Salary Budgeting PDF
Salary Budgeting PDF
Skill Highlights
Performance Management Strategic Outsourcing
System System
Talent Management Employee & Industrial
Strategic Human Capital Relations
Management Strategic HR Data Science
Assessment Center & Modern On-Line Test
Career Planning Human Resources
Learning and Development Management Audit
Center Outbound learning
Strategic Remuneration & program
Incentive System Leadership learning
program
Contact Experience
Phone: HR Consultant Data Scientist Society
0811.309.471 Experts PT Solusi Indonesia
Email: Head of HR & GA PMA Non Woven Manufactured
[email protected] Corporate HR & GA Manager Multi National Company
CNG/LNG Gas
hrscientist Chief Operating Officer COO Local Company
(Manufactured, Contractor & Outsourcing)
Public Training, Seminar &
Workshop Education
Basic Skill For HR Officer Psychology, University of Surabaya
Digital recruitment for
Millennials
Recruitment & Technology Certifications
Analisa Beban kerja/
Certified Analis Produktifitas (CAP)
Workload Analysis
Struktur dan Skala Upah Certificate of APP No. Reg. 70209.3412.3.0000967.2018
Salary Adjustment & Certified Human Capital Professional (CHCP)
Bumi Artha
Character Building Training
Self Concept Training Consultant Human Resource / Capital Management
Apakah Struktur skala upah yang sudah di buat saat ini bisa menjawab pertanyaan dibawah ini?
1. Bagaimana memasukan kenaikan upah UMK 8.5% dalam system struktur skala upah?
2. Bagaimana pengaruh UMK terhadap Masa kerja dan Performance dalam system kenaikan upah yang setiap
tahun ada perubahan?
3. Bagaimana memasukan jabatan poin faktor dalam struktur dan skala upah saat ini?
4. Bagaimana menghitung biaya SDM setiap tahun yang harus naik? Apakah prosentase, prorate atau value
increase?
5. Apakah kenaikan UMK ber imbas pada tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap atau upah pokok nya?
6. Apa dampak kenaikan upah poin 5 terhadap beban perusahaan terhadap BPJS, THR, Pesangon?
7. Apakah Penangguhan upah menjadi sebuah solusi dalam penerapan system skala upah?
Pertanyaan untuk sharing session, salary adjustment & BUDGETING dalam penerapan struktur skala upah.
-DATA SCIENTIST-
Max line
Mid line
RP.
Min line
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Grades
STRUKTUR DAN SKALA UPAH
Dasar Hukum
6
PENGERTIAN
• Struktur Upah adalah susunan tingkat upah dari yang terendah
sampai dengan yang tertinggi atau dari yang tertinggi sampai dengan
yang terendah.
• Skala Upah adalah kisaran nilai nominal upah dari yang terkecil
sampai dengan yang terbesar untuk setiap golongan jabatan.
• Struktur dan Skala Upah adalah susunan tingkat upah dari yang
terendah sampai dengan yang tertinggi atau dari yang tertinggi sampai
dengan yang terendah yang memuat kisaran nilai nominal upah dari
yang terkecil sampai dengan yang terbesar untuk setiap golongan
jabatan.
7
Lanjutan….
8
Lanjutan….
• Pendidikan merupakan tingkat pengetahuan yang diperoleh dari
jenjang pendidikan formal sesuai sistem pendidikan nasional yang
dipersyaratkan dalam suatu jabatan.
• Kompetensi merupakan kemampuan kerja yang mencakup aspek
pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja sesuai dengan standar
yang ditetapkan dan dipersyaratkan dalam suatu jabatan.
• Upah yang tercantum dalam Struktur dan Skala Upah merupakan
upah pokok.
• Upah pokok merupakan imbalan dasar yang dibayarkan kepada
Pekerja/Buruh menurut tingkat atau jenis pekerjaan yang besarnya
ditetapkan berdasarkan kesepakatan.
PENYUSUNAN DAN PEMBERLAKUAN
STRUKTUR SKALA DAN UPAH
TAHAPAN ANALISA JABATAN 1) Tahapan evaluasi jabatan dengan metode poin faktor:
Laksanakan aktivitas analisa jabatan dengan
1. Membuat Tabel Poin Faktor (Tahap 1).
mengumpulkan informasi jabatan,
Buat Tabel Poin Faktor yang terdiri atas:
menganalisa-nya, dan menuangkan hasil
a. Faktor kompensasi (compensable factor) dan bobot atau poinnya;
analisa dalam bentuk uraian jabatan.
b. Turunan faktor kompensasi dan bobot atau poin yang bertingkat.
Hasil analisa jabatan yaitu uraian jabatan.
2. Melaksanakan evaluasi jabatan (Tahap 2).
Lakukan evaluasi terhadap setiap jabatan dengan cara:
a. mendeskripsikan setiap pekerjaan/jabatan tersebut;
b. menilai dan memberikan poin untuk masing-masing faktor kompensasi sesuai Tabel Poin
Faktor;
c. menjumlahkan poin faktor kompensasi setiap jabatan (total poin); dan
d. menyusun daftar jabatan yang diurut berdasarkan total poinnya.
TAHAPAN PENENTUAN
STRUKTUR DAN SKALA UPAH
LANGKAH 1 3) Tidak ada ketentuan yang mengharuskan jarak interval harus sama. Total poin
Tentukan batas atas bawah dari total poin yang lebih besar, jarak intervalnya dapat semakin tinggi. Cara mudah yang dapat
terkecilbesar dan batas atasbawah dari total dilakukan yaitu dengan membuat jarak interval yang sama. Apabila total poin dalam
poin terbesarkecil.2) 3 (tiga) digit, maka interval bisa ditentukan = 100.
Jumlah interval tersebut dihitung dengan rumus:
Jumlah interval =
batas atas – batas bawah
LANGKAH 2 interval
Tentukan jumlah Golongan Jabatan berdasarkan
interval total poin.
(Jumlah interval = jumlah Golongan Jabatan).3)
Cara Menghitung:
-Hitung besaran b:
Persamaan 1 (titik pertama) Y1=a+b(X1)
Persamaan 2 (titik kedua) Y7=a+b(X7)
Apabila Persamaan 2 dikurang Persamaan 1, maka didapat nilai b.
LANGKAH 9
-Hitung besaran a:
Hitung upah terkecil dan upah terbesar untuk
masing-masing Golongan Jabatan dengan Masukan nilai b pada Persamaan 1, maka didapat nilai a.
menggunakan rumus-rumus pada Tabel Rumus Skala -Dengan diketahui a dan b, maka upah (Y) untuk Golongan Jabatan (X)
Upah. 8) lain dapat dihitung.
o Adalah proses secara sistematis untuk menilai besar kecilnya atau bobot
(secara relatif) jabatan-jabatan yang terdapat dalam suatu organisasi
o Evaluasi Jabatan ini bukanlah sesuatu yang bersifat ilmiah tetapi bersifat
penilaian (judgement).
18
TURUNAN FAKTOR KOMPENSASI
PENGETAHUAN & PENGALAMAN KERJA
Pertimbangkan tingkat pendidikan/pengetahuan dan lama pengalaman kerja minimum yang
diperlukan supaya bisa melaksanakan pekerjaan sesuai standar.
FAKTOR TINGKAT DEFINISI POIN
Pengetahuan 1 Pendidikan setara SD 10
2 Pendidikan setara SMP 30
3 Pendidikan setara SMA 60
4 Pendidikan setara D3 90
5 Pendidikan setara S1 atau lebih tinggi 120
Pengalaman 1 Kurang dari 1 tahun 0
2 1-2 tahun pengalaman kerja 20
3 3-6 tahun pengalaman kerja 60
4 7-10 tahun pengalaman kerja 130
5 Lebih dari 10 tahun pengalaman kerja 180
19
TURUNAN FAKTOR KOMPENSASI
FISIK & MENTAL
Pertimbangkan tingkat dimana pegawai mengalami kelelahan mental, baik visual dan/atau pun fisik ketika melakukan
pekerjaannya.
FAKTOR TINGKAT DEFINISI POIN
Fisik 1 Pekerjaan yang perlu kerja fisik ≤ 10% waktu kerja 10
2 Pekerjaan yang perlu kerja fisik 10%-20% waktu kerja 10
3 Pekerjaan yang perlu kerja fisik 20%-40% waktu kerja 20
4 Pekerjaan yang perlu kerja fisik 40%-60% waktu kerja 30
5 Pekerjaan yang perlu kerja fisik ≥ 60% waktu kerja 40
20
TURUNAN FAKTOR KOMPENSASI
PERATURAN & KEUANGAN
Pertimbangkan tingkat dimana pegawai mempunyai kewenangan dalam membuat keputusan atau
ketentuan sesuai bidangnya; dan dalam mengelola keuangan sesuai kapasitasnya.
Tambah tinggi jabatan pegawai dalam organisasi perusahaan, tambah besar poin untuk jabatan
tersebut.
Secara umum, turunan faktor ini dimiliki oleh jabatan-jabatan yang mempunyai tanggung jawab
mengelola unit kerja (posisi struktural) seperti supervisor, manager dan seterusnya.
21
TURUNAN FAKTOR KOMPENSASI
KONDISI KERJA & BAHAYA
Pertimbangkan aspek lingkungan fisik dan bahaya dimana pekerjaan dilakukan yang:
1. di luar kendali pegawai, dan
2. dapat berakibat tidak nyaman dan/atau bahaya secara fisik maupun mental.
FAKTOR TINGKAT DEFINISI POIN
Kondisi 1 Kondisi kerja bagus, ketidaknyamanan ≤ 10% waktu kerja 0
Kerja 2 Kondisi cukup bagus, ketidaknyamanan 10%-20% waktu kerja 10
3 Beberapa kondisi tidak menyenangkan (suara, panas, dll.) 20
4 Kondisi kerja kurang menyenangkan, 30%-40% waktu kerja. 30
5 Kondisi kerja tidak menyenangkan, ≥ 50% waktu kerja 40
22
CONTOH:
POINT FACTOR TABLE
POIN TURUNAN FAKTOR
FAKTOR POIN TURUNAN FAKTOR
SATU DUA TIGA EMPAT LIMA
Pengetahuan 10 30 60 90 120
Keahlian 300
Pengalaman 0 20 60 130 180
Fisik 10 10 20 30 40
Usaha 120
Mental 10 20 40 60 80
Peraturan 20 40 120 160 240
Tanggung jawab 480
Keuangan 0 40 120 160 240
Kondisi kerja 0 10 20 30 40
Lingkungan kerja 100
Bahaya 0 10 20 40 60
Total 1000 1000
23
Lanjutan…
Keahlian Usaha Tanggung jawab Lingkungan kerja
Total
Jaba-tan Penge
Pengalam Pera- Keu- Kondisi Baha- poin
tahua Total Fisik Mental Total Total Total
an turan angan kerja ya
n
Kepala
SDM dan
umum 120 130 250 10 60 70 160 160 320 0 0 0 640
Staf
SDM 120 60 180 10 20 30 20 40 60 0 0 0 270
24
Lanjutan…
Daftar Klasifikasi Jabatan
Nomor Urut Jabatan Golongan Jabatan Klasifikasi Jabatan Rentang
1 – 16 1–3 Staff 20% - 50%
UPAH
GOLONGAN
26
CHAPTER II
JOB EVALUATION
WATSON WYATT
28
Apa yang dimaksud dengan Evaluasi Jabatan?
Mengapa kita membutuhkan sistim evaluasi jabatan?
29
Nilai suatu jabatan
Struktur penggajian
Struktur organisasi perusahaan
30
Penelitian Jabatan
Proses yang dilakukan dalam menentukan secara sistimatis dan se-objective
mungkin tingkatan dari jabatan-jabatan tertentu kemudian mengelompokan
jabatan-jabatan tersebut dalam berbagai grades.
31
Dapat menjawab tuntutan dan kebutuhan usaha.
Agar lebih sensitive terhadap “labor market”.
Peningkatan effisiensi secara administrative.
Diberlakukan terhadap seluruh karyawan.
Dapat diterima oleh semua Manager dan karyawan.
32
Adanya kejelasan terhadap tugas-tugas.
Adanya keterkaitan dengan jenjang karir.
Penentuan sistim kompensasi yang adil.
Me-refleksikan tugas dan tanggung jawab setiap jabatan.
Memberikan pengertian tentang perlunya kecocokan jabatan diperusahaan.
Memudahkan apabila dilakukan peninjauan jabatan.
Lebih effective dalam komunikasi keatas maupun kebawah.
33
Meningkatkan dukungan dan partisipasi serta rasa memiliki.
Meningkatkan kredibilitas serta percaya diri diseluruh organisasi.
Membantu pelaksanaan perubahan dan perbaikan dimasa mendatang.
34
• Mempersiapkan proses sistim job evaluation.
• Melaksanakan tugas-tugas job evaluation.
• Memudahkan pelaksanaan proses job
evaluation.
• Menyepakati bersama hasil job evaluation.
35
1. Knowledge – Pengetahuan kerja
2. Experience – Pengalaman kerja
3. Scope of activities – Ruang lingkup kegiatan kerja
4. Responsibility for decision making – Tanggung jawab dalam pengambilan keputusan
5. Consequence of error – Konsekwensi kesalahan
6. Internal business contact – Hubungan kerja intern
7. External business contact – Hubungan kerja ekstern
8. Complexity of supervision – Tingkat kesulitan supervisi
9. Number of employees supervised – Jumlah bawahan yang di-supervisi
10. Research and analysis –Tugas-tugas riset dan menganalisa
36
Sistim Penilaian
Pada Evaluation Factor
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
know exp scope resp conseq int ext comp num res
1
9 13 10 16 13 5 8 12 6 8
2
14 19 15 26 21 8 12 19 8 14
3
23 28 22 40 33 13 21 30 12 25
4
36 41 32 64 52 20 32 47 16 45
5
57 60 46 101 85 32 51 76 22 80
6
90 89 68 160 130 50 80 120 31
7
130 100 43
8
60
229 380 293 407 334 128 204 304 198 172
Salary range
Maximum, minimum and mid point
Salary regression
Salary scale
Grading
Steps
38
Anomaly/kesenjangan : Melewati garis rentang upah atau jauh dibawah garis rentang
upah.
Perlakuan yang adil dalam penggajian.
Tidak konsisten dengan sistim.
Pekerjaan tanpa adanya penggolongan.
39
Anda dapat melihat pada perincian terlampir mengenai point system yang
dikembangkan oleh Watson Wyatt.
40
THE EVALUATION FACTORS
(Menurut point system yang dikembangkan dan
dipakai oleh Watson Wyatt)
1 Knowledge Pendidikan
41
1.. Knowledge - Pendidikan
Faktor ini mengukur jumlah minimum dari pengetahuan teoritis dan teknik yang
dibutuhkan untuk suatu posisi. Hal ini mungkin didapat melalui pendidikan formal,
training khusus atau individual self education. Selain itu juga harus
dipertimbangkan kebutuhan akan kursus tertentu dan pengetahuan khusus untuk
beberapa fungsi dalam perusahaan, seperti engineering, operation, sales,
accounting dll.
49
9.. Number of employees supervised - Jumlah karyawan yang diawasi
Berapa jumlah karyawan yang diawasi baik secara langsung maupun tidak
langsung?
6 1 0
8 2 1–4
12 3 5 – 10
16 4 11 – 30
22 5 31 – 50
31 6 51 – 100
43 7 101 – 500
50
10.. Research and analysis - Riset dan analisa
Faktor ini mengukur tingkat kebenaran, interpretasi, riset dan analisa yang
dibutuhkan oleh suatu posisi. Didalam riset mungkin dibutuhkan analisa dari ilmu
pengetahuan, trend ekonomi dan sosial, efek kemajuan teknologi, industri-
industri baru atau hal lainnya.
Catatan :
Perlu dipertimbangkan nilai penerapan dari pemeriksaan dan studi yang
dibutuhkan sebagai informasi dasar untuk keputusan pada berbagai area, seperti
menentukan kegiatan, membuat tujuan akhir, membuat rencana jangka panjang
dan pemberian service.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 FAKTOR PENILAIAN
R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P
1 A Maintenance
DL TEKNIK 2 14 2 19 2 15 2 26 2 21 2 8 1 8 2 19 1 6 2 14 150 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2
2 b Maintenance
DL TEKNIK 2 14 2 19 2 15 2 26 2 21 2 8 1 8 2 19 1 6 2 14 150 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2
3 c Maintenance
DL TEKNIK 2 14 2 19 2 15 2 26 2 21 2 8 1 8 2 19 1 6 2 14 150 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2
4 d Maintenance
DL TEKNIK 2 14 2 19 2 15 2 26 2 21 2 8 1 8 2 19 1 6 2 14 150 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2
5 e Opt. Produksi
DL PRODUKSI 2 14 2 19 2 15 2 26 2 21 2 8 1 8 2 19 1 6 1 8 144 2 2 2 2 2 2 1 2 1 1
6 f Opt. Produksi
DL PRODUKSI 2 14 2 19 2 15 2 26 2 21 2 8 1 8 2 19 1 6 1 8 144 2 2 2 2 2 2 1 2 1 1
7 g Opt. Produksi
DL PRODUKSI 2 14 2 19 2 15 2 26 2 21 2 8 1 8 2 19 1 6 1 8 144 2 2 2 2 2 2 1 2 1 1
8 h Opt. Produksi
DL PRODUKSI 2 14 2 19 2 15 2 26 2 21 2 8 1 8 2 19 1 6 1 8 144 2 2 2 2 2 2 1 2 1 1
9 i Workshop
DL TEKNIK 2 14 2 19 2 15 1 16 3 33 2 8 1 8 1 12 1 6 1 8 139 2 2 2 1 3 2 1 1 1 1
10 j Workshop
DL TEKNIK 2 14 2 19 2 15 1 16 3 33 2 8 1 8 1 12 1 6 1 8 139 2 2 2 1 3 2 1 1 1 1
11 l Marketing Manager MARKETING 4 5 5 5 5 5 6 6 5 5
4 36 5 60 5 46 5 101 5 85 5 32 6 80 6 120 5 22 5 80 662
15 q Maintenance
Supervisor TEKNIK 4 36 4 41 4 32 4 64 4 52 4 20 2 12 3 30 3 12 3 25 324 4 4 4 4 4 4 2 3 3 3
16 r Maintenance
Supervisor TEKNIK 4 36 4 41 4 32 4 64 4 52 4 20 2 12 3 30 3 12 3 25 324 4 4 4 4 4 4 2 3 3 3
17 s Produksi
Supervisor PRODUKSI 4 36 4 41 4 32 3 40 5 85 3 13 1 8 3 30 4 16 2 14 315 4 4 4 3 5 3 1 3 4 2
18 t Produksi
Supervisor PRODUKSI 4 36 4 41 4 32 3 40 5 85 3 13 1 8 3 30 4 16 2 14 315 4 4 4 3 5 3 1 3 4 2
19 u Produksi
Supervisor PRODUKSI 4 36 4 41 4 32 3 40 5 85 3 13 1 8 3 30 4 16 2 14 315 4 4 4 3 5 3 1 3 4 2
20 v Produksi
Supervisor PRODUKSI 4 36 4 41 4 32 3 40 5 85 3 13 1 8 3 30 4 16 2 14 315 4 4 4 3 5 3 1 3 4 2
21 w Electric
Supervisor TEKNIK 4 36 5 60 4 32 3 40 4 52 4 20 3 21 2 19 2 8 3 25 313 4 5 4 3 4 4 3 2 2 3
22 x Marketing
Supervisor MARKETING 4 36 4 41 4 32 3 40 4 52 4 20 4 32 2 19 2 8 3 25 305 4 4 4 3 4 4 4 2 2 3
52
Permenaker 01 tahun 2017
JOB Grading Watson Wyatt
Metode Upah Sundulan Djoko Santoso
Diolah dan di intisari dari berbagai sumber
TERIMA KASIH
54