YSUG, VEA JANE ZYRA MECCA G.

YSUG NARRATIVE REPORT

BSA 2-A

MANAGEMENT DEFINITION AND ITS OBECTIVES

Once there were two business owners, both running successful companies in the same
competitive industry. One day, they decided to take a walk through the city to discuss the future
of their businesses. As they walked, they encountered a traffic jam caused by an unexpected
roadblock. The first business owner immediately began directing traffic, making sure cars moved
smoothly and quickly around the obstruction. The second business owner stood still, waiting for
the roadblock to be cleared on its own.

The first business owner looked at the second and said, “You see, if we wait for things to
happen on their own, we’ll lose momentum. Sometimes, we have to take charge and make the
necessary decisions to move things forward.”

This simple moment captures the essence of management. Effective management is not
just about waiting for opportunities; it is about identifying challenges and taking proactive steps
to overcome them. Whether it is planning, organizing, leading, or controlling, the role of a
manager is to ensure that an organization keeps moving toward its goals, no matter the obstacles
in the way.

Management is the process of planning, organizing, decision making, leading, and

controlling resources including human, financial, physical and informational of an organization
to achieve organizational goals and objectives in pursuit of success and value-creation efficiently
and effectively.

Managers are leading and controlling a group of people in organization because they
want to achieve goals, hit the target and benchmark of the entity. Why? Because they want
success, and create wealth and value of company.

Profit maximization is a common objective for businesses, but others include market
share growth, innovation, employee satisfaction, social responsibility, and environmental
sustainability. Effective management requires a deep understanding of the internal and external
environments, including competitive dynamics, regulatory frameworks, and technological
advancements. The process involves setting clear objectives, developing strategies to achieve
them, allocating resources efficiently, monitoring performance, and making necessary
adjustments.

STRATEGIC COST MANAGEMENT, MANAGEMENT ACCOUNTING, AND ITS

OBJECTIVES
Strategic Cost Management (SCM) integrates cost management techniques with the
strategic objectives of an organization. Unlike traditional cost management, which focuses on
cost reduction or control, SCM aims to strengthen a business’s competitive position in the
marketplace. SCM uses cost information to guide decision-making and align business strategies
with organizational goals.

Cost information includes data derived from cost accounting, such as costs of materials,
labor, overhead, and other resources used in production or service delivery. This information is
essential for understanding the financial dynamics of a business and plays a critical role in
shaping decisions related to pricing, profitability, and operational efficiency.
Cost Accounting: The Foundation for SCM
Cost accounting focuses on recording, analyzing, and reporting costs. It primarily tracks
the costs of goods sold (COGS), raw materials, labor, and overhead. For instance, it determines
how much it costs to produce a product or deliver a service, aiding in pricing strategies and
profitability assessments.

Cost Management vs. Strategic Cost Management

While cost management emphasizes planning, controlling, and reducing costs across various
operations, strategic cost management goes a step further by integrating these practices into the
organization’s overall strategy.
1. Cost Management:
o Focuses on operational efficiency and profitability through budgeting, variance
analysis, and cost control.
o Example: A manufacturing firm optimizing production processes to reduce labor
hours or negotiating lower raw material costs.
2. Strategic Cost Management:
o Aims to align cost control efforts with long-term strategic objectives, such as
market positioning or innovation.
o Example: A company reducing costs while investing in research to develop
unique products for market differentiation.

The Role of Strategic Cost Management in Business Strategy

SCM plays a pivotal role in aligning cost management with an organization’s strategic goals,
enhancing its competitive advantage while ensuring operational efficiency.
1. Supporting Business Strategy
SCM helps managers use cost information to develop strategies like cost leadership or
product differentiation.
o Example: A cost leadership strategy might focus on economies of scale, whereas a
differentiation strategy would prioritize maintaining high quality and innovation
while managing costs.

2. Facilitating Decision-Making:
Cost information is crucial for key business decisions such as pricing, outsourcing, and
investment.
o Example: A company investing in automation technology to lower long-term
costs, guided by an analysis of current cost structures and its market expansion
strategy.

Through SCM, businesses achieve a balance between cost control and value creation,
ensuring that cost decisions support long-term growth and sustainability.

Management Accounting: Definition and Objectives

Management accounting involves identifying, measuring, analyzing, preparing, and
interpreting financial information to support decision-making. This information is essential for
internal planning, evaluation, and control within an organization. Additionally, management
accounting helps prepare financial reports for external stakeholders like shareholders, creditors,
and regulators.

Practical Application of Management Accounting

Management accounting is versatile and widely used. For instance, a fast-food restaurant
manager might track daily sales, inventory costs, and employee wages. By analyzing this data,
the manager can identify the most profitable menu items and make informed decisions about
pricing and resource allocation.
Primary Objectives of Management Accounting
The core objective of management accounting is to provide timely, relevant, and accurate
information to internal users. This supports critical management functions, including:
1. Planning:
Setting goals, developing strategies, and allocating resources effectively.
o Example: Using sales forecasts to plan production schedules and allocate
resources accordingly.
2. Controlling:
Monitoring performance, identifying variances from plans, and implementing corrective
actions.
o Example: Comparing actual costs with budgeted costs to pinpoint inefficiencies.
3. Decision-Making:
Evaluating alternatives and selecting the best course of action.
o Example: Deciding whether to produce in-house or outsource production based
on cost-benefit analysis.
To achieve these objectives, management accounting employs tools like budgeting, variance
analysis, performance measurement, and cost-volume-profit (CVP) analysis, enabling managers
to enhance efficiency and profitability.

RELATIONSHIPS BETWEEN FINANCIAL, COST, AND MANAGEMENT

ACCOUNTING
Accounting is a systematic process that encompasses identifying, measuring, recording,
classifying, summarizing, interpreting, and communicating financial data. This data is critical for
both internal and external stakeholders, such as investors, creditors, managers, and regulatory
agencies. Accounting branches into three interconnected areas: Financial Accounting, Cost
Accounting, and Management Accounting.

Financial Accounting focuses on preparing standardized financial statements for

external stakeholders like investors, creditors, and government agencies. These reports adhere to
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) or International Financial Reporting
Standards (IFRS) and provide a historical view of an organization's financial performance.
Some of its key features are reports on the entire organization’s financial health, emphasis on
precision and verifiability, and information is released publicly to external users.

Cost Accounting is a specialized branch that tracks, measures, and analyzes the costs
associated with producing goods or services. It provides critical data for both financial and
managerial purposes, bridging the gap between Financial Accounting and Management. It
tracks costs of goods sold, inventory, and operational expenses for financial reporting and also
provides detailed cost data for internal decision-making, such as pricing, cost control, and
efficiency improvements.

Management Accounting is designed to provide timely, relevant, and detailed

information to internal users, such as managers and executives, for decision-making, planning,
and control. Unlike Financial Accounting, it is not bound by GAAP or IFRS and can adapt to the
organization’s specific needs. Management accounting focuses on detailed segments of the
organization, emphasize on timeliness and relevance for internal decision-making and includes
techniques such as budgeting, variance analysis, and performance measurement.
 The three accounting disciplines are deeply intertwined:
1. Financial Accounting relies on cost data from Cost Accounting to prepare financial
statements that reflect the organization’s overall financial performance.
o Example: Cost data helps calculate Cost of Goods Sold (COGS) and operating
expenses for the income statement.

2. Management Accounting leverages data from both Financial and Cost Accounting to
support managerial functions like planning, decision-making, and controlling.
o Example: Cost Accounting provides detailed expense data to analyze branch
performance, while Financial Accounting offers a broader view of the
organization's profitability.

3. Cost Accounting serves as a bridge, supplying essential cost information to both

Financial and Management Accounting.
o Example: While Financial Accounting uses cost data for external reporting,
Management Accounting uses it for evaluating the profitability of individual
product lines.

For example, a manager at a fast-food chain uses Management Accounting to determine

the profitability of individual menu items, using cost data provided by Cost Accounting and
sales trends from Financial Accounting. This helps identify underperforming products and
adjust operations for higher profitability. Financial, Cost, and Management Accounting are
essential components of an organization’s accounting framework. Together, they enable
businesses to report financial performance, analyze costs, and make informed strategic decisions.
While Financial Accounting adheres to standardized principles for external reporting,
Management Accounting provides flexibility to address internal management needs, with Cost
Accounting acting as the critical link between the two.

HOW ACCOUNTING INFORMATION HELPS MANAGERS?

Accounting information is an indispensable resource for managers as it provides the
foundation for informed decision-making. Through accounting, managers gain access to
quantitative data that reflects the financial health, performance, and economic activities of the
organization. This information helps managers evaluate whether the company is meeting its
goals, identify problem areas, and develop strategies for improvement.

One of the primary ways accountings support managers is by aiding in planning and
budgeting. Accurate financial data enables managers to allocate resources effectively, forecast
future needs, and set achievable goals. Additionally, accounting information is crucial for
performance evaluation, allowing managers to compare actual results with planned objectives
and take corrective actions if necessary.

Moreover, accounting plays a vital role in risk management. By providing detailed

insights into costs, revenues, and profitability, accounting helps managers identify potential risks
and make decisions to mitigate them. It also ensures compliance with financial regulations,
which is essential for maintaining the organization’s credibility and long-term sustainability.

Accounting as a Decision-Making Tool

Accounting is a vital tool for decision-making, providing managers and business owners
with essential financial data. This quantitative information helps evaluate performance, plan
actions, and make informed economic decisions among alternatives. The accountant’s role is to
deliver accurate data that forms the foundation for strategic choices aligned with organizational
goals. Effective use of accounting information directly impacts success by guiding resource
allocation, performance evaluation, and risk management.

In summary, accounting information not only supports the controlling and planning
functions of management but also ensures that decision-making processes are informed and
effective. By providing a clear picture of the organization's financial health and performance,
accounting empowers managers to navigate the complexities of running a business and achieve
their objectives with precision and confidence.

THE DYNAMICITY OF THE ROLE OF ACCOUNTANTS AND MANAGEMENT

ACCOUNTANTS IN CONTROLLING, PERFORMANCE EVALUATION, AND
DECISION MAKING AS FINANCIAL MANAGERS, ALONGSIDE OTHER
FINANCIAL MANAGEMENT RESPONSIBILITIES
Accountants and management accountants play a dynamic role in ensuring the success
and efficiency of organizations by performing key functions such as controlling, performance
evaluation, and decision-making. These professionals, as financial managers, fulfill a wide range
of responsibilities that extend beyond traditional accounting practices, balancing both
standardized and specialized reporting to meet organizational needs.

Financial Accounting: Reporting the Totality of the Entity

Financial accounting focuses on providing standardized financial reports that
communicate the economic events of the entire organization to external users, such as investors,
creditors, and regulatory bodies. These reports adhere to the Generally Accepted Accounting
Principles (GAAP), ensuring consistency, precision, and verifiability. The emphasis is on a
historical perspective, providing a comprehensive view of the organization's financial
performance and position.

Management Accounting: Flexible and Detailed Insights

In contrast, management accounting offers detailed, segment-specific information
tailored to the needs of internal users, such as managers. This system focuses on future-oriented
planning and control, emphasizing relevance and timeliness over precision. By analyzing data by
department, branch, or segment, management accountants can identify which areas are
performing well and which are underperforming, providing insights into income generation,
losses, and operational challenges. For instance, if a specific branch consistently incurs losses,
management accountants can help determine whether to improve its operations or discontinue it
altogether.

Management accounting allows for flexibility and creativity, thinking "outside the box" to
address challenges. It integrates insights from economics, research, marketing, finance, and
management science to provide both quantitative and qualitative data for decision-making. This
adaptability enables managers to analyze root causes of problems, plan strategically, and take
corrective actions.

Role in Controlling
Management accountants assist in controlling by analyzing detailed financial data
segmented by departments, branches, or other units. This granular approach enables managers to
identify areas of inefficiency or underperformance and implement corrective actions. For
example, management accountants can highlight which branches generate the highest income
and which incur consistent losses, prompting discussions on whether to improve operations or
discontinue certain activities. Financial accountants, on the other hand, provide standardized
reports summarizing the overall financial position, ensuring compliance with regulatory
requirements.
Role in Performance Evaluation
Management accountants facilitate performance evaluation by offering insights into
specific segments of the organization. Their detailed reporting allows managers to compare
actual results with planned objectives, pinpoint root causes of problems, and assess the
effectiveness of strategies. Financial accountants contribute by providing a historical overview of
the entity's overall performance, enabling stakeholders to evaluate the organization’s progress
over time.

Role in Decision-Making
Accounting information is essential for informed decision-making. Financial accountants
present a comprehensive view of the organization’s financial health through standardized reports,
adhering to GAAP. Management accountants complement this by providing relevant and timely
data tailored to managerial needs. They integrate financial and non-financial information from
various disciplines—such as economics, marketing, and research—to guide strategic decisions.
This flexibility enables managers to think creatively, plan effectively, and align decisions with
organizational goals.

Broader Financial Management Responsibilities

In addition to controlling, performance evaluation, and decision-making, accountants
ensure the organization’s financial compliance, manage risks, and support strategic planning.
Financial accountants ensure precision and adherence to regulations, while management
accountants focus on relevance, timeliness, and problem-solving to address internal challenges.
Together, they provide a robust framework for managing resources and driving organizational
success.

The roles of accountants and management accountants have evolved significantly from
their traditional functions. Today, they are not only responsible for maintaining accurate records
but also play dynamic roles in controlling costs, evaluating performance, making strategic
decisions, and managing financial risks. As businesses grow and become more complex, the role
of accountants and management accountants continues to expand, with both becoming integral to
a company’s financial management and long-term success. Their ability to adapt to new tools,
technologies, and strategic responsibilities ensures that they continue to support informed
decision-making and drive business growth.

ORGANIZATION STRUCTURE AND THE ROLE OF ACCOUNTING IN IT

In an organization, the structure typically includes key officers responsible for financial
management and decision-making. Among them are the Chief Executive Officer (CEO), who
oversees all operations; the Chief Financial Officer (CFO), who focuses on financial
strategies and management; the Treasurer, who manages the organization’s funds; and the
Controller, who oversees accounting and financial reporting.

The Role of Accounting in the Organizational Structure

Accounting serves as the backbone of financial management within the organizational
structure. It provides the critical information necessary for informed decision-making and
strategic planning. Traditional accountants, often viewed as data encoders and preparers of
financial statements, play a transformative role in creating accounting information that drives
managerial decisions.
Accounting information is not merely about record-keeping; it is a vital tool for good
financial management. When utilized effectively, this information enables organizations to
deliver better products and services, provide higher salaries to employees, generate greater
returns for investors, and achieve overall financial success.
Transformation from Traditional Accountant to Financial Manager
Accountants can evolve into financial managers by leveraging their expertise to support
management functions. A skilled financial officer combines management capabilities with the
effective use of accounting information to analyze financial data for decision-making, identify
opportunities for operational improvement, develop strategies for long-term growth, and ensure
the organization’s financial health.
This transformation highlights the value accountants bring beyond their traditional roles,
emphasizing their contributions to financial success and organizational value. Accounting
professionals who actively engage in financial management help shape the strategic direction of
the organization, ensuring its continued growth and stability.
The organizational structure places significant emphasis on accounting and financial
management roles. By transitioning from traditional functions to strategic financial management,
accountants add immense value to the entity. Their contributions support better decisions,
efficient operations, and the achievement of organizational goals, cementing accounting as a
cornerstone of success.

DIFFERENTIATING THE FUNCTIONS OF A CONTROLLER AND A TREASURER

The roles of a controller and a treasurer are distinct yet complementary, each focusing on
critical aspects of financial management within an organization.
Functions of a Treasurer
The treasurer is primarily responsible for the management and safeguarding of the
organization’s funds. This role focuses on financial planning, funding, and maintaining
relationships with external financial entities. Key functions include:
1. Managing cash and marketable securities.
2. Planning the capital structure and raising capital.
3. Establishing and maintaining relationships with banks and financial institutions.
4. Overseeing cash and receivables management.
5. Protecting the organization’s funds and securities.
6. Maintaining investor relations.
In essence, the treasurer’s role revolves around securing and managing the financial
resources necessary for the organization’s operations and growth.
Functions of a Controller
The controller’s primary focus is on accounting, financial reporting, and internal controls.
This role ensures the accuracy and integrity of the organization’s financial records. Key functions
include:
1. Overseeing the accounting process.
2. Preparing financial reports.
3. Planning and controlling financial activities.
4. Conducting internal audits and maintaining internal controls.
5. Administering taxes and ensuring compliance with tax regulations.
6. Handling statutory and government reporting.
7. Managing managerial accounting to provide insights for decision-making.
The controller’s role is essential for maintaining the organization’s financial integrity and
ensuring compliance with regulatory requirements.

While both the treasurer and the controller are integral to the organization’s financial
management, their roles differ significantly. The treasurer ensures that the organization has the
necessary financial resources, they focus on managing and acquiring funds for the organization.
Their responsibilities center on funding strategies and external financial relationships, while the
controller ensures that these resources are accurately accounted for and reported, they focus on
the internal accounting and financial operations of the organization, ensuring accurate reporting
and compliance with regulations.
Together, they contribute to the organization’s financial health and operational success.

MANAGEMENT ACCOUNTING SYSTEM AND INTERNAL CONTROL - NATURE,

OBJECTIVES, AND ESSENTIAL CHARACTERISTICS OF A MANAGEMENT
ACCOUNTING SYSTEM
A management accounting system is designed to provide past, present, and projected
information that is timely and relevant, serving as a critical tool for decision-making. It captures
data from the firm's operations and organizes it into actionable insights for managers. The system
should align with the entity's operations and reflect its legal nature, organizational structure,
culture, and specific processes.

The key objectives of a management accounting system include supporting decision-

making, enabling effective budgeting and cost control, and aiding in performance measurement.
Essential characteristics of such a system are accuracy --- data must be precise and reliable,
verifiability --- data should be traceable and supported by documentation, completeness ---
ensure all necessary data points are captured, relevance --- information provided should directly
address managerial needs, and timeliness --- data must be available when needed for decisions.

Elements of a Management Accounting System

A comprehensive management accounting system incorporates the following:
1. Motivational Elements:
o Performance Measures: Metrics to assess efficiency and effectiveness.
o Reward Structures: Incentives aligned with organizational goals.
o Mission Support: Reinforces the company’s vision and objectives.
o Competitive Strategy Alignment: Supports strategic positioning and goals.
2. Informational Elements:
o Budgeting: Planning and allocating resources effectively.
o Cost Control: Monitoring and managing expenditures.
o Activity Analysis: Differentiating value-added from non-value-added activities.
o Competency Assessment: Evaluating core organizational strengths.
o Decision Support: Assisting in make-or-buy, outsourcing, and other key choices.
3. Reporting Elements:
o Financial Statements: Comprehensive reports for external and internal use.
o Specialized Reports: Tailored insights for management planning and evaluation.

Qualities of an Accounting Information System (AIS)

An effective AIS facilitates the seamless flow of accurate financial data to support decision-
making and operational objectives. Key qualities include:
 Flexibility: Adaptable to changing business needs.
 Reliability: Produces dependable information.
 Simplicity: Easy to use and understand.
 Economy: Cost-efficient to implement and maintain.
 Control Mechanisms: Ensures accuracy, honesty, and promptness.
Components:
1. Input: Data collection from operations (e.g., sales orders, payments).
2. Processes: Organizing and analyzing data for decision-making.
3. Output: Reports such as financial statements and performance metrics.
4. Feedback: Insights for improving processes and systems.
SOURCES OF ACCOUNTING INFORMATION
Accounting systems draw data from various internal and external sources:
 Internal Transaction Systems:
o Order Entry Systems: Capture customer orders (e.g., product details, quantities).
o Cash Receipts Systems: Record incoming payments from customers.
o Purchases Systems: Track goods and service acquisitions.
o Production Systems: Monitor manufacturing schedules and output.
o Cash Disbursement Systems: Manage outgoing payments (e.g., supplier
invoices).
o Personnel Systems: Maintain employee records and payroll data.
o General Accounting Systems: Consolidate all financial data.
 External Sources:
o Market Research: Data on customer preferences and market trends.
o Economic Reports: Information on macroeconomic indicators affecting the
business.
o Industry Benchmarks: Comparative performance data from competitors.

ELEMENTS OF A GOOD INTERNAL CONTROL

Internal controls are essential to ensure the integrity and reliability of accounting systems. Key
elements include:
1. Reliable Personnel: Employing competent and trustworthy staff.
2. Separation of Duties: Dividing tasks to minimize errors and fraud.
3. Supervision: Monitoring processes to ensure compliance and efficiency.
4. Responsibility Assignment: Clear roles and accountability for all functions.
5. Document Control: Safeguarding and managing important records.
6. Job Rotations and Forced Leaves: Reducing opportunities for fraud.
7. Routine and Spot Checks: Regular inspections to verify accuracy.
8. Periodic System Reviews: Updating controls to address emerging risks.
9. Physical Safeguards: Protecting assets and sensitive information from theft or damage.
10. Cost Feasibility: Ensuring controls are effective without excessive expense.

SETTING UP A MANAGEMENT INFORMATION AND CONTROL SYSTEM

Establishing a robust management information and control system involves:
1. Define Objectives:
o Align the system’s purpose with organizational goals (e.g., enhance decision-
making, improve efficiency).
2. Integrate AIS Components:
o Include forms, equipment, procedures, and trained personnel to ensure smooth
operations.
3. Design Data Flow:
o Capture relevant operational data, process it systematically, and produce
actionable reports.
4. Implement Internal Controls:
o Build mechanisms like separation of duties, audits, and supervisory oversight to
ensure reliability and integrity.
5. Regular Review and Updates:
o Periodically evaluate the system to adapt to changing needs and incorporate
feedback.
A well-structured management accounting system, supported by a robust AIS and strong internal
controls, is vital for organizational success. By delivering accurate, relevant, and timely
information, these systems empower managers to make informed decisions, optimize resources,
and achieve strategic objectives effectively.
PALIWANAG SA TAGALOG AT MAGBIGAY NG MGA HALIMBAWA:
KAHULUGAN NG MANAGEMENT AT ANG MGA LAYUNIN NITO
Kahulugan ng Management: Ang management ay ang proseso ng pagpaplano, pag-aayos,
paggawa ng desisyon, pamumuno, at pagkontrol sa mga mapagkukunan tulad ng tao, pera,
materyales, at impormasyon upang makamit ang mga layunin ng organisasyon nang epektibo at
episyente. Ang epektibong pamamahala ay mahalaga upang matiyak na ang isang organisasyon
ay patuloy na gumagalaw patungo sa tagumpay kahit may mga hamon sa daan.
Layunin ng Management:
1. Pag-abot sa Layunin ng Organisasyon: Siguraduhing ang mga gawain ay nakaayon sa
layunin ng kumpanya, tulad ng kita, pag-unlad, at pagiging makabago.
2. Pagpapahusay ng Kahusayan: Gamitin nang maayos ang lahat ng mapagkukunan para
maiwasan ang pag-aaksaya.
3. Pagpapanatili ng Kaayusan: Ayusin ang mga aktibidad upang masiguradong maayos
ang daloy ng trabaho.
4. Pagpapalago ng Organisasyon: Siguraduhin ang pag-unlad ng kumpanya sa
pamamagitan ng makabago at maayos na desisyon.
Halimbawa: Ang dalawang negosyante na nakaharap sa isang traffic jam ay nagpapakita ng
dalawang magkaibang diskarte sa pamamahala:
 Ang unang negosyante ay agad na kumilos at nag-direkta ng trapiko para mabilis na
makadaan ang mga sasakyan. Ipinapakita nito ang pagiging maagap at ang kakayahang
magkontrol sa sitwasyon.
 Ang ikalawang negosyante ay hinintay lamang na mawala ang harang, na maaaring
magdulot ng pagkaantala.
Ang kwentong ito ay nagpapakita ng halaga ng pagkilos at pagpapasya sa pamamahala upang
magpatuloy ang trabaho kahit sa harap ng problema.

STRATEGIC COST MANAGEMENT, MANAGEMENT ACCOUNTING, AT MGA

LAYUNIN NITO
Strategic Cost Management (SCM): Ang Strategic Cost Management ay ang paggamit ng
impormasyon tungkol sa mga gastusin para magplano at mag-desisyon na nakaayon sa mga
pangmatagalang layunin ng organisasyon. Sa halip na puro pagtipid lang ang layunin,
tinutulungan ng SCM ang negosyo na makakuha ng competitive advantage sa merkado.
Halimbawa:
1. Ang isang kumpanya ay nagbabawas ng gastos sa paggawa habang nag-iinvest sa
teknolohiya upang mag-produce ng mas dekalidad na produkto.
2. Ang paggamit ng mga impormasyon mula sa cost accounting ay tumutulong sa isang
kompanya na magdesisyon kung ibababa ba ang presyo ng produkto para makahikayat ng
mas maraming kustomer.
Management Accounting: Ang Management Accounting ay tumutulong sa mga tagapamahala
na magplano, magkontrol, at magdesisyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng makabuluhang
impormasyon ukol sa panloob na operasyon ng kumpanya.
Mga Layunin ng Management Accounting:
1. Pagpaplano: Gumamit ng forecast o mga hula batay sa datos upang magplano ng
produksyon at paggamit ng mapagkukunan.
o Halimbawa: Ang isang fast-food manager ay gumagamit ng sales data upang
magplano kung gaano karaming burger ang ihahanda sa isang araw.
2. Pagkontrol: Subaybayan ang aktwal na gastos at ihambing ito sa budget upang makita
ang mga pagkakaiba.
o Halimbawa: Pagtukoy sa sobrang gastos sa kuryente at pagsasagawa ng aksyon
upang mabawasan ito.
 3. Pagdedesisyon: Gumamit ng detalyadong datos upang makapili ng pinakamainam na
desisyon para sa negosyo.
o Halimbawa: Magpasya kung mag-outsource ng produkto o mag-produce mismo
base sa cost analysis.

RELASYON NG FINANCIAL, COST, AT MANAGEMENT ACCOUNTING

1. Financial Accounting:
Gumagawa ng mga ulat tulad ng financial statements para sa mga panlabas na stakeholder
(investors, creditors) at sumusunod sa mga regulasyon tulad ng GAAP o IFRS.
2. Cost Accounting:
Nagbibigay ng detalye tungkol sa mga gastos sa produksyon at operasyon ng negosyo. Ang datos
na ito ay ginagamit para sa parehong financial at management accounting.
3. Management Accounting:
Tumututok sa panloob na operasyon at nagbibigay ng datos para sa pagpaplano, pagkontrol, at
paggawa ng desisyon.
Halimbawa ng Koneksyon:
 Ang Cost Accounting ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa gastos ng paggawa ng
isang produkto.
 Ginagamit ito ng Financial Accounting upang kalkulahin ang Cost of Goods Sold
(COGS) para sa income statement.
 Samantalang ang Management Accounting ay gumagamit ng parehong datos upang
pag-aralan ang profitability ng bawat produkto at magdesisyon kung alin ang dapat alisin
o pagtuunan ng pansin.

Ang epektibong pamamahala at tamang paggamit ng accounting ay nagtitiyak ng tagumpay at

patuloy na pag-unlad ng isang organisasyon.
4o
You said:
MORE DETAILS
ChatGPT said:
ChatGPT
Narito ang mas detalyadong paliwanag tungkol sa Management, Strategic Cost Management,
at ang relasyon ng Financial, Cost, at Management Accounting kasama ang mas maraming
halimbawa upang malinaw na maunawaan ang mga konsepto:

DEFINISYON NG MANAGEMENT AT MGA LAYUNIN NITO

Ano ang Management?
Ang Management ay ang sining at agham ng pagpaplano, pag-aayos, pamumuno, at pagkontrol
sa mga aktibidad at mapagkukunan ng isang organisasyon. Layunin nitong maabot ang mga
target o layunin ng negosyo sa pinakamabisang paraan habang pinapakinabangan ang lahat ng
yaman (resources).
Mga Proseso ng Management:
1. Planning (Pagpaplano):
o Pagbuo ng mga layunin at estratehiya upang matupad ang mga ito.
o Halimbawa: Isang negosyo ang nagpaplano kung paano tataasan ang kanilang
benta ng 10% sa susunod na taon sa pamamagitan ng marketing campaigns.
2. Organizing (Pag-aayos):
o Pag-aayos ng mga tao, kagamitan, at iba pang resources upang maipatupad ang
plano.
o Halimbawa: Ang isang pabrika ay nag-oorganisa ng kanilang produksyon base sa
shift ng mga manggagawa at kakayahan ng mga makina.
3. Leading (Pamumuno):
 o Pagbibigay-inspirasyon at paggabay sa mga empleyado para maisagawa ang
kanilang mga tungkulin.
o Halimbawa: Ang manager ng isang call center ay nagbibigay ng motivational
speech para maitaas ang morale ng mga empleyado.
4. Controlling (Pagkontrol):
o Pagsubaybay sa mga aktibidad upang matiyak na naaayon ang mga ito sa plano.
o Halimbawa: Ang isang retail store ay gumagamit ng performance metrics upang
masiguradong nakakapagbenta ang kanilang mga sales staff ayon sa target.

MGA LAYUNIN NG MANAGEMENT

1. Pag-abot sa Layunin ng Organisasyon:
o Gamitin ang lahat ng resources upang matiyak na natutugunan ang mga layunin
ng kumpanya.
o Halimbawa: Ang isang fast-food chain ay naglalayong magkaroon ng 20 bagong
branches sa loob ng 5 taon.
2. Pagtitiyak ng Episyente at Epektibong Proseso:
o Bawasan ang pag-aaksaya at itaas ang kalidad ng serbisyo o produkto.
o Halimbawa: Ang isang manufacturing company ay nag-iinvest sa mas
modernong makina para gawing mas mabilis ang produksyon habang
binabawasan ang gastusin.
3. Pagpapalago ng Kumpanya:
o Tiyaking lumalago ang kumpanya hindi lamang sa kita kundi pati sa reputasyon at
market share.
o Halimbawa: Ang isang software company ay nagde-develop ng bagong produkto
upang makipagkumpetensya sa merkado.
4. Pagbibigay ng Kahusayan at Inobasyon:
o Hikayatin ang mga empleyado na magbigay ng mga ideya upang patuloy na
mapaunlad ang kumpanya.
o Halimbawa: Ang isang tech firm ay nagtataguyod ng brainstorming sessions para
sa pagpapabuti ng kanilang mga produkto.

STRATEGIC COST MANAGEMENT (SCM)

Ano ang Strategic Cost Management?
Ang SCM ay hindi lamang tungkol sa pagkontrol sa mga gastos. Layunin nitong ihanay ang cost
management sa pangmatagalang estratehiya ng negosyo upang mapanatili ang competitive
advantage.
Mga Halimbawa ng Strategic Cost Management:
1. Cost Leadership Strategy:
o Ang kumpanya ay naglalayong magbenta ng produkto o serbisyo sa mas
mababang presyo kaysa sa kanilang mga kakumpitensya.
o Halimbawa: Ang isang supermarket ay direktang bumibili mula sa mga supplier
upang makaiwas sa middleman at makapagbenta ng mas murang produkto.
2. Differentiation Strategy:
o Nag-iinvest ang kumpanya sa mas mataas na kalidad o kakaibang produkto kahit
may karagdagang gastos.
o Halimbawa: Ang isang luxury car brand ay gumagamit ng high-end na
materyales para sa kanilang mga sasakyan.
Mga Teknik sa Strategic Cost Management:
1. Activity-Based Costing (ABC):
o Sinusuri ang mga gastusin batay sa aktwal na gawain o proseso.
 o Halimbawa: Ang isang airline company ay sinusuri kung aling mga ruta ang
masyadong magastos upang alisin ito o bawasan ang frequency ng flights.
2. Value Chain Analysis:
o Inaalam kung aling bahagi ng proseso ang nagdadagdag ng halaga at kung saan
puwedeng magtipid.
o Halimbawa: Ang isang kumpanya ng electronics ay nagbabawas ng packaging
materials para sa mga produktong binebenta online.

MANAGEMENT ACCOUNTING AT MGA LAYUNIN NITO

Ano ang Management Accounting?
Ang Management Accounting ay nagbibigay ng mahalagang impormasyon sa mga manager
para sa internal na pagpaplano, pagkontrol, at paggawa ng desisyon.
Mga Layunin ng Management Accounting:
1. Pagpaplano (Planning):
o Magtakda ng mga layunin at gumawa ng mga hakbang upang makamit ang mga
ito.
o Halimbawa: Paggamit ng sales forecast para magplano ng produksyon.
2. Pagkontrol (Controlling):
o Pagmonitor ng aktwal na performance at pagkilos base sa variance analysis.
o Halimbawa: Ang isang kumpanya ay nagko-compare ng aktwal na gastos sa
budget upang makita kung saan lumalagpas ang gastos.
3. Pagdedesisyon (Decision-Making):
o Gamitin ang financial data upang makapili ng pinakamahusay na opsyon para sa
negosyo.
o Halimbawa: Magpasya kung mas makakatipid sa pag-outsource ng produksyon o
paggawa nito sa sariling pabrika.
Mga Tools ng Management Accounting:
 Budgeting:
Magtakda ng limitasyon sa gastusin upang maiwasan ang sobrang gastos.
 Variance Analysis:
Tukuyin ang dahilan ng mga pagkakaiba sa budget at aktwal na performance.
 Cost-Volume-Profit (CVP) Analysis:
Suriin ang relasyon ng gastos, benta, at kita.

RELASYON NG FINANCIAL, COST, AT MANAGEMENT ACCOUNTING

Financial Accounting:
 Layunin: Gumawa ng standardized na ulat para sa mga panlabas na stakeholder tulad ng
investors at creditors.
 Halimbawa: Income statement na nagpapakita ng kita at gastos ng buong kumpanya.
Cost Accounting:
 Layunin: Subaybayan at suriin ang mga gastos sa operasyon at produksyon.
 Halimbawa: Pagkalkula ng gastos ng paggawa ng isang produkto tulad ng materyales,
labor, at overhead.
Management Accounting:
 Layunin: Magbigay ng detalye at timely na impormasyon para sa panloob na desisyon ng
kumpanya.
 Halimbawa: Pagsusuri ng profitability ng bawat branch o produkto upang malaman
kung alin ang aalisin o palalawakin.
Paano Sila Magkaugnay?
1. Cost Accounting → Financial Accounting:
o Ginagamit ang cost data para makalkula ang COGS sa income statement.
o Halimbawa: Ang gastos ng produksyon ay bahagi ng ulat sa kita.
 2. Cost Accounting → Management Accounting:
o Nagbibigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa gastos para magamit sa
planning at decision-making.
o Halimbawa: Ang cost data ay ginagamit upang tukuyin ang pinakamurang
supplier.
3. Financial Accounting → Management Accounting:
o Nagbibigay ng kabuuang ulat na ginagamit ng mga manager bilang basehan ng
desisyon.
o Halimbawa: Ang financial reports ay ginagamit upang magpasya kung
magpapautang ng mas mataas na halaga sa kliyente.

BUOD
Ang Management, Strategic Cost Management, at Management Accounting ay
magkakaugnay na disiplina na mahalaga para sa tagumpay ng negosyo. Ang tamang pagpaplano,
pagkontrol, at pagdedesisyon ay nakasalalay sa epektibong paggamit ng mga impormasyon mula
sa accounting at cost management.

PAANO NAKAKATULONG ANG ACCOUNTING INFORMATION SA MGA

MANAGER?
Ang accounting information ay mahalagang kasangkapan sa pagpaplano, pagkontrol, at
paggawa ng desisyon ng mga manager. Nagbibigay ito ng malinaw na larawan sa kalagayan ng
pananalapi, performance, at mga aktibidad pang-ekonomiya ng isang organisasyon. Ang mga
sumusunod ay ilang pangunahing paraan kung paano nito tinutulungan ang mga manager:

1. Pagpaplano at Pagbabadyet
 Paano nakakatulong:
Ang accounting information ay nagbibigay ng detalyado at tumpak na datos tungkol sa
kita, gastos, at cash flow na mahalaga sa pagpaplano ng mga operasyon at pagbabadyet.
 Halimbawa:
o Kung ang isang kumpanya ay nagbabalak magtayo ng bagong branch, kailangang
suriin ng mga manager ang financial projections batay sa accounting records
upang matiyak na sapat ang pondo.
o Sa isang food manufacturing company, maaaring gamitin ang cost data upang
magplano ng budget para sa production expenses tulad ng raw materials, labor, at
overhead.

2. Pag-evaluate ng Performance
 Paano nakakatulong:
Sa tulong ng accounting information, maaaring ikumpara ng mga manager ang aktwal na
resulta laban sa nakatakdang layunin (planned objectives). Pinapadali nito ang paghanap
ng mga problema at paggawa ng corrective actions.
 Halimbawa:
o Ang isang retail company ay gumagamit ng monthly sales report upang makita
kung naabot ng bawat branch ang kanilang sales target. Kung hindi, maaaring
suriin ang dahilan (hal., mababang foot traffic o mataas na operating costs).

3. Pagkilala at Pagpapagaan ng Panganib (Risk Management)

 Paano nakakatulong:
Sa pamamagitan ng detalyadong impormasyon tungkol sa kita at gastos, natutukoy ng
 mga manager ang mga potensyal na panganib sa pananalapi at maaaring gumawa ng mga
hakbang para iwasan o bawasan ang epekto nito.
 Halimbawa:
o Kung ang isang kumpanya ay may nakikitang mataas na level ng utang sa balance
sheet, maaaring magdesisyon ang mga manager na bawasan ang pangungutang o
pagbutihin ang cash flow management.

4. Pagsunod sa Mga Regulasyon

 Paano nakakatulong:
Ang accounting ay tumutulong sa pagsunod sa mga batas sa buwis at iba pang
regulasyon, na mahalaga upang mapanatili ang kredibilidad ng organisasyon.
 Halimbawa:
o Ang isang kumpanya ay kailangang maghanda ng tax reports at financial
statements na sumusunod sa GAAP (Generally Accepted Accounting Principles)
upang maiwasan ang multa mula sa gobyerno.

5. Pagpapadali ng Pagpapasya (Decision-Making)

 Paano nakakatulong:
Nagbibigay ang accounting information ng mga numero at pagsusuri na kinakailangan
para sa paggawa ng tamang desisyon tungkol sa mga estratehiya at operasyon.
 Halimbawa:
o Kung mataas ang gastos sa produksyon sa isang branch, maaaring magdesisyon
ang mga manager na ilipat ang operasyon sa ibang lokasyon na mas mababa ang
gastos.
o Sa pagpasok ng bagong produkto sa merkado, ginagamit ang break-even
analysis upang malaman kung kailan magsisimulang kumita ang produkto.

DYNAMIC ROLE NG MGA ACCOUNTANT AT MANAGEMENT ACCOUNTANT

Ang mga accountant, partikular ang mga management accountant, ay may mahalagang papel
sa pagpapatakbo ng mga negosyo. Narito ang kanilang mga responsibilidad at halimbawa:

1. Controlling
 Tungkulin:
Pagmomonitor at pagsusuri ng performance ng bawat bahagi ng organisasyon upang
matiyak ang episyente at produktibong operasyon.
 Halimbawa:
o Ang management accountant ay gumagawa ng variance analysis para makita ang
pagkakaiba ng budget at aktwal na gastos sa produksyon. Kung lumampas ang
gastos, gagawa ng adjustments upang makabalik sa budget.

2. Performance Evaluation
 Tungkulin:
Pagsusuri kung gaano kahusay ang bawat bahagi ng organisasyon sa pagtupad ng
kanilang mga layunin.
 Halimbawa:
o Ang financial accountant ay nag-uulat ng gross profit margin, habang ang
management accountant ay sumusuri kung bakit mababa ang margin sa ilang
produkto (hal., mataas na materyales o mababang benta).

3. Decision-Making
  Tungkulin:
Ang accounting information ay ginagamit upang ma-evaluate ang mga posibleng
alternatibo at makagawa ng tamang desisyon.
 Halimbawa:
o Sa isang manufacturing company, maaaring gumamit ang management accountant
ng cost-benefit analysis upang magpasya kung mag-a-upgrade ng equipment o
ipagpapatuloy ang paggamit ng luma.

4. Strategic Planning
 Tungkulin:
Gumawa ng pangmatagalang plano para sa paglago ng negosyo, gamit ang mga datos
mula sa accounting reports.
 Halimbawa:
o Ang isang CFO (Chief Financial Officer) ay gumagamit ng financial forecasts
upang magpasya kung kailan at saan magpapalawak ng negosyo.

PAGKAKAIBA NG FINANCIAL AT MANAGEMENT ACCOUNTING

Aspeto Financial Accounting Management Accounting
Magbigay ng ulat para sa mga external Magbigay ng impormasyon sa internal
Layunin
users (e.g., investors, regulators) users (e.g., managers)
Specific na bahagi (department, branch,
Saklaw Buong organisasyon
segment)
Oras Historical (nakaraan) Future-oriented (plano at forecast)
Flexible at customized ayon sa
Format Standardized ayon sa GAAP
pangangailangan
Halimbawa Income Statement, Balance Sheet Variance Analysis, Break-even Analysis

BUOD
Ang accounting information ay mahalaga para sa mga manager sa pagpaplano, pagkontrol,
performance evaluation, at paggawa ng desisyon. Nagbibigay ito ng detalyado at maaasahang
datos na tumutulong sa maayos na pamamahala ng negosyo. Sa tulong ng mga accountant at
management accountant, nagiging mas epektibo ang mga desisyon at estratehiya, na nagreresulta
sa paglago at tagumpay ng organisasyon.

ANG KAHALAGAHAN NG ACCOUNTING INFORMATION SA MGA MANAGER

Ang accounting information ay isang mahalagang tool para sa mga manager upang magabayan
sila sa paggawa ng tamang desisyon at maabot ang mga layunin ng organisasyon. Narito ang
mga pangunahing benepisyo at ang kanilang epekto sa negosyo:

1. Pagpaplano at Pagbabadyet
Paliwanag:
Ang pagpaplano ay isang pangunahing gawain ng mga manager na nangangailangan ng malinaw
na datos mula sa accounting. Sa pamamagitan ng mga financial reports tulad ng Income
Statement at Cash Flow Statement, natutukoy ng mga manager kung paano maayos na
maglaan ng mga resources para sa darating na panahon.
Halimbawa:
 Sa isang manufacturing company:
 o Ang budgeting process ay gumagamit ng datos mula sa nakaraang gastos sa
materyales, suweldo ng mga manggagawa, at overhead costs. Halimbawa, kung
alam ng kumpanya na tumataas ang presyo ng raw materials, maaaring magplano
ang manager na bumili nang maramihan bago pa ito muling magtaas.
 Sa isang retail business:
o Kung ipinapakita ng accounting data na mas mataas ang benta tuwing "ber
months," maaaring magplano ang manager na magdagdag ng mga seasonal staff o
mag-stock ng mas maraming produkto sa mga buwang ito.

2. Pag-evaluate ng Performance
Paliwanag:
Ang accounting information ay ginagamit upang masukat ang aktwal na performance ng
negosyo laban sa mga nakaplanong layunin. Sa pamamagitan ng variance analysis, madaling
makita ang mga bahagi ng negosyo na nagkakaroon ng positibo o negatibong performance.
Halimbawa:
 Ang isang restaurant chain ay maaaring gumamit ng segment reporting upang suriin
kung alin sa kanilang mga branches ang pinakamataas ang kita at alin ang malulugi.
o Kung ang isang branch ay palaging nalulugi, maaaring suriin ang accounting data
para malaman ang sanhi (hal., mataas na rent, kaunting customer, o maling
pricing strategy).

3. Pagtukoy sa Mga Potensyal na Panganib

Paliwanag:
Ang accounting information ay nagbibigay ng maagang babala tungkol sa mga potensyal na
panganib sa pananalapi tulad ng mataas na utang, mababang cash flow, o hindi sapat na kita. Sa
pamamagitan ng pagsusuri ng mga ulat tulad ng Balance Sheet at Statement of Cash Flows,
maaaring gumawa ang mga manager ng mga preventive measures.
Halimbawa:
 Kung ang accounting report ay nagpapakita na mataas ang accounts receivable (mga
pautang na hindi pa nababayaran), maaaring magpatupad ng mas mahigpit na credit
policy upang maiwasan ang cash flow problems.
 Sa isang negosyo na gumagamit ng maraming utang (debt financing), maaaring gumamit
ng debt-to-equity ratio ang mga manager upang masuri kung nasa tamang lebel ang
kanilang utang.

4. Pagtiyak ng Pagsunod sa Regulasyon

Paliwanag:
Ang pagsunod sa mga regulasyon, tulad ng buwis at financial reporting standards (e.g., GAAP o
IFRS), ay mahalaga upang maiwasan ang mga legal na problema at mapanatili ang tiwala ng
mga stakeholder. Ang accounting information ay nagsisiguro ng tumpak na dokumentasyon para
sa mga external na awtoridad.
Halimbawa:
 Sa isang kumpanya, ang management ay gumagamit ng accounting records upang ihanda
ang mga tax returns. Kung hindi tama ang mga datos, maaaring maharap ang kumpanya
sa penalties o audits.

5. Paggawa ng Mahahalagang Desisyon

Paliwanag:
Ang accounting information ay nagbibigay ng mga numerical insights na tumutulong sa
managers na pumili ng tamang aksyon. Ang mga management accountants ay madalas
nagmumungkahi ng solusyon batay sa datos na kanilang inihanda.
Halimbawa:
  Pagpe-presyo ng produkto:
Sa tulong ng cost accounting, maaaring magdesisyon ang manager kung anong presyo
ang ilalagay sa produkto para kumita habang nananatiling competitive.
o Kung ang gastos sa paggawa ng isang produkto ay PHP 50, maaaring magtakda
ng selling price na PHP 75 upang kumita nang sapat habang abot-kaya pa rin para
sa target na market.
 Pagsasara o pagpapatuloy ng operasyon:
Kung ang isang departamento ay hindi kumikita, maaaring gumamit ang management ng
cost-benefit analysis upang magpasya kung ipagpapatuloy ito o hindi.

DYNAMIC ROLE NG ACCOUNTANTS AT MANAGEMENT ACCOUNTANTS

1. Controlling
Paliwanag:
Ang controlling ay tumutukoy sa pagmamanman ng mga aktibidad upang masigurong
sumusunod ang organisasyon sa mga layunin nito. Ang mga accountant ay nagbibigay ng regular
na ulat na tumutulong sa mga manager na magmonitor ng progreso.
Halimbawa:
 Ang management accountant ay nag-uulat ng departmental expenses upang makita
kung may mga bahagi ng kumpanya na sobra-sobra sa paggastos.
o Kung ang isang team ay lumampas sa budget, magmumungkahi ang accountant
ng mga hakbang upang makatipid, tulad ng pagbabawas ng overtime o paggamit
ng mas murang suppliers.

2. Performance Evaluation
Paliwanag:
Sa pamamagitan ng accounting reports, ang performance ng bawat bahagi ng organisasyon ay
masusukat. Nagbibigay ito ng insights kung sino o alin ang pinakamalaking kontribyutor sa
tagumpay ng kumpanya.
Halimbawa:
 Ang isang sales manager ay maaaring gumamit ng profitability analysis upang makita
kung aling produkto ang pinakakumikita at alin ang dapat i-phase out.

3. Decision-Making
Paliwanag:
Ang mga accountant ay nagbibigay ng impormasyon na may kinalaman sa gastos, kita, at risk
upang matulungan ang mga manager sa pagpili ng tamang hakbang.
Halimbawa:
 Investment decisions:
Kung balak ng isang kumpanya na magtayo ng bagong planta, gagamit sila ng capital
budgeting techniques tulad ng Net Present Value (NPV) at Internal Rate of Return
(IRR) upang makita kung sulit ang investment.

4. Pagpapahusay ng Estratehiya
Paliwanag:
Ang mga accountant ay nakikibahagi sa strategic planning ng kumpanya, na naglalayong
pataasin ang kita at pagbutihin ang operasyon.
Halimbawa:
 Gumagamit ang CFO ng financial forecasts upang magpasya kung kailan magpapakilala
ng bagong produkto o kung kailan kailangang humiram ng dagdag na puhunan.

ANG ACCOUNTING SA ORGANIZATION STRUCTURE

Mga Key Players at Kanilang Papel:
1. Chief Executive Officer (CEO):
o Responsable sa pangkalahatang pamamahala ng kumpanya.
2. Chief Financial Officer (CFO):
o Tumutok sa estratehikong aspeto ng pananalapi at pamamahala ng resources.
3. Controller:
o Nangangalaga sa accounting system at financial reporting.
4. Treasurer:
o Tagapamahala ng pera, investments, at financial risks.

BUOD
Ang accounting information ay hindi lamang record-keeping. Ito ang pundasyon ng mahusay na
pamamahala ng negosyo. Sa pamamagitan ng datos na ito, nagagawang magplano, magbadyet,
magkontrol, mag-evaluate ng performance, at gumawa ng mahahalagang desisyon ang mga
manager. Sa tulong ng accountants at management accountants, ang mga negosyo ay nagiging
mas episyente, matatag, at handang harapin ang mga hamon sa kompetisyon at ekonomiya.

PAGKAKAIBA NG MGA TUNGKULIN NG CONTROLLER AT TREASURER

Bagama’t parehong mahalaga sa pananalapi ng organisasyon, ang Controller at Treasurer ay
may magkaibang layunin at pananagutan. Narito ang kanilang mga natatanging tungkulin:

Mga Tungkulin ng Treasurer

Ang Treasurer ay nakatuon sa pamamahala ng pondo ng organisasyon. Tinitiyak nito na may
sapat na pera ang kumpanya para sa mga operasyon at pagpapalago. Narito ang mga
pangunahing tungkulin:
1. Pamamahala ng Cash at Marketable Securities
o Halimbawa: Sinisiguro ng Treasurer na may sapat na pera ang kumpanya para sa
pang-araw-araw na gastos tulad ng sahod at bayarin sa kuryente.
o Kung may sobrang pera, ini-invest ito sa mga marketable securities tulad ng
bonds o short-term investments.
2. Pagpaplano ng Kapital at Pagkuha ng Pondo
o Halimbawa: Kung kailangan ng kumpanya ng malaking puhunan para sa bagong
planta, ang Treasurer ang maghahanap ng loan sa mga bangko o mag-iisyu ng
shares sa stock market.
3. Pakikipag-ugnayan sa Mga Bangko at Institusyon
o Halimbawa: Ang Treasurer ang nakikipag-usap sa mga bangko para sa mas
mababang interest rates sa loans o para sa mas magagandang investment
opportunities.
4. Pamamahala ng Receivables at Cash Flow
o Halimbawa: Tinitiyak ng Treasurer na maagap na nababayaran ang mga utang ng
mga customer para hindi magka-problema sa cash flow.
5. Pagprotekta sa Pondo ng Kumpanya
o Halimbawa: Naglalagay ng mga safeguard tulad ng dual authorization para sa
mga malaking withdrawal o electronic fund transfer.
6. Pagpapanatili ng Relasyon sa Mga Investor
o Halimbawa: Nagbibigay ang Treasurer ng mga ulat at presentasyon sa mga
shareholder tungkol sa kalagayan ng pananalapi ng kumpanya.
Mga Tungkulin ng Controller
Ang Controller naman ay nakatuon sa panloob na accounting, financial reporting, at internal
control. Narito ang mga pangunahing tungkulin:
1. Pamamahala ng Proseso ng Accounting
o Halimbawa: Pinangangasiwaan ng Controller ang mga financial transactions tulad
ng pagpapasahod, pagbabayad sa suppliers, at pag-record ng kita.
2. Paghahanda ng Financial Reports
o Halimbawa: Gumagawa ng Income Statement at Balance Sheet para ipakita ang
estado ng kita at yaman ng kumpanya.
3. Pagpaplano at Pagkontrol sa Gawain ng Pananalapi
o Halimbawa: Ang Controller ang gumagawa ng budget ng kumpanya at sinusuri
kung saan may overspending.
4. Pagkakaroon ng Internal Audits
o Halimbawa: Nagpaplano ng audit upang suriin kung may maling paggamit ng
pera o pandaraya.
5. Pag-aasikaso ng Buwis
o Halimbawa: Sinisiguro ng Controller na tama ang mga tax filings upang
maiwasan ang multa.
6. Pag-uulat sa Gobyerno
o Halimbawa: Nagpapasa ng mga regulatory reports sa SEC o BIR.
7. Managerial Accounting
o Halimbawa: Gumagawa ng cost analysis para matulungan ang mga manager na
magdesisyon kung magkano ang presyo ng produkto.

Paghahambing ng Treasurer at Controller

Treasurer Controller
Nakatuon sa pagkuha at pamamahala ng Nakatuon sa panloob na accounting at
pondo. reporting.
Responsable sa financial records at
Responsable sa cash flow at investments.
compliance.
Nakikipag-ugnayan sa auditors at tax
Nakikipag-ugnayan sa bangko at investor.
agencies.
Halimbawa: Pagkuha ng bagong puhunan. Halimbawa: Pag-prepare ng financial statement.

MANAGEMENT ACCOUNTING SYSTEM AT INTERNAL CONTROL

Ang Management Accounting System ay idinisenyo upang makapagbigay ng mahalagang
impormasyon para sa pagdedesisyon ng mga manager. Ang sistema na ito ay dapat sumasalamin
sa operasyon ng kumpanya, pati na rin ang organisasyonal na kultura at mga layunin nito.
Layunin ng Management Accounting System
1. Pagsuporta sa Desisyon ng Management
o Halimbawa: Ang isang kumpanya ay gumagamit ng cost-benefit analysis upang
malaman kung dapat silang bumili ng bagong makinarya o gumamit ng
manpower.
2. Pagpapahusay ng Budgeting at Cost Control
o Halimbawa: Ang department heads ay gumagamit ng budget report para
subaybayan kung naaayon ang kanilang gastos sa nakatakdang pondo.
3. Pagsukat ng Performance
o Halimbawa: Ang production manager ay gumagamit ng efficiency metrics upang
masuri kung gaano kahusay ang paggamit ng raw materials.
Mahahalagang Katangian ng Management Accounting System
1. Katumpakan (Accuracy):
o Halimbawa: Kung hindi tama ang ulat ng gastos, maaaring magkamali sa
desisyon ang management.
2. Kalakip na Dokumentasyon (Verifiability):
o Halimbawa: Ang bawat transaksyon ay dapat may resibo o kontrata bilang
ebidensya.
3. Kompletong Detalye (Completeness):
o Halimbawa: Lahat ng kita at gastos, maliit man o malaki, ay dapat naitala.
4. Kaugnayan (Relevance):
o Halimbawa: Ang ulat ay dapat magbigay ng impormasyon na mahalaga sa
kasalukuyang isyu.
5. Tamang Panahon (Timeliness):
o Halimbawa: Ang financial data ay dapat ibigay agad bago ang board meeting.

Halimbawa ng Management Accounting System

1. Motivational Elements
o Performance Measures: Halimbawa, sinusukat ang sales performance bawat
linggo.
o Reward Structures: Ang mga empleyado ay binibigyan ng bonus kung maabot
nila ang target.
2. Informational Elements
o Budgeting: Halimbawa, gumagawa ang kumpanya ng annual budget para sa lahat
ng departamento.
o Cost Control: Halimbawa, sinusuri kung ang bawat gastos ay "value-added" o
hindi.
3. Reporting Elements
o Financial Statements: Halimbawa, quarterly reports para sa mga shareholders.
o Specialized Reports: Halimbawa, ang production team ay may sariling efficiency
report.

ELEMENTS NG INTERNAL CONTROL

Ang Internal Control ay mahalaga upang protektahan ang mga asset ng kumpanya, mapanatili
ang integridad ng financial records, at maiwasan ang pandaraya. Narito ang mga elemento:
1. Reliable Personnel
o Halimbawa: Ang mga accountants ay sinasanay upang maiwasan ang maling
accounting entries.
2. Separation of Duties
o Halimbawa: Ang tao na nag-aapruba ng gastos ay iba sa taong naglalabas ng pera.
3. Supervision at Routine Checks
o Halimbawa: Ang manager ay regular na nagche-check ng inventory upang
maiwasan ang pagnanakaw.
4. Physical Safeguards
o Halimbawa: Nilalagyan ng lock ang cash register upang maiwasan ang maling
paggamit.

Sa madaling sabi, ang Controller at Treasurer ay mahalagang bahagi ng pananalapi ng

kumpanya. Ang maayos na Management Accounting System at matatag na Internal Control
ay nagsisiguro ng tamang impormasyon para sa mahusay na pamamahala.
4o
You said:
ADD MORE DETAILS
ChatGPT said:
ChatGPT
Narito ang mas detalyado at mas pinalawak na paliwanag sa Tagalog tungkol sa pagkakaiba ng
Treasurer at Controller, pati na rin ang mas malalim na talakayan tungkol sa Management
Accounting System, Internal Control, at mga kaugnay na halimbawa.

MGA TUNGKULIN NG CONTROLLER AT TREASURER

Ang parehong Treasurer at Controller ay bahagi ng departamento ng pananalapi ng isang
organisasyon. Gayunpaman, ang kanilang mga tungkulin ay nakatuon sa magkaibang aspeto ng
financial management.

Detalye ng Mga Tungkulin ng Treasurer

Ang Treasurer ay responsable sa pagpopondo, pamamahala ng mga panlabas na relasyon, at
pagbibigay-priyoridad sa pagpaplano ng pananalapi upang tiyakin na ang kumpanya ay may
sapat na pera para sa operasyon at pagpapalago.
1. Pamamahala ng Cash at Marketable Securities
o Layunin: Panatilihing likido ang pondo ng kumpanya para magamit ito agad sa
operasyon.
o Halimbawa: Kung ang kumpanya ay may sobrang cash, ini-invest ito sa mga
short-term investments gaya ng treasury bills, na madali ring ma-convert sa cash
kung kinakailangan.
2. Pagpaplano ng Kapital at Pagkuha ng Pondo
o Layunin: Tiyakin na may sapat na pondo ang kumpanya para sa malalaking
proyekto.
o Halimbawa: Kapag plano ng kumpanya na magtayo ng bagong planta, ang
Treasurer ang nagtatakda kung magpapautang sa bangko o mag-iisyu ng bonds
upang makakuha ng puhunan.
3. Relasyon sa Bangko at Financial Institutions
o Layunin: Magtatag ng matibay na koneksyon sa mga bangko at institusyon
upang makakuha ng magagandang loan terms o investment opportunities.
o Halimbawa: Nakikipagnegosasyon sa interest rates ng loan na may
pinakamababang gastos sa kumpanya.
4. Pamamahala ng Receivables at Cash Flow
o Layunin: Panatilihin ang positibong daloy ng cash para maiwasan ang
pagkakautang.
o Halimbawa: Sinisiguro na ang mga customer ay nagbabayad sa tamang oras sa
pamamagitan ng pagbibigay ng maagang diskwento sa mga maagang
nagbabayad.
5. Pagprotekta sa Pondo ng Kumpanya
o Halimbawa: Nag-iimplementa ng mga sistema tulad ng dual authorization para
sa mga malaking transaksyon upang maiwasan ang maling paggamit ng pera.
6. Pakikipag-ugnayan sa Mga Shareholders o Investors
o Layunin: Panatilihin ang tiwala ng mga investor at shareholders.
o Halimbawa: Ang Treasurer ang naghahanda ng mga ulat at presentasyon sa
annual general meetings para ipakita ang estado ng mga investment ng kumpanya.

Detalye ng Mga Tungkulin ng Controller

Ang Controller ay nakatuon sa internal accounting processes, financial reporting, at
regulatory compliance upang tiyakin ang katumpakan ng mga financial records.
1. Pamamahala ng Proseso ng Accounting
 o Layunin: Pangalagaan ang kalidad ng mga financial records ng kumpanya.
o Halimbawa: Ang Controller ang namamahala sa pag-record ng kita, gastos,
assets, at liabilities sa general ledger.
2. Paghahanda ng Financial Reports
o Layunin: Magbigay ng malinaw na larawan ng pananalapi ng kumpanya.
o Halimbawa: Ang paggawa ng quarterly financial reports para sa board of
directors upang masuri ang financial performance.
3. Pagpaplano at Pagkontrol sa Pananalapi
o Halimbawa: Ang Controller ang gumagawa ng variance analysis para malaman
kung bakit lumampas ang gastos kumpara sa budget.
4. Pagpapatupad ng Internal Audits
o Halimbawa: Ang Controller ang nagsasagawa ng pagsusuri upang matiyak na
tama ang accounting practices, halimbawa, kung ang lahat ng resibo at invoices
ay naitala nang wasto.
5. Pag-aasikaso ng Buwis at Compliance
o Halimbawa: Ang Controller ang nagsisiguro na lahat ng buwis ay nababayaran sa
tamang oras upang maiwasan ang multa mula sa BIR.
6. Pagsuporta sa Mga Managerial Decisions
o Halimbawa: Gumagamit ng cost analysis ang Controller upang magrekomenda
kung dapat bang gumawa o bumili ng produkto (make or buy decisions).

Paghahambing ng Treasurer at Controller

Aspeto Treasurer Controller
Pamamahala ng pondo at panlabas
Focus Area Internal accounting at reporting.
na relasyon.
Nakikipag-ugnayan sa mga bangko Nakikipag-ugnayan sa auditors, tax
Relasyon
at investors. agencies, at board.
Pangmatagalang plano para sa Pangkasalukuyan at nakaraang financial
Time Horizon
financial growth. activities.
Halimbawa ng Investment portfolios, funding
Financial reports, budgets, tax returns.
Output plans.

MANAGEMENT ACCOUNTING SYSTEM

Ang Management Accounting System ay mahalaga sa anumang organisasyon upang
makapagbigay ng napapanahon, maaasahan, at kaugnay na impormasyon na ginagamit sa
pagpaplano, pagkontrol, at pagdedesisyon.

Mga Pangunahing Layunin ng Management Accounting System

1. Pagpaplano ng Pananalapi (Financial Planning)
o Halimbawa: Ginagamit ang forecasted data upang malaman kung kailan
maghahanap ng karagdagang puhunan.
2. Kontrolin ang Gastos
o Halimbawa: Ang bawat departamento ay may budget upang tiyakin na hindi
lalampas sa pondo ang kanilang gastusin.
3. Pagsuporta sa Desisyon ng Management
o Halimbawa: Kapag bumibili ng makinarya, tinutulungan ng accounting data na
malaman kung mas matipid ang leasing kaysa pagbili.

Mga Elemento ng Management Accounting System

1. Motivational Elements
 o Performance Measures: Halimbawa, sinusukat ang efficiency ng bawat
empleyado base sa productivity metrics.
o Reward Structures: Halimbawa, nagbibigay ng performance bonus sa mga
empleyado na nakatulong sa pag-abot ng sales target.
2. Informational Elements
o Budgeting: Ang taunang budget ay ginagamit upang maglaan ng pondo para sa
bawat departamento.
o Cost Control: Tinitiyak na hindi nasasayang ang mga gastos sa mga hindi
mahalagang aktibidad.
3. Reporting Elements
o Financial Statements: Income statement, balance sheet, at cash flow statement
para sa mga stakeholder.
o Specialized Reports: Halimbawa, ang management report na nagpapakita ng top
10 pinaka-cost-efficient na proyekto.

INTERNAL CONTROL
Ang Internal Control ay nagsisiguro ng integridad ng mga proseso sa accounting,
pinoprotektahan ang mga asset ng kumpanya, at pinipigilan ang pandaraya.

Halimbawa ng Mga Elemento ng Internal Control

1. Reliable Personnel
o Halimbawa: Ang mga accountants ay regular na dumadaan sa training upang
matiyak ang kalidad ng trabaho.
2. Separation of Duties
o Halimbawa: Ang nag-aapruba ng cheque ay iba sa gumagawa ng cheque upang
maiwasan ang maling paggamit ng pondo.
3. Document Control
o Halimbawa: Lahat ng financial documents ay dapat naka-lock at naka-log upang
maiwasan ang pagkawala.
4. Supervision and Spot Checks
o Halimbawa: Regular na iniinspeksyon ang inventory upang matiyak na walang
pagnanakaw.

Pagpapatupad ng Internal Control

1. Magtalaga ng malinaw na responsibilidad.
2. Gumamit ng automated systems upang bawasan ang human error.
3. Magtakda ng routine audits upang tukuyin ang kahinaan sa sistema.
4. Siguraduhing may cost-benefit balance; ang gastos ng control ay dapat mas mababa
kaysa sa potensyal na panganib.

Sa kabuuan, ang mga tungkulin ng Controller at Treasurer, kasama ng maayos na

Management Accounting System at Internal Control, ay nagsisiguro ng financial health,
transparency, at proteksyon ng anumang organisasyon.