nvel de raiz, sendo que voc pode reordenar os itens clicando no boto Mover. Pastas no podem ser aninhadas em outras pastas.
4. Altere a ordem ou remova itens, se necessrio

Depois de adicionar contedo e cursos, voc pode alterar a ordem dos itens para alterar o caminho de aprendizagem. Voc tambm tem a opo de remover os itens. Nota: Embora voc possa mover os itens dentro de uma pasta, no possvel mover os itens para dentro ou para fora das pastas.
5. Selecione opes adicionais

A etapa final da criao de um currculo selecionar as opes necessrias na pgina Opes adicionais, como a adio de inscritos, a configurao de pr-requisitos ou o envio de notificaes.

Consulte tambm
Criao de um curso na pgina 79 Editar pr-requisitos, testes finais e requisitos de concluso na pgina 95 Criao de salas de aula virtuais na pgina 98 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Exibir informaes e status do currculo

Depois de criar um currculo, voc pode exibir e modificar seus detalhes na pgina Informaes do currculo.

Consulte tambm
Criao de um currculo na pgina 87 Sobre notificaes e lembretes na pgina 82

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Exibir informaes do currculo

1 Clique na guia Treinamento na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 V at a pasta que contm o currculo. 3 Selecione o nome do currculo na lista de cursos.

Exibir informaes do status do currculo

A exibio do status do currculo oferece outra forma de exibir um relatrio resumido.
1 Se voc no estiver na pgina Informaes do currculo que deseja exibir, clique na guia Treinamento e v at o

currculo. Selecione o nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

2 Na rea Status do currculo, clique no boto Visualizar.

A guia Relatrios aberta em uma pgina Resumo. Alm das mesmas informaes que aparecem na rea de informaes do currculo da pgina Informaes do currculo, a pgina Resumo inclui as seguintes informaes:
Usurios inscritos Nmero de usurios inscritos no currculo. Usurios concludos Nmero de usurios que acessaram o currculo e concluram com xito todos os itens exigidos.

Isso inclui todos os usurios que j se inscreveram nesse currculo, estejam eles inscritos ou no no momento.
Usurios em andamento Nmero de usurios que acessaram o currculo, mas ainda no concluram todos os itens

exigidos. Isso inclui todos os usurios que j se inscreveram nesse currculo, estejam eles inscritos ou no no momento. Nota: Dois tipos de usurios no so includos nos nmeros de status do currculo: primeiro so os usurios inscritos no currculo, mas que ainda no o acessaram e, segundo, usurios que estavam inscritos nesse currculo no passado, mas foram posteriormente excludos do Acrobat Connect Pro.

Incluso e excluso de itens de um currculo

Voc pode adicionar e excluir contedo e cursos de um currculo depois de ele ser criado. Por exemplo, voc pode adicionar qualquer curso da biblioteca de treinamento ao currculo. Veja aqui algumas dicas:

Procure minimizar a adio e a excluso de cursos e contedos depois de disponibilizar o currculo aos alunos. Comunique-se com os alunos inscritos no currculo. Diga-lhes quando os contedos e cursos forem adicionados
ou excludos e pea para eles fazerem logon no currculo para que o status seja atualizado.

Existe uma distino entre a incluso de um curso existente em um currculo e a criao de um novo curso para um
currculo. Quando voc adicionar um curso existente a um currculo, o curso no ser adicionado pasta Recursos do currculo. Somente os itens que forem automaticamente criados pela primeira vez como curso sero automaticamente adicionados pasta Recursos do currculo. No entanto, voc pode mover ou copiar itens na pasta Recursos.

Quando o curso adicionado a um currculo, o que de fato adicionado um link para o curso na biblioteca de
contedo. Isso permite que os alunos recebam crditos pelo curso mesmo se este for realizado fora do currculo. Para receber crditos por realizar o curso, o aluno precisa fazer logon no currculo pelo menos uma vez (a Adobe recomenda que os alunos do currculo sempre abram os itens de dentro do currculo).

Se voc excluir um item obrigatrio de um currculo, o status dos alunos que tiverem concludo todos os outros
itens obrigatrios ser alterado para Concludo.

Depois de ter modificado um currculo (por exemplo, quando itens obrigatrios tiverem sido adicionados ou
excludos), pea aos alunos para fazerem novamente logon no currculo para atualizar o status e a pontuao.

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s vezes o aluno pode realizar o curso e, depois, este adicionado ao currculo no qual o aluno est inscrito. Para
o aluno receber crdito por j ter realizado o curso, pea a ele para fazer logon no currculo. O status deles no currculo atualizado automaticamente.

Consulte tambm
Sobre alteraes no contedo do curso na pgina 82 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Adicionar pastas e itens a um currculo

Depois de criar o currculo, voc pode adicionar pastas ou itens a ele a qualquer momento. Nota: A adio ou remoo de itens de um currculo pode afetar as transcries do aluno. Uma prtica recomendada no alterar os currculos depois de ter inscrito os alunos. Se voc adicionar ou remover itens, avise aos alunos sobre as alteraes e pea para eles fazerem logon a fim de atualizar o status.

Consulte tambm
Criao de um currculo na pgina 87 Sobre alteraes no contedo do curso na pgina 82 Alterar o campo de status do usurio em um relatrio de currculo na pgina 108

Adicionar uma pasta a um currculo

Depois de criar o currculo, voc pode agrupar os itens em pastas para organiz-los. Por exemplo, voc pode agrupar um conjunto de itens em uma pasta de tpicos bsicos e outro conjunto em uma pasta de tpicos intermedirios. Novas pastas so sempre adicionadas no nvel de raiz. Pastas no podem ser aninhadas em outras pastas. Nota: Voc deve adicionar itens a uma pasta do currculo, e no mover aqueles que j esto no currculo para dentro de uma pasta.
1 Se voc no estiver na pgina Informaes do currculo que deseja modificar, clique na guia Treinamento e navegue

at o currculo. Selecione o nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

2 Clique em Adicionar item. 3 Clique em Nova pasta. 4 Na pgina Nova pasta, insira um nome para a pasta na caixa Nome da pasta e clique em Salvar. 5 Na lista de currculos, voc pode selecionar a pasta que acabou de criar e adicionar itens a ela.

Adicionar contedo a um currculo

Depois de criar um currculo, adicione mais contedos, conforme o necessrio. O contedo adicionado ao currculo automaticamente convertido em curso, de forma que possa ser rastreado com preciso. O novo curso adicionado pasta de recurso de currculo criada automaticamente. Qualquer outro contedo adicionado ao currculo tambm automaticamente convertido e colocado na pasta de recurso. Essa pasta est no mesmo local do currculo e possui o mesmo nome que o currculo com a palavra Recursos no final. (Se voc adicionar a um currculo cursos que j tenham sido criados, esses cursos no sero colocados na pasta de recursos).
1 Se voc no estiver na pgina Informaes do currculo que deseja modificar, clique na guia Treinamento e navegue

at o currculo. Selecione o nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

2 Clique em Adicionar item.

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3 Clique em Adicionar contedo. 4 Se necessrio, v at a pasta que contm o contedo. 5 Marque a caixa de seleo para o contedo que voc deseja adicionar ao currculo e clique em Adicionar. 6 Clique novamente em Adicionar.

Adicionar um curso, sala de aula virtual ou reunio a um currculo

Todos os cursos disponveis na biblioteca de treinamento esto disponveis para serem includos em um currculo.
1 Se voc no estiver na pgina Informaes do currculo que deseja modificar, clique na guia Treinamento e navegue

at o currculo. Selecione o nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

2 Clique em Adicionar item. 3 Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique em Adicionar curso.

Nota: Os convites, as inscries e os lembretes criados para um curso no sero transmitidos quando voc adicionar um curso ao currculo. As opes de notificao de um currculo se aplicam a todos os cursos dentro dele; no possvel definir configuraes de notificao individuais dos cursos dentro de um currculo (Entretanto, se existir um curso fora de um currculo, as configuraes, inscrio e lembrete do curso sero todas vlidas para o curso).

Clique em Adicionar sala de aula virtual. Clique em Adicionar reunio.

Nota: Para enviar um evento de calendrio do Outlook, que permite aos usurios adicionar a reunio a seus calendrios, voc deve selecionar a opo iCal ao enviar os lembretes da reunio, e no quando voc adicionar a reunio ao currculo.
4 Se necessrio, v at a pasta que contm o curso, a sala de aula ou a reunio. 5 Marque a caixa de seleo do curso, sala de aula ou reunio que voc deseja adicionar ao currculo e clique em

Adicionar.

Adicionar contedo externo a um currculo

O currculo no est limitado aos itens do Acrobat Connect Pro. possvel incluir treinamento externo. Por exemplo, voc pode adicionar uma palestra em sala de aula que os inscritos devem assistir. Como a palestra um evento ao vivo, voc pode criar um evento externo para represent-la. Ao usar o status para substituir o recurso, voc pode marcar os inscritos que tiverem o status Concludo. Nota: Quando o status do usurio alterar para o treinamento externo, atualize manualmente o status de concluso do usurio.
1 Se voc no estiver na pgina Informaes do currculo que deseja modificar, clique na guia Treinamento e navegue

at o currculo. Selecione o nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

2 Clique em Adicionar item. 3 Clique em Novo treinamento externo. 4 Em Ttulo, insira o nome do treinamento externo. 5 (Opcional) Em ID, insira o texto ou os nmeros de identificao. 6 Se o item de treinamento externo for a exibio de um site, insira o URL completo, inclusive http, na caixa de URL.

Por exemplo, http://www.adobe.com.

7 Na caixa Pontuao mxima possvel, digite o nmero mximo de pontos que podem ser concedidos pela

concluso do treinamento externo.

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Nota: Se voc planeja usar contedo externo como um curso de um currculo, pode ser importante definir sua pontuao mxima. Defina a pontuao mxima nesse local quando o contedo no for avaliado ou quando enviar uma pontuao parcial. Por exemplo, o contedo do Captivate envia somente a pontuao obtida, digamos 8, e no a pontuao obtida e a pontuao mxima possvel como, 8/10. Quando o contedo usado para criar um curso inclui uma pontuao completa, como 8/10, a pontuao mxima possvel definida no contedo se aplica e qualquer pontuao definida aqui ignorada.
8 (Opcional) Na caixa Resumo, insira uma descrio do treinamento externo. 9 Clique em Salvar.

Na pgina Informaes do currculo, o treinamento externo ser exibido na sua lista de itens.

Editar currculos
Voc pode editar informaes do currculo, como alterar a ordem ou remover itens. Tambm pode excluir um currculo inteiro. Nota: A adio ou remoo de um currculo pode afetar a transcrio do aluno. Uma prtica recomendada no alterar os currculos depois de ter inscrito os alunos. Se voc adicionar ou remover itens, avise aos alunos sobre as alteraes e pea para eles fazerem logon a fim de atualizar o status.

Consulte tambm
Incluso e excluso de itens de um currculo na pgina 90 Dicas para criar cursos e currculos de treinamento na pgina 78 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Editar informaes do currculo

1 Se voc no estiver na pgina Informaes do currculo que deseja modificar, clique na guia Treinamento e navegue

at o currculo. Selecione o nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

2 Na rea de Informaes do currculo, clique em Editar para modificar as seguintes informaes:
Nome Ttulo do currculo. ID Nmero de identificao do currculo (voc pode atribuir qualquer cdigo, como nmero de catlogo). Resumo Descrio do currculo. Incio do currculo Data em que o currculo iniciado. Os usurios no podem acessar o currculo antes dessa data.

Nota: As datas de incio e fim selecionadas substituem aquelas dos itens individuais de seu currculo. Por exemplo, se voc adicionar uma reunio com data final j ultrapassada, mas com data final no futuro, a reunio pressupe a data final do currculo.
Encerramento do currculo Data na qual o currculo encerrado; selecione no menu pop-up ou selecione Sem data de

encerramento.
3 Quando voc terminar de editar as informaes do currculo, clique em Salvar.

Editar informaes do contedo externo

Para editar informaes do contedo externo, elas j devem ter sido adicionadas ao currculo.
1 Se voc no estiver na pgina Informaes do currculo que deseja modificar, clique na guia Treinamento e navegue

at o currculo. Selecione o nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

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2 Na lista de itens, clique no nome do item de treinamento externo. 3 Na rea Informaes de treinamento externo, clique em Editar. 4 Na rea Informaes do item, edite o nome, a ID, o URL, a pontuao mxima ou as informaes de resumo e

clique em Salvar.

Alterar a ordem dos itens em um currculo

1 Se voc no estiver na pgina Informaes do currculo que deseja modificar, clique na guia Treinamento e navegue

at o currculo. Selecione o nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

2 Marque a caixa de seleo ao lado do item que voc deseja mover e clique na seta para cima ou para baixo para

mover o item na lista.

Remover os itens de um currculo

Se voc no quiser mais incluir um item no currculo, remova-o sem afetar o item original que existe na respectiva biblioteca.
1 Se voc no estiver na pgina Informaes do currculo que deseja modificar, clique na guia Treinamento e navegue

at o currculo. Selecione o nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

2 Na lista de itens, marque a caixa de seleo ao lado dos itens que voc deseja remover e clique em Remover item. 3 Verifique se voc deseja remover os itens selecionados e clique em Remover.

Enviar notificaes ou lembretes aos inscritos no currculo

Voc pode usar o recurso de notificaes para enviar uma mensagem de email aos inscritos. A mensagem tpica diz aos inscritos que h um currculo disponvel, dando detalhes e incluindo um link para o currculo. A mensagem pode ser enviada a todos os inscritos ou a um subgrupo deles, como aqueles que no concluram o currculo. O recurso de lembretes, assim como o recurso de notificao, permite o envio de mensagens de email aos inscritos. A principal diferena entre notificaes e lembretes, contido, que a pgina Lembretes permite o envio de mensagens em intervalos especficos. A mensagem pode ir para todos os inscritos ou para um subgrupo deles. Nota: Para os usurios que precisam acatar normas de conformidade, os lembretes podem ser definidos anualmente. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.
1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes do currculo apropriada, v para a guia Treinamento do Acrobat

Connect Pro Central e navegue at o currculo. Clique no nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.
2 Clique em Notificaes. 3 Clique em Nova notificao ou em Novo lembrete. As notificaes aparecem na lista de assuntos com o cone de

notificao

e os lembretes so exibidos com o cone de lembrete

4 Selecione uma opo de temporizao. No caso dos lembretes, possvel definir uma opo de repetio para enviar

vrios lembretes automaticamente.

5 Selecione uma opo de destinatrios. Se voc digitar endereos de email, use vrgulas para separ-los. 6 (Opcional) Edite o assunto e o texto da mensagem do email. Para editar usando campos de tempo de execuo,

copie o nome do campo da lista Campos de tempo de execuo e cole-o no assunto ou no corpo da mensagem. No altere o texto do campo de tempo de execuo entre as chaves.
7 Clique em Enviar ou em Salvar.

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Cancelar notificaes ou lembretes

1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes do currculo apropriada, v para a guia Treinamento do Acrobat

Connect Pro Central e navegue at o currculo. Clique no nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.
2 Clique em Notificaes. 3 Clique em Notificaes pendentes. 4 Em Assunto, selecione a caixa de seleo ao lado do nome da notificao ou lembrete que deseja cancelar. As

notificaes aparecem na lista de assuntos com o cone de notificao de lembrete .

5 Clique em Cancelar notificaes. 6 Na pgina de confirmao, clique em Cancelar notificaes.

e os lembretes so exibidos com o cone

Excluir um currculo
Antes de excluir um currculo, conhea os efeitos dessa ao:

O currculo removido da biblioteca de treinamento. Os inscritos no podero mais acessar o currculo. Os relatrios do currculo no estaro mais disponveis (para evitar acesso ao curso e ao mesmo tempo reter
informaes para criao de relatrios, defina a data de encerramento do curso e no o exclua).

Os lembretes do currculo no so enviados, assim como as notificaes atrasadas do currculo. A excluso do currculo uma ao permanente. Depois de excludo, no possvel recuperar o currculo.
A excluso de um currculo da biblioteca de treinamento no afeta os itens da biblioteca que formam o currculo.
1 Clique na guia Treinamento do Acrobat Connect Pro Central e navegue at o currculo. 2 Marque a caixa de seleo ao lado do currculo e clique em Excluir. 3 Depois de verificar se voc deseja excluir a seleo, clique em Excluir.

Editar pr-requisitos, testes finais e requisitos de concluso

Depois de criar um currculo, voc pode fazer vrias alteraes, como atribuio de pr-requisitos e testes finais e edio dos requisitos de concluso. A Adobe recomenda o uso de testes finais ou pr-requisitos, mas no os dois, ao criar caminhos de aprendizagem. possvel usar os dois, mas pode ser demorado e complicado testar todos os fluxos de trabalho possveis que os alunos podem encontrar.

Consulte tambm
Editar currculos na pgina 93

Atribuir pr-requisitos a um item

A atribuio de pr-requisitos fora o aluno a acessar itens em uma seqncia especfica. Uma pasta no pode ser definida como pr-requisito. Alm disso, os itens de treinamento externos no devem ser configurados como obrigatrios, pois o Acrobat Connect Pro no pode controlar automaticamente os itens externos.

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Nota: Evite criar pr-requisitos redundantes, visto que eles so confusos para os alunos e podem causar problemas de desempenho do Acrobat Connect Pro Server.
1 Se voc no estiver na pgina Informaes do currculo que deseja modificar, clique na guia Treinamento e navegue

at o currculo. Selecione o nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

2 Na lista de itens do currculo, clique no nome do item ou da pasta que exige um pr-requisito. Esse procedimento

se refere ao item como item selecionado.

3 Na rea Pr-requisitos, clique em Editar.

Na rea de Pr-requisitos das Informaes do curso, clique em Editar para criar um caminho de aprendizagem especfico.

4 A rea Selecionar pr-requisitos apresenta os itens do currculo. Use o menu pop-up Opes ao lado do item para

especificar o tipo de pr-requisito:

Sugesto Indica que o pr-requisito opcional. Os usurios recebem uma mensagem solicitando que realizem o pr-

requisito antes de realizarem o item selecionado.

Obrigatrio Indica que o pr-requisito precisa ser preenchido com xito, e no apenas preenchido, antes de assumir

o item selecionado. No atribua o status Obrigatrio a um contedo externo. O Acrobat Connect Pro no pode verificar a concluso de contedos externos, como o URL de um site.
Oculta Indica que o item selecionado s aparecer na pgina de inscrio depois que o usurio concluir o prrequisito.

5 Ao terminar a seleo dos pr-requisitos, clique em Salvar.

Atribuir testes finais a um item

Voc pode criar o currculo de forma que os inscritos no precisem realizar nenhum item caso passem em um item de teste final relacionado. As pastas no podem ser configuradas como itens de teste final ou vinculadas como itens selecionados. Use sempre um curso ou uma reunio especficos, e no uma pasta, como teste final ou item selecionado para qualquer outro objeto de aprendizagem.

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Veja algumas dicas para criar testes finais:

Escolha com cuidado entre as opes Opcional, Bloqueado e Oculta. Seus alunos podem ter um caminho e uma
experincia de aprendizagem muito diferentes, dependendo de qual opo voc selecionar para teste final.

Voc no pode atribuir um teste final ao primeiro item do currculo. No utilize testes finais encadeados. Um exemplo de teste final encadeado configurar o item 1 como teste final do
item 2 e depois configurar o item 2 como teste final do item 3.
1 Se voc no estiver na pgina Informaes do currculo que deseja modificar, clique na guia Treinamento e navegue

at o currculo. Selecione o nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

2 Na lista de itens, clique no nome daquele que exige um item de teste final. Esse procedimento se refere ao item como

item selecionado.
3 Na rea de Testes finais, clique em Editar. 4 A rea Selecionar testes finais apresenta os itens do currculo. Use o menu pop-up ao lado de um item para design-

lo como teste final do item selecionado, usando os seguintes critrios:

Bloqueado Indica que, se o inscrito passar no item de teste final, o item selecionado no estar mais disponvel para

ele. Se o inscrito for reprovado no item de teste final, o item selecionado ser disponibilizado.
Opcional Indica que, se o inscrito passar no item de teste final, o item selecionado no ser mais necessrio para

concluir o currculo.
Oculta Indica que, se o inscrito passar no item de teste final, o item selecionado ficar oculto para ele. Se o inscrito for reprovado no item de teste final, este ficar visvel e disponvel para ser realizado.

5 Quando voc terminar de especificar os itens de teste final, clique em Salvar.

Editar requisitos de concluso

Voc pode designar um item como obrigatrio, que especifica que o inscrito deve concluir com sucesso o item para concluir o currculo. Por padro, todos os itens so obrigatrios, mas voc pode definir itens individuais como opcionais ou obrigatrios sem causar impacto nos outros itens.
1 Se voc no estiver na pgina Informaes do currculo que deseja modificar, clique na guia Treinamento e navegue

at o currculo. Selecione o nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

2 Na rea Requisitos de concluso, clique em Editar. 3 Selecione Obrigatrio no menu pop-up para todos os itens que voc quiser especificar como obrigatrio. 4 Quando voc terminar de especificar os itens obrigatrios, clique em Salvar.

Gerenciar inscritos em um currculo

O Acrobat Connect Pro Central permite que voc exiba e adicione inscritos a um currculo, alm de definir permisses de acesso aos inscritos.

Consulte tambm
Sobre notificaes e lembretes na pgina 82 Editar currculos na pgina 93

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Exibir e adicionar inscritos a um currculo

1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes do currculo apropriada, v para a guia Treinamento do Acrobat

Connect Pro Central e navegue at o currculo. Clique no nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.
2 Clique em Gerenciar inscritos. 3 Para adicionar inscritos, selecione o nome ou o grupo na lista Usurios e grupos disponveis.

Pressione Ctrl ou Shift enquanto clica para selecionar mltiplos usurios ou grupos. Para expandir um grupo a fim de selecionar membros individuais, clique duas vezes no nome do grupo. Em
seguida, selecione cada usurio.

Para procurar um nome na lista, clique no boto Pesquisar na parte inferior da janela, digite o nome a ser exibido
na lista e selecione-o (clique em Limpar para voltar lista original).
4 Depois de selecionar os inscritos, clique em Adicionar.

Nota: Depois de adicionar os inscritos, preciso enviar uma notificao a eles de que o currculo est disponvel.

Definir permisses para os inscritos no currculo

Depois de ter adicionado inscritos a um currculo, voc pode determinar as permisses para usurios e grupos inscritos.
1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes do currculo apropriada, v para a guia Treinamento do Acrobat

Connect Pro Central e navegue at o currculo. Clique no nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.
2 Clique em Gerenciar inscritos. 3 Selecione o inscrito ou o grupo inscrito na coluna Inscritos atuais e clique em Permisses. 4 Selecione uma das seguintes permisses:

Negado impede o acesso do inscrito ao currculo. Inscrito, que permite ao inscrito acessar o currculo. Aguardando aprovao permite que os inscritos acessem o currculo aps terem sido aprovados.

Remover inscritos de um currculo

Voc pode remover um nico inscrito no currculo ou um grupo de inscritos de uma s vez.
1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes do currculo apropriada, v para a guia Treinamento do Acrobat

Connect Pro Central e navegue at o currculo. Clique no nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.
2 Clique em Gerenciar inscritos. 3 Selecione o inscrito ou o grupo inscrito na coluna Inscritos atuais e clique em Remover.

Criao de salas de aula virtuais

Sobre salas de aula virtuais
Os usurios com os recursos de reunio e treinamento instalados podem criar salas de aula virtuais. Os usurios precisam ser host de reunio e gerente de treinamento para criar uma sala de aula virtual.

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Use salas de aula virtuais para conduzir sesses de treinamento. As salas de aula virtuais so adicionadas a um currculo, exatamente como uma reunio. Diferentemente de uma reunio, possvel adicionar um curso do Presenter a uma sala de aula virtual, que pode afetar seus requisitos de concluso. Transcries de curso no so geradas para os alunos que entram em uma sala de aula virtual como convidados. Nota: Os requisitos de concluso no podem mais ser configurados pelo usurio. A concluso depende do comparecimento. Um aluno marcado como concludo se comparecer e como incompleto se estiver ausente. Assim como acontece com as reunies, h trs nveis de acesso para salas de aula virtuais: apenas alunos inscritos, alunos inscritos e convidados aceitos e qualquer um com o URL da sala de aula virtual pode entrar na sala. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de aula virtuais e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Sobre contedo, cursos e currculos na pgina 73 Criao de um currculo na pgina 87

Criao de uma sala de aula virtual

Ao criar uma sala de aula virtual, seu fluxo de trabalho envolve as seguintes tarefas:
1. Inicie o assistente de sala de aula virtual

Na pgina inicial do Acrobat Connect Pro Central, localize a barra de menus Criar novo e clique em Sala de aula virtual.
2. Informaes da sala de aula virtual

Na primeira pgina do assistente de sala de aula virtual, insira detalhes da sala de aula virtual, como seu nome e um resumo. Somente o nome e o idioma da sala de aula virtual so obrigatrios. Todos os outros campos so opcionais. possvel editar essas informaes aps a criao da sala de aula virtual. Nota: Por padro, a opo Atualizar informaes para todos os itens vinculados a este item fica selecionada. Como voc est criando uma nova sala de aula virtual, provavelmente ainda no tem nenhum item vinculado sala de aula virtual. Em todo caso, deixe esse item selecionado caso acredite que v vincular algum item posteriormente.
3. Inscreva alunos

Somente os usurios inscritos podero ir at o URL da sala de aula virtual e fazer logon para visualiz-la. Para inscrever grandes nmeros de usurios, caso voc tenha o aplicativo Gerenciamento do evento, apresente a sala de aula virtual como um evento. Voc pode adicionar e excluir alunos, conforme necessrio, aps a criao da sala de aula virtual.
4. Configure notificaes

A notificao da sala de aula virtual uma mensagem de email que avisa aos inscritos como acessar a sala de aula virtual. Ao formatar sua notificao, voc pode usar os campos de tempo de execuo na linha de assunto e no corpo da mensagem. Esses campos so variveis de informao da sala de aula virtual que so automaticamente preenchidos quando a notificao por email enviada.

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Voc pode alterar as notificaes da sala de aula virtual depois de ela ser criada.
5. Configure lembretes

Os lembretes so opcionais. O lembrete da sala de aula virtual uma mensagem de email enviada a todos os inscritos ou somente a alguns deles depois de voc configurar a sala de aula virtual. Voc pode usar lembretes, por exemplo, para lembrar os inscritos de que eles esto programados para entrar na sala de aula virtual ou notificar indivduos especficos de que eles precisam entrar na sala de aula virtual.

Consulte tambm
Criao de um curso na pgina 79 Criao de um currculo na pgina 87

Exibir informaes da sala de aula virtual

possvel exibir as informaes sobre a sala de aula virtual a partir da pgina Informaes da sala de aula virtual. Essa pgina exibida quando voc clica no nome da sala de aula virtual na lista da pasta Treinamento. Nessa pgina, voc pode exibir ou editar as informaes de uma sala de aula virtual especfica, inclusive seu nome, resumo, URL, detalhes de acesso e informaes sobre telefonia.
1 Clique na guia Treinamento, na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta que contm a sala de aula virtual. 3 Selecione o nome da sala de aula virtual.

Modelos de salas de aula virtuais

Se os recursos de reunio e treinamento estiverem instalados, uma pasta de modelos de sala de aula virtual instalada automaticamente na pasta Treinamento compartilhado da biblioteca. Para obter informaes detalhadas sobre modelos, consulte Criar e usar modelos de sala de reunies na pgina 11.

Aplicar um modelo a uma nova sala de aula virtual

Ao criar uma nova sala de aula virtual, escolha um modelo no menu Selecionar modelo, na pgina Informaes da

sala de aula virtual. Por padro, o modelo Sala de aula virtual padro selecionado.

Converter uma sala de aula virtual em um modelo

Se voc for gerente de treinamento e host da reunio, poder criar um modelo de sala de aula virtual. Mova a sala de aula virtual para uma das duas pastas de modelos: escolha Modelos compartilhados (na pasta Treinamento compartilhado), se quiser que as outras pessoas tenham acesso ao modelo, ou escolha Meus modelos (na sua pasta de treinamento do usurio), se quiser ser o nico a usar o modelo. Nota: Para adicionar uma sala de aula virtual pasta Modelos compartilhados, necessrio ter permisses de gerente para a pasta. Por padro, voc tem total controle sobre as salas de aula virtual e modelos em sua pasta de treinamento do usurio.
1 Na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central, navegue at a pasta que contm a sala de aula virtual que

voc deseja converter.

2 Na lista de nomes, clique na caixa de seleo ao lado da sala de aula virtual. 3 Na barra de navegao, clique em Mover.

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O nome da sala de aula virtual exibido na coluna esquerda.

4 Navegue at uma pasta e selecione-a. Navegue at Treinamento compartilhado > Modelos compartilhados, se

desejar compartilhar o modelo com outras pessoas.

5 Clique em Mover.

A sua sala de aula virtual agora est hospedada na pasta de modelos que voc selecionou. O modelo adicionado lista na pasta apropriada (Modelos compartilhados ou Meus modelos). Se estiver criando uma nova sala de aula virtual com o assistente de nova sala de aula virtual, voc pode selecionar o novo modelo no menu pop-up Selecionar modelo. Assim como todas as outras, essa sala de aula tambm pode ser personalizada para atender s suas necessidades. Aps criar a sala de aula virtual, no possvel aplicar um outro modelo a ela. Em vez disso, preciso criar uma nova sala de aula virtual usando o novo modelo.

Editar salas de aula virtuais

Existem vrias tarefas que voc pode realizar para gerenciar e manter as salas de aula virtuais que tiver criado.

Consulte tambm
Criao de salas de aula virtuais na pgina 98 Exibir relatrios de sala de aula virtual na pgina 103 Associar um perfil de udio a uma reunio na pgina 10

Editar salas de aula virtuais e informaes de telefonia

1 Na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central, navegue at a sala de aula virtual que voc deseja editar. 2 Na coluna Nome, clique em uma sala de aula virtual. 3 Na barra de navegao, clique em Editar informaes. 4 Edite as informaes da sala de aula virtual e as configuraes de conferncia de udio, conforme necessrio. 5 Clique em Salvar.

Editar cursos em salas de aula virtuais

1 Na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central, navegue at a sala de aula virtual que voc deseja editar. 2 Na coluna Nome, clique em uma sala de aula virtual. 3 Clique em Gerenciar cursos. 4 Adicione ou exclua cursos, conforme necessrio. 5 Clique em Salvar.

Editar inscritos em salas de aula virtuais

1 Na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central, navegue at a sala de aula virtual que voc deseja editar. 2 Na coluna Nome, clique em uma sala de aula virtual. 3 Clique em Gerenciar inscritos. 4 Adicione ou exclua inscritos individuais ou grupos de inscritos, conforme necessrio.

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Editar notificaes e lembretes de salas de aula virtuais

possvel usar o recurso de notificao para enviar um email com detalhes aos inscritos na sala de aula virtual, inclusive um link para a sala de aula. A mensagem pode ir para todos os inscritos ou para um subgrupo deles. O recurso de lembretes do Acrobat Connect Pro Central, assim como o recurso de notificao, permite o envio de mensagens de email aos inscritos. A principal diferena entre notificaes e lembretes, contido, que a pgina Lembretes permite o envio de mensagens em intervalos especficos. A mensagem pode ir para todos os inscritos ou para um subgrupo deles. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de aula virtuais e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.
1 Na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central, navegue at a sala de aula virtual que voc deseja editar. 2 Na coluna Nome, clique em uma sala de aula virtual. 3 Clique em Notificaes. 4 Clique em uma notificao ou lembrete na lista. As notificaes aparecem na lista de assuntos com o cone de

notificao

e os lembretes so exibidos com o cone de lembrete

5 Clique em Editar. 6 Edite a notificao ou lembrete, conforme necessrio. Por exemplo,

Altere as opes de temporizao. No caso dos lembretes, possvel definir uma opo de repetio para enviar
automaticamente vrios lembretes.

Altere os destinatrios. Se voc digitar endereos de email, use vrgulas para separ-los. Edite o assunto e o texto da mensagem do email. Para editar usando campos de tempo de execuo, copie o nome
do campo da lista Campos de tempo de execuo e cole-o no assunto ou no corpo da mensagem. No altere o texto do campo de tempo de execuo entre as chaves.
7 Clique em Enviar.

Editar o contedo de salas de aula virtuais

1 Na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central, navegue at a sala de aula virtual que voc deseja editar. 2 Na coluna Nome, clique em uma sala de aula virtual. 3 Clique em Contedo carregado. 4 Adicione, exclua e mova contedo, conforme necessrio.

Exibir e editar gravaes de salas de aula virtuais

Voc controla quem pode exibir a gravao de uma sala de aula virtual definindo a gravao como pblica ou particular. Para obter mais informaes, consulte Reproduzir reunies gravadas na pgina 62.
1 Na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central, navegue at a sala de aula virtual que voc deseja editar. 2 Na coluna Nome, clique em uma sala de aula virtual. 3 Clique em Gravaes. 4 Exiba e edite as informaes, conforme necessrio.

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Exibir relatrios de sala de aula virtual

O recurso Relatrios do Acrobat Connect Pro Central permite a criao de relatrios que exibem uma determinada sala de aula virtual de diferentes perspectivas.
1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes da sala de aula virtual apropriada, v at a guia Treinamento do

Acrobat Connect Pro Central e navegue at o a sala de aula. Clique no nome da sala de aula para abrir a pgina Informaes da sala de aula virtual.
2 Clique no link Relatrios, na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 3 O relatrio Resumo padro mostra informaes da sala de aula virtual e informaes agregadas do usurio, como

uma nica ocorrncia na qual um determinado usurio entrou e saiu da sala de aula (Sesses nicas), a ltima vez que um convidado entrou na sala de aula (Sesso mais recente), o nmero de pessoas convidadas, o nmero dessas pessoas que compareceu e o maior nmero de pessoas que entrou na sala de aula de uma s vez (Usurios no pico).
4 Selecione outro tipo de relatrio para obter informaes diferentes:

O relatrio Por participantes lista o nome e endereo de email de cada participante da sala de aula virtual, assim
como a hora em que eles entraram e a hora em que saram da sala.

O relatrio Por curso lista todos os cursos incorporados sala de aula virtual. Clique nos diferentes cursos
incorporados para exibir uma lista dos alunos que fizeram o curso. Se os cursos tiverem sido atualizados com o tempo e houver vrias verses exibidas pelos alunos, os relatrios mostraro quais verses cada aluno exibiu.

O relatrio Por sesses lista a hora de incio e de fim de cada sesso, o nmero da sesso e o nmero de participantes.
Ao clicar no nmero da sesso, uma lista com os participantes da sesso exibida, incluindo o nome e a hora de entrada e sada de cada participante.

O relatrio Por perguntas lista cada pesquisa por nmero de sesso, nmero e pergunta. Voc pode percorrer duas
exibies separadas clicando no link apropriado na coluna Relatrio: Visualizar distribuio das respostas exibe um grfico de pizza em que cada resposta exibida com uma cor. A opo Visualizar respostas de usurio fornece uma chave de respostas que lista cada resposta da pesquisa e o nmero de resposta correspondente. Esses nmeros remetem ao grfico setorial. Essa opo tambm exibe uma lista de todos os participantes que responderam pesquisa e o nmero da resposta que eles selecionaram (se a pergunta permitia vrias respostas, todas as respostas so fornecidas ao usurio).

Consulte tambm
Exibir e gerenciar relatrios de currculo na pgina 106

Definir opes de auto-inscrio

As opes de auto-inscrio so definidas com o catlogo de treinamento. preciso adicionar cursos, currculos e salas de aula virtuais ao catlogo para que se possa usar o recurso de auto-inscrio. Para obter mais informaes, consulte Gerenciar o catlogo de treinamento na pgina 111. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de auto-inscrio e catlogo de treinamento a fim de aderir aos padres de governana. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.
1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes do curso, currculo ou sala de aula virtual apropriado, v para a

guia Treinamento do Acrobat Connect Pro Central e navegue at o item. Clique no nome do curso, currculo ou sala de aula virtual para abrir a pgina de informaes.
2 Clique em Configuraes do catlogo de treinamento.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 104

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3 Selecione Listar no catlogo de treinamento para que o aluno possa fazer sua auto-inscrio. Isso permite que os

usurios registrados adicionem a si mesmos lista de permisso do curso, currculo ou sala de aula virtual no catlogo de treinamento.
4 Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione A inscrio exige aprovao pelo gerente do curso para exigir que os alunos sejam aprovados antes de
terem acesso ao curso, currculo ou sala de aula virtual no catlogo de treinamento. Selecione Notificar os gerentes de curso sobre as solicitaes de aprovao por email para receber um email toda vez que um aluno quiser fazer sua auto-inscrio. Se voc no selecionar essa opo, precisar verificar o catlogo de treinamento para ver quem est com o status Pendente.

Selecione Inscrio em aberto para conceder acesso ao curso, currculo ou sala de aula virtual a todos os alunos.
5 Selecione Exibir no catlogo de treinamento. 6 Escolha um local de salvamento no catlogo de treinamento e clique em OK. Lembre-se de que o contedo precisa

constar do catlogo de treinamento para que seja possvel usar o recurso de auto-inscrio.
7 Clique em Salvar.

Monitoramento do treinamento com relatrios

O Acrobat Connect Pro Central oferece uma grande variedade de opes de relatrio. Diferentes relatrios podem ser gerados para cursos, currculos e salas de aula virtuais para os recursos de treinamento do Acrobat Connect Pro Central.

Consulte tambm
Gerao de relatrios no Connect Pro Central na pgina 212

Uso de filtros de relatrio

Assim como com outros aplicativos do Acrobat Connect Pro Central, voc pode ainda definir as informaes que v em determinado relatrio ao configurar os filtros do relatrio. Tenha em mente que os filtros que voc configura so aplicados a todos os relatrios criados, tanto para currculos, quanto para quaisquer outros aplicativos do Acrobat Connect Pro. Para obter mais informaes, consulte Definio de filtros de relatrio em Exibir relatrios sobre contedos especficos na pgina 165.

Exibir relatrios do curso

O recurso Relatrios do Acrobat Connect Pro Central permite que voc crie relatrios que mostrem um curso de diferentes perspectivas. Os relatrios do curso tambm possibilitam o rastreamento do desempenho de alunos especficos (quando os alunos acessam um curso, seja a partir de um URL direto do curso ou um URL do curso dentro de um currculo, sero criados os relatrios do curso). Para usar esse recurso, acesse a pgina Informaes do curso e clique no link Relatrios. Isso exibe outros links que permitem a definio dos tipos de informaes no relatrio que podem ser vistas nesse curso. Os relatrios de contedo e curso so distintos, pois o curso est associado a uma verso especfica do contedo (em contraste, os relatrios de curso e currculo so compartilhados, pois o currculo somente um link para o curso).

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 105

Adobe Acrobat Connect Pro Training

Nota: Durante a atualizao do Acrobat Connect Pro 6 para o Acrobat Connect Pro 7, materiais de treinamento existentes so migrados, mas os dados compatveis com o recurso de relatrio avanado do Acrobat Connect Pro 7 ficam em branco para os materiais do Acrobat Connect Pro 6.
1 Clique na guia Treinamento, na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 Navegue at um curso. 3 Na lista de cursos, clique no nome do curso. 4 Clique no link Relatrios. 5 Para gerar um relatrio, clique em qualquer um dos links a seguir:

O Resumo exibe as informaes do curso (nome, ID, data de abertura, data de encerramento e URL) e o status do
curso (usurios inscritos, usurios concludos, usurios aprovados e usurios reprovados).

Por slides/pginas exibe um grfico de barras que lista cada slide do curso e o nmero de vezes que ele foi exibido.
Uma tabela mostra a ltima vez em que cada slide foi exibido.

Por usurios mostra os usurios que acessaram o curso, seu status (Em andamento, Concludo, Aprovado ou
Reprovado), a pontuao, a data da realizao (a tentativa mais recente do usurio), a hora da realizao (hora da tentativa mais recente), quantas vezes o usurio fez o curso, a verso do curso e o nmero do certificado, se aplicvel. Clique no nome de um usurio para exibir um grfico de barras e uma tabela que mostra cada pergunta e se o usurio a respondeu de forma correta ou incorreta, alm da pontuao da questo. Voc tambm pode clicar no link Visualizar respostas de cada pergunta, que exibe a distribuio de respostas.

Por perguntas exibe uma tabela que lista os nmeros das perguntas, as perguntas e o nmero de vezes que a
pergunta foi respondida corretamente, o nmero de vezes que a pergunta foi respondida incorretamente, a porcentagem de vezes que a pergunta foi respondida corretamente e a pontuao da pergunta.

Por respostas mostra uma tabela que lista a pontuao mxima possvel, a pontuao mdia, a alta pontuao e a
baixa pontuao do questionrio. Para cada pergunta, a tabela tambm exibe o nmero da pergunta, a pergunta em si e a distribuio de respostas; ou seja, a forma como cada pergunta foi respondida, caso tenha sido. Clique no link Visualizar respostas para ver um grfico em torta com uma tabela que fornece a resposta e a distribuio de respostas. A chave de respostas lista todas as respostas possveis para a pergunta e seu respectivo nmero ou letra; a distribuio da resposta lista todas as respostas selecionadas para essa pergunta, marca a resposta correta e exibe quantos usurios selecionaram cada resposta, alm da porcentagem do total representada por cada nmero de usurios. Por fim, ela totaliza os usurios por nmero e porcentagem. O boto Ocultar distribuio das respostas/Mostrar distribuio das respostas pode ser usado para ocultar a distribuio das respostas a cada pergunta e exibi-las novamente.

Consulte tambm
Exibir e gerenciar relatrios de currculo na pgina 106 Sobre os relatrios do Connect Pro Central na pgina 212

Download e impresso de relatrios de curso

Com exceo do relatrio de resumo, possvel exportar todos os relatrios do curso para um arquivo de valores separados por vrgula (CSV) clicando-se em Download de dados de relatrio sob os links de tipo de relatrio. Voc tambm pode exportar o relatrio Por slides/pginas ou Por perguntas para uma janela do navegador ao clicar em Verso imprimvel esquerda, acima da tela.
1 Clique na guia Treinamento, na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 Navegue at o curso.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 106

Adobe Acrobat Connect Pro Training

3 Na lista de cursos, clique no nome do curso. 4 Clique no link Relatrios. 5 Selecione um tipo de relatrio (Por slides, Por usurios, Por perguntas ou Por respostas). 6 Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique em Download de dados de relatrio. Clique em Verso imprimvel.

Consulte tambm
Exibir relatrios do curso na pgina 104

Exibir e gerenciar relatrios de currculo

Voc pode exibir relatrios, que apresentam resumos, informaes estatsticas e informaes de status sobre um currculo. possvel exibir dados para o currculo geral, para usurios individuais e por item. Os relatrios de curso e currculo so compartilhados, pois o currculo somente um link para o curso (em contraste, os relatrios de contedo e curso so distintos, pois o curso est associado a uma verso especfica do contedo). Os relatrios de contedo no exibem a verso especfica do currculo concludo pelo aluno. Nota: Durante a atualizao do Acrobat Connect 6 para o Acrobat Connect Pro 7, materiais de treinamento existentes so migrados, mas os dados compatveis com o recurso de relatrio avanado do Acrobat Connect Pro 7 ficam em branco para os materiais do Acrobat Connect 6. Os relatrios do currculo exibem o status do aluno de diversas formas:

Em uma apresentao sem questionrios, o status Concludo ser atingido quando 100% dos slides da apresentao
tiverem sido exibidos.

Em uma apresentao com um ou mais questionrios, o status Em andamento ser apresentado se todas as
perguntas do questionrio com valor de pontuao (peso diferente de zero) em todos os questionrios no tiverem sido respondidas. Se todas as perguntas com valor de pontuao tiverem sido respondidas, o Acrobat Connect Pro apresentar Aprovado ou Reprovado, dependendo de a pontuao do aluno ser igual/superior ou inferior pontuao para aprovao. Nota: Se o curso do currculo tiver sido disponibilizado aos usurios antes de ser adicionado ao currculo, todos os dados existentes para o curso individual aparecero no relatrio do currculo. Se voc no quiser priorizar os dados a serem exibidos no relatrio do currculo, pode recriar todos os cursos existentes antes de criar o currculo.

Consulte tambm
Exportar relatrios de currculo na pgina 110 Alterar o campo de status do usurio em um relatrio de currculo na pgina 108

Exibir relatrio do status do currculo

O relatrio Status oferece informaes gerais sobre o currculo, inclusive o nmero de inscritos e de usurios que concluram o currculo.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 107

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Voc pode filtrar o relatrio por datas de incio ou fim, grupos ou usurios e pessoas gerenciadas de forma direta ou indireta.
1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes do currculo apropriada, v para a guia Treinamento do Acrobat

Connect Pro Central e navegue at o currculo. Clique no nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.
2 Clique no link Relatrios.

Por padro, o Acrobat Connect Pro Central aberto na pgina de relatrio de resumo. Alm das informaes que aparecem na rea Informaes do currculo da pgina de mesmo nome (como Nome do currculo, ID do currculo, URL e datas de abertura e fechamento), o relatrio contm as seguintes informaes:
Usurios inscritos Nmero de usurios inscritos no currculo. Usurios concludos Nmero de usurios que acessaram o currculo e concluram com xito todos os itens exigidos.

Isso inclui todos os usurios que j se inscreveram nesse currculo, estejam eles inscritos ou no no momento.
Usurios em andamento Nmero de usurios que acessaram o currculo, mas no cumpriram os requisitos de

concluso. Isso inclui todos os usurios que j se inscreveram nesse currculo, estejam eles inscritos ou no no momento.

Consulte tambm
Exportar relatrios de currculo na pgina 110 Alterar o campo de status do usurio em um relatrio de currculo na pgina 108

Exibir um relatrio de currculo por usurios

Voc pode exibir dados gerais do relatrio sobre os inscritos no currculo, como a data na qual o usurio o concluiu. Voc pode filtrar o relatrio por datas de incio ou fim, grupos ou usurio e pessoas gerenciadas de forma direta ou indireta.
1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes do currculo apropriada, v para a guia Treinamento do Acrobat

Connect Pro Central e navegue at o currculo. Clique no nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.
2 Clique no link Relatrios, na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 3 Clique em Por usurios para exibir as seguintes informaes para cada inscrito:
Nome O nome do inscrito. Clique em cada nome para obter os detalhes do inscrito, como status, pontuao cumulativa e nmero de tentativas para concluir os itens do currculo. Status Situao em que se encontra o usurio em termos de concluso do item. Data da realizao A data e a hora em que o item foi realizado pelo inscrito. N do certificado Nmero gerado pelo sistema que prova que o usurio concluiu o currculo e fornece a ele uma ID

exclusiva.
4 Para alterar o nmero de usurios que aparecem na lista, selecione um nmero diferente no menu pop-up Exibir.

Consulte tambm
Exportar relatrios de currculo na pgina 110

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 108

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Alterar o campo de status do usurio em um relatrio de currculo

Ao exibir um relatrio de currculo por usurio, a opo ignorar possibilitar a alterao do status de um usurio. Por exemplo, voc pode alterar o status de um usurio de Em andamento para Concludo. possvel alterar o status de cursos independentes e cursos dentro de currculos. No entanto, voc no pode substituir o status de um usurio para um currculo como um todo. Em geral, as substituies so feitas para serem usadas quando ocorre uma situao fora do controle do usurio. Por exemplo, um erro no contedo do treinamento que tenha feito com que o usurio fosse reprovado no curso. As substituies tambm so teis quando voc quer definir manualmente o status das sesses externas de treinamento, como workshops ao vivo, presena em uma excurso ou visita a um site. O campo Status atualizado todas as vezes que o status do usurio mudar nos itens controlados pelo Acrobat Connect Pro Central. Se o status do usurio for alterado com relao a um treinamento externo, voc poder alterar o status manualmente.
1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes do currculo apropriada, v para a guia Treinamento do Acrobat

Connect Pro Central e navegue at o currculo. Clique no nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.
2 Clique no link Relatrios, na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 3 Clique em Por usurios. 4 Na coluna Nome, clique no nome do inscrito cujo status voc deseja alterar.

Ser exibida uma lista de itens atribudos ao inscrito. A coluna de status indica o status de cada item.
5 Para alterar o status de um item, clique em Substituir e use o menu pop-up Status para selecionar um dos seguintes:
Aprovado O usurio foi aprovado no item. Falha O usurio foi reprovado no item. Concludo O usurio concluiu o item com xito. Em andamento O usurio clicou pelo menos uma vez no item.

6 Insira a pontuao do usurio na caixa Pontuao. (para itens sem uma pontuao de aprovao ou reprovao

associada, voc pode digitar 0).

7 (Opcional) Para alterar a Pontuao mxima possvel, navegue at a pgina de informaes do curso e altere a

pontuao ali.
8 Clique em Salvar.

O status atualizado ser exibido no relatrio de Usurios.

Consulte tambm
Exportar relatrios de currculo na pgina 110

Exibir um relatrio de currculo por item

Para exibir um relatrio de currculo por item, clique no item e selecione o tipo de relatrio que voc deseja exibir. Voc pode filtrar o relatrio por resumo, usurios, slides/pginas, perguntas ou respostas.
1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes do currculo apropriada, v para a guia Treinamento do Acrobat

Connect Pro Central e navegue at o currculo. Clique no nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 109

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2 Clique no link Relatrios, na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 3 Clique em Por item.

Ser exibida uma lista de todos os itens do currculo. A coluna Relatrios indica o tipo de relatrio que pode ser gerado para cada item.
4 Clique no link do tipo de relatrio que voc deseja exibir.

As etapas para exibir, baixar e configurar os filtros do relatrio para cada item so idnticas aos procedimentos para exibir relatrios em cada biblioteca. No entanto, o treinamento externo uma exceo, pois no aparece na biblioteca do Acrobat Connect Pro.
Tipo de item Curso Tipo de relatrio Resumo Por usurios Por slides/pginas Por perguntas Por respostas Reunio Resumo Por participantes Por sesses Por perguntas Treinamento externo Resumo Por usurios

Consulte tambm
Exportar relatrios de currculo na pgina 110

Exibir um relatrio de resumo para treinamento externo

Antes de gerar um relatrio de resumo para treinamento externo, atualize o status ou pontuao dos usurios que tiverem concludo o treinamento.
1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes do currculo apropriada, v para a guia Treinamento do Acrobat

Connect Pro Central e navegue at o currculo. Clique no nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.
2 Clique no link Relatrios, na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 3 Clique em Por item.

Ser exibida uma lista de todos os itens do currculo. A coluna Relatrios indica o tipo de relatrio que pode ser gerado para cada item.
4 Na coluna Nomes, localize o item de treinamento externo e, na coluna Relatrios, clique em Resumo.

Consulte tambm
Exportar relatrios de currculo na pgina 110 Alterar o campo de status do usurio em um relatrio de currculo na pgina 108

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 110

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Exibir um relatrio de currculo de treinamento externo por usurios

Antes de gerar um relatrio de treinamento externo por usurio, atualize o status ou pontuao dos usurios que tiverem concludo o treinamento.
1 Se voc ainda no estiver na pgina Informaes do currculo apropriada, v para a guia Treinamento do Acrobat

Connect Pro Central e navegue at o currculo. Clique no nome do currculo para abrir a pgina Informaes do currculo.
2 Clique no link Relatrios, na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 3 Clique em Por item.

Ser exibida uma lista de todos os itens do currculo. A coluna Relatrios indica o tipo de relatrio que pode ser gerado para cada item.
4 Na coluna Nomes, localize o item de treinamento externo e, na coluna Relatrios, clique em Por usurios para

exibir as seguintes informaes de cada inscrito:

Nome O nome do inscrito. Clique em cada nome para obter os detalhes do inscrito, como status, pontuao cumulativa e nmero de tentativas para concluir o item de treinamento externo. Status Situao em que se encontra o usurio em termos de concluso do item. Pontuao A pontuao recebida pelo usurio pelo treinamento externo. Data da realizao e Hora da realizao A data e a hora em que o item foi realizado pelo inscrito. Tentativas O nmero de vezes que o usurio tentou acessar o treinamento externo. N do certificado Nmero gerado pelo sistema que prova que o usurio concluiu o treinamento externo e lhe fornece

uma ID exclusiva.
Verso A verso especfica do item de treinamento externo realizado pelo usurio.

Exportar relatrios de currculo

Voc pode exportar os relatrios Por item do currculo para um arquivo Excel ao clicar no boto Download de dados de relatrio na pgina Relatrios. Voc tem a opo de salvar ou abrir o relatrio.
1 Clique na guia Treinamento, na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 V at a pasta que contm o currculo. 3 Selecione o nome do currculo na lista de cursos. 4 Clique em Relatrios. 5 Clique em Por item.

Na lista de tipos de relatrio por cada item, voc pode baixar os dados do relatrio para todos os relatrios da lista, exceto o de resumo.
6 Clique no tipo de relatrio para o qual sero baixados os dados. 7 Execute uma das seguintes etapas:

Para baixar o relatrio, clique em Download de dados de relatrio e salve ou abra o arquivo. Para exibir e imprimir um relatrio por slides/pginas ou por perguntas em uma janela do navegador, clique em
Verso imprimvel.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 111

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Conduo de treinamentos com o Acrobat Connect Pro

Gerenciar o catlogo de treinamento
O Catlogo de treinamento proporciona aos gerentes de treinamento um modo de organizar cursos e currculos. Por exemplo, um gerente de treinamento pode disponibilizar um grande nmero de cursos usando o catlogo de treinamento, sem colocar todos os cursos em currculos. Alm disso, um gerente de treinamento pode criar um currculo e encaminhar os alunos para uma grande variedade de informaes suplementares no catlogo de treinamento. Nota: Ao usar o catlogo de treinamento, adicione todos os alunos ao grupo de permisso Alunos. Isso permite aos alunos exibir quaisquer opes de treinamento no catlogo. Se desejar limitar o acesso a determinadas opes de treinamento no catlogo, organize os materiais de treinamento em pastas e personalize as permisses no nvel das pastas. Os administradores do Acrobat Connect Pro configuram permisses para o catlogo de treinamento. Para obter mais informaes, consulte Configurar o catlogo de treinamento na pgina 183. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de auto-inscrio e catlogo de treinamento a fim de aderir aos padres de governana. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Criao de um curso na pgina 79 Criao de um currculo na pgina 87

Abrir o catlogo de treinamento

Quando voc comea a usar o catlogo de treinamento, pode ser til criar pastas para organizar as informaes. Por exemplo, voc pode criar pastas que representam diferentes departamentos (Contabilidade, Recursos humanos, Instalaes etc.) ou diferentes tipos de treinamento (Bsico, Intermedirio, Avanado etc.).
1 Clique na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central. 2 Clique em Catlogo de treinamento. 3 Clique em Nova pasta para comear a criar pastas e organizar o catlogo. possvel criar pastas dentro de pastas

para configurar uma hierarquia.

Definio de permisses no catlogo de treinamento

Voc pode definir permisses para pastas e itens no catlogo de treinamento. Isso til se organizar o catlogo de acordo com uma estrutura de pastas e quiser controlar quem pode gerenciar e publicar em cada pasta.
1 Clique na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central. 2 Clique em Catlogo de treinamento. 3 Marque a caixa de seleo ao lado da pasta ou do item. 4 Clique em Definir permisses. 5 Na lista Permisses atuais para, selecione um indivduo ou grupo, clique em Permisses e selecione um nvel de

permisso (Negado, Visualizar, Publicar ou Gerenciar).

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 112

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Nota: por padro, o grupo Alunos tem permisso Visualizar no nvel raiz do catlogo de treinamento. Essa configurao padro permite que qualquer pessoa no grupo Alunos procure no nvel raiz do catlogo. Voc pode alterar as permisses para controlar quem v o catlogo de treinamento.

Adio de itens ao Catlogo de treinamento

Somente cursos, currculos e salas de aula virtuais podem ser adicionados ao catlogo de treinamento. Para usar contedo no catlogo de treinamento, transforme-o em um curso. Quando voc adiciona um curso ou currculo ao catlogo de treinamento, tambm especifica se os alunos podem fazer sua prpria inscrio.
1 Clique na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central. 2 Navegue at o curso/currculo a ser adicionado ao catlogo de treinamento e clique no curso/currculo. 3 Clique em Configuraes do catlogo de treinamento. 4 Selecione Listar no catlogo de treinamento para que o aluno possa fazer sua autoinscrio. Isso permite que os

usurios registrados adicionem eles mesmos lista de permisso do curso ou currculo no catlogo de treinamento.
5 Execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione A inscrio exige aprovao pelo gerente do curso para exigir que os alunos sejam aprovados antes de
terem acesso ao curso ou currculo no catlogo de treinamento. Selecione Notificar os gerentes de curso sobre as solicitaes de aprovao por email para receber um email toda vez que um aluno quiser fazer sua auto-inscrio. Se voc no selecionar essa opo, precisar verificar o catlogo de treinamento para ver quem est com o status Pendente.

Selecione Inscrio em aberto para conceder acesso ao curso ou currculo a todos os alunos.
6 Selecione Exibir no catlogo de treinamento. 7 Navegue at o local desejado no catlogo de treinamento para obter o curso ou currculo e clique em OK. 8 Clique em Salvar.

Nota: As informaes de auto-inscrio no so includas no relatrio de treinamento.

Informao aos alunos sobre o catlogo de treinamento

Depois que voc tiver organizado e adicionado contedo ao catlogo de treinamento, informe os alunos. Nota: Se voc estiver enviando uma notificao por email para os alunos sobre um currculo e informaes suplementares sobre o currculo estiverem disponveis no catlogo de treinamento, basta editar o texto da notificao e incluir um link no catlogo. Isso fornecer aos alunos todas as informaes de que precisam por email.
Informe os alunos sobre o catlogo de treinamento usando um dos seguintes mtodos:

Informe-os sobre a nova guia Catlogo de treinamento na pgina inicial do Acrobat Connect Pro. Envie um email com um link para o catlogo de treinamento. Inclua um link para o catlogo de treinamento em seu portal da Web.
Nota: Um link contido em um email ou em um portal da Web tambm pode apontar diretamente para um curso no catlogo de treinamento.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 113

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Aprovao dos inscritos em treinamentos

Se voc tiver selecionado a opo de aprovao obrigatria ao adicionar cursos, currculos e salas de aula virtuais ao catlogo de treinamento, precisar gerenciar e aprovar os alunos quando eles quiserem exibir itens no catlogo. A exigncia de aprovao permite que voc e outros gerentes de treinamento restrinjam as aprovaes e limitem o nmero de alunos que podem acessar simultaneamente um curso, currculo ou sala de aula virtual especfica.
1 Execute um dos procedimentos a seguir:

Se voc selecionou a opo para ser notificado por email quando os alunos solicitarem aprovao para um curso,
currculo ou sala de aula virtual no catlogo de treinamento, clique no link do email.

Se voc no selecionou a opo de notificao por email, clique na guia Treinamento, navegue at o curso, currculo
ou sala de aula virtual cujos alunos deseja aprovar e clique no curso, currculo ou sala de aula virtual.
2 Clique em Gerenciar inscritos. 3 Na lista Inscritos atuais para, selecione um indivduo com o status Aguardando aprovao. 4 Clique em Permisso e selecione Inscrito. Voc tambm tem a opo de alterar as permisses de um aluno para

Negado ou Aguardando aprovao.

5 Na caixa de dilogo exibida, selecione Sim se quiser notificar o aluno de que ele est inscrito.

Dar uma aula virtual

O layout da sala de aula virtual flexvel e oferece muitas maneiras de apresentar informaes e interagir com os participantes na sala de aula. Nota: Um administrador pode ter ativado um aviso de Termos de uso de conformidade que precisa ser aceito antes da entrada em uma sala de aula virtual. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.
1 Na guia Treinamento, no Acrobat Connect Pro Central, navegue at a sala de aula virtual em que voc deseja entrar. 2 Clique no nome de uma sala de aula virtual na lista sob a barra de navegao. 3 Clique em Entrar na sala de aula virtual ou no URL da sala de aula. 4 Gerencie os novos participantes aprovando ou negando suas solicitaes de entrada. Para obter mais informaes,

consulte Convidar participantes e conceder ou negar acesso na pgina 15.

5 Conduza o treinamento para os participantes. Estas so algumas idias:

Alterne entre os seguintes layouts de sala de aula virtual: Sala de espera, Sala de aula e Anlise. Pode ser desejvel
comear com Sala de espera, que contm um grande pod de bate-papo para os participantes se apresentarem uns aos outros. Em seguida, mude para o layout Sala de aula, durante o compartilhamento dos cursos. Por fim, termine no layout Anlise, que oferece um pod de pesquisa que voc pode usar para pedir aos participantes que avaliem sua experincia na sala de aula virtual.

Inicie os cursos no pod de compartilhamento de cursos. Sincronize ou no o curso, conforme necessrio. Para obter
mais informaes, consulte Convidar participantes e conceder ou negar acesso na pgina 15.

Interaja com os participantes por meio da lista de participantes. Faa perguntas aos participantes que eles possam
responder usando emoticons e incentive-os a fazer perguntas levantando suas mos virtualmente. Para obter mais informaes, consulte Comunicar-se com participantes de treinamentos ou reunies na pgina 114 e Fazer ou responder uma pergunta durante uma sesso de treinamento ou reunio na pgina 117.

Use o pod de cmera e voz para transmitir sua foto e voz, ou as de um participante. Para obter mais informaes,
consulte Permitir que os participantes transmitam udio de microfone e vdeo na pgina 154.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 114

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Mova os participantes para diferentes subsalas, de forma que possam colaborar em uma configurao de grupo
menor. Para obter mais informaes, consulte Criao e gerenciamento de salas de sesso de grupo na pgina 48.

Use o quadro branco para colaborar com os participantes ou permitir que eles colaborem uns com os outros a fim
de responder uma pergunta ou trocar idias. Para obter mais informaes, consulte Compartilhar quadro branco na pgina 34.

Use o pod de bate-papo para se comunicar com os participantes ou responder perguntas. Para obter mais
informaes, consulte Bate-papo e P&R em reunies na pgina 41.

Faa anotaes, como perguntas cuja resposta precisa pesquisar, informaes a serem adicionadas a um curso ou
idias para aprimorar a sala de aula virtual, no pod de notas. Para obter mais informaes, consulte Anotaes durante as reunies na pgina 40.
6 Para encerrar a sesso da sala de aula virtual, selecione Reunio > Encerrar reunio.

Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de aula virtuais e o que possvel fazer dentro delas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Sobre salas de aula virtuais na pgina 98 Criao de salas de aula virtuais na pgina 98

Comunicar-se com participantes de treinamentos ou reunies

importante criar um senso de comunidade em uma reunio ou sesso de treinamento e incentivar os participantes a colaborar. Hosts e apresentadores definem o tom das reunies e sesses de treinamento, podendo mostrar aos participantes como ser mais ativos. Uma maneira fcil de os participantes se comunicarem e participarem usar os emoticons exibidos na lista de participantes. Esses emoticons podem expressar uma emoo como riso ou aplausos, fazer uma solicitao ao host, como pedir para que ele fale mais alto ou mais lentamente, ou representar uma ao como levantar a mo ou concordar com um comentrio. Para usar os emoticons, basta clicar em sua imagem. Os hosts e os apresentadores podem digitar instrues simples no pod de notas para os participantes que estejam usando os emoticons em uma reunio ou sesso de treinamento pela primeira vez. Como alternativa, os hosts e os apresentadores podem usar o udio para explicar aos participantes como usar os emoticons. Estas so mais algumas dicas para a comunicao com participantes de reunies e treinamentos:

Explique aos participantes como usar os emoticons e o udio juntos e ajude-os quando eles tentarem usar os
recursos. Se os participantes estiverem levantando suas mos, oua e responda suas perguntas para que eles comecem a compreender como o fluxo de comunicao funciona.

Seja o usurio de emoticons mais ativo. Quando um participante fizer um comentrio, use os emoticons para
expressar riso ou aplausos. Se voc estiver ocupado com uma apresentao detalhada, pea a ajuda de outro host ou apresentador para ficar ativo com relao ao uso de emoticons e gerenciar a lista de participantes.

Uma maneira fcil de manter os participantes envolvidos fazer perguntas simples durante a reunio ou sesso de
treinamento, que os participantes possam responder rapidamente usando os emoticons Concordar ou Discordar. Os emoticons Concordar e Discordar no so desativados automaticamente. Quando perceber que a maioria dos participantes j respondeu, clique em Opes e selecione Limpar status de todos.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 115

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No incio de uma reunio ou sesso de treinamento, verifique seu nvel de voz e pea aos participantes que
experimentem usar os emoticons indicando se voc deve falar mais alto ou mais baixo.

Se voc tiver percebido que um participante levantou a mo e deu a ele o direito de voz, tambm pode permitir que
esse participante compartilhe sua tela (passe o mouse sobre o nome do participante na Lista de participantes e selecione Solicitar compartilhamento de tela ). Isso pode ser til se o compartilhamento da tela do participante permitir a ele esclarecer uma pergunta ou fornecer informaes. Essa outra tcnica para manter os participantes ativamente envolvidos na reunio ou sesso de treinamento.

Na lista de participantes, passe o mouse sobre o nome de um participante para silenciar ou ativar seu microfone
conforme necessrio durante uma chamada de conferncia de udio.

Quando um host concede a um participante permisso para iniciar o compartilhamento de sua tela, a janela de
notificao exibida apenas por 10 segundos. Se o participante no clicar em Aceitar na janela de notificao em at 10 segundos, ele perde o direito de compartilhar sua tela.

Se um apresentador ou host no estiver falando, mas tiver deixado o boto Pressionar para falar ligado em sua barra
de ferramentas VoIP, outro host pode passar o mouse sobre seu nome na lista de participantes e selecionar Silenciar microfone para reduzir o rudo de fundo. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padres de governana. Essas configuraes afetam o layout das salas de reunies e das salas de aula virtuais e o que pode ser feito nessas salas. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Compartilhamento de contedos no pod de compartilhamento na pgina 27

Perguntar e aceitar perguntas dos participantes

O Acrobat Connect Pro permite que os participantes levantem suas mos na tela (usando emoticons), faam uma pergunta usando o pod de bate-papo ou o udio (telefonia ou VoIP) e peam ao host que responda sua pergunta. Os participantes podem usar os emoticons para levantar a mo a qualquer momento. Os hosts e os apresentadores podem optar por aceitar ou recusar a mo levantada.
1 Durante uma sesso de treinamento ou reunio, execute um dos procedimentos a seguir, ou ambos:

Use o udio (telefonia ou VoIP) ou o pod de bate-papo para fazer uma pergunta aos participantes. Explique aos participantes, usando o udio ou o pod de bate-papo, como fazer perguntas.
2 Os participantes levantam suas mos usando os emoticons na lista de participantes e o seguinte acontece:

Todos na sesso de treinamento ou reunio podem ver os emoticons de mos levantadas ao lado dos nomes dos
participantes na lista de participantes. Se vrios participantes levantarem suas mos, a pessoa que levantou a mo primeiro aparece na parte superior da lista, e as demais abaixo dela, em ordem cronolgica.

Voc recebe uma notificao no canto superior direito da sala de aula virtual ou de reunies, solicitando sua
aprovao ou rejeio. Se voc usou o add-in para abrir a sala e est compartilhando sua tela, a notificao ser exibida no canto inferior direito da tela. Se vrios participantes levantarem suas mos ao mesmo tempo, cada notificao mostrar quantos participantes levantaram a mo e a posio do usurio especfico na fila. Por exemplo, 4/10 indica que o participante foi o quarto entre dez participantes a levantar a mo.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 116

Adobe Acrobat Connect Pro Training

3 Gerencie as mos levantadas, executando as seguintes aes:

Aceite uma mo levantada clicando em Aceitar em uma das mensagens de notificao. Aprove todas as mos
levantadas de uma vez selecionando todos os participantes na lista de participantes e passando o mouse sobre um nico participante e selecionando Conceder direito ao microfone . Ao lado do nome do participante na lista de participantes, o emoticon de mo levantada substitudo pelo emoticon de concesso do direito ao microfone e o nome do participante volta para seu lugar na lista, em ordem alfabtica. O participante recebe uma notificao de que tem direito de voz e pode clicar em Fale agora para fazer ou responder uma pergunta. Se o participante precisar compartilhar sua tela, passe o mouse sobre o nome do participante na lista de participantes e selecione Compartilhar tela. Quando um participante terminar de falar, passe o mouse sobre seu nome na Lista de participantes e clique em Revogar direito ao microfone para revogar seu direito de falar.

Recuse a mo levantada de um apresentador clicando em Rejeitar em qualquer uma das duas mensagens de
notificao ou passando o mouse sobre o nome do apresentador na Lista de participantes e selecionando Recusar mo .
4 (Opcional) Para limpar todos os emoticons na lista de participantes (com exceo de Afastado), clique nas opes

da lista de participantes

e selecione Limpar o status de todos.

Consulte tambm
Conduo de treinamentos com o Acrobat Connect Pro na pgina 111

Fazer uma pergunta usando udio

Exatamente como em uma sala de aula ou de reunies normal, voc pode fazer uma pergunta direta para um participante especfico em uma sesso de treinamento ou reunio. Voc pode fazer isso fazendo a pergunta, concedendo a um participante o direito temporrio ao microfone para responder pergunta e revogando os direitos.
1 Durante uma sesso de treinamento, passe o mouse sobre um nome na lista de participantes. 2 Selecione Conceder direito ao microfone

3 O participante recebe uma mensagem de notificao no canto superior direito da tela e clica em Fale agora para

comear a falar. Quando o participante terminar de falar, passe o mouse sobre seu nome na lista de participantes e clique em Revogar direito ao microfone para revogar seu direito fala.

Consulte tambm
Conduo de treinamentos com o Acrobat Connect Pro na pgina 111

Participao em sesses de treinamento e reunies

Comunicar-se durante as sesses de treinamento e reunies
No Acrobat Connect Pro, os participantes podem se comunicar com os outros em uma sala de aula virtual, chamar a ateno do instrutor e participar ativamente das sesses de treinamento e reunies usando emoticons, pequenas imagens que representam uma emoo ou ao.
1 Em uma sesso de treinamento, clique na barra de ferramentas para levantar a mo

e selecione uma opo.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 117

Adobe Acrobat Connect Pro Training

O emoticon da opo que voc selecionou exibido ao lado de seu nome na lista de participantes. Todos os participantes da sesso podem ver o emoticon.
2 Todos os emoticons, exceto Levantar a mo, Afastado, Concordar e Discordar, tem seu tempo limite esgotado aps

dez segundos. Para remover um dos emoticons que no tm tempo limite, clique na barra de ferramentas para levantar a mo e selecione a opo novamente. Por exemplo, se voc selecionou Concordar na etapa 1, selecione Limpar concordo para remover o emoticon. O emoticon Afastado removido automaticamente se voc selecionar outro emoticon, como Levantar mo ou Riso. Voc tambm pode remover qualquer emoticon clicando na barra de ferramentas para levantar a mo e selecionando Limpar meu status. Nota: Se voc tiver a opo de fala Viva-voz selecionada e alterar seu status para Afastado, o boto de fala ser desbloqueado automaticamente para evitar rudos.

Consulte tambm
Compartilhamento de contedos no pod de compartilhamento na pgina 27

Fazer ou responder uma pergunta durante uma sesso de treinamento ou reunio

Alguns hosts e apresentadores usam os emoticons e o udio (telefonia ou VoIP) do Acrobat Connect Pro para fazer perguntas aos participantes durante uma sesso de treinamento ou reunio. Por exemplo, um host faz uma pergunta, vrios participantes levantam a mo usando os emoticons, o host concede direitos de voz ao primeiro na lista de participantes e o participante responde pergunta usando VoIP. Quando voc seleciona o emoticon Levantar mo, seu nome movido para a parte superior da lista de participantes. Se vrios participantes levantarem a mo praticamente ao mesmo tempo, a pessoa que levantar a mo primeiro aparece no topo da lista, seguida da segunda pessoa, e assim por diante.
1 Em uma sesso de treinamento ou reunio, clique em Levantar mo

na barra de ferramentas para levantar a mo.

O emoticon de mo levantada podem ver o emoticon.

agora aparece ao lado do seu nome na lista de participantes. Todos os participantes

Nota: Se voc selecionar outro status, como Concordar, o novo emoticon cobrir o emoticon de mo levantada na lista de participantes.
2 (Opcional) Antes de um host ou apresentador aceitar ou rejeitar sua mo levantada, voc pode baixar a mo voc

mesmo, clicando em Levantar mo novamente. Isso pode ser til, por exemplo, se uma pergunta for feita, voc levantar a mo para responder, mas outro participante for selecionado para responder pergunta.
3 Uma das seguintes situaes acontece:

O host ou apresentador recusa sua mo levantada e voc recebe uma mensagem. O host ou apresentador aceita sua mo levantada e voc recebe o direito de falar. A barra de ferramentas VoIP
aparece na tela ao lado da barra de ferramentas para levantar a mo e voc pode us-la para comear a falar. Como alternativa, na mensagem de notificao por udio recebida do host, clique em Fale agora e comece a falar usando telefonia ou VoIP. Se voc recusar a mensagem de notificao ou no a aceitar em at oito segundos, a mensagem desaparecer. Quando terminar de falar, o host ou apresentador pode revogar seu direito de falar.
4 (Opcional) Se voc estiver falando e quiser compartilhar a tela de seu computador, pea ao Host ou Apresentador

que lhe conceda o direito de compartilhar a tela. Isso pode ajud-lo a esclarecer uma pergunta que voc esteja fazendo ou permitir que voc fornea informaes extras ao grupo. Quando terminar de compartilhar a tela, pressione Parar compartilhamento.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 118

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Consulte tambm
Participao em treinamentos em classe virtual na pgina 118

Participao em treinamentos em classe virtual

Participar de uma sesso de sala de aula virtual d a voc a oportunidade de aprender novas informaes e participar interativamente da experincia na sala de aula.
1 Clique no link do URL da sala de aula virtual enviado a voc (por email ou mensagem instantnea) pelo host da sala

de aula.
2 Insira suas informaes de logon. 3 Participe da sala de aula virtual. Estas so algumas idias:

Olhe o layout da sala e leia os nomes de cada pod, as diferentes subsees do layout, como Lista de participantes,
Compartilhamento, Cmera e voz e Bate-papo. Se os participantes estiverem usando o pod de bate-papo para se apresentarem, inclua seu nome e possivelmente sua localidade na conversa. O host pode alterar o layout durante a reunio. Nesse caso, a reunio continua aberta e prossegue, mas a organizao dos pods alterada.

O pod de compartilhamento de curso onde o host compartilha sua tela ou contedo como um apresentao ou
um documento. O pod de compartilhamento provavelmente o lugar onde voc concentrar a maior parte de sua ateno durante uma sesso de sala de aula. Se a apresentao incluir um questionrio, o host pode eliminar a sincronizao da apresentao, permitindo que cada participante responda ao questionrio individualmente.

Use a lista de participantes para interagir com o host e com os outros participantes. Usando os emoticons, voc
pode levantar a mo virtualmente para chamar a ateno do host, declarar que concorda ou discorda com uma afirmao ou pergunta e at mesmo indicar ao host que ele est falando muito alto ou muito baixo. Os emoticons so uma maneira fcil de comear a participar da sala de aula. Para obter mais informaes, consulte Fazer ou responder uma pergunta durante uma sesso de treinamento ou reunio na pgina 117.

Levante sua mo e, se o host aprovar sua solicitao, use a barra de ferramentas VoIP para transmitir sua voz. Isso
til se voc tiver uma pergunta detalhada para fazer ou se quiser fornecer informaes ao grupo.

Se o host abrir um quadro branco, colabore com os outros participantes na tarefa em questo. Os quadros brancos
permitem que um grupo de participantes respondam juntos a uma pergunta, alm de serem teis para a troca de idias. Para obter mais informaes, consulte Compartilhar quadro branco na pgina 34.

Durante toda a sesso, use o pod de bate-papo para comunicar-se com os participantes ou responder perguntas. Os
hosts podem permitir o bate-papo particular entre os participantes ou podem desligar esse recurso. Para obter mais informaes, consulte Bate-papo e P&R em reunies na pgina 41.

Ao final de uma sesso, o host pode fazer uma pesquisa. Basta ler a pergunta e votar usando os botes de opo.
4 Quando a sesso encerrada, o host fecha a sala de aula virtual.

Consulte tambm
Comunicar-se durante as sesses de treinamento e reunies na pgina 116

Auto-inscrio em cursos de treinamento

Se os gerentes de treinamento disponibilizarem cursos, currculos e outros itens de treinamento para os usurios registrados por meio do catlogo de treinamento, voc poder se inscrever.
1 Na pgina inicial do Acrobat Connect Pro, clique em Catlogo de treinamento. 2 Na lista de cursos, selecione um curso e clique em Inscrever.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 119

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Seu status no curso alterado para Pendente. Um email enviado para voc para informar que voc solicitou a aprovao no curso e uma mensagem separada enviada para o gerente de treinamento solicitando sua aprovao.
3 Se o gerente de treinamento aprovar sua solicitao de inscrio, voc receber um email com seu novo status e um

link para o curso. Seu status muda de Pendente para Inscrito. Quando voc estiver pronto, clique no link do curso no email e faa o curso.

Consulte tambm
Comunicar-se durante as sesses de treinamento e reunies na pgina 116 Participao em treinamentos em classe virtual na pgina 118

120

Captulo 4: Adobe Acrobat Connect Pro Events

Com o Adobe Acrobat Connect Pro Events, os usurios podem gerenciar o ciclo de vida completo de eventos grandes ou pequenos, inclusive as fases de inscrio, convites, lembretes e relatrios. O Connect Events pode ser usado com reunies, seminrios, apresentaes ou treinamentos. Os eventos geralmente envolvem vrios participantes e, portanto, exigem planejamento cuidadoso antes do evento e gerenciamento aps sua concluso.

Sobre eventos do Adobe Acrobat Connect Pro

Viso geral dos eventos
Um evento uma reunio, seminrio, apresentao, curso, currculo ou aula virtual cercado de recursos de gerenciamento prvios e posteriores. Os recursos de gerenciamento de eventos incluem registros e lembretes, alm de pesquisas e relatrios de rastreamento. A criao de eventos indicada se:

Voc quiser que os participantes se inscrevam no evento. Voc tambm quiser usar a opo de selecionar os
participantes para o evento, com base nas informaes de inscrio dos mesmos.

Voc quiser criar pginas com a marca do evento, como pginas de especificaes e descries para a divulgao
do evento, assim como pginas de inscrio e de logon com a marca do evento.

Voc quiser personalizar os dados fornecidos pelos participantes para us-los nos seus relatrios. Como esses dados
so baseados nas informaes de inscrio dos participantes, eles complementam os relatrios relacionados aos contedos dos eventos, como as respostas para as perguntas dos questionrios aplicados em cursos ou para as perguntas das pesquisas realizadas em reunies.

Voc quiser que pessoas que no fazem parte da sua organizao participem do evento. Os eventos so, com
freqncia, divulgados em sites pblicos, de forma que muitos participantes podem encontrar o evento e inscreverse nele no prprio site.

Voc quiser enviar mensagens de email geradas automaticamente, como convites, lembretes, confirmaes de
inscries e notas de agradecimento.

Voc quiser rastrear campanhas individuais, como ofertas por email, campanhas de mecanismos de busca ou
campanhas com banners. Os eventos possuem trs fases:

Tarefas anteriores aos eventos, que incluem a definio do nmero de licenas disponveis, a criao dos contedos,
a atribuio de permisses e o convite, a inscrio e o lembrete dos participantes do evento.

Atividades concomitantes aos eventos, que requerem a presena dos participantes e, em alguns casos, dos
apresentadores (se o evento incluir uma reunio ou seminrio).

Tarefas posteriores aos eventos, que incluem redirecionar o navegador dos participantes para um determinado
URL, responder as dvidas pendentes dos participantes e monitorar vrias atividades de rastreamento do evento, com base nas pesquisas e relatrios.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 121

Adobe Acrobat Connect Pro Events

Consulte tambm
Prticas recomendadas para os eventos na pgina 123 Criao de eventos na pgina 123

Tarefas anteriores aos eventos

O planejamento prvio cuidadoso dos eventos e o acompanhamento das tarefas podem garantir que os eventos ocorram da maneira desejada e que as atividades posteriores aos eventos possam ser rapidamente executadas.
1. Determine o nmero de licenas

Antes de configurar um evento, determine quantas licenas esto disponveis. Se o nmero de pessoas inscritas no evento for maior do que o nmero de licenas disponveis, participantes em potencial no conseguiro entrar no evento quando tentarem se conectar. Consulte o administrador do Connect Pro Central para obter informaes sobre licenas.
2. Especifique o contedo do evento

Para que voc possa criar um evento, necessrio que seu contedo j esteja disponvel no Connect Pro Central. Durante a configurao do evento com o assistente de eventos, necessrio especificar o contedo, a reunio, curso, currculo, sala de aula virtual ou seminrio no qual o seu evento deve se basear. A lista a seguir contm alguns exemplos:

Para criar um evento de treinamento usando um curso ou currculo, o curso ou currculo j deve estar disponvel
na biblioteca de treinamento.

Para que seja possvel apresentar um contedo como evento, o contedo precisa estar armazenado na biblioteca de
contedos.

Para que seja possvel usar uma reunio ou seminrio como evento, a reunio ou seminrio j deve estar disponvel
na biblioteca de reunies ou de seminrios.
3. Atribua permisses para o evento

As permisses so importantes porque determinam quem pode participar, visualizar e gerenciar eventos. As permisses de participante determinam as funes dos participantes. O gerente do evento atribui as funes dos participantes ao configurar o evento. Nota: As funes dos participantes so exibidas na coluna Funo, na lista Meus eventos programados do Manager. Os participantes podem receber as seguintes funes e permisses:
Convidado Pessoas que recebem um convite para o evento e para se inscreverem no evento. Negado Pessoas que se inscreveram, mas no receberam do host o acesso ao evento. Aguardando aprovao Uma pessoa cuja inscrio no tenha sido aprovada pelo gerente do evento. Participante Pessoas da sua organizao que acessam o evento como convidados ou usurios registrados. As

permisses dos participantes so limitadas.

Apresentador Pessoas que exibem contedos aos participantes. Os apresentadores recebem permisses de

Apresentador.
Host a pessoa que tem controle total da sala de reunies ou seminrios usada no evento. O host possui todas as

permisses de Apresentador e Gerente e pode atribuir permisses a outros usurios.

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Adobe Acrobat Connect Pro Events

Nota: As funes de Apresentador e Host so usadas apenas para eventos em tempo real (reunies e seminrios). Para todos os eventos armazenados (que no so exibidos em tempo real), apenas as funes de Participante, Convidado e Negado so usadas. As permisses para a biblioteca de eventos definem quem pode criar ou modificar eventos e executar tarefas associadas aos arquivos e pastas da biblioteca de eventos, como adio e excluso de arquivos. As permisses para o gerenciamento de arquivos so Gerente e Negado.
4. Processe as inscries e aprovaes dos participantes

A inscrio nos eventos obrigatria, mas nem sempre a aprovao dos participantes necessria. Por padro, os eventos no requerem aprovao, mas possvel alterar essa configurao durante a criao dos eventos. Se voc no usar a opo de aprovao obrigatria, qualquer pessoa que se inscrever ser aprovada automaticamente e poder participar do evento, desde que o nmero de licenas disponveis seja suficiente. Se for o host do evento, voc tambm poder recusar a aprovao de inscritos antes da realizao do evento. A opo de aprovao obrigatria permite controlar quem participa dos eventos.

Consulte tambm
Prticas recomendadas para os eventos na pgina 123 Criao de eventos na pgina 123

Tarefas concomitantes aos eventos

A maioria das atividades relacionadas criao dos eventos ocorre durante a criao dos contedos e nos estgios anteriores aos eventos. Se voc possui o contedo desejado e j realizou as tarefas anteriores ao evento, o evento ocorrer conforme o planejado. Mas pode ser necessrio realizar algumas tarefas durante o evento, principalmente se for um evento exibido em tempo real.
Eventos armazenados e exibidos sob demanda So eventos que no ocorrem em tempo real. Para exibir as

apresentaes ou realizar cursos e currculos em um ritmo individualizado, os participantes precisam apenas clicar nos links desses eventos. possvel notificar os participantes em potencial sobre o evento, enviando convites por email ou divulgando o evento na pgina com a listagem dos eventos, no site pblico da organizao. Tanto os convites por email quanto a pgina com a listagem dos eventos, no site, contm um link para o formulrio de inscrio do evento. Em muitos casos, no h tarefas para serem executadas durante os eventos armazenados.
Eventos em tempo real So eventos programados e exibidos em tempo real. Durante os eventos, pode ser necessrio coordenar vrios apresentadores ou participantes aprovados.

Consulte tambm
Prticas recomendadas para os eventos na pgina 123 Criao de eventos na pgina 123

Tarefas posteriores aos eventos

Aps a concluso dos eventos, h vrias tarefas e atividades administrativas que precisam ser realizadas.
Agradecer aos participantes Envie, por email, uma mensagem de agradecimento aos participantes. Tambm pode ser

apropriado enviar um email s pessoas que no puderam comparecer ao evento.

Criar um URL aps o evento Direcione o navegador dos participantes para um URL definido aps o evento, no qual

eles podero acessar informaes sobre o produto e participar de pesquisas. Ambas as mensagens de email, para os que

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 123

Adobe Acrobat Connect Pro Events

participaram e para os que no puderam comparecer ao evento, podem ser personalizadas para incluir o URL definido aps o evento.
Ler relatrios Leia os relatrios do evento para obter dados estatsticos e informaes dos participantes. Os relatrios

permitem avaliar o sucesso do evento e fazer os ajustes necessrios para os prximos eventos.
Exibir o painel de eventos O painel de eventos fornece uma representao grfica de dados estatsticos sobre todos os eventos. Os dados do painel so referentes a todos os eventos da pasta Meus eventos. Verificar a biblioteca Organize os arquivos do evento na biblioteca.

Consulte tambm
Tarefas anteriores aos eventos na pgina 121 Criao de eventos na pgina 123

Prticas recomendadas para os eventos

Veja a seguir algumas dicas para serem usadas nos eventos:

Crie uma sala de espera. A sala de espera pode ser um pod de bate-papo no qual os participantes se encontram e se
apresentam antes do incio do evento.

Use apresentaes em PowerPoint. O uso adequado de apresentaes em PowerPoint pode dar vida aos eventos,
com sons e movimentos. No entanto, no faa uso de muitos recursos de animao, pois isso pode acabar distraindo os participantes.

Inclua pesquisas no seu evento. As pesquisas so uma forma de obter feedback imediato, permitindo identificar se
sua mensagem est sendo compreendida pelos participantes e fazendo com que sua audincia participe ativamente do evento.

Inclua recursos de vdeo. Se tiver arquivos de vdeo adequados, adicione-os ao evento. Tenha cuidado ao coordenar diferentes apresentadores. possvel criar uma rea exclusiva do apresentador,
incluindo itens como uma agenda com anotaes e perguntas e respostas selecionadas, sem que o apresentador converse diretamente com os participantes. Analise qual a opo mais adequada em cada situao: conceder aos apresentadores direitos avanados ou direitos de apresentador.

Aps carregar todos os contedos, faa um teste no mesmo horrio em que o evento est programado para ocorrer
(o trfego na rede pode sofrer variaes ao longo do dia). Use os mesmos hardwares e conexes de rede que voc pretende usar no dia do evento.

Consulte tambm
Viso geral dos eventos na pgina 120 Criao de eventos na pgina 123

Criao e edio de eventos

Criao de eventos
Para criar eventos, use o assistente de eventos; ele o guiar pelas tarefas de criao do nome e de um resumo do evento, seleo de uma imagem para associar ao evento, seleo de contedos, definio dos participantes e definio das diferentes fases do evento nas quais voc deseja enviar emails aos participantes.

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Os eventos so criados com base nos contedos, por exemplo, cursos ou currculos, reunies ou seminrios. Isso significa que os contedos j devem estar disponveis na biblioteca apropriada antes da criao dos eventos; no possvel criar os contedos durante a criao dos eventos. Qualquer arquivo armazenado nas bibliotecas de Contedos, Reunies, Treinamentos ou Seminrios pode ser utilizado.
1. Inicie o assistente de eventos

Para iniciar o assistente de eventos, clique na guia Gerenciamento de eventos, no Connect Pro Central, navegue at a pasta que hospedar o evento e clique em Novo evento.
2. Digite as informaes do evento

Na pgina inicial do assistente de eventos, insira os detalhes do evento, como seu nome e informaes detalhadas. Os campos do nome do evento, do fuso horrio e do idioma so obrigatrios; todos os outros campos so opcionais. possvel editar essas informaes aps a criao do evento. Nota: Mesmo se a data inicial do evento for alterada para uma data posterior, os participantes e apresentadores podero entrar na sala de reunies a qualquer momento.
3. Selecione o contedo

O contedo dos eventos deve ser definido antes da criao dos eventos. Aps selecionar o tipo de contedo, no possvel alter-lo. Contudo, possvel substituir diferentes contedos de um mesmo tipo. Por exemplo, se criar um evento com base em um seminrio, posteriormente voc poder substituir o seminrio usado na criao do evento por um outro seminrio.
4. Crie o formulrio de inscrio

voc quem determina as perguntas que os participantes devero responder no formulrio de inscrio. As informaes criam um perfil de convidado para controle do participante. H quatro perguntas obrigatrias, que so pr-selecionadas no formulrio Criar inscrio: Endereo de email, Senha, Redigitar senha e Nome. possvel selecionar qualquer uma das outras perguntas: Para eventos que incluem convidados que no fazem parte da organizao (por exemplo, as pessoas que ficaram sabendo do evento por meio da listagem de eventos no site pblico da organizao), recomendvel perguntar o nome e o URL da empresa na qual eles trabalham, se quiser selecionar os participantes em potencial. Por exemplo, se o indivduo trabalhar para um concorrente, voc pode recusar sua solicitao de inscrio. Selecione a opo para ativar o rastreamento de campanha para relatar os registros por origem de campanha.
5. Personalize o formulrio de inscrio

H vrias opes para a criao da pgina de inscrio dos eventos, incluindo perguntas de mltipla escolha personalizada, de resposta curta e de sim/no. Tambm possvel alterar a ordem e excluir perguntas a qualquer momento.
6. Selecione os participantes do evento

Para eventos restritos a convidados registrados e usurios aprovados, possvel selecionar os usurios e grupos que sero participantes ou apresentadores dos eventos. Esses usurios podero se conectar diretamente aos eventos. Os usurios que no tiverem sido convidados, mas que tiverem o URL da sala de reunies do evento, podem tentar se conectar como convidados. Nesse caso, se voc for um host, poder permitir a entrada dos convidados individualmente.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 125

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7. Opes de email

A ltima etapa do assistente de eventos consiste no envio de convites por email aos participantes, contendo a data, a hora, a durao e o URL do evento. Os convites podem ser enviados durante a criao dos eventos ou podem ser criados e enviados posteriormente.

Consulte tambm
Alterar eventos existentes na pgina 127 Prticas recomendadas para os eventos na pgina 123 Usar o rastreamento de campanhas nos eventos na pgina 136

Visualizar e modificar pginas de inscrio e de evento

Voc pode visualizar as pginas de inscrio e evento, modific-las (por exemplo, alterando o logotipo) e torn-las pblicas.

Consulte tambm
Alterar eventos existentes na pgina 127 Prticas recomendadas para os eventos na pgina 123

Visualizar pginas de inscrio ou de evento

1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at o evento e clique em seu nome na lista de eventos. 3 Ao lado do campo Visualizao de participantes, selecione a pgina que voc deseja visualizar:

Clique em Visualizar pginas de informaes do evento, logon e inscrio. Clique em Visualizar pgina da listagem do evento.
4 Clique no item que voc deseja visualizar.

Tornar pblicas pastas e pginas de listagem dos eventos

A pgina com a listagem dos eventos, que pode conter a marca da organizao, exibe uma lista de todos os eventos programados e exibe as seguintes informaes para cada evento:

Logotipo do evento Nome do evento Descrio (o texto com as Informaes do evento) O boto Registrar agora, que abre um formulrio de inscrio O boto Mais informaes, que abre a pgina de Informaes do evento (onde o texto com as Informaes
detalhadas pode ser visto) Todos os eventos de uma mesma pasta so exibidos em uma nica pgina de listagem. Por exemplo, possvel criar uma pasta que contenha os eventos promovidos por sua organizao e, posteriormente, tornar essa pasta pblica, para que os usurios possam consultar a lista de eventos e ficar sabendo dos prximos eventos. Para criar vrias pginas de listagem dos eventos, basta criar vrias pastas.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 126

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possvel criar pastas pblicas ou privadas que contenham os eventos. As pginas pblicas de listagem dos eventos so aquelas que podem ser vistas por qualquer pessoa a partir das pginas pblicas de um determinado site. As pginas privadas de listagem dos eventos so aquelas que no podem ser vistas publicamente; os usurios precisam ter direitos de logon para visualiz-las. Por padro, todas as pginas de listagem dos eventos so privadas, mas elas podem ser transformadas em pginas pblicas.
1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta desejada. 3 Clique na opo Tornar esta pasta pblica.

A pasta transformada em uma pasta pblica e um URL exibido. O URL pode ser acessado e a pgina de listagem dos eventos pode ser visualizada por qualquer pessoa a partir das pginas pblicas do site.

Visualizar a pgina de listagem dos eventos de uma pasta especfica

1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta que contm os eventos associados s pginas de listagem que voc deseja visualizar. 3 Torne a pasta pblica, se necessrio. Para tornar as pastas e eventos pblicos ou privados, use o boto acima da lista

de pastas e eventos. Se o boto estiver exibindo a opo Tornar esta pasta pblica, clique nele.
4 Clique no URL abaixo do texto URL da listagem de eventos pblicos para essa pasta.

As informaes do evento so exibidas da mesma forma que iro aparecer na pgina de listagem dos eventos.
5 Para fechar a janela de visualizao, clique no boto Fechar, no canto superior direito.

Nota: No se esquea de tornar a pasta privada novamente aps visualiz-la, se ainda no quiser disponibiliz-la publicamente.

Visualizar a pgina de listagem dos eventos de um nico evento

1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at o evento e clique em seu nome. 3 Ao lado do campo Visualizao de participantes, clique em Visualizar pgina da listagem do evento.

As informaes do evento so exibidas da mesma forma que iro aparecer na pgina de listagem dos eventos.
4 Para fechar a janela de visualizao, clique no boto Fechar, no canto superior direito.

Alterar o logotipo associado ao evento

1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at o evento e clique em seu nome. 3 Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique no link Editar Informaes, acima da barra de ttulo. Clique no link Editar, na barra de ttulo.
4 Clique em Procurar para localizar um novo arquivo de imagem para o evento. 5 Selecione o arquivo de imagem e clique em Abrir. 6 Clique em Salvar.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 127

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Publicar eventos
Quando um evento publicado, as seguintes alteraes so observadas:

Todas as opes de mensagem de email selecionadas so ativadas. Por exemplo, se a primeira opo (Enviar
convites por email) estiver selecionada, os convites so automaticamente enviados e no podem mais ser personalizados. Mas as outras mensagens de email selecionadas ainda podem ser personalizadas. Tambm possvel editar o texto dos convites e convidar mais pessoas o novo texto usado.

O formulrio de inscrio, juntamente com o URL associado a ele, disponibilizado e os participantes em potencial
podem iniciar o processo de inscrio no evento.
1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at o evento e clique em seu nome na lista de eventos.

A pgina Informaes do evento exibida. Ao lado do campo Status, a seguinte mensagem exibida: Esse evento no foi publicado e listado em seu site. Os emails no foram enviados.
3 Clique em Publicar.

Uma mensagem de confirmao exibida: Publicar esse evento enviar email com base nas opes de email que voc selecionou.
4 Clique novamente em Publicar.

A pgina Informaes do evento exibida com a seguinte mensagem de status: Esse evento foi publicado. As opes de email esto ativas. O boto Publicar desaparece.

Consulte tambm
Enviar convites para os eventos na pgina 135 Prticas recomendadas para os eventos na pgina 123

Alterar eventos existentes

Antes de os eventos ocorrerem, possvel alterar a data inicial, as permisses dos participantes ou fazer outras modificaes. Consulte periodicamente a lista Participantes atuais para verificar se o nmero de licenas disponveis suficiente para o nmero de participantes inscritos e se todos os participantes atendem aos critrios de aprovao. Consulte tambm os relatrios de inscrio mais atuais, que exibem informaes sobre os participantes e os convidados. Se tiver selecionado ou personalizado perguntas para ajud-lo a identificar os participantes em potencial, voc tambm pode visualizar as respostas das mesmas.

Consulte tambm
Exibir informaes sobre eventos na pgina 138 Prticas recomendadas para os eventos na pgina 123

Notificar os usurios sobre uma alterao

Se fizer modificaes em um evento existente, por exemplo, se definir uma nova data inicial, voc poder facilmente notificar os usurios por email.
1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta desejada.

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3 Clique no nome do evento que deseja alterar. 4 Abra a pgina Opes do email e selecione Mostrar lembretes quando for necessrio enviar atualizaes. 5 Clique em Salvar. 6 Abra a pgina Informaes do evento e role at o campo Status. 7 Clique em Editar/Enviar notificaes, faa as alteraes necessrias e clique em Enviar.

Alterar informaes do evento

possvel editar o texto exibido aos participantes na pgina Informaes do Evento. Se voc selecionar a opo de email Notificar usurios quando o evento for atualizado, todos os convidados que tiverem sido notificados sobre o evento anteriormente recebero as informaes atualizadas automaticamente. Nota: Se tiver enviado os convites, mas no tiver selecionado a opo Notificar usurios quando o evento for atualizado, voc ter que selecionar essa opo antes de alterar as informaes do perfil, para que os participantes em potencial possam ser informados sobre as mudanas.
1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta desejada. 3 Clique no nome do evento que voc deseja alterar. 4 Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique no link Editar, ao lado do campo Informaes do evento. Clique no link Editar informaes.
5 Altere quaisquer dos itens a seguir:

Edite o nome do evento. O nome exibido na lista de eventos e nos relatrios. Este campo obrigatrio. Edite as informaes do evento. As informaes podem ter, no mximo, 750 caracteres. Esse texto exibido na
pgina Informaes do evento e nos relatrios do evento.

Edite informaes detalhadas do evento (no mximo 1000 caracteres). Edite a data inicial ou final do evento. Edite o fuso horrio do evento. Edite as informaes do logotipo. O arquivo de logotipo pode estar nos formatos BMP, GIF, JPG ou PNG. A
configurao indicada a de 100x135 pixels.

Altere o idioma do evento. Normalmente, o idioma escolhido o idioma do apresentador ou aquele falado pela
maioria dos participantes do evento.

Altere a poltica de usurio de evento para adicionar novos usurios como convidados ou como usurios plenos do
Connect Pro.

Altere a opo de aprovao dos participantes aps a inscrio dos mesmos no evento. Em geral, melhor deixar
essa opo selecionada, pois ela permite controlar quem tem acesso ao evento.
6 Salve as alteraes executando um dos procedimentos a seguir:

Clique em Salvar. Clique em Salvar e reconstruir. Essa opo reconstri as pginas HTML se voc usar o Adobe Contribute para cri-las.

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Alterar as perguntas de inscrio

possvel alterar todas as perguntas de inscrio, exceto as perguntas obrigatrias (nome, sobrenome, email e senha), usadas pelo sistema para validar os usurios.
1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta desejada. 3 Clique no evento que voc deseja alterar. 4 Clique em Perguntas de inscrio. 5 Modifique as perguntas de inscrio:

Para adicionar uma pergunta pgina de inscrio, marque a caixa de seleo esquerda da pergunta e clique em
Salvar.

Para remover uma pergunta da pgina de inscrio, desmarque a caixa de seleo esquerda da pergunta e clique
em Salvar.
6 Para modificar, excluir ou adicionar perguntas personalizadas, clique em Personalizar.

Para alterar a ordem das perguntas na lista, marque a caixa de seleo esquerda da pergunta e clique em Deslocar
para cima ou Deslocar para baixo.

Para excluir uma pergunta, marque a caixa de seleo esquerda da pergunta e clique em Remover. Para modificar um pergunta personalizada, clique no texto da pergunta na janela Personalizar. Para adicionar um pergunta, clique no boto que corresponde ao tipo de pergunta personalizada que voc deseja
adicionar: Nova mltipla escolha, Nova resposta curta ou Nova sim/no.
7 Ao terminar, clique em Voltar ao Menu Inscries.

Adicionar perguntas de mltipla escolha

1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta desejada. 3 Clique no evento que voc deseja alterar. 4 Clique em Perguntas de inscrio. 5 Clique em Personalizar. 6 Clique em Nova mltipla escolha. 7 Na janela Pergunta, digite uma pergunta na caixa. 8 Digite uma possvel resposta para a Resposta 1. Para excluir perguntas, clique no boto Excluir ao lado das

perguntas.
9 Clique nos botes Adicionar acima ou Adicionar abaixo para adicionar a resposta acima ou abaixo da Resposta 1;

se voc clicar no boto Adicionar acima, a Resposta 1 se torna a Resposta 2.

10 Digite outra resposta possvel. 11 Repita as etapas para, no mximo, quatro respostas. 12 Para tornar a pergunta obrigatria, selecione a opo necessria uma resposta. 13 Clique em Salvar. A janela Personalizar inscrio exibida com a nova pergunta.

Adicionar perguntas de resposta curta

1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central.

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2 Navegue at a pasta desejada. 3 Clique no evento que voc deseja alterar. 4 Clique em Perguntas de inscrio. 5 Clique em Personalizar. 6 Clique em Nova resposta curta. 7 Digite uma pergunta na caixa. 8 Para tornar a pergunta obrigatria, selecione a opo necessria uma resposta. 9 Clique em Salvar. A janela Personalizar inscrio exibida com a nova pergunta.

Adicionar perguntas do tipo sim/no

1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta desejada. 3 Clique no evento que voc deseja alterar. 4 Clique em Perguntas de inscrio. 5 Clique em Personalizar. 6 Clique em Nova sim/no. 7 Digite uma pergunta na caixa. 8 Para tornar a pergunta obrigatria, selecione a opo necessria uma resposta. 9 Clique em Salvar. A janela Personalizar inscrio exibida com a nova pergunta.

Alterar contedo do evento

O contedo do evento pode ser substitudo apenas por contedo do mesmo tipo. Por exemplo, uma reunio pode ser substituda por outra. No possvel adicionar novos contedos do Adobe Connect Events biblioteca de contedo; apenas contedos armazenados podem ser selecionados para os eventos. Alm disso, se tiver adquirido o Adobe Presenter, voc pode publicar apresentaes do PowerPoint na biblioteca de contedo e us-las nos eventos. Para usar uma apresentao existente em um evento, publique novamente a apresentao do PowerPoint em uma pasta da biblioteca de contedo que no seja a pasta que contm a apresentao original. Se no fizer isso, as informaes dos relatrios da apresentao original sero misturadas aos dados dos relatrios especficos do evento e todos os dados especficos sero mantidos nos prximos relatrios da apresentao original. Nota: Para contedos que no sejam cursos ou currculos, o sistema registra apenas se os usurios visualizaram os eventos. Por exemplo, os usurios que visualizam apenas o primeiro slide de uma apresentao so registrados como usurios que compareceram ao evento. J os usurios que exibem apenas alguns slides de um curso ou currculo no so registrados como usurios que compareceram ao evento, ou seja, os usurios precisam concluir e devolver o curso concludo para que seu comparecimento seja registrado. Tambm possvel consultar a Entrada e a Sada dos participantes, visualizando o relatrio do evento Por participantes.
1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta desejada. 3 Clique no evento que voc deseja alterar. 4 Na parte superior da pgina Informaes do evento, clique no link Selecionar contedo.

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5 Se o contedo procurado no aparecer na lista, navegue at o arquivo ou a pasta que contm o contm o contedo

desejado:

Clique no link apropriado no incio da guia (por exemplo, clique no link Contedo de usurio compartilhado se
estiver substituindo o contedo).

V para a pasta ou arquivo desejado e marque a caixa de seleo esquerda da pasta/arquivo ou clique na
pasta/arquivo, conforme apropriado. Se estiver na biblioteca de contedo, clique em Um nvel acima para acessar o diretrio de um nvel superior.
6 Clique em Salvar.

Alterar as opes de email

As opes de email das notificaes, lembretes ou mensagens de acompanhamento podem ser alteradas antes do envio dos emails. Algumas mensagens so selecionadas por padro. As mensagens de email podem ser personalizadas. Em vrios tipos de mensagens, possvel anexar uma entrada do Calendrio (iCal) do Microsoft Outlook que adiciona o evento ao Calendrio do Outlook do destinatrio. Ao personalizar um formulrio de email, voc notar vrios campos entre chaves ({}) na rea do corpo da mensagem. No altere esses campos, a menos que voc tenha um motivo especfico para faz-lo. As chaves contm variveis que o sistema substitui por valores reais especficos ao seu evento. Por exemplo, o campo event-time exibir a hora inicial especificada. Se quiser alterar esse horrio na mensagem de email, talvez voc queira adiantar a hora inicial em 15 minutos para garantir que o evento comear na hora marcada, digite uma nova hora no campo de horrio do evento. Nota: Se voc optar por adicionar um dos campos de tempo de execuo extra mensagem de email, observe que {useremail} o endereo de email do gerente do evento e no dos participantes convidados. Para obter a ID de logon do destinatrio na notificao do evento, use o campo {login}.
1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta desejada. 3 Clique no evento. 4 Clique no link Opes do email, no incio da guia Eventos. Execute um dos procedimentos descritos a seguir:

Marque a caixa de seleo esquerda das mensagens de email que voc deseja enviar. Desmarque a caixa de seleo esquerda das mensagens de email que voc no deseja enviar. Clique na opo Personalizar, ao lado das mensagens que voc deseja editar. Por exemplo, voc pode substituir o
nome do criador pelo nome do host ou substituir a hora pela hora de Greenwich. Voc pode editar as mensagens, mas no altere os campos entre chaves ({}) da pgina Editar email.
5 Clique em Salvar para salvar as alteraes ou em Cancelar para sair do formulrio de email.

Editar listas de endereos

possvel adicionar e excluir usurios, grupos e convidados da mala direta. Nota: Toda vez que um evento criado, o sistema cria um grupo que recebe o mesmo nome do evento e preenche esse grupo com os usurios convidados. Dessa forma, fica mais fcil convidar as mesmas pessoas para um evento subseqente: basta selecionar o grupo do evento anterior na lista de usurios e grupos.
1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta desejada. 3 Clique no evento.

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4 Clique em Gerenciamento de participantes. 5 Edite os usurios ou convidados:

Clique em Adicionar convidado e digite ou cole os endereos de email de todos os convidados; separe os endereos
com vrgulas.

Clique em Adicionar usurio/grupo e, na lista Usurios e grupos disponveis, selecione os usurios e/ou grupos que
voc deseja convidar.

Clique em Grupos de inscrio e, na lista Possveis grupos, selecione os grupos que voc deseja convidar.
necessrio ser administrador da conta para selecionar os grupos de inscrio do evento.

Clique em Importar/Exportar lista e clique em Procurar para navegar at um arquivo de valores separados por
vrgulas (CSV).

Clique em Editar/Enviar convites para personalizar e enviar os convites para o evento. Voc pode editar o convite,
mas no alterar os campos entre chaves ({}) no corpo da mensagem. Nota: Se voc optar por adicionar um dos campos de tempo de execuo extra mensagem de email, observe que {useremail} o endereo de email do gerente do evento e no dos participantes convidados. Para obter a ID de logon do destinatrio na notificao do evento, use o campo {login}.

Dicas para a criao de listas de endereos para os eventos

Ao criar listas de endereos, atente para estas informaes:

Convidados so usurios do Connect Pro com acesso restrito. Os convidados podem participar apenas de eventos
para os quais so aprovados. Alm disso, os convidados no podem se conectar ao Connect Pro Central.

Usurios so usurios do Connect Pro com contas do Connect Pro na sua organizao.
Nota: Antes de enviar os convites, consulte o administrador do Connect Pro Central para obter informaes sobre licenas. Se o nmero de pessoas inscritas no evento for maior que o nmero de licenas disponveis, possvel que participantes em potencial no consigam entrar no evento quando tentarem se conectar. Se o nmero de pessoas que voc pretende convidar for pequeno, digite ou copie e cole os endereos de email dos convidados usando a funo Adicionar convidado. Se for um nmero maior, entre cem e mil pessoas, importe um arquivo de valores separados por vrgulas (CSV) com os endereos dos usurios. Se estiver convidando usurios do Connect Pro, use a pgina Selecionar participantes para adicionar usurios lista de convites para o evento e atribuir permisses a eles. Por fim, aps criar a lista, envie os convites usando o texto padro ou um convite personalizado.

Consulte tambm
Adicionar participantes de eventos usando um arquivo CSV na pgina 134 Prticas recomendadas para os eventos na pgina 123

Adicionar e gerenciar participantes dos eventos

Se for um administrador ou apresentador do evento, voc poder adicionar ou remover participantes e alterar as permisses dos participantes ou apresentadores. Os participantes podem ser adicionados a qualquer momento aps a criao do evento. Eles podem ser adicionados como convidados, usurios ou grupos.

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Consulte tambm
Alterar eventos existentes na pgina 127 Exibir informaes sobre eventos na pgina 138

Adicionar convidados
1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at o evento desejado e selecione-o. 3 Na barra de navegao da pgina Informaes do evento, clique na opo Gerenciamento de participantes. 4 Clique em Adicionar convidado. 5 Na caixa, digite ou cole os endereos de email das pessoas que deseja convidar. (Separe os endereos de email por

vrgulas.)
6 Ao terminar, clique em Salvar.

Adicionar participantes
1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at o evento desejado e selecione-o. 3 Na barra de navegao da pgina Informaes do evento, clique na opo Gerenciamento de participantes. 4 Clique em Adicionar usurio/grupo. 5 Na lista Usurios e grupos disponveis, selecione um usurio ou grupo e clique em Adicionar. Voc tambm pode

usar o boto Pesquisar para localizar um usurio ou grupo que no esteja na lista. medida que os usurios e grupos so adicionados, a lista Participantes atuais, exibida na lateral direita, atualizada com as alteraes. Nota: Toda vez que um evento criado, o sistema cria um grupo que recebe o mesmo nome do evento e preenche esse grupo com os usurios convidados. Dessa forma, fica mais fcil convidar as mesmas pessoas para um evento subseqente: basta selecionar o grupo do evento anterior na lista Usurios e grupos.
6 Ao terminar, clique em OK.

Remover participantes dos eventos

1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at o evento desejado e selecione-o. 3 Na barra de navegao da pgina Informaes do evento, clique na opo Gerenciamento de participantes. 4 Selecione os usurios ou grupos que voc deseja excluir da lista de participantes. 5 Clique em Remover.

Nota: Os participantes removidos do evento no recebem o convite e no podem acessar o evento, a menos que a configurao de acesso do evento seja alterada para Qualquer pessoa.

Alterar permisses dos participantes dos eventos

1 Selecione a guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at o evento desejado e selecione-o. 3 Na barra de navegao da pgina Informaes do evento, clique na opo Gerenciamento de participantes.

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4 Na lista Usurios e grupos, selecione o usurio ou grupo cujas permisses voc deseja alterar. 5 Clique em Definir funo do usurio e selecione o novo tipo de permisso no menu pop-up. Os tipos de permisso

so: Negado, Convidado, Aguardando Aprovao, Participante, Apresentador e Host. Os tipos Apresentador e Host esto disponveis apenas para eventos de reunio ou seminrio.

Designar grupos para incluir os inscritos aprovados

possvel definir um grupo ao qual os inscritos no evento so automaticamente atribudos aps serem aprovados. Esse recurso indicado para a realizao de eventos subseqentes, pois todos os participantes inscritos estaro organizados dentro de um mesmo grupo. Nota: necessrio ser administrador da conta para selecionar os grupos de inscrio do evento.
1 Selecione a guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at o evento desejado e selecione-o. 3 Na barra de navegao, clique no link Gerenciamento de participantes. 4 Clique em Grupos de inscrio. 5 Na lista Possveis grupos, selecione um grupo e clique em Adicionar. O nome do grupo selecionado exibido na

lista Associao do grupo atual.

Converter convidados em usurios plenos

Se for um Administrador, voc poder converter convidados em usurios plenos. Essa distino pode ser importante porque apenas os usurios plenos podem se conectar ao site administrativo do Connect Pro Central. Os usurios plenos tambm so exibidos nas listas de inscrio e permisso.
1 Selecione a guia Administrao no Connect Pro Central. 2 Selecione a guia Usurios e grupos. 3 Selecione Gerenciar convidados. 4 Na lista Convidados atuais, selecione um convidado. 5 Clique em Converter em usurio.

Para converter um usurio pleno em convidado, selecione o usurio na lista Usurios atuais e clique em Converter em convidado.

Adicionar participantes de eventos usando um arquivo CSV

Se tiver um arquivo de valores separados por vrgula (CSV) que contenha os nomes e endereos de email dos participantes, voc pode import-lo para adicionar os participantes ao evento. Ao importar um arquivo CSV, lembrese destes requisitos:

O arquivo no deve conter linhas vazias. Se o arquivo CSV tiver linhas vazias, o processo de importao falhar. Nomes que contenham vrgula precisam estar entre aspas. Por exemplo, o nome Joo da Silva, Jr., deve constar no
arquivo CSV como Joo da Silva, Jr. para que o arquivo seja importado corretamente.

No inclua uma linha de cabealho no arquivo CSV. No mnimo, o arquivo CSV deve conter colunas para nome, sobrenome e endereo de email. Por exemplo:

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Miguel Rachel Rebecca Carlos Paulo

Barbosa Borges Botelho Braga Dantas

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Nota: Os usurios convidados importados em um arquivo CSV do Connect Enterprise 5.1 (Breeze 5.1) no possuem colunas diferentes para o nome e sobrenome, eles tm apenas uma coluna para o nome e por isso, quando so exportados, o nome completo exibido na coluna do nome e a coluna do sobrenome fica vazia.
1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at o evento desejado e selecione-o. 3 Na barra de navegao da pgina Informaes do evento, clique na opo Gerenciamento de participantes. 4 Clique em Importar/Exportar lista. 5 Clique em Procurar e navegue at o arquivo CSV desejado. 6 Clique em Carregar.

Consulte tambm
Alterar eventos existentes na pgina 127

Enviar convites para os eventos

Se for um administrador, host ou usurio com permisses para gerenciar uma pasta especfica da biblioteca de eventos, voc poder enviar convites para os eventos. Os convites para os eventos so mensagens de email enviadas aos participantes, informando a data, hora, durao e URL dos eventos. O modo como os convites so enviados varia de acordo com o tipo do evento:
Apenas convidados Se o evento for apenas para usurios registrados, ser possvel criar uma mensagem de email personalizada no Connect Pro Central. O email pode ser enviado a todos os participantes registrados e apresentadores, apenas aos apresentadores, ou apenas aos participantes. O Assunto e o texto da mensagem podem ser personalizados. Tambm possvel anexar um compromisso do Calendrio do Microsoft Outlook (iCal) para que os participantes possam adicionar o evento aos seus Calendrios do Outlook. Qualquer pessoa Se o evento for aberto a qualquer pessoa que tiver o URL do evento, possvel criar uma nova mensagem de email no seu aplicativo padro de emails. Essa mensagem j contm o campo do assunto preenchido e uma mensagem (com data, hora, durao, URL e resumo do evento), mas voc pode edit-los, se desejar.

1 Selecione a guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at o evento desejado e selecione-o. 3 Na barra de navegao da pgina Informaes do evento, clique na opo Gerenciamento de participantes. 4 Na barra de navegao, clique em Editar/Enviar convites. 5 (Opcional) Para enviar uma cpia oculta do convite a algum, adicione o endereo de email dessa pessoa na caixa

Destinatrios de Cco. Esse recurso indicado, por exemplo, se voc desejar que outros colegas de trabalho saibam que o convite foi enviado.
6 Edite o assunto e o corpo da mensagem.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 136

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Se voc editar o texto, notar vrios campos entre chaves ({}). No altere esses campos, a menos que voc tenha um motivo especfico para faz-lo. As chaves contm variveis que o sistema substitui por valores reais especficos ao seu evento. Nota: Se voc optar por adicionar um dos campos de tempo de execuo extra mensagem de email, observe que {useremail} o endereo de email do gerente do evento e no dos participantes convidados. Para obter a ID de logon do destinatrio na notificao do evento, use o campo {login}.
7 Para anexar um iCal, marque a caixa de seleo ao lado da opo Anexar o evento calendrio (iCal) do Microsoft

Outlook a uma mensagem de email.

8 Clique em Enviar.

Consulte tambm
Alterar eventos existentes na pgina 127 Visualizar e modificar pginas de inscrio e de evento na pgina 125

Usar o rastreamento de campanhas nos eventos

Use a opo de rastreamento de campanha para rastrear os usurios registrados por campanha. Os relatrios de inscrio e de presena listam as campanhas juntamente com os nomes dos usurios. As campanhas convencionais podem ser ofertas por email, campanhas de mecanismos de busca e campanhas com banners. Para rastrear campanhas, modifique manualmente o URL de inscrio fornecido automaticamente. Para ativar o recurso de rastreamento de campanha, selecione a opo Rastreamento de campanha, na pgina Criar inscrio, durante a criao do novo evento. Voc tambm pode adicionar rastreamento de campanha a um evento existente se voc no tiver publicado o evento ou enviado convites. Se a opo Rastreamento de campanha for selecionada aps a publicao e o envio de convites do evento, todos os convidados que j tiverem feito a inscrio usando o URL enviado no convite original no sero rastreados. Nota: Para rastrear uma campanha, modifique o URL de inscrio do evento. Lembre-se de que o URL de inscrio das pginas Listagem do evento e Informaes do evento no pode ser alterado. No possvel rastrear a campanha quando as pginas Listagem do evento ou Informaes do evento so usadas.

Consulte tambm
Criao de eventos na pgina 123 Alterar eventos existentes na pgina 127 Visualizar e modificar pginas de inscrio e de evento na pgina 125

Adicionar o rastreamento de campanha a eventos armazenados

1 Abra o Connect Pro Central e clique na guia Gerenciamento de eventos. 2 Selecione o evento. 3 Clique no link Perguntas de inscrio. 4 Selecione a opo Ativar rastreamento de campanha. 5 Clique em Salvar.

Adicionar o parmetro e o nmero de ID das campanhas

1 Abra o Connect Pro Central e clique na guia Gerenciamento de eventos.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 137

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2 Selecione o evento e abra a pgina Informaes do evento. 3 Clique no link Visualizar pginas de informaes do evento, logon e inscrio. 4 Selecione e copie o URL de inscrio exibido ao lado de Formulrio de inscrio. Por exemplo,

http://name.server.com/primetimeevent/event/registration.html.
5 Abra um aplicativo de edio de texto, como Bloco de Notas ou Wordpad, e cole o URL de inscrio. 6 No aplicativo de edio de texto, posicione o cursor no final do URL e digite ?campaign-id= (por exemplo,

http://name.server.com/primetimeevent/event/registration.html?campaign-id=).
7 No final do novo URL de inscrio do evento, adicione uma ID de rastreamento de campanha. A ID um

identificador exclusivo da campanha e pode ser qualquer valor alfanumrico. Por exemplo, o URL http://name.server.com/primetimeevent/event/registration.html?campaign-id=email1234 contm a ID de rastreamento de campanha vlida email1234.
8 Salve o arquivo de texto e deixe-o aberto no aplicativo de edio de texto.

Testar o URL com a ID de rastreamento de campanha

Para testar o novo URL, desative o recurso de envio de convites por email, publique o evento, inscreva-se no evento e verifique o relatrio de inscrio.
1 Abra o Connect Pro Central e clique na guia Gerenciamento de eventos. 2 Selecione o evento e abra a pgina Informaes do evento. 3 Selecione Opes de email. 4 Desmarque a opo Enviar convites para o evento. 5 Clique em Salvar. 6 Na parte inferior da pgina Informaes do evento, esta mensagem de status exibida: Esse evento no foi

publicado e listado em seu site. Os emails no foram enviados. Clique em Publicar.

7 Uma mensagem de confirmao exibida. Clique novamente em Publicar. A pgina Informaes do Evento

exibida com a seguinte mensagem de status: Esse evento foi publicado. As opes de email esto ativas.
8 Para testar o URL de inscrio modificado, inscreva-se no evento. Abra um navegador da Web em uma nova janela. 9 No aplicativo de edio de texto, copie o URL de inscrio modificado (com o parmetro e o nmero de ID da

campanha adicionados). Cole o URL na nova janela do navegador da Web e pressione Enter ou Voltar.
10 No formulrio de inscrio, preencha os campos obrigatrios com seu nome e endereo de email. 11 Clique em Enviar. 12 Verifique se voc recebeu uma mensagem de confirmao do evento em seu aplicativo padro de email. 13 O seu nome e a ID de rastreamento de campanha so exibidos nos relatrios de inscrio aps a sua inscrio no

evento. Abra o Connect Pro Central e clique na guia Gerenciamento de eventos.

14 Selecione o evento e abra a pgina Informaes do evento. 15 Selecione Relatrios. 16 Selecione a opo Por inscritos. 17 No Relatrio de Inscrio, clique em Download de Dados de Relatrio. Na planilha do Excel que aberta, verifique

se o nmero de ID exibido na coluna ID de rastreamento de campanha, ao lado do seu nome, est correto.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 138

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Enviar convites para os eventos com o URL de inscrio correto

Se estiver usando o Connect Pro Central para enviar convites para o evento, substitua manualmente o URL de inscrio gerado automaticamente no Connect Pro Central pelo URL modificado. Nota: Se estiver usando algum outro aplicativo de email para enviar os convites, certifique-se de que est enviando o novo (modificado) URL de inscrio.
1 Abra o Connect Pro Central e clique na guia Gerenciamento de eventos. 2 Selecione o evento e abra a pgina Informaes do evento. 3 Selecione Opes de email. 4 Selecione a opo Enviar convites para o evento. 5 Ao lado da opo Enviar convites para o evento, clique em Personalizar. 6 No corpo da mensagem, substitua as palavras event-registration-url, no campo de tempo de execuo {event-

registration-url}, pelo URL de inscrio modificado que voc criou. Tambm possvel copiar e colar o URL do aplicativo de edio de texto para modificar o URL.
7 Defina uma data e um horrio para enviar o convite por email. 8 Clique em Salvar. 9 Se tiver usando a opo de email Lembrar aos participantes quando o evento estiver mais prximo, clique em

Personalizar, ao lado da opo, e siga as instrues da etapa 6, descrita acima, para substituir o URL de inscrio no corpo da mensagem.

Gerenciamento de eventos
Exibir informaes sobre eventos
Se for um administrador, host ou usurio com permisses para gerenciar uma pasta especfica da biblioteca de eventos, voc poder exibir diferentes tipos de informaes sobre um evento no aplicativo Connect Pro Central.

Consulte tambm
Alterar eventos existentes na pgina 127 Adicionar e gerenciar participantes dos eventos na pgina 132

Exibir listas de participantes

1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. 2 Navegue at a pasta que contm o evento desejado e selecione-o. 3 Na pgina Informaes do evento, clique no link Gerenciamento de participantes.

Os nomes dos participantes e grupos registrados so exibidos.

Exibir listas de contedos carregados

possvel exibir uma lista de todo o contedo carregado no Connect Pro Server. Para exibir a lista de contedos, preciso ser um administrador, host ou usurio com permisses para gerenciar uma pasta especfica da biblioteca de eventos.
1 Clique na guia Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central.

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2 Navegue at a pasta que contm o evento desejado e selecione-o. 3 Clique no link Selecionar contedo.

Uma lista de todos os contedos carregados exibida.

Exibio de dados sobre eventos

O painel de eventos fornece uma representao grfica de dados estatsticos sobre os eventos. Para visualizar o Painel, clique no link Painel de eventos, abaixo da barra de guias, na parte superior da janela do evento. Os dados so referentes a todos os eventos da pasta Meus eventos e so exibidos em um grfico de barras que descreve os eventos mais ativos dos ltimos seis meses (definidos com base no nmero de sesses). Para visualizar informaes mais detalhadas do evento, basta clicar em qualquer um dos eventos descritos no grfico.

Relatrios dos eventos

O recurso Relatrios do Connect Pro Central permite que voc crie relatrios que mostrem estatsticas de eventos de diferentes perspectivas. Os relatrios dos eventos adotam as seguintes definies:
Convidado O nmero de pessoas convidadas para o evento. Registrado Refere-se ao nmero de pessoas que preencheram o formulrio de inscrio e foram aprovadas pelo host

do evento.
Pendente O nmero de pessoas aguardando aprovao para participarem do evento. Aprovado Refere-se ao nmero de pessoas aprovadas para participarem do evento. Esse nmero inclui as pessoas que

preencheram o formulrio de inscrio e foram aprovadas. Ele tambm inclui as pessoas que foram aprovadas diretamente, como os apresentadores do evento, e que no precisaram fazer inscrio.
Negado Refere-se ao nmero de pessoas que preencheram o formulrio de inscrio e tiveram suas inscries

negadas. Por exemplo, isso pode acontecer se o URL de inscrio for disponibilizado publicamente em um site ou por email e as pessoas se inscreverem no evento por engano.
Compareceu O nmero de pessoas que compareceram ao evento.

Consulte tambm
Sobre os relatrios do Connect Pro Central na pgina 212

Participao no Connect Pro Events

A participao em um evento do Connect Pro semelhante participao em uma reunio, seminrio ou sesso de treinamento do Connect Pro. A principal diferena que os participantes precisam se inscrever antes de entrar no evento.

Participao em eventos
Todos os eventos do Connect para os quais voc recebe permisso so exibidos na lista de eventos. Para exibir a lista de eventos, navegue at a guia Incio do Connect Pro Central e clique em Meus eventos programados.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 140

Adobe Acrobat Connect Pro Events

Todos os eventos do Connect exigem a inscrio dos participantes, embora nem todos precisem de aprovao. H duas maneiras de se inscrever em um evento:

A partir de um link no convite por email, indicado apenas para usurios convidados pelo host do evento. A partir de um link disponibilizado na listagem de eventos das pginas pblicas de um site; indicado para eventos
abertos ao pblico. Ao clicar no link de inscrio, um formulrio exibido. Use esse formulrio para se inscrever no evento. Usurios inscritos no Connect Pro precisam fazer logon antes de se inscreverem no evento. Durante a inscrio, o perfil do convidado criado aps o usurio informar sua senha e responder s perguntas. Em seguida, dependendo do modo como o evento foi criado, os usurios podem receber uma notificao por email contendo o status dos mesmos (pendente, aprovado ou negado). Para os usurios aprovados, a mensagem de email contm as seguintes informaes:

O URL O nmero de telefone e o cdigo de participante necessrios para a ligao, quando apropriado
Alm disso, se o usurio receber um convite por email contendo um iCal anexado e possuir o Microsoft Outlook, ele poder adicionar o evento ao Calendrio do seu Outlook. Se voc for um usurio do Connect Pro e a sua conta do Connect Pro for a mesma que aquela em que o evento foi criado, o evento tambm ser exibido no Connect Pro Central, em Meus eventos programados. Nota: Se o usurio j estiver conectado, o formulrio de inscrio do evento no poder ser usado para criar um novo usurio. Por exemplo, se voc est conectado a uma sesso do Connect Pro, no pode se inscrever em um evento como um usurio diferente.

Inserir um evento programado do Connect Pro Central

1 Na guia Incio, clique em Meu calendrio. 2 No calendrio, navegue at a data do evento. 3 No calendrio, clique no nome do evento. 4 Em Detalhes, encontre o evento que deseja inserir e clique em Abrir.

Se ainda no tiver feito sua inscrio ou se precisar de aprovao, necessrio fazer logon, informar sua senha e preencher o formulrio de inscrio.

141

Captulo 5: Conferncias de udio e vdeo

Opes de conferncia de udio
O Acrobat Connect Pro oferece suporte s seguintes solues para adicionar udio a reunies e sesses de treinamento. Entre em contato com o administrador para descobrir as opes de conferncia de udio disponveis para a sua conta. VoIP interno bidirecional (pod de cmera e voz) O pod de cmera e voz transmite udio em reunies ou sesses de treinamento usando VoIP e os microfones dos sistemas de computador dos participantes. Consulte Cmera e voz, pod na pgina 149. Adaptadores de telefonia integrados sem o Universal Voice Esses adaptadores, que so extenses para o Connect Pro escritas em Java, fornecem comunicao entre o Connect Pro e provedores de conferncias de udio especficos. Os adaptadores integrados possuem recursos de chamada avanados que permitem que os hosts e os apresentadores controlem a conferncia de udio na reunio. A Adobe fornece diversos adaptadores de telefonia integrados para instalaes hospedadas. Por exemplo, o MeetingOne, o Premiere e o InterCall so adaptadores de telefonia integrados. Os adaptadores integrados em instalaes licenciadas tambm podem ser configurados para o Universal Voice. Consulte Como usar adaptadores integrados sem o Universal Voice na pgina 144. Provedores de udio Universal Voice Os provedores de udio Universal Voice permitem que o Connect Pro transmita todo o udio do telefone por VoIP em uma sala de reunies do Connect Pro. O udio transmitido unidirecionalmente para a reunio e pode ser gravado junto com a conferncia da Web. Os administradores de conta e os hosts podem configurar provedores de conferncia de udio para o Universal Voice. Consulte Como usar o Universal Voice na pgina 142. A seguinte tabela compara o Universal Voice e solues de telefonia integradas.
Provedor de udio Universal Voice Transmitir udio em reunio do Connect Pro por VoIP Controle de chamadas aprimorado. Por exemplo, silenciar, suspender, entre outros. Gravar udio com a reunio do Connect Pro Necessita do Flash Media Gateway (fornecido com o instalador do Acrobat Connect Pro) Sim No Adaptador de telefonia integrado Sim, se habilitado para o Universal Voice Sim

Sim Sim

Sim No

Consulte tambm
Criao e participao de reunies na pgina 8 Editar as informaes da reunio na pgina 22 Criao de currculos de treinamento na pgina 86 Criao de salas de aula virtuais na pgina 98

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 142

Conferncias de udio e vdeo

Como usar o Universal Voice

Fluxos de trabalho para uso do Universal Voice
A soluo Universal Voice permite transmitir uma conferncia de udio em tempo real por VoIP para os participantes da reunio. Os participantes ouvem o udio do telefone por meio dos alto-falantes do computador. Os hosts tambm podem gravar uma conferncia de udio em tempo real com a reunio do Connect Pro. Os fluxos de trabalho comuns incluem a configurao de um provedor de udio Universal Voice (administradores e hosts), a criao de uma reunio com um perfil de udio (hosts) e a inicializao de uma conferncia de udio (hosts).

Configurar um provedor de udio Universal Voice (administradores/hosts)

Os administradores configuram os provedores de udio para todos os usurios de uma conta. Os hosts configuram provedores de udio para uso pessoal em conferncias de udio.
1. Adicione ou edite um provedor de udio.

possvel configurar qualquer provedor de udio virtualmente para usar a funcionalidade do Universal Voice, desde que uma conta exista com o provedor. A primeira etapa configurar os detalhes da identificao, incluindo o nome do provedor e os nmeros de telefone para acessar a reunio. Consulte Criar ou editar provedores de udio na pgina 186.
2. Adicione uma seqncia de discagem.

Em contas hospedadas, o servidor do Acrobat Connect Pro usa a seqncia de discagem para entrar na conferncia de udio em segundo plano quando o host entra na conferncia da sala de reunies. Nessa etapa, voc definir o nmero de conferncia, os tons DMTF e as pausas para acessar uma conferncia de udio. Consulte Definir uma seqncia de discagem na pgina 188.
3. Teste a seqncia de discagem.

Para verificar se a seqncia de discagem funciona conforme esperado, execute as etapas (incluindo as etapas definidas pelo usurio) e ajuste a seqncia de discagem adequadamente. Consulte Testar uma seqncia de discagem na pgina 190

Criar e usar um perfil de udio (administradores/hosts)

1. Crie um perfil de udio.

possvel criar um ou mais perfis de udio para configurar conferncias de udio para qualquer provedor de udio da sua conta. Consulte Criar e usar perfis de udio na pgina 9..
2. Crie uma reunio e selecione um perfil de udio.

Crie uma reunio com o Assistente de reunies, mas em vez de inserir configuraes de conferncia de udio manualmente, selecione um de seus perfis de udio. Esses perfis de udio contm as configuraes de conferncia para o provedor de udio. Consulte Associar um perfil de udio a uma reunio na pgina 10.

Iniciar conferncia de udio (hosts)

1. Entre na sala de reunies.

Os hosts iniciam a reunio e os participantes recebem um convite por email ou mensagem instantnea para participar da reunio. Consulte Participar de reunies na pgina 17.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 143

Conferncias de udio e vdeo

2. Inicie a conferncia de udio.

Na sala de reunies, os hosts iniciam a conferncia de udio para que o Connect Pro possa participar da conferncia. Consulte Iniciar ou parar uma conferncia de udio do Universal Voice na pgina 143.
3. Transmita o udio.

O Universal Voice transmite o udio com base no telefone na sala de reunies para todos os participantes pelos altofalantes de seus computadores. Para transmitir o udio, os hosts usam a funcionalidade de transmisso. Os participantes ouvem a conferncia de udio ao entrar na sala de reunies. Os participantes no precisam telefonar para a reunio para ouvir o udio. No entanto, para serem ouvidos por outras pessoas na conferncia de udio, os participantes devero conectar-se conferncia por telefone. Consulte Transmitir udio do Universal Voice na pgina 144.
4. Grave a conferncia de udio.

Os hosts podem gravar qualquer udio do telefone junto com a conferncia da Web. O udio reproduzido com a conferncia de udio. Consulte Gravar reunies na pgina 58.

Prticas recomendadas para iniciar uma conferncia de udio do Universal Voice

Se um host iniciar uma conferncia de udio como moderador e, em seguida, sair da sala de reunies ou for desconectado, a conferncia ser encerrada e todos os participantes sero desconectados. No entanto, se o host iniciar a conferncia de udio como participante e sair da sala de reunies, a conferncia de udio continuar para os outros participantes. Se voc sair da sala de reunies, execute um dos procedimentos a seguir para evitar o encerramento da conferncia de udio e a desconexo de todos os participantes:
1 Crie um perfil de udio que use um cdigo de participante para iniciar a conferncia de udio. Consulte Criar e

usar perfis de udio na pgina 9. Para provedores configurados pelo usurio, verifique se a seqncia de discagem inclui uma caixa de texto de participante. Essa caixa de texto exibida quando voc cria um perfil de udio com base nesse provedor.
2 Entre na sala de reunies do Connect Pro e inicie a conferncia de udio. 3 Transmita o udio para a conferncia. 4 Use um telefone para acessar a reunio.

O Connect Pro acessa a conferncia de udio como participante. Se voc sair da chamada, os outros participantes e a conferncia de udio permanecero conectados.

Iniciar ou parar uma conferncia de udio do Universal Voice

O Connect Pro acessa a conferncia de udio usando o nmero de conferncia especificado nas etapas de acesso do provedor de udio. Nota: Iniciar a conferncia no inicia automaticamente a transmisso do udio para a reunio. necessrio selecionar o comando para transmitir o udio.
1 Verifique se o Connect Pro entra na conferncia de udio como participante. Consulte Prticas recomendadas

para iniciar uma conferncia de udio do Universal Voice na pgina 143.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 144

Conferncias de udio e vdeo

2 Clique em Opes de conferncia de udio

na parte inferior do pod de lista de participantes e execute um dos procedimentos a seguir, dependendo do tipo de provedor de udio:

Para provedores configurados pelo usurio, selecione Entrar na conferncia de udio. Para adaptadores de telefonia integrados, selecione Iniciar conferncia de udio.
3 Para parar uma conferncia de udio, clique em Opes de conferncia de udio e execute um dos procedimentos

a seguir, dependendo do tipo de provedor de udio:

Para provedores configurados pelo usurio, selecione Sair da conferncia de udio. Para os adaptadores de telefonia integrados configurados para o Universal Voice, selecione Parar conferncia
de udio.

Consulte tambm
Opes de conferncia de udio na pgina 141 Definir uma seqncia de discagem na pgina 188

Transmitir udio do Universal Voice

Para permitir que todo o udio do telefone seja ouvido na conferncia de udio, inicie a transmisso de udio. Todos os participantes que entram na reunio ouvem o udio pelos alto-falantes do computador. O udio transmitido unidirecionalmente para a reunio. possvel ouvir o udio sem discar pelo telefone. Mas para que outros ouam voc falar, necessrio telefonar para a conferncia de udio. Os hosts podem parar uma transmisso para todos os participantes, mas no para um participante especfico. O pod de cmera e voz no usado com o Universal Voice para transmisso de udio.
1 Verifique se iniciou a conferncia de udio. Opes de conferncia de udio > Participar da conferncia de udio

ou Iniciar conferncia de udio.

2 Clique em Opes de conferncia de udio

na parte inferior do pod de lista de participantes e selecione Iniciar

transmisso de udio.
3 Para parar a transmisso de udio, clique em Opes de conferncia de udio e selecione Parar conferncia de

udio.

Silenciar udio do Universal Voice

Os participantes podem silenciar o udio dos alto-falantes do computador para ouvir os sons do sistema operacional, como alertas, que sero reproduzidos. O participantes podem continuar a ouvir o udio pelo telefone.
Clique em Opes de conferncia de udio

na parte inferior do pod de lista de participantes e selecione Silenciar

transmisso de udio.

Como usar adaptadores integrados sem o Universal Voice

Essa informao aplica-se somente se um adaptador de telefonia integrado sem o suporte do Universal Voice for usado em uma reunio ou sesso de treinamento.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 145

Conferncias de udio e vdeo

Iniciar ou parar chamadas de conferncia de udio

Depois que a conferncia telefnica for inicializada, voc poder discar para si mesmo pelo pod de lista de participantes ou ligar para a conferncia, o que faz com que uma caixa de dilogo seja exibida a todos os participantes para convidlos a entrar na teleconferncia.

Consulte tambm
Concesso de direitos de cmera e voz ao mesmo tempo na pgina 152 Exibir provedores de udio na pgina 186

Iniciar uma chamada de conferncia de udio

1 Clique em Opes de conferncia de udio 2 Clique em Iniciar conferncia de udio.

na parte inferior do pod de lista de participantes.

Quando a conferncia de udio iniciada, os nmeros de chamada so exibidos na lateral direita da janela da reunio ou da sesso de treinamento. Eles tambm podem ser exibidos movendo-se o mouse sobre o cone de telefone no canto superior direito da janela da reunio ou sesso de treinamento.

Parar conferncia de udio chamada

1 Clique em Opes de conferncia de udio

na parte inferior do pod de lista de participantes.

2 No menu pop-up, selecione a opo Parar conferncia de udio.

Incluir participantes nas chamadas de conferncia de udio

Os hosts contam com vrias opes de discagem externa para incluir participantes nas chamadas de conferncia de udio. possvel ligar para um participante registrado usando o nmero de telefone armazenado no perfil do participante ou inserindo um novo nmero de telefone. Para incluir um participante registrado apenas na chamada de conferncia de udio, informe um novo nome e um novo nmero de chamada. possvel criar uma entrada offline para ser chamada posteriormente ou uma lista de entradas offline para serem chamadas simultaneamente.

Consulte tambm
Opes de conferncia de udio na pgina 141 Criao e participao de reunies na pgina 8 Criao de currculos de treinamento na pgina 86 Criao de salas de aula virtuais na pgina 98

Chamar usurios com novos telefones

1 Clique em Opes de conferncia de udio

na parte inferior do pod de lista de participantes.

2 No menu pop-up, selecione a opo Chamar novo usurio de telefone. 3 Informe o nome e o nmero de telefone do participante.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 146

Conferncias de udio e vdeo

4 Selecione Chamar para discar o nmero do telefone do participante imediatamente.

O participante recebe a chamada e o cone de Chamada em andamento participante.

exibido direita do nome do

Criar uma lista de participantes para chamadas posteriores

1 Clique em Opes de conferncia de udio

na parte inferior do pod de Lista de participantes.

2 No menu pop-up, selecione a opo Chamar novo usurio de telefone. 3 Informe o nome e o nmero de telefone do participante. 4 Selecione a opo Chamar mais tarde.

O participante adicionado ao pod de lista de participantes como um participante offline (cone de participante cinza e sem o cone de telefone).

Chamar participantes conectados ao Acrobat Connect Pro

1 No pod de lista de participantes, selecione o nome do participante que voc deseja adicionar conferncia de udio.

Selecione vrios nomes para chamar mais de uma pessoa.

2 No menu pop-up, selecione a opo Chamar usurio selecionado.

A caixa de dilogo Chamada externa exibida. Voc pode informar um novo nmero de telefone ou selecionar um nmero da lista de nmeros associados ao participante.
3 Clique em Chamar.

Sobre os status nas conferncias de udio

Nota: A lista de participantes e os cones de status aparecem em todas as conferncias de udio que usam provedores de telefonia integrados, com ou sem os recursos do Universal Voice. Os cones de status no so exibidos em provedores de udio configurados pelo usurio. Se o host ativar o recurso de conferncia de udio na reunio ou sesso de treinamento e um participante fizer ou receber uma chamada para entrar na conferncia, o cone do status da conferncia de udio ser exibido ao lado do nome do participante. Quando o participante liga para o nmero da conferncia ou quando o host liga para o nmero do participante, o cone do status da conferncia de udio exibido direita do nome do participante, para que o seu status na conferncia seja identificado rapidamente. Nota: Alguns provedores de conferncia de udio no oferecem suporte ao recurso Suspender.
Status do participante No telefone Conversando Chamada em andamento Suspenso Mudo cone

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 147

Conferncias de udio e vdeo

Consulte tambm
Opes de conferncia de udio na pgina 141 Concesso de direitos de cmera e voz ao mesmo tempo na pgina 152

Unificar duas entradas de um mesmo participante na conferncia de udio

Se o participante se conectar reunio ou sesso de treinamento e posteriormente receber uma chamada para entrar na conferncia de udio, as duas entradas sero automaticamente unificadas e um nico nome ser exibido para o usurio. Mas se o nmero de telefone do usurio no for reconhecido, o participante poder aparecer duas vezes na lista, uma vez com um nome no Acrobat Connect Pro e outra sem um nome na seo Discagem desconhecida. Se o host notar que o participante aparece duas vezes na lista, poder usar o recurso Unificar IDs do chamador para unificar as duas entradas da lista.
1 No pod de lista de participantes, selecione o nome de um participante. 2 Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique no nome de um participante da seo Discagem desconhecida. 3 Clique em Unificar usurio

, na parte inferior do pod.

Nota: Para os recursos de conferncia de udio funcionarem durante a reunio ou sesso de treinamento, o adaptador de conferncia precisa ser ativado.

Consulte tambm
Iniciar ou parar chamadas de conferncia de udio na pgina 145

Alterar o volume do udio do participante ou silenciar um telefone

Os hosts podem ajustar o volume ou silenciar a transmisso de udio de um participante. O ajuste do volume til se o nvel de udio de um participante estiver muito alto ou baixo. O recurso de silenciar pode ser til se houver rudo de fundo excessivo.

Alterar o volume do udio do participante

1 No pod de lista de participantes, selecione o nome de um participante. 2 Clique em Volume do usurio

3 No menu pop-up, clique em Volume do participante e selecione um nvel (Alto, Normal ou Baixo).

Silenciar a transmisso de udio de um participante

Execute um dos procedimentos a seguir:

No pod de lista de participantes, selecione o nome de um participante. Clique em Volume do usurio

pop-up, selecione Silenciar selecionados.

. No menu

No pod de lista de participantes, passe o mouse sobre o nome de um participante e selecione Silenciar telefone no menu.

O cone Silenciar

exibido ao lado do nome do participante na lista de participantes.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 148

Conferncias de udio e vdeo

Ativar a transmisso de udio de um participante

Execute um dos procedimentos a seguir:

No pod de lista de participantes, selecione o nome de um participante. Clique em Volume do usurio

pop-up, selecione Desativar silenciar seleo.

. No menu

No pod de lista de participantes, passe o mouse sobre o nome de um participante e selecione Ativar telefone no
menu . removido do nome do participante na lista de participantes. O cone Silenciar

Silenciar ou ativar seu prprio telefone

Essas opes esto disponveis para qualquer participante.
Execute um dos procedimentos a seguir:

(Hosts) No pod de lista de participantes, clique em Volume do usurio

up, selecione a opo para silenciar ou desativar silenciar seu telefone.

ao lado do seu nome. No menu popao lado do seu nome

(Apresentadores/participantes) No pod de lista de participantes, clique em Emudecer

e selecione a opo para silenciar ou ativar seu telefone.

Entrar na conferncia de udio (sem o Universal Voice)

Quando uma conferncia de udio iniciada na reunio ou sesso de treinamento, uma caixa de dilogo exibida com um convite.

Consulte tambm
Opes de conferncia de udio na pgina 141 Iniciar ou parar chamadas de conferncia de udio na pgina 145

Participar de chamadas de conferncia de udio

1 Na caixa de dilogo, clique em Entrar na conferncia de udio. 2 Se estiver usando um provedor de udio integrado, digite o nmero do seu telefone e clique em Chamar meu

telefone. Essa etapa no necessria para os provedores de udio Universal Voice. Nota: Se a caixa de dilogo Entrar na conferncia de udio no estiver visvel, passe o mouse sobre o cone de telefone no canto superior direito da janela da reunio ou sesso de treinamento para exibir o nmero de acesso para a conferncia de udio.

Exibir a lista dos vrios nmeros de acesso durante uma reunio ou sesso de treinamento
Nota: Essa informao aplica-se a provedores de udio integrados, e no a provedores de udio Universal Voice. Se a reunio ou sesso de treinamento em que voc est entrando tiver vrios nmeros de chamada (como nmeros de chamada locais para localidades internacionais), ser possvel exibir uma lista dos nmeros de chamada. A lista exibida automaticamente nos primeiros cinco segundos aps sua entrada na reunio ou sesso de treinamento. A lista tambm pode ser exibida a qualquer momento, enquanto voc estiver conectado.
Passe o mouse sobre o cone de telefone

no canto superior direito da sala de reunies ou de treinamento para exibir os nmeros de acesso para a conferncia de udio.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 149

Conferncias de udio e vdeo

Cmera e voz, pod

Para transmitir udio, o computador do transmissor precisa ter um microfone conectado a ele. Para transmitir vdeos, o computador do transmissor precisa ter uma cmera de vdeo ou uma webcam conectada a ele.

Configurar transmisses de udio

Use o assistente de configurao de udio para configurar rapidamente e usar os seus dispositivos de udio. Use as configuraes avanadas para fazer outros ajustes no modo como o Acrobat Connect Pro manipula os dados de udio. O uso de configuraes avanadas recomendvel apenas para usurios com grande conhecimento de tecnologia de udio. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod, udio e vdeo a fim de aderir aos padres de governana. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Testar e configurar os dispositivos de udio

1 Selecione Reunio > Gerenciar minhas configuraes > Assistente de configurao de udio. 2 Clique em Avanar. 3 Na pgina Sada de som, clique em Testar.

Uma amostra de som reproduzida nos alto-falantes ou no fone de ouvido. Se no ouvir a amostra de som, clique em Ajuda para obter mais informaes.
4 Clique em Avanar. 5 Na pgina Selecionar microfone, selecione o tipo do microfone no menu pop-up. 6 Clique em Avanar. 7 Na pgina Testar microfone, clique em Gravar para testar o microfone. Se uma caixa de dilogo for exibida para

solicitar acesso sua cmera e ao seu microfone, clique em Permitir.

8 Clique em Avanar. 9 V para a pgina Ajustar nvel de silncio. A deteco de silncio s estar disponvel se for ativada pelo

administrador.
10 Clique em Prxima e em Concluir.

Fazer configuraes avanadas do assistente de configurao de udio (apenas para Windows)

1 Selecione Reunio > Gerenciar minhas configuraes > Assistente de configurao de udio.

A pgina inicial do assistente de configurao de udio exibida.

2 Clique no boto Avanar at chegar na ltima etapa (Etapa 5) do procedimento de cinco etapas do assistente de

configurao de udio.
3 Clique em Configuraes avanadas.

A opo Usar udio melhorado ativa o controle de udio automtico, incluindo cancelamento de eco, controle de volume do microfone e supresso de rudos. Ser possvel desmarcar essa opo se voc tiver problemas com a qualidade de udio.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 150

Conferncias de udio e vdeo

4 Para abrir o Modo de cancelamento de eco acstico, selecione uma das opes descritas a seguir (o Acrobat Acrobat

Connect Add-in precisa estar instalado para usar essa opo):

Full Duplex Permite que vrios usurios conversem simultaneamente. Se ocorrer eco, selecione outra opo (esta

opo recomendvel para a maioria dos sistemas).

Half Duplex Permite que apenas um usurio converse por vez. Use esta opo se os microfones do seu sistema forem

extremamente sensveis (transmitirem rudos de fundo indesejveis) ou se a intensidade do seu recurso de cancelamento de eco for fraca.
Fones Otimiza as configuraes de udio para o uso de fones de ouvido. Esta opo usa o modo Full Duplex, no qual

vrios usurios podem conversar simultaneamente.

Desativado Desativa o recurso de cancelamento de eco.

5 Para permitir que o volume de seu microfone se ajuste de forma automtica em virtude das alteraes no nvel de

voz, selecione Controle de aumento automtico. Desmarque essa opo se tiver problemas com variaes inesperadas no volume de udio.
6 Para obter Qualidade de udio, selecione uma opo para ajustar uma combinao de todas as configuraes de

udio, incluindo cancelamento de eco e controle de aumento, para otimizar o desempenho. Quanto mais alta for a qualidade, maior ser o uso de recursos da CPU. Conseqentemente, o desempenho do sistema ficar mais lento, mas a qualidade do udio ser melhor. recomendvel que voc use a configurao de qualidade mais alta possvel que no provoque uma degradao detectvel do udio no seu sistema. Selecione uma das quatro configuraes:
Rpido Oferece o desempenho mais rpido e a qualidade de udio mais baixa. Esta configurao usa poucos recursos

da CPU e deve ser usada em sistemas com CPUs mais lentas.

Bom Oferece um desempenho mais lento, mas uma qualidade de udio superior. Bom a configurao padro, recomendvel para a maioria dos sistemas. Melhor Oferece o desempenho mais lento e a melhor qualidade de udio. Use essa opo para sistemas com CPUs

rpidas.
Personalizar Permite selecionar opes das configuraes de qualidade do udio. Use esta opo quando as

configuraes padro no oferecerem resultados adequados.

7 Se voc tiver selecionado Rpido, Bom ou Melhor continue na etapa 8. Se tiver selecionado Personalizar, escolha

uma destas opes:

Para configurar o caminho de eco, selecione a opo 128 (configurao padro) ou 256. Quanto maior for o nvel
da configurao, maior ser a supresso de udio. Essa configurao usa mais recursos da CPU e recomendvel para sistemas que no utilizam fones de ouvido.

Selecione a opo Supresso de rudo (selecionada por padro) para reduzir a quantidade de rudo absorvida pelo
microfone. Desmarque essa opo para aumentar a sensibilidade do microfone.

Para configurar o cancelamento de eco acstico, selecione a opo Rpido para obter o desempenho mais rpido e
a qualidade mais baixa, a opo Bom para obter um desempenho mais lento e uma qualidade um pouco melhor, ou a opo Melhor para obter o desempenho mais lento e a melhor qualidade.

Selecione a opo Processamento no-linear (selecionada por padro) para realizar um processamento no-linear
dos dados de udio. Desmarque essa opo para usar o processamento padro (e menos recursos da CPU).
8 Para ignorar suas selees e restaurar as configuraes avanadas padro, clique em Redefinir padres. 9 Para aplicar as configuraes padro e retornar ao assistente de configurao de udio, clique em OK. A etapa 5 do

assistente de configurao de udio exibida.

10 Clique em Concluir para sair do assistente de configurao de udio.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 151

Conferncias de udio e vdeo

Configurar transmisses de vdeo

Os hosts e os apresentadores podem compartilhar suas cmeras.
1 Na barra de menus, selecione Reunio > Gerenciar minhas configuraes > Selecionar cmera.

A janela Configuraes do Flash Player aberta.

2 No menu pop-up, selecione a cmera que voc deseja usar.

Nota: Se no houver uma cmera conectada, a mensagem Nenhuma cmera encontrada ser exibida no lugar do menu pop-up Cmera.
3 Clique em Fechar.

Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod, udio e vdeo a fim de aderir aos padres de governana. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Especificar as configuraes de transmisso de vdeo para todos os participantes na pgina 153

Controlar as transmisses de udio e vdeo

Voc pode iniciar, pausar e parar a transmisso de sua cmera e voz a qualquer momento durante uma reunio ou sesso de treinamento. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod, udio e vdeo a fim de aderir aos padres de governana. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Iniciar transmisses de udio e vdeo

No pod de cmera e voz, clique em Iniciar minha cmera e voz

Transmitir voz
Os hosts e os apresentadores costumam usar a opo de viva-voz, enquanto os participantes usam o microfone.
1 Realize um dos procedimentos a seguir:

Mantenha pressionado o boto Conversar para falar. Quanto terminar de falar, solte o boto.

Clique em Viva-voz

. Quando o boto Viva-voz est selecionado, possvel falar a qualquer momento durante a reunio ou sesso de treinamento. Clique novamente no boto para desativar o recurso de transmisso de udio por viva-voz. microfone na barra de ferramentas VoIP (clique no menu Opes de voz e selecione Alto, Mdio ou Baixo). Ajustar o volume til se as outras pessoas na reunio ou na sesso de treinamento lhe disserem que sua voz est muito alta ou que no conseguem ouvi-lo.

2 Visto que os nveis de som dos diferentes microfones podem variar consideravelmente, ajuste o volume de seu

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 152

Conferncias de udio e vdeo

Pausar transmisses de vdeo

Quando a transmisso de vdeo est em pausa, a ltima imagem transmitida pela sua cmera permanece como uma imagem esttica no pod de cmera e voz.
No pod de cmera e voz, clique em Pausar cmera

. Clique novamente no boto para reiniciar a transmisso de

vdeo.

Interromper transmisses de udio e vdeo

No pod de cmera e voz, clique em Parar minha cmera e voz

Concesso de direitos de cmera e voz ao mesmo tempo

No incio de uma reunio ou sesso de treinamento, somente os hosts e os apresentadores podem transmitir sua voz (por VoIP) e sua cmera. Os hosts podem atribuir o direito a voz e cmera aos participantes concedendo-lhes direitos avanados. Estas so algumas dicas para quando os direitos a voz e cmera so concedidos em conjunto:

Depois de receberem os direitos de cmera e voz, os participantes vem a barra de ferramentas VoIP e os controles
no pod de cmera e voz.

Quando os direitos a cmera e voz so concedidos, o participante pode iniciar sua cmera. Quando a cmera
iniciada, o microfone tambm ligado por padro, a menos que o host tenha definido o modo de voz como Com voz - um orador (usando a barra de ferramentas VoIP). Alm disso, se o modo de voz estiver definido como Sem voz, os controles de voz sero desativados e o microfone no ser ligado quando um participante iniciar sua cmera.

Se direitos a cmera e voz forem concedidos a um participante e ele transmitir com sua cmera e parar de transmitir
com ela, ele ainda reter os direitos a voz e cmera (e poder usar somente o direito a voz, se desejar), a menos que um host ou apresentador altere os direitos.

Se direitos a cmera e voz forem concedidos em conjunto a um participante e um host ou apresentador remover o
direito a cmera, o direito a voz do participante tambm ser removido. No entanto, se um participante tiver recebido somente o direito a voz, antes de receber o direito a cmera, a remoo do direito a cmera no remover o direito a voz. Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod, udio e vdeo a fim de aderir aos padres de governana. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Controlar as transmisses de udio e vdeo na pgina 151 Especificar as configuraes de transmisso de vdeo para todos os participantes na pgina 153

Concesso de direitos de voz aos participantes

Se for um host, voc poder ativar e desativar o recurso de transmisso de udio para todos os participantes e permitir que um ou vrios participantes conversem simultaneamente.
1 No pod de lista de participantes, selecione o nome de um participante.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 153

Conferncias de udio e vdeo

2 Na barra de ferramentas VoIP, clique no menu e selecione uma das seguintes opes:

A opo Sem voz desativa o recurso de transmisso de udio. Com voz - vrios oradores ligam a transmisso de udio, permitindo que os participantes da reunio ou sesso de
treinamento que tenham as permisses apropriadas transmitam udio. Qualquer participante pode conversar, mantendo pressionado o boto Conversar.

Com voz - um orador liga a transmisso de udio, permitindo que os participantes da reunio ou sesso de
treinamento que tenham as permisses apropriadas transmitam udio. Quando um orador mantm pressionado o boto Conversar, esse boto desativado para os outros usurios. Se voc selecionar uma das opes Com voz, o microfone ser exibido prximo ao nome do participante na lista de participantes, uma pequena mensagem ser exibida no canto superior direito da janela de reunio ou sesso de treinamento do participante para inform-lo que ele recebeu o direito a voz, e a barra de ferramentas VoIP ser exibida no canto inferior esquerdo da janela de reunio ou sesso de treinamento oferecendo ao participante opes de microfone. Se o modo de voz for alterado, todos os microfones dos usurios ativos sero desligados e redefinidos. Os participantes podero bloquear o boto Conversar novamente para falarem e serem ouvidos.
3 Depois de receberem o direito a voz, os participantes podem clicar em Viva-voz

para bloquear o microfone e usar o viva-voz constantemente por VoIP. Para breves perodos de fala, como para fazer uma pergunta, os participantes podem clicar no microfone e mant-lo pressionado enquanto falam e liber-lo. Quando um participante est falando, o cone de microfone ativo exibido ao lado de seu nome na lista de participantes.

4 (Opcional) Os participantes podem alterar o nvel de som de seu microfone clicando no menu de ferramentas VoIP

e selecionando um nvel de udio: Volume alto, Volume mdio ou Volume baixo. Essa opo ficar disponvel somente se o Acrobat Connect Add-in estiver instalado.

Consulte tambm
Controlar as transmisses de udio e vdeo na pgina 151

Especificar as configuraes de transmisso de vdeo para todos os participantes

Se voc for um host, poder ligar ou desligar a transmisso de vdeo para todos os participantes e especificar a qualidade da imagem. Nota: Se uma configurao for alterada durante a transmisso de vdeo, alguns botes podero ser adicionados ou removidos do pod de cmera e voz.
1 No pod de cmera e voz, clique no boto Opes do pod 2 Selecione uma destas opes:

A opo Cmera desligada desativa o recurso de transmisso de vdeo. A opo Imagens mais lentas testa e transmite as imagens da cmera com menos freqncia que as outras
configuraes de imagem. As imagens costumam ser de qualidade inferior e podem sofrer deslocamentos inesperados. Use essa configurao se a maioria dos participantes tiver conexes de baixa velocidade ou se a qualidade das imagens no for um aspecto muito importante na transmisso.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 154

Conferncias de udio e vdeo

A opo Imagens rpidas (a configurao padro) oferece imagens claras, mas de qualidade inferior. Use essa
configurao se os participantes tiverem conexes com velocidades variadas.

A opo Imagens de alta qualidade oferecem imagens de alta qualidade. Use essa configurao se todos os
participantes tiverem conexes de alta velocidade.

A opo Alta largura de banda oferece imagens com a mais alta qualidade, prprias para uso com as velocidades
mais altas de conexo, como DSL ou LAN.

Alterar a proporo de tela dos vdeos

Se for um host, voc poder escolher entre estas opes de proporo de tela dos vdeos: Retrato (a configurao padro), Padro ou Paisagem.
1 No pod de cmera e voz, clique no boto Opes do pod

2 Selecione, no menu pop-up, a configurao de proporo de tela que voc deseja usar:

A opo Retrato exibe vdeos com uma proporo de tela quadrada. A opo Padro exibe vdeos com uma proporo de tela de aproximadamente 4x3 (largura x altura). A opo Paisagem exibe vdeos com uma proporo de tela de aproximadamente 9x5.

Consulte tambm
Controlar as transmisses de udio e vdeo na pgina 151 Especificar as configuraes de transmisso de vdeo para todos os participantes na pgina 153

Permitir que os participantes transmitam udio de microfone e vdeo

Os hosts podem permitir que os participantes transmitam udio e vdeo, alterando suas funes para apresentadores ou alterando suas permisses para o pod de cmera e voz.
No pod de lista de participantes, selecione o nome do participante e execute um dos procedimentos descritos a

seguir:

Clique em Definir funo do usurio Clique no boto Opes do pod

, no canto inferior esquerdo, e selecione Definir como apresentador.

e selecione Alterar direitos avanados dos participantes. Na caixa de dilogo, selecione o pod de cmera e voz e clique em OK. clique em Conceder direito ao microfone .

Na lista de participantes, clique no nome de um participante e, no menu que aberto quando voc passa o mouse,
Nota: Os administradores do Acrobat Connect Pro podem alterar as configuraes de pod, udio e vdeo a fim de aderir aos padres de governana. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

Consulte tambm
Controlar as transmisses de udio e vdeo na pgina 151

Impedir a transmisso de participantes

Quando necessrio, um host pode impedir que um participante transmita vdeo e voz.
1 Passe o mouse sobre o nome de um participante no pod de cmera e voz.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 155

Conferncias de udio e vdeo

2 Clique no cone de fechamento (X), direita do nome do participante, para parar sua transmisso.

O nome e a imagem do participante desaparecem de todos os pods de cmera e voz.

Consulte tambm
Controlar as transmisses de udio e vdeo na pgina 151

Selecionar as transmisses que deseja receber

Se voc for um host, ter a opo de receber ou bloquear as transmisses de udio ou vdeo de um participante. No pod de cmera e voz, uma linha vermelha sobre o cone de microfone ou de cmera do participante indica que as transmisses desse participante esto bloqueadas. Se no houver nenhuma linha vermelha sobre os cones, as transmisses do participante esto permitidas.
Execute um dos procedimentos a seguir, ou ambos, conforme necessrio:

Para bloquear ou desbloquear as transmisses de udio de um participante, v at o nome do participante no pod

de cmera e voz e clique no cone de microfone ao lado do nome.

Para bloquear ou desbloquear as transmisses de vdeo de um participante, v at o nome do participante no pod

de cmera e voz e clique no cone de cmera ao lado do nome.

Consulte tambm
Controlar as transmisses de udio e vdeo na pgina 151

156

Captulo 6: Gerenciamento de contedo

O Adobe Acrobat Connect Pro Central tem quatro bibliotecas: contedo, treinamento, reunies e gerenciamento de eventos. A biblioteca de contedo armazena o contedo usado nas salas de reunies e nas salas de aula virtuais. O contedo inclui apresentaes, arquivos SWF, de imagem, de udio, de vdeo etc. A biblioteca de treinamento contm currculos, cursos e salas de aula virtuais. A biblioteca de reunies contm salas de reunies. A biblioteca de gerenciamento de eventos contm eventos.

Trabalho com arquivos e pastas de bibliotecas

Administradores, administradores limitados e usurios com permisses para gerenciar podem criar hierarquias de pastas nas bibliotecas e navegar por elas. Use essas hierarquias para organizar contedo nas bibliotecas. Administradores, administradores limitados e usurios com permisses para gerenciar tambm podem definir permisses para determinar as tarefas autorizadas a cada usurio nas bibliotecas. Por exemplo, um gerente pode configurar uma pasta para cada departamento e atribuir permisses de gerenciamento a cada chefe de departamento.

Consulte tambm
Bibliotecas na pgina 204 Definio de permisses para arquivos e pastas de biblioteca na pgina 203

Criar uma pasta

Os administradores, administradores limitados e usurios com permisso para gerenciar uma determinada pasta podem criar subpastas nessa pasta. Nota: Os administradores definem permisses para administradores limitados na seo Administrao > Usurios e grupos do Acrobat Connect Pro Central. Por padro, os administradores limitados podem definir permisses para contedo, mas um administrador pode optar por revogar essa habilidade.
1 Clique em Contedo, Treinamento, Reunies ou Gerenciamento de eventos na parte superior da janela do Acrobat

Connect Pro Central. Nota: Ningum pode criar uma pasta na biblioteca de seminrios.
2 V at o local onde voc deseja adicionar a nova pasta. 3 Clique em Nova pasta na barra de menu acima da lista de pastas. 4 Digite o nome da nova pasta na nova pgina exibida. 5 (Opcional) Em Resumo, insira informaes sobre a nova pasta. 6 Clique em Salvar para criar a pasta.

Consulte tambm
Excluir um arquivo ou pasta na pgina 158 Editar informaes de arquivo ou pasta na pgina 158

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 157

Gerenciamento de contedo

Abrir uma pasta

1 Clique em Contedo, Treinamento, Reunies, Sala de seminrio ou Gerenciamento de eventos na parte superior

da janela do Acrobat Connect Pro Central.

2 Clique no nome da pasta.

As pastas e arquivos contidos nessa pasta so exibidos. O nome do diretrio selecionado aparece nos links de navegao na parte superior da janela do navegador.

Consulte tambm
Excluir um arquivo ou pasta na pgina 158 Editar informaes de arquivo ou pasta na pgina 158

Mover um arquivo ou pasta

Voc pode mover uma pasta ou um arquivo em uma biblioteca. Ao mover uma pasta, todos os itens dentro dela tambm so movidos para o novo local. Voc pode mover pastas e arquivos nas bibliotecas de contedo, treinamento, reunies ou gerenciamento de eventos usando o boto Mover. Voc pode mover pastas e arquivos nessas bibliotecas e nas bibliotecas das salas de seminrio usando o boto Um nvel acima. Nas bibliotecas das salas de seminrio, voc pode optar por mover o contedo carregado ou as gravaes que so salvas com o seminrio.
1 Clique em Contedo, Treinamento, Reunies, Sala de seminrio ou Gerenciamento de eventos na parte superior

da janela do Acrobat Connect Pro Central.

2 V at a pasta ou o arquivo que voc deseja mover. 3 Marque a caixa de seleo esquerda do item que voc deseja mover. Para um seminrio, selecione Contedo

carregado ou Gravaes se voc quiser mudar algum desses tipos de itens salvos com o seminrio.
4 Escolha uma das seguintes opes:

Clique em Um nvel acima para mover o item um nvel acima no diretrio da pasta da biblioteca. Clique em Mover (esta opo no est disponvel na guia Salas de seminrio). Selecione uma pasta na rvore de
diretrio de pastas ou clique em Um nvel acima. Clique em Mover e clique em OK para aplicar a alterao.

Consulte tambm
Excluir um arquivo ou pasta na pgina 158 Editar informaes de arquivo ou pasta na pgina 158

Mover um nvel para cima na hierarquia de pastas

Clique no boto Um nvel acima na barra de navegao acima da lista de pastas.

Sero exibidos as pastas e os arquivos dentro da pasta pai. O nome e o local da pasta-pai aparecero na lista de links de navegao na parte superior da janela do navegador.

Consulte tambm
Excluir um arquivo ou pasta na pgina 158 Editar informaes de arquivo ou pasta na pgina 158

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 158

Gerenciamento de contedo

Retornar para uma pasta

Acima dos links funcionais fica uma lista de links de navegao chamada caminho de navegao, que indica sua localizao atual na estrutura do diretrio. Voc pode mudar para qualquer pasta-pai (superior) exibida no caminho de navegao.
Clique no nome da pasta-pai do caminho de navegao.

Sero exibidos as pastas e os arquivos no diretrio-pai superior. O nome e o local da pasta-pai aparecero nos links de navegao na parte superior da janela do navegador.

Consulte tambm
Mover um arquivo ou pasta na pgina 157 Editar informaes de arquivo ou pasta na pgina 158

Excluir um arquivo ou pasta

Ao excluir uma pasta ou um arquivo da biblioteca, ele ser permanentemente removido dela e no poder ser recuperado. Cuidado para apagar somente os itens de que voc no precisa. Se excluir itens da biblioteca de contedo que estiverem ligados a reunies, eventos, seminrios ou cursos, o contedo excludo no ficar disponvel para eles. Quando voc exclui um item, o Acrobat Connect Pro Central indica se ele possui ligaes e permite o cancelamento da excluso. Nas bibliotecas de salas de seminrio, voc pode optar por excluir o contedo carregado ou as gravaes salvas com o seminrio. Nota: Na biblioteca de treinamento, se voc excluir uma pasta de treinamento contendo um curso que faz parte de um currculo, o curso excludo ainda estar listado na pgina de informaes do currculo como item do curso. Contudo, o curso no estar mais disponvel.
1 Clique em Contedo, Treinamento, Reunies, Sala de seminrio ou Gerenciamento de eventos na parte superior

da janela do Acrobat Connect Pro Central.

2 V at a pasta ou arquivo. 3 Marque a caixa de seleo esquerda do item que voc deseja excluir. Para um seminrio, selecione Contedo

carregado ou Gravaes se voc desejar excluir algum desses tipos de item salvos com o seminrio.
4 Clique em Excluir na barra de menu acima da lista de contedo. 5 Clique novamente em Excluir para apagar permanentemente os itens selecionados, ou em Cancelar para cancelar

a excluso.

Consulte tambm
Mover um arquivo ou pasta na pgina 157

Editar informaes de arquivo ou pasta

Voc pode editar o ttulo ou o nome do item da biblioteca e outras informaes usando o boto Editar informaes. Nota: Se voc estiver editando uma pasta da biblioteca de seminrios, poder exibir informaes sobre a licena do seminrio dessa pasta para ver quantos usurios e reunies esto disponveis para a pasta de seminrio especfica. Na barra de navegao prxima ao link Informaes do editor, clique em Informaes da licena. As informaes exibidas incluem ttulo, resumo, data de incio e de trmino, nmero de usurios simultneos e nmero de reunies simultneas.
1 Clique na guia Contedo, Treinamento, Reunies, Sala de seminrio ou Gerenciamento de eventos na parte

superior da janela do Acrobat Connect Pro Central.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 159

Gerenciamento de contedo

2 V at a pasta ou arquivo. 3 Clique na pasta ou arquivo. 4 Clique no link Editar informaes na barra de navegao abaixo do caminho de navegao. 5 Edite o ttulo, o nome ou outras propriedades que voc deseja alterar. 6 Clique em Salvar.

Consulte tambm
Abrir uma pasta na pgina 157 Mover um arquivo ou pasta na pgina 157

Editar nomes ou descries de pastas de seminrio

1 Clique na guia Salas de seminrio na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 V at a pasta e clique em seu nome. 3 Clique no link Editar informaes na lista de seminrios. 4 Insira o novo nome da pasta e, se desejar, uma descrio na caixa de texto Resumo. 5 Clique em Salvar.

Consulte tambm
Sobre os seminrios na pgina 66 Criao e gerenciamento de seminrios na pgina 66

Trabalho com contedo na biblioteca de contedo

Tipos de arquivo suportados pela biblioteca de contedo
Todo o contedo da biblioteca de contedo deve ser de um dos seguintes tipos:

Um nico arquivo PDF Um nico arquivo PPT Um nico arquivo SWF Um nico arquivo HTML Um nico arquivo Adobe Captivate SWF Contedo do Adobe Captivate publicado pelo aplicativo Adobe Captivate Contedo do Adobe Presenter publicado pelo plug-in do Presenter Contedo do Presenter comprimido como arquivo ZIP Uma apresentao antiga do Macromedia Breeze 4.1 empacotada em um arquivo ZIP (baixada para um servidor
4.1) (o Breeze agora o Adobe Acrobat Connect Pro.)

Arquivo ZIP que contm vrios arquivos SWF e arquivos adicionais (imagens, arquivos XML etc.) e um arquivo
chamado index.swf, que ser carregado em primeiro lugar

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 160

Gerenciamento de contedo

Arquivo ZIP que possui contedo simples de Authorware (um arquivo HTM, um arquivo AAM e arquivos
Authorware adicionais)

Arquivo ZIP que contm vrios arquivos HTM ou HTML e arquivos adicionais (imagens, arquivos SWF etc.), alm
de um arquivo chamado index.htm ou index.html

Um arquivo ZIP que contm um nico arquivo PDF. Um arquivo FLV Uma nica imagem (JPEG, GIF ou PNG) Um nico arquivo de udio (mp3)

Consulte tambm
Exibir contedo na pgina 164 Exibir dados sobre todo o contedo na pgina 165

Carregar contedo
Somente os integrantes do grupo Autores incorporado com permisso de publicao para uma pasta especfica da biblioteca de contedo podero carregar arquivos nessa pasta. possvel carregar novas verses de contedo existente na biblioteca de contedo. Nota: Se o Adobe Presenter ou o Adobe Captivate estiver instalados, voc tambm poder usar a opo Publicar dentro desses aplicativos para carregar contedo na biblioteca de contedo. Tambm possvel carregar contedo de uma sala de reunies.

Consulte tambm
Exibir contedo na pgina 164 Exibir dados sobre todo o contedo na pgina 165

Carregar arquivos para a biblioteca de contedo

1 No Acrobat Connect Pro Central, execute um destes procedimentos:

Na guia Incio, selecione o contedo na barra Criar novo. Na guia Contedo, clique no boto Novo contedo.
2 Em Selecionar arquivo de contedo, clique em Procurar para localizar o arquivo, clique no seu nome e depois clique

em Abrir.
3 Digite um ttulo para o novo arquivo de contedo (obrigatrio) e um resumo (opcional) nas caixas de texto Digitar

informaes do contedo.
4 (Opcional) Digite um URL personalizado (se voc no criar um URL personalizado, o sistema o far

automaticamente).
5 (Opcional) Em Resumo, insira informaes sobre o novo contedo. 6 Clique em Salvar.

O arquivo carregado no servidor e aparecer na pasta de contedo. Nota: Se voc tentar carregar um arquivo cujo formato no seja suportado, a pgina Digitar contedo ser exibida novamente com a mensagem Selecionado um formato de arquivo invlido.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 161

Gerenciamento de contedo

Carregar uma nova verso de um arquivo para a biblioteca de contedo

1 Na guia Incio, clique em Contedo. 2 Na lista de contedo, clique no arquivo de contedo que voc deseja atualizar. 3 Clique em Carregar contedo. 4 Clique em Procurar para localizar um arquivo no formato especificado na mensagem, clique no nome do arquivo

e clique em Abrir.
5 Clique em Salvar.

A nova verso do contedo carregada na biblioteca de contedo. Para verificar se o processo deu certo, encontre o arquivo na lista de contedo e verifique a data de modificao. Voc tambm pode ir para a pgina Informaes do contedo, clicar no URL e exibir a nova verso do contedo.

Carregamento de contedo AICC

Para que o Acrobat Connect Pro controle as pontuaes em questionrios e dados, o contedo precisa estar em conformidade com o AICC. Para carregar contedo do AICC para a biblioteca de contedo, armazene os arquivos em um arquivo zip e carregue-o a partir do Acrobat Connect Pro Central, e no de uma sala de reunies. Tenha o seguinte em mente ao criar contedo do AICC:

O pacote do contedo deve ter um arquivo index.htm ou index.html, no qual o servidor se baseia para iniciar o
contedo.

O contedo deve ser apresentado como "Incompleto" em todas as comunicaes at que o usurio tenha terminado
de interagir com o contedo.

O contedo deve poder ser relatado como "concludo" ou "aprovado" para indicar se o usurio terminou de
interagir com o contedo.

Baixar arquivos da biblioteca de contedo

Os usurios autorizados podem baixar arquivos da biblioteca de contedo para seus computadores. Se o contedo for composto por mais de um arquivo, ele ser colocado em um arquivo ZIP.
1 Clique na guia Contedo. 2 V at o arquivo de contedo que voc deseja baixar. 3 Clique no nome do arquivo de contedo. 4 Clique no link Download de contedo na barra de navegao.

O link Download de contedo fica na pgina de informaes do item

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 162

Gerenciamento de contedo

5 Em Download de arquivo(s) de sada, clique no nome do arquivo de contedo.

Os usurios com permisso para gerenciar podem baixar uma apresentao para distribu-la na Internet ou em um CD. possvel baixar os arquivos PPT de origem e de sada da apresentao. Para distribuir uma apresentao, baixe os arquivos de sada e extraia-os.
6 Salve o arquivo no disco.

Consulte tambm
Exibir contedo na pgina 164 Exibir dados sobre todo o contedo na pgina 165

Fazer download de arquivos de origem de apresentao da biblioteca de contedo

Baixar os arquivos de origem pode ser til, caso voc no tenha mais os arquivos de origem de uma apresentao do Adobe Presenter. essencial que voc no substitua a extenso de nome de arquivo PPT pela extenso PPC. Se voc fizer isso, o arquivo poder ficar inutilizvel. Nota: Os nicos arquivos de origem disponveis para download so os arquivos que foram carregados. Por exemplo, o Adobe Presenter e o Adobe Captivate oferecem aos usurios a opo de carregar ou no arquivos de origem. Se a opo de carregar arquivos de origem no estiver selecionada, esses arquivos no ficaro disponveis posteriormente para download.
1 Clique na guia Contedo. 2 V at a apresentao e clique em seu nome. 3 Clique no link Download de contedo na barra de navegao. 4 Em Download de arquivo(s) de sada, clique em um arquivo. 5 Salve o arquivo no disco. 6 (Opcional) Em Download de arquivo(s) de sada, clique no arquivo zip e salve-o em seu disco.

Consulte tambm
Exibir contedo na pgina 164 Exibir dados sobre todo o contedo na pgina 165

Criao de URLs personalizados

Ao adicionar um novo contedo, uma nova reunio, um novo curso ou currculo, um novo seminrio ou um novo evento, voc poder criar um URL personalizado para o contedo. Esse URL exclusivo em toda a conta do Acrobat Connect Pro e identifica o contedo.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 163

Gerenciamento de contedo

Adicionando um URL personalizado A. Parte no editvel do URL definido pelo administrador B. Parte personalizvel do URL

Um URL personalizado pode ser usado com um contedo de cada vez. Por exemplo, se voc atribuir o URL personalizado /seunome a um contedo, no poder atribu-lo a outro contedo ou a uma reunio; da mesma forma, nenhum outro usurio que compartilhar sua conta poder atribu-lo a nada. Se voc excluir o contedo que usa o URL personalizado, este ficar disponvel para reutilizao. Se outro usurio j estiver usando o URL personalizado, voc receber uma mensagem de erro ao digitar o URL. Se desejar, voc pode perguntar ao administrador quem est usando o URL. Regras do URL personalizado:

Depois de criado, o URL personalizado no pode ser editado. No permitido usar dgitos (0 a 9) no incio do URL personalizado. Os URLs personalizados no podem conter pontuao, espaos ou cdigos de controle. Se voc digitar letras maisculas, elas sero automaticamente convertidas para letras minsculas para haver
conformidade com as convenes de diferenciao entre maisculas e minsculas dos URLs.

No utilize nenhuma das palavras-chave reservadas a seguir no URL personalizado:

account acrobat adobe admin administrator api app archives breeze builder close com common connect console content course cs cs2 curriculum data default download event fcs flash gateway go home hosted idle info input livecycle macromedia meeting metadata monitor open output photoshop presenter producer public publish report sco search seminar send service servlet soap source src stream systems training user xml

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 164

Gerenciamento de contedo

Consulte tambm
Carregar contedo na pgina 160 Exibir dados sobre todo o contedo na pgina 165

Exibir contedo
possvel abrir contedo para exibio na biblioteca de contedo. Se voc tiver o URL para exibio do arquivo, tambm poder navegar at ele diretamente em qualquer janela de navegador.

Consulte tambm
Carregar contedo na pgina 160 Exibir dados sobre todo o contedo na pgina 165

Exibir contedo na biblioteca de contedo

1 Clique na guia Contedo na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 V at a biblioteca de contedo e clique no nome do arquivo para exibir a pgina Informaes do contedo

associada.
3 Clique no link URL para visualizao.

Uma nova janela do navegador exibir o arquivo ou apresentao selecionado.

Exibir contedo em um navegador da Web

1 Abra uma nova janela do navegador. 2 Na caixa de endereo do navegador, insira o URL para exibir o contedo ou clique no link recebido por email.

Enviar um URL de contedo por email

Todo arquivo de contedo da biblioteca de contedo possui um URL exclusivo que permite que os usurios visualizem os contedos do arquivo. Voc pode enviar esse URL para outras pessoas por email a partir do Acrobat Connect Pro Central. O Acrobat Connect Pro cria uma verso exclusiva do URL para cada destinatrio do email. Em comparao com a colagem do URL em um email, o uso do Acrobat Connect Pro Central tem as seguintes vantagens:

Voc pode pedir que o Acrobat Connect Pro lhe envie uma confirmao do recebimento quando um destinatrio
do email clicar no link da Web. Ser possvel rastrear quem visualizou o contedo, pois foi criado um URL exclusivo para cada destinatrio.

O destinatrio pode exibir o contedo sem precisar fazer logon no Acrobat Connect Pro. Isso verdade, mesmo
quando as permisses do arquivo de contedo na biblioteca de contedo no estiverem definidas para exibio ao pblico.
1 Clique na guia Contedo na parte superior da janela do Acrobat Connect Pro Central. 2 V at o arquivo de contedo e clique em seu nome. 3 Clique em Link do email, na barra de navegao. 4 Digite os endereos de email de todos os destinatrios na caixa Para, na pgina Link do email.

Se necessrio, separe vrios endereos de email por vrgulas para criar um URL exclusivo para cada destinatrio de email.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 165

Gerenciamento de contedo

5 Edite os campos Assunto e Corpo da mensagem, conforme necessrio.

Nota: No exclua as informaes entre chaves ({tracking-url}) no corpo da mensagem. Esse espao reservado substitudo pelo URL do contedo na mensagem de email.
6 Selecione Gerar um recibo de devoluo quando o contedo exibido para receber uma notificao por email

quando o destinatrio exibir o arquivo de contedo. Caso contrrio, desmarque a caixa de seleo.
7 Clique em Enviar.

Consulte tambm
Criao de URLs personalizados na pgina 162 Carregar contedo na pgina 160

Exibio de dados sobre o contedo

Exibir dados sobre todo o contedo
1 No Acrobat Connect Pro Central, clique em Contedo > Painel de contedo.

O painel de Contedo apresenta uma representao grfica dos dados estatsticos sobre o contedo. Os dados refletem todo o contedo na pasta Meu contedo e se distribui pelas seguintes categorias:
Contedo mais visto nos ltimos 30 dias Nmero de exibies. Contedo de apresentao mais eficaz nos ltimos 30 dias Determinado pela porcentagem de slides exibidos por

todos os participantes.
Contedo visto mais recentemente nos ltimos 30 dias No formato de lista, exibe o nome, o tipo de contedo, o

nmero de exibies e a ltima vez que esse contedo foi exibido. Os exibidos mais recentemente so listados primeiro.
Contedo antigo No formato de lista, exibe o nome, o tipo de contedo e a ltima vez que esse contedo foi exibido.

Os exibidos mais recentemente so listados por ltimo. Clique em qualquer item para exibir a pgina Informaes do contedo correspondente.
2 Para imprimir os dados, clique em Verso imprimvel.

Consulte tambm
Tipos de arquivo suportados pela biblioteca de contedo na pgina 159 Carregar contedo na pgina 160

Exibir relatrios sobre contedos especficos

Nota: No Acrobat Connect Pro 7 e posterior, voc pode recuperar dados sobre contedos especficos com um novo assistente de relatrios (no Connect Pro Central, clique em Relatrios > Contedo). Esta seo da documentao descreve uma interface de usurio mais antiga para exibir dados sobre cada contedo especfico. Essa interface de usurio foi deixada no produto para manter a compatibilidade com verses anteriores. O novo assistente de relatrios uma ferramenta de relatrios mais avanada. possvel baixar relatrios sempre que necessrio para anlise de informaes sobre como o contedo est sendo usado.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 166

Gerenciamento de contedo

Quando adequado, voc ainda pode restringir as informaes que v em determinado relatrio ao especificar seus filtros. Quando os filtros estiverem aplicados para determinado relatrio, o link Filtros de relatrios ser exibido acima da tela do relatrio. Todos os filtros que voc definir sero aplicados a todos os relatrios criados, tanto para o relatrio especfico quanto para outros recursos do Acrobat Connect Pro. Por exemplo, se voc criar um relatrio de treinamento depois de definir filtros para um relatrio de contedo, os filtros sero aplicados ao relatrio de treinamento. Essa regra se aplica a qualquer intervalo de datas especificado. Se voc no remover o filtro de intervalo de datas definido para um relatrio, ele ser aplicado a todos os relatrios. Nota: Os filtros de relatrios s so salvos durante a sesso atual. Se voc definir filtros de relatrios, clique em Salvar e faa logout do Acrobat Connect Pro. Quando voc fizer logon novamente, os filtros de relatrio previamente definidos no sero mantidos. No entanto, o assistente de relatrios salva os filtros entre uma sesso e outra.

Consulte tambm
Sobre os relatrios do Connect Pro Central na pgina 212 Tipos de arquivo suportados pela biblioteca de contedo na pgina 159 Carregar contedo na pgina 160

Definir filtros de relatrios

1 Acesse a pgina de informaes (por exemplo, a pgina de informaes de contedo, reunio, curso) do arquivo

cujos filtros de relatrio voc deseja definir.

2 Na pgina de informaes, clique no link Relatrios acima da barra de ttulo Informaes do contedo.

Ser exibido um grupo de links de relatrio acima da barra de ttulo, com destaque para o Resumo, e o relatrio de resumo dessa reunio aparecer abaixo do cabealho de informaes.
3 Clique no tipo de relatrio para o qual voc deseja definir os filtros.

Os dados do tipo de relatrio selecionado aparecem na janela do Acrobat Connect Pro Central.
4 Clique no link Filtros de relatrios, direita da caixa Nenhum filtro foi definido.

As opes de Definir filtros de relatrios para um currculo

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 167

Gerenciamento de contedo

5 Defina um ou mais dos seguintes filtros:

Para definir os filtros de intervalo de datas, marque as caixas de seleo De e Para e selecione as datas e horas de
incio e trmino. Por exemplo, se voc selecionar um intervalo de datas para o relatrio Por slides, ele s exibir os slides exibidos entre as datas especificadas.

Para definir filtros de grupos, clique no link Adicionar/remover grupos e marque a caixa de seleo dos grupos que
voc deseja acompanhar no relatrio. Os dados do relatrio s sero aplicados aos membros de um grupo especfico que tiver participado. Voc pode selecionar mais de um grupo e depois cancelar a seleo de qualquer um deles.

Para selecionar os integrantes da equipe (somente gerentes), clique em Mostrar dados das pessoas que eu gerencio
diretamente ou em Mostrar dados das pessoas que eu gerencio direta e indiretamente. Para remover os filtros definidos, clique em Redefinir na pgina Definir filtros de relatrios.
6 Clique em Salvar na parte inferior da pgina Definir filtros de relatrios.

Ser exibida novamente a pgina do relatrio com os filtros que voc definiu acima da barra de exibio.

Download de relatrios
1 Acesse a pgina de informaes (por exemplo, a pgina de informaes de contedo, reunio, curso) do arquivo

cujo relatrio voc deseja baixar.

2 Na pgina de informaes, clique no link Relatrios acima da barra de ttulo Informaes do contedo. 3 Clique em um tipo de relatrio, como por exemplo Por slides ou Por perguntas.
Resumo O Resumo fornece o nome do contedo, a data em que ele foi modificado pela ltima vez e o nmero de vezes

em que esse contedo foi exibido.

Por slides ou por pginas (PDF) Aplica-se somente s apresentaes. O grfico de barras lista cada slide da

apresentao pelo nmero e pelo nmero de vezes que foi exibido. Abaixo do grfico h uma tabela com as mesmas informaes, que tambm incluem a ltima vez que cada slide foi exibido.
Por perguntas O diagrama de barras mostra cada pergunta, codificada por cores como correta ou incorreta, e o nmero de respostas pergunta. Clique em uma pergunta da barra para exibir um grfico de torta com uma tabela que fornece as respostas e a distribuio das respostas. A chave de resposta lista todas as respostas possveis da pergunta selecionada e o nmero ou a letra da resposta correspondente. A distribuio da resposta lista todas as opes de resposta selecionadas para essa pergunta, marca a resposta correta e mostra o nmero de usurios que selecionou cada resposta, alm da porcentagem do total que cada nmero de usurios representa. Por fim, o diagrama totaliza os usurios por nmero e porcentagem. Abaixo do grfico h uma tabela que fornece uma viso geral de todas as perguntas, listando cada uma delas por nmero, nome, nmero de respostas corretas, nmero de respostas incorretas, porcentagem de corretas e de incorretas, alm da pontuao. Por respostas A tabela fornece a pontuao mxima possvel, a pontuao de aprovao e a pontuao mais alta do questionrio. Para cada pergunta, a tabela tambm exibe um nmero, a pergunta em si e a distribuio de respostas; ou seja, a forma como cada pergunta foi respondida, caso tenha sido. Clique no link exibirtas para ver um grfico de torta com uma tabela que fornece as respostas e a distribuio de respostas. A chave de resposta lista todas as respostas possveis da pergunta selecionada e o nmero ou a letra da resposta correspondente. A distribuio da resposta lista todas as opes de resposta selecionadas para essa pergunta, marca a resposta correta e mostra o nmero de usurios que selecionou cada resposta, alm da porcentagem do total que cada nmero de usurios representa. Por fim, o diagrama totaliza os usurios por nmero e porcentagem.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 168

Gerenciamento de contedo

Nota: O Acrobat Connect Pro redefine as pontuaes de contedo de questionrios e pesquisas cada vez que o usurio recupera o contedo. Isso significa que se o usurio fechar o questionrio sem preench-lo e voltar para ele depois, todas as respostas anteriores sero perdidas. Se voc no quiser que a pontuao seja redefinida e tiver acesso guia Treinamento, poder criar um curso e selecionar o contedo em questo como contedo do curso. Dessa forma, voc transforma o contedo em um curso. O boto Ocultar distribuio das respostas/Mostrar distribuio das respostas alterna entre exibir e ocultar a distribuio de respostas para cada pergunta.
4 Clique no boto Download de dados de relatrio.

Isso exportar todos os dados do relatrio para um arquivo de valores separados por vrgula (CSV). Voc pode salvar ou abrir o relatrio. Caso voc esteja executando o Acrobat Connect Pro Central no navegador Internet Explorer e opte por abrir o relatrio, o Windows o abrir automaticamente no Microsoft Excel. Neste caso, clique duas vezes em cada clula para ver suas informaes. Outra opo salvar o arquivo CSV na rea de trabalho, selecionar Bloco de notas no menu Acessrios (selecione Iniciar > Acessrios > Bloco de notas) e abra o arquivo no Bloco de notas, o que facilita sua leitura. Alm disso, se o boto Verso imprimvel aparecer em um relatrio, voc poder clicar no boto para exportar o relatrio para uma janela do navegador e imprimi-lo.

Remover filtros de relatrios

1 Acesse a pgina de informaes (como as pginas de informao Contedo, Reunio, Curso etc.) do arquivo cujo

filtro de relatrio voc deseja remover.

2 Na pgina de informaes, clique no link Relatrios acima da barra de ttulo Informaes do contedo. 3 Clique em um tipo de relatrio, seja Por slides, Por perguntas ou Por respostas. 4 Clique no link Filtros de relatrios. 5 Na pgina Definir filtros, execute um dos procedimentos a seguir:

Para limpar todos os filtros, clique em Redefinir. Para limpar um filtro especfico, desmarque a caixa de seleo e clique em Salvar; se for um grupo, clique em
Adicionar/remover grupos, desmarque a caixa de seleo do grupo e clique em Salvar.

169

Captulo 7: Administrao do Acrobat Connect Pro

Introduo administrao de contas
Trabalho no Connect Pro Central
O Connect Pro Central um aplicativo da Web usado para trabalhar com contas do Acrobat Connect Pro. Os administradores usam o Connect Pro Central para gerenciar uma conta e seus usurios. Os hosts de reunio usam o Connect Pro Central para criar e programar reunies. Os gerentes de treinamento usam o Connect Pro Central para criar cursos e inscrever participantes.

Fazer logon no Connect Pro Central

1 Em uma janela de navegador, digite o URL da conta includo no email de boas-vindas. 2 Na pgina de logon, digite seu logon e sua senha. 3 Clique em Logon.

Editar seu perfil

1 No Connect Pro Central, clique em Meu perfil. 2 Execute um dos procedimentos descritos a seguir:

Clique em Meu perfil para exibir suas informaes de usurio. Clique em Gerenciar minha senha para alterar sua senha. Clique em Editar minhas preferncias para alterar o fuso horrio e as configuraes de idioma. Clique em Meus perfis de udio para selecionar ou criar um perfil de udio para uma conferncia de udio. Clique em Meus provedores de udio para selecionar ou criar seus prprios provedores de udio. Esses provedores
no esto disponveis para os outros usurios da conta.

Clique em Associaes a grupos para exibir suas associaes a grupos. Clique em Organizao para exibir informaes sobre seu gerente e sobre os membros de sua equipe.

Determinar o nmero da verso do Acrobat Connect Pro

Saber o nmero da sua verso pode ser til, especialmente ao entrar em contato com a equipe de suporte do Acrobat Connect Pro ou ao relatar quaisquer problemas com um aplicativo.
Execute um dos procedimentos a seguir:

Na pgina de logon do Connect Pro Central, mova o ponto de insero para o link Ajuda. Ser exibido o nmero
da verso.

No campo de endereo de um navegador da Web, digite http://<url_de_conexo>/verso.txt e pressione Ir.

Pesquisar contedo
1 Iniciar o Connect Pro Central.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 170

Administrao do Acrobat Connect Pro

2 Execute um dos procedimentos a seguir para pesquisar qualquer contedo ao qual voc tenha permisso de acesso:

Digite palavras-chave diretamente na caixa Pesquisar na pgina inicial para pesquisar o contedo. Clique em Pesquisa avanada.

3 Se voc tiver selecionado Pesquisa avanada na etapa 2, execute um dos procedimentos a seguir:

Selecione Pesquisar o contedo para pesquisar gravaes, cursos, apresentaes ou todos eles. Se desejar, use o
menu Mostrar para restringir sua pesquisa.

Selecione Pesquisar ttulos e descries para pesquisar contedo, reunies, treinamento, seminrios, pastas ou
todos eles. Se desejar, use o menu Mostrar, o menu Campo e os campos Data de criao para restringir ainda mais sua pesquisa.
4 Digite palavras-chave no campo de pesquisa e clique em Ir.

Os resultados detalhados so listados no painel inferior. Clique no cabealho de uma coluna para classificar os resultados.
5 (Opcional) Clique no nome de um item para abri-lo para exibio. Clique em uma pasta pai para abrir a pasta que

contm o item. Nota: Voc pode ter acesso a um objeto, mas no pasta que o contm.

cones do Connect Pro Central

O Connect Pro Central usa cones para representar reunies, seminrios, apresentaes, cursos e currculos.
Curso

Apresentao que est associada a um grupo de alunos inscritos, com rastreamento de cada indivduo. O curso pode ser utilizado de forma independente ou como parte de um currculo. Um grupo de cursos e outros contedos de aprendizagem que orienta os alunos ao longo de um caminho de aprendizagem. Um currculo pode incluir contedo do Acrobat Connect Pro, apresentaes, reunies, seminrios e contedo externo, como sesses em sala de aula e listas de leitura. Em um currculo, treinamento que ocorre fora do Acrobat Connect Pro, como treinamento

Currculo

Treinamento externo

em sala de aula.
Evento

Um evento do Acrobat Connect Pro inclui registro, convites, lembretes e relatrios. Os eventos normalmente envolvem um grande nmero de participantes e so criados para reunies, seminrios, apresentaes ou treinamentos do Acrobat Connect Pro. Uma reunio online em tempo real na qual o host ou apresentador pode exibir slides ou apresentaes multimdia, compartilhar telas, usar o bate-papo e transmitir udio e vdeo ao vivo.

Reunio

Sala de aula virtual

Uma sala de aula online com layouts personalizveis e reutilizvel, com contedo arquivado. As salas de aula virtuais possuem recursos de udio e vdeo, bem como salas de sesso de grupo para proporcionar um aprendizado colaborativo.

Um seminrio uma reunio programada com pelo menos 50 participantes, que envolve pouca participao ou interao do pblico.
Seminrio Arquivamento

Uma reunio ou seminrio gravado, que os usurios podem exibir quando lhes for mais

conveniente.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 171

Administrao do Acrobat Connect Pro

Contedo do Authorware

Arquivos criados no Macromedia Authorware da Adobe. O Authorware uma ferramenta visual para a criao de aplicativos de e-learning.

Apresentao criada com o Adobe Presenter, plug-in do Microsoft PowerPoint que permite aos usurios adicionar udio, questionrios e recursos visuais a uma apresentao em PowerPoint. Arquivos PPT e PPTX so convertidos em apresentaes quando so carregados para o Acrobat Connect Pro.
Apresentao Arquivo de imagem (JPEG, GIF, PNG, BMP) Arquivos de imagem podem ser desenhos, fotografias, diagramas, grficos, cones ou qualquer outro tipo de grfico. Arquivo FLV Arquivo HTML Arquivo MP3 Arquivo PDF Arquivo SWF

Um arquivo de vdeo. Arquivo que define a estrutura e o layout de um documento da Web usando diversas tags. Um arquivo de udio. Um arquivo PDF da Adobe. Um arquivo multimdia do Flash Player.

Criao de administradores
Administradores so usurios que gerenciam o Acrobat Connect Pro para toda a organizao. Administradores criam, removem e gerenciam contas de usurio. Administradores gerenciam permisses para usurios e grupos individuais. Os administradores executam essas tarefas usando um aplicativo da Web chamado Connect Pro Central. H dois nveis de administrador do Acrobat Connect Pro: administrador e administrador limitado. Administradores tm privilgios administrativos totais; administradores limitados tm menos privilgios administrativos. Administradores podem definir permisses para administradores limitados. O primeiro administrador criado quando o Acrobat Connect Pro instalado ou quando a conta criada. Em seguida, o administrador pode criar administradores adicionais e administradores limitados. Por exemplo, um administrador pode criar contas de administrador limitado para os funcionrios da equipe de suporte que prestam suporte aos usurios do Acrobat Connect Pro.

Criar um administrador
1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique em Administrao > Usurios e grupos. 3 Selecione um usurio e clique em Informaes. 4 Clique em Editar associao do grupo. 5 Selecione o grupo Administradores e clique em Adicionar.

Criar um administrador limitado

1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique em Administrao > Usurios e grupos. 3 Selecione um usurio e clique em Informaes. 4 Clique em Editar associao do grupo. 5 Selecione o grupo Administradores - Limitados e clique em Adicionar.

Definir permisses para o grupo de administradores limitados

1 Faa logon no Connect Pro Central.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 172

Administrao do Acrobat Connect Pro

2 Clique em Administrao > Usurios e grupos. 3 Selecione Administradores - Limitados e clique em Informaes. 4 Clique em Editar permisses de administrador limitado. 5 Selecione as caixas de seleo ao lado das permisses que deseja conceder nas sees a seguir e clique em Salvar.
Usurios e grupos Marcar Exibir dados do usurio permite que os administradores limitados exibam as informaes

de um usurio na guia Administrador > Usurios e grupos. Marcar Redefinir senha permite que os administradores limitados criem uma senha temporria para um usurio. Consulte Editar informaes do usurio na pgina 198. Marcar Modificar usurios e grupos atuais permite que os administradores limitados editem informaes de usurios e grupos. Consulte Gerenciamento de usurios e grupos na pgina 198. Marcar Adicionar usurios e grupos usando a interface na Web permite que os administradores limitados usem a interface Administrao > Usurios e grupos. Marcar Adicionar usurios e grupos usando importao CSV permite que os administradores limitados importem usurios e grupos de um arquivo CSV (valores separados por vrgula). Consulte Criao e importao de usurios e grupos na pgina 190. Marcar Excluir usurios e grupos permite que os administradores limitados excluam usurios e grupos. Consulte Gerenciamento de usurios e grupos na pgina 198. Marcar Modificar campos do perfil de usurio permite que os administradores limitados acessem a guia Administrador > Usurios e grupos > Personalizar o perfil do usurio. Consulte Personalizar campos do perfil de usurio na pgina 191. Marcar Alterar as polticas de logon e senha permite que os administradores limitados acessem a guia Administrao > Usurios e grupos > Editar polticas de logon e senha. Consulte Definir polticas de logon e senha na pgina 193. Marcar Centros de custo permite que os administradores limitados acessem a guia Administrador > Usurios e grupos > Centros de custo. Consulte Alocar minutos de reunio aos centros de custo na pgina 179.
Gerenciamento de conta Marcar Editar informaes de conta permite que os administradores limitados acessem a

guia Administrao > Conta > Editar informaes para editar o idioma padro, o fuso horrio e a poltica de usurio de evento de uma conta. Os administradores limitados tambm podem editar as informaes do contato principal de uma conta. Marcar Receber notificaes sobre capacidade e expirao de conta permite que os administradores limitados acessem a guia Administrao > Conta > Notificaes. Consulte Editar configuraes de notificao de conta na pgina 175.
Personalizao Permite que os administradores limitados acessem a guia Administrao > Personalizao se o recurso de personalizao estiver ativado para sua conta. Consulte Personalizar a marca de uma conta na pgina 175. Relatrios Marcar Exibir uso do disco e relatrios permite que os administradores limitados exibam relatrios nas seguintes sees do Connect Pro Central: Administrao > Conta > Uso do disco; Administrao > Conta > Relatrios; Administrao > Painel da administrao.

Marcar Exibir relatrios de uso do sistema permite que os administradores limitados exibam relatrios de uso do sistema no assistente de relatrios (clique na guia Relatrios, no Connect Pro Central). Consulte Gerao de relatrios no Connect Pro Central na pgina 212.
Conformidade e controle Permite que os administradores limitados acessem a guia Administrao > Conformidade e

controle para garantir que a conta acate normas governamentais de privacidade, comunicao e arquivamento. Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 173

Administrao do Acrobat Connect Pro

Permisses Permite que os administradores limitados definam permisses para contedo nas bibliotecas de contedo, treinamento, reunies, salas de seminrio e gerenciamento de eventos no Connect Pro Central. Na biblioteca, escolha Definir permisses. Consulte Definir permisses para arquivos e pastas de contedo na pgina 210.

6 Clique em Redefinir para padro para restaurar as permisses padro para administradores limitados.

Exibir e editar informaes de conta

A pgina Resumo da conta ser exibida quando voc clicar na guia Administrao. Descreve os aplicativos e produtos ativados para esta conta. A maior parte das informaes de conta na pgina Resumo de conta no pode ser alterada no Connect Pro Central. Voc pode modificar as seguintes configuraes de conta no Connect Pro Central: o fuso horrio padro, o idioma padro, a poltica de usurio de evento (se o recurso Eventos fizer parte de sua conta) e as informaes do contato principal. As informaes modificadas aqui se aplicam conta inteira. (para alterar suas prprias informaes do perfil de conta do usurio, clique em Meu perfil e use a opo Editar Minhas preferncias).

Exibir informaes de conta

1 Fazer logon no Connect Pro Central 2 Clique na guia Administrao.

O Resumo da conta mostra detalhes sobre sua conta e seus recursos. Sob os ttulos Recursos e Recursos avanados, encontram-se informaes sobre a sua conta. A marca de verificao ao lado do nome do aplicativo significa que ele est ativado.
Recursos do sistema Largura de banda por ms apresenta a quantidade de dados transmitidos de ou para sua conta do

todos os meses, em comparao com a quantidade de largura de banda qual voc tem direito. Uso do disco (MB) mostra a quantidade de espao no disco rgido consumida pela sua conta em comparao quantidade de espao em disco ao qual voc tem direito.
Apresentao O nmero de autores na sua instalao em comparao ao nmero que permitido. Treinamento O modelo de preos que sua empresa usa para treinamento. Os gerentes de treinamento listam o

nmero de gerentes na sua instalao, em comparao ao nmero permitido. Alunos de treinamento nomeados relaciona o nmero de alunos adicionados ao grupo de alunos em comparao ao nmero permitido (somente os membros deste grupo podem exibir o contedo do treinamento). Limite de Licenas de Aprendiz simultneas no treinamento relaciona quantos usurios podem acessar simultaneamente o contedo do treinamento.
Reunio O modelo de preos que sua empresa usa para os presentes. Administradores de reunio relaciona o nmero

de hosts na sua instalao em comparao ao nmero permitido. Mximo de usurios simultneos na reunio relaciona o nmero de usurios que podem participar simultaneamente das reunies. (O Limite Soft a quantidade de cotas adquirida, e o Limite Hard a quantidade de cotas implementadas). Usurios simultneos por reunio o nmero de usurios que podem estar em uma nica reunio. Minutos de burst pack so os minutos extras pr-pagos. Um burst pack fornecido com 5000 minutos.
Salas do seminrio O nmero de hosts de seminrio na sua instalao em comparao ao nmero que permitido. Gerenciamento de eventos O nmero de gerentes de eventos na sua instalao em comparao ao nmero que

permitido.
Ativar o FlashPaper Produto da Adobe que possibilita a converso de arquivos HTML, Microsoft Word e PowerPoint em documentos Flash para a Web. O Adobe interrompeu o desenvolvimento de novos recursos para o FlashPaper. O Adobe recomenda o uso de PDF para apresentar e colaborar em documentos no Acrobat Connect Pro.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 174

Administrao do Acrobat Connect Pro

Personalizao e nova marca Um recurso que permite personalizar e acrescentar sua marca conta. Exige uma conexo SSL Um recurso que determina se sua conta usa SSL para criptografar todas as comunicaes entre o servidor e os usurios conectados. Relatrios Um recurso que permite acessar o assistente de relatrios.

Editar informaes de conta

1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique na guia Administrao. 3 Clique em Editar informaes. 4 Execute um dos procedimentos descritos a seguir:

Para alterar o idioma padro, selecione um idioma no menu pop-up Idioma padro. Para alterar o fuso horrio-padro, selecione um fuso horrio no menu pop-up Fuso horrio padro. Para alterar a regra dos inscritos no evento, selecione uma opo no menu pop-up Poltica de usurio de evento. Para alterar as informaes de contado, digite o nome, o sobrenome e o endereo de email nas caixas de texto do
Contato principal.
5 Clique em Salvar.

Modelos de preo
O modelo de preos determina a forma como sua organizao paga pelo uso do e est associado s informaes de cota e utilizao exibidas em Recursos do sistema. Existem diferentes modelos para treinamento e reunies. H um modelo de preos para treinamento:
Alunos simultneos Este modelo limita o nmero de alunos que podem estar ativos em todos os cursos ou currculos

ao mesmo tempo. Existem dois modelos de preos para reunies; voc consegue ver as informaes adequadas para o modelo adquirido por sua empresa:
Organizador nomeado Este modelo limita o nmero de usurios que podem iniciar reunies. Cada organizador nomeado pode iniciar uma reunio ativa de cada vez. Cada reunio est limitada ao nmero de participantes especificado no arquivo de licena. O organizador nomeado deve estar presente para iniciar uma reunio, que ser encerrada se todos os organizadores nomeados a deixarem. Participantes simultneos Este modelo limita o nmero de participantes que podem estar ativos em uma reunio ao mesmo tempo. O limite no afeta os participantes de seminrios.

Nota: No possvel definir cotas para organizadores nomeados e participantes simultneos ao mesmo tempo. As cotas de salas de seminrio no afetam nenhuma outra cota. Existe um limite de participao no seminrio, que determina quantos participantes podem estar ativos em um seminrio ao mesmo tempo. Este limite se aplica a cada sala de seminrio independentemente.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 175

Administrao do Acrobat Connect Pro

O organizador nomeado e os modelos de preos do participante simultneo exibem os mesmos campos. No entanto, alguns campos so irrelevantes para o modelo de preos adquirido pela sua empresa:

Se a sua empresa usar o modelo de usurios simultneos, o campo Usurios simultneos por reunio ser
irrelevante, j que a conta vinculada pela informao contida no campo Mximo de usurios simultneos na reunio. Se o campo Usurios simultneos por reunio exibir "ilimitado", isso indica que o Connect Pro no limita o tamanho de nenhuma sala. No entanto, h um limite mximo que especifica o nmero de usurios simultneos ao qual a conta oferece suporte.

Se a sua empresa usar o modelo de organizador nomeado, o Connect Pro especificar uma capacidade mxima de
espao, exibida no campo Usurios simultneos por reunio. O campo Mximo de usurios simultneos na reunio irrelevante ao usar o modelo do organizador nomeado, j que o Connect Pro limita o nmero de organizadores usando o campo Usurios simultneos por reunio, que geralmente est definido para 100 usurios.

Editar configuraes de notificao de conta

O Acrobat Connect Pro notifica o administrador da conta (e, opcionalmente, usurios adicionais) quando a licena de uma conta est prestes a expirar e quando uma conta se aproxima de suas vrias capacidades mximas.
1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique na guia Administrao. 3 Com a opo Conta selecionada, clique em Notificaes e escolha as configuraes desejadas.

Exibir informaes de uso de conta

1 Faa logon no Connect Pro Central e clique na guia Administrao. 2 Clique em Painel da administrao para ver uma representao grfica do uso da sua cota em todo o sistema. 3 Mova o ponteiro sobre qualquer barra para ver o valor mximo exato da barra.

A barra cinza representa o uso atual e a barra verde-escura representa seu limite.
4 Clique em uma das duas barras em um grfico de cota de grupo para exibir uma pgina de informaes do grupo.

A pgina de informaes do grupo lista o nome e a descrio do grupo. Clique no boto Visualizar membros do grupo para exibir os membros existentes e adicionar novos membros.

Personalizar a marca de uma conta

Se sua organizao tiver adquirido os recursos de personalizao, o link Personalizao estar ativado na guia Administrao. Os recursos de personalizao permitem adaptar a aparncia do Acrobat Connect Pro de forma a corresponder marca de sua organizao. Para exibir suas alteraes de personalizao, faa logout e volte a fazer logon no Connect Pro Central e atualize o navegador.

Personalizar a interface de usurio do Connect Pro Central

Use o link Personalizar o banner para personalizar os seguintes elementos da interface do usurio do Connect Pro Central:

Cor do fundo. Cor do texto dos links superiores (para os links Meu perfil, Ajuda e Logout na extremidade superior direita). Cor do texto de navegao (para os links abaixo da barra de tabulao).

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 176

Administrao do Acrobat Connect Pro

Cor de destaque da seleo. Cor do cabealho da tabela (para as barras que identificam ttulos ou colunas de pgina nas pginas de lista). Logotipo do banner, a imagem que aparece na extremidade superior esquerda do Connect Pro Central. Essa
imagem possui um link que leva o usurio para o endereo da Web especificado. A imagem deve ser um arquivo JPEG, PNG, GIF ou BMP e ter 360 x 50 pixels.

B C D

Personalizao das configuraes do banner A. Logotipo do banner B. Texto de navegao C. Destaque da seleo D. Cabealho da tabela

1 Clique na guia Administrao. 2 Clique em Personalizao. 3 Na lista direita da grade de cores, clique no item cuja cor voc deseja alterar. 4 Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique em uma cor na grade. Insira um cdigo de cor, como #33CC66, na caixa de texto.
5 Para retornar a paleta de cores configurao anterior, clique em Limpar. Para restaurar todas as cores e o logotipo

do banner aos padres, clique em Redefinir para padro.

6 Para selecionar um logotipo do banner, clique em Procurar abaixo do cabealho do logotipo do banner e procure

pela imagem do logotipo (arquivo JPEG, PNG, GIF ou BMP). Se voc no selecionar um logotipo, o logotipo do Acrobat Connect Pro aparecer no banner.
7 Clique em Aplicar para salvar as alteraes.

Suas alteraes aparecero depois de 5 a 10 segundos. Como alternativa, voc tambm poder atualizar a pgina. Nota: Depois que voc selecionar um logotipo para o banner, esse ser exibido na rea de exibio. Quando voc clica em Aplicar para salvar as alteraes, algumas vezes a rea de exibio do banner exibe o banner antigo. O novo logotipo do banner exibido corretamente para os usurios. Para ver o banner correto, voc precisa fazer logout e voltar a fazer logon no Connect Pro Central e atualizar o navegador.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 177

Administrao do Acrobat Connect Pro

Personalizar a pgina de logon

Use o link Personalizar logon para personalizar a pgina de logon. Voc pode modificar qualquer um dos seguintes atributos:

Cor do ttulo da reunio Cor do texto de logon Cor do segundo plano (cor da rea de logon) Imagem do logotipo principal, que deve ser um arquivo JPEG, PNG, GIF ou BMP de 410 x 310 pixels

Personalizar configuraes de logon A. Logotipo principal B. Ttulo da reunio C. Texto de logon D. Plano de fundo

1 Clique na guia Administrao. 2 Clique em Personalizao. 3 Clique em Personalizar logon. 4 Na lista direita da grade de cores, clique no item cuja cor voc deseja alterar. 5 Clique em uma cor na grade. 6 Para retornar a paleta de cores configurao anterior, clique em Limpar. Para restaurar a configurao original,

clique em Redefinir para padro.

7 Para selecionar um logotipo principal, clique em Procurar abaixo do cabealho do Logotipo principal e procure a

imagem do logotipo (arquivo JPG, PNG, GIF ou BMP). Se voc no selecionar um logotipo, o logotipo do Acrobat Connect Pro ser usado como o principal.
8 Clique em Aplicar para salvar as alteraes.

Suas alteraes aparecero depois de 5 a 10 segundos. Como alternativa, voc tambm poder atualizar a pgina.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 178

Administrao do Acrobat Connect Pro

Nota: Depois que voc selecionar um logotipo, esse ser exibido na rea de exibio. Quando voc clica em Aplicar para salvar as alteraes, algumas vezes a rea de exibio do banner exibe o logotipo antigo. O novo logotipo exibido corretamente para os usurios. Para ver o logotipo correto, faa logout e volte a fazer logon no Connect Pro Central e atualize o navegador.

Personalizar a aparncia de reunies do Acrobat Connect Pro

Use a opo Personalizar reunio para modificar a aparncia das reunies do Acrobat Connect Pro. As configuraes aplicadas aqui aparecem em todas as reunies criadas em sua conta. Essas configuraes no afetam o layout da reunio. A opo Personalizar reunio permite as seguintes alteraes:

Destacar a cor do item selecionado no menu principal Cor do realce do item selecionado em um menu secundrio (o submenu que aparece depois de o usurio selecionar
um item no menu principal)

Cor de contorno do boto (o contorno colorido que aparece em volta de um boto quando voc passa o cursor
sobre ele)

Cor do plano de fundo Cor da barra de ttulos (cor do ttulo do pod) Logotipo da reunio (um arquivo JPG, PNG, BMP ou GIF com 50 x 20 pixels) URL do logotipo (site ao qual os usurios so direcionados ao clicarem no logotipo da reunio)

Personalizar configuraes da reunio A. Logotipo da reunio B. Destaque de menu 1 C. Destaque de menu 2 D. Barra de ttulo E. Plano de fundo

1 Clique na guia Administrao. 2 Clique em Personalizao. 3 Clique em Personalizar reunio. 4 Na lista direita da grade de cores, clique no item cuja cor voc deseja alterar. 5 Clique em uma cor na grade.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 179

Administrao do Acrobat Connect Pro

6 Para retornar a paleta de cores configurao anterior, clique em Limpar. Para restaurar a configurao original,

clique em Redefinir para padro.

7 Para selecionar um logotipo da reunio, clique em Procurar abaixo do cabealho do Logotipo da reunio e procure

a imagem do logotipo (arquivo JPEG, PNG, GIF ou BMP). Se voc no selecionar um logotipo, o logotipo do Acrobat Connect Pro ser usado.
8 Para especificar um URL para o logotipo da reunio, digite-o na caixa de texto URL do logotipo O URL o link a

partir do logotipo.
9 Clique em Aplicar para salvar as alteraes.

Suas alteraes aparecero depois de 5 a 10 segundos. Como alternativa, voc tambm pode atualizar a pgina.

Alocar minutos de reunio aos centros de custo

Quando voc importa usurios para o Acrobat Connect Pro, pode associar cada usurio a um centro de custo. Se os usurios estiverem associados a um centro de custo, ser possvel ativar o relatrio por centro de custo para determinar o quanto cada centro de custo est usando o Acrobat Connect Pro. A maneira mais fcil de associar usurios a centros de custos importando os usurios em um arquivo CSV ou sincronizando com um servio de diretrio LDAP. Se voc no usar nenhum desses mtodos, tambm poder associar o usurio a um centro de custo manualmente. Se o relatrio de centro de custo estiver desativado, as reunies no sero rastreadas para fins de relatrio. Se os usurios no estiverem atribudos a centros de custo e as reunies forem faturadas por participante, o Acrobat Connect Pro no rastrear os dados desses usurios.

Consulte tambm
Importar usurios e grupos de arquivos CSV na pgina 193

Associar usurios a centros de custo manualmente

1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique na guia Administrao e ento em Usurios e grupos. 3 Selecione um usurio na lista e clique em Informaes. 4 Clique em Editar informaes. 5 Clique no boto Escolher ao lado da caixa Centro de custo. 6 Selecione um centro de custo na lista. Se o centro de custo no constar da lista, clique no sinal de mais para adicion-lo. 7 Clique em Salvar.

Ativar relatrio de centros de custo

1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique na guia Administrao. 3 Clique em Usurios e grupos e ento em Centros de custo. 4 Escolha um boto de opo para determinar como os minutos so alocados.

Se voc escolher Permitir que cada host de reunio determine como os minutos devem ser alocados, o host poder escolher no menu pop-up Centro de custo ao criar uma reunio.
5 Para pesquisar, adicionar, excluir ou editar um centro de custo, clique em Gerenciar centros de custo.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 180

Administrao do Acrobat Connect Pro

6 Clique em Salvar.

Desativar relatrio de centros de custo

1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique na guia Administrao. 3 Clique em Usurios e grupos e ento em Centros de custo. 4 Desmarque Ativar relatrio de centro de custo. 5 Clique em Salvar.

Trabalho com configuraes de conformidade e controle

Organizaes que operam em setores regulamentados precisam aderir aos padres de governana. Essas normas regulam como e quando os funcionrios podem se comunicar e se a organizao precisa registrar e arquivar tais comunicaes. Por exemplo, algumas organizaes so obrigadas a registrar todas as comunicaes realizadas em suas redes. As organizaes tambm podem optar por reter as comunicaes entre os funcionrios ou entre os funcionrios e usurios externos a fim de acatar as normas de controle interno. Use as configuraes de conformidade e controle para acatar as normas e controlar a experincia global na reunio. As configuraes de conformidade e controle so configuraes globais que afetam toda a conta do Acrobat Connect Pro. As configuraes so aplicadas imediatamente a todas as sesses de reunio que comearem depois que as configuraes forem salvas. As configuraes no se aplicam a reunies que estejam em andamento quando as configuraes so salvas. As configuraes se aplicam a reunies recentes, que tenham terminado h, no mximo, dez minutos. Nota: Nem todos os recursos de conformidade esto disponveis para clientes hospedados.

Consulte tambm
Compartilhar sua tela na pgina 28

Personalizar configuraes de conformidade e controle

1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique na guia Administrao. 3 Clique em Conformidade e controle. 4 Clique em Gerenciamento de pods e execute quaisquer destes procedimentos:

Selecione os pods a serem desativados nas salas de reunies e salas de aula virtuais. Se voc desativar um pod, o pod
e todas as informaes nele contidas so apagados em cada sala de reunies que contm o pod. A desativao de pods pode resultar em espaos em branco no layout das salas de reunies. Crie novos modelos de reunio, ou os hosts de reunio podem redimensionar os pods nas salas de reunies para preencher o espao.

Opte por limpar ou no o histrico de pods quando novas reunies forem iniciadas. Opte por desativar ou no o bate-papo particular.
5 Clique em Configuraes de compartilhamento e execute quaisquer destes procedimentos:

Selecione as configuraes que restringem a maneira como os usurios compartilham informaes.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 181

Administrao do Acrobat Connect Pro

Para impedir que os usurios compartilhem contedo no autorizado, selecione Desativar compartilhamento da
rea de trabalho, Desativar compartilhamento do Windows e Desativar compartilhamento de aplicativos. Essas configuraes so tipos de compartilhamento de tela. Alm disso, selecione Permitir apenas o compartilhamento de documentos das bibliotecas de contedo e de cursos. Essa configurao impede que os usurios carreguem contedo diretamente em uma sala de reunies. Um host ou apresentador pode compartilhar somente contedo pr-carregado no Connect Pro Central.

Para evitar que os usurios compartilhem aplicativos ou processos no autorizados, selecione Restringir o
compartilhamento de rea de trabalho, aplicativos e janelas somente para os processos selecionados. Digite os aplicativos Windows e Mac OS separados nas caixas de texto. Para obter detalhes sobre como definir a configurao, clique nos links de Exemplo ao lado das caixas de texto. A lista de itens disponveis exibida quando os usurios selecionam Windows ou Aplicativos na janela Iniciar compartilhamento de tela.

Se voc selecionar Permitir carregamento de documentos apenas dos grupos selecionados a seguir, somente os
usurios que forem membros dos grupos selecionados podero carregar documentos nas salas de reunies. Quando voc salva as alteraes, o grupo Autores automaticamente adicionado seleo.
6 Clique em Gravaes e aviso e execute quaisquer destes procedimentos:

Nota: Somente a configurao Ativar aviso de conformidade fica disponvel aos clientes hospedados. Os clientes hospedados no podem forar configuraes de gravao nem ativar transcries de bate-papos.

Selecione Ativar aviso de conformidade e insira o texto do aviso para forar todos os usurios a aceitarem os termos
do aviso antes de entrarem nas salas de reunies. A aceitao gravada no registro do servidor. Por exemplo, os clientes licenciados podem usar esse aviso para informar os usurios de que uma reunio est ou no sendo gravada.

Selecione Bloquear configuraes de gravao para todas as reunies e Sempre gravar todas as reunies (Ligado)
para gravar todas as reunies. Ningum pode interromper a gravao, nem mesmo o host da reunio. Somente os administradores podem acessar as gravaes foradas, a menos que voc tenha selecionado Publicar links de gravao nas pastas de reunio. Nesse caso, o host da reunio pode acessar a gravao por meio do link disponvel na pasta da reunio. O host da reunio pode editar a gravao forada, mas os administradores ainda podem acessar a gravao original, se necessrio. A rea exclusiva do apresentador e as salas de sesso de grupo nunca so gravadas. Se precisar gravar todas as atividades da reunio, escolha Desativar salas de sesso de grupo, na pgina Configuraes de compartilhamento.

Selecione Nunca gravar reunies (Desligado) para desativar o comando Reunio > Gravar reunio em todas as salas
de reunies.

Selecione Ativar transcries de bate-papo para registrar todas as mensagens de bate-papo no servidor. As
transcries contm o nome da sala, o nome do remetente, o nome do destinatrio, a data e hora e o corpo da mensagem de cada mensagem do bate-papo. As transcries so armazenadas no servidor Acrobat Connect Pro, na pasta instalaoraiz \content\ account-id \ sco-id - version \output\ (por exemplo, C:\breeze\content\7\218381\output). O formato de nome e o tipo de arquivo so roomname _ date _ time .xml. As transcries de bate-papo no registram o texto no pod de notas e as comunicaes nas salas de sesso de grupo. Para gravar toda a conversa baseada em texto, desative o pod de notas e as salas de sesso de grupo.
7 Clique em Configuraes de treinamento e selecione se deseja ativar a inscrio em aberto. 8 Clique em Salvar para salvar as alteraes.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 182

Administrao do Acrobat Connect Pro

Como especificar os aplicativos a serem compartilhados (Windows)

Para impedir que os usurios compartilhem aplicativos ou processos no autorizados, possvel criar uma lista de permisses de aplicativos autorizados. Uma lista de permisses uma lista de aplicativos ou processos que os usurios do Connect Pro esto autorizados a acessar e compartilhar.
1 Selecione a opo Restringir o compartilhamento de rea de trabalho, aplicativos e janelas somente para os

processos selecionados.
2 Encontre o nome do aplicativo executvel executando um dos procedimentos a seguir:

Navegue at a pasta de aplicativos (geralmente C:\Arquivos de programas\pasta de aplicativos) e leia o nome

executvel do aplicativo. Por exemplo, o nome do executvel do Microsoft Office PowerPoint POWERPNT.EXE.

Inicie o Gerenciador de tarefas do Windows (clique com o boto direito em um ponto vazio na Barra de tarefas do
Windows e selecione Gerenciador de tarefas no menu de contexto). Em seguida, selecione a guia Processos para listar todos os processos em execuo.
3 Digite os nomes dos executveis separadamente no campo de texto dos aplicativos do Windows. Separe os nomes

dos vrios aplicativos por dois-pontos.

Como especificar os aplicativos a serem compartilhados (Mas OS)

Para impedir que os usurios compartilhem aplicativos ou processos no autorizados, possvel criar uma lista de permisses de aplicativos autorizados. Uma lista de permisses uma lista de aplicativos ou processos que o usurios do Connect Pro esto autorizados a acessar e compartilhar.
1 Selecione a opo Restringir o compartilhamento de rea de trabalho, aplicativos e janelas somente para os

processos selecionados.
2 Encontre o nome do aplicativo executvel executando um dos procedimentos a seguir:

Navegue at a pasta de aplicativos e leia o nome do executvel do aplicativo. Abra o Monitor de atividades (Mac OS X 10.3 ou posterior) ou o Visualizador de processos (Mac OS X 10.0 e 10.2).
Selecione todos os processos no menu pop-up Exibir para listar todos os processos em execuo.
3 Digite os nomes dos executveis separadamente no campo de texto dos aplicativos do Mac OS. Separe os nomes

dos vrios aplicativos por dois-pontos.

Exibir gravaes foradas

1 No Connect Pro Central, os administradores podem clicar em Contedo > Gravaes foradas para exibir todas as

gravaes foradas em uma conta.

2 Clique no nome de uma gravao para exibir informaes sobre a gravao. 3 Execute um dos procedimentos a seguir:

Clique em Editar para editar o ttulo, o resumo ou o idioma de uma gravao. Clique no URL para exibio para ver a gravao.

Criar um link para uma gravao forada

Os links apontam para a verso mais recente da gravao. Se alguma edio for feita gravao (seja diretamente ou por meio de um link), as edies sero refletidas em todos os links da gravao.
1 No Connect Pro Central, os administradores podem clicar em Contedo > Gravaes foradas para exibir todas as

gravaes foradas em uma conta.

2 Selecione a caixa de seleo da reunio para a qual deseja criar o link.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 183

Administrao do Acrobat Connect Pro

3 Clique em Criar link. 4 Navegue at a pasta Contedo qual deseja adicionar o link. 5 Clique em Criar link.

Excluir gravaes foradas

Somente os administradores podem excluir gravaes foradas.
1 No Connect Pro Central, clique em Contedo > Gravaes foradas para exibir todas as gravaes foradas em uma

conta.
2 Selecione a caixa de seleo da reunio a ser excluda. 3 Clique em Excluir.

Configurar o catlogo de treinamento

Por padro, somente os administradores tm acesso ao catlogo de treinamento. Um administrador precisa definir permisses para o catlogo de treinamento para que os gerentes de treinamento possam us-lo. Os administradores podem criar uma pasta e uma estrutura de permisses. Por exemplo, um administrador pode conceder a todo o grupo de gerentes de treinamento permisso para gerenciar a pasta raiz do catlogo de treinamento. Em outro exemplo, um administrador pode criar uma pasta para cada gerente de treinamento.

Criar um URL e nome personalizados para o catlogo de treinamento

A criao de um URL personalizado opcional. Se voc no o criar, o sistema gerar um, mas mais fcil usar um URL que voc tiver criado.
1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique em Treinamento > Catlogo de treinamento > Editar informaes. 3 Insira um nome para a pasta de nvel superior. 4 Insira um URL personalizado.

Todos os indicadores de contedo no Catlogo de treinamento usam o URL personalizado. Se voc alterar o URL personalizado, os indicadores existentes deixaro de funcionar.
5 (Opcional) Insira uma descrio para a pasta no campo Resumo.

Criar uma estrutura de pastas e definir permisses

1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique em Treinamento > Catlogo de treinamento. 3 Se quiser que os gerentes de treinamento criem suas prprias pastas e definam permisses para essas pastas, v para

a pasta raiz e clique em Definir permisses.

4 Selecione Gerentes de treinamento e clique em Adicionar para conceder a eles permisses para a pasta raiz. 5 Se desejar criar uma estrutura de pastas, v para a pasta raiz, clique em Nova pasta e d um nome pasta. Como

opo, crie uma descrio para ela.

6 Clique em Definir permisses para definir permisses para a nova pasta. 7 Selecione os grupos ou usurios a quem voc deseja conceder permisso e clique em Adicionar. 8 Voc pode repetir essas etapas para criar as pastas e estruturas de permisso que desejar.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 184

Administrao do Acrobat Connect Pro

Tpicos de procedimentos do Connect Pro Central

Contedo
Para obter mais informaes, consulte Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159 Carregar contedo na pgina 160 Exibio de dados sobre o contedo na pgina 165

Treinamento
Sobre o Adobe Acrobat Connect Pro Training na pgina 73 Criao de cursos de treinamento na pgina 79 Criao de currculos de treinamento na pgina 86 Criao de salas de aula virtuais na pgina 98 Monitoramento do treinamento com relatrios na pgina 104 Gerenciar o catlogo de treinamento na pgina 111

Reunies
Noes bsicas sobre reunies na pgina 4 Criar reunies na pgina 8 Iniciar reunies na pgina 13 Iniciar uma conferncia de udio usando um perfil de udio na pgina 11 Criar e usar modelos de sala de reunies na pgina 11 Compartilhar documentos ou PDF na pgina 32 Compartilhar uma apresentao na pgina 30 Carregar e gerenciar arquivos por meio do pod de compartilhamento de arquivos na pgina 37 Atualizao de reunies na pgina 19 Exibio de dados sobre as reunies na pgina 25

Salas de seminrios
Sobre os seminrios na pgina 66 Criao de seminrios na pgina 67 Relatrios dos seminrios na pgina 71

Gerenciamento de eventos
Criao de eventos na pgina 123 Alterar eventos existentes na pgina 127

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 185

Administrao do Acrobat Connect Pro

Relatrios
Gerao de relatrios no Connect Pro Central na pgina 212 Exibio de dados sobre as reunies na pgina 25

Administrao
Exibir e editar informaes de conta na pgina 173 Editar configuraes de notificao de conta na pgina 175 Para obter mais informaes, consulte Trabalho com configuraes de conformidade e controle na pgina 180 Configurar provedores de udio para o Universal Voice na pgina 185 Alocar minutos de reunio aos centros de custo na pgina 179 Criao de administradores na pgina 171 Criao e importao de usurios e grupos na pgina 190 Definio de permisses para arquivos e pastas de biblioteca na pgina 203 Gerenciamento de usurios e grupos na pgina 198 Gerao de relatrios no Connect Pro Central na pgina 212

Configurar provedores de udio para o Universal Voice

Sobre os perfis de udio do Universal Voice
Provedores de udio so empresas que oferecem servios de conferncias de udio que funcionam com o Connect Pro. Os administradores configuram os provedores de udio para que todos possam us-los em uma conta. Os hosts configuram provedores para um uso especfico, como uma reunio. Os administradores de conta e os hosts podem configurar um provedor de udio para o Universal Voice. A configurao de um provedor de udio do Universal Voice inclui os detalhes necessrios para que os hosts e os participantes entrem em uma conferncia de udio, como os nmeros de telefone e as etapas necessrias para acessar uma conferncia de udio. A configurao tambm especifica as opes definidas pelo host. Por exemplo, os administradores configuram os tons e as pausas para o acesso a uma reunio. Os hosts fornecem a ID da reunio e as senhas que os participantes usam para entrar na conferncia de udio. Aps configurar um provedor de udio do Universal Voice, os hosts da reunio podero criar perfis de udio que mapeiam para o provedor. Os perfis de udio contm as configuraes da conferncia de udio usadas para inici-la. Os provedores de udio do Universal Voice incluem esses tipos:

Provedores de telefonia integrados que foram habilitados para o Universal Voice. Configurado pelo usurio por um host de reunio ou administrador de contas.
Para obter mais informaes sobre os provedores de udio do Connect Pro, consulteOpes de conferncia de udio na pgina 141.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 186

Administrao do Acrobat Connect Pro

Exibir provedores de udio

Todos os provedores de udio disponveis para uma conta especfica so exibidos na janela Informaes do provedor. Cada provedor de udio est configurado com informaes descritivas e uma seqncia de discagem para conexo em uma conferncia de udio. Voc pode exibir as informaes associadas a qualquer provedor de udio na conta. Somente os provedores habilitados podem ser editados. Nota: Administradores, administradores limitados e hosts podem acessar essa janela.
1 Execute um dos procedimentos a seguir para exibir a lista de provedores:

(Administradores) Clique na guia Administrao na parte superior da janela Acrobat Connect Pro Central e
clique em Provedores de udio.

(Hosts) Clique em Meu perfil no canto superior direito da janela Connect Pro e clique em Meus provedores de
udio.
2 Para exibir as informaes sobre o provedor, selecione o provedor na lista.

Informaes sobre a conferncia para um provedor e provedores de udio disponveis

Consulte tambm
Como usar o Universal Voice na pgina 142 Criar e usar perfis de udio na pgina 9

Criar ou editar provedores de udio

Use a janela Novo/Editar provedor de udio para configurar os provedores de udio do Universal Voice. Os campos com estrela vermelha na caixa de dilogo Novo/Editar provedor de udio so obrigatrios. Quando voc adiciona um provedor de udio a uma conta, o provedor exibido na janela Informaes do provedor (Administrao > Provedores de udio ou Meu perfil > Meus provedores de udio).

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 187

Administrao do Acrobat Connect Pro

Janela Novo provedor de udio

1 Execute um dos procedimentos abaixo para exibir a lista de provedores:

(Administradores) Clique na guia Administrao na parte superior da janela Acrobat Connect Pro Central e
clique em Provedores de udio.

(Hosts) Clique em Meu perfil no canto superior direito da janela Connect Pro e clique em Meus provedores de
udio.
2 Execute um dos procedimentos a seguir para adicionar detalhes de conferncia a um provedor:

Para adicionar um provedor, clique em Novo provedor. Para editar um provedor configurado pelo usurio, selecione o provedor no painel esquerdo e clique em Editar.
3 Adicione ou altere os detalhes de identificao de conferncia e clique em Salvar.
Nome do provedor Nome do provedor de udio, como Premiere. Status do provedor (ativado/desativado) Somente os provedores habilitados podem ser editados. Os provedores

ativados aparecem para os hosts quando eles configuram um perfil de udio para uma conferncia de udio. possvel ativar vrios provedores para uma conta. Importante: Desativar um provedor tambm desativa todos os perfis de udio atuais configurados para esse provedor e desassocia os perfis de udio das reunies.
URL Um link para uma pgina de informaes. Por exemplo, essa pgina pode incluir os detalhes da conta de conferncia que os hosts usaro para configurar seus perfis de udio. A pgina de informaes tambm pode ser uma pgina de assinatura para adquirir uma conta de conferncia de um provedor de udio. Os administradores de conta geralmente criam essas pginas de informaes. Nmeros de acesso Nmeros para acessar uma reunio. Para adicionar nmeros de acesso, clique em Adicionar nmero, clique na palavra Local e digite um nome, como Interno ou o nome do pas. Clique na palavra Nmero e digite o nmero de discagem. Os nmeros de acesso so exibidos no canto superior direito da sala de reunies.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 188

Administrao do Acrobat Connect Pro

Etapas de acesso Uma seqncia de pausas e tons DMTF para acessar uma conferncia de udio. A seqncia de discagem tambm inclui o nmero da conferncia como a primeira etapa.

Definir uma seqncia de discagem

A seqncia de discagem ou as etapas de acesso so pausas e tons DTMF para acessar uma conferncia de udio. Em contas hospedadas, o servidor do Acrobat Connect Pro usa a seqncia de discagem para entrar na conferncia de udio no plano de fundo quando o host entra na conferncia da sala de reunies. Alguns tons DTMF podem ser opes definidas pelo host, como os cdigos de participante. possvel criar uma seqncia de discagem para um provedor ao colocar esses itens em seqncia em uma tabela. Uma seqncia de discagem bem definida pode exigir ajustes pequenos e freqentes nas etapas de acesso. Uma forma de criar o fluxo de etapas acessar o servio de conferncia de udio usando um telefone e fazendo anotaes. Por exemplo, acesse como um moderador e inicie a conferncia de udio. Use outro telefone para acessar a conferncia como um participante e anote as etapas para entrar na conferncia.

A B

Exemplo de uma seqncia de discagem A. Nmero de telefone para entrar na conferncia de udio B. Pausas e tons DTMF e entre as aes C. Nome da etapa D. Valores digitados para programar a etapa E. Exibido(s) na reunio F. No exibido(s) na reunio G. Exibe informaes como uma caixa de texto

A maioria das opes aparecem em menus pop-up. Para exibir um menu pop-up, clique nas informaes de cada linha.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 189

Administrao do Acrobat Connect Pro

Opes disponveis para a coluna Exibir na reunio

1 Na seo Etapas de acesso da janela Novo/Editar provedor, clique em Adicionar etapa. 2 Na coluna Ao, clique nas informaes da primeira linha e selecione o Nmero de conferncia no menu pop-up.

Digite o nmero de chamada da sala de reunies e especifique as informaes restantes dessa etapa.
3 Para cada etapa restante da seqncia de discagem, especifique as pausas e os tons DTMF. 4 Para mover uma etapa para cima ou para baixo na seqncia, selecione a etapa e use as setas para cima ou para

baixo.
5 Para excluir uma etapa, selecione-a e clique em Remover. 6 Quando terminar, clique em Salvar.

Opes da seqncia de discagem

Coluna Etapa
Nmero da Conferncia O nmero de telefone para entrar na conferncia de udio. O nmero de conferncia deve ser

a primeira etapa da seqncia de discagem. Contas hospedadas, nas quais a Adobe fornece o servidor para a conta, solicitam um nmero de telefone gratuito dos EUA para entrar em uma conferncia de udio. As contas licenciadas ou nas instalaes podem usar qualquer nmero. Somente um nmero de conferncia permitido.
DTMF Botes em um teclado numrico, como o sinal de nmero (#). Atraso (ms) O atraso em milissegundos entre cada ao. Esses atrasos fornecem pausas antes de um participante da

reunio digitar as informaes. Por exemplo, os usurios esperam por um anncio de boas-vindas antes de digitar o cdigo de participante. Especifique a quantidade de atraso na coluna Tecla/Nmero. Coluna Rtulo Rtulo Um identificador para a ao. Por exemplo, para programar uma ao DTMF para uma ID da reunio, substitua a palavra Etiqueta na coluna pela ID da reunio. Somente os rtulos para as aes Definido(a) pelo host so exibidos no programa. No exemplo de ID da reunio, uma caixa de texto chamada ID da reunio exibida quando os hosts criam um perfil de udio para esse provedor. Coluna Chave/Nmero Nessa coluna, possvel escolher quais etapas um host precisa definir. As etapas definidas pelo host so exibidas quando um host configura um perfil de udio para a reunio.
(em branco) Os nmeros ou smbolos no teclado do telefone so necessrios para concluir a etapa. Por exemplo, para programar uma pausa de 5000 milissegundos para que os usurios esperem por um anncio de boas-vindas, clique na opo em branco e digite 5000. Definido(a) pelo host Os administradores da conta escolhem essa opo quando desejam que os hosts insiram as

informaes enquanto configuram um perfil de udio para uma reunio. Por exemplo, uma ao DTMF definida pelo host com a etiqueta "ID da reunio" exige que o host insira a ID da reunio quando configurar o perfil de udio.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 190

Administrao do Acrobat Connect Pro

Exibir na coluna Reunio O menu pop-up nesta coluna est disponvels somente para as etapas de Definido(a) pelo host.
Falso/Verdadeiro Determina se as informaes para essa ao so exibidas no convite da reunio e no canto superior

direito da janela da sala de reunies. Coluna Tipo de entrada O menu pop-up nesta coluna est disponvels somente para as etapas de Definido(a) pelo host. As opes definem como as informaes exibidas quando os hosts configuram seus perfis de udio. Essas opes tambm determinam como as informaes so exibidas em pginas somente leitura, como a seo Informaes da conferncia de udio em uma sala de reunies.
Texto Exibe uma caixa de texto de linha nica no perfil de udio e uma linha nica de informao em pginas somente leitura. Senha Exibe as informaes como caracteres de asterisco (*).

Testar uma seqncia de discagem

uma boa idia testar a seqncia de discagem antes de us-la para iniciar uma conferncia de udio. Fazendo esse teste, possvel garantir que voc realizou todas as etapas necessrias e que os atrasos entre elas so suficientes. Se voc adicionou quaisquer etapas definidas pelo host seqncia de discagem, esteja preparado para inserir essas informaes na caixa de dilogo Testar etapas de acesso. Por exemplo, para que o Connect Pro conecte-se conferncia de udio como um participante, digite o cdigo de participante na caixa de dilogo.
1 Clique em Testar etapas de acesso abaixo da seqncia de discagem. 2 Preencha as caixas de texto definidas pelo host. 3 Clique em Conectar na caixa de dilogo Testar etapas de acesso.

Assim que a ligao for atendida, voc poder ouvir se o udio est sendo transmitido.
4 Oua o udio e ajuste a seqncia de discagem conforme necessrio.

Excluir um provedor de udio

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Provedores de udio. 3 Selecione o provedor na lista de Provedores de udio e clique em Excluir.

Criao e importao de usurios e grupos

Fluxo de trabalho para a criao e importao de usurios e grupos
A viso geral a seguir resume o fluxo de trabalho envolvido na configurao de contas de usurio.
1. (Opcional) Personalizar campos do perfil de usurio.

O campo de perfil de usurio um atributo do perfil de usurio do Acrobat Connect Pro de sua organizao. Os campos Nome, Sobrenome e Email so obrigatrios e no podem ser modificados. No entanto, voc pode adicionar outros campos predefinidos, criar novos campos e alterar sua ordem no perfil do usurio. Consulte Personalizar campos do perfil de usurio na pgina 191.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 191

Administrao do Acrobat Connect Pro

2. (Opcional) Definir polticas de logon e senha.

Voc pode definir as polticas de logon e senha e o vencimento, o formato e o comprimento da senha. Consulte Definir polticas de logon e senha na pgina 193.
3. Criar grupos personalizados

O Acrobat Connect Pro inclui vrios grupos incorporados. Consulte Grupos de permisso incorporados na pgina 205. Tambm possvel importar grupos. Se necessrio, voc pode criar grupos personalizados no Acrobat Connect Pro Central. aconselhvel criar grupos personalizados primeiro para adicionar usurios ao import-los para a conta. Consulte Criar um grupo personalizado manualmente na pgina 196.
4. Adicionar usurios e grupos.

Para adicionar usurios e grupos ao Acrobat Connect Pro, use o protocolo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), arquivos CSV (valores separados por vrgulas) ou crie usurios e grupos manualmente.
Trabalho com usurios e grupos adquiridos por LDAP Em organizaes com LDAP habilitado, o Acrobat Connect Pro obtm todos os seus dados de usurios diretamente do diretrio de usurios da organizao. Esses dados incluem informaes como logon, nome e telefone. Voc provavelmente no se envolve na adio de novos usurios ou grupos ao sistema, pois isso ocorre fora do Connect Pro Central. Depois que a integrao ao LDAP tiver sido configurada, atribua manualmente usurios ou grupos obtidos pelo LDAP ao grupo incorporado apropriado s suas funes de cargo. Para obter mais informaes, consulte Migrao, Instalao e Configurao do Adobe Acrobat Connect Pro Server 7 , disponvel online em www.adobe.com/go/connect_documentation_br. Importao de usurios e grupos por arquivos CSV Voc pode importar grandes nmeros de usurios e grupos por

um arquivo CSV. O diretrio pode ter um utilitrio para exportar usurios e grupos para arquivos CSV, ou voc pode criar esses arquivos voc mesmo. Os arquivos CSV devem estar em um formato especfico. Voc pode modificar os usurios e grupos importados do mesmo modo como modifica qualquer usurio ou grupo que tenha sido criado manualmente. Consulte Importar usurios e grupos de arquivos CSV na pgina 193.
Incluso manual de usurios e grupos Voc pode atribuir novos usurios a um grupo incorporado ou criar grupos personalizados que sejam especficos da sua organizao. melhor criar esses grupos antes de criar manualmente os usurios. Consulte Criar um usurio manualmente na pgina 197 e Criar um grupo personalizado manualmente na pgina 196.

5. Atribuir usurios a grupos.

Depois que tiver importado ou criado usurios e grupos, defina permisses para que os usurios possam acessar o contedo e criar reunies, treinamentos, eventos ou seminrios. Os grupos incorporados tm permisses padro. Uma maneira fcil de definir permisses atribuir usurios e grupos aos grupos incorporados. A administrao da conta de usurio fica mais simples quando voc gerencia grupos em vez de indivduos. Consulte Adicionar ou remover membros do grupo na pgina 201

Personalizar campos do perfil de usurio

Adicionar campos de perfil de usurio para fazer a correspondncia com os campos de perfil de usurio no diretrio de sua organizao. Ao personalizar os campos de perfil do usurio, voc pode adicionar campos predefinidos, criar campos personalizados e remover campos. Quando voc modifica um campo, pode alterar qualquer de seus atributos. Tambm pode designar um campo como obrigatrio ou adicionar um comentrio que descreve um campo. Nota: No crie vrios campos personalizados com o mesmo nome.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 192

Administrao do Acrobat Connect Pro

Incluir campos de perfil de usurio

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Clique no link Personalizar o perfil do usurio acima da lista Usurios e grupos.

Ser exibida a lista de campos do perfil do usurio; Nome, Sobrenome e Email esto marcados com asteriscos vermelhos (*) para indicar que so campos obrigatrios.
4 Marque a caixa de seleo para qualquer campo dessa pgina que desejar incluir como parte do perfil de conta do

usurio.
5 Para mover um item para cima ou para baixo na lista, marque sua caixa de seleo e clique no boto Deslocar para

cima ou Deslocar para baixo. As informaes nos campos do perfil de usurio so exibidas nos relatrios. Os relatrios exibem os campos obrigatrios e os primeiros dez campos listados na tela Personalizar o perfil do usurio. Use os botes Deslocar para cima e Deslocar para baixo para mover os campos para a posio desejada.

Adicionar campos predefinidos

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Clique no link Personalizar o perfil do usurio acima da lista Usurios e grupos. 4 Clique no boto Adicionar campo predefinido. 5 Na caixa de seleo, marque todos os campos que voc deseja adicionar. 6 Clique em Salvar. 7 Para mover um item para cima ou para baixo na lista, marque sua caixa de seleo e clique no boto Deslocar para

cima ou Deslocar para baixo.

Criar campos personalizados

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Clique no link Personalizar o perfil do usurio acima da lista Usurios e grupos. 4 Clique no boto Novo campo. 5 Digite um nome para esse campo.

Se desejar, digite um comentrio na caixa de texto Comentrio. Voc tambm pode marcar a caixa de seleo Obrigatrio para o Tipo do campo se desejar que esse campo seja obrigatrio.
6 Clique em Salvar. 7 Para mover um item para cima ou para baixo na lista, marque sua caixa de seleo e clique no boto Deslocar para

cima ou Deslocar para baixo.

Modificar campos de perfil de usurio

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Clique no link Personalizar o perfil do usurio acima da lista Usurios e grupos.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 193

Administrao do Acrobat Connect Pro

4 Clique no nome do campo que voc deseja modificar para abri-lo. 5 Execute um destes procedimentos:

Altere o nome do campo (voc pode alter-lo, mas no exclu-lo). Digite, altere ou exclua um comentrio da caixa de texto Comentrio. Selecione ou remova a seleo da caixa Obrigatrio de Tipo do campo.
6 Clique em Salvar.

Remover campos de perfil de usurio

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Clique no link Personalizar o perfil do usurio acima da lista Usurios e grupos. 4 Marque as caixas de seleo dos campos que voc deseja remover. 5 Clique em Remover. 6 Na pgina de confirmao de remoo, clique em remover para excluir esses campos ou em Cancelar para cancelar

a operao.

Definir polticas de logon e senha

Faa a correspondncia das polticas de logon e senha do Acrobat Connect Pro com as polticas de sua organizao. Quaisquer polticas estabelecidas so vlidas para todos os aplicativos do Acrobat Connect Pro.
1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Clique em Editar polticas de logon e senha e insira os valores desejados. 4 Clique em Salvar.

Importar usurios e grupos de arquivos CSV

Para poder importar usurios, crie um arquivo CSV que contenha os usurios a serem adicionados ao Acrobat Connect Pro. O arquivo CSV que voc criar deve incluir informaes de usurio no seguinte formato:
nome Maria, Roberto, Ronaldo, Carlos, Jane, sobrenome Barbosa, Borges, Botelho, Braga, Cardoso, logon [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], email [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], senha particular1 particular1 particular1 particular1 particular1

Veja estas outras dicas para usar arquivos CSV:

Em funo das limitaes dos navegadores, se voc tiver um grande nmero de usurios para adicionar, crie vrios
arquivos CSV menores em vez de um grande.

Se o arquivo tiver linhas vazias, o processo de importao falhar.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 194

Administrao do Acrobat Connect Pro

Nomes que contenham vrgula precisam estar entre aspas. Por exemplo, o nome Joo da Silva, Jr., deve constar no
arquivo CSV como Joo da Silva, Jr..

O formato de cabealho dos campos personalizados

x- field-id (por exemplo, x-45704960). Para determinar a ID do campo, no Connect Pro Central, selecione Administrao > Usurios e grupos > Personalizar o perfil do usurio. Clique no nome do campo. Na barra de endereo do navegador, localize o parmetro filterfield-id no URL. O valor de filter-field-id a field-id. Por exemplo, para o campo personalizado Centro de custo (cost center), filter-field-id=cost-center , e o formato do cabealho x-cost-center.

Nota: Voc tambm pode obter a ID do campo das chamadas API XML custom-fields ou acl-field-list.

As informaes do usurio no arquivo CSV precisam levar em conta as polticas de logon e senha. Por exemplo, se
um endereo de email for usado como nome de logon, os valores de logon e de email no arquivo CSV devero ser idnticos. Ou, se houver polticas de senha (determinado comprimento, formato, caracteres especiais etc.), essas polticas tambm devero ser aplicadas no arquivo CSV.

Consulte tambm
Criar um grupo personalizado manualmente na pgina 196 Definio de permisses para arquivos e pastas de biblioteca na pgina 203

Criar novos usurios

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos e ento em Importar. 3 Selecione Criar novos usurios. 4 Na barra Selecionar Arquivo A Importar, procure o arquivo CSV que voc deseja importar. 5 Clique no boto Carregar.

Se ocorrerem erros, os primeiros dez erros sero exibidos em vermelho. Erros de logon de usurio/email duplicados no so relatados. Faa as correes necessrias e volte a importar o arquivo. Em seguida, repita as etapas desse procedimento.

Importar usurios de um arquivo CSV sem codificao UTF-8

possvel importar usurios de um arquivo CSV que no esteja codificado em UTF-8. Ao importar um arquivo sem codificao UTF-8, acrescente o parmetro de codificao adequado URL de importao.
1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos e ento em Importar. 3 Verifique o URL na linha de endereo do navegador. Voc ver algo como http://<Connect

Server>/admin/administration/user/import.
4 Clique no final do URL na linha de endereo do navegador e adicione ?encoding=<encode> ao endereo. Voc

ver algo como http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=<encode>. Veja estes exemplos especficos:

http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=sjis http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr

5 Depois de modificar os endereos do URL, clique em Enter. 6 Selecione Criar novos usurios. 7 Na barra Selecionar Arquivo A Importar, procure o arquivo CSV que voc deseja importar.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 195

Administrao do Acrobat Connect Pro

8 Clique no boto Carregar.

Se ocorrerem erros, os primeiros dez erros sero exibidos em vermelho. Erros de logon de usurio/email duplicados no so relatados. Faa as correes necessrias e volte a importar o arquivo.

Importar grupos de um arquivo CSV

Use a opo de importao de grupo para importar grupos para o banco de dados do Acrobat Connect Pro. Depois de importar o arquivo CSV de grupo, voc pode atribuir novos usurios aos grupos. Ao criar o arquivo CSV, verifique se ele est em um formato que o Acrobat Connect Pro pode usar. Os cabealhos da coluna obrigatrios no arquivo CSV so nome e descrio. A seguir est um exemplo de um arquivo CSV de grupo que pode ser adaptado ao Acrobat Connect Pro:
name, description group1, test1 group2, test2

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Clique no link Importar acima da lista. 4 Na barra Selecionar tipo de importao, selecione a opo Criar novos grupos. 5 Na barra Selecionar arquivo a importar, procure o arquivo CSV que voc deseja importar. 6 Clique no boto Carregar.

Se ocorrerem erros, os primeiros dez erros sero exibidos em vermelho. Faa as correes necessrias e volte a importar o arquivo. Em seguida, repita as etapas de 3 a 6.
7 Se voc atribuir usurios a grupos personalizados, defina permisses para bibliotecas para os grupos. Para obter

mais informaes, consulte Definio de permisses para arquivos e pastas de biblioteca na pgina 203.

Importar usurios e adicion-los a um grupo

Use esta opo para importar novos usurios e adicion-los a um grupo incorporado previamente criado. Os nomes dos grupos incorporados aparecem no menu para seleo de grupo como grupos padro. Depois que voc criar um grupo manualmente, o nome do grupo tambm aparecer no menu para seleo de grupo. Voc pode usar a opo de importao para atribuir um grande nmero de usurios a vrios grupos. S possvel selecionar um grupo para os usurios que voc importa de um arquivo CSV. Crie um arquivo CSV diferente para cada grupo de usurios que quiser adicionar a um grupo especfico. Depois de importar esses usurios, voc pode atribuir a eles grupos adicionais ou atribuir o grupo inteiro a outro grupo. O exemplo a seguir mostra as informaes mnimas do usurio exigidas para o arquivo CSV. Voc pode adicionar outras informaes no arquivo CSV para preencher automaticamente outras propriedades do usurio. O arquivo CSV que voc criar deve incluir informaes de usurio no seguinte formato:

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 196

Administrao do Acrobat Connect Pro

nome Maria, Roberto, Ronaldo, Carlos, Jane,

sobrenome Barbosa, Borges, Botelho, Braga, Cardoso,

logon [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected],

email [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected],

senha particular1 particular1 particular1 particular1 particular1

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Clique no link Importar acima da lista de usurios e grupos. 4 Na barra Selecionar tipo de importao, selecione Criar novos usurios e adicion-los a um grupo. 5 Na barra Selecionar arquivo a importar, procure o arquivo CSV que voc deseja importar. 6 Clique no boto Carregar.

O Acrobat Connect Pro registra uma mensagem se os grupos no arquivo CSV j existirem no Acrobat Connect Pro.
7 Adicione os novos usurios a um grupo. Para obter mais informaes, consulte Adicionar ou remover membros

do grupo na pgina 201.

8 Defina permisses para esses usurios. Para obter mais informaes, consulte Definio de permisses para

arquivos e pastas de biblioteca na pgina 203.

Adicionar usurios existentes a um grupo

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Clique no link Importar acima da lista. 4 Em Selecionar tipo de importao, clique em Adicionar usurios existentes a um grupo. 5 Selecione um grupo no menu pop-up prximo opo Adicionar usurios existentes a um grupo. 6 Na barra Selecionar arquivo a importar, procure o arquivo CSV que voc deseja importar. 7 Clique no boto Carregar.

Criar um grupo personalizado manualmente

Os grupos que voc cria manualmente so chamados de grupos personalizados. O grupo pode conter usurios e outros grupos.
1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 (Opcional) Para verificar se o grupo j existe, digite seu nome na caixa de texto Pesquisar, na parte inferior da lista. 4 Clique no boto Novo grupo na parte inferior da lista. 5 Insira o nome e a descrio do novo grupo. 6 Execute um dos procedimentos a seguir:

Para adicionar esse grupo sem adicionar membros, clique em Concluir.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 197

Administrao do Acrobat Connect Pro

Para adicionar membros, clique em Avanar.

7 Na lista Possveis membros do grupo, selecione cada usurio ou grupo que voc deseja adicionar ao grupo, da

seguinte forma:

Para selecionar vrios usurios ou grupos, pressione Control ou Shift enquanto clica com o mouse. Para selecionar nomes de indivduos, clique duas vezes no nome do grupo. Clique duas vezes em Um nvel acima
na lista para retornar lista original.

Para procurar um nome na lista, clique em Pesquisar na parte inferior da lista e insira o nome.
8 Clique em Adicionar.

Para remover um nome que voc tiver adicionado, selecione-o e clique em Remover.
9 Repita da etapa 3 at a etapa 8 para cada grupo a ser adicionado. 10 Clique em Concluir. 11 Clique no boto Visualizar membros do grupo para analisar os membros do grupo e fazer quaisquer ajustes.

Consulte tambm
Importar usurios e grupos de arquivos CSV na pgina 193

Criar um usurio manualmente

Ao adicionar novos usurios, digite uma nova senha que eles podero usar para fazer logon no Acrobat Connect Pro. Essa senha enviada ao usurio por email. H a opo de avisar o usurio para alterar a senha depois de fazer logon pela primeira vez. Voc tambm pode adicionar definies de conferncia de udio para os usurios. Depois de criar um usurio, voc pode selecionar um gerente para ele. (o usurio s pode ter um gerente). Se o usurio criado for um gerente, voc pode atribuir os membros da equipe do usurio. O gerente pode exibir os dados do relatrio dos membros da equipe usando a opo Gerenciar relatrios da guia Incio.

Consulte tambm
Importar usurios e grupos de arquivos CSV na pgina 193

Criar usurios
1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Clique no boto Novo usurio na parte inferior da lista. 4 Insira o sobrenome, o nome e o endereo de email. Adicione informaes opcionais, como nome da empresa ou

endereo.
5 Na caixa de texto Nova senha, digite uma nova senha a ser enviada para esse usurio e depois digite-a novamente

para confirm-la. Se o usurio tiver um endereo de email, deixe marcada a caixa Enviar as informaes da conta, login e senha do novo usurio por email. Se o usurio no tiver um email, desmarque-a.
6 (Opcional) Na etapa 5, fornea uma senha para os usurios fazerem logon pela primeira vez. Para exigir que os

usurios alterem a senha depois do primeiro logon, marque a opo Solicitar ao usurio que troque de senha depois do prximo logon.
7 (Opcional) Digite as configuraes de conferncia de udio nas caixas de texto adequadas. 8 Para atribuir esse usurio a um ou mais grupos, clique em Avanar.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 198

Administrao do Acrobat Connect Pro

Se voc no quiser atribu-lo a algum grupo, v para a etapa 11.

9 Na lista Possveis grupos, selecione cada grupo ao qual voc deseja atribuir o usurio, da seguinte forma:

Para selecionar vrios grupos, use Ctrl ou Shift enquanto clica. Para selecionar nomes de indivduos, clique duas vezes no nome do grupo. Clique duas vezes em Um nvel acima
para retornar lista original.

Para pesquisar um nome na lista, clique em Pesquisar na parte inferior da janela e insira o nome.
10 Clique em Adicionar. 11 Clique em Concluir.

Adicionar membros da equipe a um usurio

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Selecione o nome do usurio e clique em Informaes na parte inferior da lista.

Se necessrio, clique em Pesquisar e digite o nome do usurio na caixa de texto Pesquisar para localizar o nome na lista.
4 Clique no link Editar membros da equipe para selecionar os membros da equipe para este usurio. 5 Na lista Possveis usurios, selecione cada membro da equipe que voc deseja atribuir a este usurio, da seguinte

forma:

Para selecionar vrios usurios, use Ctrl ou Shift enquanto clica. Para pesquisar um nome na lista, clique em Pesquisar na parte inferior da janela e insira o nome.
6 Clique em Adicionar.

Para remover um membro da equipe que voc tiver adicionado, selecione-o e clique em Remover; para adicionar mais membros da equipe, repita as etapas 5 e 6.

Gerenciamento de usurios e grupos

Editar informaes do usurio
Se voc for administrador, poder modificar os componentes de uma conta de usurio. Voc pode alterar qualquer informao que tiver adicionado aos campos do perfil de usurio personalizado. No entanto, voc no pode alterar a senha de um usurio. Ainda que voc possa atribuir uma senha temporria ao criar uma conta de usurio, no pode alter-la mais tarde. Mesmo que um usurio esquea a senha, voc no poder alterla. O usurio precisa clicar no link Esqueceu sua senha? Clique aqui para fazer o logon no Acrobat Connect Pro. Ningum pode alterar a senha de outro usurio. Voc s pode alterar sua prpria senha.

Alterar informaes do usurio

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Selecione o nome do usurio e clique em Informaes na parte inferior da lista.

Se necessrio, clique em Pesquisar e digite o nome do usurio na caixa de texto Pesquisar para localizar o nome na lista.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 199

Administrao do Acrobat Connect Pro

4 Na rea de Logon e senha, voc pode utilizar as seguintes opes:

Para enviar um link para o usurio de forma que ele possa redefinir a senha, clique em Enviar um link para redefinir
essa senha do usurio. Ser exibida uma mensagem informando que o email foi enviado. Clique em OK para voltar pgina Informaes do usurio.

Para definir uma senha temporria para esse usurio que voc possa fornecer diretamente (por exemplo, por
telefone), clique em Definir senha temporria para esse usurio. Ser exibida a pgina de senha temporria com uma senha para o usurio gerada pelo sistema. Clique em Salvar para voltar pgina Informaes do usurio.
5 Clique no link Editar informaes. 6 Edite todos os campos que voc deseja alterar. 7 Clique em Salvar.

Atribuir um gerente a um usurio

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Selecione o nome do usurio e clique em Informaes na parte inferior da lista.

Se necessrio, clique em Pesquisar e digite o nome do usurio na caixa de texto Pesquisar para localizar o nome na lista.
4 Clique no link Selecionar gerente. 5 Na lista Possveis gerentes, selecione o gerente ao qual voc deseja atribuir esse usurio.

Para pesquisar um nome na lista, clique em Pesquisar na parte inferior da janela e insira o nome.
6 Clique no boto Definir gerente.

Para remover o gerente da lista, selecione o nome e clique em Remover gerente; para substitu-lo, repita as etapas 5 e 6.

Atribuir um usurio a um grupo

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Selecione o nome do usurio e clique em Informaes na parte inferior da lista.

Se necessrio, clique em Pesquisar e digite o nome do usurio na caixa de texto Pesquisar para localizar o nome na lista.
4 Clique no link Editar associao do grupo. 5 Na lista Possveis grupos, selecione cada grupo ao qual voc deseja atribuir o usurio, da seguinte forma:

Para selecionar vrios grupos, use Ctrl ou Shift enquanto clica. Para expandir um grupo a fim de selecionar nomes de indivduos, clique duas vezes no nome do grupo. Clique duas
vezes em Um nvel acima na lista para retornar lista original.

Para pesquisar um nome na lista, clique em Pesquisar na parte inferior da janela e insira o nome.
6 Clique em Adicionar.

Para remover um grupo desta janela, selecione-o e clique em Remover.

Remover um usurio de um grupo

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 200

Administrao do Acrobat Connect Pro

3 Selecione o nome do usurio e clique em Informaes na parte inferior da lista.

Se necessrio, clique em Pesquisar e digite o nome do usurio na caixa de texto Pesquisar para localizar o nome na lista.
4 Clique no link Editar associao do grupo. 5 Na janela Associao do grupo atual, selecione o grupo do qual voc deseja remover esse usurio, da seguinte forma:

Para selecionar vrios grupos, use Ctrl ou Shift enquanto clica. Para pesquisar um nome na lista, clique em Pesquisar na parte inferior da janela e insira o nome.
6 Clique em Remover.

Converter convidados em usurios plenos ou usurios plenos em convidados

Voc pode converter convidados em usurios plenos ou usurios plenos em convidados. Usurios plenos podem fazer logon no Connect Pro Central, mas convidados no podem. Os usurios plenos tambm so exibidos nas listas de inscrio e permisso. Voc pode converter convidados em usurios plenos se, por exemplo, quiser converter muitos convidados que tiverem se registrado em um evento que voc tiver realizado em usurios plenos.
1 Selecione a guia Administrao no Connect Pro Central. 2 Selecione Usurios e grupos. 3 Clique em Gerenciar convidados. 4 Selecione um usurio da lista Convidados atuais ou um usurio da lista Usurios atuais. 5 Clique em Converter em usurio ou em Converter em convidado.

Excluir uma conta de usurio

Se voc for administrador, poder excluir qualquer conta de usurio. Assim que a conta do usurio tiver sido excluda, ele ser permanentemente excludo do sistema e ocorrer o seguinte:

O usurio ser removido de todas as listas de grupo. O usurio ser removido das listas de inscritos de todos os cursos. Os relatrios do usurio no estaro mais disponveis. Se o usurio excludo era um gerente, seus subordinados diretos agora tero o campo de gerente em branco. Se o usurio excludo tiver criado algum contedo, atribua outro usurio para gerenciar o contedo.
Se o usurio for membro de um grupo incorporado, a contagem de membros do grupo ser reduzida em um. Por exemplo, se o usurio excludo era membro do grupo Autores, o grupo Autores poder adicionar um novo usurio.
1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Se necessrio, clique em Pesquisar e digite o nome do usurio na caixa de texto Pesquisar para localizar o nome na

lista.
4 Selecione o nome do usurio. (para selecionar vrios usurios, pressione Control ou Shift enquanto clica com o

mouse para excluir mais de um usurio simultaneamente).

5 Clique em Excluir na parte inferior da lista. 6 Na pgina de confirmao, clique em Excluir para excluir o usurio ou clique em Cancelar para cancelar a operao.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 201

Administrao do Acrobat Connect Pro

Consulte tambm
Excluir um grupo na pgina 202

Exibir informaes do grupo

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Selecione o nome do grupo e clique em Informaes na parte inferior da lista.

Se necessrio, clique em Pesquisar e insira o nome do grupo na caixa de texto Pesquisar para localizar o nome na lista.
4 Clique no boto Visualizar membros do grupo.

Consulte tambm
Alterar o nome ou a descrio do grupo na pgina 201 Adicionar ou remover membros do grupo na pgina 201

Alterar o nome ou a descrio do grupo

Se voc for administrador, poder editar o nome ou a descrio de qualquer grupo, mesmo dos grupos incorporados, embora a Adobe no recomende essa prtica.
1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Selecione o nome do grupo e clique em Informaes na parte inferior da lista.

Se necessrio, clique em Pesquisar e insira o nome do grupo na caixa de texto Pesquisar.

4 Clique no link Editar informaes. 5 Edite os campos que voc deseja alterar. 6 Clique no boto Salvar.

Adicionar ou remover membros do grupo

Se voc for administrador, poder adicionar tanto usurios quanto grupos a um grupo. Voc tambm pode remov-los.

Adicionar membros a um grupo

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Selecione o nome do grupo e clique em Informaes na parte inferior da lista.

Se necessrio, clique em Pesquisar e digite o nome do grupo na caixa de texto Pesquisar para localizar o nome na lista.
4 Clique no boto Visualizar membros do grupo. 5 Na lista Possveis membros do grupo, selecione cada usurio ou grupo que voc deseja adicionar ao grupo, da

seguinte forma:

Para selecionar vrios grupos, use Ctrl ou Shift enquanto clica. Para expandir um grupo de forma que voc possa selecionar nomes de indivduos, clique duas vezes no nome do
grupo. Clique duas vezes em Um nvel acima para retornar lista original.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 202

Administrao do Acrobat Connect Pro

Para pesquisar um nome na lista, clique em Pesquisar na parte inferior da janela e insira o nome.
6 Clique em Adicionar.

Para remover um usurio ou grupo desta janela, selecione-o e clique em Remover.

Remover membros de um grupo

1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Selecione o nome do grupo e clique em Informaes na parte inferior da lista.

Se necessrio, clique em Pesquisar e digite o nome do grupo na caixa de texto Pesquisar para localizar o nome na lista.
4 Clique no boto Visualizar membros do grupo. 5 Na janela Associao do grupo atual, selecione cada usurio e grupo que voc deseja remover, da seguinte forma:

Para selecionar vrios usurios ou grupos, use Ctrl ou Shift enquanto clica. Para pesquisar um nome na lista, clique em Pesquisar na parte inferior da janela e insira o nome.
6 Clique em Remover.

Excluir um grupo
Se voc for um administrador, poder excluir qualquer grupo, com exceo dos grupos incorporados. A excluso do grupo no exclui os membros do grupo. Antes de excluir um grupo, leve em considerao o impacto sobre as permisses dos membros e outros grupos. Se o grupo tiver permisso para acessar os arquivos ou pastas de uma biblioteca, os membros do grupo no podero mais acessar esses arquivos ou pastas (a menos que os membros tambm pertenam a outros grupos com permisses para esses arquivos ou pastas).
1 Clique na guia Administrao no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Usurios e grupos. 3 Selecione o nome do grupo. (Para selecionar vrios grupos, pressione Control ou Shift enquanto clica com o mouse

para excluir mais de um grupo simultaneamente). Se necessrio, clique em Pesquisar e digite o nome do grupo na caixa de texto Pesquisar para localizar o nome na lista.
4 Clique em Excluir na parte inferior da lista. 5 Na pgina de confirmao, clique em Excluir para excluir o grupo; clique em Cancelar para cancelar a operao.

Consulte tambm
Excluir uma conta de usurio na pgina 200

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 203

Administrao do Acrobat Connect Pro

Definio de permisses para arquivos e pastas de biblioteca

Os administradores, administradores limitados e usurios com permisses de gerenciamento para uma pasta podem definir permisses para o trabalho com contedos nas bibliotecas do Acrobat Connect Pro. Um administrador precisa projetar a estrutura de permisses de uma conta. Depois que a estrutura de permisses tiver sido criada, os usurios com permisses de gerenciamento para pastas em bibliotecas podero definir permisses para essas pastas.

Consulte tambm
Trabalho com arquivos e pastas de bibliotecas na pgina 156 Trabalho com contedo na biblioteca de contedo na pgina 159

Fluxo de trabalho para definio de permisses

Para evitar a listagem e o gerenciamento de um grande nmero de usurios no perfil de permisso para um arquivo ou pasta, use um sistema de permisses baseado em grupo. Crie seu sistema da seguinte forma:
1. Projete um sistema de permisses usando grupos

Voc pode conceder acesso a partes do sistema a certos grupos, conforme necessrio. Para projetar o sistema, entenda a precedncia de bibliotecas, grupos e permisses. Consulte Bibliotecas na pgina 204, Grupos de permisso incorporados na pgina 205 e Precedncia de permisses mltiplas na pgina 209.
2. Crie pastas usando nomes descritivos

Use nomes que descrevam o contedo da pasta como, Contedo de recursos humanos, Contedo de suporte ao produto etc. Consulte Definir permisses para arquivos e pastas de contedo na pgina 210.
3. Crie grupos personalizados usando nomes descritivos

Use nomes que descrevam as permisses do grupo como, Gerentes de contedo de recursos humanos, Visualizadores de contedo compartilhado etc. Consulte Criar um grupo personalizado manualmente na pgina 196.
4. Atribua os tipos de permisso para seus grupos a pastas ou arquivos especficos

Por exemplo, conceda ao grupo Gerentes de contedo de recursos humanos permisso para gerenciar a pasta Recursos humanos na pasta Contedo compartilhado. Consulte Definir permisses para arquivos e pastas de contedo na pgina 210.
5. Adicione usurios aos grupos

mais fcil criar os grupos primeiro e adicionar usurios aos grupos necessrios obteno das permisses apropriadas. Consulte Adicionar ou remover membros do grupo na pgina 201. Permisses atribudas aos usurios tm precedncia com relao a permisses atribudas a grupos. Se quiser negar o acesso a determinadas pastas a um usurio, atribua uma permisso baseada no usurio para essas pastas.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 204

Administrao do Acrobat Connect Pro

Bibliotecas
As guias Contedo, Treinamento, Reunies, Salas de seminrio e Gerenciamento de eventos no Connect Pro Central contm, cada uma, arquivos organizados em pastas. Os arquivos armazenados nas bibliotecas de Treinamento, Reunies, Salas de seminrio e Gerenciamento de eventos s estaro disponveis para atividades nas respectivas guias. Os arquivos da biblioteca de contedo podem ser acessados em todas as guias do Connect Pro Central. Os administradores, administradores limitados e usurios com permisses para gerenciar podem definir permisses para determinar as tarefas autorizadas a cada usurio nas bibliotecas. Nota: Os administradores definem permisses para os administradores limitados na seo Administrao > Usurios e grupos do Connect Pro Central. Por padro, os administradores limitados podem definir permisses para contedo, mas um administrador pode optar por revogar essa habilidade. Com exceo da biblioteca de seminrio, cada biblioteca tem as seguintes duas pastas de nvel superior:
Contedo compartilhado Quando o Acrobat Connect Pro instalado, somente o administrador tem privilgios de

acesso s pastas compartilhadas. Os administradores podem atribuir permisses para as pastas compartilhadas de qualquer forma adequada. Somente membros do grupo incorporado associado a essa biblioteca podem criar novas funes (reunies, eventos etc.) na pasta. No entanto, permisses de gerenciamento para uma pasta compartilhada podem ser atribudas a qualquer usurio. Por exemplo, na biblioteca de reunies, qualquer usurio com permisses de gerenciamento para uma pasta pode gerenciar essa pasta. Somente hosts de reunio podem criar novas reunies em uma pasta.
Contedo do usurio Quando um usurio atribudo a um determinado grupo incorporado, o Acrobat Connect Pro

cria uma pasta de usurio para esse indivduo na biblioteca associada. Por exemplo, qualquer usurio atribudo ao grupo do host da reunio recebe uma pasta na pasta Reunies do usurio, na biblioteca de reunies. essa pasta que o usurio ver quando acessar a guia Reunies. Os usurios podem gerenciar suas prprias pastas de usurio, inclusive definir permisses que concedem privilgios de acesso a outros usurios s pastas.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 205

Administrao do Acrobat Connect Pro

Bibliotecas A. Compartilhada B. Usurio C. Meus itens D. Painel

As pastas da biblioteca de seminrios tm uma estrutura diferente. Na biblioteca de seminrios, no existem pastas de usurio, pois cada pasta representa uma licena de seminrio diferente adquirida pela empresa. Os usurios atribudos ao grupo Hosts do seminrio tm permisses de gerenciamento para todas as pastas das salas de seminrio. Hosts de seminrio podem adicionar e excluir seminrios, atribuir permisses de gerenciamento a outros usurios e criar novos seminrios.

Grupos de permisso incorporados

O Acrobat Connect Pro tem oito grupos de permisso incorporados, cada um associado a uma biblioteca diferente. Cada membro de um grupo incorporado tem uma pasta de usurio na biblioteca correspondente. Cada membro dos grupos Hosts da reunio e Gerentes de treinamento tambm contam com uma pasta de usurio na biblioteca de contedo, podendo criar contedo dessa pasta. Voc no pode alterar as permisses desses grupos, mas pode estend-las atribuindo indivduos ou grupos a mais de um grupo incorporado. Alm disso, o administrador pode criar grupos personalizados e atribuir a eles permisses de acesso a pastas especficas da biblioteca. Existem oito grupos incorporados:

Administradores

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Administrao do Acrobat Connect Pro

Administradores - limitados Hosts da reunio Gerentes de treinamento Hosts do seminrio Gerentes do Evento Autores Alunos
Cada grupo reflete um grupo especfico de necessidades de acesso por todas as bibliotecas. Existem grupos para cada recurso de conta adquirido. Por exemplo, o grupo Gerentes do evento existe somente se o recurso Eventos fizer parte da conta. Os administradores atribuem usurios e grupos aos grupos incorporados apropriados. Os membros de um grupo incorporado podem criar novas instncias da funo associada biblioteca. Por exemplo, se voc for o host da reunio, poder criar novas reunies. Os membros de um grupo incorporado no podem acessar o diretrio de pastas compartilhadas da biblioteca do grupo, a menos que voc atribua a eles permisses de gerenciamento. Voc tambm pode atribuir permisses de gerenciamento para uma pasta do diretrio de pastas compartilhadas a outros usurios que no faam parte desse grupo incorporado. Embora eles possam gerenciar pastas, eles no podero criar nada nessa biblioteca, pois no fazem parte desse grupo incorporado. A tabela a seguir resume as permisses de cada grupo incorporado para cada biblioteca:
Grupo incorporado Administrador Biblioteca de contedo Tudo exceto publicar Biblioteca de Treinamento Gerenciar Biblioteca de Reunies Gerenciar Biblioteca de Seminrios Gerenciar Biblioteca de Eventos Gerenciar Permisses adicionais Gerenciar usurios, grupos e contas de usurio; exibir pastas de contedo de todos os usurios Nenhum

Autor

Publicar/Gerencia Nenhum r Nenhum Nenhum

Nenhum

Nenhum

Nenhum

Aluno Gerente de Treinamento

Nenhum Nenhum

Nenhum Nenhum

Nenhum Nenhum

Nenhum Nenhum

Pasta pessoal de Gerenciar Publicar/Gerencia r Pasta pessoal de Nenhum Publicar/Gerencia r Nenhum Nenhum

Host da Reunio

Gerenciar

Nenhum

Nenhum

Nenhum

Gerente do Evento

Nenhum

Nenhum

Gerenciar

Nenhum

Host do seminrio Nenhum

Nenhum

Nenhum

Gerenciar

Nenhum

Nenhum

Grupo Administradores Os administradores exercem controle total sobre todo o sistema do Acrobat Connect Pro. Voc pode fazer de qualquer usurio um administrador ao adicion-lo ao grupo Administradores. As permisses dos membros do grupo Administradores no podem ser sobrepostas por permisses individuais ou de outros grupos.

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Administrao do Acrobat Connect Pro

Os administradores podem realizar as seguintes aes:

Gerenciar usurios e grupos da conta, o que inclui a criao, excluso e edio deles. Gerenciar a biblioteca de contedo, o que inclui exibir, excluir, mover e editar arquivos e pastas. Exibir relatrios
de arquivos. Definir permisses para arquivos e pastas. Criar novas subpastas.

Gerenciar a biblioteca de treinamento, o que inclui exibir, excluir, mover e editar arquivos e pastas. Exibir relatrios
de arquivos. Definir permisses para arquivos e pastas. Criar novas subpastas. Inscrever usurios, enviar notificaes aos inscritos e configurar lembretes de cursos e currculos.

Gerenciar a biblioteca de reunies, o que inclui exibir, excluir, mover e editar arquivos e pastas. Exibir relatrios de
arquivos. Definir permisses para arquivos e pastas. Criar novas subpastas.

Gerenciar a biblioteca de eventos, o que inclui exibir, excluir, mover e editar arquivos e pastas. Exibir relatrios de
arquivos. Definir permisses para arquivos e pastas. Criar novas subpastas. Envie convites e altere o contedo e as opes de email.

Gerenciar a biblioteca de seminrios, o que inclui exibir, excluir, mover e editar arquivos e pastas. Exibir relatrios
de arquivos. Definir permisses para arquivos e pastas. Criar novas subpastas.

Exibir informaes, recursos, cotas e relatrios da conta. Se sua organizao adquiriu esta opo, personalize a
marca do Acrobat Connect Pro. Grupo de administradores limitados Os administradores limitados tm controle limitado do sistema Acrobat Connect Pro. Voc pode fazer de qualquer usurio um administrador limitado adicionando-o ao grupo Administradores - limitados. Os administradores podem determinar as permisses dos administradores limitados. Grupo de autores Se voc atribuir um usurio a esse grupo, o Acrobat Connect Pro criar uma pasta para esse usurio na pasta Usurio da biblioteca de contedo. (o atalho chamado Meu contedo aponta para essa pasta). Por padro, um membro do grupo Autores tem permisses de publicao e gerenciamento somente para a pasta Meu contedo. Sua conta limita o nmero de usurios que podem ser adicionados ao grupo Autores. Os membros do grupo Autores podem realizar todas as aes a seguir caso tenham permisses de publicao na pasta especificada:

Exibir contedo e as pastas de contedo. Publica e atualiza o contedo. Envia mensagens de email contendo links que enviam uma notificao para o autor assim que o destinatrio acessa
o link. Grupo Gerentes de treinamento Os membros do grupo Gerentes de treinamento so usurios responsveis por organizar e coordenar o treinamento. Se voc atribuir um usurio a esse grupo, o Acrobat Connect Pro criar uma pasta para o usurio na pasta Usurio da biblioteca de treinamento. (o atalho chamado Meu treinamento aponta para essa pasta). Por padro, um gerente de treinamento s pode gerenciar sua pasta na pasta Treinamento do usurio. O gerente de treinamento pode realizar as seguintes aes:

Gerenciar sua prpria pasta de usurio na biblioteca de treinamento, realizando todas as funes de gerenciamento
de arquivos, alm de criar e gerenciar cursos e currculos, inscrever usurios, enviar notificaes aos inscritos e configurar lembretes.

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Ter acesso s pastas da biblioteca de contedo. Exibir relatrios de treinamento dos cursos ou currculos que tiverem criado.
Grupo Gerentes do evento Os membros do grupo Gerentes do evento podem criar eventos e gerenciar suas prprias pastas na biblioteca de eventos. Se voc atribuir um usurio a este grupo, o Acrobat Connect Pro criar uma pasta para esse usurio na pasta Usurio da biblioteca de eventos. Os gerentes de evento s podem gerenciar suas pastas individuais Meus eventos na pasta Eventos do usurio. Os gerentes de evento podem gerenciar eventos nas pastas compartilhadas, caso estejam atuando como host do evento e tenham permisses de gerenciamento para a pasta que contm o evento. O gerente do evento pode realizar as seguintes aes:

Gerenciar sua prpria pasta de usurio da biblioteca de eventos, realizando todas as funes de gerenciamento de
arquivos, e criar e gerenciar todos os aspectos de um evento nessa pasta.

Exibir relatrios de evento.

Grupo Hosts da reunio Os membros do grupo Hosts da reunio criam reunies. Se voc atribuir um usurio a esse grupo, o Acrobat Connect Pro criar uma pasta para esse usurio na pasta Usurio da biblioteca de reunies. Os hosts de reunio s podem gerenciar suas pastas Minhas reunies na pasta Reunies do usurio. Os hosts de reunio podem gerenciar reunies nas pastas compartilhadas da biblioteca de eventos, caso estejam atuando como host da reunio e tenham permisses de gerenciamento para a pasta que contm a reunio. O host da reunio pode realizar as seguintes aes:

Gerenciar sua pasta Reunies do usurio, realizando todas as funes de gerenciamento de arquivos, e criar e
gerenciar reunies, o que envolve a adio, excluso e atribuio de permisses de comparecimento aos apresentadores e participantes. Criar e organizar salas de reunies. Editar uma reunio ou alterar sua lista de participantes.

Exibir relatrios de reunio. Criar contedo. Exibir arquivos e pastas de contedo para os quais ele tenha permisso de acesso. Publica e atualiza o contedo.
Grupo Hosts do seminrio Pela forma como os seminrios so licenciados, as permisses dos hosts do seminrio so diferentes das de outros grupos. Diferentemente de outras bibliotecas, a biblioteca de seminrios no tem uma pasta Usurio. A biblioteca de seminrios consiste somente na pasta compartilhada, e cada pasta desse diretrio corresponde a uma licena de seminrio adquirida por sua organizao. Somente hosts e administradores podem gerenciar essas pastas. Um host de seminrio pode gerenciar todas as pastas na biblioteca de seminrios. Os hosts do seminrio podem realizar as seguintes aes:

Gerenciar todas as pastas da biblioteca de seminrios, realizando todas as funes de gerenciamento de arquivos, e
criar e gerenciar seminrios, o que envolve a adio, excluso e atribuio de permisses de presena a apresentadores e participantes, criao e organizao dos seminrios e edio de um seminrio ou alterao de sua lista de participantes.

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Exibir relatrios de seminrio.

Sobre grupos personalizados Os grupos personalizados so aqueles criados por voc. possvel definir permisses de pasta e arquivo especficas para o grupo nas diferentes bibliotecas. Voc pode atribuir permisses a um grupo personalizado atribuindo-o aos grupos incorporados apropriados. Por exemplo, voc pode criar um grupo personalizado chamado Global, que contenha um grupo para cada pas no qual sua empresa possui escritrios (como Estados Unidos, Alemanha e assim por diante). Cada grupo de pases pode conter um grupo para cada escritrio nesse pas (por exemplo: So Francisco, Boston etc.). Dentro de cada um desses escritrios voc pode definir mais grupos por cargo, e depois atribuir cada um desses grupos s designaes apropriadas do grupo incorporado. Neste exemplo, voc criou um conjunto de grupos hierrquico chamado de grupos aninhados, pois cada grupo est contido dentro do grupo imediatamente acima dele na hierarquia. Por padro, grupos aninhados tm as permisses do grupo pai. Voc pode expandir ou restringir essas permisses definindo permisses personalizadas para esses grupos nas bibliotecas relevantes.

Precedncia de permisses mltiplas

Se o usurio pertencer a um ou mais grupos, possvel que sejam aplicadas mltiplas permisses a um nico arquivo ou pasta. Nesse caso, as permisses so resolvidas da seguinte forma (nveis com numerao mais alta tm precedncia):
Nvel 1 Se o usurio tiver permisses para Visualizar, Publicar ou Gerenciar permisses por meio de permisses

adquiridas por grupo, ser aplicada aquela que conceder o maior acesso aos recursos. Essas trs permisses de grupo so suplementares.
Nvel 2 Se o usurio tiver alguma permisso Negada atravs das permisses adquiridas pelo grupo, todas as permisses

adquiridas pelo grupo de Visualizao, Publicao ou Gerenciamento sero removidas e o usurio no ter mais acesso.
Nvel 3 Se o usurio tiver permisses de exibio, publicao ou gerenciamento atravs de permisses especficas ao

usurio, elas sero suplementares s permisses correspondentes adquiridas do grupo. Alm disso, elas substituem todas as permisses Negadas adquiridas pelo grupo.
Nvel 4 Se o usurio receber a configurao de permisso Negada atravs de permisses especficas do usurio, ser

negado acesso ao usurio, independentemente de quaisquer permisses adquiridas pelo grupo.

Nvel 5 Se o usurio for membro do grupo Administradores, ser aplicada a permisso do administrador,

independentemente de outras configuraes individuais ou em grupo.

Nvel 6 Se no houver permisses aplicadas pelo usurio ou grupo (e nenhuma tiver sido herdada de uma pasta-pai),

o usurio no poder acessar nem realizar nenhuma ao na pasta ou no arquivo. A tabela a seguir ilustra a forma como so aplicadas as permisses de grupo e de usurio:
Permisses do Grupo G1 Permisses do Grupo G2 Permisses de unio (G1, G2) Visualizar Gerenciar Negada Publicar Nenhuma Publicar Publicar Gerenciar Negada Permisses do usurio Permisses resultantes

Gerenciar Publicar Gerenciar

Publicar + Gerenciar Publicar + Gerenciar Gerenciar

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Permisses do Grupo G1 Permisses do Grupo G2 Permisses de unio (G1, G2) Visualizar Gerenciar Nenhuma Gerenciar Nenhuma Nenhum Gerenciar Gerenciar Nenhum

Permisses do usurio

Permisses resultantes

Visualizar Negada Nenhum

Gerenciar Negada Nenhum

Definir permisses para arquivos e pastas de contedo

Para personalizar a lista de permisses de um arquivo ou pasta, voc precisa ser administrador, administrador limitado ou usurio com permisso de gerenciamento para esse arquivo ou pasta da biblioteca. Nota: Os administradores definem permisses para os administradores limitados na seo Administrao > Usurios e grupos do Connect Pro Central. Por padro, os administradores limitados podem definir permisses para contedo, mas um administrador pode optar por revogar essa habilidade.
1 Clique na guia Contedo, Treinamento, Reunies, Salas de seminrio ou Gerenciamento de eventos no Connect

Pro Central.
2 V at a pasta ou o arquivo e clique para abri-lo. 3 Clique em Definir permisses na barra de navegao. 4 Clique em Personalizao (se as permisses desse item tiverem sido modificadas antes, o boto Personalizao no

ser exibido. V para a etapa seguinte). O painel Usurios e grupos disponveis exibe usurios e grupos para os quais voc pode definir permisses de acesso ao item da biblioteca. O painel Permisses atuais exibe usurios e grupos que j tm permisso para o item da biblioteca. Voc pode alterar as permisses existentes, se desejar.
5 Para adicionar um usurio ou grupo ao painel Permisses atuais, selecione o nome na lista Usurios e grupos

disponveis e clique em Adicionar.

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A B

Definindo permisses e navegando por Usurios e grupos disponveis A. Clique para definir permisses de pasta ou arquivo como as mesmas das permisses da pasta-pai B. Escolha uma permisso de exibio C. Clique duas vezes em um nome de grupo para exibir os usurios desse grupo D. Clique duas vezes no cone Um nvel acima para subir um nvel de pasta E. Usurios F. Clique no boto Pesquisar para abrir uma caixa de texto para pesquisar G. Clique em Adicionar para mover um usurio ou grupo selecionado para a lista Permisses atuais

6 Para definir permisses de um usurio ou grupo, selecione o nome na lista Permisses atuais e clique em

Permisses.
7 Selecione uma das seguintes permisses no menu pop-up:
Gerenciar Usurios ou grupos com permisso de gerenciamento para uma pasta ou arquivo podem exibir, excluir, mover e editar o arquivo ou pasta, exibir relatrios de arquivos dessa pasta, definir permisses para o arquivo ou pasta e criar novas pastas. No entanto, eles no podem publicar nessa pasta. Negado Os usurios ou grupos com permisso Negada para uma pasta ou um arquivo no podero visualizar,

publicar ou gerenciar essa pasta ou arquivo.

Publicar Os usurios ou grupos com permisso de publicao para uma pasta ou apresentao podem publicar,

atualizar e exibir apresentaes, alm de ver relatrios de arquivos nessa pasta. No entanto, esses usurios tambm precisam ser integrantes do grupo Autor incorporado e ter permisso de publicao, a fim de publicar o contedo nessa pasta.
Visualizar Os usurios ou grupos com permisso para ver uma pasta ou um arquivo podem exibir qualquer contedo da pasta ou cada arquivo.

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Atuais configuraes de permisso A. Nome selecionado B. Clique no boto Permisses para selecionar uma configurao de permisso. A configurao exibida prxima ao nome.

8 Para remover um usurio ou grupo da lista Permisses atuais, selecione o nome e clique em Remover. 9 Para redefinir permisses para todo o arquivo ou pasta da biblioteca como as mesmas da pasta pai, clique em

Redefinir como pai.

10 Somente para a biblioteca de contedo: selecione Sim para Permitir exibio pblica e tornar essa pasta visvel ao

pblico, mesmo se a pasta pai no puder ser exibida publicamente. Selecione No para tornar a pasta indisponvel ao pblico. Somente os usurios do Acrobat Connect Pro com permisso de exibio, gerenciamento ou publicao podem exibir contedo particular. Para tal, eles devem primeiro fazer logon com o nome de usurio e a senha do Acrobat Connect Pro.

Gerao de relatrios no Connect Pro Central

Sobre os relatrios do Connect Pro Central
O recurso de relatrios no Connect Pro permite que voc obtenha de forma rpida e fcil uma grande variedade de dados teis sobre a instalao do Connect Pro. A interface baseada no assistente permite que voc selecione um tipo geral de relatrio e faa escolhas para especificar exatamente as informaes de que precisa. Por exemplo, voc escolheu criar um relatrio de curso. Depois de selecionar um curso, voc visualiza os detalhes da inscrio atual ou todo o histrico de inscries do curso. Outro exemplo: ao criar um relatrio de reunio, voc visualiza um resumo de atividades de uma sala de cada vez. Voc tambm pode criar um relatrio de reunio sobre uma sesso de reunio especfica. As informaes fornecidas nos relatrios de uso do sistema ajudam voc a ajustar os custos e a instalao do Connect Pro. Por exemplo, voc pode obter fatos sobre a atividade do sistema de um centro de custo especfico.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 213

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Informaes gerais importantes sobre relatrios:

Se voc tiver subordinados diretos, clique em Gerenciar relatrios para ver dados sobre treinamentos concludos,
comparecimento a reunies e a eventos de cada subordinado direto. Clique no nome de um subordinado direto para listar os subordinados diretos dessa pessoa.

Os grupos no podem ser usados como uma opo de classificao. A coluna dos grupos conter vrios valores se
um usurio for membro de diversos grupos. Quando um usurio pertencer a mais de um grupo e voc classificar por grupo, a classificao usar apenas o primeiro grupo da lista. Para obter informaes agregadas por grupo, use a opo de relatrio Grupo, onde ela estiver disponvel, por exemplo, nos relatrios Aluno e Usurio.

A ordem de classificao padro de todos os relatrios que contm nomes de usurio por sobrenome. Classifique as informaes da coluna em ordem crescente ou decrescente clicando nos cabealho das colunas
(exceto no cabealho da coluna de grupo).

Adicione ou remova cabealhos de coluna dinamicamente marcando ou desmarcando Selecionar campos no

assistente de relatrios. Nota: Se voc tiver migrado do Adobe Connect Enterprise Server 6 para o Acrobat Connect Pro Server 7, os materiais de treinamento herdados tero sido migrados para o novo servidor. No entanto, o assistente de relatrios do Acrobat Connect Pro Server 7 oferece suporte a novos campos de dados que no so relatados para materiais de treinamento herdados. Os novos campos de dados aparecem em branco. As definies de alguns campos dos novos relatrios tambm pode estar um pouco diferentes dos campos oferecidos nos relatrios antigos. Por exemplo, nos novos relatrios, o campo inscrito inclui todos os usurios inscritos, mas nos relatrios antigos ele inclua apenas os usurios inscritos ativos. Para obter detalhes sobre campos de relatrios, consulte as descries de relatrios individuais neste documento.

Trabalho com relatrios

Depois de criar um relatrio, use o assistente de relatrios para:

Clicar em Novo ou em Cancelar para retornar pgina inicial do assistente de relatrios. Clicar em Editar consulta ou em Anterior para alterar as configuraes de filtro e de campo. Clicar em Salvar relatrio e dar um nome descritivo ao relatrio para poder acess-lo a partir do mdulo Consultas
salvas.

Clicar em Imprimir para imprimir o relatrio. Clicar em Relatrio de download para salvar o relatrio como um arquivo CSV.

Acesso a relatrios
Seu acesso a relatrios baseado nos grupos aos quais voc pertence.
Grupo incorporado Administrador Administrador limitado Permisses para o mdulo de relatrio Tudo. Uso do sistema, consultas salvas. Contudo, os administradores podem remover o acesso. Consulte Criao de administradores na pgina 171. Contedo, consultas salvas. Contedo, curso, currculo, sala de aula virtual, aluno, consultas salvas. Nenhum.

Autores Gerentes de treinamento Gerentes de evento

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Grupo incorporado Alunos Hosts de reunio Hosts do seminrio

Permisses para o mdulo de relatrio Nenhum. Reunio, consultas salvas. Nenhum.

Criao de campos personalizados em relatrios

O Connect Pro oferece a flexibilidade de personalizar relatrios. Use a personalizao para criar relatrios que mostram apenas as informaes que voc deseja visualizar. Voc pode eliminar colunas com informaes desnecessrias e adicionar colunas que forneam os dados de que voc precisa. Refinar os relatrios os tornam menores e mais teis. Quando voc personaliza um perfil de usurio, os primeiros 20 campos so exibidos e voc pode atribuir uma prioridade de campo personalizado. importante priorizar os campos personalizados por ordem de importncia. Os relatrios incluiro apenas os 10 primeiros campos, inclusive o campo personalizado de email. Para obter detalhes sobre como criar campos personalizados, consulte Personalizar campos do perfil de usurio na pgina 191

Analisar um relatrio de exemplo

Estas so as etapas para criar o relatrio de exemplo:
1 Clique na guia Relatrios no topo da janela do Connect Pro Central. 2 Clique em Currculo. 3 Navegue at um currculo especfico, selecione-o e clique em Avanar. 4 esquerda, clique em Especificar filtros de relatrio. 5 Selecione Filtrar usando um intervalo de datas e insira as datas. 6 Selecione Filtrar por grupo(s) de usurios e selecione um grupo. 7 esquerda, selecione Adicionar ou remover campos do relatrio. 8 Selecione campos adicionais, conforme desejado. 9 esquerda, selecione Opes. 10 Em Escolher opes de relatrio, selecione Relatrio de currculo. 11 Clique em Criar relatrio.

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B C D

Relatrio de exemplo A. Seo Resumo B. Nome do currculo C. Filtro de datas D. Filtro de grupos E. Opes de relatrio F. Informaes detalhadas sobre os membros do grupo especificado

O relatrio de exemplo mostra estas informaes:

O nome do currculo Currculo ABC. O relatrio foi filtrado para mostrar apenas os dados de 1 de setembro de 2006 a 1 de outubro de 2008. O relatrio foi filtrado para mostrar apenas os membros do Grupo alfabeto. Estas informaes so exibidas na seo Resumo: No grupo selecionado h 26 alunos inscritos no currculo. Dos 26 alunos inscritos, 4 concluram o currculo. Dos 26 alunos inscritos, 10 concluram parte do currculo. Eles esto classificados como Nmero em
andamento.

Dos 26 alunos inscritos, 12 no iniciaram o currculo. Eles esto classificados como Nmero de alunos que no
iniciaram.

As informaes detalhadas a seguir sero listadas abaixo da seo Resumo: O sobrenome de cada aluno do grupo especificado inscrito no currculo. O nome do aluno. O status do aluno, como No realizado, Em andamento ou Concludo. Se aplicvel, o nmero do certificado do aluno. O nmero do certificado um nmero gerado pelo sistema e
uma ID exclusiva que prova que o aluno concluiu o currculo.

A verso do currculo que o usurio utilizou. Para atualizar os currculos, faa alteraes como adicionar alunos
ou mudar o contedo. Alguns criadores nunca atualizam seus currculos, por isso s h uma verso.

Data e hora que o aluno acessou o currculo pela ltima vez. O nome do grupo ao qual o aluno est atribudo. Para o nosso relatrio, especificamos que desejamos visualizar
apenas as informaes dos alunos do Grupo alfabeto, por isso h apenas um nome de grupo listado. Depois de visualizar o relatrio, voc tem vrias opes. para classificar as informaes de maneiras diferentes, clique nos cabealhos das colunas. Por exemplo, no relatrio de exemplo, clique em ltimo acesso para ver os alunos que acessaram o currculo recentemente. Tambm possvel salvar, imprimir ou baixar o relatrio.

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Uso de relatrios do curso

Os relatrios do curso fornecem informaes sobre os cursos individuais que voc criou e os alunos inscritos no curso. O relatrio do curso mostra como o curso usado. O relatrio informa se o curso foi realizado, com que freqncia ele realizado e se os usurios foram aprovados, reprovados ou se concluram o curso. Os relatrios do curso que mostram alunos individuais realizando um curso especfico permitem que voc veja quem realizou o curso e seus respectivos status e pontuaes. O relatrio histrico de curso inclui informaes sobre os usurios removidos e excludos. Visualizar os dados dos alunos removidos e excludos ajuda voc a analisar como o curso foi utilizado ao longo do tempo. Por exemplo, voc pode ver quantos alunos no concluram o curso e se esse nmero est aumentando ou diminuindo.

Criar relatrios de curso

1 Faa logon no Connect Pro Central e clique em Relatrios. 2 Clique em Curso. 3 Selecione um curso na biblioteca de treinamento e clique em Avanar. 4 Clique em Especificar filtros de relatrio. (Opcional) Insira um intervalo de datas e/ou selecione um ou mais

Grupos de usurios.
5 Clique em Adicionar ou remover campos do relatrio. Marque e desmarque os campos que sero exibidos ou no

no relatrio.
6 Clique em Opes. Selecione o relatrio de curso a ser criado: Relatrio do curso ou Relatrio histrico de curso

que inclui os usurios removidos e excludos

7 Clique em Criar relatrio.

Ler relatrios de curso

A tabela lista as informaes especficas exibidas nas colunas dos relatrios de curso. Nem todos os cabealhos de coluna so exibidos em todos os relatrios de curso.
Cabealho de coluna Tentativas Descrio O nmero de tentativas feitas para ser aprovado no curso comparadas s tentativas permitidas. Por exemplo, 1 de 3, significa que o aluno fez 1 tentativa e um total de 3 tentativas esto disponveis. Nmero gerado pelo sistema que prova que o aluno concluiu o curso e fornece a ele uma ID exclusiva. O status do curso de um aluno deve ser concludo ou aprovado para ele receber um nmero de certificado. Onde aplicvel, a data em que o aluno foi excludo do sistema Connect Enterprise. A data em que o aluno foi adicionado lista de inscritos no curso. A data em que o aluno foi removido da lista de inscritos no curso. O nome do aluno inscrito no curso. Todos os grupos dos quais esse aluno membro esto listados aqui. Esta coluna no classifica. A ltima vez que o aluno acessou o curso especificado. O sobrenome do aluno inscrito no curso. O nome e o sobrenome do gerente do usurio. O nmero de alunos que concluram o curso. O nmero total de alunos que se inscreveram no curso. Os dados dos arquivos esto includos.

Certificado

Data de excluso Data de inscrio Data de remoo Nome Grupo ltimo acesso Sobrenome Gerente Nmero de concludos Nmero de inscritos

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Cabealho de coluna Nmero de reprovados Nmero em andamento Nmero de alunos que no iniciaram Nmero de aprovados Pontuao Status

Descrio Os alunos reprovados no curso. Os alunos que iniciaram, mas ainda no concluram o curso. Os alunos que no iniciaram o curso.

Os alunos aprovados no curso. A pontuao que os alunos receberam no curso. Onde o aluno est no fluxo de trabalho do curso. Por exemplo, o aluno no abriu o curso (No iniciado), abriu, mas no concluiu o curso (Em andamento) ou concluiu o curso (Concludo). Se vrias verses do curso forem carregadas, esta coluna informar a verso utilizada pelo aluno.

Verso

Uso de relatrios de currculo

Os relatrios de currculo mostram como os alunos usam um currculo, e os cursos e as salas de aula virtuais do currculo. O relatrio de currculo lista as informaes de resumo, como quantos usurios esto inscritos e quantos esto em andamento. O relatrio tambm mostra informaes sobre os alunos inscritos no currculo, incluindo seus nomes, status e a ltima vez que acessaram o currculo. O relatrio de objetos do currculo lista as informaes por objetos de aprendizado, geralmente um curso ou uma sala de aula virtual. Voc pode ver dados como o nome do objeto de aprendizado, a pontuao mdia do aluno para esse objeto e se os pr-requisitos esto definidos. Visualizar os dados de objetos do currculo pode ajudar a analisar como os alunos esto usando objetos especficos de um currculo.

Criar relatrios de currculo

1 Faa logon no Connect Pro Central e clique em Relatrios. 2 Clique em Currculo. 3 Selecione um currculo na biblioteca de treinamento e clique em Avanar. 4 Clique em Especificar filtros de relatrio. (Opcional) Insira um intervalo de datas e/ou selecione um ou mais

Grupos de usurios.
5 Clique em Adicionar ou remover campos do relatrio. Marque e desmarque os campos que sero exibidos ou no

no relatrio.
6 Clique em Opes. Selecione o relatrio de currculo a ser criado: Relatrio de currculo ou Relatrio de currculo

que mostra objetos de currculo.

7 Clique em Criar relatrio. 8 (Opcional) Se voc selecionou Relatrio de currculo que mostra objetos de currculo na etapa 6, clique no nome

de qualquer objeto de aprendizado no relatrio gerado. Clicar em um nome de objeto de aprendizado gera um relatrio sobre esse objeto de aprendizado especfico.

Ler relatrios de currculo

A tabela lista as informaes especficas exibidas nas colunas dos relatrios de currculo. Nem todos os cabealhos de coluna so exibidos em todos os relatrios de currculo.

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 218

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Cabealho de coluna Verso ativa Pontuao mdia Certificado

Descrio Se houver vrias verses do objeto do currculo, a verso mais recente listada aqui. A pontuao mdia do aluno para o objeto do currculo. Um nmero gerado pelo sistema que prova que o aluno concluiu o currculo e fornece a ele uma ID exclusiva. O status do currculo de um aluno deve ser concludo ou aprovado para ele receber um nmero de certificado. A descrio do objeto do currculo, como uma apresentao ou um arquivo Flash Movie. O nome do aluno inscrito no currculo. Todos os grupos dos quais o aluno membro esto listados aqui. Esta coluna no classifica. A ltima vez que o aluno abriu o currculo. O sobrenome do aluno inscrito no currculo. O nome do objeto de aprendizado. Os alunos que concluram o currculo. Os alunos que se inscreveram no currculo. Os alunos que iniciaram, mas ainda no concluram o currculo. Os alunos que no iniciaram o currculo. A porcentagem de alunos com o status Concludo para o objeto do currculo. Os objetos de currculo que devem ser concludos antes de tentar o objeto do currculo listado nesta linha. Informa se o aluno deve concluir o objeto do currculo para concluir o currculo ou se o objeto opcional. Onde o aluno est no fluxo de trabalho do currculo. Por exemplo, o aluno no abriu o curso (No iniciado), abriu, mas no concluiu o curso (Em andamento) ou concluiu o curso (Concludo). Os objetos de currculo que podem ser concludos em vez do objeto listado nesta linha. Descrio do objeto do currculo. Se vrias verses do currculo forem carregadas, esta coluna informar a verso utilizada pelo aluno.

Contedo Nome Grupo ltimo acesso Sobrenome Objeto de aprendizado Nmero de concludos Nmero de inscritos Nmero em andamento Nmero de alunos que no iniciaram Porcentagem concluda Pr-requisitos

Obrigatrio ou Opcional

Status

Testes finais Tipo Verso

Uso de relatrios de aluno

Os relatrios de aluno mostram todo o curso, a sala de aula virtual e a atividade do currculo de um indivduo ou grupo. O relatrio de aluno individual permite que voc veja como um aluno est progredindo no treinamento atribudo. As informaes detalhadas do relatrio incluem o nmero de atribuies fornecidas ao aluno, o nmero das concludas, o nmero das que esto em andamento e o nmero das que no foram iniciadas. O relatrio de grupo de alunos mostra informaes semelhantes, mas para um grupo inteiro em vez de apenas um nico aluno. Os relatrios de aluno so teis porque mostram detalhes sobre os indivduos e os grupos que esto usando seus cursos e currculos. Voc pode determinar se os alunos esto realizando e concluindo as atribuies do treinamento, a rapidez com que esto trabalhando e as pontuaes que receberam.

Criar relatrios de aluno

1 Faa logon no Connect Pro Central e clique em Relatrios. 2 Clique em Aluno.

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3 No menu, selecione um tipo de relatrio de aluno: Aluno individual ou Grupo. 4 Selecione um aluno individual ou um grupo e clique em Avanar. 5 Clique em Especificar filtros de relatrio. (Opcional) Insira um intervalo de datas. 6 Clique em Adicionar ou remover campos do relatrio. Marque e desmarque os campos que sero exibidos ou no

no relatrio.
7 Clique em Criar relatrio. 8 (Opcional) Se voc selecionou Relatrio de aluno individual na etapa 3, clique no nome de qualquer objeto de

aprendizado no relatrio gerado. Clicar em um nome de objeto de aprendizado gera um relatrio sobre esse objeto de aprendizado especfico.

Ler relatrios de aluno

A tabela lista as informaes especficas exibidas nas colunas dos relatrios de aluno. Nem todos os cabealhos de coluna so exibidos em todos os relatrios de aluno.
Cabealho de coluna Tentativas Descrio Nmero de vezes que o aluno tentou concluir o objeto de aprendizado. As tentativas so rastreadas apenas no nvel do objeto de aprendizado. Nmero gerado pelo sistema que prova que o aluno concluiu o curso, a sala de aula virtual ou o currculo e fornece a ele uma ID exclusiva. O status do curso ou do currculo de um aluno deve ser concludo ou aprovado para ele receber um nmero de certificado. Se o objeto de aprendizado for um curso, o tipo do contedo do curso listado, como uma apresentao ou imagem. Para um currculo, a data em que qualquer objeto do currculo foi acessado pela ltima vez. O nome do objeto de aprendizado. Os alunos que concluram o objeto de aprendizado. Os alunos que ainda esto realizando o objeto de aprendizado. Os alunos que no iniciaram o objeto de aprendizado.

Certificado

Contedo

ltimo acesso Objeto de aprendizado Nmero de concludos Nmero em andamento Nmero de alunos que no iniciaram

Nmero de atribuies de o nmero total de atribuies. Se o aluno estiver inscrito em um curso fora de um currculo, e esse curso tambm aprendizado existir no currculo, o item ser contabilizado duas vezes. Pontuao Status Pontuao obtida nos objetos de aprendizado at o momento. Onde o aluno est no fluxo de trabalho do curso/currculo. Por exemplo, o aluno no abriu o curso/currculo (No iniciado), abriu, mas no concluiu o curso/currculo (Em andamento) ou concluiu o curso/currculo (Concludo). A descrio do objeto de aprendizado. Por exemplo, curso, currculo ou sala de aula. Se vrias verses do objeto de aprendizado forem carregadas, esta coluna informar a verso utilizada pelo aluno.

Tipo Verso acessada

Uso dos relatrios de contedo

Os relatrios de contedo fornecem informaes detalhadas sobre o contedo que voc carregou para o Connect Pro. O contedo pode estar nos seguintes formatos: PPT, PPTX, FLX, SWF, PDF, GIF, JPG, PNG, mp3, HTML ou ZIP. Por exemplo, um relatrio de contedo sobre um PDF mostra o nome da pgina, o nmero de vezes que cada pgina foi visualizada e a data da ltima exibio de cada pgina.

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Um relatrio de contedo que mostra detalhes das perguntas permite que voc visualize informaes sobre as perguntas de uma apresentao (arquivo PPT ou PPTX). Por exemplo, voc pode selecionar uma apresentao que contm uma pergunta com cinco respostas de mltipla escolha. Executar um relatrio que mostra detalhes das perguntas permite que voc veja quantos alunos escolheram cada uma das cinco respostas possveis. Esse relatrio til para refinar as perguntas das suas apresentaes. Se voc sentir que muitos alunos esto sendo aprovados ou reprovados na apresentao, use esse relatrio para determinar as perguntas mais fceis ou mais difceis.

Criar relatrios de contedo

1 Faa logon no Connect Pro Central e clique em Relatrios. 2 Clique em Contedo. 3 Selecione um contedo da biblioteca e clique em Avanar. 4 Clique em Especificar filtros de relatrio. (Opcional) Insira um intervalo de datas e/ou selecione um ou mais

Grupos de usurios.
5 Clique em Adicionar ou remover campos do relatrio. Marque e desmarque os campos que sero exibidos ou no

no relatrio.
6 Clique em Opes. Selecione o tipo de relatrio de contedo a ser criado: Relatrio de contedo ou Relatrio de

contedo que mostra detalhes das perguntas.

7 Clique em Criar relatrio.

Ler os relatrios de contedo

A tabela lista as informaes especficas exibidas nas colunas dos relatrios de contedo. Nem todos os cabealhos de coluna so exibidos em todos os relatrios de contedo.
Cabealho de coluna Pontuao mdia Tipo de contedo Utilizao do disco atual Data da ltima modificao Data da ltima exibio Pontuao mxima Pontuao mnima Nmero de perguntas Nmero de selecionados Nome da pgina Nmero da pgina Descrio A pontuao mdia do aluno para o contedo. A descrio do contedo. Por exemplo, apresentao, imagem ou arquivo SWF. Tamanho atual, em KB, do arquivo de contedo. ltima data em que alteraes foram feitas no arquivo de contedo. A ltima data em que um usurio visualizou o arquivo de contedo. A pontuao mais alta recebida por um aluno no arquivo de contedo. A pontuao mais baixa recebida por um aluno no arquivo de contedo. O nmero total de perguntas do arquivo de contedo. O nmero de alunos que selecionaram essa opo. O nome completo da pgina. (Somente para contedo em PDF.) O nmero correspondente ao nmero da pgina do arquivo de contedo. (Somente para contedo em PDF.) A porcentagem de alunos que selecionaram essa opo. A pergunta do slide de perguntas. Para uma pergunta de mltipla escolha, cada resposta possvel listada em sua prpria linha. O nmero correspondente ao nmero da pergunta da apresentao. As possveis respostas diferentes para a pergunta.

Porcentagem selecionada Descrio da pergunta

Nmero da pergunta Respostas

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Cabealho de coluna Nome do slide Nmero do slide Durao total Total de pginas Total de slides Total de visualizaes Visualizaes exclusivas

Descrio O nome completo do slide. O nmero correspondente ao nmero do slide da apresentao. Para um arquivo de filme ou msica, o tamanho total em horas/minutos/segundos. Para um arquivo PDF, o nmero total de pginas do arquivo. Para uma apresentao, o nmero total de slides do arquivo. O nmero total de vezes que esse contedo foi visualizado. O nmero de visitantes exclusivamente identificados que acessaram esse contedo.

Uso de relatrios de sala de aula virtual

Os relatrios de sala de aula virtual fornecem detalhes sobre como as salas de aula virtuais esto sendo usadas ao longo do tempo. Use o Relatrio de sala de aula virtual para ver os nomes, as datas de inscrio e o status de concluso dos alunos na sala de aula. Use o Relatrio de participao em sesso em sala de aula virtual para visualizar dados sobre uma sesso especfica em uma sala de aula virtual. Voc pode ver detalhes como a durao da sesso, o nmero total de participantes, os nomes dos participantes e quantas vezes os participantes entraram e saram. As informaes deste relatrio ajudam voc a determinar se as pessoas certas participaram de uma sesso e por quanto tempo elas permaneceram na sala. Voc tambm pode comparar sesses diferentes. Por exemplo, se o mesmo curso de treinamento estiver sendo oferecido na mesma sala virtual em dois horrios diferentes. Ao executar um relatrio de sesso para cada horrio, voc pode determinar qual deles tem um maior nmero de participantes.

Criar relatrios de sala de aula virtual

1 Faa logon no Connect Pro Central e clique em Relatrios. 2 Clique em Sala de aula virtual. 3 No menu, selecione um tipo de relatrio de sala de aula virtual: Relatrio de cursos em sala de aula virtual ou

Relatrio de participao em sesso em sala de aula virtual.

4 Selecione uma sala virtual na biblioteca de treinamento e clique em Avanar. 5 Clique em Especificar filtros de relatrio. (Opcional) Insira um intervalo de datas e/ou selecione um ou mais

Grupos de usurios.
6 Clique em Adicionar ou remover campos do relatrio. Marque e desmarque os campos que sero exibidos ou no

no relatrio.
7 Clique em Criar relatrio.

Ler relatrios de sala de aula virtual

A tabela lista as informaes especficas exibidas nas colunas dos relatrios de sala de aula virtual. Nem todos os cabealhos de coluna so exibidos em todos os relatrios de sala de aula virtual.

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Cabealho de coluna Funo atribuda

Descrio A funo como foi atribuda na pgina de gerenciamento de inscritos. No mostra se a funo foi alterada durante a sesso em sala de aula virtual. A data em que o aluno foi excludo da sala de aula virtual. A data em que o aluno foi inscrito na sala de aula virtual. A data em que o aluno foi removido da lista de inscritos na sala de aula virtual. A durao da sesso em sala de aula virtual especfica selecionada. O endereo de email do aluno inscrito na sala de aula virtual ou do aluno listado para a sesso em sala de aula virtual especfica selecionada. A primeira vez que o aluno entrou na sala de aula virtual. Nome do aluno inscrito na sala de aula virtual. A data em que o aluno entrou pela ltima vez na sala de aula virtual. Mostra a ltima vez que o aluno saiu da sala de aula virtual. O aluno pode ter entrado e sado vrias vezes. Alterar o status para afastado no conta com uma sada. Apenas a perda de conexo ou um encerramento voluntrio da janela da sala de aula cria uma hora de sada. O sobrenome do aluno inscrito na sala de aula virtual. Lista se o aluno entrou e saiu mais de uma vez durante a sesso. Os alunos que concluram os requisitos da sala de aula virtual. Os alunos que se conectaram, mas ainda no concluram os requisitos da sala de aula virtual. Os alunos que no se conectaram sala de aula virtual. O nmero total de alunos que pelo menos entraram na sala de aula. No inclui os alunos com uma funo pr-atribuda de Host ou Apresentador. O nmero total de participantes inscritos na sala de aula virtual. Esse nmero no inclui os participantes aos quais foi atribuda a funo de Host ou Apresentador. A hora em que a sesso na sala de aula virtual selecionada especificada comeou. Onde o aluno est no fluxo de trabalho da sala de aula virtual. Por exemplo, se o aluno ainda no entrou na sala de aula, o seu status deve ser No realizado. Quando um aluno sai de uma sala de aula virtual, o seu status Concludo. O nmero total de alunos que entraram na sesso em sala de aula virtual especificada. A quantidade total (soma de todo o tempo entre cada entrada e sada) de tempo que o aluno esteve na sala de aula virtual. Se o participante esteve presente de 11:45 s 12:00 e depois de 12:10 s 12:15, a durao total de sua participao ser de 00:20:00. O nmero total de alunos inscritos na sesso em sala de aula virtual especificada.

Data de excluso Data de inscrio Data de remoo Durao Email

Hora da primeira entrada Nome ltimo acesso Hora de ltima sada

Sobrenome Vrias entradas registradas Nmero de concludos Nmero em andamento Nmero de alunos que no iniciaram Participantes presentes

Participantes inscritos

Hora de incio Status

Total de participantes Durao total com comparecimento

Total de inscritos

Uso de relatrios de reunio

Os relatrios de sala de reunies mostram como as salas de reunies esto sendo usadas. O Relatrio de resumo de sala de reunies permite que voc obtenha dados sobre uma sala de reunies individual ao longo do tempo e nas sesses. Voc pode obter informaes que incluem o nmero total exclusivo de participantes, o nmero de sesses exclusivas e a durao mdia de uma reunio. Essas informaes podem ajudar a determinar se a atividade da sala de reunies est baixa. Convenientemente, se o relatrio mostrar que uma sala de reunies est ocupada, voc poder criar mais salas de reunies para gerenciar melhor a carga de trabalho.

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O Relatrio de sesso de reunio individual permite que voc visualize as informaes sobre uma sesso especfica em uma sala de reunies. Voc v detalhes como o nmero total de participantes, o nmero total de convidados e todos os nomes dos participantes. Ao comparar a durao planejada com a durao real da sesso, voc determina se uma reunio terminou antes ou depois do planejado. As informaes deste relatrio tambm ajudam voc a determinar se as pessoas certas participaram de uma reunio especfica e por quanto tempo elas permaneceram na sala.

Criar relatrios de reunio

1 Faa logon no Connect Pro Central e clique em Relatrios. 2 Clique em Reunio. 3 No menu, selecione um tipo de relatrio de reunio: Relatrio de resumo de sala de reunies ou Relatrio de sesso

de reunio individual.
4 Selecione uma reunio na biblioteca e clique em Avanar. 5 Clique em Especificar filtros de relatrio. Voc tambm pode inserir um intervalo de datas e/ou selecionar um ou

mais Grupos de usurios.

6 Clique em Adicionar ou remover campos do relatrio. Marque e desmarque os campos que sero exibidos ou no

no relatrio.
7 Clique em Criar relatrio.

Ler relatrio de reunio

A tabela lista as informaes especficas exibidas nas colunas dos relatrios de reunio. Nem todos os cabealhos de coluna so exibidos em todos os relatrios de reunio.
Cabealho de coluna Durao mdia Durao mdia de comparecimento por sesso Mdia de usurios Utilizao do disco atual (kb) Data da sesso Hora da primeira entrada Descrio A durao mdia das sesses de reunio realizadas nesta sala de reunies. Para o participante especfico, a quantidade mdia de tempo que ele permaneceu nas reunies nesta sala de reunies. Em todas as sesses nesta sala de reunies, o nmero mdio de participantes por sesso. Quantidade de espao atual, em KB, utilizada por esta sala de reunies. A data em que esta sesso de reunio especfica foi realizada. A hora em que o primeiro participante entrou na sala de reunies para esta sesso de reunio especfica. O nome do participante da reunio. A data da primeira sesso de reunio realizada nesta sala de reunies. A data da primeira sesso a que o participante especfico compareceu nesta sala de reunies. Lista se o participante entrou e saiu mais de uma vez durante a sesso de reunio. Mostra a ltima vez que o participante saiu da reunio. O participante pode ter entrado e sado vrias vezes. Alterar o status para afastado no conta com uma sada. Apenas a perda de conexo ou um encerramento voluntrio da janela da reunio cria uma hora de sada. O sobrenome do participante da reunio. O nome e o sobrenome do gerente do usurio. A data da sesso de reunio mais recente realizada nesta sala de reunies.

Nome Primeira sesso Primeira sesso a que compareceu Atividade intermitente Hora de ltima sada

Sobrenome Gerente Sesso mais recente

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Cabealho de coluna Sesso mais recente a que compareceu Usurios no pico Durao planejada

Descrio A data em que este participante especfico compareceu pela ltima vez a uma sesso de reunio nesta sala de reunies. Em todas as sesses, o maior nmero de participantes na sala de reunies ao mesmo tempo. O tempo programado para uma sesso de reunio especfica. Uma reunio pode ser programada para durar uma hora, mas no usar todo esse perodo. A funo atribuda ao participante ao entrar na reunio. Adiciona todos os perodos entre cada entrada/sada e compila a quantidade total de tempo que o participante realmente permaneceu na reunio. Se o participante esteve presente de 11:45 s 12:00 e depois de 12:10 s 12:15, a durao total de sua participao ser de 00:20:00. O nmero total de entradas do convidado. (No pode determinar os convidados exclusivos.) O nmero total de participantes que entraram na reunio com o status de host. O nmero total de participantes que entraram na reunio com o status de apresentador. A quantidade total (soma de todo o tempo entre cada entrada e sada) de tempo que o participante esteve na sala de reunies. Se o participante esteve presente de 11:45 s 12:00 e depois de 12:10 s 12:15, a durao total de sua participao ser de 00:20:00. O nmero total de participantes distintos separados em uma sesso de reunio ou em uma sala de reunies. O nmero total de participantes distintos registrados separados em uma sesso/reunio.

Funo ao entrar Durao total com comparecimento

Total de convidados Total de hosts atribudos Total de apresentadores atribudos Tempo total na sala de reunies

Total de participantes exclusivos

Total de participantes exclusivos registrados Sesses exclusivas

O nmero total de reunies distintas separadas realizadas nesta sala de reunies.

Sesses exclusivas a que compareceu O nmero de sesses de reunio distintas separadas a que este indivduo compareceu.

Uso de relatrios de utilizao do sistema

Os relatrios de uso do sistema mostram, de perspectivas diferentes, como a sua organizao est usando o Connect Pro. Todos os relatrios podem ser filtrados por um intervalo de datas especfico. Os administradores do sistema Connect Pro geralmente criam e usam relatrios do sistema. Os relatrios do sistema so diferentes entre si e fornecem dados distintos. Primeiro, selecione um tipo de relatrio do sistema: Uso individual, Uso pelo grupo, Uso pelo centro de custo, Uso total do sistema ou Uso do burst pack. Em seguida, voc ter as opes especficas para o relatrio selecionado. O Relatrio de uso individual fornece informaes sobre como um nico usurio est interagindo com o Connect Pro. O relatrio inclui o total de minutos de reunio, o total de treinamentos concludos e o total do consumo de armazenamento. O relatrio ajuda a determinar de quantas reunies e sesses de treinamento um usurio participou. O nmero de consumo de armazenamento informa os indivduos que carregaram mais contedo. O Relatrio de uso pelo grupo mostra vrios detalhes sobre um grupo de usurios. O incio do relatrio lista informaes resumidas sobre o grupo, incluindo o nmero total de membros, o total de minutos de reunio e o total de consumo. A segunda seo do relatrio lista os membros individuais e os dados de cada um deles, como o total de minutos de reunio, o status de logon e o nome do gerente. Execute os relatrios de uso pelo grupo para grupos diferentes para compar-los e ver, por exemplo, os grupos que esto usando mais e os grupos que esto usando menos o Connect Pro.

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O Relatrio de uso pelo centro de custo mostra como os membros de um centro de custo especfico esto usando o Connect Pro. Uma seo do relatrio lista os membros individuais do centro de custo e seus usos do sistema. Outra seo lista as reunies faturadas para o centro de custo e detalhes, como o nmero total de participantes e o nome do proprietrio da reunio. O Relatrio de uso pelo centro de custo ajuda a rastrear os custos e os minutos do Connect Pro. Execute relatrios separados de centros de custo diferentes para comparar suas estatsticas. O Relatrio de uso total do sistema fornece um resumo de alto nvel sobre a utilizao do Connect Pro. Voc tambm pode filtrar o relatrio por grupo e/ou especificando um intervalo de datas. Os resumos do sistema, de reunies e de treinamentos so fornecidos em uma nica pgina. Este relatrio til para informar ao gerenciamento e a outros departamentos como a sua organizao usa o Connect Pro. O Relatrio de resumo do uso de burst pack lista quantos minutos de burst pack a sua organizao est usando. As organizaes compram minutos de burst pack quando precisam de mais minutos em um determinado perodo. O relatrio tambm mostra o nmero de salas ativas e o nmero de usurios no pico. Use esse relatrio para controlar o uso e os custos do Connect Pro.

Criar relatrios de uso do sistema

1 Faa logon no Connect Pro Central e clique em Relatrios. 2 Clique em Uso do sistema. 3 No menu, selecione um tipo de relatrio de uso: Uso individual, Uso pelo grupo, Uso pelo centro de custo, Uso total

do sistema ou Uso de burst pack.

4 Selecione um indivduo, um grupo ou um centro de custo e clique em Avanar. 5 Clique em Especificar filtros de relatrio. (Opcional) Insira um intervalo de datas. 6 Para os relatrios de uso individual, de uso pelo grupo ou de uso pelo centro de custo, clique em Adicionar ou

remover campos do relatrio. Marque e desmarque os campos que sero exibidos ou no no relatrio.
7 Clique em Criar relatrio. 8 (Opcional) Se voc selecionou Uso pelo centro de custo na etapa 3, clique em Download de relatrio e escolha um

relatrio para baixar como uma planilha.

9 (Opcional) Se voc selecionou Uso de burst pack na etapa 3, poder visualizar o relatrio por Hora ou Dia.

Ler relatrios de uso do sistema

A tabela lista as informaes especficas exibidas nas colunas dos relatrios de uso do sistema. Nem todos os cabealhos de coluna so exibidos em todos os relatrios do sistema.
Cabealho de coluna Usurios com logon ativo Descrio Nmero de usurios neste grupo, centro de custo ou no sistema completo que esto atualmente conectados ao sistema. A(s) sala(s) em que minutos extras foram usados. O nmero de salas de reunies separadas de propriedade de um indivduo, grupo, centro de custo ou do sistema completo. Se um indivduo no tiver privilgios de host, esse nmero ser zero. A data e a hora em que a sesso de reunio rastreada no relatrio terminou. O nome de um usurio individual. O nome do grupo selecionado. Esta coluna no classifica. A data e a hora em que o indivduo, o membro do grupo ou o membro do centro de custo se conectou ao Connect Pro pela ltima vez.

Sala(s) ativa(s) Salas de reunies distintas

Data de trmino Nome Grupo Data do ltimo logon

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Cabealho de coluna Sobrenome Status de logon

Descrio O sobrenome de um usurio individual. Status atual do usurio. Por exemplo, se o usurio no estiver conectado no momento ao Connect Pro, o seu status ser Inativo. O nome e o sobrenome do gerente do usurio. O nome de uma reunio faturada para o centro de custo selecionado. O endereo de email da pessoa que criou a reunio. O nome da pessoa que criou a reunio. O sobrenome da pessoa que criou a reunio.

Gerente Nome da reunio Email do proprietrio da reunio Nome do proprietrio da reunio Sobrenome do proprietrio da reunio Mximo de usurios simultneos na reunio

O nmero mximo de pessoas em uma sala de reunies, ao mesmo tempo, do sistema completo. Por exemplo, se o nmero for 100, 100 pessoas ser o nmero mximo permitido de participantes que compareceram em salas de reunies, ao mesmo tempo. O maior nmero de usurios atingido em sala(s) em que minutos extras foram usados. A data e a hora em que a sesso de reunio rastreada no relatrio comeou. Quantidade de espao atual, em KB, usada pelo indivduo, grupo ou centro de custo. No Relatrio de sistema completo, os nmero de consumo de armazenamento esto listados para todo o sistema e para as reunies. O nmero total de participantes quando participantes exclusivos de cada sesso so adicionados juntos. Se a mesma pessoa participar de suas sesses, ela ser contabilizadas duas vezes no nmero total de participantes. No Relatrio de uso pelo centro de custo, o total de minutos do burst pack usado por todo o centro de custo e para reunies individuais faturadas para o centro de custo. No Relatrio de burst pack, o nmero total de minutos do burst pack para todo o sistema listado. O nmero total de minutes que o indivduo, o grupo, o membro do grupo, o centro de custo, ou o membro do centro de custo permaneceu em salas de reunies como um host predefinido. No inclui os minutos do host quando o usurio foi temporariamente promovido funo de host. No Relatrio de uso total do sistema, o total de minutos do host de toda a instalao do Connect Pro listado. O nmero total de usurios com o status de host no grupo, no centro de custo e no sistema completo. O nmero total de alunos que concluram cursos e currculos no sistema completo.

Usurios no pico Data de incio Consumo de armazenamento (kb)

Total de participantes

Total de minutos do burst pack

Total de minutos do host (hh:mm:ss)

Total de hosts Total de concluses de treinamentos pelos alunos Total de minutos da reunio (hh:mm:ss)

O nmero total de minutos, em todas as funes e sesses, que o indivduo, o grupo, o membro do grupo, o centro de custo ou o membro do centro de custo permaneceu em salas de reunies. O Relatrio de uso total do sistema mostra o nmero total de minutos de reunio de todos os usurios no sistema. O nmero total de reunies individuais faturadas para o centro de custo selecionado. O nmero total de indivduos no sistema do Connect Pro com permisses de gerente de treinamento. A quantidade total de armazenamento (em KB) usada para objetos de treinamento, como cursos, currculos e salas de aula virtuais. O nmero total de treinamentos (cursos, currculos e salas de aula virtuais) concludos pelo indivduo, grupo, membro do grupo, centro de custo ou membro do centro de custo. O nmero total de objetos de treinamento (cursos, currculos e salas de aula virtual) no sistema completo. O nmero total de usurios no grupo, no centro de custo ou no sistema completo.

Total de sesses de reunio Total de gerentes de treinamento Total do consumo de armazenamento de treinamento Total de treinamentos concludos

Total de objetos de treinamento nicos Total de usurios

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Cabealho de coluna Tipo Consumo de armazenamento do usurio (kb) Total de minutos de reunio do usurio (hh:mm:ss)

Descrio Tipo de reunio (sala de aula ou de reunies) faturada para o centro do custo. A quantidade total do espao para armazenamento (em KB) que o membro individual do centro de custo est usando. A quantidade de tempo (em minutos) que o membro individual do centro de custo permaneceu em reunies.

Exibir e baixar relatrios de resumo de conta

Ao clicar na guia Administrao, ser exibida a pgina Resumo de conta. Nessa pgina, voc pode clicar no link Relatrios para acessar vrios relatrios que resumem as informaes de conta. possvel fazer o download de alguns relatrios, mas no de todos eles.

Exibir relatrios de treinamento

1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique na guia Administrao. 3 Com a opo Conta selecionada, escolha Relatrios. 4 Clique em Exibir relatrios de treinamento.

Este relatrio resume as informaes sobre cota de alunos (nmero de alunos comparado ao nmero permitido).

Exibir relatrios de reunio

1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique na guia Administrao. 3 Com a opo Conta selecionada, escolha Relatrios. 4 Clique em Exibir relatrios de reunio.

Este relatrio mostra o nmero mximo de participantes simultneos para o qual existe suporte (pico de participantes simultneos) no ms vigente, comparado com a cota permitida. Este relatrio tambm mostra o nmero de usurios simultneos que esto participando de reunies, tanto ao vivo quanto gravadas. Voc pode usar essa lista para monitorar as reunies. Para intervir, clique no nome de uma reunio. Por exemplo, para liberar espao para outra reunio, entre em uma reunio ativa e envie uma mensagem para o host solicitando que alguns participantes saiam da reunio.

Exibir relatrios de evento

1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique na guia Administrao. 3 Com a opo Conta selecionada, escolha Relatrios. 4 Clique em Exibir relatrios de evento.

Este relatrio mostra o nmero de eventos ativos (atuais) da conta e uma lista dos eventos. Para cada evento, o relatrio exibe o nome do evento, o nmero de usurios registrados, a data de incio do evento e a data de concluso do evento. Voc pode clicar no nome de um evento especfico para abrir a pgina Informaes do evento e ver mais informaes. Alguns relatrios de Evento, como os de presentes/ausentes, esto disponveis para download.

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Exibir e baixar relatrios passveis de download

1 Faa logon no Connect Pro Central. 2 Clique na guia Administrao. 3 Com a opo Conta selecionada, escolha Relatrios. 4 Clique em Exibir relatrios disponveis para download. 5 Clique em Filtros de relatrio e escolha como filtrar os dados retornados pelo relatrio. 6 Clique em um dos botes de Download de dados de relatrio.

possvel baixar cinco tipos diferentes de relatrios como arquivos CSV que podem ser exportados para sistemas externos. Nota: Cada relatrio baixado que voc salva recebe o nome-padro de data.csv. Ao salvar o arquivo, d-lhe uma identificao nica; por exemplo: interaesMaro05.csv.

Dados de relatrio de interaes disponveis para download

Este relatrio resume o acesso do usurio. gerada uma ID exclusiva da transao todas as vezes que o usurio for a uma reunio, a um seminrio, exibir contedo, fizer um curso ou acessar um currculo. O relatrio de Interaes apresenta os seguintes dados:
Nome da coluna transao-id sco-id Descrio ID exclusiva dessa transao. ID exclusiva usada pelo Learning Management System (LMS) para identificar diferentes Shareable Content Objects (SCO). Tipo de objeto acessado, como contedo, reunio ou evento. Nome do objeto como aparece na lista de contedo. Objeto que o usurio acessou. ID exclusiva do usurio. Nome do usurio que acessou essa transao. Nome exclusivo do usurio. A pontuao do usurio. Status da transao: passou, falhou, concluda ou em andamento. Data em que ocorreu essa transao. Data em que essa transao terminou.

tipo nome url principal-id login nome do usurio pontuao status data-criao data-trmino

O relatrio de interao exclui os nmeros de certificao e as pontuaes mximas.

Dados de relatrio de usurios disponveis para download

Este relatrio, que est disponvel para download, lista os usurios e os atributos associados do perfil usando os dados listados na seguinte tabela:

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Nome da coluna principal-id login nome email gerente tipo

Descrio ID exclusiva do usurio. Identificador exclusivo do usurio. Nome exclusivo do usurio. Endereo de email do usurio. O logon do gerente do usurio (o gerente sempre definido como NULL). Usurio ou convidado (o tipo sempre definido como usurio).

Os dados sero gerados nessa exibio sempre que o usurio criar, atualizar ou excluir um usurio. Se voc selecionar a opo Incluir campos personalizados, sero adicionadas ao relatrio informaes personalizadas dos perfis do usurio. Durante a personalizao de perfis de usurio, h trs campos obrigatrios (nome, sobrenome e email) e voc pode incluir at oito campos personalizados adicionais. Para personalizar perfis de usurio, escolha Administrao > Usurios e grupos > Personalizar o perfil do usurio. Mova os oito campos adicionais a serem includos para a parte superior da lista. O relatrio de Usurios exclui as seguintes informaes:

Senha, que no armazenada em texto simples. Fuso horrio e idioma, que no esto disponveis em um formato legvel por seres humanos; por exemplo, PST 323.
Nota: Os usurios excludos no aparecem no relatrio de Usurios. Eles continuam a existir no relatrio de Interaes.

Dados de relatrio de ativos disponveis para download

Os dados so gerados no relatrio de Ativos sempre que o usurio cria reunies, eventos, seminrios, currculos ou cursos, ou ainda quando faz o upload de contedo. O relatrio relaciona os seguintes dados sobre objetos do sistema (como reunies, contedo, cursos etc.):
Nome da coluna sco-id Descrio ID exclusiva usada pelo Learning Management System (LMS) para identificar diferentes Shareable Content Objects (SCO). Identificador exclusivo do objeto. Seja apresentao, curso, arquivo FLV, arquivo SWF, imagem, arquivamento, reunio, currculo, pasta ou evento Nome do objeto como aparece na lista de contedo. Data na qual o objetivo est programado para comear. Data na qual o objetivo est programado para comear. Data em que este objeto foi modificado. Informaes de resumo do objetivo digitadas quando criado um novo contedo, reunio, curso ou outro tipo de objeto.

url tipo

nome data-criao data-trmino data-modificao descrio

USO DO ACROBAT CONNECT PRO 7.5 230

Administrao do Acrobat Connect Pro

Dados de relatrio de perguntas disponveis para download

O relatrio Perguntas lista as respostas s perguntas e aos questionrios de todos os aplicativos do Acrobat Connect Pro. Os dados so gerados nesse relatrio sempre que o usurio responder a uma pergunta em um curso ou currculo, responder uma pergunta de registro, responder a uma pesquisa em uma reunio ou seminrio ou adicionar um formulrio personalizado a uma reunio, um seminrio, um curso ou um currculo. O relatrio fornece as seguintes informaes:
Nome da coluna transao-id pergunta resposta pontuao principal-id data-criao Descrio ID exclusiva dessa transao. Texto da pergunta. Resposta pergunta. Nmero de pontos recebidos pela resposta. ID exclusiva do usurio. Data em que o registro foi criado.

Se a pergunta tiver respostas mltiplas, cada resposta ser apresentada em sua prpria linha. O relatrio de Perguntas exclui as seguintes informaes:

Correta ou Incorreta, que pode ser determinado ao se constatar uma pontuao diferente de zero Data da resposta, que no existe no esquema da verso 410

Dados de relatrio de exibies de slides disponveis para download

O relatrios de exibies de slide descrevem os slides ou pginas exibidos pelos usurios do Acrobat Connect Pro. Os dados do relatrio so gerados sempre que um usurio exibir um contedo, um curso ou um currculo. O relatrio apresenta os seguintes dados:
Nome da coluna transao-id pgina data-criao principal-id Descrio ID exclusiva dessa transao. Nmero do slide ou da pgina que foi exibida. Data de exibio. ID exclusiva do usurio.