RESUME HARI KE-6

MANAJEMEN PEMELIHARAAN DAN PENGOPERASIAN PEMBANGKIT

Outline Materi
- Asset Management
- WPC
- Outage Management
- Operation Management (production Mgmt & Operation Mgmt)

Asset Management Journey

- 2009 : Implementasi Asset Management
- 2013: PAS 55 Certified
- 2017: ISO 55001 Certified
- 2019: Excellent at the Basic
- 2021: Implementasi Integrated Strategic Asset Management (ISAM)
- 2025: Advance ISAM

Challenges
- Peningkatan Kinerja Operasional
- Peningkatan kapabilitas dan Tata Kelola o&M
- Alignment organisasi untuk melindungi AM.
- Implementasi teknologi dan digitalisasi
- Maintain, create & realisasi long-term-value (ROA)
- Sustainability perusahaan dan pembangkit
- Fine-tuning Pengelolaan perusahaan

Definisi Asset Management (MA)

The coordinated activity of an organization to realise value from assets.

Goal of Asset Management

Mengoptimalkan Overall Equipment Effectiveness (OEE) dan Life Cycle Cost (LCC)
- OEE = Availibility x Productivity x

7 Pilar Asset Management

1. Reliability Mgmt
2. WPC Mgmt
3. Efficiency Mgmt
4. Outage Mgmt
5. Operation Mgmt
6. Supply Chain Mgmt
7. Life Cycle Mgmt

Diagram Asset Management Transaction (AMT)

CBM: Condition Based Maintnenance contoh PdM.

Fungsi Generik Operasi, Pemeliharaan, Enjiniring

- Operation : Operate and deliver the product
- Maintenance: Preserve the asset fuction
- Engineering: Close performance gap and improve
Proses Bisnis Pembangkitan – The Big “O” Process

Stakeholder (Shareholder, Government, Customer/Buyer, Community, Employees, Suppliers)

→ Strategic Plan Longterm Plan

Bagaimana jika salah satu tidak ada?

Operation
Operation
Operation

Siklus Manajemen Reliabiity (Excellence at the Basic)

- Identifying the Right Work
- Accomplishing the Right Work
- Learning the Right Way
- Learning from the Experience
Pentingnya Tata Kelola dan Teknikal saling berkesinambungan.

Reliability Basis vs LCM

Reliability Basis

Effective Work Package

Work Plan:
 - Job Scope Safety Technical Data Checklists Procedures
- Special Tools
- Estimated Time
- Clearances
- Special Skills/Multi Department
- Primary Parts
- Repair History

WPC
Definisi
is a well-defined series of processes used to effectively plan, schedule, and manage work
activities…

Maksud dan Tujuan WPC

- Adalah serangkaian proses

RELIABILITY MAINTENANCE
Oleh: Agus Aopik

BoK 2 – Manufacturing Process Reliability (TPM)

Total Productive Maintenance

BoK 2 - Autonomous Maintenance

We all responsible for our equipment

BoK 2 - Planned Maintenance

BoK 3 – Equipment Reliability - 4th Maintenance Generation

- Managing physical and economics risks.

BoK 3 – Equipment Reliability – Reliability Engineering

 SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
Oleh: Boni Muplihin
Senior Officer Demand Planning I

Model Implementasi Manajemen Aset

Adalah model yang dapat mencakup semua proses dan mekanisme tata Kelola pembangkit
baik proses utama operasi dan pemeliharaan pembangkit maupun proses pendukung lainnya
yang terintegrasikan dan selaraskan dengan proses utama sehingga menjadi satu kesatuan
atau gambaran yang utuh.

Definisi
- SCM: bagian dari mata rantai penyediaan tenaga listrik yang harus dilakukan secara
efektif.
- SCM meliputi, manajemen inventory, manajemen gudang, manajemen pengadaan dan
manajemen logistic.

Tujuan Pengelolaan SCM & Procurement

Supply Chain & Procurement as a strategic partner and digital lighthouse.
- Innovation: New tools, new skills, System-based approach
- Insight: Deep expertise and category knowledge, New Suppliers and partners
- Integrity: Ethical sourcing, focus on best outcomes for IP, Think – Act – Work
Together.

Kunci kesuksesan transformasi digital SC&Proc

Industry 4.0
1. Business – Impact Driven Solutions
• Deploy digital use cases that drive value and clear targets for productivity or
growth.
• User/Customer-back modular solutions linked to end-to-end business
processes.
• All spend categories covered by digital use cases.
2. Technology – Innovative Architecture
• Multi-speed development (Fast-concept literation, modular concept, master 2-
speed IT)
• Next-generation analytical tools
3. People – Agile DNA
• New governance, roles, and skills required.
• New ways of working: Test and learn, fall fast & tweak and break silos.
• New partnership models with ecosystems (e.g. startups, established vendors,
research Institutes)

Empat area utama transformasi SC&Pro

- Demand Planning
• Demand Forecasting
• Demand Consolidation
- Strategic Procurement
• Supplier Development/Qualification
• Category Analytics
• Sourcing Execution
 - Operational Procurement
• Contract Management
• Supplier Performance Management
• Procure to pay
- Inventory/Logistics
• Inventory Planning
• Logistics

Proses Bisnis SCM

1. Pengelolaan Data kataog
2. Inventory Policy
3. Perencanaan Inventory
4. …
5. … dst s/d 15

KPI SCM
1. Kesesuaian dan Kelengkapan Data Katalog
2. Duplikasi Data Katalog
3. Service Level Material
4. Perputaran Material
5. Penurunan Level
6. Procurement ROI (Return of Investment)
7. Efisiensi Biaya di Proses Pengadaan
8. Stock Opname
9. Efektifitas Pemakaian Material Gudang

Aplikasi
- IBM Maximo
- Oracle ERP
- IP-Inventory
- IP-SCM
- I-Track
- D&B Hoovers
- Tableau

Digital Procurement

Proses Bisnis

Budget → ERP Iproc →ERP Sourcing →ERP Purchasing →

ERP Receiving: → Invoice

- Barang Expense/Jasa
- Fixed Asset
- Inventory

WorkFlow Material Exclude Procurement

Inventory Planning & Controlling Scope Work

- Target Performance
 • ITO
• Saldo akhir persediaan
- Evaluasi & Monitoring
- Tools - Smart Inventory Management System with IP-ProInventory

Manajemen Pengadaan
- Unit <IDR 15 M
- Strategic Sourcing
- Unit <IDR 10 M Meleihi Wewenang
- Overseas Procurement
- Unit <IDR 5 M Head Office
- Procurement with trade finance
- Unit <IDR 1 M
payment
- Unit <IDR 500 Jt
- National Capacity
Development
Manajemen Logistik
 Activities:
Managing inbound & outbound logistic

 Tools:
- Kontrak payung forwarder.
- Kuota larangan terbatas impor di Soetta (15000 pcs) dan Tanjung Priok (1500 Pcs)
- Mitra utama kepabeanan di Soetta, Tanjung Priok, Juanda dan Tanjung Perak

 KPI:
- Customer Leadtime
- Freight optimization
- Cost avoidance terkait dengan customs

Manajemen Gudang
Supplier
Gudang
User
Accounting

Result
- 2019 → :
Cost Saving:
 LIFECYCLE MANAGEMENT (LCM)
Oleh: Lasaro Brastha Risdaniar
Senior Officer Penyaluran Energi Primer & Abu

Definisi LCM
Merupakan metode utk melakukan perencanaan jangka panjang yg sistematis, terintegrasi,
dan bersifat komprehensif dgn jalan melakukan evaluasi teknis thd kondisi peralatan
pembangkit, melakukan pemodelan dan evaluasi ekonomis, memilih action plan yang paling
optimal dan melakukan benchmark thd best practice utk mengidentifikasi peluang2 dalam
melakukan peningkatan kinerja dan optimasi biaya.

Latar Belakang LCM

- Persaingan di Industri Pembangkitan TL semakin kompetitif
- Meningkatnya tuntutan utk peningkatan reliability, availlibility, maintainability, dan
safety pembangkit serta mempertahankan dan meningkatkan Kapasitas dan kinerja
jangka panjang unutk menjaga kelangsungan perusahaan.
- Proses perencanaan HAR KIT yang dilakukan berdasarkan reliability Based
Optimization yaitu yearly basis planning.

Tujuan LCM
Untuk melakukan REN jangka panjang HAR KIT yg menoptimalkan antara unplanned
generation loss, biaya HAR, dan biaya investasi seraya meningkatkan pemenuhan thd
persyaratan keamanan dan keselamatan KIT.

Reliability Basis vs LCM

- RB memastikan keberlanjutan
fungsi dan keandalan. Same
LCM

Siklus Hidup Aset

4 elemen: akuisisi, operasi dan HAR, Cyclis refurbishment/replacement, dan ultimate end of
life.
4 Elemen dasar biaya pada siklus hidup asset:
- Akuisisi
- Operasi Rutin dan Perawatan
- Periode Overhaul Utama atau Penggantian
- Akhir Umur pakai (E)

Feasibility Study → Design → Build & In → Commissioning → Operate & Maintain →

Closure → kembali lagi ke Feasibily Study

Siklus Hidup Aset

LCM merupakan basis dari PAS55-1-2008 (British Standard dan Institute Asset
Management)

Kegiatan Utama LCM

 - Planning : penyusunan baseline vision mengenal operational lifetime pembangkit,
maintenance/replacement schedule dan cost yang menjadi dasar dalam melakukan
long -term financial planning; Capital Planning; Generation Planning
- Economics: Plant valuation update; Capital Improvement cost estimating; resource
allocation; Cost accounting dan tracking; Benchmarking.
- Plant Material Condition: Aging management untuk SSC utama; Engineering review
ddan evaluasi untuk aging; Engineering Investigation
- Operation & Maintenance: Improvement thd kegiatan O&M; Modifikasi atau
Engineering Change Proposal/Management

Ruang Lingkup (1)

- Penyusunan database evaluasi teknikal utk melakukan evaluasi pengoperasian KIT
dlm jangka waktu yg panjang.
- Eval mekanisme aging dan pengaruhnya thd peralatan.
- Eval dan prediksi waktu keusangan (obsolenscence assessment) peralatan KIT.
- Assessment (Remaining Life Assessment atai RLA) kondisi peralatan KIT dgn
menekankan pada faktor keselamatan dan proses aging peralatan2 kritikal.

Ruang Lingkup (2)

- Eval kegiatan HAR yg dilakukan saat ini dan membandingkannya th

Proses LCM
LCM mengidentifikasi program HAR jangka panjang yg diperlukan utk meningkatkan
keandalan dan merupakan bagian kegaitan REN HAR dalam WPC yg diupdate setiap tahun.

Penyusunan Preliminary LCM Plan

Dimulai dari REN LCM di tingkat SSC yg terdiri dari beberapa tahapan utama yaitu:
- Pemilihan dan pengklasifikasian SSC
- Eval teknis thd SSC dan mmenentukan LCM plan alternatig
- Eval ekonomis thd LCM plan alternatif dan pemilihan LCM plan yg paling optimal/

Penyusunan LCM Master Plan di tingkat korporat

Preliminary LCM Plan yg telah disusun menjadi input dlm melakukan proses eval, optimasi
dan penyusunan LCM Master Plan…

LCM Planning

Proses LCM