CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGH’ | Sam Universiti oman, Malaysia : 7 PAHANG PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3 (PEKA 3) Lebuhraya Tun Razak 26300 Gambang, Kuantan Pahang Darul Makmur ANJURAN PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3 DENGAN KERJASAMA PEJABAT KOLEJ KEDIAMAN 3. KERTAS CADANGAN DISEDIAKAN OLEH CHIN LI QING PENGARAH PROGRAM CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT TARIKH 26 NOVEMBER 2016 LOKASI MINT CAFE KUANTAN |CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT | 2016 RINGKASAN EKSEKUTIF PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3 (PEKA 3) TAJUK PROGRAM CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT MATLAMAT MEMUPUK SIFAT KEMANUSIAAN DAN KEPRIHATINAN PROGRAM DI KALANGAN MASYARAKAT * MERAIKAN PELAJAR CEMERLANG KOLEJ KEDIAMAN 3 DARI SEG! AKADEMIK DAN KOKURIKULUM « MENGHARGAI JASA PEKA 3 DAN PIHAK PENTADBIRAN KOLEJ KEDIAMAN 3 SEPANJANG SESI 2015/2016 * MENGERATKAN HUBUNGAN SILATURAHIM ANTARA ORGANISAS! PEKA 3, PEJABAT KOLEJ KEDIAMAN DAN MASYARAKAT TEMA “ROYAL GARDEN” PROGRAM ANJURAN PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3 (PEKA 3) KERJASAMA PEJABAT KOLEJ KEDIAMAN 3 TARIKH 26 NOVEMBER 2016 TEMPAT MINT CAFE KUANTAN PENYERTAAN =| TERBUKA KEPADA SEMUA ANGGARAN | RM 6,110.00 KOS mead Page 2 PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT | 2016 1.0 TUJUAN Tujuan kertas kerja ini dikemukakan adalah untuk memohon kelulusan daripada Pejabat Kolej Kediaman 3 bagi menjayakan majis ini. 2.0 LATAR BELAKANG PROGRAM Program ini merupakan program khas untuk beramal sambil makan malam dengan anak-anak yatim. Program ini dapat memberi peluang kepada pelajar UMP dan masyarakat untuk membuat amal dengan memberi sumbangan. Selain itu, program ini diadakan untuk menyambut kecemerlangan siswi Kole} Kediaman 3. Diharapkan penerima anugerah program ini dapat dijadikan teladan kepada mahasiswa lain dan menggalakan mereka untuk lebih berusaha dari segi akademik dan juga kokurikulum. Program ini bukan sahaja dapat memupuk persaingan yang sihat antara mahasiswa UMP malah meningkatkan kematangan ahli jawatankuasa yang ierlibat serta menggalakan hubungan baik antara warga Kole| Kediaman 3 di samping mengharumkan nama baik Kolej Kediaman 3 UMP di khalayak orang ramai. 3.0 OBJEKTIF PROGRAM Objektif program ini adalah untuk mengumpul dana atau sumbangan untuk anak-anak yatim, menyampaikan anugerah kepada pelajar cemerlang Kolej Kediaman 3, meraikan jasa PEKA 3 dan pihak pentadbiran Kolej Kediaman 3 serta mengeratkan hubungan silaturahim antara organisasi PEKA 3, Pejabat Kole] Kediaman dan masyarakat Ivar. ES Page 3 PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT | 2016 4.0 TARIKH & TEMPAT PROGRAM 4l TARIKH 226 NOVEMBER 2016 4.2 MASA :8.00pm-11.00 pm 4.3 TEMPAT = MINT CAFE KUANTAN 6.0 KUMPULAN SASARAN / PENYERTAAN | Seluruh warga Kolej Kediaman 3 | 70 aTuRCARA PROGRAM | Seperti di Lampiran A | 8.0 SENARAI NAMA JAWATANKUASA PELAKSANA | Seperfi di Lampiran B | 9.0 SENARAI TUGAS AHL! JAWATANKUASA | Seperii di Lampiran C | 10.0 ANGGARAN PEMBELANJAAN | Seperti di Lampiran D Page 4CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT | 2016 r | 11.0 PENUTUF/STOR 11.1 Semoga dengan adanya kerlas keria ini. pihak dari Pelabat Kole! Kediaman 3 akan memperfimbangkan dan meluluskan program yang dicadanakan Harap dengan perlaksanaan program ini dapat mengeratkan lagi hubungan silaturrahim dan memberi manfaat jangka masa paniang kepada semua pihak. ULASAN PENASIHAT PROGRAM Drsoliony Adalah disahkan bahawa semua keterangan yang diberikan di atas adalah benar. Tandaiangan Jawatan : SORIZIRAMOHO NASER (Cop} CRRATRESINATANPELATAR be TEL: 09-8 03108 te ooseee e Tarikh 2 Sfulte Page S -PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT | 2016 PENGESATAN PENTEDIAAN KERTAS KERJA. Z | ie 2 PENGARAH PROGRAM CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG Tarikh: 23/lo/01e SOKONGAN PENYEDIAAN KERTAS KERJA te PI PENASIHAT PROGRAM CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG Cop 25500 GanbanG, Kan TEL: opauent0e Pac OMA Tork: Uta KELULUSAN PENGETUA KOLEJ KEDIAMAN 3 *Kertas kerja ini DISOKONG/TIDAK DISOKONG EN MUHAMAD FAISAL BIN MOHD YASIN PENGETUA KOLEJ KEDIAMAN 3 UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG *Cop ‘MUHAMIAD FAISAL BIN MOHO YASI ‘PENGETUA KOLEL MEAN 03) ‘esta KUANTAN TEL: 0nss0 2028 POF 062 490 Tarikn = 04/11/2016 PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3 Page 6CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT | 2016 _ LAMPIRAN A ATURCARA PROGRAM CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT TARIKH MASA AKTIVIT 7.30 pm Kedatangan Hadirin 8.00 pm Kedatangan Para Tetamu Jemputan 8.00-9.00pm | - Pembacaan doa - Ucapan Pengetua KK3 - Ucapan President PEKA 15/16 - Perasmian majls dan penyampaian cenderahati kepada Pengetua dan President 14 OKT 2016 9.00 -9.15 pm - Makanan dihidangkan - Persembahan pertama 9.15-9.40 pm - Penyampaian cenderahati dan dana kepada anak-anak yatim = Persembahan kedua - Sesi pertama Lucky Draw 9.40-10.00pm | - Penyampaian anugerah kepada pélajar, PEKA sesi 2015/2016, staf - Persembahan Keri - Sesikedua Lucky Draw 10.00-11.00 pm | __-_ Majlis penutup dan bersurai EES Page 7 PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT | 2016 LAMPIRAN B SENARAI NAMA JAWATANKUASA PERLAKSANA CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT PENASIHAT = PUAN NORAZIRA BINTI NASIR PENGARAH = CHIN LI QING TIMBALAN PENGARAH + LEE SUI FUNG SETIAUSAHA. : ALYA HANANIN BT HASHIM BENDAHARI RAZITA SYAHIRAH BT MUSTAFAR, AHL JAWATANKUASA PROGRAM AJK PROGRAM : AIMI ASYIQIN BT ABU KASSIM AJK PROTOKOL : SHARIFAH NUR SHAHUDZA BT SYED HOD AJK MULTIMEDIA : NURUL HIDAYAH BT ZAHARI AJK SAJIAN & JAMUAN : NURSHAHRINA BT AHMAD ZAHIR AJK TUGAS-TUGAS KHAS : MELISSA BT MADSAHIK AJK LOGISTIK & TEKNIKAL : NURLIYANA BT AZIZAINI AJK TAJAAN 1 SYAZA NAZIHA BT AMIR eS Page 8 PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT | 2016 PIRAI SENARAI TUGAS AHL! PELAKSANA. CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT 9.1 PENGARAH PROGRAM * Membuat perancangan aktivili tentang program yang akan diadakan. . yang dirancang dijalankan . Memberi arahan kepada jawatankuasa menjalankan tugas yang diberikan, * Memantau tugas dan gerak kerja timbalan pengarah, setiausaha dan bendahari 9.2 TIMBALAN PENGARAH Pemangku tugas pengarah program * Menguruskan segala akiiviti yang berkaitan ketika ketiadaan pengarah. * Memantau tugas dan gerak kerja Jawatankuasa Pelaksana. 9.3. SETIAUSAHARTIMBALAN SETIAUSAHA + Menyediakan dokumen dan surat-menyurat yang berkaitan di bawah unit pantauan pengarah program. init mesyuarat, iaporan akt melaporkan keseluruhan program. dan 9.4 BENDAHAR! Bertanggungjawab dalam pengurusan anggaran belanjawan yang diperuntukkan untuk program supays lebih sistematik dan teratur. * Mengetahui aliran wang program jumiah pendapatan serta perbelanjaan program. + Menyediakan laporan kewangan program. 9.5 JAWATANKUASA DOKUMENTAS! & MULTIMEDIA * — Membuat dokumentasi dan catatan program. * — Menyediakan "backdrop” dan slide persembahan. + Membuat corak banner dan banting ooo Page 9 PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3GALA DINNER & APPRECIATION NIGHT l 2016 96 97 98 99 9.10 911 JAWATANKUASA SAJIAN &JAMUAN + Bertanggungiawab sepenuhnya terhadap pengurusan makan dan minum para hadirin dan tetamu jemputan. + Merujuk unit akfiviti modul dan pengisian untuk setiap acara yang memerlukan penyediaan makanan dan minuman, + Menyediakan senarai menu makanan dan minum. JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS + Menyediakan cenderahati dan sil. + Mendekorasikan dewan. + Membantu unit-unit yang kekurangan fenage kerja. + Bersiap sedia untuk menerima tugasan luar jangka. JAWATANKUASA LOGISTIK & TEKNIKAL * Menyediakan peralatan teknikal yang diperlukan semasa program. * Menyediakan susun atur peralatan dan keperiuan program. JAWATANKUASA PENYELARAS PROGRAM * Memastikan program berlangsung dengan lancar. * Mencari dan menguruskan persembahan. JAWATANKUASA PROTOKOL * ~Membuat surat dan kad undangan kepada tetamu jemputan. * Membuat susulan kehadiran tetamu jemputan. * ~Menyambut kedatangan para tetamu jemputan. JAWATANKUASA TAJAAN * Mencari tajaan wang tunai, hadiah alll. Sn IEeieseeeeeeeeeeeeeereeenieeeee eee PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3 Page 10,CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT | 2016 LAMPIRAN D IMPLIKASI KEWANGAN CHARITY DINNER & APPRECIATION NIGHT PERKARA PERINCIAN JUMLAH | (1) ANGGARAN PENDAPATAN RM. 1.1 Peruntukan JHEPA a 1.2Jual Meja_ RM 50.00 x 80 kepala 4000.00. 4,000.00 | (2) ANGGARAN PERBELANJAAN, RM. MAKANAN + DEKORAS! . TETAMU RM 30.00 x 90 kepala 2700.00 . SEWAAN TEMPAT . BACK DROP . ROSTRUM . PA SYSTEM RM 800 x 1 800.00 . CANOPY RM 1000 x1 1000.00 HADIAH & CENDARAHATI . PLAQUE RM 50.00 x 3 150.00 . CENDARAHATI (VIP) RM 30.00 x 2 60.00 ° CENDARAHATI (PEKA) me * ° LUCKY DRAW vd - . DOOR GIFT RM 3.00 x 200 600.00 ° SHIL = - KENDERAAN . BUS UMP 4 buah . VAN UMP 2 buah PERSEMBAHAN . JEMPUTAN KHAS (ARTIS) 800.00 Jumiah keseluryhan 6,110.00 Ss nnnn Re eeeeeseeeeeeeeeeeemmmemmmeeeseeee Page 11 PERWAKILAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN 3