IEH3P2 – Pemodelan Sistem

Minggu 3 – System Concepts

dari buku Management Science: Decision Making Trough System Thinking

Daellenbach, H. dan McNickle, D., (2005). Palgrave Macmillan.
Agenda
 Pervasiveness of systems
 Out-there and inside-us view of systems
 Subjectivity of system description
 Formal definition of the concept ‘system’
 System boundary and relevant environment
 Some examples of system descriptions
 Systems as ‘black boxes’
 Hierarchy of systems
 System behaviour
 Different kinds of system
 Feedback loops
 Control of systems
1. Pervasiveness of systems
 System vs Systematic?
 System example:
 Solar system Social system Political system
 Telephone system Communication system Number system
 Information system Legal system Digestive system
 Central nervous system
→ why are they all referred to as systems?
 System category:
 Natural System → Solar system, biological system
 Human Activity System → social system, poltical system, etc.
 Abstract System → number system, information system
1. Pervasiveness of systems
 Excerpt from Webster’s 9th New Collegiate Dictionary.
The key terms that will be used are:
▪ ‘interacting’,
▪ ‘interdependent’, and
▪ ‘forming a unified whole’.
Systematic:
▪ carefully using a rational method
or following a well laid-out plan
or procedure

Systemic:
▪ viewing things in terms of
their role in a system
2. Out-there and inside-us view of systems
 out-there view vs inside-us view of systems
 Out-there view: It is seen as absolute; it exists or will exist sometimes out there;
it is viewed as independent of the observer.
 Inside-us view: The system is no longer seen as existing independently of the observer;
it has become a mental construct, personal to the observer.
When we say ‘something is a system’ → what we really mean is that we ‘view something as a system’
2. Out-there and inside-us view of systems
 Systems as a human conceptualization
 inside-us view of systems → Sistem dilihat sebagai human conceptualizations.

▪ Fun playground
▪ A challenging terrain for biking
▪ A beautiful place to share the wonders of nature
▪ An ecological system
▪ A water drainage system (It is called “SUBAK” in Bali)

Sistem adalah Konseptualisasi Manusia

▪ BUKAN pandangan pribadi kita tentang kumpulan sesuatu
yang ada di dunia nyata
Sumber:
https://www.flickr.com/photos/gedelila/8954491272/in/album-
▪ Visi (konseptualisasi mental) tentang berbagai hal
72157633934921611/
▪ mungkin belum ada, direncanakan untuk direalisasikan,
atau akan diimplementasikan
▪ idealisasi dari apa yang ingin dilihat, berusaha untuk
diwujudkan (setidaknya sebagian).
3. Subjectivity of system description
 Personal Interest pengamat menentukan cara pandang terhadap sesuatu sebagai
sebuah sistem → sesuatu yang sama dapat dilihat berbeda oleh dua pengamat
yang memiliki personal interest berbeda.
 The world view of the observer (Weltanschauung)
 dipengaruhi oleh latar belakang, latar belakang budaya dan sosial, pendidikan,
pengalaman praktis, dan nilai-nilai atau keyakinan individu.
 PENTING: dapat melihat situasi melalui mata orang lain (sudut pandang).

 Contoh pengaruh dari pengetahuan sebelumnya:

3. Subjectivity of system description
 System Definitions are subjective→ mengenali sudut pandang orang lain dalam melihat sistem.
 Orang lain dapat menyertakan aspek yang sama bahkan aspek berbeda dalam melihat sistem
→ sudut pandang siapa yang benar atau salah?
→ selama konsisten secara logika → semuanya adalah benar bagi masing-masing pengamat.
→ Efektif, perspektif yang menyeluruh, bermanfaat.
 Obyektif vs Subyektif?
◼ Apa yang kita miliki adalah persepsi dari suatu realitas yang tidak sepenuhnya diketahui;
dapat dibangun atau dibangun ulang kembali belajar lebih banyak dan punya wawasan baru.
◼ Obyektivitas → the social product of the open interaction of a wide variety of individual
subjectivities’ - a sort of consensual subjectivity (R.L. Ackoff,1974).

The only justification for our concepts is that they serve to represent the
complex of our experiences; beyond this, they have no legitimacy (A. Einstein)
4. Formal definition of the concept ‘system’
 Sistem didefinisikan sbb:
i. Sistem adalah rangkaian komponen yang terorganisir (organized).
Terorganisir → memiliki/ terdapat relasi khusus antar komponen penyusun sistem tersebut.
ii. Sistem melakukan sesuatu → menunjukkan perilaku.
iii. Setiap komponen dalam sistem berkontribusi terhadap perilaku sistem dan perilaku dari
komponen itu sendiri dipengaruhi karena keberadaannya di dalam sistem.
Perilaku sistem akan berubah jika ada komponen yang dihilangkan/ tidak lagi menjadi
bagian dari sistem.
iv. Suatu kumpulan komponen di dalam sistem dapat memiliki sifat (i), (ii) dan (iii) di atas, yaitu
membentuk sub-sistem
v. Sistem memiliki bagian yang berada di luar dirinya – lingkungan (environment) – yang
merupakan sumber masukan (input) kepada sistem dan menerima keluaran/ hasil (output)
dari sistem.
vi. Sistem diidentifikasikan oleh seseorang yang memiliki minat khusus dengan tujuan tertentu.
4. Formal definition of the concept ‘system’
 Hubungan antar komponen dalam sistem:
i. Uni-directional dan/atau kausal: A → B (tapi tidak terjadi B → A)
ii. Mutual: A → B dan B → A
(menyebabkan meningkatnya kompleksitas perilaku sistem)
 Penyusun sistem yang krusial:
 components / komponen sistem
 The relationships between the components/ relasi yang terdapat antar komponen
 the behaviour or the activities of the system/ perilaku atau aktivitas sistem
 relevant environment/ lingkungan relevan
 inputs from the environment/ masukan yang berasal dari lingkungan
 outputs to the environment/ keluaran menuju lingkungan
 special interest of the observer/ minat khusus dari seorang pengamat sistem
 Sistem bukan kumpulan komponen (part) yang tidak saling berinteraksi di antara mereka
→NOT A CHAOTIC AGGREGATE
4. Formal definition of the concept ‘system’
 Environment, systems, subsystems, and components

• komponen sistem
• relasi yang terdapat antar komponen
• perilaku atau aktivitas sistem
• lingkungan relevan
• masukan yang berasal dari lingkungan
• keluaran menuju lingkungan
• minat khusus dari seorang pengamat sistem
4. Formal definition of the concept ‘system’
 Environment, systems, subsystems, and components
1. Component: segala sesuatu menyusun sistem; dapat berupa hal yang bersifat fisik dan abstrak
◼ Fisik : matahari, bumi (solar system), Lampu Lalin, polisi (sistem lalin), dsb.
◼ Abstrak : informasi, variabel numerik atau pun relasi antara sesuatu yang bersifat fisik
atau abstrak.
2. Behaviour (perilaku): merupakan proses transformasi yaitu input dari lingkungan ditransformasikan
menjadi output sistem
Contoh: Proses fotosintesis
◼ Input: air – sinar matahari - karbobdioksida
◼ Output: karbohidrat – oksigen
Proses Manufaktur
◼ Input: bahan baku
◼ Output: barang jadi
3. The relevant environment:
 Semua aspek yang mempengaruhi perilaku sistem dan berada di luar sistem.
 Sesuatu yang memberikan input kepada sistem dan menerima output dari sistem.
4. Formal definition of the concept ‘system’
 Environment, systems, subsystems, and components
4. Input: segala sesuatu yang diperlukan oleh sistem agar dapat menjalankan fungsinya
namun tidak menghasilkan input tsb. bagi sistem itu sendiri.
◼ Input dapat juga dalam bentuk pembatas dari perilaku sistem;
contoh: standar kualitas, kapasitas mesin dll
◼ Jenis-jenis input sistem: Controllable input & Uncontrollable input
5. Output: Segala sesuatu yang dihasilkan atau diberikan ke lingkungan atau sebagai
ukuran kinerja (measures of performance) atau indikator perilaku sistem.
Contoh: produk jadi, jasa, informasi, uang, dsb
6. Interest of the Observer: minat dari pengamat terhadap sistem yang dilihat.
7. Boundary of System: pemisah antara sistem dengan lingkungan.
5. System boundary and relevant environment
 System boundary selection→ aspek yang sangat kritis dalam system thinking.
LINGKUNGAN Penentuan batasan sistem menentukan:
• Proses transformasi dalam sistem,
• Keluaran sistem:
SISTEM • Siapa yang akan memperoleh manfaat dari output yang diinginkan?
• Siapa yang akan menderita oleh konsekuesi yang tidak diinginkan?

• Contoh: Produksi dan Gudang sebagai sistem terpisah → konsekuensinya?

PEMBATAS Apa yang dapat dilakukan?

Tentukan pilihan batas sistem dan pertimbangkan
konsekuensi dari penentuan batas sistem tsb. dan menilai
ulang atas batas sistem yang telah ditentukan begitu kita
semakin memahami sistem yang kita amati.
5. System boundary and relevant environment
 Relevant & Irrelevant Environment
 Pada titik mana suatu aspek dalam lingkungan dilihat sebagai tidak penting
dan karenanya dapat diabaikan (irrelevant)?
 Yang manakah dari konsekuensi yang tidak diinginkan yang merupakan
keluaran sistem dapat diabaikan karena tidak signifikan atau tidak relevan
dalam kajian?
 Contoh:

Pemasok Pabrik Distibutor Retailer

POLUTAN

konsekuensi sosial akibat penutupan pabrik.

efek polutan dibuang ke saluran air.
Sumber gambar:
https://inovasidesa.kemendesa.go.id/keramba-
ikan-desa-gunungreja-manfaatkan-sungai-untuk-
budidaya-ikan-tawar-dan-wisata-edukasi-sungai/
5. System boundary and relevant environment
 Relevant & Irrelevant Environment
 Untuk setiap pilihan batas sistem, analis harus waspada terhadap asumsi implisit
◼ Contoh: penggunaan data masa lalu

• Perilaku masa depan dari lingkungan serupa dengan perilakunya di

masa lalu (tren permintaan konsumen akan sama dengan masa lalu)

• Perubahan keluaran sistem tidak mempengaruhi masukan sistem

(tidak menstimulasi perubahan permintaan)

sumber gambar: www.marketing91.com • Sistem tidak memiliki kendali atas perilaku lingkungan, meskipun
kontrol dimungkinkan (permintaan bisa dipengaruhi dengan promosi)
6. Some examples of system descriptions
 A traffic system
 Komponen
 Relasi
 Proses transformasi
 Masukan sistem
 Keluaran sistem
 Sub sistem
 Lingkungan
 Personal interest
6. Some examples of system descriptions
 Sawmill
 Komponen
 Relasi
 Proses transformasi
 Masukan sistem
 Keluaran sistem
 Sub sistem
 Lingkungan
 Personal interest
7. Systems as ‘black boxes’
 Kita memiliki informasi yang terbatas bagaimana sistem bekerja →
relasi antar komponen tidak sepenuhnya kita ketahui
 perilaku sistem dipengaruhi oleh berbagai aspek dengan karakteristik random.
 Contoh: sistem ramalan cuaca → tidak sepenuhnya benar
8. Hierarchy of systems
 Sistem yang berada di dalam sistem lainnya.
 Sistem yang mengandung sistem lainnya menjadi lingkungan.
The controlling system →wider system of interest
The contained system → narrow system of interest.

Manfaat hirarki sistem:

• dapat melihat hubungan antara wider dan narrow system
dalam konteks yang benar.
• Contoh:
Dapat melihat jika peningkatan kinerja narrow system
ternyata memerlukan tindakan pada wider system.
9. System behaviour
 System State
 Variety of system behaviour
 Emergent properties
10. Different kinds of system
 Discrete systems
 Continuous systems
 Deterministic and stochastic systems
 Closed and open systems
 The steady state of a probabilistic system
11. Feedback loops
 Umpan balik adalah penyebab utama komplesitas sistem
 Umpan balik positif:

 memperbesar perbedaan antara kondisi/ status sistem di masa mendatang dibandingkan

dengan kondisi/ status sistem saat ini → deviasi makin membesar dari kondisi acuan.
 cendrung menyebabkan instabilitas sistem.
 Umpan balik negatif → kebalikan dari umpan balik positif.

B
Mutual Causality
A→B&B→A
A B A C
umpan balik umpan balik
(langsung) (tidak langsung)
12. Control of systems
 Kontrol terhadap sistem dilakukan dengan menetapkan suatu control inputs (seperangkat
keputusan, atau aturan keputusan, atau keadaan awal untuk sistem) → mempengaruhi aktivitas dalam
sistem → perilaku sistem juga turut dipengaruhi sesuai dengan yang dikehendaki.

 Tiga kondisi diperlukan untuk melakukan kontrol terhadap perilaku sistem:

 Adanya sasaran, misi atau tujuan akhir sistem untuk dicapai.
Sistem deterministik → keadaan tertentu dari sistem ; Sistem stokastik → keadaan stabil yang diinginkan
 Sistem mampu mencapai target atau tujuan.
Untuk sistem stokastik tidak ada jaminan tujuan dapat tercapai.
 Terdapat beberapa cara mempengaruhi perilaku sistem → control inputs.
 Tiga jenis kontrol sistem:
(1) Open loop controls (2) Closed loop or feedback controls (3) Feed-forward control
12. Control of systems
 Open loop controls
 Masukan bagi sistem hanya berdasarkan prediksi bagaimana perilaku sistem meresponnya.
 Tidak ada pertimbangan bagaimana sesungguhnya sistem memberikan respon terhadap masukan
 Sering dalam bentuk aturan/ prosedur yang harus diikuti
12. Control of systems
 Closed loop or feedback controls
 Perilaku sistem menjadi umpan balik bagi sistem untuk dievaluasi (oleh kontroler)
 Kontroler menyediakan nilai awal masukan bagi feedback control mechanism
 Nilai awal masukan dapat berupa decision rules atau strategy yang selanjutnya
digunakan oleh mekanisme kontrol menghasilkan sinyal kontrol yang mengarahkan sistem
sesuai dengan arah yang diinginkan.
 Contoh: kontrol temperatur untuk shower
12. Control of systems
 Feed-forward control
 predicts
how changes in inputs
 Example:
◼ Thisis the type of control used by an experienced driver of a car
◼ Firms attempt to forecast future economic