5038 - Accounting Principles - ASM 1 - Nguyen - Phi - Duong - BH00941 - 1st
5038 - Accounting Principles - ASM 1 - Nguyen - Phi - Duong - BH00941 - 1st
Plagiarism
Plagiarism is a particular form of cheating. Plagiarism must be avoided at all costs and students who break the rules, however innocently, may be penalised. It is
your responsibility to ensure that you understand correct referencing practices. As a university level student, you are expected to use appropriate references
throughout and keep carefully detailed notes of all your sources of materials for material you have used in your work, including any material downloaded from the
Internet. Please consult the relevant unit lecturer or your course tutor if you need any further advice.
Student Declaration
I certify that the assignment submission is entirely my own work and I fully understand the consequences of plagiarism. I declare that the work submitted for
assessment has been carried out without assistance other than that which is acceptable according to the rules of the specification. I certify I have clearly referenced
any sources and any artificial intelligence (AI) tools used in the work. I understand that making a false declaration is a form of malpractice.
Grading grid
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 M1 M2 M3 M4 D1 D2 D3
❒ Summative Feedback: ❒ Resubmission Feedback:
Introduction
Với tư cách là một thực tập sinh làm việc tại đơn vị SME của một công ty kế toán lớn có trụ sở tai jtrung
tâm London và các văn phòng chi nhánh ở Vương quốc Anh tại Birmingham và Southampton, ôi hiện
đang tham gia vào việc cung cấp dịch vụ tư vấn kinh doanh cho các khách hàng trên toàn cầu. Công ty của
chúng tôi đã đạt doanh thu 200 triệu bảng Anh trong năm qua, trong đó 25% đến từ các thị trường quốc tế,
chủ yếu ở Đông Nam Á, và hiện tại chúng tôi có một chi nhánh nhỏ tại Việt Nam. Dưới sự hướng dẫn của
người quản lý, tôi được giao nhiệm vụ viết một bài blog với tiêu đề “Vai trò của kế toán trong một tổ
chức”, nhằm mục đích tiếp thị và quảng bá các dịch vụ kế toán đến khách hàng mới và hiện tại. Bài báo
cáo của tôi gồm 2 phần. Phần đầu tiên vai trò kế toán trong tổ chức. Phần hai bao gồm bối cảnh, mục đích
của kế toàn tài chính và kế toán quản trị.
Main Content
1. The role of accounting in an organization
1.1 Definition of accounting and general role of accounting in an arganization
a. Definition of accounting
Accounting is the process of recording financial transactions pertaining to a business. The accounting
process includes summarizing, analyzing, and reporting these transactions to oversight agencies,
regulators, and tax collection entities. The financial statements used in accounting are a concise summary
of financial transactions over an accounting period, summarizing a company's operations, financial
position, and cash flows. (Fernando, 2024)
- Providing financial information for internal business, and providing financial information outside the
business, including investors, shareholders, tax authorities, etc…
- Businesses can only be maintained when there are economic transactions and cash flows. Therefore, the
accounting department will handle it promptly, ensuring that activities are operated smoothly and
effectively.
- Manage and control the financial situation of the enterprise, minimize the risk of internal fraud
- Help managers monitor the business situation of the enterprise through revenue, arising expenses,
thereby detecting financial problems, making appropriate financial and business assessments and plans
- Accounting documents are important evidence when enterprises have commercial litigation disputes
- Update tax policies, auditing regimes, State support policies on bank loan interest rates, tax incentives,
etc.
- Be a bridge between enterprises and units and individuals outside the enterprise related to financial
issues such as banks, investments, tax authorities, suppliers, etc.
(Pace, n.d.)
For example: FPT Corporation is implementing a project to develop a management software for internal
use, the accounting department will take on the role of monitoring and managing costs for the project. In
addition, accounting also analyzes the expected profit and investment cost reports, providing detailed
information on the financial performance of the project, helping FPT's management evaluate the
feasibility and adjust the financial strategy if necessary, ensuring the project does not exceed the budget
and achieves the set financial goals.
Accounting Information can be of different types and use. Majorly there are 2 types of Accounting
Information
Financial accounting: Prepare interim and quarterly financial statements. The results of all financial
transactions occurring during an accounting period are summarized in the balance sheet, income
statement, and cash flow statement. The financial statements of most companies are audited annually by
an external firm. (GMS, n.d.)
Management accounting: It uses much of the same data as financial accounting, but it organizes and
utilizes the information in different ways. Specifically, in management accounting, an accountant
produces monthly or quarterly reports that the management team of the business can use to make
decisions about how the business operates. (Fernando, 2024)
Quy định Phải tuân thủ các quy định và chuẩn mực Không yêu cầu tuân thủ các chuẩn mực cụ
kế toán quốc tế hoặc quốc gia. thể, linh hoạt hơn.
Tóm lại qua bảng so sánh, ta thấy rằng kế toán tài chính tập trung vào báo cáo cho các bên ngoài theo
chuẩn mực, trong khi kế toán quản trị hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định nội bộ với thông tin chi tiết và
linh hoạt hơn.
1.4. Career opportunities in accounting
Accounting is an indispensable department in any agency, business, or organization, making the career
opportunities in this field vast and the future prospects highly promising. After graduation, students can
take on one of the many job positions, such as:
+ Accounting specialist, auditor, banking transaction officer, tax officer, controller, treasurer, financial
advisor.
(insider, 2023)
Summary of data from year 2019 – 2024 from 2 websites (Milena, 2024), (Demillo, n.d.). The global
accounting industry has grown at an average rate of about 2.9% per year, driven by companies
increasingly adopting advanced technologies and shifting to remote work.
Problem solving skills: Accountants need to be able to analyze and solve problems (Admin, n.d.) related
to the company's finances. In order to evaluate and compare financial data, detect errors and promptly
provide solutions to overcome them.
Communication skills: Accountants need to be able to communicate (Admin, n.d.) and negotiate (Admin,
n.d.) effectively with stakeholders such as clients, suppliers, banks and tax authorities. The ability to
present accounting information clearly and convincingly, explain financial issues and negotiate to achieve
the best interests of the business is essential.
Teamwork skills: In the modern business environment, accountants often have to work in groups with
other departments/sections. Therefore, accountants need teamwork skills (Admin, n.d.) to be able to
coordinate well with colleagues and complete assigned tasks well.
Pressure skills: Accounting jobs often face pressure on time, work quality and arising problems.
Therefore, those who take on this position must have the skills to withstand pressure to be able to handle
work effectively and not be affected psychologically.
Time management skills: Accounting is a job that requires handling many tasks at the same time, from
data entry, checking books, preparing financial reports,... to solving arising problems. Excellent time
management (Admin, n.d.) will help employees complete work on time, ensure work quality, avoid work
overload, causing pressure and stress.
Foreign language skills: In the context of international economic integration, foreign languages are a great
advantage for accountants. They can use foreign languages to communicate with foreign partners, research
foreign documents, etc. Or have more opportunities to work in global businesses.
Office computer skills: Nowadays, most accounting work is done on computers. Therefore, accountants
need to be proficient in basic office software, especially Excel, Word, PowerPoint,...
(Admin, n.d.)
For Example: Kỹ năng giao tiếp và đàm phán của kế toán viên có thể được áp dụng hiệu quả tại Công ty
Cổ phần FPT (FPT Corporation). Chẳng hạn, khi FPT muốn mở rộng hợp tác với một nhà cung cấp phần
mềm lớn để nâng cao dịch vụ công nghệ thông tin, kế toán viên sẽ cần sử dụng kỹ năng giao tiếp để thuyết
phục các bên liên quan về lợi ích của việc đầu tư này. Họ sẽ chuẩn bị một báo cáo tài chính chi tiết, trình
bày các số liệu dự đoán về doanh thu và chi phí liên quan đến dự án hợp tác. Trong buổi họp với nhà cung
cấp, kế toán viên không chỉ trình bày thông tin một cách rõ ràng mà còn giải thích các vấn đề tài chính
liên quan đến dự án, như lợi ích dài hạn mà FPT có thể đạt được từ việc sử dụng phần mềm mới. Hơn nữa,
trong quá trình đàm phán hợp đồng, kế toán viên sẽ phải thuyết phục nhà cung cấp về các điều khoản tài
chính hợp lý, chẳng hạn như chiết khấu hoặc điều chỉnh thời gian thanh toán để đảm bảo lợi ích tối ưu cho
FPT. Nhờ vào kỹ năng giao tiếp và đàm phán hiệu quả, kế toán viên có thể giúp FPT xây dựng mối quan
hệ vững chắc với các nhà cung cấp, đồng thời đảm bảo rằng các quyết định tài chính đều hướng tới mục
tiêu phát triển bền vững cho công ty.
2. The importance of accounting as an information system.
2.1 Definition of accounting information system
a. Definition of accounting system
An Accounting Information System (AIS) is a systematic process of collecting, storing, processing, and
communicating financial and accounting information in an organization. The primary purpose of an AIS is
to provide relevant and reliable information utilized by internal users for communicating information to
investors, creditors, and tax authorities. AIS helps to support decision-making, facilitate day-to-day
operations, and ensure the accountability of an organization’s financial resources. (LUU, 2024)
Transaction Processing: AIS captures and records financial transactions such as sales and purchases.
Automation ensures accuracy and speeds up processes like generating invoices and updating inventory,
maintaining real-time financial records. (Team, 2024)
General Ledger Maintenance: The general ledger consolidates all financial entries. AIS automates
transaction posting, real-time updates, and simplifies reconciliation, ensuring an accurate reflection of the
organization’s financial position. (Team, 2024)
Financial Report: AIS transforms data from the general ledger into financial statements, ensuring
compliance with standards like GAAP or IFRS. This system helps generate reliable reports for decision-
making. (Team, 2024)
Data Security in Accounting Systems: AIS employs encryption, access controls, and audits to protect
sensitive financial data. Advanced measures like multi-factor authentication and intrusion detection
enhance security. Regular software updates are critical for mitigating cyber threats. (Team, 2024)
Significance of Real-Time Data Processing: Real-time processing provides immediate insights into
financial health, enabling faster decision-making. This is particularly valuable for cash flow management,
account reconciliation, and improving relationships with customers and vendors. (Team, 2024)
2.2 Quality of accounting information
The demand for accounting information by investors, lenders, creditors, etc., creates fundamental
qualitative characteristics that are desirable in accounting information. There are six qualitative
characteristics of accounting information. Two of the six qualitative characteristics are fundamental (must
have), while the remaining four qualitative characteristics are enhancing.
Các định tính này được chia ra làm 2 loại: định tính cơ bản và định tính nâng cao:
Đối với định tính cơ bản, các đặc điểm định tính của thông tin kế toán phải có để thông tin có ích trong
việc ra quyết định. Trong định tính cơ bản này chia ra làm 2 điều cần có:
1. Sự liên quan
Tính liên quan này đề cập đến mưc độ hữu của thông tin đối với các quy trình ra quyết định tài chính.
Để những thông tin kế toán có liên quan, những thông đó phải có 2 yếu cầu sau:
Giá trị xác thực – Cung cấp thông tin về các sự kiện diễn ra trong quá khứ
Giá trị dự báo – Cung cấp những dự đoán liên quan đến các sự kiện có thể xảy ra trong tương lai.
Do đó, thông tin kế toán được coi là có liên quan nếu nó có thể cung cấp thông tin hữu ích về các sự
kiện trong quá khứ và hỗ trợ trong dự đoán tương lai hoặc trong việc đưa ra các đối sách nhằm đối phó
vơi những sự kiện có thể xảy ra trong tương lai (Team, n.d.).
Ví dụ: Giả sử 1 công ty nhỏ sản xuất thực phẩm ăn nhanh báo cáo doanh thu quý gần nhất đạt 50 triệu
VND, tang 15% so với quý trước. Thông tin này có liên quan đối với các nhà đầu tư vì nó cho thấy
công ty đang trên đà phát triển và có khả năng sinh lời trong tương lai. Các nhà đầu tư có thể sử dụng
thông tin này để đưa ra quyết định đầu tư thêm vào công ty, dựa trên triển vọng tăng trưởng và lợi
nhuận trong tương lai.
Đối với định tính nâng cao, các đặc điểm định tính của thông tin kế toán ảnh hưởng đến mức độ hữu ích
của thông tin. Trong định tính nâng cao này chia ra làm 4 điều cần có:
Khả năng xác minh là mức độ mà thông tin có thể được tái tạo dựa trên cùng một dữ liệu và giả định.
(Team, n.d.)
Ví dụ: Giả sử một công ty sản xuất báo cáo rằng họ đã tiêu thụ 5.000 sản phẩm trong tháng trước với
doanh thu là 500 triệu VND. Để xác minh thông tin này, kế toán viên có thể kiểm tra các hóa đơn bán
hàng, báo cáo doanh thu và dữ liệu từ hệ thống quản lý hàng tồn kho. Nếu kế toán viên có thể xác nhận
rằng 5.000 sản phẩm đã được bán và doanh thu là chính xác, thông tin này được coi là có khả năng xác
minh. Nếu không có tài liệu nào để xác nhận con số này, thông tin sẽ không được coi là đáng tin cậy.
Tính kịp thời là mức độ thông tin có sẵn cho người sử dụng thông tin kế toán một cách nhanh chóng.
Thông tin càng ít kịp thời (do đó thông tin càng cũ), thì tính hữu ích của nó trong quá trình ra quyết định
càng thấp. Tính kịp thời quan trọng đối với thông tin kế toán vì nó cạnh tranh với các thông tin khác.
(Team, n.d.)
Ví dụ: Một công ty sản xuất công bố báo cáo tài chính vào thàng 12, nhưng chỉ phát hành báo cáo này
vào tận thàng 4 năm sau. Thông tin về doanh thu và chi phí trong báo cáo này sẽ trở nên ít hữu ích cho nhà
quản lý và nhà đầu tư, vì họ đã có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu cũ và không còn phản ánh tình
hình tài chính hiện tại của công ty. Và nếu công ty phát hành báo cáo sớm hơn vào đầu năm, người đọc
báo cáo có thể đưa các quyết định chính xác hơn
Khả năng hiểu là mức độ mà thông tin dễ dàng được hiểu. Trong xã hội hiện nay, các báo cáo thường niên
của công ty thường dài hơn 100 trang, với nhiều thông tin định tính quan trọng. Thông tin dễ hiểu đối với
người sử dụng báo cáo tài chính trung bình là rất mong muốn. Thường thì các công ty hoạt động kém sử
dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành và cách diễn đạt khó hiểu trong báo cáo thường niên của mình nhằm
cố gắng che giấu sự kém hiệu quả. (Team, n.d.)
Ví dụ: Một công ty về điện tử trình bày báo cáo tài chính thường niên của mình nếu sử dụng quá thuật
ngữu chuyên ngành và những biểu đồ phức tạp thì các nhà đầu tư hay người đọc trung bình khó mà hiểu
hết được. Điều này có thể khiến nahf đầu tư gặp khó khan trong việc nắm bắt tình hình tài chính. Ngược
lại nếu sử dụng những từ ngữ dễ hiểu thì các thông tin sẽ trở lên hữu ích hơn với người đọc.
4. Tính so sánh
Tính so sánh là mức độ mà các chuẩn mực và chính sách kế toán được áp dụng một cách nhất quán từ kỳ
này sang kỳ khác. Các báo cáo tài chính có tính so sánh, với các chuẩn mực và chính sách kế toán nhất
quán được áp dụng xuyên suốt các kỳ kế toán, giúp người sử dụng rút ra những kết luận sâu sắc về xu
hướng và hiệu suất của công ty theo thời gian. Ngoài ra, tính so sánh cũng đề cập đến khả năng dễ dàng so
sánh báo cáo tài chính của một công ty với báo cáo của các công ty khác. (Team, n.d.)
Ví dụ: Một công ty sản xuất thực phẩm áp dụng chính sách kế toán khác nhau cho việc ghi nhận doanh thu
giữa các năm tài chính (năm 2022 ghi nhận doanh thu theo phương pháp bán hàng, trong khi năm 2023
ghi nhận theo phương pháp giao hàng). Điều này làm cho các báo cáo tài chính của công ty trở nên khó so
sánh với nhau qua các năm. Nếu công ty nhất quán áp dụng cùng một chính sách kế toán trong các kỳ báo
cáo, các nhà đầu tư sẽ dễ dàng so sánh và đánh giá hiệu suất tài chính của công ty qua thời gian.
Người sử dụng nội bộ thông tin kế toán là người quản lý lập kế hoạch, tổ chức và điều hành một doanh
nghiệp. Chúng bao gồm giám đốc tài chính, giám đốc tiếp thị, giám đốc tài nguyên và cán bộ công ty. Khi
điều hành một doanh nghiệp, các nhà quản lý phải trả lời nhiều câu hỏi quan trọng. Để trả lời những câu
hỏi này và những câu hỏi khác, bạn cần thông tin chi tiết về kịp thời nền tảng. Đối với người dùng nội bộ,
kế toán cung cấp các báo cáo nội bộ, chẳng hạn như tài chính so sánh các phương án hoạt động, dự đoán
thu nhập từ bán hàng mới các chiến dịch và dự báo nhu cầu tiền mặt cho năm tới. Ngoài ra, các công ty
trình bày thông tin tài chính tóm tắt dưới dạng báo cáo tài chính. (University, 2022)
Có một số loại người dùng bên ngoài của thông tin kế toán. Nhà đầu tư (chủ sở hữu) sử dụng thông tin kế
toán để đưa ra quyết định mua, nắm giữ hoặc bán cổ phiếu. Chủ nợ chẳng hạn như nhà cung cấp và chủ
ngân hàng sử dụng thông tin kế toán để đánh giá rủi ro khi bán tín dụng hoặc cho vay tiền.
Nhu cầu thông tin và câu hỏi của những người dùng bên ngoài khác thay đổi đáng kể. Cơ quan thuế,
chẳng hạn như Sở Thuế vụ, muốn biết công ty có tuân thủ luật thuế hay không. Khách hàng quan tâm đến
liệu một công ty như General Motors có tiếp tục tôn trọng bảo hành sản phẩm và hỗ trợ các dòng sản
phẩm của mình hay không. Công đoàn, chẳng hạn như Thiếu Hiệp hội những người chơi bóng chày của
Liên đoàn, muốn biết liệu chủ sở hữu có khả năng trả lương và phúc lợi tăng. Các cơ quan quản lý, chẳng
hạn như Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch hoặc Ủy ban Thương mại Liên bang, muốn biết công ty có
đang hoạt động theo quy định của pháp luật hay không. Ví dụ, Enron, Dynegy, Duke Energy và các công
ty kinh doanh năng lượng lớn khác đã báo cáo lợi nhuận kỷ lục cùng thời điểm khi California đang phải
trả giá cực kỳ cao cho năng lượng và bị mất điện. Sự chênh lệch này khiến các nhà quản lý phải điều tra
các nhà kinh doanh năng lượng để đảm bảo rằng lợi nhuận thu được là do hợp pháp và thực hành công
bằng. (University, 2022)
2.5. To increase persuasion, you should critically evaluate the role of accounting in
providing the information to help the Manager in decision - making to meet
organisational, stakeholder and societal needs within complex operating and
fast changing environments (such as during pandemic, natural disaster,
economic crisis).
Conclusion
In summary, accounting plays a vital role in organizations by serving as a comprehensive information
system that aids in decision-making and strategic planning. It encompasses both financial and
management accounting, each fulfilling distinct purposes tailored to various stakeholders. The profession
offers diverse career opportunities while upholding fundamental ethical principles. Quality accounting
information is essential for meeting organizational goals and stakeholder needs, especially during
challenging situations like economic crises or natural disasters. By effectively integrating accounting with
other business functions, organizations can enhance their operational efficiency and ensure sustainable
growth, ultimately benefiting both their clients and society at large.
Reference
Bibliography
Accountancy, E., không ngày tháng Excel Accountancy. [Trực tuyến]
Available at: https://excel-accountancy.com/financial-accounting/the-role-of-accounting/
[Đã truy cập 14 10 2024].
Admin, P., không ngày tháng PACE Insititute of Management. [Trực tuyến]
Available at: https://www.pace.edu.vn/tin-kho-tri-thuc/ky-nang-giao-tiep
[Đã truy cập 14 10 2024].
Admin, P., không ngày tháng PACE Insititute of Management. [Trực tuyến]
Available at: https://www.pace.edu.vn/tin-kho-tri-thuc/ky-nang-dam-phan-la-gi
[Đã truy cập 14 10 2024].
Admin, P., không ngày tháng PACE Insititute of Management. [Trực tuyến]
Available at: https://www.pace.edu.vn/tin-kho-tri-thuc/ky-nang-quan-ly-thoi-gian
[Đã truy cập 14 10 2024].
Admin, P., không ngày tháng PACE Insititute of Management. [Trực tuyến]
Available at: https://www.pace.edu.vn/tin-kho-tri-thuc/nhan-vien-ke-toan
[Đã truy cập 14 10 2024].
Admin, P., không ngày tháng PACE Insitute of Management. [Trực tuyến]
Available at: https://www.pace.edu.vn/tin-kho-tri-thuc/ky-nang-lam-viec-nhom
[Đã truy cập 14 10 2024].
Admin, P., không ngày tháng What are problem solving skills? Problem solving process. [Trực tuyến]
Available at: https://www.pace.edu.vn/tin-kho-tri-thuc/ky-nang-giai-quyet-van-de
[Đã truy cập 14 10 2024].
GMS, không ngày tháng GMS Growth Management Services. [Trực tuyến]
Available at: https://gms.com.vn/ke-toan-la-gi/#Cac_loai_hinh_ke_toan_trong_doanh_nghiep
[Đã truy cập 14 10 2024].