e-Office with digital document
Download as PPT, PDF0 likes466 views
การบริหารจัดการแฟ้มเอกสารดิจิทัล และดูแลคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อก้าวสู่ e-Office
![การบริหารจัดการแฟ้มเอกสารดิจิทัล และดูแลคอมพิวเตอร์ของคุณ บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ [email_address] www.stks.or.th](https://image.slidesharecdn.com/20080213standarddoc-1234588353077891-2/85/e-Office-with-digital-document-1-320.jpg)
More Related Content
Similar to e-Office with digital document (20)
e-Office with digital document
- 1. การบริหารจัดการแฟ้มเอกสารดิจิทัล และดูแลคอมพิวเตอร์ของคุณ บุญเลิศ อรุณพิบูลย์ นักวิชาการ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ [email_address] www.stks.or.th
- 2. ระบบงานดิจิทัล Offline จัดเก็บใน Floppy Disk, Harddisk, Handy Drive, Removable Drive, CD-ROM ชื่อสามารถเป็นได้ทั้งภาษาไทย / อังกฤษ แบ่งเป็นหมวดหมู่ด้วย Folder Organization
- 3. ปัจจุบัน ด้วยระบบอินเทอร์เน็ต คอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ทุกระบบ สามารถติดต่อสื่อสารกันได้
- 4. ระบบงานดิจิทัล Online จัดเก็บผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต E-Mail Web Hosting Services Web Applications Web Collaboration Services ชื่อควรเป็นภาษาอังกฤษ หมวดหมู่ด้วย Apps
- 5. เอกสาร แยกกันเก็บ ไม่เป็นระบบ จัดเข้าแฟ้มเอกสาร เก็บเข้าตู้เอกสาร การจัดเก็บเอกสาร Drive / Folder / Sub-Folder Directory จัดเก็บ เข้าระบบจัดเก็บ
- 6. File name ภาษาอังกฤษ ผสมตัวเลข ใช้เครื่องหมายเฉพาะ – ไม่ควรมีช่องว่าง ไม่ควรยาวมากเกินไป
- 7. ความจำเป็น มติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 18 ธ . ค . 2550 เรื่องการพัฒนาระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการสื่อสารในภาครัฐ ให้ข้าราชการและพนักงานของรัฐยุติการใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ฟรีของเอกชน โดยเฉพาะของต่างประเทศภาย ใน 1 ปี ทั้งนี้ให้ข้าราชการระดับผู้อำนวยการกองหรือเทียบเท่าขึ้นไปต้องใช้ระบบของตนเองหรือของภาครัฐภายใน 3 เดือน
- 8. Folder แบ่ง Harddisk เป็น 2 ไดร์ฟ แยกโปรแกรม ออกจากข้อมูล เก็บข้อมูลไว้ในไดร์ฟเฉพาะ จัดหมวดหมู่ให้เหมาะสม
- 9. แบบอักษร (Fonts) เลือกใช้ฟอนต์มาตรฐาน ตระกูล NEW Tahoma Tahoma, MS Sans Serif, Thonburi
- 10. รหัส ภาษาไทย
- 11. TIS-620/Windows-874 ประเทศไทยมีมาตรฐานอักขระซึ่งกำหนดโดย สำนักงานมาตรฐานอุตสาหกรรม ดังที่เรียกกันโดยทั่วไปว่ารหัส สมอ . แต่รหัส สมอ . หรือที่มีชื่อทางการว่า มอก . 620 หรือ TIS-620 นี้ เป็นมาตรฐานของประเทศไทย ซึ่งเมื่อนำไปใช้บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ก็อาจเกิดความเข้าใจไม่ตรงกันได้ ดังนั้นจึงมีความพยายามที่จะจดทะเบียน รหัส สมอ . ที่ Internet Assigned Numbers Authority ( IANA ) ซึ่งเป็นผู้ควบคุมมาตรฐานของเครือข่ายอินเทอร์เน็ต และได้ดำเนินการจดทะเบียนจนสำเร็จ เมื่อวันที่ 22 กันยายน 2541
- 12. TIS-620/Windows-874 windows-874 เป็น character Set ที่ใช้ภายในระบบปฏิบัติการที่ผลิตโดยบริษัท ไมโครซอฟต์ เท่านั้น ไม่ได้เป็น character Set ที่ใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างเครื่อง มีส่วนขยายเพื่อการแสดงผล เช่น bullet, smart quote, dash ฯลฯ tis-620 เป็น character Set ที่จดทะเบียนถูกต้อง เป็นที่รับรู้กันทั่วโลก ทุกระบบปฏิบัติการ ( แม้แต่ระบบปฏิบัติการของไมโครซอฟต์เอง )
- 13. Metadata Data about data ข้อมูลแสดงคุณสมบัติของไฟล์ หรือวัตถุต่างๆ แสดงข้อมูลสรุปเกี่ยวกับรายละเอียดของไฟล์ แสดงลิขสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ แยกกลุ่มได้ตามประเภทของไฟล์หรือวัตถุ Subject Metadata Title Metadata Category Metadata Keyword Metadata Author Metadata Description Metadata Publisher Metadata Resource Metadata
- 14. การกำหนดคุณสมบัติของเอกสาร MS – Office File, Properties..
- 15. ประโยชน์ของ Metadata เพิ่มประสิทธิภาพการสืบค้นเอกสาร เป็นข้อมูลให้กับ Search Engine ต่างๆ การเผยแพร่ในระบบอินเทอร์เน็ต เป็นไปอย่างรวดเร็ว
- 17. เตรียมพร้อมสู่ e-Office Google Docs http://docs.google.com Google Groups http://groups.google.com Online Bookmark http :// del . icio . us /
- 18. ดูแลคอมพิวเตอร์และข้อมูล ติดตั้งโปรแกรมที่ไม่เสี่ยง XnView IZarc FireFox PDF Creator หมั่น Disk Clean, Defrag หลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดแฟ้มเอกสารจากอินเทอร์เน็ต
- 19. ดูแลคอมฯ ง่ายๆ ไม่ควรทำความสะอาดเครื่องคอมพิวเตอร์ในขณะที่เครื่องยังเปิดอยู่ ควรปิดเครื่องทิ้งไว้ 5 นาที ก่อนลงมือทำความสะอาด อย่าใช้ผ้าเปียก ผ้าชุ่มน้ำ เช็ดคอมพิวเตอร์อย่างเด็ดขาด ใช้ผ้าแห้งดีกว่า อย่าใช้สบู่ น้ำยาทำความสะอาดใดๆ ระวังเป็นพิเศษ เมื่อต้องดื่มน้ำชา กาแฟ เครื่องดื่มต่างๆ ของคบเคี้ยวหรืออาหารในขณะที่ใช้คอมพิวเตอร์
- 20. ดูแลคอมฯ ง่ายๆ ติดตั้งตัวเครื่องห่างจากผนังพอสมควรเพื่อการระบายความร้อนที่ดี การต่อสาย Cable ระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์กับอุปกรณ์ต่างๆ เช่น Printer Modem Fax หรือส่วนอื่นๆ จะต้องกระทำเมื่อ power off เท่านั้น ไม่เคลื่อนย้ายเครื่องคอมพิวเตอร์ ขณะที่เครื่องทำงานอยู่ เพราะจะทำให้อุปกรณ์บางตัวเกิดความเสียหายได้