No : 027/PP/RPL/MMB/III/22

Perihal : Penawaran Aplikasi

(Inventory & Accounting)

Kepada Yth:
Pimpinan Graha Fajar
Di –
Tempat

Dengan Hormat,

Kami dari CV. Mirsuma Mitra Bersama, yaitu sebuah Perusahaan IT yang khusus
bergerak software development berbasis web, menawarkan diri untuk bekerja sama
dalam hal pembuatan Aplikasi Inventory & Accounting.

Demikianlah penawaran ini kami buat, untuk lampiran harga modul dan lain-lain
terlampir pada halaman berikutnya, atas kebijaksanaanya kami mengucapkan banyak
terima kasih.

Kubu Raya, 23 Maret 2022

Hormat Kami,
CV. Mirsuma Mitra Bersama

Zulfani Mirsuma
Direktur

Jl. Sungai Raya Dalam, Komplek Srikandi B19, Kubu Raya

0853-4809-9494 | [email protected]
2
I. TENTANG PRODUK

CV. Mirsuma Mitra Bersama perusahaan

yang bergerak di bidang software development
berbasis web yang mengembangkan produk-produk
sistem informasi inventory dan accounting.

Perusahaan sering kali disibukkan dengan pengolahan data dan transaksi-

transaksi seperti: inventory dan keuangan serta penyusunan laporan-laporan terkait.
Jika pengolahan data dan transaksi tersebut masih menggunakan sistem
konvensional (menggunakan alat tulis dan kertas sebagai media pengolahan data),
maka sering kali terjadi kesalahan dalam pengolahan data, pencarian data
membutuhkan waktu yang lama dan hasil penyajian laporan tidak akurat.

Oleh sebab itu, CV. Mirsuma Mitra Bersama hadir dengan memberikan solusi
terbaik dengan menyediakan Aplikasi Inventory & Accounting yang mampu
memberikan fasilitas pengolahan data dan transaksi yang terintegrasi langsung
dengan laporan-laporan yang dibutuhkan.

Benefit yang di dapat:

1. Setiap kegiatan saling terintegrasi.
2. Kemudahan dalam pencarian dan perubahan data atau transaksi.
3. Mengeliminasi waktu yang terbuang dalam penyusunan laporan, sehingga
mampu meningkatan performa perusahaan.
4. Informasi yang disajikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Jl. Sungai Raya Dalam, Komplek Srikandi B19, Kubu Raya

0853-4809-9494 | [email protected]
3
II. TAHAPAN PEMBUATAN

Dalam pembuatan Aplikasi Inventory &

Accounting, akan menerapkan metodologi internal
yang umum dipakai, Metodologi ini membagi
implementasi dalam 4 fase, yaitu:
1. Identification
2. Prototype dan design
3. Implementation
4. Test dan run

Metodologi ini menetapkan sistem Hierarchical Approach dan untuk di

beberapa fase pekerjaan dapat dilakukan secara bersamaan (overlapping). Dengan
menggunakan tahapan ini dan metodologi ini maka:
1. Menjamin kesuksesan dari implementasi Aplikasi Inventory & Accounting dengan
memberikan tenaga profesional dan berpengalaman.
2. Menjamin konfigurasi sistem dan aplikasi yang optimal.
3. Menjamin pengembangan teknologi dengan melakukan join development.
4. Melakukan pelatihan yang diperlukan untuk user (operator dan administrator).
5. Menjamin pengembangan di masa mendatang.

Jl. Sungai Raya Dalam, Komplek Srikandi B19, Kubu Raya

0853-4809-9494 | [email protected]
4
III. SPESIFIKASI
SISTEM INFORMASI

Spesifikasi teknis Aplikasi Inventory &

Accounting yang akan dibangun adalah sebagai
berikut:

Tabel 1. Spesifikasi Aplikasi Inventory & Accounting

No Uraian Keterangan
1 Nama Aplikasi Inventory & Accounting
2 Jenis / Tipe Sistem Informasi
3 Deskripsi Manajemen Inventory, keuangan dan
menghasilkan dan laporan-laporan terkait.
4 Teknologi Aplikasi Berbasis Web
5 Bahasa Pemrograman PHP, Ajax, Java script, html, dll
6 Database MySQL
7 Arsitektur Client Server
8 Server Windows
9 Client Browser Internet Explorer, Mozilla Firefox,
Netscape, Opera

Jl. Sungai Raya Dalam, Komplek Srikandi B19, Kubu Raya

0853-4809-9494 | [email protected]
5
IV. JADWAL
PELAKSANAAN

Tahapan pelaksanaan pekerjaan yaitu

delapan (8) minggu, yang meliputi:

1. Analisa dan inventarisasi semua kebutuhan penyesuaian aplikasi sesuai dengan

kebutuhan
2. Melakukan perencanaan pengembangan sistem
3. Melakukan pengembangan/kustomisasi Aplikasi Inventory & Accounting
4. Melakukan Konsultasi dan Revisi dari setiap tahapan proses untuk dapat
menghasilkan aplikasi sesuai dengan yang diharapkan
5. Melakukan Testing dan Bug Fixing
6. Melakukan instalasi aplikasi dan konfigurasi pada server
7. Melakukan sosialisasi dan pelatihan sistem informasi

Tabel 2. Jadwal Pelaksanaan

Minggu
No Uraian Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
Analisis
1
Kebutuhan Sistem
Perencanaan Pengembangan
2
Sistem
Pengembangan dan
3
Kustomisasi Sistem
4 Konsultasi dan Revisi
5 Testing dan Debugging
Instalasi dan Konfigurasi
6
Aplikasi
7 Sosialisasi dan Pelatihan

Jl. Sungai Raya Dalam, Komplek Srikandi B19, Kubu Raya

0853-4809-9494 | [email protected]
6
V. RINCIAN
ANGGARAN BIAYA

Aplikasi Inventory & Accounting terdiri atas

beberapa modul yang saling terintegrasi antara satu
dengan yang lainnya.

Berikut ini kami lampirkan deksripsi modul-modul yang terdapat pada

Aplikasi Inventory & Accounting beserta rincian anggaran biaya.

No Modul/Pendukung Deskripsi Biaya

a. Master Data
 Data Supplier
 Data Produk
b. Transaksi
 Penerimaan (Detail
Penerimaan dan Upload
Dokumen)
 Order Pengiriman
1 Inventory Rp 11.500.000
(Transfer & Detail)
 Retur Pembelian
 Penyesuaian Persediaan
 Pembuangan
c. Laporan
 Chart & Graph
 Laporan Persediaan
 Pergerakan Produk
a. Master Data
 Setting Data Akun (3
Level)
b. Transaksi
 Ayat Jurnal (Penerimaan
2 Accounting Rp 27.300.000
dan Pengeluaran)
 Ayat Jurnal Penyesuaian
 Posting Transaksi
c. Laporan Keuangan
 Jurnal Umum

Jl. Sungai Raya Dalam, Komplek Srikandi B19, Kubu Raya

0853-4809-9494 | [email protected]
7
  Buku Besar
 Neraca Saldo
 Laporan Laba Rugi
 Laporan Arus Kas
 Laporan Perubahan
Modal
 Neraca
a. User Management
3 Extra Feature Free
b. Company Management
Pelatihan Pelatihan kepada pihak
4 UAT (User perusahaan sampai menguasai Rp 2.600.000
Acceptance Test) aplikasi yang dibuat
Support &
Perawatan dan Pemeliharaan
5 Maintenance Rp 4.700.000
Aplikasi Inventory & Accounting
(10 bulan)
Total Rp 46.100.000

Terbilang: Empat Puluh Enam Juta Seratus Ribu Rupiah

Keterangan:
 Seluruh Modul/Pendukung merupakan satu kesatuan
 Biaya belum termasuk perangkat keras pendukung aplikasi (QR Code Scanner, Printer
dan lain-lain) apabila diperlukan.
 Kostumisasi atau penambahan feature setiap modul bersifat free selama 6 bulan (dengan
catatan kostumisasi atau penambahan feature tersebut masih merupakan bagian dari
setiap modul) terhitung sejak aplikasi diimplementasikan.

Jl. Sungai Raya Dalam, Komplek Srikandi B19, Kubu Raya

0853-4809-9494 | [email protected]
8
VI. PENUTUP

Dengan menggunakan Inventory & Accounting ini

diharapkan menjadi sebuah solusi yang dapat
membantu dalam pihak perusahaan khususnya
dalam manajemen inventory, accounting dan
laporan-laporan terkait. Hal ini diharapkan mampu
meningkatkan mutu dan kualitas serta mampu
meningkatkan daya saing perusahaan terkait.

VII. DAFTAR MITRA

Jl. Sungai Raya Dalam, Komplek Srikandi B19, Kubu Raya

0853-4809-9494 | [email protected]
9
Jl. Sungai Raya Dalam, Komplek Srikandi B19, Kubu Raya
0853-4809-9494 | [email protected]
10
Jl. Sungai Raya Dalam, Komplek Srikandi B19, Kubu Raya
0853-4809-9494 | [email protected]
11
Jl. Sungai Raya Dalam, Komplek Srikandi B19, Kubu Raya
0853-4809-9494 | [email protected]
12
Jl. Sungai Raya Dalam, Komplek Srikandi B19, Kubu Raya
0853-4809-9494 | [email protected]
13