United Nations Office for Project Services

BILLS OF QUANTITIES

PROJECT NAME:  PROVIDING TECHNICAL PROJECT MANAGEMENT SUPPORT FOR THE MATERNAL AND NEWBORN 
HEALTH CARE STRENGTHENING PROJECT IN MATARA DISTRICT, SRI LANKA.

CONTRACT NAME:  CONSTRUCTION OF NEW WARD COMPLEX ‐ AT KSFH MATARA, SRI LANKA.

TENDER ISSUE

Funded by:
Korea International Cooperation Agency

 Implemented by:
 UNOPS ‐ United Nations Office for Project Services

Feb‐18
 Page | 01 of 119

BILLS OF QUANTITIES
CONSTRUCTION OF NEW WARD COMPLEX - AT KSFH MATARA, SRI LANKA.

GRAND SUMMARY
AMOUNT 
No. Description 
( Sri Lanka Rupees)
BILL NO.1 PRILIMINARIES

BILL NO.2 CIVIL WORKS

BILL NO.3 PLUMBNG / SANITARY INSTALLATIONS

BILL NO.4 ELECTRICAL   & MECHANICAL WORKS

BILL NO.5 PROVISIONAL SUM

Sub ‐ Total 1  GRAND TOTAL BEFORE DISCOUNT AND EXCLUDING VAT
DDT - PRELIMINARIES & PROVISIONAL SUMS

Sub ‐ Total 2 TOTAL 
DDT - DISCOUNT (IF ANY) ……%

Sub ‐ Total 3 TOTAL 
ADD - PRELIMINARIES & PROVISIONAL SUMS

Grand total TENDER PRICE (EXCLUDING VAT)
ADD 15% VAT

Grand total TOTAL INCLUDING VAT

TENDER PRICE (EXCLUDING VAT)

Value added tax at 15% of the Tender Price (if applicable)

Bidder: Signature with seal: ………………………………………………………………………………..

Name:………………………………………………………………………………………………………….

Address:………………………………………………………………………………………………………

Construction of New Ward Complex at, Matara. 
Bill No: 01 Tender Issue Page 2 | 98

CONTRACT NAME: CONSTRUCTION OF NEW WARD COMPLEX ‐ AT KSFH MATARA, SRI LANKA.
BILLS OF QUANTITIES
BILL NO. 01 ‐ PRELIMINARIES 
ITEM  RATE  AMOUNT
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR) 
1A PRELIMINARIES
If the Employer's representative (Emp rep.) is of the opinion  Note
that any item in this section has not been fully attended by 
the Contractor, the Employer's representative may adjust 
amounts quoted by the Contractor for the items 
concerned.
If no price has been stated against any item  hereunder the  Note
Contractor will not be entitled to claim any money for such 
items even though he is obliged to execute the work or 
provide services described therein. Preliminary items priced 
by the Tenderer are deem to include the cost of unpriced 
items.
Health and safety:  Cost and expenses in connection with  Note
providing of any protective netting, fencing, screens, 
barricades, railing, walk ways at site and any other safety 
precautions to the required standard, is deemed to be 
included in the tender rates unless otherwise measured 
separately.
The attention of the bidder is drawn to the use of Bill of  Note
Quantities, Drawings, Conditions of Contract, 
Specifications, Pricing Preambles and any other particulars  
related to this of the bid. It is the bidder's responsibility to 
see that his price includes for complying with all the 
requirements of the  conditions of contract and other 
documents  whether specifically.

The bidder is advised to visit the site of the proposed work,  Note
as it is his responsibility to ascertain the Conditions, 
governing access to the site, the external working space, 
storage area, shifting of furniture & fixtures  , etc.

Existing roads & culverts cannot be taken as the passage of  Note
heavy vehicle or such and adequate areas to be strengthen 
by the successful bidder, before make use of such areas, 
roads and approaches.

Any existing services, roads, culverts and approaches  Note
damaged during the construction to be reinstated by the 
contractor without any charge to the employer.

All temporary works shall be dismantled and cleared away  Note
from the site on completion of the work.
Any other preliminary items not listed below but deemed  Note
to be included in the bid rates, as no extras would be made.
Bill No: 01  Tender Issue Page 3 | 119

ITEM  RATE  AMOUNT

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR) 
No work in any trade shall be carried out in such a manner  Note
as to cause any nuisance to adjacent owners or the public.

Environmental Management : Mechanical plant and  Note
equipment which emits obnoxious liquids, gases, noise etc., 
will not be allowed to be used on the site, without the prior 
approval from the Employer and the Employer's 
representative.
The Employer's representative has the final decision as and  Note
when he deems it is necessary for the Contractor to take 
precautions, maintain or repair such plant and equipment 
or order their removal from the site.

The contractor shall be responsible for any loss or damage  Note
to the works, existing structures, adjoining structures and 
unfixed materials.

The Contractor shall be responsible for necessary lighting,  Note
watchman and other suitable measures of site during 
construction until handing over

FIXED CHARGES
1A.1 Allow for temporary electricity connection for the Works  Item 1
and facilities of the contractor,  contractor's staff and 
security lighting including connection, distribution system 
for the work, internal arrangements and all payment to the 
authorities for connections. It is the responsibility of the 
Contractor to ensure steady and uninterrupted power 
supply to Works.  

1A.2 Allow for water connection for the works including drinking  Item 1

water, and paying all charges and other expenses in 
connection with the connection.  It is  the sole 
responsibility of the contractor to ensure steady, 
uninterrupted adequate supply of water required for main 
contract and nominated sub contract work.

1A.3 Allow for providing and maintenance of a name board  Item 1

(2.4mx1.5m) to the Detail, specifications and as directed by 
the Employer's representative.

Construction of New Ward Complex at, Matara. 
Bill No: 01  Tender Issue Page 4 | 119

ITEM  RATE  AMOUNT

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR) 
1A.4 Allow for constructing,  and dismantling (after practical  Item 1
completion of work) a temporary site office of adequate 
size with required facilities for the contractor's site 
management staff in accordance with the plans prepared 
by the Contractor and approved by the Employer's 
representative.
(office layout and list of facilities should be submitted by 
the bidder  along with his bid )

1A.5 Allow for constructing temporary building or buildings in  Item 1

accordance with the plans to be prepared by the Contractor 
and approved by the  Employer's representative to 
accommodate the following;
 (i) Workers' rest room, canteen facilities

 (ii) Toilet and wash areas, 

The price shall include for construction and dismantling of 
above, on completion.
Facilities to workman shall conform to the latest Public 
Health and Industrial Regulations.

1A.6 Health & Safety:  Allow for temporary hoarding and fencing  Item 1

including dust protection cover to separate the 
construction area from other areas such as hospital area 
being functioning, approved by employer's Representative. 

1A.7 Allow lump sum for providing all relevant shop drawings,    Item 1

bar  schedules,  weather  records, progress reports (weekly, 
monthly etc and as directed by Employer's Representative) 
with colored photographs showing progress of the works at 
site.

1A.8 Allow lump sum for providing all relevant as built drawings  Item 1

(3 set of A2 hard copies and AutoCAD soft copies) to the 
required standard and as per the instruction of Employer's 
Representative. 

1A.9 Allow for maintaining daily records and submitting the  Item 1

same in the manner required by the Employer's 
representative to indicate factual details of:
(i)    Number of workmen in different
      categories and the number of Staff 
      members and formans.
(ii)   Particulars of materials and goods 
      brought to the site.
(iii)  Particulars of machinery & equipment 
      brought to or taken out of site.
(iv)  Rain fall records.
(v)  Any other important records. (Ex: Health & Safety, 
Environmental or any other)

Construction of New Ward Complex at, Matara. 
Bill No: 01  Tender Issue Page 5 | 119

ITEM  RATE  AMOUNT

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR) 
(vi) Daily progress update

CONTRACTOR'S SITE ESTABILISHMENT 
1A.10 Mobilization and Demobilization of Contractor's facilities  Item 1
and plant / equipment

BONDS & GUARANTEES
1A.11 Allow sum for provide and maintain a performance  Item 1
guarantee to the value as specified in the Conditions of 
Contract, from a bank acceptable  to the Employer.

1A.12 Allow sum for provide and maintain a mobilization  Item 1

advance payment guarantee to the value as specified in 
the Conditions of Contract, from a bank acceptable  to the 
Employer. 

1A.13 Allow sum for obtain and maintain insurance policies  Item 1

issued by an insurance organization in Sri Lanka acceptable 
to the Employer conforming the requirement stipulated in 
the Conditions of Contract. The insurance policies shall be 
valid up to the period as stipulated in the conditions of 
contract.

1A.14 Quality control:  Allow for all cost in connection with  Item 1

preparing samples for testing, making arrangements for 
testing of materials, goods etc, as stipulated in the 
Specification, obtaining test reports & submitting same to 
the Employer's Representative. (This item intends to cover 
all expenses.)

1A.15 Environmental Management: Preparation of Project  Item 1

Environmental Management Plan and get it approved by 
Employer's representative within first 2 weeks of contract 
agreement, obtain relevant approvals from  authorities, 
maintain all relevant standards and records throughout 
the project period and allow  for keeping the entire site 
clean throughout the construction period, removal of 
rubbish and debris, cleaning and clearing up site on 
completion, leaving all in good order in handing over.

1A.16 Allow for preparing and submitting to Employer's  Item 1

Representative in sufficient number of copies the 
Programme of work referred to in the Conditions of 
Contract.  The Programme shall be updated or revised as 
required by the Employer's Representative.

Construction of New Ward Complex at, Matara. 
Bill No: 01  Tender Issue Page 6 | 119

ITEM  RATE  AMOUNT

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR) 
1A.17 Allow for complying with the requirements of the General   Item  1
Conditions of the Contract, the particular Conditions of the 
Contract, gender balancing & its related requirements.

1A.18 Allow for preparing and submitting to Employer's  Item 1

Representative in sufficient number of copies the 
Programme of work referred to in the Conditions of 
Contract.  The Programme shall be updated or revised as 
required by the Employer's Representative.

TIME‐RELATED CHARGES

1A.18a Allow for maintaining site.  The Contractor shall be  Month 12

responsible for maintaining the site in clean and orderly 
fashion at all times and during the entire contract period. 
Materials, casing etc., shall be kept neatly stacked on the 
site with all access‐ways kept clear. All dust, debris and 
rubbish etc, arising out of his own works shall be 
continually cleared and removed from the site. The 
Employer's Representative shall make a percentage of the 
monthly rate or shall completely suspend the monthly 
amount if the contractor's maintenance found to be 
unacceptable. The burning of rubbish and debris on site will 
not be allowed under any circumstances.  The Contractor is 
to make certain that his workmen do not burn anything on 
site.

1A.19 Allow for  maintaining  a temporary site office with  Month 12

required facilities for the contractor's site management 
staff (Refer item no. 1A.4 above). 

1A.20 Allow for maintenance of Workers' rest room, canteen  Month 12

facilities and Toilet and wash areas.  Employing workmen to 
clean and maintain wet areas including toilets, wash areas, 
kitchen etc. (Item No. 1A.5 above), supplying adequate 
drinking water, water for washing purposes, soap detergent 
etc throughout the period of construction.

1A.21 Allow for submission of one hard copy with soft copy of  Month 12

progress reports each with  photographs monthly covering 
all major activities taken place during that period, work 
plan for following month and other relevant details etc., 
adequate no of photograph to monitor the progress, as 
direct by employer's representative .

Construction of New Ward Complex at, Matara. 
Bill No: 01  Tender Issue Page 7 | 119

ITEM  RATE  AMOUNT

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR) 
1A.21A Conducting necessary meetings and trainings with workers  Month 12
(tool box talk), sub‐contractors and staff and maintain the 
site and construction activities to comply with ISO 14001 
and OHSAS 18001 Health, Safety, Environmental and social 
requirements.

1A.22 Quality control:  Allow for submission of the updating of  Month 12

below  forms                                                                                 
1.  health and safety forms  which will be provided / 
requested by Employer representative.
2.  Quality Control forms  which will be provided / 
requested by Employer representative.
3.  Environmental Management forms  which will be 
provided / requested by Employer representative.  

1A.23 Submission of one copy of weekly and monthly break‐up  Month 12

programmes to the Employer's Representative for progress 
monitoring purposes.

1A.24 Health &  Safety:  Allow for providing all necessary safety  Month 12

measures to workmen. The bidder should submit his 
comprehensive safety plan with description and number in 
each safety device and other safety equipment  proposed. ( 
A health & safety plan to be submitted by contractor and 
obtain approval of Employer's representative within first 2 
weeks of contract agreement )

1A.25 Allow for employing suitably qualified and experienced  Month 12

technical personnel on full time basis for contract and 
proper execution of contract work at the site. The 
Contractor shall employ such technical personnel as 
specified in the Conditions of Contracts. (UNOPS encourage 
to deploy minimum 30% of female in all levels as a part of 
Gender Mainstreaming policies of UN)

TOTAL OF PRELIMINARIES  CARRIED FORWARD TO GRAND 
SUMMARY

Construction of New Ward Complex at, Matara. 
Bill 02 - Summary Tender issue Page | 8 of 119

CONSTRUCTION OF NEW WARD COMPLEX KSFH- AT MATARA, SRI LANKA

SUMMARY
ITEM
DESCRIPTION AMOUNT (LKR)
NO.

1AA DISMANTLING AND DEMOLISION WORKS

1B EXCAVATION AND EARTH WORK

1C CONCRETE WORK

1D MASONRY WORK

1E WATERPROOFING WORK

1F ALUMINIUM AND METAL WORK

1G FLOOR, WALL AND CEILING FINISHES

1H PAINTING AND DECORATION

TOTAL TO BE CARRIED FORWARD TO GRAND SUMMARY

Construction of New Ward complex at KSFH.

Bill No: 02  Tender issue Page 9 of  119

CONSTRUCTION OF NEW WARD COMPLEX  ‐ AT KSFH MATARA, SRI LANKA
BILL NO. 02 ‐ ARCHITECTURAL WORKS
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1AA DISMANTLING AND DEMOLISION WORKS
1AA.1 Demolition of 7200mmX2800mmx2700mm size  Item 1.00
existing RCC under ground fire water sump 
consisting of 200mm thick cover slab, 300mm tick 
walls, etc. Demolish up to a manageable depth 
without any disturbance to construction works of 
new building and removing all demolished 
materials to a approved dumping yard away from 
the site. Work shall include for necessary earth 
filling, etc.

 
1AA.2 Demolition of 3300mmX3300mmx1300mm size  Item 1.00
existing RCC grease trap and removing of 
demolished materials away to an approved 
dumping yard as directed by Employer's 
representative complete. Complete work 
including necessary earth filling with compaction.

 
1AA.3 Dismantling and handover existing 1800mm high  Item 1.00
PVC coated chain link fence including GI frame 
which is located at the new building area 
(proximate length is 65m).

1AA.4 Dismantling of 1350mm wide 600x600x50mm  Item 1.00

thick precast cement block paved existing foot 
paths. work including stack all reusable materials 
at the site until hand over to the hospital 
authority which are located at the new building 
area (approximate length is 130m).

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 10 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1AA.5 Supply and laying of 600mm dia hume pipes or as  Item 1.00
approved by Employer's representative for divert 
the existing storm water disposal line to the 
existing Drainage near the New Generator room 
including necessary earth excavation, back filling 
in approved filling material, etc. (approximate 
hume pipe length is 51m) Complete works 
including 5nrs of 600x600x800 size  RCC storm 
water manholes with DI grating. 

Page total carried to the Collection Bellow

COLLECTION
Total of Page No: 09

Total of Page No: 10

TOTAL FOR DISMANTLING AND DEMOLISION 
WORKS  CARRIED TO SUMMARY

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 11 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1B EXCAVATION AND EARTH WORK
The Bidders are requested to refer the General  Note
Notes, Pricing Preambles, Drawings,  
Specifications, Conditions of Contract, Special 
Conditions of Contract and all  other relevant 
documents prior to pricing of the following items.

Rates shall include for any working space as  Note
required by the contractor.

Rates shall include for Excavating and removing  Note
roots surfaces including all metals  

Dewatering and earth work supports shall not be  Note
measured separately. (Rate shall include for cost 
of dewatering and earth work support,  if 
necessary)

The bidder is requested to check ground water  Note
level and soil investigation report, limitation of 
transport, limitation of site, conditions of the 
existing road for possibility of transportation of 
heavy equipment etc., prior to pricing this section 
of work.

The contractor  shall arrange and obtain  Note
necessary permission from authorities for 
disposal and dumping of earth.

Rates shall include for removal and disposal of  Note
any obstructions, such as artificial structure and 
rock boulders etc., during excavation if 
encountered.

Earthwork Support
Rate to include the cost of Earth work supporting  Note
system to be carried out  only on the instruction 
of the Employer's Representative depending on 
the nature of the soil.

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 12 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
The contractor shall design and carry out  the  Note
most suitable earthwork support system capable 
of achieving the specified technical requirement 
and in consideration of  ground water level, soil 
condition, other buildings and structures situated 
close to the site. The Tenderer  shall submit his 
proposal in detail with necessary calculations, 
method, type of equipment/plant, propose to use 
and shop drawings etc., along with the bid for the 
approval of the Employer's Representative

Filling & Compaction
Approved earth shall mean filling materials that 
comply to the following, subject to approval of 
sample by Employer's representative:

(a)  The earth shall be free of vegetation, a roots, 
boulders, easily decomposable materials, 
chemicals, industrial waste, plastic etc.

(b)  The maximum size of particle shall not exceed 
75 mm.
(c)  The earth shall be well graded and the silt and  
clay (fines) content shall not be more than 25%.

(d)  The standard proctor density shall be grater  
than 1.70 g/cm3.

Site Preparation
1B.01 Clearing site vegetation including top soil  m2 3000.00
removing for maximum 150mm, compacting and 
disposal of all surplus excavated material away 
from the site as directed and site clearing shall be 
covered the area where 3000mm  beyond the 
building. (contractor shall visit the site & assert 
the actual work involve).

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 13 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
Excavation
1B.02 Excavation of foundation for Column / wall in any  m3 830.00
material other than rock requiring blasting depth 
not exceeding 1.5m. Rate shall include for 
compacting the bottom of excavation, part return 
fill to excavation and rammed, surplus disposed 
off site as directed.

1B.02a Excavation of foundation for Column / wall in any m3 220.00

material other than rock requiring blasting depth
exceeding 1.5m. Rate shall include for
compacting the bottom of excavation, part return
fill to excavation and rammed, surplus disposed
off site as directed.

1B.03 Excavation for foundation in rock requiring  m3 50.00

blasting. Rate shall include for compacting the 
bottom of excavation, part return fill to 
excavation and rammed, surplus disposed off site 
as directed.

Filling
1B.04 Approved imported hard earth (Gravel) filling  m3 637.65
including levelling, watering and compacting in 
150mm layers between foundation of walls 
including column foundations up to DPC level 
with 98% compaction. (Payment shall be made 
for compacted volume).

1B.05 Approved imported hard earth (Gravel) filling  m3 172.00

including levelling, watering and compacting in 
150mm layers around the building with 98% 
compaction.  (Payment shall be made for 
compacted volume).

1B.06 Approved available hard earth filling including  m3 59.00

levelling, watering and compacting in 150mm 
layers between foundation of walls up to DPC 
level with 98% compaction.  (Payment shall be 
made for compacted volume).

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 14 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
For  Anti termite treatment‐ The chemical shall be  Note
of approved one by the Central Environment 
Authority and approved by the Employer's 
Representative 

The chemical to be sprayed on soil surface and  Note
injected in to the filling by drilling treated surface 
to be covered by polythene membrane within 
24hrs of treatments 

1B.07 Anti‐termite treatment shall be done by a  m2 1626.00

specialized sub‐contractor in accordance with the 
manufacture's specification and to the approval 
of Consultant by specialize sub‐contractor. It is 
needed to produce warrantee certificate from 
professional anti termite sub contractor for 
minimum 10 Years.

Page total carried to the Collection Bellow

COLLECTION
Total of Page 12

Total of Page 13

Total of Page 14

TOTAL FOR EXCAVATION AND EARTH WORK 
CARRIED TO SUMMARY

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 15 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1C CONCRETE WORK
The bidders are requested to refer General  Note
Notes, Pricing Preambles, Drawings, 
Specifications, Conditions of Contract, Special 
Conditions of Contract and all other relevant 
documents prior to pricing of the following items.

Rate shall include for depositing, handling, Note

hoisting into position, vibrating, curing etc. and
making good after removal of formwork etc.

All Concrete Works shall comply  to the  Note
specifications, filled into formwork and well 
packed around reinforcement.

Rate shall include for supplying and laying of Note

gauge 1000 polythene on ground, where
concrete is in direct contact with ground, before
pouring concrete unless other wise measured
separately.

Coarse aggregate should be granite material.  Note
Metal to be used shall be granite comply to the 
specification.

Fine aggregate shall be river sand  Note

Contractor shall  not cause any damage direct or  Note
consequential to the new structure during 
carrying out the work detailed in "Concrete 
Work" Section and he shall at his own expense, 
make good any  damage caused to them, arising 
directly and/or  indirectly out of his fault and/or 
negligence and/or failure to take precautionary 
measures to avoid such damaged.

Rate for concreting columns, walls shall include  Note
for kickers and cover blocks.

Measurement of Slabs & Walls
Slab concrete include that part of beam to a  Note
depth of largest adjacent slab thickness.

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 16 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
Concrete work related to Ramps has been  Note
measured separately and slopes have not been 
indicated. Slopes shall be as shown in the 
drawings.

Contractor shall ensure that all contacting  Note
surfaces including reinforcement dowels left out 
for bonding purposes is free from any organic or 
artificial material which can be a hindrance to 
achieve specified properties in the Drawings and 
Specifications.

Rates for lean concrete shall include for  Note
preparation of bottom of excavation prior to 
pouring of lean concrete.

Contractor shall ensure that the top of the lean  Note
concrete layer shall be finished semi rough for 
waterproofing layer. Rate for lean concrete shall 
include for waterproofing layer unless measured 
separately.

Rates for formwork shall include for control  Note
joints, isolation joints wherever specified and 
required according to the drawings and 
specifications.

Rate for concrete shall include for construction  Note
joint, isolation joint, expansion joint, with dowel 
bars,  end cap and  compressible filler with 
sealant on top as per drawing.

Rates for concrete shall include all necessary tests  Note
by an  Authority acceptable to the Employer's 
Representative

Rates for concrete shall include all necessary  Note
equipment which are required for concreting. 
Rate shall include for continuous curing for 
minimum 14 days.

Reinforcement & Form work paid separately Note

unless otherwise specified in the item.

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 17 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

CONCRETE
DPC Level 
1C.01 150mm thick Cement concrete with 25 mm  m3 59.00
aggregates (Gr‐ 15 concrete) under Random 
Rubbles wall foundation

1C.02 75mm thick Cement concrete with 25 mm  m3 32.30

aggregates (Gr‐ 15 concrete) in under column 
footing 

1C.03 75mm thick Floor Concrete in Gr 20 2 1335.00

m

1C.04 100mm thick  Concrete Gr 20 for Ramp 2 30.00

m

1C.05 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in Column  m3 231.70

Footing, stair case base and Spine beam

1C.06 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in Column  m3 11.45

and Staircase shaft.

1C.07 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in Ground   m3 68.77

beam.

Above DPC Level to 1st Floor Level
1C.08 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in Column  3 32.00
m

1C.09 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in beam. 3 125.20

m

1C.10 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in Staircase. 3 20.80

m

1C.11 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in  Slab. 3 163.00

m

1C.12 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in Sunshade 3 31.30

m

1C.13 Lintels size 200x300mm  in Gr. 25 cement  m 55.00

concrete reinforced with 4Nos of 12 mm dia. tor 
steel bars and 6 mm mild steel stirrups @ 150mm 
c/c and rate  shall include for Shuttering and 
props

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 18 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1C.14 Lintels size 150x150mm  in Gr. 25 cement  m 110.00

concrete reinforced with 4Nos of 10 mm dia. tor 
steel bars and 6 mm mild steel stirrups @ 150mm 
c/c and rate  shall include for Shuttering and 
props 

1C.15 Lintels size 100x150mm  in Gr. 25 cement  m 125.00

concrete reinforced with 4 Nos of 10 mm dia. tor 
steel bars and 6 mm mild steel stirrups @ 150mm 
c/c and rate  shall include for Shuttering and 
props 

1st Floor Level to 2nd Floor Level 
1C.16 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in Column m3 30.81

1C.17 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in Sunshade 3 32.74

m

1C.18 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in Staircase. 3 12.20

m

1C.19 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in   Slab. 3 153.10

m

1C.20 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in beams. 3 127.20

m

1C.20a Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in sun m3 31.30 DELETED

shade.

1C.21 Lintels(for external wall) size 200x300mm  in Gr.  m 55.00

25 cement concrete reinforced with 4 Nos of 12 
mm dia. tor steel bars and 6 mm mild steel 
stirrups @ 150mm c/c and rate  shall include for 
Shuttering and props . 

1C.22 Lintels size 150x150mm  in Gr. 25 cement  m 110.00

concrete reinforced with 4 Nos of 10 mm dia. tor 
steel bars and 6 mm mild steel stirrups @ 150mm 
c/c and rate  shall include for Shuttering and 
props . 

1C.23 Lintels size 100x150mm  in Gr. 25 cement  m 125.00

concrete reinforced with 2 Nos of 10 mm dia. tor 
steel bars and 6 mm mild steel stirrups @ 150mm 
c/c and rate  shall include for Shuttering and 
props.
Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 19 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

2nd Floor Level to Roof slab level
1C.24 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in Column  3 26.50
m

1C.25 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in   Slab. 3 80.80

m

1C.26 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in beam. 3 74.70

m

1C.27 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in   m3 17.96

Sunshade.

1C.28 Reinforced Cement Concrete (Gr. 25) in Staircase 3 2.46 DELETED

m

1C.29 Lintels size (for external wall) 200x300mm  in Gr.  m 35.10

25 cement concrete reinforced with 4 Nos of 12 
mm dia. tor steel bars and 6 mm mild steel 
stirrups @ 150mm c/c and rate  shall include for 
Shuttering and props . 

1C.30 Lintels size 150x150mm  in Gr. 25 cement  m 190.70

concrete reinforced with 4 Nos of 10 mm dia. tor 
steel bars and 6 mm mild steel stirrups @ 150mm 
c/c and rate  shall include for Shuttering and 
props . 

1C.31 Lintels size 100x150mm  in Gr. 25 cement  m 155.82

concrete reinforced with 2Nos of 10 mm dia. tor 
steel bars and 6 mm mild steel stirrups @ 150mm 
c/c and rate  shall include for Shuttering and 
props .

FORM WORK
Formwork for concrete under ground level shall  Note
be of timber and  for all exposed concrete, use 
15mm thick water proof plywood sheets ( for slab 
bottoms, beams, columns, lintels, sills etc.) 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 20 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
Formwork centering and moulds for concrete  Note
construction shall be of approved system to suit 
with the nature of this project and shall be 
erected true in line, levels and vertically for walls 
and columns and to the shapes and sizes required 
by the work, and shall be of suitable design and 
substantial and rigid construction so as to prevent 
deformation due to the placing and compacting 
of concrete and any incidental loading.  All 
formwork and centering shall be so constructed 
that no grout shall leak out during concreting.

Formwork and centering shall be provided with  Note
adequate struts, braces, walling, ties and clamps 
so as to maintain the dimensions lines and levels 
shown on the drawings during the entire 
operation of placing and compacting the concrete 
and to prevent any sagging exceeding 3mm under 
the weight of wet concrete with any other super 
imposed loads which they would be subjected to 
during construction.

Formwork to column heads has been measured  Note
with slab and not enumerated separately.

The contractor shall provide sufficient formwork  Note
and moulds to ensure adequate progress of work 
and the Employer's Representative may direct 
the contractor to provide at contractor's expense 
such additional formwork and moulds as they 
may deem necessary if in his opinion the proper 
progress of the work is retarded by their absence.

Rates shall include for forming projections and  Note
chamfers.
Formwork has been measured as the net contact  Note
surface measurement between concrete and 
formwork.
Type of  false work shall be of steel with steel  Note
supporting system (with pipes and props, 
scaffolding etc.) unless otherwise specified 
elsewhere. Rates for formwork shall include for 
all necessary measures to provide fine  finish of 
concrete surface to the satisfaction of the 
Employer's Representative

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 21 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

The bidder shall submit the  method statement  Note
detail of his  proposal for formwork system prior 
to the work to the approval of Employer's 
Representative.

Using 15 mm thick plywood and Class II timber 
joists and props including dismantling.

DPC Level 

1C.32 For Column footing, Footing  beam and Staircase  m2 390.00

footing

1C.33 For ground beam 2 276.50

m

1C.34 For column shaft  and Staircase shaft  2 110.00

m

1C.35 For Ramp 2 30.00

m

Form work with plywood sheet and Class II timber 
members, steel false work including dismantling.

Above  DPC Level to 1st Floor Level
1C.36 For beam 2 1108.00
m

1C.37 For column 2 369.00

m

1C.38 For Slab  2 1184.00

m

1C.39 For Sunshade 2 303.20

m

1C.40 For Staircase  2 139.50

m

1st Floor Level to 2nd Floor Level
1C.41 For beam 2 1108.00
m

1C.42 For column  2 369.00

m

1C.43 For Slab  2 1184.00

m

1C.44 For Sunshade 2 303.20

m

1C.45 For Staircase  2 69.70

m

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 22 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1C.45a For Staircase  2 69.70 DELETED

m

2nd Floor Level to roof slab level.
1C.46 For beam 2 672.00
m

1C.47 For column  2 197.80

m

1C.48 For Slab  2 627.00

m

1C.49 For Sunshade 2 120.00

m

1C.50 For Staircase 2 40.00 DELETED

m

REINFORCEMENTS
The size of reinforcement bars comply BS 4449  Note
described in the drawing or elsewhere shall be 
the minimum size and the rolling margin and any 
other tolerance shall be wholly above this size.  
Hooks and laps have been measured and 
included with the quantities for reinforcements.

All reinforcement shall be free from mill scale,  Note
dirt, oil, paint, grease or loose rust before fixing in 
position and shall be brushed with a stiff wire 
brush if so directed by the Employer's 
Representative

Reinforcement shall be bent cold by applying a  Note
slow even pressure on an approved type of 
bending apparatus.

Re‐bending of incorrectly bends bars shall not be  Note
attempted.

Rates shall include for cutting, bending,  Note
fabricating, placing in position, holding and 
supporting including temporary fixing supports, 
hangers, binding wire spacers, stools and waste 
(Designed laps are included in quantities).

Rates shall include for working in difficult  Note
conditions.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 23 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

The bidder is advised to refer the diameters of  Note
reinforcement steel to be used for this  project 
and to be aware of the availability of  relevant 
diameters and to price the item in the  trade 
accordingly.

High yield Steel and Mild Steel bar comply BS 
4449 reinforcement in the following;
Tor steel reinforcement (to BS 4449 and
characteristic strength fy = 460N/mm2)
Mild steel reinforcement (to BS 4449 and
characteristic strength fy = 250N/mm2)

Up to DPC Level
Tor steel reinforcements as follows
1C.51 Tor Steel kg 19090.06

Mild Steel reinforcement as follows
1C.52 Mild Steel kg 1261.94

Ground Floor To 1st Floor Level
Tor steel reinforcements as follows
1C.53 Tor Steel kg 49316.50

Mild Steel reinforcement as follows
1C.54 Mild Steel kg 5113.89

1st Floor Level to 2nd Floor level
Tor steel reinforcements as follows
1C.55 Tor Steel kg 49559.06

Mild Steel reinforcement as follows
1C.56 Mild Steel kg 5078.53

2nd Floor Level to Roof slab level
Tor steel reinforcements as follows
1C.57 Tor Steel kg 25483.78

Mild Steel reinforcement as follows
1C.58 Mild Steel kg 2623.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 24 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

COLLECTION

Total of Page 17

Total of Page 18

Total of Page 19

Total of Page 20

Total of Page 21

Total of Page 22

TOTAL FOR CONCRETE WORK   CARRIED TO 
SUMMARY

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 25 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1D MASONRY  WORK
The bidders are requested to refer General  Note
Notes, Pricing Preambles, Drawings, 
Specifications, Conditions of Contract, Special  
Conditions of Contract and  all other relevant 
documents prior to pricing of  the following 
items.

Rates shall include for preparation of surfaces of  Note
floor slab, columns (steel or RCC) and wall 
surfaces for proper bonding.

Rate to include cost for all concrete stiffener  Note
columns & stiffener beams as per specification.

Random rubble shall be from granite rock Note

Rate shall include for all labour, scaffolding,  Note
safety nets, working platforms and other 
necessary requirements to execute the work to 
the given standards and to complete the work as 
specification.

Up to DPC Level
Rubble Work
1D.01 Random rubble  masonry  in cement and sand 1:5   m3 208.00
mix  for wall foundation and ramp. Rubble shall 
be granite stone (150 ‐ 225 mm) rate shall include 
for continuous curing for 7 days.

Block Work
Ground Floor To 1st Floor Level
1D.02 200mm thick cement sand solid block masonry  m2 1065.00
cast in 1:6 cement sand mix and built with 1:5 
cement sand mortar rate shall include for 
continuous curing for 7 days 

1D.03 150mm thick cement sand block solid masonry  m2 1172.00

cast in 1:6 cement sand mix and built with 1:5 
cement sand mortar rate shall include for 
continuous curing for 7 days 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 26 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1D.04 100mm thick cement sand solid block masonry   m2 592.00

cast in 1:6 cement sand mix and built with 1:5 
cement sand mortar rate shall include for 
continuous curing for 7 days 

1st Floor Level to 2nd Floor Level
1D.05 200mm thick cement sand solid block masonry  m2 1065.00
cast in 1:6 cement sand mix and built with 1:5 
cement sand mortar rate shall include for 
continuous curing for 7 days 

1D.06 150mm thick cement sand solid block masonry  m2 1172.00

cast in 1:6 cement sand mix and built with 1:5 
cement sand mortar rate shall include for 
continuous curing for 7 days 

1D.07 100mm thick cement sand solid block masonry   m2 592.00

cast in 1:6 cement sand mix and built with 1:5 
cement sand mortar rate shall include for 
continuous curing for 7 days 

2nd floor Level to roof Level
1D.08 200mm thick cement sand solid block masonry  m2 348.32
cast in 1:6 cement sand mix and built with 1:5 
cement sand mortar rate shall include for 
continuous curing for 7 days 

1D.09 150mm thick cement sand solid block masonry  m2 899.63

cast in 1:6 cement sand mix and built with 1:5 
cement sand mortar rate shall include for 
continuous curing for 7 days 

1D.10 100mm thick cement sand solid block masonry   m2 320.04

cast in 1:6 cement sand mix and built with 1:5 
cement sand mortar rate shall include for 
continuous curing for 7 days 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 27 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

COLLECTION

Total of Page 25

Total of Page 26

TOTAL FOR MASONRY WORK CARRIED TO 
SUMMARY

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 28 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1E WATER PROOFING WORK
The bidders are requested to refer General  Note
Notes, Pricing Preambles, Drawings, 
Specifications, Conditions of Contract, Special 
Conditions of Contract and all other relevant 
documents prior to pricing of the following items.

Waterproofing work to be carried out by a  Note
specialist waterproofing sub contractor.  The 
contractor shall submit a 10 year guarantee for 
material and workmanship in the name of the 
Owner for waterproofing system in an 
internationally accepted format.

Contractor is supposed to furnish all technical  Note
details, samples and any other related literature 
available along with the quotations, to the 
Employer's Representative for his approval.

The bidder shall submit the most suitable water  Note
proofing system as specified to suit for different 
surfaces at location technically acceptable to the 
Employer's Representative.

Rate shall include for a complete work of  water  Note
proofing including cleaning surfaces, making 
angle fillets at corners, necessary protective 
screeds, checking the area by ponding and total 
work required with the waterproofing system and 
as per the Employer's Representatives approval. 

Applying of water proofing to walls up to a  Note
minimum height of 1500mm from the floor. 

Ground Floor 
1E.01 1000 gauge polythene sheet as horizontal damp  m2 1417.00
proof membrane under ground floor slab with 
fold side lapping 

1E.02 20mm thick DPC in cement sand 1:2 finished with  m2 164.10

2 coats hot tar and blinded with sand.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 29 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1E.03 Waterproofing treatment using waterproofing  m2 581.00

slurry crystallization type in 0.8Kg/m2 per coat,  
pre wetting the surface and  apply first coat of 
water proofing slurry in both direction and cure 
for 8 hrs and apply second coat and continuous 
curing for 3 days rate shall include for providing 
glass coat membrane to the floor wall/ wall  
corners minimum 150mm width in either side of 
corner

1st Floor 
1E.04 Waterproofing treatment using waterproofing  m2 581.00
slurry crystallization type in 0.8Kg/m2 per coat,  
pre wetting the surface and  apply first coat of 
water proofing slurry in both direction and cure 
for 8 hrs and apply second coat and continuous 
curing for 3 days rate shall include for providing 
glass coat membrane to the floor‐wall/ wall‐wall 
corners minimum 150mm width in either side of 
corner

1E.05 Waterproofing treatment for sunshade using  m2 218.00

cement based, micro‐porous (breathing), coating 
according to Manufacturers Specifications. 
("Thoroseal" or equivalent approved product 
including preparation of surface). Reinforce all 
vertical/horizontal intersections with GLASCOAT 
60 in a strip 200 mm wide, cure the application 
for 2 days and check for water tightness.

2nd  Floor
1E.06 Waterproofing treatment using waterproofing  m2 260.00
slurry crystallization type in 0.8Kg/m2 per coat,  
pre wetting the surface and  apply first coat of 
water proofing slurry in both direction and cure 
for 8 hrs and apply second coat and continuous 
curing for 3 days rate shall include for providing 
glass coat membrane to the floor wall/ wall  
corners minimum 150mm width in either side of 
corner

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 30 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1E.07 Waterproofing treatment for roof slab  using  m2 607.00

cement based, micro‐porous (breathing),seam 
less  coating according to Manufacturers 
Specifications. Reinforce all vertical/horizontal 
intersections with polyurethane resin membrane 
in a strip 200 mm wide, cure the application for 2 
days and check for water tightness.

1E.08 Heat Insulation  m2 607.00

Supply and lay 50mm thick Polystyrene rigid foam 
insulation on waterproofed roof terrace, cover 
the insulation with filter fabric material, lay 12 
Gauge welded mesh and pour 75mm thick Gr25 
Concrete topping on the insulation and finish 
smooth. 

1E.09 Waterproofing treatment for sunshade using  m2 72.70

cement based, micro‐porous (breathing), coating 
according to Manufacturers Specifications. 
("Thoroseal" or equivalent approved product 
including preparation of surface). Reinforce all 
vertical/horizontal intersections with GLASCOAT 
60 in a strip 200 mm wide, cure the application 
for 2 days and check for water tightness. 

Page total carried to the Collection Bellow

COLLECTION

Total of Page 28

Total of Page 29

Total of Page 30

TOTAL FOR WATER PROOFING WORK CARRIED 
TO SUMMARY

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 31 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1F ALUMINIUM AND METAL WORK
Fabrication and fixing of all aluminium  Note
components shall be carried out by experienced 
tradesman. The Contractor shall submit  
particulars of aluminium fabricator, material 
samples to the Employer's Representative for 
approval.

The Contractor will be required to provide a  Note
guarantee on material and workmanship for a 
period of 08 years from the date of handing over 
of works in the form required by the Employer as 
binding the aluminium manufacturer and the 
Contractor jointly and separately.

Shop drawings for fabrication of doors, windows,  Note
fan lights and all aluminium fabrication shall be 
submitted  to Architect / Employer's 
Representative for approval before the 
fabrication.

Rates shall include for Note
1.  Glass and Glazing.
2.  All necessary aluminium  Furniture.
3.  Preparing and submitting  shop drawings.

4.  Furnishing guarantee as requested by the 
Employer's Representative.
5.  Sampling and submission of test reports to 
Employer's Representative.
6. Supplying and pasting sand blast sticker.

7. 4mm thick Aluminium composite cladding 
sheet for paneling.

60 ‐ 80 microns powder coated  Aluminium   Note
extrusions to be used in all Partitions, doors, 
windows and fanlights.

6mm thick clear glass to be used for door and  Note
window glass panels and 5mm thick 'Pinheaded' 
or 'Frosted glass' to be used for Fanlights.

All the aluminium extrusions, furniture, door  Note
closer and all the accessories should be approved 
by the Employer's Representative.

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 32 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
All doors, windows and fanlight shall be fixed  Note
complete as per detail drawings or as directed by 
Employer's representative.
Ground Floor Level
Windows
1F.01 Supply, fabricate and fixing of fully glazed powder   nr  10.00
coated aluminium sliding  window type W1 
overall size 4800mmx1850mm with lovers on top 
, alternative sashes to be fixed and other 
alternatives  to be sliding, comprising 70mm 
(1.6mm thick) aluminium  frame with  glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides necessary accessories & another 
necessary to complete the work.

1F.02 Supply, fabricate and fixing of fully glazed powder   nr  4.00

coated aluminium sliding  window type W2 
overall size 2400mmx1850mm with lovers on top 
, alternative sashes to be fixed and other 
alternatives  to be sliding, comprising 70mm 
(1.6mm thick) aluminium frame with  glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides and other necessary accessories .

1F.03 Supply, fabricate and fixing of fully glazed,   nr  13.00

powder coated aluminium sliding  window type 
W3 overall size 1200mmx1850mm with louvers 
on top , alternative sashes to be fixed and other 
alternatives  to be sliding, comprising 70mm 
(1.6mm thick) aluminium frame with  glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides and other necessary accessories.

1F.03a Supply, fabricate and fixing of fully glazed,   nr  2.00

powder coated aluminium sliding  window type 
W4 overall size 1800mmx1850mm with louvers 
on top , alternative sashes to be fixed and other 
alternatives  to be sliding, comprising 70mm 
(1.6mm thick) aluminium frame with  glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides and other necessary accessories.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 33 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1F.04 Supply, fabricate and fixing of fully glazed,   nr  29.00

powder coated aluminium top hung fanlight type 
W5 overall size 600mmx1200mm with louvers on 
top ,  comprising 70mm (1.6mm thick) aluminium 
frame with  glazed panels. Complete with 
approved quality aluminium casement fasteners,  
gaskets, and all other necessary accessories.

1F.05 Supply, fabricate and fixing of fully glazed,   nr  4.00

powder coated aluminium sliding  window type 
W6 overall size 3625mmx1850mm with louvers 
on top , alternative sashes to be fixed and other 
alternatives  to be sliding, comprising 70mm 
(1.6mm thick) aluminium  frame with  glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides and all other necessary accessories.

1F.05a Supply, fabricate and fixing of 5mm thick float   nr  1.00

glass fixed, powder coated aluminium window 
type W8 overall size 1800mmx2400mm with 
louvers on top , comprising 70mm (1.6mm thick) 
aluminium  frame with fixed glazed panels. 
Complete with approved quality beadings and all 
other necessary accessories.

1F.05b Supply, fabricate and fixing of 5mm thick clear   m2  12.00

glass to the selected louver panels which in air 
conditioned area with necessary frame works. 
Frame shall be powder coated aluminium as per 
detail drawing. Complete with necessary all other 
accessories and materials to complete the work.

1F.05c Supply, Fabricate and fixing approximate   nr  4.00

1200X600mm size, 5mm thick clear glass fixed 
window, Type FG to the powder coted aluminium 
frame. Complete work including  necessary rubbr 
beadings, sand blast stickers, cylicone sealant and 
all other accessories and materials to complete 
the work.

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 34 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
Page total carried to the Collection Bellow
Doors
1F.06 Supply, fabricate and fix Door type D1 door (door   nr  25.00
sash with air circulation provisions), Overall Size 
750mm x2100mm powder coated aluminium 
door with 1.6mm thick Aluminum frame & 
Aluminium sashes fixed with aluminum 
composite cladding board at bottom and 5mm 
thick float glass (with sand blast sticker) at top. 
Rate shall include for necessary Stainless steel 
butt hinges (4nrs per sash) , SS door latch / lock, 
SS Door handle and complete with necessary 
accessories.

1F.06a Supply, fabricate and fix Door type D1a door,   nr  9.00

Overall Size 750mm x2100mm powder coated 
aluminium door with 1.6mm thick Aluminum 
frame & Aluminium sashes fixed with aluminum 
composite cladding board. Rate shall include for 
necessary size Stainless steel butt hinges (4nrs 
per sash) , SS door latch / lock, SS Door handle 
and complete with necessary accessories.

1F.07 Supply, fabricate and fix of powder coated   nr  17.00

aluminium Door type D3, overall Size 1000mm 
x2100mm with 1.6mm thick aluminium frame & 
aluminium sash with composite aluminium 
cladding boards at bottom and 5mm thick float 
glass at top. Rate shall include for necessary 
approved type stainless steel but hinges (4nrs per 
sash), mortice door lock, Door closer, push plates 
and complete with all other necessary 
accessories.

1F.08 Supply fabricate and fix powder coated   nr  4.00

aluminium Door type D4, overall Size 1050mm 
x2100mm with 1.6mm thick aluminum frame & 
aluminum sash fixed with 5mm thick glass and 
composite aluminum cladding boards. Rate shall 
include for necessary size stainless steel but 
hinges (4nrs per sash) , mortice lock, Door closer 
and complete with all other necessary 
accessories.

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 35 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
Page total carried to the Collection Bellow
1F.09 Supply fabricate and fix powder coated   nr  3.00
aluminium Door type D4a, overall Size 1050mm 
x2100mm with 1.6mm thick aluminum frame & 
single swing aluminum sash, fixed with 5mm thick 
glass and composite aluminum cladding boards. 
Rate shall include for approved size stainless steel 
double swing hinges, SS door guard (4nrs per 
sash), mortice lock and complete with all other 
necessary accessories for Disable toilets.

1F.09a Supply fabricate and fix powder coated   nr  2.00

aluminium Door type D4b, overall Size 1050mm 
x2100mm with 1.6mm thick aluminum frame & 
double swing aluminum sash, fixed with 5mm 
thick glass and composite aluminum cladding 
boards. Rate shall include for approved size 
stainless steel double swing hinges, SS door guard 
(4nrs per sash), mortice lock and complete with 
all other necessary accessories for Disable toilets.

1F.10 Supply fabricate and fix powder coated   nr  11.00

aluminium Door type D5, overall Size 
1200mmx2100mm with 1.6mm thick aluminium 
frame & aluminium sash fixed with 5mm thick 
glass and composite aluminium cladding boards. 
Rate shall include for necessary size stainless 
steel hinges (4nrs per sash) , mortice lock, Door 
closer and complete with all other necessary 
accessories.

1F.11 Supply and fix type D6 powder coated galvanized   nr  1.00

steel fire door (minimum 2 hours fire resistant), 
overall size 1800x2100mm double sash (double 
swing) fire door with frame, including safety glass 
vision panel, push panic bar. Rate shall include for 
necessary floor  hinges, magnetic stays, door lock, 
door guard, door handle and complete with all 
other necessary accessories.

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 36 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
Page total carried to the Collection Bellow

1F.12 Supply, make and fix type D7 powder coated   nr  1.00

aluminium door, overall size 1800x2100mm 
double sash (double swing) with 1.6mm thick 
aluminium frame & aluminium sash fixed with 
5mm thick glass and composite aluminum 
cladding boards, Rate shall include for stainless 
steel floor hinges, Magnetic stays, SS door guard, 
door handle.

1F.13 Supply make and fix type D9 powder coated   nr  5.00

aluminium door, overall size 600x1800mm sash 
with 1.6mm thick powder coated aluminium 
frame & aluminium sash fixed with composite 
aluminium cladding boards, Rate shall include for 
stainless steel butt hinges (3nrs per sash), mortice 
door lock, door handle and all other necessary 
accessories.

1F.14 Supply make and fix type D10 powder coated   nr  8.00

aluminium door, overall size 450x1800mm sash 
with 1.6mm thick powder coated aluminum 
frame & aluminium sash fixed with composite 
aluminum cladding boards, Rate shall include for 
stainless steel butt hinges (3nrs per sash), mortice 
door lock, door handle and all other necessary 
accessories.

1F.15 Supply make and fix type D11 powder coated   nr  5.00

aluminium door, overall size 900x2100mm single 
sash with 1.6mm thick frame & aluminium sash 
fixed with 6mm thick clear glass and composite 
aluminium cladding boards at bottom, Rate shall 
include for stainless steel butt hinges (4nrs per 
sash), push panic bar, mortice door lock and all 
other necessary accessories.

1F.16 Supply, make and fix, type D13 fire door, overall   nr  3.00

size 1800x2100mm double sash with  frame &  
sash fixed with safety glass and fire rated metal 
sheet at bottom, Rate shall include for stainless 
steel hinges (4nrs each sash), magnetic stay, door 
lock, Stainless steel, panic bar, door handle and 
complete with all other necessary accessories. 
(Overall door shall be comply with 2hr Fire rated).

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 37 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
Page total carried to the Collection Bellow
1F.17 Supply and fix type D13a fire door, overall size   nr  2.00
1800x2100mm double sash fire door, with safety 
glass vision panel, fire rated metal at bottom, 
push panic bar. Rate shall include for necessary 
floor  hinges, magnetic stays, door lock,  door 
guard, door handle and complete with all other 
necessary accessories.  (Overall door shall be 
comply with 2hr Fire rated).

1F.17a Supply and fix type D13b fire door, overall size   nr  1.00

1800x2100mm double sash (Double swing) fire 
door with safety glass vision panel on sash, push 
panic bar. Rate shall include for necessary floor  
hinges, magnetic stays, door lock,  door guard, 
door handle and complete with all other 
necessary accessories.  (Overall door shall be 
comply with 2hr Fire rated).

1F.18 Supply make and fix type D14 fire door, overall   nr  4.00

size 1000x2100mm single sash fire door with 
safety glass on sash and fire rated metal boards 
at bottom, Rate shall include for stainless steel 
hinges (4nrs each sash), door closer, door lock, 
door handle and complete with all other 
necessary accessories (Overall door shall be 
comply with 2hr Fire rated).

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 38 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1F.19 Pantry Cupboard approximate 4100mm long with  nr 2.00
1.5mm thick Stainless Steel top  on 25mm thick 
timber base, 20mm thick timber sashes,  
50x50mm timber frame, 600x600x225 single 
bowl stainless steel sink, 20mm dia swan neck 
type stainless steel tap, SS bottle trap, angle 
valve, flexible connection including all necessary 
plumbing. The cupboard should be partitioned 
into 800mm sections with 20mm thick timber 
planks including horizontal partition at the 
middle. The cupboard shall be fixed firmly to the 
floor and wall. Rate shall include for Stainless 
Steel hinges, Handles, Locks, painting in water 
base paint including preparation of surface, two 
coats lacquer and two coats of top coat as per 
manufactures specifications and other necessary 
accessories as per the drawing and Employer's 
Representative's instruction. All timber to be of 
Class I hard wood treated timber. 

1F.19a Pantry Cupboard approximate 4100mm long with  nr 2.00

1.5mm thick Stainless Steel top  on 25mm thick 
timber base, 20mm thick timber sashes,  
50x50mm timber frame, 600x600x225 double 
bowl stainless steel sink, 20mm dia swan neck 
type stainless steel tap, SS bottle trap, angle 
valve, flexible connection including all necessary 
plumbing. The cupboard should be partitioned 
into 800mm sections with 20mm thick timber 
planks including horizontal partition at the 
middle. The cupboard shall be fixed firmly to the 
floor and wall. Rate shall include for Stainless 
Steel hinges, Handles, Locks, painting in water 
base paint including preparation of surface, two 
coats lacquer and two coats of top coat as per 
manufactures specifications and other necessary 
accessories as per the drawing and Employer's 
Representative's instruction. All timber to be of 
Class I hard wood treated timber. 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 39 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1F.19b Pantry Cupboard approximate 2900mm long with  nr 1.00
1.5mm thick Stainless Steel top  on 25mm thick 
timber base, 20mm thick timber sashes,  
50x50mm timber frame, 600x600x225 double 
bowl stainless steel sink, 20mm dia swan neck 
type stainless steel tap, SS bottle trap, angle 
valve, flexible connection including all necessary 
plumbing. The cupboard should be partitioned 
into 800mm sections with 20mm thick timber 
planks including horizontal partition at the 
middle. The cupboard shall be fixed firmly to the 
floor and wall. Rate shall include for Stainless 
Steel hinges, Handles, Locks, painting in water 
base paint including preparation of surface, two 
coats lacquer and two coats of top coat as per 
manufactures specifications and other necessary 
accessories as per the drawing and Employer's 
Representative's instruction. All timber to be of 
Class I hard wood treated timber. 

1F.20 Supplying, fabricate, hot dipped galvanize and   m  45.00

fixing of MS hand rails for ramp as per the 
drawings. Complete work including metal primer, 
painting, concreting, fixing, etc...

1F.20a Supplying, fabricate and fixing of hot dipped   m  45.00

galvanize and fixing of MS hand rails for Stair case 
with timber top rail for ramp as per the drawings 
provided complete work including metal primer, 
painting, concreting, fixing, etc...

Aluminium partition
1F.21 Supplying & fixing of type P1 powder coated  m2 18.60
aluminium framed partition fixed with 6mm thick 
clear glass on top and composite aluminium 
cladding board at bottom as shown in the 
drawing (Door shall be measured separately).

1F.22 Supplying & fixing of type P2 powder coated  m2 21.70

aluminium framed partition composite aluminium 
cladding board at top and bottom as shown in the 
drawing.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 40 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1st Floor Level 
Window
1F.23 Supply, fabricate and fixing of fully glazed powder   nr  10.00
coated aluminium sliding  window type W1 
overall size 4800mmx1850mm with lovers on top 
, alternative sashes to be fixed and other 
alternatives  to be sliding, comprising 70mm 
(1.6mm thick) aluminium  frame with  glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides necessary accessories & another 
necessary to complete the work.

1F.24 Supply, fabricate and fixing of fully glazed powder   nr  4.00

coated aluminium sliding  window type W2 
overall size 2400mmx1850mm with lovers on top 
, alternative sashes to be fixed and other 
alternatives  to be sliding, comprising 70mm 
(1.6mm thick) aluminium frame with  glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides and other necessary accessories .

1F.25 Supply, fabricate and fixing of fully glazed,   nr  13.00

powder coated aluminium sliding  window type 
W3 overall size 1200mmx1850mm with louvers 
on top , alternative sashes to be fixed and other 
alternatives  to be sliding, comprising 70mm 
(1.6mm thick) aluminium frame with  glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides and other necessary accessories.

1F.25a Supply, fabricate and fixing of fully glazed,   nr  2.00

powder coated aluminium sliding  window type 
W4 overall size 1800mmx1850mm with louvers 
on top , alternative sashes to be fixed and other 
alternatives  to be sliding, comprising 70mm 
(1.6mm thick) aluminium frame with  glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides and other necessary accessories.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 41 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1F.26 Supply, fabricate and fixing of fully glazed,   nr  29.00

powder coated aluminium top hung fanlight type 
W5 overall size 600mmx1200mm with louvers on 
top ,  comprising 70mm (1.6mm thick) aluminium 
frame with  glazed panels. Complete with 
approved quality aluminium casement fasteners,  
gaskets, and all other necessary accessories.

1F.27 Supply, fabricate and fixing of fully glazed,   nr  4.00

powder coated aluminium sliding  window type 
W6 overall size 3625mmx1850mm with louvers 
on top , alternative sashes to be fixed and other 
alternatives  to be sliding, comprising 70mm 
(1.6mm thick) aluminium  frame with  glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides and all other necessary accessories.

1F.28 Supply, fabricate and fixing of fully glazed,   nr  2.00

powder coated aluminium fixed glass window 
type W9 overall size 3800mmx2850mm , with top 
hung window sashes , comprising 70mm (1.6mm 
thick) aluminium frame with 6mm thick glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides and all other necessary accessories.

1F.28a Supply, Fabricate and fixing approximate   nr  4.00

1200X600mm size, 5mm thick clear glass fixed 
window, Type FG to the powder coted aluminium 
frame. Complete work including  necessary rubbr 
beadings, sand blast stickers, cylicone sealant and 
all other accessories and materials to complete 
the work.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 42 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
Aluminium Door

1F.29 Supply, fabricate and fix Door type D1 door (door   nr  27.00

sash with air circulation provisions), Overall Size 
750mm x2100mm powder coated aluminium 
door with 1.6mm thick Aluminum frame & 
Aluminium sashes fixed with aluminum 
composite cladding board at bottom and 5mm 
thick float glass (with sand blast sticker) at top. 
Rate shall include for necessary Stainless steel 
butt hinges (4nrs per sash) , SS door latch / lock, 
SS Door handle and complete with necessary 
accessories.

1F.29a Supply, fabricate and fix Door type D1a door,   nr  7.00

Overall Size 750mm x2100mm powder coated 
aluminium door with 1.6mm thick Aluminum 
frame & Aluminium sashes fixed with aluminum 
composite cladding board. Rate shall include for 
necessary size Stainless steel butt hinges (4nrs 
per sash) , SS door latch / lock, SS Door handle 
and complete with necessary accessories.

1F.30 Supply, fabricate and fix of powder coated   nr  16.00

aluminium Door type D3, overall Size 1000mm 
x2100mm with 1.6mm thick aluminium frame & 
aluminium sash with composite aluminium 
cladding boards at bottom and 5mm thick float 
glass at top. Rate shall include for necessary 
approved type stainless steel but hinges (4nrs per 
sash), mortice door lock, Door closer and 
complete with all other necessary accessories.

1F.31 Supply fabricate and fix powder coated   nr  3.00

aluminium Door type D4, overall Size 1050mm 
x2100mm with 1.6mm thick aluminum frame & 
aluminum sash fixed with 5mm thick glass and 
composite aluminum cladding boards. Rate shall 
include for necessary size stainless steel but 
hinges (4nrs per sash) , mortice lock, Door closer 
and complete with all other necessary 
accessories.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 43 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1F.32 Supply fabricate and fix powder coated   nr  2.00

aluminium Door type D4a, overall Size 1050mm 
x2100mm with 1.6mm thick aluminum frame & 
single swing aluminum sash, fixed with 5mm thick 
glass and composite aluminum cladding boards. 
Rate shall include for approved size stainless steel 
double swing hinges, SS door guard (4nrs per 
sash), mortice lock and complete with all other 
necessary accessories for Disable toilets.

1F.32a Supply fabricate and fix powder coated   nr  2.00

aluminium Door type D4b, overall Size 1050mm 
x2100mm with 1.6mm thick aluminum frame & 
double swing aluminum sash, fixed with 5mm 
thick glass and composite aluminum cladding 
boards. Rate shall include for approved size 
stainless steel double swing hinges, SS door guard 
(4nrs per sash), mortice lock and complete with 
all other necessary accessories for Disable toilets.

1F.33 Supply fabricate and fix powder coated   nr  2.00

aluminium Door type D5, overall Size 
1200mmx2100mm with 1.6mm thick aluminium 
frame & aluminium sash fixed with 5mm thick 
glass and composite aluminium cladding boards. 
Rate shall include for necessary size stainless 
steel hinges (4nrs per sash) , mortice lock, Door 
closer and complete with all other necessary 
accessories.

1F.34 Supply and fix type D6 powder coated galvanized   nr  1.00

steel fire door, overall size 1800x2100mm double 
sash (double swing) fire door with 1.5mm 
galvanize steel frame & 1mm thick galvanize steel 
sheet sash, 5mm thick safety glass vision panel, 
push panic bar. Rate shall include for necessary 
floor  hinges, magnetic stays, door lock,  door 
guard, door handle and complete with all other 
necessary accessories.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 44 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1F.35 Supply, fabricate and fix type D7 powder coated   nr  2.00

aluminium door, overall size 1800x2100mm 
double sash (double swing) with 1.6mm thick 
aluminium frame & aluminium sash fixed with 
5mm thick glass and composite aluminum 
cladding boards, Rate shall include for stainless 
steel floor hinges, Magnetic stays, SS door guard, 
door handle.

1F.36 Supply, fabricate and fix type D9 powder coated   nr  5.00

aluminium door, overall size 600x1800mm sash 
with 1.6mm thick powder coated aluminium 
frame & aluminium sash fixed with composite 
aluminium cladding boards, Rate shall include for 
stainless steel butt hinges (3nrs per sash), mortice 
door lock, door handle and all other necessary 
accessories.

1F.37 Supply, fabricate and fix type D10 powder coated   nr  8.00

aluminium door, overall size 450x1800mm sash 
with 1.6mm thick powder coated aluminum 
frame & aluminium sash fixed with composite 
aluminum cladding boards, Rate shall include for 
stainless steel butt hinges (3nrs per sash), mortice 
door lock, door handle and all other necessary 
accessories.

1F.38 Supply make and fix type D11 powder coated   nr  7.00

aluminium door, overall size 900x2100mm single 
sash with 1.6mm thick frame & aluminium sash 
fixed with 6mm thick clear glass and composite 
aluminium cladding boards at bottom, Rate shall 
include for stainless steel butt hinges (4nrs per 
sash), push panic bar, mortice door lock and all 
other necessary accessories.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 45 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1F.39 Supply, make and fix, type D13 fire door, overall   nr  4.00

size 1800x2100mm double sash with fire rated 
safety glass fixed on sashes. Rate shall include for 
stainless steel hinges (4nrs each sash), magnetic 
stay, door lock, Stainless steel door guards, panic 
bar, door handle and complete with all other 
necessary accessories. (Overall door shall be 
comply with 2hr Fire rated).

1F.40 Supply and fix type D13a fire door, overall size   nr  1.00

1800x2100mm double sash fire door with safety 
glass vision panel on sashes,  push panic bar. Rate 
shall include for necessary floor  hinges, magnetic 
stays, door lock,  door guard, door handle and 
complete with all other necessary accessories.  
(Overall door shall be comply with 2hr Fire rated).

1F.41 Supply make and fix type D14 fire door, overall   nr  2.00

size 1000x2100mm single sash fire door with 
safety glass on sash. Rate shall include for 
stainless steel hinges (4nrs each sash), door 
closer, door lock, door handle and complete with 
all other necessary accessories (Overall door shall 
be comply with 2hr Fire rated).

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 46 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1F.42 Pantry Cupboard approximate 4100mm long with  nr 2.00

1.5mm thick Stainless Steel top  on 25mm thick 
timber base, 20mm thick timber sashes,  
50x50mm timber frame, 600x600x225 single 
bowl stainless steel sink, 20mm dia swan neck 
type stainless steel tap, SS bottle trap, angle 
valve, flexible connection including all necessary 
plumbing. The cupboard should be partitioned 
into 800mm sections with 20mm thick timber 
planks including horizontal partition at the 
middle. The cupboard shall be fixed firmly to the 
floor and wall. Rate shall include for Stainless 
Steel hinges, Handles, Locks, painting in water 
base paint including preparation of surface, two 
coats lacquer and two coats of top coat as per 
manufactures specifications and other necessary 
accessories as per the drawing and Employer's 
Representative's instruction. All timber to be of 
Class I hard wood treated timber. 

1F.42a Pantry Cupboard approximate 4100mm long with  nr 2.00

1.5mm thick Stainless Steel top  on 25mm thick 
timber base, 20mm thick timber sashes,  
50x50mm timber frame, 600x600x225 double 
bowl stainless steel sink, 20mm dia swan neck 
type stainless steel tap, SS bottle trap, angle 
valve, flexible connection including all necessary 
plumbing. The cupboard should be partitioned 
into 800mm sections with 20mm thick timber 
planks including horizontal partition at the 
middle. The cupboard shall be fixed firmly to the 
floor and wall. Rate shall include for Stainless 
Steel hinges, Handles, Locks, painting in water 
base paint including preparation of surface, two 
coats lacquer and two coats of top coat as per 
manufactures specifications and other necessary 
accessories as per the drawing and Employer's 
Representative's instruction. All timber to be of 
Class I hard wood treated timber. 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 47 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1F.42b Pantry Cupboard approximate 2900mm long with  nr 1.00

1.5mm thick Stainless Steel top  on 25mm thick 
timber base, 20mm thick timber sashes,  
50x50mm timber frame, 600x600x225 double 
bowl stainless steel sink, 20mm dia swan neck 
type stainless steel tap, SS bottle trap, angle 
valve, flexible connection including all necessary 
plumbing. The cupboard should be partitioned 
into 800mm sections with 20mm thick timber 
planks including horizontal partition at the 
middle. The cupboard shall be fixed firmly to the 
floor and wall. Rate shall include for Stainless 
Steel hinges, Handles, Locks, painting in water 
base paint including preparation of surface, two 
coats lacquer and two coats of top coat as per 
manufactures specifications and other necessary 
accessories as per the drawing and Employer's 
Representative's instruction. All timber to be of 
Class I hard wood treated timber. 

Aluminium partition

1F.43 Supplying & fixing of type P1 powder coated  m2 18.60

aluminium framed partition fixed with 6mm thick 
clear glass on top and composite aluminium 
cladding board at bottom as shown in the 
drawing (Door shall be measured separately).

1F.44 Supplying & fixing of type P2 powder coated  m2 21.70

aluminium framed partition composite aluminium 
cladding board at top and bottom as shown in the 
drawing.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 48 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

2nd  Floor Level
Aluminium Window
1F.45 Supply, fabricate and fixing of fully glazed powder   nr  15.00
coated aluminium sliding  window type W2 
overall size 2400mmx1850mm with lovers on top 
, alternative sashes to be fixed and other 
alternatives  to be sliding, comprising 70mm 
(1.6mm thick) aluminium frame with  glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides and other necessary accessories .

1F.45a Supply, fabricate and fixing of fully glazed,   nr  12.00

powder coated aluminium top hung fanlight type 
W5 overall size 600mmx1200mm with louvers on 
top ,  comprising 70mm (1.6mm thick) aluminium 
frame with  glazed panels. Complete with 
approved quality aluminium casement fasteners,  
gaskets, and all other necessary accessories.

1F.45b Supply, fabricate and fixing of fully glazed,   nr  1.00

powder coated aluminium fixed glass window 
type W9 overall size 3800mmx2850mm , with top 
hung window sashes , comprising 70mm (1.6mm 
thick) aluminium frame with 6mm thick glazed 
panels. Complete with approved quality 
aluminium casement fasteners, rollers, gaskets, 
guides and all other necessary accessories.

Aluminium Door
1F.45c Supply, fabricate and fix Door type D1 door (door   nr  12.00
sash with air circulation provisions), Overall Size 
750mm x2100mm powder coated aluminium 
door with 1.6mm thick Aluminum frame & 
Aluminium sashes fixed with aluminum 
composite cladding board at bottom and 5mm 
thick float glass (with sand blast sticker) at top. 
Rate shall include for necessary Stainless steel 
butt hinges (4nrs per sash) , SS door latch / lock, 
SS Door handle and complete with necessary 
accessories.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 49 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1F.46 Supply, fabricate and fix Door type D1a door,   nr  12.00

Overall Size 750mm x2100mm powder coated 
aluminium door with 1.6mm thick Aluminum 
frame & Aluminium sashes fixed with aluminum 
composite cladding board. Rate shall include for 
necessary size Stainless steel butt hinges (4nrs 
per sash) , SS door latch / lock, SS Door handle 
and complete with necessary accessories.

1F.47 Supply, fabricate and fix of powder coated   nr  14.00

aluminium Door type D3, overall Size 1000mm 
x2100mm with 1.6mm thick aluminium frame & 
aluminium sash with composite aluminium 
cladding boards at bottom and 5mm thick float 
glass at top. Rate shall include for necessary 
approved type stainless steel but hinges (4nrs per 
sash), mortice door lock, Door closer and 
complete with all other necessary accessories.

1F.48 Supply fabricate and fix type D9 powder coated   nr  1.00

aluminium door, overall size 600x1800mm sash 
with 1.6mm thick powder coated aluminium 
frame & aluminium sash fixed with composite 
aluminium cladding boards, Rate shall include for 
stainless steel butt hinges (3nrs per sash), mortice 
door lock, door handle and all other necessary 
accessories.

1F.49 Supply fabricate and fix type D10 powder coated   nr  2.00

aluminium door, overall size 450x1800mm sash 
with 1.6mm thick powder coated aluminum 
frame & aluminium sash fixed with composite 
aluminum cladding boards, Rate shall include for 
stainless steel butt hinges (3nrs per sash), mortice 
door lock, door handle and all other necessary 
accessories.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 50 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1F.50 Pantry Cupboard approximate 4100mm long with  nr 1.00

1.5mm thick Stainless Steel top  on 25mm thick 
timber base, 20mm thick timber sashes,  
50x50mm timber frame, 600x600x225 single 
bowl stainless steel sink, 20mm dia swan neck 
type stainless steel tap, SS bottle trap, angle 
valve, flexible connection including all necessary 
plumbing. The cupboard should be partitioned 
into 800mm sections with 20mm thick timber 
planks including horizontal partition at the 
middle. The cupboard shall be fixed firmly to the 
floor and wall. Rate shall include for Stainless 
Steel hinges, Handles, Locks, painting in water 
base paint including preparation of surface, two 
coats lacquer and two coats of top coat as per 
manufactures specifications and other necessary 
accessories as per the drawing and Employer's 
Representative's instruction. All timber to be of 
Class I hard wood treated timber. 

1F.51 Supplying, fabricate, hot dipped galvanize and  Item 1.00

fixing of ladder from 2nd floor to roof slab level 
as per the drawings provided, complete work 
including guard rail surrounding the ladder void 
and including necessary primer, painting, 
concreting, fixing, etc...

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 51 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

COLLECTION

Total of Page 32

Total of Page 33

Total of Page 34

Total of Page 35

Total of Page 36

Total of Page 37

Total of Page 38

Total of Page 39

Total of Page 40

Total of Page 41

Total of Page 42

Total of Page 43

Total of Page 44

Total of Page 45

Total of Page 46

Total of Page 47

Total of Page 48

Total of Page 49

Total of Page 50

TOTAL FOR  ALUMINIUM AND METAL WORK 
CARRIED TO SUMMARY

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 52 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1G FLOOR, WALL AND CEILING FINISHES

PLASTERING 
Unless otherwise stated rates for plastering shall  Note
include for forming doors and windows reveals.

Rates for plastering between different surfaces  Note
shall include for spandex metal lathing to avoid 
any cracks between  different surfaces.

Rate shall include for the "V" grove to separate  Note
tile and plaster and forming thermal expansion 
joints at intervals given in drawings or as 
specified by Employer's representative.

Rate shall include for cleaning the surface,  Note
surface preparation for plaster and curing after 
plastering etc.

Rate shall include for a surface chemical hardener  Note
for the floor rendering items in landings, 
pavements, staircase steps, exposed floor areas 
to avoid thermal hair cracks and to make the 
surface stronger.

Rate shall include for a all necessary labor,  Note
machinery and tools, scaffolding, working 
platforms, safety nets etc.

Cement Rendering 
Ground Floor
1G.01 1:3 Cement and sand rendering 20mm thick to  m2 100.00
plinth finished smooth with colored cement 
floating.

1G.02 1:3 Cement and sand rendering 20mm thick  to  m2 75.00

Pawment, smooth with colored cement floating.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 53 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1G.02a 20mm thick rendering in 1:3 cement and sand  m2 30.00

mix finish smooth with  colour cement grout on 
ramp floor to the necessary slope. Rate shall 
include to form a neat design to prevent slipping 
on the finishing surface.

1G.02b 20mm thick rendering in 1:3 cement and sand  m2 44.28

mix finish smooth with  colour cement grout on 
External stair case steps and landings. 

skirting
1G.02c 100mm high, 12mm thick skirting in 1:3 cement  m 70.00
and sand mix finish smooth with  colour cement 
grout.
1G.02d 100mm high, 12mm thick skirting in 1:3 cement  m 30.00
and sand mix finish smooth with  colour cement 
grout at internal and external stair cases. 

1st Floor
1G.03 20mm thick rendering in 1:3 cement and sand  m2 15.00
mix finish smooth with  colour cement grout.

1G.03a 20mm thick rendering in 1:3 cement and sand  m2 44.28

mix finish smooth with  colour cement grout on 
External stair case steps and landings.

skirting
1G.03b 100mm high, 12mm thick skirting in 1:3 cement  m 10.00
and sand mix finish smooth with  colour cement 
grout.
1G.03c 100mm high, 12mm thick skirting in 1:3 cement  m 20.00
and sand mix finish smooth with  colour cement 
grout at internal and external stair cases. 

2nd Floor
1G.04 20mm thick rendering in 1:3 cement and sand  m2 606.00
mix finish smooth with  colour cement grout.

1G.04a 20mm thick rendering in 1:3 cement and sand  m2 44.28

mix finish smooth with  colour cement grout on 
External stair case steps and landings.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 54 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
skirting
1G.04b 100mm high, 12mm thick skirting in 1:3 cement  m 243.00
and sand mix finish smooth with  colour cement 
grout.

1G.04c 100mm high, 12mm thick skirting in 1:3 cement  m 20.00

and sand mix finish smooth with  colour cement 
grout at internal and external stair cases. 

Internal Plaster
Ground Floor
1G.05 16 mm thick internal wall plaster 1:4 cement  and  m2 2743.00
sand mix smooth finished with floating to make 
plane surface to apply wall putty or skim coat 
(wall putty or skim coat will be measured under 
painting).

1G.06 12 mm thick plastering to R.C.C. beams, slab  m2 2948.00

soffit in cement and sand 1:3 including floating to 
make plan surface to apply wall putty or skim 
coat (wall putty or skim coat will be measured 
under painting).

1G.07 16 mm thick 1:4 cement  and sand mix for reveal  m 1358.00

plaster less than 250mm for Door, window, 
fanlight openings including floating to make plane 
surface to  apply wall putty or skim coat (wall 
putty or skim coat will be measured under 
painting).

1st Floor
1G.08 16 mm thick plaster 1:4 cement  and sand mix  m2 2743.00
including floating to make plane surface to apply 
wall putty or skim coat (wall putty or skim coat 
will be measured under painting).

1G.09 12mm thick plastering to R.C.C. beams, slab soffit  m2 2960.00

in cement and sand 1:3 including floating to make 
plane surface to apply wall putty or skim coat 
(wall putty or skim coat will be measured under 
painting).

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 55 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1G.10 16mm thick 1:4 cement  and sand mix for reveal  m 1358.00

plaster less than 250mm  for Door, window, 
fanlight openings including floating to make plane 
surface to apply wall putty or skim coat (wall 
putty or skim coat will be measured under 
painting).

2nd  Floor
1G.11 16 mm thick plaster 1:4 cement  and sand mix  m2 1728.30
including floating to make plane surface to apply 
wall putty or skim coat (wall putty or skim coat 
will be measured under painting).

1G.12 10mm thick plastering to R.C.C. beams, slab soffit  m2 1530.00

in cement and sand 1:3 including floating to make 
plane surface to apply wall putty or skim coat 
(wall putty or skim coat will be measured under 
painting).

1G.13 16mm thick 1:4 cement  and sand mix for reveal  m 634.20

plaster less than 250mm wide  for Door, window, 
fanlight openings including floating to make plane 
surface to apply wall putty or skim coat (wall 
putty or skim coat will be measured under 
painting).

External Plaster
Ground Floor
1G.14 16 mm thick plaster in 1:4  cement  and sand mix  m2 1070.00
finished semi rough to the walls, columns, slabs 
soffit, beams and in canopies.

1G.15 16 mm thick reveal plaster less than 250mm wide   m 435.40

for Door, window, fanlight openings, 1:4 cement 
and sand finished semi rough to the walls  and 
rough plaster. 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 56 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1st Floor
1G.16 16 mm thick plaster in 1:4  cement  and sand mix  m2 1070.00
finished semi rough to the walls, columns, slabs 
soffit, beams and in canopies.

1G.17 16 mm thick reveal plaster less than 250mm wide   m 435.40

for Door, window, fanlight openings 1:4 cement 
and sand finished semi rough to the walls  and 
rough plaster.

2nd  Floor
1G.18 16 mm thick plaster in 1:4  cement  and sand mix  m2 550.00
finished semi rough to the walls, columns, slabs 
soffit, beams and in canopies.

1G.19 16 mm thick reveal plaster less than 250mm wide   m 278.60

for Door, window, fanlight openings 1:4 cement 
and sand finished semi rough to the walls  and 
rough plaster. 

Floor Tiles 
The Bidders are requested to refer General  Note
Notes, Pricing Preambles, Drawings, 
Specifications, Conditions of Contract, Special 
Conditions of Contract and all other relevant 
documents prior to pricing of the following items. 

 Sample should be summited for approval of the  Note
Architect/ Employer's Representative

Rates shall include for preparation of surfaces for  Note
proper bonding.

Rate shall include for measures to provide  Note
suitable bonding between different surfaces such 
as concrete and brick/block surfaces as per 
specification. Rates shall also include for all tile 
specials such as corners, edges etc.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 57 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

0  Note
Rates shall include for cutting tiles and 45
chamfering at corner joints  wherever necessary.

Rate for tiling shall include for providing  Note
acceptable adhesive and/or suitable cement in an 
approved quality which has no effect to the 
properties of tiles.

Ground Floor 
1G.20 Supply & laying of Non‐Skid Homogeneous  m2 1055.00
ceramic Floor Tiles for toilet 300mm x 300mm in 
size and approved colour Rocel or equivalent 
made, laid on 12mm thk 1:2 cement sand 
bedding  using polymer based tile adhesive 
approved by the Employer's Representative.

1G.21 Supply & laying of Rustic Homogeneous heavy  m2 144.00

duty porcelain floor tile  400mm x 400mm in size 
to Entrance Porch and Entrance Steps and 
approved colour Rocel or equivalent made, laid 
on 12mm thk 1:2 cement sand bedding  using 
polymer based tile adhesive  approved by the 
Employer's Representative.

1G.22 Supply & lay  Matt Homogeneous ceramic Step  m2 70.00

Tiles 300mm x 300mm in size and approved 
colour Rocel or equivalent made, laid on 12mm 
thk 1:2 cement sand bedding  using polymer 
based tile adhesive approved by the Employer's 
Representative.

1G.23 Supply & lay  Matt Homogeneous porcelain Floor  m2 25.00

Tiles   600mm x 600mm  in size and approved 
colour Rocel or equivalent made, laid on 12mm 
thk 1:2 cement sand bedding  using polymer 
based tile adhesive approved by the Employer's 
Representative.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 58 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1G.24 Supply and Lay conductive vinyl flooring , laid on  m2 49.00

a  conductive adhesive base. The floor finish will 
terminate at the room perimeter passing over a 
concealed cave former and continuing up the 
wall. All joints will be welded and the  wall finish 
will overlap the floor caving by 25 mm, to provide 
a continuous sealed surface. A floor screed will be 
provided, flat to within a tolerance of +/‐ 3 mm 
over any 3 meter area. Copper ground strip 
(0.05mm thick, 50 mm width) will be laid flat on 
the floor in the conductive adhesive and connect 
to copper wire grounding.

Tile skirting
1G.24a Supply & fixing of 100mm high tile skirting in  m 295.00
Matt Homogeneous porcelain Floor Tile , at tilled 
floor areas approved colour rocel or equivalent 
made to match with the floor, laid on 12mm thk 
1:2 cement sand bedding  using tile mortar 
approved by the Employer's Representative.

1st Floor 
1G.25 Supply & laying of Non‐Skid Homogeneous  m2 1055.00
ceramic Floor Tiles for toilet 300mm x 300mm in 
size and approved colour Rocel or equivalent 
made, laid on 12mm thk 1:2 cement sand 
bedding  using polymer based tile adhesive 
approved by the Employer's Representative.

1G.26 Supply & lay  Rustic Homogeneous heavy duty  m2 144.00

porcelain floor tile  400mm x 400mm in size to 
Entrance Porch and Entrance Steps and approved 
colour rocel or equivalent made, laid on 12mm 
thk 1:2 cement sand bedding  using tile mortar 
approved by the Employer's Representative.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 59 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1G.27 Supply & lay  Matt Homogeneous ceramic Step  m2 70.00

Tiles 300mm x 300mm in size (with 3nos groves 
and curved edge) and approved colour rocel or 
equivalent made, laid on 12mm thk 1:2 cement 
sand bedding  using tile mortar approved by the 
Employer's Representative.

1G.28 Supply & lay  Matt Homogeneous porcelain Floor  m2 25.00

Tiles   600mm x 600mm  in size to Internal 
Lobbies and Rooms and approved colour rocel or 
equivalent made, laid on 12mm thk 1:2 cement 
sand bedding  using tile mortar approved by the 
Employer's Representative.

1G.29 Supply and Lay  conductive vinyl flooring , laid on  m2 49.00

a  conductive adhesive base. The floor finish will 
terminate at the room perimeter passing over a 
concealed cave former and continuing up the 
wall. All joints will be welded and the  wall finish 
will overlap the floor caving by 25 mm, to provide 
a continuous sealed surface. A floor screed will be 
provided, flat to within a tolerance of +/‐ 3 mm. 
over any 3 meter area. Copper ground strip 
(0.05mm thick, 50 mm width) will be laid flat on 
the floor in the conductive adhesive and connect 
to copper wire grounding.

Tile skirting
1G.29a Supply & fixing of 100mm high tile skirting in  m 285.00
Matt Homogeneous porcelain Floor Tile , at tilled 
floor areas approved colour rocel or equivalent 
made to match with the floor, laid on 12mm thk 
1:2 cement sand bedding  using tile mortar 
approved by the Employer's Representative.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 60 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

2nd Floor
1G.30 Supply & laying of Non‐Skid Homogeneous  m2 453.00
ceramic Floor Tiles for toilet 300mm x 300mm in 
size and approved colour Rocel or equivalent 
made, laid on 12mm thk 1:2 cement sand 
bedding  using polymer based tile adhesive 
approved by the Employer's Representative.

1G.31 Supply & lay  Rustic Homogeneous heavy duty  m2 112.00

porcelain floor tile  400mm x 400mm in size to 
Entrance Porch and Entrance Steps and approved 
colour rocel or equivalent made, laid on 12mm 
thk 1:2 cement sand bedding  using tile mortar 
approved by the Employer's Representative.

1G.32 Supply & lay  Matt Homogeneous ceramic Step  m2 40.00

Tiles 300mm x 300mm in size (with 3nos groves 
and curved edge) and approved colour rocel or 
equivalent made, laid on 12mm thk 1:2 cement 
sand bedding  using tile mortar approved by the 
Employer's Representative.

1G.33 Supply & lay  Matt Homogeneous porcelain Floor  m2 20.00

Tiles 600mm x 600mm in size to Internal Lobbies 
and Rooms and approved colour rocel or 
equivalent made, laid on 12mm thk 1:2 cement 
sand bedding  using tile mortar approved by the 
Employer's Representative.

Tile skirting
1G.33a Supply & fixing of 100mm high tile skirting in  m 185.00
Matt Homogeneous porcelain Floor Tile , at tilled 
floor areas approved colour rocel or equivalent 
made to match with the floor, laid on 12mm thk 
1:2 cement sand bedding  using tile mortar 
approved by the Employer's Representative.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 61 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

Wall Tiles
Tiles fixed to walls with polymer based tile Note
adhesive and grooves to be tilled with anti
bacterial & fungal type tile grout matching
colour, at the vertical outward corner joints tile
edges to be cut into 45 degree to finish 90degree
corner complete all in accordance with the
Employer's Representative instruction and
drawings.

The rate shall include for necessary tile bed using Note
1:3 cement sand mortar including surface
preparation.

Ground Floor 
1G.34 Supply and fixing of 600mmX300mm glazed  m2 450.00
ceramic wall tiles approved colour Rocel or 
equivalent made   using polymer based tile 
adhesive approved by the Employer's 
Representative on  Cement Plastered walls in 
toilets.

1G.35 Supply and fixing of 600mmX300mm glazed  m2 101.00

ceramic wall tiles approved colour Rocel or 
equivalent made   using polymer based tile 
adhesive approved by the Employer's 
Representative on  Cement Plastered walls in 
HDU.

1G.36 Supply and fixing of 600mmX300mm glazed  m2 376.13

ceramic wall tiles approved colour Rocel or 
equivalent made   using polymer based tile 
adhesive approved by the Employer's 
Representative on  Cement Plastered walls in 
Patient Rooms.

1st Floor 
1G.37 Supply and fixing of 600mmX300mm glazed  m2 450.00
ceramic wall tiles approved colour Rocel or 
equivalent made   using polymer based tile 
adhesive approved by the Employer's 
Representative on  Cement Plastered walls in 
toilets.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 62 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1G.38 Supply and fixing of 600mmX300mm glazed  m2 376.13

ceramic wall tiles approved colour Rocel or 
equivalent made   using polymer based tile 
adhesive approved by the Employer's 
Representative on  Cement Plastered walls in 
Patient Rooms.

2nd Floor 
1G.39 Supply and fixing of 600mmX300mm glazed  m2 165.00
ceramic wall tiles approved colour Rocel or 
equivalent made   using polymer based tile 
adhesive approved by the Employer's 
Representative on  Cement Plastered walls in 
toilets.

Ceiling Finish
The work shall include supply, fabricate and  Note
installation of  ceiling system,  complete with 
approved frame work system and  to be finished 
as per the respective specification and the 
drawings.

The contractor shall submit shop drawings for the  Note
approval of the Architect & Employer's 
Representative, prior to fabrication.

The contractor shall refer to all relevant  Note
specifications and drawings prior to pricing and it 
shall be his responsibility to complete the said 
works to the entire satisfaction of the Employer's 
Representative at no additional cost to the 
Employer.

All samples, catalogues and any relevant  Note
technical literature shall be provided for 
Employer's Representative's approval prior to 
purchase of material.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 63 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

Rates shall include for;

Hoisting and fixing in position, drilling and making  Note
good.   

Only Brass or Stainless Steel Nails, screws, to be  Note
used and rate shall include for necessary glue, 
rawl plugs etc.

Rate shall include for cutting and wastage. Note

Rate shall include for providing shadow wall  Note
angles where required.

Rate shall include for providing aluminium  Note
powder coating to steel grids system. 

Ground Floor
1G.40 Supply and Fix 7mm thick PVC interlocking strip  m2 132.00
Ceiling of approved colour including all 
accessories such as 50mm cornice, edge strip, H 
joiner, External Corner etc. on 25 x 25 angle Iron 
frame work with sandering / Joist spacing not 
more than 500mm, corner members and 
necessaries 4mm GI adjustable hangers. the 
ceiling strips should be fixed using 4.5mm x 
15mm brass screws. Rate shall include for 2coats 
of anticorrosive paint.

1G.41 Supply and Fixing 4mm thick aluminium  m2 80.00

composite panel ceiling  with 31mm x 31mm "T" 
frame work with 4mm dia GI hangers @ 900mm 
interval both ways internal area and 600mm from 
walls (Peripherally). Sheet lock to be used or 
sheet to be pasted to the frame with epoxy type 
binder to prevent lifting of sheets. 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 64 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1G.41a Supply and Fixing 6mm thick cement fiber board  m2 402.74

fixed ceiling  with 31mm x 31mm "T" frame work 
with 4mm dia GI hangers @ 900mm interval both 
ways internal area and 600mm from walls 
(Peripherally). Sheet lock to be used or sheet to 
be pasted to the frame with epoxy type binder or 
locking arrangement as per given detail to 
prevent lifting of sheets and including necessary 
painting. 

1G.41b Supply and Fixing of 6mm thick Plaster board  m2 50.00

fixed Vertical bulk head panels including 
necessary brackets and fixing arrangement  as 
per the Detail drawings. Complete work including 
paint in acrylic primer and emulsion paint as per 
instruction of Employer's representative.

1st Floor
1G.42 Supply and Fix 7mm thick PVC interlocking strip  m2 132.00
Ceiling of approved colour including all 
accessories such as 50mm cornice, edge strip, H 
joiner, External Corner etc. on 25 x 25 angle Iron 
frame work with branding/ Joist spacing not more 
than 500mm, corner members and necessaries 
4mm GI adjustable hangers. the ceiling strips 
should be fixed using 4.5mm x 15mm brass 
screws. Rate shall include for 2coats of 
anticorrosive paint.

1G.43 Supply and Fixing 4mm thick aluminium  m2 31.00

composite panel ceiling  with 31mm x 31mm "T" 
frame work with 4mm dia GI hangers @ 900mm 
interval both ways internal area and 600mm from 
walls (Peripherally). Sheet lock to be used or 
sheet to be pasted to the frame with epoxy type 
binder to prevent lifting of sheets. 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 65 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1G.43a Supply and Fixing 6mm thick cement fiber board  m2 403.00

fixed ceiling  with 31mm x 31mm "T" frame work 
with 4mm dia GI hangers @ 900mm interval both 
ways internal area and 600mm from walls 
(Peripherally). Sheet lock to be used or sheet to 
be pasted to the frame with epoxy type binder or 
locking arrangement as per given detail to 
prevent lifting of sheets and including necessary 
painting. 

1G.43b Supply and Fixing of 6mm thick Plaster board  m2 50.00

fixed Vertical bulk head panels including 
necessary brackets and fixing arrangement  as 
per the Detail drawings. Complete work including 
paint in acrylic primer and emulsion paint as per 
instruction of Employer's representative.

2nd  Floor
1G.44 Supply all materials and fill the  expansion joint  m 255.00
(Vertical and Horizontal) as follows, repair the 
edges of the concrete of either side of the joint 
with concrete repair grout to make 40mm wide 
expansion joint and place 40mm dia 
polyurethane foam rope  into the groove at the 
depth of 20mm and fill the expansion joint above 
the rope with polymer modified expansion 
sealant of approved quality the system should 
have expansion capacity of +/‐ 35% and leak 
proofing including covering of the surface with 
1mm thick Stainless Steel strip fixing with SS 
Screws as per the details given and  all as per 
Employer's Representatives instruction. 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 66 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

COLLECTION

Total of Page 52

Total of Page 53

Total of Page 54

Total of Page 55

Total of Page 56

Total of Page 57

Total of Page 58

Total of Page 59

Total of Page 60

Total of Page 61

Total of Page 62

Total of Page 63

Total of Page 64

Total of Page 65

TOTAL FOR FLOOR, WALL AND CEILING FINISHES 
CARRIED TO SUMMARY

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 67 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1H PAINTING AND DECORATION

The Bidders are requested to refer Bill of  Note
Quantities, General Notes, Pricing Preambles, 
Drawings, Conditions of Contract, and all other 
relevant documents prior to pricing of the 
following items.

External painting (master pallet) shall be  exterior  Note
quality, weather shield, texture base  in an 
approved manufacture (C.I.C or  equivalent) paint 
and colour to suit with the  environment, climate 
and location of this project.

Rate for painting shall include for painting to door  Note
and window reveals.

Internal Painting
Rate shall include for applying wall putty to  Note
smooth the surface.

Ground Floor
1H.01 Prepare plaster surfaces of wall, columns, beams  m2 1288.88
, projections, smooth and apply one coat of filler 
and two coats of emulsion paint as per 
manufacture's instruction. 

1H.02 Prepare plaster surfaces of on soffit of first floor  m2 1236.00

slab and sides and soffit of exposed beams and 
staircase and apply one coat of filler and two 
coats of emulsion paint as per manufacture's 
instruction. 

1H.03 Prepare plaster surfaces of wall, columns, beams  m2 1260.00

and projections and apply one coat of filler and 
two coats of waterproof gloss Enamel paint as 
per manufacture's instruction. 

1st Floor
1H.04 Prepare plaster surfaces of wall, columns, beams  m2 1288.88
and projections and apply one coat of filler and 
two coats of emulsion paint as per manufacture's 
instruction. 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 68 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1H.05 Prepare plaster surfaces of on soffit of second  m2 772.50
floor slab and sides and soffit of exposed beams 
and staircase. and apply one coat of filler and two 
coats of emulsion paint as per manufacture's 
instruction. 

1H.06 Prepare plaster surfaces of wall, columns, beams  m2 1260.00

and projections and apply one coat of filler and 
two coats of waterproof gloss Enamel paint as 
per manufacture's instruction. 

2nd Floor
1H.07 Prepare plaster surfaces of wall, columns, beams  m2 1121.88
and projections and apply one coat of filler and 
two coats of emulsion paint as per manufacture's 
instruction. 

1H.08 Prepare plaster surfaces of wall, columns, beams  m2 673.13

and projections and apply one coat of filler and 
two coats of waterproof gloss Enamel paint as 
per manufacture's instruction. 

1H.09 Prepare plaster surfaces of on soffit of roof top  m2 565.00

floor slab and sides and soffit of exposed beams 
and staircase. and apply one coat of filler and two 
coats of emulsion paint as per manufacture's 
instruction. 

External Painting
Ground Floor
1H.10 Prepare plasterer surfaces of all  faces of walls  m2 1070.00
columns, beams and projections and apply  one 
coat of exterior primer/sealer, two coats of  
weather shield paint as per manufacturer 
instruction.

1st Floor
1H.11 Prepare plasterer surfaces of all  faces of walls  m2 1070.00
columns, beams and projections and apply  one 
coat of exterior primer/sealer, two coats of  
weather shield paint as per manufacturer 
instruction.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 02  Tender issue Page 69 of  119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

2nd Floor
1H.12 Prepare plasterer surfaces of all  faces of walls  m2 550.00
columns, beams and projections and apply  one 
coat of exterior primer/sealer, two coats of  
weather shield paint as per manufacturer 
instruction.

Page total carried to the Collection Bellow

COLLECTION

Total of Page 67

Total of Page 68

Total of Page 69

TOTAL FOR PAINTING AND  DECORATION 
CARRIED TO SUMMARY 

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 70 of 119

CONSTRUCTION OF NEW WARD COMPLEX  ‐ AT KSFH MATARA, SRI LANKA
BILL NO. 03
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1J PLUMBNG/SANITARY INSTALLATIONS
The Bidder is requested to refer the Preamble  Note
Notes, General Notes, drawings, Specifications, 
Conditions of Contract, special conditions of 
contract and other relevant document prior to 
pricing of the following items.

This trade include the following works: 
a.)  Sanitary fittings, toilet accessories Note
b.)  Water supply
c.)  External sewerage and waste water disposal 
(up to the nearest sewer manhole).

d). Internal drainage (up to the nearest first 
manhole). 
The bidder shall provide all dimensions, and  Note
technical information, of all builders work to the 
Engineer in accordance with the programme of 
work.

Rate shall include for insurance during handling,  Note
rehandling, transport, storage, delivery to the 
point of installation and until handing over.

All taps shall be "plumber or Pegler", or  Note
equivalent to the approval of the Employer's 
Representative.
All valves etc., shall be Hattersly, Crane, Pegler or  Note
equivalent make to the approval of the 
Employer's Representative.

Supply and Install Sanitary fittings and Toilets 
Accessories
All water Sanitary fittings to be in original make in  Note
an approved colours otherwise specified. 

All pipes to be fixed to the soffit to be with  Note
necessary fixing accessories and pipe supports 
etc., to the approval of the Employer's 
Representative.

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 71 of 119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
Rates for Flexible hose  measured with fittings  Note
shall include with the rate of each item.

Rate are to include for screws, nails pipe hooks  Note
saddles branches sockets connection short 
lengths back nuts, nipples & the like & holes 
chasing etc. & making good in all trades & all 
necessary excavation & back filling.

Good quality uPVC. pipes for water service waste  Note
etc. plastic pipes & fittings shall comply with the 
latest BS 4514: 1984,  BS 3505 & BS 4316 ‐1.

Any specials water supply & drainage fittings such  Note
as bends, tees, reducers etc. unless otherwise 
stated separately in the BOQ shall be deemed to 
have been included in relevant items & should 
accordingly be  rated to include for such special 
fittings & for any extra  works involved in the 
satisfactory completion of  such items.

Supplying & fixing American Standard or Toto or 
Equivalent Vitreous China floor standing wash 
basin (white colour) having nominal size of 
(575x450mm ) with universal height pedestal of 
floor to Rim height 825mm, over flow hole and
single tap hole in center, Rate shall include for  
pedestal, stainless steel flexible hose Stainless 
steel pillar tap, 1/2" dia Chromium plated brass 
angle valve and wash basin fixing kit.

1J.01 In Ground Floor nr 39.00

1J.02 In First Floor nr 39.00

1J.03 In Second Floor nr 12.00

Supplying & fixing approved quality stainless steel 
kitchen sink, single bowl, stainless swan neck tap 
1/2" dia , stainless steel flexible hose & draining 
board with necessary waste plug, brackets, 
stainless steel angle valve,  and  etc. 

1J.04 In Ground Floor nr 3.00

1J.05 In First Floor nr 3.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 72 of 119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1J.06 In Second Floor nr 1.00

Supplying & fixing, American Standard or Toto or 
Equivalent  Vitreous china floor mounted close 
coupled, Water Closet (toilet) suite with wash 
down 6/3 litter dual flushing. Has a horizontal 
outlet and cistern with water inlet from bottom. 
Complete with Seat, Seat cover and concealed 
trap. Rate shall include for bidet spray, Chromium 
plated brass angle valve, stainless steel flexible 
hose.

1J.07 In Ground Floor nr 16.00

1J.08 In First Floor nr 16.00

1J.09 In Second Floor nr 12.00

Supply and fixing ceramic squatting pan pedestal 
type with "P" or "S" trap all in working order. 
Rate shall include for 9l capacity china Vitreous 
high level cistern.
1J.10 In Ground Floor nr 7.00

1J.11 In First Floor nr 7.00

Mirror over basin 600mmx 600mm as specified 
comprising with silvered float glass mirror with 
slight rounded edges free from effect of wavy 
image French polished vitreous China  clips and 
plugs fixed to wall sizes as per detail drawing.

1J.12 In Ground Floor nr 39.00

1J.13 In First Floor nr 39.00

1J.14 In Second Floor nr 12.00

Soap tray (vitreous china) fixed to wall with fiber 
plugs and brass screws.
1J.15 In Ground Floor nr 39.00

1J.16 In First Floor nr 39.00

1J.17 In Second Floor nr 12.00

Supplying & fixing Stainless steel  Bib Tap 20mm 
dia. 
1J.18 In Ground Floor nr 38.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 73 of 119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1J.19 In First Floor nr 38.00

1J.20 In Second Floor nr 14.00

Supply and fix  surface mounted stainless steel 
hand paper towel dispenser with paper to wall.

1J.21 In Ground Floor nr 16.00

1J.22 In First Floor nr 16.00

1J.23 In Second Floor nr 12.00

Supply and fix  150mm dia stainless steel rain 
shower with stainless steel mixing valve and all 
necessary special and accessories

1J.24 In Ground Floor nr 16.00

1J.25 In First Floor nr 16.00

1J.26 In Second Floor nr 12.00

Toilet for Disable Persons
Supply and fix washroom set for differently abled 
persons  consist of water closet with close 
coupled cistern height of the toilet sheet should 
be 480mm  and flushing lever should be mounted 
on open side of the cistern, wash basin  including 
all necessary accessories height not more than 
740mm and to be fixed close to the water closet 
and the pillar tap should be fixed near corner of 
water closet, 4 nos of 600mm long 25mm dia 
stainless steel grab bars firmly fixed to the wall,  a  
stainless steel fold down rail with friction hinge 
fixed to the wall and 450mmx600mm mirror to 
be fixed above wash basin or opposite wall to 
enable the person to see themselves standing or 
seated position the toilet wares should be fixed 
without disturbing the manoeuvring space of the 
wheel chair and all as per drawing.

1J.27 In Ground Floor Nr 2.00

1J.28 In First Floor Nr 2.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 74 of 119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

Cold Water Distribution System
Rates for all pipes shall include for pipes supports,  Note
saddles, clips, screws, nails, hardware fixing, 
jointing, materials cutting holes, chasing in brick 
work, concrete etc., and making good the same in 
all trades and under ground piping all necessary 
excavation, backfilling, planking and strutting, 
concrete bedding and hunching, dewatering and 
disposal of surplus material as directed.  The 
proposal for pipe fixing method to be submitted 
for prior approval of the Employer's 
Representative.

Rates for pipes shall include for burying in ground  Note
or walls or clipping to wall and all pipe supports 
fixed to under side of the soffits as required and 
for pipe fittings such as bends, tees, "Y" junctions, 
reducers, inspection openings, stop ends, etc., as 
required.

Rate for pipes shall include for all pipe fittings and  Note
pipe hanging system.

All pipe and fittings as per Specification and  Note
standard.

Rate shall include for connecting the pipes to the  Note
existing pipes vertical stacks with all necessary 
specials. 

Rate shall include for carryout pressure test  Note
according to BS ‐ EN‐806 after completing the 
plumbing work.

Supply and lay/Fix 20 mm dia Type 1000 PVC Pipe 
with specials.

1J.29 In Ground Floor m 280.00

1J.30 In First Floor m 280.00

1J.31 In Second Floor m 160.00

Supply and lay/Fix 25 mm dia Type 1000 PVC Pipe 
with specials.
1J.32 In Ground Floor m 210.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 75 of 119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1J.33 In First Floor m 210.00

1J.34 In Second Floor m 130.00

Supply and lay/Fix 32 mm dia Type 1000 PVC Pipe 
with specials.
1J.35 In Ground Floor m 180.00

1J.36 In First Floor m 180.00

1J.37 In Second Floor m 95.00

Supply and lay/Fix 40 mm dia Type 1000 PVC Pipe 
with specials.
1J.38 In Ground Floor m 40.00

1J.39 In First Floor m 50.00

1J.40 In Second Floor m 30.00

Supply and fix 32 mm dia Brass stop valve 
1J.41 In Ground Floor nr 18.00

1J.42 In First Floor nr 18.00

1J.43 In Second Floor nr 4.00

Supply and fix 25 mm dia Brass stop valve 
1J.44 In Ground Floor nr 26.00

1J.45 In First Floor nr 26.00

1J.46 In Second Floor nr 12.00

Supply and fix 40 mm dia Brass Gate Valve  
1J.47 In Ground Floor nr 14.00

1J.48 In First Floor nr 14.00

1J.49 In Second Floor nr 6.00

Supply and fix 40 mm dia brass Air Admittance 
Valve  
1J.50 In Ground Floor nr 14.00

1J.51 In First Floor nr 14.00

1J.52 In Second Floor nr 6.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 76 of 119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

Supply and fix 20mm dia Chromium plated brass 
angle valve 

1J.53 In Ground Floor nr 82.00

1J.54 In First Floor nr 82.00

1J.55 In Second Floor nr 38.00

Hot Water Distribution System
Rates for all pipes shall include for pipes supports,  Note
saddles, clips, screws, nails, hardware fixing, 
jointing, materials cutting holes, chasing in brick 
work, concrete etc., and making good the same in 
all trades and under ground piping all necessary 
excavation, backfilling, planking and strutting, 
concrete bedding and hunching, dewatering and 
disposal of surplus material as directed.  The 
proposal for pipe fixing method to be submitted 
for prior approval of the Employer's 
Representative.

Rate for pipes shall include for all pipe fittings  Note
including reducers valves and pipe hanging 
system.

All pipe and fittings as per Specification and  Note
standard.

Rate shall include for connecting the pipes to the  Note
existing pipes vertical stacks with all necessary 
specials .

Contractor shall get the approval for the selected  Note
solar hot water system with the manufactures 
specifications and the specification shall be full 
filled the requirements laid in the drawing and 
specifications.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 77 of 119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1J.56 Supply and Installation of solar hot water system  item 1.00
consisting of 4nrs of 300ltrs capacity storage 
cylinder including inlet and delivery pipes, drain 
pipes, heater elements, thermomixing valve, 
pressure relieve safety valve, Sun heat solar 
panels, Electrical heating booster elements, 
complete work including all other necessary 
accessories and consumables as per the detail 
drawing, manufacturers specifications with 
Employer's Representatives approval.

Supplying and laying of type PN20 PPR pipe

20mm dia, including all necessary fittings such as
bends, tees, reducers, valve sockets etc. buried in
walls/ floor & clipped to walls/ floor.

1J.57 In Ground Floor m 60.00

1J.58 In First Floor m 60.00

1J.59 In Second Floor m 45.00

Supplying and laying of type PN20 PPR pipe

25mm dia, including all necessary fittings such as
bends, tees, reducers, valve sockets etc. buried in
walls/ floor & clipped to walls/ floor.

1J.60 In Ground Floor m 30.00

1J.61 In First Floor m 30.00

1J.62 In Second Floor m 15.00

Supplying and laying of type PN20 PPR pipe
32mm dia, including all necessary fittings such as
bends, tees, reducers, valve sockets etc. buried in
walls/ floor & clipped to walls/ floor.

1J.63 In Ground Floor m 20.00

1J.64 In First Floor m 20.00
1J.65 In Second Floor m 15.00

supplying and fixing 20mm dia Angle valve 
stainless steel 
1J.66 In Ground Floor nr 15.00

1J.67 In First Floor nr 15.00

1J.68 In Second Floor nr 12.00

1J.69 Allow sum for Connect the New building water  Item 1.00

supply system with the existing supply. 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 78 of 119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

Waste Water Disposal System
Rigid uPVC pipes and fittings to conform BS 4660,  Note
BS 5481, BS 4576, BS 3943, BS 4514 and BS 5255 
wherever applicable to satisfy the specification 
and as per drawings.

Rates for all pipes to be fixed to the soffit with  Note
suitable pipe supports and with necessary fixing 
accessories etc., to the approval of the 
Employer's Representative.

Rates for all piping shall include for pipe supports,  Note
saddles, clips, screws, nails, hardware fixing and 
jointing materials cutting holes, chasing in brick 
work, concrete etc., and making good the same in 
all treads.  Rates for under‐ground piping shall 
include for all necessary excavation and 
backfilling, planking and strutting, concrete 
bedding and disposal of surplus materials as 
directed. 

Rates for pipes shall include for pipe supports  Note
fixed to soffits, walls or clipping to walls as 
required and for pipe fittings such as bends, tees, 
Y junctions, reducers, inspection, opening, stops 
ends, etc., as required.

All waste  in vertical stacks shall be in suitable  Note
type to bear the pressure.

Rates for all underground pipes shall include for  Note
all excavation, laid to gradient filling with selected 
materials and encasing the pipes with concrete as 
required.

uPVC pipe and fitting as per detail drawing. Note

Rate shall include for connecting the pipes to the  Note
existing pipes vertical stacks with all necessary 
specials .

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 79 of 119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

Waste water pipes
90mm dia waste pipe type 600 uPVC pipe
1J.69a In Ground Floor m 40.00

1J.70 In First Floor m 40.00

1J.71 In Second Floor m 35.00

63mm dia waste pipe type 600 uPVC pipe
1J.72 In Ground Floor m 120.00

1J.73 In First Floor m 120.00

1J.74 In Second Floor m 80.00

40mm dia waste pipe type 600 uPVC pipe
1J.75 In Ground Floor m 180.00

1J.76 In First Floor m 180.00

1J.77 In Second Floor m 110.00

150x150mm PVC gully with stainless steel grating 

1J.78 In Ground Floor nr 46.00

1J.79 In First Floor nr 46.00

1J.80 In Second Floor nr 12.00

90mm dia uPVC vent cowl fixed above roof 
1J.81 In Second Floor nr 14.00

Sewer Disposal System
Sewer disposal system has been measured up to  Note
the nearest first manhole. All work beyond the 
first manhole has been measured under drainage 
and storm water disposal trade.

Rates for pipes shall include for all pipe fittings  Note
such as bends, tees, reducers, connectors 
cleaning.

point, etc., and inspection openings as necessary  Note
for total completion of the work.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 80 of 119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

Rates for pipes shall include for fixing  Note
arrangements with clips and/or pipe supports. 
The bidder shall submit his proposal for pipe 
supports/ fixing system as per specification to the 
approval of the Employer's Representative.

Rates for all underground pipes shall include for  Note
all excavation, laid to gradient filling with selected 
materials, encasing the  pipes with concrete  as 
required and laying warning tape .

Rate shall include for connecting the pipes to the  Note
existing vertical stacks with all necessary specials. 

Sewer pipes
160mm dia sewer pipe type 600 uPVC pipe
1J.82 In Ground Floor m 150.00

200mm dia sewer pipe type 600 uPVC pipe
1J.83 In Ground Floor m 125.00

110mm dia sewer pipe type 600 uPVC pipe
1J.84 In Ground Floor m 180.00

1J.85 In First Floor m 150.00

1J.86 In Second Floor m 90.00

110mm dia uPVC vent cowl fixed above roof 
1J.87 In Second Floor nr 14.00

Storm water  pipes
160mm dia sewer pipe type 600 upvc pipe
1J.88 In Ground Floor m 150.00

Manholes, Catch pits, Grease traps, etc…
1J.89  Rain Water RCC (G25) Catch Pits 350x350 mm  nr           18.00
internally deep (approx. 500mm.) with GI Grating. 
Rate shall include for reinforcement, formwork, 
scaffolding, rebar chemicals if needed etc. to 
complete work. 
1J.90 Waste water RCC (G 25) manhole, average  nr           18.00
internal dimensions 450x450mm, depth approx. 
1000mm. Rate shall be include forming, 
benching, hunching, 110mm dia  90° Inspection 
bend  and complete with all connection & 
concrete cover with drop type handles.

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 81 of 119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1J.91  Sewer RCC manhole 600x600 mm, depth approx.  nr           15.00
1000mm,Rate shall be include forming, benching, 
hunching 110mm dia  90° Inspection bend and 
complete with all connection & concrete cover 
with drop type handles. 

1J.92  Sewer RCC manhole 750X750 mm, depth approx.  nr             5.00

1000mm,Rate shall be include forming, benching, 
hunching 110mm dia  90° Inspection bend and 
complete with all connection & concrete cover 
with drop type handles.  

1J.93  Sewer RCC manhole 900X900 mm, depth approx.  nr           11.00

1000mm, Rate shall be include forming, 
benching, hunching 110mm dia  90° Inspection 
bend and complete with all connection & 
concrete cover with drop type handles. 

1J.94  Sewer RCC manhole 1000X1000 mm, depth  nr             2.00

approx. 1000mm including drop manholes. Rate 
shall be include forming, benching, hunching 
110mm dia  90° Inspection bend and complete 
with all connection & concrete cover with drop 
type handles.  
1J.94a Construction of 3300mmx3300x1200mm depth  Item 1
RCC Grease trap for Hospital kitchen  including 
form works, reinforcement, inlet and outlet 
pipes, 3nrs of duct tile iron manhole covers, 1nr 
of light weight manhole grating to regular service, 
earth excavation, back filling, compaction of 
earth, etc. as per the given drawing.

1J.95 Allow sum for Facilitate and connect the Water  Item 1

connection to the new building in coordinating 
with the relevant Parties (Provisional item) 

1J.96 Allow for all identification including painting,  Item 1

marking good and labelling.
1J.97 Allow for all works which are not included above  Item 1
and are required to provide a complete and fully 
operational installation in accordance with the 
Plumbing and sanitary Specification and 
Drawings: give details

1. …………………………………………………
2. …………………………………………………

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 03 ‐ Construction of New Ward Tender issue Page | 82 of 119
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

COLLECTION

Total of page No: 71

Total of page No: 72

Total of page No: 73

Total of page No: 74

Total of page No: 75

Total of page No: 76

Total of page No: 77

Total of page No: 78

Total of page No: 79

Total of page No: 80

Total of page No: 81

TOTAL FOR PLUMBNG / SANITARY 
INSTALLATIONS CARRIED TO SUMMARY 

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill 04 - Summary Tender issue Page | 83 of 119

CONSTRUCTION OF NEW WARD COMPLEX KSFH- AT MATARA, SRI LANKA

MECHANICAL AND ELECTRICAL SUMMARY
ITEM
DESCRIPTION AMOUNT (LKR)
NO.

1K 100% FRESH AIR, AIR CONDITIONING AND VENTILLATION SYSTEM

1L ELECTRICAL INSTALLATION

1M LIGHTING PROTECTION SYSTEM

1N ADDITIONAL ELV SYSTEM

1P SOLAR PHOTOVOLTAIC (PV) SYSTEM (15 KWP)

1Q NURSE CALL SYSTEM

1R MISCELLANEOUSE WORKS (FOR ALL CIVIL AND OTHER)

TOTAL MECHANICAL AND ELECTRICAL SUMMARY CARRIED TO THE GRAND

SUMMARY

Construction of New Ward complex at KSFH.

Bill No: 04  Tender issue Page | 84 of 119

CONSTRUCTION OF NEW WARD COMPLEX  ‐ AT KSFH MATARA, SRI LANKA
BILL NO. 04
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1K  AIR CONDITIONING AND VENTILLATION SYSTEM 

GROUND FLOOR ‐ AIR CONDITION 
AHU Installation
1K.1 Supply, Installation of Variable Refrigerant  nr 1.00
Volume air conditioning units, manufactured 
confirming ISO 9001 & 14001 certification, UL 
registration complete with air cooled condensing 
units with refrigerant R410A, comprises of 
inverter driven compressors, receiver tank, oil 
separator and PCB.

(AHU OU  GF ‐01) Capacity      : 9RT
Rate shall include for Supply, Installation of 100% 
fresh air, Ceiling Concealed, horizontal 
configuration,  horizontal discharge type, DX air 
handling unit complete with mixing box, G3 Pre 
Filter/ F7 Bag filter, Hepa Filter, vibration 
isolators, fixing materials, controls, power wiring 
and all other accessories On Coil DB/WB   :  35 
°C/29 °C Off Coil DB/WB   :  12.7 °C/12.4 °C .

(AHU GF‐01)  Capacity      : 9RT
Airflow‐ 3000 CFM,  ESP ‐150 Pa.

Supply and Installation of Heaters with  nr 1.00
dehumidistats for 100% Fresh Air system
Capacity        :  6‐10 kW

Exshust Air System 
1K.2 Supply and Installation of Exhaust fans for  nr 1.00
Exhaust  Air system. The operation is controlled 
by a pressure sensor
Ducted Inline Fans
(EF‐GF‐01)  Capacity : 3000CFM @ 150 Pa

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 85 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1K.3 Supply & Installation of Duct with Support &  Sqm 40.00

Brackets
PIR duct panel
Thickness: 20mm
Density: 55kg/m3
Fire Rating: class 0
Thermal conductivity: 0.022w/m.k

1K.4 Supply and installation of 4‐Way Ceiling Diffusers   nr 4.00

with VCD
F/S 600 x 600

1K.5 Supply and installation of  EA Grilles   NRD (non  nr 4.00

return damper‐Mechanical) and all necessary 
accessories
F/S 300 x150

1K.6 Supply and installation of Wather poor type  nr 1.00

Outdoor Air Louver With VCD , Bird Scren  and all 
necessary accessories
F/S 900 x350

1K.7 Supply and installation of Wather poor type  nr 1.00

Exshust Air Louver , Bird Scren  and all necessary 
accessories
F/S 600 x450

1K.8 Supply and installtion of insulated refrigerant  m 5.00

hard Cu pipe lines, Joints,fittings, hangers,

 inert gas soldering …c/w all necessary 
accessories

1K.9 Supply and Fixing in position the following m 5.00

UPVC condensate drain pipe (suitable for
minimum 6kg/sq cm working pressure)
insulated with 6 mm thick insulation as per

1K.10 Supply and installtion of Necessary hanging  nr 1.00

arrangement, completein all respect including 
controls,cooling thermostat, etc

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 86 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

Single Split Air Conditioning System 
1K.11 Supply, Installation of Single split Wall Mounted  nr 2.00
Type air conditioning units, manufactured 
confirming ISO 9001 & 14001 certification, UL 
registration complete with air cooled condensing 
units with refrigerant R410A , comprises of  
inverter driven compressors, and PCB.

(SPAC OU‐01) Capacity ‐ 1RT
(SPAC IU‐01) Capacity ‐ 1RT

1K.12 Supply and installtion Split Type AC of insulated  m 5.00

refrigerant  Cu pipe lines, Joints,fittings, hangers,

 inert gas soldering …c/w all necessary 
accessories

1K.13 Supply and Fixing in position the following m 5.00

UPVC condensate drain pipe (suitable for
minimum 6kg/sq cm working pressure)
insulated with 6 mm thick insulation as per

1K.14 Supply and installtion of Necessary hanging  nr 1.00

arrangement, completein all respect including 
controls,cooling thermostat, etc

GROUND FLOOR ‐ VENTILATION
Supply and installation of Toilet exhaust and fresh 
air fans c/w vibration isolators, 
brackets, elec wiring… etc and all necessary 
accessories

Ducted Inline exhaust fans with EA  note
Louvers,Ceiling Diffusers & Pre insulated duct 
with supporting brackets.

1K.15  (TEF ‐GF‐01) Capacity:1200 CFM @ 150 Pa nr 1.00

1K.16  (TEF ‐GF‐02) Capacity:1000 CFM @ 150 Pa nr 1.00

1K.17 Supply and installation of Egg rate Type EA Grills  nr 39.00

and all necessary accessories
 F/S 150X150

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 87 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1K.18 Supply and installation of Wather poor type  nr 2.00

Exshust Air Louver , Bird Scren  and all necessary 
accessories
 F/S 400X400

1K.19 Supply & Installation of Duct with Support &  Sqm 85.00

Brackets
PIR duct panel
Thickness: 20mm
Density: 55kg/m3
Fire Rating: class 0
Thermal conductivity: 0.022w/m.k

FIRST FLOOR ‐AIR CONDITION
AHU Installation
1K.20 Supply, Installation of Variable Refrigerant  nr 1.00
Volume air conditioning units, manufactured 
confirming ISO 9001 & 14001 certification, UL 
registration complete with air cooled condensing 
units with refrigerant R410A, comprises of 
inverter driven compressors, receiver tank, oil 
separator and PCB.

(AHU OU  1F ‐01) Capacity      : 9RT
Rate shall include for supply, Installation of 100% 
fresh air, Ceiling Concealed, horizontal 
configuration,  horizontal discharge type, DX air 
handling unit complete with mixing box, G3 Pre 
Filter/ F7 Bag filter, Hepa Filter, vibration 
isolators, fixing materials, controls, power wiring 
and all other accessories On Coil DB/WB   :  35 
°C/29 °C Off Coil DB/WB   :  12.7 °C/12.4 °C .

(AHU 1F‐01)  Capacity      : 9RT
Airflow‐ 3000 CFM,  ESP ‐150 Pa.

1K.21 Supply and Installation of Heaters with  nr 1.00

dehumidistats for 100% Fresh Air system
Capacity        :  6‐10 kW

Exshust Air System 
1K.22 Supply and Installation of Exhaust fans for  nr 1.00
Exhaust  Air system. The operation is controlled 
by a pressure sensor
Ducted Inline Fans
(EF‐1F‐01)  Capacity : 3000CFM @ 150 Pa

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 88 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1K.23 Supply & Installation of Duct with Support &  Sqm 40.00

Brackets
PIR duct panel
Thickness: 20mm
Density: 55kg/m3
Fire Rating: class 0
Thermal conductivity: 0.022w/m.k

1K.24 Supply and installation of 4‐Way Ceiling Diffusers   nr 4.00

with VCD
F/S 600 x 600

1K.25 Supply and installation of  EA Grilles   NRD (non  nr 4.00

return damper‐Mechanical) and all necessary 
accessories
F/S 300 x150

1K.26 Supply and installation of Wather poor type  nr 1.00

Outdoor Air Louver With VCD , Bird Scren  and all 
necessary accessories
F/S 900 x350

1K.27 Supply and installation of Wather poor type  nr 1.00

Exshust Air Louver , Bird Scren  and all necessary 
accessories
F/S 600 x450

1K.28 Supply and installtion of insulated refrigerant  m 5.00

hard Cu pipe lines, Joints,fittings, hangers,

 inert gas soldering …c/w all necessary 
accessories

1K.29 Supply and Fixing in position the following m 5.00

UPVC condensate drain pipe (suitable for
minimum 6kg/sq cm working pressure)
insulated with 6 mm thick insulation as per

1K.30 Supply and installtion of Necessary hanging  nr 1.00

arrangement, completein all respect including 
controls,cooling thermostat, etc

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 89 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

Single Split Air Conditioning System 
1K.31 Supply, Installation of Single split Wall Mounted  nr 2.00
Type air conditioning units, manufactured 
confirming ISO 9001 & 14001 certification, UL 
registration complete with air cooled condensing 
units with refrigerant R410A , comprises of  
inverter driven compressors, and PCB.

(SPAC OU ‐1F‐01) Capacity ‐ 1RT
(SPAC IU‐ 1F‐01) Capacity ‐ 1RT

1K.32 Supply and installtion Split Type AC of insulated  m 5.00

refrigerant  Cu pipe lines, Joints,fittings, hangers,

 inert gas soldering …c/w all necessary 
accessories

1K.33 Supply and Fixing in position the following m 5.00

UPVC condensate drain pipe (suitable for
minimum 6kg/sq cm working pressure)
insulated with 6 mm thick insulation as per

1K.34 Supply and installtion of Necessary hanging  nr 1.00

arrangement, completein all respect including 
controls,cooling thermostat, etc

FRIST FLOOR ‐ VENTILATION
Supply and installation of Toilet exhaust and fresh 
air fans c/w vibration isolators, 
brackets, elec wiring… etc and all necessary 
accessories

Ducted Inline exhaust fans with EA  note
Louvers,Ceiling Diffusers & Pre insulated duct 
with supporting brackets.

1K.35  (TEF ‐1F‐01) Capacity:1200 CFM @ 150 Pa nr 1.00

1K.36  (TEF ‐1F‐02) Capacity:1000 CFM @ 150 Pa nr 1.00

1K.37 Supply and installation of Egg rate Type EA Grills  nr 39.00

and all necessary accessories
 F/S 150X150

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 90 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1K.38 Supply and installation of Wather poor type  nr 2.00

Exshust Air Louver , Bird Scren  and all necessary 
accessories
 F/S 400X400

1K.39 Supply & Installation of Duct with Support &  Sqm 85.00

Brackets
PIR duct panel
Thickness: 20mm
Density: 55kg/m3
Fire Rating: class 0
Thermal conductivity: 0.022w/m.k.

1K.40 Allow for Testing and Commissioning the entire  Item 1.00

Air Conditioning and ventillation system; 
operating the completed installation; and 
submitting all the relevant test records and 
authority approval.

Page total carried to the Collection Bellow

 COLLECTION 

 Total of Page No: 84 

 Total of Page No: 85 

 Total of Page No: 86 

 Total of Page No: 87 

 Total of Page No: 88 

 Total of Page No: 89 

 Total of Page No: 90 

TOTAL FOR AIR CONDITION AND VENTILATION 
SYSTEM CARRIED TO SUMMARY 

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 91 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1L ELECTRICAL SYSTEM
General

The Tenderer s are requested to refer the  Note
General notes, Drawings and study the taxes, 
safety procedures, site conditions before the 
pricing.  The Tenderer shall provide all 
dimensions, and technical information, of all 
builders work to the Engineer/Consultant in 
accordance with the program of work. 

Rate shall include for necessary chasings,  Note
trenching, conduits, cables, cable trays, fittings 
and clips, cutting holes and chases in brick work/ 
block work/ concrete work complete with all 
necessary accessories such as sockets, 
connections, cable glands and boxes hardware 
clips, soldering and jointing materials etc., for 
proper installing and laying of cables.

The Tenderer shall submit the following   note 
information on the items/equipment's quoted for 
together with the Tender.
a.  Make
b.  Model No.
c.  Technical data
d.  Country of manufacture
e.  Delivery period
f.   Lead time for manufacturing.
i.  Schedule of equipment's and materials.
j.  Optional items and their additional cost. 
(additional cost to be submitted separately)

k. Details of all special features
l.  Schedule of rates for after sales service.
m. Format of after sales agreement

The rates shall include for handling and re‐ Note
handling, transport, store until ready for 
installation insurance (if necessary) for delivery of 
equipment's up to the point of installation and 
until handing over.

Rates for all cables shall include for all waste,  Note
fixing looping cable  supports etc., necessary for 
completion.

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 92 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
Rate for all cables shall include for all  Note
conducting/tray/ ladder/trunking (if not 
measured separately in BOQ), termination both 
end and other necessary accessories.

Contractor shall maintain correct bending radius  Note
according to the size of the cables. 

Allow for testing and commissioning of  complete  Note
LV electrical system and submission of 
commissioning report in triplicate.

Allow for submission of  technical information's,  Note
design details, maintenance manuals , set of shop 
and as built drawing, etc., in triplicate for prior 
approval.

ELECTRICAL PANEL BOARDS
 Refer the Drawing No : KSFH‐A1‐NB‐EL‐02
Notes:

Rate for panel boards shall include labelling and  Note
identification system. 

Rate for all electrical panels shall include for  Note
supply and installation of all necessary hardware 
and software unit for the proper operation, 
battery backup unit, MCCBs, MCB's, RCCB's, 
Isolators, SPDs,capacitor Bank, indicator lamps, 
KWh meters, bus bars, inter connecting copper 
bus bars, internal wiring with standard colour 
code and identification system, switch gear, 
displaying unit, selectors, supporting accessories 
steel channels and necessary fixing accessories, 
supporting brackets and accessories, earthling 
bus bars, panel board earthling system, enclosed 
with metal clad enclosures and as per 
specifications, drawings, I.E.E. regulations, 
manufacture's recommendation and complete 
with all working order to the approval of the 
Employer's representative and relevant local 
authorities.   

Contractor shall provide methods statements and  Note
details of supporting fixing and final terminal 
arrangement of cable, conduits, cable trunking 
etc. prior to commitments of such activities.

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 93 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
All power analyzers, ACB’s, VCB’s, have RS 485  Note
Modbus protocol.

Quantity and current rating of equipment to be  Note
installed in Panel boards shall be as given in the 
drawings.  

All panel boards shall be constructed in such a  Note
way that no live parts or thermals are exposed 
when the panel doors are opened.

Earth bars of all panel boards shall be properly  Note
bonded to the under ground earthling ring 
system. 

All the spare ways in MSBs and SDBs shall be  Note
equipped.

Rate shall include Supply & Installation of IP65  Note
Isolators complete with powder coated steel 
sheet enclosure, hinged and lockable door .

Panel Boards
GROUND FLOOR

1L.01 Supply and installation of Main Distribution Board  nr 1.00

(SMSB‐NB 250A/3Phase) Floor mounted type.

1L.02 Supply and installation of Sub Distribution Board  nr 1.00

(GR‐SDB‐NB‐L 160A/3Phase) wall mounted type. 

1L.03 Supply and installation of Distribution Board   nr 1.00

Ground floor  (GR‐SDB‐NB‐LA 40A/3Phase) wall 
mounted type .

1L.04 Supply and installation of Distribution Board   nr 1.00

Ground floor  (GR‐SDB‐NB‐LB 40A/3Phase) wall 
mounted type. 

1L.05 Supply and installation of Sub Distribution Board  nr 1.00

(GR‐SDB‐NB‐R 125A/3Phase) wall mounted type. 

1L.06 Supply and installation of Distribution Board (GR‐ nr 1.00

SDB‐NB‐RA 40A/3Phase) wall mounted type. 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 94 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1L.07 Supply and installation of Distribution Board (GR‐ nr 1.00
SDB‐NB‐RB 40A/3Phase) wall mounted type. 

1L.07a Supply and installation of Distribution Board (GR‐ nr 1.00

SDB‐NB‐LB 40A/3Phase) wall mounted type. 

1L.08 Supply and installation of Distribution Board GF‐ nr 1.00

OU03(HDU) 40A, 4Pole, Isolator.

1L.09 Supply and installation of Distribution Board GF‐ nr 1.00

AHU‐1, 32A, 4Pole, Isolator.

FIRST FLOOR

1L.10 Supply and installation of Sub Distribution Board nr 1.00

(FF‐SDB‐NB‐L 160A/3Phase) wall mounted type. 

1L.11 Supply and installation of Distribution Board nr 1.00

Ground floor (FF‐SDB‐NB‐LA 40A/3Phase) wall
mounted type. 

1L.12 Supply and installation of Distribution Board nr 1.00

Ground floor (FF‐SDB‐NB‐LB 40A/3Phase) wall
mounted type. 

1L.13 Supply and installation of Sub Distribution Board nr 1.00

(FF‐SDB‐NB‐R 100A/3Phase) wall mounted type. 

1L.14 Supply and installation of Distribution Board (FF‐ nr 1.00

SDB‐NB‐RA 40A/3Phase) wall mounted type. 

1L.15 Supply and installation of Distribution Board (FF‐ nr 1.00

SDB‐NB‐RB 40A/3Phase) wall mounted type.

1L.16 Supply and installation of Distribution Board 1F‐ nr 1.00

OU03(HDU) 40A, 4Pole, Isolator.

1L.17 Supply and installation of Distribution Board 1F‐ nr 1.00

AHU‐1, 32A, 4Pole, Isolator.
SECOND FLOOR
1L.18 Supply and installation of Sub Distribution Board nr 1.00
(SF‐SDB‐NB‐L, 63A/3Phase) wall mounted type. 

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 95 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
FEEDER CABLES

Supply and installation of 600/1000V feeder  note 

cables in cable tray/conduit, XLPE insulated or
PVC insulated, PVC sheathed, copper conductor
cable with multi core/single core & earth cable.

Rate to include for supply and installation of  note 

cable terminations at both ends and necessary
glands/Lugs.

All the wiring shall be in PVC conduits in ceiling  note 

voids and or concealed conduits and acceptable
to Employer's representative .

 (Actual length shall be measured at site)
GROUND FLOOR

1L.19 Supply and laying of cables from 1 4C 150 mm2 m 42.00

(Cu/XLPE/SWA/PVC) + 95 mm2 E.

1L.20 Supply and installation of Power cable from   m 10.00

SMSB‐NB to GR‐SDB‐NB‐L : 4C‐50Sqmm 
Cu/XLPE/PV1B.+25Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.21 Supply and installation of Power cable from  GR‐ m 25.00

SDB‐NB‐L to GR‐SDB‐NB‐LA : 4C‐10Sqmm 
Cu/XLPE/PVC+1C‐10Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.22 Supply and installation of Power cable from  GR‐ m 35.00

SDB‐NB‐L to GR‐SDB‐NB‐LB : 4C‐10Sqmm 
Cu/PVC/PVC+1C‐10Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.23 Supply and installation of Power cable from  GR‐ m 47.00

SDB‐NB‐L to GR‐SDB‐NB‐R : 4C‐25Sqmm 
Cu/XLPE/PVC+16 Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.24 Supply and installation of Power cable from  GR‐ m 37.00

SDB‐NB‐R To GR‐SDB‐NB‐RA : 4C‐10Sqmm 
Cu/PVC/PVC+1C, 10Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.25 Supply and installation of Power cable from  GR‐ m 35.00

SDB‐NB‐R To GR‐SDB‐NB‐RB : 4C‐10Sqmm 
Cu/XLPE/PVC+1C, 10Sqmm Cu/PVC  cable(E).

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 96 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1L.26 Supply and installation of Power cable from  GR‐ m 10.00

SDB‐NB‐R To GF‐OU03(HDU) : 4C‐10Sqmm 
Cu/PVC/PVC+1C, 10Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.27 Supply and installation of Power cable from  GR‐ m 15.00

SDB‐NB‐R To GF‐AHU‐1 : 4C‐6Sqmm 
Cu/PVC/PVC+1C, 6Sqmm Cu/PVC  cable(E).

FIRST FLOOR
1L.28 Supply and installation of Power cable from   m 10.00
SMSB‐NB to FF‐SDB‐NB‐L : 4C‐50Sqmm,  
Cu/XLPE/PVC + 1C‐25Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.29 Supply and installation of Power cable from  FF‐ m 40.00

SDB‐NB‐L to FF‐SDB‐NB‐LA : 4C‐10Sqmm 
Cu/XLPE/PVC + 1C‐10Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.30 Supply and installation of Power cable from  FF‐ m 35.00

SDB‐NB‐L to FF‐SDB‐NB‐LB : 4C‐10Sqmm 
Cu/PVC/PVC + 1C‐10Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.31 Supply and installation of Power cable from  FF‐ m 47.00

SDB‐NB‐L to FF‐SDB‐NB‐R : 4C‐25Sqmm 
Cu/XLPE/PVC + 1C‐16 Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.32 Supply and installation of Power cable from  FF‐ m 37.00

SDB‐NB‐R To FF‐SDB‐NB‐RA : 4C‐10Sqmm 
Cu/PVC/PVC+ 1C‐10 Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.33 Supply and installation of Power cable from  FF‐ m 35.00

SDB‐NB‐R To FF‐SDB‐NB‐RB : 4C‐10 Sqmm 
Cu/XLPE/PVC+1C‐10 Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.34 Supply and installation of Power cable from  FF‐ m 10.00

SDB‐NB‐R To 1F‐OU03(HDU) : 4C‐10Sqmm 
Cu/PVC/PVC+ 1C‐10 Sqmm Cu/PVC  cable(E).

1L.35 Supply and installation of Power cable from  FF‐ m 15.00

SDB‐NB‐R To GF‐AHU‐1 : 4C‐6Sqmm Cu/PVC/PVC 
+ 1C‐6 Sqmm Cu/PVC  cable(E).

SECOND FLOOR
1L.36 Supply and installation of Power cable from   m 10.00
SMSB‐NB to SF‐SDB‐NB‐L : 4C‐10Sqmm,  
Cu/XLPE/PVC + 1C‐10 Sqmm Cu/PVC  cable(E).

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 97 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

EARTHING SYSTEM
1L.37 Supply and installation of Earthling of main   item  1.00
electrical panel by installing of 1C‐ 70 sqmm 
Cu/PVC (Earth) cable &  600 mm x 600 mm x 5 
mm copper earth plate including all accessories / 
joints et1B. as per B.S. 62305 code of practice for 
earthling to achieve an earth resistance of less 
than 5 Ohm.
SUPPLY & INSTALLATION OF CABLE 
TRAY/LADDER

Supply, Installation, laying and connection of hot  note 

dip galvanized perforated colour Cable
tray/ladder with bends, tees and clamps for fixing
of cable with suitable anchor fastener for
supporting and necessary hardware. (Hot dip
galvanizing in accordance with BS EN ISO
1461:1999) . All hanging brackets and supports
shall be provided with hot dipped galvanized at
regular interval as per the loading of cables BS EN
61537).

GROUND FLOOR
1L.38 Supply and installation of 300x100mm  Cable   m  15.00
Ladder with solid cover(for power).

1L.39 Supply and installation of 150 mm x 100 mm   m  15.00

Cable Ladder (for ELV).

1L.40 Supply and installation of 300 mm x 100 mm   m  15.00

Cable Tray (for power).

1L.41 Supply and installation of 150 mm x 100 mm   m  135.00

Cable Tray (for power).

1L.42 Supply and installation of 150 mm x 100 mm   m  100.00

Cable Tray (for ELV).
FIRST FLOOR

1L.43 Supply and installation of 300 mm x 100 mm   m  15.00

Cable Tray (for power).

1L.44 Supply and installation of 150 mm x 100 mm   m  135.00

Cable Tray (for power).

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 98 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1L.45 Supply and installation of 150 mm x 100 mm   m  100.00
Cable Tray (for ELV).

SECOND FLOOR
1L.46 Supply and installation of 150 mm x 100 mm   m  100.00
Cable Tray (for ELV).
FINAL SUB CIRCUIT POINT WIRING
Power Point
Power Point Wiring

Wiring power point (In radial Circuits) with

2x1Cx2.5mm2 Cu/PVC/PVC cable + 2.5mm2
Cu/PVC Earth wire in conduit recessed on
walls/concrete, including Supply and fixing of
Switched Sockets, junction boxes from ceiling or
on walls, as per Specification and Drawings. 

Ground Floor 
1L.47 13A Single Switched Socket Outlet  nr 106.00

1L.48 13A Duplex Switched Socket Outlet  nr 4.00

First Floor 
1L.49 13A Single Switched Socket Outlet  nr 106.00
Second Floor 
1L.50 13A Single Switched Socket Outlet  nr 20.00

Wiring power point with( In Ring Circuit) note

2x1Cx4mm2 Cu/PVC/PVC cable + 4mm2 Cu/PVC
Earth wire in conduit recessed on walls/concrete,
including Supply and fixing of Switched Sockets,
junction boxes from ceiling or on walls, as per
Specification and Drawings. 

Ground Floor 
1L.51 13A Single Switched Socket Outlet  nr 40.00
First Floor 
1L.52 13A Single Switched Socket Outlet  nr 40.00
Second Floor 
1L.53 13A Single Switched Socket Outlet  nr 18.00

Supply Wiring and Fixing of Bed Head module as note

per the given drawings (Refer Cable sizes from
the drawings)
Ground Floor 
1L.54 Bed Head type 'A' nr 74.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 99 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
First Floor 
1L.55 Bed Head type 'A' nr 74.00
Fan point wiring
1L.56 Wiring Fan points complete with control switches nr
with 2x1Cx1.5mm2 CU/PVC/PVC + 1Cx2.5mm2
CU/PVC (E) cables wired conduit recessed in
walls/concrete as per Specification and Drawings.

Ground Floor
1L.57 Ceiling Fans nr 50.00
First Floor
1L.58 Ceiling Fans nr 55.00
Second Floor
1L.59 Ceiling Fans nr 15.00
Fan fitting installation
1L.60 Supply and Installation of ceiling fan fitting Note
1400mm sweep type fan with regulator
including all necessary accessories. The fan shall
be of with aluminium blades.

Rate shall include for fan hook, extension rod Note

(non corrosive) & all other accessories
required ‐Guarantee cards should be provided
from accredited agent before the installation.
KDK, NATIONAL or equivalent make approved
by the Employer's Representative.

Ground Floor
1L.61 Ceiling Fans nr 50.00
First Floor
1L.62 Ceiling Fans nr 55.00
Second Floor
1L.63 Ceiling Fans nr 15.00
Light point wiring
Wiring for following light points complete with
1Cx1.5mm2 CU/PVC/PVC + 2.5 mm2 E cable
wired conduit recessed in walls / concrete
Controlled by a 10A Switch as per Specification
and Drawings.
Ground Floor 
1L.64 600mm Fluorescent Lamp fittings with Diffuser. nr 2.00

1L.65 1200mm Fluorescent Lamp fittings with Diffuser. nr 66.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 100 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1L.66 1200mm Double Fluorescent Lamp fittings with nr

103.00
Diffuser

1L.67 Soffit Mounted 18W Fluorescent Weather Proof nr

56.00
Type 

1L.68 Wall Mounted Lamp Inside ducts nr 4.00

1L.69  Wall Lamp IP66/20W Weather Proof  nr 27.00

1L.70 Emergency Light  with battery back up nr 12.00

1L.71 Exit Sign nr 10.00

First Floor 

1L.72 1200mm Fluorescent Lamp fittings with Diffuser  nr
66.00

1L.73 1200mm Double Fluorescent Lamp fittings with nr

105.00
Diffuser

1L.74 Soffit Mounted 18W Fluorescent Weather Proof nr

56.00
Type 

1L.75 Soffit Mounted 18W Fluorescent Down Light nr
7.00

1L.76 12W Wall Mounted Lamp Inside ducts nr 2.00

1L.77  Wall Lamp IP66/20W Weather Proof  nr 20.00

1L.78 Emergency Light with battery back up nr 12.00

1L.79 Exit Sign nr 10.00

Second Floor 

1L.80 600mm Fluorescent Lamp fittings with Diffuser nr 37.00

1L.81 Wall Mounted Lamp nr 48.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 101 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

Light Fitting Installation

Supply and installation of following light fittings Note

and accessories, rates shall include for marking,
make openings, necessary accessories, making
good etc. required in installation of light fittings
and accessories.

The screws to be used for fixing of fittings and Note

chains to hang fittings  shall be of stainless steel.

Emergency lamp shall be “Dual‐head DC Note

emergency light (Two adjustable glare‐free light
heads with positive positioning lock. Uses 2 X 6
watt DC T5 wedge base lamps) with 230V AC
charging. Low profile compact adjustable square
head design. Provides 120 minute illumination
during power loss. Internal solid‐state circuitry
automatically switches fixture between
charging/standby and emergency operation.”

Ground Floor 
1L.82 1200mm Fluorescent Lamp fittings with Diffuser  nr
66.00

1L.83 1200mm Double Fluorescent Lamp fittings with nr

103.00
Diffuser

1L.84 Soffit Mounted 18W Fluorescent Weather Proof nr

56.00
Type 
1L.85 Wall Mounted Lamp Inside ducts nr 4.00

1L.86  Wall Lamp IP66/20W Weather Proof  nr 27.00

1L.87 Dual‐head DC Emergency Light with battery back nr 12.00

up Uses 2 X 6 watt DC T5 wedge base lamps with
230V AC charging.

1L.88 Exit Sign with battery backup nr 10.00

First Floor 
1L.89 1200mm Fluorescent Lamp fittings with Diffuser  nr 66.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 102 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1L.90 1200mm Double Fluorescent Lamp fittings with nr

Diffuser 105.00

1L.91 Soffit Mounted 18W Fluorescent Weather Proof nr

56.00
Type 

1L.92 Soffit Mounted 18W Fluorescent Down Light nr 7.00

1L.93 Wall Mounted Lamp Inside ducts nr 2.00

1L.94  Wall Lamp IP66/20W Weather Proof  nr 20.00

1L.95 Dual‐head DC Emergency Light with battery back nr 12.00

up Uses 2 X 6 watt DC T5 wedge base lamps with
230V AC charging.

1L.96 Exit Sign with battery backup nr 10.00

Second Floor 
1L.97 600mm Fluorescent Lamp fittings with Diffuser nr 37.00

1L.98 Wall Mounted Lamp Inside ducts nr 48.00

Testing and Commissioning
1L.99 Allow for Testing and Commissioning of complete item 1.00
Low Voltage (LV) system, provide certificate of
compliance by a Chartered Electrical Engineer, to
the entire satisfaction of the Employer's
representative including submission of technical
literature and maintenance manual.  Rate shall
include to provide a training for nominated
technical staff on operating the electrical system.
   

Builder's work
1L.102 Allow for builder's work in connection with item 1.00
including following items making openings in
floor slab and walls, masonry work, making good
to chasings & all other builder's work not stated
above.

Any other item
1L.103 Allow for any other item necessary for total item 1.00
completion of the system but not included in
above items. (The Tenderer shall submit all
details quoted for if this item is priced.)

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 103 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

COLLECTION

Total of Page No: 93

Total of Page No: 94

Total of Page No: 95

Total of Page No: 96

Total of Page No: 97

Total of Page No: 98

Total of Page No: 99

Total of Page No: 100

Total of Page No: 101

Total of Page No: 102

TOTAL FOR ELECTRICAL INSTALLATION CARRIED 
TO SUMMARY 

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 104 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1M LIGHTNING PROTECTION SYSTEM

1M.01 Supply and Installation of (25x3)mm Copper tape   m  160.00

with all accessories on the roof area. 

1M.02 Supply and Installation of (25x3)mm  PVC   m  200.00

insulated down conductor copper tape with all  
fixing accessories. 

1M.03 Copper air terminals fixed with base plate, fixed  nr 2.00

to roof slab with anchor bolts.

1M.04 Supply and installation  earth of Test points. with  nr 2.00

enclosure. 

1M.05 Thermal welding of 25x3mm copper tape to the nr 24.00

steel structural beams at locations marked in the
drawings. 

1M.06 Supply and installation of Earth Electrode ,  nr 2.00

600mm x 600mm x 5mm Copper Earth Plate 
including all accessories / joints et1B. as per B.S 
6651. code of Practice for earthling to achieve an 
Earth Resistance of less than 10 ohms.

1M.07 Testing the installation by a Chartered Electrical   item  1.00

Engineer registered with the CEB and obtaining a 
Test Certificate.

TOTAL FOR LIGHTINING PROTECTION SYSTEM 
CARRIED TO SUMMARY 

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 105 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1N ADDITIONAL ELV SYSTEM

1N.01 Point wiring for  TV socket outlet(For LCD TV  nr 1.00

Display at Security Desk Ground Floor)

TOTAL FOR ADDITIONAL ELV SYSTEM CARRIED 
TO SUMMARY 

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 106 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1P SOLAR PHOTOVOLTAIC (PV) SYSTEM (15 KWP)

Solar modules offered shall be certified as per  Notes
latest edition of IEC61215‐2, IEC 61730‐1, 
IEC61730‐2 for safety qualification testing. The 
PV module shall contain high power silicon solar 
cells. The solar cells shall have surface anti‐
reflective coating to absorb more light in all 
weather conditions. The space available for the 
solar PV module installation shall obtained from 
the drawings.

Supply and installation of grid tie inverter shall 
meet the code and slandered of CE, VDE0126‐1, 
G83/1‐1, IEC 61727, IEC62116
1P.1 Supply, installation, commissioning and  item  1.00
connecting to the grid supply of 15 kW capacity 
Solar array system complete with,
i) MPPT facility
ii) Grid tie Inverter and components as per the 
specifications
iii) Free standing/ wall mounted Cabinet to IP54 
complete with AC, DC breakers and a energy 
meter
iv) System monitoring, Remote diagnosis and 
Data storage & Visualization Display
v) All required cables between PV panels, PV 
panels to inverter, Inverter to Main Distribution 
Board/ATS panel etc.
Inverter Location: ELECTRICAL SHAFT SENCOND 
FLOOR NEW BUILDING
vi) Array junction boxes including all necessary 
accessories

vii) Module mounting structure with all necessary 
accessories and if any other modification is 
required to the roof for solar panel mounting 
viii) Bonding exposed metal parts to the main 
lightning protection system
Submission of all required documents and 
coordination with power supply authority for 
obtaining connection and approvals.

Any other equipment that Bidder deemed 
necessary for proper functioning of the system. 
TOTAL FOR SOLAR PHOTOVOLTAIC (PV) SYSTEM 
(15 KWP) CARRIED TO SUMMARY 

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 107 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1Q NURSE CALL SYSTEM 
New NCS shall adopt the most stable topological  note
structure, all parts shall be connected by twist 
pair Cable (0.75 to 1.0 mm²).The whole system 
consist of Main Control Box, Nurse Host‐Station 
and Terminal, Bed/Patient Terminal and the Main 
Control Box is the center of the whole system, it 
connects all other parts together as a system to 
be installed and shall be in working condition 
with compliance performances in accordance 
with manufacturer design and specifications. All 
the wiring shall be completed in concealed PVC ‐ 
conduit / PVC‐casing to the approval of the 
Employer's representative.  

All the tenderers are required to submit the  note
proposed NCS in full details with manufacturer 
system features, design drawings and 
specifications including service warranty and 
product warranty for 1 year

Ground floor
1Q.1 Nurse Station Terminal, 60 Channel‐ OS‐BEY‐Main nr 2.00

1Q.2 Main Control Box ‐ OS‐DL‐ZK nr 1.00

1Q.3 Bed Terminal ‐ OS‐DL‐FXM/A nr 72.00

1Q.4 Toilet/Bathroom Switch ‐ OS‐DL‐FE nr 12.00

(String Bell Push)

1Q.5 1.0 Cu/PVC Twisted pair cabling with PVC  m 600.00

Conducting / Casing

FIRST FLOOR
1Q.6 Nurse Station Terminal, 60 Channel‐ OS‐BEY‐Main nr 2.00

1Q.7 Main Control Box ‐ OS‐DL‐ZK nr 1.00

1Q.8 Bed Terminal ‐ OS‐DL‐FXM/A nr 72.00

1Q.9 Toilet/Bathroom Switch ‐ OS‐DL‐FE , (String Bell  nr 12.00

Push)
Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 108 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1Q.10 1.0 Cu/PVC Twisted pair cabling with PVC  m 600.00

Conducting/Casing

2Q.10 Allow for testing and commissioning of the Nurse  Item 1.00

Call Systems to the entire satisfaction of the 
employers 'representative and submission of 
commissioning report in triplicate.

3Q.10 Allow for any other item not specified herein, but  Item 1.00

either shown in drawings and as per specification 
or as required nearest to the condition given, and 
/ or to full fill relevant BS and Local requirements 
or any other item necessary for the satisfactory 
completion of the Nurse Call System . (If any to 
be itemized)

Page total carried to the Collection Bellow

COLLECTION

Total of Page No: 107

Total of Page No: 108

TOTAL FOR Nurses Calling System CARRIED TO 
SUMMARY 

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 109 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1R MISCELLANEOUSE 
1R1 Timber Trolley Guard / Wall guards

The Contractor shall produce samples on request  
by the project architect and shall obtain prior 
approval for the products  before commencing 
work.

The Contractor should furnish all technical 
literature, catalogues, brochures and any other 
technical details available along with his offer for 
the approval of employer's representative.

Wall guard (Trolley guards)

Supply and fixing approved treated timber Trolley 
Guard / Wall guards, in corridors, as per the 
specifications and to the approval of the 
Employer's representative. Rate shall include for 
fixing to masonry walls with necessary roll plugs, 
screws and washers etc. and any other specials 
and final finish with one coat of wood primer and 
two finishing coats of water based wood paint as 
specified.

1R1.1 In ground floor m 187.17

1R1.2 In first floor m 187.17

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 110 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1R2 Curtains and Screens

Rate shall include for supply and installation of

fabric hospital curtains and fly screens as
specified.

The contractor shall furnish all necessary

technical details, brochures, samples and any
other literature available along with the offer, for
the evaluation purposes.

The contractor shall furnish all samples and

obtain approval from the Employer's
representative prior to purchasing of the
materials

It shall be the Contractor's responsibility to

check the sizes of all openings on site, prior to
fabrication.

The contractor shall refer to all relevant

specifications and drawings prior to pricing and
it shall be his responsibility to complete the said
works to the entire satisfaction of the Engineer
at no additional cost.

1R2.1 Fabric Curtains

Soft fabric curtains for hospital beds including

approved colour and quality fabric, Aluminium
railings and hangers all as per the specifications
and to the approval of the Employer's
representative (The contractor is advised to
select & propose a curtain system which within
a price range to suite for hospital beds)

1R2.1.1 In ground floor m 325.00

1R2.1.2 In first floor m 325.00

1R2.2 Fly Screens

Supply and fixing of fly screen to windows as

specified and to the approval.

1R2.2.1 In ground floor m² 150.00

1R2.2.2 In first floor m² 150.00

1R2.2.3 In second floor m² 100.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 111 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1R2.3 Nurses Stations.

The contractor shall furnish all necessary 
technical details, shop drawings, samples and any 
other literature available along with the offer, for 
the evaluation purposes.

1R2.3.1 Supply, Fabrication and Fixing of 20mm thick hard  Item  1.00

wood fixed nurses station including fixed drawer 
units consisting of 50x50mm size horizontal and 
vertical timber frame, 20mm thick class 1 hard 
wood top with plastic laminated perstop or 
approved equelent, 100mm height hard wood 
front edging, 225mm height 25mm thick hard 
wood guard with 1.5mm thick stainless steel 
lined, intermediate separation boards, black 
plastic levelers, 2nrs of fixed drawer units as per 
detail drawing. Rate shall include for mat finish 
water base paint and necessary railings, hinges, 
handles, locks and necessary all other 
accessories. 

1R2.4 Signages
Supply, fabrication and fixing of 600x 200 
approximate size sign board in 5mm thick plastic 
board with printed letters as per given detail 
drawings. Contractor shall furnish a sample for 
the approval of Employer's representative. 

1R2.4.1 In Ground floor nrs 59.00

1R2.4.2 In 1st floor nrs 60.00

1R2.4.3 In 2nd floor nrs 16.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 112 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

COLLECTION
Total of Page No: 109

Total of Page No: 110

Total of Page No: 111

TOTAL FOR MISELANEOUSE WORKS  CARRIED TO 
SUMMARY 

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 113 of 119

CONSTRUCTION OF NEW WARD COMPLEX  ‐ AT KSFH MATARA, SRI LANKA
BILL NO. 04‐
ITEM   RATE  AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
1R MISCELLANEOUSE 
1R1 Timber Trolley Guard / Wall guards

The Contractor shall produce samples on request  
by the project architect and shall obtain prior 
approval for the products  before commencing 
work.

The Contractor should furnish all technical 
literature, catalogues, brochures and any other 
technical details available along with his offer for 
the approval of employer's representative.

Wall guard (Trolley guards)

Supply and fixing approved treated timber Trolley 
Guard / Wall guards, in corridors, as per the 
specifications and to the approval of the 
Employer's representative. Rate shall include for 
fixing to masonry walls with necessary roll plugs, 
screws and washers etc and any other specials 
and final finish with one coat of wood primer and 
two finishing coats of water based wood paint as 
specified.

1R1.1 In ground floor m 187.17

1R1.2 In first floor m 187.17

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 114 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1R2 Curtains and Screens

Rate shall include for supply and installation of

fabric hospital curtains and fly screens as
specified.

The contractor shall furnish all necessary

technical details, brochures, samples and any
other literature available along with the offer, for
the evaluation purposes.

The contractor shall furnish all samples and

obtain approval from the Employer's
representative prior to purchasing of the
materials

It shall be the Contractor's responsibility to

check the sizes of all openings on site, prior to
fabrication.

The contractor shall refer to all relevant

specifications and drawings prior to pricing and
it shall be his responsibility to complete the said
works to the entire satisfaction of the Engineer
at no additional cost.

1R2.1 Fabric Curtains

Soft fabric curtains for hospital beds including

approved colour and quality fabric, Aluminium
railings and hangers all as per the specifications
and to the approval of the Employer's
representative (The contractor is advised to
select & propose a curtain system which within
a price range to suite for hospital beds)

1R2.1.1 In ground floor m 325.00

1R2.1.2 In first floor m 325.00

1R2.2 Fly Screens

Supply and fixing of fly screen to windows as

specified and to the approval.

1R2.2.1 In ground floor m² 150.00

1R2.2.2 In first floor m² 150.00

1R2.2.3 In second floor m² 100.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 115 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1R2.3 Nurses Stations.

The contractor shall furnish all necessary 
technical details, shop drawings, samples and any 
other literature available along with the offer, for 
the evaluation purposes.

1R2.3.1 Supply, Fabrication and Fixing of 20mm thick hard  Item  1.00

wood fixed nurses station including fixed drawer 
units consisting of 50x50mm size horizontal and 
vertical timber frame, 20mm thick class 1 hard 
wood top with plastic laminated perstop or 
approved equelent, 100mm height hard wood 
front edging, 225mm height 25mm thick hard 
wood guard with 1.5mm thick stainless steel 
lined, intermediate separation boards, black 
plastic levelers, 2nrs of fixed drawer units as per 
detail drawing. Rate shall include for mat finish 
water base paint and necessary railings, hinges, 
handles, locks and necessary all other 
accessories. 

1R2.4 Signages
Supply, fabrication and fixing of 600x 200 
approximate size sign board in 5mm thick plastic 
board with printed letters as per given detail 
drawings. Contractor shall furnish a sample for 
the approval of Employer's representative. 

1R2.4.1 In Ground floor nrs 59.00

1R2.4.2 In 1st floor nrs 60.00

1R2.4.3 In 2nd floor nrs 16.00

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 116 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)
INTERNAL ROAD CONSTRUCTION
1R2.5 Road Works
1R2.5.1 Clearing and grubbing inclusive of backfilling  m2 656
holes and trenches caused by removal of stump 
(Please refer RDA Specification No: 201(1)).

1R2.5.2 Dismantle & Remove concrete structures  DELETE

(Pls refer RDA Spec No: 202(2)).

1R2.5.3 Roadway Excavation for , unsuitable soil m
3 221.1
(Pls refer RDA Spec No: 301(4)).

1R2.5.4 Trimming, levelling and compaction of original m2 221.10

ground (Pls refer RDA Spec No: 304(3)).

1R2.5.5 Sub base Type II as compacted in position (Up to  m3 493.50

450mm depth from road finish level)  
(Pls refer RDA Spec No: 401(1)).

1R2.5.6 Sub base as compacted in position  Type I (up to  m3 73.8

150mm from frod finish level)
(Pls refer RDA Spec No: 401(1)).

1R2.5.7 Dense graded aggregate base (Compacted  m3 208.80

thickness 150mm)
(Pls refer RDA Spec No: 405(1)).

1R2.5.8 Bituminous prime coat (MC 30 at 1 litre/sq.m) m2 1,440.00

(Pls refer RDA Spec No: 505).

1R2.5.9 Double base bitumen treatment surfacing m2 1,440.00

(Pls refer RDA Spec No: 505(B)).

1R2.5.10 Shoulders as compacted in position m3 270.00

(Pls refer RDA Spec No: 409(1)).

1R2.5.11 Supply and laying 600*600*50mm concrete  m2 468.40

precast slabs in road pavements

1R2.5.12 Standard Road Kerb  m 472

(Pls refer RDA Spec No: 807(1)A).

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 04  Tender issue Page | 117 of 119

ITEM   RATE  AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO. (LKR)  (LKR)

1R2.6 Culvert & Retaining structures
1R2.6.1 Excavation for structures m3 25
(Pls refer RDA Spec No: 302).

1R2.6.2 Concrete:  Grade  15 (25mm) in hume pipe base m
3 1
(Pls refer RDA Spec No: 1001(4)).

1R2.6.3 Concrete:  Grade  15 (25mm) in wing walls  m3 12
(Pls refer RDA Spec No: 1001(2)).

1R2.6.4 Formwork smooth finish m
2 16.00
(Pls refer RDA Spec No: 1008(1)).

1R2.6.5 Random rubble masonry in retaining wall  m3 3
(Pls refer RDA Spec No: 1006).

1R2.6.6 Aggregate back fill (Rubble) m3 1
(Pls refer RDA Spec No: 705(1)A).

1R2.6.7 Weep hole, PVC pipe (Type 600) ‐ 100mm m 6

diameter
(Pls refer RDA Spec No: 706(1)).

Page total carried to the Collection Bellow
COLLECTION
Total of Page No: 115

Total of Page No: 116

Total of Page No: 117

Total of Page No: 118

Total of Page No: 119

TOTAL FOR MISELANEOUSE WORKS  CARRIED TO 
SUMMARY 

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 05Provisional Sum Tender issue Page | 118 of 119

CONSTRUCTION OF NEW WARD COMPLEX  ‐ AT KSFH MATARA, SRI LANKA
BILL NO. 05 ‐ PROVISIONAL SUM
ITEM   RATE AMOUNT 
DESCRIPTION UNIT QTY
NO.  (LKR)   (LKR) 
1PS PROVISIONAL SUM

1PS.01 Provisional Sum for Landscaping of the premises P.S 1,250,000.00

1PS.01a Allow for Contractor's Overhead & Profit for  %
above Provisional Sum

1PS.02 Provisional Sum for Access to the building P.S 1,900,000.00

1PS.02a Allow for Contractor's Overhead & Profit for  %
above Provisional Sum

1PS.03 Facilities for other contractors. 
The work to be done and or materials to be  note
provided which is covered by the following 
Provisional Sums or item  form part of the Works 
and shall be completed within the Time for 
Completion for the applicable Section or Portion 
of the Works.

Provisional Sums, builders work, general  note
attendances , special attendances and the 
associated items for Contractor's overheads and 
profit set down below shall be deducted from 
the Contract Sum and the value of work done 
and/or Materials provided to which such 
Provisional Sums relate shall be determined as 
follows:

(a)     In respect of those parts of the Works  note
described below as to be carried out by the civil 
works contractor under the Employer's 
Representative instruction, the said value shall in 
each case comprise:

(i)   the actual cost of the builder's work and  note
special attendances  are  to be paid or due to 
be paid to the civil work contractor, on the 
instructions of the Employer's 
Representative:  plus        

Page total carried to the Collection Bellow

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara. 
Bill No: 05Provisional Sum Tender issue Page | 119 of 119

ITEM   RATE AMOUNT 

DESCRIPTION UNIT QTY
NO.  (LKR)   (LKR) 
(ii)  in respect of the general attendances and  note
associated items for Contractor's overheads and 
profit set down below, an amount being a item 
paid or due to be paid as aforesaid, calculated at 
the rate inserted below against the applicable 
item.

(b)     In respect of those parts of the Works   note
described as PS ( builders works & special 
attendances ) are to be carried out by civil works 
contractor, the Employer's Representative shall 
ascertain and determine by measurement the 
value of work done and/or Materials provided to 
which the applicable Provisional Sum relates in 
accordance with Clause (Valuation of Variation 
Orders) of the Conditions of Contract.

Those parts of the Works covered by the  note
following Provisional Sums are to be carried out 
by the civil work contractor, as determined by 
the Employer's Representative.

note
Main contractor ( Civil Work Contractor )  shall 
provide the facilities for other contractors  who 
shall be employed in pursuance  of  clause 
number 31.1 & 31.2  of the condition of contact  
and any expenses in  connection therewith  shall 
include herein after.
1PS.03 Facilities for all other contractors including 
builders works as instructed by Employer's 
Representative. 
7Z1.1 Allow for construction of builder's work PS 1,000,000.00

7Z1.2 General attendance %

7Z1.3
Special attendance (if applicable) as follows:
1 ………………………………..

Page total carried to the Collection Bellow
COLLECTION
Total of Page No: 113
Total of Page No: 114
TOTAL OF PROVISIONAL SUM  CARRIED 
FORWARD TO GRAND SUMMARY

Construction of New Ward Complex at Godagama, Matara.