ADMISSION COORDINATION CELL

VISVA-BHARATI
SANTINIKETAN
2023-24

GENERAL INSTRUCTIONS FOR VIRTUAL/ONLINE COUNSELLING OF THE LISTED

CANDIDATES (RANK-WISE) FOR ADMISSION TO ALL COURSES

1. For admissions pertaining to Academic Session 2023-24, Visva-Bharati has decided to proceed
through Online Counseling/Admission, like last year.
2. Candidates will have to appear for virtual counseling as per Merit List and the schedule will be
notified in due course on the admission portal https://www.vbadmission.in Allotment of
seats to candidates will be made strictly in order of merit and subject to the availability of seats
in respective courses and categories.
3. Virtual counseling process will be conducted through Zoom Platform, so candidates are
requested to download the Zoom app before appearing for the counseling session. They can
either use a laptop/desktop with webcam, or a smart phone to join the meeting to have a face to
face session with the counseling Board.
4. Candidate will get the link to attend the counseling one day in advance of the schedule
counseling on his/her registered e-mail id, (Please check inbox, trash, spam folder) which
was mentioned in the application form. Visva-Bharati will not be responsible for not
receiving the meeting link of online counseling due to entering incorrect E-mail ID submitted
by the applicants/representatives during online form fill-up.
5. Candidates should join with their own name for virtual counseling; if the candidate fails to join
in the virtual counseling at scheduled time on virtual platform, it will be assumed that the
candidate is not interested to take admission for the offered course and his/her candidature will
be treated as cancelled and the seat will be offered to next candidate as per the Merit List.
6. The admission process through video conferencing shall be recorded.
7. On the counseling day:
a) Meeting link will be open twenty minutes before the start of counseling session.
b) To avoid technical issues, the candidate must join the Zoom session minimum 15
minutes before the counseling session starts.
c) Joining in the counseling session and request for consideration will not be entertained
/ allowed, if the calling/counseling for the said position/category is over.
d) Counseling will start as per the schedule notified with the counseling notice by the
university which will be communicated through website
(https://www.vbadmission.in ).
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8. The candidates are requested to arrange for good internet connectivity with sufficient data
during the admission counseling process. The University and the admission committee will not
be responsible for any network connectivity issue at the candidate’s end. In exceptional
circumstances, some extra time may be given to the candidate if he/she still fails to have
internet connection.
9. Calling order of the Applicants will be as follows for both EXTERNAL and VB
INTEGRATED candidates;
First – PWD
Second – UR
Third –EWS
Fourth – OBC
Fifth – SC
Sixth – ST
10. It is needless to call all the applicants of a particular program for attending the concerned
counseling session. Based on its experience and intake capacity of each category for a particular
program/course, VB Admission Coordination Cell will call sizeable number of applicants from
the top of the merit list of different categories to admit the students in all the category wise
vacant seats. Therefore, all the candidates of the merit list of the particular program/course may
not expect to call for attending counseling session.
11. The candidates who have applied under Sports Quota, Staff Ward/ Employee Quota, Kashmiri
migrants and Children/Widows of Personnel of the Armed Forces (CW) will be called for
separate counseling session. The schedule will be notified in the website (www.vbadmission.in)
in due course of time.
12. Guidelines for candidates while joining Zoom session for counseling:
a) While joining through the link, make sure that you type your Full name as you have
mentioned in the application form.
b) For security reasons, the technical team may verify you by asking about your identity
information. Co-operate with the technical team in this regard.
c) Do not use two devices at the same time. This may create echo/repetition of sound. However,
If require (same time counseling for two subjects of an appliocant), one may join in two
different counseling boards by using two different devices with safe distance and careful
handling of audio (i.e. mute and unmute).
d) Candidates are advised to stay connected till their turn comes for counseling and the
counseling process gets over for him/her.
e) During the counseling you may ask questions by writing in the chat box or by raising virtual
hand option. The questions will be addressed accordingly.
f) Candidates are supposed to un-mute their system (audio/video) only when asked to do so by
the counseling board.
13. At the time of virtual Counseling candidates must have to show the followings: -
a) Any Photo Identity Card. e.g. Voter Card/ Aadhar Card/Pan Card/Passport etc
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 b) Class X/High School Certificate or Birth Certificate in support of date of birth.
c) CUET score sheet/card (for UG programs), all Mark Sheets and Original Certificates
d) Category Certificates (OBC Non Creamy layer/SC/ST/EWS/PWD), issued by competent
authority. Validity period of OBC Certificate is three (03) years (if validity period expired,
then NCL certificate not older than one year on the day of counselling is mandatory), for
EWS it is current financial year and for PWD certificate validity as mentioned in the
certificate. No request for further timing will be entertained in both cases.
e) Any other relevant documents mentioned in the Visva-Bharati prospectus 2023-24 by the
respective department/centre.
Failure of presenting any of the documents stated above will automatically cancel the
candidature, no extra time will be granted in this regard. The candidates have to show these
documents during the virtual counseling session, as counseling board will verify caste/category
certificates, mark sheets and other documents.
14. Candidate may be asked to upload necessary documents if required as scanned/PDF copies
through Google form. The link for uploading documents will be shared through their registered
email.
15. Once the candidate confirms/accepts the available seat, he/she shall be required to make the
fees payment in full. Course fee shall be deposited through online payment gateway after allotment
of seat. On completion of seat allotment through virtual counseling as per his/her choice the
candidate will have to log in to their profile page and pay the requisite fees. The candidate should
deposit the course fees within the specific time or else it will be assumed that he/she is not interested
to take admission and the particular seat will be offered to next candidate as per the Merit List and
the candidate will not get any further chance for Admission.
16. During first counseling- seats will be confirmed based on the category wise vacancy and a
waiting list for admission into subsequent vacancy (if arise) may be done. Then, if any candidate
fails to pay admission fee or change his/her subject, and then the vacant seat will be offered to the
next candidate from the waiting list. Before offering the seat from the waiting list, the category of
the vacant seat will be verified in accordance with GOI rules.
17. It is needless to mention, in case of Ties (multiple candidates having same score in a particular
rank), if any in the merit list, rank position will be finalized as per the tie breaking criteria stated in
the Prospectus 2023
(https://www.vbadmission.in/_files/ugd/aec4d6_f8317eee1d3f4f0ea0fecd8ef2f83be3.pdf) at the
time of counseling for admission.
PLEASE NOTE:
 ALL ADMISSIONS WILL BE PROVISIONAL.
 Cooperation from the candidates and their parents during counseling will be highly appreciated
for the smooth conduction of the counseling session and admission process too. It is not
possible to declare the duration of counseling t beforehand

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 Attending counseling does not confirm admission in the Course. Admission depends upon
satisfactory verification of records and availability of seats in particular subject. Admission may
be cancelled at any stage; even at continuation of the program if it is found that any of the
documents submitted/uploaded were inaccurate/false/forged/fake etc.
 In case of online provisional admission, the original documents will be verified by the
Bhavana/Department/School concerned once the students start attending physical class. If any
discrepancy is identified during physical verification, his/her provisional admission will be
cancelled.
 In case of any unavoidable circumstances (technical and other compelling reasons) the
counseling process may remain cancelled/deferred/rescheduled and in such case new
date(s) of counseling will be notified on the admission portal.
 After successful payment for provisional admission, students are requested to download & fill
the following forms from the Visva-Bharati website:
1. Verification form
2. Declaration form
3. Affidavit by the student
4. Affidavit by the parents/guardian
5. Rules of conduct for students
6. Additional rules for girls students.

Candidates will have to bring all these filled-up forms while attending physical class for
verifications along with all necessary original certificates & documents.
Candidates are also requested to bring Medical fitness & Blood Group Certificate physical
verifications along with all necessary certificates & documents.
 Notice for commencement of classes will be issued by the concerned
department/Bhavana/school in due course of time.
 Finally, intending candidates are requested to browse regularly the only formal admission portal
of the university https://www.vbadmission.in for updated news and to avoid any glitches.

Sd/
Coordinator
VB Admission Coordination Cell

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 ভিত সম য় ক
িব ভারতী, শাি িনেকতন

২০২৩-২৪ িশ াবেষ িবিভ িবষেয় ভিতর জন আেবদনকারীেদর াতােথ ভাচয়াল /অনলাইন

কাউে িলং এর জন সাধারণ িনেদশাবলী িনেচ দওয়া হল :

১। ২০২৩-২৪ িশ াবেষর সম ভিতর কাউে িলং য়া অনলাইেন করা হ ব।

২।েমধা তািলকার ম অনুযায়ী আেবদনকারীেদর অনলাইন কাউে িলং-এ উপি ত থাকেত হেব।
অনলাইন কাউে িলং-এ উপি ত থাকার জন েয়াজনীয় তথ ািদ যথা িবষয় অনুযায়ী তািরখ, সময় ,
িলংক ইত ািদ ওেয়বসাইেট (https://www.vbadmission.in) আেগ থেকই দওয়া হেব। িবিভ
িবষেয়র িনিদ আসন সংখ ানুযায়ী সম ভিত অ ায়ী ও কেঠার ভােব মধা ম অনুসাের স
করা হেব।
৩। অনলাইন কাউে িলং ZOOM app এর মাধ েম করা হেব।তাই আেবদনকারী াথ েদর ZOOM app
ট ডাউনেলাড কের রাখেত অনুেরাধ করা হে । কাউে িলংেয়র সময় াথ েদর ক ােমরাযু
ড টপ/ ল াপটপ / াটেফােনর মাধ েম কাউে িলং য়ায় অংশ িনেত হেব। যােত
মাকশীট/সা টিফেকট ইত ািদ সু ভােব দখা যায়।
৪।েমধার অ ািধকােরর িভি েত আেবদনকারীরা ফম িফলাপ -এর সমেয় দওয়া ই- মইেল
কাউে িলং-এ যু হওয়ার িলংক িনধািরত িদেনর একিদন আেগ পােবন। সুতরাং থম
কাউে িলংেয়র িদন সংি িবষেয়র সব আেবদনকারী ডাক নাও পেত পােরন। আেবদনকারীেদর
তাঁেদর ইেমইল এর INBOX, TRASH এবং SPAM িতন ট ফা ার ই দখেত অনুেরাধ করা হে ।
আেবদনকারীরা ফম িফলাপ-এর সমেয় ভল ই- মইল িদেল িব িবদ ালয় কতৃ প বা ভিত সম য়
কিম ট কােনা ভােবই দায়ী থাকেব না।
৫। ZOOM app এর মাধ েম অনলাইন কাউে িলং-এ যু হওয়ার সময় আেবদনকারীেদর অবশ ই
িনেজর "পুেরানাম (ইংের জঅ ের)" টাইপ কের যু হেত হেব। যিদ কােনা আেবদনকারী িনিদ
িবষেয়র জন িনধািরত সমেয় িলংক-এ যু না হন বা যাগদান না কেরন তাহেল ধের নওয়া হেব য
িতিন সই িবষেয় ভিত হেত ই ক নন এবং সই িবষেয় ভিতর জন তার আেবদন ট িনয়ম অনুযায়ী
বািতল হেয় যােব। ফল প আসন টর জন মধাতািলকায় থাকা পরবত আেবদনকারী ভিতর
সুেযাগ পােব।
৬।স ূণ অনলাইন কাউে িলং য়া টেক রকড করা হেব।
7. কাউে িলং িদেন:
ক) কাউে িলং সশন হওয়ার িবশ িমিনট আেগ িম টংেয়র িল খালা থাকেব।
খ) যু গত সমস া এড়ােত, াথ েক কাউে িলং সশন হওয়ার কমপে 15 িমিনট আেগ
জুম সশেন যাগ িদেত হেব।
গ) কাউে িলং অিধেবশেন যাগদান এবং িবেবচনার জন অনুেরাধ হণ করা হেব না, যিদ উে িখত
মযাদা ম ( র া )/ িবভােগর জন কাউে িলং এর জন কিলং/ডাক স হেয় যায়।
ঘ ) কাউে িলং হেব িব িবদ ালেয়র কাউে িলং না টেশর সােথ িব ািপত সময়সূচী অনুযায়ী
যা ওেয়বসাইেটর (https://www.vbadmission.in) মাধ েম যাগােযাগ করা হেব।

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৮। অনলাইন কাউে িলং-এ অংশ নওয়ার জেন আেবদনকারীেদর যেথ ডাটা সহ উ তমােনর
ই ারেনট পিরেষবার ব ব া করার অনুেরাধ করা হে এবং যখােন ই ারেনট কােনকশান ভােলা
আেছ তমন ােন থাকার জন অনুেরাধ করা হে । ই ারেনেটর যাগােযােগর িব ােটর জেন
িব িবদ ালয় কতৃ প বা ভিত সম য় কিম ট কােনা ভােবই দায়ী থাকেব না। অিনবায পিরি িতেত
আেবদনকারীেক িকছ অিতির সময় দওয়া হেত পাের।
৯। কাউে িলং-এর জেন আেবদনকারীেদর ডাকার ম িন প। িব িবদ ালেয়র ই ারনাল এবং
এ টানাল আেবদনকারী উভেয়র জন :
থম - PWD , ি তীয় - UR , তৃ তীয় - EWS , চতথ- OBC , প ম - SC , ষ - ST .

১0। সংি কাউে িলং সশেন যাগদােনর জন এক ট িনিদ া ােমর সম আেবদনকারীেদর

ডাকা নাও হেত পাের৷ এক ট িনিদ া াম/েকােসর জন িত ট ক া টগিরেত আসন হণ মতার
উপর িভি কের মধা তািলকার শীষ থেক এডিমশন সল অিভ তার িনিরেখ িনিদ সংখ ক
আেবদনকারীেক কাউে িলং সশেন যাগ দওয়ার জন ডাকেব, যােত কের সম ফাঁকা আসন
ভিত হেয় যায়। অতএব, িনিদ া াম/েকােসর মধা তািলকার সকল াথ রা কাউে িলংেয়
অংশ হেণর জন ডাক নাও প ত পােরন।
১১। াটস কাটা, কমচারী স িকত কাটা, কা ীির উ া কাটা এবং সশ বািহিনর সদস েদর
িশ / িবধবা কাটার আেবদনকারীেদর কাউে িলং এর িদন িনিদ সমেয় ওেয়বসাই ট জানােনা
হেব।
১২। ZOOM app -এ কাউে িলং চলাকালীন পালনীয় :
ক) িলংক-এ ি ক কের আপিন সই পুেরা নাম িদেয় যু হেবন য নােম আপিন ভিতর জন
আেবদন কেরেছন।
খ) িনরাপ ার কারেন ভিত কিম ট আপনার পিরচয় যাচাই করেত পাের, স ব াপাের অনু হ কের
সাহায ক ন।
গ) যু গত সমস া এড়ােত একই সংেগ দু ট য (device) ব বহার কের যু হেবন না। যিদ
েয়াজন হয় (একজন আেবদনকারীর দু ট িবষেয়র জন একই সমেয় কাউে িলং), িনরাপদ দূর
এবং অিডওর সাবধােন হ া িলং ( যমন িমউট এবং আনিমউট) সহ দু ট িভ িডভাইস ব বহার
কের কউ দু ট িভ কাউে িলং বােড যাগ িদেত পাের।
ঘ) কাউে িলং য়া শষ না হওয়া পয আপনােক িম টেঙ যু থাকেত অনুেরাধ করা হে ।
ঙ) কাউে িলং চলাকালীন chat অপসন ব বহার কের আপনার সুিনিদ ও াসি ক করেত
পােরন অথবা ভাচয়াল হাত ব বহার কের দৃ আকষণ করেত পােরন। যথাস ব আপনার ে র
উ র দওয়ার চ া করা হেব। মেন রাখেবন ট যন াসি ক হয়।
চ) কাউে িলং চলাকালীন আপনার িডভাইস টেক MUTE কের রাখুন। যখন অনুেরাধ করা হেব ধু
তখনই UNMUTE করেবন।
ছ ) িযিন অনলাইেন বা ই ারেনট কাউে িলংেয় অসুিবেধ বাধ করেবন িতিন কােনা দ ব র
সহায়তা িনেত পােরন।
১৩। অনলাইন কাউে িলং চলাকালীন আেবদনকারীেদর িন িলিখত মাণপ িল দখােত হেব।
ক) আপনার সিচ পিরচয়প ( ভাটারকাড / আধারকাড /পাসেপাট ইত ািদ )

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 খ) জ তািরেখর মানপ (দশমে ণীর সা টিফেকট অথবা এডিমটকাড , জ সা টিফেকট
ইত ািদ)
গ) CUET- ার শীট/কাড (ইউ জ া ােমর জন ), সম মাক শীট এবং মূল মানপ

ঘ) ক াটাগির সা টিফেকট (OBC নন িম লয়ার/SC/ST/EWS/PWD), উপযু কতৃ প ারা জাির

করা। ওিবিস শংসাপে র ময়াদ িতন (03) বছর (যিদ বধতার ময়াদ শষ হেয় যায়, তাহেল

কাউে িলং এর িদেন এক বছেরর বিশ পুরাতন নয় এমন NCL শংসাপ দখােনা বাধ তামূলক), EWS-এর

জন এ ট চলিত আিথক বছেরর হেত হেব এবং PWD াথ েদর জন শংসাপে র বধতা শংসাপে

উি িখত িহসােব। উভয় ে ই পরবত সমেয়র জন কান অনুেরাধ হণ করা হেব না।
ঙ) এছাড়া সেপ ােস ২০২৩-২৪ উে িখত িবভাগ/ ভবন/ Center ারা িনিদ অন ান নিথ।
উপের উি িখত নিথ িলর এক ট উপ াপন করেত ব থ হেল আেবদন য়ং য়ভােব বািতল হেয়
যােব, এই িবষেয় কানও অিতির সময় দওয়া হেব না। াথ েদর ভাচয়াল কাউে িলং সশেনর
সময় এই নিথ িল দখােত হেব, কারণ কাউে িলং বাড নিথ িল যথাস ব যাচাই করেবন।
১৪। যেকােনা েয়াজনীয় নিথর কিপ (scanned / pdf ) গল ফম বা ইেমইেল চাওয়া হেত পাের। এই
সং া গল ফেমর িলংক সময় মত আেবদনকারীর নিথভ ইেমইল আইিডেত পাঠােনা হেব।
১৫। আেবদনকারী া আসন হণ করেল ভিতর িফ বাবদ েদয় টাকা স র অনলাইেন জমা িদেত
হেব। অনলাইেন ভিতর টাকা জমা দওয়ার িলংক বা িনেদশ আেবদনকারীর ইেমইেল পাঠােনা হেব।
িনিদ সমেয়র মেধ আেবদনকারী পুেরা ভিত িফ অনলাইেন জমা না করেল তার আসন ট মধা ম
অনুযায়ী পরবত আেবদনকারীেক দওয়া হেব। এে ে পূববত আেবদনকারী ভিতর আর কােনা
সুেযাগ পােবন না।
১৬। থম কাউে িলং এর িদন িবিভ ক ােটগিরর আসন সংখ া অনুযায়ী ভিত স ূণ করার পের
এক ট িনিদ সংখ ার আেবদনকারীর ওেয় টং িল ও তির কের রাখা হেব। যিদ কােনা কারেণ
আসন খািল থােক তাহেল ওেয় টং িল থেক ম অনুযায়ী ভিতর সুেযাগ দওয়া হেব। সম ধরেণর
মধার িল এবং ওেয় টং িল থেক ভিতর সময় ভারত সরকােরর সংর ণ নীিত স বাতভােব
অনুসরণ করা হেব।
18. উে খ করা বা ল , মধা তািলকায় টাই (এক ট িনিদ lÉ¡­ˆ একািধক াথ র একই ার
থাকেল) থাকেল, সই ে সেপ াস ২০২৩-এ
(https://www.vbadmission.in/_files/ugd/aec4d6_f8317eee1d3f4f0ea0fecd8ef2f83be3.pdf
)
উি িখত টাই িকং মানদ অনুযায়ী lÉ¡­ˆl অব ান চূ ড়া কের ভিতর জন কাউে িলং করা হেব।
িবেশষ ব ঃ:
 সম ভিত শতাধীন ( িভসনাল)। কাউে িলংেয় ডাক পাওয়া মােনই ভিত িন ত নয়,
অ ায়ী ভিত িনভর করেব নিথ যাচাই এবং ফাঁকা আসন সংখ ার উপের।
 শতাধীন ( িভসনাল) ভিত যেকােনা সময় বািতল হেত পাের। এমনিক পাঠ হণ হেলও
যিদ দখা যায় কােনা আেবদনকারী ভল /িবকৃত /জাল /িমথ া /ইত ািদ তথ িদেয়েছন তাহেলও
তার ভিত বািতল হেব।
 অনলাইেন শতাধীন ( িভসনাল) ভিতর ে মূল মান প বা নিথ সংি িবভাগ/ ভবন /
িবদ ালয় সশরীের াস র সমেয় যাচাই করেব। নিথ সং া কােনা অস িত এই সময়
ধরা পড়েলও আেবদনকারীর ভিত বািতল করা হেব।
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 অিনবায কারণ বশত: কাউে িলং সূিচ পিরবতন বা বািতল হেত পাের। স ে নতন সূিচ
ওেয়বসাইট এ জািনেয় দওয়া হেব।
 শতাধীন ( িভসনাল) ভিতর জন েদয় িফ সফলভােব জমা করার পর ছা -ছা ীেদর
িন িলিখত ফম িল ওেয়বসাইট থেক ডাউনেলাড কের পূরণ কের রাখেত অনুেরাধ করা
হে :
১। ভিরিফেকশন (Verification ) ফম ;
২। ঘাষণা প (িড ােরশন form );
৩। ছাে র হলফনামা (Affidavit by the student );
৪। অিভভাবক /িপতা-মাতার হলফনামা (এিফেডিভট by guardian /parent );
৫। ছা ছা ীেদর আচরণ িবিধ ;
৬। ছা ীেদর িবেশষ আচরণ িবিধ।
এই ডকু েম িল এবং মূল মাণপ িল িফ জক াল যাচাইেয়র সময় সকলেক সােথ কের
িনেয় আসেত হেব।
াড প সা টিফেকট এবং িফটেনস সা টিফেকট ও সই সমেয় সােথ িনেয় আসেত হেব।
 াস হওয়ার িব ি স ঠক সমেয় ওেয়বসাইট এ জািনেয় দওয়া হেব।
 পিরেশেষ, ই ক াথ েদরেক কােনা রকেমর সমস া এড়ােনার জন এবং আপেডট করা
খবেরর জন , িনয়িমতভােব িব িবদ ালেয়র একমা আনু ািনক ভিত পাটাল
(https://www.vbadmission.in) াউজ করার অনুেরাধ করা হে ।
সম য়কারী
িব ভারতী ভিত সম য় সল

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 भत सम वयक को
िव -भारती, शांितिनके तन
2023-24

सभी पा म म वेश के िलए सूचीब अ यथ ( मवार) क वचुअल/ऑनलाइन काउ से लंग के िलए

सामा य िनदश िन िलिखत है :

1. िव -भारती ने िपछले वष क तरह इस शै िणक स 2023-24 से संबंिधत वेश के िलए ऑनलाइन

काउ से लंग/ वेश के मा यम को अपनाने का िनणय िलया है।
2. अ य थय को वरीयता सूची के अनुसार वचुअल काउ से लंग के िलए उपि थत होना पड़ेगा।
ऑनलाइन काउ से लंग से स बंिधत सूचनाएं िव िव लय वेश पोटल
https://www.vbadmission.in पर यथासमय दी जाती रहेगी। अ य थय को सीट का आवंटन
करते समय वरीयता म का पालन कड़ाई से कया जायेगा; साथ ही, सीट का आवंटन संबंिधत
पा म और ेिणय म सीट क उपल धता पर िनभर करे गा ।
3. जूम लेटफॉम के मा यम से वचुअल काउ से लंग या आयोिजत क जाएगी; इसिलए अ य थय से
अनुरोध है क काउ से लंग स के िलए उपि थत होने से पहले जूम ऐप डाउनलोड कर। वे या तो वेब
कै मरा के साथ लैपटॉप/डे कटॉप का उपयोग कर या काउ से लंग बोड के साथ आमने-सामने स म
उपि थत होने के िलए माट फोन का उपयोग कर सकते ह।
4. अ यथ को काउ से लंग म उपि थत होने के िलए िनधा रत काउ स लंग क ितिथ से एक दन पूव
लंक उनके पंजीकृ त ई-मेल आईडी पर ा होगा, िजसका उ लेख अ यथ ने ऑनलाइन आवेदन करने
के दौरान आवेदन प म कया था। अ यथ ारा गलत ई-मेल आईडी दज करने के कारण ऑनलाइन
काउ से लंग का मी टंग लंक ा नह होने क ि थित के िलए िव भारती िज मेदार नह होगा।
5. अ यथ को वचुअल काउ से लंग के िलए अपने नाम के साथ ही जुड़ना होगा। य द अ यथ वचुअल
लेटफ़ॉम पर िनधा रत समय पर जुड़ने म असमथ होने क ि थित म ये मान िलया जायेगा क अ यथ
वेश लेने का इ छु क नह है और उसक अ य थता र मानी जायेगी और सीट क पेशकश वरीयता
सूची के अनुसार अगले अ यथ को क जायेगी।
6. यह वेश या वीिडयोकॉ संग के मा यम से रकॉड क जायेगी।
7. काउ से लंग के दन:
क) काउ से लंग स शु होने के बीस िमनट पहले मी टंग लंक स य होगा।
ख) तकनीक सम या से बचने के िलए अ यथ काउ से लंग स शु होने के कम से कम 15 िमनट
पहले जूम स म शािमल हो जाये।

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 ग) स बंिधत िवषय के पद/ ेणी के काउ से लंग के िलए कॉ लंग/बुलावा समा हो जाने के बाद
काउ से लंग स म जुड़ने और उसपर िवचार करने के िलए कये गये अनुरोध को वीकार नह
कया जायेगा न ही इसक अनुमित ही सी जाएगी।
घ) िव िव ालय वेबसाइट (https://www.vbadmission.in) पर दये गये काउ से लंग नो टस के
साथ उि लिखत समय सारणी के अनुसार ही काउ से लंग शु होगी ।
8. अ य थय से अनुरोध है क वे वेश काउ से लंग या के दौरान पया डेटा के साथ अ छी इं टरनेट
कनेि टिवटी क भी व था कर। अ यथ क तरफ से ए कसी भी नेटवक कनेि टिवटी सम या के
िलए िव िव ालय और वेश सिमित िज मेदार नह ह गी। असाधारण प रि थितय म, अ यथ को
कु छ अित र समय दया जा सकता है य द उसके पास अभी भी इं टरनेट कने शन नह है।
9. बाहरी और िव भारती एक कृ त आवेदन करने वाले दोन ही अ य थय के िलए बुलावा म
िन ानुसार होगा;
थम-पीड यूडी
ि तीय-अनारि त
तृतीय-ईड यूएस
चौथा-ओबीसी
पांचवां-एससी
छठा-एसटी
10. कसी िवशेष िवषय/काय म के सभी आवेदक को संबंिधत काउ से लंग स म जुड़ने/उपि थत होने के
िलए बुलाना अनाव यक है। कसी िवशेष िवषय/काय म/पा म के िलए येक ेणी के अपने
अनुभव और सीट उपल धता के आधार पर, िव भारती वेश सम वय को सभी ेणीवार र
सीट पर छा को वेश देने के िलए िविभ ेिणय क यो यता सूची के शीष से बड़ी सं या म
आवेदक को बुलाएगा। इसिलए, िवशेष काय म/पा म क यो यता सूची के सभी अ यथ
काउ से लंग स म उपि थत होने के िलए बुलाए जाने क उ मीद नह कर।
11. पो स कोटा, टाफ वाड/कमचारी कोटा, क मीरी वािसय और सश बल के का मक (सीड यू)
के ब /िवधवा के तहत आवेदन करने वाले अ य थय को अलग काउ से लंग स के िलए बुलाया
जाएगा। इनके काउ से लंग के िलए समय सारणी को िनयत समय पर वेबसाइट पर सूिचत कया
जाएगा।
12. अ य थय के िलए काउ से लंग के जूम स म जुड़ने के िलए दशािनदश:
क) लंक के मा यम से जुड़ते समय यह सुिनि त कर क आपने अपना पूरा नाम टाइप कया है जैसा
क आपने आवेदन प म उ लेख कया है।
ख) सुर ा कारण से तकनीक टीम आपक पहचान क जानकारी के बारे म पूछकर आपको स यािपत
कर सकती है। इस संबंध म तकनीक टीम का सहयोग कर।

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 ग) एक ही समय म दो उपकरण का उपयोग न कर। इससे विन क ित विन/दोहराव हो सकता है।
हालां क, य द आव यक हो (एक आवेदक के दो िवषय के िलए एक ही समय काउ से लंग हो तो),
एक सुरि त दूरी और ऑिडयो (यानी यूट और अन यूट) के सावधानीपूवक संचालन के साथ दो
अलग-अलग उपकरण का उपयोग करके दो अलग-अलग काउ से लंग सिमित के स मुख उपि थत
हो सकते ह।
घ) अ य थय को सलाह दी जाती है क वे तब तक जुड़े रह जब तक क उनक काउ से लंग क बारी
न आ जाए और उनके िलए काउ से लंग क या समा न हो जाए।
ङ) काउ से लंग के दौरान आप चैटबॉ स म िलखकर या आभासी हाथ िवक प उठाकर पूछ सकते
ह। को उसी के अनुसार संबोिधत कया जाएगा।
च) अ य थय से अपे ा क जाती है क काउ से लंग सिमित के कहे जाने के बाद ही वे अपने िस टम
(ऑिडयो/वीिडयो) को अन- यूट कर।
13. वचुअल काउ से लंग के समय अ य थय को िन िलिखत माण-प दखाना होगा:
क) कोई भी फोटो पहचान प । उदा. वोटर काड/आधार काड/पैन काड/पासपोट आ द।
ख) दसव क ा/हाई कू ल माण-प या ज म-ितिथ के समथन म ज म माण-प ।
ग) सीयूईटी कोर शीट/काड (यूजी काय म के िलए), सभी माक शीट और मूल माण-प ।

ेणी (के टेगरी) माण-प (ओबीसी नॉन मी लेयर/एससी/एसटी/ईड यूएस/पीड यूडी) स म

ािधकारी ारा जारी कया गया हो। ओबीसी माण-प क वैधता अविध तीन (03) वष है (य द वैधता
अविध समा हो गई है, तो एनसीएल माणप अिनवाय है जो एक वष से अिधक पुराना न हो),

ईड यूएस के िलए यह अविध वतमान िव ीय वष और पीड यूडी के िलए माण-प क वैधता क

अविध माण प म उ लेिखत वैधता ितिथ को वीकार कया जाएगा। दोन ही मामल म किथत वैधता

ितिथ से बाहर समय के िलए कसी भी कार के अनुरोध पर िवचार नह कया जाएगा।
घ) संबंिधत िवभाग/क ारा िव भारती ॉ पे टस 2023-24 म उि लिखत कोई अ य ासंिगक
द तावेज।
ऊपर बताए गए कसी भी द तावेज को पेश करने म िवफल रहने पर अ य थता वत: ही र हो
जाएगी, इस संबंध म कोई अित र समय नह दया जाएगा। अ य थय को इन द तावेज को
वचुअल काउ से लंग स के दौरान दखाना होगा, य क काउ से लंग बोड जाित/ ेणी माण-प ,
माकशीट और अ य द तावेज का स यापन करे गा।
14. अ यथ को Google फॉम के मा यम से कै न/पीडीएफ ितय के प म आव यक द तावेज को
अपलोड करने के िलए कहा जा सकता है। द तावेज़ अपलोड करने का लंक उनके पंजीकृ त ईमेल पर
साझा कया जाएगा।
15. एक बार जब अ यथ उपल ध सीट क पुि / वीकार कर लेता है, तो उसे पूण प से शु क का भुगतान
करना होगा। सीट आवंटन के बाद पा म शु क ऑनलाइन पेमट गेटवे के मा यम से जमा कया

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 जाएगा। वचुअल काउ से लंग के मा यम से अपनी पसंद के अनुसार सीट आवंटन पूरा होने पर अ यथ
को पंजीकृ त ईमेल पते पर भुगतान का लंक ा होगा। अ यथ को िनधा रत समय के भीतर
पा म शु क जमा करना चािहए अ यथा यह माना जाएगा क वह वेश लेने म िच नह रखता है
और वरीयता सूची के अनुसार अगले अ यथ को िवशेष सीट क पेशकश क जाएगी और अ यथ को
आगे कोई सीट/एडिमशन का मौका नह िमलेगा।
16. थम काउ से लंग के दौरान- ेणीवार रि के आधार पर सीट क पुि क जाएगी और बाद क
रि (य द उ प होती है) म वेश के िलए ती ा सूची बनाई जा सकती है। फर, य द कोई अ यथ
वेश शु क का भुगतान करने या अपना िवषय बदलने म िवफल रहता है, तो र सीट को ती ा
सूची से अगले अ यथ को दान कया जाएगा। ती ा सूची से सीट क पेशकश करने से पहले र
सीट क ेणी को भारत सरकार के िनयम (GOI) के अनुसार स यािपत कया जाएगा।
17. यह उ लेख करने क आव यकता नह है क वेश के िलए काउ से लंग के समय बराबरी के मामले म
(एक िवशेष रक म एक ही कोर वाले कई अ यथ ), य द मे रट सूची म कोई है, तो रक क ि थित को
ॉ पे टस 2023 म बताए गए टाई े कं ग मानदंड के अनुसार अंितम प दया जाएगा।
//www.vbadmission.in/_files/ugd/aec4d6_f8317eee1d3f4f0ea0fecd8ef2f83be3.pdf
)।
कृ पया यान द:
 सभी वेश अनंितम ह गे।
 काउ से लंग स और वेश या के सुचा संचालन के िलए काउ से लंग के दौरान अ य थय और
उनके माता-िपता से सहयोग क अ यिधक सराहना क जाएगी। काउ से लंग क अविध पहले से
घोिषत करना संभव नह है।
 काउ से लंग म भाग लेने से पा म म वेश क पुि नह होती है। वेश रकॉड के संतोषजनक
स यापन और िवशेष िवषय म सीट क उपल धता पर िनभर करता है। वेश कसी भी तर पर र
हो सकता है; काय म के जारी रहने पर भी य द यह पाया जाता है क तुत/अपलोड कए गए कोई
भी द तावेज गलत/जालीआ द थे।
 ऑनलाइन अनंितम वेश के मामले म संबंिधत भवन/िवभाग/िव ालय ारा मूल द तावेज का
स यापन तब कया जाएगा जब छा सशरीर क ा म उपि थत होगा। भौितक स यापन के दौरान य द
कोई िवसंगित पाई जाती है, तो उसका अनंितम वेश र कर दया जाएगा।
 क ह अप रहाय प रि थितय (तकनीक और अ य कारण ) के मामले म काउ से लंग या को
र / थिगत/पुन नधा रत कया जा सकता है और ऐसे मामले म वेश पोटल पर काउ से लंग क नई
ितिथ (तारीख) अिधसूिचत क जाएंगी।
 छा से अनुरोध है क वे अनंितम वेश के िलए सफल भुगतान के बाद िव भारती वेबसाइट से
िन िलिखत प को डाउनलोड कर और भर:
1. स यापन प

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 2. घोषणा प
3. छा ारा शपथ प
4. माता-िपता/अिभभावक ारा शपथ प
5. िनयम छा के िलए आचरण का िनयम
6. छा ा के िलए अित र िनयम
अ य थय को सभी आव यक मूल माण-प और द तावेज के साथ स यापन के िलए भौितक क ा म
भाग लेने के दौरान इन सभी भरे ए प को लाना होगा। अ य थय से सभी आव यक माण-प और
द तावेज के साथ मेिडकल फटनेस और लड ुप स ट फके ट भौितक स यापन के िलए लाने का भी
अनुरोध कया जाता है।
 क ा के ारं भ होने क सूचना संबंिधत िवभाग/भवन/िव ालय ारा िनयत समय म जारी क
जाएगी।
 अंत म, इ छु क अ य थय से अनुरोध है क वे िनयिमत प से अ तन समाचार के िलए
िव िव ालय के एकमा औपचा रक वेश पोटल https://www.vbadmission.in को ाउज़ कर
और कसी भी गड़बड़ी से बच।

एसडी /
सम वयक
िव भारती वेश सम वय को

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