SWOT ANALIZA I
BRAINSTORMING
Praktični alati za analizu stanja vaše
organizacije/projekta i generisanje ideja
ŠTA JE SWOT ANALIZA?
SWOT analiza je alat za procjenu situacije u
vašoj organizaciji/timu ili na vašem
projektu. Pomoću nje možete utvrditi:
gdje je vaša organizacija najjača - koje su
joj vrline;
gdje je najslabija - koje su joj mane;
koji potencijal ima - gdje postoji slobodan
prostor za rast i razvitak ☼
koje joj opasnosti prijete – u kojoj tački je
najslabija .
SWOT analiza predstavlja akronim engleskih riječi:
Strenghts –Weaknesses – Opportunities – Threats
ili
Snage – Slabosti - Prilike - Prijetnje
INTERNA – EKSTERNA
KOMPONENTA
Analiza snaga (S) i slabosti (W) predstavlja
internu analizu organizacije,
Analiza prilika (O) i prijetnji (T) predstavlja
eksternu analizu tj. analizu okoline u kojoj
organizacija djeluje.
INTERNA – EKSTERNA
KOMPONENTA
S - SNAGE
STRENGTHS
Označavaju snagu i potencijal organizacije – područja u kojima
je ona jaka, stabilna i stavke koje radi dobro.
Generalno, ovo polje se odnosi na sve ono u čemu ste dobri i sve
ono što dobro radite.
Ovom stavkom ukazujete na prednosti koje imate u odnosu na
druge ili na konkurenciju.
Podaci koje budete dobili značiće vam nešto samo ukoliko
budete realni tako da treba da obratite pažnju da ostanete
objektivni.
Pokušajte da se stavite u poziciju korisnika vaših usluga i/ili
donatora - to će vam to biti od pomoći.
W - SLABOSTI
WEAKNESSES
Ove karakteristike mogu da vam ukažu na sve ono što se
ne radi dovoljno dobro, na lošu produktivnost, slab timski
rad ili bilo koji drugi aspekat organizacije koji bi mogao
biti bolji.
Upozorenje da budete realni i ovde važi, kao i prednosti
koje možete dobiti postavljajući se iz ugla korisnika,
donatora i/ili saradnika.
Izbjegavajte situacije "nije tako strašno“.
Popišite greške i pretvorite ih u planove na kojima ćete
raditi i postepeno smanjivati njihov broj ispravljajući ih.
O - PRILIKE
OPPORTUNITIES
Analiza spoljašnjih faktora (okoline) može da vam ukaže
na postojanje novih prilika za rast i ostvarivanje ciljeva
organizacije. To može da bude bilo šta, pojava novih
donatora, pozitivna zakonska regulativa, novi uposlenik
koji može da posjeduje specifična znanja i vještine.
Obraćajte pažnju na svoju okolinu, na druge organizacije
jer i na tuđim greškama i uspjesima se uči.
Svaku priliku koju ugledate – razmotrite, premda nećete
moći usvojiti sve potencijalne prilike
T - PRIJETNJE
THREATS
Promjene u eksternoj okolini mogu predstavljati i prijetnje
za rast i razvoj organizacije, te njen cijeli opstanak.
Prijetnje takođe mogu biti razne – manjak donatorskih
sredstava, ukidanje donacija za vrstu projekata koje vi
radite, donošenje nepovoljnih zakona, ekonomska kriza u
zemlji i dr.
Radeći SWOT analizu treba
stalno imati na umu kako se i
da li se određene slabosti
organizacije ili prijetnje iz
okoline mogu pretvoriti u
snage ili prilike, koje se mogu
iskoristiti za unapređenje i
osnaživanje.
PRIMJER SWOT ANALIZE U NEPROFITNIM
ORGANIZACIJAMA
Snage – Strenghts Slabosti – Weaknesses
Vještina i stručnost osoblja Osoblje oskudnog kvaliteta
Dobra organizacija pružanja usluga Loša organizacija pružanja usluga
Dobro uređene prostorije i Stari namještaj i ruinirani objekti
spoljašnjost zgrada Loša reputacija
Dobar imidž i reputacija Slabi rezultati
Savremena oprema Dotrajala oprema
Prilike - Opportunities Prijetnje - Threats
Više donatorskih sredstava Smanjenje budžeta
Nepostojanje drugih sličnih Prevelik broj sličnih organizacija u
organizacija u neposrednoj blizini neposrednoj blizini
Razvoj novih naučnih i tehničkih Nedostatak razvoja i inovacija
metoda Skučen prostor
Neiskorišten prostor Promjena legislative
Kvalitetna komunikacija i podrška od Nedostatak i izbjegavanje od strane
strane korisnika korisnika
SWOT ANALIZA: VJEŽBA
U narednih 10 minuta uradite na flipchartu
SWOT analizu Vašeg projektnog tima.
Odaberite nekoga da zapisuje na papiru
Diskusija – pregled (5 minuta)
OLUJA MOZGOVA ILI BRAINSTORMING TEHNIKA
Brainstorming je tehnika koja može dovesti do:
- potpunog rješavanja problema,
- formiranja liste mogućih rješenja ili
- spiska ideja koje čine plan za pronalaženje konačnog rješenja.
Brainstorming tehnika ima četiri osnovna pravila:
- Fokus na kvantitet, ne kvalitet,
- Nekritičnost,
- Inovacija,
- Kombiniranje i unapređivanje ideja.
OLUJA MOZGOVA ILI BRAINSTORMING TEHNIKA
Postoje zagovornici sastanka grupe iz dva puta:
- prvi susret - kreiranje ideja,
- drugi susret - ideje se kritiziraju i analitički razmatraju.
Grupa mora biti heterogena, bez dominantnih
pojedinaca.
Veličina grupe je najčešće od 6-12 učesnika.
Tri faze Brainstorming-a
1. Postavljanje problema/pitanja.
2. Generisanje ideja: u trajanju od 5-15 minuta.
3. Selekcija najprikladnijih ideja: Odabiru se ideje,
koriguju i često se razvijaju dodatna rešenja. U
izboru se primjenjuje princip grupnog konsenzusa.
Glavna svrha brainstorming tehnike
… je generisanje ideja ali postoje i dodatne koristi:
Obezbjeđuje se inicijativa koja se zadržava i
neposredno poslije sesije.
Obezbjeđuje se kreativno razmišljanje.
Obezbjeđuje se viši moral grupe i učesnika
ponaosob.
Brainstorming je veoma dobar način da
se dođe do rješenja koja će grupa
doživjeti kao svoje rješenje, a ne kao
nešto što neko drugi smišlja i nameće.
Zbog toga je brainstorming dobar način
da se obezbjedi podrška i doprinos svih
aktera u akcijama/promjenama koje je
potrebno sprovesti.
KAKO EFEKTIVNO VODITI
BRAINSTORMING?
Pripremite podlogu za zapisivanje ideja.
Razmislite malo o timu koji će učestvovati u
brainstormingu.
Odredite zapisničara.
Treba poticati "prosipanje" različitih ideja, svega onog
što vam “padne na pamet”, a povezano je s glavnom
idejom.
Bilježite ideje kako se izgovaraju.
Kad je brainstorming gotov – grupirajte srodne ideje
KAKO EFEKTIVNO VODITI
BRAINSTORMING?
NAJVAŽNIJE – NEMA LOŠIH IDEJA!
Nemojte podleći cenzuri bilo kakvih ideja.
Zapišite sve.
Ne opterećujte se strukturom, hijerarhijom ili redoslijedom
podataka.
VJEŽBA: ZA ŠTA MOŽEMO
KORISTITI OVAJ PREDMET?
Podijelimo se u dvije grupe – svaka grupa ide
u sopstvenu zatvorenu sobu
Pripremite flipchart papir i odredite
zapisničara
Kad uđete u sobu – dobićete predmet
Zadatak: uradite brainstorming ideja za šta
bi se sve ovaj predmet mogao koristiti
Imate 3 minute za rad
Uporedimo rezultate
SUMIRAJMO
SWOT analiza je jedan od alata koji su korisni za
procjenu stanja naše
organizacije/projekta/tima/situacije...
Možete je koristiti u svrhu analize bilo čega –
samo definirajte šta analizirate
Brainstorming je jedan od alata generisanja
kreativnih ideja o rješavanju određenog pitanja
ili problema
Brainstorming nam omogućuje da trenutno
stopiramo svoju kritičnost, a potaknemo
kreativnost
KRAJ
Šta ste novo naučili?
Pitanja?
Evaluacija
